Formula contabilă

Orice operaţie economică (ex: cumpărare, vânzare, plată, împrumut etc.) se înregistrează în contabilitate
codificat, cu ajutorul unei formule contabile.

Elementele care alcătuiesc o formulă contabilă sunt următoarele:

- Conturile ce apar în operaţia economică căreia vrem să-i întocmim formula contabilă;
- semnul „=”;
- Debitul (D) şi Creditul (C), ce se găsesc în stânga şi respectiv în dreapta faţă de semnul
„=”
- suma (sumele) aferentă(e) conturilor;
- semnul „%” (care se citeşte „URMĂTOARELE” şi se foloseşte doar atunci când în formula
contabilă avem mai mult de 2 conturi); „următoarele” reprezintă prescurtarea de la
„următoarele conturi se debitează” sau „următoarele conturi se creditează”.

PAŞII de urmat - pentru întocmirea oricărei formule contabile:

Obs.: Primii 3 PAŞI sunt exact PAŞII de la stabilirea modificării bilanţiere

1) identificarea conturilor ce intervin în tranzacţia economică

2) stabilirea naturii conturilor (dacă sunt de Activ sau Pasiv)
3) stabilirea creşterii (+) sau descreşterii (-) conturilor
şi
4) aplicarea regulilor de funcţionare ale conturilor

Întocmirea formulei contabile, ce se realizează astfel:

● se pune mai întâi semnul „=” la mijlocul paginii;

● se ştie că întotdeauna în stânga de „=” este Debitul (D) iar în dreapta de „=” este
Creditul (C), punându-se astfel litera D în stânga de „=” şi litera C în dreapta de „=”,
dar pe rândul imediat de deasupra rândului cu semnul „=”;
● conform regulilor de funcţionare ale conturilor stabilite la pasul 4), se aşază conturile
sub Debit (D) şi respectiv sub Credit (C) pe rând cu semnul „=”, iar apoi se trec sumele
corespunzătoare în dreptul conturilor, în partea dreaptă a formulei (este vorba de
sumele ce apar în operaţiile economice).

Notă: În orice operaţie economică trebuiesc identificate cel puţin 2 conturi !!!

Formulele contabile pot fi de 2 feluri:

a) simple - în aceste formule se regăsesc doar 2 conturi

b) compuse - în aceste formule se regăsesc cel puţin 3 conturi
Orice formulă contabilă se bazează pe ecuaţia dublei înregistrări :

Debit = Credit sau pe scurt: D=C

Ecuaţia dublei înregistrări (D = C) se referă la faptul că:

• în orice formulă contabilă simplă: un cont se debitează (D) iar celălalt

cont se creditează (C), cu aceeaşi sumă;

• în orice formulă contabilă compusă: ori un cont se debitează (D) iar

restul conturilor se creditează (C) cu aceeaşi sumă, ori un cont se
creditează (C) iar restul conturilor se debitează (D), cu aceeaşi sumă.

Aplicaţii: