Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

Disciplina Managementul proiectelor

Responsabil de proiect – grupa 21

Nume: Prenume: Funcție

Gligor Căbulea Mihaela Paraschiva manager de proiect
Telefon Fax Email
0757426806 mihaela_gligor95@yahoo.com

Fişa proiectului
1.Contextul şi justificarea proiectului
Situația unității militare prezintă o lipsă de personal în cadrul subunităților, datorită
fluxului continu de transferuri și mutări de personal în cadrul altor unități militare.
Efectele acestei situații sunt reprezentate de scăderea nivelului de performață, eficiență
redusă și întârzierea îndeplinirii misiunilor și obiectivelor organizaționale. Soluția în
vederea rezolvării acestei probleme se concretizează în implementarea unui program
de formare și instruire a soldaților, pentru o perioadă de 2 luni în incinta unității prin
identificarea militarilor pregătiți în vederea formării și instruirii acestora.
• Atragerea soldaților în vederea ocupării funcțiilor specifice mediului militar
reprezintă o nevoie urgentă datorită lipsei majore de personal din cadrul unității.
• Implementarea programului facilitează îndeplinirea sarcinilor și a misiunilor în
timp util, posibilitatea participării la exerciții întrunite, așadar câștigarea unei
experiențe importante, creșterea performanței și a eficienței muncii în echipă.
1.1 Situaţia grupului ţintă
Grupul țintă este reprezentat de organizația militară, unitatea militară 01511. Membrii
grupului țintă reprezintă totalitatea cadrelor militare, soldaților și personalului civil
contractual care își desfășoară activitatea zilnică în unitatea specificată.

1.2 Descriere problemă identificată

 Problema identificată este una reală, ușor identificabilă din prisma dificultăților
de îndeplinire a sarcinilor specifice și a ducerii prin cumul a mai multor funcții de
către un singur membru al unității datorită deficienței de personal.
 Soluționarea problemei reprezintă o prioritate din prisma stopării rapoartelor de
mutare și prin facilitarea posibilităților de delegare a unor sarcini, ușurând astfel
activitatea zilnică și facilitând procesul decizional și cel de îndeplinire a obiectivelor
de către subordonați.
Amânarea implementării acestui proiect participă la creșterea
nemulțumirii militarilor privind modul de desfășurare al activităților și al grupei
comandă, insatisfacția la locul de muncă având consecințe negative asupra
întregii organizații.
Ideea acestui proiect reprezintă cea mai bună modalitate de soluționare
corectă și eficientă a problemei identificată.

1 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

Resursele necesare în vederea implementării acestui proiect sunt posibil

accesate din cadrul bazei logistice existente în fiecare unitate militară și din
prisma resursei umane existente, care își desfășoară activitatea zilnică în
organizație.
 Durata: 2 luni
 Locaţia: Unitaea militară 01511
 Argumentul: Lipsa de personal reprezintă principala cauză de implementare a
proiectului, totodată dificultățile de îndeplinire a obiectivelor și nemulțumirea
subrdonaților la locul de muncă. Implemenatarea unui proiect prevede
implementarea unui plan strategic, trasarea unor obiective clare și a unor pași de
urmat, în mod succesiv și logic astfel încât eficiența proiectului să soluționeze
deficiențele organizaționale existente inițial.
 Descrierea contextului: Mediul intern se caracterizează prin îndeplinirea
misiunilor spcifice organizației dar și cele specifice eșalonului superior într-o
manieră deficientă datorită volumului mare de sarcini și a numărului redus de
militari care duc prin cumul funcții diferite. Mediul extern(unitățile militare-eșalonul
superior) întârzie comunicările de ordine datorită celor specificate anterior.
 Problema identificată are consecințe asupra membrilor organizației și asupra
organizației ca întreg. Problema este una sigură, certă și concretă iar cauza este una
singură: lipsa de personal. Soluționarea acesteia este reprezentată de implementarea
programlui de formare și instruire a soldaților în vederea ocupării funcțiilor libere
din cadrul unității și de participare la îndeplinirea sarcinilor specifice funcției
ocupate și a obiectivelor organizaionale. Efectele sunt vizibile atât la nivel intern
(organizațional) cât și la nivel extern(eșaloanele superioare). Soluționarea este
urgentă din prisma stopării transferurilor personalului care îndeplinește funcții prin
cumul, datorită insatisfacției și nemulțumirii la locul de muncă.
 Lipsa de personal:
 specifică – Militarii îndeplinesc sarcini diferite, prin cumul fără ca resursa
financairă sa fie modificată conform celor desfășurate de aceștia.
 observabilă – Nemulțumirea subordonaților la locul de muncă-
întărzierea îdeplinirii sarcinilor și misiunilor specifice.
 măsurabilă – Problema identificată afectează zilnic militarii din cadrul
organizației la diferite nivele de dificultate în funcție de numărul sarcinilor
zilnice.
1.3 Cauzele şi efectele problemei identificate

Situația prezentată anterior reprezintă o problemă atât pentru organizație cât și

pentru membrii acesteia. Organizația este o unitate operațională, astfel încât
sarcinile și misiunile sunt pe măsura capabilităților teoretice, precum participarea
cu întreg efectivul de oameni la exerciții întrunite în diferite tabere de instrucție.
Prinicpala resursă afectată de aceasta problemaă este cea umana. Fiind afectată
resursa umană, efectele negative se răsfrâng asupra întregii organizații, așadar
problema este la nivel organizațional. Impactul asupra membrilor este unul de nivel
psihologic care are consecințe asupra moralului și motivației subordonaților, iar

2 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

asupra organizației unul de nivel organizatoric. Soluționarea problemei este

necesară în timp util în vederea evitării apariției conflictelor și reducerii nivelului
de implicare a membrilor. Rezolvarea problemei este posibiliă cu resursele
logistice avute la dispoziție(hrană, spații de cazare, echipament militar, resurse
financiare, instructori militari pe disciplinele specifice, etc). Nerezolvarea acestei
probleme poate duce la pierderea celor mai buni militari din cadrul unității,
pierderea capacității operaționale și lipsa surselor motivaționale pentru membrii
unității militare.

Mediul Angajati Procesul

Misiuni Oboseală Complex

Timp limitat Insatisfacție Solicitant

Timp
Motivatie limitat
redusă
Lipsă
personal
Insuficiență
Deficiențe
resurse
echipament

Materialele

1.4 Soluţia pentru rezolvarea problemei

Cauza 1: Lipsa personalului

Criteriul de Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
selecţie
Personal Scoaterea Scoaterea funcțiilor Recrutări la
posturilor/funcțiilor libere pentru soldați poarta unității
libere(OF, SOF) din școlile de
pregătire
Resurse materiale Identificarea spațiilor Soluționarea Soluționarea
de cazare deficiențelor hrănirii
echipamentelor
militare

3 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

Punctaj obţinut
Soluţia: Implementarea unui program de formare/dezvoltare a soldaților gradați
profesioniști în cadrul unității

1.5 Impactul la nivelul grupului ţintă

Impactul asupra membrilor: creșterea motivației, facilitarea activităților zilnice,
renunțarea la ducerea funcțiilor prin cumul, creșterea satisfacției la locul de muncă,
etc.
Impactul asupra organizației: îndeplinirea sarcinilor în timp util, creșterea
performanței, creșterea capacității operaționale, participarea la exerciții multinaționale,
acumularea experienței, etc.

2. Beneficiarii proiectului

Beneficiari direcți: unitatea militară, membrii unității militare

Beneficiari indirecți: unitățile eșalonului superior

3. Analiza SWOT a capacităţii organizaţiei de a rezolva problema identificată

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- acţiuni şi calităţi pozitive - - actiuni şi calităţi negative -
- Mediul intern - Firma/organizația, acum (prezent)
- Proces decizional eficient - lipsa personalului
- Organizare și control eficient - Lipsa pregătirii/ experrienței
- Abilități,deprinderi, calități și instructorilor
experiență vastă - Resurse materiale(logistică)
insuficiente

OPORTUNITĂŢI AMENINŢĂRI
- posibile situaţii favorabile - - posibile situaţii nefavorabile -
- Mediul extern - Mediul firmei/organizației, viitor
- Tehnologia este neschimbată - Timp limitat în vederea pregătirii
- Delegarea sarcinilor instructorilor responsabili de instruirea
- Participarea la exerciții întrunite soldaților
- Creșterea motivației la locul de muncă/ - Întocmirea documentelor necesare
încrederea în forțele proprii/satisfacția pregătirii și planificării programului de
- resurselor materiale disponibile isntruire
- Apariția problemelor medicale în
rândul soldaților(sanitar prezent 24/24h)

4 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

-Stabilirea personalului responsabil

pentru programul soldaților(program
continuu)
Capacitatea de soluționare a problemei este sigură datorită oportunităților promițătoare
și a amenințărilor reduse care pot fi soluționate în timp util fără deficiențe chiar în
cadrul unității de referință.

4. Scopul proiectului (unic!)

Soluționarea nemulțumirii la locul de muncă a militarilor care îndeplinesc funcții prin
cumul.

5. Obiectivele proiectului
 Specific: Formarea/instruirea soldaților(civili) pe o perioadă de 2 luni (MAI-
IUNIE), în cadrul unității militare 01511, pentru organizația militară și membrii
acesteia
 Măsurabil: Sarcinile specifice funcțiilor vor fi îndeplinite de către militarii
numiți pe funcții(fără a fi duse prin cumul), numărul de sodați (170).
 Accesibil: Resursele umane angrenate în procesul de instruire au fost selectate
conform specializării acestora, a pregătirii teoretice și a deprinderilor acestora.
Resursele materiale se regăsesc la nivelul unității iar posibilele deficiențe vor fi
suplimentate de eșalonul superior(echipament)
 Relevant: Timpul prevăzut-2 luni este repartizat astfel încât soldații să parcurgă
atât instrucția individuală de bază cât și specializarea pe funcțiile de încadrare
de specializare.
 Încadrat în Timp: Termenul limită este de 2 luni.
5.1 Obiectivul general al proiectului.
Obiectivul general al proiectului este acela de a soluționa lipsa de personal din cadrul
unității militare de referină, așadar evitarea ducerii prin cumul a unui număr mai mare
de funcții și a scăderii nemulțumirii și insatisfacției la locul de muncă.

5.2 Obiectivele specifice ale proiectului.

5.2.1 Responsabilul structurii logistice identifică posibilitatea cazării/hrănirii

unui număr de 170 soldați-termen limită 2 saptămâni

5.2.2 Responsabilul structurii logistice identifică posibilitatea echipării

soldaților și solicită necesarul neexistent eșalonului superior-termen limită 2
saptămâni

5 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

5.2.3 Responsabilul structurii personal identifică numărul funcțiilor libere și

disponibilitatea unui nr de 170 de funcții care necesită ocuparea urgentă-termen
limită 1 saptămână

6. Rezultatele proiectului
Implementarea programului:
- ocuparea funcțiilor disponibile/libere
- îndeplinirea misiunilor încadrate în termene limită
- creșterea motivației și satisfacției
- comunicarea eficientă și cooperare între membrii
- acumularea experienței la nivel organizațional
- creșterea capacității operaționale
- participarea la exerciții naționale/multinaționale
- eficientizarea muncii în echipă

7.Analiza riscurilor proiectului

Riscuri cu caracter general:
• Instructorii desemnați pentru formarea și instruirea soldaților trebuie să participe
la totalitatea activităților importante ale subunității din care fac parte(exerciții,
trageri,etc)
• Instructorii numiți nu au experiență în ceea ce privește procesul de transformare
a civililor în militari(soldați)
• Schimbarea instructorilor conform disciplinelor prevăzute în programul zilnic
poate induce în eroare soldații datorită stilului diferit de lucru adoptat de fiecare
dintre aceștia, procesul de adaptare fiind unul complex și dificil
• Apariția unor probleme de nivel logistic (deficiențe privind hrănirea/ serviciul
medical, etc)
• Posibilitatea apariției solicitărilor de renunțare la procesul de formare a
soldaților
Riscuri în controlul proiectelor
• neidentificarea la timp a dificultăţilor şi nesoluţionarea lor oportună;
• necunoaşterea de către beneficiar a stadiului real al progresului proiectului
• existența unor neînțelegeri la nivel de comandament
Riscuri în managementul riscurilor
• întârzieri în derularea proiectului ca urmare a unor probleme neprevăzute;
• depăşirea costurilor ca urmare a unor situaţii neprevăzute;

6 din 13
 Managementul proiectelor, anul II master, 2019-2020

• manifestarea unor stări tensionate/conflicte organizaționale

8. Livrabilele proiectului. Indicatori de performanță
Indicatori
- CANTITATIVI
- Nr. de persoane implicate: 170 soldați-25 instructori/responsabili
- FINANCIARI
- Întreținere, serviciu medical, cazare, etc.
- CALITATIVI
- Nivelul de performanță dobândit de soldați la finalul programului de
instruire
- DE PROCES
- Decizii luate la nivel de comandament, ierarhic, piramidal
- DE IMPACT
- Efectele programului sunt pe termen lung datorită ocupării funcțiilor de toți
cei 170 soldați
- COMPARATIVI
- Implemenatarea programului a fost valabil pentru mai multe unități militare
identificate la nivelul eșalonului superior.
9. Sustenabilitatea proiectului
Sustenabiltatea proiectului va fi posibilă datorită faptului că majoritatea resurselor
necesare în vederea susținerii proiectului sunt susținute de propria unitate, atât resurse
umane(instructori/responsabili) cât și resurse materiale(cazare, echipament militar,
hrană serviciu militar, etc.) cu specificația că unitățile eșalonului superior vor sprijini
eventualele deficiențe. Acesta reprezintă procesul ca întreg, iar rezultatele eficiente pot
susține de asemenea implementarea anuală a unui astfel de proiect în vederea evitării
problemelor existente inițial în cadrul unității.
10. Activitățile proiectului

7 din 13
 Cod
Cod Resurse necesare
activitate Activităţi Subactivităţi Durata
Subact. (materiale, umane)

1 Stabilirea deficiențelor la 1.1 Structura personal identifică

nivel personal posturile disponibile

1.2 Structura personal clasifică posturile Resursa umană 1 săptămână

pe specializări

1.3 Structura personal stablește 170

posturi disponibile indispensabile

2 Stabilirea 2.1 Comandanții de subunități identifică

instructorilor/responsabililo militari disponibili, cu experiență
r pentru formarea soldaților
2.2 Comandanții de subunități Resursa umană 1 săpătmână
înaintează propunerile eșalonului
superior

3 Stabilirea posibilităților de 3.1 Structura logistică identifică 170

cazare locuri disponibile pentru cazare

3.2 Structura logistică identifică

deficiențele existente Resurse materiale: 2 săptămâni
(paturi/dulapuri/
3.3 Structura logistică inaintează
noptiere/ etc)
solicitări eșalonului superior cu
materialele necesare

4 Stabilirea posibilităților de 4.1 Structura logistică identifică

numărul necesar de echipament

NECLASIFICAT
8 din 13
 echipare militar

4.2 Structura logistică identifică Resurse materiale:

deficiențele existente Uniformă,
echipament militar
4.3 Structura logistică înaintează conform 3 săptămâni
eșalonului superor solicitările regulamentelor în
echipamentului necesar vigoare,
armament, etc)

5 Stabilirea programului de 5.1 Structura operații întocmește planul Resurse materiale:

instruire și programul zilnic al soldaților regulamente
militare, caiete de
5.2 Structura operații inițiază pregătire 2 săptămâni
convocarea instructorilor/ personală, etc
responsabililor soldaților

11. Graficul de îndeplinire a activităţilor

  Activitatea Luna 1 Luna 2
 
Stabilirea deficiențelor la nivel
1 personal    

1. Structura personal identifică

1 postuirle disponibile    

1. Structura personal clasifică

2 posturile pe specializări    
1. Structura personal stablește 170    

NECLASIFICAT
9 din 13
3 posturi disponibile indispensabile
 
Stabilirea
instructorilor/responsabililor
2 pentru formarea soldaților    
Comandanții de subunități
2. identifică militari disponibili, cu
1 experiență    
Comandanții de subunități
2. înaintează propunerile eșalonului
2 superior    
 Stabilirea posibilităților de
cazare
3    

3. Structura logistică identifică 170

1 locuri disponibile pentru cazare    

3. Structura logistică identifică

2 deficiențele existente    
Structura logistică inaintează
3. solicitări eșalonului superior cu
3 materialele inexistente    
 
Stabilirea posibilităților de
4 echipare    

NECLASIFICAT
10 din 13
 Structura logistică identifică
4. numărul necesar de echipament
1 militar    

4. Structura logistică identifică

2 deficiențele existente    
Structura logistică înaintează
4. eșalonului superor solicitările
3 echipamentului necesar    
 
Stabilirea programului de
5 instruire    
Structura operații întocmește
5. planul și programul zilnic al
1 soldaților    
Structura operații inițiază
5. convocarea instructorilor/
2 responsabililor soldaților    

NECLASIFICAT
11 din 13
 Curriculum vitae

INFORMAŢII
PERSONALE Mihaela Paraschiva Gligor Căbulea
Strada Calea Turzii nr. 29 G, 5005201 Bistra (România)
0757426806
mihaela_gligor95@yahoo.com
PROFILUL Absolvent de facultate cu abilități și deprinderi de conducere și
PERSONAL organizare
EXPERIENŢA
PROFESIONALĂ
08/03/2019–Prezent Cadru militar
Unitatea militară 01511, Dej (România)
-Organizare
-Planificare
-Comanda
-Control
EDUCAŢIE ŞI
FORMARE
2014–Prezent Diplomă BAC, Diploma Licentă
Colegiul Național Avram Iancu, Academia Forțelor Terestre Nicolae
Bălcescu, Câmpeni,
Sibiu (România)
Competențe generale:
Limba română, engleză franceză
Competențe profesionale:
dezvoltarea abilităților/deprinderilor de conducere prin
exercițiile militare întrunite (CINCU)
COMPETENŢE
PERSONALE
Limba(i) maternă(e) română

Limbile străine engleză, franceză

Competenţe de Abilități bune de comunicare cu superiorii, subordonații și
comunicare colegii.
Aabilități excelente de cooperare cu subordonații, motivare și
influențare
Competenţe leadership( comandant de pluton; 22 militari)
organizaţionale/manag
eriale Experiență de conducere pe perioadă de 3 luni la comanda unui
detașament alcătuit din 82 militari
Competenţe dobândite la Adaptabilitate crescută la situațiile schimbătoare
NECLASIFICAT
12 din 13
 locul de
muncă
Capacitate decizională eficientă și în timp util
Rezistență psihică ridicată în condiții de stres
Autostăpânire a propriilor emoții
Comunicare eficientă
AUTOEVAL
Competențele digitale UARE
Creare
Procesarea de Rezolvarea de
Comunicare Securitate
informaţiei conţinut probleme
Utilizator Utilizator Utilizator Utilizator Utilizator
independent independent experimentat independent independent
Competențele digitale - Grilă de auto-evaluare
Certificat competențe digitale

NECLASIFICAT
13 din 13