Sunteți pe pagina 1din 47

CONF. UNIV. DR.

ADRIANA ANCA CRISTEA

TEHNOLOGIA HOTELIERĂ ŞI DE RESTAURANT

MANUAL DE STUDIU INDIVIDUAL

2012

CUPRINS

INTRODUCERE

Unitatea de învăţare 1
CLASIFICAREA STRUCTURILOR TURISTICE – FORME DE ORGANIZARE

1.1. Introducere
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
1.3. Conţinutul unităţii de învăţare
1.4. Îndrumar pentru autoverificare

Unitatea de învăţare 2
ACTIVITĂȚI SPECIFICE COMPARTIMENTULUI DE CAZARE

2.1. Introducere
2.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare- timp alocat
2.3. Conţinutul unităţii de învăţare:
2.4. Îndrumar pentru autoverificare

1
Unitatea de învăţare 3
ACTE NORMATIVE SPECIFICE ACTIVITĂȚII DE ALIMENTAȚIE –
STRUCTURA DE ORGANIZARE

3.1. Introducere
3.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
3.3. Conţinutul unităţii de învăţare:
3.4. Îndrumar pentru autoverificare

Unitatea de învăţare 4
ORGANIZAREA ACTIVITĂȚII ÎN UNITĂȚILE DE ALIMENTAȚIE

4.1. Introducere
4.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare – timp alocat
4.3. Conţinutul unităţii de învăţare
4.4. Îndrumar pentru autoverificare

Unitatea de învăţare 5
SISTEMUL INFORMAȚIONAL ȘI INFORMATIC ÎN HOTEL

5.1. Introducere
5.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare – timp alocat
5.3. Conţinutul unităţii de învăţare
5.4. Îndrumar pentru autoverificare

Unitatea de învăţare 6
PROTECȚIA MEDIULUI AMBIANT ÎN HOTEL ȘI RESTAURANT

6.1. Introducere
6.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare – timp alocat
6.3. Conţinutul unităţii de învăţare:
6.4. Îndrumar pentru autoverificare

Test de autoevaluare - răspunsuri

Bibliografie

2
INTRODUCERE

MOTTO
”Hotelierul este un diplomat,
o gazdă primitoare și amabilă care te
ajută ca visul să devină realitate.”
A. Stearic

Scopul manualului
Manualul de studiu individul pentru studenții de la foram de învățământ fără frecvență
are ca scop: să definească ceea ce urmează a se învăţa, să prezinte informaţiile necesare
parcurgerii subiectelor, să prezinte exemple, explicaţii, să pună întrebări, să introducă sarcini de
lucru individual, să genereze interacţiuni în cadrul sistemului tutorial și să asigure periodic
autoevaluarea.

Locul disciplinei în planul de învățământ


Disciplina Tehnologia hotelieră și de restaurant este înscrisă în planul de învăţământ în
cadrul disciplinelor cu caracter teoretico-aplicativ și se studiază în semestrul II al anului III ( sem.
VI) în cadrul Facultății de Management Turistic și Comercial a Universității Creștine Dimitrie
Cantemir din București.
Disciplina tratează ansamblul aspectelor teoretice, practice și metodologice ale
activităților specifice desfășurate în structurile turistice cu funcțiune de cazare și de alimentație
publică. S-a urmărit crearea unei imagini globale şi sintetice asupra mecanismului de organizare,
funcţionare și de management din activitățile specifice industriei ospitalității.

Cerinţe preliminare
Manualul este structurat în 6 unități de învățare și cuprinde: cadrul general de organizare
a activităților în structurile turistice cu funcțiune de cazare și de alimentație, organizarea
activității de cazare, serviciile și tarifele hoteliere, organizarea activității de producție culinară,
normele specifice de asigurarea siguranței alimentului, organizarea activității de servire în
unitățile de alimentație, reguli de comportament în hotel, și asigurarea protecției mediului în
hoteluri și restaurante.
Pentru a înțelege mai bine contexul în care se desfășoară activitățile specifice în cadrul
srtucturilor turistice cu funcțiune de cazare și de alimentație aveți nevoie de cunoștițe de bază
privind tehnica operațiunilor în turism, fundamentele științei mărfurilor, expertiza mărfurilor,
design și mamagemenul organizației.

Obiectivele cursului
Obiectivele general ale manualului sunt: punerea bazelor pregătirii viitorilor specialişti în
domeniul turismului; asigurarea suportului teoretic şi metodologic pentru celelalte discipline care
tratează diferite laturi ale activităţilor din structurile turistice cu funcțiune de cazare și de
alimentație publică; asigurarea unei largi informări bibliografice asupra modului în care se
desfăşoară procesele din structurile turistice la standarde internaționale.

Competenţe conferite
După parcurgerea acestui curs, ve-ți fi capabili:
- să identificați termenii de specialitate, relaţiile și procesele specifice srtucturilor turistice cu
funcțiune de cazare și de alimentație;
- să percepeți relaţiile şi conexiunile dintre disciplina studiată și disciplinele conexe;

3
- să utilizați corect termenii de specialitate din domeniul hiotelier și din activitățile derulate de
prestatorii de servicii de cazare și alimentație;
- să cunoașteți tehnologiile și particularitățile manageriale specifice activităților de cazare și de
alimentație;
- să realizați conexiuni între noţiuni specifice diferitelor domenii de activitate din turismului;
- să descrieți stări, sisteme, procese, fenomene ce apar pe parcursul activităţii la disciplina
Tehnologia hotelieră și de restaurant;
- să dobândiți competența de a transpune în practică cunoştinţele dobândite în cadrul cursului;
- să adoptați un comportament etic în relațiile cu partenerii de afaceri, cu angajații și colegii;
- să dobândiți competența de a colabora cu specialiştii din alte domenii conexe industriei
hoteliere.

Resurse şi mijloace de lucru


Cursul dispune de manual scris, pentru studiului individual al studenţilor, precum şi de
materiale publicate pe Internet sub formă de sinteze, studii de caz, aplicaţii, software, utile și
necesare întregirii cunoştinţelor teoretice şi practice în domeniul activităților de cazare, de
alimentație și al serviciilor suplimentare specifice industriei ospitalității. În timpul convocărilor,
pentru prezentarea cursului sunt folosite echipamente audio-vizuale, metode interactive şi
participative de antrenare a studenţilor pentru conceptualizarea şi vizualizarea practică a
noţiunilor predate.
Activităţile tutoriale se pot desfăşura după următorul plan tematic, conform programului
fiecărei grupe:
1. Organizarea activității de cazare (2 ora)
2 Organizarea activității de alimentație (2 ora)
3. Protecția mediului în hotel și restaurant - Reguli de ccomportament în hotel (1 ora)

Structura cursului
Cursul este compus din 6 unităţi de învăţare:
Unitatea de învăţare 1. Clasificarea structurilor turistice - Forme de organizare (4 ore);
Unitatea de învăţare 2. Activități specifice compartimentului de cazare (7 ore);
Unitatea de învăţare 3. Acte normative specifice unităților de alimentație - Structura
organizatorică (2 ore);
Unitatea de învăţare 4. Organizarea activităţii în unitățile de alimentație (7 ore);
Unitatea de învăţare 5. Sistemul informaţional şi infrormatic în hotel (2 ore);
Unitatea de învăţare 6. Protecţia mediului ambiant în hotel și restaurant - Reguli de
comportament în hotel (2 ore).

Teme de control (TC)


Desfăşurarea temelor de control pe parcurs se face conform calendarului disciplinei şi vor
avea următoarele subiecte:
1. Organizarea activivității de cazare (1 ore);
2. Organizarea activivității de alimentație (1 ore).

Bibliografie obligatorie:
1. Cristea Adriana Anca, Tehnologia activităților de turism, Editura Pro Universitaria, București,
2007;
2. Florea C., Belous A., Cojocariu S., Tincă C., Manualul directorului de restaurant, Editura
THR-CG, Bucureşti, 2004;
3. Lupu N., Hotel, economie şi management, Editura Beck, Bucureşti, 2009.

4
Unitatea de învăţare 1
CLASIFICAREA STRUCTURILOR TURISTICE – FORME DE ORGANIZARE

1.1. Introducere
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
1.3. Conţinutul unităţii de învăţare
1.3.1. Evoluţia industriei hoteliere
1.3.1.1. Evoluţia industriei hoteliere în Europa
1.3.1.2. Industria ospitalităţii din SUA
1.3.1.3. Industria hotelieră din Bucureşti
1.3.1.4. Globalizarea industriei ospitalităţii
1.3.2. Clasificarea hotelurilor pe plan mondial
1.3.2.1. Sisteme de clasificare
1.3.2.2. Clasificarea tipologică a structurilor de primire din turismul internaţional
1.3.3. Clasificarea structurilor de primire turistică din România
1.3.3.1. Criterii de eliberare a certificatului de clasificare
1.3.3.2. Tipologia unităţilor de primire turistică din România
1.3.3.3. Criteriile de clasificarea structurilor de primire turistică din România
1.3.3.4. Structura spaţiilor de cazare
1.3.4. Structura de organizare a hotelului
1.3.4.1 Structura departamentelor hotelului
1.3.4.2. Structura departamentul de cazare
1.3.4.3. Atribuţiile principalelor funcţii din departamentul de cazare

1.4. Îndrumar de autoverificare

1.1. Introducere
Industria hotelieră este parte componentă a industriei turismului
și cuprinde ansamblul activităților de cazare, alimentație și servicii
suplimentare specifice care au ca scop satisfacerea nevoilor specifice
ale turiștilor la locul de destinație. Structurile turistice cu funcțiune de
cazare au evoluat mult din punct de vedere numeric, al serviciilor
oferite, sub aspectul standardelor și al formelor management.
Încă din anii 70 au existat preocupări în vedere realizării unui
sistem unitar de clasificare a structurilor de cazare în Europa, bazat pe
criterii constructive și de servicii. Pe plan mondial și chiar în Europa
există diferențe atât în tipologia unităților de primire cât și în ceea ce
privește sistemul de evaluare a criteriilor de clasificare.
Structura de organizare a unităților de cazare diferă de la un tip
de unitate la altul, în funcție de categoria de încadrare, în funcție de
dimensiune și de forma de exploatare.
Lanțurile hoteliere reprezintă un exemplu de management
performant, rezultat al experienței și exigenței, fapt ce a determinat
extinderea acestora întru-un ritm rapid.

5
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de
învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice cadrului general de
organizare și funcționare a structurilor de primire turistică
din România;
- identificarea principalelor tipuri de structuri de primire
turistică din România și din turismul internațional;
- stabilirea locului şi importanţei departamentelor funcționale
și operative din structura hotelului;
- familiarizarea cu structura de organizare a departamentului
de cazare al hotelului;
- poziţionarea și evaluarea rolului principalelor funcții
manageriale și operative din cadrul hotelului.

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice cadrului general de organizare
și funcționare a structurilor de primire turistică din România;
- să înțeleagă elementele specifice procesului de obținere a
certificatului de clasificare al unei structurilor de primire
turistică cu funcțiune de cazare din România;
- să identifice principalelor tipuri de structurilor de primire
turistică cu funcțiune de cazare și a caracteristicilor acestora;
- să cunoască structura funcțională și operativă a unui hotel;
- să identifice principalelor funcții manageriale și operative din
cadrul departamentului de cazare;
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate.

Timpul alocat unităţii: 4 ore

6
1.3. Conţinutul unităţii de învăţare

1.3.1. Evoluţia industriei hoteliere


Pentru a înţelege mai bine modul în care a evoluat industria
ospitalităţii se cuvine a se prezenta un scurt istoric diferenţiat pentru
Europa şi SUA.

1.3.1.1. Evoluţia industriei hoteliere în Europa


- în antichitate găzduirea călătorilor se făcea în hanuri
clasificate pe două ranguri, în case de oaspeţii şi mănăstiri;
- în evul mediu cele mai cunoscute și renumite hanuri au
fost cele din Anglia, tot din această perioadă datează şi primul ghid
turistic;
- “Grand Tour”- perioada de aur a călătoriilor - din această
perioadă datează primele hoteluri de lux;
- Hoteluri profesionale apar după anul 1800 Ex.: Lanțul
hotelier Ritz, hoteluri de vacanţă și din staţiuni balneare ca;

1.3.1.2. Industria ospitalităţii din SUA


În perioada colonială s-au dezvoltat structuri de primire
după modelul adus de englezi;
- între anii1794-1900 industria hotelieră americană a
cunoscut o puternică dezvoltare
- perioada 1900-1930 este marcată de schimbări importante
în tipologia clienţilor şi implicit în confortul, caracteristicile
constructive, dotarea şi serviciile hotelurilor, apar hoteluri în regim
industrial Ex.: Hotel Chicago Hilton&Towers de 1600 camere.

1.3.1.3. Industria hotelieră din Bucureşti


Din statisticile vremii aflăm că în anul 1819 erau 77 de
hanuri în Bucureşti, 145 în 1838, iar în 1859 mai existau 7 hanuri
mari (Manuc, Constantin-Vodă, Papazoglu, Golescu, Gabroveni,
Zamfir, Filipescu) şi 28 mai mici; ex.: Hanul Şerban Vodă -1681.
1.3.1.4. Globalizarea industriei ospitalităţii
Industria ospitalităţii modernă să se dezvolte după 1960 și
prin extinderii grupurilor şi lanţurilor hoteliere şi de alimentaţie prin
contracte de franşiză şi de management.
Apar noi forme de contracte: contractul de condominiums și
contractul de time-sharin.;
Se conturează conceptul de Club de vacanță şi se deschide
primul sat de vacanţă în insulele Baleare, în anul 1954.

1.3.2. Clasificare a hotelurilor pe plan mondial

1.3.2.1. Sisteme de clasificare


Azi nu există un sistem internaţional de clasificare/

7
ierarhizare unic în toată lumea.
În Europa s-a elaborat în deceniul 7 un sistem de clasificare
cuprinzând condiţiile minime de clasificare, pe categorii de încadrare
de la 1 la 5 stele.
Lanțurile hoteliere au dezvoltat proprii standarde: de ordin
constructiv, standarde de dotare, standarde de securitate, standarde de
servicii, standarde de personal, standarde operaţionale și standarde de
calitate.

1.3.2.2. Clasificarea tipologică a structurilor de primire


din turismul internaţional
În lume se înregistrează o multitudine de forme şi tipuri de
unităţi de cazare turistică, clasificate în funcţie de diferite criterii,
cum ar fi: specificul acestora, serviciile oferite, amplasarea, forma de
proprietate sau administrare, gradul de mobilitate.
În practica internaţională se întâlnesc următoarele tipuri de
unităţi de cazare turistică: imobile și mobile:

1.3.3. Clasificarea structurilor de primire turistică din


România

1.3.3.1. Criterii de eliberare a certificatului de clasificare


Certificat de clasificare este documentul eliberat de către
autoritatea administraţiei publice centrale responsabilă în domeniul
turismului, care reprezintă o formă codificată de prezentare sintetică
a nivelului de confort, a calităţii dotărilor şi a serviciilor prestate în
cadrul structurilor de primire turistică. Certificatul de clasificare este
însoţit de fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe
categorii şi/sau de fişa privind clasificarea structurilor de primire
turistice cu funcţiuni de alimentaţie publică.

1.3.3.2. Tipologia unităţilor de primire turistică din


România
În conformitate cu normele metodologice, în România pot
funcţiona următoarele tipuri de structuri de primire cu funcţiuni de
cazare turistică clasificate conform tabelului nr. 1.3.3.2.1.

Tabelul nr. 1.3.3.2.1. Tipologia unităţilor de primire


turistică din România

Nr. Tipul de unitate Categoria stele


crt. 5 4 3 2 1
1. Hotel X X X X X
2. Hotel apartament X X X X
3. Motel X X X
4. Hotel pentru tineret X X X
5. Hostel X X X
6. Vila X X X X X
7. Bungalou X X X
8. Cabană turistică, X X X

8
9. Sat de vacanţă X X
10. Camping X X X X
11. Spaţii de campare organizate în X X X
gospodăriile populaţiei
12. Popas turistic X X
13. Pensiune turistică urbană X X X X X
14. Pensiune turistică rurală X X X X X
Pensiune agroturistică X X X X
15. Apartamente sau camere de X X X
închiriat în locuinţele
cetăţenilor sau în clădiri cu altă
destinaţie
16. Structuri de primire de pe nave X X X X X
fluviale maritime

1.3.3.3. Criteriile de clasificare


Criterii de clasificare sunt grupate în: criterii constructive,
criterii privind organizarea spaţiilor şi a serviciilor aferente, instalaţi,
suprafaţa minimă a camerelor, suprafaţa minimă a băilor, înălţimea
minimă a camerelor, înălţimea minimă a culoarelor şi casei scărilor,
numărul maxim de paturi în cameră, echipamente sanitare, dotarea cu
mobilier şi alte obiecte, seif, telefon/fax/internet, spaţii de
alimentaţie, dotări pentru congrese şi alte manifestări, săli
polivalente, birouri, instalaţii de traducere simultană, servicii
suplimentare minime obligatorii, alte criterii, criterii suplimentare
de evaluare (personalul hotelier).

1.3.3.4. Structura spaţiilor de cazare


Structura spaţiilor de cazare este formată din: cameră cu pat
individual, cameră cu pat matrimonial, cameră cu pat dublu, cameră
cu trei, cameră cu priciuri, apartament, suita.

1.3.4. Structura de organizare a hotelului


Hotelul constituie unitate ospitalieră reprezentativă în cadrul
căreia se realizează principalele servicii turistice: cazare, alimentaţie
şi servicii suplimentare specifice. Structura organizatorică a hotelului
este determinată de mai mulţi factori: tipul şi specificul unităţii,
categoria de clasificare, dimensiunea unităţii, amplasarea, volumul
de activitate, forma de exploatare.

1.3.4.1 Structura departamentelor hotelului


În cadrul unui hotel există două tipuri principale de
departamente: departamente funcţionale şi departamente operative.

■ Departamentele funcţionale
Rolul şi specificul activităţilor desfăşurate în cadrul
departamentelor funcţionale constă în asigurarea condiţiilor şi a
resurselor pentru desfăşurarea serviciilor de bază. În cadrul acestor
departamente se realizează organizarea şi monitorizarea activităţilor
prestate în cadrul departamentelor operative din punct de vedere

9
cantitativ-valoric şi calitativ.
Departamentelor funcţionale sunt:
- Resurse umane;
- Financiar-contabil;
- Juridic;
- Securitatea;
- Întreţinere-tehnic.

■ Departamentele operative
Departamentele operative din cadrul unui hotel sunt
specializate în realizarea principalelor servicii hoteliere: cazare,
alimentaţie şi servicii suplimentare specifice.

1.3.4.2. Structura departamentul de cazare


Departamentul de cazare scuprinde:
- serviciul de recepţie (Front-office) cuprinde: recepţia,
casieria, concierge-ul şi partea nevăzută formată din spaţiu pentru
bagaje (camera de bagaje), birou rezervări, centrală telefonică şi
biroul şefului de recepţie.
- serviciul de etaj (Housekeeping)este comrus din: spaţii de
cazare, spaţii de circulaţie (interioare, exterioare), căi de acces, spaţii
cu destinaţii diverse, spaţii anexe;
- servicii suplimentare.

1.3.4.3. Principalele funcţii specifice activităţii de cazare


şi atribuţiile acestora
Nivele manageriale:
- Manageri de nivel I: General manager (director general),
Executiv manager (director adjunct);
- Directori de departamente( compartimente) nivel II;
Director resurse umane, Director economic, Director comercial-
aprovizionare, Director cazare, Director vânzări etc.;
- Şefi de servicii nivel III: Şef recepţie, Guvernantă generală,
Şef bază agrement, Şef bază tratament.
Personalul executiv este format din: lucrător concierge, bell
capitan (şef de hol), recepţioner - casier, portar de noapte, recepţioner
- rezervări, voiturier, bagajist, portarul - uşier, operator centrală
telefonică, camerista, valet, muncitor spălătorie, florist.

1.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 1

Inceputurile ospitalității datează din antichitate. În Evul mediu evoluţia industriei


hoteliere în Europa a fost marcat de Grand Tour”- perioada de aur a călătoriilor.

10
În SUA, industria hotelieră s-a dezvolta, la început în două etape: 1794-1900 și 1900-
1930. La fel ca în întreaga Europă și în București s-au dezvoltat hanurile începând din secolul
XVII.
Secolul XX se caracterizează prin Globalizarea industriei ospitalităţii, dezvoltarea
afacerilor prin contracte de: franşiză, management, condominiums, time-sharing.
În ceea ce privește clasificarea hotelurilor pe plan mondial nu există un sistem unitar de
clasificare, sistemul cel mai utilizat fiind cel pe categorii de încadrare de la 1 la 5 stele. Pe plan
mondial structurilor de primire din turismul sunt clasificate pe doua criterii: imobile și mobile.
În România clasificarea structurilor de primire turistică se face tipologic și pe categorii de
la 1 la 5 stele, pe baza criteriilor minimale constructive, de dotare și de servicii. În legislație sunt
prevăzute: tipologia camerelor, a paturilor, serviciile suplimentare și regimul de schimbare al
lenjeriei.
Structura de organizare a hotelului cuprinde: departamente funcţionale și departamente
operative. Departamentele operaționale sunt formate din: departamentul de cazare, departamentul
de alimentație și cel de servicii suplimentare. Departamentului de cazare se compune din:
serviciul de recepţie (Front-office și serviciul de etaj (Housekeeping).
Organigrama hotelului cuprinde funcții manageriale și de execuție cu atribuții specifice
fiecărui post.

Concepte şi termeni de reţinut


Certificat de clasificare;
Contractul de condominiums;
Contractul de time-sharin;
Concierge;
Departament fucțional;
Departament operativ;
Front-office;
Housekeeping;
Lanț hotelier voluntar;
Lanț hotelier integrat.

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele reglementări care stau la baza metodologiei de obținere a
certificatului de clasificare a structurii turistice cu funcțiune de cazare.
2. Identificați particularităților privind clasificarea structurilor turistice din turismul
internațional.
3. Prezentați structura organizatorică a unei hotel.
4. Care sunt elementele structurale ce compun departamentul de cazare?
5. Prezentați principalele categorii de personal de nivel managerial și operativ care își
desfășoară activitatea în cadrul departamentului de cazare.

11
Unitatea de învăţare 2
ACTIVITĂȚI SPECIFICE COMPARTIMENTULUI DE CAZARE

2.1. Introducere
2.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
2.3. Conţinutul unităţii de învăţare
2.3.1. Organizarea activității compartimentului de cazare
2.3.2.1. Organizarea activităţii serviciului de recepţie (Front-office)
2.3.2.2. Organizarea activităţii serviciului de etajn (Housekeeping)
2.3.2. Tarifele hoteliere
2.3.2.1. Tipologia tarifelor de cazare
2.3.2.2. Metode de stabilire a tarifelor de cazare
2.3.2.3. Politica de rezervare a hotelului
2.4. Îndrumar de autoverificare

2.1. Introducere
Departamentul de cazare este cel mai important departament
din cadrul hotelului atât ca dimensiune cât și din punct de vedere al
specificului activităților desfășurate. În cadrul acestui departament se
încheie contractele hoteliere și cele pentru evenimente; se asigură
serviciul de bază care reprezintă obiectul principal de activitate al
hotelului, prin cele două servicii din structură: serviciul de front-
office și cel de housekeeping. Sunt gestionate camerele, sunt prestate
servicii suplimentare cu plată și fără plată conform categoriei
hotelului.
Serviciul de recepție se află în centrul sistemului relațional
dintre departamente, acesta fiind specializat în vânzarea spațiilor de
cazare, realizarea politicii de rezervare și suprarezervare a hotelului.

12
Pentru înțelegerea conținutului acestei unități de învățare sunt
necesare noțiuni specifice structurii de organizare a hotelului,
cunoașterea specificului activităților desfășurate de personalul
departamentului de cazare.
Cunoștințele dobândite prin această unitate vă sunt utile pentru
înțelegerea sistemului informațional și informatic de gestiune
hotelieră.

2.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de


învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice activității de cazare;
- identificarea principalelor tipuri de activități din cadrul
departamentului de cazare;
- stabilirea locului şi importanţei serviciului de recepție și a
celui de etaj în relația cu clientul;
- înţelegerea importanţei relațiilor dintre departamentele și
serviciile hotelului;
- familiarizarea cu termenii de specialitate, cu reglementările
și standardele care stau la baza activității departamentului de
cazare;
- poziţionarea și evaluarea rolului politicii de vânzare, a
politicii de rezervare și suprarezervare în activitatea
hotelieră;

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice activității de cazare;
- să înțeleagă elementele specifice proceselor din cadrul
serviciului de recepție și de etaj;
- să identifice sistemului relațional dintre departamentele și
serviciile hotelului;
- să cunoască metodologia de stabilire a tarifelor hoteliere, a
principiilor politicii de vânzare și rezervare.
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate;

Timpul alocat unităţii: 7 ore

13
2.3. Conţinutul unităţii de învăţare

2.3.1. Organizarea activității compartimentului de


Cazare

2.3.1.1. Organizarea activităţii serviciului de recepţie


(front-office)
Serviciul de recepţie este specializat în vânzarea spaţiilor de
cazare şi realizarea serviciilor suplimentare.
Personalul din recepţie este organizat pe ture. Formaţiile de
personal diferă de la o tură la alta în funcţie de volumul activităţii.
Astfel, în cursul zilei personalul este mai numeros, în prima tură,
existând formaţie completă pe secțiuni (recepţie, casierie, rezervări,
concierge, centrală telefonică).
În multe hoteluri s-a renunţat la schimburile 2 şi 3 pentru
rezervări şi centrală telefonică, aceste activităţi fiind preluate de
recepţie. Se recomandă programul de 8 ore cu începere de la ora 7,30
(cu 30 de minute în plus pentru pauza de masă).

■ Etapele activităţii în recepţie


Cele mai importante activităţi operative din cadrul
serviciului de recepţie sunt legate de sosirea, sejurul şi plecarea
clientului.
Pentru optimizarea activităţilor s-au elaborat proceduri
standard pentru sosirea clientului - chek-in şi plecarea acestuia -
chek-out, fără a afecta calitatea serviciilor

■ Sistemul relaţional dintre compartimentele hotelului


presupune:
- Comunicarea ierarhică:
- comunicarea între conducerea hotelului şi recepţie
(descendentă);
- comunicarea între recepţie şi conducerea hotelului
(ascendentă);
- Comunicarea funcţională:
- comunicarea între recepţie şi etaj;
- comunicarea între etaj şi recepţie;
- comunicarea între recepţie şi restauraţie;
- comunicarea între restauraţie şi recepţie;
- comunicarea între recepţie şi departamentul tehnic;
- comunicarea între recepţie şi departamentele
prestatoare de servicii suplimentare.

■ Serviciile hoteliere
Ponderea cea mai mare a încasărilor unui hotel provine din
activitatea de cazare. Analizând structura veniturilor

14
compartimentului de cazare se observă că în afara încasărilor din
serviciul de bază mai există şi alte surse. Nu trebuie uitat faptul că în
tariful de cazarea sunt incluse o serie de servicii care duc la
diferenţierea între hoteluri şi implicit creşterea volumului încasărilor.
Serviciile suplimentare se clasifică din mai multe puncte de
vedere:
- din punct de vedere al modalităţii de plată;
- din punct de vedere al prestatorulu;
- din punct de vedere al naturii serviciilor.

●Serviciile suplimentare fără plată


Hotelurile sunt obligate, conform regulamentelor
internaţionale şi naționale, cât și prin legislația națională, să presteze
în mod gratuit servicii suplimentare indiferent de categoria de
încadrare şi specificul hotelului.
Prin politica hotelului se poate extinde lista serviciilor fără
plată oferite în speţă la hotelurile de 4 şi 5 stele.

●Serviciile suplimentare cu plată


Hotelurile sunt preocupate din ce în ce mai mult pentru
diversificarea gamei de servicii suplimentare cu plată pentru a
satisface la un nivel superior cât mai multe cerinţe ale clienţilor.
Serviciile suplimentare cu plată reprezintă o sursă de câştig şi pe de
altă parte un mijloc de diferenţiere a ofertei hotelurilor.

2.3.1.2. Organizarea activităţii serviciului de etaj


(Housekeeping)
Principalul rol al serviciului de etaj îl constituie întreţinerea
spaţiilor hoteliere, în scopul exploatării lor eficiente.

■ Principii de efectuarea a operaţiunilor de întreţinere a


spaţiilor hoteliere
Din punct de vedere al nivelului de risc igienico-sanitare
spaţiile hoteliere se structurează pe trei nivele:
- zone cu grad de risc (III):
- zone cu grad de risc (II):
- zone cu grad de risc (I):
Lucrări speciale efectuate de serviciul de etaj: curăţarea,
dezinfecţia, dezinsecţia, deratizarea, precolectarea şi evacuarea
deşeurilor.
Lenjeria compartimentului de cazare se stabilește în funcție
de categoria și capacitatea hotelului cu respectarea următoarele
criterii: să fie din bumbac alb, să fie de bună calitate, să fie bine
croită şi să corespundă dimensiunilor paturilor, să fie uşor de
manipulat, să se întreţină uşor.
Necesarul de lenjerie se determină în funcţie de categoria
hotelului şi de regimul stabilit de schimbare al acesteia.

2.3.2. Tarifele hoteliere

15
2.3.2.1. Tipologia tarifelor de cazare
Obiectivele economice principale ale fiecărui hotel sunt:
maximizarea gradului de ocupare, creşterea cifrei de afaceri şi
implicit maximizarea profitului. La baza întregii activităţi stă politica
de tarife şi preţuri stabilită de conducerea hotelului.
Fiecare hotel stabileşte propria politica de tarife în mod
independent. Excepţie fac hotelurile care acţionează sub marca unui
lanţ, care aplică tarife şi preţuri conform politicii generale, adaptată
la condiţiile concrete ale pieţei ţării, localităţii de referinţă.
Hotelul utilizează următoarele categorii de tarife:
-Tariful afişat;
-Tarife speciale:
- regimul tarifar singel (RTS);
- tarif pentru grupuri;
- tarif de contingent;
- tarif pentru clienţii casei;
- tarif pentru companii;
- tarif pentru copii;
- tarif pentru membri ai unor asociaţii profesionale
naţionale şi internaţionale din turism;
- tarif promoţional;
- tarif de week-end;
- tarif pentru depăşirea zilei hoteliere;
- tarif majorat.
Hotelul poate opta pentru următoarele strategii de stabilire a
tarifelor:
- strategia tarifului ridicat;
- strategia tarifului scăzut;
- strategia diferenţiată.

Creditul hotelier
Potrivit creditului hotelier ziua hotelieră începe la ora 12 şi
se termină a doua zi la ora 12,00.

2.3.2.2. Metode de stabilire a tarifelor de cazare


Stabilirea tarifelor de cazare presupune evaluarea tuturor
factorilor de influenţă interni, externi şi controlul acestora în scopul
satisfacerii cerinţelor pieţei şi obţinerea unui profit.
Metodele de stabilire a tarifelor au în general aceleaşi
elemente de bază (costuri, profit, grad de ocupare, concurenţă),
acestea sunt:
- Metoda costului marginal;
- Metoda profitului planificat (maxim);
- Formula lui Hubbart;
- Metoda 1/1000 (miimi).

2.3.2.3. Politica de rezervare a hotelului


Rezervarea constituie în accepţiunea hotelieră, vânzarea
anticipată a spaţiilor de cazare.
Pentru ca o comandă de rezervare să se concretizeze într-un
contract ferm, trebuie sa fie în formă scrisă, cu elemene specifice.

16
Rezervarea se poate face prin: apelarea directă la recepţia
hotelului, telefonic, prin fax sau e-mail, centrale de rezervare şi GDS
(Sisteme Globale de Distribuţie).
Evidenţa rezervărilor
Comenzile de rezervare sunt analizate şi soluţionate de către
personalul din recepţie unde ţine evidenţa atât a comenzilor de
rezervare nominal, pe zile şi luni calendaristice, cât şi a răspunsurilor
de confirmare sau anulare.
Politica de supra rezervare
Politica de supra rezervare ia în calcul anumiți indicatori ai
activității de cazare pe baza cărora se stabilește indicele de
suprarezervare. Acești indicatori se referă la: clienţii neprezentaţi,
plecările anticipate ale clienţilor și la prelungirile de sejur.

2.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 2

Activitatea în recepţie este legată de: sosirea (chek-in), sejurul şi plecarea (chek-aut)
clientului.
Pentru buna desfășurare a activităților hoteliere este necesară o bună comunicare între
departamentele funcționale și operaționale.
Hotelul oferă servicii fără plată, conform legislației, și servicii cu plată, în funcție de
categoria de încadrare și tipul acestuia.
Serviciului de etaj are ca principal rol asigurarea curățeniei și igienei spațiilor hoteliere.
Acestea se clasifică pe categorii de risc și se întreţine zilnic. Necesarul de lenjerie se
stabilește în funcție de categoria și capacitatea hotelului.
Fiecare hotel stabilește propria politică de tarife de cazare. Principalele categorii
de tarife de cazare sunt: tariful afişat și tarifele speciale. La baza calculului acestora stau: costurile
de producție, profitul planificat și gradul de ocupare.
Conform Regulamentului hotelier național comandă de rezervare pentru a se concretiza
într-un contract ferm, trebuie să aibă o formă scrisă și elemente specifice. În practica hotelieră
politica de supra-rezervare este o activitate curentă care se bazează pe rapoartele și statisticile
interne.

Concepte şi termeni de reţinut


Chek-in;
Chek-aut;
Comunicare ierarhică;
Comunicare funcțională;
Regim tarifar single;
Sisteme Globale de Distribuţie;
Standarde;

17
Supliment;
Suprarezervare;

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele activități desfășurate de serviciul de recepție.
2. Identificați relațiile dintre departamentele și serviciile hotelului.
3. Prezentați principalele categorii de tarife de cazare.
4. În ce condiții se realizează politica de rezervare și suprarezervare a spațiilor de cazare?
5. Prezentați principalele metode de stabilirea tarifelor de cazare.

Unitatea de învăţare 3
ACTE NORMATIVE SPECIFICE ACTIVITĂȚII DE ALIMENTAȚIE –
STRUCTURA DE ORGANIZARE

3.1. Introducere
3.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
3.3. Conţinutul unităţii de învăţare
3.3.1. Evoluția serviciilor de alimentație.
3.3.1.1. Etapele importante în dezvoltarea serviciilor de alimentaţie în Europa
3.3.1.2. Evoluţia serviciilor de alimentaţie din SUA
3.3.2. Acte normative specifice activităţii de alimentaţie din România
3.3.2.1. Clasificarea tipologică a unităţilor de alimentaţie
3.3.2.2. Caracteristici ale principalelor tipuri de unități de alimentaţie
3.3.2.3. Reglementări în domeniul producției și servirii alimentelor
3.3.3. Structura organizatorică a unității de alimentație publică
3.3.3.1. Funcţiile unităţilor de alimentaţie
3.3.3.2. Structura organizatorică a departamentului de alimentaţie
3.3.3.3. Principalele funcţii specifice departamentului de alimentaţie şi atribuţiile
acestora
3.4. Îndrumar de autoverificare

18
3.1. Introducere

Unitățile de alimentație publică se prezintă ca unități


independente, pot să formeze lanțuri franșizate sau să se constituie ca
departament de specialitate în cadrul structurilor turistice.
Unitățile de alimentație au funcțiuni multiple, începând cu cea
socială de asigurare a hranei, în condiții de calitate și siguranță și
continuând cu funcțiile de natură educativă, de relaxare și culturală.
Structura activităților desfășurate în cadrul unităților
(departamentului) de alimentație este determinată de tipul de unitate,
de categoria acestuia și de diversificarea sortimentală a produselor și
serviciilor oferite.
În aceste unități își desfășoară activitatea un personal numeros cu
pregătire specifică care, poate crea renumele unității și care poate
depăși notorietatea managerului.
Cunoștințele dobândite prin această unitate de învățare vă sunt
necesare pentru familiarizarea cu specificul activităților manageriale,
de producție și servire, cu sistemului informațional și informatic de
gestiune din alimentație.

3.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice cadrului general de
organizare și funcționare a activităților în unitățile de
alimentație publică;
- identificarea principalelor tipuri de unități de alimentație și a
specificului acestora;
- stabilirea locului şi importanţei elementelor structurale ale
departamentului de alimentație;
- înţelegerea importanţei și specificului activității principalelor
categorii de personal din cadrul unităților de alimentație;
- familiarizarea cu termenii de specialitate și cu reglementările
care stau la baza activității unităților de alimentație.

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice cadrului general de organizare
și funcționare a unităților de alimentație publică ;

19
- să identifice principalele tipuri de unități de alimentație și a
specificului acestora;
- să înțeleagă elementele specifice structurii de organizare a
unităților de alimentație publică (departamentului de
alimentație);
- să cunoască principalele funcții manageriale și operative din
unitățile de alimentație și specificul activității acestora;
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate;

Timpul alocat unităţii: 2 ore

3.3. Conţinutul unităţii de învăţare

3.3.1. Evoluția serviciilor de alimentație.

3.3.1.1. Etapele importante în dezvoltarea serviciilor de


alimentaţie în Europa
- primele atestări datează din perioada imperiilor Bizantin şi
Roman;
- în Evul mediu în sec. al XIII-lea la Londra se deschide
primul birt-ospătărie;
- în sec. al XVI-lea Caterine de Medicis aduce din Italia
bucătari vestiţi,
- Jacques Coeur aduce curcanul în Franţa,
- Oliver de Serres demonstrează importanţa introducerii
legumelor în preparate şi rolul lor în dietă, bucătăria
franceză devine renumită;
- în 1765 A.Boulager deschide la Paris un magazin numit
„restaurant divin” unde oferă săracilor supă;
primele servicii de alimentaţie colectivă s-au realizat în şcoli
din Franţa în 1849 şi în Anglia în 1865.

3.3.1.2. Evoluţia serviciilor de alimentaţie din SUA


- prima tavernă în 1634;
- în anul 1656 în Massachusetts se promulgă o lege prin care
se stabileşte că în fiecare oraş al coloniei trebuie să existe o

20
tavernă;
- în anul 1670 în Boston se deschide prima cafenea;
- în anul 1800 primul meniu á la carte,
- primul bufet expres (autoservire), realizat în anul 1890;
- introducerea serviciile de alimentaţie în şcoli în anul 1853 în
New York;
- utilizarea procedeelor de congelare din 1925
- dezvoltarea producţiei de tip catering din anul 1950;
- începând cu anul 1950 se dezvoltă unităţilor de tip fast-food
şi lanţurile de restaurant pe bază de franșiză.

3.3.2. Acte normative specifice activităţii de alimentaţie


din România

3.3.2.1. Clasificarea tipologică a unităţilor de alimentaţie


În România unităţile de alimentaţie se clasifică în baza HG.
Nr. 1051/03.03.2011 - prin care sunt aprobate Normelor
metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare, a
licenţelor şi brevetelor de turism, publicat în MOR I, nr. 102 şi 102
bis din 9 februarie 2011.
În conformitate cu prezentele norme metodologice, în
România pot funcţiona următoarele tipuri de structuri de alimentaţie:

Tabelul nr. 3.3.2.1.1. Tipuri de structuri de primire turistice cu


funcţiuni de alimentaţie
Unitatea de alimentație ( stele) 1 2 3 4 5
Restaurant
Clasic x x x x x
Specializat:
Pescăresc x x x x -
Vânătoresc x x x x -
Rotiserie - x x x x
Zahana - x x x x
Dietetic - x x x x
Lactovegetarian - x x x x
Familial/pensiune - x x x x
Cu specific:
Cramă x x x x -
Cu specific local x x x x -
Cu specific naţional x x x x -
Cu program artistic x x x - -
Braserie x x x - -
Berărie x x x - -
Grădină de vară x x x x -
Bar:
Bar de noapte x x x - -
Bar de zi x x x x -
Cafe-bar, cafenea x x x x -

21
Disco-bar (discotecă, x x x x -
videotecă)
Bufet-bar - - x x x
Fast-food:
Restaurant-autoservire - - x x x
Bufet tip expres/bistrou - - x x x
Pizzerie - - x x x
Snack-bar - - x x x
Cofetărie x x x x x
Patiserie, plăcintărie, simigerie - - x x x

3.3.2.2. Caracteristici ale principalelor tipuri de unități


de alimentaţie
Restaurantul este local public care îmbină activitatea de
producţie cu cea de servire, punând la dispoziţie clienţilor o gamă
diversificată de preparate culinare, produse de cofetărie-patiserie,
băuturi şi unele produse pentru fumători.
Barul este o unitate de alimentaţie cu program de zi sau
de noapte, în care se serveşte un sortiment diversificat de băuturi
alcoolice şi nealcoolice şi o gamă restrânsă de produse culinare.
şi reci şi băuturi alcoolice în sortiment redus.
Cofetăria este o unitate specializată pentru desfacerea unui
sortiment larg de prăjituri, torturi, fursecuri, cozonac, îngheţată,
bomboane, patiserie fină, băuturi nealcoolice calde şi reci şi unele
băuturi alcoolice fine (coniac, lichior).
Patiseria este o unitate specializată în desfacerea pentru
consum, pe loc sau la domiciliu, a producţiei proprii specifice, în
stare caldă (plăcintă, ştrudele, merdenele, pateuri, covrigi,
brânzoaice, gogoşi, cornuri etc.). Sortimentul de băuturi include bere
la sticlă, băuturi nealcoolice, băuturi calde, răcoritoare, vin la pahar,
diferite sortimente de produse lactate (iaurt, chefir, lapte bătut
etc.). Se poate organiza şi cu profil de plăcintărie, simigerie,
covrigărie, gogoşerie sau patibar.

3.3.2.3. Reglementări în domeniul producției și servirii


alimentelor
Instituțiile cu rol de reglementare în domeniul producției
alimentelor sunt următoarele: Autoritatea Națională Sanitar
Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor și Ministrului Sănătății.
Acestea au creat baza legală de organizare și funcționare a
activităților de producție, transport și comercializare a alimentelor.
În tabelul ce urmează este prezentată o sinteză a acestora.

Tabelul nr. 3.3.2.3.1. Legislația din domeniul producției,


transportului și comercializării alimentelor.

Nr. Tipul Emitent/scop


crt. documentului
1. Ordin ANSV nr. Ordin Autoritatea Națională Sanitar
27 din 6 iunie Veterinară și pentru Siguranța

22
2011/ MOR nr. Alimentelor privind aprobarea
435 din 22 iunie criteriilor microbiologice şi de igienă
2011 care se aplică produselor alimentare;

2. Ordin M.S. nr. Ordin al Ministrului Sănătății pentru


976/16.12.1998 aprobarea normelor de igienă privind
MOR 268/1999 producția, prelucrarea, depozitarea,
transportul și desfacerea alimentelor;
3. Ordin M.S. Cursuri de igienă
331/1999
4. Ordin ANSVSA Conținut de pesticide pentru produse
12/ 2007 vegetale
5. Ordin M.S. Module cursuri de instruire igiena
568/2004
6. RCE 2073 / 2005 Conținut bacteriologic al produselor
alimentare
7. Ordin ANSVSA Norme pentru aprobarea Normelor
111/12.12.2008 sanitar-veterinare și pentru siguranța
privind procedura de înregistrare

3.3.3. Structura organizatorică a unității de alimentație


publică

3.3.3.1. Funcţiile unităţilor de alimentaţie


Unităţile de alimentaţie au reprezentat dintotdeauna un
element de atracţie pentru toate categoriile de clienţi. Ele joacă
multiple funcţii în viaţa omului, cum ar fi: funcţia socială, funcţia
educativă, funcţia culturală, funcţia de agrement.
În cadrul hotelului pot funcţiona mai multe tipuri de unităţi
de alimentaţie constituie într-un departament de sine stătător în
subordinea directorului executiv.

3.3.3.2. Structura organizatorică a departamentului de


alimentaţie
Activitatea de alimentaţie este desemnată prin mai mulţi termeni
formulaţi, în funcţie de sistemul de alimentaţie, astfel: Restauraţie provine
din limba franceză – Restoration; Food&Beverage este termenul utilizat
în sistemul anglo-american.
Structura organizatorică a departamentului de alimentaţie
cuprinde: compartimentul recepţie, spaţii de depozite, spaţii de
producţie (prelucrare preliminară, bucătăria rece-bufet, bucătăria
caldă, carmangeria, patiserie-cofetărie, spaţii pentru întreţinerea
obiectelor de inventar, barul), spaţii de servire – salon, garderobă,
spaţii anexe.
3.3.3.3. Principalele funcţii specifice departamentului de
alimentaţie şi atribuţiile acestora
Structura personalului din cadrul departamentului de
alimentaţie este determinată de: tipul de unitate, categoria de

23
încadrare, specificul preparatelor şi băuturilor, dimensiunea unităţii,
volumul de activitate, programul de funcţionare.
Structura personalului din cadrul departamentului de
alimentaţie este determinată de: tipul de unitate, categoria de
încadrare, specificul preparatelor şi băuturilor, dimensiunea unităţii,
volumul de activitate, programul de funcţionare. Se disting două
categurii de funcții: funcţii manageriale și funcţii operative.

3.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 3

Primele dovezi ale existenței serviciilor de alimentaţie în Europa sunt din perioada
imperiilor Bizantin şi Roman. În Evul mediu se deschide primul birt-ospătărie, sunt asigurate
primele servicii de alimentaţie colectivă în şcoli.
Evoluția serviciilor de alimentaţie din SUA este strâns legată de bucătăria franceză. În
SUA apare primul bufet expres (autoservire) și se dezvoltă conceptual de fast-food.
În România există un cadru legislativ vast de reglementare a producției de alimente,
unitățile de alimentație sunt clasificate pe tipuri și categorii de încadrare.
Structura organizatorică a departamentului de alimentaţie cuprinde: spații de depozitare,
spații de producție, spații de servire și spaţii anexe.
Principalele funcţii specifice departamentului de alimentaţie şi atribuţiile acestora sunt
stabilite în funcție de dimensiunea unităţii, volumul de activitate.

Concepte şi termeni de reţinut


Banqueting;
Catering;
Carmangier;
Chelner;
Comis;
Hostes;
Mâtres d’hotel;
Restaurant clasic;
Restaurant cu specific;
Restaurant specializat;
Somelier;
Şef de partidă.

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele etape din evoluția serviciilor de alimentație.
2. Care sunt principalele funcții ale unei unități de alimentație?

24
3. Identificați diferențele dintre principalele tipuri de unități de alimentație.
4. Prezentați principalele elemente structurale ale unei unități de alimentație.
5. Prezentați principalele categorii de personal din cadrul departamentului de alimentație.

Unitatea de învăţare 4
ORGANIZAREA ACTIVITĂȚII ÎN UNITĂȚILE DE ALIMENTAȚIE

4.1. Introducere
4.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
4.3. Conţinutul unităţii de învăţare
4.3.1. Organizarea activității de producție
4.3.1.1. Reguli privind organizarea fluxurilor tehnologice
4.3.1.2. Planificarea producţiei şi a fluxurilor tehnologice
4.3.1.3. Tratamente termice
4.3.1.4. Principalele grupe de preparate culinare realizate şi servite în cadrul
departamentului de alimentaţie
4.3.1.5. Consumul specific
4.3.1.6. Stabilirea preţurilor în unităţile de alimentaţie
4.3.1.7. Metode moderne de producţie culinară
4.3.2. Asigurarea calităţii în activitatea de alimentaţie
4.3.2.1. Istoric
4.3.2.2. Necesitatea implementării sistemului HACCP în alimentaţia publică
4.3.2.3. Avantajele oferite de aplicarea principiilor HACCP în alimentaţia publică
4.3.2.4. Concepte utilizate în sistemul HACCP
4.3.2.5. Principiile şi etapele aplicării sistemului HACCP
4.3.2.6. Auditarea unităţilor de alimentaţie
4.3.2.7. Asigurarea inocuităţii preparatelor culinare
4.3.3. Organizarea activității de servire
4.3.3.1. Activităţi preliminare
4.3.3.2. Tipuri de mise-én-place
4.3.3.3. Servirea micului dejun în saloanele restaurantului
4.3.3.4. Tipuri de evenimente
4.3.3.5. Elaborarea listelor de preparate şi băuturi
4.3.3.6. Etapele efectuării serviciului în restaurant
4.3.3.7. Principalele metode de servire
4.4. Îndrumar de autoverificare

25
4.1. Introducere
Activitatea de producţie din cadrul departamentului de
alimentaţie este complexă şi eterogenă şi presupune o bună
organizare atât din punct de vedere al fluxurilor tehnologice cât şi din
punct de vedere operaţional.
Sistemele moderne de producţie continuă să satisfacă la un
nivel ridicat nevoia de hrană, confort şi eficienţă.
Organizarea activităţii de producţie are ca scop valorificarea
superioară a materiilor prime, a timpului şi a spaţiului de producţie
pe criterii ergonomice prin reducerea costurilor financiare, materiale
şi umane.
Metodele și tehnicile de servire au evoluat mult,
înregistrându-se o polarizare în două sensuri: prin extinderea
sistemului de autoservire în multe unități inclusiv în cele de categorie
superioară pentru anumite tipuri de mese și menținerea sistemului de
servire elaborat de tip francez pentru restaurantele de categorie
superioară.
Activitățile de producţie și servire trebuie să se realizeze în
condiții de siguranță, consumatorul fiind axul central al tuturor
activităţilor care converg spre satisfacerea deplină a exigenţelor
acestuia, de aceasta depinzând însăşi eficienţa activităţii economice.

4.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de


învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice cadrului general de
organizare și desfășurare a activităților de producție și
servire în unitățile de alimentație publică;
- identificarea principalelor etape ale fluxului tehnologic și
cunoașterea tratamentele termice specifice procesului de
producție;
- stabilirea locului şi importanţei asigurării siguranței
alimentului identificarea principalilor factori de risc în
contaminarea alimentului;
- înţelegerea principiilor de stabilire a prețului preparatelor
culinare și a sistemului informațional de gestiune a

26
producției culinare;
- familiarizarea cu termenii de specialitate și cu reglementările
care stau la baza tehnicilor de servire și a principiilor de
realizare a listelor de preparate.

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice cadrului general de organizare
și desfășurare a activității de producție și servire în alimentație publică;
- să înțeleagă elementele specifice procesului de obținere a
preparatelor culinare ;
- să identifice principalelor etape care stau la baza implementării
sistemului HCCP;
- să cunoască regulile de organizare a activității de servire în
unitățile de alimentație publică;
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate;

Timpul alocat unităţii: 7 ore

4.3. Conţinutul unităţii de învăţare

4.3.1. Organizarea activității de producție

4.3.1.1. Reguli privind organizarea fluxurilor tehnologice


Standardele de calitate şi igienă impun respectarea unor
reguli precise privind depozitarea, producţia, servirea preparatelor
culinare, precum şi a regulilor privind circuitul deşeurilor.
Dintre cele mai importante reguli menţionăm:
- fiecare produs alimentar se păstrează în condiţii specifice
de temperatură şi umiditate;
- evitarea intersectarii fluxurilor;
- preparatele care nu au fost servite în ziua fabricării se
distrug;
- este interzis accesul persoanelor străine în spaţiile de
producţie.

27
Organizarea circuitului bucătăriilor se poate face în formă de
T sau în bloc central.

4.3.1.2. Planificarea producţiei şi a fluxurilor tehnologice


Activităţile de planificare a fluxurilor tehnologice specifice
producţiei culinare sunt realizate de către directorul de restaurant în
colaborare cu bucătarul şef. Activitățile specifice se compun din:
- stabilirea grupelor de preparate şi a numărului de porţii;
- stabilirea necesarului de aprovizionare;
- identificare celor mai bune surse de aprovizionare;
- aprovizionarea, efectuarea recepţiei cantitative şi calitative,
depozitarea;
- organizarea proceselor de producţie şi servire;
- respectarea normelor de igienă şi de calitate.

Materiile prime, pentru a putea fi consumate, sunt supuse


următoarelor operaţii:
- verificarea calitativă a materiilor prime şi auxiliare;
- dozarea materiilor prime şi auxiliare;
- prelucrări preliminare (primare);
- tratamente termice;
- formarea preparatului;
- finisare (aromatizare);
- montarea, decorarea;
- păstrarea la rece sau la cald;
- porţionare;
- servire.

4.3.1.3. Tratamente termice


Principalele categorii de tratamente termice aplicate pentru
obţinerea preparatelor culinare sunt: fierberea, fierberea sub presiune,
fierberea extractivă, fierberea în vapori, înăbuşirea, prăjirea, coacerea,
frigerea, sotarea, opărirea, gratinarea.

4.3.1.4. Principalele grupe de preparate culinare realizate


şi servite în cadrul departamentului de alimentaţie
În unităţile de alimentaţie se servesc mai multe tipuri de
preparate culinare care se clasifică în funcţie de următoarele criterii:
- după tratamentele termice aplicate;
- după ordinea servirii;
- după materiile prime de bază.
Principalele grupe de preparate culinare realizate şi
comercializate în unităţile de alimentaţie sunt: sosuri, semipreparate,
gustări, preparate lichide calde, mâncăruri, fripturi şi garnituri, salate,
preparate din vânat, dulciuri de bucătărie, îngheţată, preparate Pizza,
preparate de carmangerie, produse de cofetărie, patiserie.

4.3.1.5. Consumul specific


Consumul specific este raportul dintre cantitatea de
materie primă utilizată şi cantitatea de produs finit realizat şi
indică ce cantitate de materie primă s-a utilizat pentru o unitate de

28
produs, o porţie, o bucată.
Reţetele trebuie să fie experimentate pentru 10 porţii.

4.3.1.6. Stabilirea preţurilor în unităţile de alimentaţie


Preţurile practicate în alimentaţie diferă de la o unitate la
alta, elementele care determină nivelul preţurilor practicate fiind:
categoria de încadrare, tipul de unitate, costurile de producţie,
imaginea de marcă, ambientul.
Cea mai utilizată metodă de calcul a preţurilor în unităţile de
alimentaţie este metoda cotelor de adaos.

4.3.1.7. Metode moderne de producţie culinară


Tehnologia modernă în alimentaţie impune noi exigenţe și
standarde. În acest scop ştiinţa aplicată permite modificări rapide în:
procesele tehnologice, sortimentul de produse realizat.
Cel mai răspândit sistem este cel tip catering ca urmare a
dezvoltării reţelelor de unităţi de alimentaţie cu servire rapidă şi de
tip implant.
Interdependenţa cu celelalte sectoare în special în cadrul
hotelului face ca producţia să fie diversificată, organizată şi adaptat
diferitelor tipuri de clienţi şi preferinţe ale acestora.
Metodelor de producţie sunt:
- Metode convenţionale - clasice;
- Metoda tradiţională „cook-serve”
-Metoda utilizării materiilor prime pregătite primar
„convenience-food”.
În prezent se constată dezvoltarea anumitor reţele de unităţi
de servire bazate pe sisteme rapide de servire.

4.3.2. Asigurarea calităţii în activitatea de alimentaţie


Calitatea înseamnă satisfacerea clientului cu cel mai bun
produs, la cel mai rezonabil preţ în cele mai bune condiţii.
Sistemul de calitate H.A.C.C.P. constituie un nivel superior
de organizare a calităţii producţiei culinare. El constituie un concept
simplu şi modern de înaltă specializare şi eficienţă a inspecţiei, a
autocontrolului pe linia calităţii şi igienei alimentare.

4.3.2.1. Istoric
Istoric Sistemul HACCP „Hazard Analysis and Critical
Control Points” – Analiza pericolelor şi punctelor critice de control.
a fost elaborat încă din 1959 de compania americană Pillsbury, în
cadrul unor proiecte de cercetare în vederea obţinerii de produse
alimentare sigure.

4.3.2.2. Necesitatea implementării HACCP în alimentaţia


publică
Orice sistem HACCP este special conceput astfel încât să
poată fi uşor adaptat unor modificări tehnologice cum ar fi
schimbarea echipamentelor sau modificarea procedurilor de bază
aplicate în producţie sau procesare. Aplicarea sistemului HACCP
implică obţinerea şi consumul în siguranţă al alimentelor, prin

29
respectarea principiilor sale, care se adresează tuturor etapelor de
producţie. Necesitatea implementării HACCP în alimentaţia publică
derivă din:
- asigurartea unei producţii igienice;
- folosirea eficientă a resurselor şi echipelor;
- garanarea siguranţei şi a pretabilităţii pentru consum.

4.3.2.3. Avantajele oferite de aplicarea principiilor


HACCP în alimentaţia publică
Regulile generale de igienă şi producţie sunt incluse de
Normele de bună practică de igienă (GHP – Good Hygiene Practices)
şi producţie (GMP – Good Manufacturing Oractices) care sunt
necesare şi obligatorii pentru toate unităţile cu profil alimentar.

Printre beneficiile sistemului HACCP se numără:


● Conformitatea cu cerinţele legale;
● Garantarea obţinerii de produse sigure;
● Determinarea îmbunătăţirii imaginii companiei şi creşterea
credibilităţii în faţa clienţilor;
● Creşterea încrederii salariaţilor în companie, în capacitatea
acesteia de a produce alimente sigure;
● Reducerea pierderilor (deşeurile);
● Reducerea pierderii de competenţă managerială prin realizarea
de proceduri standard ale activităţilor, instruirea şi
responsabilizarea personalului angajat;
● Permiterea introducerii în siguranţă a schimbărilor legate de
reţete, materii prime şi ingrediente, utilaje, structura de
personal etc.

4.3.2.4. Concepte utilizate în sistemul H.A.C.C.P.


Pentru a înţelege şi a opera corect în sistemul HACCP este
necesară cunoaşterea principalelor concepte, după cum urmează:

Analiza pericolelor;
Analiza riscului;
Arbore decizional;
Audit;
Caracterizarea pericolului;
Diagramă de flux;
Echipa HACCP;
Evaluarea riscului;
Evaluarea calitativă a riscului;
Limita critică;
Monitorizare;
Plan HACCP;
Punct Critic de Control (PCC);
Risc asociat unui aliment;
Evaluarea riscului;
Analiza riscului.

30
4.3.2.5. Principiile şi etapele aplicării sistemului
HACCP
Aplicarea sistemului presupune respectarea
următoarelor principii:
Principiul 1: Evaluarea pericolelor;

Principiul 2: Determinarea punctelor critice;

Principiul 3: Stabilirea limitelor critice;

Principiul 4: Stabilirea procedurilor de monitorizare a


punctelor critice de control;

Principiul 5: Stabilirea acţiunilor corective;

Principiul 6: Organizarea unui sistem eficient de păstrare a


înregistrărilor;

Principiul 7: Stabilirea procedurilor prin care se va verifica


dacă sistemul HACCP funcţionează corect.

Cele şapte principii ale metodei HACCP pot fi aplicate


prin parcurgerea unei secvenţe logice care include 14 etape, pentru
fiecare din aceste etape fiind prevăzute măsuri specifice pentru limite
critice şi abaterile de la acestea:
- Etapa 1: Definirea termenilor de referinţă;
- Etapa a 2-a: Selectarea echipei HACCP;
- Etapa a 3-a: Descrierea produsului;
- Etapa a 4-a: Identificarea intenţiei de utilizare;
- Etapa a 5-a: Construirea diagramei de flux;
- Etapa a 6-a: Verificarea pe teren a diagramei de flux;
- Etapa a 7-a: Listarea tuturor riscurilor asociate fiecărei
etape şi listarea tuturor măsurilor care vor ţine
sub control riscurile;
- Etapa a 8-a: Aplicarea unui arbore decizional pentru
fiecare etapă a procesului în vederea
identificării punctelor critice de control;
- Etapa a 9-a: Stabilirea limitelor critice pentru fiecare punct
de control;
- Etapa a 10-a: Stabilirea unui sistem de monitorizare pentru
fiecare punct critic de control;
- Etapa a 11-a: Stabilirea unui plan de acţiuni corective;
- Etapa a 12-a: Stabilirea unui sistem de stocare a

31
înregistrărilor şi documentaţiei;
- Etapa a 13-a: Verificarea modului de funcţionare a
sistemului HACCP;
- Etapa a 14-a: Revizuirea planului HACCP.

4.3.2.6. Auditarea unităţilor de alimentaţie


Parcurgerea etapelor menţionate anterior se concretizează în
practică la nivelul unităţilor de alimentaţie prin realizarea Sistemului
de Management al Siguranţei Alimentare, această acţiune fiind
realizată prin audit intern sau prin audit extern.
4.3.2.7. Asigurarea inocuităţii preparatelor culinare
Riscul de contaminare al materiilor prime şi al
preparatelor depinde şi de natura alimentului. Astfel, alimentele cu
risc crescut sunt cele care conţin multă apă.
Alimentele cu risc scăzut sunt cele cu conţinut mic în apă
şi proteine şi cu aciditate mare.
Prin consum de alimente contaminate microbian se pot transmite
următoarele tipuri de boli:
- intoxicaţiile alimentare de origine microbiană;
- toxiinfecţia alimentară;
- infecţii grave cu poartă de intrare digestivă.

4.3.3. Organizarea activității de servire

4.3.3.1. Activităţi preliminare


Saloanele de servire sunt realizate din punct de vedere al
dimensiunii, al dotării şi amenajării adaptate tipului şi specificului
unităţii. Sunt avute în vedere acticvități legate de: elementele de
mobilier, obiectele de inventar utilizate în servire și aranjarea mise-
én-place-ul.
Activităţile preliminare constau în:
- asigurarea curăţeniei şi aerisirea salonului;
- asigurarea obiectelor de inventar cantitativ şi calitativ;
- alinierea şi fixarea meselor;
- fixarea (aşezarea) moltonului pe blatul mesei;
- aşezarea feţelor de masă;
- marcarea locului cu farfuria suport, farfuria întinsă sau cu
şervetul;
- aranjarea tacâmurilor;
- aranjarea paharelor;
- aranjarea farfuriei pentru pâine şi a cuţitului pentru unt;
- aranjarea obiectelor de menaj şi inventar mărunt
(presărători, scrumiere, vase de flori);
- aranjarea şervetelor;
- aranjarea scaunelor.

4.3.3.2. Tipuri de mise-én-place


Pentru micul dejun întâlnim mai multe forme de aranjare a

32
mesei în funcţie de tipul acestuia: mic dejun complet (continental)
sau englezesc (breakfast), pentru mic dejun servit a la carte, pentru
mic dejun servit la comandă. Principalele tipuri de mise-én-place
sunt:
- Pentru mic dejun: mic dejun complet (continental) sau
englezesc (breakfast), pentru mic dejun servit a la carte, pentru mic
dejun servit la comandă.
- Pentru dejun şi cină se cunosc două forme de mise-én-place
la serviciul a la carte: simplu şi clasic.

4.3.3.3. Servirea micului dejun în saloanele


restaurantului
Micul dejun este prima masă din zi care se oferă turiştilor
cazaţi în hoteluri sau altor clienţi ocazionali acesta fiind inclus în
tariful de cazare. Unităţile independente (care nu sunt incluse într-un
hotel) oferă ocazional micul dejun.
De-a lungul timpului în practica hotelieră s-au impus două
tipuri de mic dejun:
- mic dejun complet (continental);
- mic dejun englezesc (breakfast).

4.3.3.4. Tipuri de evenimente


Evenimentele, mesele festive joacă un rol important în
activitatea curentă din marile hoteluri şi restaurante. Se remarcă, în
ultimul timp creşterea numărului acestor acţiuni, în majoritatea
unităţilor de elită, mai mari sau mai mici.
La aceste acţiuni participă personalităţi ale vieţii politice şi
sociale, oameni de afaceri, de cultură, sportivi, artişti etc., ierarhizaţi
în funcţie de locul pe care-l ocupă în societate.
Printre acţiunile de protocol cele mai cunoscute organizate în
unităţile de alimentaţie amintim: cupa de şampanie, cocteilul,
recepţia, banchetul, dejunul oficial sau de afaceri, respectiv dineul de
gală, alte mesele festive, cum sunt: revelionul, agapa, logodna,
căsătoria, aniversarea unui eveniment din viaţa unei persoane.

4.3.3.5. Elaborarea listelor de preparate şi băuturi


Listele sunt considerate adesea ca fiind cartea de vizită a
restaurantului. Ele trebuie alcătuite astfel încât să constituie un
instrument de promovare, care să mărească vânzările şi să satisfacă
cerinţele clienţilor. Ele trebuie scrise într-un stil clar, iar aranjarea pe
hârtie să se facă astfel încât clientul să poată alege foarte uşor ceea ce
doreşte. Sunt recunoscute multe variante de formate, care diferă de la
o unitate la alta, în funcţie de categorie, specific, zonă, sezon etc.
În unităţile de alimentaţie se pot întâlni următoarele tipuri de
liste: lista pentru mic dejun, lista de preparate, lista de băuturi, lista
de preparate şi băuturi, lista de bar, lista pentru serviciul la cameră,
lista de vinuri.
4.3.3.6. Etapele efectuării serviciului în restaurant
Pentru serviciul à la carte, în unităţile de alimentaţie
unde serviciile se efectuează de către chelneri, se cunosc următoarele
etape:

33
- primirea şi conducerea clienţilor la masă;
- prezentarea listelor de preparate şi băuturi;
- luarea comenzilor şi transmiterea acestora la secţii;
- completarea mise-én-place-ului mesei în funcţie de
comanda dată;
- preluarea de la secţii a preparatelor şi a băuturilor şi
transportarea lor în salon;
- efectuarea propriu-zisă a serviciilor;
- debarasarea;
- întocmirea notei de plată (facturii);
- conducerea clienţilor la plecare.

4.3.3.7. Principalele metode de servire


În unităţile de alimentaţie, unde serviciul se efectuează de
către chelner, sunt practicate curent următoarele metode de servire:
sistemul direct de servire, sistemul indirect de servire, sistemul de
servire la gheridon, sistemul de servire la farfurie, sistemul de
servire cu platoul pe masă.

4.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 4

În organizarea activității tehnologice trebuie să se evite intersectarea fluxurilor, fiecare


produs alimentar trebuie să se păstreaze în condiţii specifice de temperatură şi umiditate.
Planificarea producţiei şi a fluxurilor tehnologice este un proces complex care presupune
stabilirea grupelor de preparate, a necesarului de aprovizionare, organizarea proceselor de
producţie şi servire.
Pentru obținerea preparatelor culinare este important ca materiile prime să fie de bună
calitate, să parcurgă fluxul de fabricație copmlet până la etapa de servire.
Tratamentele termice aplicate pentru obţinerea preparatelor culinare sunt diferențiate în
funcție de mediul de propagare și de nivelul de temperatură.
În unitățile de alimentație se realizează mai multe tipuri de preparate culinare clasificate
în funcție de ordinea servirii acestora. Toate produsele oferite se regăsesc în lista de preparate.
Rețetele de fabricație se calculează la 10 porții pe baza consumurilor specifice, prețul
produsului finit fiind calculat, cel mai frecvent pe baza cotelor de adaos.
Metodele de producţie culinară diferă în funcție de tipul de unitate și de tipul de servire.
Asigurarea calităţii în activitatea de alimentaţie este garanția realizării unei producții
sigure. Analiza pericolelor şi punctelor critice de control se realizează prin mai multe etape în
baza unor principii de bază.
Funcționarea și perfecționarea procedurilor HACCP se asistă prin auditarea sistemului.
Asigurarea inocuităţii preparatelor culinare, prevenirea riscul de contaminare al
materiilor prime şi al preparatelor depinde şi de natura alimentului.
Organizarea activității de servire presupune: activităţile preliminare, servirea și
activitățile conexe acesteia pentru principalele mese ale zilei și pentru mesele festive.

34
Concepte şi termeni de reţinut
Audit intern;
Audit de terță parte;
Cocteilul;
Consum specific;
Contaminare;
Consomeu;
Diagramă de flux;
Gheridon;
Gratinare;
HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points);
Inocuitate;
Intoxicaţiile alimentare;
Limita critică;
Mic dejun continental;
Mise-én-place;
Pregătire preliminară;
Toxiinfecţie alimentară.

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele reglementări care stau la baza sistemului de siguranța alimentului.
2. Identificați etapele ce compun fluxul tehnologic de obținere a preparatelor culinare.
3. Prezentați principalele grupe de preparate culinare și tratamentele termice de realizare a
acestora.
4. Prezentați regulile de întocmire a listelor de preparate și băuturi.
5. Prezentați principalele care stau la baza servirii preparatelor culinare.

Unitatea de învăţare 5

35
Unitatea de învăţare 5
SISTEMUL INFORMAȚIONAL ȘI INFORMATIC ÎN HOTEL

5.1. Introducere
5.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
5.3. Conţinutul unităţii de învăţare
5.3.1. Sisteme de gestiune specifice activităţii de recepţie
5.3.1.1. Programe de gestiune
5.3.1.2. Principiile de organizare şi funcţionare a gestiunii specifice în recepţie
5.3.2. Sistemul informaţional specific serviciului de etaj
5.3.3. Sistemul informaţional specific departamentului de alimentaţie
5.3.3.1. Evidenţa operativă clasică (manuală)
5.3.3.2. Sisteme informatice de gestiune
5.3.4. Principalii indicatori ai activităţii hoteliere
5.3.4.1. Indicatori ai volumului de activitate
5.3.4.2. Indicatori de cheltuieli
5.3.4.3. Indicatori de rentabilitate
5.3.4.4. Alţi indicatori
5.4. Îndrumar de autoverificare

5.1. Introducere
Industria hotelieră modernă este complexă, cuprinde
numeroase procese care trebuie urmărite în timp real, oferind
managerilor un sistem de indicatori de exploatare și economico-
financiari. Gestiunea informatizată a activităților de cazare, de
alimentație și a serviciilor suplimentare este vitală pentru buna
funcționare a proceselor de producție și a celor manageriale.
Sistemele de gestiune au fost perfecționate în permanență
pentru se constitui într-un instrument de lucru și managerial,
permițând și facilitarea relațiilor cu mediul extern al hotelului: cu
centralele de rezervare și cu SGD.
Gestiunea informatizată a permis optimizarea activității de
producție și servire în unitățile de alimentație prin codificarea tuturor
materiilor prime și a rețetelor de fabricație. Aceste programe permit
totodată și o gestiune rapidă a stocurilor.
Programele de gestiune generează rapoarte, statistici care stau
la baza calculării indicatorilor de exploatare și de eficiență
economică.
Cunoștințele dobândite prin această unitate vă ajută să
cunoașteți principalii indicatori care stau la baza proceselor
decizionale și manageriale în domeniul hotelier și al serviciilor de
alimentație.

36
5.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de
învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice sistemelor de gestiune
informatizată în hotel și alimentația publică;
- identificarea elementelor specifice sistemului informațional
și informatic pentru activitatea de cazare;
- familiarizarea cu elementele sistemului informațional și
informatic de gestiune al activității de alimentație;
- stabilirea locului şi importanţei indicatorilor din activitatea
hotelieră și de alimentație în procesul managerial;

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice sistemului informațional și
informatic de gestiune în hotel și restaurant;
- să înțeleagă elementele structurale ale sistemului informațional
și informatic de gestiune în hotel și restaurant;
- să identifice principalii indicatori utilizați în activitatea de
cazare și de alimentație;
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate;

Timpul alocat unităţii: 2 ore

5.3. Conţinutul unităţii de învăţare

5.3.1. Sisteme de gestiune specifice activităţii de recepţie

5.3.1.1. Programe de gestiune


Perfecţionarea sistemelor de gestiune a informaţiilor şi a
conturilor din activitatea hotelieră a constituit o preocupare de bază a
specialiştilor din domeniu.
În momentul de faţă, în hoteluri se utilizează mai multe
sisteme de gestiune şi evidenţă:
- manuală;

37
- manuală şi informatizată;
- exclusiv informatizată pe bază de programe ca: SITEL V
22, LanMark LODGISTIX, FIDELIO, OPERA.

5.3.1.2. Principiile de organizare şi funcţionare a gestiunii


specifice în recepţie
Conform sistemului relaţional interdepartamental, în recepţie
sunt stocate toate informaţiile despre rezervări, clienţi şi despre
serviciile prestate acestora.
Sistemul informaţional presupune:
- informaţii,
- suport de informaţii,
- circuit informaţional.
Programul Fidelio - Opera acoperă toate activităţile hoteliere şi oferă
informaţii complexe privind gestiunea zilnică și se referă la:
- Situaţia camerelor;
- Evidenţa clienţilor individuali;
- Evidenţa pentru grupuri;
- Situaţia prestaţiilor;
- Plăţi restante (Debit);
- Raportul de gestiune;
- Rapoarte, statistici;
- Arhiva.

5.3.2. Sistemul informaţional specific serviciului de etaj


Serviciul de etaj este legat prin sistemul informaţional (prin
program) de serviciul de recepţie şi implicit şi de departamentele
funcţionale.
Principalele informaţii care fac obiectul comunicării dintre
serviciul de etaj şi cel de recepţie sunt:
- informaţii de exploatarea camerelor;
- întreţinere a camerelor;
- informaţii pentru servicii suplimentare;
- informaţii pentru remedierea defecţiunilor.
5.3.3. Sistemul informaţional specific departamentului
de alimentaţie
Evidenţa operativă a activităţilor de producţie şi servire se
poate realiza: manual sau prin program de gestiune pe calculator. În
cazul în care hotelul are un program complex de gestiune, acesta
presupune că şi departamentul de alimentaţie este conectat.

5.3.3.2. Sisteme informatice de gestiune


Componentele principale ale oricărui sistem informatic de
gestiune sunt următoarele:
- sistemul „Points of sales” – abreviat POS (sistem de
marcaj):
- sistemul „stock/inventory control” – abreviat S.C.
(gestiunea mărfurilor în secţii şi depozite);
- sistemul „FOOD&BEVERGE” – abreviat F&B (controlul

38
consumurilor şi al preţurilor via reţetare);
- sistemul „Back Office” – abreviat B.O. (evidenţa financiar
contabilă);
- multiple interfeţe înspre sisteme precum şi între aceste
sisteme şi altele cum ar fi cele de „front-office” (gestiune hotelieră).

5.3.4. Principalii indicatori ai activităţii hoteliere


În activitatea hotelieră se urmăreşte cu mare atenţie evoluţia
principalilor indicatori ca un mijloc de cunoaştere permanentă a
„gradului de sănătate”.

5.3.4.1. Indicatori ai volumului de activitate


- gradul de ocupare (CUC);
- indicele de frecventare;
- durata medie a sejurului;
- tariful afişat al camerelor;
- tariful mediu real al camerelor;
- raportul între tariful mediu real şi investiţia specifică pentru
o cameră;
- numărul mediu de clienţi serviţi în restaurant la fiecare
dintre mesele principale;
- preţul mediu al unei mese la restaurant;
- cifra de afaceri totală anuală care revine unei camere
disponibile;
- cifra de afaceri anuală aferentă serviciului de cazare care
revine unei camere disponibile.

5.3.4.2. Indicatori de cheltuieli


Se utilizează următorii indicatori:
- structura cheltuielilor;
- cota de cheltuieli totale.

5.3.4.3. Indicatori de rentabilitate


Principalele categorii de indicatori sunt:
- pragul de rentabilitate;
- rata rentabilităţii;
- productivitate investiţiei;
- cash-flow-net;
- productivitatea personalului.

5.3.4.4. Alţi indicatori


Pentru a ilustra elementele de specificitate ale activităţii
manageriale se utilizează şi alţi indicatori cum sunt:
- necesarul de lucrători pe camere;
- normativul de camere ce revine unei cameriste;
- ponderea personalului pe sectoare.

39
5.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 5

Pentru buna funcționare a activității hotelului este important să se utilizeze


sisteme informatice de evidență și gestiune. Fiecare departament (compartiment, serviciu)
are acces la informaţiile şi suporturile de informaţii specifice şi doar la o anumită parte
din informaţiile altor departamente, atât cât să-i permită desfăşurarea activităţilor proprii.
Evidenţă operativă şi contabilă din hotel oferă infirmații, statistici, rapoarte referitoare la
venituri, informații despre clienți individuali și despre grupuri.
În vederea asigurării unui management performant sunt urmăriți o serie de indicatori: ai
volumului de activitate, indicatori de cheltuieli, indicatori de rentabilitate și alţi indicatori.

Concepte şi termeni de reţinut


Cash-flow-net;
Gradul de ocupare;
Pragul de rentabilitate;
Raportul de gestiune;
Sistem informatic de gestiune,
Situaţia prestaţiilor;
Tariful mediu real.

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele componente ale sistemului informatic de gestiune din serviciul de
recepție.
2. Identificați componentele sistemului informațional al serviciului de etaj.
3. Prezentați indicatorii de volum ai activității de cazare.
4. În ce condiții se utilizează categoria de alți indicatori în decizia managerială.
5. Prezentați principalele elemente ale sistemului informațional pentru activitatea de
alimentație.

40
Unitatea de învăţare 6
PROTECȚIA MEDIULUI AMBIANT ÎN HOTEL ȘI RESTAURANT-
REGULI DE COMPORTAMENT ÎN HOTEL

6.1. Introducere
6.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare - timp alocat
6.3. Conţinutul unităţii de învăţare
6.3.1. Măsuri ecologice specifice departamentelor hotelului
6.3.1.1. Lista de măsuri ecologice pentru administraţie şi recepţie
6.3.1.2. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul tehnic – întreţinere
6.3.1.3. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul housekeeping
6.3.1.4. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul de alimentaţie
6.3.2. Reguli de comportament în hotel
6.3.2.1. Reguli de conduită obligatorie în relaţiile cu clienţii
6.3.2.2. Etica în hotel
6.3.2.3. Regulamentul de ordine interioară (ROI)
6.4. Îndrumar de autoverificare

6.1. Introducere
Protecţia mediului în hotel şi restaurante este o
componentă de bază a managementului calităţii totale şi presupune
măsuri specifice pentru fiecare departament.
Declaraţia misiunii organizaţiei trebuie să conţină şi măsuri
privind protecţia mediului. Un astfel de exemplu îl constituie Charta
ecologică a hotelului.
Exemplu: „Noi recunoaştem rolul important pe care
compania noastră trebuie să îl joace în protejarea şi dezvoltarea
mediului înconjurător, pentru generaţiile viitoare şi în asigurarea
existenţei pe termen lung a industriei turistice.
În acest scop, hotelul se angajează să întreprindă următoarele
acţiuni:
- să înfăptuiască practici de protejare a mediului pe toată
durata sa de exploatare;
- să respecte toată legislaţia privind protecţia mediului;
- să reducă la minimum utilizarea energiei, apei şi materiilor
prime;
- să reducă la minimum deşeurile şi să reducă, să
refolosească şi să recicleze resursele consumate de companie, ori de
câte ori este posibil;
- să reducă poluarea la minimum şi, acolo unde este posibil,
să trateze apele menajere deversate;

41
- să invite clienţii, furnizorii şi angrosiştii noştri să participe
la eforturile noastre pentru protejarea mediului;
- să acţionăm, în cazul în care putem, împreună cu ceilalţi
din industria turistică, cu agenţiile publice şi comunitatea locală,
pentru a atinge mai multe obiective privind protecţia mediului;
- să asigurăm instruirea personalului nostru, precum şi
resursele necesare atingerii obiectivelor specifice;
- să informeze deschis pe cei interesaţi despre politica şi
practicile ecologice ale organizației;
- să monitorizăm şi să înregistrăm impactul acţiunilor asupra
mediului, în mod periodic şi să comparăm performanţa organizației
cu politica, obiectivele şi ţelurile specifice.”)

6.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de


învăţare

Obiectivele unităţii de învăţare:


Parcurgerea acestei unităţi de studiu presupune:
- înţelegerea conceptelor specifice regulilor de protecția
mediului în hotel și restaurant;
- identificarea principalelor care stau la baza regulilor de
comportament în hotel;
- stabilirea locului şi importanţei măsurilor de protecția
mediului în activitatea de cazare;
- familiarizarea cu termenii de specialitate și cu reglementările
care stau la baza protecției mediului în activitatea de
alimentație;

Competenţele unităţii de învăţare:


După parcurgerea acestei unităţi de studiu, toţi studenţii vor
putea:
- să definească noţiunile specifice măsurilor de protecția
mediului în hotel și restaurant;
- să înțeleagă elementele specifice măsurilor de protecția
mediului în departamentul de cazare;
- să identifice principalelor tipuri de măsuri de protecția mediului
în activitatea de alimentație;
- să cunoască și să aplice regulile de comportament în hotel;
- să utilizeze în practică noțiunile asimilate;

Timpul alocat unităţii: 2 ore

)
Reproducere din „Pachet de măsuri ecologice pentru hoteluri”, Ghid elaborat de FIHR 1997

42
6.3. Conţinutul unităţii de învăţare

6.3.1. Măsuri ecologice specifice departamentelor


hotelului
6.3.1.1. Lista de măsuri ecologice pentru administraţie şi
recepţie
Pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor din cadrul
recepţiei şi a departamentului administrativ se vor lua următoarelor
măsuri:
Pentru administraţie şi recepţie se impun următoarele
domenii de măsuri ecologice:
- reducerea risipei;
- economisirea energiei;
- relația cu angrosişti şi furnizori.

6.3.1.2. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul


tehnic – întreţinere
Acest departament răspunde de modul de funcţionare a
tuturor echipamentelor şi instalaţiilor, dar la rându-i trebuie să acorde
atenţie următoarelor aspecte:
- maximizarea eficienţei;
- economisirea apei;
- economisirea energiei;
- controlul scurgerilor de apă şi al emisiilor de gaze;
- reducerea deşeurilor.
6.3.1.3. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul
housekeeping
Pentru a se desfăşura în bune condiţii întreţinerea spaţiilor
hoteliere şi gestionarea resurselor specifice, serviciul de
housekeeping se va preocupa pentru:
- reducerea gunoiului;
- economisirea apei;
- economisirea energiei.

6.3.1.4. Lista de măsuri ecologice pentru departamentul


de alimentaţie
Departamentul de alimentaţie este un mare consumator de
energie şi în egală măsură un producător de deşeuri.
Măsurile specifice vor consta în:
- reducerea deşeurilor;
- economisirea energiei;
- economisirea apei;
- angrosişti şi furnizori.

43
6.3.2. Reguli de comportament în hotel
Activitatea hotelieră este extrem de complexă şi delicată. Ea
presupune contactul direct şi permanent cu clientului, cu bunurile
sale. Fiecare client este unic şi are propriile sale motive pentru care
apelează la hotel.

6.3.2.1. Reguli de conduită obligatorie în relaţiile cu


clienţii
Hotelierul, indiferent de funcţia pe care o are trebuie să ţină
asigure siguranța și confortul clienților, să furnizează informaţii și să
cunoască întotdeauna părerea clientului despre hotel şi să se ţină cont
de ea.

6.3.2.2. Etica în hotel


Ospitalitatea reprezintă un cuvânt plin de căldură şi nobleţe,
care include elemente de confort, servicii de cea mai bună calitate, o
primire călduroasă, prietenie şi respect. Toate aceste elemente ne fac
să conchidem că ospitalitatea înseamnă etică şi că toate aspectele
negative, toate problemele dintr-un hotel sunt de fapt probleme de
etică.
Atunci când se vorbeşte despre etică în industria ospitalităţii
implicit se face referire la următoarele principii:
- principiul utilităţii;
- principiul dreptăţii;
- principiul adevărului;
- principiul calităţii.

6.3.2.3. Regulamentul de ordine interioară (ROI)


Fiecare hotel elaborează propriul regulament de ordine
interioară, conform specificului şi categoriei unităţii şi cuprinde
norme obligatorii de respectat de către toţi angajaţii. Articolele
conţinute de regulamentul de ordine interioară se referă la:
- prezenţa la muncă;
- ţinută profesională;
- părăsirea locului de muncă;
- înlocuirea, motivarea angajaţilor;
- dreptul la pauză de masă, şi orele de masă - asigurarea
mesei de către hotel;
- dreptul la zile libere pentru probleme personale;
- reguli de comportament în relaţiile cu colegii şi clienţii;
- interdicţii privind: fumatul, consumul de băuturi alcoolice,
accesul în bazele de agremente şi de alimentaţie ale hotelului;
utilizarea aparatelor din dotare în scop personal;
- asigurarea de echipament de protecţie (uniformă);
- sancţiuni.

44
6.4. Îndrumar pentru autoverificare

Sinteza unităţii de învăţare 6

Hotelul trebuie să adopte o serie de măsuri ecologice specifice fiecărui departament:


pentru administraţie şi recepţie, pentru departamentul tehnic – întreţinere, departamentul
housekeeping, pentru departamentul de alimentaţie/food&beverage.
Personalul hotelier asigură o bună relație cu clienții, pe baze etice și morale, prin
respectarea unor reguli de comportament stabilite prin ROI.

Concepte şi termeni de reţinut


Etica în hotel;
Măsuri ecologice;
Principiul utilităţii;
Principiul dreptăţii;
Principiul adevărului;
Principiul calităţii;
Regulamentul de ordine interioară (ROI).

Întrebări de control şi teme de dezbatere


1. Prezentați principalele elemente conținute de Charta ecologică a hotelului.
2. Identificați măsurile ecologice specifice recepției și administrației unui hotel.
3. Prezentați principalele măsurile ecologice specifice departamentului de etaj.
4. În ce constau măsurile ecologice specifice departamentului de alimentație.
5. Prezentați principalele componente ale Regulamentul de ordine interioară din hotel.

Test de evaluare/autoevaluare

1. Hotelul Athenѐe Palacea fost construit în anul:


a) 1914,
b) 1950,
c) 1997.

45
2. Secţiunea recepţie din cadrul unui hotel de 5 stele este specializată în:
a) rezervarea spaţiilor de cazare,
b) vânzarea spaţiilor de cazare,
c) primirea, distribuirea corespondenţei.

3. Restaurantul specializat oferă:


a) preparate cu specific național,
b) preparate cu specific local,
c) preparate cu specific vânătoresc.

4. Pregătirea preliminară a materiilor prime presupune:


a) tranșarea,
b) depozitarea prin rerfigerare,
c) finisarea.

5.Indicele de frecvență se calculează prin raportul dintre numărul de înnoptări și:


a) numărul total de camera disponibile,
b) numărul total de camere ocupate,
c) numărul total de locuri ocupate,

6. În etica hotelieră principiul utilităţii trebuie să asigure cele mai mari beneficii:
a) pentru hotel şi clienţi;
b) pentru hotel;
c) pentru clienţi;

Răspunsuri
Teste de autoevaluare

Unitatea de învățare Unitatea de învățare Unitatea de învățare


nr. 1 nr. 2 nr. 3

1. a 1. b 1. c

Unitatea de învățare Unitatea de învățare Unitatea de învățare


nr. 4 nr. 5 nr. 6

1. a 1. b 1. a

46
Bibliografie

1. Berechet G., Manualul practic al bucătarului, Colecția THR, București, 2008.


2. Cristea A., Tehnologia activităţilor de turism, Editura Pro Universitaria, Bucureşti 2007.
3. Cojocariu S., Rondelli V., Managementul calităţii în turism, Editura THR-CG, Bucureşti,
2004.
4. Denney G.Rutherfood, Hotel management and operations, Ediţia a II-a, Editura VNB
SUA, 1995.
5. Florea C., Belous A., Cojocariu S., Tincă C., Manualul directorului de restaurant,
Editura THR-CG, Bucureşti, 2004.
6. Florea C., Ghidul chelnerului, Editura RAI, Bucureşti, 2002.
7. Gerald W.Lattin, The Londging and food service industry, Ediţia a III-a, Editura Ah&MA
SUA 1993.
8. Lupu N., Hotel, economie şi management, Editura Beck, Bucureşti, 2009.
9. Mihail A., Tehnologie hotelieră-Housekeeping, Editura Gemma Print, Bucureşti 2006.
10. Nicolescu R., Cocteil, Editura INTER REBS, Bucureşti, 2000.
11. Nilcolecu R. (Traducere și adaptare), Somelierul profesia viitorului, Editura Inter Rebs,
București, 1999.
12. Savu C., ( coordonator), Cerințe igienice generale și aplicarea principiilor HACCP,
Editura Proema, Baia Mare, 2007.
13. Stănescu D., Alimentaţie - Catering, Editura Oscar Print, Bucureşti, 1998.
14. Stănciulescu D. Cristea A., Tehnologie hotelieră - Front-office, Editura Gemma Print,
Bucureşti, 2006.
* * AHR- PHARE - Protecţia mediului în hotel, București, 1997.

47

S-ar putea să vă placă și