Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4. Materiale de formare.................................................................................................
6.Organizarea formării...............................................................................................
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Cunoştinţe
Decembrie 2011 2
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 3
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 4
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 5
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 6
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 7
Cursant: Robu Claudia – Luminita
25
cadrul unui mediu care deşi reproduce condiţiile reale rămâne, totuşi un mediu
protejat.
EXERCIŢIUL DE GRUP MIC
În cadrul grupurilor mici participanţii sunt puşi să analizeze probleme şi să
dezvolte soluţii
lucrând ca şi echipă. Scopul este dezvoltarea abilităţilor de lucru în echipă şi
înţelegerea
mecanismelor de funcţionare ale grupurilor de lucru.
Structura conţinutului
Orice curs are : introducere, cuprins şi încheiere
Introducerea (spune-le ce le vei spune!) este partea de acomodare a
participanţilor cu
trainerul, subiectul şi grupul. Deasemeni, în introducere este cuprins momentul
de
captare a audienţei şi de stabilire a credibilităţii, momentele de început.
Acesta se recomandă a avea următoarea structură:
Cine sunt eu?
Care este subiectul meu? – reamintirea temei
De ce eu? – stabilirea credibilităţii trainerului, legătura lui cu subiectul
Ce vom face ? – scurt ghid prin subiectele ce vor fi parcurse
Care este beneficiul/beneficiile voastre ? – « cârligul » ce stimulează interesul
participanţilor pentru subiect
Mai departe, introducerea unui curs va putea cuprinde : prezentările
participanţilor,
aşteptările lor, obiectivele cursului, agenda zilei, reguli de lucru, etc
Cuprinsul (spune-le ce le spui) va cuprinde subiectele importante, construite logic
şi
subordonate obiectivelor de învăţare şi timpului alocat
Asiguraţi-vă că aveţi timp în cuprins să recapitulaţi, să concluzionaţi şi să
verificaţi
înţelegerea conţinutului
Creaţi elemente de legătură între subiecte, ca să nu pară « firul rupt »
Încheierea (spune-le ce le-ai spus) are un rol important în orice sesiune de
instruire. Ea
trebuie să faciliteze recapitularea elementelor importante de reţinut şi ridicarea
energiei
participanţilor pentru a aplica ce au învăţat, după terminarea cursului, în
activitatea lor.
Încheierea poate cuprinde o sesiune de întrebări şi răspunsuri, evaluarea zilei/a
cursului şi
momentul de încheiere structurat astfel :
Ce am făcut ? – sumarul subiectelor
Ce am dorit să facem ? – recapitularea obiectivelor propuse
Apel către participanţi – motivarea cursanţilor
Mulţumiri
26
Materiale de formare
Suportul de curs
Decembrie 2011 8
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Acesta este suportul teoretic care sprijină cursul DVs. El trebuie să conţină nici
prea multă,
nici prea puţină informaţie, astfel încât să lămurească şi să fixeze conţinutul şi să
ofere
posibilitatea cursantului de a căpăta gust pentru studiu individual.
Trebuie avut grijă ca materialul să fie conceput unitar, într-un limbaj accesibil,
fără greşeli
de ortografie sau tehnoredactare
Materiale pentru participanţi
Materialele pentru participanţi conţin exerciţiile pe care le daţi participanţilor,
fişe de lucru,
tabele, grafice sau alte tipuri de materiale pe care le daţi în timpul cursului,
pentru a
exemplifica mai bine un anume subiect.
Slide-urile
Slide-urile printate se pot da participanţilor pentru a-şi lua notiţe în timpul
expunerii Dvs.
Regulile pentru slide-uri reuşite le veţi găsi la capitolul “Folosirea materialelor
vizuale
ajutătoare”.
Trebuie însă să aveţi în vedere folosirea literelor suficient de mari şi lizibile, astfel
încât să
se poată citi slide-urile şi reduse ca dimensiune
(ex: 3 pe o pagină)
Designul de curs
Un curs este conceput ţinând seama de două aspecte majore :
Macrostructura
Conţinutul cu capitolele importante (structura)
Fluxul cursului (modul în care sunt legate capitolele)
Microstructura
Metodele ce vor fi folosite
Resursele necesare
Timpul pentru fiecare parte, pauze
Materialele scrise
Punctele cheie de învăţare pentru fiecare sesiune (obiectivele de
învăţare)
27
Modele de design de curs (tipuri de tabele) se pot consulta în Anexe.
Un design de curs reprezintă planul unui curs, scenariul trainerului. Acesta nu
trebuie
confundat cu agenda cursului, care este de folos participanţilor şi conţine indicii
de
tematică şi repere orare (sesiuni de instruire, pauze)
Designul unui curs se poate modifica pe parcurs, în timpul desfăşurării cursului,
datorită
unor elemente variabile care pot interveni (mai puţini sau mai mulţi participanţi,
interes mai
mic sau mai mare într-un anumit subiect, nevoi noi de instruire ale
participanţilor,
managementul timpului, etc)
Decembrie 2011 9
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Organizarea formării
Aranjarea sălii de curs
Tipurile de aranjamente ale sălilor de curs pot fi:
- în formă de “U”
- tip “Bistro”
- în formă de “brad”
- dreptunghi
- tip “Amfiteatru”
- în semicerc
- ca la şcoală (bănci)
Atunci când folosim o anumită aşezare, ar trebui să avem în vedere:
- numărul de participanţi
- subiectul/tema cursului care necesită o anumită aşezare (ex: curs de
informatică)
- mărimea sălii
- posibilitatea ca participanţii să se vadă, să interacţioneze
- comoditatea participanţilor
- barierele fizice ce pot fi înlăturate
Aşezarea în formă de “U”
Avantaje Dezavantaje
- permite o oarecare interrelaţionare
între participanţi
- permite păstrarea meselor
pentru o comoditate mai
mare a participanţilor
- barieră fizică între participanţi
şi trainer (mesele)
- poate fi un “u” lung, ceea ce
împiedică vizibilitatea şi
relaţionarea bună
28
Aşezarea în semicerc
Avantaje Dezavantaje
- permite inter-relaţionarea
bună a participanţilor (toată
lumea vede pe toată lumea)
- se elimină barierele fizice
între trainer şi participanţi,
participant-participant
- incomodă (dacă nu există
măsuţă la scaun)
- participanţii sunt “expuşi”
- nu se pretează la orice tip de
curs
Aşezarea tip “Bistro” (cu grupuleţe la diverse mese)
Avantaje Dezavantaje
- aşezare mai informală,
prietenoasă
- permite aşezarea
participanţilor pe afinităţi
Decembrie 2011 10
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 11
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 12
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Bariere de ascultare
Imposibilitatea de a auzi, poziţia pe scaun, dificultăţi de auz
Viteza de exprimare mare
Prejudecăţi în ceea ce priveşte vorbitorul, subiectul, opiniile exprimate
Bariere de limbaj, jargon, accent, ritmul vorbitorului
Lipsa de interes faţă de subiect sau tema cunoscută deja
Factori de mediu care distrag atenţia> prea cald, prea frig, zgomot, lipsa
confortului
Factori interni care distrag atenţia> stări de visare, oboseală, gândire
îndreptată spre altceva
Presupuneri asupra a ceea ce s-a spus
Te afli acolo pentru că trebuie
Comportamentul non-verbal al vorbitorilor
Dialogul mut (din capul nostru) cu vorbitorul
Gândurile aiurea
Lista poate continua. Fie că desfăşurăm o sesiune de instruire, participăm la o
întâlnire
sau suntem doar în familie sau între prieteni, toţi vrem ca ceilalţi să asculte
lucrurile
importante pe care le avem de spus!
31
Feedback-ul
Feedback-ul este un instrument de motivare şi corectare, care funcţionează
eficient după
următoarea formulă:
Părerea mea despre puncte forte evidenţiate şi soluţii de îmbunătăţire
NU DA
Feedback-ul este personal
construcţii impersonale verbe active
este păcat că... am fost iritat atunci când...
este groaznic că.... mă simt furioasă atunci când...
este minunat că... sunt bucuros deoarece...
trebuie mi-a plăcut
Feedback-ul este specific
generalităţi
se zice că... am văzut că ştii să foloseşti corect echipamentul X
toată lumea... apeciez că ai făcut un raport concis
cineva...
noi toţi...
unii...
Se dă la momentul la care s-a întâmplat
întotdeauna... menţionează exact momentul
niciodată...
uneori...
Este asumat
judecăţi de valoare senzaţii, sentimente
Exemple:
Mi-a fost de mare folos că mi-ai adus raportul când ţi l-am cerut şi dacă era mai
concis aş
fi câştigat timp şi aş fi putut lua decizia la timp
Decembrie 2011 13
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Apreciez că eşti atât de matinală în fiecare zi şi mi-ai fi de mare folos dacă înainte
să faci
cafeaua şi să vorbeşti cu colegii, mi-ai aduce corespondenţa
Recepţionarea feedback-ului
Când suntem la capãtul receptor al procesului de feedback ne putem ajuta pe noi
înşine încurajîndu-l pe emitent sã-şi foloseascã aptitudinile descrise mai sus.
Ne putem ajuta singuri folosind cât mai bine procesul de feedback prin:
32
Ascultare
Recepţionarea unui feedback poate fi neplãcutã, dar acesta nu constituie un
dezavantaj în comparaţie cu faptul de a nu şti ceea ce alţii gândesc sau simt în
legãturã cu
tine. Oamenii au pãreri despre tine şi percepţii ale comportamentului tãu şi poate
fi util sã
fii conştient de ele. Altfel, este important sã ţii minte cã eşti îndreptãţit sã ai
propria ta
pãrere şi cã poţi alege sã ignori informaţii cu o semnificaţie minorã, irelevante
sau
referitoare la un comportament pe care doreşti sã-l menţii din alte motive.
Fii sigur cã înţelegi
Fii sigur, înainte sã rãspunzi, cã ai înţeles ceea ce ţi s-a spus. Dacã tragi pripit
concluzii, devii defensiv sau treci la atac, poţi împiedica oamenii sã-ti ofere
feedback sau
nu-l mai poţi valorifica. Verificã dacã ai înţeles feedback-ul care ţi-a fost
transmis: o
metodã bunã ar fi aceea de a parafraza sau repeta emitentului ceea ce ţi s-a spus.
Verificã împreunã cu ceilalţi
Dacã te bazezi pe o singurã sursã de informaţii poţi ajunge la o concluzie
particularã despre care sã crezi cã este împãrtãşitã de toatã lumea. Verificând un
feedback împreunã cu alţii, poţi observa dacã aceştia împărtăşesc acelaşi punct
de
vedere.
Cere sã primeşti feedback
Nu ezita să ceri feedback asupra comportamentului tău atunci când persoanele
din
jurul tău nu o fac benevol. Uneori cei din jur evită să dea feedback din dorinţa de
a te
“proteja” sau pur şi simplu din delăsare...
Nu-l irosi
Avem cu totii nevoie sã ştim care sunt efectele comportamentului nostru asupra
celor din jur. Este un instrument foarte valoros pentru dezvoltarea personală,
pentru
adaptarea la cerinţele grupurilor din care facem parte. De aceea, el trebuie primit
aşa cum
primim un cadou. Nu uita să mulţumeşti pentru feedback-ul primit.
Comunicarea non-verbală
Comunicarea non verbală sau "limbajul trupului" contribuie într-o mare parte
la modul în
care o persoană comunică. Cuprinde următoarele:
Prezenţa
Decembrie 2011 14
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Primele impresii au cel mai puternic impact. Cei care formează audienţa
reacţionează la
prezenţa fizică a vorbitorului şi această reacţie poate afecta acceptarea sau
respingerea
prezentării. Scopul ar trebui să fie o prezenţă care să degaje deschidere, atitudine
prietenoasă şi încredere în sine.
Contact vizual
Este esenţial. Stabileşte o relaţie cu audienţa. Participanţii vor reţine mai multe
informaţii
dacă sunt implicsaţi. In grupuri mai mici aceasta produce un feed back
instantaneu pentru
prezentator. Trebuie inclusă toată audienţa: nu te limita la una sau două
persoane.
33
Gestica
Include expresia facială, zâmbeşte audienţei. Utilizează gesturi naturale, deschise
pentru
a sublinia anumite lucruri, dar evită gesturi extravagante, teatrale.
Stilul personal
Ţine mai mult de subconştient, dar încearcă să-l conştientizezi pe al tău. Audienţa
întotdeauna detectează anumite ticuri, lucruri particulare, care ţin de persoana
respectivă
şi de regulă mai repede se concentrează asupra acestora decât asupra a ceea ce
spune
vorbitorul.
Ţinuta
Aşează-te comfortabil cu picioarele fixate pe podea, puţin depărtate, cu greutatea
distribuită în mod egal. Dacă stai aşezat, încearcă să te menţii drept dar relaxat,
puţin
aplecat înainte pentru a sublinia ceea ce spui. Dacă picioarele îţi sunt vizibile
evită
gesturile nervoase de genul schimbării dese a poziţiei picioarelor sau a bate uşor
darabana cu vârful piciorului în podea.
Folosirea mijloacelor vizuale ajutătoare
RETRO- PROIECTOARELE
Pe foliile din acetat pentru proiector scrieţi cel mult 8/10 cuvinte pe rând
Dacă este posibil, limitaţi-vă la 8 rânduri pe coală
Asiguraţi-vă că literele sunt suficient de mari pentru a fi citite uşor
Folosiţi markere permanente pe colile refolosibile
Utilizaţi numai culori vizibile (evitaţi galbenul, de exemplu)
Utilizaţi sublinierile pentru impact
Poziţionaţi ecranul astfel încât să evitaţi reflectarea luminii
Verificaţi vizibilitatea din toate colţurile încăperii şi încercaţi să vă asiguraţi că
nimeni nu
are o imagine deformată
Inchideţi proiectorul după ce aţi prezentat coala
Lăsaţi cursanţilor suficient timp pentru a citi informaţia
FLIPCHARTS/WHITEBOARDS
Intocmiţi înainte diagramele etc în creion, apoi în marker
Mişcaţi-vă în timp ce scrieţi, dar aveţi grijă să nu vă adresaţi tablei
Decembrie 2011 15
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Utilizaţi culori tari, închise, care pot fi citite de departe (negru, albastru, verde)
Poziţionaţi flipchart-ul la înălţimea potrivită Dvs
VIDEO PREZENTĂRI
34
Mijloace moderne de prezentare care ofera posibilitate de a pregati din timp
informatia
si a o refolosi la nevoie
Este nevoie de computer si dotarea specifica a salii
Metoda are impact doar daca stiţi să folosiţi "tehnologia" foarte bine.
FOLOSIREA SLIDE-URILOR
Fundalul folosit să faciliteze, nu să îngreuneze cititul
Nu puneţi multă informaţie pe un slide (6 rânduri max)
Folosiţi litere uşor lizibile (gen Arial), mari (blocul de text nu mai mic de 24)
Nu folosiţi mai mult de 2 culori
Folosiţi cu măsură animaţia, astfel încât să nu distragă atenţia de la subiectul
discutat
Asiguraţi coerenţa stilului în slide-uri (aceeaşi mărime, formă, poziţie şi culoare
pentru
titluri, aceleaşi caractere pentru text, acelaşi tip de subliniere)
Când trebuie să puneţi pe un slide un text mai mare, evidenţiaţi cuvintele cheie
importante
Nu uitaţi că scopul slide-urilor este să fixeze informaţia, să prezinte elementele
importante, nu să fie o “carte” după care să citiţi
Folosiţi grafice, scheme, fotografii pentru dinamizarea prezentării
Evaluarea formării
Este cunoscut şi a rămas valabil şi astăzi modelul de evaluare a instruirii pe patru
nivele(1959), de către Donald Kirkpatrick, profesor la Universitatea din
Wisconsin:
1. Reacţia
2. Procesul de învăţare
3. Comportamentul
4. Rezultatele
Ca să vă evaluaţi un curs de instruire aveţi nevoie de un sistem simplu şi practic,
pe care
să-l înţelegeţi şi să-l aplicaţi.
Nivelul 1: Reacţia
Reacţia măsoară ce au simţit participanţii în legătură cu anumite aspecte ale
cursului:
conţinut, trainer, agendă, organizare, etc. Un motiv de a măsura reacţia este de a
vă
asigura că participanţii sunt motivaţi şi interesaţi în a învăţa. Dacă nu le place un
program,
există puţine şanse să depună un efort în a învăţa.
Deoarece reacţia este uşor de măsurat, aproape toată lumea o face. Pentru a o
măsura
efectiv, faceţi următoarele :
Determinaţi ce vreţi să aflaţi
35
Folosiţi un chestionar obişnuit
Creaţi astfel chestionarul astfel încât reyultatele să poate fi cuantificate
Decembrie 2011 16
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 17
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 18
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 19
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 20
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 21
Cursant: Robu Claudia – Luminita
15:15
Sesiunea 7
Achiziţiile în cadrul proiectelor.
Planul de achiziţii.
15:15 -
15:30
Pauză de cafea
15:30 -
17:00
Sesiunea 8
Sustenabilitatea şi impactul proiectelor
Priorităţi orizontale în proiectele europene – Valoarea adăugată.
Concluzii; Test de evaluare intermediară.
Ziua 3
09:00 -
10:30
Sesiunea 9
Recapitulare sesiunea I.
Managementul resurselor proiectului.
Elaborarea Structurii de Descompunere a Proiectului WBS.
Analiza drumului critic şi Graficul Gantt.
Exerciţiu aplicat plan activităţi pe proiecte individuale.
10:30 -
10:45
Pauză de cafea
10:45 - Sesiunea 10
42
12:15 Estimarea Resurselor şi Costurilor Proiectului.
Exerciţiu aplicat plan activităţi pe proiecte individuale.
12:15 -
13:45
Pauză de pranz
13:45 -
15:15
Sesiunea 11
Bugetarea costurilor în cadrul proiectelor.
Cheltuieli şi activităţi eligibile în proiecte.
15:15 -
15:30
Pauză de cafea
15:30 -
17:00
Sesiunea 12
Analiza riscurilor.
Identificarea riscurilor.
Analiza calitativă a riscurilor.
Planul de răspuns la risc.
Exerciţiu aplicat plan activităţi pe proiecte individuale
Ziua 4
09:00 -
Decembrie 2011 22
Cursant: Robu Claudia – Luminita
10:30
Sesiunea 13
Managementul comunicării în proiecte
Elaborarea planurilor de comunicare in proiecte.
Implementarea planurilor de comunicare.
10:30 -
10:45
Pauză de cafea
10:45 -
12:15
Sesiunea 14
Managementul Echipei de Proiect
Formarea echipei de proiect.
Rolul şi responsabilităţile Managerului de Proiect.
Tehnici de team-building.
Aplicaţie practică interactivă.
12:15 -
13:45
Pauză de pranz
13:45 -
15:30
Sesiunea 15
Controlul proiectului
Raportarea în proiecte.
Monitorizare fazelor proiectului.
Evaluarea proiectelor.
15:30 - Pauză de cafea
43
15:45
15:45 -
17:00
Sesiunea 16
Recapitulare generală. Concluzii. Test de evaluare intermediară.
Ziua 5
09:00 -
13:30
Examen certificare - oral. Prezentare proiect realizat individual.
44
Sesiunea 1.
Conținut: Scopul cursului. Obiective.
Procesul de certificare profesională.
Aşteptări. Agendă program.
Abordări diferite în managementul de proiect: Body of Knowledge /Project
Cycle Management.
Definirea proiectului şi a managementului de proiect
Ciclul de viață al unui proiect - Fazele proiectului
Factori de succes în proiecte.
Obiective:
Facilitarea comunicării formatorului cu participanţii la curs;
Cunoașterea procesului de certificare profesională;
Decembrie 2011 23
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 24
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 25
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 26
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Markere
51
Sesiunea 6.
Continut: Indicatorii proiectului.
Criterii
Standarde
Surse de informare și verificare
Obiective:
Cunoașterea indicatorilor ca mijloace de măsură a îndeplinirii obiectivelor
Cunoașterea criteriilor ca aspectele de urmărit
Cunoașterea standardelor ca valori minime ale rezultatului conform criteriului.
Timp alocat:
25 minute – Indicatorii proiectului.
20 minute – Criterii
30 minute – Standarde
15 minute – Surse de informare și verificare
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate
Rezultatele procesului de învățare:
• Să cunoască tipurile de indicatori și să formuleze indicatori
• Să facă diferența între termenii de criteriu, indicator, standard și să
recunoască importanța indicatorilor în cadrul proiectului
Materiale: Slide-uri ppt
1 Laptop
1 LCD proiector
1 Flipchart
Markere
52
53
Sesiunea 7.
Continut: Managementul achiziţiilor în proiecte;
Achiziţiile în cadrul proiectelor.
Planul de achiziţii.
Obiective:
Cunoașterea cadrului legal și al principiilor de atribuire și contestații
Cunoașterea contractelor de lucrări, furnizare și servicii.
Înțelegerea criteriilor de atribuire a contractelor de achiziție publică
Cunoașterea regulilor de estimare a valorii contractelor de achiziție publică și
elaborării documentației de atribuire.
Cunoașterea procedurilor de atribuire.
Timp alocat:
40 minute – Managementul achiziţiilor în proiecte;
20 minute – Achiziţiile în cadrul proiectelor.
30 minute – Planul de achiziţii.
Metode:
Prezentare interactivă susținută de Power Point
Rezultatele procesului de învățare:
Să identifice principalele situații în care se aplică legislația achizițiilor publice
Decembrie 2011 27
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 28
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 29
Cursant: Robu Claudia – Luminita
europene
Materiale: Slide-uri ppt
1 Laptop
1 LCD proiector
1 Flipchart
Markere
60
Sesiunea 11.
Conțnut: Bugetarea costurilor în cadrul proiectelor.
Cheltuieli şi activităţi eligibile în proiecte.
Obiective:
Înțelegerea modului și etapelor de construire a unui buget
Cunoașterea tipurilor de cheltuieli dpdv al eligibilității pentru finanțare
Cunoașterea documentelor justificative necesare raportării financiare
Înțelegerea legăturii dintre etapizarea cheltuielilor și modul lor de raportare
Timp alocat:
45 minute – Bugetarea costurilor în cadrul proiectelor.
45 minute – Cheltuieli şi activităţi eligibile în proiecte.
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți și feedback pe
aplicațiile practice realizate
Rezultatele procesului de învățare:
Să enumere principalele tipuri de bugete și să cunoască etapele în realizarea
bugetului
Să structureze bugetul în capitolele indicate de finanțator
Să construiască bugetul începând de la baza de cheltuieli a fiecărui capitol
Să facă distincție în buget între cheltuielile eligibile și cele neeligibile
Să coreleze prin buget momentele efectuării cheltuielilor cu cele ale raportării
lor.
Materiale: Slide-uri ppt
1 Laptop
1 LCD proiector
1 Flipchart
Markere
61
Sesiunea 12.
Conținut: Analiza riscurilor.
Identificarea riscurilor.
Analiza calitativă a riscurilor.
Planul de răspuns la risc.
Exerciţiu aplicat plan activităţi pe proiecte individuale
Obiective:
Înțelegerea necesității și structurii unui plan de gestionare a riscurilor
Cunoașterea categoriilor principale de încadrare a riscurilor
Cunoașterea probabilității de apariție și impactului - termenii analizei
riscurilor
Înțelegerea matricii de gestionarea a riscurilor ca instrument de prevenire
Timp alocat:
15 minute – Identificarea riscurilor.
Decembrie 2011 30
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 31
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 32
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 33
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Examenul oral este susținut pe baza unei lucrări practice alese și întocmite de
către
cursant.
Obiectivele modulului de formare în “DCA”
1. Dobândirea de către cursanţi a noţiunilor de bază referitoare la competențele
antreprenoriale precum şi a unor abilităţi practice necesare dezvoltării
competențelor antreprenoriale;
2. Cunoașterea principalelor noțiuni și concepte, precum: antreprenoriat,
antreprenor, planificare strategică, plan de afaceri, etc;
3. Învățarea diferitelor modalități de demarare a unei afaceri: Lansarea unei
afaceri,
Procurarea unei afaceri, Cumpărarea unei francize;
4. Însuşirea principalelor noţiuni şi concepte, precum: strategie, viziune, misiune;
5. Cunoaşterea etapelor planificării strategice , precum și dobândirea de
cunoștințe necesare definirii misiunii şi viziunii unei firmei;
6. Cunoaşterea şi utilizarea principalelor instrumente utilizate în managementul
strategic, precum: analiza SWOT, matricea EFE și IFE;
7. Dobândirea de abilități necesare dezvoltății unei matrice concurențiale și a unei
strategii de marketing;
8. Familiarizarea cu principalele tipuri de organizație și forme juridice de
organizare a unei firme;
9. Intelegerea cerintelor privind conduita specifica managerului unei firme;
10. Oferirea oportunităţilor de a interacţiona în cadrul unor activităţi de grup şi
discuţii
asupra rolului managerului în coordonarea firmei sale;
11. Identificarea principalelor surse de finanțare europene și bancare pentru
asigurarea resurselor financiare necesare dezvoltării propriei afaceri.
70
Agenda cursului de DCA
Cuprinde tematica ce urmează a fi predată în timpul celor 4 zile de curs
organizate astfel:
16 sesiuni - în medie 4 sesiuni pe zi;
în medie 2 ore pe sesiune, cu 8 ore de curs pe zi;
2 pauze de cafea, între sesiunile 1 si 2, respectiv 3 si 4 ale fiecărei zile;
o pauză de prânz între primele două și ultimele două sesiuni ale fiecărei zile.
Conținutul și programarea acestor sesiuni sunt centralizate în tabelul de mai jos:
Ziua 1
09:00 -
10:30
Sesiunea 1 - Introductivă.
Procesul de certificare profesională.
Reguli de lucru.
Agendă program. Aşteptări. Obiectivele sesiunii de instruire.
Antreprenoriat. Antreprenor. Abordări. Definiţii.
10:30 -
10:45
Pauză de cafea
10:45 -
12:15
Sesiunea 2
Decembrie 2011 34
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 35
Cursant: Robu Claudia – Luminita
15:30 –
17.00
Sesiunea 8
Planul de afaceri. Componente II:
Planul de marketing. Promovarea.
Strategia de marketing..
Test de evaluare intermediara
Ziua 3
09:00 -
10:30
Sesiunea 9
Recapitulare ziua 2
Analiza SWOT. Identificarea punctelor slabe și forte. Oportunităţile și
ameninţările mediului extern. Matricea EFE si IFE.
Exerciţiu aplicat.
10:30 -
10:45
Pauză de cafea
72
10:45 -
12:15
Sesiunea 10
Analiza pieţei si a concurentei. Matricea concurenţială.
Exerciţiu aplicat.
12:15 -
13:45
Pauză de prânz
13:45 –
15:15
Sesiunea 11
Organizarea și conducerea afacerii.
Forma juridică de organizare.
Conceptul de organizație și tipuri de organizații
Studiu de caz privind organizarea activităților.
15:15 -
15:30
Pauză de cafea
15:30 –
17.00
Sesiunea 12
Structura organizatorică, managerul și echipa managerială.
Noțiuni de legislația muncii (codul muncii și actele normative suport)
Studiu de caz privind implementarea politicilor de personal
Ziua 4
09:00 -
10:30
Sesiunea 13
Recapitulare ziua 3.
Planul de finanţare
Elemente de management financiar
Decembrie 2011 36
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 37
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 38
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 39
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 40
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Timp alocat:
40 minute – Plan de afaceri. Definiţie. Structura
15 minute – Modele de planuri de afaceri
35 minute – Modelul planului de afaceri solicitat în cazul finanţărilor
europene
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Moderarea discuțiilor de către formatori
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să definească planul de afaceri;
Să cunoască principalele caracteristici ale unui plan de afacere;
Să formuleze structura unui plan de afaceri;
Să cunoască componetele unui plan de afaceri solicitat în cazul finanțărilor
79
europene.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 7.
Conținut: Planul de afaceri. Componente I:
Descrierea afacerii.(descrierea domeniului, a firmei si a produselor/serviciilor
oferite. Descrierea operaţiunilor).
Obiective:
Insușirea cunoștințelor necesare prezentarii succinte a rezumatului afacerii si a
descrierii acesteia;
Timp alocat:
20 minute – Descrierea afacerii și a firmei
20 minute – Stabilirea operațiunilor
20 minute - Descrierea produselor/serviciilor oferite
30 minute – Stabilirea operațiunilor
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Exercițiu aplicat
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate în cadrul exercițiului
aplicat
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să identifice și să formuleze domeniul de activitate al firmei;
80
Să realizeze o descriere a companiei, a procesului de productie, metodei de
alegere a furnizorilor;
Să identifice și să descrie produsele și serviciile oferite;
Să formuleze și să descrie operațiunile.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
Decembrie 2011 41
Cursant: Robu Claudia – Luminita
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 8.
Conținut: Planul de afaceri. Componente II:
Planul de marketing. Promovarea.
Strategia de marketing.
Test de evaluare intermediara
Obiective :
Cunoașterea structurii unui plan de marketing și a unei strategii de marketing;
Însușirea componentelor unei strategii de marketing.
Timp alocat:
30 minute – Planul de marketing.
10 minute - Strategia de marketing. Structura. Componente.
50 minute – Test de evaluare intermediara
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
81
Acordarea de feedback
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să înțeleagă necesitatea și structura unui plan de marketing;
Să cunoască și să identifice cele mai potrivite modalități de promovare ale
firmei:
Să înțeleagă necesitatea și structura unei strategii de marketing;
Să formuleze o strategie de marketing.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 9.
Conținut: Recapitulare ziua II
Poziţionarea afacerii și analiza concurenţială.
Analiza SWOT. Identificarea punctelor slabe și forte. Oportunităţile și
ameninţările mediului extern. Matricea EFE si IFE.
Exerciţiu aplicat.
Obiective :
Înțelegerea necesității unei analize SWOT ;
Însușirea cunoștințelor necesare identificării și formulării punctelor slabe și
forte ;
Identificarea oportunităților și amenintărilor mediului extern ;
Intelegerea modului de elaborare a matricei EFE și IFE.
Timp alocat:
25 minute – Analiza SWOT
15 minute - Matricea EFE si IFE
50 minute - Exercițiu aplicat și feedback
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
82
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Decembrie 2011 42
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Exercițiu aplicat
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate în cadrul exercițiului
aplicat
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să cunoască elementele unei analize SWOT;
Să înțeleagă necesitatea identificării factorilor mediului intern și extern
relevanți
pentru elaborarea unui plan de afaceri;
Să înțeleagă diferitele tipuri de factori externi;
Să formuleze puncte slabe și forte;
Să formuleze oportunităţile și ameninţările mediului extern;
Să înțeleagă metodologia de elaborare a matricei EFE și a matricei IFE.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 10.
Conținut: Analiza pieţei si a concurentei. Matricea concurenţială.
Exerciţiu aplicat.
Obiective :
Insușirea cunoștințelor necesare realizării analizei concurențiale ;
Cunoașterea componentelor unei analize concurențiale.
Timp alocat:
15 minute – Prezentarea analizei concurenţiale
20 minute – Matricea concurenţială
55 minute – Exercițiu aplicat
Metode:
83
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Exercițiu aplicat
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate în cadrul exercițiului
aplicat
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să identifice componentele unei matrice concurențiale;
Să formuleze o matrice concurențială;
Să aplice o analiză concurențială.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 11.
Conținut: Organizarea și conducerea afacerii.
Forma juridică de organizare.
Conceptul de organizație și tipuri de organizații.
Studiu de caz privind organizarea activitatilor.
Decembrie 2011 43
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Obiective :
Cunoașterea formelor de organizare și conducere a afacerii ;
Cunoașterea formei juridice de organizare a unei firme ;
Înțelegerea conceptului de organizație ;
Cunoașterea principalelor tipuri de organizații ;
Cunoașterea principalelor acte normative;
Identificarea activitaților firmei și organizarea acestora.
Timp alocat:
20 minute – Organizarea și conducerea afacerii
20 minute – Forma juridică de organizare
20 minute - Conceptul de organizație și tipuri de organizații
30 minute - Studiu de caz privind organizarea activităților.
84
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Studiu de caz aplicat
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să definească conceptul de organizație;
Să cunoască tipurile de organizație existente;
muncii și actele normative suport)
Studiu de caz privind implementarea politicilor de personal
Obiective :
Cunoașterea tipurilor de conducere a unei firme;
Cunoașterea etapelor de dezvoltare a echipelor;
Însușirea abilităților necesare formulării organigramei organizatiei și
cunoașterea
funcțiilor asociate fiecărei poziții din organigramă;
Insușirea noțiunilor de legislația muncii (codul muncii și actele normative
suport).
Timp alocat:
85
35 minute – Structura organizatorică, managerul și echipa managerială
30 minute – Noțiuni de legislația muncii (codul muncii și actele
normative suport)
25 minute - Studiu de caz privind implementarea politicilor de personal
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Studiu de caz aplicat
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să înțeleagă rolul și responsabilitățile unui manager;
Să identifice membrii echipei manageriale;
Să cunoască etapele de dezvoltare a echipei;
Să formuleze o structura organizatorică - organigrama;
Să cunoască principalele noțiuni de legislația muncii;
Decembrie 2011 44
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 45
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Decembrie 2011 46
Cursant: Robu Claudia – Luminita
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Facilitarea prezentărilor în public realizate de participanți
Acordarea de feedback pe aplicațiile practice realizate
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să cunoască cerințele specifice acordării de finantarile europene;
Să inteleaga structura si cerintele specifice ghidului solicitantului.
Materiale: Slide-uri ppt,
1 Laptop,
1 video-proiector,
1 Flipchart
Markere
Sesiunea 16.
Conținut: Feedback, Concluzii si clarificare concepte.
89
Test de evaluare intermediară.
Obiective:
Timp alocat:
25 minute – Recapitulare generală.
15 minute – Concluzii.
50 minute – Test de evaluare intermediară
Metode:
Prezentare interactivă susținută de PP
Brainstorming
Rezultatele procesului de învățare:
La sfârșitul sesiunii participanții vor fi capabili:
Să poată elabora tema de examen.
Materiale: Slide-uri ppt
1 Laptop
1 LCD proiector
1 Flipchart
Markere
90
Anexe
Lista mentorilor formatori
91
Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Proiectul ”Comuna, promotor al dezvoltării spiritului antreprenorial în mediul
rural” -
POSDRU/83/5.2/S/58447
Editat de Asociaţia Comunelor din România
Publicat în iulie 2010
Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a
Uniunii
Europene sau a Guvernului României
+
Decembrie 2011 47