Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Programul Managerial Al Schimbarii Organizationale
Programul Managerial Al Schimbarii Organizationale
schimbarii organizationale
Intrebari:
Ce anume se schimba la nivelul sistemului?
Cine trebuie sa-si schimbe comportamentele pentru a
genera aceasta schimbare la nivel organizational?
Cum anume vor fi schimbate comportamentele individuale
ale acestor persoane?
Este necesara:
Detalierea cat mai exacta a schimbarilor
Verbalizarea explicita si concreta a detaliilor
Schimbarea trebuie vazuta in detaliu, ca un joc de biliard, in
care fiecare lovitura poate avea efecte si asupra altor bile
2. Acceptati gravitatea pierderilor
subiective
Important:
Nu trebuie contrazise sau combatute plangerile si parerile
pe care indivizii le exprima
3. Recunoasteti pierderile deschis
Important:
Pierderile trebuie recunoscute deschis, simpatetic, de pe
pozitii de egalitate:
Stiu ca noul sistem informatic va va face pe toti sa va simtiti ca
incepatori. Chiar si eu ma simt astfel, si urasc acest lucru!
4. Acceptati semnele de nemultumire
ale angajatilor
Important:
Aceste semne trebuie tratate cu seriozitate, dar nu trebuie
considerate mai mult decat sunt: mecanisme de aparare
5. Compensati pierderile individuale
Important:
Este obligatorie identificarea corecta a variabilei alterate, si
o interventie in acelasi segment;
de exemplu daca oamenii si-au pierdut sentimentul ca erau
competenti, trebuie sa existe un mod prin care acest sentiment sa
fie revitalizat (prin training)
6. Dati indivizilor cat mai multe
informatii privind schimbarea
Important:
pentru a nu crea o schisma intre promotorii schimbarii
(managementul, consultantul intern) si indivizii afectati, inovatiile
trebuie prezentate intotdeauna ca sprijinindu-se pe trecut, pe vechi
structuri sau procese, si trebuie accentuate mai ales acelea care
constituie parti ale mecanismului identitar (Noer, 1993).
10. Explicati ca schimbarea protejeaza
continuitatea unui tot mai mare
Exemplu:
Exemplu este hotararea luata de directiunea companiei Western Airlines,
atunci cand a renuntat in 1984 la un sediu important, si a trebuit sa mute
tot personalul in alta parte, de a infiinta la noul sediu o gradina de
trandafiri exact ca cea din vechiul sediu (Bridges, 1995). A fost astfel
semnalata si continuitatea cu vechile practici, dar li s-a permis indivizilor si
mentinerea unui mediu familiar.
Zona neutra. Principii
Zona intermediara este durata de timp care se scurge de la
momentul in care se trece la schimbare, si pana cand noul sistem este
operational si functioneaza cu adevarat.
Unul din aspectele cele mai critice ale vietii organizationale in zona
intermediara este faptul ca indivizii nu recunosc prezenta acestei
perioade de trecere.
Indivizii se asteapta de obicei ca, odata ce vechiul sistem a fost
desfiintat, sa inceapa sa functioneze noua "oranduire" (Bridges, 1995).
Obiective intermediare
Indivizii sunt foarte suspiciosi si usor de descurajat in aceasta perioada; ei fac o
continua evaluare a situatiei organizatiei, si pentru ca increderea lor sa fie rapid
restabilita au nevoie de dovezi cat mai rapide pentru faptul ca lucrurile merg
bine. De aceea obiectivele fixate trebuie sa fie usor de atins, si observabile in
termen scurt (Conner, 1993; Deming, 1986).
Proceduri intermediare
trebuie fixate proceduri pentru a contracara confuzia acestei perioade: pentru
fluxul muncii, mai ales a activitatilor ce supraincarca anumite sisteme /
departamente, pentru modul in care va fi desfasurat trainingul indivizilor, pentru
luarea unor decizii, etc.
14. Intariti conexiunile intergrupale
TMT este
un grup de 7-12 indivizi, alesi pe cat posibil din toate departamentele, sau macar din toate structurile
ocupationale ale organizatiei, si care sa asigure o reprezentare uniforma.
Se intalneste saptamanal, sau ori de cate ori este nevoie, pentru a lua pulsul organizatiei aflate in tranzitie.
Nu are putere de decizie, si nu trebuie sa sugereze sau sa prescrie cursul actiunilor.
Scopul lui prim este acela de a facilita comunicarea informatiilor importante inspre factorii de decizie.
Orice organizatie are un "sistem imunitar" care o face sa reziste inovatiilor. Acest lucru nu este rau in
sine, fiind singura modalitate de a crea in organizatie acea stabilitate necesara pentru a duce la sfarsit
o activitate si acea continuitate necesara indivizilor pentru a-si genera o identitate.
in zona neutra mecanismele organizationale de rezistenta la inovatie sunt foarte slabe, astfel incat este
posibila generarea de solutii ingenioase, creative, mai ales daca acest lucru este incurajat, declarativ si
faptic, de conducerea organizatiei.
Al doilea tip de rol trebuie asigurat prin "inrolarea" fiecarui individ intr-un cadru
formal de contributie la managementul tranzitiei: intr-un grup de discutii, in
TMT, intr-un grup de monitorizare a climatului, intr-o echipa de planificare, etc.
Cele patru reguli care incurajeaza
reinghetarea (Bridges, 1995)