Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ștefania Răsoiu
2014 1
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Scop
Cunoaşterea unor aspecte teoretice şi practice ale procesului de
comunicare, care pot determina o bună relaţionare cu cei din jur, în viaţa
de zi cu zi şi în activitatea profesională.
Obiective
La sfârşitul modulului, cursanţii vor cunoaşte:
3
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
(Franklin Roosevelt)
4
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Definiţie
• > 90 definiţii
• Concept:
despre care avem idee,
ne este foarte familiar,
dar ne este greu să-l definim.
5
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
6
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
7
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Scopurile comunicării
Primirea şi oferirea
de informaţii
Schimbarea Asigurarea
comportamentului înţelegerii
Trecerea
Convingerea
la acţiune
8
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
OBIECT
Despre ce ?
MESAJ
EMIŢĂTOR Ce ?
RECEPTOR
Cine ? Cui ?
CANAL
Prin ce mijloace ?
COD
În ce limbaj ?
9
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Procesul de comunicare
Decodificare Codificare
Feed-back
Canal
receptor emiţător
a spune ≠ a comunica
10
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
11
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
–Determină destinatarul
–Stabileşte canalele de transmisie
–Dă informaţiei un sens
–Transmite mesajul
12
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
13
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
14
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
15
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
16
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Test
Capacități de ascultare eficientă
17
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
INTREBĂ
INTREBĂRILE
Provocarea
interlocutorului să
abordeze şi să
rezolve probleme
18
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
19
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Informal Verbal
MESAJ
Formal
Nonverbal
Evident Cifrat
20
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
21
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Formularea mesajului
• În concordanţă cu caracteristicile specifice
receptorului
• Alţii pot avea puncte de vedere şi principii diferite de
ale noastre
Sfaturi:
• ordonarea gândurilor înainte de a le comunica.
• gândire clară şi logică înainte de a comunica ceva.
• conştientizarea că oamenii recepţionează informaţii în
corelaţie cu preferinţele lor.
• întotdeauna se au în vedere interesele şi nevoile
celorlalţi, pentru a le capta atenţia.
• acceptarea faptului că oamenii pot să înţeleagă uneori
greşit ceea ce le spui.
22
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Transmiterea mesajului
Este optimă dacă:
Percepţia mesajului
Optimă dacă:
• Asculţi cu atenţie ceea ce ţi se spune
• Asculţi activ ceea ce spun alţii
24
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Interpretarea mesajului
25
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
– Un ecran TV
– O foaie de hârtie
– Monitorul calculatorului
– videoproiectorul
26
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Funcţii:
1. Informarea partenerului
2. Corectarea mesajului
3. Recunoaşterea primirii mesajului de către
destinatar
27
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Feedback
Trebuie ştiut că:
• impresia bună creată la începutul unei comunicări
facilitează mult continuarea acesteia în condiţii
adecvate.
• numai când receptorul răspunde se poate spune că
succesul comunicării este deplin.
• gândurile şi ideile interlocutorilor trebuie preţuite.
• pentru a verifica în ce măsură ai înţeles corect ceea
ce ţi s-a comunicat este necesar să pui întrebări.
• înainte de a-ţi exprima opiniile, lasă-l pe celălalt să
termine ce are de spus.
• este bine să nu-i contrazici pe cei cu care vorbeşti.
• foloseşte numele oamenilor atunci când le vorbeşti.
28
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Comunicare eficientă
înainte de a transmite informatiile, emiţătorul trebuie să-şi
clarifice ideile
într-un proces de comunicare trebuie avut în vedere factorul
uman
când se planifică o comunicare este bine să fie consultaţi şi alţii
tonul cu care se transmite mesajul trebuie controlat /
conştientizat
trebuie profitat de ocazie pentru a afla dacă mesajul a fost
corect înteles
dacă este posibil, informarea trebuie să se realizeze în etape
mesajul trebuie să aibă un scop practic – care să declanşeze
acţiuni
29
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
30
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Feed-back
receptor emiţător
EMIŢĂTOR RECEPTOR
Distorsionare
a auzi ≠ a asculta
Un mesaj primit nu este neapărat şi înţeles de receptor.
Când este înţeles, sensul pe care receptorul îl dă mesajului nu
este întotdeauna acelaşi cu cel dorit de emiţător. 31
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
32
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
33
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
MEDIU - zgomot
EMIŢĂTOR
Percepţiile RECEPTOR
Limbajul Noţiunile preconcepute
Semantica
Interesele personale
Aşteptările
Emoţiile Durata atenţiei
Inflexiunile
Probleme fizice de auz
Viteza de gândire
34
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Conflictul
35
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Nivele de conflicte
36
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Rezolvarea conflictelor
• Capacitatea de a determina natura conflictului
– Centrarea pe punctele de acord
Exerciţiu
38
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• limbaj
• situaţie (petrecere între prieteni, ceremonie
oficială, activitate profesională)
• instituţie (şcoală, spital)
• participanţi (comportament, statut, rol)
• relaţie între interlocutori (ierarhică, intimă, de
familie)
• etc. 39
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Test
Stil de comunicare
40
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
STILURI DE COMUNICARE
41
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• ANALITIC
• DIRECTIV
• AMABIL
• EXPRESIV
42
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Exerciţiu de grup
fiecare stil de comunicare=un grup
• Puncte tari pe care mă bazez în relaţia cu celelalte
persoane
• Lucruri pe care aş vrea să le schimb pentru a avea relaţii
eficiente cu celelalte persoane
43
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Analitic
• Reacţie lentă
• Efort maximal pentru organizare
• Centrat asupra procesului
• Preocupare minimă pentru emoţiile şi sentimentele
personalului
• Cadrul de referinţă este istoric
• Prudenţă în acţiune
• Tendinţa de a evita implicarea personală
• Nevoia de adevăr şi pertinenţă
44
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Directiv
• Reacţii rapide
• Efort maximal pentru a controla
• Centrat asupra sarcinii
• Preocupare minimă pentru analiză şi reflexia
teoretică
• Prezentul este cadrul de referinţă
• Acţiune directă
• Nevoia de control
45
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Amabil
• Reacţie moderată
• Efort maximal pentru a intra în relaţie
• Centrat asupra persoanei
• Preocupare minimă pentru logica formală
• Prezentul este cadrul de referinţă
• Acţiune de suport
• Tendinţa de a evita conflictele
• Nevoia de cooperare şi de acceptare
46
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Expresiv
• Reacţie puternică
• Efort maximal pentru a se implica
• Centrat asupra interacţiei
• Preocupare minimă pentru rutină şi conformitate
• Viitorul este cadrul de referinţă
• Impulsivitate în acţiune
• Tendinta de a evita insolenţa
• Nevoia de stimulare şi interacţiune
47
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Abordarea diferitelor
stiluri sociale
48
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Analitic
49
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Directiv
50
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Amabil
51
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Expresiv
52
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Stiluri incompatibile
• Analitic - expresiv
• Directiv - amabil
• Directiv - expresiv
53
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Stiluri compatibile
• Directiv - analitic
• Analitic - amabil
• Amabil - expresiv
54
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• Un pic de
amabilitate nu strică
• Nu totdeauna
“repede” înseamnă
şi “bine”
55
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• Încearcă să te
exprimi mai mult
• Încearcă să te
implici mai mult în
relaţiile cu oamenii
56
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
57
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
• Ar fi bine să cântăriţi
mai bine faptele
• Poate că şi alţii au o
părere
• Gândeşte de două
ori şi spune o dată
58
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
59
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Clasificare (1)
60
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Clasificare (2)
După limbaj:
61
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Clasificare (3)
După modul în care individul/indivizii participă la
comunicare:
62
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
63
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
65
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Comunicarea interpersonală
diadică
Obiective Avantaje
• Convingerea • Este directă
interlocutorului • Permite folosirea tuturor
• Autocunoaşterea mijloacelor verbale şi
• Descoperirea lumii nonverbale
exterioare • Este interactivă
• Stabilirea şi menţinerea • Permite ajustarea
de relaţii semnificative cu mesajelor pe parcurs pe
alte fiinţe umane baza feedback-ului
• Ajutorarea semenilor
• Jocul şi distracţia
66
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Comportamentul comunicaţional
67
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
Comunicarea de grup
Comunicarea publică
• Emiţător unic şi mai mulţi receptori
69
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
70
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
COMUNICAREA ASERTIVĂ
Asertivitatea implică apărarea drepturilor personale și exprimarea
gândurilor, sentimentelor și convingerilor în mod direct, onest și
adecvat, fără a viola drepturile altei persoane.
Să fii asertiv înseamnă să spui celor din jur ce vrei, ce simţi, ce nevoi
şi preferinţe ai, într-un fel care te ajută să şi obţii. Spui clar şi cu
multă încredere în tine ce vrei, fără să ameninţi, fără să îl faci pe
celălalt să se simtă inferior sau dispreţuit.
Să fii asertiv înseamnă să iniţiezi o conversaţie, să faci complimente
sincere, fără să urmăreşti ceva, să critici într-un mod care ajută şi,
de asemenea, să primeşti critică dacă este justificată. Asertivitatea
este felul potrivit de a te comporta în funcţie de situaţie.
71
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
COMUNICAREA ASERTIVĂ
72
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
COMUNICAREA ASERTIVĂ
73
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
74
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
75
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
76
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
NU UITA
79
Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București
TEST
COMUNICARE ASERTIVĂ
80