Contabilitatea Cheltuielilor

CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL
SPECIALIZAREA: CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE
DISCIPLINA : PROIECTE DE CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
LA
SC CONTAB SRL
Cadrul didactic ndrumtor:
Bucuresti,
2009-2010
CUPRINS :
INTRODUCERE :.pag04
CAP.I. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
1.1. Contabilitatea cheltuielilor:.....pag06
1.2.Cheltuieli cu materii prime, materiale i mrfuri:.pag11
1.3.Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri:..pag15
1.4.Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele assimilate..pag17
1.5.Cheltuieli cu personalul pag.18
1.6.Alte cheltuieli de exploatarepag.18
Cap.II. Studiu de caz, privind cheltuielile la SC CONTAB SRL

2.1 Descrierea Societii Comerciale:..pag20
2.2. Monografie cheltuieli:...pag23
CONCLUZII:.pag27
Bibliografie:..pag29
INTRODUCERE :
Contabilitatea a aprut pe o anumit treapta de dezvoltare a socetatii omeneti, din nevoia de
a cunoate volumul de munc vie i materializata cheltuita i rezultatele produciei i schimbului.
Ea a izvort din cerinele activitii practice i s-a perfecionat continuu ca o consecin fireasc a
dezvoltrii relaiilor economice de producie i de schimb.
Prima definiie data contabilitii aparine italianului Luca Paciolo, fiind formulat n
lucrarea s Summa de Arittmetica, Geometria, Propotioni et Proportionalita care a aprut n
Veneia n anul 1494. El analizeaz contabilitatea ca un ansamblu de principii i reguli privind
nregistrarea n partida dubl a averii ce aparine unui negustor, precum i la toate ce aparin
acestuia, n ordinea n care au loc. n concepia sa, partida dubla este definit prin prisma ecuaiei
de schimb dintre avere i capital. Fiecare micare sau tranzacie intervenit n masa averi
implicid a capitalului este reprezentat ca un raport dintre primire i dare , respective intre
debitor , cel care primete valoarea i creditor , cel care o avanseaz .
Contabilitatea este astzi o tiin economic specializat n gestiunea valorilor
separate patrimonial inclus n familia tiinelor sociale. De aceea, mpreun cu alte tiine de
aceeai vocaie, sunt tratate ca o grup distinct de tiinele economice generale.
Obiectul contabilitii consta n eviden , calculul ; analiza i controlul raporturilor de
schimb dintre alocarea i finanarea , destinaia i proveniena , utilizarea i reproducia valorilor
econo mice separate patrimonial , cu dezvluirea situaiei nete i financeare a patrimoniului ,
precum i a rezultatelor obinute.
n present actul normativ de baz care reglementeaz modul de organizare i de
conducere a evidentei contabile este Legea Contabilitii nr.82/1991. acest act normativ conine
reglementri unitare cu privire la organizarea sistemului contabil din Romnia att pentrun
agenii economici ct i pentru celelalte entiti, inclusive pentru instituiile publice.
Pentru agenii economici evoluia sistemului contabil a cunoscut schimbri structurale
importante marcate prin:
-H.G. nr.704/1994 odat cu aprobarea Regulamentului de aplicare aLegii Contabilitii a
aprut i planul de conturi aplicabil tuturor agenilor economici;
-O.M.F.P. nr.94/2001 aprob Reglementrile contabile cu Directiva a IV-a a Comunitii
Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate aplicabile unitilor
economice care ndeplinesc criteriile de mrime menionate n actul normativ;
-O.M.F.P.nr.306/2002 aprob reglementrile contabile simplificate, armonizate cu Directivele
Europene aplicabile unitilor economice care se situeaz sub limita stabilit, considerate c fac
parte din ntreprinderile mici i mijlocii care au intrat n vigoare la 1.ianuarie.2003.
-Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 3055/2009-pentru aprobarea Reglementarilor

contabile conforme cu directivele europene, M. Of. nr. 766 i 766 bis din 10 noiembrie 2009, va
intra n vigoare de la 1 ianuarie 2010.
- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1752/2005 privind aprobarea Reglementarilor contabile
conforme cu directivele europene, M. Of. nr. 1080 bis din 30 noiembrie 2005, cu modificrile i
completrile ulterioare.
- Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii, M. Of. nr. 704 din 20 octombrie 2009.
-Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008
Se poate afirma c o dat cu aplicarea ultimelor patru acte normative , sistemul
contabil romanesc al agenilor ecomomici a fost reformat rspunznd att necesitailor de
informare a utilizatorilor ct i cerinelor de armonizare cu Directivele Europene i cu
Standardele internaionale de Contabilitate.
.Motto:
,, Contabilitatea este una din cele mai sublime creaii ale spiritului omenesc pe care
fiecare bun gospodar ar trebui s-o foloseasc n gospodria s.
Gestiunea financiar-contabila cuprinde ansamblul activitilor prin care se realizeaz
obiectivele privind obttinerea i folosirea mijloacelor financiare necesare desfurrii normale a
produciei, nregistrarea i evident n expresie valorica a activitii economice din cadrul
ntreprinderii; urmrete utilizarea eficient a resurselor, desfurarea ritmic a activitii,
semnaleaz fenomenele care influeneaz nivelul profitului i reducerea costurilor etc.
Funciunea financiar-contabila are implicaii n activitatea general de gestiune, n asigurarea
fondurilor necesare pentru salarii, materii prime i materiale, utilaje etc.
Un rol important revine activitilor ce in de exercitarea funciunii financiar-contabile cu
privire la contractarea creditelor n momentele potrivite pentru desfurarea normal a
produciei, folosirea judicioas a disponibilitilor bneti, ncasarea creanelor, dimensionarea
corect a rezervelor etc.
Importanta gestiunii financiare nu se mrginete numai la sfer de activitate intern a
ntreprinderii. Procurarea i mai ales utilizarea fondurilor se realizeaz prin nesfritul lan al
operaiunilor bneti. n acest sens, marea majoritate a fluxurilor bneti din economie este
tranzitata de gestiunea financiar a ntreprinderii.
n strns legtur cu celelalte funciuni ale ntreprinderii, funciunea financiar-contabila are
rolul de a asigura aprarea, creterea i consolidarea patrimoniului ntreprinderii. n aceast sfer
se includ toate deciziile legate de realizarea investiiilor i finanarea acestora, evidenta
produciei i a cheltuielilor, precum i repartizarea i utilizarea profitului realizat.
Procesul de producie i desfacere a bunurilor materiale, necesita consumuri de munc
materializata i munca vie, care n expresie valorica poart denumirea de cheltuieli . Totalitatea
cheltuielilor efectuate de in-treprindere pentru producerea de bunuri materiale , efectuarea de
lucrri i prestarea de servicii , poarta denu-mirea de costul produciei , lucrrilor sau serviciilor .
n vederea organizrii corespunztoare a evidentei cheltuielilor de producie trebuie cunoscute
mai multe elemente , care sunt n acelai timp i factori importani n organizarea contabiliti ,
cum sunt :
- importanta produciei i destinaia acesteia ;
- cheltuielile , clasificate dup criterii ;
CAP.I. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
1.1. Contabilitatea cheltuielilor

Realizarea obiectului de activitate al fiecrui agent economic impune utilizarea tuturor
elementelor ce compun procesul muncii (obiectele muncii, mijloacele de munc i fora de
munc). O parte din aceste elemente se consuma n procesul de producie sau comercializare al
unitii patrimoniale, o alt parte se depreciaz, iar altele trebuie s fie remunerate. Indiferent de
modul de utilizare, mijloacele materiale i bneti i fora de munc folosit n procesul
economic al ntreprinderii genereaz cheltuieli de exploatare.
Cheltuielile reprezint expresia bneasc a consumului de munc vie i materializata
determinat de obinerea i desfacerea bunurilor materiale, executarea de lucrri i prestarea de
servicii.
Recuperarea cheltuielilor ocazionate de obinerea unui bun, prestarea unui serviciu sau
executarea unei lucrri se realizeaz prin includerea lor n costul produciei obinute, vnzarea i
ncasarea contravalorii de la clieni.1
Dac termenul generic de "cheltuiala" are n vedere totalitatea cheltuielilor ocazionate de
desfurarea procesului economic la nivelul unei ntreprinderi, costul se refer la acele cheltuieli
ocazionate de obinerea unui anumit obiect al produciei materiale din gama de activitate a
agentului respectiv. De aceea, determinarea costului produciei obinute, ca obiectiv al
contabilitii de gestiune din fiecare unitate patrimoniala, impune o delimitare a cheltuielilor n
timp i spaiu, precum i o localizare a lor pe obiecte ale produciei materiale, adic pe obiecte de
calculaie.
Avnd n vedere gam foarte variat de cheltuieli care concura la realizarea produciei
unui agent economic, precum i ponderea diferit a fiecrei cheltuieli la realizarea obiectului de
activitate al unitii este necesar o cunoatere n detaliu a structurii costului fiecrui produs,
lucrare su serviciu obinut. De aceea, este util gruparea cheltuielilor de exploatare n funcie de
diferite criterii, iar analiza fiecrei componente din structura costului i gsirea modalitilor
specifice de reducere a acestuia reprezint o cale de cretere a eficienei activitii desfurate i
deci, obinerea unor rezultate financiare superioare concurenilor.
. Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.
Determinarea ponderii fiecrui tip de cheltuial n structura costului prezint importan,

ntruct eforturile de diminuare a costurilor de exploatare trebuie s vizeze reducerea acelor
cheltuieli care dein ponderea cea mai mare.
Astfel cheltuielile de producie pot fi grupate dup mai multe criterii, i anume:
I. Dup felul activitii, cheltuielile de producie se grupeaz n:
- Cheltuieli ale produciei de baz;
- Cheltuieli ale produciei auxiliare;
- Cheltuieli ale produciei anexe.
II. Dup natura mijloacelor consumate, cheltuielile de producie se mpart n:
- Cheltuieli cu munca vie;
- Cheltuieli cu munca materializata.
III. n funcie de posibilitatea individualizrii lor pe obiecte de calculaie (produse, grupe
de produse i activiti direct productive)2
Cheltuielile de producie se mpart n:
- Cheltuieli directe - adic acele cheltuieli legate indisolubil de executarea unui anumit
produs, comand sau lucrare, cheltuieli ce pot fi individualizate pe produs n momentul efecturii
lor, ca aparinnd unor rezultate precise ale activitii desfurate cum ar fi: consumul de materii
Prime i materiale directe, salarii de baz ale muncitorilor direct productivi etc.
- Cheltuieli indirecte - acele cheltuieli generate de executarea simultan a mai multor
produse sau locuri de fabricaie comune diferitelor produse sau lucrri (reparaii, amortizri,
salariile personalului indirect productiv, contribuia la asigurrile sociale aferenta acestora i
ajutorul de omaj, care se mpart la rndul lor n:
A) cheltuieli comune - aparinnd unei anumite secii de producie; . Ionescu Cicilia Contabilitate - baze i proceduri, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2007.3
B) cheltuieli de interes general - acestea aparinnd activitii de ansamblu.
IV. n funcie de compatibilitatea momentului efectiv al efecturii cheltuielilor de
producie cu perioada de gestiune pe care acestea le afecteaz:
- Cheltuieli curente ale perioadei curente - acestea sunt efectuate i se includ n totalitatea
lor n costul efectiv al produciei din perioada respectiv;
2
Ristea Mihai si colab., Contabilitatea societatilor comerciale, vol. I si II, Editura Universitara, Bucuresti, 2009
sau editiile anterioare.
3
- Cheltuieli anticipate - acestea sunt efectuate n perioada curent, dar privesc producia
perioadelor viitoare de gestiune n ale cror costuri se includ treptat pe msur ajungerii lor la
scaden;
- Cheltuieli preliminate - (denumite i rezerve) sunt acele cheltuieli care urmeaz a fi
efectuate n perioadele viitoare de gestiune, dar care trebuie incluse n costul perioadei curente,
evitndu-se prin aceasta ncrcarea costului produselor cu sumele respective, numai n lunile n
care s-au efectuat de fapt cheltuielile ca atare.
V. Criteriul de baz n procesul de formare a costurilor se refer la sistematizarea
cheltuielilor de producie n funcie de natura lor, prin mbinarea "elementelor de cheltuial" cu
"articolele de calculaie" care s permit n final i calculaia costurilor pe ansamblul produciei,
dar i pe grupe de produse, produse, lucrri, servicii i activiti.4
Structura cadru pentru organizarea evidentei cheltuielilor de producie i a celor de
circulaie o reprezint cea oferit de "elementele de cheltuieli" i anume:
1. Materii prime i materiale
2. Energie, combustibil, carburani
3. Cheltuieli de personal
4. Amortizri
5. Servicii externe
6. Cheltuieli financiare
7. Alte cheltuieli
n cadrul lor este necesar o a doua separaie a cheltuielilor pe activiti fundamentale
cum ar fi:
A) activitatea de producie;
B) activitatea comercial;
C) administraia general.
VI. Dup comportamentul cheltuielilor fa de volumul produciei ntlnim gruparea
cheltuielilor n:
- Cheltuieli fixe (abonamente, chirii, amortismente) - care nu depind de volumul
produciei;
- Cheltuieli variabile - care depind de volumul produciei.5
4
Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilitii precizeaz c, contabilitatea

cheltuielilor se ine pe categorii de cheltuieli, dup natura lor, care se grupeaz astfel:
- Cheltuieli de exploatare;
- Cheltuieli financiare;
- Cheltuieli excepionale;
- Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele;
- Cheltuieli cu impozitul pe profit.
A) Cheltuielile de exploatare cuprind:
1. Cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibilul,
piese de schimb, materiale de plantat, semine i alte materiale consumabile, costul de achiziie al
obiectelor de inventar consumate sau uzura acestora, costul de achiziie al materialelor nestocate
trecute direct asupra cheltuielilor, costul de achiziie al animalelor i psrilor, costul de achiziie
Al energiei i al apei consumate, precum i costul mrfurilor vndute i al ambalajelor;
2. Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri cum ar fi:
ntreinere i reparaii, redevene, locaii de gestiune i chirii, studii i cercetri inclusiv sumele
pltite pentru contracte de cercetare, precum i cheltuieli cu alte servicii executate de teri
colaboratori cum ar fi: comisioane i onorarii, cheltuieli de protocol, reclam i publicitate,
transportul de bunuri i personal,
deplasri, detari i transferri, posta i taxe de
telecomunicaii, servicii bancare i altele;

3. Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate suportate de unitatea
patrimoniala, ca de exemplu: impozitul suplimentar pe salarii,
Impozitul pe cldiri, alte
impozite, taxe i vrsminte asimilate cum sunt: taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de
stat; taxa asupra mijloacelor de transport, cotele prevzute de lege pentru constituirea fondului
special de
Cercetare-dezvoltare i a fondului special pentru asigurrile sociale ale rnimii etc.;
4. Cheltuieli cu personalul care mbraca form: salariilor i alte drepturi de personal,
asigurrile i protecia social, contribuia unitii la asigurrile sociale i contribuia pentru
ajutorul de omaj;
5. Alte cheltuieli de exploatare cum ar fi: pierderi din creane i altele.
5
B) Cheltuieli financiare care cuprind: pierderi din creane legate de participaii, pierderi
din vnzarea titlurilor de plasament, diferene nefavorabile de curs valutar din operaiunile
curente i disponibilitile n devize, dobnzile curente aferente mprumuturilor primite i altor
datorii privind exerciiul n curs, sconturile acordate clienilor, precum i alte cheltuieli
financiare.
C) Cheltuieli excepionale reprezentnd acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea
normal, curent a unitii patrimoniale i se refer fie la operaii de gestiune cum ar fi:
despgubiri, amenzi, penaliti, donaii i subvenii acordate (inclusiv donaiile efectuate n
scopuri umanitare) i pierderi din debitori diveri, fie c se refer la operaiuni de capital cum ar
fi:
Valoarea contabil a imobilizrilor cedate i alte cheltuieli excepionale.6
D) Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele care includ: amortizarea imobilizrilor
necorporale i corporale, provizioanele pentru riscuri i cheltuieli, provizioanele pentru
deprecierea stocurilor i produciei n curs de execuie, provizioanele pentru deprecierea
creanelor, provizioane pentru deprecierea titlurilor de plasament, amortizarea primelor de
rambursare a obligaiunilor i provizioanele reglementate.
E) Cheltuieli cu impozitul pe profit - cuprinde impozitul calculat asupra profitului,
determinat potrivit legii.
1.2.Cheltuieli cu materii prime, materiale i mrfuri

n general, materiile prime i materialele constituie baza material a procesului de
exploatare al agenilor economici productori. De aceea, ponderea cheltuielilor de aceast natur
este foarte mare, ajungndu-se n unele ramuri pn la 80% din total. Natura materiilor prime i
materialelor utilizate n procesul de exploatare este foarte variat i diferit de la o unitate
patrimoniala la alta, n funcie de obiectul de activitate al fiecreia.
6
10
Dac ne referim la agenii economici din domeniul circulaiei mrfurilor, la nivelul

acestora, ponderea cea mai mare n structura cheltuielilor de comercializare revine celor
determinate de costul aprovizionrii mrfurilor vndute.
Avnd n vedere rolul acestor cheltuieli n procesul de producie i de comercializare a
bunurilor materiale, a lucrrilor i a serviciilor, ca i ponderea nsemnat pe care o dein n
structura costului, se utilizeaz pentru evidena lor n contabilitate mai multe conturi, i anume:
Contul 600 "Cheltuieli cu materiile prime" ine evidena cheltuielilor ocazionate de
consumul de materii prime n activitatea de producie, n scopul obinerii de produse finite i
semifabricate, executrii de lucrri sau prestrii de servicii ctre teri.
Este un cont de activ care se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor
prime eliberate n consum sau constatate lipsa la inventariere i neimputabile, precum i
diferenele de pre aferente;7
CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI
60. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601. Cheltuieli cu materiile prime
602. Cheltuieli cu materialele consumabile
6021. Cheltuieli cu materialele auxiliare
6022. Cheltuieli privind combustibilii
6023. Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024. Cheltuieli privind piesele de schimb
6025. Cheltuieli privind seminele i materialele de plantat
6026. Cheltuieli privind furajele
6028. Cheltuieli privind alte materiale consumabile
603. Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
604. Cheltuieli privind materialele nestocate
605. Cheltuieli privind energia i ap
606. Cheltuieli privind animalele i psrile
607. Cheltuieli privind mrfurile
608. Cheltuieli privind ambalajele
609. Reduceri comerciale primite
61. CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERI
611. Cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile
612. Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile
613. Cheltuieli cu primele de asigurare
614. Cheltuieli cu studiile i cercetrile
7
11
62. CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERI

621. Cheltuieli cu colaboratorii
622. Cheltuieli privind comisioanele i onorariile
623. Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate
624. Cheltuieli cu transportul de bunuri i personal
625. Cheltuieli cu deplasri, detari i transferri
626. Cheltuieli potale i taxe de telecomunicai
627. Cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate
628. Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri
63. CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE I VRSMINTE ASIMILATE
635. Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
64. CHELTUIELI CU PERSONALUL
641. Cheltuieli cu salariile personalului
642. Cheltuieli cu tichetele de mas acordate salariailor
643. Cheltuieli cu primele reprezentnd participarea personalului la profit
644. Cheltuieli cu remunerarea n instrumente de capitaluri proprii
645. Cheltuieli privind asigurrile i protecia social
6451. Contribuia uniti la asigurrile sociale
6452. Contribuia uniti pentru ajutorul de omaj
6453. Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate
6456. Contribuia uniti la schemele de pensii facultative
6457. Contribuia uniti la primele de asigurare voluntar de sntate
6458. Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social
65. ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE
652. Cheltuieli cu protecia mediului nconjurtor
654. Pierderi din creane i debitori diveri
658. Alte cheltuieli de exploatare
6581. Despgubiri, amenzi i penaliti
6582. Donai acordate
6583. Cheltuieli privind activele cedate i alte operai de capital
6588. Alte cheltuieli de exploatare
66. CHELTUIELI FINANCIARE
663. Pierderi din creane legate de participai
664. Cheltuieli privind investiiile financiare cedate
6641. Cheltuieli privind imobilizrile financiare cedate
6642. Pierderi din investiiile pe termen scurt cedate
665. Cheltuieli din diferene de curs valutar
666. Cheltuieli privind dobnzile
667. Cheltuieli privind sconturile acordate
668. Alte cheltuieli financiare
12
67. CHELTUIELI EXTRAORDINARE

671. Cheltuieli privind calamitile i alte evenimente extraordinare
68. CHELTUIELI CU AMORTIZRILE, PROVIZIOANELE I AJUSTRILE
PENTRU DEPRECIERE SAU PIERDERE DE VALOARE
681. Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, provizioanele i
ajustrile pentru depreciere
6811. Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor
6812. Cheltuieli de exploatare privind provizioanele
114 MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 766 bis/10.XI.2009
6813. Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea
imobilizrilor
6814. Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea
activelor circulante
686. Cheltuieli financiare privind amortizrile i ajustrile pentru
pierdere de valoare
6863. Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de
valoare a imobilizrilor financiare
6864. Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de
valoare a activelor circulante
6868. Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de
rambursare a obligaiunilor
69. CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT I ALTE IMPOZITE
691. Cheltuieli cu impozitul pe profit
698. Cheltuieli cu impozitul pe venit i cu alte impozite care nu apar n elementele de mai sus Se utilizeaz conform reglementrilor legale.
Reflectarea n contabilitate a cheltuielilor cu materiile prime, materialele i mrfurile
difer n funcie de sistemul de inventar utilizat pentru organizarea contabilitii stocurilor, i
anume:
A) n cazul inventarului intermitent:
- La nceputul fiecrei perioade de gestiune se nregistreaz pe cheltuielile de exploatare
valoarea stocurilor de bunuri constatate la sfritul exerciiului anterior prin inventariere i pe
baza datelor oferite de contabilitatea de gestiune;
- n cursul exerciiului, toate aprovizionrile cu valori materiale de natura celor
menionate se nregistreaz direct n conturile de cheltuieli specifice, pe baza documentelor
primite de la furnizori i a documentelor ntocmite la recepie. De asemenea, eventualele
cheltuieli ocazionate de operaiile de aprovizionare se evideniaz mai nti n conturile de
13
diferene de pre, dup care se includ n aceleai conturi de cheltuieli n care au fost nregistrate i
bunurile materiale achiziionate;
- La sfritul perioadei de gestiune se determina prin inventariere valoarea stocului final
din fiecare materie prim, material sau mrfuri i se nregistreaz n contabilitate prin debitul
contului de stocuri specific i creditul contului de cheltuieli, corespunztor naturii stocului.
B) n cazul inventarului permanent:
- Aprovizionrile de valori materiale se nregistreaz, n cursul perioadei de gestiune, n
conturile de stocuri specifice, iar la sfritul perioadei de gestiune, pe baza documentelor primare
i centralizatoare, se nregistreaz consumurile sau ieirile din cursul perioadei, pe conturile de
Cheltuieli corespunztoare naturii bunurilor ieite. Concomitent, asupra acelorai locuri de
cheltuieli se nregistreaz i diferenele de pre aferente, proporional cu valoarea ieirilor.
Celelalte categorii de cheltuieli de natura baracamentelor i amenajrilor provizorii,
materialelor nestocate, consumului de energie i ap, ieirile de animale i psri se nregistreaz
n contabilitate identic cu cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile i
mrfurile.8
1.3.Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri

Complexitatea proceselor economice i financiare ce se desfoar la nivelul
agenilor economici din sfera produciei i circulaiei mrfurilor face imposibil asigurarea
tuturor lucrrilor i serviciilor necesare obinerii i realizrii produciei din interiorul
ntreprinderii. De aceea, pentru asigurarea eficienei activitii desfurate, unitile patrimoniale
intra n relaii directe cu terii pe linia asigurrii de lucrri i servicii specializate.
8
14
Dei aceste lucrri i servicii nu dein o pondere nsemnat n totalul cheltuielilor unui agent
economic, ele prezint o importan deosebit pentru economia fiecrei firme, caracteriznduse n acelai timp, printr-o mare diversitate. Pentru a se asigura contabilitatea distincta a
fiecrei categorii de lucrri i servicii furnizate de teri se utilizeaz mai multe conturi specifice
i anume:
Contul 611 "Cheltuieli de ntreinere i reparaii" ine evidena cheltuielilor de
aceast natur, executate de teri i suportate de unitile patrimoniale. Este un cont de activ
care se debiteaz cu valoarea lucrrilor de ntreinere i reparaii executate de ctre teri, aferenta
exerciiului n curs.
Contul 612 "Cheltuieli cu redevenele, locaiile de gestiune i chiriile".
Acest cont se debiteaz cu cheltuielile de natura redevenelor, locaiilor de gestiune i
chiriilor datorate de ctre unitile patrimoniale, aferente perioadei de gestiune.
Contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" evideniaz cheltuielile cu primele de
asigurare stabilite prin contract i suportate de agenii economici. Este un cont de activ
care nregistreaz n debit valoarea primelor achitate conform contractelor de asigurare, aferenta
exerciiului n curs.
Contul 614 "Cheltuieli cu studiile i cercetrile" asigura evidenta cheltuielilor
ocazionate de procurarea de studii i plata contractelor de cercetare. Este un cont de activ
i se debiteaz cu valoarea studiilor i a contractelor de cercetare executate de teri, aferente
exerciiului n curs.
Contul 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" evideniaz cheltuielile de aceast natur,
suportate de ntreprinderi n baza contractelor ncheiate cu acetia. Este un cont de activ,
debitndu-se cu sumele datorate colaboratorilor pentru prestaiile efectuate, conform listelor
de plat nregistrate de ctre agenii economici.
Contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele i onorariile" ine evidena cheltuielilor
reprezentnd
comisioanele
datorate
pentru
cumprarea
sau vnzarea
titlurilor
de
valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de

consiliere, contencios, expertizare, precum i a altor cheltuieli similare. Este un cont de
activ i nregistreaz n debit sumele datorate privind comisioanele i onorariile.
15
Contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclam i publicitate" este un cont de activ i

nregistreaz n debit valoarea facturilor datorate sau achitate cu privire la aciunile de protocol,
reclam i publicitate.
Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri i de personal" ine evidena
cheltuielilor privind transportul de bunuri i de personal executate de ctre teri i suportate de
unitile patrimoniale. Este un cont de activ i se debiteaz cu valoarea facturilor datorate
furnizorilor sau a celor achitate din avansuri de trezorerie pentru transportul de bunuri i
personal, referitoare la perioada de gestiune.
Contul 625 "Cheltuieli cu deplasri, detari i transferri" este un cont de activ i se
debiteaz cu sumele datorate furnizorilor sau cheltuielile ocazionate de deplasri, detari i
transferri decontate.
Contul 626 "Cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii" este un cont de activ i se
debiteaz cu valoarea serviciilor potale i a taxelor de telecomunicaii datorate de ctre
unitile patrimoniale, aferente exerciiului n curs.
Contul 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare i asimilate" evideniaz n contabilitate
valoarea cheltuielilor cu serviciile bancare i asimilate, suportate de unitatea patrimoniala. Este
un cont de activ care se debiteaz cu valoarea serviciilor bancare pltite de agenii economici.
Contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de teri" este un cont de activ i se
debiteaz cu sumele datorate de unitatea patrimoniala pentru alte servicii executate de teri,
aferente exerciiului n curs.
1.4.Cheltuieli cu impozitele, taxele i vrsmintele asimilate
a) impozitul suplimentar datorat, potrivit legii bugetului de stat, pentru depirea fondului de
salarii admisibil:
16
635
444
Cheltuieli alte impozite, taxe i vrsminte
Impozitul pe salarii
asimilate
b) impozite, taxe i vrsminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme
publice sub form de : prorata din TVA deductibil devenit nedeductibil; TVA colectat
aferent bunurilor i serviciilor folosite n scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferent
lipsurilor peste normele legale, precum i cea aferent bunurilor i serviciilor acordate salariailor
sub forma avantajelor n natur; diferenele de pre la gaze i iei obinute din producia intern;
impozitul pe cldiri, impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat,
alte impozite i taxe:
635
4426
Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte
TVA - deductibil
asimilate
4427
TVA - colectat
446
Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
c) datorii i vrsminte de efectuat la alte organisme publice, destinate fondurilor speciale,

sub form de contribuii la: fondul special pentru sntate (excepie 4311 = 447); fondul special
pentru dezvoltarea i modernizarea drumurilor publice:
635
447
Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte
Fonduri speciale taxe i vrsminte asimilate
1.5.Cheltuieli cu personalul
17
La aceast grup de cheltuieli sunt contabilizate: cheltuielile cu salariile personalului,

cheltuielile privind contribuia ntreprinderii la asigurrile sociale i contribuia ntreprinderii la
fondul de omaj nregistrarea contabil este de form:
64
Cheltuieli cu personalul
42
Personal i conturi asimilate
43
Asigurri sociale, protecie social i conturi
1.6.Alte cheltuieli de exploatare
Prin grupa 65 "Alte cheltuieli de exploatare" se nregistreaz cheltuielile ocazionate de

pierderile din creane suportate de ntreprindere, pierderile din lichidarea dobnzilor i creanelor,
valoarea debitelor prescrise sau a debitorilor insolvabili, scoi din eviden, valoarea
despgubirilor, amenzilor i penalitilor datorate sau pltite, valoarea donaiilor i subveniilor i
sponsorizrile acordate.
Colectarea cheltuielilor genereaz nregistrarea:
65
267
Alte cheltuieli de exploatare
Creane imobilizate
4118
Clieni inceri sau n litigiu
167
Alte mprumuturi i datorii asimilate
3xx
Conturi de stocuri i producie n curs de
execuie
448
Alte datorii i creane cu bugetul statuluii
451
18
Decontri n cadrul grupului

461
Debitori diveri
512
Conturi curente la bnci
531
Se mai includ n categoria altor cheltuieli de exploatare, cheltuielile rezultate din operaii
de capital, precum valoarea neamortizat a activelor amortizabile i valoarea contabil de intrare
a activelor imobilizate neamortizabile cedate sau scoase din eviden, pierderile determinate de
rscumprarea propriilor aciuni ect.
nregistrarea cheltuielilor se face prin formul:
65
Alte cheltuieli de exploatare
20
Imobilizri necorporale
21
Imobilizri corporale
26
Imobilizri financiare
502
Aciuni proprii
505
Obligaiuni emise i rscumprate
19
Cap.II. Studiu de caz, privind cheltuielile la SC CONTAB SRL

2.1 Descrierea Societii Comerciale
Societatea a luat fiin n anul 2006. nc de la nceput s-a declarat c societate comercial
pltitoare de TVA , avnd CODUL UNIC de nregistrare RO22086500.
n prezent i desfoar activitatea de prestri servicii n Bucuresti, ndeplinind cu succes
obiectivele stabilite de patronat.
Actul constitutiv al societii cuprinde urmtoarele elemente principale:
C&G EXPERT ACCOUNTING SERVICES , persoana juridic de nationaliatate

romana i desfoar activitatea n conformitate cu legile n vigoare i cu statultul societii.
Forma juridic a societii este de Societate cu Rspundere Limitat.
CAPITALUL SOCIAL :
Capitalul subscris i vrsat este de 200 RON .
Aportul asociatului unic la capitatalul social nu este purttor de dobnd.
Prile sociale sunt egale ca valoare i indivizibile, coferind asociatului unic dreptul de a i
primi dividentele.
ADMINISTRAREA I PREZENTAREA :
Societatea este administrat i reprezentat, pe durata nelimitat , de ctre asociatul unic, cu
drepturi i puteri depline.
FORA DE MUNC:
Societatea va putea angaja personal cu contract de munc, cu respectarea prevederilor
Codului Muncii i regimului de asigurri sociale. Are n prezent 50 de salariai cu contract de
munc pe perioad nedeterminat. Necesarul de personal ,angajat pe baz de contract de
munc,n condiiile codului muncii este stabilit de ctre conducerea firmei.
DIZOLVAREA I LICHIDAREA :
20
Societatea se dizolv prin hotrrea asociatului unic, imposibilitatea realizrii obiectului de

activitate, faliment, micorarea capitalului sub limita legal, pierderea unei jumti din capitalul
social, fuziunea sau dizolvarea societii comercial sau depirea duratei de fuctionare prevzut
n actul constitutiv.
Din momentul dizolvrii, administratorul nu mai poate ntreprinde noi operaiuni.
Lichidarea se face de unul sau mai muli lichidatori numii de asociatul unic, sau de ctre
acesta.
Din momentul intrrii n funciune a lichidatorilor, mandatul adminitratorului nceteaz,
acesta nemaiputnd ntreprinde noi aciuni n numele societii.
Domeniu de activitate.
Activitatea principal a societii este :
7412-Activitati de contabilitate
Aceast clas include:
- servicii de nregistrare a operaiunilor comerciale pentru firme sau alii (contarea
operaiunilor);
- examinarea conturilor i certificarea corectivitatii lor, servicii de efectuare a calculelor i
ntocmire a bilanurilor contabile;
- servicii de revizii contabile i financiare;
- servicii de ntocmire a documentelor de impozitare pentru persoane fizice i firme;
- servicii de consultan i reprezentare (alt dect cea juridic) a clienilor n fata organelor
fiscale.
Tot aici se include i auditul intern i financiar.
Aceast clas exclude:
- consultan de management pentru proiectarea sistemelor contabile, programe de costuri
contabile, proceduri de control bugetar;
Societatea i va putea realiza obiectul de activitate att n Romnia ct i n strintate, precum
i n zone libere, n lei sau n valut, cu respectarea dispoziiilor legislaiei n vigoare.
21
Conducerea societii
n conformitate cu Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificrile i completrile ulterioare,
totalitatea prilor sociale fiind deinute de asociatul unic, acesta are totalitatea drepturilor i
obligaiilor ce revin, potrivit legii, managerul general.
Totalitatea cheltuielilor care se fac pentru cumprarea bunurilor de capital.
Conducerea societii fiind asigurat de ctre asociatul unic, acesta are urmtoarele atribuii:
a) aprob structura organizatoric a societii;
b) numete i revoc, n condiiile legii, administratorul societii, comisia de cenzori, stabilete
comisioanele i indemnizaiile acestora i le da descrcare de activitate;
c) aprob regulamentul de ordine interioar al societii;
d) stabilete competentele i responsabilitile administratorului (administratorilor);
e) analizeaz, modifica i aprob programul de activitate al societii i bugetul anual de venituri
i cheltuieli;
f) hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi bancare i acordarea de garanii;
g) modifica i aprob bilanul, contul de profit i pierderi dup aprobarea raportului
administratorului i Comisiei de Cenzori; aprob repartizarea pe destinaii a profitului net;
h) decide att majorarea, ct i reducerea capitalului social i n privina cesiunii prilor sociale;
i) decide n privina modificrilor aduse actului constitutiv;
2.2. Monografie cheltuieli
22
NREGISTRRI CONTABILE PRIVIND CHELTUIELILE
1 Se bag n consum materii prime

[601=301]
800
2 Se nregistreaz uzura materialelor de natura obiectelor de inventar

[603=303]
60
3. Se achit factura energiei electrice i apei , TVA 19 %
% =5311
238
605
200
4426
38
4. Se nregistreaz scderea din gestiune a mrfurilor vndute ;
% = 371
607
1200
1000
378
100
4428
100
23
5. Societatea efectueaz cheltuieli cu combustibilul , materiale pentru ambalat i piese

de schimb conform facturilor terilor , TVA=19%
5.1
5.2
5.3
% = 401
476
6022
400
4426
76
% = 401
595
6023
500
4426
95
% = 401
357
6024
300
4426
57
6. nregistrarea cheltuielilor de protocol , reclam i publicitate ;
% = 401
623
4426
952
800
152
7. nregistrarea cheltuielilor cu transportul ;
24
% = 401
1071
624
900
4426
171
8. nregisrarea cheltuielilor potale , fax i telefon ;
% = 401
714
626
600
4426
114
9. nregistrarea comisionului pe baza extrasului de cont ;
[627=5121]
300
10. nregistrarea cheltuielilor cu salariile personalului
[641=421]
18000
25
11. Se nregistreaz CAS (31.3.% )
[6451=4311]
5634
12. Se nregistreaz omajul (1%)
[6452=4371]
180
13.Se nregistreaz nchiderea conturilor de cheltuieli :
121 = %
4546
601
800
603
60
605
200
607
1000
6022
40
6023
50
26
6024
30
623
80
624
90
626
60
627
30
641
1800
6451
5634
6452
180
CONCLUZII :
27
Avantajul principal al aplicrii programului info-CONT n varianta standard n cadrul

firmei, const n urmrirea operativ a cheltuielilor pe fiecare articol de calculaie, cu ajutorul
evidentei tehnico-operative, astfel nct se obin informaii relevante cu privire la locul, cauzele
i datoriilor furnizorilor.
Principalele aspecte pe care le-am avut n vedere n structurarea lucrrii i care au fcut
obiectul cercetrii, au fost:
analiza cadrului conceptual i legislativ de desfurare al contabilitii de gestiune a
cheltuielilor;
locul i rolul contabilitii de gestiune n cadrul sistemului informaional integral al
cheltuielilor;
evoluia i perspectivele aplicrii noului sistem de contabilitate n domeniul cheltuielilor;
factorii de organizare a contabilitatiicheltuielilor;
coninutul i analiza cheltuielor obinute de ctre unitile a cror contabilitate este inut de
C&G EXPERT ACCOUNTING SERVICES

etapele metodologice privind determinarea i achitarea cheltuielilor;
posibilitile de perfecionare privind calculaia cheltuielilor;
perfecionarea contabilitii de gestiune a cheltuielilor, n vederea creterii performanelor
economice;
Prezena lucrarea este structurat n trei capitole, abordrile teoretice mbinndu-se pe parcursul
lucrrii cu cele practice pe exemplul C&G EXPERT ACCOUNTING SERVICES , firma
de contabilitate. Am considerat c analizele pe care le-am efectuat asupra aspectelor ce in de
contabilitatea cheltuielilor, n aceast entitate vor putea fi generalizate n majoritatea unitilor de
acest gen, innd cont de complexitatea activitii, a tranzaciilor desfurate, i, nu n ultimul
rnd, de faptul c este o societate de grup, cu operaiuni specifice.
n cercetarea contabilitii de gestiune a cheltuielilor entitilor am studiat literatur de
specialitate romana i strin n domeniu, revistele de specialitate, am studiat i investigat la faa
locului problemele ce in de contabilitatea de gestiune a cheltuielilor la C&G EXPERT
ACCOUNTING SERVICES, studierea documentelor puse la dispoziie de ctre societate,

exemplele i studiile de caz sunt particularizate circuitului n cadrul procesului de exploatare i
reflect propria mea viziune n legtur cu obiectivele urmrite.
28
BIBLIOGRAFIE :
Belverd E. Needles, Jr., Henry R. Anderson, James C. Coldwel, Principiile de baz ale
contabilitii, Ediia a cincea, Editura Arc, Chiinu, 2001.
IASB, Standardele Internaionale de Raportare Financiar, traducere din limba englez,
Editura CECCAR, Bucureti, 2007.
29
Ilincuta Lucian-Dorel, Chivu Ramona-Maria, Gadau Liana, Contabilitatea financiar.

Aplicaii practice i teste grila pentru autoevaluare, Editura Fundaiei Romnia de Mine,
Bucureti, 2008.
Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze i proceduri, Ed. Fundaiei Romnia de Mine,
Bucureti, 2007.
Ionescu Cicilia - Sisteme contabile moderne, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti,
2005.
Ionescu Luminia - Contabilitatea aprofundat a societilor comerciale, Ed. a III-a
revizuita i adugita, Editura FRM, Bucureti, 2007 sau ediiile urmtoare.
Ionescu Luminia - Reforma bugetului public i a contabilitii publice n Romnia, Editura
Economic, Bucureti, 2005.
Popescu Lucian, Blua Aurelian-Virgil, Metode i procedee de calculaie a costurilor,
Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2007.
Ristea Mihai i colab., Contabilitatea societilor comerciale, vol. I i II, Editura
Universitar, Bucureti, 2009 sau ediiile anterioare.
Reglementri contabile i fiscale
1. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 3055/2009, pentru aprobarea Reglementrilor
contabile conforme cu directivele europene, M. Of. nr. 766 i 766 bis din 10 noiembrie 2009, va
intra n vigoare de la 1 ianuarie 2010.
2. Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1752/2005 privind aprobarea Reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene, M. Of. nr. 1080 bis din 30 noiembrie 2005, cu modificrile i
3. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natur activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii, M. Of. nr. 704 din 20 octombrie 2009.
4. Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008, privind documentele
financiar-contabile, M. Of. nr. 870, din 23 decembrie 2008.
30
5. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare
financiar-contabile de ctre persoanele prevzute la art.1 din Legea contabilitii nr.82/1991, M.
Of. nr. 1056 din 30 decembrie 2006.
6. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2264/2001, pentru aprobarea modelelor
formularelor specifice cu regim special privind activitatea financiar i contabil i normelor
privind ntocmirea i utilizarea acestora, M. Of. nr. 136 din 21 februarie 2002.
7. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1.376/2004, pentru aprobarea normelor
metodologice privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni de fuziune, divizare,
dizolvare i lichidare a societilor comerciale, precum i retragerea sau excluderea unor
asociai din cadrul societilor comerciale i tratamentul fiscal al acestora, M. Of. nr. 1.012 bis
din 3 noiembrie 2004.
8. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de
conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, M. Of. nr. 1.186 din 29
decembrie 2005.
9. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal. Publicat n M. Of. nr. 927 din 23 decembrie 2003,
cu modificrile i completrile ulterioare.
10. Ordonana Guvernului Romniei 92/2003 privind Codul de procedura fiscal M.Of. nr. 94
din 29 decembrie 2003, republicata n M. Of. nr. 560 din 24 iunie 2004.
11. Hotrrea Guvernului Romniei 44/2004 privind normele metodologice de aplicare a Legii
nr. 571/2003 privind Codul fiscal, M. Of. nr. 112 din 6 februarie 2004, cu modificrile i
12. B.N.R. Ordinul guvernatorului B.N.R. nr.13/2008, pentru aprobarea Reglementrilor
contabile conforme cu directivele europene, aplicabile instituiilor de credit, instituiilor
financiare nebancare i Fondului de garantare a depozitelor n sistemul bancar, M. Of. nr. 879
din 24 decembrie 2008.
13. Legea contabilitii nr. 82/1991 (r4). Republicata n M.Of. nr. 454 din 18 iunie 2008.
14. Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale. Republicata n M.Of. nr. 1066 din 17 noiembrie
2004, cu modificrile i completrile ulterioare.
31
32

Contabilitatea Cheltuielilor

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilitatea Cheltuielilor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

Cadrul didactic ndrumtor: