Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere .................................................................................................................5
Cap 1. Delimitări conceptual privind contabilitatea de gestiune...........................7
1.1.Conceptul de contabilitate de gestiune.......................................................7
1.1.1. Definirea şi conceptual de contabilitate de gestiune...................7
1.1.2. Repere evolutive ale contabilităţii de gestiune............................9
1.2. Comparaţia şi legătura dintre contabilitatea de gestiune şi
contabilitatea financiară..........................................................................11
1.3. Obiectivele şi rolul contabilităţii de gestiune..........................................13
Cap 2. Calculaţia costurilor – obiectiv de bază al contabilităţii de gestiune.......17
2.1. Definirea şi tipologia costurilor..............................................................17
2.1.1. Definirea noţiunii de cost..........................................................17
2.1.2. Tipologia costurilor în raport cu obiectivele urmărite...............19
2.2. Calculaţia costurilor – definire, rol, organizare......................................24
2.3. Calculaţia costurilor din perspective utilităţii în procesul decizional.....26
Cap 3. Studiu de caz, privind calculaţia costurilor la SC AGROMEC CENEI..30
3.1. Prezentarea general a societăţii studiate..................................................30
3.1.1. Structuri de bază, istoricul, profilul .........................................30
3.1.2. Particularităţile activităţii firmei supuse studiului....................33
3.1.3. Factorii care condiţionează calculaţia costurilor în agricultură 34
3.2. Etapele calculaţiei costurilor...................................................................36
3.2.1. Delimitarea cheltuielilor pe destinaţii.......................................37
3.2.2. Calculul şi decontarea cheltuielilor sectoarelor auxiliare şi
repartizarea costurilor sectoarelor principale.............................41
3.2.3. Determinarea şi evaluarea producţiei în curs de execuţie.........42
3.2.4. Calculaţia şi decontarea costului efectiv aferent producţiei
realizate......................................................................................43
Cap 4. Concluzii şi propuneri..................................................................................49
Bibliografie................................................................................................................51
Anexe..........................................................................................................................52
1
Introducere
2
Practica performantă a unor exploataţii agricole din ţara noastră demonstrează
că în contextul economiei concurenţială de piaţă, obţinerea unor randamente înalte la
hectar, creşterea productivităţii muncii, ridicarea pe o treaptă superioară a eficienţei
economice, a cheltuielilor de producţie şi, în final, realizarea unor rentabilităţi
competitive şi durabile, mai ales în societăţile comerciale agricole de mari dimensiuni,
depind într-o măsură hotărâtoare de înseşi dimensiunile, structura, calitatea şi
gospodărirea cu maximul de eficienţă a resurselor tehnico-materiale.
Tehnologiile proiectate evidenţiază condiţiile optime de vegetaţie, întregul
complex de măsuri fitotehnice în vederea punerii în valoare a potenţialului genetic al
soiurilor şi hibrizilor aflaţi în cultură. S-a acordat o importanţă însemnată măsurilor
tehnologice moderne, de înaltă productivitate, care au ca obiectiv sporirea
fundamentului fitosintetic de producere a biomasei utile, captarea cât mai eficientă a
energiei radiante şi termice, a soarelui şi a precipitaţiilor, consumuri raţionale de
energie convenţionale, de îngrăşăminte chimice şi pesticide, în vederea prevenirii
deteriorării mediului şi menţinerea resurselor fundamentale ale agriculturii.
Agricultura viitorului are nevoie de un tip de producător agricol, care trebuie
să fie un bun agronom, un bun specialist în protecţia mediului, un bun analist
financiar, un bun informatician şi un bun specialist în marketing.
Contabilitate de gestiune prin structura sa constituie un instrument esenţial
pentru management, în îndeplinirea funcţiilor sale, de la planificare până la control şi
este util pentru agricultura viitorului.
Mi-am ales această temă “Studiu privind implementarea unei calculaţii a
costurilor la o societate comercială” ,cu profil agricol pentru că am dorit să
îmbunătăţesc cunoştinţele prin studierea unui domeniu cu mult potenţial, care este
apreciat la reala valoare.
3
1.DELIMITĂRI CONCEPTUALE PRIVIND CONTABILITATEA
DE GESTIUNE
1
B.E. Needles, H.R. Anderson, J.C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Editura Arc,
Chişinău, 2000, pag.3, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor,
Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.12.
4
o dimensiune analitică – ce se referă la impactul intern al acestor raporturi,
precum şi la evenimente ce survin în interiorul entităţii.
În acest sens, oportunităţile şi riscurile din mediul economico – social reprezintă
factorii externi, iar punctele forte şi cele slabe privind potenţialul economic şi financiar
ale unei entităţi, reprezintă factorii interni.
Contabilitatea financiară oferă informaţiile destinate atât utilizatorilor externi
(investitori, creditori, etc.), cât şi managementului întreprinderii, informaţii ce dau o
viziune globală şi nominalizată asupra entităţii economice.
Legea contabilităţii nr.82/1991, modificată şi republicată, defineşte contabilitatea ca
„activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute de
persoanele juridice şi fizice”.2
Contabilitatea financiară descrie circuitul patrimonial şi extrapatrimonial luat în
totalitate şi structuralitate, inclusiv modificările acesteia în cadrul unei perioade de
referinţă (exerciţiul financiar).
Obiectivul principal al contabilităţii financiare este prezentat de furnizarea de
informaţii credibile, privind poziţia financiară, performanţele financiare, precum şi
modificarea poziţiei financiare, inclusiv a rezultatelor financiare a unei entităţi
economice.
Utilizatorii informaţiilor contabile, fiind foarte diverşi, pot fi grupaţi în două
categorii:
utilizatorii interni – cei care conduc, gestionează entitatea economică
(managementul);
utilizatorii externi – cei din afara entităţii, care au interese financiare directe
(investitori, creditori, furnizori, societăţi financiare, de asigurări, etc.) sau
indirecte (organe fiscale, organe de planificare şi prognoză la nivel naţional,
clienţi, etc.) în respectiva entitate.
Separarea celor două categorii de informaţii contabile pune în evidenţă, două
domenii distincte ale sistemului informaţional contabil: contabilitatea financiară şi
contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea este considerată ”nucleul dur” al sistemului informaţional economic,
pentru existenţa sa utilă şi a unor finalităţi multiple la care răspunde.
În dubla sa calitate, de sistem de comunicare financiară, pe de o parte şi ca
instrument de gestiune, pe de alta parte, contabilitatea asigură coerenţa informaţiilor
financiare şi de gestiune, în utilizarea lor internă şi externă.
Prin statutul său, contabilitatea de gestiune constituie partea dinamică a sistemului
informaţional contabil, având capacitatea de a aprecia consecinţele economice ale
deciziilor privind condiţiile de exploatare ale întreprinderii, relevând în acest fel,
dimensiunea economico-managerială a sistemului informaţional contabil. Contabilitatea
de gestiune furnizează informaţii ce trebuie sa fie oportune şi utile pentru a răspunde
nevoilor managementului constituind un suport important al procesului decizional.
Oferă acele informaţii care privesc procesele interne de alocare şi utilizare a
resurselor şi de transformare a lor în rezultate, permite măsurarea şi analiza
performanţelor pe segmente organizatorice, centre de responsabilitate, pe produse şi
activităţi.
Având ca finalitate furnizarea informaţiilor în luarea deciziilor, contabilitatea de
gestiune reprezintă un instrument indispensabil activităţii de management al unei entităţi,
2
Ristea M., Dima M.- Contabilitatea societăţilor comerciale, Ed. Universitară, 2002, pag.9, în D.
Mateş, D. Cotleţ, A. Dumitrescu, A. Domil, Contabilitate financiară, Ed. Universităţii de Vest,
Timişoara, 2007, pag.9.
5
urmând două scopuri principale: cunoaşterea costurilor, dar mai ales influenţarea celor
care pot acţiona asupra lor.
Contabilitatea de gestiune devine un ansamblu de instrumente utile în procesul
decizional, servind la orientarea comportamentului persoanelor responsabile de
gestionarea şi utilizarea resurselor, devine o contabilitate managerială – „management
accounting”. În acest sens, contabilitatea există pentru că este utilă, ca sursă privilegiată
de informaţii.
„Contabilitatea este judecătorul nepărtinitor al trecutului, ghidul necesar al
prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului în fiecare întreprindere”3
3
D. Cotleţ, O. Megan, I. Pistol, J.Fr. Schar, Raportările financiare ale entităţilor economice,
Ed.Mirton, Timişoara, 2007, pag.9.
4
H.T.Johnson, R.S.Kaplan, Relevance lost: the rise and fall of management accounting (reeditare),
Harvard Business School Press, Boston, 1991, pag.19, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în
industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.22.
6
existe în prezent, datorită dezvoltării tehnologiilor de comunicare. Această perioadă
este considerată apogeul contabilităţii manageriale, până în jurul anului 1925, după
care urmează o perioadă mai puţin fastă.
Perioada cuprinsă între 1920 şi 1980, pune accent pe creşterea interesului firmelor
privind raportarea financiară. Strict prin prisma raportărilor financiare, noţiunea de
cost accounting capătă o importanţă deosebită pentru evaluarea stocurilor. Costul de
producţie, indiferent că este vorba despre producţia finită rămasă pe stoc sau producţia
în curs de execuţie, este important pentru întocmirea bilanţului contabil, precum şi a
contului de profit şi pierdere, prin conectarea cheltuielilor la venituri. În perioadele
precedente, stocurile erau evaluate la costul lor de înlocuire. Alocarea costurilor
directe se identificau prin obiectul de calculaţie, iar costurile indirecte erau alocate
activităţilor care induceau costurile. În noul context, costul istoric era modalitatea de
evaluare a stocurilor, iar costurile indirecte erau alocate într-un mod diferit. Lucrările
publicate în jurul anului 19205, vorbesc despre cost accounting în termeni de evaluare
a stocurilor în scopul raportărilor financiare. Abia după ce de-al doilea război mondial
începe să se vorbească despre contabilitate managerială (management accounting) în
adevăratul sens al cuvântului, respectiv o „contabilitate pentru luarea deciziilor”. În
anii ’50 se propunea utilizarea a două sisteme contabile de gestiune: calculul
costurilor pentru evaluarea stocurilor şi cunoaşterea costurilor în scopul sprijinirii
procesului managerial. Perioada de până în anii ’80 este considerată o perioadă
liniştită privind evoluţia în contabilitatea de gestiune, excepţie făcând controlul de
gestiune. Lucrările lui R. Anthony6 în ceea ce priveşte controlul de gestiune –
perioada de până în anii ’80 poate fi considerată una „calmă” din punct de vedere al
inovaţiilor în contabilitatea de gestiune. Expansiunea companiilor asiatice, în special a
celor japoneze, a dat serios de gândit mediilor de afaceri şi celor universitare din
Statele Unite ale Americii, care a dezvoltat în această perioadă o serie de concepte
extrem de utile în analiza managerială şi care vizează orientarea strategică a
organizaţiilor. Pe la mijlocul anilor ’80, Kaplan a prezentat o incisivă critică la adresa
contabilităţii de gestiune americane.7 În ciuda procesului rapid de dezvoltare a
tehnologiilor după mijlocul anilor ’70, contabilitatea de gestiune nu s-a dezvoltat
corespunzător. Informaţia contabilităţii de gestiune creşte productivitatea şi calitatea,
îmbunătăţeşte produsele, sprijină managementul, iar toate aceste surse de avantaj
competitiv sunt văzute de Kaplan şi sunt aplicate în industria japoneză,dar nu în
aceeaşi măsură şi de curentele occidentale. Criticile lui Kaplan mai vizează şi opinia
potrivit căreia contabilitatea de gestiune a devenit din ce în ce mai subordonată
contabilităţii financiare, unde informaţia acceptată iniţial este disponibilă prea târziu
pentru luarea deciziilor utile. Un set de critici se referă şi la faptul că cercetarea din
contabilitatea de gestiune, este separată de practică.
Anii ’80 au reprezentat ascensiunea contabilităţii manageriale, deoarece sistemele de
calculaţie a costurilor prezentau o logică simplă şi anume: costurile directe erau
însuşite purtătorilor de cost, în timp ce costurile indirecte erau repartizate prima dată
sectoarelor de activitate, iar mai apoi erau alocate obiectelor de cost, pe baza unei chei
5
W. Paton, Accounting Theory (1922), T. Sanders, Problems in industrial accounting (1923), J.
Dohr, Cost accounting theory and practice (1924), în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în
industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.26.
6
Planning and Control Systems: a frame work for analisis (1965), Management Control Systems:
cases and readings (1965), în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria
telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.26.
7
N. Tabără, Concepţii privind contabilitatea de gestiune în poziţionarea strategică a întreprinderii,
Revista Finanţe, Credit, Contabilitate, nr.4/1998, pag.20-21, în Contabilitatea, expertiză şi auditul
afacerilor, nr.8/2006, pag. 44.
7
de repartizare alese. Acest sistem era simplu de înţeles şi de utilizat, dar satisfăcea
doar nevoia de informare externă, nu şi pe cea internă, astfel nu mai ţinea pasul cu
schimbările intervenite în mediul de afaceri. În perioada anilor ’80, specialiştii au
conştientizat lipsa de pertinenţă a informaţiei oferite de contabilitatea managerială
pentru luarea deciziilor. Sistemele de calculaţie tradiţională şi-au pierdut din
pertinenţă datorită dezvoltării tehnologice şi a utilizării calculatorului, întrucât
ponderea costurilor indirecte a crescut considerabil. Pierderea relevanţei sistemelor
tradiţionale de calculaţie se datorează alegerii unei baze de repartizare pentru
totalitatea costurilor indirecte. Apelând la o singură bază de repartizare (numărul
orelor manoperă directă), s-a ajuns la situaţia ca atenţia responsabililor să fie
îndreptată către reducerea bazei de repartizare (deci a numărului de ore) şi nu asupra
nivelului de costuri totale. Acest lucru a condus la apariţia efectului de subvenţionare
a costurilor între produse.
Sfârşitul secolului XX şi începutul secolului XXI se caracterizează schimbărilor ce
intervin în mediul economic. Rolul contabilităţii de gestiune se orientează către o
contabilitate care să servească managerii, fiind un imperativ într-un astfel de mediu.
Conceptele dezvoltate au continuat să fie perfecţionate în timp, astăzi asistând la o
„aşezare” a lor, dublată totuşi de o adaptare permanentă la condiţiile mediului.
Accentul a fost pus către gestionarea corespunzătoare a valorii pe care entitatea o
creează atât pentru clienţi cât şi pentru acţionari, fapt ce presupune o orientare mai
mult prospectivă, dar şi externă a contabilităţii manageriale, o adaptare a acesteia la
obiectivele strategice ale organizaţiei. În acest sens a apărut noţiunea de contabilitate
managerială strategică, ce înglobează atât instrumente concepute şi dezvoltate în
perioada anterioară, cât şi noi instrumente. Creşterea importanţei non – financiare, a
determinat regândirea sistemului de măsurare a performanţelor, care pot diferenţia
entităţile prin încorporarea acestor elemente. Unul dintre instrumentele de apreciere a
performanţei dezvoltate în această perioadă este Balanced scorecard8 (tabloul de
bord prospectiv), care îşi consolidează treptat poziţia în cadrul instrumentelor
contabilităţii manageriale strategice. Intensificarea interesului faţă de determinarea
unei rentabilităţi a investiţiilor realizate, a generat dezvoltarea seriilor de metodologii
bazate pe valoare şi care vizau cu precădere performanţa exprimată sub forma
fluxurilor de numerar. Cercetările în domeniul contabilităţii manageriale realizată în
ultima perioadă ridică problema relevanţei instrumentelor de gestiune, considerând o
adevărată provocare identificarea şi utilizarea a acelor instrumente care răspund cel
mai bine la schimbările mediului. Cu cât mediul în care operează entitatea este mai
imprevizibil şi mai dinamic, cu atât dificultăţile pe care le întâmpină echipa
managerială generează nevoia de informaţii diverse, complexe şi prompte.
8
este un mijloc comod pentru a distinge între informaţiile pe care întreprinderea acceptă
sau este forţată de a le face cunoscute terţilor şi cele pe care şi le rezervă” 9. Acest
„dualism” este remarcat şi de M. Lebas10, care-l consideră necesar, din nevoia de a
proteja confidenţialitatea anumitor informaţii, referitoare la gestiunea resurselor, în
interiorul întreprinderii. Probabil că nu doar natura utilizatorilor a generat această
separare, ci şi faptul că prin contabilitatea de gestiune se încearcă redarea unei viziuni
economice a entităţii, în acest sens fiind necesară îndepărtarea contabilităţii de gestiune
de convenţiile legale sau financiare care prevalează în contabilitatea financiară11.
Contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune se adresează, prin intermediul
informaţiilor pe care le „produc”, unor utilizatori diferiţi, şi de aceea există între aceste
două componente deosebiri majore.
Contabilitatea financiară preia din exterior informaţii pe care apoi le prelucrează, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu respectarea principiilor contabile
general acceptate. În urma prelucrării oferă, prin intermediul situaţiilor financiare anuale,
o imagine retrospectivă, globală şi obiectivă asupra activităţii întreprinderii şi a
rezultatelor obţinute pe perioada de raportare. Oferă informaţii care se bazează pe
întrebări ce dau o viziune globală şi normalizată asupra entităţii economice: care sunt
consumurile de resurse prezentate pe grupe mari, după natura lor; care sunt rezultatele
întreprinderii în ansamblul său? Rapoartele generale de sinteză pe care le produce trebuie
să asigure informaţii credibile pentru analiza structurii şi poziţiei financiare a
întreprinderii (bilanţul), pentru aprecierea performanţei globale ( contul de profit şi
pierdere), a lichidităţii (tabloul fluxurilor de trezorerie), precum şi pentru alte aspecte
privind activitatea întreprinderii ( note explicative şi politici contabile).
În timp ce contabilitatea financiară furnizează informaţii financiare persoanelor din
afara firmei (investitori, acţionari, creditori), contabilitatea de gestiune este îndreptată
spre fenomene de ordin intern, necesare conducerii firmei pentru elaborarea şi
monitorizarea planurilor, coordonarea permanentă a activităţii şi rezolvarea problemelor
întreprinderii.
Informaţiile furnizate de contabilitate sub forma unor rapoarte, situaţii, analize, au un
conţinut diferit, ţinând cont de persoanele cărora li se adresează, iar aceste diferenţe duc
la apariţia unor deosebiri semnificative între cele două circuite ale contabilităţii.
Contabilitatea de gestiune furnizează informaţii ce trebuie să fie oportune, corecte,
şi de calitate, care să vizeze utilitatea şi relevanţa pentru manageri, pentru fundamentarea
deciziilor, identificarea problemelor şi a locurilor cu care se confruntă pentru
soluţionarea lor. Oferă acele informaţii care privesc procesele interne de alocare şi
utilizare a resurselor şi de transformare a lor în rezultate. Permite măsurarea şi analiza
performanţelor pe segmente organizatorice, centre de responsabilitate, pe produse şi
activităţi.
Contabilitatea de gestiune îşi extrage din contabilitatea financiară informaţiile
generale privind alocarea, utilizarea şi consumul resurselor economice, dar preia şi alte
informaţii (monetare şi/sau nemonetare) din cadrul diverselor compartimente ale
întreprinderii (tehnic, de producţie, de organizare, marketing, etc.). Acestea sunt
prelucrate prin proceduri specifice oferind, prin rapoarte speciale şi la intervale de timp
9
B.Colasse, Contabilitate generală (traducere), Ed. Moldova, Iaşi, 1995, pag.36, în A. C. Almăşan,
Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.13.
10
M.Lebas, Essai de definition du domaine de la comptabilite de gestion, Revue Francais de
Comptabilite nr.238, 1992, pag.58, în C. Grosu, A. Almăşan, Contabilitate de gestiune, Ed.
Universităţii de Vest Timişoara, 2008, pag.9.
11
C.Grosu, Sistemul informaţional contabil de gestiune, Ed. Orizonturi Universitare, Timişoara, 1999,
pag.78, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton,
Timişoara, 2010, pag.13.
9
dorite de utilizatori, informaţii de detaliu privind eficienţa gestionării resurselor pe
destinaţii (segmente, centre de responsabilitate, produse, etc.). Informaţiile furnizate de
contabilitatea de gestiune, care sunt „recunoscute” şi în contabilitatea financiară, vizează
evaluarea stocurilor (de produse), fiind „zona” în care este necesară respectarea unor
norme impuse de reglementările contabile.
Contabilitatea financiară furnizează informaţii precise, exacte, referitoare la situaţia
patrimonială şi a rezultatului global al întreprinderii, datorită constrângerilor de ordin
juridic şi fiscal. Managerii utilizează aceste informaţii, pentru o analiză a acţiunilor
întreprinse de ei în trecut, ceea ce înseamnă că, contabilitatea financiară se orientează
spre trecut, spre evenimente şi fenomene care deja au avut loc.
Contabilitatea de gestiune reprezintă un instrument esenţial al controlului de gestiune,
oferind informaţiile necesare elaborării previziunilor, evaluării realizărilor şi sesizării
abaterilor, instrumente capabile să asigure coerenţa relaţiei dintre obiectivele, mijlocele
şi rezultatele unei organizaţii.
Finalitatea acestor acţiuni constituie întocmirea tablourilor de bord, ca instrumente de
comunicare şi decizie pe nivele ierarhice de responsabilitate ale managementului.
Informaţiile puse la dispoziţie de către contabilitatea de gestiune, în vederea
planificării activităţii, vizează viitorul întreprinderii şi sunt cele mai solicitate de către
conducerea unităţii.
10
pentru a facilita procesul decizional.
Nefiind reglementată la nivel naţional, în funcţie de specificul activităţii şi de nevoile
de informare, fiecare entitate are posibilitatea de a defini procedurile privind organizarea
contabilităţii de gestiune.
Principalele obiective ale contabilităţii de gestiune le constituie:
Determinarea costurilor diferitelor obiecte de calculaţie;
Determinarea bazelor de evaluare a unor elemente de activ (stocuri,
imobilizări);
Determinarea şi analiza rezultatelor, calculând costurile produselor (bunurilor
sau serviciilor) pentru a le compara cu preţurile lor de vânzare;
Stabilirea previziunilor de cheltuieli şi venituri (bugetul şi costurile
prestabilite);
Constatarea realizărilor şi explicarea abaterilor (controlul costurilor şi a
bugetelor).
Ordinul MFP. nr.1826, din 22.12.200313 precizează: în funcţie de specificul activităţii
desfăşurate, contabilitatea de gestiune va asigura, în principal, înregistrarea operaţiunilor
privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe destinaţii, respectiv pe activităţi, secţii,
faze de fabricaţie, centre de costuri, centre de profit, precum şi calculul costului de
achiziţie, de producţie, de prelucrare a bunurilor intrate, obţinute, lucrărilor executate,
serviciilor prestate, producţiei în curs de execuţie, imobilizărilor în curs, etc., din
unităţile de producţie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare şi alte domenii de
activitate.
Prin contabilitatea de gestiune, persoanele juridice, pot obţine informaţii care să
asigure o gestionare eficientă a patrimoniului respectiv:
- Informaţii legate de costul bunurilor, lucrărilor, serviciilor;
- Informaţii ce stau la baza bugetării şi controlului activităţii de exploatare;
- Informaţii necesare analizelor financiare în vederea fundamentării deciziilor
manageriale privind conducerea activităţii interne;
- Alte informaţii impuse de realizarea unui management performant
corespunzător finalităţilor contabilităţii de gestiune.14
Obiectivele sale pot fi regrupate în trei mari categorii:
1. Analiza performanţelor întreprinderii;
Contabilitatea de gestiune explică modul de formare a rezultatului din exploatare
pentru fiecare segment, activitate, produs, serviciu, centru de responsabilitate, prin
determinarea costurilor produselor sau serviciilor şi compararea lor cu preţurile de
vânzare.
Contabilitatea de gestiune descompune rezultatul global al întreprinderii, degajat de
contabilitatea financiară, identificând acele sectoare, produse sau activităţi care
contribuie la îmbunătăţirea sau la diminuarea rezultatului său.
2. Instrument al controlului de gestiune;
Contabilitatea de gestiune intervine în gestiunea unei întreprinderi prin funcţia de
control – evaluare a activităţii de management. Gestiunea eficientă a unei entităţi
economice presupune utilizarea cât mai bună a resurselor disponibile pentru atingerea
obiectivelor de performanţă. Compararea periodică a costurilor reale cu cele prevăzute va
permite analiza abaterilor de la bugete şi luarea deciziilor corective. Furnizarea
informaţiilor necesare controlului bugetar, este unul din obiectivele contabilităţii de
gestiune şi din această perspectivă se poate considera contabilitatea de gestiune ca un
13
Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1826/2003 pentru aprobarea precizărilor privind unele
măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune.
14
C. Grosu, Contabilitate de gestiune, Ed. Mirton, Timişoara, 2003, pag.16.
11
instrument al controlului de gestiune.
3. Suport în procesul decizional.
Contabilitatea de gestiune furnizează informaţii pe baza căreia trebuie să fie
fundamentate deciziile, atât la activităţile desfăşurate în trecut, dar în special la acţiunile
viitoare ale unei întreprinderi. Informaţiile furnizate de contabilitatea de gestiune sunt
indispensabile pentru o gestiune previzională, ceea ce presupune cunoaşterea costurilor
din perioadele trecute, permite previzionarea costurilor viitoare, şi permite stabilirea
bugetelor care explicitează programele de acţiune prevăzute.
„Prin informaţiile furnizate ajută managerii în procesul decizional, în vederea
realizării obiectivelor referitoare la calitatea bunurilor sau serviciilor, costul acestora şi
timpul în care produsul sau serviciul va fi livrat/prestat (triunghiul strategic: calitate,
cost, timp).”15
Sistemul informaţional contabil de gestiune îşi concentrează atenţia în ultima perioadă
către toate nivelurile de activităţi ce se desfăşoară într-o organizaţie. Pentru succesul unei
companii evaluarea, gestionarea şi îmbunătăţirea continuă, a acestor activităţi, sunt
critice.
Din această perspectivă obiectivele contabilităţii de gestiune, se orientează către
activitatea de management şi colaborarea permanentă cu aceasta pentru atingerea
obiectivelor strategice ale organizaţiei. Contabilitatea managerială este capabilă să
„adauge valoare” unei întreprinderi prin intermediul următoarelor cinci obiective
mari16:
Furnizarea informaţiilor necesare luării deciziilor şi planificării, precum şi
participarea proactivă ca parte a echipei manageriale în procesul decizional;
Asistarea managerilor în organizarea şi controlul activităţilor curente;
Motivarea managerilor şi a celorlalţi angajaţi în atingerea obiectivelor entităţii;
Măsurarea performanţelor activităţilor, subunităţilor, managerilor sau a altor
angajaţi din cadrul întreprinderii;
Aprecierea poziţiei competitive a organizaţiei şi colaborarea cu managerii
pentru asigurarea competitivităţii pe termen lung.
Prin aceste obiective se observă faptul că, contabilitatea managerială este implicată
atât în deciziile strategice, cât şi în deciziile curente ale unei organizaţii, iar rolul
contabilităţii de gestiune este acela de a realiza legătura între strategia organizaţiei şi
acţiunile curente întreprinse pentru atingerea obiectivelor acesteia.
Contabilitatea de gestiune devine un ansamblu de instrumente utile în procesul
decizional, servind la orientarea comportamentului persoanelor responsabile de
gestionare şi utilizarea resurselor, deci devine o reală contabilitate managerială.
Contabilitatea de gestiune preia din contabilitatea financiară informaţii referitoare la
valoarea resurselor consumate, stocurile existente, dar preia şi informaţii din cadrul
diverselor compartimente ale organizaţiei, ce privesc procesul de utilizare a resurselor
încredinţate din exterior. Aceste date sunt prelucrate prin proceduri specifice, oferind la
intervale de timp dorite de utilizatori, diferite informaţii despre gestiune internă a
patrimoniului întreprinderii, după care la nivel de sector de activitate şi de produs se
calculează costurile şi se asigură măsurarea performanţelor interne.
Contabilii de gestiune trebuie să întocmească rapoarte, care să servească conducerea
pentru efectuarea diagnosticului, determinarea efectelor, alternative, luarea deciziilor şi
15
A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton,
Timişoara, 2010, pag.41.
16
R.W.Hilton, Managerial accounting: creating value in a dynamic business environment 6-th,
McGraw Hill, 2005, pag.6, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria
telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.41.
12
controlul eficienţei lor, cu ajutorul sistemului informaţional contabil de gestiune, care
este conceput ca un sistem de previziune, urmărire şi control.
OMFP nr.1826/200317 precizează: contabilitatea de gestiune furnizează informaţii
necesare elaborării de rapoarte şi analize interne utilizate de managementul unităţii în
luarea deciziilor. Cerinţele de prezentare şi analiză a informaţiilor oferite de
contabilitatea de gestiune nu sunt limitative, dar la organizarea contabilităţii de gestiune
trebuie urmărit, ca informaţiile obţinute să satisfacă atât necesităţile de informare
existente, cât şi pe cele în continuă schimbare.
Calculaţia costurilor rămâne un obiectiv prioritar al contabilităţii de gestiune, dar
importanţa conceperii şi dezvoltării unui sistem de contabilitate de gestiune orientat către
atingerea obiectivelor strategice ale întreprinderii, reconsideră obiectivele contabilităţii
de gestiune, astfel încât informaţiile generate de aceasta este de un real folos entităţii în
demersul său privind crearea de valoare şi asigurarea succesului pe termen lung.
17
Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1826/2003 pentru aprobarea precizărilor privind unele
măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune.
13
Acest capitol propune abordarea utilităţii informaţiei, privind costurile în activitatea
managerială. Din punct de vedere al obiectivelor urmărite prin calculaţia costurilor se
evidenţiază definirea noţiunii de cost, precum şi prezentarea unei tipologii de costuri.
Ultimul paragraf urmăreşte organizarea calculaţiei şi a sistemelor de calculaţie cu privire
la relevanţa informaţiei redate, pentru procesul decizional.
15
mod de urmărire şi regruparea cheltuielilor pe destinaţie şi apoi, atribuirea
lor unui obiect de cost identificabil, utilizând procedee şi tehnici specifice.
Indiferent de modul în care este definit costul, rolul său rămâne suport în luarea
deciziilor.
16
de exploatare normală, nu există costuri care, prin natura lor, să aibă un comportament
progresiv. Modificarea condiţiilor de exploatare sub influenţa factorilor externi (creşteri
de preţuri, de tarife, efecte legislative, etc.) sau a factorilor interni (rebuturi, risipă de
resurse, productivitate şi randament scăzut, etc.) determină schimbarea
comportamentului costurilor proporţionale, care devin costuri cu un comportament
progresiv, „consumatoare” şi nu generatoare de valoare adăugată, având efecte negative
asupra rezultatului exploatării. În cazul diminuării activităţii (producţiei) prin
restructurări, dezafectări sau lichidări, factorul care poate determina un comportament
progresiv al costurilor, este disponibilizarea masivă de personal, având efect pozitiv în
rezultatul exploatării, dacă ele scad mai repede decât volumul producţiei. Este o soluţie
la care se apelează în condiţiile de criză, comodă, dar „dureroasă”.
- Costuri degresive (costuri subproporţionale) – care se modifică într-o proporţie mai
mică decât modificarea volumului activităţii, iar pe unitate de produs se modifică în sens
invers faţă de sensul modificării producţiei (scad la creşterea producţiei şi cresc la
diminuarea producţiei). În cazul creşterii producţiei antrenează efecte pozitive în rezultat,
iar la diminuarea producţiei efecte negative. Costurile degresive se mai numesc şi costuri
mixte, ele prezintă o tendinţă de inerţie, reacţionând la modificările mai mari ale
volumului producţiei şi nu la modificarea fiecărei unităţi de produs. Acest comportament
este generat de conţinutul neomogen al acestei grupe de costuri (cuprind cheltuieli care
se modifică proporţional cu modificarea volumului activităţii, dar şi costuri care rămân
relativ constante).
După modul de identificare a consumului de resurse pe obiectul de calculaţie –
permite diferenţierea costurilor în costuri directe şi indirecte.
Costurile directe – sunt costuri constituite din cheltuielile pentru care
echivalentul valoric al consumurilor de resurse poate fi identificat fără ambiguitate şi
fără calcule intermediare în costul obiectului (produs, lucrare, serviciu, activitate, etc.)
ele reflectă legătura de cauzalitate dintre consumurile de resurse şi obiectul la care se
referă şi care le generează. Renunţarea execuţiei acelui obiect (schimbării profilului sau
structurii sortimentale) determină dispariţia costurilor directe aferente.
Costurile indirecte – cuprind cheltuielile ale căror consumuri de resurse
exprimate valoric, nu se regăsesc în costul obiectului de calculaţie, decât după calcule
intermediare de repartizare. Ele nu au o legătură (o relaţie) evidentă cu un anumit obiect,
căruia i se calculează costul, fiind determinate, cauzate, de totalitatea obiectelor de
calculaţie (produse, servicii, lucrări) sau de întreaga activitate de exploatare, de
administrarea şi conducerea unităţii. Renunţarea la calculul costului unui obiect (prin
excluderea unui produs din structura sortimentală) nu determină dispariţia acestor costuri
indirecte, ele vor fi suportate de către celelalte obiecte rămase, fapt ce duce la creşterea
costului acestora.
Conform primului obiectiv enunţat – evaluarea stocurilor şi măsurarea rezultatului –
tipologia costurilor se poate clasifica în funcţie de câmpul de aplicare şi sfera de
cuprindere.
17
Existenţa elementelor stocabile impune alocarea costurilor şi alegerea procedurii de
ataşare, să fie una adecvată pentru evaluarea corectă a stocurilor şi în acelaşi timp,
determinarea rezultatului exerciţiului şi aprecierea realistă a performanţei activităţii
întreprinderii pe perioada de raportare.
Din această perspectivă se disting două tipuri de costuri:
Costul produsului – reprezintă cheltuielile ce pot fi ataşate unui element
stocabil (şi imobilizări realizate în regie proprie) şi care serveşte la evaluarea elementelor
respective în scopul raportării financiare. Aceste cheltuieli care formează costul
produsului pot fi considerate „cheltuieli neexpirate”23,deoarece sunt recunoscute de
conturile de stocuri şi reprezintă active ale întreprinderii, care vor contribui la
desfăşurarea activităţii viitoare şi cu ocazia vânzării (sau utilizării) vor degaja beneficii
economice. OMFP nr.1826/200324 precizează în costul bunurilor, lucrărilor, serviciilor
nu trebuie incluse elemente care se recunosc drept cheltuieli ale perioadei în care au
survenit, spre exemplu:
- pierderile de materiale, manopere sau alte costuri de producţie înregistrate
peste limitele normal admise;
- cheltuielile de depozitare, cu excepţia cazurilor în care astfel de costuri sunt
necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de
fabricaţie;
- regiile generale de administraţie care nu participă la aducerea stocurilor în
forma şi în locul în care se regăsesc în prezent;
- costurile de desfacere;
- regia fixă nealocată costului.
18
cheltuielile generale de administraţie şi cheltuieli de desfacere, repartizate raţional. Astfel
vorbim de un cost complet raţional ce corespunde producţiei vândute.
Tipologia costurilor în raport cu luarea deciziilor, este o altă dimensiune de
caracterizare a costurilor, care vizează utilitatea unui anumit tip de cost calculat într-un
context decizional, care dă răspunsul la întrebarea DE CE ? se calculează un cost.
Conform celui de-al doilea obiectiv enunţat – utilitatea în luarea deciziilor – cuprinde
următoarele tipuri de costuri: costul complet, costul parţial, costul pertinent(relevant),
costul de oportunitate, costul managerial, etc.
Costul parţial – este acel tip de cost care cuprinde doar o parte din cheltuielile
preluate din contabilitatea financiară, iar restul cheltuielilor vor fi incluse în costul
perioadei.
Pot fi determinate următoarele tipuri de costuri parţiale:
- Costul variabil – care formează costul produsului, costurile fixe fiind incluse
în costul perioadei;
- Costul direct – este ca şi cost al produsului, costurile indirecte sunt considerate
costuri ale perioadei;
- Costul specific – în costul produsului sunt incluse costurile variabile şi
costurile fixe directe, iar costurile fixe indirecte sunt incluse în costul
perioadei.
Calculaţia acestor tipuri de costuri parţiale, sunt utile în procesul decizional pe termen
scurt în luarea unor decizii precum: dimensionarea volumului vânzărilor, stabilirea mix-
ului de produse, externalizarea unor activităţi etc.
Fiecare tip de cost este mai mult sau mai puţin adaptat problemelor de gestiune. Se
apelează la aceste costuri când decidentul are de ales între mai multe alternative. Acel
cost pe care gestionarul poate să îl ataşeze unui context decizional, se numeşte cost
relevant sau cost pertinent. Pentru controlul costurilor şi proceselor, informaţiile trebuie
să fie disponibile în momentul în care sunt necesare decidentului. Chiar dacă informaţiile
furnizate managerilor sunt mai puţin exacte, mai bine să se determine un cost
aproximativ, dar la momentul oportun, decât să fie furnizate informaţii complete, dar
prea târziu, ceea ce influenţează deciziile sau acţiunile.
Costul de oportunitate este un alt tip de cost corespunzător acestui obiectiv,
obţinut extracontabil. Este considerat ca o pierdere de resurse probabile, decât ca şi
costuri propriu-zise, prin a căror evaluare se asigură o bază de informare necesară pentru
luarea deciziilor.
Contabilitatea de gestiune se îndreaptă către stăpânirea costurilor, neglijând acest tip
de cost, dar tehnicile clasice integrează această abordare în gestiunea costurilor, ţinând
cont de „costul penuriei” care echivalează cu lipsa de câştig din ruptura stocurilor.
Costul de oportunitate reprezintă „lipsa de câştig rezultată din renunţarea pe care o
implică o alegere oarecare”26. Atunci când este vorba de alegerea între mai multe decizii,
costul de oportunitate poate prezenta diferenţa între marja generată de un plan de acţiune
şi marja pe care ar genera-o cea mai bună decizie.
Costul marginal se înscrie în aceeaşi sferă a utilităţii costurilor în procesul
decizional. Este considerat ca echivalentul valoric al consumurilor de resurse generate de
fabricarea ultimei unităţi de produs fabricat, pentru a atinge un nivel de producţie dat.
Costul marginal are un rol important în determinarea nivelului optim de fabricaţie,
precum şi în deciziile extinderii capacităţilor. În modificarea unei situaţii date, un astfel
de cost este pertinent.
În funcţie de raportarea lor la rezultate, pentru a fi utile în procesul decizional,
26
P.Lasseque, Gestion de l’entreprise et comptabilite, Ed.Dalloz, Paris, 1988, pag 310, citat de
C.Grosu, A. Almăşan, Contabilitate de gestiune, Ed. Mirton, Timişoara, 2008, pag.118.
19
costurile se clasifică astfel:
- Costurile productive - sunt considerate costurile eforturilor care urmăresc să
ofere clientului valoarea pe care aceasta o doreşte şi pe care este dispus să o
plătească. În această categorie de costuri se includ: costurile de producţie,
costurile de promovare, costul informaţiei, costul de vânzare, costul de
ambalare.
- Costurile de sprijin – sunt acele costuri care nu pot fi evitate, dar care nu
oferă nici o valoare prin ele însele. În categoria acestor costuri intră:
cheltuielile de transport, cheltuielile cu urmărirea comenzilor, cheltuielile de
control a activităţii financiar – contabile, etc. O parte din aceste costuri sunt
tratate ca şi cheltuieli generale în calculaţiile tradiţionale.
- Costurile de supraveghere – cuprinde costurile activităţilor care au rolul să
împiedice apariţia evenimentelor nedorite, dar aceste costuri nu urmăresc să
întreprindă ceva.
- Pierderea – reprezintă costul resurselor utilizate, care nu au produs rezultatele
aşteptate.
Creşterea concurenţei a constrâns întreprinderile la o stăpânire a costurilor, dar trebuie
să aibă în vedere şi posibilitatea de a identifica şi analiza cauzele costurilor şi aprecierea
performanţei prin intermediul proceselor şi activităţilor sale. Potrivit ultimului obiectiv
enunţat – controlul activităţii şi măsurarea performanţelor – se poate realiza o clasificare
după momentul de calcul a costurilor, în raport cu desfăşurarea activităţilor şi proceselor.
Corespunzător acestei dimensiuni, se poate răspunde la întrebarea CÂND ? se
calculează costul. Conform acestui criteriu se disting două tipuri de costuri:
Costuri efective – sunt costurile determinate după realizarea produselor,
faptelor sau activităţilor cărora li se calculează. Se mai numesc şi costuri
istorice sau costuri postcalculate, utilizate în evaluarea activelor, capabile în
viitor de a genera avantaje economice.
Costuri prestabilite – sunt costuri determinate anterior realizării proceselor,
produselor sau activităţilor şi care presupun estimarea consumurilor de
resurse. Mai au şi denumirea de costuri antecalculate, costuri previzionale sau
costuri estimative.
Pentru a asigura mărimi de referinţă necesare comparabilităţii în timp şi în spaţiu, este
necesară determinarea costurilor prestabilite pentru a controla şi regla de o manieră
eficientă activitatea unei întreprinderi. Prin valoarea şi funcţia lor, costurile prestabilite
reprezintă normative de eficienţă a utilizării resurselor.
Situaţia concurenţei puternice, impune importanţa planificării, aşa cum susţine un
proverb japonez „viziunea fără acţiune este un vis cu ochii deschişi, în timp ce acţiunea
fără viziune este un coşmar”27. Importanţa planificării nu este suficientă dacă nu este
urmată de o analiză riguroasă a abaterilor, apărute inevitabil de la planuri.
Schimbările apărute în mediul economic, pretind costuri mai adaptate nevoilor de
informare în procesul decizional. Din această perspectivă se disting două tipuri de
costuri, costurile pe activităţi şi costurile ţintă, ce vizează în primul rând gestiunea în
ansamblu a resurselor consumate şi comportamentul responsabililor implicaţi.
Costurile pe activităţi (pe proces) – pun în evidenţă relaţiile de resurse,
activităţi şi produse, conform principiului „produsele consumă activităţi, iar
activităţile consumă resurse”. Abordarea presupune renunţarea pilotajului
vertical cu decupaj pe funcţiuni şi, adoptarea organizării traversală, de-a lungul
27
H.T.Johnson, R.S.Kaplan, Relevance lost: the rise and fall of management accounting (reeditare),
Harvard Business School Press, Boston, 1991, in A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în
industria telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.56.
20
lanţului valoric. Utilitatea costurilor pe activităţi este la nivelul deciziilor cu
caracter strategic, ce vizează gestiunea portfoliului de produse, dar totodată ele
pot servi în aceeaşi măsură şi în evaluarea stocurilor.
Costurile ţintă (target costing) – se înscriu în acelaşi nivel al deciziilor
managerial strategic al produselor şi serviciilor, în cadrul căruia purtătorul sau
obiectul de cost este analizat pe toată durata ciclului său de viaţă, dar mai ales
în faza de concepţie. Acest sistem de abordare este orientat spre piaţă, spre
analiza funcţională a raportului „valoare – preţ – beneficiu - cost”, potrivit
căreia piaţa dictează preţurile de vânzare şi, nu costurile întreprinderilor.
Astfel costul ţintă se determină prin deducerea din preţul de vânzare al produsului,
marja beneficiară de profit pe care întreprinderea doreşte să o obţină. Costurile ţintă
(target costing) nu sunt doar o metodă de control a costurilor, ci şi o abordare în
planificarea rezultatelor şi managementul costurilor.
Tipologia costurilor determinate prin contabilitatea de gestiune scoate în evidenţă, cu
preponderenţă, dimensiunea de contabilitate a costurilor (cost accounting). Această
imagine completată cu dimensiunea ei managerială, pune accentul pe interacţiunile care
se exercită între comportamentul decidenţilor şi tehnicile de evaluare.
Creşterea puterii de acţiune într-un context decizional, o viziune mai largă asupra
întreprinderii şi o manieră care să permită sesizarea pertinentă şi oportună a factorilor
care-i influenţează performanţele, presupune găsirea unor sisteme de calcul adecvate
pentru tipurile de costuri nedeterminate prin contabilitatea de gestiune.
21
performanţelor dorite.
Calculaţia costurilor prin informaţiile furnizate permit managerilor analizarea
alternativelor, luarea deciziilor în creşterea performanţelor şi evaluarea rezultatelor
degajate de către fiecare obiect de calculaţie. În sistemul informaţional contabil,
caracterul dihotomic este determinat tocmai de statutul şi rolul calculaţiei costurilor.
Pentru o mai bună organizare a calculaţiei costurilor este necesar cunoaşterea cadrului
legislativ care reglementează problema contabilităţii, în general, şi a contabilităţii de
gestiune în particular.
Sectorul de activitate în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea o întreprindere este o
particularitate care îşi pune amprenta asupra modului de organizare şi funcţionarea entităţii.
Cunoaşterea mediului de activitate a entităţii implementează un sistem de calculaţie a
costurilor. Două elemente fundamentale - structura şi strategia vizează studiul entităţii, după
ce a fost finalizat studiul mediului economic.
Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor sunt modelate de un set de scopuri şi
politici care definesc organizaţia, misiunea sa, precum şi poziţionarea sa în raport cu
mediul. Caracteristicile întreprinderii au impact asupra modului de organizare a calculaţiei:
- mărimea întreprinderii;
- modalitatea de gestiune internă(centralizat sau descentralizat);
- modul de organizare a producţiei;
- gradul de detaliere în obţinerea informaţiilor (cost - avantaje);
- atitudinea managerilor faţă de utilizarea informaţiilor privind costurile în
procesul decizional.
OMFP nr.1826/200329 precizează, organizarea lucrărilor privind calculaţia costurilor
depinde de o serie de factori, cum ar fi: mărimea unităţii, structura organizatorică a acesteia,
tipul şi modul de organizare a producţiei, tehnologia de fabricaţie, gradul de integrare a
producţiei, caracterul etc.
Organizarea calculaţiei costurilor are la bază opţiunea unui anumit sistem de
calculaţie a costurilor: nomenclatura funcţiilor executate, tehnologia şi organizarea
producţiei, obiectivele urmărită de managementul societăţii.
29
Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1826/2003 pentru aprobarea precizărilor privind unele
măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune
30
B.Needles Jr., H.R. Anderson, J.C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Editura Arc,
Chişinău, 2000, pag. 857, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria
telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.63.
22
evoluţii în contabilitatea de gestiune, iar în prezent modul de organizare a societăţilor
necesită cunoaşterea şi stăpânirea costurilor.
Noţiunea de metodă de calculaţie a costurilor utilizat de literatura românească de
specialitate desemnează „totalitatea procedeelor de colectare, după anumite principii, a
costurilor încorporabile pe locuri de costuri, pe produse, pe grupe de produse, pe lucrări
într-o anumită perioadă de gestiune şi a procedeelor ce conduc la cuantificarea corelaţiei
dintre aceste costuri şi producţia care le-a ocazionat în vederea determinării costului
întregii producţii şi pe unitate de produs”31.
Spre deosebire de metoda de calculaţie, sistemul de calculaţie a costurilor include pe
lângă ansamblul de tehnici şi procedee, şi legăturile reciproce de dependenţă sau
interacţiune. Culegerea informaţiilor prin intrările în sistem, ansamblul de tehnici şi
procedee cât şi ieşirile din sistem, adică informaţiile obţinute în urma prelucrărilor, vizată
de abordarea sistemică a calculaţiei costurilor, permite în permanenţă adaptabilitatea
informaţiilor cerute de management.
Criterii de clasificare ale sistemelor de calculaţie sunt:
După sfera de cuprindere a cheltuielilor în costul obiectului de calculaţie:
- Sisteme de calculaţie absorbante – se calculează un cost complet, ce cuprinde
totalitatea cheltuielilor directe şi indirecte aferente obiectului de calculaţie,
cost utilizat pentru evaluarea elementelor de activ;
- Sisteme de calculaţie a costurilor parţiale - se calculează un cost parţial ce
include în costul obiectului de calculaţie doar o anumită categorie de cheltuieli
(variabile) restul formând costul perioadei (costuri fixe); aceste sisteme de
calculaţie sunt utile în procesul decizional pe termen scurt, dar nu pot fi
utilizate în scopul raportării financiare;
După momentul de calcul:
- Sisteme de antecalculaţie – calculează costurile anterior realizării faptelor,
activităţilor, proceselor, determinând costurile antecalculate, stabilite, standad;
- Sisteme de postcalculaţie – calculează costurile aposterior realizării faptelor şi
activităţilor, determinând costurile efective, istorice;
După momentul de tratare a costurilor indirect:
- Sisteme tradiţionale de calculaţie – constă în alocarea costurilor directe pe
obiecte de calculaţie şi a costurilor indirecte pe centre de responsabilitate,
acestea fiind ulterior repartizate pe obiectele de calculaţie în baza unei chei de
repartizare;
- Sisteme modern de calculaţie (calculaţia costurilor pe proces) – aceasta
presupune alocarea costurilor directe pe obiectele de calculaţie şi a costurilor
indirecte pe activităţi, acestea fiind ulterior repartizate pe obiecte de calculaţie
pe baza inductorilor de cost determinaţi;
În raport cu nivelul cheltuielilor incluse în costul obiectului de calculaţie, precum şi a
gardului de complexitate a respectivului sistem32:
- Sistemele de calculaţie direct – costing;
- Sistemele de calculaţie tradiţionale absorbante;
- Sistemul de calculaţie pe activităţi.
Sistemele de calculaţie tradiţionale furnizează informaţii pentru evaluarea
31
M. Epuran, V. Băbăiţă, C. Grosu, Contabilitate şi control de gestiune, Editura Economică,
Bucureşti, 1999, pag. 175, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria
telecomunicaţiilor, Editura Mirton, Timişoara, 2010, pag.63.
32
C. Drury, Management and Cost Accounting 6-th value media edition, Thomson Learning, 2007,
pag. 371, în A. C. Almăşan, Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor, Editura
Mirton, Timişoara, 2010, pag.65.
23
stocurilor şi măsurarea rezultatelor, iar sistemele de calculaţie parţială este necesară
pentru luarea deciziilor ceea ce necesită analiza tuturor costurilor implicate prin
calcularea costului complet.
Se utilizează un sistem de calculaţie mult mai complex pentru controlul activităţii
şi măsurarea performanţelor, care furnizează informaţiile necesare atingerii
obiectivelor de performanţă fixată, o soluţie ce poate reprezenta calculaţia pe
activităţi. Între cele mai uzuale sisteme de calculaţie tradiţionale putem evidenţia:
calculaţia pe comenzi, calculaţia pe faze şi calculaţia costurilor standard.
Calculaţia pe comenzi se utilizează în cadrul societăţilor cu producţie de serie
mică. Această procedură presupune alocarea costurilor pe fiecare comandă,
reprezentate de către o unitate, un lot sau o serie de produse sau servicii identificabile
şi individualizate. La finalizarea întregii comenzi, prin raportarea costurilor totale
aferente comenzii la cantitatea de produse finite se determină costul efectiv unitar pe
produs.
Calculaţia pe faze se utilizează în cadrul societăţilor cu cantităţi mari de produse,
pe perioade mai lungi de timp. Aceste unităţi sunt caracterizate printr-o producţie
relative omogenică, ce parcurge anumite faze de fabricaţie. În structura costului de
producţie trebuie să se regăsească toate cheltuielile în corelaţie cu stadiile de
prelucrare, fiind format din costurile cu material primă şi materialele directe, la care
se adaugă costurile de prelucrare specific fiecărei faze.
Calculaţia costurilor standard constă în determinarea costurilor cu anticipaţie a
unui cost pentru producţia ce urmează a fi realizată. Calculaţia costurile standard
elimină postcalculaţia, se limitează doar la determinarea abaterilor prin compararea
consumurilor efective cu consumurile antecalculate, semnalând factorii de decizie
asupra abaterilor.
În sistemele de calculaţie tradiţionale se ajunge la uniformizarea consumurilor prin
repartizarea costurilor indirect proporţional cu valoarea manoperei directe ceea ce
poate duce la subvenţionarea produselor care consumă mai mult decât media de către
cele care consumă mai puţin decât media. Costul determinat prin calculaţia
tradiţională este viabil în societăţi care realizează un număr redus de produse iar
cheltuielile directe deţin o pondere importantă. OMFP nr.1826/200333 precizează:
calculaţia costurilor poate fi efectuată după una dintre metodele: metoda costului
standard, metoda pe comenzi, metoda pe faze, metoda global, metoda direct costing
sau alte metode adaptate de persoana juridică în funcţie de modul de organizare a
producţiei, specificul activităţii, particularităţile procesului tehnologic şi de
necesităţile proprii.
Sistemele de calculaţie parţiale nu acceptă repartizarea unei categorii de costuri
fixe şi indirecte în costul obiectului de calculaţie, ci recunoaşte ca şi cost al perioadei.
Calculaţia parţială elimină o serie de dezavantaje ale sistemelor absorbante
referitoare la timpul şi costul ridicat necesar pentru colectarea şi procesarea
informaţiilor, evoluţia rapidă a mediului şi a tehnologiilor de fabricaţie.
Sistemul de calculaţie pe activităţi (sau sistemul ABC) Principiul de bază a
metodei ABC constă în practicarea unei afectări mai realiste a costurilor indirecte,
decât metodele tradiţionale eliminând pe cât posibil convenţionalismul din
repartizarea acestor costuri. Sistemul ABC presupune afectarea mai pertinentă a
costurilor punând în evidenţă relaţiile dintre resurse, activităţi şi produse. Cel mai
important principiu de bază al acestui sistem este acela că activităţile consumă
33
Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1826/2003 pentru aprobarea precizărilor privind unele
măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune.
24
resurse, iar serviciile consumă activităţi.
Sistemul de calculaţie a costurilor de bază pe activităţi pretinde un nou ”decupaj” mai
realist al întreprinderii, plecând de la noţiunile de lanţ al valorii şi de organizare
transversal, pe activităţi.
Sistemul de calculaţie a costurilor – ţintă sau a costurilor – obiectiv (Target - Costing)
– vizează o gestiune îndreptată spre piaţă, orientată către reactivitatea şi satisfacerea
clientului. Acest sistem este mult mai complex, dar “oferă” un cost mai “steril” şi mai
util managerilor. Repartizarea costurilor indirecte se extinde de-a lungul lanţului
valorii, dincolo de fabricaţie către procese precum design, marketing, procesarea
comenzilor, serviciile oferite clienţilor ş.a.
Fundamental metodei constituie noţiunea de activitate, care scoate în evidenţă
legătura de cauzalitate între resursele consumate şi produse, pe fiecare etapă de
colaborare a acestora, prin intermediul activităţilor implicate în realizarea lor. Potrivit
acestei metode, construcţia modelului de calcul al costurilor necesită parcurgerea
următoarelor etape:
- Identificarea activităţilor;
- Evaluarea resurselor consumate de către fiecare activitate;
- Determinarea inductorilor de cost şi calculul costurilor unitare şi inductor;
- Afectarea costurilor activităţilor pe obiectele de calculaţie (produsele).
Identificarea activităţilor
Activitate este definită ca un ansamblu de sarcini elementare, omogene, caracteristice
unui proces de realizare a lanţului de valoare si consumatoare de resurse. Operaţia de
analiză a acţiunilor este determinat pentru succesul metodei, necesită o cercetare
detaliată a activităţilor, fără a neglija însă costul obţinerii informaţiilor necesare în
acest scop.
Evaluarea resurselor consumate pe activităţi
După identificarea activităţilor este necesară determinarea şi delimitarea între acestea
a costurilor resurselor consumate. Postulatul de bază al metodei oglindă “ventilarea”,
delimitarea costurilor indirect pe activităţi având ca suport informaţional
contabilitatea de gestiune şi bugetele pe centrele de responsabilitate. Aceste informaţii
permit determinarea factorilor de cauzalitate care justifică consumurile de resurse,
pentru a pune în evidenţă indicatorii de performanţă cei mai pertinenţi pentru
determinarea inductorilor de cost(cost drivers).
Determinarea inductorilor de cost şi calculul costurilor unitare pe inductor
Regruparea activităţilor după acelaşi inductor de resurse se pot realiza şi evidenţia în
patru tipuri mari posibile:
- Activităţile legate de volumul producţiei fabricate (orele-manoperă sau orele-
maşină);
- Activităţile legate de schimbările de loturi sau de serii (numărul ordinelor de
fabricaţie, numărul seriilor fabricate);
- Activităţi de susţinere privind obiectul de cost (numărul de component,
numărul de modificări tehnice);
- Activităţi de susţinere general ale căror costuri sunt independente faţă de
volumul şi gama de produse(indicator valoric).
Din fiecare centru de regrupare se determină costul unitar al fiecărui inductor, fiind
necesare in acest scop, informaţiile tehnice asupra condiţiilor de fabricaţie care permit
stabilirea numărului de inductor de cost.
25
Inductorul de cost constituie un fel de unitate de lucru iar alegerea inductorului şi
regrupările care se impun nu pretind prezenţa produsului. Inductorii stabiliţi nu au
legătură directă cu produsele în timp ce pentru unitatea de lucru aceasta legătură este
obligatorie. În funcţie de acest indicator se calculează costul activităţilor pe produse.
Afectarea costurilor activităţilor pe obiectele de calculaţie
Aceasta permite calculul costurilor şi pentru alte obiecte de calculaţie: linii de
produse, clientele, proiecte şi unităţi organizaţionale. Costul obţinut este compus din
costurile directe (stabilite în funcţie de elementele de extrase din nomenclatorul şi
gama operatorie) la care se adaugă costul activităţilor consumate (în funcţie de costul
unitar al inductorului pe fiecare activitate şi volumul producţiei fabricate), după cum
remarca G. Shillinglow34. Acest cost obţinut respectă principiul cauzalităţii
consumului de resurse şi astfel poate fi calificat ca un cost atribuibil produsului.
Metoda costurilor calculate prin sistemul ABC se fondează pe doua orientări
complementare: una privind calculul şi analiza costurilor şi alta care o vizează ca un
instrument de măsură a performanţelor întreprinderii.
Contabilitatea de gestiune sprijină funcţia de planificare a managementului, dar
intervine şi la nivelul funcţiei de control şi evaluare, pentru ca, prin intermediul
mecanismului de retroacţiune să poată fi efectuate corecţiile ce se impun şi să prevină
apariţia în perioadele viitoare a unor derapaje de la planuri.
Robert Kaplan si Thomas Johnson pune accentul pe rolul contabilităţii
managerial şi a sistemelor de calculaţie astfel: “Sistemele de contabilitate managerial
deficitare, prin ele însele, nu pot conduce la falimentul unei organizaţii. De altfel, nici
sistemele de contabilitate managerial excelente nu îi asigură succesul. Dar, cu
siguranţă, ele pot contribui la declinul sau supravieţuirea organizaţiilor“.
26
AGROMEC CENEI SA, cu forma de organizare de societate românească pe acţiuni,
cu aceleaşi formă de organizare conducere administrativă şi secţii de mecanizare.
Societatea comercială AGROMEC CENEI SA a luat fiinţă conform HG
nr.192/1991, capitalul societăţii la înfiinţare a fost de 16387,5 lei împărţit în 32775
acţiuni nominative cu valoarea nominală de 0,5 lei fiecare acţiune.
Societatea a fost înmatriculată la Oficiul registrului Comerţului Timiş sub
numărul J35/938 din 13.06.1991., totodată înregistrat la Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală ca şi plătitoare de TVA având codul de identificare fiscală (CIF)
RO 1827899.
După reevaluarea mijloacelor fixe conform HG 855/1995, capitalul social al
societăţii raportat la Registrul Comerţului a crescut la 276555 lei împărţit în 110622
acţiuni nominative cu valoare nominală de 2,5 lei fiecare acţiune, integral vărsat şi
subscris astfel: acţionarul principal, fondatorul societăţii este Bărăgan Mircea,
cetăţean român, care deţine un număr de 74713 acţiuni, în valoare totală de 186782,50
RON, reprezentând 67,53% din capitalul societăţii; acţionarii persoane fizice deţin un
număr de 35909 acţiuni în valoare totală de 89772,50 RON din capitalul social al
societăţii reprezentând 32,47% din capitalul societăţii.
În prezent societatea a păstrat specificul activităţii în agricultură, activitatea
principală fiind: „cultivarea cerealelor (exclusiv orez), plantelor leguminoase şi a
plantelor producătoare de seminţe oleaginoase” – cod CAEN 0111, precum şi alte
activităţi secundare.
Societatea este persoană juridică română constituită în conformitate cu Legea
31/1991 republicată, având formă juridică de societate de tip închis, evidenţa
acţionarilor se ţine de către societate. Societatea îşi desfăşoară activitatea în
conformitate cu legislaţia româna în vigoare şi cu prevederile actului constitutiv.
Sediul social este situat în localitatea Cenei, str. Principală nr.1, Jud. Timiş.
Adunarea generală a acţionarilor este organul de conducere al societăţii care are
puteri depline de a hotărî în orice probleme referitoare la activitatea societăţii şi de a
stabili politica financiară, în conformitate cu Legea Societăţilor Comerciale 31/1990,
republicată. Administratorul unic este Bărăgan Mircea, ales de către Adunarea
Generală a Acţionarilor pe o perioadă de 4 ani, lucrează în domeniu din anul 1972,
activând din 1986 la S.M.A. Cenei pe funcţia de director.
Comisia de cenzori aleasă de Adunarea Generală a Acţionarilor este formată din
trei membrii cu mandat pe trei ani, cu posibilitatea de prelungire în baza hotărârii
AGA, evidenţiaţi la Oficiul Registrului Comerţului Timiş.
Unitatea are un număr de 45 de angajaţi permanenţi, din care şase în
compartimentul TESA, ceilalţi fiind salariaţi direct productivi, specializaţi pe meserii
specifice activităţii care se desfăşoară în cadrul societăţii.
27
Cultivarea cerealelor este activitatea de bază a firmei, activitate care se desfăşoară
la un nivel înalt de performanţă şi datorită gradului ridicat de mecanizare dobândit în
28
urma unor investiţii demarate în ultimii ani. Politica investiţională a societăţii a fost
îndreptată spre achiziţia de active direct productive, care au dus la creşterea
performanţei. În anul 2004 entitatea a realizat o investiţie de 487000 euro printr-un
proiect SAPARD, constând în construirea unui siloz de cereale de 4000 tone şi
achiziţionarea unei combine performantă. Silozul este dotat cu selector, uscător, cântar
electronic, tehnologie care ajută la obţinerea şi depozitarea produse de calitate.
Entitatea deţine dreptul de folosinţă asupra 2300 hectare de teren agricol aflat in
proprietate şi prin contract de arendare, pe care se cultivă grâu, orz, rapiţă, floarea
soarelui, soia şi porumb boabe, pe raza comunelor Cenei, Uivar şi Otelec, această
activitate asigură 98% din cifra de afaceri.
Societatea analizată dispune de un număr de trei ferme: Ferma Cenei, Ferma
Bobda şi Ferma Pustiniş, unde îşi desfăşoară activitatea ca producător agricol.
Tabelul 1. Repartizarea suprafeţelor pe ferme de producţie.
29
În studiul acestui unităţi agricole, organizarea exploataţiei asigură practicarea
unei agriculturi moderne care contribuie la întregii economii româneşti şi la economia
de piaţă.
Agricultura constituie o ramură care se bazează pe resurse în continuă
autoreînnoire, spre deosebire de alte ramuri care utilizează resurse naturale (petrol,
cărbune, minereuri, etc.), ce se epuizează pe măsura exploatării.
Prima şi cea mai importantă particularitate a agriculturii este aceea că pământul
este principalul element al capitalului agricol, funcţionând concomitent atât ca obiect
al muncii cât şi ca mijloc de muncă.
Pământul privit sub aspectul său de producţie, obiect al muncii se caracterizează
printr-o serie de trăsături specifice, care îl deosebesc de celelalte mijloace de
producţie şi care au o însemnată influenţă asupra politicilor agrare. Este o resursă
esenţială, fără de care agricultorul nu-şi poate exercita meseria. Ca obiect de analiză
economică este un bun particular nemobil, nereproductibil, având multiple
caracteristici nedisociabile (forma, suprafaţa, poziţie), exercitând simultan mai multe
funcţii diverse (producţie, consum, valoare). Participă nu numai la procesul de
producţie din agricultură, ci şi din celelalte ramuri ale economiei naţionale, însă rolul
său economic este total diferit funcţionând ca loc de aşezare, ca bază, ca temelie a
spaţiului de funcţionare. Numai în agricultură pământul constituie condiţia primară a
muncii şi obiect general al muncii omeneşti.
În agricultură alături de pământ la obţinerea bunurilor materiale participă plantele
şi animalele ca obiecte şi mijloace de muncă. Spre deosebire de celelalte ramuri ale
economiei naţionale, activitatea de producţie este direct sau indirect influenţată de
condiţiile naturale pedoclimatice.
Reducerea influenţei nefavorabile a factorilor naturali asupra rezultatului de
producţie din agricultură se poate realiza prin introducerea progresului tehnic
(mecanizare, chimizare, electrificare, îndiguiri, desecări, irigaţii).
O consecinţă economică a influenţei mari pe care o exercită factorii pedoclimatici
o constituie zonalitatea producţiei agricole, adică amplasarea teritorială a diferitelor
culturi pe teritoriu acolo unde acestea întâlnesc cele mai favorabile condiţii de
dezvoltare şi unde producţia se poate obţine la cel mai înalt grad de eficienţă.
O altă particularitate a agriculturii constă în neconcordanţa dintre timpul de
muncă şi timpul de producţie. Concordanţa deplină între timpul de muncă şi timpul de
producţie se întâlneşte în industrie, în timp ce în agricultură (mai ales în cultivarea
plantelor) timpul de producţie nu corespunde cu timpul de muncă, fiind mult mai
mare decât acesta.
Neconcordanţa dintre timpul de muncă şi timpul de producţie în agricultură face
ca utilizarea forţei de muncă să aibă un caracter sezonier.
Singurele posibilităţi de diminuare a urmărilor negative pe care le are
neconcordanţa dintre timpul de muncă şi timpul de producţie asupra utilizării forţei de
muncă constă în dezvoltarea structurală armonioasă a agriculturii. Neconcordanţa
dintre timpul de muncă şi timpul de producţie afectează folosirea raţională a
capitalului fix din agricultură. Din cauza acestei neconcordanţe timpul de folosire a
capitalului fix sub forma maşinilor şi tractoarelor agricole este adeseori întrerupt
pentru o perioadă mai mică sau mai mare, funcţie de natura activităţii desfăşurate.
Neutilizarea deplină a capitalului fix mecanic atrage după sine o oarecare depreciere a
sa, dar şi o scumpire a produselor obţinute, care înglobează sub forma cotelor de
amortizare, o parte a valorii mijloacelor mecanice, dar se iau în considerare nu după
timpul de funcţionare, ci după timpul calendaristic în care acestea îşi pierd valoarea.
O altă particularitate a agriculturii o constituie faptul că în sectoarele sale
30
principale - producţia vegetală - nu există o concordanţă între momentul şi durata de
avansare a cheltuielilor de producţie şi momentul şi perioada de recuperare a
acestora. La culturile cerealiere de toamnă cheltuielile efectuate pentru însămânţare,
întreţinere, recoltare etc. se recuperează numai după recoltat, prin valorificarea
producţiei obţinute. Cheltuielile de producţie efectuate timp de nouă luni sunt
imobilizate în toată această perioadă şi nu se recuperează decât dintr-o dată, la
sfârşitul perioadei de producţie.
31
cost.
Factorii care influenţează producţia la plantele de cultură mare sunt grupaţi în:
factori biologici; factori ecologici; factori tehnologici; factori economico-sociali şi
politici. Factorii biologici sunt reprezentaţi de soi sau hibrid, calitatea
materialului de semănat sau plantat şi organismele care acţionează asupra plantelor de
cultură mare. Recolta potenţială este determinată de soiul sau hibridul cultivat,
respectiv de zestrea genetică pe care o posedă planta cultivată şi care se poate
manifesta mai mult sau mai puţin în funcţie de acţiunea celorlalţi factori de
producţie. În agricultură, materialul de semănat este denumit sămânţă, iar materialul
de plantat este denumit material săditor. Prin certificarea calităţii seminţelor şi a
materialului săditor se urmăreşte: stabilirea valorii biologice a seminţelor în câmp,
avându-se în vedere identitatea, autenticitatea, puritatea varietatea şi starea
fitosanitară; stabilirea valorii culturale a seminţelor prin efectuarea de determinări de
calitate în laborator; controlul stării sanitare privind lipsa organismelor dăunătoare de
carantină; verificarea autenticităţii şi purităţii varietale în pre şi postcontrol.
Factorii ecologici cei mai importanţi sunt: radiaţia solară, apa, căldura, aerul,
elementele nutritive, solul, fiecare specie de plante având cerinţe specifice privind
aceşti factori. Radiaţia solară este cea care asigură un mediu de viaţă propice
plantelor, ca de altfel pentru toate organismele vii de pe pământ. Apa este importanţa
pentru fiecare etapă a procesului de dezvoltare a plantelor, de la procesul de imbibiţie
a seminţei şi declanşarea germinaţiei şi până la maturitate. În anumite faze de
vegetaţie, deficitul de apă are un efect mai important asupra plantelor, acestea fiind
denumite faze critice. Cunoaşterea temperaturii minime de germinaţie este importantă
pentru stabilirea momentului optim de semănat în cazul plantelor de cultură care se
seamănă primăvara. Aerul este important pentru plante atât la nivelul atmosferei cât
si la nivelul solului (aerul din sol). Elementele nutritive (macroelementele principale –
azot, fosfor, potasiu; macroelementele secundare–sulf, calciu, magneziu;
microelementele – zinc, fier, molibden, mangan, bor, etc.) sunt utilizate de către plante
în funcţie de faza de vegetaţie, cerinţele fiind diferite de la o specie la alta, şi chiar de
la un cultivar la altul (soi sau hibrid). Solul influenţează plantele prin însuşirile sale
fizice (textura, structura, densitate aparentă), chimice (conţinut în elemente
nutritive, pH) şi biologice (activitate microbiologica, fertilitate solului).
Factorii tehnologici sunt reprezentaţi de intervenţiile pe care omul le efectuează
asupra plantei de cultură prin intermediul tehnologiei de cultivare, intervenţii care
sunt grupate în următoarele verigi tehnologice: rotaţie, fertilizare, lucrările solului,
sămânţa şi semănatul, lucrările de îngrijire, recoltarea. Acţionând asupra plantelor de
cultură prin intermediul tehnologiei de cultivare într-un mod controlat şi sistematic, în
conformitate cu scopul obţinerii unei anumite recolte (producţii), cu o anumită
calitate, în condiţii de eficienţă economică şi de protecţie a mediului înconjurător.
Omul acţionează asupra plantelor de cultură, folosindu-se de maşini, utilaje şi
echipamente agricole, materii şi materiale, cunoştinţe, informaţii şi experienţă, şi
urmăreşte ca plantele de cultură să aibă condiţii de creştere şi dezvoltare cât mai
bune, influenţând, îmbunătăţind, corectând sau anihilând acţiunea unor factori de
mediu.
Factori economico-sociali şi politici sunt reprezentaţi de: tipul de exploataţie,
dotarea tehnică, modul de valorificare a recoltei, sursele de finanţare, subvenţiile,
normele de protecţia mediului, normele fitosanitare, legislaţia în vigoare, etc.
32
Societatea analizată „SC AGROMEC CENEI SA” are ca principalul obiect de
activitate cultivarea cerealelor, iar în cursul anului 2011 după structura culturilor
produce şase sortimente de produse: orz, rapiţă grâu, floarea soarelui, soia şi porumb.
Figura 1.
Calitatea şi cantitatea produselor obţinute depinde în cea mai mare măsură de calitatea
personalului, dar şi a tehnologiei aplicate de întreprindere. După cum reiese din
structura organizatorică a firmei, principalele departamente care consumă resurse
materiale, putem să determinăm structura costurilor pe fiecare centru de cost în parte
pentru identificarea departamentelor cu cele mai mari consumatori de costuri.
Activitatea de producţie constă în producerea produselor la nivelul celor trei ferme:
Cenei, Bobda şi Pustiniş.
Activitatea auxiliară constă în prestarea serviciilor în special pentru activitate proprie,
de aprovizionare şi desfacere.
Activitate sector prelucrare este locul unde se efectuează toate serviciile care au
legătura cu producerea produselor. Între acestea amintim: reparaţiile utilajelor
agricole, pregătirea şi tratarea seminţelor, depozitarea pieselor, îngrăşămintelor,
erbicidelor, carburanţilor, dar şi depozitarea produselor finite obţinute pentru
valorificare.
Activitate de administrare şi conducere constă în serviciile care coordonează
activitatea societăţii.
Operaţiile economice şi financiare care au avut loc în cursul anului 2011, vor
pune în evidenţă corelaţiile între contabilitatea financiară şi cea de gestiune,
33
demonstrând în final modul în care contabilitatea de gestiune răspunde obiectivului de
cunoaştere a rezultatelor economice şi financiare obţinute.
Calculaţia costurilor este o activitate complexă la societatea analizată, iar
pentru determinarea costului complet prin metoda ABC, are loc preluarea datelor cu
privire la cheltuielile efectuate în cursul anului 2011 în contabilitatea financiară.
Identificarea costurilor directe este o particularitate a domeniului agricol, prin
determinarea normelor specifice de producţie:
- Cantitatea de sămânţă necesară consumată pe hectar;
- Cantitatea de îngrăşăminte necesară consumată pe hectar;
- Felul şi cantitatea erbicidelor, insecticidelor şi pesticidelor necesare,
specifice culturii, consumată pe hectar;
- Consumul de carburanţi este influenţată de efectuarea lucrării mecanice şi de
capacitatea utilajului;
- Cheltuiala cu arenda este determinată conform contractului de arendare;
- Cheltuielile privind asigurarea culturii este condiţionată de felul culturilor
asigurate;
- Costurile directe salariale reprezintă retribuirea mecanizatorilor care au
efectuat lucrările agricole în brazdă.
34
Pentru calcularea costurilor vor fi preluate din contabilitatea financiară
cheltuielile exerciţiului în valoare de 5836109 lei (Anexa 1.), eliminând cheltuielile
neîncorporabile în valoare de 336913 lei, după cum urmează:
- Contul 658 – 17195 lei
- Contul 665 – 28196 lei
- Contul 666 – 127014 lei
- Contul 691 – 194508 lei
Tipurile
Total Costuri directe Cost ind. Cost ind. Sect. Adm.
de
cheltuieli 921 922 AM 923 SP 924
cheltuieli
6022 829352 763004 - - 66348
6024 188640 84505 - 103835 -
6025 541917 541917 - - -
6026 80207 - - 80207 -
6028 1717843 1619801 - 98042 -
603 1780 - - - 1780
604 30606 - - 30606 -
605 33460 - 3320 11390 18750
606 2156 - - - 2156
607 12345 - - 12345 -
608 900 - - 900 -
611 41160 - - 27520 13640
612 804094 804094 - - -
613 36480 25300 - 11180 -
621 17550 - - - 17550
622 107421 - - - 107421
623 6176 - - - 6176
624 2678 2678 - - -
625 2047 - - - 2047
626 14042 - - - 14042
627 26414 - - - 26414
628 77820 - - 48014 29806
635 73592 - 1206 32904 39482
641 588357 331305 32340 112406 112306
645 175670 98928 9652 33560 33530
681 423402 - 12040 368355 43007
Total 5836109 4271832 58558 971264 534455
Figura 2.
35
Conform calculelor şi reprezentării grafice se constată că ponderea costurilor
directe în totalul cheltuielilor încorporabile este de 73,20 %, iar a costurilor indirecte
de 26,80%. Este constatată o particularitate a societăţii agricole care poate să
identifice cheltuielile directe în costul de producţie imediat după achiziţie în
momentul consumului pe suprafaţă şi identificat pe cultură, deoarece cheltuielile cu
îngrăşăminte, cu sămânţa, cu erbicide, cu carburanţi deţin o mare pondere în totalul
costurilor directe.
Aceste costuri sunt colectate în toamna anului 2010, care conţin costuri pentru
înfiinţarea culturilor de toamnă şi pregătirea terenului pentru culturile de primăvară
aferent anului 2011, iar în contabilitatea de gestiune sunt specific colectate separat pe
fiecare cultură în parte. Ele se află în sold la începutul anului la care se mai colectează
cheltuielile până la sfârşitul procesului de producţie.
36
Costurile directe sunt costuri formate din cheltuielile pentru care echivalentul
valoric al consumurilor de resurse poate fi identificat fără ambiguitate şi fără calcule
intermediare în costul produsului, lucrării , activităţii, etc.
% = 901 5836109
921O 350706
921R 653493
921G 1882915
921F 696611
921S 96811
921P 591296
922/AM 58558
923/SP 971264
924 534455
După cum reflectă (tabelul 2.), activitatea de bază este mare consumatoare de
resurse: carburanţi piese, seminţe, erbicide, îngrăşăminte, dar cea mai mare problemă
reprezintă cheltuiala cu arenda, care se ridică la o valoare de 804094 lei, o sumă ceea
ce nu este de neglijat.
În contabilitatea financiară:
6022 = 3022 829352
6024 = 3024 188640
6025 = 3025 541917
6026 = 3026 80207
6028 = 3028 1717843
603 = 303 1780
604 = 401 30606
605 = 401 33460
606 = 361 2156
607 = 371 12345
608 = 308 900
611 = 401 41160
612 = 462 804094
613 = 401 36480
621 = 401 17550
622 = 401 107421
623 = 401 6176
624 = 401 2678
625 = 401 2047
626 = 401 14042
627 = 512 26414
628 = 401 77820
635 = 446 73592
641 = 421 588357
645 = 43X 175670
681 = 28X 423402
37
3.2.2. CALCULUL ŞI DECONTAREA CHELTUIELILOR SECTOARELOR
AUXILIARE ŞI REPARTIZAREA COSTURILOR SECTOARELOR PRINCIPALE
1029822 lei
Calculul: K= ------------------ = 447,52 lei/Ha
2301,16 Ha
% = 923/SP 1029822
921O 120848
921R 97310
921G 461705
921F 163485
921S 24412
921P 162062
Tabelul 3. Repartizarea costurilor indirecte (923 SP) pe culturi, aferent anul 2011.
38
Produse
Nat. ec. 923 SP
Orz Rapiţa Grâu Floarea s. Soia Porumb
Cost dir. 350706 653493 1882915 696611 96811 591296 971264
Decont.
58558
C.aux
Total 350706 653493 1882915 696611 96811 591296 1029822
Rep.cost
ind. de 120848 97310 461705 163485 24412 162062 -1029822
prod.
Total 471554 750803 2344620 860096 121223 753358 0
Figura 3.
933 = % 1225043
921O 87236
921R 247818
921G 834054
39
921F 41654
921P 14281
În contabilitatea financiară:
% = 711 1225043
331O 87236
331R 247818
331G 834054
331F 41654
331P 14281
902 = % 5075365
921O 457268
921R 636779
921G 2146488
921F 892278
921S 132639
921P 809913
40
345 = 711 6001272
Tabelul 4.
Reflectarea obţinerii costului unitar pe kg de produs finit şi stabilirea diferenţelor de
preţ (Anexa 4.).
Tot.
Cost
Prod. cost. de Prod. Preţ de Val. Dif. de Val. dif
unit.
finit prod. obţ. kg prod Prod. preţ de preţ
prod.
RON
Orz 457268 1056530 0,4328 0,50 528265 -0,0672 -70997
Rapiţă 636779 524500 1,2140 1,50 786750 -0,286 -149971
Grâu 2146488 4117920 0,5212 0,65 2676648 -0,1288 -530160
Floarea 892278 821320 1,0863 1,20 985584 -0,1137 -93306
Soia 132639 64020 2,0718 2,00 128040 +0,0718 +4599
Porumb 809913 1791970 0,4519 0,50 895985 -0,0481 -86072
Total 5075365 - - - 6001272 - -925907
41
În această situaţie rămân cu sold la finele anului 2011, conturile de reflectare 901
şi 902, menţinând legătura între cele două circuite ale sistemului informaţional
contabil.
924
534455 534455
=
42
vânzărilor realizate (facturate) pe parcursul unui exerciţiu fiscal. Cifra de afaceri
cuprinde suma totală a veniturilor din operaţiunile comerciale efectuate de firmă,
respectiv vânzarea de mărfuri şi produse într-o perioadă de timp determinată.
Figura 4.
Total
Produs finit vândut Procent %
Cantitate To Valoare RON
Orz 892,44 588.812 14
Rapiţă 518,98 1.034.379 24
Grâu 505,38 339.355 8
Floarea s. 788,98 1.134.318 27
Soia 59,12 76.856 2
Porumb 1754,70 1.085.187 25
Total 4.258.907 100
Figura 5.
44
anului 2011. Aceste cantităţi s-au diminuat prin: vânzare, retribuire arendă, consum
sămânţă propriu şi furajare, dar la sfârşitul anului 2011, inventarierea evidenţiază o
cantitate de 2751.790 kg de grâu, care a rămas pe stoc, iar valoarea acestui produs v-a
afecta cifra de afaceri anului 2012.
Săm. Stoc la
Produs Cantit.
Nr. Total Arendă Consum Furaje sfârşitul
finit Vândută
crt. prod. To To propriu To anului
obţinut To
To To
1 Orz 1.056,53 712,95 179,49 44,85 119,24 0
2 Rapiţă 524,50 518,98 0 0 5,52 0
3 Grâu 4.117,92 225,32 280,06 387,19 473,56 2751,79
Fl.
4 821,32 788,98 0 0 32,34 0
Soar.
5 Soia 64,02 59,12 0 0 4,90 0
6 Porumb 1.791,97 1.479,68 275,02 0 37,27 0
Figura 6.
4. CONCLUZII ŞI PROPUNERI
45
Prin această lucrare s-a încercat o abordare teoretică şi practică a ceea ce este şi a
ceea ce ar trebui să fie contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, şi nu în
ultimul rând ce rol primordial are contabilitatea de gestiune pentru managementul
oricărei întreprinderi. Practicile specifice a domeniului agricol vin în regândirea
acestei părţi a contabilităţii ca o componentă necesară a procesului de conducere.
Lucrarea în faţă încearcă să sublinieze importanţa pe care o are contabilitatea de
gestiune prin calculaţia costurilor, în special informaţiile pertinente oferite de acestea
pentru managementul întreprinderii. Un alt aspect pe care-l urmăreşte această lucrare
îl reprezintă particularităţile pe care le are organizarea contabilităţii la o societate cu
profil agricol, şi factorii care condiţionează activitatea desfăşurată.
Lucrarea este structurată pe două mari parţi principale:
- o parte teoretică sau conceptuală, care vizează prezentarea şi tratarea
conceptelor fundamentale ale contabilităţii de gestiune prin calculaţia
costurilor, şi importanţa acestora pentru managementul unităţii.
- a doua parte a lucrării presupune studiul de caz la SC AGROMEC CENEI
SA, prin care se realizează aplicarea aspectelor teoretice abordate din prima
parte a lucrării.
Intenţia prezentei lucrări a fost de a demonstra modul în care contabilitatea de
gestiune poate servi ca şi cheie de descifrare a întregii activităţi desfăşurate la o
întreprindere.
Pentru această prezentare am ales cazul practic al unei întreprinderi de talie mare
care operează atât în domeniul producţiei cât şi a comerţului, şi prin urmare mi-a
oferit posibilitatea de a reflecta folosirea contabilităţii de gestiune prin calculaţia
costurilor pe o perioadă îndelungată de timp.
În partea teoretică am încercat să urmăresc evoluţia contabilităţii de gestiune, şi
am considerat indispensabil alegerea unei metode de calculaţie a costurilor care să
fie pentru specificul activităţilor agricole. Prin folosirea metodei de calculaţie ABC
am încercat să delimitez costurile pe fiecare activitate şi am urmărit cum influenţează
mărimea acestor costuri politica firmei prin determinarea costului pe produs.
Rezultatele calculaţiilor reflectă, că în domeniul agricol costurile sunt cu puţin
inferioare asupra veniturilor. Esenţa valorii adăugate şi a pierderilor este situată în
cheltuielile indirecte. Aceste cheltuieli sunt neglijate , adesea tratate în bloc şi
repartizate convenţional. Acest aspect conduce la erori de diagnostic, întrucât
managerii se interesează prioritar asupra cheltuielilor directe, pierzânduse din vedere
că multe dintre cheltuielile indirecte sunt generate nu numai de procesul de producţie ,
ci şi de o serie de activităţi care au loc în cadrul întreprinderii.
Pentru a obţine răspunsuri la probleme specifice privind cauzele costurilor şi
adevăraţii factori ai rentabilităţii, întreprinderea de la cunoscutele „cantitate şi
productivitate”, a ajuns în faţa unui nou sistem de obiective: creşterea calităţii,
diminuarea termenelor şi a costurilor, productivitate şi flexibilitate. Mondializarea
pieţelor, procesele tehnologice, noile aspiraţii ale angajaţilor, noile cunoştinţe în
domeniul gestiunii, existenţa sistemelor informatice din ce în ce mai accesibile şi mai
puternice au schimbat radical realitatea întreprinderii.
Alegerea temei lucrării şi domeniul activităţii nu a fost întâmplător pentru mine.
Mi-am ales din două motive mari, una fiind că efectiv lucrez la această societate de o
durată de timp îndelungată, iar al doilea motiv a fost îmbunătăţirea cunoştinţelor mele
în acest domeniu. Din acest motiv m-am axat mai mult pe partea teoretică a lucrării.
Cunoştinţele acumulate în anii de studiu şi elaborarea lucrării, î-mi permite să fac
câteva propuneri pentru managementul întreprinderii. Prin analizarea situaţiei efectivă
a societăţii am observat că, cheltuielile sunt foarte mari aferente arendei, pentru care
46
propun o elaborare de investiţii prin achiziţionare de terenuri agricole, care permite
reducerea cheltuielilor cu arenda.
Totodată am sesizat o mare cantitate de grâu stocată la sfârşitul anului. Produsele
depozitate sunt purtători de costuri adică necesită cheltuieli cu întreţinerea şi
depozitarea. Pentru eliminarea acestor costuri propun o accelerare a vânzării.
Societatea ar trebui să-şi reaşeze strategia prin prisma acestor informaţii, să
aibă curaj să se îndrepte către noile orientări strategice ale întreprinderii care vizează:
fabricarea de produse care au valoare pentru cerere; asigurarea flexibilităţii în întreaga
activitate, pentru a se adapta cu uşurinţă oricărui schimbări de mediu; realizarea
concomitentă a reducerii costurilor şi ameliorării calităţii.
BIBLIOGRAFIE
47
1. Almăşan A., Contabilitatea de gestiune în industria telecomunicaţiilor, Editura
Mirton, Timişoara, 2010
2. Codreanu C., Murgea A., Gestiunea financiară a întreprinderii, Ed. Mirton,
Timişoara, 2009
3. Codreanu C., Murgea A., Gestiunea financiară a întreprinderii, Ed.
Universităţii de Vest, Timişoara, 2008.
4. Cotleţ D., Megan O., Pistol I., Schar J.Fr., Raportările financiare ale entităţilor
economice, Ed. Mirton, Timişoara, 2007
5. Grosu C., Almăşan A., Contabilitate de gestiune, Ed. Mirton, Timişoara, 2008
6. Grosu C., Almăşan A., Contabilitate de gestiune, Ed. Universităţii de Vest Timişoara,
2008
7. Grosu C., Almăşan A., Control de gestiune, Ed Universităţii de Vest, Timişoara,
2007
8. Grosu C., Contabilitate de gestiune, Ed. Mirton, Timişoara, 2003
9. Mateş D., Cotleţ D., Dumitrescu A., A. Domil A, Contabilitate financiară, Ed.
Universităţii de Vest, Timişoara, 2007
10. Pântea I. P., Boled Gh., Contabilitate financiară actualizat la Standardele
Europene, Ed. INTELCREDO DEVA, 2005
11. Pereş I., Mateş D., Popa I.E., Pereş C., Domil A., Bazele contabilităţii, Ed.
Mirton, Timişoara, 2009
12. *** Colectiv de lucru, Ghid practice de aplicare a reglementărilor contabile
conforme cu directivele europene, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor
Publice nr. 1752/2005, Ed. IREXON Bucureşti, 2006
13. *** Contabilitatea, expertiză şi auditul afacerilor nr. 8 din 2006.
14. *** Contabilitatea, expertiză şi auditul afacerilor nr. 9 din 2006.
15. *** Legea contabilităţii nr. 82/1991.
16. *** ORDINUL MFP nr.1826/22.12.2003 pentru aprobarea precizărilor privind
unele măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune.
Anexa 1.
48
Extras din balanţa de verificare a cheltuielilor aferent anului 2011
la SC AGROMEC CENEI SA
49
Anexa 2.
Extras din balanţa de verificare a veniturilor aferent anului 2011
la SC AGROMEC CENEI SA
50
Anexa 3.
Extras din balanţa de verificare aferent anului 2011
la SC AGROMEC CENEI SA
Rulaj Rulaj
Sold Sold
cum. an cum. an Sold final Sold final
Cont iniţial iniţial
curent curent debitoare creditoare
debitor creditor
debit credit
331O 72950 - 471554 457268 87236 -
331R 133794 - 750802 636779 247818 -
331G 635922 - 2344620 2146488 834054 -
331F 73836 - 860096 892278 41654 -
331S 11416 - 121233 132639 - -
331P 70836 - 753358 809913 14281 -
Total 998754 - 5301663 5075365 1225043 -
Anexa 4.
CENTRALIZATOR
Obţinerea costului unitar pe kg de produs finit şi stabilirea diferenţelor de preţ conform
preţului de producţie.
Tot.
Cost
Prod. cost. de Prod. Preţ de Val. Dif. de Val. dif.
unit.
finit prod. obţ. kg prod Prod. preţ de preţ
prod.
RON
Orz 457268 1056530 0,4328 0,50 528265 -0,0672 -70997
Rapiţă 636779 524500 1,2140 1,50 786750 -0,286 -149971
Grâu 2146488 4117920 0,5212 0,65 2676648 -0,1288 -530160
Floarea 892278 821320 1,0863 1,20 985584 -0,1137 -93306
Soia 132639 64020 2,0718 2,00 128040 +0,0718 +4599
Porumb 809913 1791970 0,4519 0,50 895985 -0,0481 -86072
Total 5075365 - - - 6001272 - -925907
51