Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Context
Globalizarea economiilor şi a întreprinderilor are un impact puternic asupra
managementului resurselor umane. Actualmente tot mai multe companii folosesc angajaţi din
diferite ţări şi din culturi diferite. Diversitatea culturală, prin urmare, devine o caracteristică
importantă a întreprinderilor care are impact asupra tuturor problemelor operationale ale
companiei şi, în special, asupra managementului echipelor de lucru. Dezvoltarea echipelor
multiculturale pune problema unei colaborari strânse între indivizi cu credinţe, valori şi
comportamente foarte diferite (Chevier, 2000).
Definire
O echipă este un ansamblu de persoane cu competențe complementare specifice, care
interacționează cu regularitate pentru o anume perioadă, în contextul unei dependețe
reciproce determinată de urmărirea unuia sau mai multor obiective comune, de a căror
realizare toți membrii de simt reciproc responsabili.
În cadrul unei echipe monoculturale membrii provin din același context social și cultural
și împărtașesc aceleași valori; în cadrul unei echipe multiculturale ei provin din contexte
culturale diferite. Ca urmare a acestei diversități, munca în echipa multiculturală poate genera
performanță, la fel cum poate conduce și la tensiuni și disfuncționalități.
1. Stadiul de formare sau tatonare. Priveşte intrarea membrilor în grup, aceștia fac
cunoștință, schimbă informații asupra lor și obiectivelor de muncă, dau dovadă de politeţe,
încercând să nu-i vexeze sau contrarieze pe ceilalţi, se angajează puţin până când se
familiarizează cu situaţia şi dau impresia de a fi siguri pe ei. În ce priveşte munca de realizat,
grupul încercă să-şi precizeze raţiunea existenţei şi elaborează obiective. Deşi rolurile
fiecăruia rămân incerte, în această perioadă se conturează apariţia unui leader.
Aspecte interculturale: această fază este adesea trăită bine de echipa multiculturală,
membrii manifestă curiozitate și politețe, diferențele nu sunt încă sursă de conflict, ambianța
rămâne bună.
2. Stadiul de conflict. După primele reuniuni, membrii nu vor mai ezita să-şi exprime
deschis părerile, unii vor dori chiar să-şi impună punctul de vedere, apar competiţia şi
altercaţiile cu privire la obiective, lider, roluri, sarcini. În această etapă membrii se hotărăsc să
rămână sau nu în grup. De asemenea, în funcţie de dimensiunea grupului şi de componenţa sa,
în acest stadiu se pot forma coaliţii.
În ciuda acestor tensiuni, grupul va încerca să-şi precizeze mai bine priorităţile şi
obiectivele, deliberând îndelung asupra celor mai bune căi de atingere a acestora. Pe parcursul
acestor discuţii, se conturează responsabilităţile şi rolul fiecăruia. Depăşirea cât mai rapidă a
conflictelor este importantă, pentru că o prelungire a lor riscă să provoace frustrări, consumul
iniţiativei şi energiilor, ceea ce afectează randamentul grupului.
Aspecte interculturale: diversitatea culturală accentuează diferențele de așteptări și
concepții privind obiectivul, stilurile de muncă, de leadership, iar membrii conștientizează
acest lucru; apar opinii divergente care generează neînțelegeri, conflicte. În același timp
diferitele abordări pot face să apară soluții și idei originale.
3.Stadiul de normare sau integrare/de coeziune. Acum au loc discuţii deschise având ca
obiectiv eliminarea obstacolelor în calea eficacităţii grupului, punctele de vedere minoritare şi
tendinţele de deviere de la direcţiile grupului fiind descurajate, fiecare făcând serioase eforturi
pentru compromis. În această etapă survine rezolvarea conflictelor. Membrii grupului încep să
se preocupe de nevoile şi interesele celorlalţi, fenomen care îi va conduce să simtă că fac parte
dintr-o adevărată echipă. Creşte astfel coeziunea, aceasta cimentând raporturile
interpersonale. Este important de subliniat că în acest stadiu se ajunge la un acord asupra
normelor de comportament pe care grupul le agreează, acestea asigurând buna funcţionare a
grupului.
Aspecte interculturale: Faza necesită un moderator sau de un lider cu competență
interculturală pentru gestionarea conflictelor și pentru construirea de reguli de funcționare
care să fie acceptate de toți membrii.
Nu toate echipele parcurg aceste etape în aceeași ordine, unele faze sunt evitate, altele
trecute rapid, iar unele nu sunt atinse.
Particularități privind fixarea obiectivelor și structurarea muncii in context
multicultural
Stabilirea încrederii
Încrederea, loialitatea, franchețea constituie baza unei coexistențe armonioase, a unei
cooperări efective în echipă. Construirea încrederii se realizează de manieră diferită și la
momente diferite în funcție de cultură. De exemplu, în Franța (și în țările latine) ea depinde de
calitatea relațiilor dintre persoane (este necesar timp pentru a cunoaște persoana și pentru a o
evalua); În Canada contează competența tehnică a persoanei (chiar dacă, după ce și-a dovedit
competența, se instalează o relație personală bună).
Aceste maniere diferite de construire a unei relații de încredere pot genera iritări în
cadrul echipei (canadianul pragmatic ar vrea să treacă direct la treabă și percepe reuniunile și
discuțiile îndepărtate de subiect ale francezilor ca o pierdere de vreme).
Comunicarea interculturală
În situație de comunicare emitentul trimite un mesaj receptorului, care îl primește și îl
decodează. Concepțiile și reprezentările identice sau cel puțin apropiate facilitează înțelegerea
reciprocă și interacțiunea.
Comunicarea este un act de o mare complexitate pentru că schimbul de informații are
loc la mai multe niveluri: nivelul verbal (al cuvintelor) și nivelul nonverbal (tonul vocii,
gestică, mimică).
În funcție de cultură unele persoane preferă comunicarea explicită (de exemplu în
cultura americană), pe când altele comunicarea implicită (de exempu, un corean nu va
exprima niciodată explicit ceea ce nu merge).
În cadrul unei comunicări interculturale, contextele culturale sunt diferite și implicit
reprezentările, concepțiile și valorile diferă, ceea ce poate genera neînțelegeri ale mesajelor
(nu există un sens împărtășit al cuvintelor - probleme de semantică). Chiar dacă echipa
multiculturală utilizează o limbă comună – de regulă engleza -, în spatele unui cuvant englez
pronunțat, reprezentarea mentală va fi, cel mai frecvent, cea a culturii de origine a locutorului.
De exemplu, cuvântul proiect are o semantică diferită în franceză față de germană. Pentru
francezi are semnificația de imagine, schiță (abordare difuză), pe când pentru nemți
semnificația este plan. Planul german se referă la o planificare cât se poate de exactă a ceea ce
trebuie realizat (abordare concretă) – deci proiectul este ceea ce trebuie realizat dupa un plan
(detaliat) prestabilit.
În consecință, în managementul echipelor este indispensabilă conștientizarea
capcanelor semantice în comunicare, ceea ce impune o bună cunoaștere lingvistică a
anumitor cuvinte cheie și multă deschidere pentru a pune întrebări legate de semnificația
cuvintelor sau pentru a cere reformulări. De exemplu, pentru a comunica mai bine în situația
echipelor franco-japoneze de la Renault-Nissan a fost elaborat un manual de management,
adică un fel de dicționar care regrupa cuvinte cheie în engleză, cu precizarea semnificației
lor).
De asemenea, este indicat ca fiecare membru să respecte câteva reguli:
- să exprime de manieră clară, simplificând ideile complexe prin exprimarea mai multor idei
simple,
- să nu vorbească foarte repede,
- să utilizeze cuvinte uzuale (nu expresii greu de tradus sau aluzii),
- să reformuleze aspectele importante,
- să verifice înțelegerea de câtre ceilalți a aspectelor importrante,
-să utilizeze suporturi vizuale .
Un alt aspect de discutat privește utilizarea unei limbi straine ca limbă de lucru în cadrul
echipelor multiculturale. Acest aspect poate avea implicații ca:
- O bună cunoaștere a limbii poate ascunde o lipsă de competență tehnică sau
managerială, la fel cum o proastă cunoaștere a limbii nu permite celor competenți să se
exprime și să se afirme,
- Gradul de cunoaștere al limbii are un efect considerabil asupra puterii și influenței în
cadrul echipei. Alegerea limbii engleze constitue, evident, un avantaj pentru anglofoni,
ceilalți trebuind să comunice într-o limbă străină!;
O alternativă ar fi adoptarea unei maniere de funcționare bazată pe ideea de pluralism
lingvistic. Această practică este mai frecventă între limbi care au aceeași origine. În Europa se
pot distinge următoarele astfel de familii:
- Limbile romanice: franceza, italiana, spaniola, portugheza
- Limbile germanice: germana, engleza, olandeza
- Limbile slave: rusa, ceha, poloneza, bulgara, sarbo-croată
- Limbile scandinave: daneza, norvegiana, suedeza.
Organizarea reuniunilor
Munca în echipă presupune organizarea de sedințe de lucru. Ședința este o ocazie de a
comunica privind mersul proiectului, servește la luarea unor decizii, la oferirea de soluții
pentru membrii care nu au putut să rezolve singuri unele probleme.
Nevoia de structurare a unei ședințe diferă cultural. De exemplu, la Simens regulile
interne de desfășurare a ședințelor sunt formulate astfel:
o sunt bine pregătit
o știu ce vreau
o sunt punctual
o am o atitudine pozitivă față de subiecte și față de participanți
o sunt concentrat și atent
o mă refer la fapte (argumentez concret)
o ascult și-i las pe ceilalți să-și termine frazele
o sunt concis
o caut soluții și rezultate
o încurajez luarea deciziilor
(Asfel de reguli sunt afișate pe ușile sălilor de ședință în majoritatea firmelor germane).
Leadershipul
În general, leadershipul este fondat pe o legitimitate democratică și ține de capacitatea
de a mobiliza și influența colaboratorii în realizarea unei sarcini/misiuni.
Așteptările în ceea ce privește rolurile unui lider diferă cultural. Într-o echipă
multiculturală leaderul trebuie să aleagă în funcție de:
- caracteristicile colaboratorilor - practicarea unui stil de management participativ sau
directiv,
- luarea în considerare a aspirațiilor individului sau grupului,
- să motiveze prin bani sau prin provocari, s.a
Este important ca deciziile de comportament ale liderului să fie în acord cu contextul cultural,
situația și personalitățile membrilor echipei.
Luarea deciziilor
Luarea deciziilor, din perspectivă culturală, presupune o reflecție asupra unor aspecte
ca: percep membrii echipei problema la fel? cât de multe informații trebuie colectate pentru
fundamentarea deciziilor? cât spațiu se acordă intuiției și creativității în luarea deciziilor? cine
ia decizia, managerul sau grupul? cine asumă responsabilitatea? este necesar consensul în
luarea deciziei și stabilirea manierei de implementare?
De exemplu, în cultura nord-americană colaboratorii au mai multă autonomie, li se oferă
ocazia să se exprime, iar decizia se ia prin consens. În cultura franceză, managerul ia decizia
în numele tuturor membrilor, cu sau fără discuții. Aceasta nu însemna ca francezii se vor
supune orbește, decizia putând fi modificată cu ocazia implementarii. (A se vedea diferențele
de stil de management determinate de combinația distanța puterii cu dimensiunea
individualism/colectivism).
Managementul conflictelor
Un conflict este rezultatul unui dezacord legat de probleme de fond (scopuri, obiective,
maniere de a face) sau de probleme relaționale (generate de neîncredere, animozitate,
antipatie, teamă...). Într-o echipă multiculturală riscul apariției conflictelor este mare
(obiective insuficient explicite, prejudecăți cu privire la alte culturi, atitudine în raport cu
timpul – orientare pe termen lung/scurt, maniera de lucru –individualism/colectivism, etc).
Pentru ca ele să nu se agraveze, trebuie reperate la timp, analizate și gestionate de
manieră constructivă, astfel încat să fie o ocazie de stimulare a creativității și nu de blocaj.