Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anul: II
Managementul calitii
STUDIU DE CAZ SELGROS CASH & CARRY
Profesor ndrumtor:
Buche Andreea
2017
Cuprins
Conceptul de managementul calitii a fost formulat pentru prima dat n anii `50 de Juran
J.M. Acesta definea managementul calitii prin cele trei funcii principale de management:
planificarea, tinerea sub control si imbunatatirea calitatii . Ulterior, acest concept a fost dezvoltat de
ali mari cercettori n domeniu.
Pentru o viziune general asupra termenului, Dicionarul Limbii Romne (DEX) precizeaz:
CALITTE, caliti, s. f. 1. Totalitatea nsuirilor i laturilor eseniale n virtutea crora un lucru este
ceea ce este, deosebindu-se de celelalte lucruri, termen orginal din latin, unde qualitas deriv din
qualis, ce nseamn a fi i a exista.1
De-a lungul timpului s-au exprimat numeroase preri n legatur cu definirea calitii,
definindu-se calitatea ca fiind aptitudinea sau adecvana la utlizare, dar i c un produs este de
calitate dac este potrivit necesitilor. Ambele definiii prefigureaz prezena clientului. Produsul de
calitate este apt sau adecvat pentru utilizarea pe care i-o d clientul, respectiv, este potrivit
necesitilor stabilite de client.
Conform standardului ISO 9000/2000 calitatea este definit ca: msura n care un ansamblu
de caracteristici intrinseci ndeplinesc toate cerinele2.
1
https://dexonline.ro/definitie/calitate
2
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=29280
3 http://www.srac.ro/ro/calitate-iso-9001
Principiile managementului calitii:
Orientarea ctre client - Organizaiile depind de clienii lor, prin urmare trebuie s neleag
nevoile curente i viitoare ale acestora, trebuie s ndeplineasc cerinele acestora i s caute
s depseasc ateptrile lor cele mai nalte.O organizaie orientat ctre client ia decizii de
piaa bazndu-se pe cerinele acestora i dezvolt metode de investigare a gradului lor de
satisfacere.
Conducerea - Conducerea stabilete unitatea dintre obiectivul i direcia unei organizaii. Ea
trebuie s creeze i s pstreze un mediu intern n care persoanele devin perfect implicate n
obinerea obiectivelor organizaiei.
Implicarea personalului - Personalul din cadrul tuturor nivelurilor ierarhice reprezint esena
unei organizaii i implicarea lor total permite ca abilitile lor personale s fie utilizate n
beneficiul companiei. Standardul ISO solicit pregatirea profesional a angajailor pentru a se
asigura c au toate instrumentele pentru a-i duce la ndeplinire activitatea curent i pentru
a contribui la succesul unei organizaii.
Abordarea bazat pe proces Un rezultat dorit este obinut ntr-un mod mult mai eficient
cnd activitile i resursele aferente destinate crerii rezultatului sunt gestionate sub forma
unu proces. Un proces reprezint un set de activiti care folosesc resurse (angajai,
echipamente tehnice etc) pentru a transforma elementele de intrare n rezultate finite.
Fiecare organizaie este alcatuit dintr-o serie de procese aflate n interaciune.
Abordarea managementului ca sistem - Identificarea, ntelegerea i gestionarea proceselor
interconectate n cadrul unui sistem contribuie la eficacitatea i eficiena organizaiei n
atingerea propriilor obiective.
mbuntirea continu - mbuntairea continu a performanei generale a organizaiei ar
trebui sa fie obiectivul permanent al unei organizaii.
Deciziile bazate pe fapte - Decizii eficace sunt bazate pe analiza datelor i a informaiilor.
Este important s se fac corecii i s se ia aciuni corective si preventive. Analiza cauzelor
primare reprezinta o modalitate eficienta de a depista problemele.
Relaii bune cu furnizorii - O organizaie i furnizorii ei sunt ntr-o relaie de interdependen
iar o relaie reciproc avantajoas potenteaz capacitatea fiecrui partener de a crea valoare.
Fiecare organizaie are specificul ei, aa c nu exist un singur rspuns corect legat de
modalitatea de aplicare a acestor principii. Cu toate acestea, implementarea managementului
calitii poate ajuta la crearea unei baze solide pentru mbuntirea calitii i creterea gradului de
satisfacere a consumatorilor4.
Calitatea produselor sau serviciilor, reprezint un obiectiv al firmei n strategiile de pia, dar
i o cale de aciune pe ntreg parcursul proiectrii, pregtirii tehnologice, al procesrii produciei i al
prestrii serviciilor, al controlului prin inspecii, analize, ncercri, probe, pn la distribuirea
produselor i asigurarea service-ului de mentenabilitate
4 http://www.consultanta-certificare.ro/articole/8-principii-managementului-calitatii.html
2. PREZENTAREA COMPANIEI SELGROS
2.1. Date generale privind activitatea firmei Selgros
Selgros Cash&Carry Romnia este unul dintre cei mai importani actori din comerul
romnesc i deine 21 de magazine n Romnia. Selgros se afl printre liderii comerului romnesc
pentru c i ndeplinete cu seriozitate misiunea de a oferi, zilnic, o gam variat de produse,
garania prospeimii i a profesionalismului, la preul corect.
Selgros Cash & Carry SRL este o societate a grupului TransGourmet, controlat astzi integral
de compania Coop Elveia, Selgros deinnd n prezent 89 de magazine, 43 n Germania, 17 n
Polonia, 8 n Rusia i 21 n Romnia. TransGourmet acioneaz n domeniul B2B-Foodservice n
Germania, Elveia, Frana, Polonia, Romnia, Rusia i Austria.
Selgros a intrat pe piaa romneasca n anul 2001 prin deschiderea primului magazin n
Braov, unde se afl i sediul administraiei centrale. Reeaua Selgros s-a extins apoi an de an.
n 2015 a fost inaugurat centrul de distribuie logistic pentru gastronomi n Pantelimon, chiar lng
magazin.
Fiecare magazin pune la dispoziia clienilor peste 41.000 de articole, dintre care aproximativ
24.000 de articole Food i peste 17.000 de articole Non-Food. Suprafaa de vnzare standard a
magazinelor este de 10.000 de metri ptrai. Fiecare magazin dispune de parcare cu 500-700 de
locuri, parial acoperite.
Misiunea firmei:
s-i consolideze poziia de vrf din topul complexelor comerciale de tipul cash&carry
s-i dezvolte i s asigure o linie de produse i de servicii de cea mai bun calitate, combinate
astfel nct s se potriveasc nevoilor consumatorilor de pe piaa local
s plaseze clientul n centrul gndirii i preocuprilor companiei i s ofere soluii ajustate la nevoile
i dorinele clientului
s ofere o conducere competenta cu decizii concentrate pe interesele companiei, la cele mai nalte
standarde de etic i profesionalism
5 http://www.selgros.ro/companie/
i respect promisiunile fcute fa de clieni i acionari
Deoarece succesul acestei afaceri se datoreaz comunitii care o gazduiete, firma se implic n
viaa comunitii lund parte la evenimente locale, iniiind aciuni n beneficiul comunitii, pentru
sprijinirea centrelor de ngrijire a persoanelor cu nevoi speciale, copii i btrni, ecologizarea i
curirea zonelor din jurul magazinelor dar i a unor zone de agrement din localiti, organizarea de
evenimente, spectacole i aciuni pentru copii.
Selgros nseamn CALITATE. Prin calitate, se nelege nu numai calitatea produselor proprii sau ale
furnizorilor, ci tot ceea ce este important pentru clieni: competen, consiliere, politee, prospeime,
competitivitate n preuri i sortiment, siguran.
Prioritatea nr. 1 n magazinele Selgros este sigurana alimentar. Selgros a implementat un sistem
complex de asigurare a calitii i siguranei produselor alimentare, definit de standardul european
ISO 22000. Certificarea se face o dat la trei ani, iar n fiecare an se realizeaz un audit de
supraveghere, care monitorizeaz riguros respectarea standardelor i procedurilor. Certificarea se
refer la ntregul domeniu al produselor alimentare comercializate, avnd n vedere activitile de
mcelrie i carmangerie, pescria, brutria i comerul cu produse alimentare proaspete i uscate.
Sistemul HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) este adoptat n toate carmangeriile
magazinelor, unde se fabric deja binecunoscutele produse proprii. De aplicarea cu strictee a
principiilor acestui sistem rspund toi angajaii din magazine, supravegheai att de ctre
conducerea magazinului ct i de un medic veterinar, detaat permanent de la Direcia local Sanitar-
Veterinar.
CONCURENTII
Intensitatea competiiei este determinat de un numr de cinci factori, fore8: noii intrai,
produsele de substituie, puterea de negociere a furnizorilor i a consumatorilor i nivelul rivalitii,
fore a cror rezultant va determina performanele poteniale ale firmei, msurate n indicatori ai
profitabilitii(fig.). n funcie de aceast rezultant vor fi formulate anumite strategii n ncercarea de
a dobndi o poziie mai avantajoas n competiie.
Urmrind mai aceleai principii cele dou magazine sunt n permanent concuren.
Satisfacerea clintului este principiul de baz, iar aceasta nseamn o deschidere maxim asupra
tuturor sortimentelor existente i pentru toate buzunarele.
CLIENII
Piaa efectiv este format din toi acei clieni care au i care i fac acele carduri de intrare
pe baza crora ei pot face cumpraturi n magazinele Selgros sau Metro din Romnia. Acetia sunt
clienii, acele persoane fizice i juridice care fac cumprturi , se aprovizioneaz i folosesc produsele
i bunurilecelor doua magazine.
Astfel, se pot clasifica n mai multe tipuri de clieni, cei fizici, care sunt persoanele ce fac cumprturi
pe o sptmn sau pe un timp mai ndelungat, de srbtori sau cu orice alt ocazie. i mai exist
clienii juridici, cei top care fac cumprturi n cantiti mari. Se aprovizioneaz att pentru ei ca i
persoane fizice ct i ca persoane juridice, ceea ce nseamn c se aprovizioneaz pentru firme mai
mici sau mijlocii, n urma revnzrii mrfii existnd un potenial profit.
Tot n categoria clieni mai pot fi mprii i pe fiecare domeniu al magazinelor Selgros sau Metro i
anume food i non-food.
n categoria food exist clienii gastro clienii alimentari , care sunt i cei mai muli, sunt
persoane fizice i persoane juridice, cei mai importani i valoroi sunt GARNETI, GABOCIMP, care de
altfel sunt i clienii top.in magazinele Selgros.
Pentru acetia exist carduri speciale, cardurile aurii, care le beneficiaz doar clienii fideli
i cei care fac cumprturi foarte dese i n cantiti mari. Aceste carduri ofer anumite reduceri din
incinta magazinelor Selgros , chiar i o cafea n timp ce fac cumprturile, un loc parcare asigurat
indiferent de ct de aglomerat ar fi sau nu.
Tot cu ajutorul acestor carduri aurii pe care numai clienii top le au, se mai fac i aa numitele
precomenzi pe baza ofertelor sau a reclamelor pe care clienii le primesc nainte de data apariiei
oficiale, i pot cumpra mai multe bunuri lsnd numai courile la casele speciale de plat a clienilor
top. Ultimele 4 case de marcat sunt destinate clienilor top, i sunt existente n fiecare dintre
magazinele Selgros din Romnia, iar n centrala de la Braov n total sunt 22 de case de marcat i
achitat facturi.
Plata se poate face prin numerar, CEC, ordine de plat. Anumii clieni beneficiaz i de
posibilitatea ncheierii unui contract n urma cruia pot efectua cumprturi n limita unui disponibil
aflat n contul magazinului. Pentru METRO toi clienii sunt importani, dar exist acei 20% care
beneficiaz de un tratament mai special, categoria de clieni TOP.n anumite situaii, pentru a nu
se mai deplasa cu toat marfa, prin magazin, la casele de marcat, eful raionului respectiv va fi cel
care va declara la cas datele privitoare la sortimentul de marf achiziionat, cantitatea i preul
(asumndu-i rspunderea pentru acest lucru). Casiera va elibera factura, iar ncrcarea mrfii se va
face pe la rampe, direct n camionul clientului. n cazul n care clientul nu cumpr cantiti mari din
acelai produs, dar cumpr un sortiment variat de mrfuri, facturarea se va efectua la casele de
marcat special amenajate pentru clienii profit. De asemenea la aceast cas va fi trimis unul dintre
controlorii finali, pentru ca, confruntarea facturii cu marfa s se fac direct la cas i nu la ieirea din
magazin. Dup facturare, aceti clieni vor beneficia de ajutor pentru ducerea mrfurilor pna la
main i la ncrcarea acestora.
FURNIZORII DE MRFURI
Tipul i numrul furnizorilor firmelor se axeaz n principal pe dou categorii largi de produse:
alimentare i nealimentare. n general, firmele furnizoare dein un renume pe pia, iar produsele
sunt mrci cunoscute de clieni, att la nivel local, ct i internaional. n cadrul selectrii sau
colaborrii cu furnizorii, firmele trebuie sa analizeze o serie de aspecte legate de:
Dintre acetia cei mai importani furnizori cu care magazinul SELGROS lucreaz sunt n general
toate firmele de renume din Romnia. Ei sunt atrai de SELGROS prin contractele avantajoase pe care
le prezint. Category-manager este grupul SELGROS care se ocup de alte grupe de acest gen, ct i
de ncheierea contractelor furnizori-Selgros i clieni-Selgros. Principalii furnizori sunt urmtori: firma
UNILEVER cu sediul n Bucureti, INTERBRANDS Marketing & Distribution cu sediul tot n Bucureti,
COCA-COLA, COLGATE-PALMOLIVE(cu sediul la Bucureti), PROCTER&GAMBLE,
2.4. Analiza SWOT
OPORTUNITATI AMENINTARI
Posibilitatea lrgirii gamei de Strategia concurenilor
produse Concuren puternic:
Durata scurt de asimilare a Metro+Careffour- lupt pe prima
produselor poziie pe piaa supermaket-urilor ,
Utilizarea experienei existente dar magazinele Careffour nu
pentru a vinde marfa la un pre reprezint o ameninare pentru
mai mare magazinele Selgros pentru c ele se
Tehnici i tehnologii noi adreseaz doar clienilor detail-litilor
ncheierea unor contracte cu Discount-urile (Aldi, Lidel, Penny
firme de distribuie a produselor Market) nu reprezint o ameninare
prin ar sau a unor firme pentru pentru c i ei sunt preluai de clienii
ambalare a produselor sacoari
i pot face publicitate prin Preurile practicate de concureni sau
reclame, spoturi interne i noile produse care apar pe pia
externe, out-door, organizarea de Fluctuaiile de curs valutar ce
concerte astfel promovarea influeneaz veniturile
imaginii Influena inflaiei
Expansiunea (sunt deja 13 Mediul rural reprezint aproximativ
magazine, dar se prevede ca 45,5% din populaie, iar acetia nu au
numrul acestora s ajung la 15) venituri prea mari i nu tiu de
Fiecare magazin are prevzut o existena produselor noi
anumit sum de bani pe an Tehnologii consumatoare de resurse
destinat sponsorizrilor, pe care Reglementarea la nivelurile U.E. care
o poate gestiona independent va duce la reducerea personalului i
Demareaz anumite programe chiar a firmei peste civa ani
anuale de curare i protejare a
mediului i a spaiilor verzi din
diferite localiti
Departamentul de Relaii cu
clieni menin legtura cu
poteniali clieni i cu cei efectivi
prin reclamele i ofertele speciale
pe care le trimit la acetia prin
pot
Produsele companiei
OFERTA FOOD
1.Legume si fructe: portocale, lamai, kiwi, nectarine, mere, prune, cirese, fistic, rosii,
cartofi, varza, castraveti, etc
2.Preparate din carne: vrabioara vita, iepure, gusa porc, carnati afumati, garf afumat,
salam uscat, parizer, pastrama de pui, sunca presata, muschi afumat, etc
3.Produse congelate: amestec supa, amestec mexican, ardei copti, tort inghetata,
peste piept pui, pulpe pui, pui gril, etc
4.Lactate si delicatese : iaurt, lapte batut, smantana, branza topita, mozzarella, icre,
margarina, etc
5.Alimente de baza : margarina, ulei, zahar, faina, malai, fasole, mustar, otet,
condimente, etc
6.Conserve: fasole cu costita, pateuri, peste, etc
7.Cafea, dulciuri tigari: ciocolata, cafea, biscuiti, napolitane, fursecuri, dropsuri, alune,
cipsuri, tigari, etc
8.Bauturi alcoolice: scotch, bitter, vermut, vodca, bere, vin, etc
9.Menaj: friteuza antiaderenta, tava pizza perforata, tigaie, vesela, set oale inox,
set tacamuri, chit accesorii bucatarie, gratar, tava copt, uscator de rufe, masa de
calcat, umerase
10.Electrocasnice: hota inox, plita inox, cuptor inox, aragaz, frigider, lada frigorifica,
storcator fructe, robot de bucatarie, aspirator, masini de spalat automate si
neautomate, fier de calcat, termometru digital, aparat masaj, glumetru si
tensiometru, uscator, set coafura, aparat de tuns, epilator, aparat de barbierit, etc
11.Textile pentru casa: prosop, trole si genti voiaj, rucsace, etc
12.Lenjerie de corp: sutiene simple, cu burete si push up, chilot pentru dame si
barbatesti, etc
13.Moda: vestimentatie trenning barbati si femei, maiou dama si barbatesti,
pantofi dama si barbatesti, pantofi sport, confectii, camasi, tricotaje pentru copii,
femei si barbati, etc
14.Timp liber: corturi duble sau simple, rucsace izotem picnic, saltele pentru
campinguri, paturi, aprinzatoare pentru gratare, gratare, parc gonflabil pentru copii,
etc
15.Gradina: set pentru stropire, aspersoare, furtun si masini de tuns iarba, etc
16.Auto: ulei motor, huse pentru masini, parfumuri si covorase pentru masini,
capace roti, anvelope, etc
17.Scule si accesorii: ciocane, masini de spalat cu presiune, hidrofor, compresoare
cu ulei, generator curent, etc
18.Birotica: biblioraft, tavite pentru corespondente, dosare plastic, file protectie,
pixuri, stilouri, carioci, markere, scotch, birouri, etc
19.Multimedia: camere digitale, imprimante, laptop, Psc multifunctionala,
moonitoare, DVD-uri, homecinema, boxe stereo, televizoare, camere video digitale,
etc
20.Gastro: vesela, cuburi de gheata, vitrine frigorifice, pahare, tacamuri, cutite
profesionale, tavi, cosuri de gunoi, mopuri, cifru digital, seif birou, etc
Cuprinde aparaturi electronice ca: electro-casnice( aragaz, hota, cuptor cu microunde,
filtru de cafea, aspiratoare, prajitor de paine, tocator de carne, storcator de fructe, shaker,
fier de calcat, mixere de bucatarie, masina de spalat rufe etc), combine de muzica, aparate
foto( digitale sau clasice), aparate de gimnastica, etc. Inclusiv unelte de grdinrit, ghivece
pentru flori, ghivece cu flori, textile pentru cas i articole de mbrcat.
Astfel:
n domeniu de activitate
OMMPS 187/1998
OMSF 933/2002
OMSF 875/2002
Dei companiile pltesc contribuia la Fondul Naional pentru Asigurri de Sntate / Fondul
Naional Pentru Asigurri la Accidente de Munc i Boli Profesionale,Serviciile de verificare a
produselor i a calitii lor, serviciile de medicina muncii, nu sunt decontate din aceste fonduri;
serviciile de promovarea sntii / supravegherea sntii la locul de munc / medicina muncii sunt
suportate integral de companie (angajator).
Medicale:
Informare /instruire
Controlul periodic al calitii aerului, apei, alimentelor din producia proprie
Evaluarea periodic a strii de sntate a angajailor
Comunicarea situaiei
Controlul periodic al strii de sntate a angajailor
Monitorizarea angajatelor gravide
Monitorizarea concediilor medicale
Comunicarea situaiei
Evaluarea noxelor fizice (microclimat rece) se face anual, n perioada octombrie martie,
de ctre specialiti ai Direciilor de Sntate Public locale
Verificarea periodic a calitii apei potabile n magazinele unde exist surs proprie de apa
analizele se efectueaz concomitent, n dou laboratoare autorizate, diferite (lunar pana n
2004, apoi trimestrial din 2004)
Rezultatele se transmit:
Managementului companiei
Departamentului de protecie a muncii
Direciei de Sntate Public (trimestrial)