SISTEMUL DUALIST DE ADMINISTRARE

Aa cum deja am putut observa, legiuitorul societar a conferit acionarilor

posibilitatea de a opta ntre sistemul unitar de administrare al societii ce are la baz
alegerea unui consiliu de administraie cu atribuii de conducere i reprezentare i
sistemul dualist de administrare a crui construcie este format dintr-un
directorat cruia i revin atribuii de conducere i un consiliu de supraveghere
cruia, n principal, i revine atribuia de a exercita un control permanent asupra
conducerii societii de ctre directorat.
Dac n sistemul unitar de administrare consiliul de administraie avea
posibilitatea, deci facultatea de a delega atribuiile de conducere unuia sau mai
multori directori, astfel n sistemul dualist de administrare numirea directorului
este obligatorie, deci nu facultativ, o astfel de obligaie cznd n sarcina
consiliului de supraveghere. Cu alte cuvinte, odat ce societatea a optat pentru
sistemul dualist de administrare, aceasta este obligat, desigur prin adunarea
general, s desemneze membri consiliului de supraveghere, cu excepia primilor
membri care sunt numii prin actul constitutiv. Aa fiind, dac n cadrul sistemului
unitar de administrare, conducerea societii de ctre unul sau mai muli directori
este facultativ, lsat de ctre legiuitor la alegerea consiliului de administraie, n
cadrul sistemului dualist de administrare conducerea societii de ctre directorat
este obligatorie.
Motivele pentru care o societate comercial opteaz pentru sistemul dualist de
administrare constau n delimitarea net ntre funciile executive ale societii i
administrarea acesteia de ctre persoane care nu sunt implicate n mod direct n
menegementul societii, n acest sens prevznd c membrii consiliului de
supraveghere nu pot fi concomitent membri ai directoratului.
Alegerea sistemului de administrare al societii pe aciuni poate fi fcut nc
de la constituirea societii, prin actul constitutiv, sau ulterior, prin hotrre a
adunrii generale extraordinare a acionarilor prin care se produce modificarea
actului constitutiv. Pentru a putea opta pentru sistemul dualist de administrare, este
imperios necesar ca acest aspect s fie expres prevzut n actul constitutiv, n
cuprinsul cruia este obligatoriu a fi menionate datele de identificare ale primilor
membri ai consiliului de supraveghere.
Dac actul constitutiv al societii prevede c societatea a optat pentru
sistemul unitar de administrare, iar ulterior, pe parcursul funcionrii acesteia,
acionarii doresc s opteze, pentru sistemul dualist de administrare, n acest scop se
impune modificarea actului constitutiv care n mod evident cade n competena

adunrii generale extraorinare. Modificarea actului constitutiv prin hotrre a

adunrii generale extraordinare se impune i n ipoteza n care acionarii unei
societi aflate pe sistem dualist de administrare doresc s opteze pentru sistemul
unitar de administrare.
Dispoziiile ce reglementeaz sistemul dualist de administrare nu sunt
aplicabile i societilor n comandit pe aciuni.
n cadrul sistemului dualist de administrare, ntruct consiliul de supraveghere
exercit atribuii de supraveghere asupra directoratului, societatea nu va mai avea
cenzori, ci auditori interni i auditori financiari, societile pe aciuni care opteaz
pentru sistemul dualist de administrare fiind supuse auditului financiar.

Directoratul
1. Competen
Pentru ca directoratului s-i revin n exclusivitate conducerea societii,
nseamn c atribuiile de conducere ale societii nu pot fi transferate nici chiar
consiliului de supraveghere.
Legiuitorul societar a conferit directoratului o competen cvasigeneral care
este rmurit de trei limite, i anume:
- competena adunrii generale ordinare sau extraordinare, dup caz;
- competena consiliului de supraveghere;
- calificarea actelor de a fi necesare i utile pentru realizarea obiectului de
actrivitate al societii.
Directoratul este format dintr-unul sau mai muli membri, iar n ipoteza
prularitii de directori numrul acestora este obligatoriu impar. n ipoteza n care
directoratul este format dintr-un singur membru, legiuitorul societar l-a denumit
director general unic.
Directorul general unic, nu trebuie confundat cu directorul general numit
de ctre C.A. atunci cnd acesta a delegat conducerea societii ctre mai muli
directori.
2. Desemnarea membrilor directoratului
Desemnarea membrilor directoratului este o atribuie ce intr n sfera de
competen exclusiv a consiliului de supraveghere. Pentru validitatea deciziei
consiliului de supraveghere (C.S.) privind numirea membrilor directoratului LSC
(Legea Societilor Comerciale) impune un cvorum de minim 50% din numrul

membrilor consiliului de supraveghere (dac actul constitutiv un prevede un cvorum

mai ridicat), iar deciziile se adopt, cu votul majoritii membrilor prezeni.
LSC impune consiliului de supraveghere i obligativitatea alegerii unui
preedinte dintre membrii acestuia. Dac pentru desemnarea membrilor
directoratului legiuitorul societar impune ca deciziile consiliului de supraveghere s
se adopte n mod valabil cu votul majoritii membrilor prezeni, n privina
desemnrii preedintelui directoratului prevede c deciziile se adopt cu votul
majoritii membrilor consiliului.
Dac n cadrul sistemului unitar de administrare directorii pot fi numii att
din membrii consiliului de admninistraie, ct i din afara acestuia n cadrul
sistemului dualist de administrare membrii directoratului nu pot fi concomitent
membri ai consiliului de supraveghere, astfel c directorii pot fi desemnai numai din
afara consiliului de supraveghere.
O persoan care a fcut parte din consiliul de supraveghere, poate deveni
membru al directoratului deoarece legiuitorul societar interzice doar cumulul acestor
funcii pentru a elimina conflictul de interese.
Concomitent este interzis membrilor consiliului de supraveghere s fie i
membri ai directroratului.
3. Durata mandatului membrilor directoratului. Vacana funciei de membru al
directoratului
Durata se stabilete prin actul constitutiv, ea neputnd depi 4 ani, membrii
directoratului pund fi realei dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel.
Doar durata mandatului primilor membri ai consiliului de supraveghere nu
poate depi 2 ani.
Legiuitorul societar permite ca membri directoratului s fie realei, ns actul
constitutiv poate prevedea limitarea mandatelor sau chiar faptul c o persoan care a
avut calitatea de membru al directoratului nu este reeligibil.
Referitor la vacana funciei de membru al directoratului LSC confer
consiliului de supraveghere posibilitatea desemnrii fr ntrziere a unui nou
membru, pe durata rmas pn la expirarea mandatului directoratului.

4. Revocarea membrilor directoratului. Dreptul la daune-interese pentru

revocarea fr just cauz
Membrii directoratului pot fi revocai oricnd de ctre consiliul de
supraveghere, actul constitutiv pund prevedea posibilitatea revocrii lor i de ctre
adunarea general ordinar a acionarilor. Rezult c revocarea membrilor

directroratului de ctre adunarea general ordinar a acionarilor este posibil numai

dac actul constitutiv i atribuie n mod expres acesteia o astfel de competen.
Membrii directoratului revocai abuziv, pot pretinde plata unor daune-interese
materiale i morale dar doar atunci cnd revocarea se dovedete a fi abuziv. Dreptul
consiliului de supraveghere de a revoca directoratul trebuie s se reflecte ntr-o
temeinic analiz a modului n care acesta i-a ndeplinit atribuiile ce i contureaz
sfera competenei funciei ncredinate, analiz care se impune avnd n vedere
calitatea de profesionist (tehnocrat) a membrilor care alctuiesc directoratul.
5. Drepturile i obligaiile membrilor directoratului
Membrii directoratului au aceleai drepturi i obligaii cu cele ale membrilor
consiliului de supraveghere sau cu cele ale directorilor societii pe aciuni crora
consiliul de administraie le-a delegat atribuiile.
a) Reprezentarea societii n justiie i fa de teri prin directorat
ntruct conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratului
este firesc ca i reprezentarea societii n relaiile cu terii i n justiie s fie
asigurat tot de ctre directorat.
Regula este aceea c membrii directoratului exercit atribuiile de
reprezentare a societii doar aciond mpreun. Aceasta nseamn c un membru al
directoratului nu poate s reprezinte societatea n raporturile cu terii i n justiie
acionnd n mod individual, explicaia regsindu-se n aceea c directoratul este un
organ colegial care, n principiu, acioneaz n mod colectiv.
Regula mai sus enunat nu este una absolut, legiuitorul societar instituind i
cteva excepii, n sensul c reprezentarea societii poate fi exercitat i de ctre un
singur membru al directoratului, n mod individual, ns numai dac actul constitutiv
prevede n mod expres o astfel de posibilitate.
Chiar dac n actul constitutiv s-a prevzut c membrii directoratului
acioneaz separat membrii directoratului sunt solidari rspunztori fa de societate.
n ipoteza n care actul constitutiv conine clauza potrivit creia membrii
directoratului acioneaz mpreun, legiuitorul societar d posibilitatea, ca prin
acordul lor unanim, s mputerniceasc pe unul din acetia s ncheie anumite
operaiuni sau tipuri de operaiuni.
Astfel, mputernicirea unui membru al directoratului n scopul reprezentrii
societii pentru anumite operaiuni sau tipuri de operaiuni este posibil numai cu
respectarea regulii unanimitii (numai dac absolut toi membrii directoratului
hotrsc n acest sens).
Dac membrii directoratului reprezint societatea n raport cu terii i n
justiie, consiliul de supraveghere reprezint societatea n raporturile cu membrii
directoratului. Practic, membrii directoratului nu sunt teri fa de societate, astfel c
acetia nu pot reprezenta societatea n raporturile cu societatea, de unde rezult c

prin consiliul de supraveghere se realizeaz o punte de legtur ntre societate i

membrii directoratului.
6. Formaliti pentru opozabilitatea fa de teri a desemnrii directoratului
pentru reprezentarea societii
Directoratul are obligaia s nregistreze la Registrul Comerului, deci s
aduc la cunotin publicului, numele membrilor si, meniond n mod obligatoriu
i dac acetia acioneaz mpreun sau separat, avnd totodat i obligaia de a
depune specimenele de semntur.
Dovada specimenului de semntur se face prin semnare, n faa judectorului
delegat care va certifica semntura sau prin prezentarea unui specimen de semntur
legalizat de un notar public.
Dei conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratului,
acesta i exercit atribuiile sub controlul consiliului de supraveghere.
Directoratul are obligaia de informare a consiliului de supraveghere i care
const n prezentarea periodic, cel puin la fiecare trei luni, a unui raport scris care
s conin elemente referitoare la modul de conducere a societii, elemente privind
activitatea societii, precum i elemente predictive n privina evoluiei acesteia.
Obligaia de informare ce revine directoratului se execut de ctre acesta nu
numai n mod activ, prin informarea consiliului de supraveghere din oficiu ci i n
mod pasiv, n sensul c directoratul este inut de a pune la dispoziia consiliului de
supraveghere orice informaii solicitate de acesta, informaii care s faciliteze
consiliului exercitarea activitii de control prin efectuarea de verificri i
investigaii corespunztoare.
Tot ca o expresie a executrii obligaiei de informare, directoratul are obligaia
s nainteze consiliului de supraveghere situaiile financiare anuale i raportul anual
al directoratului imediat dup elaborarea acestora, precum i propunerea detaliat cu
privire la distribuirea profitului conform bilanului exerciiului financiar, propunere
pe care directoratul intenioneaz s o prezinte adunrii generale.

Consiliul de supraveghere (C.S.)

1. Desemnarea membrilor consiliului de supraveghere
Adunarea general ordinar a acionarilor (AGOA) alege i revoc membrii
consiliului de supraveghere pentru validitatea hotrrii este necesar s fie ndeplinite
condiiile de cvorum i de majoritate.

Prin excepie primii membri ai consiliului de supraveghere sunt numii prin

actul constitutiv, ceea ce nseamn c desemnarea acestora nu se face prin hotrrea
AGOA cci societatea nu este nc constituit i nu putem vorbi despre un astfel de
organism social. Astfel cei care desemneaz primii administratori sunt fondatorii
care, de regul, sunt persoanele semnatare ale actului constitutiv.
Deci plenitudinea de competen n ceea ce privete desemnarea membrilor
consiliului de supraveghere aparine AGOA, cu singura excepie a primilor
administratori care sunt desemnai de ctre fondatori prin actul constitutiv.
Nominalizarea candidailor pentru consiliul de supraveghere aparine att
membrilor actuali ai consiliului de supraveghere, ct i acionarilor.
Legea societilor comerciale sublinieaz necesitatea unui numr impar de
membri ai consiliului de supraveghere, impund nu numai o limit minim (3
membri), ci i o limit maxim (11 membri), actul constitutiv neputnd modifica
aceste limite fixate n mod imperativ.
Membri consiliului de supraveghere desemnai de ctre AGOA aleg, dintre ei,
un preedinte, condiiile de cvorum i de majoritate fiind prezena a cel puin din
numrul membrilor consiliului, deciziile adoptndu-se cu votul majoritii
membrilor consiliului deci nu cu votul majoritii membrilor prezeni.
n ceea ce privete durata mandatului membrilor consiliului de
supraveghere, legiuitorul permite stabilirea acestuia prin actul constitutiv, ns ea nu
poate depi 4 ani, membri consiliului fiind reeligibili dac actul constitutiv nu
dispune altfel. Pentru primii membrii ai consiliului de supraveghere, durata
mandatului se stabilete tot prin actul constitutiv ns nu poate depi 2 ani.
2. Revocarea membrilor consiliului de supraveghere. Natura juridic a
revocrii. Posibilitatea obinerii daunelor-interese n caz de revocare fr just
cauz.
Membrii consiliului de supraveghere pot fi revocai orind de ctre adunarea
general a acionarilor.
Revocarea membrilor consiliului de supraveghere este dat n competen
exclusiv a AGOA, fr a se face distincie ntre numirea primilor membri prin actul
constitutiv de ctre fondatori i numirea membrilor prin hotrre AGOA pe parcursul
funcionrii societii. Cu alte cuvinte, dac desemnarea membrilor consiliului de
supraveghere poate fi fcu, fie de ctre fondatori (anterior dobndirii personalitii
juridice de ctre societate), fie de ctre AGOA (pe parcursul funcionrii societii),
revocarea nu poate fi dispus dect de AGOA, primii membri ai consiliului de
supraveghere sunt numii prin actul constitutiv numai n mod excepional, deoarece
la acest moment societatea nu exist ca fiin juridic i, pe cale de consecin, nu
exist nici adunarea general.

Revocarea din funcie este de competena exclusiv a AGOA cu cel puin

dou treimi din numrul voturilor acionarilor prezeni. Apreciem c legiuitorul
societar a impus o condiie sporit de cvorum pentru a se putea dispune revocarea
consiliului de supraveghere tocmai datorit faptului c un astfel de organism exercit
administrarea unor societi comerciale cu activitate complex, cu o problematic
divers, societii comerciale supuse auditrii.
Membrilor consiliului de supraveghere, fa de ceilali membri ai consiliului
de administraie din sistemul unitar, li se pot impune condiii specifice de
profesionalism i independen sau, altfel spus, nu pot accede la o astfel de funcie
dect cei cu pregtire profesional specific n materie, adic cu temeinice
cunotine juridice sau economice, avnd n vedere i nalta responsabilitate pe care
i-o asum, generat de complexitatea administrrii unor societi comerciale pe
aciuni cu standard ridicat de activitate (supuse obligaiei de auditare).
LSC, d dreptul la daune interese n caz de revocare abuziv, fr just cauz
i membrilor consiliului de supraveghere.
Legiuitorul societar a reglementat unitar, aproape identic, drepturile i
obligaiile administratorilor, fr a face distincie ntre sistemul unitar i cel dualist
cu precizarea c, n ce i privete pe membrii consiliului de supraveghere, acestora li
se pot impune condiii sporite de profesionalism i independen, deci s fie nite
tehnocrai cu o temeinic pregtire de specialitate, juridic sau economic, avnd n
vedere complexitatea activitii societilor supuse auditrii pe care le
administreaz.
Similiaritate exist i n ce privete rspunderea administratorilor, indiferent
de sistemul de administrare ales.
Situaia administratorilor din sistemul unitar care au delegat atribuiile de
conducere i reprezentare ctre directori este identic cu cea a membrilor consiliului
de supraveghere n sistemul dualist, astfel c i tratamentul juridic este egal, n
sensul c acetia au dreptul la daune cnd au fost revocai abuziv, fr just cauz.
n ambele situaii, consiliul de administraie, n sistemul unitar, reprezint
societatea n raporturile cu directorii iar consiliul de supraveghere reprezint
societatea n raport cu directoratul.
3. Suspendarea membrilor consiliului de supraveghere
De competena AGOA este nu numai revocarea, ci i suspendarea din funcie
cci att timp ct adunarea general ordinar este singura competent s numeasc
membrii consiliului de supraveghere, tot adunarea general este singura n msur s
i suspende.
4. Vacana unui post de membru al consiliului de supraveghere

Pe parcursul funcionrii societii comerciale, este posibil ca unul sau mai

muli membri ai consiliului de supraveghere s se afle ntr-o situaie de
imposibilitate de exercitare a funciei. O astfel de imposibilitate este o
imposibilitate fizic de exercitare a funciei (spre exemplu, decesul) pe care
legiuitorul societar o denumete generic vacana postului.
Pentru a nu se bloca activitatea societii, cci lipsa unuia sau mai multor
membrii ai consiliului de supraveghere conduce la imposibilitatea ndeplinirii
competenelor de supraveghere n condiiile n care legea societilor comerciale nu
permite ca membrii acestui consiliu s lucreze separat, legiuitorul societar a instituit
cteva msuri prin care s deblocheze activitatea societii prin numirea unor
membrii provizorii. Este vorba doar de numirea provizorie a unor membri, deci nu
definitiv, aceasta din urm fiind o atribuie ce intr exclusiv n competena AGOA.
Pentru numirea provizorie a unor membri ai consiliului de supraveghere legea
nu a impus convocarea unei adunri generale, ci a conferit celorlali membri ai
consiliului de supraveghere atribuia numirii provizorii pentru a completa numrul
membrilor ce compun acest consiliu, nominalizarea fcndu-se doar de ctre
membrii consiliului de supraveghere.
Este o numire provizorie, situaia de provizorat ntinzndu-se n timp pn la
ntrunirea AGOA, organismul social care exprim voina societii i implicit a
acionarilor, singura care are competen s numeasc definitiv membrii consiliului
de supraveghere.
Procedura urgent de numire a unor administratori provizoriu mai sus
analizat este posibil i operativ numai dac vacana unuia sau mai multor posturi
din consiliu de supraveghere nu conduce la scderea numrului de membri sub
minimum legal. ntr-o astfel de ipotez n care vacana unuia sau mai multor posturi
scade sub numrul legal, directoratul (deci nu ceilali membri ai consiliului de
supraveghere) are obligaia de a convoca fr ntrziere adunarea general pentru
completarea locurilor vacante ndeplinirii cerinei pragului legitim minim.
De data aceasta numirea membrilor consiliului de supraveghere care s
completeze minimum legal nu va fi provizorie, ci va fi definitiv deoarece o astfel
de numire se face de ctre AGOA, deci de organismul social care are n competen
o astfel de atribuie. Cei care candideaz vor putea fi nominalizai nu numai de ctre
membrii actuali ai consiliului de supraveghere, ci i de ctre acionari.
5. Incompatibiliti
n ncercarea trasrii unei distincii clare ntre activitatea de conducere i cea
de control a societii comerciale, legiuitorul societar, instituie interdicia membrilor
consiliului de supraveghere de a fi i membri ai directoratului, n cadrul aceleiai
societi.

O alt interdicie impus de legiuitor const n imposibilitatea cumulrii

caliti de membru al consiliului de supraveghere cu cea de salariat al societii
comerciale. Apreciem c scopul instituirii acestei incompatibiliti rezid n ideea
asigurrii independenei membrilor consiliului de supraveghere.
6. Drepturile i obligaiile membrilor consiliului de supraveghere
Legiuitorul societar a consacrat membrilor consiliului de supraveghere
drepturi i obligaii similare membrilor administratorilor, directorilor n sistem
unitar.
Cu titlu exemplificativ, menionm o parte din obligaiile membrilor
consiliului de supraveghere:
a) obligaia de confidenialitate, pruden i diligen;
b) rspunderea pentru prejudiciile cauzate direct sau prin nendeplinirea
obligaiei de a se mpotrivi actelor svrite sau omisiunilor celorlali membri ai
consiliului de supraveghere, cernd consemnarea opoziiei lor, precum i obligaia de
a ncheia o asigurare pentru rspundere profesional;
c) obligaia de ntiinare a administratorilor, cenzorilor sau auditorilor interni, a
situaiei existenei unui conflict de interese ntre membrul consiliului de
supraveghere i societate;
d) interdicia de a primi credite de la societate;
e) interdicia de a ncheia cu societatea operaiuni de dobndire sau nstrinare a
unor bunuri, avnd o valoare de peste 10% din valoarea activelor nete ale societii,
n nume propriu, fr a beneficia de aprobarea AGOA.
O prim atribuie i cea mai important o reprezint exercitarea controlului
permanent asupra conducerii societii de ctre directorat. Directoratul este cel
care are atribuia exclusiv a conducerii societii, astfel c este firesc ca directoratul
s fie n mod permanent monitorizat, astfel nct activitatea societii s funcioneze
la parametrii optimi.
A doua atribuie ce intr n sfera de competen a consiliului de supraveghere
const n aceea a numirii i revocrii membrilor directoratului.
A treia atribuie a consiliului de supraveghere este aceea de a verifica
conformitatea cu legea, cu actul constitutiv i cu hotrrile adunrii generale a
operaiunilor de conducere a societii.
n fine, a patra atribuie a consiliului de supraveghere const n obligaia, ca
cel puin o dat pe an, s raporteze adunrii generale a acionarilor cu privire
la activitatea de supravrghere desfurat.
Legiuitorul societar a statuat, cu valoare de principiu c nu pot fi transferate
consiliului de supraveghere atribuii de conducere a societii, prevedere care se
justific din raiuni ce in de respectarea principiilor guvernrii corporatiste n forma

sistemului dualist de administrare, cci specific acestui sistem este delimitarea net
ntre atribuiile de conducere i cele de control.
7. Comitetele consultative
n mod similar consiliul de administraie, n scopul unei ct mai bune
organizri, legiuitorul societar a creat pentru consiliul de supraveghere posibilitatea
nfiinrii unor comitete consultative ale cror atribuii constau n efectuarea de
investigaii i elaborarea de recomandri pentru consiliu, acestea trebuind s se
materializeze, n mod regulat, n rapoarte de activitate pe care s le nainteze
consiliului.
Fiecare comitet consultativ este format n mod obligatoriu din minimum 2
membri ai consiliului i cel puin un membru al fiecrui comitet trebuie s fie
membru independent al consiliului de supraveghere.
Nu pot fi nfiinate comitete consultative dect dac prin actul constitutiv sau
prin hotrrea AGOA s-a prevzut expres posibilitatea desemnrii unor membrii
independeni ai consiliului de supraveghere.
8. Convocarea consiliului de supraveghere
Chiar dac consiliul de supraveghere, ca i consiliul de administraie, este un
organism colectiv permanent, aproape instituional, care, n principal, exercit
atribuiile de control permanent asupra conducerii societii de ctre directorat,
aceasta nu nseamn c el trebuie s se ntruneasc n fiecare zi, ci doar periodic, la
anumite intervale de timp stabilite de ctre legiuitor.
Consiliul de supraveghere se ntrunete cel puin o dat la 3 luni. ntrunirea
consiliului de supraveghere cel puin o dat la 3 luni nu reprezint o facultate pentru
membri acestuia, ci, dimpotriv, o obligaie pentru ndeplinirea creia, din pcate
legiuitorul societar nu a stabilit nici o sanciune expres, aa cum nu a stabilit nici n
cadrul sistemului unitar de administrare pentru consiliul de administraie. Desigur, c
n ipoteza n care consiliul de supraveghere nu se ntrunete periodic, n sensul c nu
respect termenul imperativ de 3 luni, AGOA poate decide revocarea membrilor
consiliuluica sanciune pentru nclcarea obligaiei legale menionate, iar n ipoteza
n care, prin nentrunirea regulat societatea a suferit anumite prejudicii, membrii
consiliului de supraveghere vor fi trai la rspundere de ctre adunarea general.
n ceea ce privete convocarea consiliului de supraveghere LSC traseaz o
astfel de obligaie n sarcina preedintelui consiliului, care are totodat i atribuia
prezidrii ntrunirii, acesta are i obligaia stabilirii ordinii de zi a edinei.
Convocarea consiliului de supraveghere este obligatoriu a fi fcut de ctre
preedintele consiliului, la cererea motivat a cel puin 2 dintre membrii si, sau la
cererea directoratului, ntr-o astfel de ipotez ntrunirea consiliului trebuind s se
produc n termen de cel mult 15 zile de la data convocrii.

Se poate observa c legiuitorul impune convocarea consiliului de

supraveghere numai n ipoteza care cererea de convocare este motivat, ceea ce
nseamn c simpla solicitare de convocare nemotivat nu l oblig pe preedintele
consiliului de supraveghere la demararea procedurii convocrii.
Dac n cadrul sistemului unitar de administrare, legiuitorul societar a
prevzut expres c, n cazul n care convocarea consiliului de administraie se face
la cererea motivat a cel puin 2 dintre membri si sau a directorului general, ordinea
de zi este stabilit de ctre autorii cererii, atunci i n cadrul consiliului de
supraveghere trebuia s se urmeze acelai tipizat de reglementare.
Cu toate acestea legiuitorul societar a neles s impun, celor care au solicitat
convocarea consiliului, obligaia stabilirii ordinii de zi numai n ipoteza n care
preedintele consiliului de supraveghere nu d curs cererii de convocare a
consiliului, ipotez n care procedura convocrii va fi efectuat de ctre autorii
solicitrii creia preedintele nu i-a dat curs.
Membrii directoratului pot fi convocai la ntrunirile consiliului de
supraveghere, ns acetia nu au i dreptul de a vota. Consiliul de supraveghere nu
are obligaia, ci facultatea convocrii, la edinele consiliului, i a membrilor
directoratului.
La fiecare edin se va ntocmi un proces verbal, care va cuprinde numele
participanilor, ordinea de zi, ordinea deliberrilor, deciziile luate, numrul de voturi
ntrunite i opiniile separate, acesta trebuind semnat de ctre preedintele de edin
i de ctre cel puin un alt membru prezent la consiliul de supraveghere.
O astfel de cerin de form fiind prevzut de ctre legiuitorul societar nu
doar ad probationem, ci ad validitatem, dubla semntur reprezentnd o garanie a
legalitii desfurrii edinei consiliului de administraie, astfel c nendeplinirea
acestei formaliti imperative atrage sanciunea nulitii absolute.