• Departamentul HK deţine un rol esenţial în cadrul unui
hotel, furnizând serviciile de curăţare şi igienizare a camerelor hoteliere şi a spaţiilor comune. • Indiferent de standardul de confort oferit de hotel, toţi clienţii sunt interesaţi în special de condiţiile generale privind igiena şi curaţenia din spaţiile unităţii hoteliere respective. Orice punct slab al acestui departament va fi rapid remarcat şi criticat de către client şi îl poate determina să renunţe pe viitor la oferta de servicii a hotelului respectiv. • Rolul acestui departament este acela de a asigura clientul că spaţiul de cazare utilizat este nu numai confortabil şi cu un design plăcut, ci mai ales, un spaţiu curat, în care sănătatea sa nu-i va fi pusă în pericol. Acest departament trebuie să atenueze ideea că în camera hotelieră respectivă au înnoptat poate sute sau mii de alte persoane, utilizând aceleaşi obiecte, aceeaşi baie, toaletă etc. Principalele activităţi derulate de HK sunt: • Curăţenia şi igienizarea tuturor spaţiilor hoteliere; • Amenajarea şi furnizarea tuturor dotărilor necesare camerelor; • Gestionarea lenjeriei hoteliere; • Oferirea de servicii suplimentare specifice; • Aprovizionarea cu echipamentele şi materialele necesare şi controlul permanent al existenţei sau funcţionării acestora în parametrii normali; • Realizarea de rapoarte; • Trainning de specialitate. În funcţie de mărimea şi tipul hotelului, HK este responsabil pentru asigurarea serviciilor de curăţenie şi întreţinere în următoarele spaţii: • Spaţiile publice: zona de lobby, camerele de toaletă, zona piscinei, sălile de conferinţă şi meeting,lifturi, coridoare, scări; • Camerele hoteliere; • Birourile funcţionarilor din celelalte departamente, oficii de lucru etc. Posturi specifice • Guvernanta generală • Guvernanta de etaj • Cameristă • Valet • Lenjereasă • Lucrători spălătorie • Guvernanta generală (executive housekeeper)- persoana responsabilă pentru mamagementul departamentului HK. • Guvernanta generală reprezintă Doamna Casei, fiind cea care se preocupă de asigurarea unui mediu curat şi primitor pentru toţi clienţii cazaţi în hotel. Responsabilităţi: coordonează întreaga activitate a departamentului, organizează activităţile specifice de aprovizionare cu materiale, lenjerie etc, efectuează controlul activităţii desfăşurate de echipa din subordine, trasează sarcini de serviciu, organizează programul de lucru, asigură respectarea standardelor şi procedurilor privind aplicarea normelor igienico-sanitare, antrenează şi instruieşte personalul aflat în subordine, soluţionează reclamaţiile clienţilor privind serviciul HK, controlează gestiunea stocurilor etc. • Guvernanta de etaj- deţine aceleaşi responsabilităţi ca şi guvernanta generală, dar doar la nivelul etajului (etajelor) unde are competenţe. Atribuţii principale: coordonează activităţile de HK pe etajul arondat , controlează calitatea serviciului şi comunică informaţiile guvernantei generale. • Camerista (room attendant, maid)– are ca atribuţii efectuarea curăţeniei spaţiilor ce intră în normă conform standardelor şi procedurilor stabilite, verifică inventarul camerei inainte şi după plecarea clientului, verifică funcţionarea normală a echipamentelor din cameră, efectuează servicii suplimentare (răspunde solicitărilor clienţilor pentru suplimentarea produselor igienice sau efectuarea de operaţiuni de curăţare suplimentare), preia şi predă lenjeria etc. • Valetul- este postul specific hotelurilor de 4 si 5 stele. • Principalele atribuţii se referă la serviciile personalizate oferite clientului- despachetarea/împachetarea bagajelor, curaţarea încălţămintei, dar şi atribuţii legate de efectuarea curăţeniei în camere,pentru muncile care presupun forţă fizica ( ridicarea saltelelor de pat pentru aspirare şi curaţare, transportul lenjeriei, mutarea mobilierului, curăţarea obiectelor aflate la înălţime). În multe hoteluri, aceste munci sunt realizate de un echipier de curăţenie care însoţeşte camerista în efectuarea activităţilor de HK. • Lenjereasa- are responsabilităţi privind gestionarea inventarului de lenjerie (prosoape, lenjerie de pat, uniforme ale personalului), predă lenjeria curată cameristelor, preia lenjeria folosită şi o trimite la spălătorie, verifică starea lenjeriei, o sortează pe sortimente şi grade de uzură şi trimite lenjeria care necesită reparaţii sau transformări la croitorie etc. • Alte posturi: decorator floral, valet lustragiu, croitor. Spălătoria • Hotelurile au la dispoziţie două variante pentru spălarea şi călcarea lenjeriei necesare camerelor dar şi restaurantului: • Fie semnează un contract cu o spălătorie specializată,fie organizează o spălătorie în incinta hotelului. • Ambele variante au avantaje şi dezavantaje importante, rămănând la discreţia proprietarilor să decidă pentru ce sistem optează. • În primul caz, avantajele constau în economia de spaţiu pe care o presupune, dar şi economia de resurse financiare necesare investiţiilor în echipamentele specifice. Dezavantajele constau în lipsa controlului asupra calităţii, precum şi caracterul puţin flexibil al fluxului de lenjerie datorat programului de lucru al firmei prestatoare sau numărului mare de solicitări din partea altor clienţi, fapt ce ar putea crea ruperi de flux ce ar pune în pericol buna desfăşurare a serviciilor de HK din hotel. • În cazul al doilea, existenţa unei spălătorii în incintă presupune atât costuri de funcţionare (investiţii, personal, stocuri de materii etc), cât şi alocarea unui spaţiu suficient care să ofere condiţii pentru amplasarea maşinilor industriale pentru spălat, uscat şi călcat. • Avantajul cel mai important constă în posibilitatea obţinerii de venituri suplimentare din oferirea de servicii specifice altor hoteluri, restaurante sau chiar persoanelor fizice. • Mai există o metodă, şi anume-Inchirierea lenjeriei de la firme specializate(sistemul este practicat in SUA),cu returnarea de fiecare data a lenjeriei murdare si reinchirierea unui nou schimb de lenjerie.Unicul impedimenta ar putea fi legat de dificultatea personalizarii lenjeriei. Procedurile standard de operare prevăd: • Modul de acces de către cameristă în camera hotelieră • Modul de schimbare a lenjeriei şi modul de aranjare a pernelor şi cuverturii • Modul şi etapele de igienizare şi curaţare a băii • Metodologia de raportare a bunurilor uitate • Modul de aranjare a căruciorului de HK • Aceste proceduri prezintă atât modul de realizare a activităţilor respective, cât şi informaţii referitoare la modul de funcţionare a echipamentelor, utilizarea materialelor chimice de curaţare, dozajul optim al acestor produse,atenţionări asupra riscurilor de utilizare etc. • Un regim aparte în instructajul angajaţilor este deţinut de eliminarea riscurilor de contaminare cu diverşi viruşi ( hepatită, HIV, etc), în cazurile în care angajaţii trebuie să intre în contact cu ace de seringă, cioburi etc. Operaţiuni • În orice hotel este obligatorie alocarea camerei clientului doar după ce camera a fost curăţată şi igienizată conform standardelor, verificată de guvernantă sau inspector, şi raportată de HK către FO ca fiind Clean and Vacant. • Prin urmare, la prima oră a dimineţii, HK primeşte de la FO raportul camerelor( ocupate, în curs de eliberare etc), după care acest departament se va ghida în realizarea activităţilor specifice, pentru ca pe timpul zilei, HK să informeze recepţia asupra statutului camerelor pentru ca cele libere să poată fi alocate clienţilor. Comunicarea schimbării în statutul camerei, de la checked out la room ready se poate face prin mai multe metode: • Contactarea telefonica a FO din fiecare cameră de către supervizorul care a făcut inspecţia camerei • Folosind un computer portabil • Fie introducând de pe telefonul din cameră codul direct în PMS. La finalul turei de HK, se face un raport final al statutului camerelor ce are la bază controlul direct al fiecărei camere din hotel. Curaţarea camerelor se realizează în funcţie de statutul acestora:ocupate sau eliberate, dar şi de categoria hotelului (în special în ceea ce priveşte schimbarea lenjeriei şi prosoapelor): • curăţenie completă- a blanc- reprezintă efectuarea curaţeniei într-o cameră on change, presupunând igienizarea completă a spaţiului de cazare pentru sosirea altui client. • curăţenie de întreţinere- en recouche reprezintă curăţenia zilnică a unei camere ocupate (aruncarea gunoiului, aerisirea spaţiului, eventuala schimbare a lenjeriei de pat şi a prosoapelor în funcţie de numărul de zile trecute de la ocuparea camerei, se înfaţă sau doar se aranjează patul, se aranjează lucrurile clientului-doar cele aruncate neglijent prin cameră, niciodată nu se ating lucrurile din dulapuri sau de pe noptiere-, se sterge praful, se curaţă baia, se reînprospătează produsele de igienă (săpun, gel de duş, hârtie igienică etc), se aspiră. • pregătirea camerelor pentru înnoptare- faire la couverture- prezentă în hotelurile de lux, seara dupa ora 17,inclusiv pentru clienţii a căror sosire este aşteptată. Se aranjează camera în cazul celor ocupate (se aruncă resturile menajere, se spală paharele dacă au fost folosite, se şterge cada dacă este udă, se schimbă papucii dacă sunt murdari), se trag draperiile, se aprind veiozele de la capul patului, sau veioza dacă este cameră ocupată în regim single, se împătureşte cuvertura şi se pune în dulap, se îndoaie un colţ al păturii împreună cu cearceaful, obţinându-se un unghi de 90 de grade, se pun papucii lăngă pat şi bomboana pe pernă. • Curaţenia generală- se efectuează periodic, prin blocarea unei zone sau etaj. • Curăţenia specială- realizată la cererea sau după un plan al guvernantei generale, care stabileşte ca în fiecare zi a săptămânii să se acorde o atenţie mai mare asupra unor aspecte, în plus faţă de curaţenia completă sau de întreţinere:luni se spală geamurile, marţi se lustruiesc mobila şi obiectele ce comportă lustruire, miercuri se aspiră draperiile etc. O altă metodă este ca fiecare cameristă să facă o curăţenie amănunţită într-o cameră, zilnic, în plus faşă de curăţenia din restul camerelor a blanc sau en recouche. Ordinea în care se face curaţenia camerelor este: • Camerele libere • Camerele eliberate • Camere ocupate, fără clienţi • Camere ocupate, cu clienţi Mod de lucru
• Guvernanta generală sau de etaj înmânează la
începutul fiecarei zile cameristelor lista cu statutul camerelor de pe coridorul arondat. Fiecare cameră este marcată în funcţie de statutul pe care îl are în ziua respectivă:pentru camere cu ceck-out –CO,pentru camerele în care exista oaspeţi –stay over-SO,pentru camerele care au fost curăţate dar în urma controlului s-au gasit probleme sunt marcate cu vecant and dirty-VD,înseamnând că trebuie sa se refacă respectiva cameră. • Fiecare cameristă are un cărucior (room attendant cart) dotat cu articole de curăţat si cu produse de igienă şi cosmetice care vor fi oferite în cameră:spray de curăţat mobila, geamurile, baia, dezinfectant,învelitoare de pahare de sticlă,pahare de sticlă şi de plastic,eventual cafea cu şi fără cofeina şi plicuri de ceai ,articole de igienă, şerveţele, prosoape curate si lenjerie,mapa ce conţine chestionarul de satisfacţie, hârtie de scris cu antetul hotelului, lista de minibar, lista de room-service, creion sau pix,chibrite pentru camerele de fumători etc. • La începutul fiecărei zile, camerista are datoria să-şi verifice căruciorul şi să-l încarce de la oficiu cu toate produsele necesare. • Căruciorul va fi amplasat în faţa uşii camerei în timpul efectuării curăţeniei. Dimensiunile căruciorului îl fac uşor de remarcat de către clienţii cazaţi în hotel, de aceea acesta trebuie să fie curat şi ordonat, pentru nu a oferi o imagine neplăcută. ROOM ATTENDANT CART Schimbarea lenjeriei si a prosoapelor Categoría Lenjerie Prosoape Halate si Unitatii de pat papuci de • În România,in functie de unica durata sejurului si folosinta categoría de hotel,s-au 5 si 4 stele la 2 zile La 2 zile La 3 zile stabilit uramatoarele norme in acest sens: 3 stele La 3 zile La 2 zile Nu se impune
2 si 1 stea La 4 zile La 3 zile Nu se
impune Modul de efectuare a curăţeniei într-o cameră eliberată Planning-uri de activitate şi rapoarte • Planning-ul activităţii cameristei- orarul cu planificarea cativităţilorpe zi sau saptămână, pe fiecare lucrător în parte, în care sunt precizate spaţiile alocate şi activităţile; • Planning-ul zilelor libere- stăla baza programului de lucru săptămânal, fiind utilizat pt acordarea în mod echitabil de zile libere şi week-end-uri libere. • Check-list pt controlul curăţeniei camerelor- inspectorul sau guvernanta verifică standardul de curăţenie din fiecare cameră. Are utilizare şi în cazul identificării defecţiunilor la controalele amănunţite; • Raportul cameristei- se înregistrează şi raporteză la sfârşitul turei statutul camerelor repartizate. • Raportul guvernantei generale- per total spaţii de cazare
Ordinul NR 1101 - 2016 Privind Aprobarea Normelor de Supraveghere Prevenire Si Limitare A Infectiilor Asociate Asistentei Medicale in Unitatile Sanitare