Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins:
1.Introducere
2.Conceptul de frauda si eroare in auditul financiar-contabil
2.1.Scopul activitatii de audit
2.2.Conceptele de frauda si eroare. Factori distinctivi
3.Standarde si reglementari contabile in domeniu
4.Probe si teste de audit pentru determinarea erorilor si fraudelor
4.1.Probe de audit
4.2.Proceduri de fond
4.3.Proceduri complementare pentru obtinerea probelor de audit si detectarea erorilor si
fraudelor
5.Relatia dintre riscul de audit si nivelul erorilor si fraudelor
5.1.Relatia risc de audit erori si fraude
5.2. Factori de risc
6.Riscul auditului in descoperirea fraudelor si erorilor
6.1.Conditiile si evenimentele care sporesc riscul de fraude sau erori
6.2.Tipuri de riscuri in auditul financiar contabil
6.3.Pragul de semnificatie in audit
6.4.Proceduri utilizate in cazul in care circumstantele indica existenta unei posibile
denaturari
6.5.Considerarea daca o denaturare identificata poate constitui un indiciu de frauda
6.6.Comunicarea
6.7.Declaratiile conducerii
7.Consecintele fraudelor si erorilor asupra profesiei de auditor
7.1.Statutul profesional al auditorului
7.2. Responsabilitatea auditorilor financiari. Sanctiuni aplicate.
8.Concluzii
9.Referinte bibliografice.
1. Introducere
Preocuparile de perfectionare ale auditul financiar sunt utile, mai ales in Romania,
unde aceste activitati se consolideaza, o data cu inaintarea procesului de reforma si integrarea
economiei romanesti in structurile Uniunii Europene.
Auditul financiar in Romania se afla la inceput de drum, iar reglementarile legislative
din ultimii ani, previzioneaza tendinte noi si cresterea rolului acestuia in secolul ce a inceput.
Acest aspect este motivat si de numeroasele schimbari de ordin economic, ce au loc in
societatea romaneasca, cum ar fi dezvoltarea activitatilor bursiere, cresterea numarului de
tranzactii financiare, fuziunea, si falimentul societatilor.
Originea meseriei de auditor este foarte veche cu toate ca nu a fost cunoscuta sub
aceasta denumire, deoarece, in marturiile timpului, istoria contabilitatii era similara cu istoria
economica.
O certitudine a descoperirilor istorice este insasi faptul ca dezvoltarea vietii sociale si
formarea statelor nu s-au putut realiza fara colectarea de impozite si taxe, toate acestea
determinand necesitatea de a tine socoteli si in consecinta, de a face calcule.
Inca din antichitate, s-a ajuns la ideea ca o buna gestionare a patrimoniului se poate
realiza doar prin respectarea unor proceduri si reguli de control financiar, aspecte care au stat
la baza descoperirii contabilitatii ca stiinta, ele fiind respectate chiar dupa mii de ani.
Din secolul al XX-lea, incep sa se emita legi prin care sa fie recunoscuta oficial
importanta verificarii prin audit si chiar se impune obligativitatea ei precum si a publicarii
bilantului, pentru ca acesta sa redea o imagine fidela si exacta a patrimoniului. Dezvoltarea
auditului si a controlului intern, alaturi de dezvoltarea contabilitatii, au fost rezultatul muncii
si concluziilor desprinse de catre contabili si asociatiile de auditori, ca un rod al experientelor
dobandite de acestia si nu ca o consecinta sau o impunere legislativa.
Initial, controlul financiar (intern) a fost conceput de catre proprietarii de intreprinderi
pentru a limita riscul fraudelor si pentru a li se face o analiza amanuntita a situatiei unitatii,
apoi s-a dezvoltat ideea prin care controlul este obligatoriu pentru a se evita erorile de ordin
contabil.
Profesia de auditor financiar capata noi valente in anul 1933, cand Bursa din New
York impune companiilor importante sa-si prezinte situatiile financiare certificate de catre un
contabil independent si sa anexeze raportul de audit. Raportul de audit devine astfel un
element obligatoriu al situatiilor financiare pentru companiile cotate la Bursa.
Se releva faptul ca auditul financiar a aparut din nevoi obiective, la fel ca si
contabilitatea si controlul financiar.
Daca scopul initial al auditului financiar a fost cel de detectare a fraudelor, el a evoluat
in timp, astfel incat, in prezent el are rolul de a atesta corectitudinea informatiilor prezentate
in situatiile financiare si conformitatea lor cu Standardele Internationale de Contabilitate.
Practicile de audit financiar au fost introduse la noi in tara, in perioada de tranzitie
spre o economie de piata, din dorinta specialistilor romani de a corela si adapta reglementarile
romanesti cu standardele contabile prevazute pe plan international.
Auditul financiar se consolideaza o data cu evolutia procesului de reforma si realizarea
efectiva a unei economii similare cu a tarilor din Uniunea Europeana.
In concluzie, Romania impune implementarea tehnicilor de audit financiar armonizate
cu cele internationale, iar complexitatea si perpetua evolutie a activitatilor economice
determina perfectionarea continua a standardelor de contabilitate si audit precum si a
cunostintelor profesionistilor in domeniu.
1
- ISA 240 -Fraud and error.
4. Probe si teste de audit pentru determinarea erorilor si fraudelor
Riscul de audit: ISA 400, Evaluarea riscului si controlul intern, afirma ca riscul de
audit6 este riscul ca auditorul sa exprime o opinie de audit neadecvata atunci cand situatiile
financiare sunt denaturate in mod semnificativ. Astfel de denaturari pot rezulta din fraude sau
din erori. ISA 400 identifica cele trei componente ale riscului de audit si furnizeaza indrumari
cu privire la modul in care trebuie evaluate aceste riscuri: riscul inerent, riscul de control si
riscul de nedetectare.
Riscul inerent si riscul de control: Atunci cand se evalueaza riscul inerent si riscul de
7
control in conformitate cu ISA 400, Evaluarea riscului si controlul intern, auditorul trebuie
sa considere modul in care situatiile financiare pot fi denaturate semnificativ ca urmare a
fraudelor sau erorilor. Atunci cand se ia in considerare riscul de aparitie a unor denaturari
semnificative rezultate din frauda, auditorul trebuie sa aiba in vedere daca sunt prezenti
factori de aparitie a riscului de frauda care sa indice posibilitatea existentei fie a raportarii
financiare frauduloase, fie a delapidarii activelor.
Faptul ca frauda este de obicei tainuita o poate face foarte dificil de detectat. Cu toate
acestea, folosind cunostintele pe care le are despre afacerea clientului, auditorul poate
identifica evenimente sau conditii care ofera oportunitatea, motivul sau mijloacele de
savarsire a fraudei, sau indica faptul ca frauda este posibil sa fi aparut deja. Astfel de
evenimente sau conditii sunt denumite factori de aparitie a riscului de frauda. De exemplu,
poate sa lipseasca un document, un registru jurnal poate sa nu contina solduri sau o procedura
analitica poate sa nu aiba sens. Totusi, aceste conditii pot fi rezultatul unor circumstante, altele
decat frauda. Prin urmare, factorii de aparitie a riscului de frauda nu indica in mod necesar
existenta fraudei, totusi, ei au fost adesea prezenti in imprejurarile in care s-au produs
fraudele. Prezenta factorilor de aparitie a riscului de frauda poate afecta evaluarea riscului
inerent si a riscului de control de catre auditor.
6
ISA 400 Risk Assessments and Internal Control.
7
-ISA 400 Risk Assessments and Internal Control.
Factorii de aparitie a riscului de frauda sunt exemple de astfel de factori cu care se
confrunta in mod obisnuit auditorii intr-o larga gama de situatii. Totusi, factorii de aparitie a
riscului de frauda enumerati mai jos sunt doar exemple; nu toti acesti factori este probabil sa
se regaseasca in toate angajamentele de audit financiar si nici lista nu este in mod necesar
exhaustiva. Mai mult, auditorul exercita rationamentul profesional atunci cand ia in
considerare, fie individual, fie combinati, factorii de aparitie a riscului de frauda, si daca
exista controale specifice care sa reduca riscul.
Riscul de nedetectare: Pe baza evaluarii facute de auditor a riscului inerent si de
control (inclusiv a rezultatelor oricaror teste ale controalelor), auditorul trebuie sa proiecteze
teste detaliate de audit care sa reduca pana la un nivel acceptabil de scazut riscul ca
denaturarile rezultate din fraude si erori si care sunt semnificative pentru situatiile financiare
in ansamblul lor, sa nu fie detectate. Pentru proiectarea testelor detaliate de audit, auditorul
trebuie sa se concentreze pe factorii de aparitie a riscului de frauda pe care i-a identificat ca
fiind prezenti.
6.6 Comunicarea
Normele de audit precizeaza ca auditorul trebuie sa comunice constatarile sale
conducerii cat mai curand posibil, in cazul in care8:
- auditorul suspecteaza existenta unei fraude, chiar daca efectul potential asupra
situatiilor financiare e nesemnificativ;
- a fost descoperita existenta unei fraude sau erori nesemnificative.
Comunicarea trebuie facuta tinand cont de persoanele care ar putea fi implicate in
comiterea fraudei respective, fie in mod direct, fie in mod indirect. Astfel, este de preferat ca
aceste constatari sa fie raportate la un nivel al conducerii superior celui care are in subordine
directa persoane implicate in comiterea sau favorizarea fraudei respective. In situatia in care
exista dubii asupra persoanelor care au raspunderea finala in ceea ce priveste conducerea
entitatii in ansamblul sau, auditorul, in mod normal, va apela la consultanta juridica pentru a
determina procedurile care trebuie urmate.
Daca auditorul considera ca frauda sau eroarea poate avea un efect semnificativ asupra
situatiilor financiare, auditorul trebuie sa aplice proceduri modificate sau proceduri
suplimentare corespunzatoare.
Masura in care sunt folosite astfel de proceduri modificate sau suplimentare depinde
de aprecierea auditorului referitoare la:
(a) tipul de frauda sau eroare indicat;
(b) probabilitatea aparitiei lor;
(c) probabilitatea ca un anumit tip de frauda sau eroare sa
aiba un efect semnificativ asupra situatiilor financiare.
8
-Manual de Standarde Internationale de Audit si Control de Calitate. Audit financiar 2009, Ed.
IRECSON, Bucureti, 2009, pg. 195.
Daca circumstantele nu indica cu claritate contrariul, auditorul nu poate presupune ca
un caz de frauda sau de eroare reprezinta o intamplare izolata. Daca este necesar, auditorul
procedeaza la modificarea naturii, duratei si gradului de cuprindere a procedurilor de fond.
In mod obisnuit, aplicarea unor proceduri modificate sau proceduri suplimentare
permite auditorului sa confirme sau sa infirme suspiciunea de frauda sau eroare. In cazul in
care suspiciunea de frauda sau eroare nu dispare, auditorul trebuie sa discute problema cu
managementul companiei auditate si sa analizeze daca aceasta problema a fost reflectata sau
corectata corespunzator in cadrul situatiilor financiare. Auditorul trebuie sa aiba in vedere
impactul posibil al unei astfel de probleme asupra raportului sau. Astfel, se pot contura doua
situatii:
in cazul in care auditorul concluzioneaza ca frauda sau eroarea are un efect
semnificativ asupra situatiilor financiare si ca nu a fost reflectata corespunzator sau corectata
in situatiile financiare, auditorul trebuie sa exprime o opinie cu rezerve sau o opinie contrara.
In situatiile in care auditorul este impiedicat de companie sa obtina probe
corespunzatoare si suficiente de audit in vederea evaluarii posibilitatilor de aparitie a unor
fraude sau erori care sa influenteze semnificativ situatiile financiare, atunci acesta trebuie sa
exprime o opinie cu rezerve sau chiar sa declare imposibilitatea exprimarii unei opinii asupra
situatiilor financiare, din pricina limitarii ariei de aplicabilitate a auditului.
In mod normal, obligatia auditorului de a pastra confidentialitatea il impiedica sa
raporteze fraudele sau erorile unor terti. Totusi, in anumite circumstante, prin statut, lege sau
hotarare judecatoreasca se poate decide renuntarea la confidentialitate (de exemplu, in unele
tari, auditorul trebuie sa raporteze autoritatilor de supraveghere, fraudele sau erorile
inregistrate in situatiile financiare). In astfel de circumstante, auditorul poate apela la
consultanta juridica, luandu-se in considerare responsabilitatea auditorului fata de interesul
public.
Auditorul poate concluziona ca este necesara retragerea din angajament in cazul in
care entitatea nu intreprinde actiunile de remediere referitoare la fraude, pe care auditorul le
considera necesare in circumstantele respective, chiar daca fraudele nu sunt semnificative
pentru situatiile financiare. Implicarea celei mai inalte autoritati din cadrul entitatii poate
afecta concluzia auditorului, situatie in care increderea in declaratiile conducerii este, de
asemenea, afectata, putand fi afectat si auditorul daca acesta continua asocierea cu entitatea.
Auditorul trebuie sa documenteze factorii de aparitie a riscului de frauda identificati ca
fiind prezenti pe parcursul procesului de evaluare facuta de auditor si sa documenteze
raspunsul auditorului la orice astfel de factori. Daca pe parcursul desfasurarii auditului se
constata ca factorii identificati de aparitie a riscului de frauda il determina pe auditor sa creada
ca sunt necesare proceduri de audit suplimentare, atunci auditorul trebuie sa documenteze
prezenta unor astfel de factori de risc si raspunsul auditorului la acesti factori.
b) Responsabilitatea civila
Auditorul financiar care continua sa exercite profesia fara sa mai satisfaca conditiile
de exercitare a acesteia, raspunde, conform legii, fata de clientul prejudiciat.
Auditorii financiari persoane juridice raspund, potrivit legii, in calitatea lor de membri
ai CAR, daca unul dintre asociati, administratori sau angajati care nu are calitatea de auditor
financiar intervine in exercitarea mandatului de auditor financiar, astfel incat sa prejudicieze
independenta persoanelor fizice care desfasoara aceasta activitate in numele persoanei
juridice.
Standardele de audit financiar nu au ca obiectiv interpretarea normelor legale din acest
domeniu, ci numai de a orienta parametrii functionali si comportamentali generali ai
auditorului.
Responsabilitatea civila a acestuia este luata in considerare prin prisma urmatoarelor
aspecte principale:
- responsabiltatea auditorului atat in raporturile de managementul intreprinderii
ale carei raportari reprezinta subiectul auditului, cat si in relatiile cu tertii, care
vor fi gata sa solicite recuperarea pagubelor ce se vor produce ca urmare a
utilizarii unor proceduri de audit neadecvate sau eronate, ale caror consecinte
se regasesc in raportul de audit financiar;
- procedurile de audit considerate ca neadecvate sau/si eronate trebuie evaluate
in stransa legatura cu modul de desfasurare si natura auditului care consta in
9
- CAR Audit financiar 2000, Ed. Economic, Bucureti, 2000.
exprimarea unei aprecieri profesionale, a unei opinii stabilita ca urmare a
auditarii situatiilor financiare in conformitate cu sistemul de referinte legale,
reglementare si de audit financiar cu privire la corectitudinea cu care sunt
prezentate activele si obligatiile intreprinderii, modificarile produse in capitalul
social, fluxul de resurse financiare rezultatele, in raportarile financiare auditate.
In consecinta, auditorul va trebui sa fie considerat vinovat numai in cazul in care el nu
ar fi aplicat sau ar fi aplicat in mod eronat standardele de audit financiar, sau daca modul de
aplicare al acestor standarde a avut urmari negative in corectitudinea formarii opiniei
exprimate asupra raportarilor financiare.
Intr-o alta exprimare, auditorul nu trebuie considerat responsabil in cazul in care nu a
putut cunoaste sau nu a putut indentifica faptele frauduloase sau erorile cuprinse in raportarile
financiare desi a folosit si aplicat in mod corect standardele nationale/internationale de audit
financiar. De exemplu, folosirea tehnicilor esantionajului statistic poate sa conduca la
neidentificarea unei erori existente intr-o portiune necuprinsa in esantion.
In cazul in care esantionul statistic auditat este reprezentativ ca marime si componenta
a operatiunilor care au fost obiect de control, auditorul nu poate fi considerat raspunzator
pentru neidentificarea erorii.
c) Responsabilitatea legala
In general, auditorul este responsabil in fata legii pentru fals si uz de fals, pentru
dezvaluirea secretului profesional si pentru acte ilicite comise in exercitiul functiunii. De
exemplu, pot fi supusi raspunderii penale:
- auditorii, persoane fizice sau juridice care, in exercitarea unui contract de
servicii financiare, cu activitati implicite de audit sau/si consultanta ascund
falsuri constatate in raportarile financiare sau prezinta in mod inexact fapte
frauduloase, alterand total sau partial adevarul cu privire la situatia financiara
si conditiile economice ale societatii;
- auditorii care valorifica, in folos propriu sau in folosul altora, informatiile
obtinute ca urmare a activitatii proprii, referitoare la societatea la care au
executat un audit financiar;
- auditorii care contracteaza imprumuturi sau beneficiaza de credite de orice fel,
in mod direct ori printr-o terta persoana, de la o societate pe care urmeaza sa o
auditeze sau pe care au auditat-o, sau care obtin din partea unei astfel de
societati garantii pentru imprumuturi proprii;
- auditorii care solicita, in folos propriu, direct sau indirect societatii auditate
recompense banesti sau de alta natura, in afara onorariilor prevazute in
contractul de audit.
8. Concluzii
9. Referinte bibliografice: