Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- inregistrarea varsamintelor:
5121 = 456 2.400 lei (6.000 3.600)
213 = 456 3.600 lei
1
456 = % 12.000 lei
1011 10.000 lei
1043 2.000 lei
2) formarea capitalului vrsat:
1011 = 1012 10.000 lei
3) utilizarea primelor pentru acoperirea cheltuielilor de constituire:
1043 = 201 600 lei
4) constituirea de rezerve:
1043 = 1061 400 lei
2009:
6812 = 1512 2.200 lei
121 = 6812 2.200 lei
2010:
6812 = 1512 300 lei
% = 401 2.856 lei
628 2.400 lei
456 lei
2
1512 = 7812 2.500 lei
121 = 6812 300 lei
121 = 628 2400 lei
7812 = 121 2.500 lei
5. S.C. AGRO S.A. efectueaza lucrari de amenajare a terenurilor, in valoare de 400 lei,
care nu sunt terminate pana la finele exercitiului financiar. Dupa terminarea lucrarilor de
investitii, in anul urmator, se efectueaza receptia si se inregistreaza o amortizare de 50 lei.
3
anul N+1 - - recepia lucrrilor:
2112 Amenajri de terenuri = 231 Imobilizri corporale n curs 400 lei
se contabilizeaz amortizarea:
681 Chelt. de exploat. pv. amortizarea = 2811 Amortiz. amenajrilor de terenuri 50 lei
6. SC AGROMEC SA vinde un teren pentru care a fost constituit o ajustare de 2000 lei.
Pretul la care a fost achizitionat terenul este de 10000 lei. Pretul la care se vinde terenul
este de 9000 lei, TVA 19%.
- cumprarea terenului:
2111Terenuri = 404 Furnizori de imobilizri 10.000 lei
- constituirea ajustarii pentru deprecierea terenului:
6813 Cheltuieli de exploatare = 2911 Ajustari pt. deprecierea 2.000 lei
privind ajustarile pentru terenurilor si amenajarilor
deprecierea imobilizrilor de terenuri
- vnzarea terenului:
461Debitori diveri = % 11.900 lei
7583 Venituri din vnzarea 10.000
activelor i altor op. de capital
4427 TVA colectat 1.900
-scoaterea din eviden a terenului vndut:
6583Cheltuieli privind activele = 2111 Terenuri 10 000 lei
cedate i alte op. de capital
- anularea ajustarii care rmane fr obiect:
2911 Ajustari pentru = 7813 Venituri din ajustari 2.000 lei
deprecierea imobiliz. corporale pt. deprecierea imobilizrilor
4
4426 3.040
T.V.A. deductibila
8. S.C. MEDA S.A. vinde produse finite unui client extern, la pretul de vanzare de
1000$, cursul de schimb a dolarului fiind de 3,4 lei/$.
La finele perioadei de gestiune cursul de schimb creste la 3,42 lei/$. Incasarea creantei se
face la 3,41 lei/$.
Vnzarea produselor finite la pre vnzare:
5
9. Primirea sumei de 450$, la cursul de 3,3 lei/$ sub forma altor imprumuturi si datorii
asimilate, rambursarea ei la cursul de 3,32 lei/$ si evidentierea diferentelor de curs.
AUDIT STATUTAR
Rspuns:
b) fr rezerve, dar cu un paragraf de observaii;
6
12. Cine aprob i revizuiete periodic (cel puin anual) strategiile generale i politicile
privind activitile unei bnci comerciale?
a) Banca Naional a Romniei;
b) consiliul de administraie (sau de supraveghere) al bncii respective;
c) adunarea general a acionarilor bncii.
Rspuns:
b) consiliul de administraie (sau de supraveghere) al bncii respective;
Rspuns:
b) unei opinii cu rezerve sau la imposibilitatea de a exprima o opinie;
14. Cte opinii se pot nscrie n raportul de audit asupra situaiilor financiare ale unei
bnci:
a) patru;
b) una;
c) depinde de numrul elementelor probante.
Rspuns:
b) una;
7
5. Cauze datorate unor misiuni de intimidare.
17. Cum explicai responsabilitile etice ale altor profesioniti utilizai n cadrul unei
misiuni de audit de baz?
Dup prerea noastr, conturile anuale dau o imagine fidel (sau prezint n mod sincer,
n toate aspectele lor semnificative), poziiei i situaiei financiare a societii la 31
decembrie 200 precum i rezultatelor acestor operaii i fluxurilor de trezorerie pentru
exerciiul nchis la aceast dat, n conformitate cu normele internaionale (sau naionale)
de contabilitate.
20. Care sunt principalele etape de realizare a unei misiuni de audit intern?
8
Realizarea unei misiuni de audit intern presupune parcurgerea unei metodologii
structurate pe 4 etape, care se compun din mai multe proceduri care se finalizeaza cu
documente specifice:
I. etapa de pregatire a misiunii;
II. etapa de interventie la fata locului;
III. etapa de elaborare a raportului de audit intern (RAI);
IV. etapa de urmarire a implementarii recomandarilor.
EXPERTIZA CONTABILA
22. Care este diferena dintre expertul contabil i economistul salariat; dar ntre contabilul
autorizat si contabilul salariat?.
9
Contabilul autorizat este persoana care a dobndit aceasta calitate n conditiile O.G.
nr.65/1994 si are capacitatea de a tine contbilitatea si de a ntocmi bilantul contabil.
Contabilul autorizat, ca si expertul contabil, este un profesionist independent, nesalarizat
de o entitate economica.
Contabilul salarizat este subordonat sefului ierarhic si executa sarcinile ce i revin din fisa
individuala. Rareori, n cazul unei ntreprinderi mari, mijlocii, executa toate lucrarile
contbile. De regula, este specializat pe un sector al contabilitatii.
10
Tinand seama de remarcile precedente, este de datoria organismelor profesionale
nationale sa defineasca reguli de etica pentru membri lor,incat sa garanteze o calitate
optima a serviciilor si sa pastreze increderea publicului in profesie.
Profesia contabila liberala este bazata pe moralitate ireprosabila, pe independenta, pe
stiinta in profesie, pe competenta.
DOCTRINA SI DEONTOLOGIE
Profesia contabila este indispensabila pentru bunul mers al economiei la nivel national si
global , cel putin din urmatoarele puncte de vedere:
Fara ea nu se pot masura activitatile economice;
Fara ea nu pot exista bugete nationale, (deci nici impozite);
Fara ea nu poate exista incredere in tranzactiile comerciale si financiare;
Fara ea nu se pot imparti roadele activitatii , intre angajati si proprietari, intre munca si
capital
Experii contabili i contabilii autorizai pot s-i exercite profesia individual sau se pot
constitui n societi comerciale potrivit legii.
11
contabil autorizat in Romnia si aplica, dupa caz, sanctiunile prevazute in art. 16 din O.G.
nr. 65/1994, aprobata si modificat prin Legea nr.42/1995, cu modificarile si completarile
ulterioare;
c) rezolva contestatiile formulate impotriva hotarrilor disciplinare pronunate de comisiile
de disciplina ale filialelor.
d) aplica sanctiunea interzicerii dreptului de a exercita profesia de expert contabil sau
contabil autorizat membribor Corpului care au savrsit abateri grave
Comisia superioara de disciplina este formata din 5 membri titulari si 5 membri sup1eanti,
astfel:
- presedintele si 4 membri, experti contabili, alesi de Conferinta Nationala dintre membrii
Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romnia, care se bucura de
autoritate profesionala si morala deosebita;
- in ace1easi conditii sunt desemnati si supleantii.
Mandatul membrilor comisiei este de 4 ani.
Pot face contestatii la Comisia superioara de disciplina impotriva hotarrilor comisiilor de
disciplina ale filialelor toti cei interesati, precum si consiliile filialelor.
Termenul de contestare este de 30 de zile de la data comunicrii hotarrii comisiilor de
disciplina ale filialelor.
In perioada de judecare a contestatiei se suspenda aplicarea prevederilor hotarri de
sanctionare, pentru lucrarile incepute.
Raportorul dispune de cel mult 30 de zile pentru a pregati raportul si pentru a-l sustine in
fala Comisiei superioare de disciplina la termenul stabilit.
In cazurile prevazute la punctul a) din competentele Comisiei superioare de disciplina
prezentate mai sus, hotarrea de sanctionare se supune dezbaterii Conferintei Nationale,
care o poate confirma sau infirma. Contestarea sanctiunilor hotarte de Conferinta
Nationala se face la sectia de contencios administrativ a curtii de apel, in termen de 30 de
zile de la data instiintarii oficiale a celui in cauza.
Membrii Comisiei superioare de disciplina sunt raspunzatori de pastrarea secretului
profesional in exercitarea mandatului lor.
Hotarrile Comisiei superioare de disciplina pot fi contestate la Consiliul Superior al
Corpului, in termen de cel mult 15 zile calendaristice de la luarea la cunostinta.
Contestalia nu suspenda aplicarea hotrarii.
Pentru constituirea jurisprudentei disciplinare, Comisia superioara de disciplina
intocmeste o culegere cu toate solutiile proprii pronuntate, cat si cu cele pronuntate de
comisiile de disciplina ale filialelor, publicndu-le anual in revista Corpului.
EVALUAREA INTREPRINDERILOR
Rspuns:
a) gradul de participare la realizarea profiturilor;
12
29. Goodwill-ul unei ntreprinderi se gseste nregistrat n bilantul ntreprinderii la
nchiderea exercitiului:
a) da;
b) nu;
c) da, ca fond comercial.
Rspuns:
b) nu;
Rspuns:
a) un element al pietei financiare;
13
CF = cash flow
Modelul Z este construit pe baza metodei scorurilor si are ca obiectiv punerea la dispozitia
evaluatorilor a unor metode predictive pentru evaluarea riscurilor de faliment pe baza
metodei statistice . Modelul Z reprezinta o functie construita pe baza unui numar mai
mare de indicatori pentru care a fost necesara observarea in timp a mai multor
intreprinderi . Modelul Z are forma :
Z = a*X1 + b*X2 + ...+n*Xn
unde X1 = ratele folosite in calcul si a,b,...,n = coeficienti de ponderare.
Scorul Z calculat la nivelul unei intreprinderi indica gradul de vulnerabilitate al acesteia ,
inca inainte ca situatia sa devina compromisa sau aplicand modelul Gordon :
1/(K g)
unde:
- K= coeficientul de ajustare pentru risc
- G =cresterea pe termen scurt a fluxului de numerar
32. Se dau urmtoarele informatii despre o ntreprindere: total active 150.000, din care
cheltuieli anticipate 10.000; total datorii 75.000; diferente din reevaluare 50.000;
capitaluri proprii 25.000. Determinati activul net corijat al acestei ntreprinderi.
Indicator u.m.
Venituri din vnzarea mrfurilor 4000
14
Producia vndut 24000
Producia stocat 500
Subvenii de exploatare 2300
Cheltuieli cu materii prime 10000
Costul mrfurilor vndute 4200
Cheltuieli salariale 5000
Cheltuieli cu amortizarea 1000
Cheltuieli cu chirii 200
Impozite i taxe 300
Venituri din dobnzi 100
Cheltuieli cu dobnzi 500
Impozit pe profit 1400
15
RE = EBE + (alte venituri din exploatare alte chelt din exploatare ) chelt cu
amortizarea
RE = EBE (11.100) - Cheltuieli cu amortizarea (1.000) = 11.100 1.000
RE = 10.100
5. Rezultatul curent inaintea impozitarii (RCII) reprezinta rezultatul obtinut din
activitatea de exploatare si cea financiara
RCII = RE + (Venituri financiare Cheltuieli financiare)
RCII = RE (10.100) + Venituri din dobnzi (100) Cheltuieli cu dobnzi (500) =
10.100+100-500
RCII = 9.700
6. Rezultatul net al exercitiului (R net) reprezinta marimea contabila a rezultatului
distribuit actionarilor
Rnet = RCII Impozit pe profit
Rnet = RCII (9.700) Impozit pe profit (1.400) = 9.700-1.400
Rnet = 8.300
34.Calculai i interpretai situaia net a unei ntreprinderi care prezint urmtoarea situa
ie financiar:
Indicator 31.12.n
Imobilizri 1500
Stocuri 400
Creante 250
Disponibiliti 30
Datorii mai mari de un an 2500
Datorii mai mici de un an 350
Din care datorii bancare pe termen foarte 5
scurt
Situatia neta: adica capitalul propriu denumit si activ net, ofera o prima imagine asupra
valorii averii actionarilor, asupra investitiilor initiale ale acestora, reflectand valoarea
capitalurilor proprii
Situatia neta calculata ca diferenta intre activul total si datoriile totale contractate da o
prima evaluare (contabila) a intreprinderii la data inchiderii exercitiului. Aceasta ecuatie
fundamentala a bilantului reda averea neta a actionarilor respectiv activul neangajat in
datorii.
SN este negativ, firma se poate afla intr-o situatie de prefaliment, datorita incheierii cu
pierderi a exercitilor anterioare si acoperirii pierderilor prin utilizarea in totalitate a
16
capitalurilor proprii, partea ramasa neacoperita ramanand in sarcina creditorilor, ca
urmare a asumarii riscurilor de insolvabilitate;
FISCALITATE
35. Care este regimul fiscal din punctul de vedere al impozitului pe profit al
autoturismelor folosite de persoanele cu funcii de conducere sau administrare?
17
- n perioada octombrie - decembrie societatea achiziioneaz dulciuri i sucuri,
reprezentand cheltuieli n sum de 2.300 lei ce vor fi distribuite clienilor la ntlnirile de
afaceri
- n luna noiembrie 200X societatea acord o sponsorizare n bani n sum de 2.000 lei
unui student
- n luna decembrie 200X doi salariai ai unitii fac o deplasare de 3 zile n municipiul
Cluj pentru negocierea unui contract cu un furnizor. Cheltuielile aferente deplasrii sunt:
diurn = 620 lei; cheltuieli transport = 1.000 lei; cheltuieli cazare = 800 lei. (limita
cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare la institutii publice este de 13 lei/persoana/zi)
- n cursul anului 200X societatea a nregistrat: 2.000 lei cheltuieli cu amenzi aplicate de
Garda Financiar; 500 lei cheltuieli cu penaliti pentru neplata la termen datorate
furnizorului de servicii de telefonie, conform contractului ncheiat cu acesta.
Identificai cheltuielile deductibile i cheltuielile nedeductibile (tip i sume);
a) Determinai impozitul pe profit datorat pentru anul 200X;
b) Determinai impozitul pe profit de plat pentru anul 200X.
Rezultatul brut = Venituri totale Cheltuieli totale = 86.000 75.000 = 11.000 lei
Cheltuieli de protocol:
2% x (11.000 + 2.300) = 2% x 13.300 = 266 lei deductibil
2.300 - 266 = 2.034 lei nedeductibil
Cheltuieli cu sponsorizari:
3 x CA (80.000 lei) = 240 lei de dedus din impozitul pe profit
20 % x Imp. Profit = 20 % x 3.193 = 639 lei
Cheltuieli cu indemnizatia de deplasare:
2,5 x 13 x 2 x 3 = 195 lei deductibil
620 195 = 425 lei nedeductibil
18
modalitile uzitate n prezent n Uniunea European.
centrele de profit.
Tot aa cum gradul de autodeterminare difer foarte mult la cele dou forme de
centre (cost - profit) i n cazul centrului de profit forma organizatoric mbrac aspecte de
o diversitate mare, ceea ce este legat n principal de criteriul gradului de orientare pe pia.
Centrul de profit "pur" este total orientat pe pia, n sensul c toate activitile sale au ca
rezultat produse i respectiv servicii destinate exclusiv pieei; altfel spus nu realizeaz
deloc produse sau servicii cu finalitate intern. De multe ori centrul de profit are i
misiunea de a realiza produse i servicii cu finalitate intern. De aici deriv cele dou
aspecte pe care le mbrac centrul de profit: de entitate orientat pe pia i respectiv de
entitate cu rol funcional. Gradul de autodeterminare este maxim n cazul centrului de
profit "pur", cu orientare total pe pia (rol funcional nul) i scade pe msur ce rolul
funcional crete. Evident c, dac exist centru de profit cu orientare 100% pe pia
("pur"), nu poate exista un centru de profit cu rol 100% funcional, deoarece acesta ar avea
responsabiliti exclusiv n domeniul costurilor i evident c n acest caz ar fi vorba pur i
simplu de un centru de cost. De cele mai multe ori, centrele de profit se gsesc cu
caracterul situat undeva ntre cele dou extreme.
19
costul.
20
relevarea costurilor produselor dup standardele actuale ale economiei
ntreprinderii din UE, fcnd posibile interpretrile pentru analize necesare lurii
deciziilor pe termen scurt, mediu i lung;
utilizare n cadrul politicii de pre, att pe baza calculaiei costurilor totale, ct i
a costurilor pariale variabile, luarea n considerare a efectului de degresivitate a
costurilor fixe, conform necesitii adaptrii la realitatea i condiiile pieei;
calculndu-se contribuii de acoperire pentru fiecare loc ngust, pe baza ordinilor
de prioritate diferite n funcie de locul ngust analizat, programul informatic
indic varianta optim de producie, cea care va induce rentabilitatea maxim
obtenabil n conjunctura concret respectiv;
gsirea rspunsul la ntrebarea "make or buy", n cadrul preocuprii de a reduce
gradul de integrare a fabricaiei;
ca urmare a descompunerii costurilor totale n costuri fixe i costuri variabile,
sistemul integrat corespunde unei mpriri care asigur suportul lurii deciziilor
pe termen lung i pe termen scurt;
prin segmentarea organizatoric pe centre de profit se vizualizeaz care este
cantitatea minim limit vndut aferent unui tip sau mai multor tipuri de
produse, de la care se asigur acoperirea costurilor i realizarea de profit - aceast
analiz a profitului, denumit analiza pragului de rentabilitate sau analiza break-
even, localizeaz punctul de intersecie dintre curba vnzrilor i cea a costurilor
totale;
coordonarea insulelor de fabricaie din interiorul centrului de profit, ca i a
diferitelor entiti din cadrul ntreprinderii, prin utilizarea diferitelor preuri
interne de calcul, valori interne de calcul denumite preuri de dirijare;
adoptarea deciziilor cu privire la investiii de nlocuire, de raionalizare sau de
extindere, evaluarea deciziilor cu privire la scoaterea din funciune sau la
repunerea n funciune a unor utilaje, instalaii sau sectoare de producie;
mprirea ntreprinderii, alturi de cea pe criterii organizatorice, pe centre de
profit, ntr-o ordonare calculatoric pe locuri generatoare de cost, premiz a unor
fine vizualizri a costurilor directe, indirecte, variabile, fixe, pe purttori de
costuri, produse, servicii i lucrri;
reprezentri calculatorice de rentabilitate ale controllingului pe baza contribuiilor
de acoperire, analize ale abaterilor;
crearea unui tablou de ansamblu al ntreprinderii i pe subcomponente al
derulrilor evenimentelor tehnico-organizatorico-economice.
Studiu de caz
Structura organizatoric a S.C. OLIVROM S.R.L. este reprezentat prin structura
funcional, adic: serviciul de producie, turism, serviciul comercial, financiar-contabil i
personal.
n cadrul serviciului de producie se calculeaz costul produsului care este langoul.
Activitatea de turism presupune calcularea costului serviciului prestat de unitate.
Prestarea de servicii n construcii impune calcularea costului prestaiei cu munca vie.
Costurile celorlalte servicii (comercial, financiar- contabil) se vor repartiza asupra
costului perioadei afectnd direct contul de rezultate.
21
Potrivit principiului conectrii cheltuielilor cu veniturile, n cadrul S.C. OLIVROM
S.R.L. vom conecta cheltuielile de exploatare aferente celor trei activiti de producie
langoerie, de prestri servicii n construcii, de prestri n turism la veniturile degajate
de fiecare activitate. Apoi vom analiza ponderea participrii fiecrei activiti la realizarea
profitului. Se pot astfel stabili trei centre de profit aferente celor trei activiti. Vorbim
de centru de profit ntruct veniturilor celor trei sectoare li se pot asocia costurile.
Responsabilul gestionar rspunde pentru costurile efectuate n cadrul fiecrui sector de
activitate. Determinnd ponderea participrii fiecrui sector de activitate la formarea
rezultatului putem decide care activitate este pertinent a fi meninut i la care se poate
eventual renuna. Vom analiza pentru aceasta veniturile din contabilitatea financiar.
Veniturile degajate de activitatea de producie au fost nregistrate n contul 701
Venituri din vnzarea produciei finite, a crui rulaj n luna decembrie a fost de
61.385.712 lei.
Veniturile aferente activitii de prestri n construcii au fost nregistrate n
contabilitatea financiar n contul 704 Venituri din lucrri executate i servicii prestate,
a crui rulaj n luna decembrie a fost de 1.499.711.256 lei. Din aceast sum trebuie
sczute veniturile aferente serviciilor n curs de execuie care au fost decontate n
totalitate n cursul lunii decembrie conform relaiei:
711 Ven din prod stocat = 332 Lucrri i servicii n curs 1.381.842.525 lei
de exeuie
n urma scderii se va obine un venit efectiv aferent lucrrilor i serviciilor prestate n
luna decembrie n valoare de 117.868.731 lei.
Veniturile activitii de turism au fost nregistrate n contul 708 Venituri din
activitile diverse cu un rulaj n luna decembrie de 579.720.110 lei.
Conectarea cheltuielilor de exploatare la venituri i ponderea fiecrui venit n total
venituri, respectiv ponderea fiecrei cheltuieli n total cheltuieli de exploatare poate fi
prezentat n tabel :
Tabelul 1
Conectarea cheltuielilor de exploatare la veniturile aferente centrelor de profit
Centre Cheltuieli Ponderea Venituri Ponderea
de de cheltuielilor n de veniturilor
profit exploatare total exploatare n total
cheltuieli (%) venituri
Producie 61.128.823 32% 61.385.712 8%
Prestri servicii 63.051.505 33% 117.868.731 16%
construcii
Prestri turism 68.683.221 35% 579.720.110 76%
Total 192.863.549 100% 758.974.553 100%
Analiznd ponderea cheltuielilor fiecrei activiti n total cheltuieli de exploatare, se
poate observa, c fiecare activitate deine n jur de o treime din totalul costurilor
ncorporabile. Ponderea veniturilor n total venituri de exploatare este diferit pe cele trei
activiti. Astfel activitatea de turism deine ponderea cea mai mare, o cot de 76% din
total.
Celelalte dou activiti dein o pondere relativ mic n totalul veniturilor de exploatare.
Activitatea de producie deine o cot neglijabil.
22
Participarea fiecrui centru de profit la formarea rezultatului din exploatare este
prezentat n tabel :
Tabelul 2
Participarea activitilor generatoare de costuri la formarea rezultatului
Centre Venituri Cheltuieli Rezultat Ponderea
de profit de de din activitilor n
exploatare exploatare exploatare total rezultat
(%)
Producie 61.385.712 61.128.823 256.889 0%
Prestri servicii 117.868.731 63.051.505 54.817.226 10%
construcii
Prestri turism 579.720.110 68.683.221 511.036.889 90%
Total 758.974.553 192.863.549 566.111.004 100%
- amortizare fripteuze
22.160
- uzura obiectelor de inventar
600.000
23
- cheltuieli cu materiale nestocate
352.489
- cheltuieli cu chiria spaiului productiv
3.214.246
- cheltuieli variabile ( colaboratori+angajai cu carte de munc)
2.588.184
- taxa de drum
243.972
- cheltuieli cu telecomunicaii
13.800.000
- cheltuieli cu comisionul bancar
11.292
- cheltuieli cu alte amortizri
211.117
- cheltuieli cu combustibilul
1.099.831
Total
22.143.131
b) Pentru activitatea de prestri n construcii
24
- cheltuieli cu comisioane bancare
776.921
- constituirea fondului de lichidare
366.303
Total
43.355.477
c) Pentru activitatea de prestri n turism :
Repartizarea costurilor pe cele trei centre de profit poate fi prezentat prin tabelul 3:
Tabelul 3
Repartizarea costurilor n funcie de dependena fa de variaia nivelului de
activitate
Tip cost Activitatea Activitatea Activitatea Total
25
de de prestri de prestri
producie n construcii n turism
CV 38.985.532 19.696.028 8.737.817 67.419.377
CF 22243.291 43.355.477 59.945.404 125.422.012
Total 61.128.823 63.051.505 68.683.221 192.863.549
Cu scopul deciziei de a menine sau de a abandona una dintre activiti se vor calcula marjele
intermediare: marja pe costurile variabile. Iar aceste marje sunt destinate s acopere costurile
de structur (fixe) considerate costuri ale perioadei.Pentru aceasta vom ntocmi tabelul 4:
Tabelul 4
Acoperirea costurilor din marj
Toate marjele pe costurile variabile ale activitilor sunt pozitive i deci, toate cele
trei activiti contribuie la acoperirea costurilor fixe.
Decizia de a abandona una dintre cele trei activiti poate fi luat doar n situaia
unei marje pe costurile variabile negative deoarece se transfer efortul de a suporta
costurile de structur de ctre celelalte dou activiti, obinndu-se un rezultat diminuat.
Costul se poate reduce prin diferite metode, ncepnd cu creterea productivitii
muncii prin creterea nivelului de calificare a personalului, utilizarea ct mai complet a
timpului de munc a salariailor. n cadrul activitii de prestri servicii n construcii,
societatea ar trebui s evite pierderile de timp de munc att din cauze organizatorice, ct
i de cauze de indisciplin, ceea ce conduce la reducerea costurilor unitare cu munca vie.
n ceea ce privete amortizarea, se poate renuna la achiziia elementelor de
imobilizri prin cumprare direct n favoarea achiziiei prin leasing operaional, ceea ce
va conduce la transformarea costurilor fixe cu amortizarea n costuri relativ variabile cu
redevenele aferente leasingului.
De asemenea, n ceea ce privete costurile de personal, sistemele de salarizare n
regie, n funcie de timpul de munc tind s genereze costuri fixe de personal, pe cnd
sistemele de remunerare a personalului n acord, n funcie de producia realizat tind s
genereze costuri variabile. O remunerare cel puin a personalului direct productiv, care s
aib caracter de cheltuial variabil ar genera efecte benefice att asupra eficienei
economice n general, ct i asupra riscului de exploatare.
Potrivit principiului conectrii cheltuielilor cu veniturile, am delimitat trei centre de profit
aferente celor trei activiti. Vorbim de centru de profit ntruct veniturilor celor trei
activiti li se pot asocia costurile. Astfel veniturile degajate de activitatea de producie au
26
fost nregistrate n contabilitatea financiar n cadrul contului 701 Venituri din
vnzarea produciei finite . Veniturile activitii de prestri n construcii au fost
nregistrate n contul 704 Venituri din lucrri executate i servicii prestate , iar cele
pentru activitatea de turism au fost nregistrate n contabilitatea financiar n cadrul
contului 708 Venituri din activitile diverse .
Conectnd costurile la veniturile aferente am putut determina ponderea participrii
fiecrui sector de activitate la formarea rezultatului din exploatare. Putem decide astfel
care activitate este pertinent a fi meninut i la care se poate eventual renuna. Pentru
aceasta am efectuat i o analiz a costurilor pariale, aplicnd metoda direct costing
(costurilor variabile).
Analiznd ponderea cheltuielilor fiecrei activiti n total cheltuieli de exploatare,
am observat c, fiecare activitate deine n jur de o treime din totalul costurilor
ncorporabile (conform tabelului 1).
La formarea rezultatului (profitului) din exploatare activitatea de turism particip
cu o cot de 90%, pe cnd activitatea de producie cu un procent de 0% ( potrivit tabelului
2). Individual, fiecare activitate a generat suficiente venituri pentru acoperirea costurilor
de exploatare, degajnd un profit din exploatare total de 566.111.004 lei (tabelul 2).
Pentru a putea decide meninerea sau renunarea la activitatea de producie am
realizat o analiz a costurilor pariale aplicnd metoda costurilor variabile, metoda care
reine pentru calcularea costurilor doar costurile variabile, iar costurile fixe sunt
considerate costuri ale perioadei, acoperite din marj.
Pe baza tabelului 4 putem vedea c toate marjele pe costurile variabile ale
activitilor sunt pozitive i deci, toate cele trei activiti contribuie la acoperirea
costurilor fixe.
Decizia de a abandona una dintre cele trei activiti poate fi luat doar n situaia
unei marje pe costurile variabile negative, deoarece se transfer efortul de a suporta
costurile de structur ale activitii de producie de ctre celelalte dou activiti,
obinndu-se n mod cert un rezultat diminuat.
Deciziile care pot fi luate de ctre responsabilul gestionar, ar fi posibiliti de
reducere a costurilor, ar fi posibiliti de reducere a costurilor, cum ar fi : creterea
productivitii muncii prin creterea nivelului de calificare a personalului, utilizarea ct
mai complet a timpului de munc a salariailor, ceea ce conduce la reducerea costurilor
unitare cu munca vie.
Aprovizionarea cu materii prime, materiale, combustibili ct mai ieftini,
precum i evitarea pierderilor acestora depozitare i n procesul de producie, de
asemenea, contribuie la reducerea costurilor unitare de producie.
n concluzie se poate afirma c renunarea la una dintre cele trei activiti nu ar fi
pertinent pentru societate, ntruct cele trei activiti se completeaz reciproc, fiecare
aduce o contribuie individual important la formarea rezultatului (profitului) din
exploatare.
27
Politica de contabilitate reprezint o totalitate de principii, convenii, reguli,
metode i procedee adoptate de conducerea ntreprinderii pentru inerea contabilitii i
ntocmirea rapoartelor financiare.
Politica de contabilitate constituie o parte integrant a rapoartelor financiare i
trebuie s fie elaborat de fiecare ntreprindere care desfaoar activitate de ntreprinztor
i este nregistrat n Romnia, indiferent de tipul de proprietate, apartenena ramural i
forma organizatorico-juridic a acesteia (cu excepia instituiilor publice).
Elaborarea proiectului politicii de contabilitate poate fi efectuat de ctre
contabilitate, de o comisie special, compus din reprezentanii serviciilor contabil,
financiar, juridic i altor servicii ale ntreprinderii sau de firma de consulting (audit).
Politica de contabilitate aleas poate fi examinat i adoptat prin decizia de protocol a
fondatorilor (proprietarilor) sau de Consiliul de directori, iar dup aceasta trebuie s fie
aprobat de conductorul ntreprinderii.
Politica de contabilitate se elaboreaz n baza ansamblului de convenii
fundamentale ale contabilitii. Noiunea "convenie" nseamn presupunere (ipotez),
condiie de la care ntreprinderea trebuie s porneasc la organizarea contabilitii i
ntocmirea rapoartelor financiare.
n IAS 1 "PREZENTAREA SITUAIILOR FINANCIARE" sunt stabilite trei
convenii fundamentale ale contabilitii: continuitatea activitii, permanena metodelor
i specializarea exerciiilor.
Procedura formrii politicii de contabilitate privind o problem (sector) concret a
contabilitii const n alegerea unei variante din cteva, admise de actele legislative i
normative, n justificarea metodei alese, pornind de la particularitile activitii
ntreprinderii i acceptarea acesteia n calitate de baz pentru inerea contabilitii i
ntocmirea Situaiilor financiare.
De exemplu, IAS 16 "Imobilizri corporale" recomand cteva metode de calcul a
amortizrii mijloacelor fixe:
- metoda amortizrii liniare;
- metoda amortizrii accelerate
- metoda degresiv.
La elaborarea politicii de contabilitate ntreprinderea alege acea metod de calcul a
amortizrii, care corespunde modelului prevzut de exploatare a unui obiect concret de
mijloace fixe.
IAS 18 "Venitul" prevede dou variante de constatare a veniturilor din prestarea
serviciilor: pe fiecare tranzacie sau pe stadii de finalizare a acesteia. ntreprinderea alege
acea variant, care permite determinarea mai exact a mrimii venitului obinut n cursul
perioadei de gestiune.
Politica de contabilitate, constituind instrumentul de realizare a prevederilor
S.N.C., poate s difere esenial la diverse ntreprinderi. Variantele i regulile de evaluarei
contabilizare a activelor, veniturilor i cheltuielilor acceptabile pentru o ntreprindere pot
s influeneze negativ asupra rezultatelor activitii altei ntreprinderi sau s fie absolut
inutile pentru aceasta. Astfel, n conformitate cu IAS 2 "Stocuri", evaluarea materialelor
poate fi efectuat prin trei metode: de identificare, FIFO, LIFO i costului mediu
ponderat.
Metoda de identificare prevede determinarea costului fiecrei uniti a stocurilor
de mrfuri i materiale i este adecvat pentru ntreprinderile cu producie individual i
28
n serii mici. Metodele FIFO i costului mediu ponderat pot fi utilizate la ntreprinderile
care dispun de un asortiment bogat i variat de stocuri de mrfuri i materiale.
Politica de contabilitate n anul curent este aprobat de conductorul ntreprinderii
la finele anului precedent i intr n vigoare ncepnd cu 1 ianuarie a anului de gestiune.
Ea trebuie s fie aplicat de toate subdiviziunile structurale ale ntreprinderii, inclusiv de
cele evideniate ntr-un bilan distinct, indiferent de sediul lor.
ntreprinderea nou-creat i elaboreaz politica sa de contabilitate pn la prima
prezentare a rapoartelor financiare, dar nu mai trziu de 90 de zile de la dobndirea
drepturilor persoanei juridice. Procedurile i metodele contabile alese se aplic de
ntreprindere din ziua nregistrrii la Registru Comerului.
Politica de contabilitate aleas de ntreprindere trebuie s fie aplicat consecutiv -
de la o perioad de gestiune la alta. n unele cazuri prevzute de IAS 1, ntreprinderea
poate s introduc modificri n politica de contabilitate, adic s nu respecte n decursul
anului de gestiune principiul permanenei.
Toate modificrile introduse n politica de contabilitate trebuie s fie argumentate
i perfectate prin documente de dispoziie (ordine, dispoziii), indicndu-se data intrrii n
vigoare a acestora.
Politica de contabilitate adoptat de ntreprindere trebuie s fie dat publicitii,
adic s fie adus la cunotina tuturor categoriilor de utilizatori ai situaiilor financiare.
Forma de prezentare a politicii de contabilitate este determinat de nsi ntreprinderea.
ns n toate cazurile politica de contabilitate trebuie s fie inclus ntr-un capitol special
al notei explicative la situaiile financiare anuale.
Modificrile introduse n politica de contabilitate care influeneaz substanial
evaluarea i luarea deciziilor de ctre utilizatorii situaiilor financiare n cursul perioadei
de gestiune sau n perioadele ulterioare, cauzele acestor modificri, precum i evaluarea
consecinelor acestora n expresie valoric urmeaz s fie specificate distinct n nota
explicativ la situaiile financiare.
Dezvluirea politicii de contabilitate nu justific reflectarea greit sau inexact a
informaiilor i nu exonereaz conducerea ntreprinderii de rspundere pentru nclcarea
regulilor stabilite de inere a contabilitii i de ntocmire a situaiilor financiare.
29
Prin prezentarea politicilor i procedurilor contabile la societate prestari servicii
am ales s prezentm modul n care sunt nregistrate i evaluate elementele cuprinse n
situaiile financiare atfel:
La inventariere evaluarea activelor imobilizate i a stocurilor, se face la valoarea
actual, numit valoare de inventar, care se stabilete n funcie de utilitatea bunului,
starea acestuia i preul pieei, inclusiv prin considerarea tuturor ajustrilor de valoare
datorate deprecierilor. Creanele se evalueaz la valoarea probabil de ncasat, iar datoriile
la valoarea probabil de pltit.
n cadrul societii se efectueaz urmtoarele operaiuni:
- preluarea documentelor justificative i nregistrarea lor n ordine cronologic i
sistematic;
- inventarierea patrimoniului;
- ntocmirea registrului jurnal;
- ntocmirea registrului de cas n lei;
- ntocmirea fiei contului;
- ntocmirea statului de plat i a cheltuielilor cu salariile;
- ntocmirea declaraiilor 100 si 102 pn n 25 a lunii, depunerea la Administraia
Financiar;
- ntocmirea decontului de TVA pn la data de 25 a lunii urmtoare;
- ntocmirea declaraiilor lunare;
- ntocmirea fielor de magazie;
- ntocmirea fielor de eviden a formularelor tipizate;
- ntocmirea fielor mijloacelor fixe;
- nregistrarea cheltuielilor cu energia, apa, gazul, telefonul i alte servicii;
- nregistrarea amortizrii lunare a mijloacelor fixe;
- raportarea cifrei de afaceri la INSE pn la data de 30 a lunii urmtoare;
- ntocmirea balanei de verificare pn la data de 25 a lunii urmtoare;
- ntocmirea bilanului contabil, a contului de profit i pierdere i a raportului Consiliului
de administraie.
30
Evalurile efectuate cu ocazia reorganizrilor de ntreprinderi (fuziuni, divizri) nu
constituie reevaluare n sensul reglementri contabile, aceste evaluri efectundu-se n
scopul stabilirii raportului de schimb, pentru toate elementele de bilan.
n cazul efecturii reevalurii imobilizrilor corporale, acest lucru trebuie
prezentat n notele explicative, mpreun cu elementele supuse reevalurii, metoda prin
care s-au calculat valorile prezentate, precum i elementul afectat din contul de profit i
pierdere.
Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just de la data bilanului.
Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de profesioniti
calificai n evaluare, membri ai unui organism profesional n domeniu, recunoscut
naional i internaional.
La reevaluarea unei imobilizri corporale, amortizarea cumulat la data reevalurii
este tratat n unul din urmtoarele moduri:
a) recalculat proporional cu schimbarea valorii contabile brute a
activului, astfel nct valoarea contabil a activului, dup reevaluare, s fie egal cu
valoarea sa reevaluat. Aceast metod este folosit, deseori, n cazul n care activul este
reevaluat prin aplicarea unui indice; sau
b) eliminat din valoarea contabil brut a activului i valoarea net,
determinat n urma corectrii cu ajustrile de valoare, este recalculat la valoarea
reevaluat a activului. Aceast metod este folosit, deseori, pentru cldirile care sunt
reevaluate la valoarea lor de pia.
Reevalurile trebuie fcute cu suficient regularitate, astfel nct valoarea
contabil s nu difere substanial de cea care ar fi determinat folosind valoarea just de la
data bilanului.
Dac un activ dintr-o grup de active nu poate fi reevaluat din cauz c nu exist o
pia activ pentru acel activ, activul trebuie prezentat n bilan la cost, minus ajustrile
cumulate de valoare.
n cazul n care se efectueaz reevaluarea imobilizrilor corporale, diferena dintre
valoarea rezultat n urma reevalurii i valoarea la cost istoric trebuie prezentat la
rezerva din reevaluare, ca un subelement distinct n Capital i rezerve.
Tratamentul n scop fiscal al rezervei din reevaluare trebuie prezentat n notele
explicative.
31
favorabile entitii; sau
d) un contract care va fi sau poate fi decontat n propriile instrumente de capitaluri proprii
i este:
- un instrument financiar nederivat pentru care entitatea este sau poate fi obligat s
primeasc un numr variabil al propriilor instrumente de capitaluri proprii; sau
- un instrument financiar derivat care va fi sau poate fi decontat n alt fel dect prin
schimbul unei sume fixe de numerar sau al unui alt activ financiar pentru un numr fix din
instrumentele de capital propriu ale entitii. n acest scop, instrumentele de capital ale
entitii nu includ instrumente care sunt ele nsele contracte pentru primirea sau livrarea
propriilor instrumente de capitaluri proprii ale entitii.
32
Modificarea valorii unui activ financiar disponibil pentru vnzare, altul dect un
instrument financiar derivat, poate fi inclus direct n capitalul propriu, n rezerva de
valoare just.
n contabilitatea SC .X SRL
a) nregistrarea titlurilor de participare n limita valorii neamortizate a utilajului:
% = 2131 Echipamente tehnologice 180.000
2813 Amortizarea instal mijloacelor (maini, utilaje i instalaii 30.000
transport, animalelor i plantaiilor de lucru)
263 Interese de participare 150.000
33
b) nregistrarea valorii titlurilor de participare primite care excede valoarea
neamortizat a imobilizrilor corporale (170.000 150.000):
6641 Chelt. pv imobilizrile fin. cedate = 263 Interese de participare 85.000 lei
34
- instituirea unui mecanism prin care sa se asigure efectuarea controalelor;
- proceduri prin care sa se verifice daca controalele au fost efectuate, sa se identifice
abaterile de la regula si sa se poata remedia, daca este necesar;
- existenta unui proces care urmareste identificarea resurselor necesare bunei functionari a
functiei contabile;
- adaptarea necesarului de personal si a competentelor acestuia la marimea si
complexitatea operatiunilor, ca si la evolutia nevoilor si constrngerilor.
35
Evaluarea controlului intern pleaca de la aspecte precum:
- existenta de ghiduri si manuale de proceduri;
- garantarea evolutiei sistemului de control intern;
- asigurarea posibilitatii accesului la sistem pentru controlul extern;
- asigurarea posibilitatii confruntarii descrierii teoretice cu realitatea.
n cadrul unui mediu informatizat, controlul intern pleaca de la aspecte precum:
- existenta unei strategii informatice formalizate, elaborate cu implicarea conducerii
operationale;
- implicarea conducerii si sensibilizarea sa fata de riscurile crescute sau generate de
informatica;
- alocarea de resurse care demonstreaza capacitatea sistemului informatic de a-si atinge
obiectivele;
- recrutarea de personal cu un nivel de competenta adaptat tehnologiilor utilizate si
existenta unui plan de formare continua care trebuie sa permita o actualizare a
cunostintelor.
Elementele de risc specifice, introduse de utilizarea informaticii, se refera la evaluarea
unor aspecte precum:
- nivelul de dependenta a entitatii de sistemul sau informatic, cu influenta asupra
continuitatii exploatarii, atunci cnd dependenta este prea mare;
- nivelul de confidentialitate a informatiilor vehiculate de sistem;
- obligatia de respectare a dispozitiilor n vigoare referitoare la fiscalitate, protectia
persoanelor, proprietatea intelectuala sau reglementari specifice anumitor sectoare de
activitate.
Conceptele de control intern i audit intern, dei diferite, au o serie de elemente care le
apropie i altele care le difereniaz, ceea ce creeaz suficiente confuzii chiar printre
specialiti.
Controlul intern nu se organizeaz ca un compartiment distinct n cadrul entitii,
el regsindu-se n structura fiecrei funcii a managementului, a fiecrei activiti i este n
responsabilitatea fiecrui angajat. Fiecare rspunde de controlul su intern.
Managementului de linie, respectiv efilor de compartimente, n afara propriului control
intern, i mai revin i alte atribuii de control pe care poate s le diminueze sau s le
dezvolte n funcie de evoluia riscurilor n entitatea pe care o conduce. Auditul intern,
spre deosebire de controlul intern, se organizeaz ca structur distinct n subordinea
managerului general al entitii.
Controlul intern si sistemul de control intern au rolul de a contribui la :
- Respectarea politicilor manageriale (deciziilor conducerii) si a reglementarilor legale,
precum si la indeplinirea cu regularitate, in mod economic, eficace si eficient a sarcinilor
stabilite
- Utlilizarea optima si eficienta a resurselor, protejarea activelor prin prevenirea si
detectarea abaterilor, erorilor si a fraudelor
- Efectuarea si mentinerea de nregistrari contabile corecte si complete, sistematizarea si
prezentarea informatiilor necesare diferitelor categorii de utilizatori prin intermediul
situatiilor financiare, conform unui referential contabil adoptat
Controlul intern, datorita caracterului sau sistematic si atotcuprinzator, raspunde nevoilor
de informare ale managerilor, membrilor Consiliului de Administratie si ai Comitetului de
36
Directie, precum si ale celorlalte persoane care detin functii de conducere si de executie,
favorizand dialogul dintre acstea, asigurand transparenta si democratia.
Pe baza informatiilor furnizate de controlul intern, conducerea are posibilitatea sa-si
fundamenteze mai judicios deciziile manageriale referitoare la programele de activitate, la
organizarea si coordonarea structuriilor entitatii, la delimitatrea responsabilitatilor pe
compartimente si pe persoanele implicate n efectuarea tranzactiilor si operatiunilor
respective si n consemnarea si prelucrarea informatiilor.
Urmarind efectuarea tranzactilor si a operatiunilor in conformitate cu normele legale si cu
deciziile conducerii, controlul intern previne si elimina neregulile si eventualele conflicte
din interiorul entitatii sau dintre entitate si terti (organe fiscale, clienti, creditori etc. ).
Sistemul de control intern din entiti cuprinde mai multe controale, aa cum am
mai precizat, i anume : autocontrolul, controlul mutual, controlul ierarhic, controlul
partenerial, controale de calitate i controlul financiar preventiv, inventarierea
patrimoniului, controlul contabil, controlul financiar, inspecii .a. aceste controale pot fi
grupate astfel :
- controale ex-ante : autocontrolul, controlul mutual, controlul ierarhic i controlul
financiar preventiv ;
- controale ex-post : autocontrolul, controlul mutual, controlul ierarhic, inventarierea
patrimoniului, controlul casieriei, controlul contabil, controlul financiar, controalele de
calitate, inspecia s.a.
- Autocontrolul propriilor activitati efectuate prin respectarea de catre fiecare salariat a
procedurilor de control instituite
- Controlul mutual, realizat ntre fazele unui lant procedural, exercitat de fiecare post de
lucru asupra modului de efectuare a prelucrarilor n cadrul postului de lucru anterior,
pentru a putea adauga propriile prelucrari si a pregatii controlul pe care il va efectua
postul de lucru urmator
- Controlul ierarhic, exercitat pe fiecare nivel de responsabilitate
- Controlul partenerial, care se realizeaza prin delegarea unor competente intre diferite
paliere de responsabilitate.
Toate aceste controale enumerate nu se organizeaz n compartimente de sine stttoare,
ci se regsesc pe fluxul de operaii ntre fazele unui lan procedural, fiind exercitate de
fiecare post de lucru, la fiecare nivel de responsabilitate sau prin delegare de competena
i fiind ataate intrinsec activitilor curente.
Datorit acestei organizri, atunci cnd auditorul intern stabilete inexistenta procedurilor,
inadaptabilitatea sau neactualizarea sistematic a acestora, n funcie de evoluia riscurilor,
neimplementarea recomandrilor .a.
Acest sistem este specific Romniei, care a implementat auditul intern n sectorul public
ncepnd cu 1 ianuarie 2003.
Avnd n vedere att particularitile sistemului anglo-saxon, ct i specificul sistemului
de control intern romnesc, considerm necesar instituirea unei structuri de control intern
n cadrul entitilor publice n subordinea managerului general care s aib ca principale
atribuii urmtoarele:
- implicarea n crearea procedurilor acolo unde nu exist;
- supravegherea actualizrii sistematice a procedurilor n funcie de schimbrile
legislative i de evoluia riscurilor;
- coordonarea sistemului de control intern al entitii i realizarea evalurii riscurilor;
37
- sprijinirea managementului pentru implementarea recomandrilor auditorilor
interni;
- asigurarea consultanei solicitate de management.
Structura de control intern, organizat numai la nivelul ordonatorilor principali, trebuie
dimensionat de analiza evalurii riscurilor asociate activitilor i nu este potrivit s
depeasc jumtate din numrul auditorilor.
38
7. Sistemul de premiere: Verificarea modului de acordare a premiilor, Recalcularea
premiilor acordate, Analiza dispoziiilor de sancionare
Intervenia la faa locului const n colectarea documentelor, analiza i evaluarea
acestora.
Scopul acestei proceduri l constituie efectuarea testrilor stabilite prin Programul de audit
intern aprobat i obinerea de probe de audit adecvate, suficiente i relevante, pentru
formularea constatrilor, concluziilor i recomandrilor.
Pentru realizarea obiectivelor care i stau n fa, auditorul, n etapa Interveniei pe teren,
va apela la tehnicile i instrumentele specifice muncii de audit, i anume:
verificarea-asigur validarea, confirmarea, acurateea nregistrrilor, documentelor,
declaraiilor, concordana cu legile i regulamentele, precum i eficacitatea controalelor
interne.
Tehnicile de verificare sunt:
a) comparaia: confirm identitatea unei informaii dup obinerea acesteia din dou
sau mai multe surse diferite.
b) examinarea: presupune urmrirea n special a detectrii erorilor sau a
iregularitilor.
c) recalcularea: verificarea calculelor matematice.
d) confirmarea: solicitarea informaiei din dou sau mai multe surse independente n
scopul validrii acesteia.
e) punerea de acord: procesul de potrivire a dou categorii diferite de nregistrri.
f) garantarea: verificarea realitii tranzaciilor nregistrate prin examinarea
documentelor, de la articolul nregistrat spre documentele justificative.
g) urmrirea: reprezint verificarea procedurilor de la documentele justificative spre
articolul nregistrat.
observarea fizic reprezint o modalitate prin care auditorii interni i formeaz o
prere proprie.
interviul se realizeaz de ctre auditorii interni prin intervievarea persoanelor
auditate/implicate/interesate. Informaiile primite trebuie confirmate cu documente sau
chestionare.
analiza const n descompunerea unei entiti n elementele componente, care pot fi
izolate, identificate, cuantificate i msurate distinct.
chestionarele i listele de verificare sunt instrumente care cuprind ntrebrile pe care
le formuleaz auditorii interni i sunt de mai multe tipuri:
a) chestionarul de luare la cunotin-cuprinde ntrebri referitoare la contextul socio-
economic, organizarea intern, funcionarea structurii auditate;
b) chestionarul de control intern-ghideaz auditorii interni n activitatea de identificare
obiectiv a disfunciilor i cauzelor reale ale acestor disfuncii;
c) lista de verificare-utilizat pentru stabilirea condiiilor pe care trebuie s le
ndeplineasc fiecare domeniu auditabil i cuprinde un set de ntrebri standard privind
obiectivele definite, responsabilitile i metodele folosite, mijloacele financiare, tehnice
i de informare i resursele umane existente;
d) tabloul de prezentare a circuitului auditului (pista de audit)-permite:
-stabilirea fluxurilor informaionale, atribuiilor i responsabilitilor;
-stabilirea documentaiei justificative complete;
-reconstruirea operaiunilor de la suma total pn la detalii individuale i invers.
39
e) formularele constatrilor de audit intern-se utilizeaz pentru prezentarea fundamentat
a constatrilor auditorului i sunt:
-formularul de identificare i analiz a problemei-FIAP, care se ntocmete pentru fiecare
disfuncionalitate/iregularitate constatat. n cadrul lui sunt prezentate constatrile,
cauzele, consecinele i recomandrile auditorului.
-formularul de constatare i raportare a iregularitilor-FCRI, care se ntocmete n
cazul n care auditorul intern constat abateri de la regulile procedurale i metodologice,
respectiv de la prevederile legale aplicabile structurii auditate i care ar putea produce
prejudicii pe seama fondurilor publice. Neregulile constatate se transmit imediat efului
structurii de audit, care l va informa, n termen de 3 zile, pe conductorul entitii auditate
i structura de control abilitat pentru continuarea verificrilor.
S.C SIPROM S.A
Compartimentul Audit Intern
CHESTIONARUL DE CONTROL INTERN
Misiunea de audit: Auditul intern al ciclului Salarii-personal.
Perioada auditat: 01.01.2006-31.12.2006
ntocmit: Ion Popa Data: 08.02.2007
Avizat: ef Compartiment Audit Intern Data:
08.02.2007
Obiectivul: STABILIREA DREPTURILOR SALARIALE CUVENITE PERSONALULUI
Activitatea de audit Da Nu Obs.
- exist un sistem de proceduri pentru stabilirea elementelor
X
de natur salarial?
- dac da, v rugm s ne furnizai un exemplar. X
- exist stabilit persoan responsabil pentru elaborarea i
X
actualizarea procedurilor?
- exist lista activitilor pentru realizarea obiectivului/
X
subobiectivului?
- dac da, v rog s ne furnizai un exemplar. X
- v rugm s ne furnizai cerinele privind experiena i
X
pregtirea profesional necesare postului?
- dac da, v rugm s ne furnizai fia postului. X Fia postului
Stabilirea elementelor de natura salarial
- exist un sistem de proceduri pentru stabilirea elementelor Exist dar nu
de natur salarial? X sunt
formalizate
- dac da, v rugm s ne furnizai un exemplar. X
- exist stabilit persoan responsabil pentru elaborarea i
X
actualizarea procedurilor?
- exist lista activitilor pentru realizarea obiectivului/
X
subobiectivului?
- dac da, v rog s ne furnizai un exemplar. X
- v rugm s ne furnizai cerinele privind experiena i
X
pregtirea profesional necesare postului?
- dac da, v rugm s ne furnizai fia postului. X Fia postului
40
Activitatea de audit Da Nu Obs.
Modificarea drepturilor salariale
- exist un sistem procedural de organizare al activitii Exist, dar nu
X
privind modificarea i comunicarea drepturilor salariale? este formalizat
- exist stabilit persoana responsabil? X
- v rugm s ne furnizai cerinele privind experiena i
X
pregtirea profesional necesare postului?
- exist responsabil cu actualizarea sistematic a
X
procedurilor?
- dac da, v rugm s ne furnizai fia postului. X Fia postului
- exist lista activitilor pentru realizarea obiectivului/
X
subobiectivului?
- dac da, v rog s ne furnizai un exemplar. X
Salarizarea muncii peste programul normal de lucru
- exista un sistem procedural privind timpul lucrat peste Exist dar nu
X
programul normal de lucru? este formalizat
- se ine un registru special? X
- avei stabilit un responsabil pentru analiza i aprobarea
X
fundamentrii timpului lucrat peste programul normal de lucru?
- dac da, v rugm s ne furnizai fia postului. X Fia postului
- avei stabilit un responsabil privind aprobarea efecturii
X
muncii peste programul normal de lucru?
- dac da, v rugm s ne furnizai fia postului. X
- v rugm s ne furnizai cerinele privind experiena i
X
pregtirea profesional necesare postului?
- exist lista activitilor pentru realizarea obiectivului/
X
subobiectivului?
- dac da, v rog s ne furnizai un exemplar. X
Tehnici utilizate:
a) verificarea n vederea asigurrii validrii, realitii i acurateei nregistrrilor n
carnetele de munc.
Tehnici de verificare utilizate:
- comparaia: pentru deciziile de numire i datele nscrise n carnetele de munc i n
bazele de date;
- examinarea: pentru detectarea erorilor n completarea carnetelor de munc,
proceselor verbale etc.;
- garantarea: pentru verificarea realitii datelor din documentele ce au stat la baza
justificrii nregistrrilor;
- urmrirea: pentru a se constata dac toate operaiunile au fost real efectuate.
b) eantionarea pentru analiza modului de ntocmire al documentelor;
c) observarea fizic n vederea formrii unei preri proprii privind modul de
ntocmire i emitere a documentelor.
41
Documente i materiale examinate n cadrul Serviciului Resurse Umane: Verificarea
la faa locului a vizat urmtoarele documente ntocmite i completate pentru perioada
01.01.2006 - 31.12.2006:
- decizii de numire, promovare, modificare a drepturilor salariale;
- carnete de munc, dosare personale, fie de post, Regulamentul de Organizare i
Funcionare;
- foile colective de prezen;
- cererile de concedii de odihn, fr plat etc.;
- Registrul de eviden a salariailor;
- alte documente.
Materiale ntocmite pe timpul auditrii:
- liste de verificare pe obiective (LV);
- fie de identificare i analiz a problemelor constatate (FIAP);
- Tabel puncte tari i puncte slabe, Tematica n detaliu ;
- programul de audit, programul interveniei la faa locului;
- Chestionarul de control intern (CCI);
- minutele edinelor de deschidere, de nchidere etc.
Organizarea Serviciului Resurse Umane. Serviciul a funcionat n perioada supus
auditrii cu un numr de 7 salariai, dintre care un post de ef de serviciu. Organizarea i
funcionarea serviciului a fost n conformitate cu organigrama i Regulamentul de
organizare i funcionare.
Pentru toi salariaii sunt ntocmite fie ale posturilor prin care sunt stabilite
relaiile ierarhice i sarcinile de serviciu.
Activiti desfurate n cadrul Serviciului Resurse Umane:
- ntocmirea statelor de funcii pe care le supune spre avizare conducerii;
- rspunderea privind aplicarea corect a reglementrilor legale n domeniul salarizrii
personalului, precum salariul de baz, sporul de vechime, indemnizaiile, alte sporuri;
- fundamentarea corect i acordarea premiilor;
- aplicarea corect a prevederilor legale privind efectuarea i salarizarea muncii peste
programul normal de lucru;
- verificarea foilor colective de prezen privind operarea corect a timpului lucrat i
nelucrat;
- organizarea concursurilor de recrutare, promovare i avansare a personalului;
- ntocmirea i actualizarea carnetelor de munc;
- pregtirea i perfecionarea profesional continu a salariailor.
Auditorul prin lucrrile specifice derulrii misiunii de audit a avut ca obiective principale
activitile care se desfoar n cadrul serviciului, stabilite prin ROF.
La S.C SIPROM S.A elementele de natur salarial se stabilesc n baza capitolului
IV Salarizarea din Contractul colectiv de munc i a Regulamentului privind
acordarea sporurilor pentru condiii deosebite de munc, a altor sporuri i drepturi de
salarizare i de alt natur, astfel:
-elementele de natur salarial sunt nscrise n contractele individuale de munc;
-salariile de baz s-au stabilit cu respectarea limitelor minime i maxime corespunztoare
funciilor i meseriilor prevzute n Nomenclatorul unic de funcii i meserii de la S.C
SIPROM S.A ;
42
-sporurile i indemnizaiile, cuantumurile i condiiile de acordare a acestora s-au stabilit
n conformitate cu prevederile Codului muncii, regulamentul de sporuri i a Contractului
colectiv de munc pe unitate ;
-creterea salariilor de baz s-a fcut n baza protocolului nr.273/01.01.2006;
-ajutoarele i premiile s-au acordat cu respectarea cadrului legislativ i normative i n
baza unor documente justificative (hotrri ale AGA sau CA, referate/cereri aprobate de
conducerea societii, nsoite de copii ale unor documente etc.).
Un element important al activitii de eviden a efecturii muncii peste programul normal
de lucru, const n fundamentarea acestuia n vederea compensrii n timp liber echivalent
sau n bani.
Din analiza, s-a constatat c nu exist organizat un sistem de eviden i de recuperare a
timpului peste programul normal de lucru. De asemenea, s-a constatat c efectuarea orelor
suplimentare nu a fost dispus n scris de eful ierarhic, dei aceste lucruri sunt stipulate
n cadrul normativ.
Din aceast cauz, n practic nici nu s-a mai urmrit compensarea n timp liber
corespunztor, n urmtoarele 30 de zile, ci au fost direct compensate n bani, ceea ce a
reprezentat o cheltuial semnificativ pentru entitate care putea fi evitat.
Auditorul recomand utilizarea Registrului special de prezen pentru evidena orelor
prestate peste programul normal de lucru, realizarea procedurilor scrise privind
compensarea muncii suplimentare cu timp liber corespunztor n urmtoarele 30 de zile,
dup efectuarea acesteia, precum i pentru plata orelor suplimentare, n cazul n care
compensarea nu a fost posibil. De asemenea, se recomand i desemnarea unei comisii
pentru reverificarea evidenei timpului suplimentar peste programul normal de lucru i a
modului de compensare a acestuia pentru depistarea tuturor situaiilor de nerespectare a
cadrului normativ.
Auditorul pe baza testrilor i analizelor efectuate evalueaz activitatea Serviciului
Resurse Umane privind stabilirea drepturilor salariale cuvenite personalului conform
grilei:
Precizm, faptul c toate constatrile prezentate au la baz probe de audit obinute
pe baza testului efectuat consemnate n documentele de lucru ntocmite de ctre auditor i
nsuite de ctre factorii de management ai entitii. Aceste evaluri au la baz discuiile
care au avut loc cu privire la recomandrile auditorului n edina de nchidere a misiunii,
apreciate de ctre participanii la aceast edin, ca fiind realiste i fezabile, i
materializate n minuta edinei de nchidere.
43