Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
analiza riscului la
S.C. ALF S.R.L.
ii
Cuprins
Contents
Contents 1
1.1 Obiective........................................................................................................2
1.2 Responsabilităţi.............................................................................................2
1.3 Resurse alocate .............................................................................................3
2. Identificarea riscurilor.......................................................1
2.1 Definiţii..........................................................................................................1
2.2 Categoriile de risc.........................................................................................3
3. Analiza calitativă şi cantitativă a riscului.........................4
3.1 Analiza calitativă..........................................................................................4
3.2 Analiza cantitativă.......................................................................................5
3.3 Prioritatea.....................................................................................................6
3.4 Matricea de risc............................................................................................6
4. Planul de management al riscului...................................7
5. Concluzii............................................................................9
6. Top ten9
1
Descrierea procesului de management al riscurilor
1.1 Obiective
1.2 Responsabilităţi
2
Fig. 1în respectarea
Pe fiecare departament în parte , întregul colectiv este implicat
proceduriilor pentru diminuarea riscurilor. Aceste proceduri pornesc întotdeauna de
la managementul de vârf și au bazele în evenimentele specifice fiecărei tip de
muncă din cadrul compania.
Astfel putem spune că departamentul contabil înfruntă și sesizează riscurile
financiare și persoana responsabilă este chiar Dir.Economic. În cazurile celorlalte
categorii de riscuri putem spune că acestea afectează și se regăsesc în aproape
toate departamentele,de vânzări, comercial și tehnic, deoarece există o strânsă
legătură între ele. Dacă oamenii nu sunt pregătiți pentru postul pe care îl ocupă apar
probleme pe întreg lanțul. De exemplu : Un agent care nu vinde suficient, va face ca
cei de la picking care pregătesc marfa să aibă o încărcare mult prea mică și astfel
salariul lor este cu mult diminuat și de asemenea șoferii și delegații care livrează
această marfă vor avea de asemenea de suferit deoarece și ei sunt plătiți la
cantitate livrată. Supervizorul lui va suporta consecințe pentru că nici lui și nici
agentului în cauză nu le vor ieși targetele și tot așa lanțul continuă deoarece
distribuția, ca tip de afacere, este un proces în care fiecare ramură își are
importanța sa iar fiecare nod face legături și conexiuni din urma cărora toți cei
implicați să aibă de câștigat.
Resursele alocate de către S.C. ALF S.R.L pentru managementul riscului i-au în
considerare :
Oamenii,abilitățile, experiența și competențele acestora. Toți angajații sunt
muncitori calificați, cu studii medii și superioare și ocupă posturi aferente nivelului
de pregătire. Aceștia urmează cursuri de perfecționare sau de reînnoire a
atestatelor,de exemplu șoferii.
Activitatea se bazează și urmează procedurile și procesele bine stabilite. În
momentul de față se lucrează intens la optimizarea și actualizarea unora dintre ele.
De exemplu Procedura de efectuare a returului , trebuie să conțină detalii mai com-
plexe privind motivația și necesitatea efectuării acestuia evitând astfel riscul apariției
unor cheltuieli mult prea mari luând în calcul vânzarea propriu-zisă la locația, mai
ales dacă se constată că valoarea returului depășește jumătate din valoarea urmă-
toarei comenzi.
Sistemele de informare se updatează anual sau de fiecare dată când nevoile
companiei o cer.Toți angajații implicați în managementul de risc au acces la
sistemul de gestionare și urmărire a întregii activități a companiei,însă respectându-
se nivele de autoritate și alocându-se parole pentru accesarea diferitelor tipuri de
informații.
Privind tipurile de resurse financiare aici putem vorbi de un împrumut bancar
care a susținut întreaga activitate. S-a văzut necesitatea unui astfel de ajutor în
urmă cu 9 ani când s-a investit în construcția birourilor și a halelor în care se
lucrează chiar și în ziua de azi și tot atunci s-a început să se achiziționeze într-un
număr tot mai mare mașini pentru șoferi și agenți, precum și echipamente de
încărcare și transport transpaleți și marfă. Investițiile făcute de-a lungul anilor au
3
menținut parcul auto și au creat un mediu de muncă primitor și utilat cu ce este
necesar activităților zilnice.
4
2. Identificarea riscurilor
2.1 Definiţii
În această secţiuni sunt realizate analiza calitativă şi cantitativă a riscului, prin evaluarea impactul evenimentelor
de risc asupra obiectivelor proiectului şi calculul scorului riscului.
Probabilitatea de apariție
5 5 1 2 4 80
0 0 0
4 4 8 1 3 64
6 2
3 3 6 1 2 48
2 4
2 2 4 8 1 32
6
1 1 2 4 8 16
1 2 4 8 16
Impact
• Scorul de probabilitate;
• Scorul de impact;
• Scorul de prioritate
• Acţiunile preventive, aplicate pentru a reduce probabilitatea de apariţie a riscului;
• Acţiunile de contingenţă (corective), aplicate pentru a reduce impactul riscurilor
apărute;
• Datele de realizare şi resursele alocate pentru fiecare tip de acţiune.
realizareData de
realizareData de
Cod Scor / Scor/ PxI Acţiuni preventive Resurse / Acţiuni corective Resurse
Proba- Impact Responsabili /Responsabili
bilitate
FE1 2 2 4 Urmărirea evoluției Dep. Contabil 2010 Contractarea unui alt Dep. 2011
indicelui pentru a credit și/sau renegocierea Contabil
ne asigura că rămâ- condițiilor de stabilire a
ne cea mai bună va- calculului dobânzii
riantă de creditare
FE2 2 8 16 Menținerea profitu- Directorul 2010 Negocieri privind etapele Directorul 2011
lui și a cifrei de afa- Executiv, rambursării creditului și Executiv,
ceri pentru a putea Dep. de pregătirea terenului astfel Dep. de
beneficia în conti- Vânzări și cel încât pe numele firmei să Vânzări
nuare de Contabil fie cât mai puține valori și Dep.
facilitățiile băncii pe care le-ar putea Contabil
fără a fi ne-voie să confisca banca
fie restituit creditul
integral înapoi
FI1 4 16 64 Acțiuni de urmărire Dep. de 2010 Angajarea unei firme de Dep. de 2011
a neîncasatelor pe Vânzări și cel recuperări crențe deoare- Vânzări
fiecare agent în Contabil ce situația scapă de sub
parte și a control și a implementării
recuperării pe cale unei grile de salarizare
legală a creanțelor care să conțină penalizări
din piață sub forma unor ponderi
din suma neîncasată
SE1 3 4 12 Păstrarea unei Dep. de 2010 Acțiuni de sporire a pre- Dep. de 2011
imagini și livrări Vânzări zenței pe rafturile Vânzări
corespunzătoare a magazi-nelor a produselor
produselor care se țintă. Alocarea unor
simt amenințate de bonusuri pentru realizare
concurență target și pentru
impiedicarea intră-rii în
magazine a produse-lor
concurențiale
OE1 2 2 4 Motivarea și men- Dir. Executiv 2010 Evitarea pe cât posibil a Dir. 2011
ținerea Secretariat școlarizării suplimentare Executiv,
personalului deja din cauza cheltuielilor Departame
existent și an- foarte mari și crearea ntele în
gajarea de personal unui caiet de muncă cu parte și
calificat reguli și indica ț ii utile Secretariar
angajatu-lui nou.
Contracte pe termen
limitat cu angajatul care
beneficiază de cursuri de
specializare și formare.
OI1 4 8 32 Menținerea într-o Dep. Tehnic 2010 Înnoirea parcului auto în Dep. 2011
stare acceptabilă a măsura posibilităților Tehnic
flotei, investiții în financiare datorită faptu-
atelierul propriu al lui că deja mașinile au în
companiei medie 5-6 ani și au fost
exploatate la maxim, ast-
fel riscul apariției unor
defecțiuni se știe că este
foarte mare
HI1 5 8 40 Dir. Executiv 2010 Riscul există însă este Dir. 2011
- Dep. de controlabil pe moment și Executiv
Vânzări se caută alți furnizori și Dep. de
Dep. soluții de rezervă pentru Vânzări
Comercial a nu se desfința divizia în Dep.
cauză. Comercial
H12 3 2 6 S-au dat întotdea- Toate 2010 Crearea și mai multor Toate 2011
una targete realiza- departamen- proceduri și obligativita- departa-
bile astfel încât să tele tea angajaților de a le mentele
conteze execuția și respecta pentru a se evita
acestea să poată fi orice situație în care un
atinse de un angajat angajat este nevoit să
conștin ț ios părăsească subit postul
HI3 4 4 16 Reguli stricte Toate 2010 Recupererarea daunelor Toate 2011
privind orele de departamentel de la Societatea de departame
deplasare, locurile e au activități Asigurări și imputarea ntele au
și momentele în în trafic angajatului dacă acesta activități
care angajații este vinovat. în trafic
utilizează mașinile
din dotare. Limita-
rea numărului de
kilometri alocați,
anunțarea oricărei
ieșiri din perimetrul
permis, limitarea
vitezelor la mașini
și implementarea
unui sistem GPS pe
fiecare mașină ,
împreună cu pache-
tul FULL CASCO.
HI4 3 4 12 Prezența în cât mai Dep. de 2010 Acțiuni privind informa- Dep. de 2011
multe magazine Vânzări rea asupra substanțelor Vânzări
pentru a atinge dăunătoare sau nu, impul-
coardă sensibilă a sionarea consumatorilor
impulsului consu- de a cumpăra datorită
matorilor campaniilor publicitare,
execuției din piață și a
promoțiilor create special
5. Concluzii
6. Top ten