Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT DE ECHIPĂ
LENOVO-IBM
BUCUREŞTI
2011
CUPRINS
2
1. Prezentarea succintă a studiului de caz
3
2. Identificarea problemelor, a cauzelor şi a efectelor negative
4
2.2. Identificarea cauzelor care au dus la apariţia acestor probleme
5
2.3. Identificarea potenţialelor efecte negative care vor apărea în cazul în care
problemele nu sunt soluţionate
Existenta problemelor mai sus identificate duce la aparitia unei serii de efecte negative
pentru companie. Astfel, incapacitatea managerilor locali de a conduce compania intr-un
context global va determina si o neadaptare a strategiei generale a companiei la pietele tinta
pe care doreste sa se afirme.
Imposibilitatea de a se adapta si a accepta noi culturi ( cultura tarii gazda), duce la
pierdera fortei de munca/a personalului companiei, fapt dovedit de exemplu in 2002, cand
compania Lenovo a recrutat o serie de specialisti IT americani, care, in mai putin de un an au
demisionat, motivele invocate fiind tocmai diferentele culturale intampinate. Acestia au
afirmat ca nu s-au putut adapta la cerintele companiei chinezesti de a canta „imnul”
companiei locale inaintea oricarei sedinte importante sau de a face exercitii fizice de grup in
fiecare dimineata.
In plus, existenta anumitor bariere politice datorate fuziunii celor doua companii a
aratat, conform unor sondaje, faptul ca IBM si-a pierdut locul pe piata, fapt atestat si de faptul
ca in 2004 compania General Electric, pentru care IBM era al doilea principal distribuitor, a
renuntat la serviciile acesteia, in favoarea companiei Dell.
6
3. Identificarea soluţiilor alternative pentru fiecare problemă
identificată
Avand in vedere faptul ca firma se confrutnta cu existenta mai multor probleme vom
propune cateva solutii alternative pentru fiecare problema in parte.
Pentru prima problema identificata, si anume incapacitatea managerilor firmei Lenovo
de a conduce o companie globala si complexa, am propus urmatoarele solutii:
• Angajarea unei firme de consultanta care sa ofere informatiile necesare cu
privire la abordarea unei noi piete tinta ( cea americana / europeana ) si care sa
ofere ajutor / sfaturi in prospectarea acestei piete.
• Construirea unor structuri organizatorice complexe in care integrarea se bazeaza
atat pe relatii proprii si monopol cat si pe o retea vasta de aliante strategice si
cooperari.
7
4. Alegerea soluţiei optime
4.1. Selectarea şi precizarea soluţiei optime dintre cele alternative prezentate anterior
8
unor cantitati mari de materii prime, costuri determinate de utilizarea elementelor de
capital fix, costuri provinite din actiunile legate de legislatie.
9
Spre deosebire de solutia unei structuri globale mixte, solutia unei structure matriceale
presupune ca managerii chinezi sa conduca filialele si zonele de productie din China si din
celelalte tari asiatice, iar managerii IBM sa conduca centrele de productie si filialele din
celelalte zone ale lumii.Aceasta solutie presupune faptul ca nu apar diferente culturale si nu
se mai pune problema gasirii unor solutii pentru diminuarea acestor diferente.
Avand in vedere faptul ca aceasta solutie rezolva toate problemele identificate, Solutia
optima este efectuarea achizitiei si implementarea strategiei structurilor matriceale.
Dezavantajele solutiei optime pot fi diminuate prin previziuni pe termen lung pentru
a reduce riscul aparitiei unor evenimente imprevizibile.
De asemenea se pot diminua avantajele printr-o mai buna cooperare intre managerii de
la nivelurile superioare.
10
Pentru ca o asemenea structură să poată funcţiona cu succes este necesar ca ea să fie
bine concepută şi să se bazeze pe o bună colaborare între departamente. Din experienţa de
până acum s-a constatat că aplicarea ei trebuie să fie însoţită de schimbarea întregii culturi
organizaţionale, lucru dificil de realizat şi care necesită timp. Pierderile posibile din această
perioadă de acomodare cu noua concepţie de conducere pot fi însă recuperate prin eficienţa
dată de noua structură. In cazul nostru compania Lenovo nu va mai suferi din cauza
diferentelor culturale care si-au pus puternic amprenta in ultimii ani asupra companiilor de
origine chineza care doresc sa faca achizitii in Vest.
Structura matriceală prezintă similarităţi cu structura globală mixtă, dar are o serie de
caracteristici care o particularizează în raport cu aceasta din urmă: ea presupune integrarea,
într-o abordare strategică şi organizatorică unitară a tuturor dimensiunilor - axelor
matriceale -structurii internaţionale; niciuna dintre aceste dimensiuni nu este prioritară şi
dominantă , firma adaptându-şi strategia în funcţie de specificul şi evoluţia mediului global de
afaceri ; controlul strategic al întregii structuri - prin care se asigură integritatea
organizaţională şi unitatea de comandă la nivel de firmă- capătă un rol esenţial.
Fig 1.
Structura matriceala
Sursa: http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/cornescu/imgs/image005.gif
11
Avantaje. Principalul avantaj îl constituie flexibilitatea acestui tip de structură şi
posibilitatea modelării ei astfel încât să se obţină maximum de eficienţă. Structura matriceală
permite o mult mai bună utilizare a resurselor, prin partajarea acestora în funcţie de nevoile de
moment pentru un anumit produs sau o anumită ţară. Informaţiile circulă mult mai rapid,
folosindu-se atât fluxurile verticale cât şi cele orizontale de comunicare. Legăturile directe şi
simultane care există acum între departamente aflate pe diferite nivele accelerează procesul de
luare a deciziilor şi asigură o flexibilitate foarte mare activităţii de coordonare.
Dezavantaje. Existenţa mai multor linii de comandă are drept efect diluarea
responsabilităţii. Un alt dezavantaj îl constituie tensiunile şi conflictele care pot apărea din
dorinţa unui director de departament de a concentra mai multă autoritate, având în vedere că
el trebuie să împartă acum cu alte departamente acelaşi set de resurse.
Deşi informaţiile circulă mult mai repede, procesul decizional ia timp datorită întâlnirilor care
trebuie organizate între directorii departamentelor pentru a lua deciziile în comun.
să fie nevoită să răspundă simultan atât cerinţelor pe produs, cât şi celor ale diverselor
zone geografice;
situaţia resurselor de care dispune îi impune partajarea acestora între mai multe
departamente.
12
4. La momentul achizitiei compania Lenovo se va imparti in Lenovo China care va opera pe
piata chineza si zonele limitrofe si Lenovo International care va opera in cele 160 de tari in
care compania achizitionata IBM detine filiale si centre de productie.
Toate cele 4 obiective specifice vor ajuta la indeplinirea obiectivului principal propus de
compania Lenovo astfel riscul cultural si operational de pe pietele straine va fi minimizat.
Activitatile implementarii:
1. Activitatea de management : Echipa de management realizează activităţile de
planificare, monitorizare şi control necesare atingerii obiectivelor stabilite. Astfel:
Rezultate anticipate:
1. O structura matriceala implementata, testata, functionala si utilizata in cadrul
procesului neutralizare a diferentelor cultural.
Activitatea Durată
13
Anul achizitiei
Activitatea 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Activitatea 2 1 2 3
Activitatea 3 1 2 3 4 5
Activitatea 4 6 7 8 9 10 11 12
14