Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Business School
”SETTING GOALS IS THE
FIRST STEP IN TURNING
THE INVISIBLE IN TO
THE VISIBLE”
- Tony Robbins -
WALKTHROUGH
Know-How (Mail +
03 Communication process
& skills
07 Recapitulare + Quizz
04 Discovery funnel
UNIVERSUL NOZ
NOZ este specializat în achiziția și vânzarea
produselor de destocaj
Schimbare de ambalaj;
Comenzi anulate;
Ambalaj deteriorate;
Produse deteriorate;
CUM FUNCȚIONEAZĂ NOZ?
Canale de
achiziții
CANALE
DE
VÂNZARE
CONCEPTE DE VANZARE
BAC
Textile
De
Marque
328
Magazine 328
Magazine
BAC
Congelat
327
Magazine
CONCEPTE DE VANZARE
STAND
NOZ
Boutique
OBIECTE
VOLUMINOASE
B2B
• Societate franceză specializată în vânzarea produselor
de destocaj în regim B2B
• Prezent pe piață din 2008;
• Birouri în Franța România, Bulgaria Moldova, Polonia și
Maroc;
• Peste 300 000 m2 spațiu de depozitare;
• Catalog cu peste 2000 de referințe la vânzare;
• Produse achiziționate din toată lumea într-o gamă
LEADER EUROPEAN ȘI foarte variata;
SPECIALISTUL VOSTRU ÎN • Prețuri avantajoase și acces la produse și branduri
DESTOCAJ internaționale;
• Stocurile provin din comenzi anulate suprastocuri
schimbări de catalog sfârșit de serie etc.;
• Prezenți prin vânzări angros în peste 30 de tari din
toată lumea;
Departamentele France
Invendus
Comercial Marketing
Cine? Agenti comerciali (SELLERI); Cine? Asistenti de MKT, sefi de produs;
Unde? Franta, Iasi, Brasov, Sofia, Maroc; Unde? Franta;
Ce? Gestioneaza un portofoliu de clienti Ce? Studiaza piata fac ofertele si le
avand ca obiectiv atingerea target-ului trimit catre departamentul comercial
de CA; Sunt specialisti in domeniul
destocajului
Support
Cine? Asistenti administrativi
Unde? Franta, Iasi, Chisinau, Maroc;
Ce? Asigura suportul logistic din
momentul plasarii comenzii si pana
la livrarea acesteia catre client
DE UNDE VIN PRODUSELE? + CUI LE VINDEM?
PRODUCĂTORI ANGROSIȘTI
DISTRIBUITORI RETAILERI
IMPORTATORI EXPORTATORI
1. Prospectare Sales Path & its steps
2. Contactare client
3. Ofertare client in baza descoperirii
4. Contactare client – feedback oferta
5. Trecerea in comanda
6. Plata comenzii
7. Verificare plata
8.Pregarirea marfii
9. Transportul si livrarea marfii
10. Contactare client – feedback despre marfa
Sales Path & its steps
1) Prospectare
2) Contactare client
3) Ofertare client in baza descoperirii
4) Contactare client – feedback oferta
a) Descoperire complementara – in cazul in care clientul nu este de acord cu oferta – ne intoarcem la pasul 3 – ofertare client
b) Negociere – daca raspunsul este DA, mergem la pasul 5, daca raspunsul este NU, ne intoarcem la pasul 3
5) Trecerea in comanda:
7) Verificare plata
8) Pregarirea marfii:
a) Pentru clienti noi – incepe dupa plata proformei, pregatirea marfii – 2 saptamani;
b) Pentru clienti existenti - Pregatirea marfii incepe dupa plasarea comenzii;
9) Transportul si livrarea marfii:
a) Daca organizam noi transportul:
1. Cerere cotatie de transport;
2. Validarea cotatiei de transport cu clientul
3. Livrarea la adresa indicata de catre client
b) Daca clientul isi organizeaza transportul:
1. Dupa ce marfa este pregatita, concretizam cu clientul data de ridicare a marfii, adresa si numarul de inmatriculare a camionului.
2. Trimitem cererea de rezervare a tranportului catre support si transport.
3. Livrarea marfii
!NB - Cerere de proforma – pentru clienti noi, transport daca este cazul, pentru clienti existenti, plata marfii + transport, daca este cazul.
10) Contactare client – feedback despre marfa
Prospectarea
Cunoasterea pietei;
Evaluarea bazei de date pentru a vedea care sunt produsele cele mai vandute pe piata respectiva;
Verificati cate societati care vand produsele respective sunt introduse in baza de date;
7% 38% 55%
Palnia Comunicarii
100%
80%
70%
60%
50%
20%
10%
Palnia Comunicarii
Ce vreau eu sa spun
100%
Ceea ce eu spun
80%
Ce aude celalalt
70%
Ce crede celalalt ca intelege
60%
Ce intelege celalalt
50%
20% Ce retine
ÎNTREBĂRI ÎNTREBĂRI
ÎNCHISE DESCHISE
DESCOPERIRE INCHEIEREA
PREZENTARE APELULUI
COMPANIA
MODALITĂȚILE DE CONTACTARE
CATEGORIA DE PRODUSE
CAPACITATEA DE ACHIZIȚIE
NEVOILE CLIENTULUI
SOLUȚIA NOASTRĂ
Întrebări standard
Cine este interlocutorul?
Nume
Poziția în companie
A auzit de F.I? NOZ?
Compania
Care este domeniul de activitate ?
Pe ce piețe lucrează clientul?
Produsele
Ce produse vinde?
Gama sau categoria de produse dominant?
Este interesat și de alte tipuri de produse?
Rețeaua de distributie
Cum își vinde produsele? Nr. de magazine?
Export?
Gestiunea stocurilor
Are depozit propriu?
Perioada de aprovizionare?
Capacitatea de achiziție?
Nevoia clientului?
Ce oferte v-ar interesa?
Ce tipuri de produse ? Brand ?
Ce calitate ?
Ce cantitate ?
Preț ?
Stabilirea contactului viitor
E-mail
Ziua / ora următorului apel
BARAJE
Barajele comunicării
NU AM TIMP MANAGERUL ESTE INTR-O DACĂ VOI FI INTERESAT, O SĂ
TRIMITEȚI PE EMAIL
SĂ DISCUT CU DVS. ȘEDINȚĂ/VACANȚĂ/ABSENT REVIN EU CU UN TELEFON
Q Chestionare
R Răspuns
Obiecția A - Amortizare Q - Chestionare R - Raspuns
« Este prea scump » Ok « Prea scump in raport cu ce? » Faceti o comparatie intre produsul specificat de
clientul vostru si cel pe care il propuneti voi,
asigurati-va ca au aceleasi caracteristici. (aceasi
dimensiune, greutate, compozitie, DLUO,
marca…). Utilizati informatiile pentru a face o
descoperire complementara
« Nu platesc niciodata 100% in avans » Ok De ce ? care este problema? Explicati politica companiei noastre, suntem pe
piata de peste 10 ani ne bazam pe reputatia
noastra, nu ne-am permite sa nu onoram
comenzile
« Nu vreau sa platesc transportul » OK Care este problema? Este o problema de organizare? Sau Avem un departament specializat care se ocupa
este o problema de plata? cu gasirea celor mai bune tarife, ei au grija de tot,
dvs. Nu trebuie sa va faceti probleme dpdv al
organizarii , organizarea este gratuita doar tariful
transportului se va regasi in factura. De
asemenea, daca aveti camioana proprii sau gasiti
niste tarife mai bune, aveti posibilitatea de a veni
la depozitele noastre si a ridica marfa singur.
« Am deja furnizori » OK Lucrati cu furnizori internationali sau nationali? Imi imaginez ca aveti déjà furnizori si intentia mea
nu este sa ii inlocuiesc. Ofertele pe care vi le
propun sunt oferte de destocaj, , cu mine veti face
achizitii de oportunitate menite sa va aduca
profit. Imi doresc sa vin catre dvs, doar cu oferte
ce va vor ajuta sa castigati bani, puteti continua
sa lucrati cu furnizorii dvs. Obisnuiti si sa
achiztionati de la mine atunci cand gastiti acele
oferte care va vor aduce profit.
TRIMITEREA OFERTEI
Oferta personalizată:
• Evitați formulări de tip spam (PROMO, STOCK PROMO, SALE, MEGA OFFER);
• Păstrați numărul de comandă al ofertei în subiect, vă va ajuta să
identificați oferta mai rapid în Outlook;
• Adresați emailul persoanei de contact (Hello Mr. X);
• Puneți oferta în corpul emailului, folosind Snipping Tool, scoateți în
evidență prin colorare informațiile pe care le considerați esențiale;
• Puteți pune oferta PDF și în atașament, după ce în prealabil ați inserat-o
în corpul emailului – de multe ori persoanele străine nu deschid
atașamente;
TRIMITEREA OFERTEI
Oferta de tip mass:
Current Relances
Number of relance to
backup in pepite
Forbidden country
Product category Offered
Price of product: Available stock quantity
- >1 pallet per moment
Reference Name of
Order number - >10 pallets
number product Pieces/pallet Localisation
- Sold out price
Pieces/box
1 5 7
2 4 6 8
3
9 13 17
10 14 18
11 15 19
12 16
Extend button
Trade category
!! Can be the same, or can be different!!
Relances
Step 2:
Press , and wait until new window
opens. (Webpage Dialog)
Ordering with special price
Shopping Cart Interface
”Enlèvement Direct” “Refresh” button
“Buy” button
Same as in regular catalog Quantity you want to book
Example of searching by word or category
Step 1:
Write the quantity
of desired product
Step 3:
Press “Buy button”
Step 2:
Select the price for needed reference.
Example of searching by order number
Barbara
NGUYEN Marine COIC
supportexo@noz.fr
Prospectam companii Apel/mail de cunoastere Ofertarea clientului 1. Comanda Selligent 1. Intrebam feedback
noi/baza de date Apel/mail standart Negocierea 2. Cerem/Facem Proforma sau 2. Verificam daca s-a livrat
Analizam loturile din stock Prezentarea obiectivului lotului/pretului/minimului Factura Futura Excel marfa
Updatam informatia existent Descoperire complementara Trimiterea informatiilor 3. Pregatirea/Grizarea marfii 3. Intrebam daca comanda a
Research preturile marfei pe aditionale (poze, certificate, 4.Confirmarea/Verificare Platii ajuns ok
Intrebari aditionale packing list, ingrediente etc.)
piata vs Selligent 5. Factura finala 4. Daca nu sunt bucati lipsa
Sinteza Mailing-ul sau avariate
5. Feedback
3. Ofertarea
1.Prospectarea
2.Contactare
4. Comanda
Completarea fiselor 6. Transport (transport organizat
Precizarea datelor de contact Whats-app 5. Intrebam daca marfa a
de noi vs. transport organizat de
Telefon etc etc etc.\ client) ajuns conform asteptarilor
7. Livrarea marfii 6. Daca mai este interesat de
altceva
7. Daca are clientul
feedback/parere/obiectii
8. Cand plaseaza urmatoarea
comanda.
9. Offtopic discussions
• Prospectare
- Capacitatea de achizitie a clientului (Intreaba ce volum ar putea sa cumpere, vezi pe site cat de mare este compania, tipul de activitate. Analiza
comenzilor existente din Selligent)
- Updatarea informatiilor lipsa (nr de contact, email, adresa, nr. Acciza, numele societatii, daca mai lucreaza sau NU, categorie de produs, TVA si NR
REGISTRU + alte info aditionalte)
- Adaogarea companiilor noi / crearea fiselor noi in Selligent
- Cercetarea categoriilor de produse al clientilor
- Use Google / Yahoo / Telefon / Site-uri oficiale / Site-uri special aka Yellowpages.com etc.
- Delimitarea companiilor sezoniere/ companiilor in retail (GRIJA LA CAPACITATEA DE ACHIZITIE)
- Aflarea companiilor concurente pentru NOZ/FI
- Aflarea companiilor concurente al clientilor FI
• 2. Contactare
- Identificam canalele de comunicare (email, telefon, whatsapp, sau w.e)
- Stabilim ancora cu clientul/conditiile de colaborare
- Transmitem informatiile necesare clientului despre specificul de trading al FI
- Pozitionarea Sellerului vs Client !Retineti! Vorbiti la egal, vindeti marfa, stabiliti o relatie de respect reciproc
- Identificarea nevoilor clientului
- Evedentierea interesului clientului si care ar fi profitul lui;
- Stabilirea unei pseudo depedente a clientului fata de oferta/marfa
- Important sa inteleaga clientul tipul de traiding al companiei si care sunt conditiile de vanzare (EXW, Plata in Avans, livrare, nu
vindem retail, 5/10 zile pentru plata, etc.)
- Crearea continuitatii intreCompanie – Seller – Client
- Stabilirea unei viitoare colaborari / apel / mail etc.
• 3. Ofertare
- Stabilirea gamei de produse ce ar interesa clientul
- Info despre Calitate / cantitate/ pret/ brand/ comanda minima/ promotiile / conditiile de training/ transport
- Modul de ofertare (ppt, pdf, excel)
- 4. Comanda
- BPA – faza esentiala a comenzii (de preferat sa fie pe email)
- Verificarea si updatarea stock-urilor
- Verificarea corectitudinii datelor (pret, cantitate, paletizare, denumire societate etc.)
- Dupa caz, data de expirare a marfii (BBD / DLUO) etc.
- Fiti siguri ca locatia marfii din oferta , selligent , comanda este corecta
- Navetarea paletilor o plateste clientul sau transportul ridica din depozite diferite
- Atentie la transport (Client vs organizarea noastra)
- La ALCOOL VERIFICATI DAE, ASIGURATIVA CA DATELE DE LIVRARE SI FACTURARE SUNT CORECTE!
- Atentie! Daca adresa de facturare/livrare sunt intocmai cu cele din comanda.
- Atentie la interdictii / vanzare exclusiva pe o anumite zona.
• 5. Feedback
- Daca s-au respectat conditiile de ofertare vanzare
- Daca a ajuns marfa
- Daca e multumit
- Daca mai vrea cv
- Sunt / nu sunt bucati lipsa, daca da cate, etc.
- Daca marfa corespunde asteptarilor si etc.
- Prospectare/ descoperire continua (categorie de produs, brand etc.)
THANK YOU