Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RADU-ADRIAN MORARU
MANAGEMENT ŞI
PLANIFICAREA AFACERILOR
ANUL IV, SEMESTRUL I
IAŞI, 2014
CUPRINS
pag.
Cap. 1. Management-concept, evoluţie, trăsături ..............................…3
1.1. Definirea conceptului de management .................................…3
1.2. Conţinutul managementului .................................................…6
1.3. Evoluţia ştiinţei managementului ...........................................10
1.4. Trăsăturile managementului...................................................17
1
Cap. 5. Managementul strategic în agricultură ................................. ...78
5.1. Conceptul de strategie a unei exploataţii agricole ............... ...78
5.2. Tipologia strategiilor din agricultură ................................... ...79
5.3. Opţiuni strategice importante în agricultură ....................... ...81
5.3.1. Profilarea................................................................................... …81
5.3.2. Specializarea............................................................................. …83
5.3.3. Mărimea exploataţiei agricole ................................................. …84
5.3.3.1. Conceptul de mărime şi dimensiune …………….…………84
5.3.3.2. Factorii de influenţă ai mărimii
exploataţiilor agricole ……………….….………………….…86
5.3.3.3. Metodologia stabilirii dimensiunii optime
a exploataţiilor agricole………………………..……..………87
5.3.4. Cooperarea................................................................................ …90
5.3.5. Diversificarea producţiei agricole ....................................... …92
5.3.6. Informatizarea activităţii agricole ....................................... …92
5.3.7. Integrarea............................................................................. …93
Bibliografie selectivă................................................................................99
2
Capitolul 1
3
• are în vedere corelarea experienţei trecute cu cercetarea
prospectivă în vederea adoptării deciziilor optime menite să
asigure reglarea proceselor microeconomice;
• identifică, cuantifică şi stabileşte sensul şi mărimea acţiunii
unor factori interni şi externi asupra structurilor de producţie,
economice şi sociale;
• se bazează pe informarea completă şi complexă.
¾ managementul ca artă
• se referă la măiestria managerului de a folosi cunoştinţe şi
experienţa proprie în rezolvarea diferitelor probleme cu care
se confruntă;
• se bazează pe anumite calităţi personale (capacitatea de a
observa, aduna, selecta şi evalua fapte, intuiţie, imaginaţie
creatoare, gândire originală, perseverenţă, stăpânire de sine,
spirit întreprinzător etc.).
¾ managementul ca stare de spirit cu caracter specific
• dorinţa puternică de a reuşi într-o anumită acţiune;
• capacitatea de a fi receptiv la nou;
• capacitatea de a recunoaşte greşelile proprii şi a învăţa din
eşecuri;
• orientarea spre creativitate, acţiune şi adaptabilitate;
• spirit întreprinzător;
• capacitatea de a înfrunta şi soluţiona eficient problemele;
• îndrăzneala şi asumarea anumitor riscuri etc.
4
¾ M.H. Mes con şi colab. definesc managementul ca un „concept
de planificare, organizare, antrenare şi control al eforturilor
membrilor unei organizaţii şi folosirea altor resurse
organizaţionale pentru atingerea scopurilor organizaţionale“
(14);
¾ Reece şi O'Grady arată că managementul reprezintă „procesul
de coordonare a resurselor umane, informaţionale, fizice şi
financiare în vederea realizării scopurilor organizaţiei“ (17);
¾ J. Tez enas consideră managementul drept „ştiinţa şi arta de a
folosi mijloacele materiale şi de a conduce oamenii ale căror
funcţii sunt diferite şi specializate, dar care cooperează în cadrul
aceleiaşi întreprinderi pentru a atinge un obiectiv comun“ (21);
¾ Mc Kenz ie defineşte managementul ca „un proces în care
managementul operează cu trei elemente: idei, lucruri şi oameni
realizând obiectivul prin alţii“ (11);
¾ P. Dr ucker apreciază că managementul reprezintă un ciclu
constituit din „informaţie Î decizie Î obiective Î rezultate
Îfeed back, remarcând rolul important al informaţiei“ (7);
Sintetizând, ansamblul teoriilor care vizează acest concept de
management, în opinia noastră, managementul reprezintă „ansamblul
principiilor, metodelor, tehnicilor şi a modalităţilor de conducere raţională
a unor activităţi diverse, menite să asigure eficienţa acestora şi creşterea
competitivităţii“.
Managementul reprezintă nu numai un ansamblu de metode, ci şi un
stil de acţiune, care învaţă cum trebuie să se facă mai eficace o anumită
activitate ce se doreşte a fi întreprinsă. El constituie, de asemenea, un mijloc
cu ajutorul căruia schimbările social-economice, tehnologice şi politice pot
fi cuantificate şi difuzate în ansamblul unui sistem socio-economic.
În prezent activitatea de management este considerată ca unul din
factorii de bază ai creşterii eficienţei economice având aceeaşi importanţă
ca şi tehnologia avansată; mai mult, se consideră că o tehnică oricât ar fi de
perfecţionată, nu-şi dezvăluie întregul randament, decât în condiţiile
aplicării unui management eficient, corespunzător nivelului acesteia.
5
1.2. Conţinutul managementului
În agricultură, privit din punct de vedere sistemic, managementul
constituie o parte componentă a sistemului reprezentat de o anumită
structură organizatorică, alcătuită dintr-un ansamblu de elemente. El are
drept scop îmbinarea optimă a tuturor subsistemelor în vederea realizării
obiectivelor stabilite.
Ca activitate de conducere, managementul înseamnă:
¾ o muncă specifică, un anumit tip de ocupaţie preponderent non-
manuală, bazată pe un volum important de cunoştinţe şi rezultate
practice;
¾ o fu ncţie, definind persoana sau grupul de persoane având
responsabilităţi în direcţionarea (orientarea) şi mersul unei
exploataţii (întreprinderi) din agricultură sau a unei subdiviziuni a
acesteia;
¾ o profesie, cu un domeniu de activitate bine definit, cu anumite
sarcini la diferite nivele de conducere a activităţii, necesitând atât
cunoştinţe teoretice, cât şi practice, cu caracter managerial.
Managementul este o profesie cu un deosebit grad de
complexitate, necesitând cunoştinţe din diferite domenii (tehnice,
tehnologice, economice, juridice, psiho-sociologice etc.).
Pentru exercitarea acestei profesii este nevoie de o perioadă de
formare (instruire) şi, în continuare, de o permanentă perioadă de
perfecţionare.
Orice proces de management se poate structura în trei faze:
a) previzională;
b) de operaţionalizare
c) de evaluare şi interpretare a rezultatelor.
a) Faza previzională – implică activităţi care dau conţinut funcţiunii
de previziune – planificare.
În faza previzională se prefigurează dezvoltarea viitoare a diferitelor
structuri organizatorice şi se stabilesc cele mai raţionale mijloace şi metode
de acţiune în vederea realizării obiectivelor propuse. De asemenea, are loc
investigarea tendinţelor de dezvoltare macroeconomică în viitor a zonei din
care face parte exploataţia agricolă, a perspectivelor de introducere a
progresului tehnico-ştiinţific şi de modernizare a tehnologiilor de producţie.
În această fază, se elaborează variante de decizii, care ulterior se testează
6
prin prisma unor criterii adecvate, alegându-se varianta optimă ce devine
decizie. În cadrul acestei etape, conducerea se realizează prin decizii,
strategice şi tactice şi are loc elaborarea, în mod deosebit, a prognozelor şi
planurilor, şi programelor.
b) Faza de operaţionalizare – a proceselor de management cuprinde
activităţi care dau conţinut atributelor de organizare şi coordonare şi care au
ca scop antrenarea personalului la realizarea ritmică a obiectivelor
prevăzute în prognozele, planurile şi programele exploataţiei.
Dacă fazei previzionale îi corespunde cu precădere managementul
strategic şi tactic, atunci fazei de operaţionalizare îi corespunde
managementul operativ, care, practic, se realizează prin decizii curente
referitoare atât la activitatea de producţie, cât şi la cea managerială.
c) Faza de evaluare şi interpretare a rezultatelor – cuprinde activităţi
care au drept conţinut analiza şi controlul acestora. De regulă, aceste
activităţi au un caracter postoperativ şi au ca scop evidenţierea modului în
care rezultatele obţinute sunt în concordanţă cu obiectivele propuse iniţial.
Toate aceste trei faze se găsesc în strânse relaţii de interdependenţă
reciprocă.
7
¾ luarea măsurilor de corecţie;
¾ recompensarea sau penalizarea personalului.
B. Activit atea de administrar e a lucru rilor – vizează latura
organizatorică a managementului, menită să asigure corelarea acţiunilor şi
realizarea eficientă a obiectivelor, cu cea mai raţională folosire a resurselor.
Această activitate presupune:
¾ stabilirea structurii organizatorice şi elaborarea organigramei
pe subdiviziuni organizatorice şi posturi de conducere;
¾ trasarea legăturilor între subdiviziunile de producţie şi între
acestea şi compartimentele superioare;
¾ stabilirea fişei posturilor şi a cerinţelor acesteia;
¾ iniţierea unor acţiuni de descentralizare a activităţilor
manageriale.
C. Activitatea de pr eviziune – are menirea de a determina evoluţia
viitoare a evenimentelor şi proceselor prin tehnici specifice de previziune şi
concepţie: Ea are în vedere următoarele aspecte:
¾ stabilirea perspectivei;
¾ fixarea obiectivelor;
¾ elaborarea strategiilor;
¾ activitatea de programare;
¾ întocmirea bugetelor;
¾ fixarea procedurilor;
¾ elaborarea politicilor cu caracter economic şi social.
Orice persoană la care activitatea de conducere este o profesie poartă
denumirea de manager. Profesiunea de manager în agricultura românească
este o ocupaţie relativ nouă. Managerul este creator de condiţii pentru
utilizarea eficientă a resurselor (mijloace biologice, diferite materiale,
resurse financiare, forţă de muncă), un specialist modern care să
stăpânească şi să facă faţă noilor condiţii complexe ale agriculturii din
România. Nu există o reţetă simplă pentru a deveni manager, însă persoana
astfel investită poate fi modelată. Cohen spunea că cei mai eficienţi
manageri sunt cei instruiţi în acest sens şi nu cei ce posedă în mod natural
aceste însuşiri.
Caracteristicile managerilor pentru care această activitate reprezintă
o profesie sunt:
¾ capacitatea de a risca;
¾ capacitatea de prevedere şi concepţie;
8
¾ capacitatea de a învăţa din greşelile proprii şi ale altora;
¾ capacitatea de a evalua corect colaboratorii şi subalternii,
pentru ca munca în echipă să fie cât mai eficientă;
¾ capacitatea de a avea curajul să nu cedeze preocupărilor pe
termen scurt şi de a avea în permanenţă în centrul
preocupărilor, interesele pe termen lung.
Se poate aprecia că managerul, în activitatea sa, se bazează pe un
ansamblu de cunoştinţe din domeniul tehnologic, economic, psiho-
pedagogic, juridic, precum şi pe diferite metode oferite de statistică,
matematică, sociologie, informatică. Ştiinţa managementului preia din
aceste ştiinţe cunoştinţele, informaţiile, metodele şi tehnicile specifice, le
selecţionează şi le adaptează cerinţelor activităţii de organizare şi
conducere, punându-le la dispoziţia managerilor pentru adaptarea unor
decizii eficiente.
Pentru orice conducător al unei structuri organizatorice din sfera
agriculturii, însuşirea ştiinţei manageriale constituie o cerinţă primordială.
Aceasta se poate realiza numai prin intermediul unui proces temeinic, de
instruire teoretică şi practică, precis orientată. Ulterior, în activitatea
propriu-zisă de organizare şi conducere, managerul, înarmat cu ceea ce şi-a
însuşit anterior din ştiinţa managerială, creează condiţii şi elaborează soluţii
pentru utilizarea eficientă a resurselor umane, materiale şi financiare,
bazându-se pe o serie de calităţi şi aptitudini proprii.
Depistarea persoanelor cu aptitudini în domeniul managementului
care aspiră la funcţia de manager şi doresc să-şi cunoască potenţialul, se
realizează pe plan mondial, în „Centre de Evaluare a Managerilor“
(CEMAT), pe baza unor teste, unor studii de caz, efectuarea unor analize
economice sau întocmirea unor proiecte.
Modul de rezolvare şi reacţie la aceste probe permite evaluarea
potenţialului managerial şi pe baza acestuia, eliberarea unor certificate în
care se precizează calităţile persoanei, defectele majore ale acesteia, pentru
ce funcţie este recomandată şi, eventual, pentru ce probleme trebuie să se
perfecţioneze.
Mutaţiile prognozate de specialişti în domeniul tehnologic,
demografic, social, educativ, vor produce în mod cert mutaţii în ştiinţa şi
practica managerială.
În acest sens, se apreciază că se va pune mai mare accent pe
următoarele aspecte:
9
¾ conducerea pe bază de strategii competitive pe termen mediu
şi lung;
¾ conceperea unor structuri evolutive;
¾ accentuarea conducerii participative;
¾ redimensionarea aparatului managerial;
¾ trecerea de la stabilitate la echilibru dinamic;
¾ accentuarea caracterului motivaţional în management;
¾ dezvoltarea unei complexe dimensiuni internaţionale a
managementului, un rol important avându-l managementul
comparat;
¾ accentuarea caracterului multilateral al managementului;
¾ folosirea inteligentă şi eficientă a resurselor umane;
¾ dezvoltarea şi computerizarea sistemului informaţional.
Se apreciază că orice societate, indiferent de regimul ei ideologic,
juridic sau politic, are nevoie de manageri competenţi în toate sferele de
activitate, dacă doreşte ca economia ei să prospere în ritm novator şi
creator.
10
Organizarea şi conducerea activităţii, bazată numai pe aptitudini
individuale, limita posibilitatea soluţionării eficiente a principalelor
probleme din activitatea de producţie şi de la un moment dat a constituit o
frână în creşterea performanţelor economice.
C. Etapa clasică
În mod unanim, este recunoscut faptul că această etapă a început cu
apariţia lucrărilor americanului F.W. Taylor (1856-1915), „Conducerea
atelierelor“ (1911) şi „Principiile organizării ştiinţifice“ (1913) şi se încheie
în preajma anilor '50. Studiind activitatea productivă din câteva
întreprinderi americane, Taylor a elaborat o metodă a conducerii ştiinţifice
bazată pe o serie de principii de conducere. Dintre elementele mai
importante ale operei sale menţionăm:
¾ selecţia ştiinţifică a muncitorilor, calificarea acestora şi
dezvoltarea cooperării în procesul muncii;
¾ separarea lucrărilor destinate muncitorilor specializaţi pentru
activităţi considerate de bază, de lucrările de pregătire a
producţiei;
11
¾ stabilirea unui număr cât mai redus de atribuţii diversificate
lucrătorilor aflaţi pe trepte inferioare ale structurilor de producţie;
¾ separarea precisă a răspunderilor între munca de conducere şi cea
de execuţie;
¾ stabilirea unor stimulente adecvate în concordanţă cu rezultatele
muncii;
¾ planificarea corespunzătoare a proceselor de muncă şi atenuarea
problemelor cu care se confruntă o anumită structură
organizatorică.
Taylor a arătat pentru prima dată importanţa şi necesitatea planificării
activităţii întreprinderii, ea reprezentând un atribut important al acesteia.
El a dat o atenţie deosebită studiului muncii, a modului în care se
efectuează operaţiile de muncă, analizând cu precădere mişcările în
procesul muncii şi urmărind perfecţionarea proceselor de muncă.
Limitele concepţiei lui Taylor constau în faptul că a considerat
muncitorul ca o simplă anexă a maşinii, ignorând problemele sociale ale
muncii, atenţia fiind concentrată exclusiv spre creşterea productivităţii
muncii.
Francezul H. Fayol (1841-1925) a dezvoltat conceptul de conducere
ştiinţifică, dându-i un conţinut mai precis. În lucrarea sa „Administrarea
industrială şi generală“, el stabileşte funcţiunile întreprinderii,
clasificându-le în:
¾ creatoare de resurse (tehnică, financiară, comercială);
¾ neproductive (contabilitate, apărarea proprietăţii, administraţie).
Fayol stabileşte şi atributele conducerii, a căror valabilitate s-a
păstrat până astăzi:
¾ a prevedea;
¾ a organiza;
¾ a da dispoziţii;
¾ a coordona;
¾ a controla.
Fayol este primul care şi-a propus aplicarea unei metode ştiinţifice în
funcţionarea întreprinderii. El a sesizat, de asemenea, importanţa pe care o
au abilităţile de conducere la personalul care deţine funcţia de manager.
12
Alţi reprezentanţi ai acestei perioade, care au contribuit la dezvoltarea
ştiinţei managementului sunt: M. Weber, H. Grant, F. Gilbreth, N.
Emmerson, L. Gulik şi alţii.
13
priveşte sarcinile de rutină ce pot fi îndeplinite de subordonaţi, în
timp ce sarcinile de excepţie, care nu sunt conform obiectivelor
prestabilite sau pentru care nu sunt formulate criterii de control,
trebuie realizate numai de către superiorii ierarhici.
Dintre limitele „şcolii clasice“ menţionăm următoarele:
¾ importanţa nesemnificativă acordată factorului uman în
problemele de management;
¾ atenţia deosebită manifestată pentru creşterea productivităţii
individuale;
¾ abordarea întreprinderii ca un sistem închis, autarhic, cu accent
spre structura sa formală.
2) Şcoala rela ţiilor umane sau a comportamentului uman este
reprezentată de lucrările lui G.E. Mayo, D. Mc. Gregor, E. Dale, R.
Likert ş.a. Ea a apărut în anii '30 ca o reacţie faţă de abordarea mecanicistă
proprie şcolii clasice şi care ignoră motivaţiile factorului uman.
Reprezentanţii acestei şcoli acordă o mare atenţie factorului uman, căruia i
se studiază, din perspectiva psihosociologică, motivaţiile, comportamentul
şi modul de integrare în colectivitate. Se apreciază ca eficacitatea
individuală depinde într-o măsură mai mare de simţul responsabilităţii decât
de controlul la care este supusă o anumită persoană. De asemenea, metodele
utilizate caută să optimizeze relaţiile interumane în vederea prevenirii
tensiunilor din colectivele de muncă. În acest sens, managerilor li se
formează deprinderi pentru respectarea demnităţii umane (oamenii să nu fie
jigniţi, bruscaţi, umiliţi) pentru un comportament politicos, apropiat, calm,
de bunăvoinţă, sinceritate, dreptate, receptivitate faţă de nevoile şi
propunerile subordonaţilor
În concepţia tradi ţională, până la apariţia ideilor acestei şcoli se
considera următoarele:
¾ în general, oamenii au o repulsie firească faţă de muncă şi caută
să fugă de ea ori de câte ori este posibil;
¾ majoritatea oamenilor trebuie constrânşi, supravegheaţi, dirijaţi
de aproape, pentru a-i determina să depună efortul necesar
atingerii obiectivelor unei întreprinderi;
¾ cei mai mulţi oameni preferă să fie conduşi, evită
responsabilitatea, au ambiţii limitate, doresc siguranţă şi linişte.
14
În contradicţie cu aceste idei, adepţii şcolii rela ţiilor umane şi în
special Mc. Gregor susţin următoarele:
¾ eforturile fizice şi intelectuale sunt tot atât de naturale şi necesare
ca şi distracţiile şi odihna;
¾ controlul exterior şi ameninţarea cu pedepse nu sunt singurele
mijloacele pentru orientarea eforturilor în vederea atingerii unor
obiective, de mare importanţă, în acest sens, fiind recompensele;
¾ omul obişnuit învaţă în condiţii adecvate, nu numai să accepte,
dar şi să-şi asume responsabilităţi;
¾ există la oameni un grad ridicat de imaginaţie, ingeniozitate şi
creativitate în rezolvarea problemelor cu care se confruntă;
¾ în cea mai mare parte a cazurilor, potenţele individuale ale
omului, în procesul de producţie, sunt numai parţial utilizate.
3) Şcoala an alizei de caz sau empiric ă a apărut în anii '60, fiind
reprezentată de A. Sloan, R. Cordiner, P. Drucker ş.a. Adepţii acestei
şcoli se bazează pe analiza studierii experienţei din activitatea de
management, pornind de la ideea că prin studierea cazurilor individuale ale
activităţii de management şi identificarea realizărilor şi greşelilor unor
manageri, se poate învăţa din experienţa acestora.
4) Şcoala teoriei d eciziilor reprezentată de C. Churchman, J.
Lésoume, R. Raiffa etc., se bazează pe pregătirea ştiinţifică a deciziilor. În
concepţia promotorilor acestei şcoli, calitatea deciziilor reprezintă
elementul hotărâtor în reuşita activităţilor tehnico-economice.
5) Şcoala cantitati vă a cărei adepţi J. Starr, F. Gor onzi, A.
Kaufman se bazează pe dezvoltarea ştiinţelor matematice şi statistice.
Aceştia au folosit metode şi tehnici specifice de abordare şi evaluare a
proceselor economice (cercetarea operaţională, teoria grafelor, programarea
liniară şi stochastică, econometria), ceea ce le-a permis să asigure o
fundamentare superioară, ştiinţifică, a deciziilor şi acţiunilor managerilor.
Neajunsurile acestei şcoli ţin de limitele ştiinţelor matematice în
cuantificarea acţiunii tuturor factorilor care contribuie la realizarea unor
produse sau activităţi.
6) Şcoala sistemic ă este reprezentată de personalităţi ca F. K ast, S.
Bear, R. Johns on, J. Mélése ş.a., are drept caracteristică viziunea
15
integratoare de tratare a fenomenelor privind întreprinderea ca un ansamblu
unitar, ca un sistem, iar cele cinci funcţii, ca subsisteme ale sale.
Studiile de management în abordare sistemică se bazează pe concepte
şi metode provenind din numeroase ştiinţe: analiza economică, informatica,
cibernetica, matematica, statistica etc. Sunt introduse în teoria
managementului concepte noi, corespunzătoare trăsăturilor definitorii ale
economiei moderne: dinamismul, adaptabilitatea, flexibilitatea,
autoreglarea, care sunt operaţionalizate în modele complexe, pragmatice.
Dezvoltarea ştiinţei managementului în România a ţinut pasul cu
evoluţia acestei ştiinţe pe plan mondial.
Ion Ionescu de l a Brad , întemeietorul ştiinţei agricole în România,
abordează în opera sa probleme de conducere şi organizare ale agriculturii
româneşti şi aspecte ale managementului resurselor umane, făcând referiri
la calităţile profesionale ce se cer unui administrator de exploataţie agricolă,
multe reprezentând rezultatul experienţei sale personale în administrarea
unor exploataţii din ţară şi străinătate.
Un moment important l-a constituit introducerea în anul 1916, în
planul de învăţământ al Academiei de Înalte Ştiinţe Comerciale şi
Industriale, a cursului de Managementul firmei, ţinut de economistul,
sociologul şi omul politic, profesorul Virgil Madgearu . Acest curs,
intitulat „Studiul practic al întreprinderilor comerciale şi industriale“, era
primul în Europa de Sud-Est şi aborda probleme privind rolul, importanţa şi
tehnica managementului, stabilirea şi organizarea averii firmei, utilizarea
sistemului informaţional şi a bilanţului, ca instrumente principale de
conducere.
În perioada interbelică, dintre reprezentanţii marcanţi care şi-au adus
contribuţia la dezvoltarea acestei ştiinţe amintim pe V. Madgearu, G.
Ţiţeica, D. Gusti, Gh. Ionescu-Siseşti ş.a.
În primele două decenii, după al doilea război mondial, a existat o
perioadă de declin privind dezvoltarea teoriei şi practicii managementului,
datorită noilor condiţii politico-sociale, dar mai ales datorită întreruperii
legăturilor cu lumea ştiinţifică mondială din acest domeniu.
La sfârşitul deceniului 6 şi mai ales în deceniul 7 sub presiunea
necesităţilor practice determinate de volumul mare de investiţii mai ales în
industrie, dar şi în agricultură, s-au întreprins numeroase acţiuni cu caracter
practic, ştiinţific şi instructiv în domeniul conducerii, planificării şi
16
organizării producţiei şi a muncii. Dintre aceste acţiuni menţionăm
organizarea, cu ajutorul Biroului Internaţional al Muncii, a Centrului de
Perfecţionare a Pregătirii Cadrelor de Conducere din întreprinderi
(CEPECA), înfiinţarea Institutului de conducere şi organizare a producţiei
de la Ministerul Muncii, crearea Consiliului pentru Problemele Organizării
Economico-Sociale (COES), specializarea unui număr mare de persoane în
domeniul managementului în Occident, etc.
Începând cu anul 1990, prin crearea noilor condiţii de dezvoltare a
economiei româneşti, s-a impus crearea unor instituţii specializate în
domeniul managementului. Astfel, a luat fiinţă Institutul Român de
Management (IROMA) care are în componenţa sa: Centrul de Perfecţionare
a Cadrelor de Consultanţă în Management (CECOM); Centrul de
Perfecţionare în Informatică pentru Management (CPIM).
C. Organizare sistematică
Unul dintre preceptele de bază ale managementului îl constituie
sintagma „să nu improvizezi“. A acţiona în mod metodic, calculat şi
organizat reprezintă o condiţie obligatorie în activitatea de management.
În acţiunile individuale, de mică anvergură, fantezia propriei gândiri,
originalitatea unei idei de moment, pot da uneori rezultate spectaculoase şi
chiar sunt preferabile unor angrenaje greoaie, cu un puternic balast
birocratic şi cu accentuată tendinţă de anchilozare. Aceste acţiuni reprezintă
elemente de excepţie, întrucât organizarea sistematică, fundamentată
ştiinţific, a activităţii de producţie reprezintă calea spre reuşită.
Holdingurile, societăţile comerciale cu profil agricol şi chiar
structurile de producţie cu caracter asociativ au un anumit grad de
complexitate, ceea ce determină un nivel ridicat de inerţie în capacitatea lor
de răspuns la unele acţiuni de moment, cu caracter imprevizibil.
De regulă, marile reuşite sau împliniri, sunt datorate unor idei
originale, novatoare, ale unui om sau a unei echipe, a căror aplicare este
riguros organizată şi controlată. Fără organizare metodică, sistematică a
activităţii, pe care se grefează originalitatea unor idei novatoare, efectul
acestora se reduce simţitor sau chiar se anulează.
Combătând improvizaţia, managementul impune efectuarea unui
ansamblu de analize fundamentate ştiinţific, având caracter atât prospectiv,
cât şi operativ. Ele vizează structurile de producţie, procesele tehnologice,
fluxurile de informaţii, procesele de decizie, modul de folosire a
personalului muncitor, eficienţa economică etc.
D. Raţionalitate
Adoptând a atitudine raţional-ştiinţifică asupra problemelor ce apar în
cadrul unei structuri de producţie, managementul urmăreşte în mod
sistematic şi obiectiv, modul în care se desfăşoară activitatea de producţie,
condiţiile în care are loc acţiunea pozitivă sau negativă a unor factori interni
sau externi.
Această caracteristică vizează relaţia „cauză-efect“, care guvernează
mecanismul economic al oricărei activităţi de producţie. În cadrul acestei
18
relaţii se urmăreşte evaluarea şi cuantificarea efectelor a viitoarelor decizii,
menite să asigure optimul economic al activităţii. Este deosebit de
important ca managerii să cunoască foarte bine efectele economice ale
deciziilor, astfel încât rezultatele să se încadreze în limitele stabilite în
prealabil.
Sintetizând caracteristicile, trăsăturile şi orientările prezente şi în
perspectivă, care se fac simţite în evoluţia managementului se pot desprinde
următoarele elemente specifice ale acestei ştiinţe:
¾ ştiinţa managementului se prezintă astăzi, ca un sistem teoretic
coerent, ce cuprinde concepte şi principii bine conturate, cu
metodologii proprii de investigare, de evidentă factură ştiinţifică;
¾ perfecţionarea şi diversificarea modalităţilor de aplicare a unor
noi elemente preluate de la alte ştiinţe, sunt procese care se
continuă, asigurând dezvoltarea şi consolidarea acestei ştiinţe;
¾ managementul este astăzi prezent în aproape toate domeniile
activităţii umane. În procesul extinderii treptate a sferei sale de
cuprindere au loc deformări, adaptări, contestări, dar se impune
tot mai mult ca una dintre cele mai importante activităţi ale
societăţii contemporane;
¾ având implicaţii pe toate planurile existenţei şi activităţii umane,
managementul priveşte pe fiecare individ din societate şi, în
consecinţă, presupune generalizări sensibil mai pretenţioase şi
mai dificile decât în cadrul altor ştiinţe;
¾ managementul prezintă un grad de complexitate extrem de
ridicat, întrucât implică un număr apreciabil de variabile
decizionale, al cărui efect este amplificat de imprevizibilitatea
comportamentului uman.
Titluri de referate:
1. Istoricul evoluţiei managementului.
19
Capitolul 2
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI
20
În etapa actuală, specialiştii au ajuns, în general, la un consens privind
numele şi numărul atributelor managementului. Acestea sunt: previziunea;
organizarea; antrenarea; coordonarea; comanda; controlul; evaluarea.
Apreciem că nu denumirea sau numărul atributelor managementului
sunt esenţiale, ci necesitatea de a se aborda procesul managerial, disociat pe
grupe de acţiuni omogene şi convergenţe care să acopere toată aria
activităţilor de management.
O clasificare judicioasă a acestor atribute trebuie să respecte
următoarele cerinţe:
¾ fiecare atribut să poată fi corelat cu oricare din obiectivele de
bază ale managementului;
¾ să nu cuprindă coincidenţe parţiale de conţinut;
¾ între atribute să existe legături de condiţionare reciprocă, care le
integrează într-un proces unitar.
2.1.1. Previziunea
Previziunea reprezintă atributul cel mai important al
managementului, prin exercitarea căruia se permite prefigurarea
dezvoltării viitoare a firmei, precum şi resursele şi mijloacele necesare
realizării acesteia. Previziunea presupune detectarea cu anticipaţie a
problemelor cu care se confruntă firmele, cu scopul de a pregăti soluţii şi de
a face posibilă corectarea acţiunilor pe măsura realizării lor.
Previziunea precede celelalte atribute, întrucât toate acţiunile
manageriale în cadrul activităţilor privind organizarea, antrenarea,
coordonarea, comanda, controlul şi evaluarea sunt desfăşurate în vederea
realizării obiectivelor stabilite în cadrul procesului de previziune.
Previziunea impune necesitatea de a deveni o parte integrantă a mentalităţii
managerilor, care trebuie să prevadă în permanenţă modul de desfăşurare a
unei acţiuni.
Orice proces de previziune include parcurgerea următoarelor etape
principale:
a) stabilirea perspectivei , care presupune determinarea direcţiei în
care trebuie dirijată acţiunea, urmărind identificarea tuturor
informaţiilor considerate utile, pe baza cărora se pot formula
soluţii posibile;
b) precizarea obiectivelor, prin care se stabilesc şi se concretizează
scopurile finale ale activităţii de management;
21
c) elaborarea strategiilor , etapă care cuprinde ansamblul deciziilor
ce asigură îndeplinirea acestor obiective;
d) stabilirea programelor pentru fiecare subunitate sau
compartiment de producţie, programe care reprezintă părţi
integrante din programul general;
e) evaluarea şi identificarea surselor financiare necesare astfel
încât să permită folosirea cât mai economică şi raţională a
acestora;
f) evaluarea hotărârilor adoptate.
22
funcţie de metodele de elaborare utilizate, se face ţinând cont de trei
opţiuni majore:
1. atitudinea faţă de viitor, care poate fi:
¾ pasivă, în care metodele alese au un caracter normativ;
¾ activă, când metodele alese au un caracter explorativ.
2. modul de cunoaştere a viitorului care poate fi:
¾ teoretic, folosind metode bazate pe abstractizare şi tehnici
specifice de calcul matematic;
¾ intuitiv, folosind metode intuitive, bazate pe aprecieri empirice;
3. căile de cercetare a viitorului:
¾ cu caracter sintetic;
¾ cu caracter analitic.
Prevederile prognozei au un caracter dinamic, ele modificându-se pe
măsura înaintării spre orizontul de timp pentru care a fost stabilită. radul de
siguranţă al prognozei variază în funcţie de numeroase elemente, cum ar fi:
orizontul de timp, metodologia utilizată sau sfera de cuprindere. Cu cât
orizontul de timp sau sfera de cuprindere este mai mare, cu atât gradul de
siguranţă scade.
24
elaborarea lor trebuie să se stabilească acele obiective care să se
bazeze pe o strânsă corelaţie între indicatorii tehnici şi economici,
între măsurile de creştere a producţiei şi de raţionalizare a
cheltuielilor.
f) principiul multilateralităţii –care presupune ca planurile firmelor
să cuprindă toate laturile de activitate din cadrul acestora în
condiţiile în care există o interdependenţă între activităţi.
g) principiul individualizării impune ca ansamblul problematicii care
există la elaborarea planurilor să ţină cont de particularităţile
specifice fiecărei intreprinderi (firme).
h) principiul continuităţii, porneşte de la ideea că fiecare plan
reprezintă o verigă între perioada trecută şi cea viitoare şi o
componentă a unor planuri de anvergură (de perspectivă).
În cadrul exploataţiilor agricole de dimensiuni mari (societăţi agricole
sau comerciale) se întocmesc următoarele forme de planuri:
¾ planul de producţie şi bugetul de venituri şi cheltuieli al
exploataţiei agricole;
¾ planuri de producţie, de venituri şi cheltuieli ale fermelor.
Planul de produc ţie şi bugetul de ve nituri şi cheltuieli al
exploataţiei agricole cuprinde, într-o exprimare sintetică având caracter
cumulativ, toate rezultatele preconizate a se obţine pe ramuri de producţie,
categorii de activităţi şi subdiviziuni organizatorice (ferme), precum şi
resursele materiale, financiare şi umane necesare îndeplinirii lor.
Planurile de produc ţie ale fermelor detaliază obiectivele stabilite în
planul exploataţiei, concretizând atât sarcinile ce revin fermelor, cât şi
mijloacele de realizare a lor.
În funcţie de intervalul de timp pentru care se elaborează planurile, la
nivelul firmei, acestea pot fi:
¾ planuri de organizare economică în perspectivă;
¾ planuri anuale.
Planuri de organiz are economi că în pers pectivă se elaborează la
înfiinţarea unei firme sau în cazul reorganizării acesteia. Ele vizează aspecte
privind stabilirea profilului unităţii economice, înfiinţarea sau dezvoltarea
unor ramuri de producţie, acţiuni de organizare a teritoriului.
25
Acest tip de planuri servesc pentru „ghidarea“ managerilor în acţiunile
prospective complexe ce le întreprind, constituind totodată şi documentaţia
justificativă necesară pentru obţinerea creditelor.
2.1.2 Organizarea
Organizarea reprezintă acel atribut al managementului cu conţinut
complex, prin care se precizează: cadrul corespunzător de desf ăşurare a
activităţilor, grupate pe postur i, forma ţii de munc ă, compartimente;
delimitarea proceselor de munc ă şi stabilirea structurii acestora;
precizarea necesarului de resurse materiale, financiare, umane;
combinarea şi armonizarea lor pe criterii economice.
Un rol important al atributului de organizare îl constituie organizarea
locurilor de muncă, precizarea modalităţilor de respectare a fluxului de
producţie, pe fundalul efectuării lucrărilor prin respectarea strictă a
cerinţelor, concomitent cu utilizarea cât mai deplină a capacităţii de lucru a
agregatelor şi instalaţiilor.
Organizarea asigură cadrul structural corespunzător de desfăşurare a
activităţilor sistemului şi a subsistemelor componente. Aceste subsisteme
se clasifică astfel:
¾ subsistemul decizional (conducător);
27
¾ subsistemul operaţional (condus);
¾ subsistemul informaţional (de legătură).
Lista elementelor componente ale un ei structuri organizatorice de
management cuprinde:
a) postul;
b) funcţiile;
c) numărul de subordonaţi direcţi ai managerilor;
d) compartimentele (subdiviziunile organizatorice);
e) nivelurile ierarhice;
f) relaţiile organizatorice;
g) activităţile;
h) atribuţiile.
Îmbinarea acestor elemente determină trei tipuri de baz ă ale u nei
structuri de management:
1) ierarhică (liniară); 2) funcţională; 3)ierarhică-funcţională (mixtă).
Primele două tipuri prezintă un interes istoric, în timp ce structura
ierarhică-funcţională (line and functional organization – fig. 2.1) este
prezentată la majoritatea covârşitoare a unităţilor existente în lume.
Sp1 Sp2
B1 B2
C1 C2 C3 C4
28
funcţională, determinând o reţea densă de legături ce se formează în
procesul de management.
Legăturile din cadrul structurii de management, după caracterul lor, se
clasifică în: legături de autoritate şi legături de cooperare. La rândul lor,
legăturile de autoritate pot fi: legături de autoritate ierarhică şi legături de
autoritate funcţională.
Acest tip de structură cuprinde toate elementele componente
enumerate mai sus.
a) Postul constituie cea mai simplă subdiviziune în structura
organizatorică de management. El se caracterizează prin:
¾ atribuţii – totalitatea sarcinilor necesare realizării obiectivelor;
¾ autoritate – dreptul pe care îl are titularul postului pentru
realizarea obiectivelor;
¾ responsabilitate – obligaţia îndeplinirii obiectivelor, a efectuării
atribuţiilor ce îi revin.
De multe ori termenii „post“, „funcţie“, „serviciu“ sunt folosiţi unul în
locul celuilalt (corespondentul în limba engleză este „job“). Totuşi ei se
diferenţiază prin semnificaţie şi conţinut. Astfel, dacă o fermă are trei
tractorişti, putem spune că pentru funcţia de tractorist există trei posturi.
Definirea unui post cuprinde: analiza, descrierea şi evaluarea
acestuia.
Analiza postului constă în studierea acestuia din punct de vedere al
atribuţiilor ce îi revin, al responsabilităţii nivelului de pregătire necesar
ocupantului său şi al condiţiilor de ocupare. Analiza postului reprezintă un
proces de căutare a informaţiilor despre postul respectiv, referitoare la
atribuţii, responsabilităţi, condiţii de lucru, cerinţele de comportament,
legăturile cu alte posturi, performanţele aşteptate etc. Toate aceste
informaţii ajută la identificarea persoanei care ar putea să ocupe postul
respectiv.
Rezultatul analizei postului este folosit pentru a proiecta sau
reproiecta posturile şi a le pune în relaţii cu alte posturi din cadrul
exploataţiei.
Analiza postului se efectuează în trei etape:
¾ identificarea postului;
¾ descrierea atribuţiilor;
¾ evidenţierea cerinţelor postului.
29
Există mai multe metode de analiză a postului care se diferenţiază în
funcţie de metodele de obţinere a informaţiilor, fiecare prezentând o serie
de avantaje şi dezavantaje (tab. 2.1).
Tabelul 2.1
Metode de obţinere a informaţiilor necesare analizei postului
Persoane
Metode Caracteristici
implicate
Poate fi continuă sau instantanee
Managerul direct Este limitată, deoarece multe posturi nu
Observarea
Analistul postului au cicluri de muncă ce pot fi descrise uşor
Se foloseşte în paralel cu alte metode
Angajatul furnizează informaţiile privind
sarcinile ce îi revin
Autoanaliza Angajatul Există tendinţa de viciere a datelor şi a
timpului
Doză mare de subiectivism
Interviul
Asigură obţinerea informaţiilor necesare
(individual sau Analistul postului
Asigură obiectivitatea informaţiilor
de grup)
Chestionarul de Angajatul Permite obţinerea informaţiilor necesare
analiză a Şeful direct Este mai exactă şi permite implicarea
postului Analistul postului angajatului
Chestionare Este fundamentată ştiinţific
Analistul postului
specializate Necesită timp pentru concepere şi aplicare
30
Nivelurile ierarhice, în cadrul sistemului informaţional, îndeplinesc un
dublu rol în transmiterea informaţiilor: de relee şi de ecrane. Reducerea
numărului lor reprezintă o condiţie pentru asigurarea unei mai bune
circulaţii a informaţiei, pentru apropierea activităţii de management de
nivelurile de execuţie.
f) Rela ţiile organizatorice reprezintă acele contacte ce se stabilesc
între diferitele funcţii de management şi subdiviziunile organizatorice, în
procesul desfăşurării activităţilor din cadrul structurilor de producţie. După
natura lor, relaţiile organizatorice se clasifică astfel:
¾ relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale);
¾ relaţii de cooperare;
¾ relaţii de control.
g) Activit ăţile constituie ansambluri de atribuţii coerente şi
interdepen-dente, grupate pe baza rolului pe care-l joacă în ansamblul
structurilor de pro-ducţie, rol care poate fi de natură tehnică, economică,
administrativă, pentru a căror efectuare sunt necesare cunoştinţe în domenii
determinate de specialitate.
h) Atribuţiile sunt un ansamblu de sarcini identice, necesare realizării
unei părţi dintr-o activitate care incubă o anumită responsabilitate privind
îndeplinirea lor în termen şi la un nivel calitativ superior şi care reclamă
componenţe adecvate.
Atribuţia se caracterizează prin trei elemente distincte:
¾ competenţa constituie latura de fond a atribuţiei şi reprezintă
capacitatea unei persoane de a îndeplini corespunzător o anumită
sarcină;
¾ responsabilitatea concretizează latura atitudinală a atribuţiei şi
reprezintă obligaţia de a îndeplini anumite sarcini pe care le
presupune atribuţia respectivă;
¾ autoritatea constituie latura formală a atribuţiei şi constă în
dreptul de a da dispoziţii, de a face să se acţioneze potrivit unor
decizii luate de persoana investită în acest sens, căreia i s-a
acordat această competenţă.
În exercitarea atributului de organizare este necesar să se respecte
următoarele principii:
¾ principiul conducerii colective care se concretizează prin crearea
unor organisme colective de conducere executive (consilii de
31
administraţie, comitet director) sau consultative (adunarea generală
a asociaţilor), în vederea luării unor decizii cu caracter major;
¾ principiul legăturilor ierarhice sau al unităţii de conducere, care
presupune ca fiecare subordonat să aibă un singur şef, evitându-se
astfel diluarea responsabilităţii;
¾ principiul numărului nivelurilor ierarhice şi a numărului de
subordonaţi, care impune stabilirea unui număr optim de niveluri
ierarhice, fiecare nivel având un număr bine stabilit de subordonaţi,
în funcţie de natura şi frecvenţa deciziilor şi de dispersia teritorială
a producţiei;
¾ principiul flexibilităţii prin care se realizează adaptarea structurii
de conducere la modificările economice şi organizatorice care apar;
¾ principiul economiei de informaţii prin care volumul de informaţii
care circulă de la un nivel ierarhic la altul să se reducă la strictul
necesar, iar circulaţia acestora să aibă un caracter operativ;
¾ principiul diviziunii raţionale, prin care structura organizatorică să
asigure o grupare a activităţilor, astfel încât să permită o uşurare a
activităţii manageriale;
¾ principiul eficienţei structurilor ogranizatorice, prin care
structura adoptată să fie eficientă din punct de vedere economic;
¾ principiul individualităţii funcţiilor şi al interdependenţei
minime, care stabileşte pentru fiecare manager sau subordonat, atât
sarcinile cât şi domeniile de activitate.
2.1.3. Coordonarea
Coordonarea ca atribut al managementului constă în asigurarea
armonizării şi sincroniz ării eforturilor individuale şi colective şi
orientarea acestora în scopul atingerii nivelurilor fixate.
În exploataţiile agricole, care înglobează ramuri diverse şi în care
activitatea se desfăşoară, uneori, în compartimente paralele, dispersate
teritorial cu activităţi ce variază în timp şi spaţiu, coordonarea apare ca o
necesitate, având un caracter complex şi necesitând un efort susţinut din
partea structurilor manageriale. Acest atribut aduce calm, încredere,
siguranţă, precizie, fermitate în acţiunile desfăşurate.
32
Eforturile managerului în îndeplinirea acestei funcţiuni trebuie să fie
consacrate punerii de acord a modalităţilor individuale de abordare a
problemelor şi de desfăşurare a acţiunilor.
Îndeplinirea corespunzătoare a acestei funcţiuni este condiţionată de
existenţa în cadrul intreprinderii (firmei) a unor comunicaţii:
¾ comunicaţii verticale între diferite niveluri ierarhice subordonate,
precum şi între manageri şi executanţi;
¾ comunicaţii orizontale, între manageri sau executanţi situaţi la
aceleaşi niveluri;
¾ comunicaţii oblice, între persoane care se situează pe diferite
niveluri şi operează în diferite activităţi.
Asigurarea unor comunicaţii eficace depinde de un complex de factori
ce reflectă atât calitatea managementului, cât şi nivelul de calificare şi de
receptivitate al executanţilor.
Prin coordonare, trebuie îmbinate eforturile tuturor în combinaţia cea
mai eficientă, încurajându-se în acelaşi timp gândirea independentă şi
iniţiativa. Se urmăreşte soluţionarea conflictelor ce pot să apară între
lucrători în cadrul activităţii şi asigurarea echilibrului intern al exploataţiei.
Coordonarea include patru activităţi distincte:
a) ordonarea activităţilor;
b) sincronizarea activităţilor;
c) armonizarea activităţilor;
d) reglarea activităţilor.
a) Ord onarea activit ăţilor presupune dispunerea activităţilor într-o
schemă logică, menită să dea sistemului coerenţă, funcţionalitate şi
eficienţă. Ea se concretizează în cadrul proceselor tehnologice, în
identificarea activităţilor specifice, în stabilirea succesiunii de desfăşurare a
acestora în timp, pentru ca ele să se desfăşoare cu eficienţa maximă.
b) Si ncronizarea ac tivităţilor reprezintă acel proces prin care se
reglează, în timp şi spaţiu, acţiunile diferitelor elemente ale subdiviziunilor
organizatorice, în vederea realizării obiectivelor stabilite. Prin acest proces,
fiecare executant trebuie să cunoască precis ce are de făcut, în ce termen şi
în ce ritm, pentru a nu stânjeni activitatea celorlalţi. Ea presupune un
ansamblu de măsuri tehnologice şi organizatorice, care să asigure o
ritmicitate normală în desfăşurarea proceselor de producţie.
33
c) Armonizarea activit ăţilor vizează ansamblul sistemului,
concretizându-se în activităţi prin care se pun de acord interesele personale
cu cele de ansamblu ale exploataţiei agricole.
Armonizarea îmbracă două forme:
¾ bilaterală, care se realizează între manager şi subordonat,
asigurând preîntâmpinarea filtrajului şi distorsiunii. Dezavantajul
principal constă în consumul mare de timp pentru ambele părţi;
¾ multilaterală, care implică un proces de comunicare
concomitentă între manager şi mai mulţi subordonaţi. Este
folosită pe scară largă mai ales în cadrul unor şedinţe de
armonizare. În condiţiile în care aplicarea managementului de
tip participativ creşte ca pondere datorită eficienţei sale,
armonizarea multilaterală devine tot mai importantă.
d) Re glarea activit ăţilor presupune corectarea abaterilor care
influenţează starea de echilibru a sistemului, a armoniei acestuia.
2.1.4. Antrenarea
Antrenarea reprezintă acel atribut al managementului, care constă în
influenţarea person alului s ă participe eficace în realizarea scopurilor
finale ale exploata ţiilor agricole . Elementul principal care asigură
eficienţă activităţii de antrenare îl constituie factorul motivaţional.
34
Motivaţia porneşte de la nevoi şi determină o reacţie în lanţ (fig. 2.2):
Tensiuni
Nevoi Dorinţe (dorinţe Acţiuni Satisfacţii
nesatistfăcute)
35
c) Teorii care ab ordează sistemic motiva ţia, punând la baza
sistemului motivaţional trei subsisteme distincte, intercondiţionate
reciproc:
¾ caracteristicile persoanei (capacitatea profesională, experienţa,
trăsăturile de caracter, temperamentul, interesele, nevoile sale);
¾ caracteristicile muncii (complexitatea şi varietatea acesteia,
natura atribuţiilor, nivelul autorităţii primite, nivelul
responsabilităţii asumate, profunzimea muncii, flexibilitatea
muncii);
¾ caracteristicile ambianţei muncii (climatul organizaţional,
intensitatea preocupărilor de cunoaştere şi satisfacere a nevoilor,
discernământul în aplicarea recompenselor şi sancţiunilor).
La toate aceste teorii, nevoile pe care le are fiecare persoană ce
aparţine unui sistem de producţie, deţin un loc important. Sunt cunoscute
mai multe teorii de analiză şi sistematizare a nevoilor. Una dintre cele mai
cunoscute este cea a lui Maslow, care împarte nevoile de baz ă ale omului
în cinci grupe:
I. nevoi fiziologice (hrană, apă, îmbrăcăminte, adăpost);
II. nevoi privind siguranţa muncii (siguranţa postului pe care-l ocupă,
ordinea şi armonia în climatul muncii, lipsa de ameninţări şi teamă);
III. nevoi sociale de afiliere sau de acceptare (apartenenţa la un grup
social, stabilirea de relaţii umane în cadrul grupului, afecţiunea pe
care o simte);
IV. nevoi de stimă (afirmarea măiestriei şi competenţei, prestigiul
profesional, recunoaşterea statutului propriu, importanţa postului
deţinut);
V. nevoi de autorealizare (realizare profesională, perfecţionarea
măiestriei profesionale).
Primele două categorii de nevoi sunt considerate nevoi primare de
ordin inferior, iar ultimele trei – nevoi superioare şi au o intensitate mai
mare (fig. 2.3).
Teoria lui Maslow porneşte de la trei supoziţii:
¾ oamenii nu sunt niciodată satisfăcuţi pe deplin; dorinţele lor sunt
determinate de ce au şi de ce doresc să aibă în viitor;
¾ fiecare nevoie are un sistem particular de motivare a individului,
determinându-l să acţioneze corespunzător până în momentul în
care aceasta este satisfăcută;
36
¾ odată o nevoie satisfăcută, începe să se manifeste nevoia de ordin
superior.
Intensitatea
nevoii autorealizare
siguranţa muncii
fiziologice
vârsta
37
Pe baza conţinutului tuturor teoriilor apărute privind actul
motivaţional, principalele modalităţi de motivare a oamenilor în
exercitarea funcţiei de antrenare sunt următoarele:
a) stimularea bănească;
b) aprecierea obiectivă a performanţelor realizate;
c) participarea la actul de management ca o recunoaştere a capacităţii
oamenilor;
d) îmbogăţirea conţinutului muncii prin:
¾ creşterea libertăţii decizionale privind desfăşurarea propriei
activităţi;
¾ încurajarea participării subordonaţilor la conducere;
¾ creşterea simţului responsabilităţii;
¾ asigurarea posibilităţii ca fiecare participant să vadă clar
contribuţia muncii sale la rezultatele finale ale activităţii
sistemului productiv din care face parte;
¾ asigurarea dreptului la autocontrol al propriilor performanţe, de
preferat, înaintea controlului superiorilor;
¾ implicarea lucrătorilor în analiza şi schimbarea condiţiilor fizice
de muncă (temperatură, iluminat, zgomot, noxe, etc.).
Activitatea de antrenare este condiţionată de exercitarea unui stil de
conducere adecvat, adaptat particularităţilor concrete ale sistemului condus.
Dintre factorii motiva ţionali, foarte importanţi care pot spori
valoarea subiectivă a muncii sunt cei care au caracter nepecuniar. Cei mai
importanţi dintre aceştia sunt:
¾ aprecierea reuşitei activităţii subordonaţilor;
¾ stabilirea de obiective ambiţioase care să incite concurenţa;
¾ informarea permanentă despre situaţia financiară şi despre stadiul
îndeplinirii obiectivelor;
¾ încurajarea iniţiativei şi noului în cadrul exploataţiei;
¾ stabilirea unui climat creativ în echipa de muncă prin mărirea
autonomiei şi a libertăţii în luarea deciziilor.
Existenţa în exploataţiile agricole româneşti a unor disfuncţionalităţi
manageriale necesită analiza a trei dintre factorii motivaţionali, cu impact
mare asupra oamenilor:
¾ reuşita;
¾ comunicarea la locul de muncă;
¾ achiziţia de inteligenţă şi talent.
38
Reuşita. Nimic nu poate motiva mai mult ca reuşita individului sau
grupului din care face parte şi aceasta cu atât mai mult dacă activitatea
contribuie la crearea de utilitate pentru satisfacerea nevoilor umane şi
sociale şi dacă este dominată de reguli, criterii şi valori acceptate ca fiind
legitime.
Comunicarea la locul de munc ă. Existenţa unei comunicări ample,
deschise asupra muncii şi semnificaţiei sale permite înţelegerea şi
destinderea atmosferei de muncă din exploataţie. Arta de a comunica,
bazată pe respectul faţă de ceilalţi şi pe evitarea conflictelor, este eficientă
pentru orice structură organizatorică. Atitudinea managerului, exemplul pe
care acesta îl dă subordonaţilor, judecăţile după care se conduce sunt
decisive în progresul exploataţiei.
Achiziţia de inteligen ţă şi talent. Inteligenţa şi talentul constituie
astăzi capitalul cel mai important şi dacă ele sunt bine orientate pot deveni
deosebit de eficiente. Favorizând acumulările intelectuale la subordonaţi,
aceştia îşi măresc interesul faţă de performanţele exploataţiei.
Se poate aprecia că resursele umane sunt pentru exploataţie mai mult
decât un element de consum sau costuri. Ele pot asigura performanţa, dar şi
falimentul exploataţiei.
39
sistemului; progresul tehnic; coeziunea colectivelor de muncă din sistemul
respectiv; modul de desfăşurare a activităţii manageriale.
Activitatea managerului cuprinde trei tipuri de roluri: interpersonal,
informaţional şi decizional, în fiecare dintre acestea comunicaţiile fiind
determinante.
Eficienţa funcţionării sistemului de comunicaţii este influenţată de
existenţa anumitor bariere care produc filtraje, blocaje, distorsiuni. Acestea
constau în:
¾ tendinţa de a auzi numai ce s-a obişnuit a auzi;
¾ ignorarea informaţiilor ce sunt în dezacord cu ceea ce se
cunoaşte;
¾ evaluarea, pe criterii subiective, a mesajului; acelaşi mesaj
poate avea sensuri diferite în funcţie de modul în care este
privit cel care transmite mesajul (de exemplu, în condiţiile
existenţei unei adversităţi între doi membri ai grupului,
chiar mesajele transmise corect vor fi privite cu
neîncredere);
¾ perceperea diferită a mesajelor în funcţie de situaţia
concretă a celui ce primeşte mesajele şi de presiunile
mediului asupra sa;
¾ înţelegerea de către diferite persoane, în sensuri diferite a
aceloraşi cuvinte;
¾ folosirea neadecvată a elementelor procesului de
comunicaţii;
¾ incapacitatea de stăpânire a emoţiilor;
¾ discernerea insuficientă a mesajelor relevante.
Pentru creşterea eficacităţii proceselor comunicaţionale, în cadrul unor
sisteme tehnico-economice şi implicit asupra îndeplinirii atributelor de
coordonare şi antrenare, sunt necesare patru elemente:
1. canale de comunicaţii, extinse la scara întregului sistem;
2. o structură a distribuţiei autorităţii în cadrul organizaţiei, în
funcţie de care se stabilesc cu claritate, prerogativele în materie de
coordonare, precum şi raporturile dintre diferite funcţii şi
comunicaţii;
3. specializarea muncii la nivelul posturilor, funcţiilor şi
compartimentelor, care favorizează comunicaţiile şi facilitează
coordonarea şi antrenarea la nivelul grupurilor de muncă;
40
4. posedarea unor informaţii de către anumite persoane, ca formă
de manifestare a competenţei acestora.
2.1.5. Comanda
Comanda reprezintă acel atribut al managementului care reuneşte
activităţi manageriale, menite s ă transmită şi să transforme deciziile în
acţiuni, prin precizarea sa rcinilor ce revin executan ţilor şi a
modalităţilor concrete pentru realizarea lor.
Prin comandă, managerul îşi exercită dreptul de a da dispoziţii
obligatorii subordonaţilor în virtutea autorităţii ierarhice cu care este
investit. Dreptul de a comanda implică şi autoritatea profesională a
managerilor, care derivă din competenţa, experienţa şi valoarea lor morală.
Comanda se realizează printr-un proces de comunicaţie între manager şi
subordonat, în scopul atingerii anumitor obiective. Atributul de comandă
are un conţinut concret, specific şi exprimă ce are de făcut subordonatul, cu
ce mijloace, la ce termen şi dacă ele corespund capacităţii subordonaţilor
pentru ca sistemul să funcţioneze corect şi eficient.
Comanda se concretizează prin formularea de ordine. Ordinele pot
îmbrăca forma scrisă sau verbală, fiecare dintre acestea prezentând
avantaje şi dezavantaje. Principalele avantaje ale ordinului scris se referă la
faptul că nu poate fi contestat sau interpretat şi vizează dispoziţii cu
implicaţii majore privind acţiunile subordonaţilor. Ordinele verbale au
avantajul că sunt operative şi permit odată cu transmiterea lor şi prezentarea
unor explicaţii suplimentare.
Indiferent de natura ordinelor, acestea trebuie să fie complete, clare şi
executabile la termenele şi în condiţiile stabilite.
2.1.6. Controlul
Raţiunea control ului ca atribut al managementului este constituită
din necesitatea de urm ărire a modului în care rezultatele coincid cu
obiectivele stabilite, de prevenire şi corectare a eventualelor abateri.
În mod corect, prin control se realizează:
¾ confruntarea rezultatelor obţinute în diferite etape cu
prevederile iniţiale;
¾ modul în care aceste rezultate concordă, din punct de
vedere cantitativ, cu obiectivele stabilite;
41
¾ sesizarea şi comensurarea diferitelor abateri, ale factorilor
şi cauzelor care le-au determinat;
¾ stabilirea măsurilor corective menite să remedieze
deficienţele constatate.
Îndeplinirea corespunzătoare a acestui atribut impune respectarea a
două principii:
a) controlul reprezintă reversul pl anificării sau programării şi în
consecinţă, trebuie s ă se baz eze pe planuri sau programe
stabilite anterior; cu cât acestea vor fi mai clare şi mai detaliate, cu
atât controlul va fi mai eficace;
b) controlul reclamă existenţa unei structuri organizatorice clare,
cu precizarea responsabilităţilor fiecărui participant în activitatea
exploataţiei agricole, pentru a se putea evalua efectul acţiunii
fiecărui participant, eventualele abateri care pot apărea, precum şi
măsurile corective necesare.
Realizarea atributului de control, presupune îndeplinirea următoarelor
cerinţe:
¾ alegerea judicioasă a locurilor supuse controlului şi
efectuarea acestuia, dacă este posibil şi necesar, direct la
locul de acţiune;
¾ obiectivul principal al controlului trebuie să-l constituie
problemele de fond ale activităţii şi nu aspectele formale,
neesenţiale;
¾ existenţa unui sistem informaţional adecvat care să
permită executarea unui control eficient;
¾ controlul trebuie să fie flexibil pentru a se adapta la
schimbările care au loc în cadrul procesului de producţie;
¾ asigurarea retroacţiunii controlului, prin care managerii
reglează acţiunile viitoare, în funcţie de informaţiile
primite în timpul executării controlului sau după
terminarea lui;
¾ promovarea pe scară largă a formelor moderne de control
(autocontrol, tablou de bord), menite să asigure
managerilor o informare rapidă, precisă şi utilă.
42
Trăsăturile de bază ale unui control eficient sunt:
¾ să aibă un caracter preventiv; acesta presupune ca în
activitatea de control accentul să fie pus pe preîntâmpinarea
posibilităţilor apariţiei şi manifestărilor unor abateri şi pe
constatarea şi sancţionarea lor;
¾ să aibă caracter constructiv, menit să precizeze măsurile
concrete de corecţie;
¾ să fie general, complet şi aprofundat şi să se realizeze în
toate domeniile de activitate;
¾ să fie permanent şi continuu, aspect care presupune o
anumită frecvenţă în control, determinată de specificul
activităţii controlate;
¾ să fie executat de persoane competente, investite în acest
scop;
¾ să se execute cu tact şi măsură, să nu fie excesiv şi rigid
sau să se execute cu asprime;
¾ să asigure un contact direct între cel care controlează şi
cel controlat, în sensul cunoaşterii nemijlocite a cauzelor
care au determinat eventualele abateri faţă de standardele
stabilite;
¾ să fie eficient, având rolul de a sesiza şi înlătura cauzele
abaterilor, în scopul atingerii obiectivelor propuse.
43
2.2. Relaţiile de interdependenţă dintre atributele managementului
Previziune Organizare
Evaluare Antrenare
Control Coordonare
Comanda
44
Tabelul 2.2
Particularităţile atributelor managementului din punct de vedere al
intensităţii acţiunii acestora
45
Întrebări recapitulative:
1.Cum influenţează comunicaţiile efectuarea funcţiunilor de
coordonare şi antrenare?
2. Care sunt factorii motivaţionali ai antrenării?
3. Ce se înţelege prin conceptul, conţinutul şi trăsăturile atributelor
de comandă şi control?
4. Care este teoria lui Maslow privind nevoile unei persoane?
5. Care sunt trăsăturile de bază ale unui control eficient?
Teme:
1. Prezentaţi conţinutul atributelor de coordonare şi antrenare.
Daţi exemple din activitatea proprie.
2. Descrieţi conceptul, etapele şi formele atributului de
„previziune“. Dezvoltaţi conţinutul fiecărei forme de previziune.
Titluri de referate:
1. Atributul de „organizare“ - concept şi principii. Arătaţi şi
descrieţi elementele componente ale unei structuri
organizatorice de management
46
Capitolul 3
49
Efectuarea calculaţiilor, asigură atingerea nemijlocită a obiectivelor
analizei tehnico-economice, care definesc, de fapt, conţinutul ei
(constatarea nivelului fenomenului, a structurii sale, cercetarea influenţei
factorilor, etc.).
O analiză completă a activităţii sau a unui fenomen economic,
presupune atingerea tuturor obiectivelor propuse şi implică utilizarea unei
palete largi de metode privind calcularea indicatorilor tehnico-economici.
FENOMENUL ANALIZAT
Elemente
componente
Sensul producerii fenomenului
Factori
Sensul producerii analizei
de gradul I
Factori
de gradul II
Cauze
primare
50
3.3. Factorii de influenţă a rezultatelor tehnico-economice
Orice fenomen sau proces tehnico-economic este influenţat de un
ansamblu de factori, a căror acţiune se află, de regulă, într-un sistem de
legături determinate. Ei se pot clasifica după anumite criterii, facilitând
astfel alegerea lor în procesul analizei, în vederea stabilirii modului lor de
influenţă. În tabelul 3.1. este prezentată clasificarea factorilor de influenţă,
după mai multe criterii.
Tabelul 3.1.
Clasificarea factorilor de influenţă
Criteriile Categoriile
Conţinut
de clasificare de factori
51
3.4. Sistemul analizelor tehnico-economice
Tabelul 3.2
Clasificarea analizelor tehnico-economice
Criteriul
Forma
de Obiectul analizei
de analiză
clasificare
– vizează activitatea viitoare şi are drept scop
de a jalona modalităţile atingerii parametrilor
Previzională
programaţi, anticipând acţiunile ce se vor întreprinde,
precum şi rezultatele ce se vor obţine
– studiază fenomenele care au avut loc
Perioada în perioadele precedente şi are rolul de a interpreta
studiată Rezultativă rezultatele obţinute, de a evidenţia rezervele
existente, servind ca bază pentru deciziile
ce privesc acţiunile viitoare
– se mai numeşte şi operativă; avantajul ei este
de a oferi posibilitatea luării unor măsuri de corectare
Curentă
şi remediere a unor aspecte negative care au
determinat efecte nefavorabile
– se referă la structurile organizatorice agricole
De ansamblu
sau la subdiviziunile de producţie ale acestora, în
sau generală
Sfera de totalitatea lor
cuprindere – abordează o sferă mai restrânsă de probleme,
Parţială de regulă activitatea dintr-o singură ramură
de producţie
Posibilităţile – evidenţiază esenţa fenomenului, caracteristicile
Calitativă
de sale, factorii care îl determină
cuantificare
– permite măsurarea relaţiilor de interdependenţă,
a Cantitativă
a sensului şi mărimii factorilor
fenomenelor
– se referă la fenomene din cadrul exploataţiilor
Nivelul Microeconomică
agricole
la care se
– se referă la fenomene de pe o arie mai largă (judeţ,
desfăşoară Macroeconomică
zonă, etc.)
Modul de – studiază activitatea unei exploataţii agricole la un
Statică
urmărire moment dat
în timp a
Dinamică – examinează fenomenele economice în mişcarea lor
fenomenului
Obţinerea Contabilă – tratează aspecte din sfera contabilă
informaţiilo
Statistică – tratează aspecte cu caracter statistic
r
52
3.5. Instrumente şi metode utilizate în analiza tehnico-economică
53
pe elemente componente;
III. Metode de identificare a relaţiilor dintre fenomenele economice;
IV. Metode de măsurare a influenţei modificării factorilor şi de
cuantificare a efectului mobilizării resurselor.
54
În cazul comparaţiei în spaţiu, datele trebuie să se refere la aceeaşi
perioadă de timp, iar existenţa condiţiilor asemănătoare (naturale,
economice, etc.) este indispensabilă.
Comparaţia mixtă reprezintă acel tip de comparaţie în care nivelul
efectiv al fenomenelor sau proceselor se examinează raportându-se în mod
simultan la baze de referinţă situate în timp şi spaţiu diferite (compararea
rezultatelor unei ferme, cu realizările anului precedent şi simultan, cu
realizările din aceeaşi perioadă ale altor ferme).
Comparaţia cu caracter special reprezintă acel tip de comparaţie în
care nu intervine timpul şi spaţiul. De exemplu, compararea diferitelor
alternative de decizii, în vederea alegerii variantei optime sau comparaţiile
faţă de normativele de consum.
Modul de exprimare a rezultatelor comparaţiei se poate realiza în
mai multe forme:
¾ devierea absolută;
¾ variaţia relativă;
¾ devierea relativă.
Deviere absolută (±M) reprezintă abaterea nivelului fenomenului în
situaţia efectivă (F1), faţă de cea considerată ca bază (F0), redată în mărimi
absolute:
± M = F1 − F0
Variaţia relativă (M%) arată de câte ori nivelul efectiv al
fenomenului a crescut sau a scăzut faţă de nivelul considerat de bază. El se
exprimă ca un raport procentual între nivelul efectiv al fenomenului şi cel
considerat ca bază:
F1
M% = ⋅ 100
F0
F1 − F0
sau ∆ M% = ⋅ 100
F0
55
II. Metode utiliz ate pentru studierea structurii fenomenul ui,
pe elemente componente
Din această grupă fac parte:
¾ metoda divizării;
¾ metoda balanţelor;
¾ metoda grupării statistice.
56
3. Divizarea după elemente componente specifice completează
formele prezentate anterior, indicând sfera acţiunilor concrete a resurselor
în domeniul cărora nu s-au valorificat toate posibilităţile existente
(divizarea pe categorii de calitate, etc.)
în care:
XM – valoarea maximă a trăsăturii de grupă
Xm – valoarea minimă a aceleiaşi trăsături
y intervalul de grupare (Ig);
XM − Xm
Ig =
1 + 3,322 ⋅ lgN
57
în care:
N – numărul de elemente ce formează colectivitatea
y numărul de grupe (Ng);
A
Ng =
Ig
Metoda grafică
Această metodă se foloseşte mai frecvent pentru interpretarea
legăturilor dintre două fenomene ce se pot exprima sub forma a două
variabile statistice, folosind sistemul axelor rectangulare. Metoda grafică
are avantajul că uşurează înţelegerea datelor, dă o privire de ansamblu
asupra desfăşurării fenomenelor şi face mai uşoară reţinerea diverselor
aspecte ale fenomenelor cercetate.
Întrebări recapitulative:
1. Care sunt etapele activităţii tehnico-economice?
2. Care sunt factorilor de influenţă a unui proces tehnico-
economic? Descriere şi clasificare.
Teme:
1. Tipuri de analiză tehnico-economică.
Titluri de referate:
59
Capitolul 4
60
inteligenţă, experienţă şi cunoştinţe, toate reflectându-se în
calitatea deciziei luate;
¾ eforturile de opţiune în luarea unei decizii se justifică numai în
măsura în care decizia respectivă îi asigură decidentului
perspectivele realizării scopului propus.
O decizie adoptată în cele mai frecvente situaţii declanşează adoptarea
de noi decizii determinată, în principal, de două cauze:
a) apariţia unor factori cu influenţă negativă;
b) identificarea unor noi rezerve care nu au fost luate în considerare
iniţial, ceea ce determină, în multe situaţii, accelerarea obiectivului
propus prin valorificarea acestor resurse.
Necesitatea adoptării în permanenţă de decizii (noi sau de corecţie)
justifică afirmaţia că decizia este rezultanta unui proces în care intervine
experienţa şi creativitatea. Experienţa permite evaluarea diferitelor efecte
posibile, pe baza unor situaţii anterioare asemănătoare, iar creativitatea face
posibilă elaborarea unor noi alternative, pentru care experienţa anterioară nu
poate da informaţii.
În prezent, decizia de manage ment are o importanţă deosebită,
determinată de următoarele elemente:
¾ prin deciziile de management se realizează cea mai mare parte a
funcţiunilor managementului;
¾ în prezent, deciziile din agricultură se iau într-un mediu (natural,
economic, social) complex, uneori ostil, necesitând metode
ştiinţifice, rapiditate, anticipare, luarea în considerare a
ansamblului parametrilor pentru rezolvarea unor situaţii sau
atingerea unui obiectiv;
¾ decizia constituie o triplă miză pentru manager în efect, în
angajarea propriei imagini şi competenţe, în angajarea
colaboratorilor şi a întreprinderii.
61
b) factori cognitivi, care privesc nivelul de cunoştinţe profesionale ale
decidentului, gradul de stăpânire de către acesta a metodelor şi tehnicilor
manageriale;
c) factori psihologici, care se referă la decident: personalitatea,
comportamentul, aspiraţiile, etc.;
d) factori sociali, care vizează modul de receptare de către
subordonaţi a deciziilor adoptate, având în vedere cerinţele şi aspiraţiile lor;
e) factori juridici, cuprinzând ansamblul reglementărilor cu caracter
legislativ-normativ.
62
e) Mulţimea criteriilor de evaluare a alternativelor este determinată
de faptul că deciziile în agricultură pot fi de natură diferită tehnică,
economică, socială etc., fiecare tip putând fi caracterizat atât prin indicatori
generali, cât şi indicatori specifici. Îmbinarea acestor două tipuri de
indicatori, determină criteriul particular de evaluare a fiecărei alternative
sau variante de decizie.
f) Mulţimea consecinţelor alternativelor. Fiecărei alternative
decizionale îi corespunde o anumită consecinţă, concretizată în nivelul
indicatorilor luaţi în considerare la aprecierea acestora. Varianta optimă este
determinată de alegerea acelei alternative care are consecinţele cele mai
avantajoase, în raport cu scopul urmărit.
63
3. Clasificarea deciziilor după nivelul ierarhic la care se află
decidentul:
¾ adoptate la nivelul ierarhic superior;
¾ adoptate la nivelul mediu;
¾ adoptate la nivelul ierarhic inferior.
În cadrul primelor două niveluri, se adoptă decizii cu caracter strategic şi
tactic, iar la nivelul inferior, de regulă, se adoptă deciziile operative.
64
b) Decizii adoptate în condi ţii de risc . În această situaţie, există
informaţii incerte referitoare la efectul unor factori ce acţionează în
procesul de producţie. Se poate cunoaşte cel mult că probabilitatea apariţiei
unui efect este cuprinsă între 0 şi 1. Variabilele cu care se operează sunt
mai greu de controlat, gradul de certitudine privind obţinerea rezultatelor
potenţiale fiind mai scăzut.
În funcţie de caracteristicile psihologice ale decidenţilor, unii adoptă
decizii extrem de prudente, iar alţii, extrem de riscante. Este preferată
situaţia când decidentul, după o evaluare graduată a situaţiilor de risc, să
adopte o decizie în care riscul calculat să reprezinte cea mai favorabilă
situaţie. Elementele de risc în ramurile agricole sunt inevitabile şi, în
această situaţie, sunt necesare unele măsuri de precauţie, prin stabilirea unui
fond de risc sau racordarea la un sistem de asigurări.
c) Decizii adoptate în condi ţii de incertitudine . Acest tip de decizii
se iau în cazul în care nu există informaţii privind producerea unui fenomen
şi deci, în alegerea variantei de decizie nu se poate lua în considerare
speranţa matematică dată de utilizarea diferitelor metode sau tehnici cu
specific matematic. În aceste cazuri, este necesar ca măsurile de siguranţă
să fie mai mari, prin constituirea unor rezerve suficiente pentru depăşirea
eventualelor situaţii dificile. De regulă, deciziile respective au un cost
ridicat, datorită măsurilor suplimentare de precauţie. Gradul de certitudine
privind obţinerea rezultatelor potenţiale în cazul acestor decizii este scăzut.
65
intervale determinate de timp şi aleatorii care se repetă în mod neregulat,
necesitatea fundamentării lor fiind determinată de factori necontrolabili.
66
Rolul decidentului este de a identifica o problemă decizională şi a o
diferenţia de una nedecizională. Identificarea se poate baza fie pe experienţa
decidentului fie prin utilizarea unor metode cu caracter specific.
Definirea problemei presupune prezentarea succintă a principalelor
sale caracteristici mai ales când se impune luarea unor decizii de grup.
Aplicarea deciziei
Stabilirea Evaluarea Delimitarea Precizarea Stabilirea
procedurilor acţiunilor
progra- cheltuielilor responsabi- de raportare corective în
mului de angajate lităţilor periodicî cazul
apariţiei
acţiune privind unor
realizarea ei disfuncţio-
nalităţi
68
C. Aplicarea deciziei
Este etapa prin care managerul îşi exercită atributul de comandă şi
constă în transmiterea deciziei nivelurilor de execuţie. Această transmitere
trebuie însoţită de acţiuni menite să informeze pe executant asupra
importanţei deciziei luate şi să creeze cadrul necesar realizării acesteia.
Aplicarea deciziei include următoarele faze:
a) stabilirea programului de acţiune;
b) evaluarea cheltuielilor angajate;
c) delimitarea responsabilităţilor;
d) precizarea procedurilor de raportare periodică privind realizarea ei;
e) stabilirea acţiunilor corective în cazul apariţiei unor
disfuncţionalităţi.
Aplicarea corectă a deciziilor impune ca acestea să ajungă, cu conţinutul
ce le-a fost stabilit, la nivelele ierarhice unde urmează a fi aplicate. Modul de
transmitere a deciziilor, în scris sau verbal, depinde de un ansamblu de factori:
tipul de decizie, nivelul ierarhic al decidentului, particularităţile persoanelor
cărora le sunt adresate, etc.
69
eventualele erori săvârşite în procesul decizional. Concluziile care se
desprind din analiza procesului decizional sunt următoarele:
a) demararea procesului decizional se produce din momentul
perceperii de către decident a problemei;
b) pentru perceperea corectă a acesteia este necesară existenţa
informaţiilor relevante;
c) identificarea problemei trebuie asociată cu definirea clară a
obiectivelor care constituie obiectul aplicării deciziei;
d) procesul decizional nu se desfăşoară unisens, ci comportă
numeroase întreruperi, reveniri la secvenţele anterioare;
e) managerul modern, decident şi om de acţiune, prin excelenţă, ia
decizii pe baza informării temeinice, analizei comparative
profunde a alternativelor posibile şi judecării responsabile a
consecinţelor potenţiale ale acestora;
f) actul decizional are o accentuată notă ştiinţifică, bazându-se pe
metode, tehnici proceduri şi informaţii.
70
disponibile, iar în al doilea rând, în alegerea acelei variante care întruneşte
cele mai favorabile consecinţe. Metoda este greoaie, nu poate lua
concomitent în considerare un număr prea mare de factori, dar prezintă în
unele cazuri avantajul că nu necesită cunoştinţe specializate în prelucrarea
informaţiilor şi nu apelează la tehnici de prelucrare automată a datelor.
B. Metode ale cercetării operaţionale
Metodele cercet ării opera ţionale au fundamentare ştiinţifică şi sunt
menite să asigure alternative de rezolvare a diferitelor probleme şi să
stabilească criterii de alegere a unor soluţii optime în raport cu scopurile
urmărite.
Avantajele pe care le oferă cercetarea operaţională sunt:
¾ abordarea globală, sistemică a obiectivelor exploataţiilor agricole,
optimul putând fi stabilit ca întreg şi nu separat pentru fiecare
dintre subdiviziunile acestora;
¾ acceptarea rolului obiectivelor ca repere esenţiale pentru evaluarea
soluţiilor preconizate;
¾ apelarea la metode economico-matematice;
¾ abordarea multidisciplinară a problematicii ce urmează a fi
rezolvată;
¾ utilizarea calculatorului electronic.
Folosirea cercetării operaţionale în fundamentarea deciziilor,
presupune parcurgerea următoarelor faze:
a) formularea problemei şi stabilirea criteriilor pe care trebuie să le
satisfacă soluţia preconizată;
b) conceperea modelului matematic.
În cazul existenţei unui singur obiectiv, forma generală a modelului
este: E = f(X c , Yc ) , în care:
71
controlabile şi alt set de valori pentru variabilele
necontrolabile;
c) degajarea unei soluţii din modelul stabilit. Aceasta se realizează
pe trei căi:
¾ sintetică, prin care se asigură un ansamblu organizat şi coerent
de cunoştinţe (concepte, principii, metode şi tehnici), permiţând
explicarea în mod sistematic a fenomenelor şi proceselor ce se
produc în cadrul structurilor socio-economice;
¾ analitică, în care se urmăreşte exprimarea unor relaţii complexe
în cea mai simplă formă matematică posibilă, ceea ce asigură
eliminarea unor variabile neimportante din punct de vedere
matematic;
¾ numerică, în care se stabilesc diferite valori pentru variabilele
controlabile, iar pe baza rezultatelor obţinute, se selectează cea
mai bună alternativă;
d) testarea modelului, în sensul determinării valabilităţii acestuia în
condiţii concrete;
e) aplicarea soluţiilor rezultate din folosirea modelului.
Există şi o alt ă clasificare a metodelor de fundamentare a deciziilor
care ţine cont de gradul de certitudine al efectelor deciziilor.
72
Programarea matematică. Această metodă prezintă avantajul că se
pot lua în considerare mai multe funcţii obiectiv sau funcţii scop, pe baza
cărora se pot elabora mai multe variante de decizii. Dintre metodele
programării matematice, amintim: programarea liniară, programarea
dinamică, graful.
Variantele metodei programării liniare sunt:
¾ algoritmul simplex;
¾ algoritmul simplex dual;
¾ algoritmul Gomory;
¾ algoritmul de transport.
Cu ajutorul programării matematice, cu varianta programarea liniară
se poate realiza optimizarea raţiilor furajere, structura culturilor, etc.
b) Programarea diferitelor activităţi
Acest tip de probleme aparţinând, de asemenea, cercetării operaţionale
se referă la activităţi de producţie, expediţie, transport, reparaţii, rezolvate
tot cu ajutorul programării liniare, în diferite variante ale acesteia.
c) Înlocuirea echipamentelor care se uzează fizic.
d) Programarea unor lucrări în cadrul cărora se urmăreşte stabilirea
ordinii în care se efectuează operaţiile unor lucrări complexe, pentru aceasta
utilizându-se modele de simulare.
e) Natura şi m ărimea unor ramuri de produc ţie, utilizându-se
balanţa legăturilor dintre ramuri.
73
Exemplul clasic pentru agricultură se referă la frecvenţa anilor
secetoşi. Pentru o anumită zonă să presupunem că datele statistice arată
faptul că din zece ani, patru sunt ani secetoşi şi şase normali.
Se pune întrebarea dacă anul următor va fi secetos sau normal.
Calculele arată că probabilitatea ca anul următor să fie secetos este
4 6
p1 = = 0,4 ; iar probabilitatea ca anul să fie normal este: p 2 = 10 = 0,6 .
10
74
¾ noduri decizionale reprezentate prin cercuri (D) şi se referă la
deciziile care nu sunt influenţate de elemente aleatoare (de risc),
depinzând numai de logica sau preferinţele decidentului.
¾ noduri aleatoare (de şansă) reprezentate prin pătrate A şi se referă
la situaţii de risc sau de şansă (norocoase), deci independente de
voinţa decidentului şi pe care acesta trebuie să le prevadă şi să le
evalueze.
75
Decidentul are posibilitatea să evalueze probabilitatea îndeplinirii celei
mai bune estimări şi să vadă şi şansele existente în cazul în care s-ar
mulţumi cu profituri mai mici.
b) Metoda preferinţei
Această metodă combină probabilităţile statistice cu preferinţele
individuale în asumarea sau evitarea riscului. Aplicarea teoriei trebuie să
ţină seama de următoarele:
¾ riscul are naturi şi dimensiuni diferite;
¾ decidenţii au înclinaţii diferite de a-şi asuma sau evita riscul;
¾ riscul variază în raport cu nivelurile decizionale de referinţă;
¾ acelaşi decident îşi asumă în unele situaţii riscul, iar în altele îl evită.
Indiferent de metodele utilizate în fundamentarea deciziilor în condiţii
de incertitudine au fost stabilite mai multe reguli:
Regula pesimistă sau a prudenţei excesive (criteriul Wald) care
consideră ca probabilă realizarea nivelului cel mai scăzut (cel mai
nefavorabil) pentru fiecare alternativă (variantă). În continuare va fi aleasă
acea alternativă care este cel mai bine plasată în ierarhia generală a tuturor
variantelor.
Regula optimistă (criteriul Hurwicz) constă în luarea în considerare
pentru fiecare variantă, a probabilităţii apariţiei unui fenomen la nivelul cel
mai favorabil. Se va alege acea variantă care este cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic.
Regula regretului minim (criteriul Sauvage). Decizia se ia, în cazul
acestei reguli, în funcţie de mărimea diferenţei dintre rezultatul cel mai
favorabil şi cel mai nefavorabil. Decidentul va lua o decizie care va fi
plasată în intervalul dintre cele două extreme. Decizia respectivă se va baza
pe unele calcule şi estimări astfel încât indiferent care va fi rezultatul,
regretul decidentului să fie minim.
Regula lui Laplace porneşte de la ideea că stările naturii sau alte
fenomene sau procese cu caracter aleator sunt echiprobabile. Astfel, dacă
există două stări, fiecăreia i se acordă un coeficient de 0,5, iar dacă sunt 3
stări, coeficientul acordat va fi de 0,33.
În situaţia adoptării deciziilor în condiţii de incertitudine, alegerea uneia
dintre reguli este dificilă, deoarece adesea intervin şi aspecte subiective.
Sunt cazuri când singurul criteriu ce poate fi adoptat este cel pesimist
întrucât, chiar dacă la intervale rare, se poate petrece o catastrofă, aceasta va
76
avea efecte economice şi sociale majore (ex: inundaţii catastrofale,
cutremure majore, etc.).
Întrebări recapitulative:
1. Care este rolul procesului decizional în management?
2. Prin ce se caracterizează procesul decizional?
3. Cum se clasifică deciziile şi care sunt principalele tipuri de
decizii?
Teme:
1. Descrieţi în mod analitic elementele procesului decizional.
2. Prezentaţi etapele şi fazele procesului decizional
Titluri de referate:
1. Metode principale de fundamentare a deciziilor.
77
Capitolul 5
78
Obiectivele trebuie să fie reale (prin exprimarea posibilităţilor
efective de realizare) să aibă caracter stimulativ atât pentru proprietar cât
şi pentru personalul angajat) şi să fie clare pentru toţi cei implicaţi în
realizarea lor.
b) Modalităţile de realizare a obiectivelor strategice vizează
metodele şi instrumentele folosite. Acestea se vor alege în funcţie
de starea economică a unei întreprinderi (exploataţii), natura şi
efectul favorabil sau nefavorabil a factorilor de producţie;
competenţa managerială, etc.
c) Resursele necesare se referă atât la natura acestora (financiară,
materială, umană), cât şi la mărimea şi posibilităţile de asigurare
(proprii sau împrumutate). Caracterul, în general, limitat al acestor
resurse, în agricultură, impune o evaluare atentă şi corectă a lor,
având în vedere evoluţia ratei inflaţiei, a dobânzilor la credite etc.
d) Termenele pentru atingerea obiectivelor au în vedere:
¾ data începerii aplicării strategiei;
¾ termenele intermediare care marchează evoluţii semnificative în
reliefarea obiectivelor strategice;
¾ termenul final de aplicare a strategiei.
Pentru elaborarea oricărei strategii din agricultură este necesar să se
ţină seama de acţiunea următorilor factori:
¾ revoluţia ştiinţifică;
¾ sistemul resurselor energetice;
¾ piaţa cu ansamblul elementelor ei;
¾ politica agenţilor economici de contact;
¾ ciclul de viaţă al unui produs.
Unităţile de măsură prin care se exprimă obiectivele strategice pot fi
cantitative (atingerea unei anumite dimensiuni, creşterea cifrei de afaceri)
sau calitative (specializarea personalului, cucerirea unor noi pieţe etc.).
79
y strategii parţiale.
a) Strategiile globale vizează ansamblul activităţilor din cadrul
exploataţiilor agricole cum ar fi: profilarea exploataţiilor, mărimea
acestora, reproiectarea sistemului de management, etc.
b) Strategiile par ţiale se referă numai la unele activităţi sau
compartimente ale exploataţiei: retehnologizarea unei ramuri,
informatizarea unui compartiment, promovarea pe piaţă a unui
produs, etc.
II. Direcţiile majore ale dezvoltării
a) Strategiile de redresare urmăresc obiective menite să asigure
nivelul realizat cu câţiva ani în urmă, care este superior celui din
perioada curentă. Aceste strategii se axează pe eliminarea
deficienţelor înregistrate atât în prezent cât şi în trecutul apropiat.
b) Strategiile de cre ştere sau dez voltare vizează extinderea
volumului de activităţi, precum şi a calităţii unor produse, ca
urmare a obţinerii, de exemplu, unor noi pieţe de desfacere. Ele se
bazează pe o solidă situaţie economică, dublată de un puternic
potenţial managerial, tehnic şi comercial.
c) Strategii ale consolid ării şi stabilit ăţii sunt adoptate de acele
exploataţii care au ajuns la o anumită dimensiune, considerată
optimă, având un anumit echilibru economic, pe care doresc să-l
menţină. Aceste strategii nu-şi propun schimbări importante, ele
axându-se mai mult pe laturile calitative ale activităţii, eventualele
creşteri sau descreşteri având un caracter lent, nesemnificativ.
d) Strategiile de descre ştere sa u restric ţionare se referă la
reducerea, în anumite proporţii a volumului de activităţi în scopul
diminuării unor tendinţe negative sau a eliminării unor situaţii
critice cu care se poate confrunta exploataţia. Prin reducerea
parţială a volumului de activităţi se urmăreşte creşterea eficienţei
activităţilor rămase (simplificarea structurilor, eliminarea unor
active, etc.). Sunt situaţii în care aceste strategii îşi propun
pierderea unor prerogative decizionale, cum ar fi marketingul sau
desfacerea produselor sale, prerogative care sunt cedate altor
structuri organizatorice cu scopul desfacerii într-o măsură mai
avantajoasă a acestora. În unele situaţii extreme, strategiile de
descreştere pot determina vânzarea în totalitate a exploataţiei sau
întreprinderii, în situaţia în care proprietarul apreciază că aceasta
80
nu mai este în prezent rentabilă şi, pentru viitor, nu dispune de
mijloace pentru a o eficientiza.
5.3.1. Profilarea
81
într-o agricultură modernă are loc un proces de diferenţiere a noi ramuri de
producţie, din cele considerate ca tradiţionale.
După rolul pe care-l deţin în economia exploataţiei agricole, ramurile
de producţie pot fi:
¾ ramuri principale (de bază);
¾ ramuri complementare;
¾ ramuri ajutătoare.
Sunt considerate ca principale sau de bază acele ramuri de producţie
agricolă în cadrul cărora este antrenată o pondere însemnată din resursele
exploataţiei şi care sunt predominante în activitatea economico-productivă,
influenţând rezultatele ei economico-financiare. Aceste ramuri aduc o
contribuţie majoră la constituirea producţiei marfă şi la realizarea mărimii
unor indicatori, cum sunt cifra de afaceri şi profitul net.
Ramurile de producţie complementare au menirea de a contribui la
valorificarea superioară a tuturor resurselor de producţie agricolă de care
dispune exploataţia, aducându-şi în acest fel aportul la sporirea producţiei
marfă şi implicit la sporirea cifrei de afaceri şi a profitului.
Ponderea acestor ramuri, în valoarea indicatorilor menţionaţi este mai
redusă.
Ramurile de producţie ajutătoare sunt organizate cu scopul de a
asigura desfăşurarea în condiţii normale a activităţii de producţie agricolă
din primele două grupe de ramuri prezentate, furnizându-le acestora, după
necesităţi, produse ce urmează a fi folosite ca materie primă. Ramurile
aflate într-o asemenea poziţie livrează producţie marfă în cantităţi mai
reduse şi doar în anumite împrejurări.
Ca exemplu de astfel de ramură este producerea furajelor într-o
exploataţie cu profil zootehnic.
Din considerente economice şi tehnologice, în unele exploataţii
agricole se pot dezvolta şi activităţi cu caracter industrial (fabrici de
nutreţuri combinate, secţii de prelucrare a laptelui sau a strugurilor, etc.) sau
de mică industrie şi artizanat (ateliere de împletitură din răchită, de ţesături
cu caracter popular) precum şi prestări de servicii.
Profilul de producţie al unei exploataţii reflectă orientarea acesteia
spre una din componentele principale ale producţiei agricole: cultura
plantelor de câmp, horti-viticultura, creşterea animalelor. În acest sens
profilul unei exploataţii poate fi agricol, horticol, zootehnic sau mixt. În
cele mai multe cazuri profilul este exprimat prin denumirea produsului
82
ramurii de bază urmată de cea a produselor ramurii complementare
(cereale-carne, lapte-cartof, etc.).
La realizarea procesului de profilare a producţiei într-o exploataţie
agricolă este necesar să se ţină seama de următoarele principii generale:
¾ principiul specializării şi concentrării producţiei presupune
restrângerea sortimentului de culturi şi de ramuri şi a numărului de
activităţi;
¾ principiul economicităţii este menit să asigure îmbunătăţirea
nivelu-lui indicatorilor economici ai activităţii agricole;
¾ principiul individualizării are în vedere rezolvarea tuturor
problemelor legate de profilare în funcţie de condiţiile specifice
existente într-o anumită zonă;
¾ principiul elasticităţii impune ca structura de producţie stabilită
să poată fi adaptată la cerinţele pieţei sau la schimbările de mediu.
Analiza profilului de producţie al unei exploataţii evidenţiază rolul şi
locul pe care îl deţin diferitele ramuri de producţie în economia acesteia. În
acest scop poate fi utilizat un sistem de indicatori care reflectă ponderea
fiecărei ramuri în valoarea producţiei totale sau în cifra de afaceri. În
completare pot fi utilizaţi indicatori ce se referă la ponderea ramurilor în
structura suprafeţelor cultivate şi a efectivelor de animale, în structura
activelor, etc. Ramurile se ierarhizează în funcţie de nivelurile comparative
ale acestor indicatori.
În stabilirea profilului se ţine seama de faptul că ramurile de producţie
se găsesc, între ele în poziţii diferite faţă de resursele existente.
Din acest punct de vedere ramurile de producţie agricolă se pot găsi în
relaţii de:
¾ condiţionare;
¾ complementaritate;
¾ competitivitate.
În primele două cazuri se creează premisele pentru complexarea
structurii pe ramuri de producţie, iar în cel de al treilea, spre o structură de
producţie simplificată.
5.3.2. Specializarea
Specializarea exploataţiei agricole reprezintă un proces prin care se
îngustează profilul de producţie al acesteia prin reducerea substanţială a
83
sortimentului de ramuri de producţie şi dezvoltarea, cu prioritate, a uneia
cu un nivel de concentrare ridicat.
Specializarea exploataţiei se realizează fie prin eliminarea din profilul
ei a unor ramuri de producţie mai puţin eficiente, fie prin extinderea
activităţii productive, din cadrul unei ramuri agricole, aceasta devenind
predominantă, chiar dacă se menţin şi altele cu o pondere mai redusă.
Pentru realizarea specializării se ţine seama de condiţiile pedoclimatice şi
economice de maximă favorabilitate pe care le are o ramură în cadrul
exploataţiei, într-o anumită perioadă de timp.
Gradul în care producţia este specializată poate fi apreciat cu ajutorul
coeficientului de specializare (Ksp%) care exprimă raportul dintre
valoarea cifrei de afaceri a ramurii de producţie care formează obiectul
specializării (Vs) şi valoarea cifrei de afaceri calculată pentru întreaga
exploataţie (Vt).
Vs
Ksp% = ⋅ 100
Vt
Specializarea producţiei determină multiple avantaje:
¾ favorizează mecanizarea proceselor de producţie, determinând o
folo-sire cu randament mare a tractoarelor, maşinilor şi utilajelor
agricole;
¾ asigură o creştere a productivităţii muncii şi o reducere a
costurilor produselor agricole;
¾ duce la creşterea eficienţei investiţiilor;
¾ favorizează introducerea unor tehnologii moderne, de mare
randament;
¾ asigură obţinerea unor produse agricole în partizii mari, omogene
şi cu un grad sporit de calitate;
¾ permite o specializare a forţei de muncă cu efecte benefice asupra
indicatorilor economici;
¾ eficienţa activităţii manageriale creşte, prin reducerea arealului de
activitate.
84
diferenţiere între cele două concepte ele neputând fi considerate ca
sinonime.
Dimensiunea unei exploataţii agricole este dată de volumul
principalului mijloc de producţie, completat de volumul celorlalte mijloace.
În producţia vegetală suprafaţa de teren constituie indicatorul de bază
al dimensiunii. În zootehnie, numărul de animale sau păsări, reflectă
dimensiunea unei exploataţii cu profil zootehnic. Noţiunea de dimensiune
are un caracter complex fiind legată de caracteristicile naturale (categorii
de terenuri, fertilitatea naturală a acestora) şi biologice (rase, linii, hibrizi)
ale principalelor mijloace de producţie din agricultură (4). Toate aceste
caracteristici determină numai potenţialul de producţie. Pentru a se realiza o
valorificare eficientă a mijloacelor de producţie este necesară punerea în
valoare şi a celorlalte resurse: muncă, management eficient, capital.
Există şi alte tipuri de dimensiuni, cum ar fi cea socială, dată de
numărul de salariaţi sau volumul de muncă exprimat în zile-om. Aceasta se
adaugă celuilalt tip de dimensiune – tehnică reprezentată de mărimea
suprafeţelor, a efectivelor de animale sau numărul mijloacelor mecanice.
Mărimea caracterizează volumul ieşirilor din sistemul reprezentat de
o exploataţie şi evidenţiază modul în care resursele sale au fost atrase,
alocate combinate şi utilizate în cadrul proceselor de producţie şi care este
reflectat de rezultatele obţinute.
În mod succint, prin mărimea unei exploataţii agricole se înţelege
capacitatea de producţie a acesteia iar prin dimensiune nivelul factorilor
care participă la realizarea producţiei. Altfel spus, mărimea reflectă latura
calitativă a procesului de concentrare a producţiei, iar dimensiunea, latura
cantitativă a acestui proces.
Tot mai frecvent în literatura economică de specialitate, atât din
România cât şi din străinătate, dimensiunea fiz ică este înlocuită cu
dimensiunea eco nomică, ceea ce, în esenţă reprezintă mărimea unei
exploataţie agricolă.
Indicatorii care exprimă mărimea acestor exploataţii sunt reprezentaţi
de:
¾ valoarea marjei brute (valoarea producţiei totale);
¾ valoarea adăugată;
¾ cifra de afaceri;
¾ profitul brut şi net.
85
Primii doi indicatori exprimă latura economică a mărimii iar următorii
latura financiară a acesteia. Ca sferă de cuprindere, noţiunea de dimensiune
este mai restrânsă decât cea de mărime. Relaţia dintre dimensiune (D) şi
mărime (M) este o relaţie ca de la parte la întreg, în sensul că dimensiunea
este un mijloc de exprimare a mărimii, dar nu singurul, aceasta din urmă
fiind exprimată şi de alţi indicatori (valoarea producţiei totale, numărul de
persoane, valoarea investiţiilor etc.).
Dimensiunea unei exploataţii agricole trebuie abordată în
interdependenţă cu mărimea întrucât o creştere a dimensiunii în cele mai
multe cazuri, generează o creştere a mărimii. În agricultură, există însă
numeroase excepţii mai ales în ramurile care se pretează la intensificare.
Astfel, se pot întâlni cazuri în care o exploataţie agricolă poate fi mare prin
proporţiile producţiei sale fără ca acestea să aibă o dimensiune, respectiv
suprafaţa întinsă şi invers. În ramurile horticole (legumicultură, viticultură,
pomicultură etc.), dar şi în cele zootehnice prin introducerea unor tehnologii
moderne, de tip intensiv se poate realiza o creştere a mărimii unor structuri
productive fără ca dimensiunea teritorială a acestora să crească.
86
categorie de factori cu acţiune dublă, favorizantă sau defavorizantă în
funcţie de împrejurările în care ei îşi manifestă influenţa. Dintre aceştia, mai
importanţi sunt. sursele de apă; starea infrastructurii rutiere; politicile faţă
de agricultură; situaţia structurilor de marketing; tipul juridic al
exploataţiilor; piaţa produselor agricole etc.
La nivel mondial a existat o tendinţă de creştere a dimensiunii
proprietăţilor agricole. Pentru creşterea veniturilor proprietarilor de terenuri
agricole sunt necesare acţiuni puternice menite să favorizeze organizarea
unor exploataţii cu caracter comercial, capabile de performanţe în producţie
şi care să aibă putere concurenţială. Aceste obiective nu se pot obţine decât
dacă aceste exploataţii vor avea o anumită dimensiune sau mărime.
87
¾ exploataţiile să aibă aceeaşi specializare şi tehnologii
asemănătoare.
Metoda constă în gruparea exploataţiilor agricole după un anumit
criteriu (suprafaţa de teren pentru producţia vegetală sau numărul de
animale pentru ramurile zootehnice). Este necesar să se calculeze, în
prealabil, următorii indicatori:
¾ abaterea maximă;
¾ intervalul de grupare;
¾ numărul de grupe.
Abaterea maxim ă reprezintă diferenţe între dimensiunea cea mai
mare (Xmax.) şi cea mai mică (Xmin.) a exploataţiilor agricole:
A = Xmax. – Xmin.
Intervalul de grupare (Ig) se calculează pe baza relaţiei:
X max . − X min .
Ig =
1 + 3,322 lg N
în care:
N – numărul total al exploataţiilor analizate.
Numărul d e g rupe (N g) se stabileşte făcând raportul între abaterea
maximă şi intervalul de grupare:
A
Ng =
Ig
88
indicator, la poziţia cea mai puţin favorabilă – 0 puncte. Prin interpolare se
stabileşte numărul de puncte ce revine acelui indicator pentru celelalte
grupe. Calculele se fac separat pentru fiecare indicator în parte. Se face
centralizarea pe verticală a numărului de puncte, separat pentru fiecare
grupă de dimensiune. Grupa la care se înregistrează cel mai mare punctaj
este considerată grupa care are dimensiunea optimă pentru o anumită
perioadă de timp.
B. Metode economico-matematice
Din această grupă de metode fac parte:
¾ metoda funcţiilor de regresie;
¾ metoda programării liniare
Metoda care se bazează pe utilizarea funcţiilor de regresie are
avantajul că asigură o mai mare rigoare în fundamentarea optimului
dimensional.
Pentru stabilirea dimensiunii optime a unei exploataţii agricole este
necesar ca în prima fază să se identifice natura economică a funcţiei care va
reprezenta criteriul de optim. Acesta poate fi reprezentat fie de funcţia cost
pe unitatea de produs sau funcţia profit, la hectar, sau la un animal.
În ambele situaţii, forma funcţiilor este parabolică. În primul caz,
pentru cost, admite un minim, iar în cazul doi, pentru profit admite un
maxim (fig. 5.1).
y y'
0 x 0 x
89
Parametrii „a“,„b“ şi „c“ se calculează prin ajustare analitică folosind
„metoda celor mai mici pătrate“.
Prin derivarea funcţiei de mai sus (y’)se determină punctul de minim
de pe curba costului unitar, care prin proiecţie ne indică dimensiunea
optimă la care costul unitar este minim:
b
y' = b + 2cx; x =
2c
În situaţia în care se utilizează funcţia profitului, punctul de pe curbă
la care profitul este maxim este cel ce ne va arăta de asemenea dimensiunea
optimă.
Programarea liniar ă permite fundamentarea dimensiunii
exploataţiilor agricole în paralel cu rezolvarea altor probleme optimizabile,
cum ar fi structura categoriilor de folosinţă sau structura culturilor.
Avantajul acestei metode constă în faptul că se pot lua în considerare,
concomitent, mai mulţi factori de producţie şi economici. În funcţie de
specificul modelului, se pot lua drept funcţii obiectiv maximizarea cifrei de
afaceri, a profitului sau minimizarea cheltuielilor totale de producţie.
Dimensiunea optimă a exploataţiilor agricole este un concept dinamic
variind de la o etapă la alta de timp în funcţie de schimbarea factorilor care
o influenţează. Ea este diferită în raport de zona pedo-climatică precum şi
de potenţialul economic al proprietarilor.
5.3.4. Cooperarea
90
Cooperarea în producţia agricolă îmbracă forme ample şi diversificate
mai ales la societăţi comerciale integrate, în care producţia se realizează sub
forme diversificate şi care reclamă fluxuri de factori cu un grad ridicat de
specializare (aditivi, produse bonifiante, tipuri de ambalaje etc.).
În multe situaţii partenerii de afaceri sunt şi acţionari ai societăţii
integratoare, aceasta determinând o reducere a costurilor de producţie.
Cooperarea are la bază următoarele principii:
¾ libertatea de opţiune în realizarea relaţiilor de cooperare şi în
alegerea formelor;
¾ avantajul reciproc;
¾ dreptul de decizie pe baza votului proporţional cu capitalul adus
sau conform altor condiţii stipulate în contractul de cooperare;
¾ dreptul fiecărui membru asociat de a dezvolta activităţi proprii,
altele decât cele care constituie obiectul cooperării.
Cooperarea se poate concretiza în următoarele tipuri:
¾ cooperare orizontală;
¾ cooperare verticală.
Cooperarea oriz ontală poate avea loc între agenţii economici care
realizează activităţi omogene şi se poate concretiza în crearea unor
asolamente comune, înfiinţarea unor sectoare de servicii (chimizare,
mecanizare), activităţi de prelucrare sau comercializare.
Cooperarea vertical ă are loc între producători individuali sau
asociaţi cu alţi agenţi economici aflaţi în amontele şi avalul agriculturii în
vederea realizării întregului lanţ alimentar de la obţinerea factorilor de
producţie până la comercializarea produselor şi serviciilor cu specific
agricol.
În ambele cazuri, cooperarea se poate realiza în următoarele forme:
¾ pa baza unui contract de cooperare;
¾ prin crearea unor asociaţii de producţie;
¾ prin înfiinţarea unor societăţi de tip cooperativ.
Efectele economice ale cooperării sunt, în bună măsură, analoge cu
cele enunţate la specializare, regăsindu-se în toate planurile de acţiune
enunţate (tehnic, comercial, financiar, personal, producţie şi management).
Principala problemă care se ridică este o dimensionare raţională a costurilor
de către agenţii economici implicaţi, având în vedere interesele reciproce
ale acestora într-o viziune pe termen lung. Esenţial este să se înţeleagă
faptul că posibilităţile de supravieţuire şi competitivitatea pe termen lung a
91
fiecărui partener în cooperare, depind nu numai de eforturile proprii ci şi de
cele ale partenerilor de afaceri implicaţi.
92
Sintetic, cea mai mare parte din mutaţiile din agricultură ce privesc
informaţiile sunt înglobate în aşa-numita informatizare a exploata ţiilor
agricole.
Prin informatizare în agricultur ă se înţelege reconceperea
structurală şi funcţională a activităţilor exploataţiilor agricole, ca urmare
a situării pe primul plan, a valorificării multiplelor valenţe ale
informaţiilor, în condiţiile apelării, pe scară largă, la tehnica electronică
de calcul.
Informatizarea se referă atât la procese de producţie (în special în
zootehnie şi culturi protejate), cât şi în procese de servire (contabilitate) şi
de management.
Informatizarea în procesele de producţie agricolă vizează mai ales
operaţii privind controlul cantitativ şi calitativ al producţiei (preponderent
în ramurile zootehnice) asigurarea controlată, cu componente, a raţiilor
furajere, dirijarea factorilor de producţie în sere şi solarii, etc.
Informatizarea proceselor de management este complexă şi
pretenţioasă. Aceasta are în vedere, în special, aspectele de asigurare a
informaţiilor necesare activităţii de conducere, care vizează mai ales
procesele decizionale şi cele de control-evaluare. Plusul calitativ major îl
reprezintă crearea posibilităţii de a utiliza operativ şi precis metode şi
tehnici de management deosebit de utile, inoperante în trecut datorită
volumului ridicat de muncă ocazionat de prelucrarea informaţiilor.
Ca opţiune strategică, informatizarea exploataţiilor agricole implică
proiectarea schimbărilor necesare în activităţile acestora, pentru a permite
un spor semnificativ de funcţionare şi eficacitate, pe baza folosirii pe scară
largă a tehnicii electronice de calcul. Costurile ridicate implicate sunt
compensate de marile avantaje: creşterea gradului de informatizare şi a
vitezei de reacţie decizională şi acţională a personalului, cu efecte directe pe
planul rezultatelor economice.
5.3.7. Integrarea
Proces economic deosebit de complex, integrarea e xploataţiilor
agricole constă în reunirea sub aceeaşi autoritate a întregului lanţ
organizatoric care asigură realizarea unui produs agricol.
Procesul de integrare este iniţiat şi realizat, de regulă, de către un
agent economic care poartă denumirea de pol integrator iar structurile de
93
producţie sau servicii care participă la integrare sunt denumite structuri
integrate.
Deosebit de important într-o agricultură puternică, modernă, procesul
de integrare prezintă o serie de avantaje:
¾ asigură garantarea valorificării produselor agricole la preţuri
stimulative pentru producător;
¾ determină o specializare a muncii în special pentru agricultor,
care este degrevat de preocupări privind asigurarea cu factori de
producţie sau valorificarea produselor obţinute;
¾ asigură o reducere a costurilor de producţie, determinată de faptul
că preţurile de obţinere a factorilor de producţie sunt mai mici faţă
de situaţia în care exploataţia este neintegrată;
¾ sporesc posibilităţile de obţinere a creditelor în condiţii mai
avantajoase, determinate de puterea mare a unităţii integrate;
¾ se asigură de către polul integrator servicii de consultanţă privind
modernizarea tehnologiilor de producţie.
Integrarea prezintă şi unele dezavantaje:
¾ producătorii agricoli devin dependenţi de politica şi strategia
structurii organizatorice integratoare, reducându-le în mare parte
posibilităţile de adaptare în condiţii de criză;
¾ se reduce libertatea de iniţiativă a producătorilor agricoli şi a
spiritului întreprinzător al acestora.
Aceste dezavantaje pot fi contracarate prin asocierea micilor
producători agricoli, noile structuri create putându-se impune mai eficient
structurilor integratoare.
94
În paralel, sunt necesare o serie de analize care să aibă în vedere, cu
prioritate, aspectele fundamentale ale exploataţiei. Ele trebuie să răspundă
la două obiective:
¾ diagnosticarea tehnico-economică de ansamblu a exploataţiei în
vederea stabilirii punctelor ei „forte“ şi „slabe“;
¾ identificarea principalelor oportunităţi economice şi tehnice care
vor fi luate în considerare, ţinând cont de cerinţele pieţei.
Informaţiile culese se vor referi la:
¾ modul de constituire a exploataţiei;
¾ dimensiunea şi structura de producţie;
¾ tehnologiile existente;
¾ dispersia teritorială a subdiviziunilor de producţie;
¾ baza materială;
¾ nivelul de informatizare;
¾ mărimea şi calitatea potenţialului uman;
¾ sistemul de management adoptat.
Prelucrarea informaţiilor se face folosind diferite metode şi tehnici
care să ţină cont de specificul tipului de strategie adoptat. Un rol important
îl joacă în această etapă analizele calitative care permit luarea în considerare
şi a influenţelor unor factori necuantificabili care pot să completeze analiza
aspectelor bazate pe indicatori sintetici cuantificabili.
95
în funcţie de condiţiile existente şi posibilităţile de aplicare în
viitor.
97
Întrebări recapitulative:
1. Care sunt principiile procesului de profilare într-o fermă?
2. Ce avantaje aduce specializarea procesului de producţie?
3. Care este diferenţa dintre conceptul de mărime şi dimensiune?
Exemplificaţi.
4. Cine influenţează mărimea exploataţiilor agricole?
5. Care sunt tipurile de cooperare? Prezentaţi principiile
cooperării.
6. Ce reprezintă diversificarea producţiei agricole?
7. Care sunt avantajele procesului de integrare în agricultură?
Teme:
1. Descrieţi etapele procesului strategic
2. Prezentaţi metodologia de optimizare a profilării producţiei în
agricultură.
3. Tipologia strategiilor din agricultură
Titluri de referate:
1. Stabiliţi dimensiunea optimă a exploataţiilor agricole din zona
proprie de activitate.
98
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Alecu, I., Merce, E., Pan ă, D., Sâmbotin, I., Ciurea, I.V., Bold, I.,
Dobrescu, N., 2001 – Managementul exploataţiilor agricole.
Editura Ceres, Bucureşti.
2. Alecu, I., Merce, E., Pan ă, D., Sâmbotin, I., Ciurea, I.V., Bold, I.,
Dobrescu, N., 1997 – Management în agricultură. Editura Ceres,
Bucureşti.
3. Allen J. şi colab., 1994 – Ghidul întreprinzătorului particular, Editura
Tehnică Bucureşti.
4. Burloiu , P., 1990 – Economia şi organizarea ergonomică a muncii.
Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti.
5. Câtu, D., Jura, E., Davidescu, N., 1978 – Organizarea şi planificarea
întreprinderilor agricole. Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti.
6. Ciurea, I.V., 1999 – Management în exploataţiile agricole. Editura „Ion
Ionescu de la Brad“ Iaşi.
7. Ciurea, I.V., 1999 – Management în agricultură. Editura „Ion Ionescu
de la Brad“ Iaşi.
8. Ciurea, I.V., L ăcătuşu, Gh., Puiu, I., 2000 – Consultanţa agricolă.
Editura „Ion Ionescu de la Brad“, Iaşi.
9. Cole, G.A., 1990 – Management– Theory and Practice, D.P.
Publications Ltd, Aldine Place London.
10. Csösz I., 1999 – Management agroalimentar, Editura Agroprint
Tmişoara.
11. Drucker, P.F., 1985 – Management: Taks, Practices, Responsabilities.
Harper & Row, New York.
12. Lange O., 1970 – Decizii optime, Editura ştiinţifică, Bucureşti.
13. Luca P.G., 1993 – Management general, Editura Chemarea, Iaşi.
14. Mescon, M., H., Kedouri, A., M., 1985 – Management: Individual and
Organizational Effectiveness. New York.
15. Maslow, A ., 1954 – Motivation and personality. Harper Row, New
York.
16. Maslov, A., 1954 – Motivation and Personality, Harper Row, New
York.
17. Mathis, R., Nica P., Rusu, C., 1997 – Managementul resurselor
umane. Editura Economică, Bucureşti.
99
18. Merce, E., 1993 – Management, U.S.A.M.V. Cluj-Napoca.
19. Merce E., Arion F.H., Merce C.C., 2000 – Management general şi
agricol, Academic Pres, Cluj-Napoca.
20. Nica, P., Sasu, C., Iftimescu, A., Pr odan Adr iana, C oste, I.,
Ciobanu I., 1994 – Managementul firmei. SRL Condor, Chişinău.
21. Nicolaescu, O., Bursud, E., Zorlentan, T., C ăprescu, Gh.,
Verboncu, I., Conchin ă, I., 1992 – Management, Editura
Didactică şi Pedagogică, R.A., Bucureşti.
22. Oancea Mar gareta, 1999 – Tratat de management. Editura Ceres,
Bucureşti.
23. Sălceanu C., Cr ăciun I., 1994 – Managementul strategic al
întreprinderii. Institutul European Iaşi.
24. Taylor, F., W., 1991 – Principles of Scientific Management. Harper &
Brothers, New York.
25. Vasilescu N., Ioni ţă Ma riana, Ma n E., Mo isuc N ., C iurea I.V .,
Oancea Mar gareta, 1983 – Organizarea şi conducerea
întreprinderilor zootehnice, Editura Didactică şi Pedagogică
Bucureşti.
26. Zahiu Leti ţia, 1999 – Management agricol. Editura Economică,
Bucureşti.
100