Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Introducere................................................................................................................................................2
Capitolul 1- Controlul financiar operativ curent în instituțiile bancare...............................................3
Capitolul 2- Organizarea și executarea controlului operativ curent în bănci...................................4
2.1. Modul de organizare și executare a controlului operativ curent în bănci..................................4
2.1.1 Controlul operativ curent exercitat la grupele operative......................................................4
2.1.2 Controlul operativ curent exercitat în serviciile de contabilitate..........................................5
2.1.3 Controlul operativ curent exercitat la serviciul de casierie...................................................6
2.2 Controlul bancar operativ curent vizând conținutul economic al operațiunilor.......................7
2.2.1 Controlul concomitent bancar asupra operațiunilor de creditare........................................8
2.2.2. Controlul plăților între agenții economici..............................................................................9
2.2.3 Controlul operativ curent privind mijloacele de plată străine..............................................9
2.2.4 Controlul curent efectuat la nivelul operațiunilor cu numerar...........................................10
2.2.5 Controlul operativ curent privind fondul de salarii.............................................................12
2.3. Controlul bancar operativ curent ce vizează corectitudinea elaborării documentelor...........12
2.4. Controlul bancar operativ asupra operațiunilor cu carduri în cadrul unei societăți bancare13
Capitolul 3- Controlul financiar operativ curent exercitat în cadrul Băncii Transilvania................14
3.1. Prezentarea generală a băncii......................................................................................................14
3.2. Controlul curent pentru deschiderea unui cont în cadrul Băncii Transilvania.......................14
3.3. Controlul curent pentru închiderea unui cont în cadrul Băncii Transilvania.........................14
3.4. Controlul curent pentru operațiunile de creditare.....................................................................15
Concluzii..................................................................................................................................................16
Bibliografie...............................................................................................................................................17
Webgrafie.................................................................................................................................................17
Introducere
2
Organizarea și regulile după care se exercită controlul bancar operativ curent se
stabilesc prin normele aprobate de Consiliu de Administrație. Organizarea acestuia se face la
unitățile operaționale prin decizie a directorilor, iar la Centrală prin ordin al Președintelui, prin
care se vor stabili persoanele care exercită controlul bancar operativ curent.
Personalul cu atribuții de control intern din cadrul societăților bancare avizează și
verifică următoarele:1
Corectitudinea operațiunilor;
Securitatea, confidențialitatea și integritatea datelor și a informațiilor;
Evaluarea, înregistrarea și conservarea datelor contabile, financiare și de gestiune;
Securitatea și funcționarea sistemului informatic și de comunicații;
Operațiunile de orice natură;
Modul de implementare a strategiei și politicii bancare;
Respectarea dispozițiilor legale și a documentelor normative interne.
1
Mihăiescu V. Sorin , Control financiar in bănci, Editura SEDCOM Libris, Iași 2004, p. 69
3
sau anulate, iar în momentul constatării încălcării normelor juridice sunt chemate serviciile
superioare, pentru a se putea lua măsuri de recuperare a prejudiciului provocat de acesta.
Pentru a combate acest proces de apariție a erorilor, sunt organizate de către conducerea
băncii, ore de pregătire a personalului. În cadrul acestora sunt prelucrate ordonanțele de urgență ,
hotărârile guvernamentale, ordinele date de Ministrul Finanțelor Publice, dar și cele mai
importante dispoziții date de către guvernatorul Băncii Naționale. Așadar are loc o instruire a
personalului bancar, beneficiind de acumularea unor cunoștințe importante în vederea prevenirii
erorilor.
2.1.1 Controlul operativ curent exercitat la grupele operative
Personalul băncii care activează la ghișee sau la grupele operative are obligația de a
efectua o serie de operațiuni și de a verifica următoarele aspecte în ceea ce privește documentele
ce sunt primite de la clienți, printre care: identificarea documentelor principale și rolul pe care îl
au prin introducerea acestora în circuit, se verifică dacă documentele au fost întocmite corect,
prezentarea titularului de cont cu denumire completă (dar mai ales corectă), ilustrarea unității
bancare cu contul titularului de cont, acesta fiind unul codificat, datele fiind completate în mod
corect. De asemenea, se mai urmărește dacă există concordanță între ștampilele și semnăturile de
pe documentele prezentate de titulari și cele care se regăsesc în baza lor de date; existența
semnăturilor și în unele cazuri, a ștampilelor pentru documentele primite de la alte sectoare,
reprezintă un alt aspect important.
Șefii de birou și șeful serviciului de contabilitate, cercetează prin sondaj modul în care
se exercită controlul operativ la nivelul grupelor operative privind documentele primite.
Referitor la documentele de casă și de decontare, controlul se realizează după cum am menționat
mai sus, fiind exercitat de către șefii de birouri și de contabilitate.
Documentele sunt avizate, iar în cazul apariției eventualelor erori, ele sunt remediate pe
moment.
Șeful serviciului de contabilitate armonizează activitatea din filialele sucursalei,
verificarea realizându-se o dată la șase luni, iar la final va fi întocmită o notă de constatare,
realizată în două exemplare, una rămânând la sucursală, iar cealaltă la filială.
La finalul operațiunii de control a activității filialei se întocmește documentul cu
denumirea de ,,Notă de constatare” – în două exemplare, din care originalul se trimite la
sucursală, iar copia rămâne la filială.
Nota de constatare cuprinde:
rezultatele controlului efectuat pentru fiecare obiectiv stabilit din tematică;
4
intervalul de timp necesar verificării, precum și documentele, respectiv evenimentele și
documentele supuse verificării;
problemele constatate, măsurile de corecție, dar și personalul care se ocupă de aplicarea
măsurilor;
factorii care au determinat apariția erorilor și responsabilii de producerea acestora;
constatări generale care nu se referă neapărat la tematică;
aprecieri privind munca desfășurată în cadrul filialei;
semnăturile specific persoanelor care au desfășurat controlul, dar și semnătura șefului filialei2.
2
Țurlea E., Control financiar, Ed. Scripta, București,1998, p. 157
5
O prima etapă evidențiază ideea ca registrul de valute efective și cecuri de emis existente
în tezaur, să fie locul unde casieria înregistrează zi de zi numeralul și valutele;
O a doua etapă presupune ca după ce aceste registre au fost controlate, șeful casieriei să
ia în primire valorile de la casierie, iar cei ce au în posesie cheile tezaurului, verifică dacă
valorile adăugate în tezaur sunt conforme;
A treia etapă presupune verificarea de către contabilul șef împreună cu directorul și șeful
serviciului de casierie, dacă valorile adăugate în casele de fier ce înlocuiesc tezaurul
coincid la finalul zilei;
A patra etapă evidențiază soldurile din registrul de evidență al valutelor și cele din fișa
centralizatoare de contabilitate; acestea sunt controlate, apoi semnate, introducându-se în
tezaur.
Ultima etapa se ocupă de predarea documentelor de către șeful serviciului de casierie,
persoanei ce are responsabilitatea de a le broșa, după ce operațiunile de la ghișeu au fost
finalizate.
În operațiunile valutare, dosarele sunt realizate separat. În fiecare zi sunt broșate în
dosar documente cu referire la situația încasărilor, plăților, cu privire la vânzarea-cumpărarea
certificatelor de depozit și a celor cu privire la contul extra bilanțier, dar și a celor de încasări-
plăți pentru operațiunile de casă în valută.
La nivelul sucursalei, filialei sau agenției se efectuează și un control al existenței
numerarului astfel:
controlul periodic, cel puțin trimestrial, al sucursalei la filială și agenției și al centralei
la sucursală, de către personal specializat pe probleme de casierie;
controlul anual al Direcției de control al sucursalei, respectiv centralei;
efectuarea obligatorie a inventarului la 31.12. al valorilor gestionate de către casierii;
controlul la schimbarea din funcție a deținătorului de chei ale tezaurului.
Atunci când se încheie activitatea de control și dezbaterea rezultatelor acestuia, în
funcție de natura sau gravitatea deficiențelor constatate, la cererea conducătorului echipei de
control, au obligația să participe la aceste analize și directorii și specialiștii din Centrala băncii,
pentru a soluționa diferitele probleme.
operaţiile de
creditare a
persoanelor
fizice şi
juridice;
efectuarea
salarizarea plăţilor între
personalului. agenţii
economici;
Principalele
operatiuni supuse
controlului
operativ curent al
societatile
bancare
operaţii cu
operaţiile cu
mijloace de
carduri;
plată străine;
operaţiile cu
numerar;
11
semnate de șeful de contabilitate, ulterior copiile fiind broșate la un dosar. Nota de stornare
conține informații cu privire la data când a avut loc înregistrarea greșită și explicații cu privire la
ce anume este greșit.
2.4. Controlul bancar operativ asupra operațiunilor cu carduri în cadrul unei
societăți bancare
În cazul acestui control, la primirea tranzacțiilor, angajatul băncii are obligația3:
Să verifice corecta grupare a chitanțelor în pachete (în funcție de tipul de card, în funcție
de moneda de decontare, să verifice dacă pachetele cu chitanțe nu sunt corect grupate);
Să verifice corecta completare a chitanțelor (verificarea datelor clientului, datelor
completate manual, existența semnăturii clientului);
Sa verifice corecta întocmire a centralizatorului.
3
Mihăescu V. S., Controlul financiar în bănci, Editura SEDCOM LIBRIS, p. 87
12
3.2. Controlul curent pentru deschiderea unui cont în cadrul Băncii
Transilvania
Pentru deschiderea unui cont la Banca Transilvania, potrivit controlului curent pe care îl
avem în vedere, accentul cade pe verificarea corectitudinii datelor care aparțin clienților: CNP-ul
persoanei, adresă. naționalitate, sex. Astfel, toate acestea trebuie să coincidă cu datele înscrise pe
cererea de deschidere de cont. Specimenul de semnătură se introduce în baza de date pentru o
verificare ulterioară.
Cererea de deschidere a contului bancar trebuie să fie completată de către client, dar și
de ofițerul de credite. În cazul special în care există persoane împuternicite, se completează o
anexă care conține datele persoanelor împuternicite, acestea fiind supuse verificării în detaliu
ofițerului de credite; accentul se pune pe fiecare semnătură dată pentru deschiderea contului
respectiv.
13
Concluzii
În urma analizei teoretice și a analizei făcute asupra controlului operativ curent din
cadrul Băncii Transilvania, putem concluziona faptul că acest tip de control se realizează de către
întreg personalul băncii, fiind o operațiune absolut necesară unei bune organizări a activității
bancare. Toate departamentele băncii beneficiază de controlul operativ curent, de la casierie,
contabilitate până la departamentul de credite.
Pentru cazul concret al Băncii Transilvania, am putut observa în detaliu modul în care
acest control se efectuează, accentul fiind pus pe datele clientului în cazul deschiderii contului,
pe soldurile clientului în cazul închiderii și pe verificarea mai multor documente în cazul
creditării.
14
Importanța acestuia este una deosebită, controlul curent putând contura o performanță
mai bună a activității băncilor odată cu eficacitatea cu care acesta este executat.
În concluzie, acest tip de control și anume, controlul operativ curent, este unul esențial
pentru o bună activitate bancară, care ajută la reducerea erorilor ce se pot produce fie din
neatenție, fie din cauza suprasolicitării angajaților.
Bibliografie
15
Webgrafie
https://www.bancatransilvania.ro
https://www.bnr.ro
https://corporatefinanceinstitute.com
https://www.eib.org
Anexe
16
17
18
19