MANAGEMENT ORGANIZATIONAL

1.Structura organizational – cadru de manifestare a managementului militar in Jandarmerie.

Structura organizatorica: Orice formatiune militara are la baza o anumita structura prin care se intelege
– ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea astfel constituie si
reglementate incat sa asigure premizele organizatorice necesare obtinerii performantelor dorite.

2.Postul – elemental de baza al structurii organizationale

Postul reprezinta ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor care revin spre
exercitare unui singur angajat al structurii organizationale.

Principalele elemente component ale postului: (ASRC) atributiile, sarciniile, responsabilitatile,

competentele.

3.Functiile managementului : PPOCCCM

- prevederea, planificarea, organizarea

- comanda, coordonarea, controlul. motivarea

4.Metode managerial in domeniul militar

22)Metoda managementului prin obiective : definire, caracteristici, etape

Def: consta in realizarea intregii activitati a unei structure plecand de la ceea ce trebuie realizat intr-o
etapa sau intr-o perioada.

*Caracteristici:

1.instituirea unui sistem de obiective care sa fie defalcate(desprinse) pana la executanti

2.participarea intregului personal la stabilirea obiectivelor organizatiei

3.individualizarea bugetului de cheltuieli pe structurile organizatiei

4.instituirea unui sistem de control si corelarea recompenselor si sanctiunilor

5.mutatii in mentalitatea personalului, in atitudinea fata de obiectivele unitatii si pentru colaborarea in

indeplinirea obiectivelor

ETAPE:
A.stabilirea obiectivului general

B.operationalizarea acestuia prin definirea unor obiective intermediare; stabilirea succesiunii de

realizarea a lor in ordinea importantei si a compartimentelor prin care se raspunde de aducerea
acestora la indeplinire

C.urmarirea modului de indeplinire a obiectivelor; analiza rezultatelor; stabilirea obiectivelor pentru

etapa urmatoare

23)Metoda managementului prin delegare: definire, clasificare, principii

Def: consta in transmiterea de catre manager a raspunderii catre un compartiment sau persoana din
subordine ///de a executa un anumit obiectiv pentru care se stabilesc atributiile si limitele autonomiei
sale de functionare.

Def: metoda poate fi temporara sau permanenta.

Principii:

1.Delegarea se refera numai la colaboratorii directi, fara a se sari peste treptele ierarhice

2.Pe cat posibil delegarea de sarcini are in vedere pe cei mai putin ocupati si nu pe cei mai competent.

3.Nu se deleaga sarcinile majore, vitale pentru soarta unitatii

4.Dreptul si obligatia de a aprecia , recompense oori sanctiona oamenii, nu se transmite alte personae

5.In cazul delegarii de atributii este necesar sa se respecte unitatea de comanda, astfel incat sa nu se
ajunga in situatia ca un executant sa raspunda in fata mai multor sefi

6.Pe cat posibil sarcinile se deleaga acelor subordonati care au acelasi stil de munca

7.Este recomandabil ca atributiile incredintate sa fie delimitate clar, in scris, cu precizarea limitelor in
care se poate manifesta initiativa delegatului

24)Metoda brainstormingului : definire, reguli, etape

Def: consta in obtinerea a cat mai multor idei privind modul de rezolvare a unor problem pe calea
discutiei in grup.//in speranta ca in randul lor se va gasi si solutia optima dorita

Reguli: 1.elininarea oricarei modalitati de evaluare din timpul sedintei

2.propuneri scurte, la obiect

3.climat corespunzator pentru emulatia de idei

4.asigurarea unui ambient corespunzator

5.incurajarea participantilor pentru a fi activi, libertate in conduita participantilor

6.inlaturarea rigiditatii in desfasurarea sedintei prin mentinerea unei atmosfere distinse

7.inregistrarea complete si exacta a discutiilor si ideilor emise

Etape:

1.De pregatire: se stabilesc problemele care vor fi rezolvate, se aleg persoanelor care vort participa la
sedinte in numar de 5-12 persoane si un conducator al grupului

2.Sedinta propriu zisa: conducatorul grupului trebuie sa asigure un climat corespunzator pentru
emulatia de idei prin incurajarea participantilor de a fi activi; acordarea libertatii acestora in conduita si
inlaturarea rigiditatii in desfasurarea sedintei

3.Ideile se evaluzeaza apoi de un colectiv de specialisti: care le aleg pe cele mai valoroase in scopul
aplicarii lor

25)Metoda Delphi : definire, etape

Olaf Helmer: Consta in consultarea in scris a unui grup de specialisti pentru rezolvarea unor problem
mai dificile. Se deosebeste de metoda saltului de idei pentru ca ancheta se face in scris si altfel se evita
efectele negative care decurg, inevitabil din influentele reciproce ale factorilor psihologici create de
situatia grupului, specialistii lucrand individual.

1.Pregatirea anchetei – consta in intocmirea chestionarului cu intrebari privind domeniul stability,

selectionarea specialistilor ce vor fi chestionati si inmanarea chestinarelor

2.Desfasurearea anchetei; presupune completarea chestionarelor si prelucrarea raspunsurilor primate

3.Valorificarea datelor anchetei; in aceasta etapa se analizeaza, sintetizeaza si interpreteaza datele

culese. Succesul metodei este determinat de calitatea participantilor la ancheta, timpul acordat
acestora, cointeresarea lor si problema pusa in discutie

5. Tehnicile managerial in domeniul militar

18. Prevederea – ansamblul de actiuni al celor care conduc, desfasurate in scopul determinarii
tendintelor de evolutie in viitor, a proceselor si activitatilor de conducere, in vederea asigurarii unei
eficiente maxime a conducerii.

Conducerea este eficienta doar daca reuseste sa cunoasca din timp greutatile ce se vor ivi si astfel sa ia
masuri potrivite pentru a face fata acestora. Prevederea trebuie sa stabileasca, pe de o parte, in ce
directive este necesar sa evolueze structura organizational, iar pe de alta parte, incotro s-ar indrepta
lucrurile daca ar fi lasate in voia lor;
Scopul fundamental – analiza conditiilor in care se va desfasura activitatea de indeplinire a obiectivelor,
prin imaginarea realista a conditiilor in care urmeaza sa se intreprinda atingerea lor, obstacolele c ear
putea surveni, caile depasirii acestora.

Termenul pana la care se intinde prevederea depinde de esalonul la care se realizeaza ( cdt de grupa
prevede ce se va intampla in orele urmatoarele, la esaloanele inalte, prevederea se intinde pe mai mult
de un deceniu). Printre metodele de prevedere cel mai des utilizate:

a) Intuitia – prin ea se formuleaza solutii pe baza capacitatii de creativitate individuala sau de grup
b) Simularea – aplicatii tactice in teren cu actiune dubla, precum si aplicatiile tactice pe harta
c) Extrapolarea – realizarea unor prevederi pe baza unor ipoteze privind evolutia unor procese sau
fenomene intr-un interval de timp
d) Analogia istorica – ia in calcul asemanarea dintre procesele si fenomenele din trecut si cele din
prezent si viitor

19.Planificarea – definire, principia, tipuri de planfiicare, algoritm si instrumente

Def: ansamblul de activitati prin care managerul militar stabileste modalitati concrete de indeplinire a
obiectivului general al structurii pe care o conduce.

Se clasifica : planificare de perspective, planificare anuala, planificare lunara, planificare curenta sau
zilnica, saptamanala si planificarea ocazionala

Algoritmul palnificarii cuprinde :

 studierea cerintelor prevazute in regulamentele in vigoare

 prevederile tendintelor de evolutie
 determinarea obiectivelor principale ce urmeaza a fi indeplinite
 stabilirea modalitatilor de realizare a acestor obiective
 stabilirea cadrului organizatoric pentru executarea controlului indeplinirii planului

Principiile planfiicarii :

- Orice activiitate se desfasoara dupa un plan

- Fiecare functie(nivel ierarhic) trebuie sa aiba perspective muncii sale
- La elaborarea oricarui plan trebuie sa participle toate compartimentele care-l pun in aplicare
- Planul trebuie elaborate pe obiective clare, bine definite si delimitate in timp si spatiu
- Planificarea trebuie sa fie realista
- Planurile trebuie sa fie stabile su sple

Fiecare plan va avea variante pentru a fi aleasa cea optima

Pricipalele instrumente utilizate in procesul de planificare -> PLANUL si PROGRAMUL.

Planul este documentul care contine, precizeaza si detaliaza modalitatea de realizare a unui obiectiv
general. El cuprinde : antet, titulatura, obiectivul de indeplinit, etape de realizare, activitati prin care
 se indeplinesc obiectivele, termene de executie, cine raspunde, cine conduce, unde se desfasoara,
cum se raproteaza, mijloace de dispozitie, restrictii, procedee folosite.

Programul este documentul prin care se detaliaza unele prevederi ale planului, mai ales in ceea ce
priveste modalitatile, responsabilitatile si locul de desfasurare.

20.ORGANIZAREA : definire, aspect care trebuie avute in vedere la organizarea unei activitati

Ansamblul proceselor de management prin intermediul carora se stabilesc si se delimiteaza

procesele de munca fizica si intelectuala si componentele lor, precum si gruparea acestora pe
posture, formatii de munca, compartimente si repartizarea personalului corespunzator conform
anumitor criteria, in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor previzionate.

Realizeaza cadrul si conditiile indeplinirii obiectivelor de catre subsistemele de executie.

Trebuie privita din doua unghiuri:

1.Din cel al realizarii structurilor organizatorice in care se desfasoara acivitatea de

management;structurile organizatorice stabilite

2.Din cel al organizarii concrete a tuturor activitatilor din care se indeplinesc obiectivele – de acest
aspect se leaga eficienta tuturor activitatilor care se defasoara

Cel care organizeaza o activitate trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspect :

- Data desfasurarii; ora desfasrurarii; locul unde se desfasoara; cine participa;

care este tinuta participantilor; logistica activitatii; scenariul sau modul de
desfasurare a activitatii;

21.Comanda ; definire cerinte, caracteristicile ordinului

Reprezinta ansamblul activitatilor prin care un commandant conduce actiunea subordonatilor sai pentru
atragerea obiectivelor stabilite.

Se exercita pe baza principiului unitatii de comanda si se materializeaza prin darea ordinelor si

precizarile necesare aducerii la indeplinire a unor actiuni pe baza hotararilor proprii sau a esaloanelor
superioare.

Principala forma de exercitare : ORDINUL

- Sa fie legal, sa fie scurt, sa fie clar, précis, concret, complet, sa proneasca de la cel care ordona
sis a nu se revina asupra lui, sa nu fi fost executat pana in mo,mentul prmirii lui, cel ce primeste
ordinal sa nu aiba dreptul de a nu-l executa, executarea ordinului sa fie practice posibila, sa fie
cat mai categoric stimuland trecerea la executarea lui
6.Managementul formarii continue a personalului Jandarmeriei Romane

34) Care sunt principalele elemente care se au in vedere pentru determinarea necesarului de formare
profesionala continua a cadrelor militare in unitati si la elaborarea diagnozei anuale?

misiunile unitatilor si ale compartimentrlor functionale conform regulamentului de organizare si

functionare a acestora

specificittatea cerintelor posturilor,precum si descrierea sarcinilor,indatoririlor si responsabilitatiilor

cuprinse in fisa postului

datele existente in aprecierea de serviciu

posibilitatile de dezvoltare a carierei personalului

35) Cine si cand determina necesarului de formare profesionala continua?

la nivelul individual de catre seful nemijlocit

la nivelul unitatii anual de catre structura cu competente de management a activitatiilor de formare

profesionala continua de la nivelul IGJR, dupa consultarea sefilor cu responsabilitati in domeniu

36) care sunt principalele documente de organizare,planificare si evidenta a formarii profesionale

continue organizate de catre unitati?

a) necesarul de formare profesionala continua

b) dispozitia inspectorului general privind organizarea,desfasurarea si evaluarea formarii profesionale pe

post

c) dispozitia sefului unitatii privind organizarea,desfasurarea si evaluarea formarii profesionale pe post

d) evidenta formarii continue pe post cuprind:

-tematici pentru pregatirea de specialitate,trageri si ed fizica

-programe de tutela profesionala

-graficul anual al formarii continue a personalului prin programe de formare continua ca scoatere de la
locul de munca,alte activitati de formare si dezvoltare profesionala

-programul lunar/trimestrial/semestrial dupa caz,de pregatire pe post a personalului unitatii

e) mapa cu functiile prezentate in cadrul activitatiilor de formare profesionala si cu documentele de

organizare si desfasurare a exercitiilor,aplicatiilor

f) mapa cu documentele de organuzare si desfasurare a evaluarii formarii profesionale a cadrului militar

si de evidenta a rezultatelor obtinute in cadrul acesteia

g) evidenta participarii cadrelor militare la activitati pe categrii de rpegatire

h) raportul anual de evaluare a pregatirii continue in unitate

i) analize,sinteze,studii cu privire la formarea profesionala continua a cadrelor militare

(lit d-g pot fi tinute si in format electronic)

37) Care sunt criteriile generale pentru recrutarea candidatului in vederea participarii la programe de
formare profesionala in strainatate?

sa detina specializarea necesara,dupa caz

sa nu fi fecventat aceeasi forma de formare profesionala,specializare si nivel ,la un interval mai mic
de 2 ani

sa fi obtinut calificativul de cel putin ''bun'' la ultimele 3 aprecieri anuale de serviciu

sa cuniasca limba straina in care se desfasoara cursurile la nivelul stabilit pentru fiecare activitate,cu
exceptia situatiilor in care se asigura traducerea

sa aiba perspective de evolutie in cariera militara care sa ii permita utilizarea ulterioara a pregatirii
dobandite in timpul studiilor

sa fie apt din punct de vedere medical,fizic si psihologic,daa se prevad asemenea conditii in mod
expres

sa detina autorizatia de accees la informatii clasificare pentru nivelul solicitat de catre partenerul
extern,daca este cazul

sa aiba avizul departamntului de informatii si protectie interna pentru activitatiile care depasesc 20
de zile

7.Tutela profesionala

38) Tutela profesional - Definitie

Tutela profesionala,reprezinta activitatea desfasurata pentru sprijinirea integrarii socioprofesionale a

cadrelor militare,precum si pentru integrarea in activitatea practica a elevilor si studentilor in unitati
millitare

39) Care sunt categoriile de persoane asupra carora se exercita tutela profesionala?
 absolventului institutiei de invatamant care pregateste personal pentru nevoile MAI,incadrat in
functie de cadru militar

cadrului militar rechemat in activitate

cadrului militar incadrat direct,precum si celui transferat dintr-o institutie din sistemul de
aparare,ordine publica si securitate nationala

cadrului militar care a dobandit o noua specialitate si/sau i s-a schimbt profilul de activitate ca
urmare a mmutarii

maistrului militar/subofiterului care a trecut in corpul ofiterilor

elevului sau studentului institutiei de invatamant care pregateste personal pentru nevoile MAI,in
cadrul perioadei de stagiu de practica in unitati militare

40) Care este intervalul de timp pentru care se exercita tutela profesionala si care sunt categoriile de
personal corespunzatoare acestor perioade?

a) 6 luni pentru cadrul militar aflat in urmatoarele situatii:

- provine din absolvent al unei institutii de invatamant care pregateste personal pentru nevoile MAI

- este incadrat direct

- a trecut in corpul ofiterilor

- a fost transferat de la alta institutie din sistemul de aparare,ordine publica si securitate nationala

- a fost rechemat in activitate

b) 3 luni pentru cadrul militar care a dobandit o noua specialitate si/sau i s-a schimbat profilul de
activitate ca urmare a mutarii

c) durata fiecarei perioade de practica in unitati militare pentru elevi si studenti

41) Cine poate fi tutore profesional?

Poate fi tutore profesional,denumit in continuare tutore,lucratorul MAI desemnat de conducerea

unitatii,care indeplineste cumulativ urmatoarele criterii:

are experienta de cel putin 2 ani in specialitatea/profilul/domeniul in care isi desfasoara activitatea
persoana tutelata

a obtinut calificativul de cel putin ''foarte bun'' la ultima apreciere anuala de serviciu

are,de regula,vechime de cel putin un an in unitatea in cadrul careia va fi numit tutore

este,de regula,mai mare cu cel putin un grad militar fata de persoana tutelata.
42) Care sunt atributiile tutorelui profesional?

indruma persoana tutelata in procesul de studiere si insusire a legislatiei aplicabile structurii din
care face parte

explica modul de desfasurare a activitatiilor de serviciu

instruieste si desfasoara activitati practice de intocmire a lucrarilor si documentelor de serviciu

desfasoara activitati de serviciu cu rol demonstrativ

indruma si verifica persoana tutelata in indeplinirea atributiilor si misiunilor primite

monitorizeaza activitatea profesionala si conduita persoanei tutelate si ia masuri de imbunatatire a

pregatirii acesteia

intocmeste raportul final cu privire la activitatea de integrare socioprofesionala/integrare practiva a

persoanei tutelate

43) ce cuprinde activitatea de tutela profesionala pentru cadrul militar?

studiu individual dirijat,intr-un cuantum de minumum 40 de ore/luna

asistenta in indeplinirea atributiilor de serviciu

participarea la diferite programe de formare profesionala organizate de catre inspectoratul

general/alte structuri ale MAI

44) Care sunt documentele in baza carora se desfasoara evaluarea activitatii desfasurate in perioada
tutelei profesionale?

referatul tutorelui

raportul de incheiere a tutelei profesionale realizat de cadrul militar care urmeaza sa fie evaluat

raportul de evaluare a perioadei de tutela profesionala

45) Ce activitati trebuie sa desfasoare evaluatorul atunci cand executa evaluarea?

analizeaza raportul de incheiere a tutelei profesionale si referatul intocmit de tutorele profesional

realizeaza interviul pe baza concluziilor rezultate in urma desfasurarii activitatii de la lit a) si a

criteriilor stabilite in formularul raportului de evaluare a perioadei de tutela profesionala

acorda fiecarui criteriu de evaluare puncte de la 1 (cel mai mic) la 5 (cel mai mare) si face media
aritmetica pentru stabilirea punctajului final;transforma punctajul final obtinut in calificativ de
evaluare astfel: intre 1.00-2.99 - necorespunzator-nepromovat si intre 3.00-5.00 Corespunzator-
promovat
 propune sesizarea consiliului de judecata in cazul cadrului militar caruia i-a fosst acordat calificativl
''Necorespunzator'' pentru perioada evaluata

8.Managementul carierei ofiterlor din cadrul Jandarmeriei Romane

10. Recrutarea si selectia resurselor umane

27.Cum este clasificata recrutarea resurselor umane in cadrul M.A.I ?

Recrutarea :

1.pt admiterea in institutiile de invatamant

2. din sursa interna

3.in vederea incadrarii directe

4. in vederea rechemarii in activitate

5.in vederea transferului

28.Care este scopul activitatii de recrutare pentru admiterea in institutiile de invatamant?

Recrutarea pentru admiterea in instutitiile de invatamant are drept scop identificarea si atragerea
candidatilor care corespund conditiilor legale si criteriilor specific in vederea formarii profesionale
initiale a cadrelor militare.

29.Care este scopul activitatii de recrutare din sursa interna?

Recrutarea din sursa interna in vederea ocuparii posturilor vacante are drept scop identificarea si
atragerea candidatilor care corespund cerintelor postului, din randul personalului incadrat in unitatea in
care este prevazut postul sau in alte unitati ale M.A.I

30.Care este scopul activitatii de recrutare in vederea rechemarii in activitate?

Recrutarea in vederea rechemarii in activitate are drept scop identificarea si si atragerea persoanelor
care au calitatea de cadre militare in rezervare proenite din cadre militare din MAI, care corespund
conditiilor legale si criteriilor specific pentru ocuparea posturilor vacante.

31.Care este scopul activitatii de recrutare in vederea incadrarii directe?

Recrutarea in vederea incadrarii directe are drept scop identificarea si atragerea persoanelor care
indeplinesc conditiile legale, criteriile specific si cerintele pentru ocuparea posturilor vacante.

32.Care este scopul activitatii de recrutare in vederea transferului?

Recrutarea in vederea transferului are drept scop identificarea si atragerea personalului din cadrul
institutiilor din sistemul de aparare, OP si securitate nationala care indeplineste conditiile conditiile
legale, criteriile specific si cerintele pentru ocuparea posturilor vacante.

33.Definiti activitatea de selectie a resurselor umane

Alegerea in baza prevederilor actelor normative in vigoare si potrivit prevederilor stabilite de MAI, a
candidatului care corespunde cel mai bine cerintelor unui anumit post ori a unei categorii de posture si
activitati sau in cazul selectiei petru admiterea in institutiile de invatamant, a persoanelor are poseda
aptitudinile intelectuale, cunostintele, motivatia, potentialul psiho fizic si starea de sanatate necesara
dezvoltarii unei cariere profesionale in structurile institutiei.