Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.Functuinile intreprinderii
hoteliere
2.Structura organizatorica
3.Departamente principale in hotel
Relatia organizatie-intreprindere
Organizatia poate fi definita, in general, ca un sistem de
activitati coordonate ale unui grup de oameni, care
coopereaza pentru atingerea unui scop comun, fiind
condusi de catre o anumita autoritate.
ntreprinderea este o organizaie umana n care se
combin factori de producie n vederea obinerii de
bunuri i servicii. Ea reprezint un agent economic,
persoan juridic, n care elementele de natur
material, financiar i uman se combin n scopul
realizrii unor obiective
Organizarea procesual i
structural
Organizarea procesual i
structural a ntreprinderii
De retinut
- O functie este compus din diferite sarcini (Casierie: facturarea,
ncasarea notelor de plat, efectuarea operatiilor de schimb
valutar).
- Sarcini de aceeasi natur pot s se regseasc n cadrul mai
multor functii (Control: verificarea rezervrilor, a elementelor de
facturare, a informatiilor cu privire la client, a calittii ntretinerii
camerelor, a cursului de schimb, a ncasrilor de valut etc.).
- O persoan poate s ndeplineasc mai multe functii, acestea
putnd fi regrupate n cadrul aceluiasi serviciu (receptionerul este
de cele mai multe ori responsabil de functiile primire,
rezervri, informatie, casierie etc.).
- Una si aceeasi functie nu poate fi asigurat de mai multe servicii
(functia Primire este atribuit la Receptie: garantarea calittii
primirii, o mai bun comunicare intern, centralizarea
informatiei).
2.Structura organizatorica a
hotelului.
dac ne referim la structura hotelului ca ansamblul personalului, al
obiectelor muncii i al mijloacelor de munc precum i al relaiilor ce se
stabilesc ntre ele n vederea realizrii obiectivelor stabilite, se poate
vorbi de organizarea structural a acesteia.
ORGANIZAREA STRUCTURAL
reprezint procesul de proiectare a structurii organizatorice pentru o
ntreprindere
cuprinde ansamblul posturilor i compartimentelor,modul n care sunt
constituite i grupate
legturile ce se stabilesc ntre posturi si compartimente n scopul
realizrii obiectivelor ntreprinderii
are la baz rezultatele organizrii procesuale: funciunile, activitile,
atribuiile i sarcinile, pe care le ncadreaz n structuri organizatorice
adecvate fiecrei ntreprinderi n parte
Componentele structurii
organizatorice ale hotelului sunt:
Organigrama-schita structurii
organizatorice
MISIUNEA
GENERAL
Descrierea
postului
SEF DE RECEPTIE
Legturi ierarhice
Legturi
functionale
DIRECTOR CAZARE
SEF DE RECEPTIE
Legturi externe
Activitti
de
relatii
(ntreprinderi, alesi etc.).
Furnizori
publice
Activitti
de
relatii
(ntreprinderi, alesi etc.).
Furnizori
publice
nlocuiri si sarcini
exceptionale
Responsabiliti i
mijloace tehnice
Criterii de
performan
Responsabiliti i
mijloace
administrative i
juridice
Responsabil
de
validitatea
documentelor
transmise
de
departamentul su, precum i de
ncasri i cheltuieli.
Elaboreaz
bugetele
previzionale
pentru
departamentul
su,
vegheaz la luarea aciunilor
necesare pentru realizarea lor.
Verific realizarea obiectivelor i pune
n aciune mijloacele necesare
Responsabil
de
validitatea
documentelor
transmise
de
serviciul su, precum i de ncasri i cheltuieli.
Elaboreaz bugetele previzionale
pentru serviciul su, vegheaz la
efectuarea aciunilor necesare
pentru executarea lor.
Verific realizarea obiectivelor i pune
n aciune mijloacele necesare
DIRECTOR CAZARE
SEF DE RECEPTIE
Responsabiliti i
mijloace umane
Responsabiliti i
mijloace
comerciale
Condiii generale de
munc
cu
Plan de carier
3.Caracteristica principalelor
departamente in hotel
Devizia cazare.
In cadrul diviziei cazare, mai multe
departamente si sectuini(servicii) sunt
implicate atat in inchirierea camerilor, cat
si in prevederea deverselor sevicii si dotari
pentru oaspeti. Este compusa din doua
departamente de baza:
-departamentul front office
-departamentul de etaj.
Departamentul alimentatie
Departamentul vanzari si
marketing
Departamentul contabilitate
Departamentul
intretinere(inginerie)
Departamentul securitate