FACULTATEA DE PSIHOLOGIE I TIINE ALE EDUCAIEI CATEDRA DE PSIHOLOGIE Program Postuniversitar: MAGISTER: DEZVOLTARE, CONSILIERE I ORIENTARE

Suport de curs la disciplina MANAGEMENT DE PROIECT

Propuntori i formatori: Liliana CIASCAI, conf. dr. Iuliana MARCHIS, lect. dr. OBIECTIVUL GENERAL AL CURSULUI: Formarea i dezvoltarea competenelor privind managementul de proiect.

TEME 1.MANAGEMENTUL PROIECTELOR: DEFINIREA CONCEPTELOR 1.1. Management. Precizarea conceptului 1.2. Managementul de proiect 1.3. Proiectul 1.4. Planificarea (strategic) Rezumat 2. FINANARE: NOIUNI INTRODUCTIVE 1.2. Finanarea 1.2. Programul de finanare 1.3. Ghiduri Rezumat 1. PROPUNEREA DE FINANARE 3.1. Cererea de finanare Tipuri de formulare Pregtirea pentru scrierea aplicaiei Rezumat

4. MODUL DE GNDIRE SPECIFIC MANAGEMENTULUI DE PROIECT 4.1. Identificarea unei nevoi/probleme posibil a fi soluionat printr-un proiect 4.2. Rezumatul proiectului 4.3. Finalitile proiectului 4.4. Pentru cine facem proiectul? 4.5. Fundamentarea teoretic a proiectului 4.6. Activitile proiectului 4.7. Echipa proiectului i comunicarea n proiect 4.8. Planul financiar al proiectului 4.9. Rezultatele proiectului 4.10. Controlul i evaluarea n proiect 4.11. Diseminarea, continuarea i durabilitatea proiectului Rezumat

5. SUGESTII DE SUCCES/ CE FACEM CU PROPUNERILE RESPINSE 5.1. Evaluarea unei aplicaii 5.2. Cauzele respingerii propunerilor 5.3. Cauzele respingerii propunerilor Rezumat Anexa 1. Glosar

Fiecare dintre temele menionate mai sus are n cadrul cursului o prezentare general, nsoit, dup caz, de teme de reflecie, exerciii aplicative i teme de portofoliu. Evaluarea cursanilor se face n baza acestui portofoliu. Temele de reflecie, precum i cele finale (supuse evalurii) pot fi rezolvate prin parcurgerea atent a suportului de curs oferit aici, de noi. Materialele n limbile englez i francez reprezint material didactic suplimentar. Not important. Toate materialele oferite ca suport pentru acest curs au scop didactic i se adreseaz n exclusivitate cursanilor de la Cursul postuniversitar de perfecionare: "Magister - dezvoltare, consiliere i orientare". Utilizarea lor n alte scopuri poate fi sancionat conform legii dreptului de proprietate intelectual.

Modulul 1 MANAGEMENTUL DE PROIECT: DEFINIREA CONCEPTELOR

Dup parcurgerea acestui modul, cursanii vor fi capabili s: s defineasc noiunile de management, management de proiect, proiect, planificare (strategic); s expliciteze ntrebrile la care rspunde o aplicaie de proiect ; s diferenieze ntre conceptele de management i conducere; s precizeze terminologia utilizat n managementul de proiect; s prezinte tipologia proiectelor;

Scopul modulului: Familiarizarea cursanilor cu setul de cunotine care fundamenteaz managementul de proiect

n acest modul vom diferenia ntre conceptele de management i conducere respectiv management de proiect, proiect, program, aplicaie etc.

1.1. Management. Precizarea conceptului

Managementul a nceput s se dezvolte i a devenit subiect de cercetare odat cu lucrrile lui Frederick Taylor (1856-1915), un inginer american i Henry Fayol (1841-1925), inginer i geolog francez. Primul public n 1911 lucrarea Principiile managementului tiinific, i definete managementul ca fiind arta de a ti precis ce trebuie fcut, ct mai bine i ct mai ieftin. Fayol, n 1916, public lucrarea Administration industrielle et generale. Prevoyance, organisation, comandament, coordination, control prin titlul creia enun funciile managementului. Desconsiderat n Marea Britanie i America de Nord, lucrarea este republicat n 1949, sub titulatura de General and Industrial management. Managementul reprezint un domeniu de studiu, de cercetare i aplicativ complex, interdisciplinar, ce promoveaz o abordare global i strategic a activitii educative. Fundamentele sale se regsesc n: tiinele economice, teoria general a sistemelor,

informatic, statistic, tiine juridice, psihologie, sociologie, tiine politice, ergonomie, antropologie, tiine biomedicale, etic i deontologie, lingvistic i cultur. Termenul management (Joia, 2000) provine din latin (manus - mn, manevrare, pilotare, conducere, strunirea cailor) fiind preluat ulterior n multe limbi: manege (francez), maneggio (italian); to manege (englez). n limba francez acestui termen i corespunde termenul gestiune. nelesurile termenului de management sunt: a administra, a crmui, a conduce, a dirija, a duce la bun sfrit, a face fa, a finaliza, a gsi mijloace, a izbuti, a manevra, a reui, a rezolva, a stpni, a se descurca, a se pricepe s..., etc. Un teoretician al managementului modern, Luther Gulick, n ncercarea de a stabili ce trebuie s fac un manager pentru a atinge obiectivele organizaiei: Planificarea. Determin ce trebuie fcut i cum va fi fcut pentru ca obiectivele organizaional s fie atinse. Organizarea. Identificarea activitilor necesare i stabilirea structurii formale a unitilor de lucru i a autoritii prin care aceste obiective vor fi atinse Angajarea. Procesul selecionrii, instruirii i meninerii personalului necesar funcionrii organizaiei. Conducerea. Stabilirea obiectivelor, luarea deciziilor, transmiterea deciziilor i instruciunilor subordonailor. Coordonarea. Asigurarea interaciunii dintre diferitele pri ale organizaiei astfel nct munca s fie ndeplinit n mod coerent. Raportarea. Un proces care permite managerilor s afle ce se ntmpl n cadrul organizaiei prin intermediul informaiilor vehiculate n nregistrri, rapoarte, cercetri sau inspecii Bugetarea. Planificarea sistematic a utilizrii i controlul resurselor financiare. Activitile mai sus precizate reprezint n fapt o list de funcii ale managementului. Conceptul, aa cum este el utilizat n limba englez, se refer la activitatea/arta de a conduce, de a organiza, de a gestiona, de a reui s atingi obiective, de a adapta deciziile optime n proiectarea i realizarea activitilor i proceselor. n limba romn termenul face trimitere i la o abilitate, de a organiza, gestiona situaii sau procese.

Termenul manager definete conductorul, administratorul, directorul, coordonatorul unei echipe. Cele mai frecvent semnificaii etimologice ale termenului sunt cele de conducere, organizare, reuit. Ele definesc deci dou accepiuni: sensul larg, de activitate uman, complex, de pregtire, concepere, organizare, coordonare, administrare a elementelor implicate n atingerea unor obiective i sensul restrns de conducere operativ, curent.

1.2. Managementul de proiect

Managementul de proiect reprezint, n societatea actual, o activitate absolut necesar oricrei organizaii - instituii i ntreprinderi de stat, companii i firme particulare i face trimitere la o ocupaie (manager de proiect). Managementul de proiect poate fi definit ca aplicarea, n activitile proiectului, a cunotinelor, a competenelor, a instrumentelor i tehnicilor n vederea atingerii scopurilor i obiectivelor proiectului PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK),1996, p. 12

Managementul de proiect ca abordare strategic a realizrii unui proiect propune deci o abordare fundamentat pe norme i principii. n literatura domeniului se opereaz adesea distincia management-conducere:
Management cum s faci. Conducere ce s faci.

Tem de reflecie nr. 1.1. Dai un exemplu de situaii din viaa de zi cu zi n care utilizai termenii de management respectiv conducere sau gestiune cu accepiuni diferite i un exemplu n care aceiai termeni sunt utilizai avnd acelai neles.

1.3. Proiectul
Cuvntul proiect provine din latinescul projectus care nseamn: a arunca n fa, a arunca n deprtare, a merge nainte. Proiect un ansamblu de activiti planificate care se adreseaz unei probleme specifice, urmrete atingerea unor obiective specifice, n limite de timp bine definite i beneficiaz de fonduri limitate. Proiectul are urmtoarele caracteristici: rspunde unei necesiti de mbuntire a situaiei existente. Aceast necesitate este explicitat printr-o problem i un numr de obiective; rezolvarea problemei reprezint evoluie, inovaie; presupune o mbinare de resurse umane, intelectuale i materiale antrenate ntr-o organizare temporar de operaiuni sau de activiti de efectuat, n scopul atingerii unui obiectiv unic i msurabil, definit de produsele proiectului. este un demers specific care permite structurarea metodologic progresiv a unei realiti viitoare; este limitat de timp, de resursele umane, financiare i materiale; produce rezultate concrete; este unic (nici un proiect nu seamn cu altul datorit contextului: resurse umane, materiale, localizare, de timp, parteneriate etc). n concluzie, un proiect este implementat pentru a elabora un rspuns ctre un utilizator, un client sau o clientel. Implic un obiectiv, aciuni de ntreprins cu resurse definite, ntrun termen dat. (Definiie AFNOR Asociaia francez pentru stabilirea normelor) Exemplu: colii. S fie coerent: diferitele pri ale planului proiectului trebuie s fie corelate logic; S fie relevant: proiectul trebuie s se adreseze unei nevoi reale a colii; S aib n vedere mbuntirea accesului elevilor la un nvmnt de calitate; S fie inovator; S fie fezabil i realist; Cerinele unui proiect de tip GDS (Granturi de dezvoltare colar)

Obiectivul/obiectivele proiectului colar trebuie s rezulte din Planul de Dezvoltare a

S respecte principiul cost - eficien; S aib n vedere asigurarea condiiilor pentru o viitoare continuare o proiectului; S se adreseze nvmntului obligatoriu; S nu se suprapun cu alte proiecte finanate care au acelai obiectiv*; Bugetul proiectului trebuie s includ cheltuieli eligibile; S se deruleze pe o perioad de maxim 12 luni; S fie aprobat de ctre Consiliul de administraie i avizat de primar.

Proiectele cunosc o tipologie care include:

colar

De dezvoltare instituional

Educaional

De dezvoltare personal

De cercetare

PROIECTUL

De finanare

De formare

De intervenie

De aciune

...

Figura 1.1. Tipologia proiectelor

Un proiect este creditat cu reuit dac poate fi caracterizat prin referire la urmtoarele repere (Ghergu & Ceobanu, 2002, p. 70):

Inovativ; Realizare n parteneriat (nu e o condiie obligatorie); Responsabilitate; Implicarea/participarea comunitii (nu e o condiie obligatorie);; Eficien;

Profesionalism; Transparen.

Fazele proiectului sunt n numr de patru:

Iniierea proiectului Realizarea proiectului Finalizarea proiectului Bilanul i raportul final

Figura 1.2. Fazele unui proiect

Tema de reflecie nr. 1.2. Descriei 3 proiecte desfurate de Dvs. n coal sau despre care ai aflat din diverse surse.

1.4. Planificarea (strategic) Planificarea reprezint o activitate obligatorie ntr-un proiect, de la elaborarea draftului proiectului i pn la finalizarea acestuia. Principalele caracteristici ale planificrii sunt urmtoarele: - i propune armonizarea resurselor i abilitilor existente cu oportunitile i riscurile din mediul extern. Furnizeaz baza organizrii activitii la nivel de detalii i a lurii de decizii zilnice. Are loc pe termen lung. Este realizat de echipa managerial, datorit faptului c acetia dein informaiile necesare i pentru c angajamentul lor i motiveaz pe colegii implicai n implementarea activitilor proiectului. De obicei este definit n termeni generali. Orice activitate de planificare rspunde unui set de ntrebri prezentate mai jos:

Cnd trebuie fcut?

Pentru cine trebuie fcut?

Ce trebuie fcut?

De ce trebuie fcut?

Cu ce resurse trebuie fcut?

PLANIFICARE

Unde trebuie fcut?

Cine ce face?

Cu cine trebuie fcut?

Cum trebuie fcut?

De cine trebuie fcut?

Figura 1.3. ntrebrile la care rspunde un demers de planificare

n cazul unui proiect ntrebrile se multiplic: prezint importan rezultatele proiectului, modul de apreciere a rezultatelor, modul de evaluare a procesului de obinere a rezultatelor, modul n care rezultatele sunt diseminate dincolo de echipa proiectului etc. Rspunsurile la aceste ntrebrile menionate sugereaz structura unui proiect:
Tabelul 1.1. Structura unui proiect i ntrebrile la care rspunde ntrebarea la care se rspunde CE PROPUN? DE CE? PENTRU CE / PENTRU CINE? CU CINE?/ UNDE? CU CE? CINE CE FACE? CUM? CND? CE i CT OBIN? CUM URMRESC I MSOR? Elemente structurale Tema proiectului; Justificarea alegerii temei; Obiective; Grup int / parteneri n proiect, localizare; Resurse: umane, materiale, informaionale, financiare, de timp; Responsabiliti; Etape; Activiti; Termene; Prioriti; Rezultate ateptate; Impact, Monitorizare; Metode de verificare; Metode, instrumente i indicatori de evaluare; Modaliti de reglare; Raport de activitate, Activiti de diseminare; Posibiliti de continuare a proiectului.

CE TRANSMIT / TRANSFER?

Tema de reflecie nr. 1.3. Utiliznd reperele oferite de tabelul de mai sus facei un paralelism ntre proiectul unei activiti i un proiect educaional.

Rezumat Managementul reprezint un domeniu de studiu, de cercetare i aplicativ complex, interdisciplinar, ce promoveaz o abordare global i strategic a activitii educative. Managementul de proiect reprezint un concept managerial ce descrie o manier tiinific de gestiune a proiectului. Acesta identific un set de activiti complexe, derulate de o manier planificat, organizat i atent monitprizat, n scopul atingerii unor obiective i finalizat prin obinerea unor rezulatate. Proiectul const ntr-un ansamblu de activiti planificate care se adreseaz unei probleme specifice, urmrete atingerea unor obiective specifice, n limite de timp bine definite i beneficiaz de fonduri limitate. Planificarea reprezint o activitate care-i propune armonizarea resurselor i abilitilor existente cu
oportunitile i riscurile din mediul extern.

Terminologia specific managementul proiectelor beneficiaz de o terminologie specific, un adevrat jargon.

Modulul 2. FINANAREA: NOIUNI INTRODUCTIVE

Dup parcurgerea acestui modul, cursanii vor fi capabili s: s defineasc noiunile de finanator, program de finanare i cerere de finanare; s diferenieze ntre program i proiect; s motiveze necesitatea ghidului de finanare, s indice categoriile de informaii necesar a fi indicate ntr-un ghid; s indice tipologia ghidurilor pe care finanatorul le pune la dispoziia solicitantului.

Scopul modulului: nsuirea cunotinelor necesare pentru ncadrarea corect a aplicaiei n programul de finanare n acest modul vom diferenia ntre conceptele de management i conducere respectiv management de proiect, proiect, program, aplicaie etc. 2.1. Finanarea Finanator o persoan sau o instituie (guvernamental sau privat) care ofer sprijin financiar unor organizaii, instituii sau persoane pentru a rezolva o problem, n baza unui contract, urmrind n general o schimbare spre folosul/binele comunitii.

Finanare oferirea n administrare a unor fonduri n scopul realizrii unui program/proiect ale crui specificaii sunt agreate n comun de catre finanat i finanator Finanrile pot fi: - nerambursabile (grant-uri); - rambursabile (credite sau mprumuturi). Identificarea potenialilor finanatori presupune cutarea de informaii i date referitoare la surse de finanare. Aceast documentare este facilitat de:

Buletine

informative:

http://posdru.edu.ro/index.php/articles/c409/;

http://www.umftgm.ro/apart/buletin%20informativ%20Nr.1%202006.pdf Centre de resurse i ONG-uri: PONTweb: http://www.granturi.ro/ ; Agenia naional de programe comunitare http://www.anpcdefp.ro/ n domeniul educaiei i formrii profesionale:

Internet: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/doc78_en.htm

Identificarea potenialilor finanatori este urmat de informare pentru confirmarea eligibilitii i dobndirea de informaii suplimentare. Tema de reflecie nr. 2.1. Extindei lista surselor de informare cu privire la poteniali finanatori prin documentare pe Internet.

2.2. Programul de finanare Programul de finanare reprezint un cadru instituional care sprijin proiecte ce converg spre un obiectiv general. Se poate afirma c mai multe proiecte formeaz un program. Programele de finanare sunt n relaie cu politicile de dezvoltare. Diferenele generale ntre programe i proiecte sunt prezentate n tabelul urmtor ( Scarlat, Galoiu, 2002, p. 6 n Ghergu i Ceobanu, 2009, p. 64)
Tabelul 2.1. Diferenele dintre program i proiect Caracteristica Anvergura Programul Vizeaz componente ale politicilor naionale, sectoriale, regionale ce traseaz linii generale de dezvoltare Durata Bugetul Rolul echipei Durata este foarte mare, clar definit (5-10) ani sau chiar nedefinit Bugetul este global, modificabil de la un an la altul, adeseori dependent de execuia bugetar. Managementul programului, cu scopul de a trasa i urmri ndeplinirea liniilor strategice generale. Evaluarea Evaluarea este focalizat asupra impactului general al programului, precum i asupra atingerii Proiectul Vizeaz iniiative instituionale sau organizaionale (subprograme) foarte limitate asupra rezolvrii unor probleme specifice. Durat limitat, precis, care variaz ntre 6 luni i 5 ani Bugetul este limitat, cu alocri precise pe capitole de cheltuieli. Managementul proiectului, cu focalizare pe implementarea i urmrirea unor obiective specifice. Evaluarea este focalizat asupra unor performane precise, adeseori punctuale, legate

unor criterii generale de performan.

de obiectivele propuse.

Program ....

Subprogramul 1

Subprogramul 2

Subprogramul i

Subprogramul n

Proiectul ....

Figura 2.1. Subordonarea Program - Proiect Tabelul 2.2. Scurt descrie a programului LLP Spre exemplu Programul de nvare pe tot parcursul vieii (Life Long Learning Programme - LLP) reprezint noul program al Uniunii Europene pentru colaborare n domeniul educaiei i formrii profesionale. LLP i propune s ntreasc schimburile, cooperarea i mobilitatea ntre sistemele de educaie i formare profesional din UE. LLP continu Programul Socrates, care ia sfrit n 2007. Perioada de desfurare a noului program este 2007-2013. LLP include aciunile fostelor programe Socrates (mobiliti academice de studiu) i Leonardo da Vinci (plasamente n intreprinderi/formarea profesional). rile participante sunt: statele membre ale UE, rile EFTA (Islanda, Norvegia, Liechtenstein), rile candidate la integrare, Serbia, Croaia, Albania, Macedonia, Bosnia-Heregovina, Moldova, Elveia. Informaii suplimentare n limba http://www.edu.ro/index.php/articles/c787/ romn se gsesc pe site-ul www.edu.ro:

Programul de finanare descrie de o manier concis scopurile finanatorului i subprogramele pe care acesta le finaneaz (vezi exemplul de mai jos):
Tabelul 2.2. Programul de finanare GDS PROGRAMUL DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR (PGDS) 1.1. Scopul Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar denumit n continuare Programul, vizeaz creterea calitii, eficienei i echitii sistemului public de educaie prin creterea gradului de autonomie i a capacitii de elaborare i gestionare a proiectelor la nivelul unitilor de nvmnt preuniversitar. 1.2. Durata: 2007-2010 1.3. Bugetul Programul este finanat de la bugetul de stat 1.4. Obiectivele

ntrirea capacitii instituionale locale pentru asumarea responsabilitilor care decurg din descentralizarea nvmntului preuniversitar;

Eficientizarea gestiunii resurselor disponibile la nivelul unitilor de nvmnt; Creterea capacitii de elaborare i gestionare a proiectelor la nivelul unitii de nvmnt ct i la nivelul inspectoratelor colare;

mbuntirea calitii procesului didactic; mbuntirea cadrului de colaborare ntre coala i comunitatea din care face parte; Dezvoltarea serviciilor educaionale n colile speciale i n centrele colare pentru educaie incluziv.

1.5. Descrierea Programului Prin Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar unitile de nvmnt i comunitile locale sunt ncurajate s identifice mpreun problemele cu care se confrunt, s formuleze i s implementeze propriile soluii pentru rezolvarea acestora, soluii concretizate n proiecte de dezvoltare colar. Categoriile de proiecte ce vor fi finanate prin acest Program i anume: CATEGORIA DE PROIECTE Categoria A: Proiecte care sprijin mbuntirea calitii educaiei prin formarea profesional i oferirea de oportuniti de dezvoltare n carier a cadrelor didactice Categoria B: Proiecte care sprijin reducerea decalajului existent la nivelul accesului la informaie i a metodelor i mijloacelor moderne de predare nvare Categoria C: Proiecte care sprijin mbuntirea procesului de predare nvare prin activiti extracurriculare SCOP i BENEFICIARI Scop : creterea calitii n educaie prin formarea continu a cadrelor didactice i a directorilor de coli. Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, comunitile locale n general. Scop: stimularea motivaiei pentru nvare i creterea calitii educaiei prin dotarea cu materiale didactice, mijloace TIC, carte colar, echipamente pentru ateliere colare etc. Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, prini i comunitile locale n general. Scop : dobndirea de ctre elevi de competene i abiliti necesare inseriei sociale a viitorilor absolveni, prin activiti extracurriculare (de exemplu: excursii, vizite de studiu, realizarea de sere/livezi cu scop didactic sau a grdinii botanice a colii, activiti literar-artistice, activiti de orientare colar i profesional, editarea revistei colii, realizarea staiei radio a colii etc.) Beneficiari: elevi, cadre didactice, manageri colari, prini, i comunitile locale n general. Scop : dezvoltarea de servicii educaionale (consiliere colar, consiliere pentru orientare profesional, consiliere pentru prini i cadre didactice, centre pentru terapii specifice, centre de documentare informare etc.) i crearea de ateliere protejate pentru tineri cu deficiene sau tineri care prsesc sistemul de protecie social. Beneficiari: cadre didactice, elevi/tineri cu cerine educaionale speciale cuprini n sistemul de nvmnt preuniversitar special i n sistemul de protecie social, prini, reprezentani ai comunitii etc.

Categoria D: Proiecte care sprijin integrarea colar i profesional a copiilor/tinerilor cu cerine educaionale speciale i a celor din sistemul de protecie social

O coal poate depune un singur proiect n cadrul unei runde de competiie anual. Numrul estimat de granturi ce vor fi acordate anual este de cca 500, cu o valoare medie a unui grant de 10.000 EURO (echivalentul n RON). Asistarea colilor n elaborarea i implementarea proiectelor va fi asigurat de ctre Inspectoratele colare Judeene.

Programul de finanare precizeaz nu doar scopul/obiectivele i prioritile finanatorului i formularul (formularele) de aplicaie ci pune la dispoziie un ghid de finanare respectiv un ghid de completare a aplicaiei.
Scurt descriere a programului Program de finanare Precizarea finanatorului

Ghid de finanare/de completare a formularului de aplicaiei

Formular de aplicaie

Formularul 2.2. Informaii suport oferite de finanator

Tema de reflecie nr. 2.2. Descriei, dup modelul oferit mai sus sub-programul Comenius 1 (component al LLP).

2.3. Ghiduri Ghidul de finanare: Elementul central al fiecrui program; Menioneaz toate condiiile ce trebuie ndeplinite de aplicani i parteneri; Baza la care se raporteaz evaluatorii; Conine grila de evaluare a proiectelor Ghidul de finanare ofer informaii referitoare la pregtirea pentru/i completarea documentelor de finanare. Acesta poate fi foarte detaliat sau mai sumar, n funcie de cunotinele i experiena presupus a grupului int. Spre exemplu, ghidul de finanare al programelor LLL este disponibil la adresa de mai jos : http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/call08/guide_en.pdf Programele de finanare ofer i ghiduri de completare a aplicaiei: Spre exemplu, pentru direcia: Mobiliti individuale. Asisteni Comenius structura Ghidului de completare este prezentat mai jos (sursa www.anpcdefp.ro).

Tabelul 2.3. Cuprinsul Ghidului de completare al subprogramului Asisteni Comenius Ghidul de completare a formularului i Formularul tip 2010 Sumar I. Introducere II. Principalii pai n completarea formularului de aplicaie III. Cum se completeaz, tiprete i trimite aplicaia IV. Tipuri de cmpuri i funcionalitatea

n cele ce urmeaz prezentm coninutul unui ghid de finanare, detaliat, pentru Granturile de dezvoltare colar.
Tabelul 2.4. Ghidul aplicantului GDS

GHIDUL APLICANTULUI
CUPRINS .................................................................................................................................................................... 2 CUVNT NAINTE ................................................................................................................................................... 3 GLOSAR DE TERMENI .......................................................................................................................................... 4 I. SCURT PREZENTARE A PROGRAMULUI DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR .................................................................................................................................................................. 5 1.1. SCOPUL .................................................................................................................................................................. 5 1.2. DURATA: 2007-2010 ............................................................................................................................................. 5 1.3. BUGETUL ............................................................................................................................................................... 5 1.4. OBIECTIVELE: ........................................................................................................................................................ 5 1.5. DESCRIEREA PROGRAMULUI .................................................................................................................................. 5 1.6. PRINCIPIILE DE BAZ ALE PROCESULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR .......................................................... 6 1.7. CUI SE ADRESEAZ? (GRUPUL INT) .................................................................................................................... 7 1.8. CADRUL INSTITUIONAL ........................................................................................................................................ 7 1.9. IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI ......................................................................................................................... 10 II. PREMISE PENTRU ELABORAREA PROIECTELOR ............................................................................... 12 2.1. INSTITUII IMPLICATE N PREGTIREA I IMPLEMENTAREA UNUI PROIECT ........................................................... 12 2.2. PAII DE URMAT N VEDEREA PARTICIPRII LA O RUND DE COMPETIIE............................................................. 15 2.3. PROIECTELE UNITILOR DE NVMNT N CONTEXTUL PROGRAMULUI DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR ............................................................................................................................................. .16 2.4. ORIGINALITATEA UNUI PROIECT AL COLII .......................................................................................................... 16 2.5. PREGTIREA PERSONAL ..................................................................................................................................... 17 2.6. PARTENERIATE ..................................................................................................................................................... 17 2.7. CUNOATEREA COMUNITII ............................................................................................................................... 18 2.8. ROLUL COLII N CADRUL COMUNITII .............................................................................................................. 19 2.9. ELIGIBILITATEA PROIECTELOR ............................................................................................................................. 20 III. NOIUNI DE MANAGEMENT DE PROIECT ........................................................................................... .22 3.1. CE ESTE UN PROIECT ............................................................................................................................................. 22 3. 2. CARACTERISTICILE UNUI PROIECT: ..................................................................................................................... 22 3.3. CICLUL PROIECTULUI ........................................................................................................................................... 23 3.4. RECOMANDRI PENTRU ELABORAREA UNUI PROIECT .......................................................................................... 24 IV. SCRIEREA UNEI PROPUNERI DE PROIECT ........................................................................................... 25 4.1. FORMULARUL DE APLICAIE ............................................................................................................................... 25 4.2. STRUCTURA PROIECTULUI ELABORAT DE COAL ............................................................................................... 26 4.3. DATE GENERALE N CADRUL PROIECTULUI .......................................................................................................... 26 4.4. ELEMENTE CHEIE N CADRUL PROIECTULUI .......................................................................................................... 27 4.5. PRECIZRI PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ............................................................................................ 31 4.6. PLANUL FINANCIAR AL PROIECTULUI ................................................................................................................... 32 4.7. DATE DE IDENTIFICARE I CERINE ADMINISTRATIVE .......................................................................................... 32 V. IMPLEMENTARE MONITORIZARE I AUDIT ......................................................................................... 33 5.1. CONTRACTUL DE GRANT ...................................................................................................................................... 33 5.2 PROCEDURI DE ACHIZIIE APLICABILE .................................................................................................................. 33

5.3. RAPORTARE, MONITORIZARE I AUDIT ................................................................................................................. 34 VI. O COAL BUN PENTRU COMUNITATEA LOCAL ......................................................................... 35 6.1. COALA N SCHIMBARE ........................................................................................................................................ 35 6.2. COALA BUN ...................................................................................................................................................... 36 6.3. RESURSE UMANE I MEDIUL COLAR .................................................................................................................... 37 CONCLUZII ............................................................................................................................................................. 39 ANEXE ...................................................................................................................................................................... 40

Tema de reflecie nr. 2.3. Comparai ghidul programului GDS (tabelul 2.5) cu ghidul PS Comenius (Anexa 1) i precizai asemnrile i deosebirile dintre categoriile de informaii furnizate. Completai diagrama alturat.

GDS

PS Comenius

Figura 2.3. Asemnri/deosebirile dintre ghiduri GDS i Comenius

Rezumat
Finanator: Persoan/instituie dispus s finaneze rezolvarea unor probleme de interes pentru el, solicitant i comunitate. Finanare: Fonduri rambursabile/nerambursabile posibil a fi accesate de o persoan /instituie interesat n rezolvarea unei probleme de interes pentru finanator, solicitant i comunitate. Program de finanare: ansamblu de Ghiduri: materiale realizate n sprijinului solicitantului, pentru explicitarea cerinelor finanatorului i informaiile solicitate de acesta. Finanatorul sprijin solicitantul n nelegerea cerinelor i asteptrilor pe care le are cu privire la proiect. Materialele puse la dispoziia solicitantului precizeaz clar cerinele i ateptrile. n plus, finanatorul poate fi contactat (direct sau prin intermediari) i rspunde ntrebrilor pentru c urmrete s aleag cea mai buna aplicaie dintre aplicaii foarte bune i ele. Finanatorul trebuie privit ca o instituie responsabil cu privire la proriile fonduri, doritoare s finaneze proiectele foarte bune i nu ca o instituie care urmrete doar s resping ct ma multe proiecte. A cunoate ct mai multe lucruri despre finanator este o obligaie.

Modulul 3
PROPUNEREA DE FINANARE Dup parcurgerea acestui modul, cursanii vor fi capabili s: s defineasc noiunile de cerere de finanare, gndire n proiect; s expliciteze componentele unei cereri de finaare; s expliciteze demersul de pregtire pentru scrierea cererii de finanare. s analizeze diferite formulare ale cererilor de finanare.

Scopul modulului: nsuirea cunotinelor privind finanarea

n acest modul vom identifica componentele unei cereri de finanare i etapele pregtirii pentru scrierea proiectului. 3.1. Cererea de finanare Cererea de finanare este o solicitare de sprijin (bani sau ajutor tehnic) pe care o adresai n scris unei instituii care promoveaz un program i prin solicitantul se angajeaz s rezolve o problem de interes pentru finanator i comunitate. n principiu, cererea de finanare precizeaz finanatorului: de ce avei nevoie de bani; de ci bani avei nevoie; cum i cnd i vei folosi; ce schimbri va aduce; cum vei evalua schimbarea; cum putei inspira ncredere c vei folosi finanarea ce avantaje oferii finanatorului n urma finanrii primite.

Finanatorul este cel care stabilete regulile pe baza crora ateapt s fie efectuat activitatea pentru care va da bani.

Cererea de finanare odat acceptat devine o promisiune i un angajament. n cererea de finanare se promite rezolvarea problemei i respectarea planului propus. Promisiunea i angajamentul sunt de natur moral, dar, odat obinut finanarea ele capt caracter legal Acest lucru trebuie s fie implicit n propunerea de finanare. nainte de a completa cererea de finanare, aplicantul va verifica dac este eligibil. Spre exemplu, n cazul proiectelor Parteneriate Comenius Regio cel care dorete s aplice va studia obiectivele i lista aciunilor (vezi exemplul urmtor. Sursa: http://www.uncjr.ro/docs/n518_d1.pdf)
Tabelul 3.1. Parteneriatul Comenius Regio scurt descriere Titlul apelului Program Referina apelului Buget global Data de depunere Rezumat LLL. Programe de educaie i formare pentru ntreaga viata apel 2010 LLL Comenius Regio, parteneriate colare, reele, mobilitate 2009/C 247/09 EAC/41/09 1 016 milioane euro pentru ntreg programul; cofinanarea este de pn la 75% 19 februarie 2010 Parteneriatele Comenius Regio propun ntrirea dimensiunii europene a educaiei prin promovarea de activiti de cooperare intre autoritile locale i regionale cu rol n educaie Domeniu Cine poate s-i prezinte candidatur? Regiuni State Membre UE, Spaiul Economic European, Turcia, Croaia i Macedonia Educaie - Formare | Cultura - Media | Tineret Autoriti locale i regionale cu rol n educaie

Parteneriatul Comenius Regio implica 2 parteneriate regionale. Fiecare dintre acestea trebuie sa fie constituit din: - o autoritate locala/regional (Consiliu Judeean, Consiliu Local sau alt instituie cu rol n educaie) ; - cel puin o instituie de nvmnt; - cel puin o instituie de educaie non formala sau informala (cluburi sportive sau de tineret, asociaii ale prinilor, centre de formare, muzee, etc.) Aplicaia trebuie depus numai de ctre autoritatea local sau regional cu rol n educaie. Pentru cutarea de parteneri: baza de date online MORE realizat de ctre Consiliul Europei n cooperare cu Comitetul Regiunilor i Consililul Comunelor i Regiunilor din Europa: http://www.loreg.coe.int/more/

Obiective:

s ajute regiunile participante s dezvolte bune practici i s schimbe bune practici, s creeze instrumente care s vizeze cooperarea transfrontalier durabil i s ofere cadrelor didactice, elevilor i personalului administrativ o experien european privind procesul de nvare;

s dea ocazia autoritilor colare din diferite regiuni s lucreze mpreun pe diferite teme de interes; s promoveze cooperarea ntre autoritile locale/regionale cu rol n educaie.

Exemple de aciuni finanate

- Reuniuni ale proiectului ntre toate instituiile implicate ca partener; - Schimburi de profesori i elevi implicai n activitile proiectului (incluznd vizitele de studiu); - Schimburi de experien i bune practici ntre regiunile/autoritile locale partenere; - Studii, cercetare; - Conferine, seminarii, ateliere de lucru; - Redactarea, publicarea i diseminarea documentaiei legate de activitile de cooperare; - Pregtirea lingvistic a profesorilor i elevilor; - Activiti de autoevaluare; - Diseminarea experienei dobndite i a rezultatelor obinute n cadrul proiectului.

Componentele propunerii/cererii de finanare Componentele obinuite ale unei propuneri de finanare suntenumerate mai jos. Dac finanatorul nu d alte indicaii, componentele trebuie prezentate n urmtoarea ordine:
1. 2.

Scrisoarea nsoitoare - scrisoarea care nsoete propunerea. Pagina de titlu - cuprinde coordonatele organizaiei aplicante i cteva informaii despre proiect. Rezumat - sintetizeaz cererea scurt i concis (se scrie ultimul). Prezentarea echipei/organizaiei - descrie calificarea echipei proiectului/organizaiei i i stabilete credibilitatea. Descrierea problemei - documenteaz necesitile la care se refer propunerea de finanare. Obiective - stabilete rezultatele precise, msurabile i ordonate n timp. Activiti/Metode - descrie activitile i strategiile (la nivel de pachete i individuale), inclusiv produsele software care vor fi folosite pentru obinerea rezultatelor dorite. Rezultate ateptate - descrie clar care vor fi rezultatele imediate dup ncheierea activitilor. Partenerii - prezint echipele/organizaiile partenere n realizarea proiectului i rolul lor, inclusiv responsabiliti. Evaluarea - planul de stabilire a gradului de atingere al obiectivelor i al folosirii metodelor, la nivel de metode, tehnici i instrumente. Bugetul - ofer un rezumat detaliat pe categorii al veniturilor i cheltuielilor proiectului. Continuarea proiectului - descrie cum va finana organizaia proiecul dup sfritul perioadei de finanare; ce se ntmpl dup terminarea proiectului. Riscurile factorii de risc i criteriile prevzute pentru suspendarea proiectului.

3. 4.

5.

6. 7.

8.

9.

10.

11. 12.

13.

14.

Anexe - documentele care se ataeaz proiectului. Tema de reflecie nr. 3.1. Indicai avantajele implicrii Dvs n scrierea unei aplicaii i prefigurai posibile dezavantaje.

3.2. Formulare de aplicaie n cele ce urmaez sunt prezentate diverse formulare de aplicaie, aa cum au fost ele n vigoare la diverse momente de timp, pentru diverse programe.

Formularul 1. PROIECT DE DEZVOLTARE INSTITUIONAL (STRUCTURA DOSARULUI DE CANDIDATUR) Titlul proiectului: Instituia colar: datele de identificare precizate complet. Directorul de proiect: numele, funcia, date de contact. Indicai data debutului proiectului: (durata maxim a proiectului: 3 ani) Precizai data finalizrii proiectului: I. DESCRIEREA PROIECTULUI A. Titlul: B. Prioriti vizate: n care din urmtoarele categorii se ncadreaz proiectul? / Indicai, n ordine descresctoare, maximum 3 prioriti, pe o scar de la 1 la 3. nsuirea unei culturi tehnologice: _____________ Ameliorarea procesului nvrii limbilor: _____________ Dezvoltarea competenelor transversale ale personalului didactic: _____________ Utilizarea unor noi metode pedagogice: _____________ Orientarea colar i profesional: _____________ Deschiderea colii spre lumea extra-colar: _____________ Promovarea spiritului ntreprinztor/ de iniiativ / a creativitii: _____________ Finanatorul i rezerv dreptul de a refuza una sau alta dintre prioriti. C. Grup(uri) int: Specificai de asemenea i numrul persoanelor implicate. II. Identificarea nevoilor la care rspunde proiectul A. Care este principala prioritate a instituiei dvs. colare? B. Care sunt cauzele posibile ale acestei situaii? III. OBIECTIVELE PROIECTULUI A. Care este obiectivul general al proiectului? B. Precizai obiectivele secundare ale proiectului (formulate n legtur cu nevoile / problemele constatate).

IV. Calendarul activitilor Precizai, n funcie de prioriti, problemele de rezolvat i aciunile i/sau produsele de realizat pentru fiecare an. Indicai de fiecare dat responsabilul/responsabilii, grupul/grupurile int i numrul persoanelor implicate. Anul I: Anul II: Anul III: V. EVALUAREA PROIECTULUI A. Cine va evalua proiectul? Evaluarea intern: Evaluarea extern (facultativ): Ce indicatori de evaluare vor fi utilizai pe parcursul realizrii proiectului? B. Prin ce mijloace / instrumente vor fi verificai aceti indicatori (ex: chestionare, interviuri, comentarii etc.)? C. Rezultate ateptate: D. Rezultate ale ntrevederilor / contactelor avute, n etapa pregtitoare, cu instituia partener sau cu o instituie care a realizat un proiect similar (experiena n proiecte!) VI. VALORIFICAREA PROIECTULUI PRIN TRANSFER / DISEMINARE A. Care sunt activitile transferabile ale proiectului i care sunt costurile pe care le presupune acest transfer? La nivelul instituiei colare: La nivel regional: La nivel naional: B. Care sunt modalitile de diseminare a rezultatelor obinute? La nivelul instituiei colare / regional /naional / internaional: VII. INFORMAII COMPLEMENTARE: Care este compoziia grupului care conduce proiectul i care este rolul fiecrei persoane implicate? VIII: BUGETUL SOLICITAT: Linii bugetare: detaliate pe fiecare an, nsumate pentru ntregul proiect, prezentat sub forma tabelar CHELTUIELI DE PERSONAL (SALARII, CAS, OMAJ, CONTRIBUIA PENTRU ASIGURRILE SOCIALE DE SNTATE, COLABORRI, CONVENII CIVILE) CHELTUIELI INDIRECTE (regie): COSTURI ALE ACIUNILOR NTREPRINSE N VEDEREA REALIZRII PRIECTULUI : CHELTUIELI DE INFORMARE / DOCUMENTARE (Cheltuieli materiale / Mobiliti: vizite de studiu, participri la manifestri tiinifice interne i internaionale n concordan cu tematica proiectului, taxe de acces, cheltuieli de transport i cazare): MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR (MATERIALE CONSUMABILE INCLUSIV REACTIVI, COMPONENTE, COSTURI PENTRU ACCES LA INFRASTRUCTURA DE CERCETARE A TERILOR): COSTURI DE VALORIFICARE A REZULTATELOR CERCETRII (cheltuieli de editare publicare, aciuni n vederea valorificrii rezultatelor): CHELTUIELI DE CAPITAL (ECHIPAMENTE, SOFTWARE/UPGRADING N PROPORIE DE MAX. 30% DIN VALOAREA GRANTULUI): IX. List de verificare

Formularul 2. PROIECT DE COOPERARE INTER-INSTITUIONAL Tipul proiectului / Domeniul n care se ncadreaz proiectul: I. INSTITUIA COLAR CARE PROPUNE PROIECTUL: SE FURNIZEAZ TOATE DATELE DE IDENTIFICARE. Responsabilul proiectului: numele, funcia, date de contact. II. Instituii asociate i co-responsabili: se indic aceleai date ca mai sus. III. DESCRIEREA PROIECTULUI III.1. Titlul proiectului: Cuvinte cheie care descriu proiectul: III.2. Descrierea sumar a proiectului (furnizai n anex o descriere detaliat): III.2.1. Obiective: III.2.2. Metodologia utilizat: III.2.3. Calendarul proiectului: III.2.4. Repartizarea sarcinilor ntre parteneri: III.2.5. Indicatori de evaluare: III.2.6. Difuzarea rezultatelor: IV. Bugetarea (tabel): IV.1. Cost global: IV.2. Credit solicitat finanatorului: IV.3. Alte surse de bugetare i suma alocata astfel: IV.4. Utilizarea creditului furnizat de finanator: IV.5. Deplasri de documentare, instruire, cercetare sau expertiz: IV.6. Burse de formare n cercetare: IV.7. Susinere documentar, publicare (tiprire i WEB): IV.8. Materiale i produse tiinifice necesare: IV.9. Contribuii la cheltuieli de funcionare: V. Avize de participare(ale directorului instituiei care solicit cererea de finanare i ale partenerilor): Semnturi, Data, VI. List de verificare a actelor necesare. Un al treilea model de formular este prezentat n Anexa 2.

Tema de reflecie nr. 3.2. Comparai modul n care se diferenaiaz cerinele n aplicaiile prezentate, n funcie de tipul proiectului.

3.3. Pregtirea pentru scrierea unei aplicaii Informarea cu privire la finanri lansate Pentru a fi informat cu privire la finanrile lansate v putei nregistra la un grup de persoane interesat n primirea de informaii cu privire la proiecte sau nregistrai-v pe lista unui program sau agenii. Vei primi informaii i dac va adresai inspectorului ISJ care rspunde de proiectele derulate de ISJ sau colile aferente. Etapele care pregtesc scrierea unei aplicaii sunt urmtoarele: Documentarea cu privire la program (prioritile, obiectivele, beneficiarii, cine poate candida etc.) Documentarea cu privire la finanator (ce proiecte a mai finanat, cte etc.) Decizie cu privire la eligibilitatea Dvs. ca solicitant. Dac nu suntei siguri c suntei eligibili adresai-v direct finanatorului sau reprezentantului acestuia n ara noastr, inspectoratului colar judeean etc. Documentarea cu privire la o nevoie sau problem major de rezolvat. Prefigurarea rezolvrii. Studiul materialelor suport i a formularului cererii de finanare. Stabilii componena propriei echipe i a echipelor partenere.

Pregtirea pentru scrierea aplicaiei presupune i cunoaterea ciclului proiectului:

Identificarea problemei Echipa proiectului

Diseminarea

Elaborarea aplicaiei

Evaluarea

Implementarea

Figura 3.1. Ciclul proiectului

Tema de reflecie nr. 3.3. Indicai avantajele implicrii Dvs n scrierea unei aplicaii i prefigurai posibile dezavantaje.

Rezumat
Cerearea de finanare: Instrument care descrie nevoile /problema necesar a fi rezolvat prin proiect, demersul rezolvrii, rezultatele finale obinute etc. i modul n care proiectul este implementat. Cererea de finanare, odat acceptat, reprezint un angajament ferm cu prvire la realizarea proiectului. Formularele de aplicaie solicit un set de informaii cheie, acelei epntru fiecare program, la care se adaug cteva specifice unei categorii de programe. Pe parcursul timpului, pe msur ce finanarea de proiecte s-a dezvoltat formularele de aplicaie au devenit tot mai complexe (nu neaparat complicate) urmrind s solicite informaiile care s asigure finanatorul de faptul c proiectul va conduce la rezultatele prefiguate. Pregtirea pentru proiect presupune buna cunoatere a finanatorului i respectiv a materialelor suport oferite de acesta. Cunoaterea ciclului proiectului este neaprat necesar pentru buna elaborare a aplicaiei.

Modulul 4 MODUL DE GNDIRE SPECIFIC MANAGEMENTULUI PROIECTULUI

Dup parcurgerea acestui modul, cursanii vor fi capabili:

s defineasc modul de gndire specific managementului proiectului; s expliciteze modul specific de gndire n relaie cu coninutul formularului de aplicaie; s descrie explicit completarea fiecrui element al formularului de aplicaie.

Scopul modulului: Fundamentele modului de gndire specific managementului de proiect

n acest modul vom explicita modul n care managerul de proiect abordeaz proiectul, pornind de la identificarea unei probleme i terminnd cu diseminarea rezultatelor. 4.1. Identificarea unei nevoi/probleme posibil a fi soluionat printr-un proiect Identificarea ideii proiectului se poate face apelnd la urmtoarele demersuri:
1.

Analiza situaiei beneficiarilor i identificarea unei probleme majore de rezolvat, a unei nevoi de acoperit sau nevoia de acoperit a crei rezolvare este accesibila; Construirea unei argumentaii n jurul acestei probleme, argmentaia fiind centrat pe importana i urgena rezolvrii problemei; Definirea soluiei vizate, a scopului i obiectivelor proiectului; Precizarea activitilor corelate obiectivelor i estimarea costurilor i resurselor umane i materiale necesare i a celor disponibile; Prezentarea propunerii de proiect forului de decizie.

2.

3. 4.

5.

Ideea proiectului poate fi gsit prin: reflecie asupra/n:

Compararea situaiei ideale cu cea existent; Reflecie asupra experienei personale; Proiecte anterioare sau n derulare; Discuii i consultri cu persoane din acelai domeniu de activitate; Brainstorming; Contactul cu un proiect asemntor.

Relaia dintre proiect i problem este strns, proiectul fiind menit s rezolve o pronlem:

Problem

Schimbare

Proiect

Figura 4.1. Proiectul nseamn schimbare

Problema - Situaie sau un complex de situaii cu conotaii negative care afecteaz un grup de oameni, o comunitate, sau ntreaga societate la un moment dat. Analiza situaiei cu deficitare conduce la identificarea problemei care trebuie s ndeplineasc cteva condiii:

s fie o problem major (aceasta trebuie s fie o problem real, nu un simptom sau o soluie); s poat fi argumentat prin studii, cercetri, opinia specialitilor; s fie important i urgent; S poat fi rezolvat de organizaia dvs./mpreun cu partenerii.

Cele mai multe dintre formularele de aplicaie solicit justificarea importanei i a urgenei rezolvrii problemei. Urmtorul set de ntrebri este util pentru a identifica rspunsurile menite s convin finanatorul de faptul c problema care se dorete a fi rezolvat prin proiect este una MAJOR!

Poate fi problema rezolvata intr-un interval de timp dat/determinat realist? Ce impact ar avea rezolvarea problemei asupra grupurilor implicate? Ce s-ar ntmpl dac problema nu ar fi rezolvat?

Se ncadreaz problema n prioritile guvernamentale, regionale, sectoriale etc? Se ncadreaz problema n prioritile finanatorului? Dar n cele ale instituiei Dvs.

La descrierea problemei echipa proiectului va urmri ca problema s ndeplineasc n plus urmtoarele cerine:

Problema este real, orientat spre nevoi i nu spre ofert Problema este concret, nu abstract. Problema este rezolvabil. Problema are efecte negative serioase.

Pentru a selecta problema din mai multe variante posibile se poate apela la completarea unui tabel de tipul urmtor. Criteriile de evaluare ca i calificativele de apreciere pot fi decise de membrii echipei, de comun acord.
Tabelul 4.1. Instrument de selecie a unei probleme din mai multe variante posibile Enunul problemei Problema 1/ Problema 2/ Enunul 1 Importana problemei Enunul 2

Problema 3/ Enunul 2

Urgena problemei Fezabilitate Suport din partea celor interesai . Punctaj final

Uneori abordarea problemei major este inaccesibil echipei proiectului. Pentru a lua o decizie corect cu privire la problema de rezolvat este util realizarea unei analize SWOT.

Tabelul 4.2. Analiza SWOT este posibil rezolvarea problemei prin proiect?

Puncte tari

Puncte slabe

Echip motivat pentru realizarea proiectului

Roluri insuficient definite Implicarea unor membrii n prea multe proiecte Tendin de ocolire a cilor oficiale de comunicaie i preferarea celor noficiale

Adeziune fa de obiectivele proiectului Spirit de echip Comunicare bun i susinut, schimb eficient de informaii

Factori interni

Spiritul critic excesiv al unora dintre membrii echipei

.....

.....

Oportuniti

Blocaje/ Ameninri/Riscuri

Proiectul este valorizat de politica educaional i beneficiaz de o susinere sporit din partea comunitii

Formalism exagerat la nivelul instituiilor de apartenen a unor parteneri

Factori externi

......

.....

Analiza SWOT este util i prefigurrii succesului echipei proiectului. Descrierea problemei trebuie s fac referire i la grupurile implicate/vizate prin proiect. n acest scop prezint interes identificarea rspunsurilor la urmtoarele ntrebri:

Care sunt persoanele, grupurile, instituiile afectate de problem? Care sunt interesele i poziiile grupurilor fa de problema respectiva? Ce ar avea de ctigat fiecare grup dac problema ar fi rezolvata? Care este gradul de implicare i care sunt resursele pe care fiecare grup le poate investi n proiect? Care este grupul int al proiectului (categoria de persoane crora li se adreseaz proiectul)? Care sunt beneficiarii proiectului (categoria de persoane care vor avea de ctigat n urma proiectului)?

4.2. Rezumatul proiectului Rezumatul proiectului sintetizeaz, de regul ntr-o singur pagin, informaiile referitoare la proiect.

Titlul proiectului i acronimul. Acronimul trebuie s fie sugestiv pentru tema proiectului. Cuvintele cheie maximum cinci, ca la un articol; Durata proiectului calculat n luni; Programul/domeniul n care se ncadreaz proiectul; Finanatorul; Justificarea necesitii proiectului; The state of the art stadiul actual al problematicii proiectului, la nivel internaional, naional, regional, local i instituional; Scopul i obiectivele specifice ale proiectului; O descriere scurt a activitilor principale ale proiectului, stabilite n concordan cu obiectivul principal al proiectului; Rezultatele precise pe termen lung/scurt; Grupul/grupurile int i beneficiarii rezultatelor proiectului; Impactul i eficiena estimat a proiectului n funcie de criteriile specifice i de tipul de proiect; Costurile estimate: costurile totale reclamate de realizarea proiectului, finanarea solicitat, posibilitile de autofinanare.

4.3. Finalitile proiectului Scopul proiectului - rspunsul direct, general, la problema identificat. Acest rspuns descrie o situaie pozitiv, ameliorat a problemei, datorit implementrii proiectului propus. El reprezint rezolvarea problemei, aa cum a fost ea formulat n etapa de identificare a nevoilor; In formularea scopului trebuie s se regseasc (mai mult sau mai puin explicit): Justificarea proiectului; O scurt descriere a produsului final; Menionarea subproduselor (rezultate intermediare per etape); Obiectivele proiectului.

Formularea scopului trebuie s ia n considerare urmtoarele: Scopul s fie atractiv pentru grupurile implicate n proiect; Scopul s justifice suficient existenta proiectului; Scopul s fie exprimat ca stare finala, nu ca mijloc; Un proiect nseamn un scop (fr i).

OBIECTIV = un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului. EVALUABIL!!! CUANTIFICABIL!!!

Obiectivele pe termen scurt ale proiectului (obiectivele specifice): Reprezint contribuii la atingerea scopului; Reprezint rspunsul la ntrebarea ce doreti s obii n final? i nu ce vrei s faci? Dac exist un singur mod de a realiza obiectivul, el este de fapt o activitate; Nu se recomand formularea a mai mult de 3-4 obiective ...

Formularea unui obiectiv specific - reet general:

S (un verb de aciune i o stare care s reflecte indicatorul de performan) al (grup-int) pn la (standard de performan) ntr-un timp de (perioad de timp) cu un cost total nu mai mare de (costul estimativ).

Sau ... Formulai enunul scurt i concis! Nu folosii conjuncia i pentru a despri doua propoziii - daca se ntmpl acest lucru, s-ar putea s fie vorba de dou obiective. Nu folosii cuvntul prin - acesta oblig la explicaii cu privire la modul n care va fi atins obiectivul. Aceste explicaii fac obiectul unei alte seciuni Lessel (200, p. 30) sugereaz o list de verificare a corectitudinii stabilirii obiectivelor proiectului:
Tabelul 4.3. List de verificare a obiectivelor

Criterii/cerine formulate la nivel de obiectiv general respectiv specific 1 2 3 4 5 6 7 Obiectivul proiectului corespunde ateptrilor finanatorului? Obiectivul proiectului este formulat clar i exact, ca i cum ar fi fost deja atins? Obiectivul proiectului este realist (poate fi atins?) Obiectivul proiectului este clar i complet formulat, fr elemente contradictorii? Se precizeaz clar n ce interval de timp va fi atins obiectivul? Exist timpi de rezerv? Se precizeaz clar ce cheltuieli, inclusiv volum de munc, sunt necesare pentru ndeplinirea obiectivului? 8 9 Este msurabil atingerea obiectivului? Se precizeaz metodele i instrumentele prin care va fi msurat atingerea obiectivului? 10 Exist n etapa preliminar repere care pot sugera ntreruperea proiectului dac acesta nu evolueaz n direcia dorit. 11 Total Obiectivul parial este prevzut cu criterii de ntrerupere (suspendare a procesului)

Bine

Mediu

Slab

Indicatorii asigur monitorizarea derulrii proiectului i vizeaz informaia necesar pentru a determina progresul (evoluia proiectului n direcia atingerii obiectivelor). Ei rspund la ntrebarea Cum tiu dac ce s-a planificat este n curs de realizare sau dac sa realizat deja? Un indicator ofer, pe ct posibil, o unitate de msur clar definit i criterii care s expliciteze calitatea, cantitatea sau organizarea n timp a rezultatelor. S SPECIFIC (specific) M MSURABIL (measurable) SMART A - ABORDABIL / ACCESIBIL (attainable) R REALIST (relevant) T NCADRABIL N TIMP (time-bound)

Not: proiectele de cercetare exploratorie ridic probleme de formulare a scopului, care nu poate descrie cu exactitate produsul.

Tabelul 4.4. Matrice logic

Intervenia Logica

Indicatori de verificare ai obiectivelor

Surse de verificare

Ipoteze

Obiective generale Scopul proiectului

Rezultate Mijloace Activiti Costuri

4.4. Pentru cine facem proiectul? Realizarea proiectului are ca scop, n general, schimbarea n bine a situaiei unui grup de beneficiari.

Grup int grup de populaie (numit uneori grup dezavantajat), vizat n proiect, i din care un anumit numr este posibil s fie selectat ca beneficiari direci. Beneficiari acei indivizi asupra crora proiectul are impact; se regsesc n activitile proiectului. Beneficiarii proiectului trebuie cuantificai.

Beneficiarii pot fi: Direci cei pentru care sunt activitile proiectului; Indireci care beneficiaz n mod indirect de pe urma proiectului, prin schimbarea produs asupra beneficiarilor direci. Buna cunoatere a grupului int i a beneficiarilor reprezint o condiie a identificrii unei probleme reale, urgente. Nevoile i problemele acestora pot fi investigate prin anchet scris sau interviu, prin focus grupuri, prin studiul unor documente, prin chestionarea persoanelor cu care acetia vin n relaie sau din mediul n care acetia triesc sau i desfoar activitile.

4.5. Fundamentarea teoretic a proiectului Fundamentarea proiectului expliciteaz teoriile pe care se fundamenteaz proiectul, identific elementul de noutate i originalitate al proiectului, prin raportare la teorie i expliciteaz elementele care fac acest proiect competitiv la nivel naional sau internaional. 4.6. Activitile proiectului Activitile proiectului sunt toate activitile necesare obinerii rezultatelor. n prezentarea activitilor se descriu doar cele aflate sub controlul direct al proiectului, nu i cele realizate de alte grupuri sau organizaii. Sugestii privind formularea activitilor:

Sunt formulate ca aciuni, nu ca stri finale; Avei grij s trecei toate activitile relevante i realiste! Nu menionai activiti de genul: solicitarea primei transe din finanare, sau plata salariailor! La ealonarea n timp, nu trebuie trecute lunile reale (ianuarie, februarie, etc.)!

Atenie !!! Dac pentru un obiectiv nu se poate defini dect o activitate, nseamn c obiectivul respectiv este, de fapt, o activitate!! n descrierea activitilor se ia n considerare:

Enunarea fiecrei activiti n parte (doar cele eseniale); Specificarea responsabilului activitii respective; Specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp); Descrierea organizrii secvenelor n timp i a modului n care interfereaz/se coreleaz activitile.

Instrumentele de lucru utile n managementul activitilor proiectului, pentru controlul timpului: Acestea sunt urmtoarele:

Divizarea structural a activitilor (DSA); Diagrame cu bare: Calendarul (Diagrama Gantt);

Reelele de tip: o Tehnica Evalurii Repetate a Programului (PERT - Program Evaluation and Review Technique); o Metoda Drumului Critic (CPM - Critical Path Method); o Metoda Diagramelor de Preceden (PDM - Precedence Diagram Method); o Tehnica Evalurii Grafice Repetate a Programului (GERT - Graphical Evaluation and Review Technique).

Divizarea structurat a activitilor (DSA) este un instrument cu urmtoarele funcii:

Faciliteaz mprirea proiectului n sarcini i activiti de ntindere mai mic; Permite identificarea ansamblului sarcinilor necesar a fi realizate; Sprijin stabilirea consensului referitor la ndeplinirea sarcinilor; Contribuie la ncadrarea activitilor n timp; Faciliteaz stabilirea costurilor.

DSA ca plan de lucru, necesit repartiia sarcinilor pe niveluri de structurare a activitilor:

Nivelul 1 etapizarea: identificarea principalelor etape ale proiectului: pregtirea, organizarea, implementarea, evaluarea i ncheierea. Etapizarea faciliteaz urmrirea activitilor proiectului. Etapizarea presupune organizarea activitilor n pachete de activiti. n literatur exist sugestia de a numerota i denumi pachetele. n general i diseminarea se include intre activiti. Nivelul 2 principalele activiti: identificarea principalelor activiti de realizat pentru atingerea obiectivelor pentru fiecare etap n parte; Nivelul 3 subactiviti: divizarea tuturor activitilor principale ntr-un set de subactiviti pentru a putea finaliza proiectul.

Aceast abordare pe vertical este denumit arbore. Arborele faciliteaz identificarea urmtoarelor informaii:

Durata unei sarcini; Necesarul de persoane per sarcin; Competenele acestor persoane; Funciile acestor persoane; Rezultatele la nivel de etap.

Ca urmare, utiliznd aceste informaii se poate preciza planul de realizare al proiectului:

Tabelul 4.5. Plan de realizare a proiectului PLAN DE REALIZARE A PROIECTULUI Denumirea proiectului - Structur cadru Necesar resurse Categorii de Activiti financiare 1 buget (Valoare lei)

An

Etapa

Obiective

Termen de decontare

Rezultate livrate pe etap

1.1.

I. .

1.2.

1.3. . 2.1.

II.

2.2.

2.3.

Matricea Gantt este un instrument de planificare de tipul diagram cu bare. El expliciteaz succesiunea n timp a activitilor proiectului i concomitent sau succesiv:
Tabelul 4.5. Matrice Gantt

modul n care acestea se petrec

L1 Activitate Activitate 1 Activitate 2 Activitate 3

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

Activitate 4 Activitate ..

Graficele Gantt au dezavantajul c nu arat interdependenele dintre activiti i evenimente (evideniate ns de reele, care furnizeaz o reprezentare pictorial a ntregului program). Metoda drumului critic (MDC) reprezint succesiunea de activiti i evenimente critice care formeaz un drum continuu (o cale continu) ntre nceputul i sfritul proiectului. Drumul critic se refer la activitile care trebuie s aib loc naintea altor activiti.

Drumul critic reprezint drumul cel mai lung (ca durat) din ntregul proiect. Sunt cazuri n care pot exista i mai multe drumuri critice, egale ca durat. Orice ntrziere a evenimentelor sau activitilor de pe drumul critic va duce n mod automat la o ntrziere a proiectului n sine. ntruct drumul critic este cel mai lung drum din reea, celelalte drumuri trebuie s fie ori egale cu acesta (DC multiple) ori mai mici dect acesta. Prin urmare, trebuie s existe evenimente i activiti care pot fi ndeplinite nainte ca ele s fie de fapt necesare.

Prin metoda drumului critic se calculeaz urmtoarele:

Cea mai timpurie dat la care o activitate poate s nceap sau s se termine, precum i cea mai timpurie dat la care un proiect se poate finaliza; Cea mai ndeprtat dat la care o activitate poate s nceap sau s se termine fr s aib ca efect finalizarea mai trzie a programului; Ct de mult poate fi ntrziat fiecare activitate fr s cauzeze finalizarea cu ntrzierea altor activiti; Ce activiti sunt critice? Ce activiti vor conduce la ntrzierea proiectului dac sunt ntrziate?

Figura 4.1. Graf Strategia indic abordarea/strategia necesar reuitei proiectului, activitile care sunt necesare i specificarea resurselor de care este nevoie pentru reuita proiectului. 4.7. Echipa proiectului i Comunicarea n proiect Echipa proiectului funcioneaz n condiii de parteneriat. Partenerii se selecteaz din rndurile unor instituii sau entiti. Directorul de proiect reprezint instituia coordonatoare, instituie care are funcia de contractor financiar principal al proiectului. Funciile directorului de proiect includ (Ghergu si Ceobanu, 2009, p. 116-119):

Coordonarea i supervizarea tiinific, financiar, administrativ a proiectului; Relaionarea cu finanatorul, spre care nainteaz rapoarte periodice elaborate cu concursul echipei proiectului; Principal responsabil pentru derularea proiectului, la nivelul de exigen planificat; Principal beneficiar al fondurilor solicitate i primite de la finanator, pe care le distribuie echipelor partenere; Responsabil de repartizarea costurilor pe capitole bugetare i de ncadrarea Organizeaz auditul intern i extern al proiectului; Are drepturi depline asupra rezultatelor proiectului.

Partenerii pot fi contactai i selectai de directorul de proiect (acesta este cel care are, de regul, ideea proiectului i iniiativa de a nainta o propunere) dar se poate constitui i prin contribuii directe la ideea proiectului i negociere, caz n care ideea proiectului nu aparine exclusiv directorului de proiect sau unui membru al instituiei coordonatoare. Selecia partenerilor ar trebui s aib la baz strict competenele acestora dar, n multe situaii, selecia se face n baza unor colaborri anterioare. Acest considerent nu trebuie neaprat

respins, un colaborator de ndejde este preios dar trebuie s aib i competene n domeniul temei proiectului. Partenerii sunt numii uneori contractani secundari. Un reprezentant al fiecrui contractant secundar semneaz formularul aplicaiei dar el este n relaie direct cu contactantul principal i nu cu finanatorul. Responsabilitile partenerilor sunt:

Rspund numai de realizarea sarcinilor care le-au revenit, adic de cele negociate anterior depunerii aplicaiei sau stabilite dup primirea finanrii; Au drept de utilizare a rezultatelor proprii i drepturi limitate asupra celor obinute prin proiect (nafara unor prevederi prevzute n contractul iniial);

Directorul de proiect i responsabilii din partea echipelor partenere constituie echipa de management al proiectului. Distribuia sarcinilor ntre parteneri este un atu pentru reuita proiectului. Echipa proiectului poate apela, dac activitile o cer, la serviciile unor experi sau prestatori de servicii, numii subcontractani. Ei presteaz o munc sau servicii care nu pot fi realizate de membrii echipei proiectului i care sunt limitate ca volum, durat i costuri. Ei rspund direct fa de contractantul principal. Comunicarea n proiect poate avea urmtoarele forme:

Intern comunicarea n cadrul echipei de proiect. De buna comunicare intern sunt responsabili toi membrii proiectului, principala responsabilitate revenind ns directorului de proiect sau coordonatorilor echipelor partenere. Exist practica medierii comunicrii dintre echipe de ctre responsabili dar aceast mediere este adeseori ineficient i genereaz conflicte. Autorii acestui ghid sunt adepii comunicrii directe, n reea. Extern. Comunicarea extern vizeaz comunicarea cu finanatorul, comunitatea etc. n majoritatea proiectelor la capitolul comunicare extern se specific dac proiectul are nevoie de acoperire media (de ce? cum? sub ce aspecte?)

4.8. Planul financiar al proiectului Planul financiar al proiectului precizeaz principalele capitole bugetare. Structura planului bugetar, la nivel de detaliu, difer de la un tip de proiect la altul. Orice structur cuprinde ns urmtoarele capitole bugetare, acestea reies foarte bine din planul bugetar general al proiectului:
Tabelul . Planul bugetar al proiectului (Proiecte IDEI) Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Cheltuieli de personal Cheltuieli indirecte (regie) Mobiliti Cheltuieli de logistic Total Denumire capitol buget Valoare anul ... (lei) Valoare anul ... (lei) Valoare anul ... (lei) Valoare totala (lei)

Planul bugetar anual al proiectului are o structur asemntoare. Orice structura de tipul prezentat este nsoit de detalii care servesc ncadrrii cheltuielilor ntr-un capitol bugetar sau limiteaz bugetul la nivel de capitol. n Anexa 2 (formularul 3) este prezentat structura unui plan financiar. 4.9. Rezultatele proiectului Cu referire la rezultatele proiectului este importat anticiparea lor la nivelul tuturor categoriilor: concrete/livrabile, afectiv-atitudinale etc. Rezultatele proiectului sunt diverse. Tipologia rezultatelor include: o Livrabile/Concrete: ex. cri, postere, pps-uri etc. o Competene: ex: competene de cercetare, capaciti de informare etc. o Atitudini: scepticism, curiozitate etc.

Valori: rolul cunoaterii n dezvoltarea personal, rolul tiinei, rolul cunoaterii tradiiilor etc. La capitolul Rezultate se vor descrie produsele tangibile pe care finanatorul le va obine n schimbul sprijinului su: o Rapoarte anuale de progres. o Raport final. o Baze de date. o Prototipuri de dispozitive. o Servicii (formare). o Recunoatere n articole publicate. Raportarea rezultatelor

Publicaii n reviste recunoscute, de specialitate. Prezentri la conferine i simpozioane i publicaii n documentele manifestrilor tiinifice. Difuzarea rezultatelor pe Internet sau difuzarea lor pe suport electronic. Gzduirea de ateliere sau seminarii.

SUGESTIE: Nu amnai difuzarea pn n ultimul an al proiectului 4.10. Controlul i evaluarea n proiect Controlul realizat n proiect vizeaz atingerea obiectivelor specifice, calitatea i cantitatea rezultatelor pariale i ofer informaii privind buna desfurare a proiectului. Dac proiectul nu evolueaz n direcia dorit controlul permite semnalarea i aplicarea unor conduite de remediere. Controlul presupune realizarea unor rapoarte interne, a unor evaluri de rezultate pariale, a unor autoevaluri periodice. Membrii echipei proiectului furnizeaz directorului de proiect rapoarte periodice i completeaz fie de activitate.

Evaluarea - aprecierea modului in care s-a desfurat proiectul (PROCESUL) i realizarea obiectivelor acestuia (PERFORMANA). Evaluarea practicat n proiect este o evaluare de proces i rezultate. Ea rspunde ntrebrilor privind: Cum i cnd va fi evaluat proiectul? Ce aspecte vor fi evaluate? De ce?

Evaluarea rezultatelor se realizeaz n baza unor criterii prestabilite (furnizate de finanator) sau stabilite la nivel de proiect. Evaluarea de proces vizeaz demersul de atingere a obiectivelor (de stabilire a rezultatelor). Evaluarea extern se poate realiza cu ajutorul unui expert extern echipei proiectului sau instituiilor din care provin membrii echipei proiectului. 4.11. Diseminarea, continuarea i durabilitatea proiectului Diseminarea rspunde la ntrebrile: Cum vom mprti rezultatele i experienele? Cui vom mprti rezultatele i experienele dobndite? Cum facem cunoscute rezultatele proiectului? Pe cine intereseaz: finanatori, alte organizaii similare sau din domeniu, publicul larg. Mijloace de diseminare: pliante, brouri, afie, publicaii, seminarii, mese rotunde, conferine si comunicate de presa n scop de diseminare se specific: obiective, scurta descriere, finanator, date de contact. Continuarea proiectului privete: Cum putem continua proiectul dac ? Ce continuitate va avea proiectul?

Durabilitatea privete asigurarea funcionrii activitilor proiectului dup terminarea proiectului. La acest capitol

Explicai cum se asigura funcionarea produselor proiectului; Prezentai direcii de dezvoltare a proiectului. Explicai cum va propunei s continuai activitatea dup ce ce fondurile solicitate se termin. Luai n discuie posibilele strategii de comercializare.

Impactul proiectului n general, proiectul are impact asupra grupurilor int, partenerilor din proiect i a mediului extern: comunitii colare, coala ca organizaie, comunitii locale, unitilor colare din vecintate.

Tema de reflecie nr. 4 Identificai o persoan care a participat la un proiect i chestionai persoana pentru a afla ct mai multe date despre proiectul respectiv (problem, obiective, grup int, beneficiari, activiti, evaluare, rezultate, diseminare etc.).

Rezumat
Modul de gndire specific managementului de proiect este centrat pe reuit, este proiectiv, interactiv i proactiv i promoveaz o abordare sistemic i critic a proiectului, n toate etapele sale. Managerul de proiect privete proiectul ca pe un proces complex, evolutiv i n care sunt implicai factori interni i externi, n continu interaciune. Nu coninutul formularului de aplicaie influeneaz aspectele supuse refleciei ci modul de imagina, descrie i realiza proiectul determin o structur a formularului de aplicaie. Gndirea managerial abordeaz toate secvenele proiectrii: identificarea problemei, prefigurarea soluiei i formularea obiectivului, precizarea i organizarea activitilor, selectarea echipei i distribuia rolurilor i responsabilitilor, controlul i evaluarea rezultatelor i a procesului obinerii lor, raportarea i mprtirea rezultatelor i experienelor i prefigurarea direciilor de continuare dezvoltare a proiectului. Managementul de proiect reprezint deci un job complicat, presupune cunotine, logic, perseveren i ...intuiie.

Modulul 5 SUGESTII DE SUCCES i CE FACEM CU PROPUNERILE RESPINSE? Dup parcurgerea acestui modul, cursanii vor fi capabili s: s expliciteze criteriile de evaluare a unei aplicaii; s identifice strategiile care asigur succesul unui proiect; s precizeze reacia la propunerile respinse; s expliciteze eficient fiecare element al formularului de aplicaie; s precizeze relaia ntre criteriile de evaluare a aplicaiei i cauzele respingerii propunerilor.

Scopul modulului: S-i nsueasc un mod de aciune/reaciune n situaii de succes respectiv eec. n acest modul vom explicita aciunile de ntreprins pentru a asigura succesul proiectului respectiv reacia la eecul aplicaiei. Evaluarea unei aplicaii Evaluarea unei aplicaii atrage dup sine, ca efecte, acceptarea sau respingerea aplicaiei.
NU Propunere de proiect Evaluare Propunere acceptat? Implementare

DA Alt propunere

Figura 5.1.Procesul de evaluare

Evaluarea unei aplicaii se face n baza unor criterii clar definite. Criteriile de evaluare a aplicaie identific aspectele valorizate de finanator:

Merite tiinifice i tehnice generale ale propunerii. Fezabilitatea proiectului. Contribuii posibile ale proiectului la misiunea specific a finanatorului. Competenele iniiatorului propunerii, experiena sa n domeniu. Calificare, abiliti i experiena n domeniu a personalului tiinific cheie. Realismul costurilor proiectului propus

Spre exemplu, criteriile de evaluare specificate n formularele de proiect sunt:

Tabelul 5.1. Criterii de evaluare - exemple

Criterii de evaluare a proiectelor COMENIUS 1 proiecte noi 1. Dovedirea utilitii proiectului. 2. Precizarea clar a obiectivelor i concordana lor cu nevoile colii. 3. Descrierea impactului proiectului. 4. Descrierea activitilor n concordan cu obiectivele proiectului. 5. Relevana proiectului pentru dezvoltarea colii. 6. Relevana produselor finale pentru tema aleas. 7. Diseminarea rezultatelor. 8. Evaluarea i monitorizarea proiectului. 9. Integrarea proiectului n curriculum-ul colar. 10. Cooperarea la nivelul parteneriatului. 11. Participarea elevilor n proiect. 12. Utilizarea noilor tehnologii ICT. 13. Concordana ntre activiti i tabelul bugetar. Criterii de evaluare a proiectelor colare rennoiri 1. Concordana ntre descrierea activitii i impactul n anul 2003-2004, cu obiectivele proiectului. 2. Descrierea activitilor pentru anul 2004-2005 n concordan cu rezultatele ateptate. 3. Relevana activitilor de diseminare. 4. Strategia de evaluare. 5. Dimensiunea european. 6. Concordana ntre coninutul proiectului i tabelul bugetar.

Tema de reflecie nr. 1 Comparai criteriile de evaluare prezentate mai sus i formulai criteriile dup care ai evalua Dvs. proiect de dezvoltare a colii Dvs.

5.2. Cauzele respingerii propunerilor De ce sunt respinse cele mai multe propuneri? Pentru c: 1. Nu sunt respectate instruciunile finanatorului; 2. Nu sunt depuse pn la termenul limit (deadline); 3. Descrierea depete numrul de pagini specificat; 4. Lipsesc semnturile, tampile i atestatele (cover letter). 5. Organizrii logice slabe. 6. Lipsei detaliilor. 7. Lipsei de anticipare a obieciilor ce ar putea fi ridicate de ctre recenzeni. 8. Strategiei proaste. 9. Nelurii n considerare a obiectivelor finanatorului 10. Depirii bugetului. Daca propunerea dvs. este respinsa . . . Solicitai copii ale comentariilor recenzenilor; studiai-le cu atenie i obiectivitate; Aflai ce fel de proiecte au fost finanate; Discutai cu responsabilul programului posibilitatea naintrii din nou a proiectului; Cutai alte agenii finanatoare care ar putea fi interesate de proiectul dvs. Rescriei propunerea i naintai-o nc o dat. sau Admitei ca nu exist piaa pentru acest proiect i gsii altceva.

Tema de reflecie nr. 2 Selectai trei cauze din lista de mai sus i artai cum ai proceda pentru a evita s va fie respins proiectul din cauza lacunei selectate.

5.3. Sugestii de asigurare a succesului Sugestiile de succes constau ntr-un set de reguli de respectat cu referire la procesul de propunere

Regula nr. 1: Urmai ntotdeauna i cuvnt cu cuvnt instruciunile furnizate de finanator pentru pregtirea propunerilor Regula nr. 2. Verificai c ai neles interesele, obiectivele i cerinele finanatorului.

Informai-v cu privire la obiectivele finanatorului. Aflai ce fel de proiecte au fost finanate n trecut. Contactai ali ofertani deja finanai.

Regula nr.3: Asigurai-v c propunerea dvs. rspunde intereselor, obiectivelor i cerinelor finanatorului

Documentai-v (n baza bibliografiei celei mai recente); Precizai n formular modul n care proiectul dvs. rspunde intereselor i obiectivelor finanatorului. Cerei sfaturi de la responsabilul programului, de la colegi sau de la ali directori de proiect sau cercettori. Pe cel dinti ntrebai-l ce fel de proiecte au fost sprijinite, descriei-i proiectul dvs. i cerei-i sugestii, pe ceilali solicitai-i s citeasc o prim schi a propunerii dvs. i s v critice n mod constructiv sau s v dea copii ale propunerilor lor acceptate.

Regula nr. 4. ntocmii un proiect nainte de a redacta aplicaia. a) Anticipai:

Ce scop / obiective v propunei s atingei? Ce aciuni vei realiza, n mod concret? De ce resurse avei nevoie? Care sunt costurile estimate. Referine bibliografice i informaii necesare (date, imagini etc.). Materiale i echipamente. Preuri ale echipamentelor. Autorizaii. Scrisori de accept i de explicitare a competenei, din partea colaboratorilor.

b) Alctuii o list cu ce vei avea nevoie:

c) Realizai un plan concis, cu termene realiste. d) Alctuii o echip i atribuii sarcini specifice.

.Precizai cine ce face n proiect.

Regula nr. 5: Finalizai scrierea aplicaiei nainte de deadline:

Lsai timp suficient colegilor pentru a v citi schia respectiv propunerea de proiect i a face o critic / sugestii constructive Lsai timp suficient pentru obinerea semnturilor necesare. Lsai timp suficient pentru corecturi i verificare Oferii detalii dar numai pe cele importante; Fii concis.

Regula nr. 6: Oferii detaliile necesare

Regula nr. 7: Fii persuasiv i convingtor prin: Convingei prin logic!

Organizai-v logic propunerea astfel nct ea s fie clar celui care o citete. Anticipai obieciile recenzenilor i rspundei la ele. Semnalai abordrile alternative; discutai detaat plusurile i minusurile lor.

Valorizai proiectul:

De ce este propunerea dvs. important pentru finanator? De ce propunerea dvs. este important pentru dvs.? Identificai i ali beneficiari (direci i indireci)? Furnizai referine, ntocmai cum ai face ntr-un articol tiinific. Punei accentul pe succesele dvs. anterioare n activiti similare! Folosii un limbaj pozitiv utilizai: realizm, putem i evitai: dac, ar putea, ar fi posibil, s-ar putea, e riscant; Exprimai ideile ca nite afirmaii, nu ca negaii.

Convingei prin autoritate!

Convingei prin entuziasm realist !

Regula nr. 8. Oferii evaluatorului o prezentare clar a proiectului: Uurai-i recenzorului sarcina de a identifica caracteristicile importante ale proiectului dvs.

Folosii titluri i subtitluri pentru ndrumarea recenzrii i revelarea organizrii logice; Folosii aldine sau cursive pentru evidenierea aspectelor importante. Pentru claritate.

Folosii liste, figuri i tabele.

Pentru evideniere. Pentru economisirea spaiului Pentru a da autoritate argumentelor dvs. Pentru a va demonstra experiena semnificativ Aranjai aezarea n pagina n aa fel ca textul s nu se ntrerup n locuri nepotrivite. Numerotai toate paginile. Folosii un antet sau subsol al paginii pentru a identifica toate paginile care in de propunerea dvs. (Ele s-ar putea rtci n timpul copierii i recenzrii.) Corectai prezentarea cu atenie i folosii un corector ortografic. Verificai ca fiecare dintre copii sa fie lizibil i complet, dac se cer mai multe copii.

Furnizai referine

Regula nr. 9. Redactai ct mai ngrijit:

Regula nr. 10. Prefigurai utilizarea rezultatelor.

Precizai dezvoltarea proiectului; Explicai cum se va susine proiectul dup ncheierea finanrii.

Tema de reflecie nr. 3 Selectai trei cauze din lista de mai sus i artai cum ai proceda pentru a evita s va fie respins proiectul din cauza lacunei selectate.

Rezumat

Evaluarea propunnerii de proiect reprezint un demers care trebuie anticipat de echipa proiectului i pregtit prin consultarea listei de verificare (plasat la finele formularului de aplicaie) i prin studierea criteriilor de evaluare, de asemenea specificate de finanator. In plus, n literatura de specialitate se menioneaz, sub forma de reguli de urmat, o serie de sugestii care privesc asigurarea succesului propunerii.

Exerciiul 1. Exemplificai relaia ilustrat n figura urmtoare. Eseu de o pagin.

Politici Strategii Surse de finaare Programe Proiecte Efecte

Figura 1. De la politici la schimbare prin ... proiect

Exerciiul 2. Orice proiect presupune anticiparea unor riscuri. Spre exemplu, un director de proiect, profesor fr competene manageriale i foarte solicitat la catedr i n viaa familial poate reprezenta un risc mare pentru succesul proiect. Dac directorul este solicitat la catedr dar are competene manageriale atunci riscul poate fi mediu. Analizai riscul la care se supune un director de proiect care i alege echipa din rndul prietenilor i nu n funcie de competenele acestora cu referire la activitile proiectului.

Exerciiul 3. Identificai un set de formulare ale diferitelor programe i identificai diferenele cu privire la costurile eligibile i neeligibile. Motivai neeligibilitatea unor costuri.

Exerciiul 4. n baza documentri pe Internet ntocmii o list cu 5 finanatori, alii dect cei prezentai n lucrarea de fa.

SARCINI PENTRU PORTOFOLIU Lucrrile 1, 2, 3 sunt obligatorii pentru toi cursanii. Ele reprezint etapele unui proiect a crui titlu i acronim l fixai Dvs. Prin cele patru teme Dvs. vei elabora o propunere de finanare. Sarcina de evaluare nr. 1: Propunei o problem a crei soluionare s aduc instituiei la care lucrai rezolvarea unei situaii deficitare. Verificai ca formularea problemei s rspund cerinelor explicitate n materialul suport de curs. Prefigurai soluia prin formularea obiectivului general i indicai grupul int i beneficiari (maxim 2 pagini) Sarcina de evaluare nr. 2: Formulai obiectivele care se doresc a fi atinse pentru rezolvarea problemei care st la baza proiectului. Pentru fiecare obiectiv indicai activitile i rezultatele care urmeaz a fi obinute. Precizai modalitile de diseminare a rezultatelor livrabile. Precizai care este impactul proiectului Dvs. Sarcina de evaluare nr. 3: mprii activitile n etape, precizai necesarul de materiale i stabilii costurile. Pentru fiecare activitate distribuii responsabiliti membrilor echipei. (maxim 2 pagini) Sarcina de evaluare nr. 4: Redactai rezumatul proiectului. (maxim o pagin). Not: putei lucra pe un formular de aplicaie, la alegerea Dvs. Bibliografia
1 Boyle, Denis, 2001. Procesul de planificare strategic. n: Manualul Gower de management. Bucureti, Editura CODECS 2 Calota, M., Iosifescu, S., Jidveanu, O., 2002. Ghid pentru evaluarea proiectelor educaionale europene, Agentia Nationala Socrates 3 Cornescu, Viorel, Marinescu, Paul, Curteanu, Doru, Toma, Sorin 2004. Management. De la teorie la practic. Bucureti, Editura Universitii 4 Ghergu, A., Ceobanu, C., 2009. Elaborarea i managementul proiectelor n medii educaioanle. Ghid practic. Iai, Polirom 5 6 Joia, Elena, 2000. Management educaional. Iai, Polirom Lessel, W., 2007. Managementul proiectelor. Cum s planificm cu succes proiecte i s le transpunem cu succes n practic. Bucuresti, All. Pocket Bussines 7 Newton, R., 2008. Management de proiect pas cu pas. Cum s planificai i s conducei un proiect de succes. Bucureti, Meteor Press

Ortan, F., Chira, C., 2006. Indrumtor metodic pentru managemnetul proiectelor educaionale. Oradea, Editura Universitii din Oradea

Sadler, Philip., 2001. Principiile managementului. n: Manualul Gower de management. Bucureti, Editura CODECS

10 11 12

Shuster, C., Mocanu, M. 2005. Managementul proiectelor. Bucureti, Editura CH Beck Tudoric, R., 2005. Introducere n managementul educaional. Bucureti, Editura Meronia Turney, J., R., Smester, S., J., 2004. Manualul Gower de Management de proiect. Bucureti, Editura CODECS

Anexa 1. Ghid privind Programul Secveial Comenius

Programul de nvare pe tot parcursul vieii 2010 - PS Comenius: Formare continua pentru personalul implicat n educaie, din nvmntul preuniversitar Agenia Naionala pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formarii Profesionale (ANPCDEFP) Programul Comenius se concentreaz pe primul nivel al nvmntului: precolar, primar i secundar. Se adreseaz tuturor membrilor comunitii educaionale: elevi, profesori, autoriti locale, asociaii ale prinilor, organizaii neguvernamentale, institute de formare a profesorilor, universiti i ali membri ai personalului educaional. Mobiliti individuale: Formare continua pentru personalul implicat n educaie, din nvmntul preuniversitar Obiectivul acestei aciuni este acela de a contribui la mbuntirea calitii educaiei colare, ferind cadrelor didactice posibilitatea de a participa la formare profesional ntr-o alt ar dect cea n care muncesc sau triesc n mod obinuit. n acest fel, participanii sunt ncurajai s i mbunteasc deprinderile i cunotinele practice de predare/ orientare/ consiliere/ management i s dobndeasc o mai bun nelegere privind educaia colar din Europa. Activitatea de formare trebuie s aib o puternic orientare european n ceea ce privete tematica abordat i profilul formatorilor i al participanilor. n toate situaiile, formarea trebuie s aib loc ntr-o alt ar participant la Programul de nvare pe tot parcursul vieii i trebuie s mbrace una dintre formele urmtoare:

curs structurat de dezvoltare profesional pentru personalul din domeniul educaiei colare, cu o puternic orientare european n ceea ce privete tematica abordat i profilul formatorilor i al participanilor, cu o durat de cel puin 5 zile de lucru

activitate de observare sau plasament (de ex. "observaie la locul de munc") ntr-o coal, ntreprindere sau organizaie implicat n educaia colar (de ex. ONG, autoritate public)

participare la o conferin sau la un seminar european organizate de o reea Comenius, un proiect multilateral Comenius, o Agenie Naional sau o asociaie european reprezentativ, implicat activ n domeniul educaiei colare, atunci cnd se consider c acest lucru contribuie la atingerea obiectivelor menionate mai sus.

Formarea pentru care se acord finanare trebuie s fie legat de activitile profesionale ale candidatului i s se refere la orice aspect al educaiei colare, ca de exemplu: - Deprinderi practice, tehnici i metodologii de predare - Coninutul i organizarea educaiei colare - Managementul educaiei colare - Sistemele sau strategiile din domeniul educaiei colare Cine poate beneficia Personalul (didactic i nedidactic) din domeniul educaiei colare, precum i profesorii omeri sau profesorii care i reiau profesia dup o perioad de ntrerupere a activitii. Formatorii de profesori. Cine poate candida Candidai individuali, n mod normal prin intermediul instituiei n care lucreaz (a se vedea tipurile de coli descrise n partea introductiv a capitolului Comenius din Partea a II- a a acestui ghid). Atunci cnd nu exist o astfel de instituie de origine (n cazul fotilor profesori sau al profesorilor omeri), canditatur se poate depune direct la Agenia

Naional. Durata minim: 1 zi Durata maxim: 6 sptmni Se consider PRIORITI NAIONALE (stabilite n concordan cu politica educaional a Ministerului Educaiei, Cercetrii i Inovrii pentru nvmntul preuniversitar) urmtoarele:

Cadre didactice cu dizabiliti/ nevoi speciale (2 puncte); Cadre didactice care au vrsta sub 35 de ani (3 puncte); Cadre didactice care nu au mai beneficiat niciodat de grant Comenius- formare continu n LLP sau n programul anterior SOCRATES (2puncte);

Categorii de profesori mai putin reprezentate n activitile de formare derulate pn n prezent: educatori, invatatori, consilieri psihopedagogici (2 puncte);

Cadre didactice care lucreaza cu elevi de etnie rroma n procent semnificativ (minimum 25%), sau care lucreaza n scoli pentru elevi cu nevoi speciale.

Cadre didactice care lucreaz cu elevi de etnie rroma n procent semnificativ (minimum 25%), sau care lucreaza n scoli pentru elevi cu nevoi speciale.

Se va meniona concret n formularul de canditatur, la sectiunea D.3, cerinta 1, care este procentul acestor elevi din numarul total al elevilor cu care lucreaza candidatul (2 puncte);

Cadre didactice din scoli situate n mediul rural sau n zone defavorizate (Zimnicea, Cugir, Copsa Mica) stabilite ca atare prin act normativ.

Se va meniona aceasta situatie n formularul de canditatur la sectiunea C.3: Localitatea (localitatea unde se afla institutia n care isi desfasoara activitatea candidatul) (2 puncte); Atentie! Numele localitatii sa fie insotit de mentiunea rural sau urban. Activiti de formare de tip job- shadowing/ plasament n instituii (1 punct);
1.

Cursuri care abordeaza tema combaterii oricaror forme de discriminare: de sex, rasiala, etnica, religioasa, de varsta, a persoanelor cu dizabilitati sau apartinand unor minoritati sexuale i cursuri care combat inegalitatea intre barbati i femei (1 punct).

ATENTIE! Punctele de prioritate se vor acorda doar daca la evaluarea calitativa proiectul de canditatur a primit de la fiecare evaluator cel putin 60 de puncte.

DEPUNEREA CANDIDATURII Incepand cu anul 2010 candidaturile la aceasta actiune trebuie transmise on- line, n limba romana, conform Ghidului de completare a formularului de canditatur - CLICK aici pentru a accesa Ghidul i Formularul; va recomandam sa urmati cu strictete pasii indicati n Ghid. DOCUMENTE NECESARE DEPUNERII CANDIDATURII: Formularul tip de canditatur pentru anul 2010: dupa ce a fost trimis on-line formularul se va tipari n doua exemplare, care vor fi stampilate i semnate n original atat de catre candidat cat i de catre reprezentantul legal al institutiei de origine; Formularul n format electronic Numai pentru candidatii care NU REUSESC sa transmita formularul on- line, i care utilizeaza functia Create Email

Attachment. Fisierul format .xml trebuie trimis pe adresa comenius.romania@anpcdefp.ro, anexat la un mesaj care va avea obligatoriu ca titlu COM-10- IST- Numele i prenumele candidatului. Fisierul nu trebuie sa contina semnaturi sau stampile scanate. Confirmarea transmiterii candidaturii on- line, tiparita Descrierea activitii de formare (1 exemplar) Descrierea activitii de formare este un document necesar n dosarul de canditatur, indiferent de tipul stagiului ales. n situatia n care stagiul de formare a fost ales din baza de date, Catalogul COMENIUS/ GRUNDTVIG (http:// ec.europa.eu/ education/ trainingdatabase/), se va anexa descrierea stagiului asa cum apare ea n Catalog. In situatia n care activitatea de formare NU a fost aleasa din baza de date (Catalogul COMENIUS/ GRUNDTVIG), se va anexa o descriere completa oferita de institutia organizatoare a stagiului, care sa contina toate datele urmatoare: titlul i tipologia activitii de formare, numarul de ore de formare, limba straina n care se desfasoara, grupul tinta, datele de contact ale organizatorilor stagiului, obiectivele stagiului, pregatirea necesara pentru participarea la stagiu, metodologia stagiului, modalitatile de evaluare a stagiului, programul zilnic, perioada stagiului, costurile. Invitatia din partea institutiei organizatoare a stagiului, doar pentru activitile de formare de tip jobshadowing / plasament (1exemplar); Declaratie privind activitile de valorizare (diseminare si/ sau exploatare) intreprinse de persoanele care au mai beneficiat n perioada1999-2009 de finantare pentru mobilitati de formare continua Comenius. Declaratia va fi semnata de candidat, semnata i stampilata de conducatorul institutiei i avizata de inspectorul responsabil cu gestionarea programelor comunitare i a problematicii de integrare europeana de la ISJ (1 exemplar); Pentru modelul de declaratie a persoanelor care au beneficiat de finantare, dati CLICK aici. ATENTIE! Daca se descopera ca un candidat aprobat pentru finantare a mai beneficiat n trecut de un grant de formare continua i nu a depus Declaratia privind activitile de valorizare (diseminare si/ sau exploatare), iar dupa scaderea punctelor de prioritate de care a beneficiat pe nedrept se constata ca se situeaza sub punctajul candidatilor aprobati pentru finantare la runda respectiva, acesta va trebui sa restituie grantul acordat. Persoanele cu dizabilitati/ nevoi speciale, care solicita finantare suplimentara pentru cheltuieli de subzistenta i transport, vor prezenta n dosarul de canditatur documentul oficial care atesta situatia speciala n care se gasesc. Confirmarea primirii candidaturii In termen de cel mult 30 de zile de la termenul limita lista candidaturilor sosite va fi publicata pe site- ul ANPCDEFP. NU se vor atasa documente nesolicitate n dosarul de canditatur!

TERMENE LIMITA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR: 15.01. 2010 - numai pentru stagiile care urmeaza sa se desfasoare incepand din sau dupa 1 mai 2010 30.04. 2010 - numai pentru stagiile care urmeaza sa se desfasoare incepand din sau dupa 1 septembrie 2010 15.09.2010 - numai pentru stagiile care urmeaza sa se desfasoare incepand din sau dupa 1 ianuarie 2011 Toate activitile de formare trebuie sa inceapa cel mai tarziu la data de 30 aprilie 2011. INSTRUCTIUNI PRIVIND MODUL DE TRIMITERE A DOSARULUI DE CANDITATUR Documentele menionate la punctul 2 se trimit toate intr- o singura folie de plastic introdusa apoi intr- un singur plic format A4. Va rugam sa evitati plicurile captusite tip burduf. Va rugam sa specificati pe plic: Pentru Programul Sectorial Comenius Mobilitati individuale de formare continua. Candidaturile vor fi trimise obligatoriu prin posta la urmatoarea adresa: Agentia Nationala pentru Programe Comunitare n Domeniul Educatiei i Formarii Profesionale, Bucuresti, Calea Serban Voda nr. 133, etaj 3, sector 4, cod postal 040205. Candidatii sunt sfatuiti sa obtina din partea Companiei de curierat (ex. Posta Romana, alte companii) dovada expedierii candidaturii i sa o pastreze. Fiecare candidat va depune o singura optiune pentru activitatea de formare, n caz contrar se resping automat toate optiunile. ANPCDEFP nu va accepta candidaturi trimise n acelasi plic de mai multi candidati. Candidatii trebuie sa solicite institutiei organizatoare a activitii de formare, inainte de completarea formularului de canditatur, acceptul de inscriere provizorie (puteti consulta oferta de cursuri de formare accesand pagina http:// ec.europa.eu/ education/ trainingdatabase/). Acesta trebuie pastrat de catre candidat i nu se anexeaza la dosarul de canditatur. Un candidat poate primi finantare pentru COMENIUS- mobilitati individuale de formare continua doar o singura data din bugetul anului 2010. BUGET Pentru activiti de formare cu durata de pn la 7 zile, valoarea grantului acordat nu va depasi 1800 euro. Pentru activiti de formare cu durata cuprinsa intre 8 zile i maximum 6 saptamani, valoarea grantului acordat nu va depasi 2000 euro. Procentele estimative de buget alocate fiecarui termen limita sunt: 50% pentru 15.01.2010 25% pentru 30.04.2010 25% pentru 15.09.2010 In cazul n care candidaturile sosite la un termen nu vor asigura absorbtia bugetului disponibil, diferenta rezultata va fi adaugata la bugetul 2010 pentru urmatorul termen limita, dar numai aferent celor din 2010. CRITERII DE DEPARTAJARE A CANDIDATURILOR CU PUNCTAJE EGALE: In cazul n care doua sau mai multe candidaturi vor obtine punctaje egale i resursele financiare de care va dispune ANPCDEFP pentru Programul Sectorial Comenius nu va permite finantarea tuturor acestora, vor fi avute n vedere urmatoarele criterii de departajare, n aceasta ordine: candidati care nu au mai primit niciodata finantare pentru Comenius- formare continua;

 candidati proveniti din mediul rural; candidati care predau o limba straina mai putin predata n Romania (in cazul profesorilor de limbi straine). Pentru informatii suplimentare: http:// www.anpcdefp.ro/ programe/ llp/ referinta/ Apel_2010/ Apel_COM_2010.pdf Ghidul candidatuluipart1_ro.pdf (0 KByte) Ghidul Candidatuluipart2_ro.pdf (0 KByte) Ghidul candidatuluipart2b_ro.pdf (0 KByte) AXA 3 - Programul Operativ Regional - 3.1. - Reabilitarea/ modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sanatate Lansarea cererilor deschise de proiecte pentru POS Transport 2007-2013 POR: Axa 1 - mbunatatirea infrastructurii sociale - DMI 3.4 Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educationale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare profesionala continua POR: Ap 5 - Dezvoltarea durabil i promovarea turismului - DMI - 5.1 Restaurarea i valorificarea durabil a patrimoniului cultural, precum i crearea/ modernizarea infrastructurilor conexe - termenul limita pentru Regiunea Centru Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative din cadrul Ministerului Internelor i Reformei Administrative.

Formularul 3. COMENIUS 1. PROIECTE COLARE CONINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATUR Formularele Comenius 1. se furnizeaz pe categorii: Proiecte noi (anul I), Rennoiri parteneriale, Cazuri speciale: Instituii din Romnia care se ataeaz la un proiect n anul al II-lea, Instituie din Romnia care a fost partener n anul 2001/2002, a fost respins la rennoire la 1 februarie 2003, a continuat activitatea la proiect fr contract i finanare i se ataeaz la proiect n anul al III-lea. Secven din formularul de cerere de finanare din cadrul proiectelor PHARE Coeziune economic i social componenta Dezvoltarea capitalului uman.

1.Descriere
1.1.Titlul 1.2. Localizare Jude(e), regiune, ora(e) A se vedea seciunea 2.1.3. din Ghidul solicitantului pentru localizare. 1.3.Suma solicitat de la Autoritatea Contractant
Total costuri eligibile (Costul total al proiectului ) EURO Suma solicitat de la Autoritatea Contractant EURO % din costul total al proiectului

1.4. Rezumat Maximum 10 rnduri (includei informaii privind (a) scopul proiectului, (b) grupurile int i (c) principalele activiti. V rugm s indicai clar prioritatea, activitatea i zona geografic specificate n Ghidul Solicitantului, n care se ncadreaz proiectul. A se vedea seciunea 2.1.3 din Ghidul Solicitantului i Glosarul de Termeni (Anexa J) privind definirea localizrii proiectului i grupurilor int. Scopul proiectului i principalele activiti trebuie s se regseasc i n Matricea Cadrul Logic. 1.5. Obiective Maximum 1 pagina. Descriei obiectivul general/obiectivele generale i obiectivul specific al proiectului. Obiectivele trebuie s se regseasc i n matricea cadru logic. A se vedea Scurta prezentare a Matricei Cadru Logic (Anexa K) i Glosarul de Termeni privind definirea corect a termenilor de obiectiv general i obiectiv specific ( scop) al proiectului. 1.6. Justificare Maximum 3 pagini. Furnizai urmtoarele informaii: Pentru toate subseciunile de mai jos, v rugm s urmrii i Grila de Evaluare ( Seciunea 2. Relevana) din Ghidul Solicitantului i Glosarul de Termeni pentru nelegerea corect a termenului Relevan. (a) relevana proiectului fa de obiectivele programului. Cum va contribui proiectul la atingerea obiectivelor programului? (b) relevana proiectului fa de prioritile programului . Nu este cazul. Nu se completeaz acest subpunct. (c) identificarea nevoilor i constrngerilor din regiunea/ zona int n care este localizat proiectul Care sunt nevoile relevante privind Dezvoltarea Resurselor Umane din zona int n care este localizat proiectul i cum au fost ele identificate?

A se vedea i analizele SWOT i obiectivele privind Dezvoltarea Resurselor Umane specifice regiunii n care este localizat proiectul (Anexa L) (d) lista grupurilor int i numrul estimat al beneficiarilor direci i indireci . Identificai grupurile int, beneficiarii direci i indireci ai proiectului (conform definiiilor din Glosarul de termeni.) V rugm s menionai aici n mod explicit numrul persoanelor care vor beneficia n mod direct de serviciile furnizate n timpul implementrii proiectului (ex: numr de persoane angajate, instruite, beneficiare de consultan, consiliere etc.) (e) motivele alegerii grupurilor int i a activitilor. Explicai care au fost motivele pentru care ai selectat grupurile int identificate mai sus, ale cror nevoi dorii s le rezolvai prin proiectul dumneavoastr. (f) relevana proiectului pentru grupurile int. n ce msur activitile prevzute n proiect conduc la rezolvarea nevoilor identificate ale grupurilor int selectate. Pentru a avea o imagine concret asupra componentei de buget, redm mai jos formularul pentru buget specific proiectelor menionate anterior (Phare Dezvoltarea capitalului uman). Anexa B. Bugetul proiectului1 Cheltuieli Anul 1 Numrul de uniti Cost unitar (n EURO) 1. Resurse umane 1.1 Salarii (cost total, personal local) 3 1.1.1 Tehnic 1.1.2 Administrativ/ personal auxiliar 1.2 Salarii (cost total, personal din afara trii, international) 1.3 Diurna pentru deplasri/cltorii 4 1.3.1 n afara rii (personalul proiectului) 1.3.2 Local (personalul proiectului ) 1.3.3 Participani la seminarii/conferine 5 Subtotal Resurse umane 2. Transport 6 2.1 Transport internaional 7 2.2 Transport local 7 Subtotal Transport 3. Echipamente i bunuri 8 3.1 Cumprri sau inchirieri de vehicule 9 3.2 Mobilier, echipamente, computere, echipamente de instruire etc.

Unitate

Costuri (n EURO)2

Pe lun Pe lun Pe lun

0 0 0 0 0 0 0 0 0

pe zi pe zi pe zi

Pe zbor Pe lun

0 0 0

pe vehicul

0 0

3.3 Piese de schimb/echipamente pentru maini,scule10 3.4 Altele (v rugam specificai) Subtotal Echipamente i bunuri 4. Costuri birou local proiect 11 4.1 Costuri vehicule ( benzin, verificri tehnice, etc) 4.2 Chirie birou 4.3 Consumabile - rechizite de birou 4.4 Alte servicii : - tel/fax, Internet , electricitate/nclzire, intreinere; - alte servicii de birou; - materiale promoionale pregtire de solicitant n proiect, brouri, pliante, cri, adres internet, etc Subtotal costuri birou local/proiect 5. Alte costuri, servicii 12 5.1 Publicaii13 (ex. materiale promoionale, brouri, pliante, cri, pagini web , s.a) 5.2 Studii, cercetri 13 5.3 Costuri de audit (costuri de auditare a proiectului)14 5.4 Costuri de evaluare 5.5 Traduceri, interprei 5.6 Servicii financiare (garanii financiare etc.) 5.7 Costul conferinelor/seminariilor 13 5.8 Costuri pentru vizibilitatea proiectului Subtotal Alte costuri, servicii 6. Altele 6.1 software, licente 6.2 materiale de instruire i surse de dezvoltare profesional (benzi video/audio, CD-uri, cri, abonamente la reviste profesionale i alte materiale similare relevante pentru proiect) 6.3 alte costuri direct legate de activitile proiectului, care nu sunt incluse n liniile de buget de mai sus, sunt justificate i nu sunt total sub-contractate Subtotal Altele 7. Subtotal costuri directe proiect (1-6)

0 0 0

Pe lun Pe lun Pe lun

0 0 0

Pe lun

0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0

8. Costuri administrative (maximum 7% din lina 7, total costuri directe proiect ) 9. Total costuri eligibile proiect (7+ 8) 0 Pentru a vedea explicaiile suplimentare care se dau pentru a completa un astfel de buget, viziteaz www.infoeuropa.ro, proiecte Phare.

Anexa 3. Surse de informare Delegatia Comisiei UE in Romania: www.infoeuropa.ro Ministerul Integrarii Europene: www.mie.ro ; www.finantare.ro Portalul UE: www.europa.eu.int Your Europe: www.europa.eu.int/youreurope EURES: http://europa.eu.int/eures/index.jsp NARIC: http://www.enic-naric.net/ MISSOC: http://europa.eu.int/comm/employment_social/soc-prot/missoc98/english/f_main.htm SOCRATES: http:/www.socrates.ro (www2.siu.no) Lifelong Learning Programme LLP : http://eacea.ec.europa.eu/llp/index_en.php Recomandare: anunurile referitoare la termenele depunerilor de cereri de finaare pentu progamul LLP 20101 se gsesc n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, C 247/13

Glosar Program/ Program - un set de activiti sau proiecte care constituie o abordare integrat pentru ndeplinirea scopului/obiectivelor organizaiei (bine definite, sistematice). Project/Proiect - o aciune singular sau un set de activiti specifice realizate pentru atingerea unui scop/obiectiv. Proposal/Propunere/Formularul aplicaiei de proiect - un document de planificare al unui set de activiti ce urmeaz a fi ntreprinse, cu specificarea resurselor necesare, a rezultatelor scontate, elaborat pentru a obine o surs de finanare. Project team/Echipa proiectului un grup de persoane implicat n realizarea proiectului. Conducere/Board - un grup de persoane care sprijin dezvoltarea proiectului. Direct assistance/asisten direct - o donaie n bunuri, materiale sau servicii (nu n bani). N/A (not applicable)/ nu e cazul - prescurtare referitoare la ntrebri n formularul cererii de finanare care nu se refer la organizaia dumneavoastr. Per diem (diurna) - sume pentru acoperirea unor mici cheltuieli de ctre participanii la proiect. RFP (Request for Proposals)/- solicitare de propuneri de finanare Input /date/- informaiile de intrare ale unui proiect Output/- rezultatele unui proiect