Studiu de caz

Sistem de management de mediu al

companiei offshore S.C. EON S.A.

Grupa 471 C
Coordonator stiintific: Cdor Conf.univ.dr.ing. Nicolae Florin-Marius

Academia Navala “Mircea cel Batran”

Constanta 2016
Cuprins

1. Prezentarea companiei offshore S.C. EON S.A. .............................4

1.1. Scurta descriere ..........................................................................4
1.2. Mediul intern al companiei ........................................................4
1.3. Mediul extern al companiei ........................................................7
2. Politica de mediu..............................................................................8
2.1. Prezentarea motivelor de a implementa un sistem de
management de mediu ........................................................................8
2.2. Prezentarea politicii de mediu ....................................................9
3. Planificarea ....................................................................................12
3.1. Procedura operationala .............................................................12
3.2. Analiza initiala de mediu .........................................................13
3.3. Prevederi legale si alte cerinte..................................................16
3.4. Obiectivele si tintele de mediu .................................................18
3.5. Programul de management de mediu al companiei offshore
S.C. EON S.A. ..................................................................................19
4. Implementare si functionare ..........................................................20
4.1. Structura si responsabilitate .....................................................20
4.2. Competenta, constientizare, instruire .......................................21
4.3. Comunicare ..............................................................................33
4.4. Documentatia sistemului de management de mediu................36
4.5. Controlul documentar ...............................................................37
4.6. Controlul operational................................................................44
4.7. Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns ...46
5. Verificare si actiune corectiva .......................................................57
5.1. Monitorizare si masurare..........................................................57
2
 5.2. Neconformitate, actiune corectiva si actiune preventiva .........63
5.3. Inregistrari ................................................................................66
5.4. Auditul sistemului de management de mediu ..........................70
6. Analiza efectuata de conducere .....................................................74
6.1. Dispozitii generale....................................................................74
6.2. Procedura necesara analizei .....................................................75
6.3. Imbunatatirea sistemului de management de mediu ................77

3
 1. Prezentarea companiei offshore S.C. EON S.A.

1.1. Scurta descriere

Compania offshore S.C. EON S.A. a fost infiintata in anul 2005, in Romania. Aceasta are
ca obiect de activitate forajul marin. Scopul sau este de a debloca petrolul și gazele naturale
in beneficiul clientilor sai, in cel mai sigur si eficient mod.
Sediul companiei se afla in localitatea Constanta, in Portul Midia.
S.C. EON S.A. dispune de o flota de 4 platforme marine mobile semi-submersibile.
Acestea asigura operatiuni de cea mai inalta calitate, in sectorul de foraj marin din Marea
Neagra.
Pana in prezent, numarul angajatilor a ajuns la 185. Persoanele angajate in cadrul
companiei sunt competente, bine pregatite si isi indeplinesc cu succes responsabilitatile de
lucru.

1.2. Mediul intern al companiei

a) Strategia companiei
Elementele cheie ale strategiei companiei offshore S.C. EON S.A., sunt:
1. angajamentul de a desfasura operatiuni eficiente in conditii de siguranta;
2. unitati mobile de foraj si angajati cu experienta și calificati;
3. dezvoltarea continua a tehnologiei si a metodelor de protejare a mediului;
4. dezvoltarea flotei;
5. imbunatatirea serviciilor oferite;
6. calitatea serviciilor oferite clientilor.

b) Domeniul si descrierea activitatii companiei

Compania offshore S.C. EON S.A. are ca domeniu de activitate forajul marin, iar
operatiunile se desfasoara in Marea Neagra. Aceasta se ocupa cu exploatare petrolului si
gazelor naturale din Marea Neagra, iar apoi realizeaza distributia catre clientii sai.
Pentru saparea sondelor se va utiliza un sistem de foraj rotativ. Sistemul consta dintr-o
structura de tip pod rulant (schela) montata pe platforma de foraj. Un sistem de ridicare cu
tambur sau scripeti este montat tot pe platforma, la baza schelei. Cablul de foraj trece prin
mecanismul de tragere pana la capatul de sus al schelei printr-o serie de scripeti, denumiti
”bloc coronament”, si este legat apoi de carlig printr-o alta serie de scripeti (bloc rulant).
Sistemul functioneaza ca o macara si poate fi ridicat sau coborat in interiorul schelei. De
carligul schelei de foraj este ancorata ansamblul garniturii de foraj. Garnitura de foraj este
realizata din segmente de teava de otel de lungime uniforma, cuplate unul de altul prin
infiletare. La capatul inferior al garniturii foraj se ataseaza o sapa de foraj, dupa care sistemul
este coborat in gaura de sonda cu ajutorul angrenajului cu scripeti prin masa rotativa montata
pe platforma de foraj. Miscarea rotativa a sapei de foraj este data fie de masa rotativa, fie de
un motor suspendat la capatul superior al garniturii de foraj.

c) Viziunea companiei
“Standardul nostru este forajul marin!”
Scopul companiei este ambitios si se aplica pe parcursul tuturor operatiunilor:
1. Preluarea conducerii;
2. Setarea unor exemple de urmat;
3. Atingerea obiectivelor ambitioase;
4. Operarea fara accidente in timpul operatiunilor.

4
 d) Valorile companiei
Compania are implementate o serie de valori, care sunt fundamentale pentru pastrarea
identitatii acesteia si nu pot fi incalcate.
1. Siguranta
- Nu se doreste ranirea nimanui in timpul programului de munca.
- Planificarea este necesara, astfel incat ceea ce se face sa fie executat in
siguranta.
- Procedurile si procesele sunt urmate conform sistemului de management
2. Responsabilitate
- Integritatea este prezenta in tot ceea ce se face in cadrul companiei.
- Operarea se face corect, iar livrabilul este corespunzator.
- Gasirea unor moduri inteligente de a munci.
3. Loialitate
- Se actioneaza in conformitate cu valorile firmei
- Deciziile se respecta.

e) Cultura companiei
Calitatea, sanatatea, siguranta si mediul se regasesc in activitatile companiei offshore S.C.
EON S.A. Scopul acesteia este de a crea un mediu de lucru sigur si eficient.

Calitate
S.C. EON S.A. lucreaza sa isi imbunatateasca performanta, in conformitate cu legea si sa
managerieze riscurile:
- Compania ofera angajatilor resursele, echipamentul si pregatirea necesare sa isi
indeplineasca cu succes responsabilitatile.
- Compania stabileste obiectivele si indicatorii de performanta.
- Compania se asigura ca sunt realizate verificari periodice ale sistemului de
management.

Sanatate
S.C. EON S.A. promoveaza un mediu de lucru benefic angajatilor:
- Compania tinteste spre un mediu de lucru sigur, caracterizat prin respect reciproc si
cooperare.
- Compania monitorizeaza sanatatea oamenilor in timpul operatiunilor riscante
desfasurate de acestia.

Siguranta
Obiectivul S.C. EON S.A. este ca nimeni sa nu fie ranit:
- Compania isi asuma responsabilitatea pentru siguranta prin planificare si
implementare si prin inspectii si mententanta periodice.
- Operatiunile sunt oprite in caz de pericol.
- Riscurile sunt analizate, iar daca exista accidente sau incidente, acestea vor fi
investigate pentru a aduce imbunatatiri pe viitor.

Mediu
S.C. EON S.A. lucreaza activ in atingerea obiectivului de a preveni deversarile
accidentale si emisiile de noxe:
- Compania foloseste tehnologii eficiente de reducere a impactului de mediu potential
negativ al operatiunilor existente.

5
 - Compania implementeaza masuri pentru a se asigura ca operatiunile sunt in
conformitate cu cerintele interne si externe si cu asteptarile autoritatilor, ale clientilor
si ale partenerilor.
- Compania se asigura ca planurile de urgenta vor limita efectele negative asupra
mediului ale unei deversari accidentale.

f) Cifra de afaceri. Numar angajati

In urmatoarele doua figuri, Figura 1 si Figura 2, vor fi prezentate evolutia cifrei de afaceri
si evolutia numarului de angajati a companiei offshore S.C. EON S.A. in perioada 2005 –
2015.

Cifra de afaceri
Cifra de afaceri
277000

266000 265000
262000
260000 259000
255000
252000
250000251000

237000

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Figura 1. Evolutia cifrei de afaceri a companiei offshore S.C. EON S.A., 2005 – 2015

Numar de angajati
Numar de angajati

185 185
180 180

170
168
164
162
160 160 160

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Figura 2. Evolutia numarului de angajati, 2005 – 2015

6
 g) Organizarea S.C. EON S.A.
Managementul, administratia si controlul companiei offshore S.C. EON S.A. este in
responsabilitatea Consiliului de Administratie. Acesta e format din 3 administratori.
In Figura 3 este prezentata organigrama companiei offshore S.C. EON S.A.

Director general

Departamentul de Departamentul
operatiuni tehnic

Departamentul de Departamentul
finante comercial

Departamentul
Departamentul de
calitate, mediu,
resurse umane
securitate si sanatate

Departamentul de
Departamentul de IT
achizitii

Departamentul
administrativ

Figura 3. Organigrama S.C. EON S.A.

1.3. Mediul extern al companiei

Pe piata forajului marin, concurenta este foarte puternica, atat pe plan intern, cat si pe
plan extern.
Printre competitorii companiei offshore S.C. EON S.A. se numara Grup Servicii
Petroliere – GSP, ExxonMobil, OMV Petrom S.A., Lukoil Overseas, care desfasoara
activitati de foraj in Marea Neagra.

7
2. Politica de mediu

2.1. Prezentarea motivelor de a implementa un sistem de management

de mediu

a) Motivatie
Compania offshore S.C. EON S.A. a hotarat sa implementeze un sistem de
management de mediu deoarece:
1. Organizatiile nonguvernamentale se preocupa de pastrarea biodiversitatii din Marea
Neagra, iar o politica de mediu era necesara.
2. S-a imbunatatit imaginea si reputatia companiei datorita acestei initiative de
conservare a mediului.
3. Sanatatea si securitatea angajatilor companiei este importanta.
4. Angajatii se identifica mai usor cu misiunea si valorile companiei datorita acestui
SMM.

Existau si anumite motive care erau impotriva implementarii unui SMM in cadrul
companiei offshore S.C. EON S.A.:
1. Nu exista nicio obligatie legala care sa impuna implementarea unei politici de mediu.
2. Costurile generate de aceasta implementare sunt ridicate.
3. Compania avea deja anumite proceduri prin care respecta si proteja mediul.

b) Beneficii
Dintre beneficiile implementarii unui sistem de management de mediu in cadrul
companiei offshore S.C. EON S.A., cele mai importante sunt:
1. Imbunatatirea relatiilor cu clientii si comunitate: relatiile cu ONG-urile, relatiile cu
acele comunitati riverane Marii Negre.
2. Relatii mai bune cu autoritatile locale.
3. Reducerea costurilor si pierderilor cu energia.
4. Sanatatea si securitatea operationala a personalului este asigurata, acestea fiind
prioritare pentru orice companie;
5. Monitorizarea in permanenta a punctului de lucru si identificarea tuturor pericolelor
din timp, astfel putand fi evitate;
6. Identificarea tuturor neconformitatilor, intocmindu-se rapoarte de neconformitate in
scopul stabilirii actiunilor corective si preventive;
7. Se va reduce volumul si gradul de toxicitate al desurilor, apelor reziduale , reducandu-
se in acelasi timp si numarul amenzilor, factorul economic avand o importanta foarte
mare in orice companie;
8. Participarea angajatilor la actiuni ce duc la protejarea mediului, conduce la un efect
stimulativ si pozitiv asupra lor, acest comportament protectiv pentru mediu, fiind
foarte posibil sa fie adoptat si in viata personala a angajatilor in momentul in care
acestia realizeaza importanta sanatatii mediului;
9. In cazul unui accident de mediu, o companie care poate dovedi ca a avut o politica de
prevenire a accidentelor de acest fel, poate obtine servicii bancare si de asigurare mult
mai avantajoase;
10. Asigurarea conditiilor pentru cunoasterea, implementarea, mentinerea si
imbunatatirea continua a politicii si sistemului de management de mediu la toate
nivelele organizatiei, dar si realizarea obiectivelor acelei organizatii;
11. Asigurarea resurselor umane si materialelor necesare;

8
 12. Imbunatatirea continua a performantei de mediu, dar si prevenirea poluarii sau macar
reducerea ei intr-un mod considerabil;
13. Cerintele si asteptarile clientilor vor fi indeplinite cu success, aducand un plus
factorului economic acestei companii.

2.2. Prezentarea politicii de mediu

2.2.1. Declaratie

Declaratia Directorului General privind politica companiei offshore S.C. EON S.A.,
referitoare la mediu

Compania offshore S.C. EON S.A. este una dintre cele mai cunoscute companii offshore
din Romania si a hotarat adoptarea unui sistem de management de mediu. In cadrul S.C. EON
S.A, aceasta este o alegere strategica in scopul imbunatatirii performantei si profitabilitatii
companiei, dar si cresterea imaginii S.C. EON S.A. si intaririrea pozitiei pe piata.
In calitate de director general al companiei offshore S.C. EON S.A., ma angajez sa:
- Asigur furnizarea de servicii de cel mai inalt nivel calitativ ca urmare unui proces de
identificare continua si sistematica a nevoilor si asteptarilor clientilor.
- Asigur conformarea cu legislatia in vigoare si cu reglementarile europene privind
protectia mediului.
- Asigur imbunatatirea continua a performantelor in domeniul mediului.
- Asigur prevenirea poluarii accidentale ca urmare a activitatilor desfasurate.
Orientarile curente si planurile de viitor ale companiei impreuna cu piata in care activam,
analiza de management facuta cat si rezultatele proceseleor desfasurate de organizatie ne-au
ajutat sa conturam obiectivele de mai sus. Tintim spre a imbunatati competentele
organizationale prin dezvoltarea parteneriatelor cu firme specializate in domeniul forajelor
marine atat din Romania, cat si din strainatate.
In cadrul companiei offshore S.C. EON S.A., responsabilitatile atribuite in scopul
atingerii obiectivelor noastre sunt comunicate tuturor angajatilor clar si concis. Acest sistem
este condus de personal calificat, manageri specializati ce coordoneaza echipele de angajati.
Cerintele Sistemului de Management de Mediu trebuie intelese de toti angajatii S.C. EON
S.A. si aplicate in toate departamentele companiei. In vederea constientizarii rolului pe care
fiecare angajat il are in realizarea obiectivelor firmei, acestia sunt instruiti periodic, iar
politica si obiectivele SMM sunt afisate in incinta firmei si pe site-ul acesteia.
Ca Director General ma angajez sa asigur ca Sistemul de Management de Mediu va fi
implementat in cadrul companiei si va fi o constanta permanenta in toate operatiunile si
activitatile acesteia.
Aceasta este conceptia noastra in scopul mentinerii unui echilibru intre a fi productivi si
preveni in mod constant efectele negative pe care domeniul nostru de activitate il poate
produce asupra mediului.

Data: 10.06.2015 Director General,

9
 2.2.2. Principiile privind politica de mediu

Politica de mediu a companiei offshore EON se bazeaza pe principiile precautiei, actiunii

preventive si ale integrarii.
- Principiul actiunii preventive: se bazeaza pe regula generala ca e mai bine sa previi
decat sa combati;
- Principiul precautiei: prevede luarea de masuri de precautie atunci cand o activitate
ameninta sa afecteze mediul sau sanatatea umana, chiar daca o relatie cauza-efect nu
este deplin dovedita stiintific;
- Principiul integrarii: prevede ca cerintele de protectie a mediului emise de Uniunea
Europeana sa fie prezente in definirea si implementarea politicii de mediu a
companiei;
Politica de mediu intentioneaza sa respecte principiile prezentate mai sus si sa asigure
urmarea obiectivelor propuse.

2.2.3. Obiectivele si tintele de mediu

Politica de mediu a companiei offshore S.C. EON S.A. asigura cadrul de stabilire si
revizuire a obiectivelor si tintelor de mediu. Managementul de varf asigura infaptuirea
politicii de mediu declarate si a obiectivelor de mediu propuse prin alocarea resurselor
materiale, financiare, prin documentatie si prin personal instruit cu responsabilitati in
problemele de mediu.
Periodic, managementul de varf va analiza obiectivele de mediu pentru a stabili daca
politica de mediu este adecvata si daca se poate realiza. De asemenea, acesta asigura punerea
in practica a Politicii de mediu prin autoritatea delegata reprezentantului conducerii, prin
activitatea responsabilului cu protectia mediului, cat si prin activitatea responsabila a fiecarui
angajat.
Politica de mediu este comunicata, inteleasa, urmata si mentinuta de catre toti salariatii, la
toate locurile de munca si la fiecare nivel al organizatiei si este disponibila pentru toti
angajatii societatii, cat si pentru public. Aplicarea prezentei Politici de mediu reprezinta o
prioritate pentru managementul de la cel mai inalt nivel al organizatiei.
Politica de mediu a companiei S.C. EON S.A. propune urmatoarele masuri generale:
- Monotorizarea satisfacerii clientilor prin servicii de cea mai buna calitate, care sa
asigure o relatie prietenoasa cu mediul.
- Imbunatatirea continua a mediului inconjurator prin retehnologizare, prevenire si
controlul poluarii, gestionarea resurselor si materialelor. Promovarea si incurajarea
utilizarii de noi tehnologii de foraj mai ecologice.
- Utiliizarea materialelor cu impact minim asupra mediului. Materialele ar trebui sa fie
recuperabile sau reciclabile.
- Informarea intregului personal de relevanta si importanta activitatilor pe care le
desfasoara privind protectia mediului.
- Reducerea cantitatii de deseuri produse, a emisiilor de gaze in atmosfera, a apelor
tehnologice uzate, a zgomotelor si vibratiilor.
- Respectarea tuturor cerintelor legale si alte cerinte privind mediul inconjurator.
- Acordarea unui plus de atentiei instruirii personalului, aducerii la cunostinta
problemele de mediu precum si incurajarea personalului spre un comportament
protectiv fata de mediu.

10
 2.2.4. Reglementari

Politica de mediu a companiei offshore S.C. EON S.A. se obliga sa respecte legislatia in
vigoare si reglementarile de mediu referitoare la aspectele de mediu, standardele nationale si
internationale de mediu si oricare evolutie a acestora, referitoare la activitatile desfasurate, sa
asigure imbunatatirea continua a sistemului de management de mediu si sa ajute la prevenirea
poluarii si a riscurilor de mediu.

2.2.5. Disponibilitate politica de mediu

Politica de mediu a companiei offshore S.C. EON S.A. este disponibila partilor
interesate prin afisare pe site-ul societatii si este periodic analizata in cadrul sedintelor
privind problemele de management pentru a se asigura ca ramane relevanta si adecvata
pentru organizatie si corespunde naturii si tipurilor de riscuri identificate in organizatie.
Pentru punerea in aplicare a acestei politici si atingerea obiectivelor ei, EON. a
proiectat, documentat, implementat si mentine un sistem de management de mediu,
conform cerintelor standardului ISO 1400 l : 2005.
In calitate de Director General, ma angajez, in numele conducerii organizatiei
noastre,sa asigur cadrul tehnic si organizatoric, precum si resursele necesare pentru
realizarea politicii si a obiectivelor SMM adoptate.

Data : 10.06.2015 Director General,

11
 3. Planificarea
3.1. Procedura operationala

Codul: PO3 PROCEDURA OPERATIONALA

Editia: 1 IDENTIFICAREA SI EVALUAREA S.C. EON S.A.
Data emiterii: ASPECTELOR DE MEDIU
10.06.2015

1. SCOP
Aceasta procedura stabileste responsabilitatile si metodele pentru identificarea, evaluarea
si planificarea aspectelor de mediu semnificative si de semnificatie medie, ale activitatilor,
produselor sau serviciilor, din cadrul sistemului de management. Aspectele de mediu cu
impact semnificativ si de semnificatie medie se constituie ca date de intrare la stabilirea
obiectivelor de mediu.
2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplica tuturor activitatilor, produselor sau serviciilor care pot avea impact
asupra mediului din cadrul sistemului de management de mediu.
3. DESCRIEREA PROCESULUI
3.1.Decizie de numire a echipei de mediu:
- Se va constitui o singuraechipa la nivel central care are rolul: identificarii si evaluarii
aspectelor de mediu si intocmirii programelor de management.
3.2.Registrul de mediu:
- In urma vizitelor la obiectivele de lucru, echipa de mediu observa si identifica
activitatile, procesele, produsele si serviciile care au un impact asupra mediului si
intocmesc un registru de mediu.
- Echipa de Mediu folosind informatiile adecvate (scheme logice, diagrame de flux
pentru procese, planuri de amplasament etc.) analizeaza fiecare activitate, produs si
serviciu identificat si completeaza registrul de mediu si impacturile de mediu
associate fiecaruia.
- Pe baza criteriilor stabilite, echipa de mediu evalueaza aspectele de mediu identificate
tinand cont de conditiile diferite de functionare.
3.3. Principalele aspecte de mediu pot fi:
- emisiile in aer – deversarile in apa
- deversarile pe sol
- probleme de mediu locale / ale comunitatii
- energia emisa (caldura, vibratie)
- deseuri
3.4. Conditiile de functionare luate in considerare sunt:
- normale: functionarea la parametrii normali
- anormale: deviere de la parametrii normali
- in situatii de urgenta: accidente, incendii etc
3.5. Program de Management:
- Echipa de mediu stabileste obiectivele si tintele de mediu pentru aspectele de mediu
semnificative si de semnificatie medie tinand cont de politica firmei S.C. EON S.A. si
luand inconsiderare cerintele legale si alte cerinte; tehnologia folosita; cerinte
financiare, operationale si de afaceri; parerea partilor interesate.
- Pentru atingerea obiectivelor si tintelor de mediu, echipa de mediu elaboreaza
program(e) de management de mediu

12
 - Echipa de mediu analizeaza anual performanta obiectivelor si a tintelor de mediu si
programele de management (de mediu), le actualizeaza si le revizuieste (daca este
nevoie).
3.6. Sedinta de Analiza a SMM
Reprezentantul Managementului de Mediu, anual, raporteaza managementului
performanta obiectivelelor si a tintelor de mediu si stadiul programelor de management de
mediu la analiza de management.

3.2. Analiza initiala de mediu

Metoda adoptata in vederea aprecierii impacturilor de mediu asociate aspectului de mediu

identificate are la baza metoda FMEA (Failure Mode and Effects Analysis). Aceasta metoda
conduce la ierarhizarea aspectelor de mediu prin identificarea impacturilor semnificative ce
au la baza urmatoarele criterii:
1. Frecventa de producere – F – cu valori intre 1 si 10;
2. Gravitatea impactului – G – cu valori intre 1 si 10;
3. Detectabilitatea impactului – D – cu valori intre 1 si 10.
Unde 1 reprezinta nivelul cel mai scazut, iar 10 – nivelul cel mai ridicat.
Prin aceasta metoda, se va calcula un indice de criticitate (C) prin formula:
C=FxGxD

1. Calcul pentru functionarea normala

Activitate Aspect de mediu Impact asupra F G D C

mediului
Saparea primelor Detritus si resturi Poluare apa 10 3 2 60
sectiuni de gaura de noroi de foraj
pe baza de apa de
mare
Instalarea coloanelor Resturi de nisip, Poluare apa 9 3 2 54
platformei de foraj cinemt si aditivi de
ciment in exces
provenite din
cimentarea
coloanelor
Colectarea apelor Evacuari in Marea Poluare apa 7 5 3 105
uzate si deseurilor Neagra
solide produse de
suportul logistic
Precipitatii, actiune Scurgeri de pe Poluare apa 5 6 3 90
valuri sau operatiuni punte
de rutina
Tratarea si curatarea Fluide de tratare si Poluare apa 6 5 3 90
sondei de curatare a
sondei
Functionarea Emisii gaze de Poluare aer 10 9 2 180
motoarele si ardere: CO2, CH4,
generatoarele de pe N2O, CO, NOx,
platforma si COV
aprovizionarea facuta
13
la platforma de catre
navele de asistenta
Introducerea Zgomote Poluare fonica 10 5 1 50
coloanelor
Platforma de foraj Zgomote Poluare fonica 10 5 1 50
semisubmersibila

2. Calculul pentru functionarea anormala

Activitate Aspect de mediu Impact asupra F G D C

mediului
Saparea primelor Detritus si resturi Poluare apa 10 4 2 80
sectiuni de gaura de noroi de foraj
pe baza de apa de
mare
Instalarea coloanelor Resturi de nisip, Poluare apa 9 4 2 72
platformei de foraj cinemt si aditivi de
ciment in exces
provenite din
cimentarea
coloanelor
Colectarea apelor Evacuari in Marea Poluare apa 7 6 3 126
uzate si deseurilor Neagra
solide produse de
suportul logistic
Precipitatii, actiune Scurgeri de pe Poluare apa 5 8 3 120
valuri sau operatiuni punte
de rutina
Tratarea si curatarea Fluide de tratare si Poluare apa 6 6 3 108
sondei de curatare a
sondei
Functionarea Emisii gaze de Poluare aer 10 10 2 200
motoarele si ardere: CO2, CH4,
generatoarele de pe N2O, CO, NOx,
platforma si COV
aprovizionarea facuta
la platforma de catre
navele de asistenta
Introducerea Zgomote Poluare fonica 10 6 1 60
coloanelor
Platforma de foraj Zgomote Poluare fonica 10 6 1 60
semisubmersibila

14
 In urma calculelor, au rezultat urmatoarele aspecte care au un impact decisiv asupra
mediului:

Activitate Aspect de mediu Impact asupra

mediului
Saparea primelor sectiuni de gaura Detritus si resturi de noroi de Poluare apa
foraj pe baza de apa de mare
Instalarea coloanelor platformei de Resturi de nisip, cinemt si aditivi Poluare apa
foraj de ciment in exces provenite din
cimentarea coloanelor
Colectarea apelor uzate si deseurilor Evacuari in Marea Neagra Poluare apa
solide produse de suportul logistic
Precipitatii, actiune valuri sau Scurgeri de pe punte Poluare apa
operatiuni de rutina
Tratarea si curatarea sondei Fluide de tratare si de curatare a Poluare apa
sondei
Functionarea motoarele si Emisii gaze de ardere: CO2, Poluare aer
generatoarele de pe platforma si CH4, N2O, CO, NOx, COV
aprovizionarea facuta la platforma
de catre navele de asistenta

In cele ce urmeaza va fi prezentata in patru etape o activitate si impactul acesteia asupra

mediului:
1. Alegerea unei activitati, produs sau serviciu
Functionarea motoarele si generatoarele de pe platforma si aprovizionarea facuta la
platforma de catre navele de asistenta

2. Identificarea aspectelor de mediu ale activitatii, produsului sau serviciului

Performanta de mediu
Aer:
Emisiile atmosferice vor fi generate din arderea incompleta a combustibililor fosili,
din activitatile desfașurate pe platforma de foraj și navele auxiliare.
Activitatea de generare a energiei pe platforma si pe vasele de asistenta va produce
emisii de dioxid de carbon (CO2), oxizi de azot (NOx) si oxizi de sulf (SOx).
Emisiile atmosferice estimative provenite in timpul activitatii de foraj au fost
calculate tinand cont de:
- consumul zilnic pe platforma de 15 tone/zi in operare. Durata estimata a forajului este
de 80 zile.
- consum maxim zilnic patru nave auxiliare 7 tone/zi.
In urma condiilor stabilite se estimeaza un consum total de: 3.440 tone.

Emisiile atmosferice estimative

Gaze Factor de emisii generate kg/tona de Emisii
combustibil ars (kg)
CO2 3,2 11.008
CH4 0,3 1.032
N2O 0,08 275
CO 7,4 25.456
NOx 42 144.480
COV 2,1 7.224
15
 Ca și masuri pentru protectia calitatii aerului sunt nominalizate urmatoarele:
- nedepasirea perioadei de lucru prognozata;
- utilizarea unui combustibil cu continut redus in sulf conform HG nr. 470/2007.

3. Identificarea impacturilor asupra mediului

Activitate Aspectul de Impactul Descrierea impactului

mediu asupra
mediului
Functionarea motoarele si Emisii gaze Poluare aer Poluarea aerului din arderea
generatoarele de pe platforma de ardere: incompleta a combustibililor
si aprovizionarea facuta la CO2, CH4, fosili, din activitatile
platforma de catre navele de N2O, CO, desfașurate pe platforma de
asistenta. NOx, COV foraj și navele auxiliare.

4. Evaluarea importantei impactului

Securitatea si sanatatea in munca

Indiferent de domeniul in care activeaza, angajatii au dreptul sa lucreze in conditii de
munca sigure care sa le protejeze sanatatea.
Pe langa elaborarea procedurilor specifice privind securitatea si sanatatea in munca, la
nivelul companiei offshore S.C. EON S.A., s-au intocmit “Planuri pentru situatii de urgenta si
capacitate de raspuns”, aplicabile in situatia unor accidente de munca sau incidente de mediu.

Acestea prevad masurile care se vor lua in cazul unor accidente provocate de:
- neatentia lucratorilor la locul de munca;
- manevrarea gresita a echipamentelor;
- interventii periculoase in timpul functionarii echipamentelor;
- neutilizarea echipamentelor individuale de protectie conform riscurilor existente;
- deplasari in zone periculoase etc.

3.3. Prevederi legale si alte cerinte

Datorita riscurilor identificate in cadrul companiei offshore S.C. EON S.A., aceasta se
obliga in a respecta diferite prevederi legale stabilite si impuse, atat la nivel national, cat si la
nivel international.
S.C. EON S.A. se obliga in a furniza reglementarile legale privind protectia
atmosferei si a apelor.
Activitatea de foraj va fi desfasurata conform urmatoarelor legi:
- Legea nr.226/2013 privind aprobarea OUG 164/2008 pentru modificarea si
completarea OUG 195/2005 (M.O. nr. 1196/30.12.2005) privind protectia mediului;

- Ordinul M.A.P.A.M. 818/17.10.2003 (M.O. 800/13.11.2005), pentru aprobarea

Procedurii de emitere a autorizatiei integrate de mediu, modificata la anexa prin
Ordinul M.M.G.A. nr. 1158/15.11.2005 (M.O. 1091/05.12.2005) si Ordinul M.M.P.
nr.3970/2012;

16
- Legea nr.104/15.06.2011 (M.O. nr. 452/28.06.2011), privind calitatea aerului
inconjurator;

- Ordinul M.A.P.P.M. 462/1993 (M.O. nr. 190/10.08.1993), pentru aprobarea

Conditiilor tehnice privind protectia atmosferica si Normelor metodologice privind
determinarea emisiilor de poluanti atmosferici produsi de surse stationare, cu
modificarile ulterioare;

- STAS 12574/1987, privind conditiile de calitate pentru aerul atmosferic si de stabilire

a concentratiilor maxime admisibile ale unor substante poluante din aerul zonelor
protejate;

- Ordinul M.A.P.P.M. 462/1993 (M.O. nr. 190/10.08.1993), pentru aprobarea

Conditiilor tehnice privind protectia atmosferica si Normelor metodologice privind
determinarea emisiilor de poluanti atmosferici produsi de surse stationare, cu
modificarile ulterioare;

- H.G. nr. 856/16.08.2002 (M.O. nr. 659/05.09.2002) privind evidenta gestiunii

deseurilor si pentru aprobarea listei cuprinzand deseurile, inclusiv deseurile
periculoase, cu modificarile ulterioare;

- HG 788/2007 privind stabilirea unor masuri pentru aplicarea Regulamentului

European si al Consiliului (CE) nr.1013/2006 privind transferul de deseuri;

- Ordinul M.A.P.P.M. nr. 756/03.11.1997 (M.O. nr. 303 bis/06.11.1997), pentru

aprobarea Reglementarii privind evaluarea poluarii mediului, cu modificarile
ulterioare;

- H.G. nr. 351/21.04.2005 (MO 428/20.05.2005), privind aprobarea Programului de

eliminare treptata a evacuarilor, emisiilor si pierderilor de substante prioritar
periculoase, cu modificarile ulterioare;

- H.G. nr. 1061/01.09.2008 (M.O.672/30.09.2008), privind transportul deseurilor

periculoase si nepericuloase pe teritoriul Romaniei;

- Ordinul 1144/2002 al MAPM privind instiintarea Registrului poluantilor emisi de

activitatile care intra sub incidenta art.3 alin.(1) lit.g). si h). din O.U.G. nr.34/2002
privind prevenirea, reducerea si controlul integrat al poluarii mediului si modul de
raportare a acestora;

- Legea 112/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 107/1996 – Legea

apelor;

- Ordin MAPPM 278/1997 privind metodologia cadru de elaborare a planurilor de

prevenire si combatere a poluarii accidentale la folosintele de apa potential
poluatoare;

- HG 738/2006 pentru modificarea si completarea anexei la HG 351/2005 privind

aprobarea Programului de eliminare treptata a evacuarilor, emisiilor si pierderilor de
substante prioritar periculoase;

17
 - Ordin MMGA 161/2006 pentru aprobarea Normativului privind clasificarea calitatii
apelor de suprafata in vederea stabilirii starii ecologice a corpurilor de apa;

- Ordin 798/2005 privind aprobarea abonamentului cadru de utilizare-exploatare.

Compania offshore S.C. EON S.A. se obliga in respectarea tuturor legilor referitoare
la politica de mediu, care au fost detaliate anterior, pentru a nu fi in situatia de a-i fi
suspendate operatiunile, producand pagube de ordin financiar asupra companiei.

3.4. Obiectivele si tintele de mediu

Obiectiv: Reducerea deseurilor din apa

Tinta: Curatarea apei cu 70% mai mult prin monitorizarea concentratiei substantelor care
intra in componenta noroiului de foraj (soda caustica) si a hidrocarburilor.
Indicator: Stabilirea limitelor impuritatilor admise: 10g/m3

Obiectiv: Diminuarea cantitatii de deseuri

Tinta: Recuperarea deseurilor de pe fundul marii prin creerea unui sistem de colectare a
acestora.
Indicator: Limitarea deseurilor la 5000t/luna

Obiectiv: Reducerea cantitatii de substante deversate

Tinta: Micsorarea cu 11% a catitatii de petrol si gaze deversate prin optimizarea regimurilor
de functionare a echipamentelor.
Indicator: Limitarea concentratiei substantelor:
- CH4: 80 m3/h
- NaOH: 24g/m3

Obiectiv: Evitarea scurgerilor in apa

Tinta: Impiedicarea contaminarii apei cu deseuri pana la 100% prin montarea unui panou de
prevenire a eruptiilor.
Indicator: Stabilirea limitelor admise a substantelor chimice daunatoare mediului: 30 g/Nm3.

Obiectiv: Micsorarea cantitatii substantelor chimice

Tinta: Reducerea impuritatilor din fluide cu 43% prin utilizarea filtrelor pentru deversarea
fluidelor in mare.
Indicator: Limitarea cantitatii de substante: 30g/m3

Obiectiv: Protectia aerului

Tinta: Miscorarea cu 14% a emisiilor de gaze din atmosfera prin achizitionarea de
combustibil cu continut de sulf mai scazut.
Indicator: Limitarea emisiilor de gaze la 64%.

18
3.5. Programul de management de mediu al companiei offshore S.C. EON S.A.
Factor de mediu Obiectiv Tinta Actiune Responsabil Costuri Resurse Data Termen de
(lei) umane inceperii realizare
Detritus si resturi Reducerea Curatarea Monitorizarea Radu 5000 5 01.01.2016 31.12.2016
de noroi de foraj deseurilor din apei cu 70% concentratiei Madalina
pe baza de apa de apa mai mult. substantelor care intra
mare in componenta
noroiului de foraj
(soda caustica) si a
hidrocarburilor
Resturi de nisip, Diminuarea Recuperarea Creerea unui sistem Matei 14000 14 01.01.2016 15.01.2016
cinemt si aditivi cantitatii de deseurilor de de colectare a Daniela
de ciment in exces deseuri pe fundul deseurilor
provenite din marii.
cimentarea
coloanelor

Evacuari in Marea Reducerea Micsorarea Optimizarea Turmac 4250 25 01.01.2016 31.12.2016

Neagra cantitatii de cu 11% a regimurilor de Cristina
substante catitatii de functionare a
deversate petrol si gaze echipamentelor
deversate
Scurgeri de pe Evitarea Impiedicarea Montarea unui panou Mirea 250000 40 01.01.2016 01.02.2016
punte scurgerilor in contaminarii de prevenire a Mihaela
apa apei cu eruptiilor
deseuri pana
la 100%.
Fluide de tratare Micsorarea Reducerea Utilizarea filtrelor Popa Alina 3700 13 01.01.2016 12.02.2016
si de curatare a cantitatii impuritatilor pentru deversarea
sondei substantelor din fluide cu fluidelor in mare
chimice 43%.
Emisii gaze de Protectia Miscorarea Achizitionarea de Dragan 30000 3 01.01.2016 31.12.2016
ardere: CO2, CH4, aerului cu 14% a combustibil cu Tiberiu
N2O, CO, NOx, emisiilor de continut de sulf mai
COV gaze din scazut
atmosfera

19
 4. Implementare si functionare
4.1. Structura si responsabilitate

Un program trebuie sa defi neasca, sa documenteze si sa comunice rolurile,

responsabilitatile si autoritatile astfel incat sa faciliteze managementul de mediu efectiv.
Managementul va furniza resursele esentiale pentru implementarea si controlul SMM.
Resursele includ resursele umane si cele fi nanciare, tehnologice si specializate.
Managementul superior al organizatiei va numi un manager de mediu(Popa Oana
Gabriela) care va avea roluri, responsabilitati si o autoritate bine defi nita pentru a asigura ca
cerintele SMM sunt stabilite, implementate si mentinute conform SMM folosit, si pentru
raportarea performantelor SMM catre managementul superior ca baza pentru imbunatatirea
SMM.

O abordare posibila pentru stabilirea responsabilitatilor de mediu este data mai jos.
Responsabilitatea de mediu Persoane responsabile
Stabilirea conducerii generale Eni Diana
Elaborarea politicii de mediu Eni Diana, Popa Oana, Mortaza Omar
Stabilirea obiectivelor si programelor de Pana Andreea, Turmac Cristina, Mutali
mediu Sezen, Burcea Andreea
Monitorizarea globala a performantei Popa Oana
SMM

20
 4.2. Competenta, constientizare, instruire

Tot personalul a carui activitate ar putea crea un impact semnificativ asupra mediului
trebuie sa fie instruit in mod adecvat. Din acest motiv firma are nevoie sa efectueze o analiza
a necesitatilor de instruire. Personalul trebuie de asemenea sa fie competent pe baza educatiei
si / sau experientei.
Organizatia va stabili proceduri de identificare a necesitatilor de instruire. De
asemenea, subcontractantii care lucreaza in numele firmei trebuie sa demonstreze ca angajatii
lor au instruirea necesara.
Pentru dezvoltarea competentelor si formarea continua a personalului este util sa se realizeze
identificarea cunostintelor necesare pentru atingerea obiectivelor de mediu.
Instruirea, constientizarea si competenta se pot sintetiza astfel:
- identificarea necesitatilor de instruire
- instruirea personalului relevant
- procedura pentru constientizarea personalului relevant in legatura cu:
o conformarea cu politica de mediu, procedurile si cerintele SMM;
o impacturile semnificative asupra mediului ale activitatilor lor;
o efectele benefice ale imbunatatirii performantelor industriale;
o rolul si responsabilitatile care le revin in realizarea conformarii;
o consecintele potentiale nerespectarii procedurilor;
o rolul lor in pregatirea situatiilor de urgenta;
- personalul care indeplineste sarcini care pot determina impacturi semnificative de
mediu trebuie sa fie competent

Programele de instruire tipice cuprind urmatoarele elemente:

- identificarea necesitatilor de instruire ale angajatilor;
- elaborarea unui plan de instruire care sa corespunda necesitatilor definite;
- verificarea conformitatii programului de instruire cu cerintele organizationale sau
reglementare;
- instruirea grupurilor de angajati propusi;
- documentarea instruirii primite;
- evaluarea instruirii primite.

21
 PLANUL ANUAL DE FORMARE PROFESIONALA A PERSONALULUI PE ANUL 2016
DE LA S.C. EON S.A.

Nr. Forma de pregatire Locul de Conducator Participanti Perioada Obiective Mod de

crt desfasurare (organizator) evaluare

1. IWCF Drilling Well Aberdeen, MAERSK 3 ingineri 18-20 aprilie Cursul isi propune sa Examinare la
Control (Level 2) Marea Training 2016 revizuiasca practicile sfarsitul
Bitanie generale de foraj. cursului (cu
atestat)
2. BOSIET-B Constanta CERONAV Personal 15-26 mai Cursantii vor intelege si Examinare la
platforma 2016 constientiza, la un nivel sfarsitul
de baza, ceea ce inseamna cursului (cu
siguranta si raspuns in atestat)
cazuri de urgenta la
bordul instalatiilor
petroliere de offshore
3. FOET-A Constanta CERONAV Personal 15-22 iunie Actualizare BOSIET-B Examinare la
platforma 2016 sfarsitul
cursului (cu
atestat)
4. CSOC - Curs GMDSS Constanta CERONAV personalului 64 ore/ 8 zile Cursul isi propune sa Examinare la
pentru obtinerea din camera de 3 grupe: revizuiasca practicile de sfarsitul
certificatului de operatiuni Op 1. 10-15 radiocomunicatii si sa cursului (cu
operator statii de eratori - iulie imbunatateasca atestat)
coasta dispeceri 2016 procedurile folosite de
2. 17-22 operatorii statiilor de
iulie coasta si din centrele de
2016 coordonare a cautarii si
3. 24-29 salvarii (RCC-uri) fiind
iulie adresat in primul rand
2016 personalului din camera

22
 de operatiuni (operation
room), insa este deschis
oricarei persoane care
doreste sa se
perfectioneze in
radiocomunicatii
maritime.
5. Curs de instruire Constanta CERONAV Depart 40 ore/ 5 zile Cursul se adreseaza Examinare la
„Codul ISM” – Nivel operatiuni personalului cu sfarsitul
Auditor Intern responsabilitati in cursului (cu
aplicarea codului ISM, atestat)
personal desemnat de
catre companii sai
institutii , precum si
personalului de conducere
din companiile de
navigatie.
6. FPROD - Protectia Constanta CERONAV 56 ore / 7 Sa cunoasca constructia Examinare la
antiincendiu si salvare zile unei platforme petroliere, sfarsitul
pentru platforme pericolele ce pot apare la cursului (cu
petroliere marine bordul acesteia, atestat)
mijloacele ce le au la
dispozitie in vederea
protectiei si salvarii lor si
echipajului in diverse
situatii critice (incendiu,
abandon, eruptii gaze).
7. Bridge Resource Svenborg, MAERSK Ofiter de 2016-05-09 On completion of this Examinare la
Management (BRM) Danemarca Training punte /5 zile course the participant will sfarsitul
Offshore DP Units be able to demonstrate cursului (cu
sufficient knowledge of atestat)
resource management,
leadership and teamwork

23
 to fulfil the requirements
of STCW 2010
8. IWCF Well Aberdeen, MAERSK The Course is 2016-06-06 / The IWCF Well Examinare la
Intervention Pressure Marea Training suitable for 6 zile Intervention Pressure sfarsitul
Control (Level 3 & 4) Bitanie Drillers / Control level 3 & 4 cursului (cu
Drilling course is designed for atestat)
Supervisors / operators and supervisors
Well Service and provides the
Supervisors / knowledge and skills
Well necessary to effectively
Intervention and safely control a well
Supervisors during well intervention
and Senior operations.
Operators and
Equipment
Operators.

24
 4.2.1. Procedura operationala

1.SCOP

Stabilirea practicilor, producedurilor, proceselelor si resurselelor pentru

implementarea si mentinerea politicii ecologice stabilite prin sistemul de management de mediu.
2.OBIECTIVE

1. Obtinerea recunoasterii de catre toti membrii organizatiei ca managementul ecologic este

una din prioritatile de frunte.
2. Stabilirea si mentinerea comunicatiilor cu partile interesate interne si externe.
3. Determinarea cerintelor legislative si aspectelor ecologice legate de activitatile,
produsele sau serviciile organizatiei.
4. Dezvoltarea implicarii conducerii si a angajatilor in protectia mediului, cu o
indatorire clara de contabilizare si responsabilitate.
5. Incurajarea planificarii ecologice pentru tot ciclul vietii unui produs sau proces.
6. Stabilirea unui proces de atingere a nivelelor de performanta tintite.
7. Asigurarea resurselor necesare si suficiente, inclusiv pregatirea, pentru atingerea
nivelelor de performanta tintite,pe o baza continua.
8. Evaluarea performantei ecologice raportata la politica de mediu a organizatiei,
obiectivele si tintele, si cautarea ameliorarii acolo unde este necesar.
9. Stabilirea unui proces de management de audit si revizuire a SMM si de
identificare a oportunitatilor de imbunatatire a sistemului si a performantei de mediu
rezultante.
10. Incurajarea contractorilor si furnizorilor de a stabili un SMM.

DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica in toate departamentele organizatiei de catre personalul implicat in

activitatea de instruire și dezvoltare profesionala.

DEFINITII ȘI PRESCURTARI

 Instruire : proces planificat de modificare și dezvoltare a aptitudinilor, a cunoștintelor

sau competentelor prin invatare cu scopul obtinerii nivelului dorit de performanta in
activitatea desfașurata
 Competenta:suma cunoștintelor, abilitatilor și atitudinilor care contribuie la capacitatea
unei persoane de a-și indeplini eficient (la standardele agreate anterior) sarcinile și
responsabilitatile postului (pe scurt, de a fi performant).
 Auditor: persoana care are competenta de a efectua un audit.
 Auditul calitatii si mediului: proces sistematic, independent si documentat in scopul
obtinerii de dovezi de audit si de evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina masura
in care sunt indeplinite criteriile de audit.
 Calitate: masura in care un anasamblu de caracteristici intrinseci indeplinesc cerintele.
 Cerinta: nevoie sau asteptare care este declarata, in general implicita sau obligatorie.
 Conformitate : indeplinirea unei cerinte

25
  Controlul calitatii: parte a managementului calitatii concentrata pe indeplinirea cerintelor
referitoare la calitate
 Imbunatatire continua: activitate repetata pentru a creste abilitatea de a indeplini cerintele
 Inregistrare : document prin care se declara rezultate obtinute sau furnizeaza dovezi ale
activitatilor realizate
 Inspectie: evaluare a conformitatii prin observare si judecare insotite dupa caz, de
masurare, incercare sau comparare cu un calibru
 Neconformitate: neindeplinirea unei cerinte
 Obiectiv de mediu : tel general de mediu in concordanta cu politica de mediu, pe care o
organizatie si-l propune sa-l atinga.
 Organism de certificare: organism care este investit sa acorde certificate de conformitate
cu problema solicitata: certificare de produse, sisteme de calitate si/sau personal.
 Performanta de mediu: rezultate masurabile ale managementului aspectelor de mediu
dintr-o organizatie.
 Politica de mediu: intentiile globale si directia unei organizatii referitoare la
performantele sale de mediu exprimata oficial de managementul la cel mai inalt nivel..
 Sistem de management: sistem prin care se stabilesc politica si obiectivele si prin care se
realizeaza acele obiective.
 Sistem de Management al Calitatii si Mediului: sistem de management prin care se
orienteaza si se controleaza o organizatie in ceea ce priveste calitatea si protectia
mediului.
 Specificatie: document care stabileste cerinte.
 Trasabilitate: abilitate de a regasi istoricul, realizarea sau localizarea a ceea ce este luat in
considerare.
 Tinta de mediu : cerinta detaliata de performanta, aplicabila organizatiei sau unei parti a
organizatiei, care rezulta din obiective de mediu si care trebuie stabilita si indeplinita
pentru atingerea acestor obiective.
 Verificare: confirmare, prin furnizare de dovezi obiective, ca au fost indeplinite cerintele
specificate.

3.DOCUMENTE DE REFERINTA. FORMULARE

 ROF – Regulament de organizare și functionare – contine și organigrama firmei

 RI – Regulamentul intern
 Fișa individuala de apreciere a performantei angajatului – anuala sau semestriala
 Planul de instruire pentru anul anterior
 Graficul programelor de instruire

4.GENERALITATI

Procesul de instruire și dezvoltare a personalului organizatiei este un proces planificat și

sistematic care are ca obiectiv eliminarea decalajului dintre nivelul de performanta existent și cel
dorit.
In cadrul organizatiei, procesul de instruire și dezvoltare consta in parcurgerea unui ciclu
alcatuit din patru etape:

26
  Identificarea nevoilor de instruire
 Proiectarea și planificarea instruirii
 Furnizarea instruirii
 Evaluarea rezultatelor instruirii
Instruirea personalului se realizeaza prin:
 Programe de integrare pentru personalul nou angajat
 Programe de instruire și dezvoltare pentru personalul existent
 Programe de instruire și dezvoltare pentru personalul promovat sau schimbat pe functie
(recrutare interna)

5. IDENTIFICAREA NEVOILOR DE INSTRUIRE

Organizatia trebuie sa identifice necesitatile de instruire. Intregul personal a carui munca

poate avea un impact semnificativ asupra mediului trebuie instruit in mod corespunzator.
Trebuie sa se stabileasca si sa se mentina proceduri pentru ca personalul sau membrii sai,
de la toate nivelurile si toate functiile relevante, sa fie constientizat de:
 importanta conformitatii cu politica de mediu, cu procedurile si cerintele sistemului de
management de mediu;
 impacturile semnificative asupra mediului, reale sau posibile, ale activitatilor lor si de
efectele benefice aduse mediului prin imbunatatirea performantei individuale;
 atributiile si responsabilitatile lor in realizarea conformitatii cu politica de mediu, cu
procedurile si cerintele sistemului de management de mediu, inclusiv cu cerintele
referitoare la pregatirea situatiilor de urgenta si a capacitatii de raspuns;
 consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale specificate.
Personalul ce indeplineste sarcini care pot avea impacturi semnificative asupra mediului
trebuie sa aiba competenta necesara, fie prin educatie, fie prin instruire corespunzatoare si /sau
prin experienta.
Conducerea de varf are un rol cheie in constientizarea si motivarea angajatilor prin
explicarea valorilor de mediu la care organizatia subscrie si prin comunicarea angajamentului sau
pentru politica de mediu. Transformarea unui sistem de management de mediu dintr-un
document pe hartie intr-un proces efectiv, depinde de angajamentul persoanelor individuale, in
contextul valorilor comune de mediu.
Toti membrii organizatiei trebuie sa inteleaga si sa fie incurajati sa accepte importanta
atingerii obiectivelor si tintelor de mediu pentru care sunt responsabili. Ei, la randul lor, trebuie
sa incurajeze acolo unde este necesar, alti membri ai organizatiei, sa raspunda in aceeasi
maniera.
Motivarea imbunatatirii continue poate fi sporita atunci cand angajatii primesc
recunoasterea atingerii obiectivelor si tintelor de mediu si sunt incurajati sa faca sugestii care pot
conduce la imbunatatirea performantei de mediu.
Intregului personal din organizatie trebuie sa i se asigure o instruire corespunzatoare si
relevanta pentru realizarea politicilor, obiectivelor si tintelor de mediu. Angajatii trebuie sa aiba
o baza de cunostinte corespunzatoare, care cuprinde instruirea cu privire la metodele si
deprinderile necesare pentru indeplinirea sarcinilor intr-un mod eficient si competent si la
cunoasterea impactului negativ asupra mediului pe care il pot avea activitatile lor daca sunt
realizate in mod incorect.

27
 Intrucat nivelul si detaliile pregatirii variaza in functie de atributii, este nevoie de o
educare si instruire care sa asigure cunoasterea la zi a cerintelor impuse de reglementari, a
standardelor si a politicilor organizatiei.
Programele de instruire implica in mod obisnuit urmatoarele elemente:
 identificarea nevoilor de instruire a angajatilor;
 elaborarea unui plan de instruire care sa raspunda unor nevoi definite;
 verificarea si armonizarea programului de instruire cu cerintele organizatorice sau ale
reglementarilor;
 instruirea de angajati grupati pe sarcini;
 intocmirea de documente ce atesta desfasurarea actului de instruire;
 evaluarea instruirii.

Metodele aplicabile in vederea identificarii nevoilor de instruire pot fi: interviul cu

angajatii și managerii acestora, aplicarea unor chestionare standard, observare directa a modului
in care angajatii iși desfașoara activitatea, rapoarte zilnice de lucru, discutii de grup sau
individuale, discutii cu beneficiarii produselor sau serviciilor firmei (focus grupuri) etc.

In urma evaluarii rezultatelor obtinute, se vor identifica solutii pentru acoperirea

decalajului de performanta existent intre nivelul actual și cel așteptat.
Atunci cand solutia aleasa pentru eliminarea decalajului este instruirea, managerul de
resurse umane intocmește propunerea și specificatia de instruire.

6.PROIECTAREA ȘI PLANIFICAREA INSTRUIRII

Aceasta etapa contine:

 proiectarea și planificarea actiunilor care trebuie desfașurate pentru acoperirea decalajului
identificat
 definirea criteriilor necesare monitorizarii procesului de instruire și evaluarii rezultatelor
instruirii

Alegerea formei de instruire – interna sau externa este influentata de urmatorii factori:
 tipul de competente ce urmeaza a fi imbunatatite in urma instruirii (nu pentru toate
competentele se pot identifica programe de formare externe; specialiștii se gasesc uneori
in cadrul firmelor, iar unii colegi cu experienta pot instrui angajatii).
 tema programului de formare
 certificarea necesara cursantilor, daca este cazul; in aceasta situatie se va apela la
furnizori autorizati de catre institutiile abilitate la nivel national
 “cantitatea” de informatii necesara versus timpul petrecut de un angajat in sala de curs,
lipsind de la locul de munca
 numarul de persoane de instruit (se poate forma un grup și apela la un furnizor extern sau
este trimis un angajat la un curs open)
 bugetul alocat formarii respective
 perioada in care se vor aștepta rezultate palpabile – angajatul va performa intr-un timp
mai lung sau mai scurt in raport cu momentul formarii

28
  prezenta unui trainer intern in companie, acesta putand dezvolta orice program de
instruire necesar angajatilor

Alegerea unui furnizor extern de formare se va face dupa definirea unor cerinte obiective,
cerinte ce se vor regasi intr-o cerere de oferta. Fiecare criteriu va avea o pondere și va fi punctat
ca atare. Daca vor fi mai multi furnizori pe lista scurta, se vor organiza sesiuni demonstrative la
care trainerii vor sustine module de curs in prezenta unor angajati aflati pe listele de instruire. Se
vor solicita și referinte de la alti beneficiari ai cursurilor respective.
In ceea ce privește definirea criteriilor necesare monitorizarii procesului de instruire și
evaluarii rezultatelor instruirii, este necesar sa stabilim, in primul rand, așteptarile companiei de
la orice program de formare la care participa angajatii.
Se pot evalua : nivelul de cunoștinte dobandit prin teste, chestionare, discutii cu
managerii, aplicatii practice, simulari de activitate, rapoarte de instruire aptitudinile și abilitatile
dezvoltate in curs prin aceleași metode ca mai sus implicarea cursantului in timpul desfașurarii
programului de formare.

Planificarea instruirii se face de catre Seful Departamentului Resurse Umane si de catre

Responsabilul de Mediu, in baza Necesarelor de instruire primite de la fiecare compartiment,
este avizata de catre Responsabilul de Mediu si supusa aprobarii Directorului General.

7.FURNIZAREA INSTRUIRII

Angajatii participa la cursurile desfașurate in firma sau in alta locatie.

Formatorii sunt angajati din cadrul firmei sau reprezentantii unor furnizori externi.
Se va urmari prezenta zilnica la curs a angajatilor inscriși pe listele respective.

8.EVALUAREA REZULTATELOR INSTRUIRII

Scopul evaluarii este de a confirma ca obiectivele de instruire au fost indeplinite, ca

instruirea a fost eficace.
In cazul instruirii interne, evaluarea instruirii se efectueaza de catre persoana care a efectuat
instruirea, in baza testelor scrise, orale, practice si a criteriilor de evaluare stabilite.
In cazul instruirii externe, evaluarea se efectueaza in baza informatiilor de feedback de la
furnizorul de instruire, referitoare la metodele de instruire, cunostintele si abilitatile castigate ca
rezultat al instruirii (diplome, certificate, chestionare). Actele doveditoare care atesta absolvirea
instruirii se pastreaza in copie la dosarul personal.

9.ANEXELE PROCEDURII

Aici se vor regasi toate formularele standard utilizate in etapele descrise mai sus.

29
 PROCEDURA DE SISTEM Cod document
PS 08
COMPETENTA, INSTRUIRE, Pag./Total pag.
CONȘTIENTIZARE ȘI Data
CONTROL Editie/Revizie
Anexa nr. 1

Departamentul __________________

NECESAR DE INSTRUIRE
din _______________
Nr. Meseria/ Nr. Tematica Furnizor de Loc de
crt. functia lucratori (denumire) instruire desfasurare Perioada

AVIZAT APROBAT

Responsabil de Mediu, Director General,

30
Anexa nr.2

Departamentul________________________
Serviciul ______________________________
Compartimentul ________________________

FISA DE EVALUARE a performantelor profesionale individuale ale personalului

contractual pentru activitatea desfasurata in anul 2016
Numele si prenumele persoanei evaluate:
______________________________________________
Functia:
_________________________________________________________________________
Numele si prenumele evaluatorului :
__________________________________________________
Perioada evaluata: de la: __________________________la:__________________________

Criteriile de evaluare: Nota

1. Performanta in realizarea activitatii si competenta in gestionarea resurselor alocate
a)-gestionarea responsabila a resurselor alocate (timp, materiale, tehnologie, financiare)
b)-aprecierea calitatii activitatii desfasurate
2. Asumarea responsabilitatii
a)-pentru functii de executie:
a1)-gradul de implicare in executarea atributiilor
a2)- capacitatea de a lucra in conditii specifice (ore suplimentare, delegari etc.)
a3)-grija fata de imaginea institutiei (tinuta, comportament, disciplina organizatorica)
a4)-respectarea caracterului confidential al informatiilor, cunostintelor cu care se opereaza
a5)-capacitatea de autoperfectionare
b)-pentru functii de conducere:
b1)-asumarea riscului decizional
b2)-capacitatea de comunicare si dezvoltare a abilitatilor personalului
b3)-capacitarea de organizare a structurii conduse, delegarea de competente
b4)- capacitatea de control, de gestionare a resurselor umane si mentinere a spiritului de echipa
b5)- capacitatea de mediere si negociere
3. Adecvarea la complexitatea muncii
a)-interpretarea unui volum mare si diversificat de informatii
b)-capacitatea de analiza si sinteza
4. Initiativa si creativitate
a)-construirea de alternative/optiuni in tratarea cazurilor sau a sarcinilor complexe
b)-initiativa prezentarii de solutii noi pentru rezolvarea problemelor, motivarea ideilor,
prezentarea
unor planuri de actiune si evaluarea consecintelor schimbarilor
c)-propuneri de schimbare a unor reglementari, tehnologii, proceduri, procese pentru domeniul
de
activitate

Nota finala a evaluarii__________________

31
Calificativul final al evaluarii ______________________________
Programele de instruire recomandate sa fie urmate in urmatoarea perioada pentru care se
va face evaluarea:
1.____________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________
Comentariile persoanei evaluate (daca este cazul):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Numele si prenumele persoanei evaluate: ___________________________________
Semnatura persoanei evaluate: ____________________________________________
Data ___________________
Numele si prenumele evaluatorului: ___________________________________
Functia __________________________________________________________
Semnatura evaluatorului: _______________
Data ___________________

Observatiile sau comentariile persoanei care contrasemneaza (daca este cazul):

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Numele si prenumele persoanei care contrasemneaza:
___________________________________
Functia _________________
Semnatura persoanei care contrasemneaza:

Data ___________________

Luarea la cunostinta de catre persoana evaluata a fisei de evaluare dupa contrasemnare:

Semnatura persoanei evaluate: _______________ Data _______________

32
 4.3. Comunicare

Managerul, ca persoana care gestioneaza resursele materiale, financiare si umane ale unei
organizatii isi asuma functii specifice: planificare, organizare, comanda, coordonare si control.
Exercitarea fiecareia din aceste functii presupune comunicarea cu ceilalti membrii ai organizatiei
si cu persoane, grupuri sociale si institutii exterioare organizatiei. Bunul mers al intregii
organizatii, supravietuirea ei in mediul social, depind de modul in care managerul gestioneaza o
a patra resursa, de natura subtila – informatia.
Planificarea activitatii se bazeaza pe o ampla informare interna asupra resurselor materiale,
financiare, umane, asupra disfunctiilor si problemelor interne cat si pe informare externa asupra
situatiei de pe piata, a diferitelor evenimente care afecteaza organizatia, informare vitala mai ales
in conditiile unei situatii dinamice, cum este cea din societatea romaneasca “in tranzitie”.
Organizarea - functie subsecventa planificarii, presupune stabilirea si atribuirea de sarcini,
determinarea structurilor functionale, stabilirea termenelor si a parametrilor de executare a
sarcinilor (cine, ce, cum, cand are de facut). Alocarea resurselor organizatiei este mediata de
comunicarea interna, deci eficienta organizarii depinde, alaturi de competenta managerului, de
felul in care se informeaza si ii informeaza pe ceilalti.
Comanda - functia cea mai sensibil determinata de comunicare - consta in directionarea
subordonatilor pentru atingerea obiectivelor prin dispozitii, ordine, instructiuni. Modul in care
managerul isi “conduce” oamenii spre obiective, delegarea responsabilitatilor, motivarea pentru
munca depind de stilul de comunicare.
Coordonarea resurselor si compartimentelor functionale pe parcursul realizarii obiectivelor,
climatul de colaborare, atenuarea tensiunilor, rezolvarea conflictelor si depind si ele de stilul de
comunicare si de tactul managerului.
Controlul consta din verificarea indeplinirii obiectivelor de catre fiecare persoana si
compartiment functional in conditiile prescrise (termene, calitate etc.), evaluarea performantelor
si comportamentului organizational al angajatilor. Stilul de comunicare, relationare si conducere
se manifesta plenar in interviurile de comunicare a evaluarii, discutiile de disciplinare, analiza
rapoartelor subordonatilor si intocmirea propriului raport de activitate.
Rolurile interpersonale sunt jucate de manager ca persoana de legatura intre organizatie si
exterior, intre membrii organizatiei, intre diferite compartimente, intre persoane si
compartimente / instante ierarhice. Personalitatea managerului se manifesta in fiecare dintre
aceste relatii si se modeleaza prin exercitarea rolurilor.
Rolurile informationale, manifestate prin gestionarea resursei “informatie”, contribuie la
cautarea si primirea de informatii (interne si din mediu) necesare deciziilor, transmitere de
informatii utile pentru indeplinirea sarcinilor de catre subordonati, reprezentarea organizatiei in
exterior.
Rolurile decizionale, implicite actului de conducere, se bazeaza pe primele doua categorii si
constau in adoptarea de strategii de dezvoltare, schimbare, rezolvarea disfunctionalitatilor pentru
atingerea obiectivelor.
Scopurile comunicarii manageriale sunt strans legate de obiectivele generale ale organizatiei:
informare, comanda si instruire, influentare si convingere, indrumare si sfatuire, integrare si
mentinere. Managerul face sa circule informatia utila atingerii acestor obiective, coordoneaza
sursele intermediare de comunicare, face sa ajunga informatiile utile la timpul potrivit si la
persoana potrivita, foloseste informatia pentru a face clare scopurile organizatiei pentru angajati,
pentru a-i cointeresa si a le crea satisfactia atingerii scopurilor. Adeziunea angajatilor la scopurile

33
organizatiei, “concertarea” si concentrarea eforturilor lor se pot realiza folosind toate formele si
resursele comunicarii manageriale.

34
Legenda :
POLITICA DE MEDIU
PITORAC DANIEL – Paragrafe despre prezenta firmei in ochiul public
ANDREEA CIOBOTARU – Cercetare despre zona de actiune din afara organizatiei
FERCU ALINA – Furnizeaza cadrul de actiune si de stabilire a obiectivelor si tintelor de mediu
ale acesteia
GIMURTU CRISTIAN – Cercetare intentii si principii asupra performantei de mediu global
MOLDOVEANU ANA MARIA – Beneficiile si motivatia politicii de mediu

PLANIFICARE
POPA ALINA, SCUPARA SORIN SI BONTEA VLAD – Subclauza 4.3.1 aspecte de mediu
DRAGAN TIBERIU SI MIREA MIHAELA – Subclauza 4.3.2 cerinte legale si alte cerinte
MATEI DANIELA SI MUSAT STOIAN – Subclauza 4.3.3 obiective si tinte
RADU MADALINA SI TURMAC CRISTINA – Subclauza 4.3.4 programele de management de
mediu

IMPLEMENTARE SI FUNCTIONARE
CRISTINA LICOI – Pregatire pentru situatii de urgenta
DIACONU IONUT – Controlul operational
LAURA VOICU – Comunicare
SIMION MONICA – Documentatia sistemului de management
MUTALI SEZEN – Structura si responsabilitate
SEREA CRISTIAN – Controlul documentar
BAJENARU NICOLETA – Instruire
PLESCA LAVINIA – Control documentar

VERIFICARE SI ACTIUNE CORECTIVA

BASMANGIU MADALINA SI MERGEANI GEORGE – Monitorizare si masurare
TANASE ADRIAN – Identificarea neconformitatiilor
VARTOLOMEI ALINA – Actiuni corective
NICHIFOR ADRIAN – Controlul inregistrarilor
PETEU LUANA – Monitorizarea inregistrarilor
BURCEA ANDREEA SI MOISEI ALINA – Audit intern

35
 4.4. Documentatia sistemului de management de mediu

Document
 Informatie impreuna cu mediul sau suport.
 Informatia poate fi prezentata sub forma scrisa si/sau pe suport informatic care descrie
activitati, procese, cerinte si responsabilitati.

Documente interne
 Documente elaborate in cadrul companiei S.C. EON S.A.
 Exemple: documente SMM, documente tehnice, documente organizatorice.

Documente externe
 Documente primite de catre compania S.C. EON S.A. de la alte organizatii cu care
colaboreaza (furnizori de produse si/sau servicii)
 Exemple: documente legislative, documente tehnice, standarde si alte documente
necesare functionarii organizatiei.

Specificatie
 Document care stabileste cerinte.
 Exemple: dispozitii, hotarari de consiliu, caiete de sarcini, specificatii tehnice de executie
etc.

Documente de referinta
 Documente ale caror cerinte sunt respectate la elaborarea unei proceduri, precum si cele
la care face referire continutul acesteia.

Avizare
 Acceptarea unui document de catre o entitate organizatorica sau o persoana, care
conditioneaza circulatia ulterioara a sa, fara ca prin aceasta documentul sa capete un
caracter executoriu.

Aprobare
 Acceptarea unui document de catre o entitate organizatorica sau o persoana, prin care
documentul capata un caracter executoriu.

Utilizator
 Functie sau persoana care a primit un document inclus in SMM care are obligatia de a-l
gestiona pe toata perioada valabilitatii lui, de a respecta si aplica prevederile acestuia si
de a-l preda (sau distruge - dupa cum este aplicabil) la sfarsitul perioadei de valabilitate.

36
 4.5. Controlul documentar

Documentatia Sistemului de Management al Mediului include :

- Declaratia de politica in domeniul protectiei mediului si obiectivele in domeniul
protectiei mediului
- Manualul de mediu
- Proceduri generale
- Proceduri de sistem
- Proceduri administrative
- Planuri de interventie in cazul situatiilor de urgenta
- Instructiuni de lucru
- Documente de provenienta externa
- Inregistrari

Manualul de mediu
Prezentul MMI este structurat respectand ordinea capitolelor din standardul de referinta
SR EN ISO 9001/2001.
MMI al SC EON SRL este elaborat de Compania de Consultanta si Audit, verificat si
aprobat de catre Directorul General al SC EON SRL, data aprobarii fiind data la care acesta intra
in vigoare.MMI prezinta elementele strategice de politica in domeniul calitatii, mediului, stabilite
si declarate de conducerea organizatiei, precum si elemente de conducere a calitatii.
RMI este persoana care se ocupa de gestionarea tuturor documentelor SMI implementat
in SC EON SRL, de buna functionare a acestuia si de controlul indeplinirii intocmai de catre
functiile desemnate a prevederilor din MMI si din P-SMI.
Codul Manualului de management integrat este MMI-01 si are urmatoarea semnificatie:
MMI = Manualul de management integrat calitate – mediu.
Personalul angajat in cadrul SC EON SRL are obligatia sa cunoasca, sa respecte si sa
contribuie la imbunatatirea continua a prevederilor MMI referitoare la activitatea proprie.
MMI este aprobat de Directorul general al SC EON SRL este distribuit:
- intern, in conformitate cu lista de difuzare. Aceasta este avizata de catre DIRECTOR,
intocmita, actualizata si pastrata de catre RMI;
- extern, la solicitarile clientilor sau ale unor organe indreptatite a-l solicita, cu aprobarea
Directorului General si insotit de o adresa de inaintare.
Manualele sau sectiunile din manual solicitate si transmise in exterior (societati,
organisme, institutii, persoane) vor fi controlate doar in conditii contractuale. Exemplarele
difuzate clientilor ca anexa la contractele comerciale sunt tinute sub control in perioada
prevazuta in contract.
Manualul poate fi, de asemenea, revizuit in decursul a doi ani ca urmare a unor schimbari
organizatorice interne semnificative sau a contextului economic/legislativ extern.
MMI nu poate fi modificat decat cu avizul RMI si aprobarea Administratorului. Toate
modificarile/actualizarile introduse in document urmeaza acelasi traseu de verificari, avizari si
aprobari ca si documentul initial.
Explicitarea elementelor SMI se face in procedurile P-SMI, care constituie documente de
referinta pentru demonstrarea compatibilitatii cu conditiile standardelor adoptate, oferind
instrumentele necesare masurarii gradului de implementare a SMI in organizatie.

37
 Amploarea procedurilor si nivelul de detaliere a acestora, depinde de complexitatea
produsului fumizat, de metodele utilizate, de calificarile si de instruirile necesare pentru
personalul implicat in efectuarea activitatii.
Procedurile definesc scopul si obiectivele, domeniul de valabilitate, documentele de
referinta, responsabilitatile, descrierea procesului (cum, cand, unde si de catre cine este efectuata
fiecare operatie, ce materiale, echipamente si documente se folosesc si modul in care se
controleaza toate acestea), inregistrarile de calitate, controlul modificarilor si difuzarea.

Autorizatia de mediu
Pentru S.C. EON S.A. din judetul Constanta, care prevede desfasurarea activitatii de
servicii anexe extractiei petrolului si gazelor naturale, incadrata in conformitate cu prevederile
Ord. INS nr. 337/2007.

Documente
 Cererea pentru eliberarea autorizatiei de mediu
 Fisa de prezentare si declaratie
 Plan de situatie si plan de incadrare in zona
 Dovada publicarii anuntului privind solicitarea de obtinere a autorizatiei de mediu
 Dovada achitarii tarifului pentru evaluarea documentatiei in vederea emiterii autorizatiei
de mediu
 Procese-verbale de verificare a amplasamentelor
 Corespondenta APM

Alte acte de reglementare emise de alte autoritati

 Certificat de inregistrare, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Constanta
 Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul
Constanta
 Autorizatia de mediu, pentru activitati de servicii anexe extractiei petrolului si gazelor
naturale pentru S.C. EON S.A.
 Contract vidanjare ape uzate menajere si preluarea deseurilor
 Buletin de analiza, eliberat de Directia de Sanatate Publica Constanta
 Contract pentru preluare deseuri industrial
 Contract de prestari servicii
 Acord de mediu pentru exploatarea nisipurilor si pietrisurilor din Marea Neagra, judetul
Constanta

Autorizatie de mediu pentru transporturi rutiere de marfuri

Autorizatia de mediu emisa de catre Agentia pentru Protectia Mediului Constanta pentru
comertul cu combustibili pentru autovehicule, operatiuni de mecanica generala, depozitari
produse petroliere, activitati de servicii anexe extractie petrolului si gazelor naturale

38
 PROCEDURA OPERATIONALA PENTRU CONTROLUL DOCUMENTELOR SI
INREGISTRARILOR

SCOP
Prezenta procedura stabileste responsabilitatile si modul de tinere sub control a tuturor
documentelor interne si externe pentru a se asigura ca:
- Sunt analizate inainte de redactarea formei finale si nivelul tuturor factorilor implicati;
- Sunt elaborate , verificate si aprobate conform cerintelor referentialelor si a procedurilor
documentate;
- Versiunile relevante sunt disponibile in locurile de utilizare;
- Documentele de provenienta externa determinate de organizatie ca fiind necesare pentru
planificarea si operarea sistemului de management integrat sunt identificate si distributia
lor este controlata;
- Documentele depasite sunt retrase din uz pentru a nu fi utilizate neintentionat sau sunt
identificate corespunzator atunci cand sunt pastrate pentru orice alt scop;
- Documentele modificate si reviziile acestora sunt analizate si aprobate similar ca si cele
originale si cuprinde conditiile si responsabilitatile stabilite pentru identificarea ,
depozitarea, protejarea, regasirea, durata de pastrare si eliminarea inregistrarilor
sistemului itegrat prin care firma poate sa demonstreze conformitatea cu cerintele SIM.

DOMENIU
Prezenta procedura se aplica tuturor documentelor si inregistrarilor care au influenta
asupra proceselor si produselor, pe suport de hartie ( si pe suport magnetic acolo unde exista
posiblitatea).
Sunt incluse doua categorii de documente.

1.Documente Interne:
- Documente care definesc angajamentul managementului , politica si obiectivele in
domeniul calitatii, mediului si sanatatii si securitatii ocupationale;
- Manualul sistemului de management integrat (MSIM);
- Procedurile SIM
- Formularele (F)
- Documentele necesare organizatiei pentru a asigura planificarea , functionalitatea si
controlul efectiv al proceselor sale
- Contracte / Comenzi
- Alte documente aferente proceselor organizatiei legate de realizarea serviciilor

2.Documente Externe:
- Documente de referinta prinvind SIM(standarde, ghiduri, etc)
- Documente primite de la furnizori / clienti(cereri de oferta)
- Documente legale alte documente la care organizatia subscrie(legi , ordonante, etc)

DOCUMENTE DE REFERINTA
- SR EN ISO 9000:2007 – Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si
vocabular.
- SR EN ISO 9001:2008 – Sisteme de management al calitatii. Cerinte.

39
 - SR EN ISO 9004:2001 – Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru
imbunatatirea performantelor.
- SR EN ISO 14001:2005 – Sisteme de management de mediu
- SR ISO 140150:1999 – Management de mediu
- SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale
- MSIM – Manualul Sistemului Integrat de Management
- Regulament prinvind inregistrarea, circulatia si evidenta documentelor interne si externe
in cadrul firmei
- Procedura privind arhivarea documentelor firmei

DEFINITII SI ABREVIERI
Definitii
Definitiile termenilor utilizati sunt conform SR EN ISO 9000:2007 , SR EN ISO 14001:2005 ,
SR OHSAS 18001:2008

Abrevieri
SIM – Sistemul Integrat de Management
MSIM – Manualul Sistemului Integrat de Management
PS – Procedura de sistem
PO – procedura operationala
SSO – Sanatate si Securitate Ocupationala
F – Formular
RM – Reprezentatul Managementului

PROCEDURA
Controlul documentelor interne/externe
Se asigura conform regulamentului prinvind inregistrarea, circulatia si evidenta
documentelor interne si externe in cadrul firmei si conform sistemului informatic de gestiune a
documentelor.

Elaborare/modificare document
Documentele se elaboreaza de personal competent din punctull de vedere al intruirii, al
experientei si al abilitatilor adecvate si pot si prezentate pe suport de hartie sau pe suport
informatic. Toate modificarile documentelor difuzate anterior se elaboreaza de aceleasi persoane
care le-au elaborat initial, daca nu se specifica altfel.
Modificarile sunt rezultat al necesitatii de imbunatatire sau al deciziilor si hotararilor
rezultate din analize, audituri interne, actiuni corective/preventive, reclamatii, etc.
Documentele se analizeaza , elaboreaza si modifica de catre persoanele responsabilizate
de catre conducere. Evidenta modificarilor documentelor SIM este tinuta de elaborator si este
inscrisa in “Lista documentelor in vigoare”.
Analiza documentului se face pornind de la cerintele clientilor , cerintele legale si alte
cerinte la care organizatia subscrie, cerintele SIM sau de la disfunctionalitatile observate
(rapoarte de audit, reclamatii, etc) se face de personal autorizat.
Grupul de elaborare a noului documente analizeaza observatiile primite de la factorii care
au anchetat documentul, le discuta cu acestia daca este cazul si redacteaza forma finala a
documentului.

40
Verificarea si aprobarea documentelor
Verificarea si aprobarea documentelor, inclusiv a modificarilor acestora se face de
persoane competente din punctul de vedere al instruirii, al experientei personale si al abilitatilor
adecvate, altele decat cele care au elaborat documentul, pentru a confirma ca elementele de iesire
ale procesului au satisfacut cerintele cuprinse in elementele de intrare.
Toate modificarile documentelor se verifica si se aproba de aceleasi functii care le-au
verificat si aprobat initial, daca nu se specifica altfel. Persoanele desemnate au acces la
informatiile de baza, adecvate, dupa care sa-si fundamenteze verificarea si aprobarea.
Orice modificare devine aplicabila numai dupa obtinerea tuturor aprobarilor sau
avizarilor detinute de documentul initial, daca nu este specificat altfel.
Notele scrise direct pe documentele difuzate sunt acceptate cu conditia ca ele sa fie facute
de persoane autorizate care isi criu citet numele si prenumele, data cand au scris nota si se
semneaza pe document.

Difuzarea documentelor
Difuzarea documentelor SIM se realizeaza pe baza listei de difuzare. Lista de difuzare
este stabilita de catre elaborator, se difuzeaza numai documente aprobate. Multiplicarea
documentului este efectuata de catre elaborator, care inscrie numarul de exemplar pe fiecare
copie in parte, exemplarul original se pastreaza impreuna cu lista de difuzare completata.
Exemplarul original nu are numar. Orice copie suplimentara este solicitata elaboratorului, fiind
interzisa multiplicarea neautorizata.
Documentele SIM pot fi difuzate in doua categorii de copii:
- “Copie in evidenta” – pentru copiile tinute sub control si care sunt actualizate permanent
- “Copie informativa” – pentru copiile netinute sub control si care sunt valabile numai la
data difuzarii. Aceste copii sunt difuzate pentru scopuri promotionale, de informare etc.
Difuzarea documentelor de provenienta externa, se realizeaza dupa cum urmeaza:
- Reglementarile legale publicate in Monitorul Oficial (legi, ordonante, hotarari de guvern,
etc) se procura de catre DIrectia Judiciara din bugetul alocat, pe baza de abonament la
Monitorul Oficial si sunt difuzate spre aplicare, pe baza Listei de difuzare,
compartimentelor implicate
- Editiile in vigoare ale documentelor de provenienta externa (standarde etc) sunt
cunoscute din Catalogul standardelor. In urma consultarii catalogului , compartimentele
interesate achizitioneaza pe baza de comanda documentele respective, din bugetele
proprii alocate la inceput de an.

Anularea documentelor
Anularea documentelor se face la propunerea elaboratorilor sau a persoanelor autorizate
daca nu se specifica altfel, prin decizii ale conducerii.

Arhivare, retragere, distrugere documente

Arhivarea documentelor se face conform Procedurii privind arhivarea documentelor
firmei.
RM decide retragerea documentelor nevalabile si/sau perimate ale SIM.

41
 Documentele perimate ale SIM, daca sunt pastrate in anumite scopuri (juridice si/sau de
conservare a cunostintelor), SIM sunt marcate cu “ANULAT” de catre elaborator , se trece data
anularii si permite detinatorului, pastrarea acestora si arhivarea separata.
Documentele pe suport informatic identificate ca nevalabile se distrug prin stergere de
catre elaborator care introduce in acelasi loc noua versiune.
In “lista documentelor in vigoare”, sunt identificate documentele SIM precum si stadiul
reviziilor curente ale acestora.

Difuzarea si tinerea sub control a documentelor pe suport informatic

In cadrul companiei, transmiterea documentelor de la sediul central catre sucursale se
face prin posta electronica.
In cadrul sediului central, elaborarea, avizarea, aprobarea documentelor se face prin
sistemul informatic de gestiune a documentelor.
Elaboratorii de documente de la sediul central au obigatia de a transmite la teritoriu
numai documente aprobate de catre conducerea companiei, pe care le scaneaza in vederea
difuzarii. Elaboratorul pastreaza dovezi ale difuzarii pe suport informatic.
Fiecare utilizator final al unui document transmis de la sediul central, are urmatoarele
obligatii:
- La primirea unui document, utilizatorul autorizat al casutei de mail imprima documentul
pe suport de hartie;
- Documentul este prelucrat de catre seful locului de munca cu salariatii din subordine,
care semneaza de luare la cunostinta procesul verbal de instruire.
- Documentele sunt pastrate in bibliorafturi separate, identificate dupa specificul
documentelor respective

Gestionarea inregistrarilor
Inregistrarile stabilite pentru a furniza dovezi ale conformitatii cu cerintele si ale
functionarii eficace a sistelui de management integrat sunt tinute sub control.
Pastrarea inregistrarilor se face in dosare separate astfel incat sa se asigure lizibilitatea si
identificarea acestora pe toata perioada de pastrare.
Inregistrarile in care trebuie tinute sub control ca dovezi obiective pentru functionarea
eficace a SIM si in particular pentru conformitatea proceselor si produselor cu cerinte specificate
provin din procesele si activitatile desfasurate de organizatie.
Modul in care sunt elaborate inregistrarile, formularele utilizate si persoanele
responsabile pentru generarea acestora sunt indicate in proceduri sau planurile de proces unde
inregistrarea respectiva este referita.
Sefii de departamente care emit inregistrari referitoare la calitate , mediu si SSO
urmareste respectarea regulilor referitoare la intocmire si la identificare specificate in procedurile
unde acestea sunt cerute.
Sefii de departamente care arhiveaza inregistrari trebuie sa asigure conditii adecvate de
pastrare astfel incat sa se asigure lizibilitatea pe taota perioada de pastrare si o regasire usoara in
orice moment.
Inregistrarile cu caracter de confidentialitate sunt protejate prin arhivarea lor, unde au
acces doar persoanele desemnate.
La expirarea duratei de pastrare a inregistrarilor, responsabilul pastrarii distruge
inregistrarile respective cu acordul Directorului General.

42
RESPONSABILITATI

Reprezentant Management
1. Aproba documentele SIM.
2. Nominalizeaza persoanele autorizate sa elaboreze documente.
3. Aproba distrugerea inregistrarilor calitatii la care perioada de pastrare este expirata, sunt
uzate sau nu mai sunt lizibile

Manager Calitate / Mediu

1. Elaboreaza si difuzeaza controlat documentele SIM.
2. Difuzeaza controlat factorilor implicati copii ale procedurilor de sistem, operationale,
precum si reviziile in vigoare are acestora, le retrage pe cele perimate (nevalabile) si
arhiveaza originalul.
3. Elaboreaza procedurile de sistem si operationale din domeniul de care raspund. Asigura
elaborarea procedurilor operationale specifice activitatilor pe care le desfasoara.
4. Intocmeste si difuzeaza “Lista documentelor in vigoare SIM”.
5. Raspunde de identificarea adecvata a documentelor SIM nevalabile(politica, MSIM, PS,
PO, F) le marcheaza cu “Anulat” si daca sunt pastrate intr-un anumit scop(juridice si/sau
de concervare a cunostintelor).
6. Raspunde la instruirea personalului organizatiei in vederea aplicarii si respectarii
prezentei proceduri.

Sefii de departamente
1. Elaboreaza si verifica documentele SIM pentru zona in care sunt responsabilizati.
2. Consulta periodic actele normative pentru a asigura desfasurarea activitatilor in
conformitate cu legislatia in vigoare.
3. Raspund de instruirea personalului in subordine in vederea aplicarii si respectarii
prezentei proceduri.
4. Raspund de tinerea sub control a documentelor primite de la clienti.
5. Raspund direct sau prin personalul subordonat de respectarea regulilor referitoare la
emiterea, identificarea, pastrarea si dispunerea inregistrarilor care rezulta din activitatile
sau procesele pe care le monitorizeaza sau le executa.
6. Instruiesc personalul din subordine si verifica modul de efectuare a inregistrarilor.

INREGISTRARI
“Lista documentelor in vigoare” se intocmeste si se actualizeaza ori de cate ori este
nevoie de Managerul Calitate, se difuzeaza la Sefii de departamente.
“Lista de difuzare” se intocmeste la fiecare revizie a documentului. Se pastreaza la
documentele originale pe durata pastrarii acestora.

43
 4.6. Controlul operational
Saparea primelor sectiuni de gaura - Curatarea gaurii
In aceasta sectiune este prezentata o descriere detaliata a teoriei si practicii curatarii
gaurii de sonda. Detritusul care nu este scos in mod corespunzator se va depune la partea
inferioara a gaurii de sonda si va forma paturi de detritus. Acest lucru poate duce la intepenirea
ansamblului de adancime in paturile solide de detritus atunci cand se extrage din gaura de sonda,
sau atunci cand detritusul si surparile aluneca in jos ( cadere in avalansa ) si se produce o
daramare a peretilor sondei. Datorita tendintei detritusului de a cadea la partea de jos a gaurii de
sonda , gaurile cu unghi mare sunt mai dificil de curatat decat cele de la sondele verticale. Pentru
o curatare eficienta a gaurii, rata de circulatie trebuie sa fie mai mare decat viteza de alunecare a
detritusului.
O buna curatare a gaurii inseamna scoaterea materialelor solide din gaura de sonda pentru
a permite trecerea garniturii de foraj si a coloanei de burlane. Responsabil pentru acest proces
este Supervizorul de foraj.

Instalarea coloanelor platformei de foraj

In procesul de instalare a coloanelor platfomei de foraj se pot intampina probleme care
pot afecta mediul inconjurator. Pentru a preveni aceste probleme, acest process va fi
supravegheat de catre Supervizorul de foraj luand masurile necesare in conformitate cu politica
companiei EON, dar si cele in conformitate cu legislatia internationala. Resturile de ciment pot
afecta instalatia in momentul in care cimentul dur devine instabil in jurul sabotilor coloanelor.
Masurile preventive in acest proces sunt:
- corectarea sabotiilor coloanelor
- acordarea timpului sufficient de remediere a cimentului inainte de a incepe procesul de foraj
prin amorsare sau frezare.
- utilizarea aditivilor vegetali pentru ciment care pot duce la cresterea integritatii sale.

Tratarea si curatarea sondei- Fluide de tratare si de curatare a sondei

Este foarte importanta ca fluidele ca fluidele de foraj sa fie preparate in mod
corespunzator si in siguranta. Inainte de fiecare operatiune de preparare a fluidului se va realiza o
sedinta de analiza a securitatii muncii si de asigurare a mediului inconjurator. In cadrul sedintei
se vor discuta urmatoare puncte:
- procedura de lucru si responsabilitatile personalului implicat in operatiune.
- modul in care se va face eliminarea deseurilor; mod care sa proteje mediul
- semne de avertizare corespunzatoare pentru substantele periculoase
- toate substantele chimice vor trebui sa aiba Fisele tehnice de Securitate ( MSDS ).

Colectarea apelor uzate si deseurilor solide produse de suportul logistic

Accidental, pot aparea defectiuni in sistemele de instalatii sau unele dereglari in modul de
gospodarire a deseurilor, care pot conduce la evacuarea neplanificata a unor poluanti in mediul

44
marin. Evacuari accidentale pot aparea si in cazul alimentarii cu combustibil (bunkeraj) in largul
marii. Evacuarile necontrolate de pe platforma nu pot fi estimate cantitativ, avand in vedere
caracterul aleator de producere.
Pentru gestionarea incidentelor, cum ar fi scurgerea in mare a stocului de hidrocarburi
depozitat pe platforma, EON a elaborat un Plan de Urgenta de Prevenire a Poluarii cu Petrol,
scenariile luate in considerare prevǎzand poluari de diferite dimensiuni si continand actiuni
adecvate si logistica necesara pentru a rezolva astfel de accidente, in cazul in care acestea se
produc. Pe durata activitatilor, unul dintre vasele de asistenta va monitoriza amplasamentul,
pentru a identifica orice incalcare a reglementarilor privind poluarea marii, inclusiv aruncarea de
deseuri sau poluari accidentale cu petrol, substante chimice sau deseuri menajere. Aceste
incalcari, precum si sursa lor probabila, vor fi raportate imediat autoritatilor de resort. Activitatile
de interventie in caz de poluare vor fi dirijate de compania care realizeaza forajul.
Apele uzate menajere (scurgeri generale de la lavoare, spalatoare, sifoane, scurgeri fecale
de la WC-uri) care provin de la spatiile de locuit ale platformei (instalatii sanitare si menajere)
vor fi tratate cu hipoclorit in celule electrocatalitice, folosind apa de mare. Inainte de a fi
deversate in mare, vor fi trecute printr-un agregat de tratare scurgeri, in conformitate cu
recomandarile MARPOL 73/78. Apele de santina provin de la: compartimentul compresoare,
compartimentul aer racire, atelierul mecanic, compartimentul hidrofoare, magazia piese
mecanice, compartimentul pompe diverse instalatii, compartimentul distilare apa,
compartimentul agregate aer conditionat. Instalatia de santina care serveste pentru drenarea
tuturor incaperilor platformei (de sub puntea fundului dublu si de deasupra, sala masinilor) este
deservita de electropompe si de un separator de petrol cu supraveghere automata (analizor cu
fluorescenta in ultraviolet) a continutului de hidrocarburi, care inchide automat conducta de
deversare in mare a apei de santinǎ dacǎ se depaseste concentratia de 15 ppm hidrocarburi.

Functionarea motoarele si generatoarele de pe platforma si aprovizionarea facuta

Pe durata lucrarilor de sapare a sondei, principala sursa de emisii in atmosfera o constitue
arderea combustibililor lichizi (motorina), atat pentru functionarea motoarelor de actionare a
instalatiei de foraj, cat si pentru asigurarea necesarului de energie electrica pe platforma. Aceste
emisii depind de calitatea combustibilului utilizat (in special continutul de sulf, redat in
buletinele de analiza insotitoare).

Masuri de diminuare a impactului

Desi, asa cum s-a amintit, in perioada desfasurarii lucrarilor de foraj valorile emisiilor nu
vor inregistra depasiri fata de normele impuse, in vederea reducerii impactului se pot face cateva
recomandari: mentinerea echipamentelor generatoare de emisii in stare buna de functionare si
operare; nedepasirea perioadei de lucru prognozata (40 de zile); mentinerea in stare buna de
functionare a sistemelor de protectia contra incendiilor; folosirea unui combustibil cu continut
redus de sulf (conform HG nr. 470/2007).

45
 4.7. Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

4.7.1. Conceptia de organizare si de desfasurare a interventiei in caz de incendiu

In functie de locul, natura, amploarea si evolutia incendiului sau evenimentului,

alarmarea fortelor de interventie, precum si interventia efectiva a acestora, se realizeaza pe
urgente, astfel:
 Urgenta I
 Urgenta a II-a
 Urgenta a III-a

Urgenta I – se asigura de catre Formatia Terestra pentru Situatii de Urgenta a SC

CONSAL TRADE SRL, pentru orice fel de incendiu, de amploare sau nu.
In functie de gravitatea situatiei, Dispeceratul Central al S.C. EON S.A., va pune in
aplicare Urgenta a II-a, la propunerea Sefului Interventiei si cu aprobarea Loctiitorului Celulei
de Urgenta.
Urgenta a III-a –se asigura de catre fortele materiale si umane disponibile pe platforma
portuara, conform Planului de Interventie in caz de sinistre navale pe platforma portuara, in
cazul:
 incendiilor la nave;
 incendiilor de mare amploare cu consecinte grave;
 poluarilor de la nave;
 esuari si scufundari de nave.

4.7.2. Planul de alarmare

Alarmarea in vederea interventiei pentru stingerea incendiilor, limitarea si inlaturarea

efectelor provocate de explozii, avarii, accidente, calamitati si catastrofe, cuprinde:
a) receptionarea si intregistrarea anuntului despre incendiu sau eveniment;
b) transmiterea anuntului catre seful interventiei;
c) adunarea personalului in vederea deplasarii la locul actiunii.

Receptionarea apelului se face la solicitarea telefonica adresata Dispeceratului

Formatiei Terestre Pentru Situatii de Urgenta apartinand SC CONSAL TRADE SRL sau
Dispeceratului Formatiei Navale pentru Situatii de urgenta apartinand S.C. EON S.A.

4.7.3. Forte de interventie in caz de incendiu

A. Fortele principale de interventie in caz de incendiu la S.C. EON S.A. CONSTANTA sunt
urmatoarele:
a) Formatia Terestra Pentru Situatii de Urgenta a SC CONSAL TRADE SRL.,
formata din 3(trei) echipaje de interventie, aferente unui numar de 3 autospeciale de
stins incendii, echipate cu mijloace specifice PSI si incadrate cu pompieri si soferi,
intr-un program permanent de 24 de ore din 24.
b) Formatia Navala pentru Situatii de Urgenta a S.C. EON S.A. este formata dintr-
un echipaj de interventie, aferent navei specializate POMPIER 8, echipata exclusiv

46
 cu mijloace specifice PSI si incadrata cu salariati (personal navigant si
motopompisti), intr-un program permanent de 24 de ore din 24.

B. Fortele secundare de interventie in caz de incendiu ale S.C. EON S.A. sunt:
a) terestre: mijloace de transport persoane, furgonete pentru transport mixt persoane si
materiale, autoturisme de teren, camioane si basculante, autotelescop,
motocompresoare, grupuri electrogene, autoincarcatoare, motostivuitor, buldo-
excavator, etc.;
b) navale:
 doua remorchere care pot asigura transport persoane si/sau
materiale;
 o salupa servitute rapida
 doua salupe transportoare baraje antipoluare;
 o nava de masuratori hidrografice, care poate fi utilizata ca nava
spital sau comandament mobil, cu un minimum de amenajari.

C. Pentru stingerea incendiilot, in functie de caracteristicile, amploarea si evolutia acestora,

S.C. EON S.A., coopereaza cu:
- Inspectoraul pentru Situatii de Urgenta „DOBROGEA” al Judetului
Constanta;
- S.C OIL TERMINAL S.A.;
- S.C Santierul Naval Constanta S.A.;
- ARSVOM;
- COREMAR;
- GRUP SERVICII PETROLIERE;
- PETROMAR.

4.7.4. Procedura operationala pentru Situatii de urgenta

1.SCOP

Prezenta procedura stabileste metodologia de identificare a posibilelor accidente (care

pot aparea in mod curent) si situatiile de urgenta care pot avea impact (impacturi) asupra
mediului/ securitatii si sanatatii muncii in cadrul S.C. EON S.A. si modul de actiune pentru:
 in situatii de urgenta pentru a raspunde cu promptitudine la aparitia unor
incidente/accidente neasteptate;
 prevenirea si reducerea impacturilor daunatoare asupra mediului/securitatii si
sanatatii muncii, asociate unor situatii de urgenta.

2.DOMENIU

Procedura se aplica de intreg personalul implicat in activitatile care au legatura cu

incidentele/accidentele si situatiile de urgenta cu impact asupra cu impact asupra mediului/ care
au legatura cu aspectele de mediu semnificative, respectiv cu impact asupra sanatatii si
securitatii in munca, identificate in cadrul S.C. EON S.A..

47
3. DOCUMENTE DE REFERINTÃ

 SR EN ISO 14001:2005 - Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de

utilizare.
 SR OHSAS 18001:2008, Sisteme de management al sanatatii si securitatii
ocupationale
 MSIM– Manualul Sistemului Integrat de management
 OUG 195/2005 – Ordonanta privind protectia mediului
 Legea 319/2006 – Legea securitatii si sanatatii in munca. Transpune Directiva
Consiliului nr. 89/391/CEE
 HG 1425/2006 – pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii 319/2006
 Ord. MMSSF nr. 3/2007 – privind aprobarea Formularului pentru inregistrarea
accidentului de munca - FIAM
 Legea 307/2006 – Legea apararii impotriva incendiilor.
 Norme de PSI, prim ajutor, medicina muncii
 Ordin 712/2005 Ministerul Administratiei si Internelor pentru, aprobarea
Dispozitiei Generale privind instruirea salariatilor in domeniul situatiilor de
urgenta
 Legea 481/2004 privind protectia civila.
 Hotararea 804 / 25.07.2007 privind controlul asupra pericolelor de accident major
in care sunt implicate substante periculoase

4 PROCEDURA
4.1 Identificarea posibilelor incidente, accidente si situatii de urgenta
4.1.1 Pentru SMM: se realizeaza in faza de analiza initiala de mediu, prin analizarea tuturor
aspectelor de mediu si a impacturilor asociate, generate de produse / activitati / servicii
proprii sau efectuate de catre terti.
Exemple:
 emisii accidentale in atmosfera, deversari accidentale in apa si pe sol, efecte specifice
asupra mediului si ecosistemului generate de accidente;
 situatiile pentru care exista planuri de urgenta, evacuare, incendiu;
 situatiile care intra in sfera protectiei civile avand si posibil impact asupra mediului
(poluare accidentala )
 alte accidente tehnice, rutiere, etc.
4.1.2 Pentru SSO
Elementele de intrare sunt:
 rezultatele procesului de identificare a pericolelor, evaluarea si controlul
riscurilor, atat in conditii de lucru normale, anormale (porniri, opriri, reparatii
ocazionale sau periodice, etc.), cat si situatii de urgenta, inclusiv de pericolele si
riscurile legate de utilizarea produselor si serviciilor furnizate de terti.
 disponibilitatea serviciilor locale de urgenta si detalii referitoare la capacitatea de
raspuns sau la deciziile de consultare asupra carora s-a cazut de acord.
 experienta accidentelor, incidentelor si situatiilor de urgenta precedente.
 experienta organizatiilor similare referitoare la accidentele, incidentele si situatiile
de urgenta anterioare (invataminte, cele mai bune practici)

48
  analize ale situatiilor de urgenta si ale exercitiilor practice efectuate

4.2.1 Elaborarea Planului de prevenire si combatere a poluarilor accidentale / Planului

pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

4.2.2 Managerul de Mediu / Seful SIPP SSO impreuna cu sefii de compartimente si cu

responsabilii de mediu / inspectorii PM din sucursale elaboreaza PPCPA / PPSUCR care
includ, dupa caz, urmatoarele:
- identificarea incidentelor, accidentelor si situatiilor de urgenta potentiale;
- echipele de interventie si responsabilitatile ce le revin (ex.: echipe de prim ajutor,
experti pentru cazuri de poluari, emisii, etc.) ;
- detalii ale actiunilor necesare a fi intreprinse de catre personal in timpul unei
situatii de urgenta, inclusiv acele actiuni care ar trebui intreprinse de catre
personalul extern, care este prezent la locul producerii situatiei de urgenta, de ex.
furnizori, clienti, contractori de lucrari (ex.: cui i se poate adresa, puncte de
intalnire) ;
- proceduri de evacuare ;
- identificarea si localizarea materialelor periculoase si actiunile de urgenta
necesare;
- interfata cu serviciile de urgenta externe;
- comunicarea cu organele de specialitate ale statului;
- comunicarea cu vecinii si alte parti interesate;
- protejarea inregistrarilor esentiale si a facilitatilor importante;
- disponibilitatea informatiilor necesare pe perioada urgentei (ex.:planuri de
amplasamente, utilitatile, scheme de comunicare, existenta materialelor
periculoase, numere de telefoane, GSM, adrese).
4.2.3 Pe baza analizei efectuate se intocmeste Lista punctelor critice / Lista situatiilor de
urgenta, luandu-se in considerare toate punctele unde pot apare poluari accidentale /
situatii de urgenta sau exista identificate pericole si riscuri si se intocmesc PPCPA /
PPUSCR care sunt analizate si aprobate de Reprezentantul Managementului.
4.2.4 Sunt stabilite tipurile si cantitatile de echipamente de urgenta necesare si se verifica la
intervale stabilite de prevederile legale sau intern, daca nu sunt alte prevederi.
Ex.: sisteme de alarmare, semnalizare luminoasa; mijloace de salvare; refugii de
siguranta; sisteme de deconectare; echipamente de stingere a incendiilor; echipament de
prim ajutor; facilitati de comunicare
4.2.5 In planuri sunt incluse persoane ce pot fi anuntate in timp util si a caror prestare sa fie
corespunzatoare si eficienta.
4.2.6 Sunt stabilite responsabilitatile si actiunile individuale ale echipei de interventie si se
instruieste personalul carora le revine sarcina ducerii la indeplinire a prevederilor
planului .
4.2.7 Pentru verificarea punerii in aplicare a PPCPA / PPSUCR se efectueaza simulari
(exercitii practice) planificate si inregistrate (procese verbale, video, foto) pentru fiecare
punct considerat cu risc potential generator de situatii de urgenta, in functie si de
resursele existente; responsabilitatea procesului de simulare apartine Sefului SIPP
4.2.8 In urma simularilor pot rezulta actiuni corective si / sau preventive.

49
4.3 Declansarea “ Planului de prevenire si combatere a poluarii accidentale”

4.3.1 Responsabilii de mediu din sucursale, sub coordonarea Managerului de mediu elaboreaza
“Planul de prevenire si combatere a poluarilor accidentale”
4.3.2 Conform “Planului de prevenire si combatere a poluarilor accidentale” persoana care
observa fenomenul, anunta imediat conducatorul zonei si al organizatiei.
4.3.3 Conducatorul zonei dispune :
a) anuntarea persoanelor / echipelor cu atributii prestabilite in acest sens;
b) anuntarea imediata a autoritatilor teritoriale (dupa caz) de protectia mediului,
pompieri, protectie civila, salvare;
c) informarea periodica asupra desfasurarii operatiilor de sistare a poluarii.
4.3.4 Persoanele cu atributii in combaterea poluarii actioneaza pentru :
a) eliminarea cauzelor care au provocat poluarea;
b) limitarea si reducerea ariei de raspandire a substantelor poluante;
c) indepartarea, prin mijloace tehnice adecvate, a substantelor poluante;
d) colectarea, transportul si depozitarea intermediara, in conditii de securitate
pentru mediu, in vederea recuperarii, neutralizarii sau distrugerii substantelor
poluante.
4.3.5 In cazuri de forta majora, conducerea locului de munca dispune oprirea functionarii
echipamentului , care contribuie la generarea in continuare a poluarii accidentale.
4.3.6 Dupa eliminarea cauzelor poluarii accidentale si indepartarea pericolului raspandirii
substantelor poluante in unitati sau zone adiacente, conducerea va informa autoritatii
teritoriale asupra sistarii fenomenului.
4.3.7 La solicitarea autoritatii teritoriale, conducerea dispune colaborarea cu aceasta, in vederea
stabilirii raspunderilor si a cauzelor fenomenului produs.
4.3.8 Accidentele de mediu se inregistreaza in Registrul de evidenta a accidentelor de catre
Responsabilul de mediu pe sucursala.
4.3.9 Se intocmeste o „Lista” cu personalul cheie si cu agentiile care pot oferi ajutor, inclusiv
detalii de contact ( ex. pompieri, servicii de curatare a scurgerilor , etc.) .

4.4 Declansarea „Planului pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns”

4.4.1 Se constituie prin decizia Directorului General la nivel de organizatie/zona de lucru o

echipa de interventie (salvatori) care sa poata actiona, sa intervina operativ si eficient
in cazul semnalarii unei situatii de urgenta ori producerii unui incident/accident de
mediu/de munca.
4.4.2 Echipa este formata din personal care-si desfasoara activitatea la sediul organizatiei/
din personalul din zona de productie si coordonata de Seful de departament al zonei in
care se efectueaza simularea.
4.4.3 Echipa trebuie sa aiba in folosinta echipamente de interventie si comunicare (trusa de
prim ajutor, echipament de protectie individuala, extinctoare, acces la telefon, s.a).
4.4.4 Dupa constituirea echipei si stabilirea responsabilitatilor, inspectorii PM / sefii
locurilor de munca se asigura ca instruirea acesteia este conform cerintelor de sanatate
si securitate ocupationala, ale normelor SSO si PSI.

50
In caz de simulare:
Managerul de mediu / Seful SIPP SSO intocmesc „Planificarea anuala a simularilor
situatiilor de urgenta”.
La data stabilita pentru desfasurarea simularii, responsabilii de mediu / inspectorii PM
din sucursale monitorizeaza si verifica operativitatea si ordinea corecta a activitatilor
prestabilite prin PPCPA / PPSUCR Dupa simulare, Seful locului de munca intocmeste
un Proces verbal de simulare pentru evaluarea situatiei existente si a activitatilor
desfasurate in timpul interventiei, document semnat de toata echipa de interventie. La
baza constatarilor stau observatii referitoare la:
 eficienta instruirii personalului;
 modul de comunicare si de desfasurare a actiunilor de interventie;
 capacitatea de reactie a echipei operative de interventie;
 nivelul capacitatii de raspuns;
 masurile luate pentru limitarea si inlaturarea urmarilor.
Seful locului de munca din zona unde s-a efectuat simularea intocmeste RNACP,
conform prevederilor din procedura „Controlul neconformitatilor Actiuni
corective/preventive” pentru rezolvarea constatarilor care necesita actiuni corective .
Indeplinirea acestora este verificata de responsabilii de mediu / inspectorii PM , care
raporteaza Managerului de mediu / Sefului SIPP SSO , iar acesta dispune masurile de
imbunatatire.

In caz de situatie de urgenta:

Fiecare angajat are obligatia de a urmari cu atentie problemele care pot declansa
situatii de urgenta. In cazul unui incident/accident de mediu/ de munca sau unei situatii
de urgenta persoana care a observat, are obligatia de a anunta imediat seful de
departament in raza caruia s-a produs evenimentul
Acesta:
 evalueaza gravitatea si tipul incidentului/accidentului, respectiv situatiei de
urgenta,
 evalueaza numarul de personal disponibil, instalatiile si echipamentele
necesare,
 da indicatii, instructiuni cu privire la aplicarea activitatii de interventie pentru a
tine situatia sub control,
 pune in aplicare „Planul pentru Situatii de Urgenta si capacitate de raspuns” si
actioneaza conform acestuia.
Modul de actiune si de instiintare a responsabililor din cadrul organizatiei si a
unitatilor care acorda sprijin este stabilit in „Planul pentru Situatii de Urgenta si
capacitate de raspuns”. Dupa incheierea situatiilor de urgenta, Seful locului de munca
in care a avut loc simularea raspunde de curatirea instalatiilor si echipamentelor
folosite, iar in cazul deteriorarii acestora raspunde de repunerea lor in functiune
(reparare, respectiv inlocuire) si decide cu privire la destinatia materialelor (de
exemplu: distrugerea, transportarea/depozitarea acestora) rezultate in urma incheierii
operatiunilor din situatiile de urgenta.
In functie de incident/accident sau situatie de urgenta, inregistrarea evenimentelor se
face de catre responsabilii de mediu / inspectorii PM / seful SIPP SSO / Managerul de
mediu - in caz de incident/accident de munca, conform legislatiei in vigoare (HG

51
 1425/2006): Registrul unic de evidenta a accidentelor usoare, Registrul unic de
evidenta a incidentelor periculoase, Registrul unic de evidenta a accidentatilor in
munca, Registrul unic de evidenta a accidentatilor in munca ce au ca urmare
incapacitate de munca mai mare de 3 zile de lucru, FIAM (Ord. MMSSF 3/2007);
- in caz de incident/accident de mediu sau situatii de urgenta: RIAM; registrul de
evidenta a situatiilor de urgenta.
Responsbilii de mediu / Inspectorii PM evalueaza impreuna cu cei implicati situatia
activitatilor desfasurate in timpul interventiei. Pentru problemele constatate, in cazul
in care sunt necesare, initiaza actiuni corective/ preventive conform procedurii de
sistem “Controlul neconformitatilor Actiuni corective/preventive”.

In cazul accidentelor de munca se procedeaza conform legislatiei in vigoare.

4.5 Actualizarea PPCPA / PPSUCR

4.5.1 Dupa producerea unui eveniment, incident sau accident conducerea analizeaza in detaliu,
sub toate aspectele :
a) cauzele evenimentului, incidentului sau accidentului;
b) stabilirea de actiuni tehnico-organizatorice pentru prevenirea altor accidente
nedorite;
c) modificari / completari ale procedurilor, instructiunilor, tehnologiilor,
instalatiilor, dotarilor, etc. tinand cont de experienta dobandita in cursul
evenimentului consumat si propuneri de actiuni corective /preventive
d) in functie de aparitia unor noi aspecte de mediu semnificative si dupa fiecare
eveniment (daca se impune).

5 RESPONSABILITATI
5.5 Reprezentantul managementului
5.5.6 Asigura resursele materiale, financiare, umane, pentru desfasurarea activitatilor in
conditii optime.

5.6 Seful SIPP SSO / Managerul de Mediu /inspector PM / Responsabilii de Mediu

5.5.6 Coordoneaza planificarea, efectuarea simularilor pentru situatii de urgenta si stabileste
actiuni corective si preventive generate de acestea.
5.5.7 Elaboreaza PPSUCR impreuna cu sefii de compartimente
5.5.8 Asigura dovezi ale eficacitatii simularilor (inregistari video, puncte de vedere, procese
verbale, etc.)

5.7 Seful locului de munca

5.5.6 Colaboreaza cu Inspectorul PM/ Seful SIPP SSO / Managerul de Mediu pentru
identificarea riscurilor potentiale.
5.5.7 Elaboreaza PPSUCR / PPCPA impreuna cu inspectorul PM/Seful SIPP SSO /
Managerul de Mediu ;
5.5.8 Organizeaza si efectueaza simulari ale situatiilor de urgenta.

52
S.C. EON S.A. CONSTANTA Planul de interventie in caz de incendiu

ROSU = Urgenta I ALBASTRU = Urgenta a II-a VERDE = Daca exista victime sau fortele proprii nu fac fata
NEGRU=In functie de situatie si necesitati

53
Tipuri de risc specifice Portului Midia

1. CUTREMUR: Portul Constanta este dispus in zona seismica de intensitate mai mare sau
egala cu VII pe scara MSK:
C - RISC PRINCIPAL
2. ALUNECARI/PRABUSIRI DE TEREN: Portul Constanta este dispus in zona cu potential
ridicat de producere a alunecarilor de teren, cea mai mare parte a porturilor fiind reprezentata de
teren castigat asupra marii:
At/Pt - RISC PRINCIPAL
3. INUNDATII: Portul Constanta nu este afectat de inundatii datorate revarsarilor unui curs de
apa, scurgerilor pe torenti sau unde cantitatea maxima de precipitatii inregistrata in ultimii 100
ani, este mai mica de 100 mm/24 h:
id - RISC SECUNDAR
4. SECETA: Portul Constanta, desi este situat in zone cu risc fata de fenomenul de seceta,
activitatea portuara nu este influentata de acest fenomen:
s - RISC SECUNDAR
5. ACCIDENT CHIMIC: In incinta portului Constanta isi desfasoara activitatea mai multi
agenti economici care opereaza cantitati mari de substante periculoase(SEVESO), fiind situat in
interiorul zonelor de planificare la urgenta chimica:
Ach - RISC PRINCIPAL
6. ACCIDENT NUCLEAR RADIOLOGIC: Portul Constanta este situat la o distanta suficient
de mare pentru a nu fi inclus in zona de planificare la urgenta in caz de accident nuclear. Totusi,
in functie de amploarea unui eventual accident nuclear si mai ales de conditiile meteorologice,
Portul Constanta ar putea fi afectat. De asemenea, probabilitatea descoperirii de surse/deseuri
radioactive este legata de activitatea desfasurata de catre operatorii portuari, de deseuri
metalice(fier vechi). Cu toate astea, avand in vedere faptul ca in porturi nu se efectueaza
colectarea primara a fierului vechi, riscul de producere a unui accident radiologic este redus.
an - RISC SECUNDAR
7. INCENDII IN MASA: Portul Constanta este situat in zona de influenta a incendiilor in masa,
atat datorita activitatii operatorilor economici portuari, cat si datorita activitatii de transport
naval:
Im - RISC PRINCIPAL
8. ACCIDENTE GRAVE PE CAILE DE TRANSPORT: In Portul Constanta se desfasoara un
trafic rutier, naval si feroviar intens:
Atp - RISC PRINCIPAL
9. ESEC AL UTILITATILOR PUBLICE: Portul Constanta este dependent de doua sau mai
multe sisteme centralizate de utilitati publice - alimentare cu apa, energie electrica si gaze
naturale:
Eup - RISC PRINCIPAL
10. RISCUL EPIDEMIOLOGIC: Portul Constanta este situat la limita teritoriala a
municipiului Constanta, care este o unitate administrativ teritoriala cu risc crescut:
Ed - RISC PRINCIPAL

54
Analiza riscurilor naturale:
Fenomene meteorologice periculoase
Din punct de vedere climatic Portul Constanta se caracterizeaza prin contraste termice
pronuntate intre iarna si vara; bilant radiativ ridicat, o frecventa mare a timpului senin ce
determina un potential termic deosebit.
In scopul gestionarii riscurilor generate de fenomenele meteorologice periculoase se colaboreaza
cu Centrul Meteorologic Regional Dobrogea care transmite avertizari privind fenomenele
meteorologice.
Avertizari de scurta durata:
Urmatoarele fenomene in functie de intensitatea lor se clasifica in 3 categorii de coduri.
Gradul de agitatie al marii:
• Cod galben: 5
• Cod portocaliu: 6
• Cod rosu: 7
Ninsoare puternica:
• Cod galben: 10-30 cm in 24 ore
• Cod portocaliu: 31-50 cm in 24 ore
• Cod rosu: >50 cm in 24 ore
Ploaie puternica:
• Cod galben: 25-50 l/mp in 24 ore
• Cod portocaliu: 50-90 l/mp in 24 ore
• Cod rosu: >90 l/mp in 24 ore
Temp. maxima a aerului:
• Cod galben: 37-40 gr. C
• Cod portocaliu: 41-43 gr. C
• Cod rosu: >43 gr. C
Temp. minima a aerului:
• Cod galben: -25 la -15 gr. C
• Cod portocaliu: Sub -25 gr. C
• Cod rosu: Fara criteriu standard
Vant puternic:
• Cod galben: rafale de 60-95 km/h
• Cod portocaliu: rafale de 96-125 km/h
• Cod rosu: rafale peste 125 km/h
Viscol:
• Cod galben: ninsoare moderata cu vant de 40-55 km/h
• Cod portocaliu: ninsoare moderata cu vant de 56-70 km/h
• Cod rosu: ninsoare puternica si vant de peste 70 km/h
Vizibilitate:
• Cod galben: sub 50 m(ceata) pe arii relativ extinse
• Cod portocaliu
• Cod rosu
Avertizari pentru fenomene meteo periculoase imediate:
Ninsoare:
• Cod galben: se depune strat de 4 la 8 cm/h
• Cod portocaliu: se depune strat de 9 la 10 cm/h

55
 • Cod rosu: fara criteriu standard
Descarcari electrice:
• Cod galben: cu rafale de vant de 65 la 95 km/h, averse de ploaie de 20 la 30 l/mp si
grindina sub 2 cm
• Cod portocaliu: cu rafale de vant de peste 95 km/h, averse de ploaie de 31 la 50 l/mp si
grindina peste 2 cm
• Cod rosu: fara criteriu standard
Polei:
• Cod galben: se produce pe arii relativ extinse
• Cod portocaliu
• Cod rosu
Vant puternic:
• Cod galben: rafale de la 65 la 95 km/h
• Cod portocaliu: rafale de la 96 la 125 km/h
• Cod rosu: rafale de peste 125 km/h
Viscol:
• Cod galben: ninsoare de 2 la 4 cm/h, vant de la 40 la 50 km/h si vizibilitate sub 200 m
• Cod portocaliu: ninsoare de la 5 la 8 cm/h, vant de 51 la 60 km/h, vizibilitate sub 100 m
• Cod rosu: fara criteriu standard
Vizibilitate:
• Cod galben: sub 50 m(cu ceata) pe arii relativ extinse
• Cod portocaliu
• Cod rosu

S.C EON S.A.- Sectia Platforma Port

- tipuri de substante periculoase: produse periculoase si petrochimice;
• Titei: lichid inflamabil, volativ, toxic in spatiu inchis; produs care poate crea medii
explozive, foarte inflamabil, poluant, emana fum abundent, inecacios, impiedica
vizibilitatea. Poate produce incendiu cu manifestari violente, genereaza arsuri grave,
necesita protectie antitermica deosebita a persoanelor din prima linie de interventie
pentru stingere.
• Motorina: lichid inflamabil, volabilitate redusa, toxic in spatiu inchis. Prezinta risc de
incendiu, poate crea medii explozive, poluant, provoaca iritatii ale aparatului respirator,
cefalee, ameteli, greata.
• Bioetanol: lichid foarte inflamabil, volatil, toxic, narcotic slab, provoaca depresie,
pierderea cunostintei. Pericol de incendiu la concentratie peste 60% in apa.
• Biodiesel: lichid cu posibilitati de reactie violenta, cu oxidari puternice, inflamabil. Este
un produs compatibil si comparabil cu motorina.
• E.T.B.E: etil tertiar butil eter: lichid foarte inflamabil volatil toxic, narcotic slab,
pericol de incendii. In caz de scapari masive sau incendiu necesita evacuarea.
- avarii posibile: incendii, explozii care pot provoca accidente colective, poluari masive,
perturbarea traficului portuar:
• explozii la navele petroliere aflate in curs de incarcare/descarcare
• explozii la conductele destinate transportului de titei si produse petroliere
• deraiere de vagoane cisterne incarcate cu produse petroliere sau chimice

56
 •incendii si explozii la rezervoare de mare capacitate destinate depozitarii titeiului si
produselor petroliere sau la tancuri petroliere aflate in dane.
Capacitate maxima de depozitare: 103.150 mc
Raza zonei de evacuare - 500 m.
S.C. EON S.A. transporta prin retelele de conducte cantitati mari de PRODUSE
PETROLIERE.

5. Verificare si actiune corectiva

5.1. Monitorizare si masurare

Masurarea si monitorizarea permite determinarea si cuantificarea, prin indicatori

cantitativi și calitativi relevanti, eficienta și eficacitatea obiectivelor, tinerea sub control a
aspectelor de mediu care rezulta din desfasurarea proceselor/serviciilor, evaluarea probabilitatii
ca riscul sa se materializeze, asigurarea riscurilor, cunoasterea si imbunatatirea gradului de
conformare cu prevederile legale. Se furnizeaza datele necesare pentru imbunatatirea controlului
operational, date pentru identificarea impacturilor si riscurilor potentiale.
In cadrul companiei offshore S.C.EON S.A se vor face urmatoarele monitorizari:
 Monitorizarea factorilor de mediu – sistem de supraveghere, prognoza, avertizare si
interventie, care are in vedere evaluarea sistematica a dinamicii caracteristicilor calitative
ale factorilor de mediu, include frecventa determinarilor, periodicitatea lor, precum și
stabilirea masurilor ce se impun;
 Monitorizarea situatiei de urgenta - proces de supraveghere necesar evaluarii sistematice
a dinamicii parametrilor situatiei create, cunoasterii tipului, amplorii si intensitatii
evenimentului, evolutiei si implicatiilor sociale ale acestuia, precum si modului de
indeplinire a masurilor dispuse pentru gestionarea situatiei de urgenta;
 Monitorizarea punctelor critice de control - verificarea prin teste, masuratori sau analize
a faptului ca procedurile de prelucrare sau manipulare in fiecare punct critic de control
respecta criteriile stabilite;
5.1.1. Planificarea monitorizarii si masurarii performantei:
 Planificarea monitorizarii si masurarii performantei de mediu - Pe baza evaluarii
impactului asupra mediului determinat conform procedurii elaboreaza in luna decembrie
a fiecarui an „Programul de monitorizare si masurare a aspectelor de mediu”. In functie
de sursele de poluare existente si de numarul de puncte de control, prin acest program se
planifica indicatorii care vor fi monitorizati pe fiecare factor de mediu si frecventa de
monitorizare si masurare. Se monitorizeaza caracteristicile proceselor/serviciilor care au
un impact semnificativ asupra mediului si a celor care au risc asupra personalului.Pentru
realizarea monitorizarii, se folosesc parametrii prevazuti in instructiunile de lucru
specifice.Verificarea, etalonarea si intretinerea dispozitivelor de masurare si
monitorizare, precum si responsabilitatile aferente se realizeaza conform procedurii
„Controlul dispozitivelor de masurare si monitorizare”, cod PO–07.01.
 Planificarea si masurarea performantei de SSO -Pe baza controalelor interne efectuate
si a monitorizarii riscurilor se compara riscul efectiv cu cel care reiese din fisele de risc
elaborate pentru fiecare loc de munca, conform procedurii PS 10, „Identificarea
pericolelor, evaluarea riscurilor și stabilirea controalelor”, stabilindu-se, daca este cazul,

57
 actiuni corective si modalitatea de realizare a acestora. RMSSO intocmește anual
„Programul anual de masuri si cheltuieli privind SSO”, formular cod F 364.10, „Situatia
realizarii programului de masuri si cheltuieli in domeniul SSO”, formular cod F 365.10 .
 Planificarea si masurarea performantelor sigurantei - Pe baza controalelor interne
efectuate de echipa, privind identificarea riscurilor caracteristice procesului, sunt stabilite
masurile corective si propuse planurile.
 Planificarea si monitorizarea performantelor EON - In Programul de management
(Planul operational), sunt stabiliti indicatorii de performanta cantitativi și calitativi
relevanti, inclusiv cei cu privire la economicitate, eficienta și eficacitate. Respectarea
regulamentelor, prevenirea și descoperirea fraudelor și modul de realizare a obiectivelor
cu termene scadente sunt urmarite prin raportari trimestriale, prin „Comisia cu atributii de
monitorizare și indrumare metodologica a sistemelor proprii de control intern/managerial.
Programele de management la nivelul firmei și al angajatilor sunt monitorizate semestrial
la nivelul consiliului. Supravegherea activitatilor se face continuu, iar munca fiecarui
salariat se evalueaza anual.Gestionarea abaterilor de la procedurile stabilite si intocmirea
de documente adecvate, aprobate la un nivel corespunzator, se fac conform PS 03
„Controlul produsului și serviciului neconform, neconformitati, actiuni corective și
preventive”
Schema procesului de monitorizare si masurare a performantelor:

58
Domeniu de referinta:
 SR EN ISO 14001:2005 – Sisteme de management de mediu. Cerinte, cu ghid de
utilizare;
 SR EN ISO 14004: 998 – Sisteme de management de mediu – Ghid privind principiile,
sistemele si tehnicile de aplicare;
 SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme de management ale sanatatii si securitatii
ocupationale. Cerinte;
 OHSAS 18002: 2009 – Sisteme de management ale sanatatii si securitatii ocupationale.
Linii directoare pentru implementarea OHSAS 18001: 2008;
 SA 8000:2008. Certificarea sistemelor de management al responsabilitatii sociale;
 British Standard 8800 – Ghid pentru sistemul de management al sanatatii si securitatii in
munca;
 Legea nr. 319/2006 – Legea securitatii si sanatatii in munca;

Externalizare serviciilor de mediu

Compania offshore EON isi propune sa externalizeze urmatoarele servicii de mediu:
 Gestiunea deșeurilor - Intocmirea evidentelor deseurilor si transmiterea acestora ca
raportari catre autoritatile competente de mediu, conform legislatiei in vigoare.
 Consultanta privind monitorizarea factorilor de mediu - Elaborarea si evidenta
programelor de monitorizare a calitatii mediului

5.1.2. Proceduri:

5.1.2.1 Procedura de prevenire a poluarii apei

Aceasta procedura se va aplica tuturor lucrarilor realizate in cadrul companiei offshore
EON.
Obiectivul acestei proceduri este de a oferi instructiuni specifice in prevenirea și controlul
poluarii apelor.

Responsabilitati:
Proiectul de mediu Managerul / Site Scientist este responsabil pentru verificarea
eficacitatii masurilor de control al poluarii.
Managerul este responsabil pentru efectuarea de actiuni corective in cadrul proiectului.
Tot acesta este responsabil si pentru punerea in aplicare a lucrarilor, in conformitate cu
aceasta procedura.
Toti membrii personalului sunt responsabili pentru poluare sau scurgeri.
Poluantii din orice sursa nu vor fi deversati, fie in mod deliberat sau accidental in apele in
timpul fazei de constructie.

Procedura:
Manipulare și depozitare chimica a combustibilului
Depozitarea chimica și zonele de depozitare a combustibilului vor fi stabilite. Toate
rezervoarele principale de stocare vor fi ingradite și vor fi amplasat pe o baza impermeabila.
Toate operatiunile cu caracter obligatoriu vor fi examinate in mod regulat in perioadele de
precipitatii pentru a asigura o mentenanta propice. Tevile de scurgere vor fi mentinute libere de
gunoi, moloz si apa de ploaie. Acestea vor fi monitorizate și golite in mod regulat. Orice apa de

59
ploaie, care se acumuleaza intr-o zona ingradita va fi indepartata prin salvarea sau prin pompare
in cadrul unui sistem controlat cu echipaj.
Supapele și robinetele de pe tancuri mobile vor fi marcate pentru a arata daca acestea sunt
deschise sau inchise și mentin inchise blocat atunci cand nu sunt in functiune. O persoana
desemnata va fi responsabil pentru verificarea și asigurarea ca acestea sunt inchise la sfarșitul
perioadei de lucru.
Seturile de pompe vor fi protejate impotriva deteriorarii și, daca este posibil, se va instala
o supapa de retinere in conducta de alimentare. Supapele de retinere vor fi protejate impotriva
deteriorarii.
Tancurile care nu pot fi observate in mod direct in timpul operatiei de umplere, cum ar fi
cele prevazute cu puncte de umplere de la distanta, vor avea un dispozitiv de prevenire a
supraincarcarii.
Continutul și volumul din rezervoarele de stocare vor fi marcate in mod clar.
De incarcare și descarcare vor fi desemnate, zone marcate, in mod alternativ izolate de
apele de suprafata atunci cand este posibil. Kituri de deversare vor fi disponibile in orice
moment.
Controalele vor fi efectuate/ toate supapele sunt setate in mod corespunzator, astfel incat
in timpul de livrare sa nu aiba loc scurgeri.
Livrarile in cisterne vor fi, prin intermediul unui cuplaj fix .Operatiunea desfasurandu-se
in zona ingradita, cu tavi de suprafata sau de scurgere .Dupa livrare, toate supapele vor fi inchise
și blocate in mod corespunzator.
Rezervoarele de stocare vor fi in mod obișnuit dotate cu un indicator cuprins pentru a
preveni supraumplere.
Tehnicile vor fi folosite pentru a minimiza daunele nejustificate. Acest lucru va reduce
costurile și deșeuri inutile.

Realimentare
Toate vehiculele și utilajele statice vor fi realimentate la nivel local, in zona lor de
functionare de catre o statie la fata locului, folosindu-se combustibilul mobil. Statia de
combustibil va transporta stocuri adecvate de kituri de deversare și tavi picurare. Toti șoferii și
agentii vor fi instruiti in utilizarea lor.
Realimentarea de echipamente mobile nu va fi permisa doar in zona statiei,fara a fi
afectat un curs de apa sau de scurgere.
Toate eforturile vor fi facute pentru a preveni scurgerile de combustibil.

Intretinere
Echipamentele mobile vor fi certificate CE, intretinute in mod adecvat și in stare buna,
fara scurgeri evidente. Intocmirea unui inventar al amplasamentului uzinei mobile, orarele de
serviciu și a incidentelor de poluare vor fi pastrate.
Toate facilitatile temporare, cum ar fi toaletele, chiuvetele, dușurile, cantina și zonele cu
vehicule vor fi spalate fiind conectate in mod corespunzator la un rezervor de retinere.
Rezervorul va fi golit in mod obișnuit, iar continutul eliminat intr-un mod corespunzator.

Controlul malului
Apa pompata din sapaturi /șant va fi trecuta prin filtre de paie inainte de deversare.

60
 Se monteaza sisteme de filtrare a apei prin conducte conventionale care vor fi utilizate
pentru a controla cantitatea de sedimente din scurgerile de apa de suprafata

Formulare / documentatie asociata: incident de mediu / Forma Ingrijorare

Legislatie și referinte
 Comunitatile Europene
 Directiva-cadru privind apa.

5.1.2.2 Procedura de prevenire a poluarii solului

Obiectivul acestei proceduri este de a oferi instructiuni specifice in prevenirea și controlul
poluarii și a deteriorarii solurilor.

Responsabilitati:
Proiectul de mediu asigura ca intregul personal sa fie instruit corespunzator in controlul
poluarii și sa respecte masurile de manipulare.
Managerul este responsabil pentru efectuarea de lucrari in conformitate cu aceste
proceduri și asigurarea solului in mod corespunzator.
Toti membrii personalului sunt responsabili pentru raportarea evenimentelor de
deteriorare a solurilor, indiferent de cauza poluarii sau amestecarii diferitelor tipuri de sol.

Procedura:
Poluantii din orice sursa nu vor fi deversati, fie in mod deliberat sau accidental in sol.
Personalul va fi instruit in toate masurile necesare pentru a preveni contaminarea solului,
fie prin amestecarea straturilor de sol sau prin poluanti .
Solul vegetal va fi indepartat și depozitat separat de subsol. Nu va exista nici o
amestecare a straturilor de sol.

Formele / documentatiei asociate: Incident de mediu / Forma Ingrijorare

Legislatie și referinte:
 Directiva Habitate a UE
 Administratia publica locala Regulamentele (planificare și dezvoltare), 1999
 Actul forestier 1946 – 1988

5.1.2.3 Procedura de control a poluarii namolului

Obiectivul acestei proceduri este de a oferi instructiuni specifice in controlul namolului și
a suprafetei de scurgere a apei.

Responsabilitatii:
In cadrul proiectului de mediu intregul personal va fi instruit cu privire la toate aspectele
privind masurile de control al poluarii.

Procedura:
Un purtator de scurgere va fi construit in jurul perimetrului de compus inainte de
indepartarea solului vegetal.

61
 Descarcarea de gestiune din acest transportator de scurgere va fi intr-un iaz construit.

Formele / documentatiei asociate:

 incident de mediu / Forma Ingrijorare
 Jurnal Foreman

Legislatie și referinte: Comunitatile europene

5.1.2.4 Procedura de control a poluarii sunetului

Scopul acestui document este de a oferi instructiuni și orientari specifice privind
reducerea și gestionarea zgomotului.

Responsabilitatii:
Proiectul de mediu cuprinde instruirea personalului cu privire la prevenirea si controlul
zgomotului, numind si un responsabil pentru a se asigura de punerea in aplicare.

Procedura:
Orice prelungire a programului de lucru va fi discutata cu Consiliul Judetean, inainte de
inceperea operatiunii.
Toate instalatiile vor fi mentinute la un standard ridicat pentru a reduce orice sunete
tonale sau impulsive.
Echipamentele vor fi oprite cand nu sunt in uz.

5.1.2.5 Procedura de control a poluarii atmosferice

Scopul acestei proceduri este de masurare si prevenire a emisiilor de noxe in cadrul
companiei offshore EON.

Responsabilitatii:
Managerul va numi responsabili cu masurarea si gestionarea cumulului de emisii in aria
de operare.

Proceduri:
Intocmirea lunara a unui bilant privind cantitatea/tipul de noxe emise in atmosfera.
Alcatuirea unui serviciu de mentenanta logistica cu rol in mentinerea in parametrii a
utilajelor, respectandu-se normele impuse de legislatia in vigoare.
Investitii in echipamente moderne cu functii complexe si rol de reducere/ supraveghere a
substantelor degajate in aer.
Anual sunt intocmite rapoarte de evaluare a mediului, pentru a se determina impactul
produs.

62
5.2. Neconformitate, actiune corectiva si actiune preventiva
5.2.1. Introducere
Organizatia a stabilit, implementat si a mentinut o procedura documentata care defineste
identificarea, tinerea sub control, analizarea si tratarea neconformitatilor calitate/mediu/sso/sa, a
accidentelor si incidentelor, precum si responsabilitatile si autoritatile aferente.
In cadrul companiei au fost definite procesul/ serviciul neconform, precum si modul de
tratare, control si inregistrare al acestor situatii. De asemenea, este considerata neconformitate,
orice reclamatie fondata venita de la un client cu privire la serviciul prestat, precum si alte
sesizari ale acestuia care pot avea impact asupra obligatiilor contractuale, si nu in ultimul rand,
deficientele constatate de organele de control abilitate de lege in monitorizarea activitatilor
specifice (ex. Paza. SU) realizate de companie.
Pe parcursul desfasurarii proceselor si activitatilor specifice, fiecare angajat poate
indentifica o neconformitate legata de un proces sau de o activitate si are responsabilitatea de a
aduce la cunostinta acest lucru sefului ierarhic.
Decizia de declarare a neconformitatii o ia, dupa caz, sef serviciu, supervizor, coordonator paza
cu anuntarea RMI.

5.2.2. Scop:
Prezenta procedura are drept scop sa asigure:
 identificarea si analizarea tuturor informatiilor referitoare la procesele Sistemului Integrat
de Management, pentru a determina si elimina cauzele neconformitatilor constatate sau
pentru a depista si elimina cauzele neconformitatilor potentiale;
 activitatile efectuate pentru determinarea (stabilirea cu precizie), documentarea,
evaluarea, separarea, tratarea neconformitatilor;
 activitatile pentru identificarea, documentarea, evaluarea, separarea, tratarea produselor si
serviciilor neconforme;

5.2.3. Domeniu
Procedura se refera la activitatile efectuate pentru determinarea, documentarea, evaluarea,
separarea, tratarea activitatilor de foraj desfasurate in cadrul S.C EON S.A pentru eliminarea
cauzelor neconformitatilor constatate in ceea ce priveste procesele si la actiunile preventive
intreprinse; tratarea, analizarea si identificarea solutiilor de rezolvare a problemelor legate de
mediu, adoptarea unor masuri in vederea reducerii oricarui impact/ risc.

Descrierea procedurii
Identificarea neconformitatilor
Persoanele care identifica neconformitati pot fi:
 lucratorii (salariatii);
 conducatorii compartimentelor;
 responsabil pe probleme de calitate, mediu, sanatate si securitate a ocupatiei din
compartiment;
 auditorii;
 furnizorii;
 persoanele interesate;
 inspectorii institutiilor de verificare si control.
Identificarea produselor/serviciilor neconforme
63
 Identificarea de produs/serviciu neconform are loc in urmatoarele situatii:
 identificarea surselor de poluare și masurile de control pentru protectia calitatii apelor
 identificarea cantitatilor estimate de detritus (roca forata din gaura de sonda) și noroi de
foraj generate in timpul forarii sondei
 identificarea calitatii aerului pe platforma marina
 masurarea emisiilor in zona de efectuare a forajului
 masurarea zgomotelor generate in timpul forajului atat deasupra apei cat si in coloana de
apa

Analiza si tratarea produsului/serviciului neconform

Procesele neconforme inregistrate pe flux si la final se analizeaza de catre observatorii de
proces, comisiile de receptie si se stabileste modul de tratare a acestora.Tratarea actiunilor
neconforme se realizeaza prin corectie pentru eliminarea neconformitatii detectate.
Departamentul pastreaza inregistrari ale corectiilor aplicate, insotite sau nu de actiuni
corective. Dupa aplicarea corectiei, produsul/serviciul trebuie sa fie reverificat, pentru a se
demonstra ca este conform cu cerintele.
Daca activitatea neconforma este detectata, se iau masuri corespunzatoare, in functie de
riscurile implicate sau potentiale ale neconformitatii.

Analiza neconformitatilor
Analiza neconformitatilor se face in raport cu:
 cerintele standardelor de referinta;
 acte normative in vigoare;
 regulamente, proceduri si instructiuni care functioneaza in cadrul EON S.A;
 cerintele din planurile de cercetare.

5.2.4. Plan de masuri – corectii

Beneficiarul acorda o mare atentie protejarii oamenilor si mediului. Ca atare,
planurile/procedurile adecvate si instruirea personalului vor fi necesare ca o pre-conditie inainte
de inceperea lucrarilor propriu-zise. Pentru atingerea acestor tinte, beneficiarul a prevazut:
 Plan de instruire privind Protectia Muncii, inclusiv instructaje la inceperea lucrului;
 Plan de prevenire a eruptiilor la sonda si instruirea personalului adecvat;
 Responsabil/ inspector de specialitate de protectia muncii;
 Plan de Management de Mediu, Sanatate si Securitate;
 Plan de Management si gestionare a deseurilor;
 Plan de monitorizare trafic;
 Plan de management al apelor;
 Plan de prevenire si combatere a poluarii accidentale;
 Plan de interventie si proceduri adecvate in cazul situatiilor de urgenta.
Conformarea cu toate aceste planuri va avea caracter obligatoriu atat pentru angajatii
societatii cat si pentru firmele specializate ce isi vor derula activitatea pe amplasamentul
proiectului. De asemenea, pe perioada de desfasurare a lucrarilor se vor asigura:
 Supervizarea permanenta a lucrarilor de foraj (supervizor foraj, manager pentru locatie);
 Prezenta unui responsabil/ inspector de specialitate de protectia muncii;

64
  Instruirea personalului in conformitate cu normele specifice industriei petroliere si
activitatii de foraj;
 Echipament de protectie specific fiecarui post.
Lucrarile vor fi supravegheate permanent de personal de specialitate. Suplimentar, vor fi
efectuate si inspectii neplanificate de catre reprezentatii conducerii beneficiarului.

5.2.5. Masuri de prevenire:

Aceste masuri trebuie luate de contractantul lucrarilor cu respectarea Legislatiei
romanesti privind Protectia si Securitatea Muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, paza so
protectia civila, regimul deseurilor si altele.
Pentru prevenirea unor accidente, se vor respecta prevederile proiectului de executie, ale
caietelor de sarcini, ale legilor si normativelor privind calitatea in constructii. In acest sens,
beneficiarul va elabora planurile enumerate mai sus, aceste planuri urmand a fi impuse
executantului lucrarilor, iar respectarea lor va fi absolut obligatorie pentru intreaga perioada de
desfasurarea a lucrarilor.
Principalele masuri avute in vedere sunt:
Disciplina si controlul strict al personalului muncitor din santier cu privire la: instructajul
periodic, portul echipamentului de protectie, verificari privind consumul de alcool sau chiar de
droguri, prezenta numai la locul de munca unde este afectat;
 Verificarea inainte de intrarea in lucru a utilajelor, mijloacelor de transport, macaralelor,
echipamentelor, mecanismelor si sculelor pentru a constata integritatea si buna lor
functionare;
 Verificarea, in functie de perioadele normate, a instalatiilor electrice, de aer comprimat,
butelii de oxigen sau alte containere cu materiale explozive, inflamabile, toxice si
periculoase;
 Verificarea la intrarea in lucru, in special la reluarea saptamanala, a lucrarilor de
excavatii si taluzare;
 Verificarea indicatoarelor de interzicere a accesului in anumite zone, a placutelor
indicatoare cu insemne de pericol;
 Realizarea de imprejmuiri, semnalizari si alte avertizari pentru a delimita zonele de lucru;
 Asigurarea pazei si securitatii zonei de activitate
 Controlul accesului persoanelor in santier, interzicerea stricta a accesului persoanelor
straine.

65
5.3. Inregistrari

Inregistrarile in domeniul mediului sunt un tip special de documente cerute de

standardele SR EN ISO 14001:2005, stabilite si mentinute pentru a constitui dovezi obiective,
atat ale conformitatii cu cerintele clientului, ale altor parti interesate, cerinte legale si de
reglementare cat si ale functionarii eficace a sistemului de management integrat calitate – mediu
– sanatate si securitate ocupationala.
Controlul inregistrarilor implica reguli pentru:
 Identificarea si emiterea inregistrarilor
 Indexarea, colectarea, indosarierea inregistrarilor
 Perioada,locul si modul de pastrare a inregistrarilor
 Retragerea si distrugerea inregistrarilor
Scopul procedurii este documentarea regulilor de stabilire si mentinere a unor inregistrari
ale sistemului de control managerial care sa furnizeze dovezi ale functionarii eficace si eficiente
a sistetemului.
La nivelul companiei se va tine evidenta inregistrarilor. O data pe an , sau mai des daca
este cazul , fiecare conducator al unui department actualizeaza evidenta inregistrarilor si
transmite o copie comisiei, care mentine evidenta pentru intregul sistem.
Inregistrarile , in general referitoare la activitati/procese trebuie mentinute lizibile si sa
poata fi regasite cu usurinta.Pastrarea inregistrarilor se face utilizandu-se bibliorafturi pentru
documentele fizice.
Distrugerea inregistrarilor se face dupa exipirarea termenelor de arhivare stabilite,
inregeistrarile sunt distruse cu aprobarea Comisiei si cu respectarea perevederilor in vigoare.

5.3.1. Date de monitorizare

Certificarea reprezinta o atestare prin care o terta parte , respectiv un organism de

certificare acreditat la nivel national, da asigurare in scris, ca un produs, o organizatie, un proces,
un serviciu sau personalul este conform cu cerintele sepecificate intr-un referential.In cazul
certificarii sistemelor de management de mediu, referential este standardul SR EN ISO
14001:2005-Sisteme de management de mediu.

66
 Schema procesului de controlul al inregistrarilor

5.3.2. Descrierea activitatii

5.3.2.1. Identificarea inregistrarilor

Inregistrarile tinute sub control prin prezenta procedura se prezinta in Listele

centralizatoare ale inregistrarilor, conform model formular F-PS-02-01 din Anexa 1 la prezenta
procedura.
Inregistrarile introduse de fisele de proces si procedurile sistemului sunt realizate pe
formulare tipizate si registre codificate conform PS-01.
Inregistrarile de origine externa se preiau cu identificatorii acestora.

5.3.2.2 Completarea inregistrarilor

Inregistrarile se completeaza de catre persoanele (functiile) abilitate prin fisa postului sa

faca aceste operatiuni.
Inregistrarile se completeaza in timpul sau imediat dupa desfasurarea activitatii in
legatura cu care se fac inregistrari.

67
 Documentele vor fi inregistrate numai daca contin titulatura corecta a emitentului si sunt
asumate prin semnatura.
Continutul inregistrarii trebuie sa fie lizibil si clar fara ambiguitati. NU se admit stersaturi
sau acoperiri de date in inregistrari.
Inregistrarile sunt semnate de catre functiile desemnate prin proceduri, reglementari,
decizii (pentru elaborat, verificat, avizat, aprobat, etc).
Inregistrarile pot fi modificate prin bararea textului modificat si scris deasupra textul
corect, datarea, nume, prenume si semnatura celui care a efectuat modificarea.

5.3.2.3. Distribuirea documentelor interne

Se face direct persoanelor carora le sunt adresate pe baza de semnatura.

5.3.2.4. Colectarea si indosarierea inregistrarilor

Inregistrarile interne sunt colectate de regula de persoanele care le completeaza in dosare

pe tipuri de inregistrari sau pe lucrare/produs/serviciu dupa cum se solicita prin procedura.
Inregistrarile externe sunt colectate de persoanele responsabile de primirea si pastrarea
acestora si/sau care raspund de executarea activitatii la care se refera inregistrarile respective.

5.3.2.5. Pastrarea, arhivarea si depozitarea inregistrarilor

Inregistrarile se pastreaza de catre elaboratori sau de catre functiile responsabile pe o

perioada cum se specifica in Lista centralizatoare a inregistrarilor, dupa care se predau la arhiva .
Pastrarea se face in conditii de confidentialitate si securitate fizica, in dulapuri inchise, departe de
surse de foc si conducte de apa.
Elaboratorii care nu predau inregistrarile la arhiva le pot pastra in continuare conform
perioadei specificate in Lista centralizatoare a inregistrarilor.
Inregistrarile se pot pastra si pe suport magnetic.
Arhivarea si depozitarea se face la Arhiva EON care asigura conditiile de mediu adecvate
depozitarii inregistrarilor

5.3.2.6. Accesul la inregistrari

Inregistrarile sunt disponibile conducerii EON, iar celorlalte functii din cadrul societatii
cu acordul elaboratorilor.
Elaboratorii au acces prin parola la inregistrarile pastrate pe suport magnetic.
Clientii sau reprezentantii lor si alte persoane sau autoritati indreptatite pot avea acces la
inregistrarile privind produsele si serviciile furnizate pe toata perioada pastrarii inregistrarilor
respective, cu aprobare.

5.3.2.7. Eliminarea inregistrarilor

La expirarea perioadei de pastrare pentru inregistrarile pastrate numai la elaboratori,

perioade consemnate in Lista centralizatoare a tuturor inregistrarilor, conform model formular
din Anexa 1 la prezenta procedura, inregistrarile se elimina prin grija elaboratorului prin

68
 rupere/tocare.
La expirarea perioadei de arhivare pentru inregistrarile arhivate eliminarea se face pe
baza unui PV de eliminare a documentelor, conform model formular F-PS-02-03 din Anexa 3 la
prezenta procedura la o societate de valorificare a deseurilor.

5.3.3. RESPONSABILITATI

Director General Administrativ

- Aproba accesul persoanelor straine la inregistrari.

RM
- Aproba Lista centralizatoare a inregistrarilor SMC.

RSMC
- Intocmeste Lista centralizatoare a inregistrarilor SMC.

Persoanele care intocmesc inregistrarile (elaboratorii)

- Completeaza formulare/registre cu inregistrari;

- Indosariaza inregistrarile in dosarele stabilite.

Persoanele care gestioneaza inregistrarile

- Pastreaza dosarele cu inregistrari si permit accesul clientilor sau altor persoane straine, cu
aprobarea DGA la acestea;

- Predau/elimina inregistrarile la expirarea perioadei de pastrare.

Arhivar

- Primeste dosare cu inregistrari de la functiile/entitatile gestionare in baza unui PV de predare-

primire;

- Completeaza Registrul de evidenta a PV de predare-primire a documentelor, conform model

registru R-PS-02-01;

Pastreaza dosare cu inregistrari conform Nomenclatorului arhivistic intocmit pe categorii

de documente si permite accesul clientilor sau altor persoane cu aprobarea DGA;

69
5.4. Auditul sistemului de management de mediu
Plan de audit intern de mediu

1. Obiectivul auditului : Respectarea cerintelor standardului EN ISO

14001:2004
2. Companie S.C. EON S.A.
3. Criterii de audit Procedurile interne,EN ISO 14001:2004
4. Echipa de audit:
Auditor sef: Burcea Andreea

Procedura de audit intern de mediu

Scop: In cadrul companiei offshore S.C. EON S.A. rolul acestei proceduri este de a se asigura
ca sistemul de management de mediu este utilizat eficient.
Planul anual: In fiecare an este elaborat si aprobat de catre consiliul de administratie un plan
pentru auditul de mediu. Acest plan este elaborat pentru a asigura faptul ca intregul sistem de
management de mediu este examinat in anul urmator si planul trebuie sa specifice cand va avea
loc auditul si sa nominalizeze responsabilii de audit.
Pregatirea auditului: Personalul angajat trebuie sa fie informat inainte de demararea auditului
despre data la care va fi efectuat auditul si ce anume se va verifica..
Audit: Se intocmeste pe baza de listele de verificare.
Intalnirea de lucru: Echipa de audit decide daca situatiile observate trebuiesc incluse in
rapoarte de corectie sau rezolvate imediat.
Raportarea: In cadrul companiei auditul intern este elaborat ca un raport comun.

Pregatirea auditului:

 elaborarea listelor de verificare pentru fiecare domeniu auditat

 elaborarea ghidului de audit
 elaborarea chestionarului de audit
 informarea personalului angajat

Activitatile de audit
Activitatile de audit trebuie sa includa:

 discutii cu personalul;
 inspectarea echipamentelor si a conditiilor de operare;
 analizarea inregistrarilor, a procedurilor scrise si a altor documentatii relevante,
Printre altele trebuie folosite controale prin sondaj pentru verificarea respectarii acestor criterii si
pentru a determina eficacitatea intregului sistem de management.

70
Audit intern sistem management de mediu

Cerinta Chestionar Evaluare Observatii

1.Politica de mediu 1. Este disponibila pentru intregul
personal ?
2. A fost prezentata politica de
mediu?
3.Au fost intocmite principiile
privind politica de mediu?
2. Obiectivele si 1.Exista o procedura de stabilire a
tintele de mediu obiectivelor de mediu ?
2. Sunt afisate la nivelul sectorului
de activitate obiectivele generale de
mediu ale societatii?
3.Au fost prezentate
reglementarile?
4.A fost intocmita disponibilitate
politica de mediu?
3.Planificarea 1.Este conturata analiza initiala de
mediu?
2.Sunt intocmite prevederi legale si
alte cerinte?
3.Au fost intocmite obiectivele si
tintele de mediu?
4.Implementare si 1. Au fost prezentate competenta,
functionare constientizare si instruirea?
2.Planul anual de formare
profesionala a personalului este
intocmit pe anul 2016?
3. In cadrul procedurilor se
defineste scopul, obiectivele si
domeniul de aplicare?
4. Sunt identificate nevoile de
instruire si prezentate rezultatele
aparute in urma acestei activitati?
5. Exista o procedura care sa
defineasca modul de comunicare?
6. Exista o documentatie a
sistemului de management al
mediului?
7. Exista o procedura scrisa privind
controlul documentelor ?
8.Exista o procedura scrisa privind
controlul documentelor ?
9. Sunt identificate situatiile de
urgenta posibile in sectorul de

71
 activitate?
10.Sunt analizate operatiile si
activitatile pentru a identifica
posibilele situatii de urgenta?
11. Sunt identificate situatiile de
urgenta posibile in sectorul de
activitate?
12. Sunt instruiti angajatii in
aplicarea planurilor de urgenta?
13. Sunt disponibile echipamente si
materiale pentru interventie in
situatii de urgenta?
5. Verificare si 1. Sunt identificate tipurile de
actiune corectiva monitorizare?
2. Sunt disponibile inregistrari
referitoare la monitorizarea
obiectivelor ?
3. Programele de monitorizare a
obiectivelor de mediu sunt
urmarite?
4. Este disponibila o procedura de
identificare-evaluare asociate
activitatilor de monitorizare?
5. Sunt identificate
neconformitatile?
6. Sunt conturate actiunile corective
si preventive?
7. Sunt intocmite inregistrarile?

Obiectivele auditului de mediu sunt :

 evaluarea masurii in care managementul, sistemele si echipamentele de protectie a

mediului functioneaza la parametrii proiectati, in concordanta cu cerintele respectarii
conditiilor de mentinere a echilibrelor sistemelor naturale ;
 evaluarea gradului de respectare a politicii si normelor organizatiilor in materie de
restrictii ecologice ;
 evaluarea gradului de respectare a legilor si reglementarilor in domeniu ;
 diminuarea expunerii oamenilor la riscuri datorate degradarii mediului ;

Concluzii
Ca urmare a evaluarii impactului folosind metoda matricelor, se poate aprecia:

 Care alternative de proiect are cel mai mic impact asupra mediului si reprezinta variant
optima, pentru ca are cel mai bun bilant al efectelor negative si positive
 Care sunt efectele negative cele mai grave

72
  Care sunt activitatile care genereaza cele mai numeroase efecte negativ
 Care sunt efectele negative care apar cel mai frecvent
 Care sunt cele mai potrivite masuri necesare luate pentru a se limita efectele negative

Raport de audit intern de mediu:

Firma/departament: Raport de audit Formular No.:

S.C. EON S.A. management de mediu R2 Raport No.:

Data auditului: Responsabil de audit:

Domeniu/proceduri auditate: Sef departament/ comisie:

Procedura No.: Angajati intervievati:

Scopul auditului: sa asigure ca sistemul de management de mediu este utilizat si este

eficient.

Descrierea ne-concordantei corectate pe perioada auditului:

Cate liste de verificare sunt incluse: Cate rapoarte de ne-concordanta si

corectie sunt incluse:

Numarul de referinta/numele rapoartelor de ne-concordanta si corectie:

Descrierea eficientei sistemului de management al mediului:

Cate observatii sunt incluse:

Semnatura/data: Semnatura/data:

Responsabil de audit Sef de departament/ comisie

Se va completa de catre responsabilul de mediu:

Rapoarte de corectie ce au fost indeplinite satisfacator incluse :

Semnatura/data:

73
6. Analiza efectuata de conducere

6.1. Dispozitii generale

In scopul imbunatatirii continue a activitatilor si proceselor desfasurate in cadrul
organizatiei, pentru protejarea mediului inconjurator, compania offshore S.C. EON S.A. are
implementat un sistem de management de mediu.
Conform procedurilor implementate conducerea companiei offshore S.C. EON S.A.
realizeaza anual sau ori de cate ori este necesar, analiza sistemului de management de mediu.
Actiunea este realizata pentru a se asigura ca sistemul este in continuare corespunzator, adecvat
si eficace.
Analiza include doua parti:
1. datele de intrare, respectiv: analiza sistemului de management de mediu, analiza
actiunilor stabilite la analiza de management anterioara, analiza auditurilor interne ale
sistemului de management de mediu, audituri ale sistemului de management de mediu,
analiza obiectivelor de mediu.
2. datele de iesire, respectiv: masuri de imbunatatire a eficacitatii sistemului de management
de mediu si masuri de imbunatatire a produselor si serviciilor furnizate.

In tabelul urmator sunt incluse datele de intrare si datele de iesire ale analizei efectuate de
management.
Proces Date de intrare Date de iesire Responsabil proces
Analiza - Rapoarte de - Masuri corective; Directorul general
efectuata de neconformitati; - Masuri preventive;
management - Rapoarte de audit; - Masuri de
- Obiectivele si imbunatatire
politica de mediu; - Rapoarte de
- Documente SMM; neconformitate;
- Performanta - Obiectivele si
proceselor si politica de mediu.
conformitatea
produselor si
serviciilor;
- Stadiul instruirilor.

Scopul analizei efectuate de management este de a reduce poluarea mediului, de a alege

cele mai noi echipamente si instalatii, de a minimiza riscul de producere a incidentelor si
accidentelor de mediu.

74
6.2. Procedura necesara analizei

Codul: PO1 PROCEDURA OPERATIONALA

Editia: 1 ANALIZA EFECTUATA DE S.C. EON S.A.
Data emiterii: MANAGEMENT
10.06.2015

Procedura
1. SCOP:
Procedura stabileste cum:
- Sunt programate, pregatite, desfasurate si stabilite inregistrarile analizei efectuate de
management referitoare la mediu pentru compania offshore S.C. EON S.A.;
- Se asigura adaptarea continua, eficacitatea si imbunatatirea sistemului companiei offshore
S.C. EON S.A.;
- Sunt urmarite de management indeplinirea obiectivelor companiei offshore S.C. EON
S.A. legate de mediu.
2. DOMENIU DE APLICARE:
Procedura este aplicata de reprezentantul managementului de mediu si de persoanele
implicate in pregatirea si desfasurarea analizei efectuate de management (in domeniul mediului)
a companiei offshore S.C. EON S.A..
3. OBIECTIVELE PROCESULUI:
In situatia in care acest proces este relevant pentru atingerea obiectivelor generale ale
mediului din Politica privind mediul, atunci obiectivele specifice procesului sunt stabilite in
Programul de imbunatatire al SMM.
4. DEFINITII:
Analiza este o activitate intreprinsa pentru a se asigura ca subiectul in discutie este
potrivit, adecvat, eficace si eficient pentru indeplinirea obiectivelor stabilite.
Analiza efectuata de management este evaluarea oficiala efectuata de managementul
superior asupra stadiului si adecvarii SMM in raport cu politica in domeniul mediului si cu
obiectivele stabilite.
5. DOCUMENTE DE REFERINTA
SR EN ISO 14001:2005 - Sisteme de management de mediu.
6. DESCRIEREA PROCESULUI
Analiza SMM este efectuata de conducerea companiei offshore S.C. EON S.A., anual sau
ori de cate ori este nevoie pentru a determina stadiul implementarii, pentru a fi mentinut eficace
si pentru a fi imbunatatit continuu. Aceste analize includ evaluarea oportunitatilor pentru
imbunatatire si necesitatea schimbarilor din cadrul SMM, incluzandu-se si politica, cu
obiectivele generale si specifice aferente.
Dupa ce este efectuat auditului intern sau ori de cate ori considera necesar, responsabilul
de mediu informeaza Directorul general cu privire la necesitatea efectuarii unei analize de
management. Dupa stabilirea datei la care se va desfasura analiza de management, responsabilul
de mediu se ocupa de pregatirea tuturor datelor relevante privind functionarea proceselor SMM
si intocmeste un Raport informativ, prin care este analizat stadiul functionarii SMM, in perioada
care a trecut de la ultima analiza si se stabilesc elementele care urmeaza a fi analizate. Raportul
informativ este difuzat la Directorul general si la sefii departamentelor cu minim o saptamana
inainte de data programata pentru reuniunea de analiza.

75
 Raportul informativ este analizat de catre toti factorii implicati, responsabilul de audit
pregatindu-si punctele de vedere asupra modalitatilor de solutionare a problemelor aparute.
Responsabilii de audit implicati isi vor prezenta si sustine punctele de vedere in cadrul reuniunii
propriu-zise.
La data stabilita se desfasoara sedinta de analiza a SMM. In reuniunea de analiza se
dezbat: raportul informativ si punctele de vedere ale participantilor, documentele de referinta si
se constata eventualele neconformitati in functionarea SMM.
Pentru imbunatatirea continua a SMM, se stabilesc: actiuni corective pentru
neconformitati constatate, actiuni preventive in vederea prevenirii aparitiei unor neconformitati
potentiale, propuneri pentru imbunatatiri potentiale in cadrul SMM, dupa caz, se modifica
politica si/sau obiectivele in domeniul mediului, resursele necesare implementarii actiunilor
corective, preventive si de imbunatatire (realizarii obiectivelor), termene de realizare,
responsabilitati pentru aplicarea acestora.
Rezultatele discutiilor purtate in sedinta de analiza de management sunt consemnate in in
Raportul de analiza efectuata de management, care va fi semnat de catre toti participantii la
reuniunea de analiza a SMM. Raportul completat si semnat se difuzeaza in copie Directorului
general si tuturor persoanelor cu responsabilitati in aplicarea actiunilor corective/preventive, iar
originalul se pastreaza la responsabilul de mediu.
Orice actiune corectiva/preventiva trebuie aplicata in termenele stabilite in Raportul
privind analiza efectuata de management.
La data planificata, se verifica daca actiunile corective/preventive stabilite au fost
implementate si inainte de urmatoarea analiza de management, daca au fost eficace, iar
rezultatele sunt inregistrate in Raportul analizei efectuate de management – in original si pe
copii. In cazul in care actiunile corective/preventive nu sunt eficace, se consemneaza in Raportul
privind analiza efectuata de management, iar la urmatoarea analiza efectuata de management se
vor stabili alte actiuni corective/ preventive.
Raportul definitivat va fi supus urmatoarei analize efectuate de management.
7. RESPONSABILITATI:
Directorul general stabileste la ce data se va desfasura analiza de management de mediu
si responsabilii de audit care vor participa la reuniunea de analiza. El conduce si participa la
analiza de management, aproba si stabileste actiunile corective sau preventive si aproba orice
modificare adusa la politica sau obiective, asigurand resursele necesare.
Responsabilul de mediu analizeaza si prelucreaza datele cu privire la functionarea
activitatilor desfasurate, intocmeste un Raport informativ si il furnizeaza responsabililor de audit.
El intocmeste un raport de analiza efectuat de management, care va fi semnat de responsabilii de
audit si aprobat de directorul general. Verifica implementarea si eficacitatea actiunilor corective
sau preventive stabilite.
Responsabilii de audit, pe baza raportului informativ, isi formeaza anumite pareri, pe care
le prezinta in cadrul intalnirii de analiza. Ei sunt responsabili cu implementarea actiunilor
corective si preventive stabilite in urma analizei.
8. PREZENTARE PROCEDURA:
Prezenta procedura este pusa la dispozitia utilizatorilor, atat printate, cat si in format electronic.

76
6.3. Imbunatatirea sistemului de management de mediu

In scopul imbunatatirii sistemului de management de mediu, managementul de varf al

companiei offshore S.C. EON S.A. va implementa un plan de eficientizare a proceselor legate de
mediu.

Plan elaborat in urma analizei efectuate de management:

1. Reducere noxe
Pe 20.05.2018, compania offshore S.C. EON S.A. va achizitiona noi echipamente de
monitorizare si de reducere a noxelor emise la bordul platformelor petroliere. Scopul acestor
echipamente este de a reduce cu 50% nivelul de noxe inregistrat in 2016.
Managementul de varf a luat aceasta decizie in urma Amendamentului din 2016 la Legea
HG 738/2006 pentru modificarea si completarea anexei la HG 351/2005 privind aprobarea
Programului de eliminare treptata a evacuarilor, emisiilor si pierderilor de substante prioritar
periculoase.

2. Pregatire personal de la bordul platformelor offshore

In urma achizitionarii de noi echipamente, pe data de 23.06.2018, compania offshore S.C.
EON S.A. va organiza sesiuni de pregatire a personalului de la bordul platformelor offshore
pentru a fi instruiti cu scopul de a fi in masura sa utilizeze in mod corespunzator noile
echipamente instalate.

3. Eliminare poluare apa

Pe 10.10.2018, compania offshore S.C. EON S.A. va achizitiona noi materiale pentru
instalarea coloanelor prin cimentare. Noul material va elimina orice impact asupra mediului
marin al Marii Negre.
Managementul de varf a luat aceasta decizie in urma Amendamentului din 2015 Legea
nr.226/2013 privind aprobarea OUG 164/2008 pentru modificarea si completarea OUG 195/2005
(M.O. nr. 1196/30.12.2005) privind protectia mediului.

In urma planului propus, managementul de varf doreste sa imbunatateasca si sa

eficientizeze activitatile desfasurate de compania offshore S.C. EON S.A..
Managementul companiei va efectua, in fiecare an, analize planificate si va propune
solutii de reducere a impactului activitatilor desfasurate asupra mediului Marii Negre si asupra
tuturor partilor interesate.

77