Manual FSC DDS

MANUALUL
SISTEMULUI de DE MANAGEMENT INTEGRAT

LANT DE CUSTODIE și DUE DILIGENCE
Cod : M FSC-DDS
Documente de referință:
FSC-STD-40-004 (V3-0)
Regulamentul (UE) 995/2010
Elaborat : Verificat : Aprobat :

Barbus Constantin Romeo Chebutiu Mihai Bucin Lucia
Sistem de Management Integrat Codul: M FSC-DDS
MANUALUL Editia:1
SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Revizia: 4
LANT DE CUSTODIE și DUE DILIGENCE Aplicabil din data: 10/10/2017
Emitent: Responsabil FSC Pagina: 2/26
Evidenta reviziilor
Data Editie/revizie Sumarul reviziei
08.02.2012 1/0 Intocmire manual
29.04.2014 1/1 Introducere sigla noua
15.02.2016 1/2 Actualizare manual
23.05.2016 1/3 Includere DDS
10.10.2017 1/4 Trecere la standardul
FSC-STD-40-004
Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

MANUALUL Editia:1
CUPRINS
INTRODUCERE ................................................................................................................................................................... 5
Scop ................................................................................................................................................................................... 5
Domeniul de aplicare......................................................................................................................................................... 5
Elaborare ......................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Analiza si Aprobare ........................................................................................................................................................... 6
Original si tipuri de copii................................................................................................................................................... 6
Prezentarea companiei, scurt istoric, clienti de referinta ................................................................................................... 7
POLITICA LANTULUI DE CUSTODIE ............................................................................................................................. 8
TERMENI SI DEFINITII ..................................................................................................................................................... 9
DOCUMENTE DE REFERINTA ....................................................................................................................................... 11
Documentele utilizate de companie la documentarea sistemului de management al lantului de custodie sunt
urmatoarele: ......................................................................................................................................................................... 11
1. CERINTE GENERALE – MANAGEMENTUL CALITATII ................................................................................... 11
1.1. Managementul calitatii – responsabilitati ............................................................................................................... 11
1.1.1. Responsabilul FSC ............................................................................................................................................. 11
1.1.2. Alocare responsabilitati ..................................................................................................................................... 12
1.2. Proceduri ................................................................................................................................................................ 12
1.2.1. Stabilire proceduri (elemente de documentare) ................................................................................................. 12
1.2.2. Alocare si competenta ........................................................................................................................................ 13
1.3. Instruire .................................................................................................................................................................. 13
1.3.1. Planificare .......................................................................................................................................................... 13
1.3.2. Evidenta instruiri................................................................................................................................................ 13
1.4. Evidente ................................................................................................................................................................. 14
1.4.1. Pastrare evidente ................................................................................................................................................ 14
1.4.2. Durata de pastrare .............................................................................................................................................. 14
2. DOMENIUL DE APLICARE AL SISTEMULUI LANTULUI DE CUSTODIE ..................................................... 14
2.1. Grupele de produse ................................................................................................................................................ 14
2.1.1. Stabilirea grupelor de produse ........................................................................................................................... 14
2.1.2. Precizari aplicabile ............................................................................................................................................. 14
2.1.2.1. Speificatii de transformare a bustenilor ............................................................................................................. 15
2.1.3. Grupe de produse conform Anexa 1 la regulament 995/2010…………………………………………………15
2.1.3.1. Specificatii de transfer a bustenilor si cherestelei……………………………………………………………..15
2.1.4. Nu se aplica……………………………………………………………………………………………………15
2.2. Nu se aplica……………………………………………………………………………………………………15
3. PROVENIENTA MATERIALULUI ......................................................................................................................... 15
3.1. Specificatii privind materialele intrate ................................................................................................................... 15
3.1.1. Clasificare materiale componente ...................................................................................................................... 15
3.1.2. Eligibilitatea materialelor componente .............................................................................................................. 15
3a Provenienta materialului conform regulament UE 995/2010 si a legislatiei nationale………………………...16
3a' Accesul la informatii…………………………………………………………………………………………..16
3a" Evaluarea riscurilor……………………………………………………………………………………………16
3.2. Validarea furnizorului ............................................................................................................................................ 17
3.2.1. & 3.2.2. Evidenta furnizorilor ............................................................................................................................ 17
3.3. Achizitia de materiale necertificate ...................................................................................................................... 199
3.3.1. Nu se aplica deoarece organizatia nu achizitioneaza materiale din alta categorie decat FSC 100% pentru
produsele ce intra sub incidenta certificarii FSC. .............................................................................................................. 199
3.3.2. Nu se aplica deoarece organizatia nu foloseste material recuperate. ............................................................... 199
3.4. Producerea de material brut la locul de productie ................................................................................................ 199
3.4.1. Categoria materialelor componente ................................................................................................................. 199
3.4.2. Clasificarea materialelor componente ................................................................................................................ 19
4. RECEPTIA SI DEPOZITAREA MATERIALULUI ................................................................................................. 19
4.1. Identificarea intrarilor ............................................................................................................................................ 19
4.1.1. Receptia ............................................................................................................................................................. 19
4.2. Separarea ................................................................................................................................................................ 20
4.2.1. Identificare si separare ....................................................................................................................................... 20
4.3. Masuri de precautie pentru materialul etichetat ..................................................................................................... 20
5. CONTROLUL VOLUMULUI ................................................................................................................................... 20

MANUALUL Editia:1

5.1. Factorii de conversie .............................................................................................................................................. 20
5.1.1. Identificarea etapelor de prelucrare.................................................................................................................... 20
5.1.2. Metoda de calcul a factorului de conversie ...................................................................................................... 211
5.2. Proportia materialului ............................................................................................................................................. 21
5.2.1. Inregistrarea materialului ................................................................................................................................... 21
5.3. Determinarea declaratiilor FSC .............................................................................................................................. 22
5.3.1. Declarare si sistem de control ............................................................................................................................ 22
5.3.2. Calcul ................................................................................................................................................................. 22
6. VANZARI SI LIVRARI ............................................................................................................................................ 22
6.1. Identificarea iesirilor vandute cu declaratia FSC ................................................................................................... 22
6.1.1. Facturare ............................................................................................................................................................ 22
6.1.2. Documente de transport ................................................................................................................................... 233
6.1.3. Produse semifinite............................................................................................................................................ 233
6.2. Etichetarea produselor vandute cu declaratia FSC ................................................................................................. 23
6.2.1. Asigurare declaratie ........................................................................................................................................... 23
6.2.2. Alte etichete ....................................................................................................................................................... 23
7. SISTEMUL BAZAT PE TRANSFER. ...................................................................................................................... 23
7.1. Specificatiile perioadei declaratiilor sau ordinelor de lucru ................................................................................... 23
7.1.1. Perioada declaratie ............................................................................................................................................. 23
7.2. Intrari cu aceleasi caracteristici ale declaratiei FSC ............................................................................................. 244
7.2.1. Determinarea intrarilor..................................................................................................................................... 244
7.3. Intrati cu diferite declaratii FSC ........................................................................................................................... 244
10. CERINTE GENERALE PRIVIND ETICHETAREA ........................................................................................... 24
10.1. Aplicarea de etichete FSC ...................................................................................................................................... 24
10.1.1. Conditii de aplicare a etichetei ........................................................................................................................... 24
10.2 Descrierea modului de tratare a produsului neconform si a reclamatiilor…………………………………………...25
11. CONDITII DE ELIGIBILITATE PENTRU ETICHETARE ................................................................................. 25
11.1. FSC ‘100 %’ label.............................................................................................................................................. 25
SISTEMUL BAZAT PE TRANSFER ................................................................................................................................ 25
ANEXA:
Annexa 1: Organigrama
Annexe 2: Decizie Responsabil FSC anexa 2.1, Responsabil implementare FSC anexa 2.2 Responsabil implementare
DDS anexa 2.3, Responsabil DDS anexa 2.4
Anexa 3 : Harta proceselor
Anexa 4 : Politica FSC- DDS
Anexa 5: Obiective FSC
Anexa 6: Declaratia FSC
Anexa 7: Legislatie si standarde aplicabile
Anexa 8: Lista de produse BUCIN MOB, Lista produse DDS anexa 8.1
Anexa 9: Descriere infrastructura

MANUALUL Editia:1
INTRODUCERE
Scop
Scopul prezentului manual este acela de a descrie Sistemul de Management integrat al Lantului de
Custodie (denumit in continuare sistemul de management FSC) si al sistemului “due diligence” ( numit
in continuare DDS) din cadrul companiei S.C. BUCIN MOB S.R.L.
Acest manual a fost conceput pentru a asigura ca activitatea specifica de productie indeplineste
toate cerintele si asteptarile necesare demonstrarii controlului lantului de custodie al materialului
lemnos din care sunt realizate produsele, in deplin acord cu cerintele referentialului FSC-STD-40-004
(V3-01) – Standardul FSC pentru certificarea lantului de custodie. “
Avand in vedere cerintele comune ale sistemului de management FSC – si ale sistemului ”due
diligence”, referitoare la trasabilitatea lemnului si a produselor din lemn, Manualul descrie
preocedurile prin care firma se asigura ca nu intra in posesia si nu pune pe piata lemn si produse din
lemn care provin din surse controversate, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 995/2010.
Politica integrata a lantului de custodie si DDS, procedurile la care se refera acest manual sunt
strans legate de strategiile de dezvoltare si obiectivele generale ale companiei.
Politica si procedurile FSC-DDS sunt valabile si aplicabile de catre tot personalul companiei
BUCIN MOB S.R.L.
Prin acest manual dorim sa prezentam sistemul de management FSC –DDS al BUCIN MOB S.R.L.
prin care compania noastra doreste sa:
a) Demonstreze ca produsele realizate sub control FSC provin din material lemnos din
paduri bine gospodarite, cu sursa FSC 100% si
b) sa ofere transparenta pentru clienti sai si autoritatile competente asupra trasabilitatii si
originii legale a materialului lemnos si a produselor sale si a metodelor de control alese
si aplicate.
Domeniul de aplicare
Avand in vedere cele mentionate mai sus, aplicarea sistemului de management FSC din S.C.
BUCIN MOB S.R.L. se refera la:
1. “Aprovizionare de cherestea FSC 100%, productie (sisteme de control prin transfer)
si vanzare de mobilier de gradina FSC 100%” cod CAEN : 3109 – Fabricare de mobila
n.c.a. (producerea de mobilier de gradina si seturi de bere) ; EA : 6 – NACE DD/20
“Purchase of FSC 100%: solid wood, production (transfer system) and sale of FSC 100%
garden furniture” code EA: 6 – NACE DD/20
Clasificarea produsului: Grupa - Mobilier de Gradina (W 13.1)
Grupa – Usi si cadrul usilor (W11.1)
Grupa – Ferestre si cadrul ferestrelor (W11.2)
Grupa – Alte tipuri de mobilier de gradina, casute de gradina (W13.7)
Grupa – Birouri (W12.1)
Grupa – Mese (W12.3)

MANUALUL Editia:1

Grupa – Paturi (W12.4)
Grupa – Scaune si fotolii (W12.6)
Grupa – Sifoniere (W1.9)
Grupa – Dulapuri si cufere (W12.10)
Grupa – Parti de mobilier (W12.12)
Grupa – Rafturi (W12.13)
Specificatia grupului: FSC 100 %

Speciile de lemn: Molid ( Picea Abies) Brad ( Abies alba), Larice (Larix deciduas),
Pin ( Pinus sylvestris), Pin negru(Pinus nigra), Brad Douglas(Pseudotsuga menziensii), Stejar
(Quercus robur), Fag(Fagus sylvatica)
Sistem de control: Sistem bazat pe Transfer
2. “Due diligence” implementat in sistem propriu, referitor la provenienta materialului lemnos
care intra in componenta produselor proprii.
Elaborare
Manualul de Management al Lantului de Custodie este elaborat de Responsabilul FSC.
Prezentul manual a fost creat luand in considerare o descriere exacta a activitatii derulate de
compania S.C. BUCIN MOB S.R.L.
Analiza si Aprobare
Drafturile prezentului manual au fost prezentate Sefilor de Departamente si completat in acord
cu observatiile si propunerile acestora.
Aprobarea manualului este realizata prin semnarea sa de catre Responsabilul FSC desemnat si
de catre Managerul General al companiei. Aprobarea documentului inseamna implicit validarea
continutului sau.
In urma identificarii oricarei schimbari a procesului de productie a mobilierului de gradina,
ferestre si usi, casute de gradina, si a cerintelor legale aplicabile referitoare la DDS, compania va
analiza (ori de cate ori este necesar) prezentul manual in vederea asigurarii relevantei sale.
Modificarile prezentului manual sunt realizate numai de Responsabilul FSC si Responsabilul de
Implementare FSC.
Original si tipuri de copii

Manualul de Management al Lantului de Custodie este editat intr-un singur exemplar original
atat in format fizic cat si electronic (protejat impotriva modificarilor neautorizate).
Copii controlate vor fi distribuite numai pe baza de lista de distributie sau confirmare e-mail
de primire si au valoare de original pentru perioada specificata pe prima pagina.
Copii informative se vor distribui fara intocmirea unei liste de distributie insa nu vor fi luate in
seama decat ca titlu informativ.
Tipul prezentului document este specificat pe prima pagina.
Prezentarea companiei, scurt istoric, clienti de referinta

MANUALUL Editia:1

Numele companiei: S.C. BUCIN MOB SRL
Manager General: Lucia Bucin
E-mail: office@bucinmob.ro
Web: www.bucinmob.ro
Adresa: Localitatea: Solovastru, Nr: 490E, judetul: Mures, ROMANIA
COD:547570
Telefon: + 40 265534214
Fax: + 40 265534400
Produsele realizate de S.C. BUCIN MOB SRL sunt de un inalt nivel calitativ. Confirmarea
nivelului crescut al calitatii este data de cresterea continua a volumului comenzilor pentru export, de
exemplu: in 2009 – 7438 metri cubi de marfa, in 2010 – 9159 metri cubi de marfa, ajungand in 2011-
2015 la peste 10368 de metri cubi de mobilier gradina.
Marfa noastra pleaca in Germania, Franta, Austria si Italia in toate magazinele de profil din
marile retele de mobilier de gradina ale acestor tari( Kerom ; Euroavi ; Dobra etc.).
Mobilierul de gradina produs de noi este din molid, stejar si fag, iar tehnologia cu care se produce
mobilierul este Weining si Homag. Pentru obtinerea unei calitati superioare a produsului finit,
societatea noastra achizitioneaza atat materia prima cat si materialele auxiliare, de la societati
importante din tara si strainatate.
Materia prima ne este oferita de catre cei mai importanti producatori de rasinoase, fag si
stejar, provenita din lemnul padurilor din regiunile Valea Gurghiului (Fancel), si din alte zone cu
exploatare de lemn din zona.
Substantele de finisaj a mobilierului de gradina sunt lacuri cu uscare UV, furnizate de firme cu
produse ecologice si avand drept scop protejarea impotriva intemperiilor.
Datorita capacitatii noastre mari de productie putem exporta fara probleme o cantitate mare de
seturi de mobilier de gradina in marile lanturi ale magazinelor din Germania, Franta, Austria si Italia.
Gama de mobilier de gradina executat de noi este extrem de larga:
 Seturi de berarie de diferite dimensiuni
 Venetia
 Clara
 Arthur
 Madeira
 Baden si Wiesbaden, seturi pentru gradina
 Salzburg de trei tipuri, mic, mediu si mare
 Steh, masa ovala, si alte produse
 Set Linz
 Mobilier din fag pentru copii
 Alte tipuri de mobilier
Caracteristic mobilierului de gradina produs de noi sunt suportii metalici realizati din trei tipuri
de material:
- cornier laminat
- teava de otel
- cornier – tabla indoita (Feromet).

MANUALUL Editia:1

Cu o mare experienta in domeniu, si cu un management invatat de la partenerii traditionali
Kerom ; Euroavi , firma noastra a reusit sa se impuna ca un partener de nadejde, fiind intotdeauna in
ton cu cerintele pietei din intreaga lume.
Prin mentinerea calitatii, a preturilor bune, a respectarii termenelor de livrare, si cu mijloace de
productie si tehnologii tot mai performante, am reusit sa obtinem recunoastere pe plan international, si
sa incheiem relatii de colaborare pe termen lung, cu companii din Germania, Franta, Austria si Italia.
Pe piata interna suntem in permanenta prezenti in amenajarea teraselor de exterior, si al utilarii
acestora cu toata gama de mobilier din lemn masiv.
Adoptarea unui sistem de management al lantului de custodie si DDS este o decizie strategica
a companiei noastre.
Pentru productia de ferestre si usi din lemn stratificat, avem comenzi in tara si in cateva din
tarile UE. Am reusit sa producem ferestre si usi din lemn triplu stratificat din stejar ca si material de
placare. Produsele noastre satisfac cele mai inalte standarde in materie de constructii find folosite la
cladirile de patrimoniu care trebuie sa pastreze arhitectura clasica. Exista putini producatori in tara care
reusesc sa satisfaca aceste cerinte si de aceea suntem solicitati sa participam la licitatii care au ca scop
tocmai refacerea ferestrelor si usilor acestor cladiri. In acest sens, am participat la lucrarile de restaurare
a primariei Brasov, Opera din Brasov, spitalul din Galati, Manastirea Sambata de sus etc.
Prin noul program de achizitionare prin fonduri UE, am achizitionat un CNC perfomant in 5
axe cu care se vor realiza lucrari mai complexe pentru productia de ferestre si usi. De asemenea se are
in vedere in viitor sa producem si scari din lemn, printr-un program de proiectare, nou achizitionat.
Pentru accesorii colaboram cu firme de profil din domeniu: VBH feronerie ROTO,
SCHACHERMAYER pentru feronerie si accesorii , HOPE pentru manere, ROTECOM pentru sticla.
Productia de casute de gradina este diversificata. Astfel avem comenzi din Italia pentru
diferite tipuri de casute pe care le livram cu kituri de instalare, si instructiuni de montaj. Tot pentru
gradina mai producem si jardiniere, foisoare de diferite tipuri, precum si alte tipuri de constructii din
lemn pentru terase. Pentru aceste constructii se foloseste un program de proiectare perfomant CAD
Work care creaza un proiect virtual al constructiei. Avem comenzi si in tara pentru aceste tipuri de
constructii, si cautam in permanenta alte tipuri de constructii, gen pergole, cu care sa patrundem pe
alte piete din Europa.
Mobilier din lemn masiv. La sfarsitul anului 2016, BUCIN MOB a inceput o colaborare cu
un grup de designeri din Bucuresti care s-a concretizat cu o colectie de mobier cu denumirea BUCIN
MOB Design Colection, care cuprinde o serie de mobier din lemn masiv din stejar pe care firma le-a
promovat la targuri interne si internationale. Aceasta colectie a fost apreciata in presa de specialitate.
POLITICA LANTULUI DE CUSTODIE si DDS

Top managementul BUCIN MOB a definit si documentat politica integrata a lantului de
custodie si DDS (Anexa 4 – Politica FSC) si obiectivele generale (Anexa 5 – Obiectivele FSC), este
relevanta pentru obiectivele companiei, cerintele clientului, a altor parti interesate si dorinta de a
respecta un bun management al surselor de materie prima.
Prin angajamentul asumat se demonstreaza interesul pentru identificarea, evaluarea periodica
si tinerea sub control a riscurilor privind legalitatea provenientei materiei prime, prin stabilirea
masurilor adecvate.
Compania a incercat inca de la inceputul activitatii sa indeplineasca cerintele unui bun
management al materiei prime si al surselor de provenienta prin toate activitatile sale si prin
dezvoltarea unor tehnologii de prelucrare moderne si performante.

MANUALUL Editia:1

TERMENI SI DEFINITII
a) Termeni referitori la certificarea lanțului de custodie, definiți în FSC-STD-40-004 (V3-0),
FSC-STD-01-002 “Glossary_of_Terms“ si FSC-STD-01-001 (Versiunea 5-2) “FSC Principles
and Criteria for Forest Stewardship”.
TOP MANAGEMENT – Manager General, Responsabil FSC, Sefi Departamente.
Forest Stewardship Council® = organizaţie internaţională independentă, non profit, constituită în
anul 1993 cu scopul de a promova gospodărirea corespunzătoare a pădurilor, din punct de vedere
ecologic, social şi economic;
Lanţul de custodie FSC® = cale de informare referitoare la drumul parcurs de către produsele din
pădure, sau, în cazul materialelor reciclate, de la locul de transformare către consumator, cuprinzând
fiecare etapă de prelucrare, transformare, fabricare şi distribuire, unde trecerea la o nouă etapă în lanţul
de aprovizionare implică schimbarea proprietăţii;
Certificatul lanţului de custodie ("chain of custody" - COC) = document care atestă că o companie
care folosește lemnul în componenţa produselor sale ţine o evidenţă clară a provenienţei materiei
prime, pentru a nu amesteca lemnul provenit din păduri certificate FSC cu lemn din păduri
necertificate;
Operatorii lanţului de custodie = companie, persoană fizică sau altă entitate legală ce efectuează una
sau mai multe operaţiuni în cadrul fiecărei etape a lanţului de aprovizionare cu produse forestiere şi
emite facturi pentru materialele sau produsele cu sale cu declaraţia FSC® şi care le permite clienţilor
să folosească astfel de produse ca fiind certificate sau în scopuri promoţionale;
Material certificat FSC = material FSC 100%, FSC Mix sau FSC Reciclat, care este furnizat cu o
declaraţie FSC de către o companie, care a fost evaluată de un organism de certificare acreditat FSC
în vederea conformităţii cu cerinţele managementului forestier FSC şi/sau ale lanţului de custodie;
Produs certificat FSC: material certificat FSC eligibil pentru a purta o etichetă FSC şi să fie promovat
cu marca înregistrată FSC;
FSC 100%: material neprelucrat, certificat FSC provenind din păduri sau plantaţii certificate FSC şi
care nu a fost amestecat cu material din altă categorie de material pe parcursul lanţului de
aprovizionare. Produsele FSC 100% sunt eligibile pentru a fi folosite în grupele de produse FSC 100%
sau FSC Mix.
Prelucrare primară: Reprezintă orice procesare care transformă bușteanul în alte materiale decât
acesta. Pentru produsele din așchii și fibre, prelucrarea primară cuprinde și etapele fabricii de celuloză
și a fabricii de hârtie.
Intrări de material eligibil: intrări de material recuperat sau neprelucrat ce sunt eligibile pentru a
intra în componenta unui grup de produse în funcţie de categoria de material.
Categoria de material: categorii de material neprelucrat sau recuperat, care, dacă sunt considerate
intrări eligibile, pot fi folosite în grupele de produse FSC.
Factor de conversie: raportul dintre cantitatea de material intrată şi cantitatea de material rezultată în
urma procesului de prelucrare efectuat de către companie. Factorul de conversie este calculat prin
împărţirea rezultatului (greutate sau volum) la intrări (volum sau greutate) şi este aplicat la fiecare
componentă în parte a grupului de produse.
Grup de produse: un produs sau grup de produse stabilit de companie, în care se regăsesc aceleași
caracteristici ale materialelor intrate şi rezultate în vederea verificării, calculării procentului și
MANUALUL Editia:1

etichetării pentru lanţul FSC de custodie conform categoriilor de material FSC: FSC 100%, FSC Mix,
FSC Reciclat sau lemn controlat FSC.
Sistemul bazat pe transfer: un sistem al lanțului de custodie aplicat la nivel de grup de produse, ce
permite ca rezultatele să fie vândute ca material declarat FSC identice categoriei de material.
Declaraţie FSC: declaraţie făcută pe facturi pentru material certificat FSC sau lemn controlat FSC,
care precizează categoria materialului, iar pentru produsele FSC Mix sau FSC Reciclat declaraţia de
procent sau de credit corespunzătoare;
Documentul de vânzare: Reprezintă instrumentul comercial fizic sau electronic, emis de către
vânzător unui cumpărător. De asemenea, factura, nota de plată, contractul de vânzare identifică ambele
părți comerciale, listează, descriu și cuantifică articolele vândute, precizânduse data.
Pre-consumator – Material care este obtinut in urma unui proces de prelucrare secundara sau in aval
pe fluxul de lucru, proces in care materialul nu a fost obtinut intentionat si nu este corespunzator sau
capabil sa fie utilizat in cadrul aceluiasi proces care l-a produs.
Ex: capetele care cad de la OPTICUT si sunt utilizate pentru a obtine alte produse – material imbinat.
Post-consumator – Material care a fost obtinut de la un consumator (unitate productiva) sau dintr-un
produs comercial care a fost utilizat in scopurile intentionate si cu rolul destinat.
Ex: reutilizarea produsului care a ajuns in faza finita pentru a fi convertit in alt produs.
b) Definitii conform Regulamentului (UE) nr. 995/2010
Lemn și produse din lemn - lemnul și produsele din lemn prevăzute în anexă (la Regulament), cu
excepția produselor din lemn sau a elementelor acestor produse, fabricate din lemn sau din produse
din lemn, care și-au încheiat ciclul de viață și care altfel ar fi eliminate ca deșeuri, astfel cum sunt
definite la articolul 3 alineatul (1) din Directiva 2008/98/CE a Parlamentului European și a
Consiliului din 19 noiembrie 2008 privind deșeurile.
Recoltat în mod legal - înseamnă recoltat în conformitate cu legislația aplicabilă a țării de recoltare;
Recoltat în mod ilegal - înseamnă recoltat cu încălcarea legislației aplicabile a țării de recoltare;
Operator - orice persoană fizică sau juridică care introduce pe piață lemn sau produse din lemn;
Comerciant - înseamnă orice persoană fizică sau juridică care, în cursul unei activități comerciale,
vinde sau cumpără pe piața internă lemn sau produse din lemn introduse deja pe piața internă;
ABREVIERI
M FSC DDS– Manualul de Management la Lantului de Custodie - BUCIN MOB
R FSC – Responsabil FSC
RDDS – Responsabil sistem due diligence
RiFSC – Responsabil Implementare FSC
PS – Procedura de Sistem
PO – Procedura Operationala
IEX – Instructiune de lucru explicativa
DDS – Sistem « due diligence »

MANUALUL Editia:1

DOCUMENTE DE REFERINTA
A) Documentele utilizate de companie la documentarea sistemului de management al lantului de
custodie sunt urmatoarele:
 FSC-STD-40-004 (V3-01) – Standard FSC pentru certificarea lantului de custodie;
 FSC-STD-40-004a FSC Clasificare produse (Act adițional la FSC-STD-40-004)
 FSC-STD-01-001 (VERSIUNEA 5-2) 2014 – Principii si criterii pentru domeniul
exploatarii padurilor
 FSC-STD-50-001 (VERSIUNEA 1-2/2010) Cerinte de etichetare pentru detinatorii de
certificate FSC
 SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de management al calitatii – Cerinte
 SR EN ISO 14001:2015 – Sisteme de management de mediu - Cerinte si ghid de utilizare
 OHSAS 18.001:2008- Sanatate si securitate ocupationala;
 Manualul Sistemului de Management Integrat MMI 01.
B) Legislația aplicabilă
Regulamentul (UE) nr. 995 , de stabilire a obligațiilor care revin operatorilor care introduc pe
piață lemn și produse din lemn
Regulament 607/2012, privind normele detaliate referitoare la sistemul due diligence și la frecvența
și natura controalelor privind organizațiile de monitorizare prevăzute în Regulamentul (UE) nr.
995/2010 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a obligațiilor care revin
operatorilor care introduc pe piață lemn și produse din lemn
HG nr. 470 din 2014, pentru aprobarea Normelor referitoare la proveniența, circulația și
comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spațiilor de depozitare a materialelor lemnoase și
al instalațiilor de prelucrat lemn rotund.
Norma metodologică din 2014 de testare a implemenării Sistemului informațional integrat de
urmărire a materialelor lemnoase
HG 845/2015- privind stabilirea unor obligatii si sanctiuni ce revin operatorilor care introduce pentru
prima data pe piata produse din lemn, conform regulament 995/2010
HG 730/2017, modificarea art.5 alin (1) din HG 845/2015 .
1. CERINTE GENERALE – MANAGEMENTUL CALITATII

Vezi ..\02 Proceduri\PS 1 QM.doc
1.1. Managementul calitatii – responsabilitati
1.1.1. Responsabilul FSC
Responsabil FSC -COC, indiferent de alte sarcini, are responsabilitate si autoritate in ceea
ce priveste urmatoarele activitati:
 asigurarea faptului că procesele cerute pentru sistemul FSC sunt stabilite, implementate şi
mentinute in conformitate cu clauzele FSC-STD-40-004 (V3-0);
 raportarea în faţa Top Managementului în privinta performanţei /modului de functionare a
sistemului FSC si a oricarei necesitati/recomandari de îmbunătăţire,
 asigurarea promovarii si cunoasterii cerinţelor/conditiilor clientului si a altor parti interesate în tot
cadrul organizaţiei.
 Organizeaza auditul intern si evalueaza procesele;
 Asigura buna derulare a procesului de comunicare interna si externa;
 Desemneaza responsabili pentru fiecare procedura si fiecare process;
MANUALUL Editia:1

 Comunica cu furnizorii in vederea asigurarii intrarilor de materiale FSC 100% ;
 Reprezinta organizatia in fata organismelor de certificare si a altor autoritati in aspecte legate de
procesul de certificare.
Vezi fisa postului pentru Responsabil FSC si decizia de numire a acestuia ( Anexa 2.1 Decizie
Responsabil FSC - RO.doc) .
1.1.2. Responsabil DDS

 Urmareste respectarea cerintelor sistemului, documentate in Manual si proceduri;
 Asigura disponibilitatea actelor normative nationale si europene specifice ; propune
revizuirea documentatiei interne, in functie modificarile semnificative ale acestora, daca
este cazul ;
 Analizeaza si urmareste respectarea clauzelor contractuale care au ca obiect
vanzarea/cumpararea de lemn sau produse din lemn ;
 Urmareste corectitudinea inregistrarilor in documentele de insotire a produselor si
raportarea corecta in SUMAL;
 Stabileste functiile implicate in tinerea sub control a sistemului « due diligence » , inclusiv
atributiile si responsabilitatile specifice;
 Organizeaza anual un audit intern ; urmareste actualizarea riscurilor identificate si
stabileste masuri de atenuare a lor, daca e cazul ;
 Mentine comunicarea eficace interna (management, executanti) si externa (furnizori,
clienti, alte parti interesate);
Vezi Decizia de numire.(Anexa 2.4)
1.1.3. Alocare responsabilitati

Top Managementul organizatiei se asigura de faptul ca rolurile, responsabilitatile, autoritatile
si interrelatiile dintre acestea sunt definite, documentate si comunicate în cadrul organizatiei (vezi fise
de post si Anexa 1 Organigrama )
Organigrama este structurate pe mai multe nivele.
1.2. Proceduri
1.2.1. Stabilire proceduri (elemente de documentare)

Sistemul de management FSC –DDS din cadrul organizatiei BUCIN MOB cuprinde urmatoarele
elemente principale de documentare:
a) Declarata documentata a politicii aplicabile sistemului FSC DDS si obiectivele de baza ale
organizatiei in raport cu performanta acestui sistem de management.(vezi Anexa 4 – Politica FSC
– DDS si Anexa 5 – Obiective FSC si rezultatul masurarii acestora).
b) Manualul de management integrat al lantului de custodie si DDS (M-FSC-DDS),
c) Proceduri documentate si inregistrari aferente cerute de standradul FSC-STD-40-004 (V3-0)
 PS 1 – Managementul calitatii – Responsabilitati, instruire, controlul documentelor si
inregistrarilor;
 PS 2 – Criterii de definire a grupelor de produse;

MANUALUL Editia:1

 PS 3 - Specificatii privind materialele intrate, validarea si evaluarea furnizorilor, Achizitia de
material necertificat;
 PS 4 – Producerea de material brut la locul de productie;
 PS 5 – Receptia si depozitarea materialelor;
 PS 6 – Controlul volumului – factorii de conversie;
 PS 7 – Determinarea declaratiilor FSC;
 PS 8 - Vanzare si livrare;
 PS 9 – Etichetare.
d) Documente, inclusiv inregistrari, necesare organizatiei pentru a asigura derularea controlata a
proceselor (Vezi Anexa 3 Harta Proceselor ; Schema flux pentru mobilierul de gradina, si alte
produse fabricate la Bucin Mob)
Descrierea procesului tehnologic; Desenele de executie si dimensiunile; Descrierea tehnica a
masinilor si operatiilor si Detalii de materiale sunt disponibile in programul CLARVISION – EBS.
Nivelul de documentare a sistemului de management FSC – DDS difera de la un department
la altul in functie de:
a) marimea departamentului si a tipului de activitati;
b) complexitatea si relationarea proceselor;
c) competenta personalului.
Documentatia sistemului de management FSC poate fi gasita atat in format fizic cat si in format
electronic.
1.2.2. Alocare si competenta
In urma documentarii procedurilor necesare sistemului de management FSC - DDS,
Responsabilul FSC, impreuna cu Responsabilul DDS evalueza faptul ca actiunile de alocare a
responsabilitatilor si instruire au fost intreprinse în mod eficace prin evaluari competentelor
personalului, documentate in cadrul proceselor verbale de instruire.
Dupa alocarea responsabilitatilor se asigura de faptul ca angajatii sunt constienti în privinta
relevantei si importantei activitatilor proprii si a modului în care acestea contribuie la realizarea
obiectivelor calitatii prin monitorizarea derularii activitatilor din zona de productie si prin verificarea
rigurozitatii efectuarii inregistrarilor. Vezi tabelul de alocare si competenta.
1.3. Instruire
S.C. BUCIN MOB S.R.L. prin Sefi de Departamente si Managerul General:
1.3.1. Planificare
Furnizeaza instruire-formare sau intreprinde alte actiuni pentru a satisface aceste necesitati
prin planificarea riguroasa a instruirilor interne (Vezi programul anual de instruire)
1.3.2. Evidenta instruiri

Responsabilii FSC – DDS menţin înregistrari corespunzătoare/adecvate privind instruirea,
îndemânarea şi experienţa personalului S.C. BUCIN MOB S.R.L.. in cadrul dosarelor de personal
aflate la Responsabil Resurse Umane.

MANUALUL Editia:1
1.4. Evidente
1.4.1. Pastrare evidente

Înregistrarile FSC – DDS sunt stabilite si mentinute pentru a furniza dovezi evidente ale
conformarii la cerinte si la faptul ca sistemul de management FSC-DDS al S.C. BUCIN MOB S.R.L.
functioneaza eficace.
Aceste inregistrari sunt pozitionate in folderul „inregistrari” in subfolderele corespunzatoare
categoriei din care face parte tipul de inregistrare daca sunt in format electronic sau se gasesc la
functiile utilizatoare din intreaga organizatie. Documentele printate se pastreaza in dosar la ultima
editie/revizie.
1.4.2. Durata de pastrare

Înregistrarile sistemului de management FSC –DDS sunt lizibile, usor si rapid identificabile si
usor de regasit pe baza elementelor de identificare alocate (Nume document, editie, revizie, cod) .
PS 01 Controlul documentelor si al inregistrarilor cerinte legale si alte cerinte din cadrul sistemului de
management FSC a fost stabilita pentru a defini controalele necesare pentru: identificare,
depozitare/arhivare, protejare, regasire, eliminare, termen depozitare si arhivare a înregistrarilor din
cadrul organizatiei.
Termenul de pastrare pentru toate inregistrarile aferente sistemului FSC, respectiv, DDS este stabilit
la 5 ani.
2. DOMENIUL DE APLICARE AL SISTEMULUI LANTULUI DE CUSTODIE
2.1. Grupele de produse
2.1.1. Stabilirea grupelor de produse

Compania a stabilit grupele de produse FSC pentru toate produsele care vor fi vandute cu declaratia
FSC si pastreaza la zi lista cu grupele de produse pe care o face publica prin intermediul prezentului
manual.
Lista de produse in care se specifica urmatoarele:
a) specificatia grupului de produs (ex: FSC 100%)
b) tipul de produs -+
c) speciile, conform terminologiei speciilor FSC folosite ca input in grupele de produse.
Informatiile referitoare la compozitia speciilor sunt determinante pentru definirea
caracteristicilor calitative.
Lista de produse este documentata in anexa 8 Anexa 8 Lista produse.doc.
2.1.2. Precizari aplicabile

Compania precizeaza pentru fiecare grup de produse:
a) categoria de material folosita in componenta (ex: material FSC 100%)
b) sistemul de control utilizat pentru declaratia FSC facuta: sistemul bazat pe transfer
c) locatia unde are loc managementul, productia, depozitarea, vanzarea, etc. Solovastru, 490 E,
Mures, Romania.
2.1.3. Grupe de produse conform Anexa 1 la Regulament 995/2010
MANUALUL Editia:1
Au fost definite grupele de produse pe care compania le achizitioneaza, grupele de produse puse pe
piata, inclusiv speciile de lemn utilizat, astfel:
La cumparare:
4403 Lemn brut, chiar cojit, curățat de ramuri sau ecarisat
La vanzare:
4401 – rumeguș, deșeu lemn
4418 – tâmplărie pentru construcții
9403 60 - mobilier
9406 00 20 – construcții prefabricate
Vezi Anexa 8.1. Lista produse DDS
2.1.3.1. Specificatii de transformare a bustenilor si cherestelei
1m3 Bustean = 0,83m3Cherestea + 0,003m3Consum tehnologic + 0,1 m3 Deseuri
lemnoase + 0.067 m3rumegus.
1m3 Cherestea = 0,73m3Produs + 0,003m3Consum tehnologic + 0,1 m3 Deseuri
lemnoase + 0.067 m3rumegus.
2.1.4. Pentru grupele de produse realizate, organizatia se asigura ca toate elementele incluse au
aceeasi specificatie in relatie cu:
a) calitatea intrarilor;
b) factorul de conversie;
Formula de calcul factor de conversie:
Fc=[Volum rezultat/Volum intrat ]x100
2.2. Nu se aplica deoarece toate operatiile de prelucrare sunt efectuate in cadrul organizatiei fara
a fi implicati furnizori externi de servicii.
Vezi procedura PS 2 FSC.doc .
3. PROVENIENTA MATERIALULUI
3.1. Specificatii privind materialele intrate
3.1.1. Clasificare materiale componente
Compania clasifica materialele componente prin intermediul nomenclatorului subansamblelor si
reperelor pentru seturile de mobilier de gradina disponibile in documentatia tehnica de realizare a
acestor produse, documentatie ce se gaseste in platforma Clarvision, sub forma de coduri de
prosuse si detalii aferente fiecarui produs in parte.
3.1.2. Eligibilitatea materialelor componente

Compania a clasificat toate materialele componente din grupa de produse FSC, ca facand parte din
grupa FSC 100% datorita intrarilor de “material FSC 100%” pentru care organizatia asigura
eligibilitate prin identificarea atenta a sursei de exploatare a lemnului de catre furnizorul de
material FSC 100%. Aceasta provenienta poate fi verificata pentru fiecare transport prin Avizul de
MANUALUL Editia:1

insotire sau/si factura ce contine informatii asupra provenientei lemnului si prin verificarea
valabilitatii codului certificatului fsc mentionat (Vezi http://info.fsc.org/ ).
3a) Provenienta materialului, conform Regulamentului (UE) 995/2010 si a legislatiei nationale.

SC BUCIN MOB SRL, in calitate de “comerciant”, conform definitiei din Regulament, a
implementat propriul DDS din precautie, pentru a elimina orice situatie susceptibila de incalcare a
cadrului legislativ, care reglementeaza comertul cu lemn si produse din lemn.
Avand implementat si certificat sistemul de management al lantului de custodie (FSC COC),
implementarea DDS este o dovada in plus a interesului pentru desfasurarea activitatilor intr-un cadru
reglementat.
La implementarea DDS s-a tinut cont de cerintele specificate:
 Accesul la informatie,
 Evaluarea riscurilor
 Stabilirea masurilor de atenuare a riscurilor, daca e cazul.
3.a’ Accesul la informatie
Procesul de colectare a informatilor din surse autorizate sau direct de la furnizor se desfasoara
la inceperea demersurilor precontractuale, atat la achizitie, cat si la punerea pe piata :
 Descrierea produsului si denumirea comuna si stiintifica a speciilor ,
 Cantitatea , exprimata in volum,
 Tara de origine, zona de recoltare (Achizitii),
 Denumirea si adresa furnizorului,
 Date despre functionarea legala a furnizorului (de ex. Certificatul de inregistrare), dar si
care atesta legalitatea materialului furnizat,
 Autorizatie de mediu,
 Certificate FSC, Certificat DDS sau Politica DDS , in lipsa certificarii cu o terta parte.
Informatiile pot fi oferite de furnizor sau pot fi verificate pe diferite site-uri de specialitate ( ex.
Info.fsc.org, ANPM , ITRSV), Toate informatiile obtinute despre furnizori, ca de altfel intreaga
documentatie FSC-DDS, se pastreaza in conditii de securitate, pe o perioada de 5 ani.
Informatiile colectate despre furnizori sunt cuprinse in Lista furnizori acceptati , iar cele despre
produsele achizitionate/puse pe piata, in Lista produse DDS.
Accesul la informatii relevante despre furnizor permite o mai buna evaluare a riscurilor, cerinta
urmatoare a DDS.
3a’’ Evaluarea riscurilor
Colectarea si analiza informatiilor despre provenienta legala a materialului lemnos sunt
elementele de pornire in evaluarea riscurilor , care se efectueaza annual, pentru fiecare furnizor si
pentru fiecare produs in parte.
Avand in vedere ca, SC BUCIN MOB SRL:
 are un numar scazut de furnizori, cu preponderenta din zone apropiate ;
 nu exista informatii sau dovezi legate de fraude sau alte practici nelegale;
 complexitatea lantului de custodie este unul elementar;
 actele de provenienta legala a materialului lemnos sunt puse la dispozitie de catre furnizori;
 toti furnizorii sunt certificati FSC – COC sau DDS, deci, sunt monitorizati de organisme
acreditate;
MANUALUL Editia:1

 Romania nu este supusa unor sanctiuni din partea Consiliului de securitate al ONU sau al
Consiliului Uniunii europene cu privire la importul sau exportul de lemn;
 Romania nu are specii de vegetatie lemnoasa cuprinse in Lista CITES,
 Nu exista informatii sau dovezi referitoare la incalcarea principiilor managementului
forestier si a cerintelor de mediu,
in urma evaluarilor efectuate, nivelul de risc rezultat este NEGLIJABIL, deci, nu se impun masuri de
atenuare a riscului, dar este necesara verificarea continua a respectarii cerintelor cuprinse in
legislatia nationala.
Criteriile de evaluare a riscurilor , sunt documentate in formularul EVF- DDS.
Rezultatul evaluarii riscurilor, este luat in considerare la evaluarea/reevaluarea furnizorilor de
material lemnos, in vederea validarii (3.2).
Tinand cont de prevederile regulamentului , evaluarea riscurilor, procedurile documentate, se
revizuiesc anual.
Tinerea sub control, de catre persoanele responsabile, a respectarii cerintelor DDS este
continua; eficacitatea sistemului este evaluata anual, in cadrul auditurilor interne planificate.
3.2. Validarea furnizorului
3.2.1. & 3.2.2. Evidenta furnizorilor

Compania a stabilit si mentine o evidenta la zi a tuturor furnizorilor care furnizeaza materialul
lemnos, folosit in grupele de produse, cu relevanta atat pentru certificarea FSC, cat si pentru DDS
si anume:
a) tipul produsului furnizat (cherestea si bustean din categoriile calitative A, B, si C descrise in
documentatia tehnica.)
b) categoria materialului furnizat (material FSC 100%)
c) certificatul FSC detinut de furnizor.
Organizatia solicita tuturor furnizorilor sa dovedeasca, prin documentele de livrare, ca toate
produsele (cheresteaua, bustenii) sunt provenite din exploatari autorizate de catre ocoalele silvice
si ca nu provin din exploatari ilegale, cat si dovada certificarii FSC .
In acest fel intrarile de material pot fi catalogate ca “material FSC 100 %” eligibil pentru FSC 100
%, iar riscul alocat furnizorului este acceptabil.
Metoda de evaluare a furnizorilor FSC este diagrama matriceala, si aplicarea ei se bazeaza pe
identificarea criteriilor de importanta pentru organizatie si ponderarea acestor criterii.
Au fost stabilite criteriile în baza cărora se desfășoară procesul de evaluare a furnizorilor de
material lemnos. Acestea sunt:
 documente de însoțire completate corect;
 preț;
 conditii de plată;
 respectarea termenelor de livrare;
 asigurare transport;
 certificat FSC valid;
 dacă produsele și speciile livrate sunt incluse în certificat.
MANUALUL Editia:1

 capabilitatea de a asigura volumul de lemn necesar
 Are implementat DDS?
 Exista informații de încălcare a DDS?
Pentru fiecare criteriu stabilit s-a definit un indicator de importanță, care reprezintă punctul de
vedere al firmei, astfel:
 8 puncte – foarte important pentru dezvoltarea firmei și respectarea cerințelor FSC COC -
DDS;
 6 puncte – important pentru dezvoltarea firmei și respectarea cerințelor FSC COC-DDS;
 4 puncte – important pentru dezvoltarea firmei, dar fără relevanță asupra cerințelor de sistem.
Evaluarea propriu zisă se efectuează prin atribuirea de puncte fiecărui criteriu stabilit:
 5 puncte: colaborare f bună, Sisteme FSC -DDS implementate, nu există incidente;
 4 puncte: colaborare bună, nu exista incidente de sistem , mici intarzieri la livrare.
 3 puncte: colaborare bună, nu exista incidente de sistem , mici intarzieri la livrare, nu acordă
facilități la plată.
 2 puncte – colaborare, în general, bună, cel puțin un incident legat de completare doc, nu
dispune de suficient material sau altele
 1 punct - colaborare deficitară, cel puțin două incidente semnificative .
 Inacceptabil – 0.
Se punctează cu “0” :
 furnizorii cărora le este suspendat sau retras Certificatul FSC. Se întrerupe colaborarea cu ei
până la rezolvarea problemei. Masura li se comunica in scris.
Se acceptă furnizorul care cumulează peste 150 de puncte și este trecut în Lista furnizorilor acceptați
, cod: LF ML
Nu se accepta:
 Furnizorii care cumuleaza sub 150 de puncte
Toți furnizorii cuprinși în Lista furnizorilor acceptați care detin Certificat FSC sunt verificati periodic
pe site-ul FSC International la adresa info.fsc.org ( o dată/an), pentru a se vedea validitatea
certificatului.
Clasificarea furnizorilor astfel evaluati se incadreaza intre un punctaj maxim de 340 puncte si minim
de 34 de puncte cu urmatoarele subcategorii : furnizori foarte buni de la 340 la 264 puncte, furnizori
buni de la 264 la 150 puncte si furnizori slabi de la 150 la 100 puncte.
Inregistrarile rezultate in urma evaluarii sunt :
- Lista furnizorilor FSC acceptati, cod: LF FSC
- Fisa de evaluare riscuri DDS, cod: FER-DDS
Detalii referitoare la procesul de aprovizionare derulat de organizatie se pot regasi in Procedura
Operationala Aprovizionare.

MANUALUL Editia:1

3.3. Achizitia de materiale necertificate
3.3.1. Nu se aplica deoarece organizatia nu achizitioneaza materiale din alta
categorie decat FSC 100% pentru produsele ce intra sub incidenta
certificarii FSC.
3.3.2. Nu se aplica deoarece organizatia nu foloseste materiale recuperate.
Vezi procedura PS 3 FURN.doc . si www.fsc.info.org
3.4. Producerea de material brut la locul de productie
3.4.1. Categoria materialelor componente

Compania BUCIN MOB produce materiale componente pentru grupa de produse “Mobilier de
Gradina” la propriul loc de productie din aceeasi categorie de material reprezentata de parti din
materia prima introdusa in productie ce prezinta mici defecte de aspect. Si aceste materiale fac
parte din categoria FSC 100% si sunt reprezentate de traverse, pene, elemente de inlocuire a
pungilor de rasina si dopuri de inlocuire a nodurilor cazatoare.
Identificarea este efectuata dupa cum urmeaza:
a) materialul rezultat pe parcursul procesului de prelucrare primara (segmente de cherestea cu

aspect urat sau defecte structurale) apartinand aceleasi categorii de material ca si materialul din
care a fost produs.
b) materialul care a fost recuperat in urma procesului de prelucrare secundara sau a unei etape
anterioare in care materialul nu a fost produs intentionat, este nepotrivit pentru folosirea finala
si impropriu pentru reutilizarea in acelasi proces de fabricare care l-a produs, este considerat
ca apartinand aceleiasi categorii de material ca si intrarile din care provine este identificat
material recuperat preconsumator. (ex: capete de cherestea, lonjeroane defecte, laturoaie, etc)
3.4.2. Clasificarea materialelor componente

Compania clasifica combinatiile dintre diferite categorii de material neprelucrate sau recuperate
din fluxul de productie (pre-consumator), deoarece proportia dintre diferitele materiale
componente (intrari) poate fi incadrata in aceeasi categorie de “material FSC 100 %”. Productia
bazata pe material FSC 100% este realizata in momente diferite, fara a se produce suprapuneri, fata
de productia non FSC.
Vezi Procedura PS 4 PMB.doc .
4. RECEPTIA SI DEPOZITAREA MATERIALULUI
4.1. Identificarea intrarilor
4.1.1. Receptia
La receptia materialului, compania verifica factura furnizorului si Avizul de insotire primar sau secundar,
in functie de tipul de material, pentru a se asigura de urmatoarele:
a) Provenienta legala a materialului;
MANUALUL Editia:1

3
b) cantitatile (m ) si calitatea (clasele A, B sau C) ale materiei prime lemnoase furnizate sunt in
conformitate cu documentatia aferenta (factura si aviz de insotire secundar al marfii cu specificatia
provenientei).
c) categoria materialului (este alocata de companie si este “Material FSC 100%” numai atunci cand se
cunoaste provenienta)
d) Codul certificatului FSC al furnizorului, pentru lant de custodie sau pentru lemn controlat FSC,
corespunde cu declaratia FSC facuta.
Avizele de insotire trebuie sa aiba toate pozitiile completate de emitent, (mai putin poz. 12 si 15,
care se completeaza la sosirea in firma), in conformitate cu HG 470/2014.
Daca nu sunt inscrise corect codul unic generat de SUMAL, precum si data, ora, minutul si secunda
generarii acestuia si codul offline , deci nu pot fi confirmate la sosire, marfa ne se considera de
provenienta legala.
Codul unic, precum si data, ora, minutul si secunda inscrise si confirmate pe avize se inscriu in
Registrul de evidenta a intrarilor-iesirilor de materiale lemnoase. unde pagina si pozitia din avizul
de insotire trebuie sa coincida cu pagina si pozitia din registru;
Raportarea datelor in aplicatia SUMAL se face pana jumatatea lunii in curs, pentru luna anterioara.
Responsabil de verificarea, inregistrarea si raportarea datelor privind circulatia materialului in
companie este economistul firmei.
4.2. Separarea
4.2.1. Identificare si separare
Compania se asigura ca elementele componente din grupele de produse FSC sunt clar identificate prin
insotirea acestora de bonuri de lucru corespunzatoare fazei de prelucrare in care se afla.
Sunt separate de alte grupe de produse datorita faptului ca organizatia monitorizeaza productia prin
comenzi iar acestea sunt realizate in intervale de timp specifice.
Procesul de identificare incepe de la magazia de materii prime prin stocare diferentiata pe clase de
calitate si marcare a fiecarei zone de stocare cu informatii referitoare la provenienta si furnizor.
Vezi Procedura PS 5 RDM.doc .
4.3. Masuri de precautie pentru materialul etichetat
4.3.1 Pentru materialele receptionate cu eticheta FSC® compania se asigura de urmatoarele:
a) materialul care va fi prelucrat in continuare trebuie sters de orice eticheta sau semne de separare
inainte de vanzare;
b) materialul care va fi vandut neprelucrat trebuie verificat de catre companie pentru a fi corect etichetat
in conformitate cu respectiva categorie de material FSC cu exceptia cazului cand compania nu detine
posesia fizica asupra materialului.
4.3.2 Pentru materialele receptionate cu eticheta unei alte scheme de evaluare forestiera, compania
trebuie sa se asigure ca materialele sunt sterse de astfel de etichete inainte de vanzarea cu declaratia
FSC.
5. CONTROLUL VOLUMULUI
5.1. Factorii de conversie
5.1.1. Identificarea etapelor de prelucrare

Pentru grupul de produse supus sistemului de control FSC, compania a identificat principalele etape de
prelucrare prin documentatia tehnica, etape in care are loc modificarea volumului sau a greutatii si specifica
MANUALUL Editia:1

factorul de conversie prin documentatia tehnica aferenta produselor, factor ce reiese din centralizarile
documentate in productie pentru etape de flux tehnologic de prelucrare ( Fisa stocuri, Bonuri de
predare/transfer, Fisa stoc + Operatii zilnica si ET 2) tinand sub control volumul de material FSC prin
definirea unor factori de conversie pe operatii si masurarea factorului global de conversie. Deoarece exista
si faze de prelucrare in care nu se poate determina factorul de conversie, calculul factorului de conversie se
efectueaza pentru tot fluxul de productie iar calculele intermediare, acolo unde este aplicabil, sunt efectuate
pentru constituirea unor puncte suplimentare de control si verificare.
Suita de documente utilizate de organizatie pentru monitorizarea si urmarirea produsului si a productiei
este formata din urmatoarele: Stocuri Hala – Bonuri de predare si transfer (in format fizic) – Tabel de
centralizare Stocuri + Operatii zilnice (disponibil la Responsabil Programe si Responsabil Productie).
Materialele prelucrate sub incidenta FSC sunt stocate in sectii in locuri special amenajate si marcate
iar in fluxul de lucru nu se amesteca in timp executia comenzilor (inclusiv pentru componentele minore).
5.1.2. Metoda de calcul a factorului de conversie

Compania calculeaza factorul de conversie in unitati de volum (m3) prin evidentierea in inregistrarile
contabile a numarului de metri cubi de produs finit obtinut din procesul de fabricatie raportat la volumul de
materie prima intrata in productie. Aceasta diferenta se identifica cu ajutorul bonurilor de consum si al
evidentelor de produs finit obtinute. Referinta pentru factorul de conversie este data in documentatia tehnica.
(Vezi: Factori de conversie - calculul de pierderi.doc )
Actualizarea factorului de conversie este efectuata permanent datorita monitorizarilor cantitative pentru
fiecare comanda efectuata.
5.2. Proportia materialului
5.2.1. Inregistrarea materialului

Pentru grupul de produse (mobilier de gradina) supus controlului FSC, compania BUCIN MOB
stabileste o evidenta pentru inregistrarea materialului intrat si rezultat.
Aceasta evidenta este tinuta pentru a se asigura ca tot timpul cantitatile produse si/sau vandute cu
declaratia FSC corespund cu cantitatile de material intrate, desi nu provin din categorii diferite de material,
iar in cadrul acestor evidente se identifica si factorii de conversie ai grupului de produse.
Volumul in m3 de cherestea intrat la un produs este urmatorul (in functie de dimensiunea produsului ):
Nr. Crt. Dimensiune produs Volum de cherestea m3

1 masa 2000x700x25 mm (±1 mm) 0.052930057
2 masa 2200x700x25 mm (±1 mm) 0.058223062
3 banca 2000x250x25 mm (±1 mm) 0.019630653
4 banca 2200x250x25 mm (±1 mm) 0.021593718
5 spatar 2000x170x25 mm (±1 mm) 0.012360041
6 spatar 2100x170x25 mm (±1 mm) 0.012978043
Evidentele de inregistrare cuprind urmatoarele informatii:
Pentru intrari si iesiri:

a) referiri la factura de aprovizionare pentru identificarea furnizorului si a provenientei materialului;
b) cantitati (volum si / sau greutate) intrate si iesite din fluxul de fabricatie;
Pentru intrari:
c) categoria materialului (material FSC 100%);

MANUALUL Editia:1

Pentru iesiri:
d) declaratia FSC 100 %;
e) informatii de identificare a produselor enumerate in factura prin denumire si dimensiuni;
f) perioada declaratiei aplicate si natura serviciului.
Pentru grupul de produse (mobilier de gradina) compania BUCIN MOB pregateste sumare anuale ale
volumelor ce furnizeaza informatii cantitative pentru materia prima primita/utilizata si tipul produsului
produs/vandut, dupa cum urmeaza:
a) intrari primite;
b) intrari utilizate pentru productie;
c) intrari aflate in stoc;
d) iesiri aflate in stoc;
e) iesiri vandute;
Toate aceste informatii sunt disponibile in inregistrarile efectuate atat pe parcursul fluxului de productie cat
si in evidentele contabile si inventare periodice.
Pentru celelalte produse exista fisa tehnologica din programul EBS in care este trecut consumul de material
pentru fiecare produs in parte. Restul procedurilor se aplica la fel ca la mobiler de gradina.
Vezi procedura PS 6 V&FC.doc .
5.3. Determinarea declaratiilor FSC
5.3.1. Declarare si sistem de control

Compania a determinat pe o perioada de 5 ani declaratia FSC corespunzatoare cu sistemul de control bazat
pe transfer sistem (FSC 100%), sistem posibil de aplicat in conditiile specifice de piata pentru grupul de
produse “Mobilier de Gradina”.
Vezi declaratia FSC disponibila in Anexa 6 Anexa 6 - Declaratie FSC Ed.1 R.01.doc.
5.3.2. Calcul
Pentru fiecare grup de produse organizatia calculeaza procentul de intrari la nivelul locatiei de productie.
Vezi procedura PS 7 DEC.doc .
6. VANZARI SI LIVRARI
6.1. Identificarea iesirilor vandute cu declaratia FSC
6.1.1. Facturare
Compania se asigura ca toate facturile emise pentru produsele finite vandute cu declaratia FSC, includ
urmatoarele elemente:
a) numele si datele de contact ale companiei;

b) numele si adresa clientului;
c) data cand a fost emis documentul;
d) descrierea produsului;
e) cantitatea de produse vandute;

MANUALUL Editia:1

f) codul certificatului FSC al companiei pentru lant de custodie si lemn FSC 100 % din momentul obtinerii
certificatului;
g) indicatii clare referitoare la materialul declarat FSC pentru toate produsele (FSC 100 %);
h) daca sunt eliberate separat documente de transport, exista informatii suficiente pentru a face legatura
intre factura si documentele de transport aferente.
i) Doar produsele care sunt identificate corespunzator sunt certificate FSC 100%.
6.1.2. Documente de transport

Compania include informatiile cerute la punctul 6.1.1 in documentele aferente de transport Aviz de
insotire a marfii , factura nu este inclusa in transportul produselor.
Pentru produsele care nu fac parte din categoria materialelor lemnoase (cod 4401 – rumeguș,
deșeu lemn) , se intocmeste Aviz de insotíre .
6.1.3. Produse semifinite

Compania nu vinde produse semifinite cu declaratia FSC (blaturile pentru seturile de mobilier de
gradina).
Vezi procedura PS 8 V&L.doc .
6.2. Etichetarea produselor vandute cu declaratia FSC

6.2.1. Asigurare declaratie
Compania se asigura ca produsele care poarta sigla FSC® sunt intotdeauna vandute cu declaratia FSC
aferenta si corespunde cu cele din documentele de transport si vanzare.
6.2.2. Alte etichete

Compania se asigura ca produsele vandute cu declaratia FSC nu poarta nici o alta eticheta apartinand
unei alte scheme de evaluare forestiera prin faptul ca procesul de prelucrare genereaza stergerea oricarui
marcaj aplicat pe produs si prin verificarea cherestelei pentru a nu ramane vizibile marcajele/etichetele FSC
ale furnizorilor. Modelul de eticheta ales de organizatie este urmatorul latime 17 mm, inaltime 34 mm sau
multiplu la scara al acestor valori dupa cum reiese din standardul FSC STD 50-001 si “Label Generator”
din locatia http://info.fsc.org/CHLogin.
Vezi procedura PS 9 ETI.doc .
6.3 Nu se aplica deoarece compania nu vinde lemn controlat.
7. SISTEMUL BAZAT PE TRANSFER.
In urma studiului modului de derulare a activitatii si a conjuncturii nationale in care isi desfasoara
activitatea organizatia, s-a stabilit ca sistemul de control ce poate fi aplicat este acela bazat pe transfer.
Sistemul bazat pe transfer este utilizat pentru activitatile de productie si comert aflate in legatura cu
produsele finite din grupa de produse FSC 100 % in urmatoarea situatie:
 Intrarile fac parte din categoria “FSC 100%” si sunt eligibile pentru grupa FSC 100 % .
7.1. Specificatiile perioadei declaratiilor sau ordinelor de lucru

7.1.1. Perioada declaratie
Pentru grupul de produse FSC 100 %, compania specifica perioada declaratiei FSC, unice, ca fiind de
5 ani.

MANUALUL Editia:1

7.2. Intrari cu aceleasi caracteristici ale declaratiei FSC
7.2.1. Determinarea intrarilor
Pe toata perioada declaratiei FSC, intrarile apartin unei categorii de material “FSC 100%” iar compania
determina aceasta prin asigurarea trasabilitatii si identificarea provenientei in asa fel incat sa fie in legatura
cu declaratia FSC a rezultatelor.
Evaluarea riscului de amestec a materialului FSC100% cu material necertificat este evidentiat in fisa
ERA-FSC
7.3. Intrati cu diferite declaratii FSC

Pentru perioade de declarare sau oridine de lucru cu intrari de material cu categorii diferite de
FSC 100%, (FSC cu declarative de % sau Credit FSC) organizatia va utiliza declaratia cu cel mai jos nivel
pentru rezultatele sale.
Cu toate acestea BUCIN MOB va prefera sa stopeze productia in situatia in care nu va avea disponibile
intrari de materii prime certificate FSC 100%.
10. CERINTE GENERALE PRIVIND ETICHETAREA

10.1. Aplicarea de etichete FSC
10.1.1. Conditii de aplicare a etichetei
Compania BUCIN MOB S.R.L. aplica o eticheta FSC pe produs si se asigura de urmatoarele:
a) produsele sunt etichetate cu eticheta FSC aprobata de organismul de certificare RINA SIMTEX dupa
confirmarea ca sistemul de management al lantului de custodie corespunde cu cerintele standardului
FSC-STD-40-004 (V3-01) 2011;
b) produsele sunt etichetate in conformitate cu prevederile standardului
FSC-STD-50-001 V1-2 Requirements for use of the FSC trademarks by Certificate Holders.pdf
Conditiile considerate de compania BUCIN MOB S.R.L. pentru etichetarea produsului sunt urmatoarele:
a) intrarea in posesia unui certificat FSC valabil;
b) Identificarea clara a grupului de produse eligibile pentru etichetare;
c) stabilirea categorie de eticheta “FSC 100 % – Grup de produse obtinut din surse FSC 100% si
aprobarea acestei etichetari de catre organismul de certificare;
d) furnizarea pachetului de date referitoare la eticheta FSC de catre organismul de certificare
” brand pack”
e) Instruirea Responsabilului FSC si a Responsabilului cu implementarea FSC, asupra utilizarii
portalului “Label Configurator”
S.C. BUCIN MOB S.R.L. a identificat toate partile interesate de produsele si serviciile companiei, precum si a
asteptărilor/cerintele relevante ale acestora pentru sistemele calitatii, mediului, SSO
Principalele parti interesate sunt urmatoarele:

MANUALUL Editia:1
Pentru a stabili modul în care cerinţele, aplicabile şi specificate, ale sistemului de management
de mediu/SSO vor fi îndeplinite, BUCIN MOB stabileşte şi utilizează proceduri documentate ale
SMM/SSO, instrucţiuni de lucru, în scopul asigurării identificării, definirii, controlului, verificării,
măsurării, monitorizării şi analizării diferitelor procese ale sistemului de management de mediu/SSO,
privind eficacitatea implementării, punerii în aplicare şi a conformităţii cu standardele de referinţă SR
EN ISO 14001:2015, respectiv SR OHSAS 18001:2008, a rezultatelor sistemului de management de
mediu / SSO în raport cu cerinţele legale şi alte cerinţe aplicabile şi îmbunătăţirea continuă.
10.2 Tratarea şi urmărirea, până la eliminarea lor, a neconformităţilor rezultate în urma auditurilor interne
efectuate sau a celor constatate pe timpul desfăşurării proceselor este documentată în procedura de proces
Controlul produsului neconform (cod PP CNC-01).
11. CONDITII DE ELIGIBILITATE PENTRU ETICHETARE

11.1. FSC ‘100 %’ label
11.1.1 Toate produsele obtinute de organizatie din materii prime lemnoase certificate FSC 100 % pot fi etichetate cu
eticheta FSC 100 %.
11.2 si 11.3 nu se aplica deoarece compania BUCIN MOB utilizeaza numai materiale FSC 100%;
Cap. 12 nu se aplica deoarece compania nu a externalizat nici un proces de fabricatie;
Cap 13 nu se aplica deoarece compania introduce in produs componente minore in proportie
mai mica de 1% sau materialul utilizat provine din aceeasi sursa de materie prima certificata
FSC 100 % si trateaza aceste elemente ca parti constitutive ale produsului.
SISTEMUL BAZAT PE TRANSFER

Toate rezultatele de sub sistemul bazat pe transfer pot fi vandute cu o declaratie a procentului care corespunde
cu declaratia de intrari FSC iar organizatia se asigura ca nu sunt modificate pe fluxul de productie aceste
caracteristici.
Scenariu BUCIN MOB :

MANUALUL Editia:1
Sistemul de transfer este utilizat de organizatie pentru situatia sa, situatie in care toate intrarile de material
FSC fac parte din grupa FSC 100%. In aceasta situatie, organizatia BUCIN MOB practice transfera declaratia
de intrare catre rezultatele procesului sau de prelucrare a acestor material.

Manual FSC DDS

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual FSC DDS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUALUL

SISTEMULUI de DE MANAGEMENT INTEGRAT

Elaborat : Verificat : Aprobat :

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 2/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 3/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 4/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 5/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 6/26

Specificatia grupului: FSC 100 %

Original si tipuri de copii

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 7/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 8/26

POLITICA LANTULUI DE CUSTODIE si DDS

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 9/26

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 10/26

b) Definitii conform Regulamentului (UE) nr. 995/2010

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 11/26

1. CERINTE GENERALE – MANAGEMENTUL CALITATII

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 12/26

1.1.2. Responsabil DDS

1.1.3. Alocare responsabilitati

1.2.1. Stabilire proceduri (elemente de documentare)

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 13/26

1.3.2. Evidenta instruiri

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 14/26

1.4.1. Pastrare evidente

1.4.2. Durata de pastrare

2. DOMENIUL DE APLICARE AL SISTEMULUI LANTULUI DE CUSTODIE

2.1. Grupele de produse

2.1.1. Stabilirea grupelor de produse

2.1.2. Precizari aplicabile

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 15/26

3.1.2. Eligibilitatea materialelor componente

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 16/26

3a) Provenienta materialului, conform Regulamentului (UE) 995/2010 si a legislatiei nationale.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 17/26

3.2. Validarea furnizorului

3.2.1. & 3.2.2. Evidenta furnizorilor

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 18/26

Proprietatea: S.C. BUCIN MOB S.R.L.

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 19/26

Vezi procedura PS 3 FURN.doc . si www.fsc.info.org

3.4. Producerea de material brut la locul de productie

3.4.1. Categoria materialelor componente

Identificarea este efectuata dupa cum urmeaza:

a) materialul rezultat pe parcursul procesului de prelucrare primara (segmente de cherestea cu

3.4.2. Clasificarea materialelor componente

Vezi Procedura PS 4 PMB.doc .

4. RECEPTIA SI DEPOZITAREA MATERIALULUI

4.1. Identificarea intrarilor

Emitent: Responsabil FSC Pagina: 20/26

5.1. Factorii de conversie

5.1.1. Identificarea etapelor de prelucrare