Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT
Coordonator ştiinţific:
Absolvent:
Pitești
2024
TEMA ALEASA: Utilizarea comunicarii non-verbale in recrutarea personalului.
Comunicarea nonverbala este cumulul de mesaje, care nu sunt exprimate prin cuvinte şi
care pot fi decodificate, creând înţelesuri Aceste semnale pot repeta, contrazice, înlocui, completa
sau accentua mesajul transmis prin cuvinte. Se realizează prin intermediul mijloacelor nonverbale,
printre acestea, fiind corpul uman, spaţiul sau teritoriul şi imaginea. Informaţiile sunt transmise
printr-o diversitate de semne legate direct de postura, mişcarea, gesturile, mimica, înfăţişarea
partenerilor
Comunicarea nonverbală însoţeşte comunicarea verbală şi este mai uşor de decodificat
decât aceasta. Conţinuturile afectiv-atitudinale se transmit în proporţie de 55% nonverbal, 38%
paraverbal şi doar 7% verbal, astfel, un mesaj verbal neînsoţit de component nonverbală şi
paraverbală, va fi mai greu de decodificat.
Comunicarea nonverbală este neintenţionată, ea ne trădează emoţiile sau atitudinea chiar
dacă nu dorim acest lucru, deci trebuie sa fim conştienţi ca mesajele non verbale uneori pot
contrazice ceea ce afirmam;
- comunicarea nonverbala este alcătuită dintr-un număr decoduri separate pe care trebuie sa
învăţăm sa le folosim. Anumite coduri non verbale sunt universale, fiind înţelese la fel în culturi
diferite.
Principalele funcţii în comunicarea non-verbală
- comunicarea nonverbală are menirea de a o accentua pe cea verbală;
- comunicarea nonverbală poate să completeze mesajul transmis pe cale verbală ; în
acest mod, cineva care spune o glumă zâmbeşte în timp ce face acest lucru,
- comunicarea nonverbală poate, în mod deliberat, să contrazică anumite aspecte ale
comunicării verbale .
- o altă funcţie a comunicării non verbale este aceea de a regulariza fluxul
comunicaţional şi de a pondera dinamica proprie comunicării verbalizate ;
Relațiile dintre oameni în cadrul unei organizației și, în general, în viață depind de cât
de bine comunica reciproc. Pentru a avea o comunicare de succes, este necesar ca expeditorul
să transmită mesajul într-un mod pe care destinatarul îl va înțelege. Destinatarul, pe de altă
parte, trebuie să dispună de abilitățile de comunicare, iar acest lucru se referă în mare măsură
la bunăvoința lui de a asculta. Adesea, în viață, dar și la serviciu, ne împiedică nerăbdarea,
graba, atitudinile negative, stereotipurile, prejudecățile, dar și caracteristicile propriei
personalități.
Comunicarea verticală în cadrul organizației este de cele mai multe ori
bidirecțională: descendentă şi ascendentă. În comunicarea descendentă, informațiile se
transmit de la nivelurile superioare organizaționale spre cele inferioare. În acest mod se
direcționează comportamentul angajaților spre nivelurile inferioare și, în general, astfel se
transmit informațiile de natură instructivă. Informațiile de acest tip sunt ordine, instrucțiuni,
reguli, uneori chiar şi pedepse trimise din partea superiorilor în rândul angajaților din cadrul
organizației. Acest tip de comunicare verticală descendentă se întâlnește adesea în cadrul
organizațiilor de afaceri, în contextul comunicării dintre managementul superior și mediu sau
managementul mediu și inferior, respectiv dintre șeful departamentului și angajații din
organizație.
Comunicarea verbală, într-o organizație, care se desfășoară în direcția de la angajați
spre managementul superior, se numește comunicare verticală ascendentă. Este vorba despre
acea comunicare în care se dorește să se comunice reacția privind informațiile instructive,
atunci când este vorba despre transmiterea informațiilor autentice de la nivelurile ierarhice
inferioare, care țin de problemele curente din producție, atitudinea angajaților față de muncă și
organizație în general.
Unul dintre obiectivele principale ale comunicării ascendente în cultura afacerilor este
acela de a informa superiorii privind activitățile din sectoarele operaționale ale companiei.
Prin comunicarea de jos în sus se atinge fluxul de feedback și efectuarea la timp a sarcinilor în
mediul de afaceri. Aceste canale de comunicare pot fi deosebit de importante atunci când vine
vorba de asigurarea calității.
Pe lângă aceste elemente ale comunicării verbale, într-o organizație de afaceri există
şi comunicare orizontală sau laterală. Ea se referă la fluxul de informații dintre unitățile
organizaționale și indivizi, la același nivel ierarhic, ceea ce reprezintă baza pentru o
colaborare, muncă de echipă de calitate și soluționarea problemelor în comun. Cu alte cuvinte,
comunicarea orizontală permite coordonarea și distribuirea activităților în cadrul sectorului
companiei, datorită căruia se majorează calitatea angajării în echipă și a rezultatelor obținute
în cadrul organizației.
În cadrul interviurilor, limbajul corpului devine un canal esențial prin care candidații
își exprimă atitudinea și încrederea în sine. Postura, gesturile și contactul vizual pot dezvălui
multe despre nivelul de confort și pregătire al unui individ. Un candidat care manifestă
încredere prin postura sa și menține contactul vizual transmite un mesaj puternic despre
abilitățile sale interpersonale și asertivitatea în mediul profesional.
PREZENTA PERSONALA
Prezenta personala comunica, de exemplu, prin intermediul formei corpului, a
îmbracamintei, a mirosului (parfum, miros specific), a bijuteriilor si a altor accesorii
vestimentare, starea/conditia individului. Avem în cultura noastra anumite atitudini privind
legatura dintre forma corpului, aspectul exterior si personalitate. Distingem trei tipuri de
fizicuri:
1 - ectomorf (fragil, subtire si înalt);
2 - endomorf (gras, rotund, scurt);
3 - mezomorf (musculos, atletic, înalt).
Datorita conditiilor sociale am „învatat” ce sa ne „asteptam” de la oamenii apartinând
diferitelor categorii. Astfel, tindem sa-I percepem pe ectomorfi ca fiind tineri, ambitiosi,
suspiciosi, tensionati, nervosi si mai putin masculini; pe endomorfi îi percepem ca fiind
batrâniciosi, demodati, mai putini rezistenti fizic, vorbareti, buni la suflet, agreabili, de
încredere, prietenosi, dependenti de altii; pe mezomorfi îi percepem ca fiind încapatânati,
puternici, aventurosi, maturi în comportare; în masura în care este rezultatul unei alegeri
personale, oglindeste personalitatea individului, este un fel de extensie a eului si, în acest
context, comunica informatii despre aceasta. Ea poate afecta chiar comportamentul nostru
general sau al celor din jur. Îmbracamintea se poate folosi pentru a crea un rol.
Îmbracamintea si accesoriile pot marca statutul social real sau pretins. De exemplu,
femeile care acced la o functie manageriala înalta vor tinde sa se îmbrace într-un mod
particular (costum sobru din doua piese), purtând accesorii similare celor barbatesti (servieta
diplomat). Îmbracamintea non-conformista comunica faptul ca purtatorul este un original,
razvratit social, posibil creator de probleme sau artist. Pentru situatiile didactice este apreciata
îmbracamintea decenta.
Expresiile faciale, precum zâmbetul sau frunțile încruntate, completează tabloul
comunicării non-verbale. Un zâmbet sincer poate transmite entuziasmul și angajamentul față
de poziția oferită, în timp ce expresii faciale tensionate pot indica stres sau nesiguranță.
Observarea acestor semnale subtile permite recrutorilor să obțină o perspectivă mai profundă
asupra personalității și motivațiilor candidaților.
1. Mimica – este acea parte a fetei noastre care comunica: fruntea încruntata semnifica
preocupare, mânie, frustrare; sprâncenele ridicate cu ochii deschisi – mirare, surpriza; nas
încretit – neplacere; narile marite – mânie sau, în alt context, excitare senzuala; buze strânse –
nesiguranta, ezitare, ascunderea unor informatii.
2. Zâmbetul – este un gest foarte complex, capabil sa exprime o gama larga de
informatii, de la placere, bucurie, satisfactie, la promisiune, cinism, jena. Interpretarea
sensului zâmbetului variaza însa de la cultura la cultura (sau chiar subcultura), fiind strâns
corelata cu presupunerile specifice care se fac în legatura cu relatiile inerumane în cadrul
acelei culturi.
3. Privirea- Se presupune ca ochii sunt „oglinda sufletului”. Modul în care privim si
suntem priviti are legatura cu nevoile noastre de aprobare, acceptare, încredere si prietenie.
Chiar si a privi sau a nu privi pe cineva are un înteles. Privind pe cineva confirmam ca îi
recunoastem prezenta, ca exista pentru noi; interceptarea privirii cuiva înseamna dorinta de a
comunica. O privire directa poate însemna onestitate si intimitate,
dar în anumite situatii comunica amenintare. În general, o privire insistenta si continua
deranjeaza. Realizarea contactului intermitent si scurt al privirilor indica lipsa de prietenie.
Miscarea ochilor în sus exprima încrederea de a ne aminti ceva; în jos – tristete, modestie,
timiditate sau ascunderea unor emotii. Privirea într-o parte, sau a nu privi pe cineva poate
denota lipsa de interes, raceala. Evitarea privirii înseamna ascunderea sentimentelor, lipsa de
confort sau vinovatie. Pupilele dilatate indica emotii puternice. Pupilele se largesc, în general,
la vederea a ceva placut, fata de care avem o atitudine de sinceritate. Pupilele se micsoreaza
ca manifestare a nesinceritatii, neplacerii. Clipirea frecventa denota anxietate. Dupa Mark
Knopp, functiile mai importante ale comunicarii vizuale sunt în numar de patru:
a) cererea de informatie; privirea joaca un rol determinant în realizarea feed-back-
ului, ea constituind principalul mijloc de reglare a interactiunii.
b) semnalul dat altor persoane ca pot vorbi; într-o comunicare de grup, selectarea
vorbitorului urmator poate fi facuta pe cai lingvistice, sau prin orientarea privirii.
c) indicarea naturii relatiei; orientarea si durata privirii nu se asociaza numai cu
interesul sau cu ostilitatea , ea poate semnala si existenta unui raport social de un tip anume.
d) compensarea distantei fizice; interceptarea privirii cuiva aflat la distanta, într-un loc
aglomerat, ne face sa ne simtim mai apropiati de el, chiar daca, practic, ramânem departe unul
de altul. În paralel cu proxemica spatiala, privirea instaureaza o proxemica vizuala, ce poate
intra în contradictie cu cea dintâi. De natura relatiei depinde si amplasamentul punctului catre
care ne atintim privirea. Într-o convorbire oficiala se vizeaza, în cea mai mare parte a
timpului, un loc situat în mijlocul fruntii interlocutorului. O conversatie amicala coboara
punctul ochit undeva între ochi si gura, pentru ca un grad mai mare de intimitate sa îl aduca
mai jos, într-o regiune situata între barbie si zona coapselor.
Tonul vocii și modul în care se exprimă verbal contribuie, de asemenea, la evaluarea
unui candidat. Un ton de voce sigur și clar poate sugera încredere în abilitățile profesionale, în
timp ce o exprimare nesigură sau întreruptă poate ridica întrebări cu privire la competențe și
comunicare eficientă.
Gesturile. Exprimarea verbala este facilitata îndeosebi de gestica si de miscare.
Interzicerea acestora de catre profesor poate bloca comunicarea verbala (apar blocajele,
pauzele marcate de „a”, „a”, cuvintele ajung mai greu pe buze, starea de iritare creste etc). O
alta clasificare mult citata este cea a cercetatorilor P. Ekman si W. Friesen, potrivit carora
gesturile sunt de urmatoarele feluri:
1. gesturi mimice sau corporale (expresori) – însotesc o traire organica cu tenta
afectiva (tresarire, roseata, crispare de durere); au valoare comunicativa marcând exprimarea
(ne bâlbâim, vorbim greu, suntem tematori); au valoare culturala (tristetea, durerea,
dezgustul, amenintarea, nelinistea, triumful, victoria) sunt exprimate cam la fel peste tot în
lume (încruntarea, dispretul, surâsul, semnul V pentru victorie sau O pentru
triumf). Faciliteaza relatia profesor-elev; adult-copil, deoarece comunic a starile sufletesti ale
emitatorului. Ele sunt mai mult indicii decât semnale.
2. gesturi de reglaj/miscari care permit schimbul verbaldintre interlocurori
(regulatori), care dirijeaza, controleaza si întretin comunicarea verbala; exemple: apropierea
de partener, pozitia de ascultare, schimb de priviri reciproc, cererea cuvântului, ridicarea în
picioare, cresterea / încetinirea debitului verbal etc. Se apeleaza la ele atunci când:
se doreste afirmarea, cresterea elocventei, cucerirea auditoriului etc.
apar doar în prezenta partenerului cu care se comunica. Daca partenerul nu este
de fata (convorbire telefonica), frecventa acestor miscari scade drastic. Au functie expresiva si
fatica deoarece releveaza atitudinea participantilor fata de interactiune.
3. miscari care sustin si completeaza exprimarea verbala (ilustratori):
sunt o comunicare a experientei sociale a individului, fiind gesturi care se dobândesc prin
învatare
indica directia (sus/jos, acolo/aici, departe, înainte/înapoi); forma (dreptunghi, spirala,
cerc etc.); dimensiunea (mare, mic); persoana (tu, mie, lui); modul de actiune (încet/repede)
au rolul de a accentua/întari/explica cuvântul, îndeplinind functia de însotire si completare
a comunicarii verbale.
4. gesturi cu semnificatie speciala (embleme) – înlocuiesc cuvintele. Sunt arbitrare,
au valoare de semn si echivalent lingvistic cert, de unde si valoarea de substituit al cuvântului
(exemplu: miscarea capului pentru Da/Nu, clipitul complice din ochi; degetul la tâmpla –
pentru nebunie; palma pe obraz si tâmpla – pentru somn; degetul la buze – pentru liniste etc.)
5. gesturi stereotipe cu rol manipulatoriu (adaptorii); sunt de cele mai multe ori
ticuri:
au rol de descarcare si de echilibrare psihica
sunt de doua feluri:
- manipulari de obiecte în scop practic (aranjatul cravatei, miscatul pixului, aranjarea în timp
ce vorbim a unor foi etc.) se numesc si alteradaptori, respectiv
– automanipulari (rasucirea unei suvite de par, atingerea urechii, balansul piciorului, rosul
unghiilor, suptul degetului, leganatul capului etc). Se numesc si auto-adaptori (raspund unor
nevoi intime)
Concluzie: cele cinci categorii de gesturi au functii specifice:
fie dezvaluie subiectul care comunica (expresorii) – ticuri, expresii cu încarcatura
culturala;
fie structureaza comunicarea (regulatorii) – în functie de privire, pozitie, debit putem sa
comunicam cursiv, normal;
fie determina/întaresc continutul transmis (ilustratorii si embleme le) – întarind cuvântul
cu un semn (clipim complice, miscam capul, ducem degetul la buze pentru liniste);
fie faciliteaza racordarea si adaptarea partenerilor la situatia de comunicare (prin adaptori)
– ajutându-ne sa ne echilibram emotional, sa ne detensionam, pentru a nu altera comunicarea.
Pentru a ne da seama cât de frecvente sunt gesturile pe care le folosim, putem sa
încercam sa vorbim cu mâinile la spate. Câteva elemente ale limbajului gesturilor ar fi:
strângerea pumnilor – denota ostilitate si mânie, sau, depinzând de context, determinare,
solidaritate, stres; brate deschise – sinceritate, acceptare; mâna la gura – surpriza si acoperirea
gurii cu mâna – ascunderea a ceva, nervozitate. Capul sprijinit în palma semnifica plictiseala,
dar palma (degetele) pe obraz, dimpotriva, denota interes extrem. Mâinile tinute la spate pot
sa exprime superioritate sau încercare de autocontrol. Atentie însa si la diferentierile culturale.
De exemplu, prin miscarea capului de sus în jos spunem „da”, în timp ce oamenii din Sri
Lanka redau acelasi lucru prin miscarea capului de la dreapta la stânga. Gestul de aratare cu
degetul este considerat nepoliticos la noi, insulta în Thailanda si absolut neutru, de indicare, în
SUA.
Utilizarea gesticulatiei excesive este considerata ca nepoliticoasa în multe tari, dar
gesturile mâinilor au creat faima italienilor de popor pasional. Modul în care americanii îsi
încruciseaza picioarele (relaxat, miscari largi, fara nici o retinere) difera de cel al europenilor
(controlat, atent la pozitia finala); cel al barbatilor difera de cel al femeilor. Un american va
pune picioarele pe masa daca aceasta înseamna o pozitie comoda sau daca vrea sa
demonstreze controlul asupra situatiei. La noi oamenii tind sa fie destul de constienti de
modul în care fac acest gest si îl asociaza în moduri diferite cu formalitatea, competitia,
tensiunea. Bâtâitul picioarelor denota plictiseala, nerabdare sau stres.
Concluzii
1. Vorbim apelând la coardele vocale, dar comunicam cu întregul corp pe care îl
facem si mai expresiv cu ajutorul:
- relatiilor stabilite cu partenerul;
- îmbracamintii purtate;
- spatiului pe care-l controlamsi cu ajutorul distantei la care ne plasam fata de
auditoriu.
Asadar, comunicarea para si nonverbala, constituie canalul predilect al comunicarii
afective, atitudinale, contribuind la stabilirea dimensiunilor relationale ale actului
comunicational si fiind esentiale în începerea, sustinerea si oprirea comunicarii. Ajutati de
para si nonverbal oamenii se comporta ca si cum în permanenta ar avea de jucat un rol la
scena deschisa, pentru care asteapta aplauze sau recompense. La modelarea comunicarii
extraverbale sunt antrenati factori biologici (genetici si constitutionali), psihologici (îndeosebi
cei emotionali), socioculturali (nivelurile de instruire, modele culturale), socioprofesionali
(modele socioprofesionale).
2. Într-o comunicare didactica – care este preponderent verbala – comunicarea
paraverbala si comunicarea nonverbala nu vin în completare, ci formeaza un întreg bine
structurat, complex si convergent. Desi nu au aceleasi regimuri si ritmuri de codare,
transmitere si decodare, lipsa uneia sau alteia saraceste si îngreuneaza comunicarea, cu atât
mai mult cu cât comunicarea paraverbala si comunicarea nonverbala sunt de 4,5 ori mai rapid
decodificate (interpretare, înteles) decât comunicarea verbala; de multe ori – mentionez –
comunicarea nonverbala este cea care da sens mesajului (un gest, o clipire, o mimica etc.). De
asemenea, un mesaj informational caruia i se adauga – voit – latura paraverbala, îsi schimba
cu 180 grade semnificatia (un accent, o pauza/tacere, o anumita inflexiune a vocii, un anumit
ritm – poate sa treaca mesajul de la seriozitate la
persiflare/interogare/amenintare/indiferenta/stupoare/ angoasa/etc.).
3. Trairile afective si atitudinile – indispensabile pentru dimensiunea relationala a
comunicarii – se transmit mult mai usor si mai bine prin comunicare paraverbala si
comunicare nonverbala (55% prin comunicare nonverbala; 38% comunicare paraverbala).
Exemplu: interziceti vorbitorului (profesor/scolar), gestica si mimica atunci când
transmite mesajul informational si întreaga comunicare va suferi ca ritm, coerenta, intensitate,
sugestivitate, spectaculozitate si chiar relevanta.
-Daca profesorul doreste sa atraga atentia elevilor si actioneaza la maniera: Atentie, va rog!
– spus ca atare, monoton, linear – nu obtine rezultate (elevii continua sa faca ceea ce faceau
pâna atunci).
-Daca spune, însa, Atentie, va rog! – cu un ton ridicat (nu tipat), hotarât, ferm, sprâncene
îmbinate, saltând pe vârfuri – atunci cel putin pentru câteva secunde elevii tresar, se
mobilizeaza, se uita la profesor si se pregatesc sa retina/sa se conformeze .
4. Tot în comunicarea didactica, când avem de prezentat continuturi implicite,
comunicarea para si nonverbala trebuie sa fie concordante pentru a sustine comunicarea
verbala si a-l ajuta pe scolar sa descopere si sa înteleaga (exemplu: nu poti sa faci o afirmatie
dura cu o voce vesela, dar având o mina trista). În acelasi timp, între: comunicarea verbala si
comunicarea paraverbala – pe de o parte, comunicarea verbala si comunicarea nonverbala –
pe de alta parte, pot apare discordante, în functie de continutul mesajului si de intentia
vorbitorului.