Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS MEDIERE NR 1
COMUNICAREA VERBALĂ
Definitie – Modul de folosire a limbii vorbite sau ceea ce oamenii co
munica prin rostirea si descifrarea intelesului cuvintelor.
Sa fim atenti la vocabularul folosit, sa ne alegem cu grija cuvintele!
O persoana care foloseste cuvinte si expresii alese intr-un
In mediere, schimbul verbal ce are
loc este mai mult decât un schimb de cunoştințe şi informații; scop
ul comunicării este acela de constructie a relatiei cu celălalt, cuvint
ele fiind mijloace de exprimare dar şi de rezolvare a tensiunilor.
Dicția – depinde
de articularea corecta si completa a consoanelor si de enuntarea cl
ara a vocalelor.
Tonul Vocii – modul în care il folosim îl poate atrage pe inter
locutor sau îl poate îndepărta
Accentul, care presupune pronunțarea mai intensă a unei
silabe dintr-un cuvânt sau a unui cuvânt dintr-un grup sintactic.
Tăcerile sau Pauzele transmit indicii despre intențiile și
atitudinile discursive ale vorbitorului, cât și despre
stările lui afective.
VOCEA – Tonalitatea & Inflexiunea Vocii
Tonalitatea se refera la ascuţimea sau gravitatea vocii. O voce plăcuta nu este
nici înaltă, nici foarte joasă. Schimbările în tonalitatea vocii, numite inflexiuni
ne ajută să accentuăm idei şi să exprimăm sentimente.
O inflexiune în creştere indica surprindere sau nedumerire, ca de
exemplu: “Ce ai făcut?”.
VOCEA – Fluenta & Pronuntia
O persoană care articulează bine cuvintele şi are o dicţie corectă
îşi sporeşte credibilitatea. Articularea cuvintelor se referă la
precizia şi claritatea cu care o persoană emite sunete. Pronunţia, pe
de altă parte, este modul în care sunetele sunt emise.
VOCEA – Viteza de Vorbire
Viteza în vorbire se referă la numărul de foneme (sunete
cu înţeles) emise pe minut.
O viteză normală este de 125 de cuvinte pe minut.
Dacă vorbiţi mai repede de atât, poate fi dificil
pentru interlocutor să reţină mesajul pe care doriţi să i-
l transmiteţi;
Dacă vorbiţi mai rar de atât există şansa de a pierde interesul
acestuia faţă de ce îi spuneţi.
Pentru a maximiza impactul celor spuse, scădeţi viteza
cu care vorbiţi în momentul în care doriţi să accentuaţi o idee.
Pauzele în vorbire, atunci când sunt intenţionate, au
efectul de a atrage atenţia asupra persoanei care vorbeşte, de
a invita auditoriul să pună întrebări sau să facă comentarii, de
a creşte tensiunea sau de a marca trecerea la o altă idee.
Impactul acestora este mai pregnant în comunicarea în doi sau în grupuri mici de
oameni. Contactul vizual şi expresiile faciale sunt considerate ca fiind cei mai fideli
indicatori ai sentimentelor umane.
Postura
Braţele încrucişate – apărare sau agresivitate;
Stând pe marginea scaunului – nerăbdarea de a pleca;
Mâinile pe şolduri – gata de acţiune sau agresivitate;
Mâinile la spate – superioritate sau încredere în sine;
Mâinile la gură – minciună.
Expresiile Faciale – Mimica se poate schimba succesiv in timpul convorbirii,
ca urmare a celor aflate.
Contactul Vizual – Priviti ochii partenerilor de
dialog atunci cand vorbesc – ochii sunt oglinda sufletului.
Spaţiul
Interpersonal – La masa medierii nu stati prea aproape, dar nici prea departe
, de
părțile prezente. Aceeasi grija sa o manifestati si fata de distanta fizica dintre
partile la mediere.
Poziţia Corpului – posturile, atitudinile;
Gesturile – Ele exprima energia pe care o degaja vorbirea
Imbracamintea si Bijuteriile – Indiferent daca sunteti barbat sau femeie, stilu
l clasic si conventional va fi intotdeauna cel mai potrivit. Ar fi recomandabil ca
accesoriile pe care le purtati sa fie discrete, sa nu atraga atentia.
Ce elemente ale comportamentului ar trebui să vă arate
că NU PUTEȚI avea încredere în cineva?
Neastâmpărul
Zâmbetul exagerat, zâmbetul prostesc
Tonul grav, lipsa emoţiei
Evitarea privirii, lipsa contactului vizual
O atitudine prea tăcută
Ce elemente ale comportamentului ar trebui să vă arate
că PUTEȚI avea încredere în cineva:
Stilul direct
Gesturile şi comportamentul deschis
Zâmbetele
Arătatul cu degetul
BARIERE ÎN COMUNICARE
1.Diferentele de perceptie – Experienta de viat
a personala ne influenteaza modul in
care percem realitatile inconjuratoare, facandu-
ne sa privim lumea intr-un anumit fel, deseori dif
erit de al celorlalti.
Aceste diferente de perceptie reprezinta,
de cele mai multe ori, radacina altor bariere de c
omunicare.
2.Dificultati de exprimare – Un vocabular sara
c va determina, intotdeauna, aparitia unei barier
e in comunicare.
In acest caz, emitatorului ii va fi greu sa isi gase
asca cele mai potrivite cuvinte pentru a putea ex
prima ceea ce doreste sa comunice.
Așadar, nu ezitați să vă îmbogățiți vocabularul!
3. Emoțiile – O emotie completa poate bloca apr
oape complet comunicarea.
In aceasta situatie putem deveni incoerenti, iar s
ensul mesajelor transmise poate fi complet detur
nat. Cea mai sigura metoda pentru a impiedica
acest blocaj este evitarea comunicarii in momen
te de tulburare.
NU UITAȚI ca emotia in
”cantitati” optime transmite implicare si dete
rminare,astfel, putand deveni un motor
al comunicarii.
4. Neîncrederea – Lipsa de incredere in capacita
tea noastra de
a transmite informatia cat mai corect si mai edifi
cator, poate cauza dificultati in comunicare.
Pentru invingerea acestei temeri, este necesar s
a va pregatiti foarte atent si riguros mesajele pe
care doriti sa la transmiteti.
5. Cunoștințele
Reduse – Atunci când există discrepanțe între
nivelurile de cunoaștere ale emițătorului și recep
torului, este dificil să comunicam eficient. În ace
astă situație, emițătorul trebuie să
conștientizeze această diferență și să dea
dovadă de îndemânare pentru a-și putea adapta
mesajul la nivelul de cunoștințe al receptorului.
6.
6. Personalitatea – Una dintre cele mai frecvente cauze ale eșecului
în comunicare este ”ciocnirea personalităților”. Influențarea
personalității celuilalt nu este un lucru tocmai ușor.
Dar, pe langa problemele generate
de diferentele dintre tipuri de personalitati, procesul de comunicare m
ai poate fi influentat si de faptul ca perceptia noastra asupra altor per
soane este, uneori, afectata. Pentru a depasi acest impas, trebuie sa
ne cunoastem bine pe noi insine pentru a analiza daca o schimbare i
n propriul comportament poate determina reactii satisfacatoare din p
artea celorlalti.
7. Stereotipiile – Riscul de
a trata diferitele situatii ca fiind una si aceeasi poate fi evitat prin cule
gerea de invataminte din fiecare experienta proprie.
8.
8. Dezinteresul – Este considerata a fi una dintre cele mai mari barie
re pe care le are
de depasit o persoana in cadrul unei situatii de comunicare.
Cand va confruntati cu
o lipsa de interes vadita, va trebui sa actionati cu multa abilitate pentr
u a va asigura ca mesajul transmis este corespunzator intereselor si
nevoilor receptorului.
10. Concluziile pripite – Deseori nu
dam atentie mesajului comunicat, ascultam numai ceea ce dorim s
a auzim, ignorand realitatea in sine.
Constrangerile de timp – Incercarea de
a transmite un mesaj important
sub presiunea timpului, va actiona ca
o barieră de comunicare atat pentru emitator cat si pentru receptor.
Aveti grija ca timpul alocat fiecarui tip de mesaj in
parte sa fie optim astfel incat sa va asigurati ca interlocutorul a rece
ptionat corect toate informatiile transmise.
11. Informatiile irelevante sau in exces – Acele informatii care
nu sunt specifice sau clare sau care nu
au legatura cu mesajul transmis,
pot fi o bariera in comunicarea eficienta. Transmiteti un mesaj conci
s, clar si in acelasi timp, com
Odata constientizate aceste bariere de comunicare, trebuie sa ne p
unem intrebarea: ”Cum le putem depăși?”
Iata cateva exemple de intrebari pe care trebuie sa vi le puneti si la
care este necesar sa raspundeti inainte de a incepe comunicarea:
a. ”Care este scopul real?” Ce doresc sa obtin? O schimba
re de atitudine,
de opinie, sa informez, sa conving, sa influentez?
b. ”Cine este interlocutorul?” Ce tip
de personalitate este receptorul mesajului meu, ce varsta a
re,
care este statutul lui social, ce cunostinte are despre subie
ctul comunicat?
c. ”Unde si cand va avea loc comunicarea?” În ce moment
soseste mesajul meu,
in ce context? Este prima informatie despre problema res
pectivă sau interlocutorul cunoaste anumite elemente ale
mesajului meu?
d. ”Ce subiect doresc sa transmit?” Ce vreau exact sa spu
n, ce informatii pot oferi ca mesajul sa fie
cat mai clar, corect, complet, amabil?
e. „Cum transmit?„ Ce ton si ce stil voi folosi? Voi
comunica mesajul in cuvinte, in imagini, atat in cuvinte cat
si in imagini?
Cursul 2 conflictul
ETIMOLOGIE
Termenul de “conflict” provine de la verbul latinesc confligo, ere – “a
se lupta”, “a se
bate”, iar substantivul provenit din participiul conflictus are ca sens
“ciocnire”, “şoc”, dar şi “ceartă” sau “luptă împotriva cuiva”.
DEX - ”neînţelegere”, ”ciocnire de interese”, ”dezacord”, ”antagonism”,
”ceartă”, ”diferend”, ”discuţie (violentă)”
NODEX - ”ciocnire materială sau morală violentă”, ”situaţie
controversată”, ”stare de duşmănie”, ”divergenţă”
Dicţionarul de sinonime - ”neînţelegere” şi ”război”
Dicţionarul de sociologie - ”opoziţie deschisă, luptă
între indivizi, grupuri, clase sociale, partide, comunităţi, state cu interese
economice, politice, religioase, etnice, rasiale, divergente sau incompatibile,
cu efecte disruptive asupra interacţiunii sociale”
Keneth E. Boulding (1962)- „o situaţie de competiţie în care părţile
sunt conştiente de potenţialele incompatibilităţi viitoare, în care fiecare
parte îşi doreşte să ocupe o poziţie care este incompatibilă cu
dorinţele celorlalţi”.
L.A. Coser (1967) - ”conflictul este o luptă între valori şi revendicări
de statusuri, putere şi resurse, în care scopurile oponenţilor sunt de
a neutraliza, leza sau elimina rivalii”.
M. Deutsch (1985) - face diferenţa dintre conflict şi competiţie,
subliniind că orice competiţie este un conflict, dar nu orice conflict este
o competiţie; un conflict reprezintă o incompatibilitate a scopurilor,
astfel încât atingerea scopului de către unul dintre cei implicaţi atrage
după sine reducerea şanselor celuilalt de a-şi atinge scopul.
J. Burton
(1988) - ”relaţie în care fiecare parte percepe scopurile, valorile, interesel
e şi conduita celeilalte părţi ca antitetice celor ale sale”.
James Schellemberg (1996) - „(...)putem defini conflictul social
ca fiind opoziţia dintre indivizi şi grupuri, pe baza intereselor competitive,
a identităţilor diferite şi a atitudinilor care se deosebesc”.
ELEMENTELE CONFLICTULUI
Orice conflict se defineşte prin elementele următoare:
− existenţa a două sau mai multe ”părţi” sau ”sisteme” (persoane, grupuri,
comunităţi);
− existenţa unor trebuinţe, scopuri, valori, resurse sau caracteristici individuale
care sunt (sau numai par a fi uneia dintre părţi sau unora dintre părţi) diferite
sau incompatibile reciproc şi
− prezenţa emoţiilor (anterioare, însoţitoare sau
posterioare conflictului). Incompatibilitatea sau doar diferenţele produc o tensi
une care se cere eliberată, ceea ce conduce la conflict.
TEORII CU PRIVIRE LA CONFLICT
Heraclit (544 – 483 î.H.) - „Trebuie ştiut că conflictul este comun, că
opusul său este justiţia şi că toate lucrurile se întâmplă din cauza
diferenţelor şi a necesităţilor” afirma
Anaximandru (sec. VI î.H) – vedea în lupta dintre elemente un lucru
negativ şi de nedreptate.
Printre cei mai consacraţi teoreticieni în analiza conflictelor, a contradicţi
ilor sociale ale puterii şi divergenţelor de interese sociale se
numără: Nicolo Machiavelli, Thomas Hobbes, Emile Durkheim, Karl Marx,
Max Weber, Ralph Dahrendorf, David Lockwood, Lewis Coser, Talcott
Parsons, Goldman Schlenker, Johnson Pruitt ş.a.
Teoriile conflictului au căutat să explice:
cauzele manifeste şi potenţiale ale conflictului;
căile de evoluţie ale conflictelor şi posibilităţile
de soluţionare a acestuia;
efectele directe şi indirecte;
funcţiile şi disfuncţiile conflictului în procesul de funcţionare şi schimbar
e a sistemelor sociale;
tipurile şi aria de cuprindere a conflictelor;
instituţionalizarea conflictelor;
managementul conflictelor, procesele de negociere şi atingerea „păcii
sociale”;
menţinerea ordinii sociale, în ciuda marilor inegalităţi dintre părţile în
conflict şi a deosebirilor de interese;
rolul conflictelor în procesele dinamicii de grup.
TRĂSĂTURI CARACTERISTICE ALE CONFLICTULUI
PĂRŢILE – 1 sau mai multe părţi
DOMENIUL
CONFLICTULUI - ansamblu de situaţii existente în domeniul social î
n care se derulează acţiunea şi care ar putea fi relevante pentru conflict.
DINAMICA SITUAŢIEI CONFLICTUALE
FACTORI DE CONFIGURARE A CONFLICTULUI
MODUL DE CONTROL – managementul conflictelor
natura conflictului,
intensitatea şi gradul de implicare a părţilor în conflict,
caracteristicile părţilor aflate în divergenţă,
atitudinea unor părţi terţe, care se pot constitui ca aliaţi,
violenţa manifestată,
estimarea succesului,
forţa şi resursele de care se dispune.
CAUZELE CONFLICTULUI
a. divergenţele la nivelul obiectivelor;
b. divergenţele la nivelul nevoilor/necesităţilor;
c. divergenţele la nivelul intereselor;
d. divergenţele la nivelul valorilor;
e. divergenţele la nivelul comunicării;
f. divergenţele de putere, identitate, statut, rol sau rivalitate;
g. divergenţe rezultate din nerespectarea normelor.
a. Divergenţele la nivelul obiectivelor
b. Aceste conflicte apar atunci când rezultatele urmărite
nu sunt compatibile sau sunt percepute de către părţi
ca incompatibile.
c. Această categorie de divergenţe poate fi cu succes inclusă
în teoria necesităţilor a lui Maslow, în sensul
interpretării obiectivelor ca fiind încercarea individului de a-şi
satisface nevoia de stimă şi de recunoaştere.
d. In cazul altor indivizi, atingerea obiectivelor poate reprezenta satisfa
cerea nevoii de autoactualizare.
e.
b. Divergenţele la nivelul nevoilor
Oamenii intră în conflict fie pentru că au nevoi care urmează să fie
satisfăcute de procesul conflictual însuşi, fie pentru că au (sau cred că
au) nevoi neconcordante cu ale altora.
În psihologie nevoia a fost definită ca o condiţie a cărei satisfacere
este necesară pentru menţinerea organismului la nivelul optimal de
funcţionare ([24], Dworetzky, 1988, p.291).
Teoria lui Maslow
are la bază un enunţ fundamental: comportamentul uman va fi
determinat cu prioritate de prima categorie de necesităţi nesatisfăcute
din ierarhie.
O necesitate nesatisfăcută este activă, manifestă şi ne motivează să
acţionăm pentru satisfacerea sa. Odată satisfăcută, necesitatea trece în
starea de latenţă. Necesitatea va reveni în atenţie când se va impune
satisfacerea din nou a acesteia. Aceasta este considerată dinamica normală
a necesităţilor umane ([28], Zamfir, 2004, p.122-141).
Teoria lui Clayton Alderfer
Reduce ierarhia nevoilor a lui Maslow la trei categorii de nevoi:
esenţiale (E - existence),
relaţionale (R - relatedness) şi
de progres (G - growth).
Modelul lui Alderfer reprezintă o încercare de creştere a
gradului de aplicabilitate a teoriei nevoilor la
condiţiile organizaţionale.
Nevoile existenţiale
(E - existence)
sunt cele legate de supravieţuirea individului.
Alderfer include nevoile de primele nivele ale ierarhiei nevoilor a lui Maslow, tr
aducându-le în termenii cadrului organizaţional şi se referă la nevoia de a
fi plătit, de a primi beneficii şi de a beneficia de condiţii de muncă decente;
Nevoile relaţionale
(R - relatedness)
sunt cele care privesc legăturile interumane şi
interacţiunea om-societate.
Nevoile de dezvoltare
(G - growth)
privesc relaţia omului cu el însuşi.
Reprezintă combinaţia nevoilor de stimă şi auto-depăşire definite de Maslow şi
se referă la nevoia de a fi creativ şi de a experimenta creşterea şi
dezvoltarea prin activitatea derulată în organizaţie.
c. Divergenţele la nivelul intereselor
Interesul era definit de Al. Roşca în lucrarea Psihologia generală ([30],1976), ca
fiind o
formă specifică a motivaţiei, o orientare / direcţionare activă şi durabilă a
persoanei spre anumite lucruri, fenomene sau domenii de activitate care se
manifestă prin orientarea şi concentrarea atenţiei, efectiv sau în mod
latent, în acea direcţie, însoţite eventual de implicarea în acţiune.
Nevoi vs. interese
Dacă nevoia este cauza reală şi fundamentală a conflictului, ceea ce formulează
individul ca problemă în conflict, ceea ce el „vrea” poate fi numit Interes.
d. Divergenţele la nivelul valorilor
Un
conflict în care sunt implicate valorile oamenilor este mai profund şi mai
dificil de soluţionat. În spaţiul acţiunii umane, valoarea este criteriul do
minant de raportare şi calificare a unei situaţii. Ea determină
scopul individului, mijloacele de realizare şi strategiile de preluare
ale efectelor atingerii unui scop.
f. Divergenţele la nivelul comunicării
Două situaţii când prin comunicare se poate genera conflictul
g. când comunicarea este absentă – una dintre părţile din conflict, sau
ambele, nu comunică celeilalte părţi ceea
ce simte sau ceea ce gândeşte referitor la obiectul conflictului,
h. când comunicarea este defectuoasă – nu se exprimă clar,
exact, complet ceea ce partea simte sau gândeşte, acest lucru ducân
d la neînţelegeri sau interpretări eronate.
i. f. Divergenţele de putere, identitate, statut, rol sau rivalitat
e
j. Stima de sine este componenta afectivă a imaginii de sine
k.
l. Dar în vreme ce imaginea de sine este ansamblul ideilor pe care
un individ le are despre el însuşi, despre trăsăturile de caracter şi
despre corpul său, stima de sine exprimă sentimentele noastre faţă
de noi înşine. Există unele conduite interpersonale care lezând stima
de sine capătă potenţial conflictogen. Se consideră că stima de sine
stă la baza celor mai multe conflicte, deşi nu întotdeauna în mod
explicit ([35], Birkenbihl, 1998).
m.
n.
h. Divergenţe rezultate din nerespectarea normelor
i.
j. Normele sociale sunt standarde sau comportamente comune, acceptate
de membrii grupului şi aşteptate de ei. Normarea activităţii umane
reprezintă o cerinţă indispensabilă oricărei forme de convieţuire,
indiferent de gradul evoluţiei sale sau de calitatea formelor ce asigură
coeziunea internă a acesteia.
TEORIA THOMAS-KILMANN
Modelul / Teoria Thomas-Killman (T-K Conflict Model Instrument –
TKI): considerat instrumentul numărul unu la nivel mondial pentru inteleg
erea diferitelor moduri de abordare a conflictului;
Descrie comportamentul persoanelor prin două dimensiuni de bază
(plan comportamental bidimensional):
a. agresivitatea: dimensiunea în care individul încearcă să-
și satisfacă propriile îngrijorări, interese, să
ajungă la rezultatul care-i satisface cel mai bine propriile intere
se;
b. cooperarea, colaborarea: dimensiunea în
care individul încearcă să rezolve îngrijorările și să satisfacă int
eresele celeilalte persoane.
Persoanele COMPETITIVE sunt asertive şi necooperante şi îşi
urmăresc propriile interese în defavoarea celorlalţi. Aceasta este o
atitudine ghidată spre putere în care se foloseşte orice autoritate
care poate ajuta la fixarea propriei poziţii (cearta, funcţia, sancţiuni
economice). Această atitudine se poate traduce prin „a-ţi apăra
drepturile”, a-ţi apăra poziţia pe care tu o consideri corectă sau pur
şi simplu a încerca să câştigi.
Creşterea sau scăderea tensiunilor este determinată de modul în
care părţile abordează diferendele dintre ele.
Pe de altă parte factorii externi au o importanţă deosebită în
dinamica tensiunilor, fie ca forţe inhibitoare, fie ca forţe
acceleratoare.
Există semnale, indicii, care prefigurează apariția conflictului:
DISCOMFORTUL – jenă, emoție neplăcută, nemulțumire,
presimțirea unei situații nedorite;
INCIDENTELE – fapte minore, aparent neînsemnate și de multe
ori neluate în seamă, produse fără voința expresă a cuiva care irită și
supără;
NEÎNȚELEGERILE – situațiile de confuzie, ambiguitate, în care
partenerii se interpretează greșit. Oamenii ajung deseori la concluzii
false, eronate, din cauza exprimării insuficient de precise a
gândurilor sau din cauza lipsei corelației.
TENSIUNEA – starea de încordare, de stres, ce denaturează
percepția omului despre partener și acțiunile sale. Aici relațiile se
complică putând apărea atitudini negative și idei fixe. Atitudinea
față de partener se înrăutățește, relațiile cu acesta reprezentând
sursa unei constante neliniști
CRIZA – conflictul deschis – ceartă, violență, ruperea relațiilor
interpresonale cu efectul înstrăinării. Situația de criză reprezintă
un adevărat război. Partenerii încearcă pe diferite căi,
adesea oculte, să se doboare reciproc. Nu contează iertări, scuze,
atitudini anterioare.
ETAPELE CONFLICTULUI
DEZACORDUL debutează prin simple neînţelegeri cauzate de
diferenţele existente între modurile diferite de gândire şi de acţiune,
determinate de divergenţe minore, nesemnificative
pentru interacţiunea socială, dar care necontrolate la timp pot
degenera în conflicte reale.
CONFRUNTAREA adânceşte diferenţele dintre indivizi, acestea
fiind percepute de către părţile în conflict ca importante pentru
interacţiunea grupului, ca ameninţându-i unitatea.
ESCALADAREA CONFLICTULUI se referă la o creştere în
intensitate a conflictului şi la ascuţirea tacticilor utilizate.
Este provocată de schimbări ce afectează fiecare parte implicată, de
noi tipare de interacţiune ce apar între părţi şi de implicarea în
conflict a unor persoane noi.
Când conflictele escaladează, tot mai mulţi oameni încep să fie
implicaţi.
Părţile emit ameninţări mai mari şi mai puternice şi impun
sancţiuni negative mai aspre.
Se declanşează violenţa sau, dacă aceasta s-a declanşat deja, devine
mai gravă şi/sau mai răspândită pe măsură ce numărul
participanţilor atraşi în conflict sporeşte şi un procent mai mare
din cetăţenii unui stat se angajează în luptă.
ETAPA 1
Înăsprire – Punctele de vedere se calcifică și se izbesc unele de
celelalte. Conștientizarea tensiunilor viitoare duce la încrâncenare.
Cu toate acestea, mai există încă convingerea că tensiunile pot fi
rezolvate la masa discuțiilor. Nu s-au format încă părți sau tabere
rigide.
Dezbatere şi polemică – Are loc o polarizare a gândurilor,
sentimentelor ți voinței. Apare gândirea pe criterii 'alb-negru' și
atitudinea de 'superioritate-inferioritate.
Acţiuni – Credința că “nu mai ajută niciun fel de discuții” crește
în importanță, urmărindu-se o strategie a faptelor deja făcute.
Empatia cu “celălalt” se pierde, crește pericolul interpretărilor
greșite.
ETAPA 2
Imagine şi coaliţii – “Bursa zvonurilor” este în fierbere, se
construiesc stereotipuri și clișee. Părțile se manevrează reciproc în
roluri negative și se combat. Are loc campania de strângere a
susținătorilor.
Pierderea prestigiului – Se ajunge la atacuri publice și directe
(interzise), care vizează pierderea bunului renume de către adversar.
Se înscenează activităţi revelatoare, în manieră rituală. Se folosesc
imagini de tipul: înger-diavol. Se pierde capacitatea de percepţie
externă. Ideologie, valori, principii. Se fac eforturi pentru obţinerea
reabilitării
Strategii de ameninţare – Amenințările reciproce
iau amploare. Închiderea în sine împotriva celuilalt. Manipularea
sinelui în sensul compulsiei de a acţiona/pierderea iniţiativei. Se dau
ultimatumuri, ceea ce amplifică procesul de escaladare a conflictului.
ETAPA 3
Nu exista conflict bun și conflict rău.
MEDIERE
Participare voluntară la procedură
Prezenţa unei terțe persoane
Soluţie neimpusă şi mutual acceptată
Soluţie bazată pe interese
Procedură informală
Procedură privată – confidențială
ARBITRAJ
Participare voluntară la procedură (clauză contractuală)
Prezenţa unei terțe persoane
Soluţie impusă, caracter executoriu
Soluţie bazată pe lege
Procedură formală
Procedură privată – confidențială
JUDECATĂ
Participare impusă de lege: Cpc
Prezenţa unei terțe persoane
Soluţie impusă, caracter executoriu
Soluţie bazată pe lege
Procedură formală
Procedură publică
DEFINIȚIE SI AMPLOARE
Negocierea – proces interpersonal de decizie, necesar
ori de cate ori nu ne putem atinge singuri obiectivele
cu familia,
cu vecinii
Concedii
In lumea diplomatiei
O NEGOCIERE poate fi
PIERDUTA sau poate fi CASTIGATA
ALTERNATIVELE NEGOCIERII
Persuasiunea – ”serviciile noastre sunt de bună calitate”
Cedarea – ”bine am sã reduc preţul cu ...”. De fiecare
dată când intrăm într-un supermarket vom ceda în mod
normal și acceptăm preţurile produselor care ne
interesează, plătim şi le ducem acasă. Cedarea şi renunţarea
nu merg prea bine împreună deoarece dau o notă de
nesiguranţă, încurajand negocieri dificile să fie şi
mai dificile.
Constrângerea – ”fă aşa cum zic eu, că dacă nu...”. Nu e
deloc înţelept să folosim constrângerea într-un context de
negociere pentru că nu reuşim nimic altceva decât să
tensionăm atitudinea şi conduce la apariţia unor contra
lovituri care pot fi dăunătoare.
Rezolvarea problemei - ,,cum să fac să nu mă
mai lovesc din nou cu aceeaşi problemă?’’
FALS
FAZELE NEGOCIERII
Toate negocierile, indiferent de tipul lor (istorice,
financiare, culturale sau contextuale) pot fi analizate prin
prisma următoarelor patru faze ale negocierii:
Evaluarea părţilor
Evaluarea situaţiei
AUTOEVALUAREA
1. Identificaţi obiectele negocierii,
inclusiv variantele fiecărui obiect de negociere
2. Identificaţi pachete de ofertă echivalente
3. Identificaţi punctul de rezervă
4. Analizați posibilitatea încălcării vreunui principiu
5. Dacă gradul de încredere în propria persoană se
ridică la un nivel corespunzător
EVALUAREA PĂRŢILOR
1. Cine sunt PĂRŢILE? Există PĂRŢI ASCUNSE?
2. Sunt părţile monolitice?
3. Dorinţe, poziţii, interese
EVALUAREA SITUAŢIEI
1. Negocierea este de durată, singulară sau repetitivă ?
2. Negocierea este legată de necesitate sau
de oportunism ?
3. Negocierea se referă la un schimb sau la o dispută ?
4. Este legal ?
5. Presiunea timpului
6. Există vreun precedent? Este el important?
7. Este diferenţa de putere un factor?
Pregătirea trebuie să hotărăşti ce vrei şi să-ţi faci o evaluare a
dorinţelor tale.
importanţă mare reprezintă ceea ce ar trebui să
obţii - ,,capătul de linie’’ sau ,,poziţia limită’’, obiectul
fără de care o negociere nu este pregătită să ajungă la un
acord.
importanţă medie sunt menţionate acele obiective
pe care ai dori să le atingi dacă poţi, dar care nu sunt
strict necesare.
importanţă mică acele obiective pe care ai dori să
le atingi dacă ai putea, dar care nu riscă să pună în
pericol obiectivele care nu sunt încă atinse.
Negociatorul care nu este sigur pe forţele sale sau dacă
este convins că ar putea atinge posibilele alternative
este foarte posibil că nu va intra ,,uşor’’ in negociere şi
va trebui să se pregătească să iasă la fel de uşor
din negociere decât ar dori.
DEZBATEREA
Dacă timpul de dezbatere este utilizat eficient,
permite o explodare reciprocă atât a inhibărilor personale,
cât şi ale celuilalt negociator. Realizarea unui
dialog deschis între cele două părţi îi va face pe negociatori
să fie conştienţi de beneficiul reciproc al negocierii.
Se poate contribui la reducerea tensiunii, dacă nu uiţi
că singurul tău rol în dezbatere este în principal acela de a
afla ce vrea celălalt negociator şi de ai face cunoscut ce
urmăreşte.
Date Transmise in Timpul Negocierii
Varianta optimă (şi preţul de rezervă)
Poziţia
Priorităţile
Datele esenţiale
Justificarea
STRATEGII CARE FUNCTIONEAZA IN NEGOCIERE
1. Mandatului Limitat – care
se poate practica atunci cand negociatorul isi da seama
ca este fortat sa cedeze mai mult decat ar dori.
Se poate invoca in aceasta situatie lipsa imputernicirii d
e a semna un acord in termenii care
au fost discutati sau ca
in discutie au aparut elemente noi care trebuie discutat
e si la alt nivel.
2.
2. Posibilitatilor Limitate – in
care negociatorul, spre exemplu un vanzator, este infor
mat ca bugetul este mai mic decat pretentiile acestuia.
3.
3. Amplificarii Concurentei – prin organizarea de neg
ocieri simultane cu mai multi parteneri.
4.
4. Scurt-Circuitarii – care consta in
“ocolirea” unui negociator dificil prin ridicarea nivelulu
i negocierii.
5. Tehnica falselor concesii – consta in inventarea de
obiectii si obstacole mari,
care apoi sunt “vandute” partenerului drept concesii.
6.
6. Intreruperii Negocierii – in scopul temperarii unui
partener iritat, dezorganizarii argumentatiei sale sau fo
rtarea unor concesii din partea acestuia.
7.
7. Abaterea Atentiei – prin schimbarea subiectului, a
manarea luarii unei decizii, crearea de confuzie.
8.
8. Negocierii “Sterile” – este utilizata atunci cand o
parte nu doreste a se ajunge la
un acord si se urmareste semnarea contractului cu un
alt partener, etc.
9. 9. Fa Pe Incapatanatul – in
care adversarul este agresiv si necooperant. El
nu cedeaza si va cere sa alegeti “ totul sau nimic”. Ver
ificati seriozitatea motivelor lui, cerandu-i sa vi
le explice. Cand va vedea ca tactica lui “nu
tine”, cel mai adesea va renunta la ea.
10.
11. 10. Ameninta – este o tactica de intimidare. Cand
adversarul adopta aceasta tactica, ignorati atacul la pe
rsoana si apreciati-l
ca pe un atac asupra problemei. Adversarul care ameni
nta este nesigur, are o pozitie slaba, nu
are argumente rationale.
11. Foloseste Siretlicuri –
se bazeaza pe inducerea in eroare a adversarului si furnizare
a de informatii false. Aceasta tactica este anihilata dandu-l
de gol pe cel care o foloseste.
Cum? Facand pe naivul si punand multe intrebari.
12. Sa-ti Dea Un Deget Ca Sa Iei Mana Toata – consta in
a cere putin, astfel incat sa-i acceptati oferta. Odata obtinut
acordul dv, adversarul va incepe sa ceara si alte “mici conces
ii”. Bucuros ca ati ajuns la un acord, s-
ar putea sa cedati fara sa va dati seama. Astfel, el va obtine,
picatura cu picatura, ceea ce-si dorea de la inceput.
13. Cere mult, pentru a obtine putin Daca oponentul adopt
a aceasta tactica, amintiti-va ce doriti cu adevarat.
14. Deschiderii Cu Minge Joasa – sau “Prea Frumos Ca Sa
Fie Adevarat”
Protejati-va!
i. Fiti suspicios in toate afacerile care
par prea frumoase.
ii. Obtineti oferta in scris imediat ce a fost facut
a.
iii. Daca adversarul nu-si onoreaza oferta initial
a, cereti concesiile pe care nu le-
ati obtinut prima data.
iv. Apelul la onestitate poate sa nu aiba succes,
dar merita incercat, mai ales daca puteti demons
tra propria buna credinta si faptul ca schimbarea
intelegerii va afecteaza profund.
15. Deschiderii Cu
Minge Inalta – fiti atent la ofertele incredibil de bune.
E dificil sa va protejati, dar iata cateva lucruri pe care
le puteti face:
i. Nu lasati lacomia sa va intunece gandirea. Dv
stiti cam
care este pretul. Daca cineva va ofera mai mult,
fiti suspicios.
ii. Nu uitati ca afacerea este incheiata doar dup
a semnarea documentelor.
Nu respingeti niciodata alte oferte. Tineti-le
in expectativa.
iii. Daca sesizati ca oferta e neserioasa, retrageti
-va cat mai repede pentru a minimiza pierderile.
16. Modificarii Sau Deturnarii Problemei Puse In Discutie – c
and adversarul incerca sa va abata atentia in alta direct
ie.
El incearca sa sugereze ca problema este alta, sau ca ad
evarata problema este rezolvata deja. Intr-o asemenea
situatie, amintiti-va care este scopul negocierii.
Negociatorii se misca cu multa precautie in jurul mesei de neg
ocieri. Cine va face prima oferta? Nu dv.!
E bine sa incercati sa-l determinati pe adversar sa initieze el
prima oferta.
Lasati-l pe celalalt sa vorbeasca primul si puteti sa va faceti
o idee asupra pozitiei lui.
UN BUN NEGOCIATOR
2. Reflectați
Ce s-a întâmplat?
Care au fost detaliile?
Care au fost sentimentele dvs. în această privinţă?
Aţi fost surprins, fericit, trist, furios, frustrat, nedumerit
sau aţi avut alte sentimente legate de această experienţă?
4. Planificaţi / Ajustaţi
Ce schimbă acest lucru pentru dvs.?
Ce veţi face diferit ca urmare a acestei experienţe
Este ceva ce ar trebui să ştiţi sau să faceţi pentru
a dobândi aceste lucruri?
3. Interpretaţi
La ce concluzii puteţi ajunge cu privire la această
experienţă?
Ce puteţi învăţa din asta? Care este principalul lucru pe
care l-aţi învăţat?
În ce mod se leagă aceasta de gândirea sau percepţiile
dvs. anterioare?
În ce mod se leagă a aceasta de alte elemente ale vieţii sau
activităţii dvs. personale?