Dubla înregistrare şi corespondenţa conturilor

După cum s-a menţionat, operaţiile economice şi financiare, consemnate în momentul

efectuării lor în documente justificative, produc modificări în structura elementelor existente la
un moment dat în patrimoniu.Întrucât elementelor patrimoniale le corespund în contabilitatea
curentă conturile, aceasta înseamnă că reflectarea operaţiilor respec-tive în contabilitatea curentă
se va face cu ajutorul a cel puţin două conturi, fie de activ, fie de pasiv, fie unul de activ şi
celălalt de pasiv. Deci, orice tranzacţie ce provoacă o dublă modificare în patrimoniu se va
reflecta în contabilitatea curentă printr-o dublă înregistrare în conturi, concomitent şi cu aceeaşi
sumă.Rezultă că dubla înregistrare constă în înregistrarea concomitentă şi cu aceeaşi sumă a unei
operaţii economice sau financiare în două conturi, şi anume, în debitul unui cont şi în creditul
altui cont.
Exemplu:
-------------------------- -------------------------
401 = 5121 20.000 lei
Furnizori Conturi la banci in lei
---------------------------- --------------------------
Înregistrarea tuturor tranzacţiilor în contabilitatea curentă, pe baza dublei înregistrări, determină
o legătură strânsă între conturile utilizate de aceasta, reunindu-le pe toate într-un sistem coerent,
creându-se posibilitatea reflectării integrale şi ca un tot unitar a obiectului său de studiu.De
asemenea, reflectarea tuturor acestor tranzacţii în conturi, pe baza dublei înregistrări, oferă
posibilitatea verificării exactităţii înre-gistrărilor efectuate, cu ajutorul balanţei de
verificare.Dubla înregistrare în conturi a tranzacţiilor reprezintă o trăsătură esenţială a metodei
contabilităţii şi nu se mai regăseşte la alte disci-pline ale sistemului informaţional economic.
Legătura reciprocă dintre debitul unui cont şi creditul altui cont, stabilită cu ocazia
înregistrării tranzacţiilor în contabilitatea curentă, pe baza dublei înregistrări, poartă
denumirea de corespondenţa conturilor. Conturile între care se stabileşte o astfel de legătură
se numesc conturi corespondente.
În exemplul evocat anterior, contul Disponibil la bănci în lei este corespondentul contului
Furnizori.
Dubla inregistrare este consecinta directa a dublei reprezentari.
Ecuatia generala a patrimoniului ACTIV = PASIV , capata in conditiile dublei inregistrari
forma DEBIT = CREDIT.

Exemplificare Corespondenta Conturilor

Pentru a demonstra dubla înregistrare şi corespondenţa conturilor, se iau spre

exemplificare operatiuni ce produc cele patru tipuri de modificări patrimoniale, pornind de la
situaţia iniţială a patrimoniului, utilizată la explicarea regulilor de funcţionare a conturilor.
Operatia 1
O intreprindere are la inceputul lunii in gestiunea sa, mijloace fixe in valoare de 80.000
lei si datorii la furnizorii de imobilizari in valoare de 20.000 lei. Întreprinderea achiziţionează un
utilaj de la un furnizor, al cărui cost de achiziţie este de 50.000 lei. Această tranzacţie determină
o creştere de activ, la elementul Mijloace fixe, reprezentând creşterea contravalorii mijloacelor
fixe aparţinând întreprinderii, care se va înregistra, potrivit regulilor de funcţionare a conturilor,
în debitul contului cu acelaşi nume, şi totodată o creştere de pasiv la elementul Furnizori de
imobilizări, reprezentând creşterea obligaţiilor (datoriilor comerciale) întreprinderii faţă de
aceştia, care se va reflecta în creditul contului corespondent respectiv, astfel:

D Utilaje C D Furnizori de imobilizări C

----------------------------------------- -------------------------------------------
Sold iniţial 80.000 Sold iniţial 20.000
Furnizori de Mijloace fixe 50.000
Imobilizări 50.000

După cum se observă, în această înregistrare s-a stabilit corespondenţa între debitul
contului Mijloace fixe şi creditul contului Furnizori de imobilizări, în care s-a înregistrat aceeaşi
sumă, (50.000lei), adică s-a efectuat o dublă înregistrare.
 Operatia 2
Intreprinderea are disponibila in contul de la banca suma de 68.000 lei si datorii privind
salariile angajatilor la lichidarea lunii de 25.000. Se plătesc salariile angajatilor, din disponibilul
din cont, în valoare de 25.000 lei. Operaţia de plată a salariilor determină o micşorare de activ la
elementul Disponibil la bănci în lei, reprezentând disponibilul întreprinderii din contul deschis la
bancă, care se va reflecta (conform regulilor de funcţionare a conturilor) în creditul contului cu
acelaşi nume, şi, concomitent, o scădere de pasiv, la elementul Personal salarii datorate,
reprezentând scăderea obligaţiei (datoriei) faţă de angajati care se va înregistra (conform
regulilor de funcţionare a conturilor), în debitul contului corespondent cu aceeaşi denumire .
Şi în acest caz, s-a produs o dublă înregistrare, întrucât, potrivit conţinutului economic al
operaţiei de mai sus, s-a stabilit o corespondenţă între creditul contului Conturi la bănci în lei şi
debitul contului Personal salarii datorate, concomitent şi cu aceeaşi sumă.

Operatia 3
Disponibilul in caseria unitatii este de 500 lei, iar soldul la banca este cel care rezulta din
operatiunea anterioara. Se ridică de la bancă suma de 1.000 lei, necesară pentru efectuarea unor
plăţi în numerar. Tranzacţia determină o creştere de activ la elementul patrimonial Casa,
reprezentând creşterea numerarului din casieria întreprinderii, care se înregistrează, potrivit
regulilor de funcţionare a conturilor, în debitul contului cu acelaşi nume, şi, concomitent, o
micşorare de activ la elementul Conturi la bănci în lei, care reprezintă scăderea disponibilităţilor
băneşti ale întreprinderii, care se va oglindi, conform regulilor de funcţionare a conturilor, în
creditul contului cu acelaşi nume. La înregistrarea acestei operaţii s-a stabilit corespondenţa între
debitul contului Casa şi creditul contului Conturi la bănci în lei, fiind vorba de înregistrarea
aceleiaşi sume, adică de o dublă înregistrare.

Operatia 4
Intreprinderea are un capital social de 2.000 lei si rezerve in valoare de 5.000 lei.
Asociatii decid majorarea capitalului, pe seama rezervelor, cu suma de 3.000 lei. Tranzacţia
provoacă o creştere de pasiv la elementul Capital, reprezentând contribuţia
acţionarilor/asociaţilor la constituirea societăţii, care, potrivit regulilor de funcţionare a
conturilor, se va reflecta în creditul contului cu aceeaşi denumire, şi, concomitent, şi cu aceeaşi
sumă, o scădere de pasiv la elementul patrimonial Rezerve, reprezentând scăderea rezervelor
întreprinderii, care, potrivit regulilor de funcţionare a conturilor, se evidenţiază în debitul
contului cu aceeaşi denumire .

Se cere ca pornind de la modelul de la operatiunea 1 , sa se exemplifice dubla

inregistrare si corespondenta conturilor folosind forma grafica a literei T pentru conturi.