Întrebarea # 1: Ce sfaturi i-ați oferi lui Adam Smith pentru îmbunătățirea performanței

managementului de proiect și creșterea ratei de succes a proiectului? Minim 250 de cuvinte.

Răspuns : Casele suburbane vor extinde afacerea, așa că există numeroase provocări cu care
compania se va confrunta. A fost o decizie corectă să angajez un manager de proiect profesionist,
domnul Adam Smith, deoarece este educat și are câțiva ani de experiență în industria
construcțiilor. Deoarece domnul Adam tocmai a fost angajat și compania intenționează să
oficializeze practicile de management de proiect, următoarele sunt sfaturile pe care i-aș da
domnului Adam:

Înțelegerea criteriilor de succes ale caselor suburbane:

Primul și cel mai important sfat pentru domnul Adam este că trebuie să înțeleagă care este
criteriul de succes al locuințelor Suburbane, este finalizarea și livrarea la timp a proiectului,
indiferent de buget, eficiența costurilor sau doar realizarea profituri bune din fiecare proiect. În
plus, se sugerează, de asemenea, să se identifice părțile interesate ale SHCPC și să se înțeleagă
interesele și așteptările acestora.

Analiza de mediu:
Casele suburbane au o bună reputație în construirea de case unifamiliale și locuințe de calitate în
regiunea Midwest și acum intenționează să-și extindă afacerea în mai multe state din sudul
Statelor Unite. Deoarece SHCPC intenționează să se mute într-o locație geografică diferită,
SHCPC s-ar putea confrunta cu unele provocări de mediu. Mediul și tipul de sol pot fi diferite în
statele sudice ca și în regiunea Midwest și, în funcție de sol, planificarea proiectului va diferi.
Mai mult, domnul Adam va trebui să studieze toți factorii de risc implicați în proiectele de
construcții din statele de sud ale SUA.

Înțelegerea fluxului de lucru actual al SHCPC:

Domnul Adam ar trebui să studieze și să înțeleagă procedura curentă de flux de lucru a
companiei. După cum s-a spus, Suburban Homes intenționează să formuleze un proces de
management al proiectelor în cadrul companiei, ar fi puțin dificil la început atât pentru manageri,
cât și pentru resursa umană să accepte și să adopte schimbările bruște din cadrul organizației.

Înțelegerea viziunii companiei:

El trebuie să înțeleagă misiunea, viziunea și singurul scop al companiei. Diferitele companii au
obiective diferite și, deoarece casele suburbane este o companie în creștere rapidă, proprietarii ar
putea avea așteptări diferite de la companie în comparație cu gândurile domnului Adam.
Înțelegerea obiectivelor companiei îl va ajuta să organizeze proiectele în consecință.
Un studiu relativ al concurenților l-ar putea ajuta, de asemenea, să înțeleagă deficiențele
structurii organizației. El va trebui să efectueze studii atât ale concurenților SHCPC din statul
Midwest, cât și din statele sudice ale Statelor Unite.

Întrebarea # 2: Descrieți structura organizațională care s-ar putea potrivi cel mai bine Caselor
Suburbane. Asigurați-vă că discuția dvs. include toate structurile posibile și de ce fiecare este
exclusă. Minim 250 de cuvinte.
Răspuns: Pentru a înțelege care structură organizațională ar putea fi cea mai bună pentru Casele
Suburbane, trebuie să înțelegem toate structurile organizaționale în detaliu. Există trei tipuri de
structuri organizatorice.
Structură funcțională:
Structura funcțională este o structură organizațională în care angajații sunt împărțiți în echipe în
funcție de abilitățile, rolurile, capacitățile și cunoștințele lor, conduse de un director sau manager.
Se bazează pe un sistem ierarhic în care organizația este împărțită în grupuri mai mici cu sarcini
desemnate pe baza abilităților și experienței lor și sunt supravegheate de managerii respectivi. De
exemplu, o organizație de Tehnologia Informației poate fi împărțită în departamentul de
marketing supravegheat de directorul marketing, departamentul de design condus de directorul
design, departamentul financiar supravegheat de directorul financiar etc. și fiecare director sau
manager răspunde în fața CEO-ului sau a organului executiv.
Avantajul structurii funcționale a unei organizații este că angajații sunt grupați în funcție de setul
lor de abilități și zona de cunoștințe, toți își pot folosi colectiv energiile pentru a-și executa
sarcinile și, de asemenea, va spori abilitățile membrilor juniori ai echipei. Dezavantajele
structurii funcționale a unei organizații este comunicarea inter-departamentală deoarece
majoritatea problemelor și discuțiilor se desfășoară la nivel managerial al diferitelor
departamente.

Deși structura organizațională funcțională are beneficii, dar pentru Suburban Homes
Construction Projects Company nu este potrivită, deoarece l-au angajat pe domnul Adam Smith
să gestioneze lucrurile, iar în Structura organizațională funcțională liderii funcționali sunt
responsabili pentru raportarea către organul executiv al organizației.

Structura organizațională proiectată

Structura organizațională proiectată este oarecum opusă structurii organizaționale funcționale
având un lucru în comun, adică organizația poate grupa membrii echipei în funcție de sarcinile și
funcțiile lor, dar nu există un manager funcțional. Dacă există un manager funcțional, rolul
acestuia va fi minim, fără nicio autoritate. În această structură organizatorică, Managerul de
Proiect are autoritate deplină și este responsabil pentru bugetare, planificare, planificare și
managementul echipei și răspunde în fața directorilor.
Avantajul Structurii Organizaționale Proiectate este că există o linie de autoritate stabilită și
echipa știe pe cine să urmeze. Planificarea, luarea deciziilor și aprobarea sunt sub controlul
Managerului de Proiect, ceea ce face comunicarea eficientă și ușoară, iar echipa dobândește
cunoștințe și experiență mai bune. Cu toate acestea, dezavantajul structurii organizaționale
proiectate este că ar putea suprasolicita managerul de proiect, deoarece acesta este singurul
responsabil pentru planificarea, bugetarea, managementul echipei și planificarea sarcinilor. În al
doilea rând, acest lucru ar putea crea un mediu stresant, deoarece fiecare proiect are termene
limită și programe strânse, în special atunci când lucrează la mai multe proiecte.

Deși Structura organizațională proiectată are beneficiile sale, nu este potrivită pentru Suburban
Homes Construction Projects Company, deoarece compania l-a angajat recent pe managerul de
proiect, domnul Adam Smith, nu este fezabil să-l împovărească imediat cu toate sarcinile,
deoarece ar putea duce la anxietate și mediu de lucru presurizat pentru domnul Smith.

Structura organizațională a matricei

Structura organizatorică matriceală este o combinație de structura organizațională proiectată și

funcțională. Se poate spune că se află undeva între aceste două structuri organizatorice. Structura
organizațională Matrix include atât Managerul de proiect, cât și Managerul funcțional, ceea ce
înseamnă că este compusă din ierarhia de management tradițională (având manageri funcționali),
precum și manageri de proiect care pot gestiona angajații.

Întrebarea # 3: Descrieți tipul de ciclu de viață cel mai potrivit pentru accentul pus pe
construcția de înaltă calitate. Asigurați-vă că discuția dvs. include cel puțin 3 cicluri de viață
posibile și de ce două dintre ele sunt excluse. Minim 250 de cuvinte.