Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Intocmirea Situatiilor Financiare Anuale
Intocmirea Situatiilor Financiare Anuale
LUCRARE DE LICEN
ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare
anuale
Studiu de caz-Eos Ksi Romnia
Coordonator tiinific:
Absolvent:
Bucureti
2015
CUPRINS
1.1.
Introducere........................................................................................................................................ .................
1.1.1.
Obiectivul lucrrii............................................................................................................................
1.2.1.
1.3.1.
CAPITOLUL I
CONSIDERAII GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA SITUAIILOR FINANCIARE, STADIUL
CUNOATERII N DOMENIU, SINTEZ DIN LITERATURA DE SPECIALITATE
1.1.
Reglementari contabile privind ntocmirea situaiilor financiare anuale individuale i a situaiilor anuale
consolidate.................................................................................................................. .......................................
13
14
1.3.
16
1.4.
19
1.5.
20
1.5.1.
21
1.5.2.
22
1.5.3.
26
27
1.6.1.
27
1.6.2.
29
1.6.3.
Principiul prudenei..........................................................................................................................
29
1.6.4.
30
1.6.5.
30
1.6.6.
31
1.6.7.
31
1.6.8.
32
1.6.9.
32
1.2.
1.2.1.
1.6.
1.6.10.
1.7.
Principiul contabilizrii i prezentrii elementelor din bilan i din contul de profit i pierdere
innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al angajamentului n cauz ...........................
32
34
1.7.1.
Registrul jurnal.................................................................................................................................
35
1.7.2.
35
1.7.3.
Registrul incasari.............................................................................................................................
36
1.7.4.
36
1.7.5.
Registrul inventar.............................................................................................................................
37
1.7.6.
Nota de contabilitate........................................................................................................................
38
CAPITOLUL II
DEZVOLTRI I APROFUNDRI PRIVIND SITUAIILE FINANCIARE ANUALE
2.1.
39
2.2.
45
2.3.
47
2.4.
48
2.5.
49
CAPITOLUL III
NTOCMIREA I PREZENTAREA SITUAIILOR FINANCIARE ANUALE LA O COMPANIE
MULTINAIONAL.STUDIU DE CAZ EOS KSI ROMNIA
3.1.
53
3.2.
64
3.3.
68
3.4.
71
1.1.Introducere
Interprinderea ocup o poziie central ntre instituiile contemporane.Prin intermediul
interprinderii se deruleaz cea mai mare parte a operaiilor financiare, se distribuie marf, se
presteaz servicii care au scopul de a satisface nevoile individuale sau colective ale
oamenilor.Odata cu creterea rolului acesteia n interiorul pieei, s-a dezvoltat i necesitatea unei
stiine care s controleze i s reglementeze operaiunile desfurate n interprindere i prin
intermediul acesteia.Instrumentul prin care entitatea i informeaz utilizatorii interni sau externi
despre performanele situaiei financiare este contabilitatea.
Att la nivel naional cat i internaional, ultima perioad a fost marcata de o dezvoltare i
o cretere impresionant a numrului de reglementri contabile care au condus ctre o
transparentizare a procesului economic derulat pe piaa financiar.Acest lucru a fost determinat
de creterea nivelului de activitate al entitilor care a dus i ctre o mrire a riscului la care au
fost i sunt expuse.
Evoluia economic, politic i social n ultimii douzeci de ani, dar i tranziia de la o
economie centralizat la o economie de pia au impus alinierea contabilitii din Romnia la
standardele europene i internaionale de contabilitate.
Tranziia de la vechiul sistem de contabilitate la sistemul contabil bazat pe IFRS este un
proces de lung durat care se afl nc n derulare.
Societile comerciale cotate la BVB (Bursa de Valori Bucureti) au obligaia de a aplica
Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRS International Financial Reporting
Standards) ncepnd cu exerciiul financiar al anului 2012.
ncepnd cu exerciiul financiar al anului 2012, societile comerciale ale cror valori
mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat au obligaia de a aplica
Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRS) la ntocmirea situaiilor financiare
anuale individuale.1
11
Ministerul Finanelor Publice, Ordinul nr. 1.286/2012 din 25 iunie 2012 privind aplicarea de ctre societile
comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, a Standardelor Internaionale de
Raportare Financiar, publicat n Monitorul Oficial nr 424 din 26 iunie 2012, cu modificrile i completrile ulterioare;
performanei financiare a entitailor trebuie platas n contexul economic actual, dar i de faptul
c permanent sunt necesare instrumente noi de perfecionare i evaluare astfel nct situaiile
financiare anuale s reflecte o cretere i o profitabilitate sporit a interprinderii.
Situaiile financiare ale unei companii reprezint cel mai important mijloc prin care
informaia contabil este pus la dispoziia factorilor decizionali.De aceea, companiile ii public
anual situaiile financiare ntr-un mod ct mai explicit, pentru a putea fi ntelese de cititorul
interesat.
Relevana temei studiate se afl n strns legatur cu modul n care operatorii economici
de pe piaa romaneasc se adapteaz la modificrile adusa de reglementrile internaionale n
materie de contabilitate i situaii financiare.
Dezvoltarea economic impreuna cu globalizarea pieelor economice i financiare, la care
n ultimii ani s-au adugat consecinele crizei economice mondiale , au dus la ngreunarea
5
sistemelor contabile utilizate anterior, acestea fiind greu de aplicat, aparnd astfel necesitatea
simplificarii acestora ct i armonizarea lor la nivel internaional.
1.1.3. Prezentarea pe capitole a lucrrii
Aa cum am precizat n introducere, pentru a atinge obiectivul lucrarii, acela de a
prezenta modul n care entitile economice s-au adaptat la noile standarde de contabilitate, dar i
modul n care entitatea i organizeaz, ntocmete i prezint situaiile anuale , lucrarea a fost
ntocmit n trei capitole.
Pentru a putea fi profitabil orice entitate are nevoie de informaii fr de care procesul
decizional ar fi ngreunat sau nu ar putea avea loc.Pentru a obine aceste informaii este necesar
o analiz a situaiilor financiare pentru a putea stabili pragul de eficien i profitabilitatea
acesteia .Astfel c, n cele trei capitole ale lucrrii sunt prezentate situaiile financiare anuale ,
modele de analiz a acestora, analiza patrimoniului societii dar i concluziile desprinse.
n Capitolul I numit |Consideraii generale privind contabilitatea situaiilor financiare,
stadiul cunoaterii n domeniu, sintez din literatura de specialitate am prezentat cadrul legal
dupa care entitile din Romnia i ntocmesc situaiile financiare anuale.n primul rand am
discutat despre principalele reglementri contabile privind ntocmirea acestor situaii financiare,
reglementri care sunt regasite n OMFP 1802 din 2014 care a intrat n vigoare la data de 1
ianuarie 2015 abrognd OMFP nr 3055 din 2009 privind aprobarea Reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene i OMFP nr 2239 privind aprobarea Sistemului simplificat de
contabilitate din 25 iulie 2011.
Am prezentat i aplicarea standardelor IFRS n Romnia, care odata cu aprobarea
Ordinului Ministrului Finanelor Publice nr. 881/2012 a impus societilor comerciale ale cror
valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat s aplice Standardele
Internaionale de Raportare Financiar (IFRS) la ntocmirea situaiilor financiare anuale
individuale ncepnd cu anul 2012. Aceste entiti aveau opiunea (fr a fi obligate) de a ntocmi
un set distinct de situaii financiare n conformitate cu IFRS pentru ali utilizatori dect entitile
statului.2 Se realizeaz astfel o trecere de la aplicarea voluntar a IFRS la aplicarea obligatorie.
Ministerul Finanelor Publice, Ordinul nr. 1121/2006 privind aplicarea Standardelor Internaionale de Raportare
Financiar;
Mai mult, am vorbit despre rolul situaiilor financiare avnd n vedere c acestea trebuie
s prezinte o imagine fidel a poziiei financiare, performanei i modificrilor capitalurilor
proprii i fluxurilor de trezorerie ale interprinderii pentru respectivul exerciiu financiar.
Situaiile financiare sunt o reprezentare fianciar structurat a poziiei financiare a unei
interprinderi i a tranzaciilor efectuate de aceasta.
Am
enumerat
cateva
din
documentele
utilizate
la
ntocmirea
situaiilor
CAPITOLUL I
CONSIDERAII GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA SITUAIILOR
FINANCIARE , STADIUL CUNOATERII N DOMENIU, SINTEZ DIN
LITERATURA DE SPECIALITATE
1.1. Reglementari contabile privind ntocmirea situaiilor financiare anuale
individuale si situaiilor anuale consolidate
Din punct de vedere etimologic cuvantul contabilitate provine din latinescul computare ,
adoptat n limba romna pe filiera francez de la verbul compter , cu aceelai neles.
Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, i se ocup cu "msurarea,
evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum
i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice", iar scopul ei este c
"trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea
informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie,
att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali,
creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori"3
Contabilitatea este un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare,
nregistrare, generalizare a elementelor contabile i de raportare financiar. Altfel spus
contabilitatea poate fi neleas ca o activitate, realizat n cadrul ciclului contabil, prin
intermediul creia se face legtura dintre activitatea entitii i factorii de decizie.4
Societile comerciale , companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de
cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice cu scop lucrativ au
obligaia s conduca contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale.
Categoriile de persoane care pot ine contabilitatea n partida simpla se stabilesc prin Ordin al
Ministrului Finanelor Publice.
Pentru organizaii patronale i sindicale, precum i pentru alte categorii de organizaii
far scop patrimonial, care nu desfoara activitai economice, Ministerul Finanelor Publice
Legea contabilitii nr.82/1991, republicat n iunie 2007, art.2, al (1),Republicat in M.O nr.454 din 18 iunie 2008,
cu modificrile i completrile ulterioare;
4
Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007/ Monitorul Oficial nr.90-93/399 din 29.06.2007 (art. 3) privind
Organizarea i evidena contabil a mijloacelor financiare;
Legea contabilitii nr.82/1991, republicat n iunie 2007, art.2, al (1),Republicat in M.O nr.454 din 18 iunie 2008,
cu modificrile i completrile ulterioare
10
OMFP 1802/2014 Pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i
situaiile financiare anuale consolidate,in vigoare de la data de 01.01.2015;
11
Ionescu Luminia, Contabilitate public, Teste gril i aplicaii practice, Editura Fundaiei Romnia de Maine, 2010;
Ordin 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea n partid simpl
12
9
Ordinul Ministrului Finanelor Publice Nr. 881 din 25 iunie 2012 privind aplicarea de ctre societile comerciale ale
cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat;
10
Ordinul Ministrului Finanelor publice nr. 1.121/2006 privind aplicarea Standardelor Internaionale de Raportare
Financiara, publicat n M.O;
13
Standardele emise de IASB sunt supuse unui proces de aprobare la nivelul Uniunii
Europene. Societile vizate de Ordinul 881/2012 trebuie s urmreasc la data raportrii stadiul
adoptrii standardelor, interpretrilor (sau modificrilor acestora) la nivelul Uniunii Europene
potrivit procedurii prevzute la art. 6 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al
Parlamentului European i al Consiliului din 19 iulie 2002 privind aplicarea standardelor
internaionale de contabilitate. Dac anumite standarde sunt aprobate prin Regulamente publicate
n Jurnalul Oficial dup data bilanului, dar nainte de semnarea situaiilor financiare acestea pot
fi utilizate n msura n care aplicarea anticipat este permis de Regulament i de Standardul
aprobat.11
Directivele europene urmresc s armonizeze normele contabile care se aplic societilor
i altor organisme care nu sunt supuse Regulamentului (CE) nr. 1606/2002 al Parlamentului
European i al Consiliului privind aplicarea standardelor internaionale de contabilitate al
ntreprinderilor cotate la burs.
Astfel, aceast directiv elimin orice discordan ntre directivele contabile i
regulament referitoare la aplicarea standardelor internaionale de contabilitate (IFRS), de vreme
ce permite ca opiunile contabile IFRS s devin aplicabile ntreprinderilor care menin
directivele contabile ca legislaie de baz. n plus, directiva extinde dincolo de aspectele
financiare analiza riscurilor n rapoartele de gestiune ale ntreprinderilor. Ea precizeaz, de
asemenea, coninutul obligatoriu al rapoartelor auditorilor.12
1.2.1. Conducerea contabilitii n condiiile aplicrii IFRS
n Romnia, exist entiti sau grupuri de entiti care au obligaia de a asigura raportarea
financiar cu caracter general pe baza Standardelor Internaionale de Raportare Financiar
(denumite n continuare IFRS).
Conform OMF nr. 1121/2006, n ara noastr, ncepnd cu 1 ianuarie 2007, societile
cotate pe o pia reglementat sunt obligate s aplice referenialul IFRS pentru ntocmirea
situaiilor financiare consolidate. Societile bancare vor continua s aplice IFRS (pentru ele
11
Art. 6 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European i al Consiliului din 19 iulie 2002
privind aplicarea standardelor internaionale de contabilitate;
12
Directiva 2003/51/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 18 iunie 2003;
14
obligaia exist de la 1 ianuarie 2006). Celelalte societi de interes public pot aplica acest
referenial opional, neexistnd o obligaie legal n acest sens.
ncepnd cu 1.01.2011, vor aplica IFRS n scopul elaborrii situaiilor financiare
individuale toate instituiile de credit care i desfoar activitatea n Romnia, inclusiv
sucursalele din Romnia ale instituiilor de credit strine i sucursalele din strintate ale
instituiilor de credit persoane juridice romne.13
Entit ile care au optat pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic
ntocmesc situa iile financiare anuale cuprinznd rezultatele retratrii, la data aleas pentru
ntocmirea acestora. Ca urmare, n cazul acestor entit i, pentru data de 31 decembrie 2012,
raportarea contabil anual prevzut la art. 37 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, se ntocmete pe baza informa iilor din contabilitatea
organizat n baza reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IVa a Comunit ilor
Economice
Europene,
aprobate
prin
Ordinul
Ministrului
Finan elor
Publice
nr.
Ordinul Bncii Naionale a Romniei (BNR) nr. 27 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu
Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRS) aplicabile instituiilor de credit;
14
Ordinului nr. 881 din 25 iunie 2012 privind aplicarea de ctre societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt
admise la tranzacionare pe o pia reglementat a standardelor internaionale de raportare financiar, publicat n Monitorul
Oficial nr. 424 din 26 iunie 2012;
15
Din fundamentarea prezentat n Ordinul nr. 881 din 25 iunie 2012 se desprind
urmtoarele:
- necesitatea alinierii la practica internaional pentru promovarea transparenei i
comparabilitii
situaiilor
financiare;
- unele dintre societile ale cror aciuni sunt tranzacionate pe o pia reglementat
aparin unor grupuri multinaionale care aplic Standardele Internaionale de Raportare
Financiar, fiind necesar asigurarea concordanei dintre acestea, urmrind interesul statului de a
se proteja de eventuale ieiri de capital strin prin exploatarea neconcordanelor de tratament
contabil ntre societi care aparin unor grupuri multinaionale, avnd n vedere solicitarea
Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare de emitere a unei reglementri care s oblige
societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia
reglementat.
1.3. Sisteme de contabilitate i utilizatorii informaiei contabile
De-a lungul timpului, tiina contabilitii a evoluat, dezvoltndu-i n permanen
metodele i tehnicile, n scopul servirii ct mai bune a necesitii utilizatorilor si.
Contabilitatea n partid simpl presupune nregistrarea unei operaii economice ntr-un
singur cont .De exemplu, intrarea unei sume de bani n contul bancar se inregistreaza la partida
Banc .Pentru aceasta se folosete un simplu jurnal de ncasri i pli dar nu se reflect
angajamentele (creane,datorii) ci numai transferurile de numerar.15
Contabilitatea n partida dubl presupune reflectarea unei operaii economice prin
nregistrarea
doua
partie,
concomitent,
una
indicnd
originea
cealalt
16
17
Posibilitatea ca PFA s conduc contabilitatea n partid dubl a fost introdus inc din 1
ianuarie n Legea contabilitii nr. 82/1991 prin OUG nr. 79/2014, iar acum Ordinul MFP nr.
170/2015 vine s pun n practic aceast msur.
Astfel, ordinul de mai sus prevede c persoanele care vor opta pentru contabilitatea n
partid dubl vor organiza i conduce contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene, n vigoare, pana la nivel de balana de verificare, fara a
ntocmi situaii financiare anuale.
De asemenea, persoanele fizice care in contabilitatea n partid simpl vor putea trece la
conducerea contabilitii n partid dubl de la nceputul exerciiului financiar ulterior celui n
care au decis aceast trecere.
Dispoziiile OMFP-ului vor simplifica actualele reguli pentru conducerea evidenei
contabile n partid simpl. n acest sens, cele doua registre utilizate la conducerea contabilitii
n partid simpl, Registrul-jurnal de ncasri i pli i, respectiv Registrul-inventar se vor
modifica.
Astfel, normele de ntocmire i utilizare a Registrului-jurnal de ncasari i pli vor
cuprinde, spre deosebire de cele actuale, coninutul ncasarilor i coninutul plilor aferente
operaiunilor desfurate.
Mai exact, ncasrile din Registrul-jurnal de ncasri i pli vor cuprinde:
-sumele ncasate din desfurarea activitii;
-aporturile n numerar i prin conturi bancare facute la nceperea activitii ori n
cursul desfurarii acesteia;
-sumele primite sub form de credite bancare sau de alte mprumuturi;
-sumele primite ca despgubiri;
-sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii;
-sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie special din fonduri
externe nerambursabile (subvenii);
-alte sume ncasate (de exemplu restituiri de impozite, taxe si penaliti);
n ceea ce privete plile, acestea vor cuprinde:
-plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul realizarii de venituri;
-sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar i prin conturi bancare;
-sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi;
18
19
20
Legea contabilitii nr.82/1991, republicat n iunie 2007, art.2, al (1),Republicat in M.O nr.454 din 18 iunie 2008;
21
- are o forma tabelar, cu egaliti sau corelaii, n care sunt transpuse conturile
cu sumele aferente la un moment dat (sfaritul unei perioade )
- ofer date necesare efecturii analizei economico-financiare i a controlului
privind situaia patrimoniului.
Dupa numarul de egaliti (corelaii), balanele de verificare (sintetice) pot fi:
- cu o serie de egaliti
- cu doua serii de egaliti
- cu trei serii de egaliti
- cu patru serii de egaliti
- cu cinci serii de egaliti
Alturi de balana sintetic se ntocmesc balanele analitice, care detaliaz i verific
datele din conturile sintetice.
Balanele analitice pot fi elaborate pentru:
- conturi monofuncionale
- conturi bifuncionale.
Ele se exprim n etalon cantitativ valoric sau numai valoric.
1.5.2. Inventarierea general a patrimoniului
Inventarierea partimoniului reprezint lucarea preliminar prin care se stabilete situaia
real a partimoniului.Determinatorul real se stabilete att la constatarea mrimii faptice a
elementelor partimoniale ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale .Nu se poate determina
patrimoniul i situaia financiar a interprinderii la un moment dat i pe o anumit perioad de
timp far s se alctuiasc n prealabil un inventar.Numai printr-un bilan real,interprinztorul se
poate orienta i menine ntr-o economie nsoit de variaia preurilor i de puterea de
cumprare.
Constatarea existenei elementelor inventariate se poate face prin:
-obsevare directa (numrare,cntrire,msurare) pentru bunurile corporale
-pe baz de registre sau documente (extrase de cont) pentru bunurile necorporale
n ceea ce privete evaluarea elementelor patrimoniale inventariate, aceasta se face la
nivelul valorii actuale, denumit valoare de inventar.Valoarea de inventar ca expresie a valorii
22
actuale este estimat n funcie de preul pieei, utilitatea bunului pentru economia ntreprinderii,
starea i amplasarea bunurilor. De aceea, n mai multe lucrari de specialitate se apreciaz c
valoarea de inventar este egal cu valoarea de ntrebuinare.
Inventarierea patrimoniului este o obligaie ce revine atat persoanelor juridice, ct i
persoanelor fizice care desfoar activiti producatoare de venituri i care au obligaia s
conduca contabilitatea in partida simpla.17
Persoanele au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute la nceputul activitii, cel puin o dat n
cursul exerciiului financiar, precum i n cazul fuziunii, divizrii sau lichidrii i n alte situaii
prevzute de lege.Evaluarea elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora
n situaiile financiare anuale se face potrivit reglementrilor contabile aplicabile.18
Rspunderea pentru pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit
prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile contabile
aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia
gestionrii entitaii. n vederea efecturii inventarierii, aceste persoane aprob proceduri scrise,
adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.
La entitile al cror numar de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuat de ctre
o singur persoan. n aceast situaie, rspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionarii
entitii respective.
n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poata efectua operaiunea de
inventariere, aceasta se efectueaz de catre administratori.
Din punct de vedere tehnic, operaiunea de inventariere a patrimoniului se organizeaz i
se documenteaz schematic astfel:
a) se numete prin decizie scris Comisia de inventariere, n a crei componen vor fi
numite persoane cu pregtire corespunzatoare tehnic i economic, fie dintre salariaii proprii,
fie persoane din afara societii pe baz de contract de prestri servicii.
17
Art. 7 alin. (1) Legea contabilitii nr.82/1991, republicat n iunie 2007, art.2, al (1),Republicat in M.O nr.454 din
18 iunie 2008, cu modificrile i completrile ulterioare;
18
Art 8 din alin.(2 din ) Legea contabilitii nr.82/1991, republicat n iunie 2007, art.2, al (1),Republicat in M.O
nr.454 din 18 iunie 2008, cu modificrile i completrile ulterioare;
23
24
precedent, precum i
rezultatul
reportat
provenit din
Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar curent, dup
aprobarea situaiilor financiare anuale conform legii. n lipsa unor prevederi legale exprese,
ordinea surselor din care se acoper pierderea contabil este la latitudinea adunrii generale a
acionarilor sau asociaiilor , respective a consiliului de administraie.19
1.6. Principii contabile i aplicarea lor n situaiile financiare anuale
Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz n conformitate cu
principiile contabile generale, conform contabilitii de angajamente. Astfel, efectele tranzaciilor
i ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu
pe msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n
contabilitate i raportate n situaiile financiare ale perioadelor aferente.
Veniturile i cheltuielile care rezult direct i concomitent din aceeai tranzacie sunt
recunoscute simultan n contabilitate, prin asocierea direct ntre cheltuielile i veniturile
aferente, cu evidenierea distinct a acestor venituri i cheltuieli.
Principiul contabilitii de angajamente se aplic inclusiv la recunoaterea dobnzii
aferente perioadei, indiferent de scadena acesteia. Evaluarea reprezint procesul prin care se
determin valoarea la care elementele situaiilor financiare sunt recunoscute n contabilitate i
prezentate n bilan i contul de profit i pierdere. 20
1.6.1. Principiul continuitii activitii
Acest principiu presupune c entitatea i continu n mod normal funcionarea, fr a
intra n stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii.
O entitate nu va ntocmi situaiile financiare anuale pe baza continuitii activitii dac
organele de conducere stabilesc dup data bilanului fie c intenioneaz s lichideze entitatea
sau s nceteze activitatea acesteia, fie c nu exist nicio alt variant realist n afara acestora.
19
OMFP nr 1802 din 29 decembrie 2014.pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare
anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate;
20
OMFP nr 1802 din 29 decembrie 2014.pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare
anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate;
27
28
22
Legea nr. 82 din 24.12.1991 a contabilitii, cu modificrile i completrile ulterioa rerepublicat, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, partea I nr. 48 din 14.01.2005
29
23
Art 47,sectiunea 2.7 OMFP nr 1802 din 29 decembrie 2014 .pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind
situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidat;
30
24
Art 99,sectiunea 3.4 din OMFP 1802 din 29 decembrie 2014, pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind
situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidat;
32
26
34
-Registrul jurnal
-Registrul jurnal de ncasri i pli
-Nota de contabilitate
2.Registrul pentru evidena sistematic:
-Registrul Cartea mare; -Registrul inventar ;
Este un document obligatoriu n care se nregistreaz zilnic sau lunar, n mod cronologic ,
fr tersturi i spaii libere, toate documentele justificative n care ser eflect micarea
elementelor patrimoniale. Este un document tipizat, sub form de registru, care se ntocmete
ntr-un singur exemplar de ctre regiile autonome, societile comerciale, instituiile publice
,unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane juridice . Vezi anex
1.7.2. Registrul ncasari i plai
Se prezint sub form de registru care se numeroteaz, se nuruiete i se vizeaz de
organul fiscal teritorial. Servete ca document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n
numerar i a celor efectuate prin contul de decontare de la banc (indiferent dac a avut loc plata
sau ncasarea efectiv) pe baza actelor justificative precum i ca prob n litigiu .Cu ajutorul lui,
agentul economic poate s-i stabileasc situaia financiar. Nu circul fiind document
obligatoriu de nregistrare contabil i se arhiveaz f iind pstrat mpreun cu documentele
justificative care au stat la baza ntocmirii lui. Vezi anex
Completarea registrului se face pe baza documentelor justificative de ncasari si plai.
Registrul de ncasari i plai are 8 (opt) coloane i anume:
-numar curent;
-ncasri banc;
-plai-numerar;
-felul operaiunii (explicatii);
-plai- banc.
-ncasari numerar;
35
-data;
-documentul (felul, nr);
1.7.3. Registrul jurnal de ncasri i pli
Servete ca document justificativ de nregistrare n contabilitatea sintetic i analitic, de
regul pentru operaiunile care nu au la baz documente justificative (stornri, repartizare profit,
constituire provizioane i ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare etc.).
Se ntocmete ntr-un exemplar, de ctre compartimentul financiar-contabil.
Circul:
- la persoana autorizat s verifice i s semneze documentul;
- la persoana care asigur contabilitatea sintetic i analitic n cadrul
compartimentului financiar-contabil.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.Coninutul minimal obligatoriu de
informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- denumirea unitii;
- explicaii; simbolul contului debitor/creditor; suma;
- semnturi: ntocmit, verificat Vezi anex
1.7.4. Registrul Cartea mare
Este un document obligatoriu n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi
corespondente, toate nregistrrile nscrise n registrul jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont:
soldul iniial, rulajele debitoare i creditoare i soldul final.
Servete pentru:
-sistematizarea i structurarea rulajelor fiecrui cont utilizat pe conturi corespondente
-verificarea nregistrrilor contabile nscrise n registrul jurnal
-ca surs de date pentru analiza activitii economice i financiare a unitii
Nu se numeroteaz, nu se nuruiete i nu se vizeaz de organele teritoriale fiscal,
indiferent de versiunea utilizat.Pentru stabilirea rulajelor se preia n Cartea mare rulajul creditor
36
din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se stabilete prin totalizarea sumelor preluate
din coloanle de conturi corespondente ale jurnalelor.
Soldul debitor sau creditor al fiecrui cont se stabilete n funcie de rulajele debitoare i
creditoare ale contului respective, inandu-se seam de soldul de la nceputul anului, care se
nscrie pe randul destinat n acest scop. Vezi anex
27
ORDINUL nr. 1040/2004 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si
conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (cod 14-1-2/a)
37
38
CAPITOLUL II
DEZVOLTRI I APROFUNDRI PRIVIND SITUAIILE FINANCIARE
ANUALE
Situaiile financiare sunt documente contabile de sintez, care asigur centralizarea i
generalizarea informaiilor ntr-o form sistematic i unitar. Ele reprezint produsul final al
activitii contabile i un mijloc de comunicare oficial al rezultatelor acesteia.Sunt astfel
proiectate nct creeaz premisele necesare pentru a oferi, aa cum este statuat, o imagine fidel
n ceea ce privete poziia financiar, performana, modificrile capitalului propriu i fluxurile de
trezorerie ale intreprinderii pentru exerciiul financiar la care se refer, ceea ce se realizeaz prin
ndeplinirea exigent a condiiilor de calitate stabilite pentru informaiile pe care le furnizeaz.
2.1. Bilanul contabil
n Romania, ntocmirea situatiilor financiare este reglementat de legea contabilitii nr.
82/1991. Aceasta se bazeaz pe prevederile standardelor internaionale i a directivelor europene.
n conformitate cu aceste reglementri, agenii economici ntocmesc situaii financiare compuse
din: bilan, cont de profit i pierdere, situaia modificrii capitalurilor proprii, situaia fluxurilor
de trezorerie, politici contabile i note explicative. Societile care nu indeplinesc condiiile de
mrime prevzute (total active: 3.650.000 euro, cifra de afaceri 7.000.000 euro, numr mediu de
salariai: 50), ntocmesc situaii financiare simplificate, conform directivelor europene, compuse
din bilan, cont de profit i pierdere, politici contabile i note explicative.28
n scopul formrii unei imagini complete, clare i precise asupra activitii economice
desfurate de ntreprindere, apare necesitatea ntocmirii bilanului contabil. Cu ajutorul
bilanului contabil se realizeaz principala trstur a metodei contabilitii care este dubla
reprezentare a averii. Bilanul contabil reflect n expresie valoric, la un moment dat, echilibrul
dintre bunurile economice i sursele de finanare a acestora. Bilanul se prezint sub forma unui
tabel, format din dou pri: partea stng denumit activ, care reflect bunurile economice i
partea dreapt denumit pasiv, care reflect sursele de finanare a bunurilor economice reflectate
n activ.
28
39
6. Avansuri
II.
Imobilizri corporale
1. Terenuri i construcii
2. Instalaii tehnice i maini
3. Alte instalaii, utilaje i mobilier
4. Investiii imobiliare
5. Active corporale de explorare i evaluare a resurselor minerale
6. Active biologice productive
7. Avansuri i imobilizari corporale n curs de execuie
II.
Imobilizri financiare
1. Aciuni de inute la entitile afiliate
2. mprumuturi acordate entitilor afiliate
3. Interese de participare
4. mprumuturi acordate entitilor de care entitatea este legat n virtutea intereselor de
participare
5. Investiii deinute ca imobilizari
6. Alte imprumuturi
B. Active circulante
I Stocuri
1. Materii prime i materiale consumabile
2. Producia n curs de execuie
3. Produse finite i mrfuri
4. Avansuri
II. Creane(sumele care urmeaza sa fie ncasate dupa o perioada mai mare de un an
trebuie prezentate separat pentru fiecare element.)
1. Creane comerciale
2. Sume de ncasat de la entitile afiliate
41
H. Provizioane
1. Provizioane pentru litigii
2. Provizioane pentru garanii acordate clienilor
3. Provizioane pentru pensii i obligaii similare
4. Provizioane pentru impozite
5. Alte provizioane
I. Venituri n avans
J. Capitaluri proprii
I. Capital subscris
1. Capital subscris vrsat
2. Capital subscris nevrsat
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluar
IVRezerve
1. Rezerve legale
2. Rezerve statutare sau contractuale
3. Alte rezerve
V.Profitul sau pierderea reportat(a)
VI. Profitul sau pierderea exerciiului financiar29 Vezi anex
a)Definirea elementelor de bilan
Potrivit Cadrului general al IASB
-un activ este o resurs controlat de ntreprindere ca urmare a unor evenimente
trecutei din care se prevede c se vor obine beneficii economice viitoare.30
29
OMFP nr 1802 1040/2004 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si
conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (cod 14-1-2/a)
30
Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare al IASB paragraful 16
43
31
44
32
45
33
46
aspecte:
OMFP nr. 1752/2005 din 17 noiembrie 2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene
35
47
astfel de tranzacii, modificarea global a capitalurilor proprii n timpul unei perioade reprezint
valoarea total a veniturilor i cheltuielilor, inclusiv ctigurile i pierderile generate de
activitile entitii pe parcursul acelei perioade.36 Vezi anex
Rezultatul contabil se poate determina att din punct de vedere economic, ca diferen
ntre veniturile i cheltuielile nregistrate n cursul perioadei, ct i din punct de
vedere patrimonial, ca diferen ntre activul net de la sfritul i de la nceputul perioadei,
excluzndtranzaciile cu proprietarii, privind aportul sau distribuirea de capital.
Situaia modificrilor capitalului propriu se ntocmete potrivit reglementrilor din
aranoastr numai de societile care aplic Reglementrile armonizate cu Directiva a IV-a i cu
Standardele Internaionale de Contabilitate i reflect toate variaiile capitalului propriu,
inclusivtranzaciile cu proprietarii. Nu se poate spune c exist mai multe modele de situaii
privind variaia capitalurilor proprii, pentru c ntreprinderilor le este impus forma de
prezentare,deoarece nu exist opiunea pentru ntocmirea unei situaii a ctigurilor i pierderilor,
care s nu reflecte tranzaciile cu proprietarii.
2.4. Situaia fluxurilor de trezorerie
Informaiile referitoare la fluxurile de numerar ale unei ntreprinderi sunt utile n
oferireautilizatorilor de situaii financiare a unei baze pentru evaluarea capacitii ntreprinderii
de agenera numerar sau echivalente de numerar. Deciziile economice care sunt luate de
utilizatori necesit o evaluare a capacitii de a genera numerar sau echivalente de numerar.
Standardul IAS 7 afirm c informaiile privind fluxurile de numerar suntfolositoare
utilizatorilor situaiilor financiare. Oferind o baz pentru evaluarea capacitii ntreprinderii de a
genera numerar i echivalente de numerar, precum i a necesitilor ntreprinderii pentru
utilizarea fluxurilor de numerar respective.
Tabloul fluxurilor de trezorerie reprezint o situaie de flux, care, spre deosebire de
Contul de profit i pierdere, exprim realiti indiscutabile, neconvenionale. Acesta permite
compararea
rezultatelor
ntreprinderii
prin
eliminarea
efectelor
diferitelor
metode
36
Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1802/2014 Capitolul VI.Situaia modificrilor capitalului propriu
48
37
OMFP 1802 din 29 decembrie 2014 Capitolul II,Seciunea 9,Coninutul notelor explicative la situaiile financiare
anuale
49
Pe lng informaiile cerute conform prevederilor din celelalte seciuni ale prezentelor
reglementri, notele explicative trebuie s cuprind i informaii referitoare la aspectele
prevzute de prezenta seciune.
Notele explicative se prezint sistematic. Pentru fiecare element semnificativ din
situaiile financiare anuale trebuie s existe informaii aferente n notele explicative. Notele
explicative trebuie s cuprind informaii privind metodele de evaluare aplicate diferitelor
elemente din situaiile financiare anuale i metodele utilizate pentru calcularea ajustrilor de
valoare. Pentru elementele incluse n situaiile financiare anuale care sunt sau au fost iniial
exprimate n moned strin (valut), trebuie prezentate bazele de conversie utilizate pentru a le
exprima n moneda naional.
Notele explicative la situaiile financiare, entitatea trebuie s prezinte informaii cu
privire la bazele de ntocmire a acestora, astfel:
- s prezinte informaii despre reglementrile contabile i politicile contabile folosite;
- s ofere informaii suplimentare care nu sunt prezentate n bilan, contul de profit i
pierdere i, dupa caz, n situaia modificrilor capitalurilor proprii sau situaia fluxurilor de
numerar,dar sunt relevante pentru nelegerea acestora.
n notele explicative trebuie cuprinse, de asemenea, urmtoarele informaii:
-denumirea i sediul social ale fiecreia dintre entitile n care entitatea deine fie
direct,fie printr-o persoan care acioneaz n nume propriu, dar n contul entitii, interese de
participare reprezentnd un procent de capital de cel puin 20%, prezentnd: proporia de capital
deinut, valoarea capitalului i rezervelor, profitul sau pierderea entitii respective pentru
ultimul exerciiu financiar pentru care au fost aprobate situaiile financiare anuale.
-informaiile privind capitalul, rezervele i profitul sau pierderea entitii n care se deine
interesul de participare pot fi omise dac sunt doar de o importan neglijabil
-denumirea, sediul principal sau sediul social i forma juridic ale fiecreia dintre
entitile la care entitatea este asociat cu rspundere nelimitat. Aceste informaii pot fi omise
dac sunt doar de o importan neglijabil
Trebuie s se menioneze, totodat, dac situaiile financiare anuale au fost ntocmite n
conformitate cu Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, i cu prevederile cuprinse n
prezentele reglementri. Vezi anex
50
Fiecare ntreprindere are n vedere natura activitii sale i politicile pe care utilizatorul
seateapt s le gseasc pentru acel timp de interprindere.
De exemplu, se ateapt ca toate interprinderile din sectorul privat s prezinte politica
contabil a impozitelor pe profit,inclusiv impozitele amnate i crenele privind impozitele
amnate.
Atunci cnd o interprindere are activiti n strintate sau tranzacii n valut ntr-un
volum semnificativ, se ateapt prezentarea politicilor contabile de recunoatere a catigurilor i
pierderilor de curs valutar,precum i deacoperire a riscului unor astfel de ctiguri sau pierderi.
51
CAPITOLUL III
NTOCMIREA I PREZENTAREA SITUAIILOR FINANCIARE ANUALE LA
O COMPANIE MULTINAIONAL.STUDIU DE CAZ EOS KSI ROMNIA
Ionescu Luminia, Ilincu Lucian Dorel, Georgescu Floarea, Contabilitatea aprofundat a societilor comerciale,
Editura Fundaiei Romnia de Maine, 2013;
52
intreprinderea are capacitatea de a-i onora obligaiile fa de teri, atat pe parcursul desfaurrii
activitaii ct i la lichidarea sa.
Analiza situaiei financiare la nivelul ntreprinderii vizeaz studierea modalitilor de
realizarea autofinanrii n condiiile autonomiei decizionale, asigurarea unui echilibru financiar
dynamic ntre diferitele resurse i ntrebuinri ale acestora, a unei corelaii optimale ntre
volumul i structura activelor i pasivelor folosite de ctre agentul economic n realizarea
obiectului su de activitate i asigurarea integritii patrimoniului acestuia.
3.1 Prezentarea societii EOS KSI
EOS KSI Romnia a fost fondat sub numele de KSI Kasolvenzia Romnia n 2002 i
este ntr-o continu cretere de atunci. n mai puin de doi ani de la constituire, compania a
devenit prestator de top de servicii de management al creanelor n Romania i, n prezent, are o
cot de pia de aproximativ 26%. n anul 2005, compania a fost preluat de Grupul Internaional
EOS, prestator de top de servicii financiare.
Dup mai mult de 10 ani de activitate pe piaa din Romnia, EOS KSI Romnia dispune
n prezent de peste 700 de angajai i este reprezentat la nivel naional de cele unsprezece
birouri regionale i o reea dedicat de firme de avocatur i executori judectoreti.
Compania gestioneaz n prezent un vast portofoliu de clieni n diferite domenii,
inclusiv: telecomunicaii (peste 90% din industrie), bnci i IFNuri, asigurri, leasing, utiliti,
servicii medicale private, retail, etc.
Eos Ksi este nregistrat la Registrul comertului cu nr de ordine J40/13219/2002,are CUI
150 89 252 i este operator de date cu caracter personal nregistrat cu nr 2585.Domeniul
principal de activitate l reprezint Activitati ale agentiilor de colectare si a birourilor (oficiilor)
de raportare a creditului,cod CAEN 638,avnd un capital subscris i vrsat de 2.504.000 Ron.
53
2010
2009
2008
2007
2005
2003
2002
54
Sediul principal este n Bucureti Bd. Dimitrie Pompeiu Nr. 10A Cldirea C3, dar este
reprezentat la nivel naional de 11 birouri regionale i de o reea dedicat de firme de avocatur
i executori judectoreti. Biroul regional Iai; Biroul regional Cluj Napoca; Biroul regional
Timioara; Biroul regional Constana; Biroul regional Braov; Biroul regional Craiova; Biroul
regional Galai; Biroul regional Sibiu; Biroul regional Oradea; Biroul regional Pitesti.
Ca expert n managementul creanelor, EOS KSI Romnia tie c debitele nencasate pot
duce la probleme ale fluxului de numerar n companii de orice dimensiune. n acelai timp,
volumul de munc implicat n procesarea facturilor neachitate este considerabil. Indiferent dac
este vorba de o companie mic sau mijlocie, o companie mare sau un grup, EOS KSI Romnia
ofer soluii individuale i sistematice de management al creanelor.
n cadrul procesului, sunt angrenai nu numai de numeroii ani de experien, ci i de
reeaua internaional a Grupului EOS. Eos este una dintre companiile de top n domeniul
managementului creanelor din Romnia i este specializat pe numeroase domenii, cum ar fi
leasing, utiliti, bnci i IFNuri, asigurri, telecomunicaii, ngrijire medical privat i retaileri
etc.
Colectarea debitelor la EOS KSI Romnia serviciile companiei:
-Colectarea debitelor n etapa amiabil
-Colectarea debitelor telefonic
-Colectarea debitelor pe teren
-Executare silit
-Monitorizarea debitorilor
-Colectarea transfrontalier a debitelor
55
parteneri din ntreaga lume.Exist o singur persoan de contact la nivel local pentru ntreaga
arie a managementului internaional al creanelor clienii EOS nu au nevoie dect de
comunicarea ntr-o singur limb internaional. Firma are echipe de experi care dein
cunotine regionale att pentru managementul creanelor B2B ct i B2C i reuete acoperirea
ntregii game de servicii: colectarea pre-legal, legal i post-legal a creanelor.
n momentul prelurii creanelor, peste 80% din plile efectuate la nivel global se
ncaseaz n primele 90 de zile de la nceperea procedurilor de colectare, peste 40%
nregistrndu-se n primele 30 de zile, 96% dintre toate dosarele pltite sunt rezolvate fr aciuni
n instan, pli zilnice pe sumele colectate, comisionare bazat pe rezultate.
Standardele serviciilor de colectare sunt definite n Acordul de calitate a serviciilor
(SLA - Service-level agreement): activitatea de skip tracing i prima notificare sunt efectuate n
primele 24 de ore, primul apel telefonic se iniiaz n primele 10 zile lucrtoare de la primirea
cazului. Sistemul de management al calitii este extrem de flexibil i eficient, avnd etape
automate de escalare. Criteriile de msurare a calitii sunt verificate periodic pentru a garanta
reacia noastr imediat n vederea meninerii standardelor ridicate de calitate inclusiv
schimbarea rapid a partenerilor, dac este necesar. Accesul se face n timp real la statusul
dosarelor n lucru prin platforma online.
Codul de conduit EOS este general acceptat i respectat de toi membrii i partenerii
grupului, dispune de asigurarea de rspundere civil la nivel de grup pentru daune pecuniare, ca
extensie pentru asigurrile regionale ale companiilor, exist obligaii contractuale de acionare n
conformitate cu oricare / toate legile aplicabile n vigoare, inclusiv, dar fr limitare la
reglementrile cu privire la protecia datelor i splarea de bani.
n ceea ce privete splarea de bani, fiecare partener EOS are obligativitatea s
ndeplineasc cel puin standardele stabilite de ctre Grupul de Aciune Financiar Internaional
(FATF - Financial Action Task Force), indiferent dac ara de nfiinare a partenerilor este stat
membru al FATF.
57
Directori
Generali
Sediu
Locaii
Serviciu
Numr de
angajai
58
Numr de clieni
Cifra de afaceri
2013/2014 (Grupul
EOS)
Profit nainte de
impozitare (EBT)
2013/2014 (Grupul
EOS)
59
60
Departamentul financiar este locul care adun toate informaiile despre situaia
economic a companiei.Informaiile vor fi utilizate n continuare de ctre manageri, acionari,
reprezentani fiscali ai statului sau de ctre teri, dac este necesar.
Departamentul efectueaz de asemenea i alte sarcini interne cum ar fi:controale,
reprezentarea societile n relaia cu autoritile de stat, bnci, auditori, ali parteneri.
Activiti majore desfurate de departamentul financiar sunt:
1.Contabilitate i activiti fiscale:
Colectarea documentelor contabile, nregistrarea lor n sistemul de rezervare
Obinerea balanei de verificare lunar, bilanuri i declaraii de venit
Depunerea declaraiilor lunare, trimestriale sau anuale ctre autoritile locale, de
asemenea,
Bilanul i contul de profit si pierdere la jumatate de an i la sfritul anului
Reprezentarea firmei n relaiile cu autoritile statului
1.Activitati de raportare:
Raportarea cifre la gestionarea sau la acionari
Emiterea analizei financiare pe baza cifrelor contabile
Sprijinirea a echipelor de producie prin pregtirea actualizarea rapoartelor P & L
Se asigura c veniturile/costuri sunt alocate n mod corespunztor pe fiecare centru de
profit
61
2.Activiti de control:
Verificarea rapoartelor de cheltuieli i ordinele de cumprare pentru ca acestea s fie
corect i complet completate i s aib semnturile autorizate aferente, n acord cu normele i
procedurile interne
Se asigur c toate normele interne legate de situaiile financiare sunt urmate i aplicate.
Reprezint firma in relaiile cu bancile sau alte instituii financiare.
Se asigur c plile curente fa de partenerii sunt efectuate corect i n timp.
62
Finance Manager
Finance
controller
Team Leader
Accounting reporting
Senior
accountant
Accountant
Senior
financial analyst
Senior
financial analyst
Junior.Fin.
Controller
Treasury
Officer
Junior
Treasury
Officer
Junior
accountant
63
ofer sprijin
I.
a crescut cu 150% anul trecut, comparativ cu 2008, la aproximativ 3000 de cazuri, semn c
firmele au fost interesate s cunoasc situaia financiar i comportamentul de plat al
partenerilor de afaceri, pe fondul crizei.
64
Valoare
An
Active imobilizate
3 033 535
2013
Active circulante
24 900 077
2013
Total active
27 933 612
2013
elementului
65
66
II.
Denumirea
Valoare
An
Capitaluri proprii
4 440 312
2013
Datorii
1 431 517
2013
Total
5 871 829
2013
elementului
Din analiza datelor din tabele se poate observa c datoriile au o proportie destul de
mica in totalul capitalurilor, de 24%.
67
lei
3033535
24900077
23530
Creante
11688525
13188022
CHELTUIELI IN AVANS
1089685
DATORII
24344932
VENITURI IN AVANS
PROVIZIOANE
238053
4440312
2504000
Patrimoniul regiei
Patrimoniul public
68
57843199
VENITURI TOTALE
59624087
CHELTUIELI TOTALE
Profitul sau pierderea brut(a)
-Profit
1792745
-Pierdere
1431517
-Pierdere
638
Activitati
ale agentiilor de
colectare si a
birourilor
(oficiilor) de
raportare a
creditului
situaiilor
financiare
este
leul.Toate
cifrele
sunt
prezentate
lei.Operaiunile exprimate n moned strin au fost nregistrate in lei la cursul BNR de la data
decontrii tranzaciei.Activele i pasivele monetare, exprimate n moned strain, au fost i ele
transformate n lei la cursul BNR de la aceea dat.
n ceea ce privete valoarea la care sunt prezentate elementele de activ n bilan,
situaia este urmatoarea:
ACTIVE IMOBILIZATE n valoare de 3.033.535 lei
ACTIVE CIRCULANTE n valoare de 24.900.077 lei din care:
69
70
a rezultatului, form
71
72
73
anuale.Studiu de caz la compania Eos Ksi am ncercat s prezint modul n care este organizat
contabilitatea situaiilor financiare n Romnia.
nterprinderi din lumea ntreag ntocmesc situaii financiare pentru a fi prezentate i
accesibile utilizatorilor externi.
Ceea ce am putut desprinde din parcurgerea tuturor pailor ce trebuiesc urmai i
respectai pentru a prezenta situaia financiar a unei entiti este c, obiectivul situaiilor
financiare este acela de a oferi informaii despre poziia unei interprinderi raportat la mediul
economic, despre performanele ei n raport cu alte entiti dar i modificrile fluxurilor de
numerar survenite pe parcursul unui an.Toate aceste informaii satisfac o nevoie comun a
majoritii utilizatorilor, lsnd n afar o serie de necesiti informaionale.
Informaiile financiare pot fi analizate n primul rnd n bilanul unei interprinderi,
studiind atat contul de profit i pierdere ct i situaia fluxului de numerar.Deciziile economice
care sunt luate de utilizatorii informaiei financiare, necesit evaluarea posibilitii i capacitii
unei entiti de a genera numerar, de a face fa provocrilor i schimbarilor din pia dar i
modalitatea prin care ii armonizeaz procedeele contabile la standardele internaionale i la
modificrile legislative.
n prezent, sistemul IAS se aplic obligatoriu la o parte mare din agenii economici din
Romnia i exist dorina de a generaliza aceste standarde internaionale astfel nct ele s poat
fi aplicate i la cele mai mici interprinderi.Este totui un sistem puin greoi, ce necesit mult
eviden contabil, multe calcule i rezultate diferite, ceea ce pentru moment i da un minus n
favoarea legislaiei romneti care este mult mai simplificat.
Deasemena se pune problem ca odat vor fi aplicate aceste standarde internaionale la
toi agenii economici, exist riscul ca micile firme s nu reziste la concurena european i s
falimenteze.
Pan atunci, agenii economici din Romnia au obligaia de a respecta legislaia n
vigoare, de a avea un sistem contabil pus la punct, de a ntocmi , prezenta i depune la organul
fiscal situaii financiare anuale individuale i consolidate, corecte, care sa contin date reale
despre poziia , performana, activele, datoriile i fluxurile de numerar ale entitaii.
74
Toate aceste informaii se obtin din elementele fundamentale din situaiile financiare i
anume: bilanul,contul de profit i pierdere, studiind n detaliu situaia activelor i a pasivelor.
Bilanul contabil, mpreun cu celelalte documente de sintez anuale, are rolul de a
genera periodic datele contabilitii curente i de a stabili pe aceast cale o serie de indicatori
economico-financiari, ceea ce i confer caracterul de model contabil i informaional, dar i
model de gestiune a valorilor material i bneti delimitate patrimonial.El furnizeaz informaii
de reflectare i control asupra relaiilor de echilibru prinind starea i micarea patrimoniului.
Problema administrrii i gestionrii interprinderii,indiferent de obiectul i domeniul de
activitate dar i de scopul pe care i-l propune, este complex.
Am vzut c, pentru a putea supravieui, orice interprindere are nevoie de informaii, fr
de care procesul decisional prin care se conduce interprinderea nu ar avea loc .Pentru a obine
aceste informaii este necesar o analiz a sitaiilor financiare anuale care permit aflarea poziiei
financiare i a performanei acesteia.De aceste informaii beneficiaz att interprinderea-ca factor
intern- a cror sitaiii financiare sunt analizate, ct i furnizorii, clienii, potenialii investitori dar
i orice alt persoan interesat care dorete s afle informaii despre interprindere, n calitatea
lor de factori externi.
Deciziile economice care sunt luate de utilizatorii situaiilor financiare necesit evaluarea
capacitii unei interprinderi de a genera numerar sau echivalente ale numerarului i a perioadei
i siguranei generrii lor.n ultim instan de aceasta depinde, printre altele, capacitatea de a-i
plti angajaii i furnizorii, de a plti dobnzi, de a rambursa credite, de a realize programe
administrative.Utilizatorii sunt mai n msur s evalueze aceast capacitate de a genera numerar
dac le sunt oferite informaii concentrate asupra poziiei financiare, performanei i
modificrilor poziiei financiare a interprinderii.
n concluziei, scopul acestei lucrri este acela de a evidenia importana major pentru
interprindere de a ntocmi situaii financiare reale, bine organizate i care s conin informaii
ct mai corecte asupra poziiei financiare a interprinderii pe pia.
75
BIBLIOGRAFIE
1. Chivu M. R., Bazele contabilitatii, Editura Fundaiei Romnia de Maine, 2013;
2.
76
13. Ministerul Finanelor Publice, Ordinul nr. 1121/2006 privind aplicarea Standardelor
Internaionale de Raportare Financiar;
14. Ministerul Finaelor Publice, Ordinul nr 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile privind contabilitatea in partida simpl;
15. Ordinul Bncii Naionale a Romniei (BNR) nr. 27 pentru aprobarea
Reglementrilor contabile conforme cu Standardele Internaionale de Raportare Financiar
(IFRS) aplicabile instituiilor de credit;
16. Ministerul Finanelor Publice, Ordinul nr. 1752/2005 din 17 noiembrie 2005 pentru
aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene;
17. Ministerul Finanelor Publice, Ordinul nr. 1040/2004 din 8 iulie 2004 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea evidenei contabile n
partida simpla de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (cod 14-1-2/a);
18.IASB, Standardele Internaionale de Raportare Financiar, Partea A i B, traducere
din limba englez, Editura CECCAR, Bucureti 2013;
19.Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Rom, Ghid de inere a
contabilitii i de elaborare a sitaiilor financiare anuale individuale n conformitate cu IFRSurile la societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionarea pe o
pia reglementat, vol I, Editura CECCAR, Bucureti, 2013;
20. Regulamentul (CE) nr. 1.606/2002 al Parlamentului European i al Consiliului din 19
iulie 2002 privind aplicarea standardelor internaionale de contabilitate;
77