este considerată a fi ”forța” invizibilă din spatele lucrurilor
ușor observabile și tangibile dintr-o organizație, este energia
socială ce determină oamenii să acționeze. Putem compara cultura organizațională a unei organizații cu
personalitatea unui individ, ce întrunește o serie de aspecte
vizibile și mai puțin vizibile, dar care furnizează viziunea, sensul, direcția și energia necesare pentru evoluție Orice organizație poate fi privită ca o structură socială, formată dintr-un grup de oameni care acționează împreună pentru realizarea scopurilor organizației respective. Succesul unei organizații este condiționat de măsura în care
personalul acționează unitar pentru atingerea scopurilor
acesteia .Un factor major al influențării unității de acțiune a personalului îl reprezintă ”cultura organizațională.” Cultura organizațională este ”personalitatea organizației”; Cultura organizațională este un ansamblu de tradiții, valori,
proceduri, concepții și atitudini care creează contextul a tot
ceea ce facem și gândim în cadrul organizației. Autorul care a avut o contribuție covârșitoare în clarificarea acestui concept este Edgar Schein, care definește astfel noțiunea de cultură: ”un tipar de premise elementare – inventate, descoperite sau elaborate de un grup dat, pe măsură ce acesta învață să facă față propriilor probleme de adaptare la exterior și de integrare pe plan intern - care a funcționat suficient de bine pentru a fi considerat valabil și, ca urmare, pentru a fi asimilat de noii membri ai grupului ca modalitate corectă de a percepe, a gândi și a simți în legătură cu problemele respective”. Schein,E., Organizational Culture and Leadership, Jossey-Bass, A Wiley Imprint, 4th edition, San Francisco, 2010,pp.32-36 Cultura organizațională se prezintă mai mult ca o configurație cu puternice elemente procesuale, decât ca o structură în sens clasic al acestui concept. Esența culturii organizaționale nu este ceea ce este vizibil la
suprafață, ci ceea ce este împărtășit de grupurile de oameni
din organizație, modul în care ei înțeleg și interpretează cultura. Cultura organizațională este o combinație de elemente umane conștiente și inconștiente, raționale și iraționale, de grup și individuale, între care se derulează complexe și fluide interinfluențări, cu un impact major asupra funcționalității și performanțelor sistemului respectiv. Verboncu, I.,(coordonator), Strategie-cultură performanță, Editura Printech, București, 2008, pp.84; Individualism-colectivism distanța față de putere Masculinitate-feminitate Evitarea incertitudinii Dimensiunea individualism − colectivism reprezintă gradul în care societate preţuieşte obiectivele personale, autonomia, intimitatea, angajamentul faţă de normele de grup, implicarea în activităţi colective, coeziune socială şi socializare intensă. În societăţile caracterizate de individualism, indivizii işi poartă
singuri de grijă, legăturile sociale dintre ei sunt aproape
inexistente, iar solidaritatea este una organică, şi nu mecanică. Valorile preţuite de individualişti sunt: timpul personal, libertatea, competiţia etc. În culturile individualiste legăturile dintre indivizi sunt haotice și superficiale, fiecare purtându-și singur de grijă, în timp ce colectivismul caracterizează culturile în care accentul este pus pe grup, indivizii fiind integrați în diferite grupuri și subgrupuri între membrii cărora legăturile sunt puternice. Colectivismul aparţine societăţilor în care oamenii sunt
integraţi încă de la naştere în subgrupuri puternice, care pe
toată durata vieţii continuă să-i protejeze în schimbul unei loialităţi reciproce Dimensiunea culturală „distanţa faţă de putere” este definită ca fiind “măsura în care oamenii cu putere mai mică din instituţiile şi organizaţiile dintr-o ţară aşteaptă şi acceptă ca puterea să fie inegal distribuită”. Societăţile care încearcă să reducă inegalităţile în putere şi bogăţie se caracterizează prin distanţa mică faţă de putere, în schimb cele care instituţionalizează diferenţele în bogăţie şi putere sunt considerate ca fiind cu distanţă mare faţă de putere. Românii preferă să nu intervină în exercițiul autorității și să se supună ordinelor date de sus. Prin acest comportament, România semnalizează o nevoie de a avea lideri autoritari, centralizare în decizii, iar populația dorește să urmeze regulile stabilite de astfel de lideri. În general, personalul din organizații din astfel de culturi nu exprimă păreri contrare față de superior și primeşte ordine pe care le execută, de cele mai multe ori, fără a pune întrebări. Dimensiunea culturală masculinitate-feminitate se bazează pe relaţii de tip antagonic între valorile materiale şi valorile sociale ale calităților membrilor unei organizaţii. Astfel, masculinitatea este considerată ca fiind apanajul valorilor materiale, pe când feminitatea are rolul de liant între membrii organizaţiei conducând la o îmbunătăţire a calităţii vieţii în cadrul acesteia. Totuşi, o organizaţie în care predomină masculinitatea se va confrunta, mai devreme sau mai târziu, cu un grav dezechilibru al rolurilor sociale și cu o orientare spre materialism. Acestea pot conduce, dacă nu la o încălcare, măcar la o neglijare a codurilor şi principiilor etice. Pe de altă parte, într- o organizaţie în care predomină feminitatea, din cauza exagerării ambianţei de lucru amicale, se poate ajunge la nerespectarea disciplinei în muncă şi la neglijenţă profesională. se referă la gradul de toleranță față de eventuale situații viitoare necunoscute și reprezintă măsura în care o organizație sau o societate se bazează pe reguli, proceduri, norme și ritualuri pentru a controla incertitudinea evenimentelor viitoare. Astfel, în organizațiile sau societățile în care evitarea incertitudinii este ridicată, se manifestă o preferință și, în același timp, o nevoie acută pentru reguli scrise, regulamente stricte, planuri detaliate și un control cât mai riguros. organizației reprezintă setul de principii, valori, atitudini, credințe și speranțe împărtășite de mediul unei organizații , iar cultura calității înseamnă ”totalitatea cunoștințelor acumulate sau recunoscute, ale valorilor referitoare la calitate, pe baza cărora organizația își dezvoltă propria capacitate de a supraviețui în mediul său exterior și își administrează propriile treburi interne ”. Noua cultură a calității trebuie să fie orientată spre a crea valoare nouă adăugată, sub toate aspectele, iar abordarea culturii calității presupune implicarea stakeholderilor interni și externi. Complexitatea conceptului de cultură organizațională este dată de legătura indiscutabilă dintre cultura calității și performanță. Stabilirea unui cadru teoretic al culturii organizaționale se poate face prin examinarea relațiilor pe două axe: intern-extern, flexibilitate-control. Prima reflectă orientarea organizației spre dinamică internă sau mediul extern, în timp ce a doua exprimă preferința spre control sau flexibilitate în structura organizațională Nguyen, N., Gestion de la qualite, Ed. Cheneliere Education, Montreal, 2006, pp.84. Cultura ierarhică (stabilitate și control prin coordonare, comunicare, informare); Cultura de grup (coeziune și etică prin formare, dezvoltare); Cultura rațională( productivitate și eficiență prin planificare,
ținte și obiective adecvate);
Cultura dezvoltării (încredere, achiziții de resurse,suport
extern prin capacitate de adaptare);
Cultura corporativă; Cultura calității la nivelul unei organizații trebuie să se bazeze pe o viziune pe termen lung și se caracterizează prin încredere, gândire creativă și investiții în formare. În plus această cultură trebuie să se bazeze pe principiile managementului calității totale. Încrederea, ca o caracteristică a culturii calității, se poate traduce prin ”fiabilitatea cuvântului sau a promisiunii făcute de o parte altei părți”. Încrederea este ipoteza de bază ca părțile să respecte obligațiile lor. Abordarea multidimensională a încrederii reciproce necesită următoarele elemente: o bună comunicare, o mai mare sensibilitate la diferențe și diversitate în cadrul organizației sau în mediul extern și descentralizarea puterii de decizie și o mai mare autonomie echipelor de lucru. Paraschivescu, A.,O., Managementul excelenței, Editura tehnopress, Iași, 2009, pp. 73 Nguyen, N., Gestion de la qualite, Ed. Cheneliere Education, Montreal, 2006, pp.507 Încrederea aduce o contribuție semnificativă la dezvoltarea personală a membrilor organizației, la capacitatea lor de cooperare, la stabilirea unui mai bun climat organizațional, la eficacitatea proceselor de rezolvare a problemelor și de îmbunătățire a performanțelor în general. De asemenea încrederea permite crearea sau întărirea unei culturi organizaționale orientate spre îmbunătățirea continuă a calității și spre excelență. Un rol important îl are gândirea creativă manifestată prin creativitate, care joacă un rol determinant în înnoirea și îmbunătățirea calității. Rolul fundamental îl au echipele mici care permit dezvoltarea spiritului creator , contribuind astfel la îmbunătățirea climatului de muncă, la comunicare între membri, la o mai mare deschidere și libertate de a avansa idei. Gândirea creativă este pusă în valoare de un management participativ adecvat și de abilitatea personalului. La toate acestea se adaugă investiția în formare, care reprezintă un element susceptibil de a contribui la formarea și îmbogățirea culturii calității. Programele de formare se adresează tuturor membrilor organizației. Strategia calității totale trebuie înțeleasă de toți angajații pentru a-i sensibiliza, motiva să facă bine de prima dată și de fiecare dată și pentru a acorda consumatorului locul ce i se cuvine. Organizațiile cu un climat favorabil pentru cultura calității prezintă o serie de caracteristici comune care se bazează pe stakeholderi, pe inovație, pe personal, pe valoarea nou creată, pe dezvoltarea și promovarea culturii calități Cunoașterea și satisfacerea cerințelor părților interesate
Cultura calității Pregătirea și
responsabilizarea caracteristici personalului
îmbunătățire continuă prin inovație; valoare nou cerată pentru client
Gestionarea conflictelor în 4 pași: Metode, strategii, tehnici esențiale și abordări operaționale pentru gestionarea și rezolvarea situațiilor de conflict