Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATE FINANCIARĂ
Coperta: CAMIL MIHĂESCU
I. Duran, Irina
336.748.2
CONTABILITATE FINANCIARĂ
Note de curs pentru uzul studenţilor de la ÎFR
Timişoara 2006
CUPRINS
TEMA I. ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII FINANCIARE A UNITĂŢILOR
PATRIMONIALE ............................................................................................................... 7
1.1. Procesul de armonizare a sistemului contabil românesc ............................................ 9
1.2. Metoda contabilităţii ................................................................................................ 10
1.3. Organizarea şi conducerea contabilităţii financiare ................................................. 18
1.4. Planul de conturi ...................................................................................................... 23
Teste de evaluare ............................................................................................................ 25
TEMA II. CONTABILITATEA CAPITALURILOR.................................................... 27
2.1. Structura şi organizarea contabilităţii capitalurilor .................................................. 28
2.2. Contabilitatea conturilor de capital .......................................................................... 30
Teste de evaluare ............................................................................................................ 40
TEMA III. CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE,
CORPORALE ŞI FINANCIARE .................................................................................... 43
3.1. Noţiuni privind structura imobilizărilor ................................................................... 44
3.2. Contabilitatea conturilor de imobilizări .................................................................. 51
Teste de evaluare ............................................................................................................ 59
TEMA IV. CONTABILITATEA STOCURILOR ŞI A PRODUCŢIEI ÎN CURS DE
EXECUŢIE ........................................................................................................................ 61
4.1. Stocurile şi producţie în curs de execuţie. noţiuni generale ..................................... 62
Teste de evaluare ............................................................................................................ 71
TEMA V. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII ............................... 74
5.1. Noţiuni generale....................................................................................................... 76
5.2. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu furnizoriI ..................................... 77
5.3. Contabil1tatea operaţiilor privind decontările cu clienţii......................................... 79
5.4. Cazuri privind contabilitatea clienţilor..................................................................... 81
5.5. Contabilitatea operaţiilor privind efectele comerciale ............................................. 82
5.6. Contabilitatea operaţilor privind decontările cu personalul ..................................... 83
5.7. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu asigurările şi protecţia socială .... 88
5.8. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu bugetul de stat.............................. 92
5.9. Contabilitea decontărilor cu fondurile speciale........................................................ 93
5.10. Contabilitatea operaţiilor privind decontarea tva ................................................... 94
5.11. Contabilitatea operaţiilor privind decontările în cadrul grupului şi cu asociaţii .. 101
5.12. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu debitorii şi creditorii diverşi .... 102
5.13. Contabilitatea pr0vizioanelor pentru deprecierea creanţelor............................... 103
Teste de evaluare .......................................................................................................... 107
TEMA VI. CONTABILITATEA TREZORERIEI ...................................................... 110
6.1. Noţiuni privind trezoreria unităţilor patrimoniale .................................................. 111
Teste de evaluare .......................................................................................................... 123
TEMA VII. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR, VENITURILOR ŞI A
OPERAŢIUNILOR ÎN AFARA BILANŢULUI .......................................................... 125
7.1. Structura cheltuielilor şi veniturilor în contabilitatea financiară............................ 127
7.2. Contabilitatea cheltuielilor................................................................................... 1289
7.3. Contabilitatea veniturilor ....................................................................................... 137
7.4. Contabilitatea operaţiilor în afara bilanţului .......................................................... 146
Teste de evaluare .......................................................................................................... 150
TEMA VIII. SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE ................................................. 153
8.1. Situaţiile financiare anuale..................................................................................... 154
Teste de evaluare .......................................................................................................... 168
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ..................................................................................... 171
6
TEMA I. ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII
FINANCIARE A UNITĂŢILOR PATRIMONIALE
CONŢINUT
1.1. Procesul de armonizare a sistemului contabil românesc
1.2. Metoda contabilităţii
1.3. Organizarea şi conducerea contabilităţii financiare
1.4. Planul de conturi
REZUMAT
Contabilitatea financiară descrie activele, datoriile, capitalurile
proprii, veniturile şi cheltuielile întreprinderii. Obiectivul său principal îl
constituie furnizarea de informaţii sintetice privind poziţia financiară,
performanţele şi modificările poziţiei financiare. Informaţia contabilă, pe
lângă o utilizare internă de către management, este destinată utilizatorilor
externi definiţi de: investitorii de capital, bancherii, angajaţii, furnizorii,
clienţii, guvernul şi organele sale, precum şi publicul.
Contabilitatea de gestiune furnizează toată informaţia contabilă care
este cuantificată, prelucrată şi transmisă pentru utilizarea internă de către
management Ea descrie circuitul patrimonial intern al întreprinderii, definit
de activităţile consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate.
Obiectivele principale ale contabilităţii de gestiune sunt calcularea
analitică (pe feluri, purtători de costuri, locuri de activitate) a costurilor şi
rezultatelor, bugetarea internă a activităţii întreprinderii (pe locuri de
activităţi); controlul de gestiune sau managerial privind costurile prestabilite
şi abaterile de la aceste costuri.
Entităţile patrimoniale reprezintă spaţiul de cunoaştere şi acţiune al
contabilităţii. în mod concret se delimitează ca entităţi patrimoniale, deci se
cuprind în sfera de acţiune a obiectului contabilităţii, regiile autonome,
societăţile comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile
şi celelalte persoane fizice şi juridice care desfăşoară activităţi comerciale.
Nevoia de armonizare şi uniformitate în contabilitate impune normalizarea
sa.
Efortul de normalizare dar şi produsul acesteia se concretizează în:
a) definirea de concepte, principii şi norme contabile bazate pe o
terminologie precisă şi identică pentru toţi producătorii şi utilizatorii de
informaţii contabile;
b) aplicarea lor practică în vederea asigurării comparabilităţii în timp şi
spaţiu, relevanţei şi credibilităţii a informaţiilor contabile.
Cadrul contabil general cuprinde conceptele şi principiile teoretice
care alcătuiesc împreună sistemul de referinţă pentru întocmirea şi
prezentarea situaţiilor financiare, pentru utilizatorii externi adică ceea ce
trebuie să fie contabilitatea, delimitează ca teorie contabilă normativă deci
un caz particular al teoriei contabile generale.
Cadrul general se referă la întocmirea şi prezentarea situaţiilor
financiare cu scop general, întocmite şi prezentate cel puţin anual. Ele
conţin informaţiile care răspund necesităţilor comune majorităţii
utilizatorilor.
Utilizatorii de situaţii financiare includ investitorii prezenţi şi
7
potenţialii bancheri, angajaţii, furnizorii şi alţi creditori comerciali, clienţii,
guvernul, publicul şi managerul sau administratorul de resurse.
Obiectivul situaţiilor financiare este de a furniza informaţia despre
poziţia financiară a întreprinderii, rezultatele şi modificările poziţiei
financiare ale întreprinderii.
Pentru a fi utilă pentru consumatori (utilizatori) informaţia contabilă
trebuie să îndeplinească anumite atribute denumite caracteristici calitative.
Aşa cum prevede Cadrul IASC pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor
financiare cele patru caracteristici calitative principale sunt: inteligibilitatea,
relevanţa, credibilitatea şi comparabilitatea.
Structurile calitative descrise în situaţiile financiare sunt cele de
activ, datorii (pasiv), capital propriu şi rezultate sub formă de venituri şi
cheltuieli.
Recunoaşterea este procesul de incorporare in bilanţ sau in contul de
rezultate a unui element care satisface definiţia unui post în acest sens au
fost adoptate criteriile: probabilitatea beneficiului economic viitor şi
credibilitatea evaluării.
Evaluarea este procesul de determinare a valorii băneşti la care
posturile din situaţiile financiare urmează să fie recunoscute şi înscrise în
bilanţ şi contul de rezultate.
Pentru evaluare se poate folosi, după caz, o singura baza sau mai
multe baze combinate după cum urmează: costul istoric, costul curent,
valoarea de realizare (lichidare) şi valoarea actualizată. Baza de evaluare
cel mai des utilizată este costul istoric, combinat adesea cu celelalte baze
OBIECTIVE
Definirea normalizării în contabilitate. Dispozitivul normalizării
Definirea Cadrului contabil general IASC.
Utilizatorii de situaţii financiare
Obiectivul situaţiilor financiare
Caracteristicile calitative ale situaţiilor financiare
Imaginea reala şi corectă. Imaginea fidela.
Elementele modelate prin situaţiile financiare
Recunoaşterea structurilor calitative în situaţiile financiare
Evaluarea posturilor din situaţiile financiare
Conceptul de capital şi de menţinere a capitalului
Principiile înregistrării şi tinerii contabilităţii
Principiile partidei duble
Principiile de observare
Principiile responsabilităţii
Principiile măsurării şi evaluării
Bazele de evaluare în contabilitate
Regulile evaluării ca sistem de referinţă în formularea politicilor
contabile
Reglementare şi de reglementare privind situaţiile financiare
8
1.1. PROCESUL DE ARMONIZARE A SISTEMULUI CONTABIL
ROMÂNESC
9
pentru „producţia” de informaţii; în avalul procesului, ca sistem de ratificare
a situaţiilor financiare, de către profesioniştii acreditaţi şi recunoscuţi.
Acceptarea normelor de către părţile afectate (protagoniştii sociali)
poate fi forţată sau voluntară, sau ambele în acelaşi timp. În mod
corespunzător se disting două forme ale normalizării:
- normalizarea legală sau reglementată – se impune tuturor, în
virtutea textelor legale (legii) şi altor texte reglementate (ordonanţe, hotărâri
de guvern, ordine ministeriale şi intraministeriale);
- normalizarea profesională – care se impune profesiunilor
corespunzătoare, iar prin profesiune, în producţia de informaţii contabile şi
validarea socială a acestora.
Desigur, se poate crea şi o a treia formă cea mixtă prin combinarea
celor două. De asemenea, într-o societate democratică, obţinerea acceptării
este un proces special, complicat, care impune un marketing abil într-un
context politic.
Obiectul normalizării contabile îl poate constituii situaţiile
financiare anuale sau planul contabil.
Normalizarea situaţiilor financiare anuale este proprie ţărilor anglo-
saxone şi cuprinde componenţa situaţiilor financiare, elementele descrise în
situaţiile financiare, recunoaşterea şi evaluarea acestor elemente,
reglementările, standardele şi procedurile de contabilitate referitoare la
întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare. În sfera normalizării nu sunt
prescrise ordinea sau formatul în care trebuie prezentate elementele cuprinse
în situaţiile financiare.
Normalizarea cu plan contabil general – este proprie ţărilor Europei
continentale, iar sintagma de „plan contabil” aparţine contabilităţii din
Franţa. Elementele normalizate sunt: situaţiile financiare anuale, inclusiv
forma şi formatul; planul de conturi general (sistemul de conturi, denumire,
simbol, conţinut şi funcţie contabilă); organizarea documentelor de
contabilitate şi a procedurilor de înregistrare, de validare şi de control a
operaţiilor. Toate normele contabile impuse în mod obligatoriu printr-o
normă juridică, sunt denumite reglementări contabile.
Dispozitivul de normalizare şi reglementări contabile, deşi nuanţabil
şi diferenţiabil de la o ţară la alta, se defineşte prin următoarele componente:
cadrul contabil sau cadrul conceptual; reţeaua de norme sau standarde
contabile naţionale (locale); sistemul de reglementare normativă contabilă
(dreptul contabil); planul de conturi şi schema de contabilitate a operaţiilor
economice şi financiare; ghiduri contabile profesionale; dicţionarele de
conversie contabilă; politica de contabilitate; instituţia normalizării
contabile; legea contabilităţii.
10
contabilităţii este constituită dintr-un sistem logic de principii şi procedee de
lucru. Înfăptuirea obiectivelor contabilităţii presupune respectarea unor
principii de lucru care decurg din particularităţile şi esenţa acesteia:
Principiul dublei reprezentări
Potrivit concepţiei economico-juridice a patrimoniului, acesta se
dublează în contabilitate ca patrimoniu economic – format din bunuri
economice, ca obiecte de drepturi şi obligaţii şi patrimoniu juridic – format
din drepturile şi obligaţiile cu valoare juridică.
Dubla reprezentare a patrimoniului în contabilitate presupune că
orice modificare a acestuia în sensul creşterii sau descreşterii lui să afecteze
atât bunurile economice cât şi drepturile şi obligaţiile cu valoare economică.
În toate cazurile de modificări ale patrimoniului, se menţine egalitatea
valorică a patrimoniului economic cu el juridic, care este numită egalitate
bilanţieră.
Între cele două părţi ale bilanţului, respectiv între activ şi pasiv,
există o permanentă egalitate deoarece:
- orice bun economic este expresia unor drepturi sau obligaţii cu valoare
economică;
- orice drept sau obligaţie cu valoare juridică, sunt generatoare de bunuri
economice.1
Principiul dublei înregistrări
Echilibrul bilanţier este evidenţiat în contabilitate printr-o altă
trăsătură specifică metodei ale de lucru şi anume dubla înregistrare. Orice
modificare a patrimoniului presupune înregistrări contabile pentru
modificare a acel puţin două elemente patrimoniale. Asemenea modificări
pot fi de două feluri:
- modificări numai în componenţa activului şi respectiv a pasivului, care
presupun modificări doar în componenţa bunurilor economice şi respectiv a
drepturilor şi obligaţiilor şi care nu generează o modificare a dublei
reprezentări dobândite anterior. Egalitatea bilanţieră rămâne la nivelul
valoric anterior;
- modificări atât în structura activului cât şi a pasivului, în sensul creşterii
sau descreşterii ambelor părţi ale egalităţii bilanţiere. Se formează un nou
nivel valoric al egalităţii bilanţiere.
De menţionat că dubla înregistrare asigură raporturi de echilibru nu
numai între cele două forma de reflectare a patrimoniului (patrimoniul
economic şi patrimoniul juridic), ci şi între venituri, cheltuieli şi rezultate.
Principiul înregistrării cronologice şi sistematice
Înregistrarea în contabilitate a operaţiilor economice şi financiare se
face în contabilitate atât în ordine cronologică, adică în succesiunea lor în
timp, cât şi grupate, respectiv sistematizate pe grupe sau structuri
componente ale patrimoniului.
• Înregistrările cronologice permit însumarea valorică a
modificărilor patrimoniale şi a rezultatelor financiare, determinând rulajul în
1
În noua structură a bilanţului nu mai apar în mod expres termeni precum “activ” şi
respective “pasiv”, dar egalitatea dintre ele se menţine şi se urmăreşte prin condiţiile ce se
supun verificării formularului de bilanţ. De aceea, principiul dublei reprezentări şi de aici
“egalitatea bilanţieră” rămâne ca un principiu de lucru al contabilităţii, indiferent dacă este
redat direct sau indirect în formularul de bilanţ utilizat ca mijloc de reprezentare contabilă.
11
etalon monetar al tuturor operaţiilor economice şi financiare ce au avut loc
în cursul unei perioade de gestiune. Rezultatul înregistrărilor cronologice
este consemnat în registrul jurnal2:
- se întocmeşte într-un singur exemplar după ce a fost numerotat şi şnuruit;
- se certifică şi se parafează de către organele fiscale la începutul activităţii
agenţilor economici, la încetarea activităţii precum şi ori de câte ori este
cazul;
- rulajul lunii curente ce se formează în acest registru trebuie să fie identic
cu rulajul aceleaşi perioade din balanţa de verificare sintetică lunară.
• Înregistrările din evidenţa sistematică permit separarea
informaţiilor economice după conţinutul economic şi se consemnează în alt
tip de registre, respectiv Registrul „Cartea Mare”3. El serveşte la verificare
înregistrărilor contabile efectuate, la furnizarea de date pentru efectuarea
analizei activităţii economice şi financiare a unităţii şi la întocmirea balanţei
de verificare.
Obiectivul fundamental al contabilităţii îl reprezintă furnizarea de
informaţii care să ofere o imagine fidelă asupra situaţiei patrimoniului şi a
rezultatelor obţinute. Aşa cum se arată în Directiva a IV-a a CEE, menirea
contabilităţii unei întreprinderi este de „a furniza documente de sinteză care
să ofere o imagine fidelă a patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatului,
în scopul furnizării de informaţii utile ansamblului de utilizatori, atunci când
aceştia iau decizii economice”.
Înfăptuirea imaginii fidele de către contabilitate necesită ca
informaţiile furnizate de către aceasta să îndeplinească următoarele condiţii:
- datele contabile să fie înregistrate în contabilitate în timp util, pentru a fi
prelucrate şi utilizate;
- informaţiile contabile să ofere utilizatorilor o descriere adecvată, să fie
corecte şi complexe;
- contabilizarea faptelor să fie în acord cu baza lor juridică şi economică;
- informaţiile de sinteză să servească utilizatorilor pentru luarea deciziilor
economice;
- informaţiile furnizate de contabilitate să rezulte din aplicarea cu bună
credinţă a regulilor şi procedeelor contabile.
Pentru creşterea încrederii în imaginea fidelă furnizată de către
contabilitate, trebuie ca la organizarea contabilităţii agenţilor economice să
se ţină seama de mai multe principii. Vom prezenta în continuare principiile
ce trebuie avute în vedere la organizarea contabilităţii, cuprinse în legislaţia
românească:
a) Continuitatea activităţii. Activitatea unui agent economic este urmărită
în accepţiunea de continuitate, în sensul că unitatea patrimonială îşi continuă
în mod normal funcţionarea într-un viitor previzibil, fără a intra în stare de
lichidare sau de reducere sensibilă a activităţii. În consecinţă, evaluarea
elementelor patrimoniale este efectuată într-o perspectivă continuă a
activităţii unităţii. La finele anului calendaristic – considerat un exerciţiu
financiar – se întocmesc Situaţiile financiare prevăzute de lege. Dacă
activitatea unităţii este întreruptă în timpul anului printr-o decizie de
2
Legea contabilităţii nr. 82/1991
3
Legea contabilităţii nr. 82/1991, art. 20
12
lichidare, continuitatea exploatării se întrerupe, la data respectivă trebuind
să se întocmească Situaţiile financiare corespunzătoare.
b) Permanenţa metodelor. Este cunoscută şi sub denumirea de principiul
fixismului. Coerenţa şi comparabilitatea informaţiilor contabile implică
constanţă în aplicarea regulilor şi procedurilor contabile de evaluare a
patrimoniului, precum şi prezentarea lor prin situaţiile financiare. Metodele
de lucru contabile trebuie să rămână aceleaşi de la un exerciţiu la altul, ceea
ce asigură comparabilitatea datelor nu numai în timp, ci şi în spaţiu. Pot
totuşi să apară schimbări de metode, dacă o altă procedură se dovedeşte mai
bună pentru informarea agentului economic. În această ipoteză, trebuie
prezentată clar schimbarea procedurii şi calculată influenţa ei asupra
exerciţiului financiar curent. Despre acest lucru se fac menţiuni în notele de
la situaţiile financiare anuale.
c) Prudenţa, care impune – în esenţă – contabilizarea oricărei pierderi
probabile şi necontabilizarea profiturilor sperate, chiar dacă acestea sunt
foarte profitabile. Prudenţa presupune – printre altele – stabilirea la finele
anului a unui patrimoniu real, care poate fi valorificat la preţurile pieţei
libere la data respectivă, indiferent cu preţurile cu care figurează în
contabilitate. Desfăşurarea activităţii exerciţiului curent sau anterior, poate
determina deprecieri, riscuri şi pierderi posibile, generate de supraevaluarea
elementelor de activ şi a veniturilor, ori de subevaluarea elementelor de
pasiv şi a cheltuielilor. Evitarea acestor fapte care, în ultimă instanţă ar
putea duce la supraevaluarea rezultatului, impune constituirea de
provizioane care să afecteze cheltuielile agentului economic. Prudenţa
temperează optimismul exagerat al oamenilor de afaceri şi oferă în acelaşi
timp creditorilor o marjă de siguranţă.
d) Independenţa exerciţiului. Este cunoscut şi ca principiul autonomiei
exerciţiului. Presupune delimitarea în timp a veniturilor şi cheltuielilor
aferente activităţii unui agent economic, pe măsura angajării acestora şi
trecerii lor a rezultatul exerciţiului la care se referă. Exerciţiile financiare au
de regulă o durată de 12 luni. În această perioadă, efectele tranzacţiilor şi a
altor operaţii economice, sunt luate în considerare din momentul în care se
produc şi nu din momentul mişcării sau decontării lor. Ca atare, cheltuielile
aferente exerciţiului curent se înregistrează în contabilitatea acestor
exerciţii, chiar dacă încasarea lor se va face în perioadele viitoare. Creanţele
şi datoriile agentului economic a căror facturare şi decontare se fac ulterior,
vor fi reflectate în contabilitate cu ajutorul unor conturi distincte, prevăzute
în planul de conturi. Nerespectarea acestui principiu influenţează direct
mărimea rezultatului financiar al exerciţiului curent.
e) Evaluarea separată a elementelor de activ şi pasiv. În vederea stabilirii
valorii totale corespunzătoare unor poziţii din bilanţ, se determină separat
valoarea aferentă fiecărui element individual de activ sau pasiv.
f) Intangibilitatea bilanţului de deschidere. Bilanţul de deschidere a unui
nou exerciţiu financiar trebuie să corespundă bilanţului de încheiere a
exerciţiului precedent. Se interzice modificarea patrimoniului de la sfârşitul
anului ce trebuie reportat la începutul anului viitor. Orice schimbări de
metodă sau corectarea unor erori, trebuie să fie transparente. Eventualele
erori constatate în contabilitate, după aprobarea şi depunerea Situaţiilor
financiare, trebuie corectate în anul în care acestea se constată, prin
13
înregistrări contabile adecvate, Situaţiile financiare ale exerciţiilor anterioare
nemaiputând fi modificate.
g) Necompensarea. Presupune interdicţia compensărilor între avere şi
datorii, între drepturi şi angajamente, între elemente de activ şi pasiv. De
asemenea nu pot fii compensate poziţiile de cheltuieli cu cele de venituri,
sau plusurile de valoare cu minusurile de valoare, în cadrul mecanismului
aplicării principiului prudenţei
În cazul României care parcurge tranziţia la economia de piaţă,
pentru diminuarea blocajului financiar se pot face temporar compensări între
creanţele şi datoriile faţă de acelaşi terţ, dar numai pe bază de procese-
verbale de compensare cu trimitere la documentele prin care au generat
asemenea creanţe şi datorii.
Înregistrarea operaţiilor economice şi financiare în conturi, se face
după consemnarea prealabilă a acestora în documente corespunzătoare
operaţiilor respective. Deoarece, asemenea documente preced şi
fundamentează datele cuprinse în ele, acestea se mai numesc documente
justificative.
Documentele justificative reprezintă unul dintre elementele
componente ale metodei contabilităţii, fără ele, contabilitatea neputând face
dovada efectuării operaţiilor respective.
„Orice operaţiune patrimonială se consemnează în momentul
efectuării ei într-un înscris, care stă la baza înregistrărilor în contabilitate,
dobândind astfel calitatea de document justificativ. Ele angajează
răspunderea persoanelor care le-au întocmit vizat şi aprobat, ori înregistrat
în contabilitate”.
În afara funcţiei informaţionale a documentelor justificative, ce
constă în suportul material al înregistrărilor operaţiilor economice şi
financiare în contabilitate, documentele justificative îndeplinesc şi o funcţie
gestionară. Ele fac dovada înfăptuirii operaţiilor şi angajează răspunderi,
drepturi şi obligaţii cu privire la existenţa şi mişcarea elementelor
patrimoniale.
Documentele justificative cuprind – de regulă – următoarele
elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea şi sediul unităţii patrimoniale care întocmeşte documentul;
- numărul şi data întocmirii acestuia;
- menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiei patrimoniale
(când este cazul);
- conţinutul operaţiilor patrimoniale, iar în cazurile necesare şi temeiul legal
al efectuării ei;
- datele cantitative şi valorile aferente operaţiei efectuate;
- numele şi prenumele precum şi semnăturile persoanelor care le-au
întocmit, vizat şi aprobat (după caz);
- alte elemente menite să asigure consemnarea complexă a operaţiilor
efectuate.
Înscrierea datelor în documentele justificative se face manual, sau cu
mijloace de prelucrare automată, astfel încât acestea să fie lizibile, nefiind
admise ştersături, răzături, modificări sau alte asemenea procedee, precum şi
lăsarea de spaţii libere între operaţiile înscrise între acestea.
14
Înscrierea documentelor justificative are loc, de regulă, la locul
unde se produce operaţia economică sau financiară . după întocmire,
documentele justificative se supun verificării şi prelucrării, care constă în:
- verificarea formei – prin care se urmăreşte dacă s-au completat toate datele
obligatorii din formular, dacă ele corespund cu cele din anexe, dacă există
semnăturile necesare şi s-au întocmit în numărul de exemplare prevăzut etc.;
- verificarea aritmetică – prin care se urmăreşte dacă sunt bine făcute
calculele aritmetice;
- verificarea de fond – ce presupune urmărirea legalităţii, necesităţii,
realităţii, oportunităţii şi economicităţii operaţiilor economice şi financiare
pentru care s-au întocmit.
Pentru înregistrarea în contabilitate, documentele justificative sunt
supuse analizei contabile şi contării, adică înscrierii pe ele a conturilor
sintetice şi analitice debitoare şi creditoare.
Contarea şi înregistrarea în contabilitate se face document cu
document, sau după o prealabilă centralizare a documentelor justificative, ce
se referă la operaţii de aceeaşi natură şi din aceeaşi perioadă.
Sub aspect metodologic, înregistrarea în contabilitate a operaţiilor
economice şi financiare se face cronologic, prin respectarea succesiunii
documentelor justificative individuale sau centralizatoare, în funcţie de data
de întocmire sau intrare în unitate şi sistematic, în registrele deschise pe
conturi sintetice şi analitice. Ele trebuie să parcurgă un traseu cât mai scurt
şi într-o anumită ordine de succesiune, cu reţineri şi opriri minime şi numai
la resorturile şi persoanele împuternicite în acest scop.
În cadrul fiecărei unităţi, circulaţia documentelor trebuie să fie bine
studiată, formalizată, pentru a nu genera cheltuieli inutile sau îngreuna
procesul de prelucrare şi utilizare a lor. Organizarea circulaţiei
documentelor se face pe bază de grafice de circulaţie, a căror întocmire şi
urmărire sunt sarcini ce revin conducătorului compartimentului financiar-
contabil al unităţii.
După întocmirea, verificarea şi înregistrarea lor, documentele
justificative sunt supuse operaţiei de clasare. Clasarea documentelor are
drept scop să asigure identificarea cu uşurinţă a acestora, atunci când sunt
căutate pentru furnizarea informaţiilor necesare organelor de evidenţă,
conducere şi control. Ea trebuie să fie simplă, elastică şi adaptabilă
specificului unităţii. Se pot folosii mai multe criterii de clasare a
documentelor. Documentele justificative, precum şi cele de altă natură,
trebuie păstrate în condiţii care să asigure integritatea lor pentru o anumită
perioadă de timp.
Păstrarea documentelor se face prin arhivarea lor, care poate fi de
două feluri:
- arhivă curentă a fiecărui sector sau serviciu, care permite consultarea
documentelor în cursul anului de gestiune;
- arhiva generală – organizată în nivele de unitate, la care se predau
documentele după expirarea anului de gestiune.
Documentele justificative care au stat la baza înregistrării în
contabilitate, precum şi registrele de contabilitate, se păstrează în arhiva
generală a agenţilor economici timp de 10 ani, cu începere de la data
încheierii exerciţiului în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor
15
de salarii care se păstrează timp de 50 de ani. Tot 50 de ani se păstrează în
arhiva generală şi Situaţiile financiare ale agenţilor economici.
Registrele de contabilitatea obligatorii sunt:
- registrul jurnal – care serveşte ca document obligatoriu de înregistrare
cronologică şi sistematică a mişcării patrimoniului unităţii şi ca probă în
litigii. Se numerotează, se şnuruieşte şi se parafează de către organele fiscale
teritoriale la începerea activităţii, la încetarea activităţii unităţii, precum şi
ori de câte ori este cazul.
- cartea mare – serveşte la furnizarea de date pentru efectuarea analizei
economice şi financiare a unităţii şi la întocmirea balanţei de verificare. Se
întocmeşte numai la sfârşitul lunii, nu circulă, fiind un document de
înregistrare contabilă. Poate fi înlocuită cu diferite tipuri de imprimate
furnizate de calculatorul electronic, dacă acestea furnizează date cu privire
la mişcarea operaţiilor economice şi diferite conturi.
Pentru evaluarea elementelor din bilanţ, se stabilesc prin actele
normative, în speţă, următoarele reguli:
a) la data intrării în unitate, bunurile se evaluează şi se înregistrează
în contabilitate la valoarea de intrare, denumită valoare contabilă, care se
stabileşte astfel:
- bunurile reprezentând aport la capitalul social, la valoarea da aport stabilită
în urma evaluării;
- bunurile obţinute cu titlu gratuit, la valoarea justă.
În contextul prezentelor reglementări (OMFP nr. 306/2002) prin
valoarea justă se înţelege suma pentru care un activ ar putea fi schimbat de
bună voie între două părţi aflate în cunoştinţă de cauză în cadrul unei
tranzacţii, cu preţul determinat obiectiv. În aceste cazuri, valoarea de sport şi
respectiv valoarea justă se substituie costului de achiziţie.
- bunurile procurate cu titlu oneros la preţ de achiziţie;
- bunurile produse în unitate la cost de producţie.
Costul de achiziţie al unui bun este egal cu preţul de cumpărare,
taxele nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionare şi alte
cheltuieli accesorii necesare pentru punerea în stare de utilizare sau intrare
în gestiune a bunului respectiv. Reducerile comerciale şi alte elemente
similare acordate de furnizori, nu fac parte din costul de achiziţie.
Costul de producţie al unui bun cuprinde costul de achiziţie al
materiilor prime şi consumabilelor, celelalte cheltuieli directe de producţie
precum şi cota cheltuielilor indirecte de producţie alocate în mod raţional ca
fiind legate de fabricaţia acestuia.
Pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie
înregistrate peste limitele normale admise, cheltuielile de depozitare – cu
excepţia cazurilor în care aceste costuri sunt necesare în procesul de
producţie – anterior trecerii într-o nouă faza de fabricaţie, regiile
(cheltuielile) generale de administraţie care nu participă la aducerea
stocurilor în forma şi locul final, precum şi costurile de desfacere, reprezintă
exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt
recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit.
În costul unui activ cu ciclu lung de fabricaţie pot fi incluse şi
dobânzile plătite la creditele bancare contractate pentru achiziţia,
16
construcţia, sau producţia acestuia, direct atribuibile activului până la
finalizarea sa , aferente aceleaşi perioade.
În sensul prezentelor reglementări, prin activ cu ciclu lung de
fabricaţie se înţelege un activ care solicită în mod necesar o perioadă
substanţială de timp pentru a fi gata în vederea utilizării sau pentru vânzare.
În cazul în care, în primul exerciţiu financiar de aplicare a acestor
reglementări, costul de achiziţie sau costul de producţie al unui activ nu este
cunoscut şi nu există informaţii privind preţurile sau cheltuielile necesare
pentru determinarea lor, sau în cazul în care astfel de informaţii nu pot fi
obţinute fără cheltuieli sau întârzieri nejustificate, costul de achiziţie sau
costul de producţie va fi reprezentat de valoarea justă atribuită activului.
Această situaţie trebuie menţionată în zonele explicative.
b) evaluarea elementelor de activ şi de pasiv cu ocazia inventarierii
se face la valoarea actuală a fiecărui element, denumită valoare de inventar,
stabilită în funcţie de utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei. . în
cazul creanţelor şi datoriilor, această valoare se stabileşte în funcţie de
valoarea lor probabilă de încasat, respectiv de plată.
c) la încheierea exerciţiului, elementele de activ şi de pasiv de natura
datoriilor se evaluează şi se reflectă în situaţiile financiare anuale
simplificate la valoare de intrare, respectiv valoarea contabilă pusă de acord
cu rezultatele inventarierii. În acest scop, valoarea de intrare sau contabilă se
compară cu valoare stabilită pe baza inventarierii, astfel:
- pentru elemente de activ – diferenţele constatate în plus, între valoarea de
inventar şi valoarea de intrare, nu se înregistrează în contabilitate, aceste
elemente menţinându-se la valoarea lor de intrare. Diferenţele constatate în
minus între valoarea de inventar stabilită la inventariere şi valoarea
contabilă netă a elementelor de activ, se înregistrează în contabilitate pe
seama unei amortizări suplimentare în cazul activelor amortizabile pentru
care deprecierea este ireversibilă sau se constituie un provizion pentru
depreciere atunci când deprecierea este reversibilă, aceste elemente se
menţin la valoarea lor de intrare;
Prin valoare contabilă netă se înţelege valoarea de intrare, mai puţin
amortizarea şi provizioanele pentru depreciere, cumulative.
- pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferenţele constatate în
minus între valoarea de inventar şi valoarea de intrare, nu se înregistrează
în contabilitate, aceste elemente menţinându-se la valoarea lor de intrare.
Diferenţele constatate în plus între valoarea stabilită la inventariere şi
valoarea de intrare a elementelor de pasiv de natura datoriilor, se
înregistrează în contabilitate prin constituirea unui provizion, aceste
elemente menţinându-se de asemenea la valoarea lor de intrare.
La fiecare dată a bilanţului:
- elementele monetare exprimate în valută (disponibilităţi şi alte elemente
asimilate cum sunt acreditivele şi depozitele bancare, creanţe şi datorii în
valută) trebuie raportate utilizând cursul de schimb de la data încheierii
exerciţiului. Diferenţele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, între
cursul de la data înregistrării creanţelor sau datoriilor în valută, sau faţă de
cursul la care au fost raportate în situaţiile financiare anterioare şi cursul de
schimb de la data încheierii exerciţiului, se înregistrează la venituri sau
cheltuieli, după caz;
17
- elementele nemonetare achiziţionate cu plata în valută şi înregistrare la
cost istoric (imobilizări, stocuri) trebuie raportate utilizând cursul de schimb
de la data efectuării tranzacţiei;
- elementele nemonetare achiziţionate cu plata în valută şi înregistrate în
valoarea justă (imobilizări, stocuri) trebuie raportate utilizând cursul de
schimb existent în momentul determinării valorii respective.
Prin elemente monetare se înţeleg disponibilităţile băneşti, precum
şi activele, datoriile de primit/de plătit în sume fixe sau determinabile.
18
- este condusă cu periodicitate variabilă, adesea legată de ciclul de
exploatare;
- acoperă insuficienţele contabilităţii financiare în materie de gestiune
internă a unităţii.
La principiile şi regulile fundamentale care vizează fondul
“producţiei” de informaţii şi validarea lor sociala, contabilitatea trebuie sa
satisfacă un set de reguli de forma in măsura sa-i confere calitatea
probatorie, adică mijloc de proba in raporturile economico-juridice, cu
deosebire in fiscalitate. Sunt principiile si regulile de înregistrare contabila
si tratare a contabilităţii, insuficient sau deloc tratate in literatura de
contabilitate din România. Prin lege, nerespectarea acestor reguli se constata
de către organele de control financiar şi administraţie fiscala, care sunt
obligate sa asigure remedierea situaţiei. Forţa probatoare a contabilităţii in
raporturile juridice se înfăptuieşte prin respectarea următoarelor reguli:
înregistrarea completa si continua; uniformitatea înregistrării contabile;
fundamentarea documentara a înregistrării contabile si tinerea
contabilităţii. Înregistrarea completa si continua. Consta in reprezentarea in
scris a tuturor operaţiilor economice si financiare care modifica masa
patrimoniului întreprinderii. Continuitatea in timp a înregistrării contabile se
asigura prin aceea ca, in toate cazurile, evidenta începe cu starea iniţială şi
se termina cu starea finala, care la rândul sau devine o componenta a
lucrărilor contabile de deschidere pentru perioada următoare.
Pentru a se realiza înregistrarea completa si continua, întreprinderea
este obligata sa conducă următoarele registre: registrul-jurnal; registrul-
inventar si cartea mare. Primele doua au regim de înregistrare la
administraţia fiscala. Prin înregistrare ele pot fi admise ca proba in cadrul
litigiilor, in caz de faliment, precum se in orice situaţii.
Din cadrul regiştrilor de contabilitate, enumerate mai sus, registrul-
jurnal este documentul oficial care atesta înregistrarea tuturor operaţiilor
economice, financiare si juridice pe care le efectuează o întreprindere. De
aceea, in mai multe tari, se considera ca întocmirea zilnica a jurnalului
reprezintă controlul documentar de fond asupra reprezentării contabile.
Uniformitatea înregistrării contabile impune respectarea unui
formalism care sa garanteze ireversibilitatea înregistrărilor contabile. Astfel,
aşa cum se degaja din art.2 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, registrele
de contabilitate se utilizează în stricta concordanta cu destinaţia acestora şi
se prezintă in mod ordonat si completate, astfel încât să permită, in orice
moment, identificarea si controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate. Este
problema acurateţei înregistrărilor in cadrul registrelor de contabilitate.
De asemenea, registrele de contabilitate se numerotează înainte sau
pe măsura întocmirii lor, iar la închiderea conturilor acestea se barează,
nefiind admisa înregistrarea unor operaţii ulterioare. Pentru verificarea
înregistrării corecte in contabilitatea a operaţiilor patrimoniale se întocmeşte
lunar balanţa de verificare. În cazul sistemelor informatice, trebuie
respectate normele contabile privind culegerea, prelucrarea si stocarea
datelor înregistrate in contabilitate. Mai mult, este necesara o norma
contabila care sa prevadă ca in momentul alegerii unui sistem informatic de
tinere a contabilităţii acesta trebuie atestat prin auditare de către o persoana
juridica sau fizica înscrisă în tabloul experţilor contabili.
19
Ireversibilitatea vizează si modul de reconstruire a documentelor
contabile de corectare a erorilor contabile in mod curent in procesul de
prelucrare si stocare a datelor si ulterior după închiderea exerciţiului
financiar. Un singur aspect retine atenţia în acest sens - contradicţia intre
regula contabila si regula fiscala de corectare a erorilor descoperite. Din
puncte de vedere contabil, eroarea poate face obiectul unei rectificări in
cursul exerciţiului când ea a fost descoperita, efectul fiind tratat in categoria
rezultatului excepţional. Din punct de vedere fiscal, rectificarea de către
contribuabil este admisa numai in cursul exerciţiului care a angajat
operaţiunea. Si totuşi, fără o formalizare textuala a modului de conciliere
intre cele doua reguli, in majoritatea cazurilor, in practica contabila, eroarea
este rectificata in exerciţiile ulterioare, fiind divulgata printr-un document
specializat către administraţia fiscala.
Fundamentarea documentara a înregistrării contabile impune
consemnarea operaţiilor patrimoniale in momentul efectuării lor intr-un
înscris care sta la baza înregistrărilor in contabilitate, dobândind astfel
calitatea de document justificativ. Aşa cum prevede Legea contabilităţii
nr.82/1991, documentele justificativa angajează răspunderea persoanelor
care le-au întocmit, vizat si aprobat ori înregistrat in contabilitate, după caz.
Tinerea contabilităţii. Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr.
82/1991 actualizata si completata prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996,
agenţii economici sub forma :regiilor autonome sau naţionale, societăţilor
agricole, organizaţilor cooperaţiei meşteşugăreşti, organizaţiilor cooperaţiei
de consum si de credit si alte persoane juridice asimilate organizează si ţin
contabilitate, de regula, in compartimente distincte, conduse de directorul
financiar-contabil, contabilul-şef sau alta persoana împuternicita sa
îndeplinească aceasta funcţie. Aceste persoane trebuie sa posede studii
economice superioare.
În conformitate cu art. 11 (6) din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
coroborat cu art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 483/1996, societăţile
comerciale care au o cifra de afaceri de peste 100 milioane RON si la care
contabilitatea nu este organizata in compartimente distincte sau nu au
personal calificat angajat, potrivit legii, au obligaţia de a încheia contracte
pentru întocmirea bilanţului contabil numai cu persoane fizice si juridice
autorizate, înscrise in Tabloul Corpului Experţilor Contabili si Contabililor
Autorizaţi din România. La agenţii economici la care contabilitatea este
organizata si ţinuta de persoane fizice sau juridice autorizate, înscrise in
Tabloul Corpului Experţilor Contabili si Contabililor Autorizaţi,
răspunderea pentru organizarea si tinerea contabilităţii revine atât
persoanelor fizice sau juridice respective, cat si administratorilor. In cazurile
in care contabilitatea nu se tine de persoane autorizate sau de personal
angajat, potrivit legii, iar cifra de afaceri anuala realizata este sub 100
milioane, răspunderea pentru organizarea si tinerea contabilităţii revine
patronului, care are obligaţia de a anexa la bilanţul contabil declaraţia de
asumare a răspunderii in acest sens, potrivit modelului anexat la prezentele
precizări. Declaraţia respectiva, se depune de către patron si in cazul in care
contabilitatea se tine de persoane angajate cu convenţie civila, iar in
convenţia încheiată nu sunt prevăzute clauze referitoare la răspunderea
părţilor privind conducerea contabilităţii potrivit legii.
20
În baza art. 29 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, bilanţurile
contabile sunt supuse verificării si certificării de către cenzori, experţi
contabili, contabili autorizaţi cu studii superioare sau societăţi comerciale de
expertiza contabila, după caz (conform Legii privind societăţile comerciale
nr. 31/1991, cu modificările ulterioare si art. 4 din Hotărârea Guvernului
nr. 483/1996).
Modalităţile de ţinere a contabilităţii unităţilor sunt prevăzute prin
lege si ele pot fi următoarele:
a) prin compartimente distincte conduse de către directorul
financiar-contabil, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să
îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să posede studii
economice superioare.
Compartimentele financiar-contabile se întâlnesc la întreprinderile
mijlocii. Ele sunt constituite dintr-un grup stabil de persoane subordonate
unui conducător unic, ce au atribuţii cu caracter permanent în domeniul
financiar-contabil. . încadrarea cu posturi a compartimentelor nu este
prevăzută expres în legislaţie, dar considerăm că numărul minim ar trebui să
fie de două osturi. Conducătorul compartimentului financiar-contabil,
împreună cu persoanele din subordine, răspunde de ţinerea contabilităţii
potrivit legii.
b) prin persoane juridice autorizate reprezentate de societăţi
comerciale înfiinţate în baza legislaţiei româneşti, care au ca obiect ţinerea
contabilităţii pentru terţi şi care sunt autorizate în acest scop de Corpul
Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România. Aceste unităţi
sunt înscrise în tabloul experţilor contabili şi contabililor autorizaţi, publicat
în Monitorul Oficial al României. Răspunderea pentru ţinerea corectă şi la zi
a contabilităţii revine persoanei juridice autorizate.
c) prin persoane fizice, după cum urmează:
- persoane fizice autorizate, adică cele care au calitatea de contabil autorizat
sau expert contabil. O asemenea calitate se atribuie de către comisiile
stabilite prin Ordin comun al Ministerului Finanţelor Publice şi al
Ministerului Educaţiei şi Cercetării, pe baza examenelor organizate de
Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România
(CECCAR). Aceste persoane pot să execute lucrări în domeniul
contabilităţii, în baza unui contract de muncă (deci în regim de angajare) sau
pot încheia contracte de prestări de servicii unităţii beneficiare. Ele ţin
contabilitatea potrivit legii, întocmesc situaţiile financiare şi răspunde de
lucrările executate.
- persoane fizice calificate, adică cele cu pregătire economică superioară sau
medie, dar care nu au dobândit calitatea de expert contabil sau contabil
autorizat. În această categorie intră economiştii, indiferent de specialitatea
dobândită în facultate, contabilii sau alte calificări asimilate care au urmat
şcoli medii economice sau şcoli postliceeale economice, recunoscute de
Ministerul Educaţiei şi Cercetării, în care au avut ca disciplină de studiu
contabilitatea. Aceste persoane pot ţine contabilitatea şi întocmi situaţiile
financiare, numai dacă sunt angajate ale unităţilor economice, potrivit legii.
Răspunderea pentru conducerea corectă a contabilităţii şi întocmirea
bilanţului contabil, revine în toate cazurile persoanelor fizice calificate la
care ne-am referit, precum şi patronului.
21
- persoane fizice care nu au calificarea necesară în domeniul contabilităţii,
adică au alte calificări decât cele specifice economiştilor, contabililor sau
celor asimilaţi acestora. Ele pot conduce contabilitatea agenţilor economici,
după cum urmează:
- la unităţi mici, cu cifre de afaceri anuale sub 3 miliarde RON,
acestea întocmind şi situaţiile financiare. Răspunderea pentru organizarea şi
conducerea contabilităţii revine integral patronului;
- la unităţile economice care depăşesc cifra de afaceri anuală de 3
miliarde RON, care nu au personal calificat şi nu apelează la persoane fizice
şi juridice autorizate. În acest caz, aceste persoane ţin doar contabilitatea
unităţilor pe răspunderea patronului. Întocmirea situaţiilor financiare în
aceste unităţi se face de către persoane fizice sau juridice autorizate (înscrise
în tabloul experţilor contabili şi contabililor autorizaţi pe baza de contracte
de prestări servicii, care îşi asumă răspunderea nu numai pentru completarea
formularelor de bilanţ ci şi pentru realitatea datelor ce fac obiectul raportării
contabile).
Din cel arătate se desprinde câteva concluzii de care trebuie sa ţină
seama conducătorii unităţilor, şi anume:
- răspunderea pentru organizarea contabilităţii, potrivit legii, revine
administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării
patrimoniului;
- răspunderea pentru ţinerea contabilităţii revine acestora numai când
unitatea nu are compartiment financiar-contabil şi nu foloseşte
persoane fizice şi juridice autorizate.
Forma de înregistrare contabilă poate fi definită ca ansamblul
mijloacelor de lucru existente şi a modalităţilor de utilizare a acestora
folosite în contabilitatea curentă a agenţilor economici. Ea asigură
înregistrarea documentelor justificative în ordine cronologică (în ordinea
documentelor sau a numărului de ordine al acestora) şi sistematică (după
natura şi felul lor) privitoare la toate operaţiile economice ale unităţilor.
O formă de înregistrare contabilă presupune îmbinarea următoarelor
elemente:
- formularistica de lucru utilizată;
- modul de completare a formularisticii de lucru;
- tehnica de calcul utilizată;
În decursul timpului, formele de înregistrare contabilă au evoluat,
s-au perfecţionat continuu.
Formele de înregistrare contabilă cu cea mai mare răspândire la
agenţii economici din România sunt:
- forma de înregistrare contabilă “maestru-şah”;
- forma de înregistrare contabilă “pe jurnale”;
- forme de înregistrare contabilă adaptate la echipamentele moderne
de prelucrare a datelor;
Forma de înregistrare “maestru-şah” se aplică într-un număr
mare de unităţi, fiind apreciată ca o forma de înregistrare simplă, uşor
accesibilă lucrătorilor contabili. Are o productivitate a muncii redusă,
deoarece se bazează pe înregistrarea bilaterala în conturi a operaţiilor
economice respective, atât în debitul cât şi în creditul conturilor, fiecare
având şi conturi corespondente. Formularistica de lucru utilizată este
22
formată din note de contabilitate, jurnal de înregistrare, registrul jurnal, fişe
sintetice şah, fişe de cont analitic, balanţa de verificare, bilanţul contabil,
registrul inventar.
Forma de înregistrare contabilă “pe jurnale” asigură înregistrarea
operaţiilor economice şi financiare în mod cronologic şi sistematic, direct
din documentele primare şi centralizatoare în jurnal, care constituie
instrumentul de lucru de bază în această forma de înregistrare contabilă.
Prezintă avantajul că înregistrarea operaţiilor economice se face
unilateral, adică o singură data în creditul conturilor, în corespondenţă cu
conturile debitoare. Formularistica de lucru utilizată este formată din:
jurnale, registrul-jurnal, situaţii auxiliare, fişe de cont analitice, balanţe de
verificare, bilanţul contabil, registrul inventar.
Forme de înregistrare contabilă adaptate la echipamentele
moderne de prelucrare a datelor. Ca urmare a creşterii gradului de dotare
a economiei naţionale cu echipamente moderne de prelucrare a datelor, tot
mai mulţi agenţi economici trec de la formele clasice de înregistrare
contabilă la forme moderne, adaptate calculatoarelor electronice. Acestea au
în vedere în general, aceleaşi formulare de lucru specifice formelor de
înregistrare clasice, pe care le adaptează posibilităţilor de lucru ale
calculatoarelor electronice.
Prin Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii, persoanele
fizice şi juridice care utilizează sisteme de prelucrare automată a datelor, au
obligaţia să asigure:
- efectuarea controlului legal intern şi extern;
- respectarea normelor contabile, stocarea, păstrarea sub forma
suporţilor tehnici şi controlul datelor înregistrate în contabilitate.
Elaboratorii de programe informatice au obligaţia de a prevedea,
prin contractele de livrare a programelor informatice, clauze privind
întreţinerea şi adaptarea produselor livrate, precum şi clauze privind
eliminarea probabilităţilor de modificare a procedurilor de prelucrare a
datelor de către utilizatori.
23
c) Conturile sintetice. Sunt operaţionale, adică se folosesc în contabilitatea
curentă pentru contarea şi înregistrarea operaţiilor economice. Se prezintă în
două forme şi anume:
1. conturi sintetice de gradul I, care sunt simbolizate cu trei cifre. Unele
dintre acestea nu se detaliază pe alte conturi sintetice de grad inferior,
situaţie în care sunt operaţionale. Altele se detaliază pe conturi de grad
inferior, situaţie în care conturile sintetice de gradul 1 rămân neoperaţionale;
2. conturi sintetice de gradul II sunt cele simbolizate cu patru cifre şi
provin din detalierea conturilor cu trei cifre.
Cifra 9 în poziţia a 3-a a conturilor cu trei cifre ce fac parte din
aceeaşi grupă, schimbă funcţia contabilă a contului respectiv faţă de
celelalte conturi. De exemplu, din grupa 26 ,”Imobilizări financiare” fac
parte următoarele conturi: 261, 262, 263, 267 şi 269. Primele patru conturi
au funcţia contabilă de activ, iar ultimul, care are cifra 9 în poziţia a 3-a, are
funcţia contabilă de pasiv. Cifra 9 în poziţia a 2-a pentru conturile din
clasele 2-5 se referă la provizioanele aferente activelor care fac obiectul
acestor clase. Aşa este cazul conturilor din grupele 29, 39, 49, 59, toate fiind
conturi de provizioane.
Între conturile de cheltuieli şi venituri, există o anumită relaţie în ce
priveşte simbolizarea lor. A doua cifra din simbolul lor este identică, atât
pentru cheltuieli cât şi pentru venituri. Astfel:
- Grupele 60-65 reprezintă grupele de conturi de cheltuieli din activitatea
de exploatare, iar grupele 70-75 reprezintă grupele de conturi de venituri
din activitatea de exploatare.
- Grupa 66 reprezintă conturi de cheltuieli financiare, în timp ce grupa 76
reprezintă conturi de venituri financiare.
- Grupa 67 indică conturile cheltuielilor extraordinare, iar grupa 77
reprezintă conturile de venituri extraordinare (câte un cont pentru fiecare
grupa).
- Grupa 68 cuprinde conturile de cheltuieli cu amortizările şi
provizioanele, iar grupa 78 cuprinde conturile veniturilor din provizioane.
Dezvoltarea în analitic a conturilor sintetice se face de către fiecare
unitate patrimonială, în funcţie de specificul activităţii şi necesităţile proprii.
Se face precizarea că nu este limitativă funcţionarea conturilor, aşa cum este
prezentată în Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile.
Întrebări de autocontrol
l. Care este obiectivul contabilităţii financiare, dar al contabilităţii de
gestiune?
2.Cum se defineşte normalizarea contabilă?
3.Cum se poate defini cadrul contabil general ?
4.Care sunt funcţiile Cadrului IASC ?
5.Care sunt utilizatorii de situaţii financiare ?
6.Care este obiectivul situaţiilor financiare ?
7.Cum se defineşte poziţia financiară a întreprinderii, dar modificarea
poziţiei financiare?
8.Care sunt caracteristicile calitative ale informaţiilor din situaţiilor
financiare ?
9.Care sunt elementele ce definesc credibilitatea informaţiei?
24
10.Care sunt limitele informaţiei relevante şi credibile?
11.Cum se poate defini imaginea fidelă?
12.Care sunt structurile calitative descrise în situaţiile financiare
conform Cadrului IASC?
13.Care sunt criteriile de recunoaştere a structurile calitative în
situaţiile financiare ?
14.Cum se defineşte capitalul financiar ? Dar cel fizic?
15.În ce constă menţinerea capitalului financiar? Dar menţinerea
capitalului fizic ?
16.De câte tipuri pot fi standardele contabile ?
17.Care sunt principiile înregistrării şi ţinerii contabilităţii ?
18.Care sunt principiile partidei duble?
19.Ce cuprind principiile de observare '}
20.Ce cuprind principiile responsabilităţii?
21.Care sunt principiile măsurării şi evaluării ?
22.Care sunt criteriile evaluării in contabilitate, dar bazele de evaluare,
dar formele evaluării?
TESTE DE EVALUARE
25
Testul 2 de autoevaluare (timp estimat 50 min)
26
TEMA II. CONTABILITATEA CAPITALURILOR
CONŢINUT
2.1. Structura şi organizarea contabilităţii capitalurilor
2.2. Contabilitatea conturilor de capital
REZUMAT
Prin structura contabilă de capitaluri sunt delimitate sursele de
finanţare stabile ale valorilor economice constituite ca activ patrimonial al
întreprinderii.
În raport cu modul lor de constituire financiară, capitalurile se
diferenţiază in capitaluri proprii, provizioane pentru riscuri şi cheltuieli şi
datorii pe termen lung.
Capitalurile proprii se constituie prin aportul proprietarilor, prin
autofinanţare şi din alte surse financiare nerambursabile. în mod concret, ele
se identifică prin capitalul individual sau social, după caz, primele legate de
capital, rezervele întreprinderii, diferenţele sau plusvalorile din reevaluarea
activelor, rezultatul reportat din exerciţiile precedente, rezultatul exerciţiului
şi subvenţiile pentru investiţii sau subsidiile de capital.
Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli sunt fonduri constituite la
închiderea exerciţiului financiar prin autofinanţare pe seama cheltuielilor,
fiind destinate finanţării pierderilor şi cheltuielilor probabile sau exigibile in
viitor, certe sau nedeterminate în ceea ce priveşte mărimea lor. Exemplu:
constituirea de provizioane pentru pierderi latente aferente unor datorii pe
termen lung in devize.
Datoriile pe termen lung reprezintă resurse financiare străine,
fumizate pe termen mediu sau lung, de terţe persoane in raport cu
întreprinderea. Sunt considerate pe termen mediu dacă durata de finanţare
este până la cinci ani şi pe termen lung dacă durata de finanţare este de peste
cinci ani.
În mod concret, datoriile pe termen mediu şi lung se identifică cu
împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, creditelor bancare pe termen
mediu şi lung, datoriile legate de participarea in cadrul întreprinderilor în
participaţie sau asociative, datorii privind concesiunile şi locaţiile de
gestiune, alte împrumuturi şi datorii asimilate (credite de la alte întreprinderi
sau instituţii financiare etc.) precum şi dobânzile aferente datoriilor pe
termen lung şi mijlociu.
OBIECTIVE
Evaluarea curentă a capitalului social
Analiza şi funcţionarea conturilor de capital social
Contabilitatea constituirii capitalului social
Contabilitatea creşterii capitalului social prin aporturi noi în natură
şi/sau în numerar Contabilitatea creşterii capitalului social prin
operaţii interne
Contabilitatea creşterii capitalului prin dubla mărire
Contabilitatea creşterii capitalului prin conversia obligaţiunilor în
acţiuni
27
Contabilitatea micşorării capitalului social prin rambursarea unei
părţi către asociaţi Contabilitatea micşorării capitalului social prin
acoperirea pierderilor
Contabilitatea micşorării - creşterii capitalului social
Contabilitatea amortizării capitalului
Contabilitatea achiziţionării propriilor acţiuni
Prime legate de capital, rezerve, rezerve din reevaluare, subvenţii
pentru investiţii
Rezultat reportat
Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli
Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni
Leasing financiar şi leasing operaţional
28
- împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni;
- credite bancare pe termen lung;
- datorii ce privesc imobilizările financiare;
- dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate.
Existenţa şi mişcările capitalurilor şi a subvenţiilor pentru investiţii
sunt reflectate cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I şi II, grupate în
clasa 1 a planului de conturi general, în care se regăsesc următoarele grupe
de conturi:
• Grupa 10 "Capital şi rezerve" - care cuprinde următoarele conturi de
gradul I:
- I01 "Capital social"
- 104 "Prime legate de capital"
- 105 "Rezerve clin reevaluare"
- 106 "Rezerve".
După funcţia contabilă, acestea sunt conturi de pasiv.
• Grupa 11 "Rezultatul reportat" - cuprinde:
- contul bifuncţional 117 "Rezultatul reportat" care reflectă rezultatele
exerciţiilor precedente care n-au fost încă repartizate pe destinaţii legale de
către adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor.
• Grupa 12 "Rezultatul exerciţiului" - are în componenţa sa:
- contul bifuncţional 121 „Profit şi pierdere” şi
- contul de activ 129 "Repartizarea profitului".
Contul 121 "Profit şi pierdere" ţine evidenţa profitului sau pierderii
realizate în cursul exerciţiului, iar contul 129 "Repartizarea profitului"
reflectă profitului exerciţiului în curs repartizat pe destinaţii legale.
• Grupa 13 "Subvenţii pentru investiţii" - conţine:
- contul de pasiv 131 "Subvenţii pentru investiţii", care reflectă sumele
nerambursabile primite pentru finanţarea investiţiilor, precum şi
imobilizările primite gratuit sau constatate în plus la inventariere.
• Grupa 15 "Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli" - cuprinde:
- contul sintetic de gradul I 151 "Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli",
cont de pasiv, care ţine evidenţa provizioanelor pentru litigii, pentru garanţii
acordate clienţilor etc.
• Grupa 16 "Împrumuturi şi datorii asimilate" - are în componenţa sa
conturile:
- 161 "Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni"
- 162 "Credite bancare pe termen lung"
- 166 "Datorii ce privesc imobilizările financiare"
- 167 "Alte împrumuturi şi datorii asimilate"
- 168 "Dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate"
- 169 "Prime privind rambursarea obligaţiunilor".
Funcţia contabilă a acestor conturi este de pasiv, cu excepţia contului
169 "Prime privind rambursarea obligaţiunilor", care este un cont de activ.
Conţinutul economic al conturilor din grupa 16 îl reprezintă
reflectarea datoriilor pe termen mediu şi lung, precum şi a dobânzilor
aferente.
29
2.2. CONTABILITATEA CONTURILOR DE CAPITAL
30
precedenţi, capitalul lichidat prin fuziune, lichidare, răscumpărarea şi
anularea acţiunilor proprii etc.
Soldul contului reprezintă capitalul subscris vărsat/nevărsat (cu
precizarea că în cazul înregistrării dreptului de creanţă ale acţionarilor/
asociaţilor retraşi din unitate şi neachitate, contul apare cu sold creditor).
Contului 101 „Capital" i se asociază în corespondenţă, în special
contul 456 “Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul", care ţine
evidenţa decontărilor cu acţionarii şi asociaţii privind capitalul.
Contul 456 este un cont de activ. Se debitează cu subscrierea,
majorarea capitalului social, cu primele legate de capital, cu sumele achitate
asociaţilor, cu diferentele favorabile de curs valutar aferente aportului în
valută etc. Se creditează cu aportul la capitalul social, cu împrumuturile din
emisiunile de obligaţiuni convertite în acţiuni cu capitalul social retras de
acţionari sau asociaţi, cu diferenţele nefavorabile de curs valutar etc.
Soldul debitor al contului reprezintă aportul la capitalul subscris şi nevărsat.
CONTABILITATEA REZERVELOR
Rezervele sunt structuri de capital propriu destinate să finanţeze pe
termen nelimitat activele întreprinderii având în acest sens un obiectiv
similar celui îndeplinit de capitalul social. Ele se constituie în primul rând la
31
societăţile de capital, datorită caracterului rigid, inflexibil şi formalizat legal
a capitalului social. Natura şi structura rezervelor este eterogenă fiind
influenţată de destinaţia, modalitatea de constituire şi utilizare, de calcul etc.
care la rândul lor, determină înregistrarea în contabilitatea curentă şi
reflectarea în situaţiile financiare.
În prezent se deosebesc pentru societăţile comerciale din România
rezerve din reevaluare, din profit, din conversie, fiecărei categorii fiindu-i
repartizat un cont sintetic: 105 „Rezerve din reevaluare", 106 „Rezerve",
107 „Rezerve de conversie". Primele două sunt structurate în continuare pe
conturi divizionare şi sunt, după funcţiune, conturi de pasiv, în timp ce
ultimul nu este împărţit pe subconturi şi este un cont bifuncţional
32
- Rezerve legale (Contul 1061) - se constituie anual din profitul brut în
procent de 5% până la 20%, la societăţile comerciale cu capital autohton şi
25% la societăţile cu participare de capital străin.
- Rezerve pentru acţiuni proprii (Contul1062) - se constituie, potrivit
legii, din profit la valoarea acţiunilor proprii pe toată durata deţinerii
acestora. Contul 1062 evidenţiază rezervele care se constituie în măsura în
care „acţiunile proprii" (emise), nu au fost distribuite sau au fost
răscumpărate, prin alocarea unei părţi din profitul obţinut, egal cu valoarea
lor.
- Rezerve statutare - se constituie anual din profitul net, conform
prevederilor din statut prin hotărârea adunării generale a asociaţilor sau
acţionarilor
- Alte rezerve neprevăzute de lege (Contul1068) - se constituie din
profitul net sau din alte surse în mod facultativ pentru acoperirea pierderilor
contabile sau pentru alte scopuri, potrivit hotărârii adunării generale a
asociaţilor sau acţionarilor, cu respectarea prevederilor legale
Contul 106 „Rezerve" este un cont de pasiv. În creditul său se
înregistrează rezervele constituite din repartizarea profitului exerciţiului
curent, a profitului reportat din anii precedenţi, din preluări ale altor
structuri de capital propriu, diferenţa dintre valoarea titlurilor primite din
participarea de capital la capitalul altei persoane juridice şi valoarea
bunurilor în natură aportate etc.
În debitul său se înregistrează rezervele folosite la majorarea
capitalului social, acoperirea pierderilor exerciţiilor precedente, diferenţa
negativă la titluri de participare retrase sau cedate şi valoarea bunurilor în
natură raportate.
Soldul contului reprezintă rezervele existente şi neutilizate.
33
În debitul contului se înregistrează constituirea şi majorarea
diferenţelor de conversie nefavorabile la finele exerciţiului, rezultată din
conversia în RON a creanţelor şi datoriilor în valută într-o entitate externă,
precum şi diferenţele de conversie favorabile înregistrate iniţial în creditul
contului şi recunoscute, respectiv trecute la venituri la cedarea acestor
entităţi externe.
Soldul este debitor sau creditor, reprezentând rezervele din conversie
favorabile sau nefavorabile aferente unor elemente monetare (creanţe sau
datorii) în valută într-o entitate externă.
La contul 107 „Rezerve din conversie", se asociază în special conturile:
Contul 665. „Cheltuieli din diferenţe de curs valutar"
Contul 765. „Venituri din diferenţe de curs valutar"
34
imobilizărilor sau alte cheltuieli de natura investiţiilor. Se asimilează
subvenţiilor şi valoarea bunurilor de natura imobilizărilor primite gratuit sau
constatate ca plus la inventariere. Pe măsura amortizării bunurilor
respective, subvenţia se reduce, trecându-se la venituri din subvenţii pentru
investiţii.
Precizare:
În legătură cu subvenţiile - în funcţie de natura lor şi modul cum se
înregistrează - se reţin următoarele aspecte:
1. Subvenţii pentru investiţii - înregistrate prin:
contul 131 „Subvenţii pentru investiţii"
contul 472 „Venituri înregistrate în avans" pentru subvenţii recunoscute în
bilanţ ca venit amânat
În acest caz, funcţia contabilă a contului 472 „Venituri înregistrate în
avans" analitic „Venituri înregistrate în avans pentru subvenţii
recunoscute în bilanţ ca venit amânat" este identică cu cea a contului
131 „Subvenţii pentru investiţii".
2. Alocaţii de la buget pentru finanţarea investiţilor - reprezintă cheltuieli
de capital înregistrate prin:
- contul 1068 „Alte rezerve" analitic „Alocaţii de la buget pentru investiţii"
care se creditează la primirea subvenţiilor, urmează înregistrarea operaţiilor
prin utilizarea alocaţiei de la buget (ex.: 2121 = 404), după care urmează
încorporarea:
a) pentru societăţile comerciale: la contul 1012 „Capital subscris vărsat"
(1068 = 1012)
b) pentru regiile autonome: la contul 1016 „Patrimoniul public" (1068 =
1016)
3. Subvenţii de exploatare - înregistrate prin contul 741 „Venituri din
subvenţii de exploatare" care ţine evidenţa subvenţiilor şi împrumuturilor
nerambursabile, cuvenite persoanei juridice în schimbul respectării anumitor
condiţii referitoare la activitatea de exploatare a acestora (pentru acoperirea
pierderilor şi a diferenţelor de preţ)
4. Subvenţii pentru evenimente extraordinare şi altele similare -
înregistrate prin contul 771 „Venituri din subvenţii pentru evenimente
extraordinare şi altele similare", care se creditează cu veniturile rezultate din
compensaţiile primite pentru cheltuieli sau pierderi din calamităţi,
exproprieri de active etc., înregistrate prin contul 671 „Cheltuieli privind
calamităţile şi alte evenimente extraordinare"
Subvenţiile aferente activelor reprezintă subvenţii pentru acordarea
cărora, principala condiţie este ca persoana juridică beneficiară să cumpere,
să construiască sau să achiziţioneze active cu ciclu lung de fabricaţie.
Subvenţiile aferente veniturilor cuprind toate subvenţiile, altele decât cele
pentru active. Subvenţiile se recunosc pe o bază sistematică, drept venit pe
perioadele corespunzătoare cheltuielilor aferente pe care aceste subvenţii
urmează a le compensa. Aceste subvenţii nu trebuie creditate direct în
conturile de capital şi rezerve. Subvenţiile pentru active, inclusiv subvenţiile
nemonetare la valoarea justă, se înregistrează în contabilitate ca subvenţii
pentru investiţii şi se recunosc în bilanţ ca venit amânat. Restituirea unei
subvenţii se efectuează fie prin reducerea veniturilor amânate, dacă există,
fie în lipsa acestora, pe seama cheltuielilor, în măsura în care suma
35
rambursată depăşeşte venitul amânat sau dacă nu există un asemenea venit,
surplusul, respectiv valoarea integrală restituită se recunoaşte imediat ca o
cheltuială. Restituirea unei subvenţii referitoare la un activ se înregistrează
prin reducerea soldului venitului amânat cu suma rambursabilă. (OMFP nr.
306/2002, pct. 4.127 - 4.132).
36
anulează sunt preluate la venituri din provizioane (prin creditarea contului
7812 „Venituri din provizioane pentru riscuri şi cheltuieli").
37
Contul 169. „Prime privind rambursarea obligaţiunilor"
38
Contul 1681. „Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiunea de
obligaţiuni”
Contul 1682. “Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung”
Contul 1685. „Dobânzi aferente datoriilor către societăţile din cadrul
grupului"
Contul 1686. „Dobânzi aferente datoriilor către societăţile care deţin
interese de participare"
Contul 1687. „Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii
asimilate"
Este cont de pasiv. Soldul contului reprezintă dobânzile datorate şi
neplătite.
Întrebări de autocontrol
1. Care este componenţa capitalurilor proprii, dar a capitalurilor
permanente ?
2. Ce este acţiunea, obligaţiunea? Care este distincţia dintre ele?
3. Care sunt valorile opozabile prin care se realizează evaluarea
capitalului social?
4. Ce este activul net contabil?
5. Care sunt metodele prin care se realizează majorarea capitalului
social ?
6. Ce este dreptul de subscriere şi care este semnificaţia şi logica lui?
7. Dar dreptul de atribuire?
8. Care sunt operaţiile interne?
9. în ce consta dubla mărire a capitalului social ?
10. Care sunt modalităţile de diminuare a capitalului social?
11. Ce semnifica mişcarea acordeonului?
12. în ce constă amortizarea capitalului?
13. Cum se obţin primele legate de capital? Dar cum se utilizează?
14. Ce reprezintă rezervele? De câte tipuri sunt?
15. Ce sunt rezervele din reevaluare?
16. Care sunt tratamentele care se pot utiliza pentru contabi1izarea
rezervelor din reevaluare?
17. Ce sunt subvenţiile pentru investiţii? Cum se clasifică ele?
18. Care sunt abordările referitoare la tratamentul contabil al
subvenţiilor?
19. Cum pot fi prezentate subvenţiile în bilanţ?
20. Care sunt modalităţile de rambursare a subvenţiilor?
21. Ce sunt erorile fundamentale? Câte tratamente contabile există
pentru contabilizarea lor?
22. Cum poate fi aplicată o modificare a politicii contabile?
23. Ce tratamente se utilizează în cazul modificărilor politicilor
39
contabile?
24. Care este distincţia dintre o datorie şi un provizion?
25. Ce reprezintă împrumuturile din emisiuni de obligaţiuni?
26. Care sunt elementele unui împrumut din emisiuni de obligaţiuni?
27. Care sunt modalităţile de rambursare a unui împrumut din
emisiuni de obligaţiuni?
28. Ce reprezintă leasingul?
29. Care sunt trăsăturile leasingului financiar şi al celui operaţional?
30. Care sunt valorile cu care operează operaţiunile de leasing?
TESTE DE EVALUARE
a) 456 = % 15.000.000
1012 12.000.000
40
1041 3.000.000
b) 456 =1011 15.000.000
c) 456 =1011 15.000.000
d) 456 =1042 15.000.000
e) 456 = % 15.000.000
1012 12.000.000
1041 3.000.000
41
d) 1.625.000 RON şi % = 456.Acţionari în dificultate 339 750
5121 250 000
668 9750
658 5000
e) 0 RON şi 5121 = 456.Acţionari în dificultate 339.750
42
TEMA III. CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR
NECORPORALE, CORPORALE ŞI FINANCIARE
CONŢINUT
3.1. Noţiuni privind structura imobilizărilor
3.2. Contabilitatea conturilor de imobilizări
REZUMAT
Activele imobilizate sau fixe, denumite şi active pe termen lung,
imobilizări sau bunuri imobile cuprind toate acele valori economice de
investiţie a căror perioadă de utilitate şi lichiditate este mai mare de un an.
Imobilizările necorporale, denumite şi imobilizări nemateriale sau
active intangibile, cuprind toate acele valori economice de investiţie care nu
îmbracă fizic forma de bunuri materiale concrete. Ele sunt reprezentate de
cheltuielile de constituire. cheltuielile de cercetare aplicată şi dezvoltare,
concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile de fabrică şi alte drepturi
similare, fondul comercial şi alte imobilizări necorporale.
Imobilizările corporale, denumite şi imobilizări materiale sau active
fixe tangibile reprezintă bunurile materiale de folosinţă îndelungată în
activitatea unei întreprinderi. Ele se găsesc sub formă de terenuri şi
imobilizări corporale.
Imobilizările financiare, denumite şi investiţii financiare sau de
portofoliu cuprind valorile financiare investite de întreprindere în
patrimoniul altor societăţi sub forma titlurilor de participare, altor titluri
financiare imobilizate, creanţelor ataşate participaţiilor, împrumuturilor
acordate şi altor imobilizări financiare.
Amortizarea reprezintă alocarea (repartiţia) valorii amortizabile a
unei imobilizări pe durata sa de utilizare previzionată
Întreprinderile sunt obligate să amortizeze imobilizările corporale şi
necorporale potrivit Legii privind amortizarea capitalului imobilizat în
active corporale şi necorporale, utilizând unul din regimurile: amortizarea
liniară, amortizarea degresivă şi amortizarea accelerată.
Concepţia şi calculul amortizării reprezintă o problemă cu implicaţii
fiscale. Termenii în care este rezolvată îşi găsesc expresie în duratele
normale de utilizare, în regimurile de amortizare opozabile agenţilor
economici, implicit în gradul de deductibilitate al amortizării la
determinarea profitului impozabi1 şi valoarea luată în calculul amortizării.
Provizioanele pentru deprecieri privind imobilizările intervin de
regulă în cazul structurilor neamortizabile. Ele se delimitează ca echivalent
al deprecierii valorii activelor imobilizate neamortizabile.
OBIECTIVE
Evaluarea imobilizărilor corporale în contabilitate
Intrările de active imobilizate
Stocuri folosite drept componente pentru un activ imobilizat construit
cu forţe proprii
Creşterea valorii contabile prin modernizare
Amortizarea şi metode de amortizare
Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
43
Scoaterea din funcţiune
Vânzarea
Titluri de participare
Creanţe imobilizate
44
instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare,
mijloace de transport, animale de muncă, plantaţii, unelte, accesorii de
producţie şi inventar gospodăresc. în cazul când bunurile materiale
procurate sau create de întreprindere nu sunt terminate, ele sunt incluse în
categoria imobilizărilor în curs sau investiţiilor în curs.
Activele imobilizate corporale, cu excepţia terenurilor, îşi pierd, în
timp, din valoarea lor ca urmare a uzurii determinată de utilizarea lor, de
acţiunea agenţilor naturii şi progresului tehnic. Constatarea contabilă a
pierderii de valoare suferită de activele fixe materiale şi includerea sa m
cheltuielile exerciţiului poartă numele de amortizare.
Imobilizările financiare, denumite şi investiţii financiare sau de
portofoliu cuprind valorile financiare investite de întreprindere în
patrimoniul altor societăţi sub forma titlurilor de participare, altor titluri
financiare imobilizate, creanţelor ataşate participaţiilor, împrumuturilor
acordate şi altor imobilizări financiare.
Titlurile de participare reprezintă titluri de valoare sub formă de
acţiuni sau părţi sociale investite de titularul de patrimoniu în capitalul altor
societăţi comerciale sau agenţi economici. Subliniem că deţinerea acestor
titluri de valoare permite exercitarea unei anumite influenţe notabile sau a
unui control în gestiunea societăţilor emiţătoare de titluri.
Creanţele imobilizate sunt drepturile generate de operaţia de
acordare de împrumuturi pe termen lung sau mediu întreprinderilor asociate
sau societăţilor comerciale de grup cu care întreprinderea are o relaţie de
participare.
Toate titlurile de valoare, altele decât titlurile de participare, pe care
întreprinderea are intenţia de a le conserva durabil sau pe care ea nu are
posibilitatea de a Ie revinde în termen scurt sunt delimitate în contabilitate
prin structura de imobilizări financiare sub formă de interese de participare.
Evidenţa existenţei şi mişcării activelor imobilizate se realizează
prin conturile ce formează conţinutul clasei a 2- a din Planul de conturi
general, denumita "Conturi de active imobilizate".
20 IMOBILIZĂRI NECORPORALE
201 Cheltuieli de constituire
203 Cheltuieli de dezvoltare
205 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi
valori similare
2051 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi
valori
similare achiziţionate
2052 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi
valori
similare obţinute cu resurse proprii
207 Fond comercial
2071 Fond comercial
2072 Fond comercial negative
45
208 Alte imobilizări necorporale
21 IMOBILIZĂRI CORPORALE
211 Terenuri şi amenajări de terenuri
2111 Terenuri
2112 Amenajări de terenuri
212 Construcţii
213 Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii
2131 Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru)
2132 Aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare
2133 Mijloace de transport
2134 Animale şi plantaţii
214 Mobilier, aparatură birotică, echipamente de producţie a valorilor
umane şi materiale şi alte active corporale
23 IMOBILIZĂRI ÎN CURS
231 Imobilizări corporale fii curs
2311 Amenajări de terenuri şi construcţii
2312 Instalaţii tehnice şi maşini
2313 Alte imobilizări corporale
232 Avansuri acordate pentru imobilizări corporale
2321 Avansuri acordate pentru terenuri şi construcţii
2322 Avansuri acordate pentru instalaţii tehnice şi maşini
2323 Avansuri acordate pentru alte imobilizări corporale
233 Imobilizări necorporale în curs
234 Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale
26 IMOBILIZĂRI FINANCIARE
261 Titluri de participare deţinute la filiale din cadrul grupului
262 Titluri participare deţinute la societăţi din afara grupului
263 Imobilizări financiare sub formă de interese de participare
2633 Titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din
cadrul grupului
2634 Titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din afara
grupului
2635 Titluri de participare strategice în cadrul grupului
2636 Titluri de participare strategice din afara grupului
264 Titluri puse in echivalenţă
265 Alte titluri imobilizate
267 Creanţe imobilizate
2671 Sume datorate de filiale
2672 Dobânda aferentă sumelor datorate de filiale
2673 împrumuturi acordate pe termen lung
2674 Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung
2675 Creanţe legate de interesele de participare
2676 Dobânda aferentă creanţelor legate de interesele de participare
2677 Acţiuni proprii - active imobilizate
2678 Alte creanţe imobilizate
2679 Dobânzi aferente ailor creanţe imobilizate
46
269 Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare
2691 Vărsăminte de efectuat referitoare la titluri de participare
deţinute de filiale din cadrul grupului
2692 Vărsăminte de efectuat referitoare la interesele de participare
2698 Vărsăminte de efectuat pentru alte imobilizări financiare
47
2966 Provizioane pentru deprecierea împrumuturilor acordate pe
termen lung
2967 Provizioane pentru deprecierea creanţelor legate de interesele de
participare
2968 Provizioane pentru deprecierea acţiunilor proprii - active
imobilizate
2969 Provizioane pentru deprecierea altor creanţe imobilizate
Sunt conturi de bilanţ sau situaţie (inventar); ca modele de evidenţa şi
calcul ele furnizează informaţia de cunoaştere şi control gestionar asupra
situaţiei patrimoniului. Prin soldul lor debitor asigură informaţia de
completare a bilanţului contabil.
Preţul de înregistrare în conturi al activelor imobilizate este cel
corespunzător valorii contabile de intrare cu următoarele semnificaţii:
a) valoarea rămasă actualizată aferentă fiecărui activ imobilizat care a fost
reevaluat în conformitate cu hotărâri ale Guvernului;
b) costul de achiziţie pentru imobilizările corporale procurate cu titlu oneros;
c) preţul de achiziţie pentru titlurile de valoare componente ale
imobilizărilor financiare;
d) costul de producţie pentru imobilizările corporale produse sau construite
de societatea comerciala;
e) valoarea actuală pentru activele imobilizate obţinute cu titlu gratuit,
estimată la înscrierea lor în activ pe baza propunerilor făcute de specialişti şi
cu aprobarea adunării generale a asociaţilor la societăţile comerciale,
respectiv a consiliului de administraţie la regiile autonome, ţinând seama de
valoarea imobilizărilor corporale cu caracteristici identice sau similare;
f) valoarea de aport acceptată de părţi, pentru activele imobilizate intrate în
patrimoniu cu ocazia asocierii, fuziunii, etc., conform statutelor sau
contractelor, determinata prin expertiza;
g) valoarea nominală sau de lichiditate din momentul derulării tranzacţiilor
pentru creanţele imobilizate.
Înregistrând valori economice componente ale activului, conturile
din această clasă au o funcţie contabilă de activ. în debitul acestor conturi se
înregistrează cheltuielile "activate" în cazul imobilizărilor necorporale,
intrările de bunuri imobile în cazul imobilizărilor corporale, valoarea
titlurilor de valoare investite în capitalul altor întreprinderi, depozitele şi
cauţiunile vărsate, respectiv creanţele imobilizate în cazul imobilizărilor
financiare. în creditul conturilor se reflectă cheltuielile amortizate integral,
în cazul unor imobilizări necorporale, exemplu amortizarea cheltuielilor de
constituire din primele de emisiune, ieşirile de imobilizări prin scoaterea din
activitate sau cedare fii cazul celorlalte imobilizări. Soldul debitor
evidenţiază activele imobilizate aflate fii inventarul unităţii patrimoniale.
Contabilitatea analitică a activelor imobilizate se diferenţiază în
funcţie de felul imobilizărilor necorporale, corporale şi financiare. Astfel,
conturile sintetice de imobilizări se dezvoltă pe conturi analitice
corespunzătoare felurilor de cheltuieli, fii cazul cheltuielilor de constituire;
categorii de lucrări sau obiective pentru cheltuielile de cercetare -
dezvoltare; pe fiecare active sau feluri de active, după caz, delimitate ca
obiecte de concesiune fii situaţia concesiunilor şi altor valori asimilate; pe
elementele componente (clientelă, vad, debuşee) fii cazul fondului
48
comercial; pe fiecare program informatic pentru alte imobilizări necorporale
etc. în contabilitatea analitică terenurile sunt evidenţiate pe următoarele
grupe: terenuri agricole şi silvice, terenuri fără construcţii, terenuri cu
zăcăminte, terenuri cu construcţii şi altele. în ceea ce priveşte contabilitatea
analitică a imobilizărilor corporale se tine pe fiecare obiect de evidenţa, prin
care se înţelege obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate
dispozitivele şi accesoriile lui, destinat să îndeplinească fii mod
independent, fii totalitatea lui, o funcţie distincta. Conturile de imobilizări
financiare se dezvoltă pe conturi analitice corespunzătoare fiecărui
portofoliu de titluri de valoare, fii cazul titlurilor imobilizate, şi pe fiecare
terţă persoană fii cazul creanţelor imobilizate.
În categoria conturilor de active imobilizate sunt incluse şi conturile
de amortizări privind imobilizările şi provizioanele pentru deprecierea
imobilizărilor.
Conturile de amortizări, reunite fii grupa 28 "Amortizări privind
imobilizările" au funcţie contabilă de pasiv. în creditul conturilor se
înregistrează amortizarea transferată asupra cheltuielilor, iar fii debit,
amortizarea aferentă imobilizărilor vândute sau scoase din activ. Soldul
creditor al conturilor reprezintă amortizarea calculată asupra activelor
imobilizate.
Amortizarea aferentă imobilizărilor se înregistrează distinct fii
contabilitate, pe categorii şi obiecte de evidenţă ale activelor imobilizate.
Provizioanele pentru deprecierea activelor imobilizate sunt
evidenţiate prin conturile încadrate în grupa 29 "Provizioane pentru
deprecierea imobilizărilor". Sunt conturi de pasiv, se creditează la
constituirea provizioanelor pe seama cheltuielilor, la închiderea exerciţiului,
cu ocazia inventarierii. Se debitează cu reluarea, prin diminuare sau anulare
a provizioanelor la închiderea fiecărui exerciţiu sau la ieşirea din patrimoniu
a imobilizărilor. Soldul creditor al conturilor reprezintă valoarea
provizioanelor aferente activelor imobilizate.
În legătură cu evaluarea imobilizărilor corporale prezintă interes
redarea unor aspecte de detaliu aşa cum sunt normalizate prin Standardul de
Contabilitate Internaţional nr.16 "Imobilizări corporale" privind
contabilitatea imobilizărilor. Un element al imobilizărilor corporale care
este recunoască ca activ trebuie măsurat iniţial la costul său.
Costul unui element al imobilizărilor corporale este format din preţul
de cumpărare, taxele vamale, taxele nerecuperabile, precum şi toate celelalte
cheltuieli direct legate de punerea în funcţiune a activului; toate reducerile
comerciale sunt scăzute pentru calculul preţului de cumpărare. Exemple de
costuri direct atribuibile sunt:
(a) costul de amenajare a amplasamentului;
(b) costuri iniţiale de livrare şi manipulare;
(c) costuri de montaj;
(d) onorariile arhitecţilor şi inginerilor etc.
(e) costurile estimate pentru demontarea şi mutarea activului, respectiv
costurile de restaurare a amplasamentului, în măsura în care costul este
recunoscut ca un provizion pe baza LAS 37,Provizioane, active şi datorii
contingente".
49
Cheltuielile administrative şi celelalte cheltuieli de regie nu sunt un
component al costului imobilizărilor corporale, numai dacă ele pot fi direct
atribuite achiziţionării activului sau punerii în funcţiune a acestuia. în mod
similar, costurile de constituire şi costurile care preced producţia nu sunt
parte a costului activului, numai dacă ele sunt necesare pentru punerea ii
funcţiune a activului. Pierderile iniţiale din exploatare efectuate înainte ca
activul să atingă parametrii planificaţi sunt recunoscute ca şi cheltuială.
Costul unei imobilizări corporale & regie proprie este determinat
folosind aceleaşi principii ca şi pentru un activ achiziţionat. Astfel, dacă
întreprinderea produce active similare, în scopul comercializării, în cadrul
unor tranzacţii normale, atunci costul activului este de obicei acelaşi cu
costul de producţie a acelui activ destinat vânzării (vezi IAS 2
„Contabilitatea stocurilor"). Prin urmare, orice profituri interne sunt
eliminate în calculul costului acestui activ. în mod similar, cheltuiala
reprezentând rebuturi, manopera sau alte resurse peste limitele acceptate ca
fiind normale, precum şi pierderile care au apărut în cursul construcţiei în
regie proprie a activului nu este inclusă în costul activului. IAS 23
„Costurile îndatorării", stabileşte criteriile care trebuie îndeplinite înainte ca
şi cheltuiala cu dobânda să fie inclusă în costul activului imobilizat Valoarea
contabilă a imobilizărilor corporale poate fi diminuată cu valoarea
corespunzătoare a subvenţiilor guvernamentale, în conformitate cu IAS 20
„Contabilitatea subvenţiilor guvernamentale şi prezentarea informaţiilor
referitoare la asistenţa guvernamentală".
Cheltuielile privind imobilizările corporale sunt recunoscute ca activ
numai atunci când acea cheltuială îmbunătăţeşte starea respectivului activ
faţă de performanţa estimată iniţial. Exemple de îmbunătăţiri care duc la
creşterea de beneficii economice viitoare sunt:
(a) modificarea unei imobilizări corporale pentru a-i extinde durata de viaţă
utilă, incluzând sporirea capacităţii acesteia;
(b) modernizarea unor componente ale imobilizării corporale, cu scopul de a
obţine îmbunătăţiri substanţiale ale capacităţii producţiei;
(c) adoptarea unui nou proces de producţie care permite reducerea
substanţială a costurilor de exploatare estimate iniţial.
Cheltuielile privind reparaţiile sau întreţinerea imobilizărilor
corporale sunt făcute cu scopul de a obţine sau de a păstra nivelul
beneficiilor economice viitoare, pe care o întreprindere se aşteaptă să le
obţină pe baza performanţelor estimate iniţial. Prin urmare, acestea sunt
înregistrate ni contabilitate ca şi cheltuieli, atunci când au loc.
De exemplu, costul întreţinerii sau al reparaţiilor generale pentru
terenurile şi imobilizările corporale se înregistrează drept cheltuială, atunci
când, mai degrabă restabileşte decât îmbunătăţeşte performanţele estimate
iniţial
Unele componente importante din cadrul imobilizărilor corporale pot
necesita înlocuiri la intervale regulate de timp.
De exemplu, un fumai necesită recăptuşirea pereţilor după un anumit
număr de ore de funcţionare; interiorul unui avion (scaunele şi tapiţeria)
necesită înlocuirea de câteva ori în timpul duratei de viaţă a aeronavei.
Aceste componente sunt contabilizate ca active distincte, pentru că ele au
durate de viaţă utilă diferite de cea a activului din care fac parte. Prin
50
urmare, în cazul în care criteriile de recunoaştere sunt îndeplinite, atunci
cheltuiala efectuată pentru înlocuirea şi renovarea unei componente este
contabilizata ca o achiziţie a unui activ distinct, iar componenta înlocuită
este scoasă din evidenţă.
51
egală cu suma cheltuielilor neamortizate, cu excepţia situaţiei în care
legislaţia nu prevede altfel. Contul 203 este un cont de activ. Soldul contului
reprezintă valoarea cheltuielilor de dezvoltare existente.
52
creditează la ieşirea imobilizărilor pe diferite căi, în corespondenţă cu
amortizarea înregistrată şi cheltuieli pentru valoarea nerecuperată. Au sold
debitor şi reflectă existentul de imobilizări corporale.
53
Contul 232 „Avansuri acordate pentru imobilizări corporale" se
dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II, ce au funcţie contabilă
similară cu a contului sintetic de gradul I - 232:
Contul 2321. „Avansuri acordate pentru terenuri şi construcţii"
Contul 2322. „Avansuri acordate pentru instalaţii tehnice şi maşini"
Contul 2323 „Avansuri acordate pentru alte imobilizări corporale”
54
identice cu cele prezentate la contul 261 „Titluri de participare deţinute la
filiale din cadrul grupului".
55
Contul 267. „CREANŢE IMOBILIZATE"
Ţine evidenţa creanţelor legate de participaţii, împrumuturilor
acordate pe termen lung şi a altor creanţe imobilizate, cum sunt: depozite şi
garanţii plătite. Este cont de activ. Soldul reprezintă existenţa de creanţe
imobilizate. La acest cont se încadrează următoarele categorii:
- sume acordate filialelor: cont 2671 „Sume datorate de filiale" şi dobânda
aferentă lor: cont 2672 „Dobânda aferentă sumelor datorate de filiale";
- împrumuturi acordate pe termen lung: cont 2673 „împrumuturi acordate
pe termen lung" şi dobânda aferentă lor: cont 2674 „Dobânda aferentă
împrumuturilor acordate pe termen lung" - care evidenţiază împrumuturile
acordate altor unităţi patrimoniale, purtătoare de dobândă şi rambursabile la
scadenţă;
- creanţele legate de interesele participare: cont 2675 „Creanţe legate de
interesele de participare" şi dobânda aferentă lor: cont 2676 „Dobânda
aferentă creanţelor legate de interesele de participare" - care evidenţiază
drepturile unei întreprinderi, reieşite prin acordarea împrumuturilor unor
societăţi comerciale, la care creditorul deţine titluri şi interese de participare;
- acţiuni proprii - active imobilizate: cont 2677 „Acţiuni proprii - active
imobilizate"; Acţiunile proprii sunt clasificate ca active imobilizate în
funcţie de intenţia societăţii cu privire la durata de deţinere de peste un an,
stabilită cu ocazia achiziţiei sau reclasării.
- alte creanţe imobilizate - cont 2678 „Alte creanţe imobilizate"
şi dobânda corespunzătoare: cont 2679 „Dobânzi aferente altor creanţe
imobilizate" - cum sunt drepturile reieşite din garanţiile, depozitele şi
concesiunile depuse de o unitate patrimonială la terţi.
Toate aceste subconturi funcţionează asemănător, astfel încât
corespondenţele lor se exemplifică numai la nivel sintetic:
56
GRUPA 29. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR"
Din această grupă fac parte următoarele conturi sintetice de gradul
II:
Contul 290. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE"
Contul 291. „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor corporale"
Contul 293. „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor în curs"
Contul 296. „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare"
La toate aceste conturi se asociază în corespondenţă cu cheltuielile şi
veniturile următoarele conturi:
Contul 6811. „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor"
Contul 7813. „Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor"
Contul 290. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE"
Ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor
necorporale. Este cont de pasiv. Soldul contului reprezintă valoarea
provizioanelor aferente imobilizărilor necorporale.
Contul 290 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
necorporale" se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II, care
au funcţie contabilă similară cu a contului sintetic exemplificat:
Contul 2903. „Provizioane pentru cheltuielile de dezvoltare"
Contul 2905. „Provizioane pentru concesiuni, brevete, licenţe, mărci
comerciale şi alte drepturi şi valori similare"
Contul 2907. „Provizioane pentru fondul comercial"
Contul 2908. „Provizioane pentru alte imobilizări necorporale"
Contul 291. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR CORPORALE"
Ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor
corporale. Este cont de pasiv. Soldul contului reprezintă valoarea
provizioanelor aferente imobilizărilor corporale.
Contul 291 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
corporale" se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II, care au
funcţie contabilă şi corespondenţe similare cu ale contului sintetic
exemplificat:
Contul 2911. „Provizioane pentru deprecierea terenurilor şi
amenajărilor de terenuri"
Contul 2912. „Provizioane pentru deprecierea construcţiilor"
Contul 2913. „Provizioane pentru deprecierea instalaţiilor,
mijloacelor de transport, animalelor, plantaţiilor"
Contul 2914. „Provizioane pentru deprecierea altor imobilizări
corporale"
Contul 293. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR ÎN CURS"
Ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor
necorporale în curs. Este cont de pasiv. Soldul contului reprezintă valoarea
provizioanelor aferente imobilizărilor necorporale în curs.
57
Contul 293 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor în curs"
se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II, care acu aceeaşi
funcţie contabilă cu cea a contului sintetic:
Contul 2931. „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
corporale în curs"
Contul 2933. „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
necorporale în curs"
Contul 296. „PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA
IMOBILIZĂRILOR FINANCIARE"
Ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor
financiare. Este cont de pasiv. Soldul contului reprezintă valoarea
provizioanelor aferente imobilizărilor financiare.
Contul 296 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
financiare" se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II,
corespunzătoare structurii imobilizărilor financiare menţionate la grupa 26
„Imobilizări financiare", cu funcţii contabile si corespondenţe similare cu
ale contului sintetic:
Contul 2961 „Provizioane pentru deprecierea titlurilor de participare
deţinute la filiale din cadrul grupului”
Contul 2962 „Provizioane pentru deprecierea titlurilor de participare
deţinute la societăţi din afara grupului”
Contul 2963 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor
financiare sub formă de interese de participare”
Contul 2964 „Provizioane pentru deprecierea altor titluri
imobilizate”
Contul 2965 „Provizioane pentru deprecierea sumelor datorate de
filiale”
Contul 2966 „Provizioane pentru deprecierea împrumuturilor
acordate pe termen lung”
Contul 2967 „Provizioane pentru deprecierea creanţelor legate de
interesele de participare”
Contul 2968 „Provizioane pentru deprecierea acţiunilor proprii –
active imobilizate”
Contul 2969 „Provizioane pentru deprecierea altor creanţe
imobilizate”
Întrebări de autocontrol
1. Ce reprezintă activele imobilizate ?
2. Care este distincţia dintre imobilizări necorporale şi cele corporale?
3. Care este preţul de înregistrare al activelor imobilizate în conturi ?
4. Conform IAS 16 din cine este format costul unui element de natura
terenurilor şi imobilizărilor corporale?
5. Conform IAS 16 care sunt costurile direct atribuibile elementelor
de natura terenurilor şi imobilizărilor corporale?
6. Pot fi cheltuielile administrative şi celelalte cheltuieli de regie un
component al costului terenurilor şi mijloacelor fixe? Argumentaţi
răspunsul.
7. Conform IAS 16 în ce condiţii cheltuielile ulterioare privind
terenurile şi imobilizările corporale sunt recunoscute ca activ?
58
8. Care sunt documentele justificative în care sunt consemnate
operaţiile privind intrările activelor imobilizate?
9. Ce reprezintă amortizarea ?
10. Ce concepţii cu privire la amortizare cunoaşteţi ?
11. Cum se defineşte durata de utilizare?
12. Ce elemente de natura activelor imobilizate constituie obiect al
amortizării?
13. Ce metode de amortizare cunoaşteţi?
14. Ce reprezintă prorata temporis a amortizării?
15. Care sunt termenii în care este rezolvată problema fiscală a
amortizării?
16. Conform IAS 36 care sunt sursele de informaţii pentru stabilirea
prezentei indiciului potrivit căruia un activ poate fi depreciat?
17. Conform IAS 36 cum este definită valoarea recuperabilă ?
18. Ce reprezintă preţul net de vânzare al unui activ? Dar valoarea de
utilizare ?
19. Care sunt paşii pe care ii presupune estimarea valorii de utilizare ?
20. Când este recunoscută o pierdere din depreciere conform IAS 36 ?
21. Cum se calculează mărimea provizioanelor pentru deprecierea
activelor imobilizate în
contabilitatea din România?
TESTE DE EVALUARE
59
duratei de viaţă utilă la 12 ani. Conform IAS 16 ,,Imobilizări corpora1e"
mărimea amortizării in anul 3 este:
a) 58.200 u.m.; b) 62.200 u.m.; c ) 77.500 u.m.; d) 61.200 u.m.; e )
76.500. u.m.
60
TEMA IV. CONTABILITATEA STOCURILOR ŞI A
PRODUCŢIEI ÎN CURS DE EXECUŢIE
CONŢINUT
4.1. Stocurile şi producţia în curs de execuţie. Noţiuni introductive.
REZUMAT
Stocurile şi producţia în curs de execuţie reprezintă, după caz,
bunurile materiale, lucrări şi servicii destinate să fie consumate la prima lor
utilizare, să fie vândute în situaţia în care au starea de marfă sau produse
rezultate din prelucrare, precum şi producţia în curs de execuţie aflată sub
forma producţiei neterminate. Preţul de înregistrare din conturi,
corespunzător valorii contabile de intrare a stocurilor şi producţiei în curs de
execuţie, este egal cu costul de achiziţie pentru bunurile procurate din afară
şi costul de producţie pentru bunurile obţinute din producţia proprie.
Conţinutul şi funcţia contabilă a conturilor de stocuri se diferenţiază în
raport de metoda inventarului permanent sau intermitent, folosită pentru
evidenta mişcării stocurilor. Astfel, în cazul folosirii metodei inventarului
permanent conturile de stocuri şi comenzi în curs de execuţie se debitează
cu intrările de valori materiale şi se creditează cu ieşirile de valori materiale.
În cazul utilizării metodei inventarului intermitent, conturile înregistrează
numai stocurile de valori materiale şi producţie în curs de execuţie. Astfel,
la închiderea exerciţiului financiar, în debitul conturilor se înregistrează
stocurile de la sfârşitul perioadei, determinate prin inventariere, iar la
deschiderea exerciţiului, în credit, stocurile de la începutul perioadei
preluate în categoria cheltuielilor, pentru perioada următoare de gestiune, în
cazul materialelor şi mărfurilor, şi ca venituri, în cazul produselor şi
producţiei în curs de fabricaţie. Rulajul intrărilor şi ieşiri lor se înregistrează
direct prin debitul, respectiv creditul conturilor de cheltuieli în cazul
materialelor şi mărfurilor şi de venituri, în cazul produselor, lucrărilor şi
serviciilor.
În cazul în care evaluarea şi înregistrarea în contabilitate a stocurilor
se face la preţuri prestabilite (standard), conturilor de stocuri li se asociază
conturi distincte care înregistrează diferenţele de preţ faţă de costul de
achiziţie sau costul de producţie. în debitul conturilor de diferenţe, de
regulă, se înregistrează diferenţele aferente bunurilor intrate în gestiunea
întreprinderii, iar în creditul lor, diferenţele corespunzătoare stocurilor
ieşite. Soldul conturilor reprezintă diferenţele de preţ aferente bunurilor
economice existente în stoc în gestiunea întreprinderii. O asemenea
modalitate de funcţionare impune înregistrarea în roşu a diferenţelor dacă
preţurile prestabilite sunt mai mari decât costul de achiziţie sau de
producţie, după caz şi fu negru în situaţia inversă.
Dacă nu se acceptă mecanismul de înregistrare roşu-negru, prezentat
mai sus, conturile de diferenţe înregistrează în debit diferenţele în plus
(costul de achiziţie sau de producţie este mai mare decât preţul prestabilit)
aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele de preţ în minus (costul
de achiziţie sau de producţie este mai mic decât cel prestabilit) aferente
stocurilor ieşite din gestiune. în creditul conturilor se reflectă diferenţele de
preţ în minus aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele în plus
61
corespunzătoare stocurilor ieşite din gestiune.
De asemenea, în cadrul clasei s-a creat o grupă distinctă de conturi:
39 "Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de
execuţie". Cu ajutorul acestor conturi se ţine evidenţa provizioanelor pentru
deprecierea stocurilor. Sunt conturi de pasiv, în creditul lor se înregistrează
valoarea provizioanelor pentru depreciere, constituite pe seama cheltuielilor,
în debitul aceloraşi conturi se reflectă valoarea provizioanelor reluate prin
diminuare sau anulare. Soldul creditor al acestor conturi reprezintă valoarea
provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate
OBIECTIVE
Evaluarea stocurilor conform IAS 2
Evaluarea stocurilor la intrare
Evaluarea în contabilitate a stocurilor la ieşire
Cumpărările de stocuri;
Operaţii privind ieşirea stocurilor
Inventar permanent şi inventar intermitent
Stocuri cumpărate fără facturi sosite
Reduceri comerciale şi financiare
Stocuri la preţ prestabilit
Stocuri la preţ cu amănuntul
Contabilitatea stocurilor trimise spre prelucrare la terţi
Import pe bază de comision
Importuri pe cont propriu la o întreprindere de import – export
Provizioane pentru deprecierea stocuri lor
Contabilitatea analitică a stocurilor
62
fabricaţie) şi produselor reziduale (rebuturi, materiale recuperabile şi
deşeuri);
e) animale care nu au îndeplinit condiţiile pentru a fi trecute la
animale adulte, animalele de îngrăşat, pasările şi coloniile de albine;
f) producţia fa curs de fabricaţie reprezintă materiile prime care nu
au trecut prin toate stadiile de fabricaţie, produsele nesupuse probelor şi
recepţiei tehnice sau necompletate în întregime, precum şi lucrările şi
serviciile fa curs de execuţie sau neterminate;
g) mărfurile, respectiv bunurile pe care întreprinderea le cumpără fa
vederea vânzării;
h) ambalajele (cu excepţia ambalajelor de natura obiectelor de
inventar şi mijloacelor fixe) de transport refolosibile care însoţesc bunurile
fa procesul circulaţiei lor (recuperabile facturate consemnate distinct care
circulă prin restituire sau incluse fa preţul mărfii şi care se pot valorifica sau
nu după utilizare).
În contabilitatea din ţara noastră, în sfera stocurilor se includ şi
materialele de natura obiectelor de inventar. Acestea sunt bunuri cu o
valoare mai mică decât limita prevăzuta de lege pentru a fi considerate
imobilizări corporale, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu durata mai
mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum şi bunurile asimilate
acestora (echipamentul de protecţie, echipamentul de lucru, îmbrăcămintea
speciala, sculele, instrumentele, mecanismele, dispozitivele şi
verificatoarele cu destinaţie specială, modelele, stanţele, matriţele şi alte
obiecte asimilate).
În raport de locul de creare a gestiunilor, structurile de stocuri
prezentate mai sus se grupează în: stocuri. În raport de locul de creare a
gestiunilor, structurile de stocuri prezentate mai sus se grupează în: stocuri
aflate în depozitele întreprinderii, stocuri în curs de aprovizionare sau sosite
şi nerecepţionate, stocuri sosite fără factura, stocuri livrate dar nefacturate,
stocuri facturate dar nelivrate, stocuri aflate la terţi.
Corespunzător criteriilor de clasificare prezentate mai sus sunt
individualizate două structuri informaţionale de baza: structura financiară
standardizata şi structura interna sau de gestiune.
Structura financiară standardizată este proprie gestiunii şi
contabilităţii financiare a întreprinderii şi operează cu doua criterii:
destinaţia şi faza ciclului de exploatare. Interesul informaţional este cel al
finanţării pe termen scurt, calculării şi analizei mecanismului fondului de
rulment, bugetarea activităţii de exploatare şi gestionarea activităţii de
trezorerie. Din punct de vedere metodologic, o asemenea structură se
realizează şi se identifica prin conturile grupă sau principale din Planul de
conturi general simbolizate cu doua cifre, sinteticele de gradul I sau
divizionare, simbolizate cu trei cifre şi sinteticele de gradul II sau
subdivizionare, simbolizate cu patru cifre. Structura internă sau de gestiune,
necesară, dar nestandardizată, este opozabilă contabilităţii interne de
gestiune. Ea operează cu celelalte doua criterii: fizic şi locul de creare a
gestiunilor şi se delimitează prin conturile analitice de stocuri
corespunzătoare sortimentelor şi gestiunilor (depozitelor)
Modelul de contabilitate a stocurilor în România adoptat în cadrul
reformei este conceput în condiţiile în care ambele structuri informaţionale
63
sunt realizate prin contabilitatea financiară. O asemenea opţiune are
motivaţia nevoii de a asigura, în primul rând, deocamdată în perioada de
tranziţie, printr-un sistem standardizat, obligatoriu, evidenţa şi controlul
integrităţii stocurilor.
Soluţia realizării evidenţei analitice a stocurilor prin contabilitatea
financiară este discutabila. în cele mai multe ţâri care au adoptat modelul
continental de contabilitate, evidenţa analitica a stocurilor pe sortimente şi
gestiuni se realizează prin contabilitatea interna de gestiune. Mai mult, ea se
integrează într-un sistem mai general de control, prin costurile de stocare,
asupra nivelului stocurilor. De asemenea, în plan teoretic şi practic se
apreciază ca evidenţa analitică a stocurilor nu poate fi standardizată.
Metodele şi tehnicile folosite sunt de detaliu, nefundamentale, şi în
consecinţă decizia de adoptare trebuie să corespundă conducerii
întreprinderii.
Totuşi, la o analiză mai atenta se poate aprecia că gestiunea analitica
a stocurilor nu este numai o problemă interna a întreprinderii. Metodele de
evaluare a stocurilor au implicaţii financiare, ele antrenează efecte atât
asupra rentabilităţii cât şi asupra fiscalităţii. Inventarierea stocurilor şi
nivelarea costurilor constituie o problemă de construire a informaţiei
consolidate în situaţiile financiar - contabile de sinteza şi raportare care sunt
standardizate. Dată fiind aceasta realitate, se poate aprecia că soluţia pentru
evidenţa analitică a stocurilor reprezintă o problemă care pendulează între
contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune; criteriul de alegere
fiind cel al obiectivelor şi intereselor informaţionale. în măsura în care nu
exista şi nu funcţionează un sistem de control de gestiune asupra stocurilor,
problema evidenţei analitice a stocurilor pe sortimente şi gestiune poate fi
rezolvata prin contabilitatea financiară. Evidenţa constituirii şi mişcării
stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie se realizează prin conturile ce
formează conţinutul clasei a 3 - a din Planul de conturi general, denumită
"Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie"
Conturile de bilanţ sau inventar furnizează informaţia de reflectare şi
control gestionar privind situaţia şi mişcarea stocurilor şi comenzilor în curs
de execuţie. Soldul lor debitor este preluat în activul bilanţului.
Preţul de înregistrare din conturi, corespunzător valorii contabile de
intrare a stocurilor şi producţiei în curs de execuţie, este egal cu costul de
achiziţie pentru bunurile procurate din afară şi costul de producţie pentru
bunurile obţinute din producţia proprie.
Conturile de stocuri şi producţia în curs de execuţie au funcţia
contabilă de activ. Se debitează cu valoarea stocurilor intrate &i gestiunea
unităţii patrimoniale prin achiziţionarea de la furnizori, aportate de către
asociaţi, realizate din producţia proprie şi din alte surse. Se creditează cu
valoarea stocurilor ieşite din. gestiunea unităţii patrimoniale prin consum,
vânzare şi alte destinaţii. Soldul conturilor este debitor şi reprezintă valoarea
bunurilor şi serviciilor m stoc sau în sold la sfârşitul exerciţiului financiar.
Conţinutul şi funcţia contabilă a conturilor de stocuri se diferenţiază în
raport de metoda inventarului permanent sau intermitent, folosita pentru
evidenţa mişcării stocurilor.
64
La intrarea în patrimoniu, bunurile materiale de natura stocurilor se
evaluează şi se înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare denumită
valoare contabilă, astfel:
a) materiile prime, materialele consumabile, materiale de natura obiectelor
de inventar, mărfurile, ambalajele şi alte bunuri cumpărate cu titlu oneros, la
costul de achiziţie; Mărfurile pot fi evaluate la intrare şi la preţul de vânzare.
b) producţia în curs de execuţie, semifabricatele şi produsele finite,
ambalajele şi alte bunuri produse de către unitatea patrimonială, la costul de
producţie;
c) animalele şi păsările, la costul de achiziţie sau costul de producţie, după
caz;
d) stocurile intrate ca aport în natură pentru capitalul social se evaluează la
valoarea de aport, stabilită în urma evaluării;
e) stocurile de mărfuri pot fi evaluate la intrare şi ieşire şi la preţul de
vânzare, inclusiv sau exclusiv TVA.
f) stocurile intrate cu titlu neoneros gratuit se evaluează la valoarea justă;
g) în acest context, valoarea justă înseamnă suma pentru care un activ
poate fi schimbat, de bună voie între două părţi aflate în cunoştinţă de cauză,
în cadrul unei tranzacţii, cu preţul determinat obiectiv. în aceste cazuri,
valoarea de aport şi respectiv, valoarea justă, se substituie costului de
achiziţie
- costul de achiziţie, este egal cu preţul de cumpărare plus toate
cheltuielile necesare pentru punerea bunului în stare de utilizare sau intrare
în gestiune.
- reducerile comerciale şi alte elemente similare acordate de
furnizor, nu fac parte din costul de achiziţie.
- costul de producţie cuprinde costul de achiziţie plus
cheltuielile directe de producţie, plus cota cheltuielilor indirecte de
producţie alocate în mod raţional, ca fiind legate de fabricaţia bunului
respectiv.
Nu se include în costul de producţie costul subactivităţii. De regulă,
cheltuielile generale de administraţie, cheltuielile de desfacere şi cele
financiare, nu se includ în costurile de producţie, se reflectă direct în
rezultatul exerciţiului financiar.
- pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie
înregistrate peste limitele normale admise, cheltuieli generale de
administraţie care nu participă la aducerea stocurilor în forma şi locul final,
precum şi costurile de desfacere, nu trebuie incluse în costul stocurilor, fiind
recunoscute drept cheltuieli ale perioadei când s-au produs
Costul stocurilor care nu sunt fungibile şi al acelor bunuri sau
servicii produse şi destinate unor comenzi distincte, trebuie determinat prin
identificarea specifică a costurilor individuale. Bunurile fungibile sunt cele
care nu se pot distinge, în mod substanţial unele de altele.
La intrare - se poate folosi şi metoda costului standard, când
intervine şi diferenţa de preţ faţă de costul de achiziţie sau metoda preţului
cu amănuntul în comerţul cu amănuntul. Pentru deprecierea stocurilor, la
finele exerciţiului, cu ocazia inventarierii se constituie provizioane pe seama
cheltuielilor.
65
Intrarea stocurilor se înregistrează în funcţie de metodele
inventarului permanent sau intermitent. Contabilitatea stocurilor se ţine
cantitativ şi valoric sau numai valoric. Stocurile, alături de creanţe, investiţii
financiare pe termen scurt, casa şi conturi la bănci, fac parte din categoria
activelor circulante.
Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate în bilanţ la o
valoare mai mare decât valoarea ce se poate obţine prin utilizarea sau
vânzarea lor. în acest scop, valoarea stocurilor se diminuează până la
valoarea realizabilă netă, prin constituirea unui provizion pentru depreciere.
Un activ se clasifică ca activ circulant atunci când:
- este achiziţionat sau produs pentru consum propriu sau în scopul
comercializării şi se aşteaptă a fi realizat în termen de 12 luni de la data
bilanţului;
- este reprezentat de creanţe aferente ciclului de exploatare;
- este reprezentat de numerar a căror utilizare nu este restricţionată;
Ciclul de exploatare reprezintă perioada de timp dintre
achiziţionarea materiilor prime care intră într-un proces de transformare şi
finalizarea acestora în numerar sau sub forma unui echivalent de numerar -
prin echivalent de numerar se înţeleg de exemplu investiţiile financiare pe
termen scurt. La ieşirea din patrimoniu, bunurile materiale se evaluează şi se
înregistrează prin aplicarea "Costului mediu ponderat" (C.M.P.), metodei
primei intrări-primei ieşiri (F.I.F.O.) sau a metodei ultimei intrări-primei
ieşiri (L.I.F.O.)
66
Contul 302. „MATERIALE CONSUMABILE"
Ţine evidenţa existenţei şi mişcării stocurilor de materiale
consumabile (materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb,
seminţe şi materiale de plantat, furaje, alte materiale consumabile).
Este un cont de activ. Se debitează cu valoarea la preţ de înregistrare
a materialelor consumabile, intrate prin diferite surse; se creditează cu
valoarea la preţ de înregistrare a materialelor consumabile ieşite pe diferite
destinaţii; soldul debitor reprezintă valoarea la preţ de înregistrare a
diferitelor materiale consumabile aflate în stoc.
Înregistrările contabile privind corespondenţele contului 302
„Materiale consumabile" sunt identice cu cele referitoare la contului 301
„Materii prime".
Acest cont se dezvoltă pe următoarele conturi sintetice de gradul II,
care au aceeaşi funcţie contabilă ca şi contul sintetic 302:
Contul 3021. „Materiale auxiliare"
Contul 3022. „Combustibili"
Contul 3023. „Materiale pentru ambalat"
Contul 3024. „Piese de schimb"
Contul 3025. „Seminţe şi materiale de plantat"
Contul 3026. „Furaje"
Contul 3028. „Alte materiale consumabile"
67
sau a gradului de efectuare a operaţiilor tehnologice şi evaluarea acesteia la
costurile de producţie. Din această grupă fac parte următoarele conturi
sintetice de gradul I:
Contul 331. „Produse în curs de execuţie"
Contul 332. „Lucrări şi servicii în curs de execuţie"
68
la preţ de înregistrare a produselor reziduale existente în stoc la sfârşitul
perioadei de gestiune.
69
GRUPA 37. „MĂRFURI"
Mărfurile sunt bunurile pe care unitatea le cumpără în vederea
revânzării sau v produsele predate spre vânzare magazinelor proprii.
Din această grupă fac parte următoarele conturi sintetice de gradul I:
Contul 371. „Mărfuri"
Contul 378. „Diferenţe de preţ la mărfuri"
70
La aceste conturi se asociază conturile de cheltuieli şi venituri
corespunzătoare provizioanelor:
Contul 6814. „Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru
deprecierea activelor circulante
Contul 7814. Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor
circulante.
Prin conturile din această grupă se evidenţiază: constituirea, de
regulă la sfârşitul exerciţiului financiar, a provizioanelor pentru deprecierea
stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie, precum şi a suplimentării,
diminuării sau anulării lor, potrivit legii. Conturile din această grupă sunt de
pasiv. Se creditează când se creează şi suplimentează, dacă e cazul, şi se
debitează, când se reduc sau anulează, trecându-se la venituri. Soldul
reprezintă valoarea
Întrebări de autocontrol
1. Ce reprezintă stocurile şi producţia în curs de execuţie?
2. Care sunt criteriile de clasificare a stocurilor în contabilitatea financiară ?
3. Conform IAS 2 cum sunt evaluate stocurile în bilanţ?
4. Care este conform IAS 2 formula de calcul a costului de achiziţie, dar a
celui de producţie?
5. Care sunt conform IAS 2 tehnicile de măsurare a stocurilor ?
6. Cum sunt evaluate stocurile la ieşire conform tratamentului contabil de
bază ? Dar a celui alternativ?
7. Ce reprezintă valoarea recuperabilă netă ?
8. Care sunt metodele de evaluare a stocurilor la ieşire ?
9. Care sunt trăsăturile metodei inventarului permanent? Dar a celui
intermitent?
10. Care sunt reducerile comerciale ? dar cele financiare ?
11. Reducerile comerciale se înregistrează sau nu în contabilitatea
financiară? Argumentaţi răspunsul.
12. Câte cazuri de utilizare a contului 4428 "TVA neexigibilă" cunoaşteţi ?
13. Cum se calculează preţul cu amănuntul ?
14. Care sunt metodele pentru determinarea adaosului comercial aferent
mărfurilor ieşite?
15. Care sunt metodele de înregistrare a provizioanelor pentru deprecierea
stocurilor
16. În cazul folosirii inventarului permanent, care sunt metodele după care
se poate organiza contabilitatea analitica ?
TESTE DE EVALUARE
71
d) 5096 RON;
e) 6064 RON.
72
d) 600 RON;
e) 540 RON.
73
TEMA V. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU
TERŢII
CONŢINUT
5.1. Noţiuni generale
5.2. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu furnizorii
5.3. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu clienţii
5.4. Cazuri particulare privind contabilitatea clienţilor
5.5. Contabilitatea operaţiilor privind efectele comerciale
5.6. Contabilitatea operaţilor privind decontările cu personalul
5.7 Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu asigurările şi
protecţia socială
5.8 Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu bugetul de stat
5.9 Contabilitatea decontărilor cu fondurile speciale
5.10 Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu TVA
5.11 Contabilitatea operaţiilor privind decontările în cadrul grupului
şi cu asociaţii
5.12 Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu debitorii şi
creditorii diverşi
5.13 Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor
REZUMAT
Prin categoria de decontări cu terţii sunt delimitate toate datoriile şi
creanţele faţă de terţe persoane, cu termen de decontare pe termen scurt, De
asemenea, sunt incluse şi decontările între exerciţiile financiare determinate
de valorile de regularizare de la un exerciţiu la altul.
Datoriile comerciale create In cadrul relaţiilor de decontare cu
furnizorii pentru aprovizionările de bunuri materiale, lucrări şi servicii se
delimitează patrimonial sub forma furnizorilor, efectelor de plătit şi
avansurilor acordate furnizorilor.
Toţi debitorii unităţii sub forma creanţelor comerciale legate de
vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii proprii ciclului de exploatare al
întreprinderii sunt delimitaţi prin structura de "Clienţi şi valori asimilate". In
cadrul acestora, clienţii reprezintă creanţele faţă de terţi determinate de
vânzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrărilor şi serviciilor care fac
obiectul activităţii întreprinderii, în cadrul acestei forme de vânzare
decontarea dintre întreprindere şi client intervine ulterior.
În contabilitate sunt delimitate şi evidenţiate, ca o structură distinctă,
toate creanţele sub forma clienţilor incerţi şi în litigii.
Clienţii devin incerţi în cazul în care creanţele nu s-au încasat la
termenul fixat şi există condiţii care determină lipsa de încredere în
solvabilitatea acestor parteneri comerciali (se află în situaţia de lichidare,
succesiune etc.). Clienţii sunt litigioşi ăi situaţia în care s-a deschis o acţiune
juridică pentru decontarea creanţelor. De asemenea, se mai utilizează şi
noţiunea de creanţe dubioase în cazul clienţilor incerţi care pot deveni
irecuperabili.
Din categoria creanţelor asupra clienţilor fac parte şi cele determinate
de produsele, lucrările şi serviciile vândute, dar nefacturate.
74
Efectele comerciale reprezintă titluri de valoare, negociabile pe
termen scurt sau imediat, care atesta, după caz, datorii - creanţe îh cadrul
relaţiilor comerciale cu furnizorii şi clienţii. Ele circulă sub diferite denumiri
generice cum ar fi: înscrisuri, poliţe, cambii, instrumente de plata şi de
credit. Decontările cu personalul au ca obiect calculul, înregistrarea la
cheltuieli şi decontarea salariilor cuvenite angajaţilor.
În sfera decontărilor cu asigurările şi protecţia socială se includ
contribuţiile întreprinderii la asigurări sociale, contribuţia personalului la
pensia suplimentară, contribuţia întreprinderii şi a personalului la fondul de
şomaj. Decolările cu bugetul de stat sunt operaţii determinate de impozitele
şi taxele datorate bugetului de stat, precum si creanţele asupra bugetului.
TVA reprezintă un impozit indirect întemeiat pe criteriul
deductibilităţii, care se stabileşte asupra operaţiilor privind transferul
proprietăţii bunurilor, precum şi asupra celor privind prestările de servicii.
Prin structura de activ privind debitorii diverşi sunt delimitate
creanţele curente privind debitele provenite din pagubele materiale,
amenzile şi penalităţile pretinse, stabilite m baza unor hotărâri ale
instanţelor judecătoreşti, precum şi alte creanţe care prin natura lor nu sunt
delimitate prin conturi de creanţe comerciale, salariale, sociale, fiscale sau
în cadrul grupului şi cu asociaţii Potrivit acestui criteriu nu se înregistrează
în aceste conturi debitele din avansuri spre decontare acordate salariaţilor şi
din distribuiri de uniforme şi echipament de lucru.
În categoria creditorilor diverşi se includ datoriile faţă de terţi pe bază
de titluri executorii şi' cele privind redevenţele, locaţiile de gestiune şi
chiriile, cele privind achiziţionarea valorilor mobiliare de plasament apelate
(nominalizate), precum şi diferentele favorabile şi nefavorabile de curs
valutar evidenţiate cu ocazia lichidării creditorilor. Decontările între
exerciţiile financiare au ca obiect, după caz, structuri de activ sau pasiv
create prin "activarea" cheltuielilor şi "pasivizarea" veniturilor. în această
situaţie se află cheltuielile şi veniturile constatate în avans (înregistrate în
prealabil) în cursul exerciţiului financiar, după care se raportează direct la
rezultatul exerciţiului următor, precum şi cheltuielile efectuate în cadrul
exerciţiului financiar, dar de repartizat sistematic pe mai multe exerciţii
ulterioare. Provizioanele pentru clienţii neîncasaţi se constituie în cazul
declarării falimentului acestora, pe baza hotărârii judecătoreşti prin care se
atestă această situaţie.
OBIECTIVE
Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu furnizorii
Livrări nefacturate până la închiderea exerciţiului
Vânzări cu reduceri comerciale şi financiare
Creanţe din vânzări la export
Operaţii privind reînnoirea efectelor comerciale
Operaţii privind efectele neplătite
Decontările cu personalul
Decontările cu asigurările sociale
Decontările cu bugetul de stat
Decontările cu fondurile speciale
Contabilitatea TVA
75
Regularizarea TVA
Decontările între exerciţiile financiare
Operaţii în participaţie
Provizioane pentru deprecierea creanţelor clienţi
76
Analiza şi funcţionarea conturilor
Evidenţa relaţiilor de decontare cu terţii se înfăptuieşte cu ajutorul
conturilor ce formează conţinutul clasei a 4 - a din Planul de conturi general,
denumită "Conturi de terţi".
77
În ambele cazuri înregistrarea se face la preţul de cumpărare plus
cheltuielile de transport-aprovizionare (pentru stocuri), alte cheltuieli
accesorii şi TVA plătită.
b) lucrările şi serviciile primite de la furnizori, pe baza facturii se
înregistrează:
60 si 61 = 401
Cheltuieli cu lucrările şi serviciile Furnizori
executate de terţi
4426
TVA-deductibilă
Înregistrările se fac la preţul de facturare (conturile de cheltuieli) şi
TVA plătită.
c) În cazul în care pentru lucrările şi serviciile recepţionate până la
închiderea exerciţiului nu s-au primit facturile la valoarea estimată, se race
înregistrarea:
60 şi 61 = 408 .
Cheltuieli cu lucrările şi serviciile Furnizori - facturi nesosite
executate de terţi
4428
TVA neexigibilâ
La deschiderea exerciţiului următor, înregistrarea se stornează în
negru, urmând a se efectua înregistrarea la valoarea înscrisa în factura.'
Se poate folosi şi varianta de mai jos:
408 = 401
Furnizori - facturi nesosite Furnizori
(pentru valoarea facturii estimată (pentru valoarea facturii
inclusiv TVA neexigibilă) inclusiv TVA deductibilă)
60 şi 61 4428
Cheltuieli cu lucrările şi serviciile TVA neexigibilă
executate de terţi
(diferenţa la cost de achiziţie între
valoarea facturii mai mare şi valoarea
estimată)
4426
TVA-deductibilă
Dacă valoarea facturii ar fi fost mai mică decât valoarea estimată, diferenţa
la cost de achiziţie s-ar fi înregistrat pe creditul conturilor 60 şi 61
"Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi".
d) achitarea furnizorilor prin conturile de la bancă, pe bază de cecuri
bancare:
401 = 5121
Furnizori Conturi curente la banci
e) decontarea datoriilor faţa de furnizori pe bază de efecte comerciale
401 = 403
Furnizori Efecte de plătit
f) în situaţia în care decontarea este mijlocită de avansurile acordate
78
409 = 5121
Furnizori - debitori Conturi curente la bănci
Iar la decontare se face înregistrarea:
401 = .409
Furnizori Furnizori - debitori
g) rabaturile, remizele şi ristumele obţinute pentru care s-au întocmit facturi
distincte:
401 = 3XX
Furnizori Conturi de stocuri şi producţie
în curs de execuţie
60 şi 61
Cheltuieli cu lucrările şi
serviciile executate de terţi
Pentru studiu folosim soluţia înregistrării reducerilor comerciale
consemnate în creditul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare". în
condiţiile în care nu se foloseşte un cont distinct de cheltuieli cu funcţie de
pasiv simbolizat 609 "Cheltuieli cu rabaturile, remizele şi ristumele
obţinute" este indicat ca reducerile comerciale obţinute ulterior, prin facturi
distincte, să se înregistreze în creditul conturilor de cheltuieli specializate
corespunzătoare facturii iniţiale şi nu în contul 6S8 "Alte cheltuieli de
exploatare" . De asemenea, în cazul metodei inventarului permanent pentru
cumpărările stocate este necesar şi indicat să se folosească contul de stocuri
în caro s-a înregistrai factura iniţială. Această soluţie se bazează pe faptul că
prin contabilitatea financiară a stocurilor se realizează şi evidenţa analitică a
bunurilor.
h) Sconturile obţinute de ia furnizori pentru decontarea datoriilor înainte de
termen:
401 = 767
Furnizori Venituri din sconturi obţinute
i) facturi contabilizate pentru lucrări şi servicii neprimite,
• la primirea facturii exerciţiului "N":
60 şi 61 = 401
Cheltuieli cu lucrările şi Furnizori
serviciile executate de terţi .
• anularea cheltuielilor la închiderea exerciţiului:
471 = 60 si 61
Cheltuieli înregistrate în avans Cheltuieli cu lucrările şi
serviciile executate de terţi
79
În contabilitate sunt delimitate şi evidenţiate, ca o structura distinctă,
toate creanţele sub forma clienţilor incerţi şi în litigii. Clienţii devin incerţi
în cazul în care creanţele nu s-au încasat Ia termenul fixat şi există condiţii
care determina lipsa de încredere în solvabilitatea acestor parteneri,
comerciali (se află în situaţia de lichidare, succesiune etc.). Clienţii sunt
litigioşi în situaţia în care s-a deschis o acţiune juridică pentru decontarea
creanţelor. De asemenea, se mai utilizează şi noţiunea de creanţe dubioase
în cazul clienţilor incerţi care pot deveni irecuperabili. Din categoria
creanţelor asupra clienţilor fac parte si cele determinate de produsele,
lucrările şi serviciile vândute, dar nefacturate. Tipurile de înregistrări mai
semnificative privind decontările cu clienţii sunt următoarele:
a) vânzarea cu decontare imediată a produselor finite,
semifabricatelor, produselor reziduale şi mărfurilor, precum şi facturarea
lucrărilor executate şi serviciilor prestate, la preţurile de vânzare, plus TVA-
colectată
4111 = 70
Clienţi Cifra de afaceri
b) acceptarea la plată a efectelor comerciale de încasat:
413 = 4111
Efecte de primit Clienţi
c) remiterea către bancă, spre încasare a efectelor comerciale:
5113 = 413
Efecte de încasat Efecte de primit
d) încasarea prin intermediul băncii a efectelor comerciale remise:
627 = 5113
Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate Efecte de încasat
(pentru comisionul datorat băncii) (cu valoarea efectului comercial)
4426
TVA-deductibila
(deocamdată nu se impozitează)
(pentru TVA aferenta serviciului bancar)
5121
Conturi curente la bănci
(pentru valoarea neta încasată)
e) decontarea avansurilor primite de la clienţi:
- avansurile primite de la clienţi:
5121 = 419
Conturi curente la bănci Clienţi-creditori
4427
TVA colectată
- se poate reţine şi înregistrarea:
5121 = 419
Conturi curente la bănci Clienţi-creditori
şi:
419 = 4427
Clienţi-creditori TVA colectată
80
419 = 4111
Clienţi-creditori Clienţi
4427
TVA colectată
(TVA aferentă avansului)
5121
Conturi curente la bănci
f) înregistrarea clienţilor incerţi sau în litigiu:
4118 = 4111
Clienţi incerţi sau în litigiu Clienţi
g) scoaterea din patrimoniu a clienţilor insolvabili:
654 = 4118
Pierderi din creanţe Clienţi incerţi sau în litigiu
4427
TVA colectată
h) reactivarea clienţilor scoşi din evidenţă:
4111 = 754
Clienţi Venituri din creanţe reactivate
şi debitori diverşi
4427
TVA colectată
81
70 = 418
Cifra de afaceri Clienţi-facturi de întocmit
(pentru diferenţa ni plus
la preţul de vânzare)
4428
TVA neexigibilă
(pentru TVA neexigibilă aferentă diferenţei)
82
primit efectul la încasare sau un terţ oarecare). Pentru elucidare se va relua
exemplul de mai sus. În contabilitatea trăgătorului se fac următoarele
înregistrări:
- recuperarea efectului de la unitatea bancară unde s-a depus spre încasare:
413 = 5113
Efecte de primit de la Efecte de încasat
clienţi
- cheltuielile suplimentare de recuperare, 50 RON:
627 = 5121
Cheltuieli cu serviciile Conturi curente la bănci
bancare şi asimilate
şi:
4111 = 627
Clienţi Cheltuieli cu serviciile
bancare şi asimilate
În contabilitatea, trasului nu se face nici o înregistrare.
După recuperarea efectului comercial, în continuare intervin
operaţiile de anulare, înregistrarea cheltuielilor de anulate şi a dobânzilor de
rămânere şi emiterea, noului efect.
c) Trăgătorul acordă trasului un avans de fonduri
O asemenea situaţie intervine în cazul în. care trăgătorul nu reclamă
efectul la bancă din motive de evitare a propriei discreditări sau nu este
posibilă restituirea de către bancher (efect rescontat la o altă bancă, iminenţa
scadenţei etc.). Pentru a depăşi situaţia, trăgătorul acordă trasului un avans
bănesc necesar plăţii efectului şi creează un nou efect a cărui valoare
nominală este egală cu mărimea avansului majorat cu cheltuielile diverse şi
dobânzile penalizatoare.
83
contabilizate în sfera decontărilor cu personalul, premiile acordate din
beneficii şi participările la profit.
Elementele de calcul şi decontare a venitului brut aşa cum sunt
ierarhizate în statul de salarii se prezintă astfel:
salariul brut de bază
sporuri şi adaosuri
indemnizaţiile de conducere şi alte sporuri acordate pentru
conducere
indexările de salarii şi compensarea creşterilor de preţuri
salariul în natură
alte drepturi de personal
total venituri brute
84
3. reţinerile din salarii reprezentând avansuri, popriri, contribuţia
personalului pentru pensia suplimentară şi ajutorul de şomaj, impozitul pe
salarii:
421 = 425
Personal salarii datorate Avansuri acordate personalului
427
Reţineri din salarii
datorate terţilor
431
Asigurări sociale
437
Ajutor de şomaj
444
Impozitul pe salarii
4. achitarea salariilor nete datorate personalului;
421 = 5121
Personal salarii datorate Conturi curente la bănci
sau
5311
Casa
85
5311
Casa
7. înregistrarea drepturilor de personal neridicate:
421 = 426
Personal salarii datorate Drepturi de personal neridicate
423
Personal - ajutoare materiale datorate
424
Participarea personalului la profit
86
şi vărsăminte asimilate
d) descărcarea gestiunii cu valoarea produselor acordate fii natură, la cost de
producţie:
711 = 345
Variaţia stocurilor Produse finite
În sfera cazurilor particulare se înscrie şi contabilizarea
echipamentului de lucru şi a uniformelor distribuite salariaţilor, pentru care
întreprinderea suportă 50 % din valoare.
a) valoarea echipamentului de lucru şi a uniformelor achiziţionate, inclusiv
TVA aferentă:
303 = 401
Materiale de natura Furnizori
obiectelor de inventar
4426
TVA deductibilă
b) valoarea echipamentului de lucru şi a uniformelor distribuite salariaţilor:
603 = 303
Cheltuieli privind materialele de natura Materiale de natura obiectelor
obiectelor de inventar de inventar
(cota de 50% suportată de întreprindere)
428
Alte datorii şi creanţe în legătură
cu personalul
(cota de 50 % suportată de salariaţi)
c) TVA aferentă valorii echipamentului de lucru şi a uniformelor suportate
de salariaţi:
428 = 4427
Alte datorii şi creanţe în legătură TVA - colectată
cu personalul
O problema specifică decontărilor privind salariile cuvenite
personalului angajat este cea a impozitării veniturilor realizate. în acest sens,
impozitul pe veniturile din salarii şi alte drepturi asimilate este calculat pe
fiecare lună, fiind decontat la bugetul de stat în ziua în cate se eliberează,
drepturile salariate ale lunii precedente, dar nu mai târziu de 15 ale lunii
următoare celei pentru cate se cuvin aceste drepturi.
Potrivit reglementărilor in vigoare, salariaţii In calitatea lor de
contribuabili au dreptul, pentru fiecare lună a perioadei impozabile, la
deducerea din venitul anual global a unor sume sub formă de deduceri
astfel;
Deducerea personală de bază, stabilită prin Ordin al Ministerului Finanţelor
Publice.
b) Deducere personală suplimentară pentru soţia/soţul, copiii sau alţi
membrii de familie, aflaţi în întreţinere, care este de 0,5 înmulţit cu
deducerea personală de baza. Sunt consideraţi alţi membrii de familie rudele
contribuabilului sau ale soţului/soţiei acestuia până la gradul al doilea
inclusiv.
c) Alte deduceri suplimentare, în funcţie de situaţia proprie sau a
persoanelor aflate în întreţinere, în afara sumelor rezultate din calculul
potrivit alin a) şi b), astfel:
87
- 1 înmulţit cu deducerea personală de bază, pentru invalizii de gradul I şi
persoanele cu handicap grav;
- 0,5 înmulţit cu deducerea personală de bază, pentru invalizii de gradul H şi
persoanele cu handicap accentuat;
Deducerile personale prevăzute la alin. a) şi b) şi c) se însumează.
Suma deducerilor personale admisă pentru calculul impozitului nu poate
depăşi de trei ori deducerea personală de bază şi se acordă în limita venitului
realizat.
Nu sunt considerate persoane aflate în întreţinere:
- acele persoane ale căror venituri (impozabile, neimpozabile şi scutite)
depăşesc sumele reprezentând deduceri personale conform alin. b) şi c). în
cazul în care o persoană este întreţinută de mai mulţi contribuabili, suma
reprezentând deducerea personală a acesteia se împarte în păţi egale între
contribuabili, exceptând cazul în care ei se înţeleg asupra unui alt mod de
împărţire a sumei. Copiii minori (în vârstă de până la 18 ani împliniţi) ai
contribuabilului sunt consideraţi întreţinuţi, iar suma reprezentând
deducerea personală suplimentara se acordă pentru persoanele aflate în
întreţinerea contribuabilului pentru acea perioadă impozabila din anul fiscal
în care acestea au fost întreţinute. Perioada se rotunjeşte în luni întregi în
favoarea contribuabilului;
- persoanele fizice care deţin terenuri agricole şi silvice în suprafaţă de peste
10 000 ma, în zonele colinare şi de şes, şi de peste 20 000 m2, în zonele
montane;
- persoanele fizice care obţin venituri din cultivarea şi din valorificarea
florilor, a legumelor şi a zarzavaturilor în sere, In solarii amenajate in acest
scop şi în sistem irigat, a arbuştilor şi plantelor decorative, a ciupercilor şi
din exploatarea pepinierelor viticole şi pomicole, indiferent de suprafaţă.
88
Contribuţia unităţii pentru asigurările sociale reprezintă 2/3 din
contribuţia pentru asigurările sociale calculată pe baza cotei de impozitare
corespunzătoare încadrări unităţii în grupa de muncă. Plata contribuţiei
unităţii la asigurările sociale se realizează până la data de 15 a lunii
următoare.
Asiguraţii sistemului public au dreptul, In afară de pensii la:
indemnizaţia pentru incapacitatea temporară de muncă; prestaţii pentru
prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de munca; indemnizaţie
pentru maternitate; indemnizaţie pentru creşterea copilului sau îngrijirea
copilului bolnav; ajutor de deces,
b) Contribuţia angajaţilor la asigurările sociale, reprezintă o cotă de
9,5 % aplicată la total drepturi cu caracter permanent Ea este suportată de
către personalul cu statut de salariat fiind reţinută şi achitată de către unitate,
bugetului asigurărilor sociale.
Contribuţia personalului pentru asigurările sociale nu se reţine;
- persoanelor care prestează servicii sau execută lucrări pe bază de contracte
civile şi efectuează alte categorii de lucruri care nu au la bază contracte de
muncă reglementate, ca atare, prin legislaţia muncii;
- de la salariaţii, pe perioade nelucrate şi consemnate ca atare în carnetul de
muncă, pe perioade care, prin urmare, nu constituie vechime în munca utilă
la pensie.
c) Contribuţia la asigurările sociale de sănătate
Fondul de asigurări sociale de sănătate este constituit din contribuţia
pentru asigurările sociale de sănătate datorate şi vărsate de angajatori şi din
contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate datorate şi suportate de
asiguraţi.
Contribuţia angajatorului la Fondul de asigurări sociale de sănătate
reprezintă o cotă de 7%, aplicată asupra fondului de salarii, inclusiv asupra
veniturilor obţinute de persoana fizică pentru munca prestată In baza unei
convenţii civile de prestări civile, precum şi asupra sumelor plătite de
angajator din fondurile proprii reprezentând indemnizaţiile de concedii
medicale.
Contribuţia angajaţilor la Fondul de asigurări sociale de sănătate
reprezintă o cotă de 6,5%, aplicată la total drepturi realizate de angajaţii cu
carte de muncă şi de către colaboratori, pe baza convenţiei civile, venitului
general impozabil, veniturilor individuale ale pensionarilor, veniturilor
impozabile ale liber profesioniştilor, ajutorului de şomaj, ajutorului de
integrare profesionala, alocaţiei de ' sprijin.
Decontarea contribuţiei întreprinderii la asigurările sociale şi a
contribuţiei personalului pentru pensia suplimentară se face odată cu
lichidarea drepturilor de salarii pentru luna expirata.
d) Contribuţia la fondul de şomaj se datorează de întreprinderile
române şi străine cu sediul în România care angajează pe bază de contract
de munca, personal român. Suma datorată de unitatea economică se
calculează prin aplicarea cotei de 2,5% asupra venitului brut efectiv realizat
de personal, respectiv asupra fondului de salarii realizat lunar, îi valoare
brută.
89
Contribuţia salariaţilor la fondul de şomaj se determină prin
aplicarea procentului de 1% asupra venitului brut efectiv realizat de
personal.
Pentru ambele contribuţii, decontarea la bugetul fondului de şomaj se
efectuează lunar, de regulă odată cu plata drepturilor de personal.
Contabilitatea decontărilor privind contribuţia unităţii la asigurările
sociale precum şi contribuţia personalului pentru pensia suplimentară se
realizează cu ajutorul contului 431 .Asigurări sociale". Se creditează cu
sumele privind contribuţiile datorate la asigurările sociale. Se debitează cu
sumele virate la asigurările sociale şi sumele datorate personalului ce se
suportă din asigurările sociale. In acelaşi cont se înregistrează contribuţiile
la asigurările sociale de sănătate. Soldul creditor reprezintă sumele datorate
la asigurările sociale. Contabilitatea decontărilor privind ajutorul de şomaj
datorat de unitate precum şi de salariaţi, se realizează prin contul 437
„Ajutor de şomaj„. Se creditează cu sumele datorate pentru constituirea
fondului de şomaj. Se debitează cu sumele virate la fondul de şomaj şi cu
sumele acordate salariatului din fondul de şomaj. Soldul contului este
creditor şi reprezintă sumele datorate de unitate şi de salariaţi pentru
constituirea fondului de şomaj.
Cheltuielile privind asigurările şi protecţia socială se înregistrează în
debitul contului 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială" care
se dezvoltă pe sintetice de gradul II corespunzătoare categoriei de
contribuţii - asigurări sociala, fond de şomaj, asigurări sociale de sănătate şi
alte cheltuieli.
Tipurile de înregistrări determinate de operaţiile privind decontările
cu asigurările sociale şi protecţia socială sunt:
a) contribuţia unităţii pentru asigurările sociale:
6451 = 4311
Contribuţia unităţii la asigurările sociale Contribuţia unităţii la
asigurările sociale
iar la virare:
4311 = 5121
Contribuţia unităţii la asigurările sociale Conturi curente la bănci
90
suplimentară
c) contribuţia unităţii la asigurările social de sănătate:
6453 = 4313
Contribuţia angajatorului Contribuţia angajatorului pentru
pentru asigurările asigurările sociale de sănătate
sociale de sănătate
şi contribuţia personalului la
asigurările sociale, ca angajat
421 = 4314
Personal salarii datorate Contribuţia angajaţilor pentru
asigurările sociale de sănătate
91
5.8. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE
CU BUGETUL DE STAT
Principalele obligaţii fiscale ce trebuie decontate cu bugetul de stat
sunt:
Impozitul pe profit care se calculează prin aplicarea procentului de
impozit potrivit cadrului legal in vigoare Ia diferenţa între veniturile
obţinute, din livrarea bunurilor mobile, serviciilor prestate şi lucrărilor
executate, din vânzarea bunurilor imobile, inclusiv câştigurile din orice
sursă şi cheltuielile pentru realizarea acestora, dintr-un an fiscal, din care se
scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile.
Impozitul pe veniturile din salarii şi venituri asimilate, calculat pentru
fiecare lună, se calculează şi reţine de angajatorii care au sediul sau
domiciliul In România, la data plăţii acestor venituri indiferent de
persoanele la care se refera.
Taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat se datorează de
către societăţile comerciale cu capital de stat pentru terenurile aflate fa.
administrarea sau folosirea acestora şi care sunt utilizate în alte scopuri
decât producţia agricolă sau silvică. Se calculează fii funcţie de nivelul taxei
pe metru pătrat de teren, diferenţiată pe categorii de localităţi şi suprafaţa
deţinută. Înregistrarea taxei datorate:
635 = 446
Cheltuieli cu alte impozite, Alte impozite, taxe şi
taxe şi vărsăminte asimilate vărsăminte asimilate
Se decontează în patru rate trimestriale egale până la 15 al ultimei
luni a fiecărui trimestru.
446 = 5121
Alte impozite, taxe şi Conturi curente la bănci
vărsăminte asimilate
d) Accizele şi alte taxe indirecte. Accizele reprezintă taxe speciale de
consumaţie care se datorează bugetului de stat pentru anumite produse din
ţară şi import.
Baza de impozitare se diferenţia In funcţie de felul produselor care
constituie obiectul impunerii după cum urmează:
dl) alcoolul etilic alimentar, băuturi alcoolice şi orice alte produse
destinate industriei alimentare sau consumului, care conţin alcool etilic
alimentar:
Acciza = hl alcool pur (100 %) x ECU/hl
d2) produse din tutun. Plătitorii de accize sunt agenţi economici care
produc sau importă produse din tutun.
Acciza = (1 000 ţigarete x acciza specifică în ECU) + (Baza de impozitate x
20 %)
d3) produse petroliere - plătitorii de accize pentru carburanţii auto
sunt agenţi economici producători sau importatori de astfel de produse.
Acciza = Baza de impozitare în tone de produs finit x acciza specifică
în ECU
d4) alte produse şi grupe de produse pot fi: cafea; confecţii blănuri
naturale; bijuterii aur; autoturisme şi autoturisme de teren; aparate video;
parfum etc.
Acciza = Baza de impozitare x cota procentuală
92
Momentul datorării accizelor este cel al datei cumpărării sau
vânzării, data transferului alcoolului etilic alimentar din secţia de producţie
în secţia de prelucrare a acestuia In băuturi alcoolice sau data efectuării
formalităţilor de recepţie a alcoolului etilic rezultat din procesare,
înregistrările în contabilitate se efectuează astfel:
635 = 446
Cheltuieli cu alte impozite, Alte impozite, taxe şi vărsăminte
taxe şi vărsăminte asimilate asimilate
Plata accizelor
446 = 5121
Alte impozite, taxe şi Conturi curente la bănci
vărsăminte asimilate
e) Alte impozite desemnează următoarele categorii de impozite şi taxe:
- impozitul pe clădirile aflate în administrarea sau proprietatea societăţilor
comerciale cu capital majoritar de stat şi a celorlalţi agenţi economici
organizaţi ca persoane juridice cu capital privat;
- impozitul pe terenurile din municipii şi oraşe aflate în administrarea sau
proprietatea agenţilor economici organizaţi ca persoane juridice, altele decât
cele pentru care se plăteşte taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de
stat;
- taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de agenţii economici;
- impozitul pe sumele obţinute din vânzarea activelor societăţilor cu capital
integral de stat;
- alte impozite şi taxe.
Înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor privind impozitele şi a
viramentului pentru obligaţia fiscală se efectuează astfel:
635 = 446
Cheltuieli cu alte impozite, Alte impozite, taxe şi
taxe şi vărsăminte asimilate vărsăminte asimilate
446 = 5121
Alte impozite, taxe şi Conturi curente la bănci
vărsăminte asimilate
93
Documentul de plată este ordinul de plată, iar beneficiarul este
Inspectoratul de stat pentru persoanele cu handicap.
(c) Comisionul pentru Camera de Muncă este datorat de toţi agenţii
economici, care utilizează forţă de muncă cu contract individual, pentru
păstrarea şi completarea datelor din cărţile de muncă ale salariaţilor. Baza de
calcul este formată din fondul de salarii brut realizat. Cota procentuală este
de 0,75 % pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă şi 0,25 %
pentru verificarea legalităţii înregistrărilor efectuate în cărţile de muncă de
către angajatori.
Termenul de plată este ziua în care se eliberează drepturile salariate
ale lunii precedente dar nu mai târziu de 15 ale lunii.
Documentul de plată este ordinul de plată iar beneficiarul este
Inspecţia Teritorială de Muncă a judeţului sau a Municipiului Bucureşti.
94
Baza de impozitare a TVA este constituită în principiu din preţurile
de achiziţie, sau in lipsa acestora preţul de cost determinat la momentul
livrării / prestării bunurilor şi serviciilor ce formează obiectul impozitării.
Totodată, sunt cuprinse in baza de impozitare: impozitele şi taxele dacă prin
lege nu se prevede altfel exclusiv TVA; cheltuielile accesorii (transport,
ambalare, comision, etc.)- Nu se cuprind: rabaturile, remizele, ristumele,
sconturile şi alte reduceri; penalizările; dobânzile; sumele achitate de
furnizor in contul clientului şi care apoi se decontează acestuia; ambalajele
care circulă intre furnizori, prin schimb, tară factură. Baza de impozitare se
reduce corespunzător în cazul refuzurilor totale sau parţiale; reducerile de
preţ sunt acordate după livrarea bunurilor şi serviciilor, cumpărătorul
returnează ambalajele în care s-a expediat marfa, pentru ambalajele care
circulă prin facturare.
Cotele de impozitare sunt:
cota normală de 19%; pentru operaţiunile privind livrările de bunuri
mobile şi transferurile proprietăţii bunurilor imobile efectuate în ţara,
prestările de servicii, precum şi importul de bunuri, cu excepţia celor
prevăzute la cota ZERO.
cota zeio pentru exportul de bunuri şi prestările de servicii legate
direct de exportul de bunuri efectuate de agenţii economici cu sediul în
România; transportul internaţional de persoane în şi din străinătate efectuat
prin surse regulate de agenţii economici autorizaţi, precum şi prestările de
servicii legate direct de acestea; transportul de marfă şi persoane, în şi din
aeroporturile din România cu nave şi aeronave româneşti comandată de
beneficiari cu sediul în străinătate etc.
Pentru bunurile comercializate prin comerţul cu amănuntul precum,
unele prestări de servicii (transport, poşta, telegraf, telefon etc.) vânzarea de
bunuri prin licitaţie şi compensaţiile pentru transferul de drepturi de
proprietate din patrimoniul persoanelor impozabile m domeniul public
preţurile sau tarifele practicate cuprind şl TVA. în aceste condiţii TVA se
determină prin aplicarea unei cote recalculate (15,966) asupra sumei
obţinute din vânzarea bunurilor si prestarea serviciilor respective.
Documentele justificative şi de evidenţă privind TVA sunt dispoziţia
de livrare, avizul de însoţire a mărfii, factura, factura fiscală, chitanţa
fiscala, jurnalul pentru cumpărări, jurnalul pentru vânzări şi borderoul de
vânzare (încasare).
Dispoziţia de livrare serveşte ca document pentru eliberarea de
bunuri materiale din depozit şi pentru întocmirea avizului de însoţire a
mărfii sau a facturii, după caz.
Avizul de însoţire a mărfii serveşte în mod similar cu dispoziţia de
livrare la cate se adaugă funcţia de document de însoţire pe timpul
transportului.
Factura şi factura fiscală reprezintă documentul pe baza căruia se
întocmeşte instrumentul de decontare a produselor şi mărfurilor livrate,
lucrărilor executate şi serviciilor prestate. Totodată este folosit ca document
de însoţire pe timpul transportului, document de încărcare în gestiunea
patrimoniului şi document de înregistrare in contabilitatea furnizorului şi
cumpărătorului.
95
Chitanţa fiscală serveşte ca document de deducere a TVA în cazul
cumpărărilor de bunuri şi servicii pentru nevoile unităţii când plata acestora
se face în numerar, ca document, în cazul în care unii agenţi economici sunt
scutiţi de obligaţia emiterii unei facturi potrivit legii (ex. transportul cu
taximetre) şi ca document de înregistrare fa contabilitate.
Borderoul de vânzare (încasare) serveşte ca document de centralizare
zilnică a vânzărilor (încasărilor) realizate de unitate, la înregistrarea
vânzărilor (încasărilor) în "Jurnalul de vânzare", la stabilirea TVA -
colectată.
Se completează pe baza monetarelor sau a documentelor de
contabilizare a vânzărilor pe unităţi (borderouri, bonuri de vânzare etc.)
Jurnalul pentru cumpărări serveşte ca registru jurnal auxiliar pentru
înregistrarea cumpărărilor de valori materiale sau a prestărilor de servicii şi
ca document de stabilire a TVA - deductibilă lunară.
Jurnalul pentru vânzări este utilizat ca registru jurnal auxiliar pentru
înregistrarea vânzărilor de valori materiale sau a prestărilor de servicii şi ca
document de stabilire lunara a TVA - colectată.
În plan contabil, fii consonanţă cu criteriul deductibilităţii, TVA se
delimitează şi evidenţiază ca o creanţă asupra bugetului de stat la intrare şi
ca o datorie, fii raport cu bugetul, la ieşire. în consecinţă, pentru calcularea
şi decontarea TVA se disting trei categorii de operaţii, respectiv calcularea
şi evidenţierea TVA - deductibilă, în amonte, la primirea bunurilor şi
serviciilor, calcularea şi evidenţierea TVA - colectată, m aval, la vânzarea
bunurilor şi serviciilor şi stabilirea şi regularizarea TVA de plată sau de
recuperat de la buget. În mod corespunzător se delimitează următoarele
tipuri de operaţii:
a) Operaţii privind TVA - deductibila. TVA deductibilă se calculează
şi înregistrează ca o creanţă asupra bugetului statului în cadrul următoarelor
operaţii privind intrările:
al) TVA - deductibilă înscrisă în facturile furnizorilor pentru activitatea de
exploatare:
4426 = 401
TVA - deductibilă Furnizori
şi după caz,
3xx
Conturi de stocuri şi producţie
în curs de execuţie
6xx
Conturi de cheltuieli
96
bl) TVA - colectată înscrisă în facturile emise către clienţi documente legale
reprezentând vânzările de mărfuri şi bunuri, prestările de servicii şi
executările de lucrări:
41 = 4427
Clienţi şi conturi asimilate TVA - colectată
461 = 7xx
Debitori diverşi Conturi de venituri pe naturi
51
Conturi la bănci
53
Casa
4111 = 4428
Clienţi TVA neexigibilâ
70
Cifra de afaceri
c2) TVA neexigibilă aferentă livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii
executărilor de lucrări pentru care nu s-au întocmit facturi:
97
418 = 4428
Clienţi - facturi de întocmit TVA neexigibilâ
c3)TVA neexigibilă aferentă stocurilor de mărfuri din unitatea cu
amănuntul:
371 = 4428
Mărfuri TVA - neexigibilă
unde:
Prorata TVA = Veniturile din operaţiile supuse TVA/Total venituri
98
635 = 4426
Cheltuieli cu alte impozite, TVA – deductibilă
taxe şi vărsăminte asimilate
În continuare se compensează TVA de dedus cu TVA- colectata la
nivelul soldului cel mai mic Înregistrarea fiind:
4427 = 4426
TVA colectată . TVA-deductibilă
Cu respectarea următoarelor condiţii:
d1) dacă TVA de dedus este mai mare decât TVA - colectată, contul 4426
"TVA - deductibila'' are sold debitor:
4424 = 4426
TVA - de recuperat TVA - deductibila
99
Tipurile de înregistrări contabile la persoanele impozabile,
înregistrate ca plătitori de TVA în acest caz sunt:
(a) obligaţia de plata a TVA:
4428 = 446
TVA neexigibilă Alte impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate
(b) stingerea obligaţiei de plată prin plata efectivă a TVA:
446 = 5121
Alte impozite, taxe Conturi curente la bănci
şi vărsăminte asimilate
si concomitent
4426 = 4428
TVA - deductibilă TVA – neexigibilă
100
5.11. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND
DECONTĂRILE ÎN CADRUL GRUPULUI ŞI CU ASOCIAŢII
101
4558 = 766
Asociaţi dobânzi la Venituri din dobânzi
conturi curente
e) dividendele de încasat din participaţii:
4511 = 761
Decontări în cadrul grupului Venituri din imobilizări
financiare
f)preţul de vânzare al imobilizărilor financiare cedate întreprinderilor
din cadrul grupului:
4511 = 7583
Decontări m cadrul grupului Venituri din vânzarea activelor
şi alte operaţii de capital
117 = 457
Rezultatul reportat Dividende de plată
102
461 = 706
Debitori diverşi Venituri din redevenţe, locaţii de
gestiune si chirii
d) debitori prescrişi şi debitori insolvabili scoşi din evidenţa:
654 = 461
Pierderi din creanţe şi debitori diverşi Debitori diverşi
e) diferenţe nefavorabile de curs valutar aferente debitelor în devize la
lichidarea debitorilor:
665 = 461
Cheltuieli din diferenţe de curs valutar Debitori diverşi
f) diferenţele favorabile de curs valutar, aferente debitelor HI devize la
lichidarea debitorilor:
461 = 765
Debitori diverşi Venituri din diferenţe de curs valutar
În categoria creditorilor diverşi se includ datoriile faţă de terţi pe bază
de titluri executorii şi cele privind redevenţele, locaţiile de gestiune şi
chiriile, cele privind achiziţionarea valorilor mobiliare de plasament apelate
(nominalizate), precum şi diferenţele favorabile şi nefavorabile de curs
valutar evidenţiate cu ocazia lichidării creditorilor.
Tipurile de înregistrări mai semnificative privind decontările cu
creditorii diverşi sunt următoarele:
a) datorii privind achiziţionarea titlurilor de plasament apelate:
50 = 462
Investiţii financiare pe termen scurt Creditori diverşi
b) datorii fată de terţi pe baza titlurilor executorii:
2,3,4,5 şi 6 = 462
Conturi de active şi cheltuieli Creditori diverşi
c) decontarea datoriilor faţă de creditori:
462 = 5121
Creditori diverşi Conturi curente la bănci
5311
Casa
68 = 49
Cheltuielile cu amortizările, Provizioane pentru deprecierea
provizioanele şi ajustarea la inflaţie creanţelor
103
6814 "Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru deprecierea
activelor circulante", pentru deprecierea creanţelor comerciale neîncasate,
clienţi dubioşi, rău platnici sau aflaţi in litigiu, precum şi alte creanţe de
natură economică.
6864 "Cheltuieli financiare privind provizioane pentru deprecierea
activelor circulante", pentru deprecierile creanţelor de natură financiară,
cum sunt cele determinate de decontările în cadrul grupului şi cu asociaţii,
creanţelor din titlurile de valoare cedate şi din cesiuni de imobilizări
financiare.
b)diminuarea şi anularea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor
49 = 78
Provizioane pentru deprecierea creanţelor Venituri din provizioane şi
ajustarea la inflaţie
Criteriul pentru alegerea conturilor de venituri din provizioane 7814
"Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante", 7864
"Venituri financiare din provizioane pentru deprecierea activelor circulante"
este similar cu cel prezentat în cazul cheltuielilor, de natură economică şi
comercială, financiară si extraordinară.
Din structura provizioanelor privind deprecierea se delimitează ca un
caz particular cele privind clienţii neîncasaţi, care au un regim deductibil
fiscal
Provizioanele pentru clienţii neîncasaţi se constituie în cazul
declarării falimentului acestora, pe baza hotărârii judecătoreşti prin care se
atestă această situaţie. Ca mărime, suma constituită nu poate fi mai mare
decât limita creanţei neacoperite prin avansurile încasate si garanţiile
deţinute de agentul economic asupra clienţilor respectivi, precum şi orice
alte elemente asigurătorii.
La constituirea provizioanelor, fii contabilitate se face înregistrarea:
6814 = 491
Cheltuieli de exploatare Provizioane pentru deprecierea
privind provizioanele pentru activelor circulante
deprecierea creanţelor - clienţi
şi concomitent
4118 = 4111
Clienţi - incerţi sau în litigiu Clienţi
Se precizează că mărimea provizionului constituit este egală cu
valoarea creanţei incerte, diminuata cu TVA aferenta.
Relaţia de calcul este de forma;
491 = 7814
Provizioane pentru deprecierea Venituri din provizioane
creanţelor clienţi pentru deprecierea activelor circulante
104
5121 = 4118
Conturi curente la bănci Clienţi - incerţi sau în litigiu
105
În sfera decontărilor cu asigurările şi protecţia socială se includ
contribuţiile întreprinderii la asigurări sociale, contribuţia personalului la
pensia suplimentară, contribuţia întreprinderii şi a personalului la fondul de
şomaj. Decolările cu bugetul de stat sunt operaţii determinate de impozitele
şi taxele datorate bugetului de stat, precum si creanţele asupra bugetului
TVA reprezintă un impozit indirect întemeiat pe criteriul
deductibilităţii, care se stabileşte asupra operaţiilor privind transferul
proprietăţii bunurilor, precum şi asupra celor privind prestările de servicii.
Prin structura de activ privind debitorii diverşi sunt delimitate creanţele
curente privind debitele provenite din pagubele materiale, amenzile şi
penalităţile pretinse, stabilite m baza unor hotărâri ale instanţelor
judecătoreşti, precum şi alte creanţe care prin natura lor nu sunt delimitate
prin conturi de creanţe comerciale, salariale, sociale, fiscale sau în cadrul
grupului şi cu asociaţii. Potrivit acestui criteriu nu se înregistrează în aceste
conturi debitele din avansuri spre decontare acordate salariaţilor şi din
distribuiri de uniforme şi echipament de lucru.
În categoria creditorilor diverşi se includ datoriile faţă de terţi pe bază
de titluri executorii şi' cele privind redevenţele, locaţiile de gestiune şi
chiriile, cele privind achiziţionarea valorilor mobiliare de plasament apelate
(nominalizate), precum şi diferentele favorabile şi nefavorabile de curs
valutar evidenţiate cu ocazia lichidării creditorilor. Decontările între
exerciţiile financiare au ca obiect, după caz, structuri de activ sau pasiv
create prin "activarea" cheltuielilor şi "pasivizarea" veniturilor. în această
situaţie se află cheltuielile şi veniturile constatate în avans (înregistrate în
prealabil) în cursul exerciţiului financiar, după care se raportează direct la
rezultatul exerciţiului următor, precum şi cheltuielile efectuate în cadrul
exerciţiului financiar, dar de repartizat sistematic pe mai multe exerciţii
ulterioare. Provizioanele pentru clienţii neîncasaţi se constituie în cazul
declarării falimentului acestora, pe baza hotărârii judecătoreşti prin care se
atestă această situaţie.
Întrebări de autocontrol
106
12. Ce reprezintă TVA ? Ce este prorata TVA ?
13. Ce categorii de operaţii reprezintă obiect al impozitării TVA?
14. Care sunt documentele justificative şi de evidenţă a TVA ?
15. Ce reprezintă TVA de dedus?
16. Ce operaţii includ decontările între exerciţiile financiare ?
17. Când se constituie provizioanele pentru clienţii neîncasaţi ?
TESTE DE EVALUARE
107
d) 25.000 600.000 320.000 60.000
e) 50.000 1.200.000 640.000 120.000
108
2. Situaţia creanţelor clienţi la sfârşitul anului N este: client A 14.280
RON inclusiv TVA 19%, probabilitate de încasare 40%; client B 11.000
RON exclusiv TVA, probabilitatea de neîncasare 80%; client C 10.710
RON inclusiv TVA 19%, probabilitatea de încasare 90%. Care este mărimea
provizionului pentru deprecierea creanţelor clienţi ce trebuie constituit la
sfârşitul anului N:
a) 10.300 RON
b) 21.700 RON
c) 18.439 RON
d) 24.151 RON
e) 16.900 RON
3. În anul N o societate vinde mărfuri unui client A în valoare de
8330 RON inclusiv TVA 19%. La sfârşitul anului N probabilitatea de
încasare a creanţei este de 60%. În anul N+1 probabilitatea de neîncasare a
creanţei este de 70%. Care sunt înregistrările anului N+1:
a) 6814 = 491 2100
b) 6814 = 491 2100
4118 = 4111 8330
c) 6814 = 491 2499
d) 6814 = 491 700
e) 491 = 7814 700
109
TEMA VI. CONTABILITATEA TREZORERIEI
CONŢINUT
6.1. Noţiuni privind trezoreria unităţilor patrimoniale
REZUMAT
110
Structura patrimonială denumită alte valori de trezorerie se
individualizează sub forma timbrelor fiscale şi poştale, tichetelor şi
biletelor de călătorie, biletelor de tratament şi odihnă şi alte valori.
Concursurile bancare se delimitează sub forma creditelor de
trezorerie (soldul creditor al contului curent), creditelor bancare pe termen
scurt, acordate prin cont separat pentru nevoi temporare şi creditelor de
scont (credit acordat de bancă posesorului de credit pentru scontare înainte
de scadenţă).
OBIECTIVE
111
disponibilităţilor şi creditelor pe termen scurt şi alte valori de trezorerie
(acreditive, avansuri de trezorerie, alte valori).
Disponibilităţile sau depozitele create în conturile de bancă pot
funcţiona la vedere sau la termen. Dacă nu acţionează la vedere este
recomandabil să se utilizeze tehnica contului curent sau a casei de credit.
Prin acest cont se înregistrează toate operaţiile băneşti filtre întreprindere şi
bancă. în situaţia ii care încasările sunt mai mari decât plăţile, soldul
contului reprezintă disponibilităţile băneşti, iar dacă încasările sunt mai mici
decât plăţile, soldul exprimă creditele acordate de bancă.
Depozitele la termen m bancă reprezintă o formă de imobilizare a
lichidităţilor până la un an, fără a fi transferabile sau utilizate înainte de
termenul final. Procedând astfel, dobânda este mai mare decât m cazul
disponibilităţilor băneşti la vedere, care lipseşte sau este foarte mică.
Din categoria disponibilităţilor băneşti fac parte acreditivele şi
avansurile de trezorerie. Prin poziţia avansuri de trezorerie sunt delimitate
disponibilităţile băneşti repartizate spre a fi girate de către administratori sau
alte persoane împuternicite de întreprindere în vederea efectuării unor plăţi
m favoarea întreprinderii. La această poziţie se includ şi avansurile acordate
salariaţilor pentru efectuarea de cumpărări.
Acreditivul reprezintă mijloacele băneşti păstrate la bancă într-un
cont distinct la dispoziţia furnizorului din care urmează a se efectua plăţile
către acesta pe măsura livrării mărfurilor, executării lucrărilor sau prestării
de servicii.
Remarca. în IAS 7 "Situaţia fluxurilor de numerar" este folosită şi
structura denumită „numerar şi echivalente de numerar", unde:
numerarul cuprinde disponibilităţile băneşti şi depozitele la vedere
echivalentele de numerar sunt investiţiile financiare pe termen scurt extrem
de lichide, care sunt uşor convertibile în sume cunoscute de numerar şi care
sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii.
Un plasament este, în mod normal, calificat drept echivalent de
numerar doar atunci când are o scadenţă mică, în practică se consideră de
trei luni sau mai puţin de la data achiziţiei. Şi încă o remarcă, dacă se face
recurs la LAS 32 „Instrumente financiare - prezentare şi descriere "este
prezentă şi noţiunea de instrumente financiare.
Un instrument financiar reprezintă orice contract ce generează
simultan un activ financiar pentru o întreprindere şi o datorie financiară sau
un instrument de capitaluri proprii pentru o altă întreprindere.
Instrumentele financiare se delimitează prin:
(a) activele financiare, delimitate prin următoarele elemente
calificate:
(al) numerar;
(a2) un drept contractual de a incasa numerar sau alte active
financiare de la altă întreprindere;
(a3) un drept contractual de a schimba instrumente financiare cu altă
întreprindere în condiţiile în care sunt potenţial favorabile;
(a4) un instrument de capitaluri proprii al unei alte întreprinderi.
(b) datorii financiare, ca orice datorie contractuală:
(bl) de a vărsa numerar sau alt activ Financiar unei alte întreprinderi;
sau
112
(b2) de a schimba instrumente financiare cu altă întreprindere în
condiţii în care sunt potenţial favorabile.
Structura patrimonială denumită alte valori de trezorerie se
individualizează sub forma timbrelor fiscale şi poştale, tichetelor şi biletelor
de călătorie, biletelor de tratament şi odihna si alte valori. Descoperirile de
cont sau concursurile bancare sub forma creditelor bancare pe termen scurt
rambursabile la vedere sau considerate ca o componentă a trezoreriei. Ele se
delimitează sub forma creditelor de acoperire (soldul conturilor la bancă
este descoperit) şi creditelor bancare pe termen scurt acordate prin conturi
separate de acoperire.
Obligaţiile băneşti între societăţile comerciale sau între societăţile
comerciale şi alte persoane fizice sau juridice se pot efectua, după caz, în
numerar şi fără numerar.
Plata/încasarea în numerar se face imediat, fără intermediere, prin
mişcarea directă a sumelor băneşti.
Documentele de încasări - plăţi în numerar care sunt folosite pentru
înregistrarea operaţiilor de casă sunt:
Chitanţa serveşte ca document justificativ, pentru încasarea unei
sume în numerar în casieria societăţii comerciale. Ca o variantă a chitanţei
este chitanţa pentru operaţii fa valută. Pentru cumpărarea unor produse,
lucrări sau servicii, în condiţiile în care nu se întocmeşte factură, se
completează chitanţa fiscală.
Predarea sumelor de casierul societăţii comerciale către casierii
plătitori se consemnează în procesul - verbal de plăţi.
Împuternicirea este documentul justificativ prin care se autorizează
o persoană membră a familiei sau încadrată în muncă la aceeaşi unitate
pentru a încasa drepturi băneşti de la casieria întreprinderii când titularul nu
se poate prezenta pentru aceasta.
Borderoul documentelor achitate cu cecuri de decontare este utilizat
ca document justificativ, împreună cu anexele, pentru sumele achitate cu
cecuri de decontare din carnete cu şi fără limită de sumă.
Registrul de casă, în lei sau în valută, serveşte ca document
centralizator de înregistrare operativa a încasărilor şi plăţilor în numerar
efectuate de casieria întreprinderii pe baza actelor justificative. Pe baza lui
se stabileşte soldul de casă la finele fiecărei zile.
Factura şi factura fiscala document pe baza căruia se întocmesc
instrumentele de plată a produselor şi mărfurilor livrate, lucrărilor executate
sau a serviciilor prestate. Se poate folosi şi ca document de însoţire pe
timpul transportului şi de recepţie - încasare în gestiune a primitorului.
Operaţiile de încasări/plăţi fără numerar constau în lichidarea
drepturilor băneşti prin utilizarea unor instrumente şi mijloace de plata, fără
mişcare efectivă a sumelor băneşti. Din categoria acestor instrumente de
plată adoptate de sistemul de plăţi din România fac parte: cecul, cambia,
biletul la ordin şi ordinul de plată.
Cecul este un instrument de plată utilizat de titularii de conturi
bancare cu disponibil corespunzător în aceste conturi. Circuitul său se
derulează între trei persoane, trăgător - tras - beneficiar. Instrumentul este
creat de trăgător care, în baza disponibilului constituit în prealabil la o
societate bancară, dă ordin acesteia, fii calitatea sa de tras, să plătească la
113
prezentare, o sumă determinată unei terţe persoane sau însuşi trăgătorului,
aflat în poziţie de beneficiar.
Cecul prezentat este plătit numai la vedere (prezentare), termenele
de prezentare fiind de 8 zile, dacă cecul este plătibil chiar în localitatea în
care a fost emis şi 15 zile, în celelalte cazuri. Cecul poate fi la purtător, cel
prezentat mai sus, cecul barat, cecul certificat şi cecul de călătorie.
Cecul barat constă în înscrierea a două linii paralele orizontale sau
oblice pe faţa cecului. Bararea indică obligaţia ca beneficiarul să recurgă la
serviciile unei bând pentru încasarea sumei înscrisă pe cec, încasarea în
numerar direct de la banca trăgătorului nefiind posibila.
Cecul certificat prin care banca (trasul) confirmă pe cec existenţa şi
blocarea disponibilului necesar efectuării plăţii.
Cecul de călătorie prin care trăgătorul poate condiţiona plata
acestuia de identitatea dintre semnătura persoanei care a primit cecul
(posesorul) şi semnătura persoanei care încasează cecul la prezentare. O
primă semnătură se pune în momentul primirii cecului şi a doua în
momentul încasării, fii prezenţa funcţionarului bancar sau în momentul
efectuării unei plăţi, fii prezenţa beneficiarului.
Cambia este simultan un instrument de plata şi un titlu de credit
prin care trăgătorul, creator de titlu, plăteşte o datorie faţă de o anumită
persoană (beneficiar) prin intermediul altei persoane (tras) care era datoare
trăgătorului. Plata se face ta ordinul trăgătorului sau al beneficiarului, după
caz.
Biletul la ordin este un instrument de plată prin care emitentul îşi ia
angajamentul de a plăti, la o anumită dată, o sumă determinată
beneficiarului sau celui care este posesorul legitim al instrumentului. Ca
titlu de credit este creat de emitent în calitatea de debitor care se obligă să
plătească o sumă de bani la un anumit termen sau la prezentarea unui
beneficiar aflat fii calitatea de creditor.
Warantul este o variantă a biletului la ordin, cu titlu de proprietate
asupra mărfurilor. La vânzarea mărfurilor, cumpărătorul achită
contravaloarea lor dobândeşte warantul Posesia legală a warantului
echivalează cu titlul de proprietate asupra mărfurilor respective.
Bonurile de tezaur sunt titluri de valoare emise de stat cu reducere
(discount), termenul de scadenţă fiind de maximum un an.
Ordinul de plată este o dispoziţie necondiţionată, dată de către
emitentul acesteia unei societăţi bancare receptoare de a pune la dispoziţia
unui beneficiar o anumită sumă de bani la o anumită dată. Pentru a face
plata trebuie să existe lichidităţi suficiente în contul de la bancă.
Discutat în raport cu timpul trecut, ordinul de plată este asemănător
cu dispoziţia de plată folosită până în prezent, cu caracteristici adaptate
condiţiilor economice, financiare şi legislative actuale.
Cecul simplu înlocuieşte "cecul de numerar", fiind utilizat pentru
ridicarea de numerar din conturile de la bănci.
Mandatul este o împuternicire scrisă dată de un mandant, unei alte
persoane numită mandatar pentru a o reprezenta In anumite operaţii sau să
lucreze în interesul sau potrivit indicaţiilor date. O formă folosită in acest
sens este mandatul poştal care serveşte la expedierea de sume de bani.
A) Evaluarea investiţiilor financiare pe termen scurt (titlurilor de
114
plasament) are în vedere cele patru momente sau reguli generale stabilite în
acest sens, respectiv:
la intrarea în patrimoniu;
cu ocazia inventarierii;
cu prilejul întocmirii bilanţului contabil;
la ieşirea din patrimoniu.
a) Evaluarea la intrarea In patrimoniu a titlurilor de plasament
provenite prin achiziţionarea cu titlu oneros se realizează la costul de
achiziţie, prin care se înţelege preţul de cumpărare sau valoarea stabilită în
baza unui contract de achiziţie.
Spre deosebire de alte categorii de elemente patrimoniale similare,
cheltuielile accesorii de cumpărare a titlurilor în cauză, cum sunt
comisioanele şi alte cheltuieli aferente, nu se includ în costul de achiziţie, ci
se înregistrează, direct în cheltuielile de exploatare ale exerciţiului.
Evaluarea titlurilor de plasament cu ocazia inventarierii se
realizează la valoarea actuală, estimată fii funcţie de preţul pieţei şi de
utilitatea lor pentru unitatea patrimonială. Valoarea de utilitate este o
valoare probabilă de negociat care are fii vedere costul mediu al ultimei
luni, fii cazul titlurilor cotate, sau valoarea posibilă de negociere, pentru
titlurile necotate.
Evaluarea cu prilejul întocmirii bilanţului contabil, se efectuează pe
categorii de titluri de aceeaşi natura, prin compararea valorii de inventar cu
cea de intrare, aplicând principiul prudenţei.
În cazul diferenţelor fii minus (când valoarea de inventar este mai
mică), ce se stabilesc fii urma acestei operaţii se constituie provizioane
pentru deprecierea titlurilor de plasament
d) Evaluarea titlurilor de plasament la ieşirea din patrimoniu se
face la valoarea lor de intrare sau valoarea contabilă.
Se are fii vedere şi preţul de vânzare (cesiune) care este înscris în
actul de vânzare - cumpărare şi care nu este influenţat, ni sensul diminuării,
de cheltuielile de vânzare, care se includ în cheltuielile de exploatare ale
exerciţiului.
În situaţia fii care vânzarea se efectuează numai pentru o parte din
totalul .titlurilor de plasament este necesar să se facă evaluarea în funcţie de
preţul mediu ponderat de cumpărare, respectiv de intrare, sau prin folosirea
metodei FIFO, după caz.
B) Evaluarea disponibilităţilor şi a operaţiilor în devize, implică
următoarele aspecte:
creanţele şi datoriile unităţii patrimoniale, inclusiv cele fii devize,
se înregistrează fii contabilitate la valoarea nominală;
operaţiile comerciale de decontare fii devize, precum şi cele de
încasări şi plaţi fii devize necesită evaluarea la cursul de schimb în vigoare
din ziua când se face operaţiunea;
diferenţele de curs valutar, filtre data înregistrării creanţelor şi
datoriilor fii devize şi data încasării, respectiv a plătii lor, influenţează
veniturile sau cheltuielile financiare, după cum sunt favorabile sau
nefavorabile;
la închiderea exerciţiului, creanţele şi datoriile fii devize se
evaluează la cursul fii vigoare din ultima zi a anului, iar diferenţele de curs
115
valutar, faţă de data înregistrării fii contabilitate, se reflectă potrivit
tratamentului de bază în conturile de cheltuieli şi venituri;
la închiderea exerciţiului financiar, disponibilităţile în devize se
evaluează la cursul de schimb în vigoare la data respectivă, iar diferenţele de
curs rezultate sunt recunoscute ca venituri sau cheltuieli, după caz.
Evidenţa valorilor mobiliare de plasament se realizează prin
conturile din grupa 50 "Investiţii financiare pe termen scurt". Toate
conturile, cu excepţia lui 509 "Vărsăminte de efectuat pentru investiţii
financiare pe termen scurt" au funcţie contabilă de activ. Se debitează cu
titlurile de valoare - acţiuni, obligaţiuni şi alte opţiuni - cumpărate sau
răscumpărate din propriile emisiuni, se creditează cu valoarea contabilă a
titlurilor vândute sau anulate, după caz. Au sold final debitor care reprezintă
valorile mobiliare deplasament aflate ti portofoliul întreprinderii.
Valoarea contabila de înregistrare a titlurilor m cadrul conturilor
este egală cu preţul de cumpărare sau cu valoarea stabilită potrivit
contractelor de achiziţie. Cheltuielile necesare de cumpărare a titlurilor de
valoare, cum sunt comisioanele intermediarilor, onorariile, spezele bancare
şi alte cheltuieli asimilate, se înregistrează direct în cheltuielile de
exploatare ale exerciţiului.
Aşa cum reiese din Standardul de Contabilitate Internaţional nr.
25 cheltuielile de mai sus nu se includ în costul de achiziţie. în cazul în care
titluri de valoare similare au preţuri de intrare diferite, evaluarea la ieşire se
face, după caz, potrivit metodei identificării specifice, costului mediu
ponderat sau metodei primului intrat-primului ieşit, m aceleaşi condiţii ca şi
stocurile. După caz, se poate folosi şi metoda ultimului intrat - primului ieşit
Contabilitatea analitică a titlurilor de valoare se organizează pe
categorii de titluri şi gestiuni de portofoliu create.
Contul 509 "Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe
termen scurt" ţine evidenţa vărsămintelor de efectuat pentru titlurile de
valoare dobândite dar neachitate integral. în creditul contului se
înregistrează valoarea datorată de vărsat pentru titlurile de plasament
cumpărate, m debit valoarea vărsata pentru titlurile de plasament dobândite,
iar soldul creditor al contului reprezintă valoarea de vărsat
pentru plasamentele dobândite. înregistrarea datoriilor prin contul 509
"Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt " se face
numai în cazul în care nu sunt apelate sau nominalizate sub aspectul
termenului de decontare. Daca sunt apelate, se înregistrează în contul 462
"Creditori diverşi".
Prin intermediul conturilor de la bănci sunt delimitate şi înregistrate
valorile de încasat, cum sunt cecurile şi efectele comerciale depuse la bancă,
disponibilităţile în RON şi în devize, creditele bancare pe termen scurt,
precum şi dobânzile aferente disponibilităţilor şi creditelor bancare.
Toate conturile de la bănci care concentrează disponibilităţile
băneşti au funcţie contabilă de activ. Se debitează, după caz, cu valorile de
încasat sau cu încasările de lichidităţi, se creditează cu diminuarea valorilor
de încasat pe măsura lichidării lor şi cu plăţile de lichidităţi. Au sold final
debitor care reprezintă valorile de încasat sau disponibilităţile băneşti
existente m conturile de la bănci, după caz.
116
Funcţia contabilă a contului 5121 "Conturi curente la bănci", prin
cele două sintetice de gradul n, 5121 "Conturi la bănci în lei " şi 5124
"Conturi la bănci în devize", trebuie nuanţată m sensul că prin intermediul
său sunt evidenţiate şi creditele de trezorerie acordate de bancă. în toate
cazurile când soldul contului este creditor, el reprezintă creditele de
trezorerie primite de întreprindere, pentru acoperirea decalajului între totalul
stocurilor şi cheltuieli pe de o parte, şi totalul resurselor şi încasări pe de altă
parte.
Evidenţa analitică a conturilor de la bănci se dezvoltă pe fiecare
bancă în parte.
Particularităţi prezintă şi conturile de dobânzi 518 „Dobânzi” ci
cele două conturi sintetice de gradul II – 5186 „Dobânzi de plătit” şi 5187
„Dobânzi de primit”. Primul se creditează ci dobânzile de plătit aferente
soldului creditor al contului 5121 „Conturi curente la bănci”. Dobânzile de
încasat, aferente disponibilităţilor aflate în conturile de la bănci, se
înregistrează în contul 5187 „Dobânzi de primit”.
Dobânzile de plătit aferente creditelor bancare, primite prin contul
519 „Credite bancare pe termen scurt”, se înregistrează prin sinteticul de
gradul II, 5198 „Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt”.
Este prudent de a compara la perioade de timp regulate (în general
în fiecare lună) soldul ce figurează în extrasul de cont cu soldul ce figurează
în contul 5121 "Conturi curente la bănci". Această comparaţie reprezintă un
punctaj bancar care permite identificarea şi justificarea diferenţelor între
soldurile extrasului de cont şi cel al contului ţinut de câtre întreprindere. În
cazul în care la sfârşitul perioadei se constată că soldul contului 5121
"Conturi curente la bănci" nu coincide cu soldul care figurează în extrasul
de cont, diferentele care se pot întâlni sunt:
întreprinderea a tras la sfârşitul exerciţiului cecuri în favoarea
furnizorilor, dar aceştia nu au avut timp să depună cecurile la bancă înainte
de 31 decembrie;
întreprinderea depune la bancă cecurile primite de la clienţii săi,
dar banca nu a avut timp să consemneze aceste sume m extrasul de cont
întocmit la 31 decembrie;
c) banca a încasat fonduri m contul întreprinderii, exemplu creanţe
asupra clienţilor şi dividende, încasările figurează în extrasul de cont dar
întreprinderea nu a cunoscut această situaţie pentru că nu a primit încă
extrasul;
d) banca a facturat anumite sume întreprinderii, exemplu cheltuieli
bancare, care figurează in extrasul de cont Ia 31 decembrie dar de care
întreprinderea nu a ştiut neprimind extrasul.
Aceste situaţii odată cunoscute permit stabilirea unui punctaj
bancar adică a diferenţei între soldul contului 5121 "Conturi curente la
bănci" şi soldul ce figurează în extrasul de cont.
Toate încasările în numerar se înregistrează în debitul contului 531
"Casa" şi în creditul conturilor care arată sursa încasărilor. Plăţile se
oglindesc în creditul contului în corespondenţă cu debitul conturilor care
evidenţiază destinaţia plăţilor.
117
Documentul de înregistrare zilnică m contabilitate a operaţiilor de
casă este "Registrul de casă" la care se anexează documentele justificative
de încasări şi plaţi în numerar.
Pentru înregistrarea operaţiilor de încasări şi plăţi m devize se poate
folosi metoda: înregistrării operaţiilor la cursul zilei sau curs variabil.
Diferenţele cursului fix m raport de cursul zilei sunt înregistrate în conturile
de cheltuieli sau de venituri, după caz.
La încheierea exerciţiului financiar, pentru ambele metode, soldul
este evaluat la cursul zilei, iar diferenţa este înregistrata după caz, la
conturile de cheltuieli sau venituri din diferenţa de curs valutar. Acreditivele
şi avansurile de trezorerie reprezintă sumele rezervate la bănci sau puse la
dispoziţia terţilor, în vederea efectuării unor plăţi datorate de întreprindere.
Dacă disponibilităţile sunt imobilizate sub forma de acreditive se
înregistrează în debitul contului 541 "Acreditive"
Pe măsura efectuării plăţilor câtre terţi sau încetării valabilităţii
acreditivului, contul se creditează. Soldul debitor reprezintă acreditivele
existente deschise la bănci. Sumele încredinţate de întreprindere
administratorilor sau altor persoane împuternicite, inclusiv avansurile spre
decontare, pentru efectuarea unor plăţi în favoarea acesteia, se înregistrează
în contul 542 „Avansuri de trezorerie”
Creditele de trezorerie primite prin contul curent se reflectă ca sold
creditor al conturilor 5121 "Conturi curente la bănci", în situaţia în care
încasările sunt mai mici decât plăţile şi se rambursează în cazul în care
încasările devin mai mari decât plăţile.
Creditele pentru nevoi temporare se obţin prin conturi separate de
împrumut, iar înregistrarea este de forma:
5121 = 5191
Conturi curente la bănci Credite bancare pe termen scurt
118
De regulă, contul nu prezintă sold. Folosirea contului se explică prin
aceea că între momentul depunerii pe bază de borderou la bancă a ordinului
de plată şi documentelor justificative privind transferul efectiv de sume
filtre conturile de trezorerie şi consemnarea lor fii extrasul de cont poate
interveni un anumit interval de timp. în acest interval de timp, operaţiile se
înregistrează prin contul 581 "Viramente interne".
Potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii contabilităţii,
provizioanele pentru deprecierea conturilor de trezorerie se constituie numai
pentru investiţiile financiare pe termen scurt. în acest scop se folosesc
conturile sintetice de gradul I 591, 592, 593, 595, 596, 598 .
În creditul contului se înregistrează sumele aferente deprecierii
titlurilor de plasament calculate la închiderea exerciţiului pe bază de
inventar, iar fii debitul său, sumele corespunzătoare diminuării
provizioanelor pentru deprecierea titlurilor de plasament. Soldul creditor al
contului reprezintă provizioanele constituite pentru titlurile de plasament
existente fii portofoliul de gestiune al întreprinderii.
119
reprezintă valoarea altor investiţii financiare pe termen scurt şi creanţe
asimilate existente.
120
Contul 5186. Dobânzi de plătit
Ţine evidenţa dobânzilor datorate, aferente creditelor acordate de
bănci în conturile curente. Este cont de pasiv. Soldul creditor reprezintă
dobânzile de plătit.
121
Se dezvoltă pe 2 conturi sintetice de gradul II:
Contul 5411. „Acreditive în lei"
Contul 5412. „Acreditive în devize"
Întrebări de autocontrol
1. Ce operaţii se includ în sfera activităţilor de trezorerie ?
2. Ce reprezintă investiţiile financiare pe termen scurt ?
3. Cum se definesc avansurile de trezorerie ? Dar acreditivele ?
4. Ce reprezintă concursurile bancare ?
5. Care sunt documentele justificative de încasări şi plăţi în numerar?
6. În ce constau operaţiile de încasări şi plăţi fără numerar ?
122
7. Din cine este format costul de achiziţie al investiţiilor financiare
pe termen scurt ?
8. În ce constă punctajul bancar?
9. În ce constă metoda înregistrării operaţiilor la cursul zilei ?
10. Ce elemente sunt incluse in categoria altor valori ?
TESTE DE EVALUARE
123
c) 6400 RON;
d) 2400 RON;
e) 1000 RON.
124
TEMA VII. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR,
VENITURILOR ŞI A OPERAŢIUNILOR ÎN AFARA
BILANŢULUI
CONŢINUT
7.1. Structura cheltuielilor şi veniturilor în contabilitatea financiară
7.2. Contabilitatea cheltuielilor
7.3. Contabilitatea veniturilor
7.4. Contabilitatea operaţiilor în afara bilanţului
7.4.1. Structura generală a activelor şi datoriilor contingente
REZUMAT
Contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor este organizată
având la bază concepţia dualistă. în consecinţă, ea are ca obiect evaluarea şi
înregistrarea cheltuielilor şi veniturilor în funcţie de natura lor, iar
contabilitatea de gestiune, in raport de destinaţia (funcţia) cheltuielilor.
Particularizând, în raport de cele două structuri, contabilitatea
financiară reflectă cheltuielile într-o clasificare corespunzătoare naturii
activităţilor pe care le desfăşoară întreprinderea (exploatare, financiară şi
excepţională) şi naturii resurselor consumate (materii prime, salarii,
amortizări etc.). Această structură se regăseşte astfel la nivelul grupelor de
conturi principale:
I. Cheltuieli de exploatare
II. Cheltuieli financiare
III. Cheltuieli extraordinare
IV. Cheltuieli cu amortizările şi provizioanele
V. Cheltuieli cu impozitul pe profit
I. Venituri din exploatare
II. Venituri financiare
III. Venituri extraordinare
IV. Venituri din amortizări şi provizioane
Pentru reprezentarea cheltuielilor şi veniturilor se porneşte de la
caracterul de proces al activităţilor consumatoare de resurse şi
producătoare de rezultate. Ocazionarea cheltuielilor şi crearea veniturilor
se derulează în mai multe etape succesive sau simultane de timp. Astfel, în
cazul procesului cheltuielilor se întâlnesc patru momente: angajarea.
consumul, plăţile, imputarea.
Angajarea are loc în momentul în care se contractează obligaţia
bănească generatoare de plăţi sau consumatoare de resurse. Exemplu. în
cazul unei aprovizionări cu materiale de la furnizori angajarea cheltuielilor
intervine în momentul în care s-a creat obligaţia bănească faţă de furnizori
de a plăti stocurile primite de la aceştia.
Consumul este specific utilizării efective sau ,,sacrificării" resurselor
în scopul satisfacerii unor nevoi productive sau neproductive, după caz.
Exemplu, utilizarea materialelor în procesul de producţie în scopul obţinerii
de produse, lucrări şi servicii.
Plăţile constau din achitarea unei sume de bani ca echivalent în
cadrul relaţiilor financiare. Exemplu: achitarea obligaţiei faţă de furnizori
pentru materialele aprovizionate de la aceştia reprezintă o plată ca
125
echivalent; în schimb, plata impozitului pe profit reprezintă un transfer fără
echivalent.
Imputarea reprezintă momentul când cheltuielile sunt decontate sau
repartizare asupra rezultatelor obţinute.
În cadrul procesului de creare a veniturilor se delimitează patru
momente: producţia; facturarea sau vânzarea pe credit; încasarea;
încorporarea.
Producţia este momentul creării rezultatului ca produs al activităţii
consumatoare de resurse. Exemplu: la o întreprindere producătoare, această
fază se identifică cu producţia in curs de fabricaţie şi producţia finită.
Facturarea sau vânzarea pe credit constă în transferarea dreptului de
proprietate de la vânzător la client.
Încasarea reprezintă etapa în care rezultatul vândut se transformă în
bani.
Încorporarea este o etapă strict contabilă prin care veniturile sunt
înglobate în rezultate pentru a absorbi cheltuielile corespondente.
Analiza de mai sus, cu privire la momentele ocazionării cheltuielilor
şi creării veniturilor, se regăseşte şi în contabilitatea financiară.
Respectând principiul independenţei exerciţiilor, toate operaţiile care
determină cheltuieli şi venituri sunt înregistrate în momentul generării sau
angajării lor. În mod corespunzător se organizează o « contabilitate de
angajamente » sau « accroal accounting ». Ea presupune individualizarea şi
reflectarea cheltuielilor în faza de angajare şi consum, iar a veniturilor în
momentul obţinerii şi a realizării lor.
În concordanţă cu principiul rezultatului este necesar să se
delimiteze momentul în care cheltuielile se consideră consumate şi
veniturile realizate, iar pe această bază imputarea costului ataşat în vederea
determinării rezultatului net.
În acest sens s-a creat principiul recunoaşterii cheltuielilor
consumate în momentul utilizării resurselor, iar a veniturilor realizate în
momentul transferării dreptului de proprietate, deci al livrării sau facturării
către client. Dacă veniturile nu sunt legate de vânzări (chirii, dobânzi de
încasat) sunt considerate realizate în momentul constatării lor. Pornind de la
venitul realizat al exerciţiului, în mod corespunzător se delimitează
cheltuielile în calitatea lor de efort care au generat veniturile.
Aşa cum se arată în contabilitatea anglo - saxonă, cheltuielile se
află într-o conexiune cu veniturile deja recunoscute, proces cunoscut sub
denumirea de ,,matching".
Toate cheltuielile angajate în cursul exerciţiului care nu se pot ataşa
veniturilor realizate sunt ,,activate" sau recunoscute ca active, fiind
imobilizate, stocate sau repartizate asupra mai multor exerciţii. De
asemenea, sunt "pasivizate" sau recunoscute ca pasive toate veniturile
realizate în avans care sunt atribuite exerciţiilor viitoare.
OBIECTIVE
Cheltuieli privind consumurile stocate şi nestocate
Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi
Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilare
Cheltuieli cu personalul
126
Alte cheltuieli de exploatare
Cheltuieli cu dobânzile
Cheltuieli privind sconturile acordare
Cheltuieli privind titlurile de plasament cedate
Cheltuieli privind diferenţele de curs valutar
Cheltuieli cu reparaţiile
Cheltuieli cu transportul bunurilor cumpărate efectuate cu mijloace
proprii Cheltuieli de împrumut
Cheltuieli de cercetare şi dezvoltare
Creditări privind conturile de cheltuieli
Vânzarea produselor prin magazinele proprii
Vânzarea mărfurilor prin creanţe purtătoare de dobânzi
Contabilitatea veniturilor privind contractele de lungă durată
127
4. incorporarea – este momentul în care veniturile absorb cheltuielile în
vederea obţinerii rezultatului.
Înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor se face în momentul
angajării cheltuielilor sau consumului de resurse, indiferent de momentul
plăţii. Înregistrarea în contabilitate a veniturilor se face în momentul livrării
bunurilor şi serviciilor, pe bază de factură sau alte documente, indiferent de
momentul încasării acestora.
Structura cheltuielilor şi a veniturilor în contabilitatea financiară se
face după natura activităţilor care le-au generat şi anume:
- cheltuieli şi venituri de exploatare – generate de activităţi desfăşurate în
cadrul obiectului de activitate al întreprinderii, precum şi de alte activităţi
conexe acestora;
- cheltuieli şi venituri financiare – generate de activităţi de natură financiară,
precum: diferenţe de curs valutar, dobânzi, cheltuieli şi venituri aferente
investiţiilor financiare etc.;
- cheltuieli şi venituri extraordinare – rezultate din evenimente şi tranzacţii
care sunt diferite de activităţile curente şi care nu se repetă în mod frecvent;
- cheltuieli şi venituri privind amortizările şi provizioanele;
- cheltuieli cu impozitul pe profit şi alte impozite.
Noţiuni generale
128
Cheltuielile de exploatare
Activitatea de exploatare cuprinde toate operaţiunile privind
aprovizionarea, producţia şi desfacerea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor. În
această categorie sunt incluse şi alte operaţii privind investiţiile realizate în
regie proprie, cedarea activelor, donaţiile etc.
Cheltuielile de exploatare – reprezintă, în principal expresia
bănească a consumurilor materiale şi de forţă de muncă, necesare
desfăşurării activităţii agenţilor economici. Principalele categorii de
cheltuieli de exploatare sunt:
- cheltuieli cu materiile prime, cu materialele consumabile stocate şi
nestocate, cu animalele;
- costul de achiziţie al mărfurilor şi ambalajelor vândute;
- cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi: reperaţii, redevenţe,
locaţii de gestiune, chirii, studii, colaborări, comisioane şi onorarii,
transportul de bunuri şi personal, deplasări şi detaşări, servicii bancare,
cheltuieli poştale, de protocol, de reclamă şi publicitate etc.;
- cheltuieli cu impozitele şi taxele: impozitul pe clădiri, taxa asupra
mijloacelor de transport etc.;
- cheltuieli cu personalul: salarii asigurări sociale, fond de şomaj,
indemnizaţii etc.;
- alte cheltuieli de exploatare: pierderi din creanţe, despăgubiri, amenzi,
penalităţi, donaţii, cheltuieli cu activele cedate, amortizări, provizioane etc.
Cheltuieli financiare
Sunt considerate cheltuieli financiare, cheltuielile care se referă la:
- pierderi din creanţe imobilizate;
- cheltuieli privind investiţiile financiare cedate;
- diferenţe nefavorabile de curs valutar;
- dobânzi plătite sau de plătit;
- sconturi acordate clienţilor;
- provizioane etc.
Cheltuieli extraordinare
Clasa 6 „Conturi de cheltuieli” – cuprinde următoarele grupe de
conturi:
- 60 „Cheltuieli privind stocurile”
- 61 „Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi”
- 62 „Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi”
- 63 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”
- 64 „Cheltuieli cu personalul”
- 65 „Alte cheltuieli de exploatare”
- 66 „Cheltuieli financiare”
- 67 „Cheltuieli extraordinare”
- 68 „Cheltuieli cu amortizările şi provizioanele”
- 69 „Cheltuieli cu impozitul pe profit şi alte impozite”
129
Contul 601 „Cheltuieli cu materiile prime”
Contul 602 „Cheltuieli cu materialele consumabile”
Contul 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar”
În debit se înregistrează:
- valoarea materiilor prime şi materialelor ieşite pe următoarele căi:
- consumate în procesul de producţie (301, 302, 303);
- lipsuri la inventar (301, 302, 303);
- pierderi din deprecieri ireversibile (301, 302, 303).
- diferenţele de preţ aferente materiilor prime şi materialelor consumabile
(308).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închidere, soldul debitor al conturilor de
cheltuieli (121).
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
b) În cazul utilizării inventarului intermitent:
Contul 601 „Cheltuieli cu materiile prime”
Contul 602 „Cheltuieli cu materialele consumabile”
Contul 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar”
În debit se înregistrează:
- valoarea stocului iniţial de materii prime şi materiale (301, 302, 303);
- valoarea materiilor prime şi materialelor achiziţionate de la terţi (401, 408,
542);
În credit se înregistrează:
- valoarea stocului final de materii prime şi materiale (301, 302, 303);
- transferul, la sfârşitul perioadei, a soldului debitor al contului de cheltuieli
asupra contului de profit şi pierdere (121);
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 604 „Cheltuieli privind materialele nestocate”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind materialele nestocate.
În debit se înregistrează:
- valoarea materialelor nestocate, aprovizionate de la furnizori (401, 408,
532, 542).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 605 „Cheltuieli privind energia şi apa”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind consumurile de energie
şi apă.
În debit se înregistrează:
- valoarea consumurilor de energie şi apă (401, 408, 471, 542).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
130
Contul 606 „Cheltuieli cu animalele şi păsările”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind animalele şi păsările.
În debit se înregistrează:
- valoarea la cost de achiziţie, a animalelor şi păsărilor vândute, constatate
lipsă la inventar şi diferenţele de preţ aferente (361, 368).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
131
Contul 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare”
Contul 614 „Cheltuieli cu studiile şi cercetările”
Aceste conturi ţin evidenţa lucrărilor şi serviciilor executate de către
terţi.
În debit se înregistrează:
- valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de către terţi (401,
408, 471, 542);
- cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile datorate sau plătite
(401, 408, 471, 512, 531, 542);
- valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate, conform contractelor
de asigurare (401, 408, 471, 512, 531, 542);
- valoarea studiilor şi cercetărilor executate de către terţi (401, 408, 471,
542);
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al contului de
cheltuieli (121);
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 621 „Cheltuieli cu colaboratorii”
Contul 622 „Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile”
Contul 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate”
Contul 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de persoane”
Contul 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări”
Contul 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii”
Contul 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”
Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţă”
Aceste conturi ţin evidenţa altor servicii executate de către terţi.
În debit se înregistrează:
- cheltuieli cu colaboratorii privind prestaţiile efectuate (401, 471);
- cheltuieli privind comisioanele şi onorariile datorate sau plătite (401, 408,
471, 512, 531, 542);
- cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate (401, 408, 471, 512, 531,
542);
- cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal (401, 408, 471, 512, 531,
532, 542);
- cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări (401, 408, 471, 512, 531, 532,
542);
- cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii (401, 408, 471, 512, 531, 532,
542);
- cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate (471, 512);
- alte cheltuieli cu serviciile executate de către terţi (401, 408, 471, 512,
531, 542);
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al conturilor de
cheltuieli (121);
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 635 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte
asimilate”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind alte impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate. În debit se înregistrează:
132
- cheltuieli privind alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate, datorate
bugetului, cum sunt: impozitul pe clădiri, pe terenuri, pe venitul agricol,
taxa pentru mijloacele de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de
publicitate, accizele şi taxele vamale etc. (446);
- fondurile speciale datorate bugetului (447);
- prorata din TVA deductibilă, devenită nedeductibilă (4426);
- TVA colectată aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau
predate gratuit, care depăşesc limitele legale (4427);
- TVA colectată aferentă lipsurilor de inventar neimputabile (4427);
- TVA colectată aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor sub
forma avantajelor în natură (4427).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 647 „Cheltuieli cu salariile personalului”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind salariile şi alte drepturi
cuvenite personalului. În debit se înregistrează:
- salariile şi alte drepturi cuvenite personalului (427);
- drepturile de personal pentru care nu s-au întocmit statele de salarii (4281).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 6451 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale”
Contul 6452 „Contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj”
Contul 6453 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de
sănătate”
Contul 6458 „Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”
Aceste conturi ţin evidenţa cheltuielilor cu asigurările şi protecţia
socială.
În debit se înregistrează:
- îndemnizaţiile sociale datorate personalului, suportate de către unitate
(423);
- contribuţia unităţii privind asigurările sociale (4311);
- contribuţia unităţii privind fondul de asigurări de sănătate (43132);
- contribuţia unităţii privind fondul de şomaj (4371).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al conturilor de
cheltuieli (121).
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 654 „Pierderi din creanţe şi debitori diverşi”
Acest cont ţine evidenţa pierderilor din creanţe. În debit se
înregistrează:
- sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scoaterii din evidenţă a clienţilor
incerţi şi debitorilor (4118, 461).
În credit se transferă:
133
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 6581 „Despăgubiri, amenzi şi penalităţi”
Contul 6582 „Donaţii şi subvenţii acordate”
Contul 6583 „Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de
capital”
Contul 6588 „Alte cheltuieli de exploatare”
Aceste conturi ţin evidenţa altor cheltuieli de exploatare.
În debit se înregistrează:
- cheltuielile efectuate în avans, aferente exerciţiului în curs (471);
- cheltuielile privind despăgubirile, amenzile şi penalităţile datorate, sau
plătite terţilor sau bugetului statului (401, 404, 462, 448, 512, 531);
- donaţiile şi subvenţiile acordate (301, 302, 303, 345, 371, 381, 512, 531);
- valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale şi corporale scoase din
activ (203, 205, 207, 208, 211, 212, 213, 214, 231, 233);
- avansul şi ratele aferente bunurilor cedate în regim de leasing financiar
(287).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al conturilor de
cheltuieli (121).
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 663 „Pierderi din creanţe legate de participaţii”
Acest cont ţine evidenţa pierderilor din creanţe imobilizate.
În debit se înregistrează:
- pierderi din creanţe imobilizate (267).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
134
- diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente creanţelor în valută,
stabilite la încheierea exerciţiului (267, 409, 411, 413, 418, 451, 452, 456,
461);
- diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente creanţelor încasate în
valută (267, 409, 411, 413, 418, 451, 452, 456, 461);
- diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente datoriilor în valută
stabilite la încheierea exerciţiului (161, 162, 166, 167, 168, 401, 403, 404,
405, 419, 451, 452, 455, 462);
- diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente datoriilor plătite în valută
(5124, 5314, 5412);
- diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente disponibilităţilor în valută
stabilite la încheierea exerciţiului (5124, 5314, 5412, 508);
- diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate din lichidarea depozitelor
pe termen scurt, a acreditivelor şi avansurilor de trezorerie în valută (508,
5412, 542).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 666 „Cheltuieli privind dobânzile”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind dobânzile.
În debit se înregistrează:
- valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor şi datoriilor (168);
- valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor încasate de la
societăţi din grup (451);
- valoarea dobânzilor cuvenite asociaţilor pentru disponibilităţile depuse la
unitate (455);
- valoarea dobânzilor repartizate pe cheltuieli pentru operaţiunile cu plata în
rate (471);
- valoarea dobânzilor plătite, aferente creditelor acordate de bănci în
conturile cuvenite (512);
- valoarea dobânzilor aferente creditelor bancare pe termen scurt (518, 519).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
135
În debit se înregistrează:
- diferenţa dintre valoarea capitalului social diminuat şi valoarea de
răscumpărare a acţiunilor proprii anulate (502);
câştiguri acordate în cazul obligaţiunilor cu loterie (512, 531);
- alte cheltuieli financiare.
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 671 „Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente
extraordinare”
Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor extraordinare.
În debit se înregistrează:
- valoarea pierderilor din calamităţi, exproprieri de active (211, 212, 213,
214, 231, 301, 302, 303, 341, 345, 361, 371, 381).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea
imobilizărilor”
Contul 6812 „Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru
riscuri şi cheltuieli”
Contul 6813 „Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru
deprecierea imobilizărilor”
Contul 6814 „Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru
deprecierea activelor circulante”
Aceste conturi ţin evidenţa cheltuielilor de exploatare privind
amortizările şi provizioanele.
În debit se înregistrează:
- amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale şi corporale (280, 281);
- provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli constituite sau majorate (151);
- provizioanele pentru deprecierea imobilizărilor necorporale şi corporale
constituite sau majorate (290, 291, 293);
- provizioanele pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de
execuţie constituite sau majorate (391-398);
- provizioanele pentru deprecierea creanţelor din conturile de clienţi şi
debitori diverşi constituite sau majorate (491, 496).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al conturilor de
cheltuieli (121).
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 6863 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea
imobilizărilor”
Contul 6864 „Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru
riscuri şi cheltuieli”
136
Contul 6868 „Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru
deprecierea imobilizărilor”
Aceste conturi ţin evidenţa cheltuielilor financiare privind
amortizările şi provizioanele.
În debit se înregistrează:
- provizioanele pentru deprecierea imobilizărilor financiare constituite sau
majorate (296);
- provizioanele pentru deprecierea creanţelor din conturile de decontări din
cadrul grupului sau cu asociaţii (495);
- valoarea primelor de rambursare a obligaţiunilor amortizate (169).
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al conturilor de
cheltuieli (121).
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
Contul 698 „Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar în
elementele de mai sus”
Este un cont de activ care ţine evidenţa cheltuielilor privind
impozitul pe venitul microîntreprinderilor şi al altor cheltuieli cu impozitele.
În debit se înregistrează:
- impozitul pe venitul microîntreprinderii, datorat bugetului statului (441);
- alte cheltuieli cu impozitele.
În credit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului debitor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Noţiuni generale
Contabilitatea financiară reflectă veniturile, în raport cu natura lor
economică, prin gruparea acestora în venituri de: exploatare, financiare şi
extraordinare.
Veniturile din exploatare
Reprezintă sumele încasate, sau de încasat, care provin din
următoarele activităţi:
- vânzarea produselor, mărfurilor, lucrărilor executate şi serviciilor prestate;
- variaţia (creşterea sau scăderea) soldului producţiei stocate, la sfârşitul
perioadei, faţă de soldul existent la începutul perioadei;
- producţia de imobilizări din producţie proprie, evaluată la cost de
producţie;
- subvenţii de exploatare pentru acoperirea diferenţelor de preţ, pentru
acoperirea pierderilor, etc.;
- venituri din despăgubiri, amenzi, penalităţi, donaţii, active cedate etc.
Veniturile financiare
Sunt următoarele:
- venituri din imobilizări financiare;
- venituri din investiţii financiare cedate;
- venituri din investiţii financiare pe termen scurt;
- diferenţe favorabile de curs valutar;
137
- dobânzi încasate sau de încasat;
- sconturi obţinute de la furnizori;
- alte venituri financiare.
Veniturile extraordinare
În categoria acestora intră: subvenţiile pentru dezastre naturale,
daune pretinse de deţinătorii de poliţe în urma producerii de calamităţi etc.
Conturi utilizate
Clasa 7: „Conturi de venituri” – cuprinde următoarele grupe de
conturi:
70 „Cifra de afaceri”
71 „Variaţia stocurilor”
72 „Venituri din producţia de imobilizări”
74 „Venituri din subvenţii de exploatare”
75 „Alte venituri din exploatare”
76 „Venituri financiare”
77 „Venituri extraordinare”
78 „Venituri din provizioane”
Conturile de venituri sunt asimilate conturilor de pasiv.
138
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
139
terţilor a personalului unităţii, venituri din valorificarea ambalajelor, precum
şi alte venituri realizate din relaţiile cu terţii.
În credit se înregistrează:
- veniturile din activităţi diverse, facturate clienţilor (4111);
- venituri din activităţi diverse, pentru care nu s-au întocmit facturi (418);
- sumele datorate de personal pentru consumuri efectuate pentru acesta, care
se fac venituri ale unităţii (4282);
- venituri încasate din activităţi diverse (512, 531);
- venituri înregistrate în avans, aferente perioadei curente (472).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
140
În debit se înregistrează:
- la începutul perioadei, valoarea soldurilor iniţiale de stocuri, obţinute din
producţie proprie (341, 345, 346, 361);
- la sfârşitul perioadei, pentru închidere, a soldului creditor al contului
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
141
Acest cont ţine evidenţa creanţelor reactivate privind clienţii şi
debitorii diverşi.
În credit se înregistrează:
- veniturile din creanţe reactivate (4111, 481).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
142
Nu au sold la sfârşitul perioadei.
143
. diferenţele favorabile de curs valutar stabilite la încheierea exerciţiului
financiar, aferente disponibilităţilor în valută, precum şi a altor valori de
trezorerie în valută, cum sunt titlurile de stat, acreditivele şi depozitele pe
termen scurt (5124, 5314, 508, 5412, 542).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 766 „Venituri din dobânzi”
Acest cont ţine evidenţa veniturilor financiare din dobânzi cuvenite
pentru disponibilităţile din conturile bancare (inclusiv cele pentru investiţii),
pentru împrumuturile acordate sau pentru livrările pe credit. În credit se
înregistrează:
- dobânzile cuvenite, aferente împrumuturilor acordate în cadrul grupului
(451, 452);
- dobânzile de primit de la debitori diverşi (461);
- dobânzile de încasat, aferente disponibilităţilor aflate în conturi curente
(5187);
- dobânzile încasate în avans, care se fac venituri ale perioadei curente
(472);
- dobânzile încasate (512, 531).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
Contul 767 „Venituri din sconturi obţinute”
Acest cont ţine evidenţa veniturilor din sconturile obţinute de la
furnizori şi alţi creditori. În credit se înregistrează:
- veniturile din sconturile obţinute de la furnizori şi alţi creditori (401, 404,
462, 512).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
144
Contul 771 „Venituri din subvenţii pentru evenimente
extraordinare şi altele similare”
Acest cont ţine evidenţa veniturilor rezultate din compensaţiile
primite pentru cheltuieli sau pierderi din calamităţi sau alte evenimente
extraordinare.
În credit se înregistrează:
- subvenţiile primite sau de primit, din compensaţiile primite pentru
cheltuieli sau pierderi din calamităţi, sau alte evenimente extraordinare (512,
445).
În debit se transferă:
- la sfârşitul perioadei, pentru închiderea soldului creditor al acestui cont
(121).
Nu are sold la sfârşitul perioadei.
145
7.4. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR ÎN AFARA BILANŢULUI
Conturi utilizate
Activele şi pasivele contingente se înregistrează în contabilitate cu
ajutorul clasei 8 „Conturi speciale”, care se mai numesc conturi
extrapatrimoniale, pentru că reflectă de regulă, elemente de activ sau pasiv
care nu fac parte din patrimoniul unităţii.
Din grupa 80 „Conturi în afara bilanţului” fac parte următoarele
conturi de gradul 1:
- 801 „Angajamente acordate”;
- 802 „Angajamente primite”;
- 803 „Alte conturi în afara bilanţului”
Grupa 89 „Conturi de bilanţ” cuprinde conturile:
- 891 „Bilanţ de deschidere”;
- 892 „Bilanţ de închidere”.
După modul lor de utilizare, conturile speciale se pot clasifica astfel:
- conturi în afara bilanţului – fac parte din grupa 80 „Conturi în afara
bilanţului” şi se utilizează pentru înregistrarea angajamentelor acordate şi
primite şi a altor valori extrapatrimoniale. Aceste conturi funcţionează în
partidă simplă, fără folosirea de conturi corespondente. Se folosesc pe tot
parcursul exerciţiului financiar, debitându-se cu majorările şi creditându-se
cu micşorările de elemente extrapatrimoniale;
146
- conturi de bilanţ – fac parte din grupa 89 „Bilanţ” şi se folosesc pentru
preluarea soldurilor conturilor bilanţiere, la închiderea şi deschiderea
exerciţiului financiar, în vederea verificării rapide a aplicabilităţii
principiului intangibilităţii bilanţului de deschidere. Aceste conturi
funcţionează în partidă dublă, având ca şi conturi corespondente conturile
bilanţiere care prezintă sold la sfârşitul exerciţiului financiar. Se utilizează
numai la începutul şi sfârşitul exerciţiului financiar, fără să apară în bilanţul
contabil.
147
- valorile materiale prelucrate, finisate sau reparate, restituite terţilor.
Soldul debitor reprezintă valorile materiale primite pentru prelucrare
sau reparare.
Contul 8033 „Valori materiale primite în păstrare sau custodie”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa materiilor primite,
materialelor, mărfurilor, imobilizărilor corporale şi a altor valori materiale
aparţinând terţilor, primite pentru păstrare sau custodie pe bază de act de
predare-primire încheiat în acest scop.
În debit se înregistrează:
- valorile materiale primite în păstrare sau custodie temporară.
În credit se înregistrează:
- valorile materiale ieşite din păstrare sau custodie ca urmare a restituirii,
achiziţionării pentru nevoile unităţii, distrugerii, lipsurilor la inventar.
Soldul debitor reprezintă valorile materiale primite pentru păstrare
sau custodie.
Contul 8034 „Debitori scoşi din activ, urmăriţi în continuare”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa debitorilor care au fost scoşi
din activul unităţii ca insolvabili sau dispăruţi, care, în conformitate cu
dispoziţiile legale, trebuie urmăriţi în continuare până la reactivare sau
împlinirea termenului de prescripţie.
În debit se înregistrează:
- sumele datorate de către debitorii insolvabili sau dispăruţi, scoşi din activ.
În credit se înregistrează:
- sumele reactivate ca urmare a revenirii debitorilor la starea de solvabilitate
sau sumele ale căror termene de urmărire s-au prescris.
Soldul debitor reprezintă sumele datorate de către debitorii
insolvabili sau dispăruţi, scoşi din activ, nereactivate.
Contul 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii
asimilate”. Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa imobilizărilor primite
în leasing, a contractelor de locaţie şi închiriere şi a altor datorii asimilate.
În debit se înregistrează:
- sumele reprezentând redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii
asimilate.
În credit se înregistrează:
- datoriile privind redevenţele, locaţiile de gestiune, chiriile şi alte datorii
asimilate efectiv plătite.
Soldul debitor reprezintă sumele datorate privind redevenţele,
locaţiile de gestiune, chiriile şi alte datorii asimilate.
Contul 8037 „Efecte scontate, neajunse la scadenţă”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa efectelor scontate, dar
neajunse la scadenţă.
În debit se înregistrează:
- efecte scontate, neajunse la scadenţă.
În credit se înregistrează:
- efecte scontate, ajunse la scadenţă.
Soldul debitor reprezintă efecte scontate, neajunse la scadenţă.
Contul 8038 „Alte valori în afara bilanţului”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa bunurilor predate în leasing
financiar şi a altor valori în afara bilanţului.
148
În debit se înregistrează:
- alte valori în afara bilanţului existente în unitate.
În credit se înregistrează:
- stingerea obligaţiilor unităţii în legătură cu aceste valori.
Soldul debitor reprezintă alte valori în afara bilanţului existente în
unitate.
Contul 8039 „Stocuri de natura obiectelor de inventar”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa stocurilor de natura
obiectelor de inventar trecute pe cheltuieli şi a căror natură necesită
urmărirea lor extrabilanţieră.
În debit se înregistrează:
- valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar trecute pe cheltuieli,
existente în unitate.
În credit se înregistrează:
- valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar trecute pe cheltuieli,
consumate sau scoase din folosinţă.
Soldul debitor reprezintă valoarea materialelor de natura obiectelor
de inventar trecute pe cheltuieli, existente în unitate.
Contul 8045 „Amortizarea aferentă gradului de neutilizare a
mijloacelor fixe”
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa amortizării aferente gradului
de neutilizare a imobilizărilor corporale.
În debit se înregistrează:
- amortizarea aferentă gradului de neutilizare a imobilizărilor corporale.
În credit se înregistrează:
- amortizarea aferentă gradului de neutilizare a imobilizărilor corporale cu
ocazia reevaluării, a trecerii pe cheltuieli sau a scoaterii din evidenţă a
acestora.
Soldul debitor reprezintă amortizarea aferentă gradului de neutilizare
a imobilizărilor corporale aflate în gestiune.
Contul 891 „Bilanţ de deschidere”
Cu ajutorul acestui cont se asigură deschiderea conturilor care
prezintă sold la începutul exerciţiului financiar.
În debit se înregistrează:
- soldurile conturilor de pasiv (prin creditarea acestora).
În credit se înregistrează:
- soldurile conturilor de activ (prin debitarea acestora).
Nu are sold.
Contul 892 „Bilanţ de închidere”
Cu ajutorul acestui cont se asigură închiderea conturilor care
prezintă sold la începutul exerciţiului financiar.
În debit se înregistrează:
- soldurile conturilor de activ (prin creditarea acestora).
În credit se înregistrează:
- soldurile conturilor de pasiv (prin debitarea acestora).
Nu are sold.
Întrebări de autocontrol
1. Cum se evaluează cheltuielile şi veniturile în contabilitatea financiară ?
149
2. Care sunt momentele întâlnite în procesul cheltuielilor?
3. Ce reprezintă imputarea şi încorporarea ?
4. Ce este matchingu1 ?
5. Ce reprezintă cheltuielile curente? dar cele de plată ?
6. Ce reprezintă veniturile curente? Dar cele de realizat ?
7. În ce cazuri se pot credita conturile de cheltuieli ?
8. Care sunt metodele de contabilizare a cheltuielilor cu împrumutul?
9. Care sunt metodele de contabilizare a veniturilor privind
contractele de lungă durată ?
10. Care sunt lucrările de determinare lunară a rezultatului contabil ?
11. Care sunt metodele de delimitare lunară a cheltuielilor şi
veniturilor înregistrate în avans ?
TESTE DE EVALUARE
150
a) 5121 = 766 3000 RON
b) 5121 = 766 4500 RON
c) 5121 = 766 4000 RON
d) 5121 = % 4500 RON
766 3000 RON
506 1500 RON
e) 508 = 766 4500 RON
5121 = 508 4500 RON
151
d) 0,7 u.m.
e ) 3,5 u.m.
152
TEMA VIII. SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE
CONŢINUT
8.1. Situaţii financiare anuale
REZUMAT
Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31
decembrie. în acest scop, pe baza bilanţului contabil se determină situaţia
patrimoniului, situaţia financiară şi rezultatul obţinut.
Relaţia de principiu prin care se evaluează situaţia patrimoniului este
de forma: situaţia netă a patrimoniului (capitalul propriu) = activul
patrimoniului - datoriile. Situaţia financiară se dezvăluie pe baza relaţiei,
trezorerie = fond de rulment - necesarul în fond de rulment în ceea ce
priveşte rezultatul, acesta se calculează prin relaţia. rezultatul contabil =
venituri - cheltuieli., iar dacă se are în vedere variaţia capitalului, ea devine:
rezultatul contabil = capitalul propriu la închiderea exerciţiului financiar ±
aportul proprietarului în cursul exerciţiului ( + în cazul rambursării de
capital, - în situaţia aportului de capital).
Documentele oficiale folosite pentru finalizarea încheierii
exerciţiului financiar sunt situaţiile financiare. Pe baza acestora se asigură o
imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare cât şi
a rezultatului obţinut.
În Programul de dezvoltare a contabilităţii din România. situaţiile
financiare anuale cuprind: bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia
fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor capitalului propriu, politicile
contabile şi notele explicative.
Lucrările preliminare sunt denumite lucrări de închidere a
exerciţiului, fiind structurate astfel:
1. Stabilirea balanţei conturilor înainte de inventariere.
2. Inventarierea generală a patrimoniului.
3. Contabilitatea operaţiilor de regularizare privind:
a) diferentele de inventar;
b) amortizările;
c) provizioane pentru deprecieri;
d) provizioane pentru riscuri şi cheltuieli;
e) diferentele de conversie şi diferentele de curs valutar;
t) delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor.
4. Stabilirea balanţei conturilor după inventariere.
5.Determinarea rezultatului exerciţiului şi distribuirea profitului sau
finanţarea pierderii.
6. Redactarea bilanţului contabil.
OBIECTIVE
Lucrările de închidere a exerciţiului financiare
Balanţa conturilor înainte de inventariere. Inventarierea patrimoniului
Operaţii privind regularizarea plusurilor şi minusurilor de inventar
Operaţii privind calculul amortizărilor
Operaţii privind provizioanele pentru deprecieri
Operaţii privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli
153
Diferenţele de curs valutar
Operaţii privind delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor
Balanţa conturilor după inventariere
Determinarea rezultatului exerciţiului
Impozitarea profitului
Distribuirea rezultatului
Redactarea situaţiilor financiare
154
I. Grupa - are sfera cea mai largă, grupând elementele patrimoniale
după caracteristici generale. Grupa se simbolizează în bilanţ cu majuscule
latine.
Capitolul - detaliază grupa după criterii mai analitice şi se
simbolizează în bilanţ cu cifre romane.
III. Postul - este ultima treaptă de detaliere a informaţiei în bilanţ,
fiind simbolizată cu cifre arabe.
Cu toate că în bilanţ se reflectă şi rezultatul exerciţiului prin soldul
contului 121 "Profit şi pierdere", apare, totuşi, necesară utilizarea unui alt
document în care să se detalieze modul de generare a rezultatului şi care să
ofere informaţii suplimentare privind cauzele care au determinat o anumită
performanţă economică. Un asemenea deziderat este realizat prin întocmirea
contului de profit şi pierdere, care cuprinde, în principal, următorii
indicatori:
- Cifra de afaceri (veniturile din vânzări şi prestaţii);
- Rezultatul din exploatare (venituri din exploatare - cheltuieli de
exploatare);
- Rezultatul financiar (venituri financiare - cheltuieli financiare);
- Rezultatul curent (rezultat din exploatare + rezultat financiar);
- Rezultatul extraordinar (venituri extraordinare - cheltuieli extraordinare);
- Impozitul pe profit/venit;
- Rezultatul net al exerciţiului (rezultat curent + rezultat extraordinar -
impozit pe profit/venit).
Fluxurile de trezorerie reflectă rezultatul activităţilor de exploatare,
de investiţii şi de finanţare desfăşurate de către un agent economic în cursul
exerciţiului. Ca urmare, fluxurile de trezorerie se clasifică în trei grupe:
a) Fluxuri de numerar din activităţi de exploatare, care cuprind:
• încasări din vânzarea de bunuri şi prestarea de servicii;
• plăţi către furnizori, către salariaţi şi în numele acestora;
• plata impozitului pe profit/venit.
Fluxuri de numerar din activităţi de investiţii, care reprezintă încasări şi
plăţi aferente operaţiunilor legate de imobilizări.
Fluxuri de numerar din activităţi de finanţare, care cuprind încasări şi
plăţi de la cei care au asigurat finanţarea externă a agentului economic, cum
ar fi:
• depuneri şi restituiri de capital;
• primiri sau restituiri de credite.
Notele explicative la situaţiile financiare anuale conţin informaţii
suplimentare relevante pentru necesităţile utilizatorilor privind elementele
mai semnificative, cum sunt:
Nota 1 Activele imobilizate: sold la 1 ianuarie, creşteri, reduceri, sold la 31
decembrie;
Nota 2 Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli: sold la 1 ianuarie, transferuri,
sold
la 31 decembrie;
• Nota 3 Repartizarea profitului: profit net repartizat la rezerve, pentru
acoperirea pierderii, la dividende, profit nerepartizat;
• Nota 4 Analiza rezultatului din exploatare, care cuprinde următorii
indicatori:
155
1. Cifra de afaceri netă;
2. Costul bunurilor vândute şi al serviciilor prestate (cheltuielile
activităţii de bază, cheltuielile activităţii auxiliare, cheltuielile indirecte de
producţie);
3. Rezultatul brut aferent cifrei de afaceri nete (a-b);
4. Cheltuielile de desfacere;
5. Cheltuielile generale de administraţie;
6. Alte venituri din exploatare;
7. Rezultatul din exploatare (c – d – e + f).
• Nota 5 Situaţia creanţelor şi datoriilor: sold la 31 decembrie, termene de
lichiditate, respectiv, de exigibilitate;
• Nota 6 Principii, politici şi metode contabile: abateri de la principiile
contabile, schimbarea metodelor de evaluare, tratamente contabile
alternative etc.
• Nota 7 Acţiuni şi obligaţiuni: capital social subscris, acţiuni şi
obligaţiuni emise, acţiuni răscumpărabile;
• Nota 8 Informaţii privind salariaţii, administratorii şi directorii: număr
mediu de salariaţi, salarii plătite, cheltuieli cu asigurările şi protecţia socială
etc.
• Nota 9 Exemple de calcul şi analiză a principalilor indicatori economico-
financiari: indicatori de lichiditate, de risc, de gestiune, de profitabilitate;
• Nota 10 Alte informaţii privind prezentarea întreprinderii, relaţiile acesteia
cu filialele, cu alte întreprinderi asociate, onorariile plătite auditorilor,
angajamente acordate sau primite etc.
Raportul administratorilor conţine informaţii semnificative privitoare
la activitatea întreprinderii, care nu au fost cuprinse în bilanţ şi în contul de
profit şi pierdere. Raportul administratorilor cuprinde, în principal,
următoarele informaţii:
- O analiză fidelă a evoluţiei activităţii unităţii şi a situaţiei sale la închiderea
exerciţiului;
- Valoarea dividendelor propuse, care a fost recomandată de către consiliul
de administraţie şi aprobată de către asociaţi;
- Evenimentele importante intervenite după încheierea exerciţiului;
- Evoluţia previzibilă a activităţii întreprinderii;
- Participaţiile de capital la alţi agenţi economici;
- Alte aspecte care se consideră a fi relevante privind activitatea
întreprinderii.
Prelucrarea datelor în vederea întocmirii situaţiilor financiare anuale
reprezintă un proces complex, care se concretizează într-o succesiune de
lucrări, dintre care unele au caracter preliminar, iar altele referitoare la
redactarea propriu-zisă a documentelor de sinteză.
Lucrările pregătitoare, denumite şi lucrări de închidere a exerciţiului,
sunt, în principal, următoarele:
1. Verificarea înregistrării corecte în conturi a tuturor operaţiilor;
2. Verificarea concordanţei dintre contabilitate şi evidenţa operativă,
dintre contabilitatea sintetică şi cea analitică;
3. Întocmirea balanţei de verificare provizorii, înainte de inventariere;
4. Inventarierea generală a patrimoniului;
156
5. Efectuarea operaţiunilor de delimitare în timp a cheltuielilor şi
veniturilor;
6. Determinarea rezultatului exerciţiului şi repartizarea acestuia;
7. Stabilirea rulajelor lunare în registrul-jurnal şi în cartea mare;
8. Întocmirea balanţei de verificare definitive.
Această verificare urmăreşte:
- Dacă s-au întocmit documente justificative pentru toate operaţiile
economice efectuate în cursul exerciţiului
- Dacă toate documentele justificative au fost corect înregistrate în
contabilitate
- Legalitatea şi sinceritatea datelor înregistrate în contabilitate, care trebuie
să dea o descriere fidelă, clară şi completă a operaţiunilor economico-
financiare efectuate.
Principialele concordanţe dintre contabilitate şi evidenţa operativă
care trebuie verificate sunt:
- Totalurile stabilite în registrul stocurilor se compară cu soldurile conturilor
301
- Materii prime", 302"Materiale consumabile" şi 3O3"Materiale de natura
obiecte
lor de inventar";
- Totalul soldurilor din raportul de gestiune întocmit pentru fiecare gestiune
trebuie să corespundă cu soldul contului 371 "Mărfuri";
- Soldul din registrul de casă trebuie să fie egal cu soldul contului
531"Casa";
- Totalul soldurilor din ultimul extras de cont de la fiecare bancă trebuie să
fie
egal cu soldul contului 512„Conturi curente la bănci";
În cazul neconcordanţei dintre evidenţa operativă şi contabilitate,
verificările se succed în ordinea inversă operaţiilor de înregistrare.
Verificarea acestor corelaţii nu trebuie să se efectueze doar la sfârşitul
exerciţiului, ci trebuie să aibă un caracter permanent.
Pentru verificarea corelaţiei dintre contabilitatea sintetică şi cea
analitică se întocmesc balanţe de verificare analitice pentru fiecare cont
sintetic care se dezvoltă pe analitice. O asemenea balanţă pune în evidenţă
corelaţiile dintre rulajele şi soldurile conturilor analitice şi elementele
corespunzătoare ale contului sintetic respectiv.
În cazul utilizării sistemelor informatice de gestiune şi de
contabilitate, corelaţia dintre evidenţa analitică şi cea sintetică se realizează
automat, pentru că datele din contabilitatea analitică se transferă în
contabilitatea sintetică.
Legătura dintre contabilitatea curentă şi situaţiile financiare anuale
se realizează prin intermediul balanţei de verificare sintetice. Balanţa de
verificare se întocmeşte la sfârşitul fiecărei luni. La încheierea exerciţiului
financiar se recomandă întocmirea a două balanţe de verificare şi anume:
- O balanţă de verificare întocmită în mod facultativ înaintea inventarierii
generale anuale ;
- O balanţă de verificare întocmită în mod obligatoriu după efectuarea
lucrărilor de închidere a exerciţiului;
157
Scopul principal al întocmirii balanţei de verificare înaintea
inventarierii generale a patrimoniului este de a prezenta datele scriptice, care
se vor compara cu existenţele faptice stabilite la inventariere. De aceea
această balanţă provizorie se mai numeşte inventarul contabil al
patrimoniului. Cu ocazia întocmirii balanţei de verificare provizorii se va
realiza implicit şi principala funcţie a unei balanţe şi anume, verificarea
exactităţii datelor înregistrate în conturi.
Erorile de înregistrare se identifică prin intermediul egalităţilor care
trebuie să existe între totalurile coloanelor din balanţă. De exemplu, într-o
balanţă de verificare cu patru serii de egalităţi, trebuie să existe următoarele
corelaţii:
- Total solduri iniţiale debitoare = total solduri iniţiale creditoare;
- Total rulaje lunare debitoare = total rulaje lunare creditoare;
- Total rulaje cumulate debitoare = total rulaje cumulate creditoare;
- Total solduri finale debitoare = total solduri finale creditoare.
Exista unele erori care nu se pot depista cu ajutorul balanţei şi
anume:
- înregistrarea repetată a unor operaţii în conturile corespondente;
- omiterea înregistrării unor operaţii în conturile corespondente;
- înregistrarea operaţiilor în alte conturi decât în cele corespunzătoare
operaţiilor respective;
- înscrierea eronată a unor sume în conturile corespondente;
Contabilitatea trebuie să ofere o imagine fidelă, clară şi completă a
patrimoniului. Uneori, însă, pot apărea discrepanţe între datele din
contabilitate şi realitate, cauzate de anumite fenomene economice, naturale,
neglijenţe, greşeli, delapidări etc. Concordanţa dintre informaţiile scriptice
şi cele reale se poate verifica cu ajutorul procedeului numit inventariere.
Inventarierea reprezintă ansamblul operaţiilor de verificare faptică a
existenţei elementelor patrimoniale sub aspect cantitativ, calitativ şi valoric.
Inventarierea are ca scop stabilirea situaţiei reale a patrimoniului şi se
realizează prin intermediul a trei obiective principale:
verificarea integrităţii patrimoniului prin compararea situaţiei faptice,
stabilită la inventariere, cu situaţia scriptică din contabilitate, din care
rezultă plusuri sau minusuri de bunuri şi valori;
actualizarea valorilor elementelor patrimoniale la sfârşitul exerciţiului şi
stabilirea plusurilor sau minusurilor valorice prin compararea valorilor de
intrare sau contabile cu valorile actuale;
caicului şi evidenţa stocurilor, în cazul în care agenţii economici utilizează
metoda inventarului intermitent, când soldurile finale se stabilesc la sfârşitul
lunii pe bază de inventariere; aceste stocuri finale se anulează la începutul
lunii următoare prin includerea lor în cheltuieli;
Inventarierea se află în strânsă legătură cu celelalte procedee ale
contabilităţii. Astfel, toate operaţiile economice se consemnează în
documente, iar datele din documente se înregistrează în conturi. Informaţiile
din conturi sunt verificate cu ajutorul balanţei şi se confruntă cu realitatea
prin intermediul inventarierii. Inventarierea stă la baza întocmirii unui bilanţ
real, contribuind la asigurarea imaginii fidele şi la aplicarea principiului
prudenţei.
1. După intervalul de timp la care se efectuează:
158
- inventarierea periodică - se efectuează în cursul anului la anumite intervale
de timp (1 lună, 3, 6 luni), în funcţie de particularităţile valorilor
inventariate. De exemplu, mijloacele băneşti se inventariază lunar, iar
mărfurile de 2-3 ori pe an:
- inventarierea anuală - se efectuează la sfârşitul anului, având ca scop
principal întocmirea unui bilanţ real;
2. După gradul de cuprindere:
- inventarierea generală - cuprinde toate elementele aflate în patrimoniu;
- inventarierea parţială - prin care se verifică numai anumite elemente
patrimoniale.
3. După condiţiile în care se desfăşoară:
- inventarierea ordinară - are un caracter normal, la termene planificate;
agenţii economici au obligaţia de a efectua inventarierea patrimoniului la
începutul activităţii (pentru stabilirea şi evaluarea aportului social al
asociaţilor) şi cel puţin o dată pe an pe parcursul funcţionării;
- inventarierea extraordinară - este impusă de anumite situaţii deosebite,
cum ar fi:
• în cazul fuzionării sau încetării activităţii;
• în cazul schimbării gestionam lui;
• cu ocazia modificării preţurilor;
• în urma unor cazuri de forţă majoră: incendii, inundaţii,
furturi;
• la cererea organelor de control;
Inventarierea este o lucrare complexă care cuprinde mai multe etape
şi anume:
Pregătirea inventarierii- Constă în luarea unor măsuri organizatorice,
cum sunt:
- Determinarea obiectului inventarierii şi a sferei de cuprindere;
- Constituirea comisiei de inventariere, care trebuie să fie formată din cel
puţin două persoane;
- Sistarea operaţiunilor de intrare-ieşire a bunurilor din gestiune;
- Sigilarea căilor de acces în gestiuni;
- Întocmirea unei declaraţii scrise de către gestionar din care să rezulte dacă
are în gestiune bunuri nerecepţionate sau care nu aparţin gestiunii, dacă a
predat sau primit bunuri fără să întocmească documentele necesare,
dacă are cunoştinţă de existenţa unor plusuri sau minusuri de inventar etc.
- Aranjarea separată a bunurilor degradate, demodate, a bunurilor primite în
custodie, spre reparare sau pentru păstrare;
- Verificarea aparatelor de măsurat etc.
Stabilirea stocurilor faptice - Se realizează prin numărare, cântărire,
măsurare, cotare sau calcule tehnice. Bunurile aflate în ambalaje originale se
despachetează şi se verifică prin sondaj. Stivele formate din saci, lăzi, cutii,
containere etc. se desfac şi se verifică separat. Elementele patrimoniale de
activ sau de pasiv a căror existenţă nu poate fi constatată prin inventarieri
fizice se verifică pe baza datelor din contabilitate. Prin acest procedeu se
verifică disponibilităţile bancare, creanţele şi datoriile faţă de terţi pe baza
documentelor respective şi a punctajelor reciproce. Acelaşi procedeu se
utilizează pentru imobilizările corporale date cu chirie şi pentru valorile
materiale aflate la terţi. Toate bunurile inventariate se înscriu în liste de
159
inventariere, care se întocmesc separat pe gestiuni, locuri de depozitare,
categorii de bunuri.
Evaluarea elementelor patrimoniale inventariate - Se face astfel: - bunurile
de natura imobilizărilor şi stocurilor se evaluează la valoarea actuală a
fiecărui element, denumită valoare de inventar, stabilită în funcţie de
utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei;
- creanţele şi datoriile se evaluează la valoarea actuală, care se stabileşte în
funcţie de valoarea probabilă de încasat, respectiv, de plată.
- elementele monetare exprimate în valută se evaluează la cursul de schimb
din momentul efectuării inventarierii, iar diferenţele favorabile sau
nefavorabile de curs valutar sunt tratate ca venituri sau cheltuieli financiare;
- titlurile imobilizate şi de plasament se evaluează la cursul mediu al ultimei
luni sau la valoarea probabilă de negociere. În contabilitatea curentă
elementele inventariate îşi menţin valoarea de intrare sau contabilă. În cazul
deprecierilor ireversibile care depăşesc valoarea amortizării calculate a
imobilizărilor necorporale şi corporale se înregistrează amortizări
suplimentare. Pentru deprecierile reversibile se constituie provizioane.
Stabilirea rezulta telor inventarierii - Se obţine prin compararea
soldurilor scriptice (Sc) din contabilitate cu soldurile faptice (Sf) constatate
la inventariere. Dacă Sf > Sc rezultă un plus de inventar, iar dacă Sf < Sc
rezultă un minus de inventar,
Rezultatele inventarierii se consemnează într-un proces verbal, care
cuprinde, printre altele: plusurile şi minusurile constatate, bunurile şi
valorile depreciate, creanţele incerte etc. Pe baza listelor de inventariere de
la sfârşitul anului se completează obligatoriu
registrul-inventar.
Regularizarea diferentelor stabilite la inventariere - Regularizarea
plusurilor şi minusurilor de inventar se face în conformitate cu cauzele care
le-au generat, cu actele normative, avându-se în vedere natura elementelor la
care s-au constatat diferenţe (materiale, disponibilităţi, mărfuri, furnizori,
clienţi etc.).
Pentru lipsurile de bunuri materiale se ţine seama de felul acestora şi
anume: lipsuri care nu depăşesc normele admise, lipsuri imputabile celor
care răspund de gestiunea bunurilor respective, lipsuri pentru care în
momentul constatării lor nu se pot stabili vinovaţi etc. Compensarea
plusurilor şi minusurilor de bunuri este admisa numai în situaţia când
acestea se referă la aceeaşi gestiune şi pentru sortimente similare. Pe baza
procesului verbal de inventariere se face regularizarea rezultatelor inven-
tarierii, adică înregistrarea diferenţelor constatate la inventariere, în vederea
punerii de acord a situaţiei faptice cu cea scriptică.
Aplicarea principiului independenţei exerciţiului impune o
delimitare clară a cheltuielilor şi veniturilor care trebuie încorporate în
rezultatul exerciţiului curent de cheltuielile şi veniturile realizate în perioada
curentă, dar care sunt aferente exerciţii-lor următoare. Astfel, trebuie
înregistrate în debitul contului 471 "Cheltuieli înregistrate în avans", toate
cheltuielile efectuate în exerciţiul curent şi care sunt aferente exerciţiilor
viitoare şi anume: chirii, abonamente, reparaţii, prime de asigurare etc. De
asemenea, se înregistrează în creditul contului 472 "Venituri înregistrate în
avans", toate veniturile încasate în exerciţiul curent si care sunt aferente
160
exerciţiilor viitoare.
Pentru obţinerea unei imagini reale a patrimoniului, înainte de
întocmirea situaţiilor financiare anuale se calculează şi se înregistrează în
contabilitate pierderile sau câştigurile latente aferente disponibilităţilor,
creanţelor şi datoriilor în valută, prin compararea valorilor contabile cu
valorile actuale, stabilite pe baza cursurilor valutare din ultima zi a
exerciţiului. Prin compararea valorii contabile cu valoarea actuală pot
rezulta:
- Diferenţe favorabile de curs valutar, care se obţin în următoarele
situaţii:
în cazul disponibilităţilor şi creanţelor, atunci când cursul valutar creşte;
în cazul datoriilor, atunci când cursul valutar scade.
- Diferente nefavorabile de curs valutar, care se obţin în următoarele
situaţii:
în cazul disponibilităţilor şi creanţelor, atunci când cursul valutar scade;
în cazul datoriilor, atunci când cursul valutar creşte.
Diferenţele favorabile de curs valutar se înregistrează în creditul contului
765"Venituri din diferenţe de curs valutar", iar diferenţele nefavorabile de
curs valutar, debitul contului 665"Cheltuieli din diferenţe de curs valutar"
Pentru a stabili rezultatul lunii decembrie, se procedează la
închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli în corespondenţă cu contul
121"Profit şi pierdere".
161
În funcţie de volumul cheltuielilor nedeductibile şi cel al deducerilor
fiscale, o întreprindere se poate înregistra cu:
- profit contabil bau şi cu profit fiscal;
- pierdere contabilă şi cu pierdere fiscală;
- profit contabil brut, dar cu pierdere fiscală, generată de deduceri fiscale;
- pierdere contabilă brută, dar cu profit fiscal, generat de cheltuieli
nedeductibile.
Profitul fiscal şi pierderea fiscală nu se înregistrează în contabilitate,
ci numai în "Declaraţia anuală privind impozitul pe profit".
Pierderea fiscală din anii precedenţi se acoperă trimestrial, din
profitul fiscal, odată cu calcularea şi înregistrarea impozitului pe profit.
Pierderea contabilă din anii precedenţi se acoperă numai la sfârşitul
exerciţiului, când are loc repartizarea anuală a profitului contabil net.
Plata impozitului se face trimestrial, până la data de 25, inclusiv, a
primei luni din trimestrul următor.
162
- Minimum 50% vărsăminte la bugetul de stat sau local. în cazul regiilor
autonome, ori dividende, în cazul societăţilor naţionale, companiilor naţio-
nale sau societăţilor comerciale cu capital majoritar de stat;
- Constituirea şi majorarea rezervelor statutare sau contractuale, conform
prevederilor din actul constitutiv al întreprinderii;
- Pentru dividende, conform hotărârii adunării generale a acţionarilor/
asociaţilor;
-
Pentru alte destinaţii, conform hotărârii adunării generale a
acţionarilor/asociaţilor (alte rezerve, capital social).
Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu, folosit
pentru înregistrarea zilnică a operaţiilor în ordinea efectuării lor. Operaţiile
de acelaşi fel realizate în aceeaşi zi, în acelaşi Ioc de activitate pot fi
centralizate într-un document cumulativ. Unităţile cu un volum mare de
operaţii pot utiliza alături de registrul-jurnal general şi jurnale auxiliare,
diferenţiate pe genuri de operaţii: de aprovizionări, de vânzări, de încasări şi
plăţi etc.
Periodic, de regulă lunar, totalurile din documentele cumulative şi
din registrele auxiliare se centralizează în registrul-jurnal general. Rulajul
lunar obţinut în registrul-jurnal trebuie să corespundă cu cel din balanţa
conturilor.
În condiţiile conducerii contabilităţii cu ajutorul tehnicii de calcul,
registrul-jurnal se listează lunar şi se numerotează, iar totalurile lunare se
preiau în registrul-jurnal întocmit manual. Când numărul de pagini este 100
sau anual, dacă numărul filelor listate este sub 100, registrul-jurnal
informatic se şnuruieşte şi se parafează de către unitatea emitentă.
Registrul cartea mare cuprinde ansamblul fişelor de cont utilizate de
către unitate. Acestea se prezintă sub formă de foi volante şi servesc la
stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor conturilor sintetice. Fişele de cont
se completează pe baza informaţiilor preluate din registrul-jurnal. Formele
grafice ale fişelor de cont diferă în funcţie de formele de înregistrare
contabilă utilizate de fiecare unitate. Modelul utilizat cel mai frecvent de
către întreprinderi este fişa de cont pentru operaţii diverse.
Balanţa de verificare sintetică este un document care serveşte atât la
verificarea corectitudinii înregistrărilor din contabilitate, cât şi la
centralizarea informaţiilor contabile în vederea elaborării situaţiilor
financiare anuale.
Întocmirea balanţelor sintetice implică parcurgerea următoarelor
etape:
a) Pregătirea conturilor, care presupune:
calcularea rulajelor lunii curente şi a sumelor totale în fişele de cont
sintetice;
stabilirea soldurilor finale.
b) Transcrierea datelor în balanţa conturilor astfel:
soldurile iniţiale şi totalul sumelor precedente se preiau din balanţa
precedentă;
rulajele curente se transcriu din fişele de cont sintetice;
totalul sumelor şi soldurile finale se determină direct în balanţă.
c) Totalizarea coloanelor din balanţă şi obţinerea egalităţilor valorice
Întocmirea situaţiilor financiare anuale marchează etapa cu care se
163
încheie lucrările contabile dintr-un exerciţiu financiar şi reprezintă punctul
de plecare al contabilităţii din exerciţiul următor.
În cadrul situaţiilor financiare anuale, prezentarea informaţiilor
privind exerciţiul financiar curent se face comparativ cu datele privind
exerciţiul precedent.
Pentru întocmirea situaţiilor financiare se apelează la următoarele
surse de date:
Informaţiile privind situaţia patrimoniului la începutul exerciţiului se preiau
din bilanţul întocmit la sfârşitul exerciţiului precedent;
Informaţiile privind veniturile, cheltuielile şi rezultatele aferente exerciţiului
precedent se preiau din contul de profit şi pierdere întocmit la sfârşitul
exerciţiului precedent;
Datele referitoare la situaţia patrimoniului, precum şi cele privind veniturile,
cheltuielile şi rezultatele aferente exerciţiului expirabil se transcriu din
ultima balanţă de verificare.
Pentru elaborarea situaţiilor financiare trebuie să se respecte anumite
reguli şi anume:
- Sumele preluate în bilanţ şi în contul de profit şi pierdere se scriu în mii
RON: Fracţiunile sub 500 de RON se neglijează, iar cele mai mari de 500 de
RON se rotunjesc la 1.000 de RON;
- Transpunerea soldurilor conturilor în bilanţ nu se face în ordinea în care
acestea se succed în balanţa de verificare, ci ele se grupează în după
conţinutul lor economic, potrivit menţiunilor din cadrul-fiecărui rând;
- În principiu, soldurile debitoare ale conturilor se înscriu în cadrul grupelor
de activ, iar soldurile creditoare, se înscriu la grupele de datorii sau de
capitaluri proprii;
- Elementele de activ se înscriu în bilanţ la valoarea actuală sau contabilă
netă, ca urmare, din soldurile debitoare ale acestor conturi se scad soldurile
creditoare ale conturilor de amortizări, de diferenţe de preţ sau de
provizioane pentru deprecieri;
- Completarea contului de profit şi pierdere cu datele aferente exerciţiului
expirabil se face prin preluarea aliajelor anuale ale conturilor de venituri şi
cheltuieli din ultima balanţă de verificare;
- Datele de identificare se scriu cu majuscule, citeţ, fără prescurtări.
Întreprinderile cu o cifra de afaceri anuală de peste 3 miliarde de
RON, la care contabilitatea nu este organizată în compartimente distincte şi
care nu au personal calificat încadrat potrivit legii sau contracte de prestări
servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice
autorizate, au obligaţia de a încheia contracte pentru întocmirea situaţiilor
financiare anuale numai cu persoane fizice sau juridice calificate autorizate.
Situaţiile financiare anuale se întocmesc în trei exemplare şi se
semnează de către persoana care le-a întocmit şi de către administratorul
societăţii. Situaţiile financiare se depun la direcţia generală a finanţelor
publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, la termene diferite, în
funcţie de categoria în care se încadrează întreprinderea şi anume:
- microîntreprinderile: în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului
financiar;
- întreprinderile în termen de 120 de zile de Ia încheierea exerciţiului
financiar;
164
Un exemplar se reţine la organele financiare, al doilea exemplar se
depune la Registrul comerţului, iar al treilea se păstrează timp de 50 de ani
în arhiva unităţii.
întreprinderile care, de la constituire, nu au desfăşurat activitate vor depune
o declaraţie în acest sens în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului
financiar.
Analiza datelor din situaţiile financiare anuale aduce un plus de
relevanţă, claritate şi expresivitate în aprecierea situaţiei economico-
financiare a întreprinderii.
Analiza documentelor de sinteză contabilă este utilă, în primul rând,
conducerii întreprinderii, deoarece facilitează luarea deciziilor manageriale
în domeniul gestiunii, investiţiilor, creditului etc. De asemenea, utilizatorii
externi ai informaţiilor contabile sunt informaţi asupra solvabilităţii,
rentabilităţii şi a altor aspecte economico-financiare care caracterizează
activitatea întreprinderii respective.
Principalii indicatori de analiză a situaţiilor financiare sunt:
Lichiditatea curentă - pune în evidenţă măsura în care se pot acoperi
datoriile curente din activele curente. Se calculează astfel:
Lichiditatea curentă = active circulante : datorii sub 1 an
Valoarea recomandabilă a acestui indicator este în jur de 2.
Lichiditatea imediată (indicatorul test acid) - arată posibilitatea
achitării datoriilor curente din valorile de trezorerie disponibile existente,
precum şi din cele care se vor încasa în urma lichidării creanţelor la
scadenţă.
Lichiditatea imediată = (active circulante - stocuri) : datorii sub 1 an
Dacă valoarea indicatorului este mai mare decât 1, există garanţia
acoperirii datoriilor curente, iar dacă valoarea acestuia este cu mult mai
mică decât 1, exista grave dificultăţi de achitare a datoriilor scadente.
Gradul de îndatorare - exprimă ponderea datoriilor pe termen scurt
în totalul pasivului.
Gradul de îndatorare = datorii pe termen scurt: total pasiv
Valorile optime ale acestui indicator se situează în intervalul 0,25-
0,75.
Solvabilitatea patrimonială - reprezintă capacitatea întreprinderii de
a face faţă obligaţiilor de plată.
Solvabilitatea patrimonială = capitaluri proprii: total pasiv
Solvabilitatea unităţii este bună dacă indicatorul are valori mai mari
de 0,5 şi slabă. dacă valoarea indicatorului se situează sub 0,3.
Rata rentabilităţii economice - exprimă eficienţa utilizării activului
pentru obţinerea unui excedent, care este profitul din exploatare.
Rata rentabilităţii economice = (profit din exploatare: total activ) x 100
Este necesar ca rata rentabilităţii economice să fie superioară ratei inflaţiei.
Rata rentabilităţii financiare - reflectă eficienţa cu care sunt
utilizate capitalurile proprii ale unităţii.
Rata rentabilităţii financiare = (profit net: capitaluri proprii) x 100
Rata rentabilităţii financiare trebuie să fie superioară ratei medii a
dobânzii pe piaţă.
Fondul de rulment - reprezintă diferenţa dintre resursele stabile şi
utilizările stabile. Fondul de rulment se poate calcula în două moduri:
165
Fond de rulment = capitaluri permanente - imobilizări nete
sau
Fond de rulment = active circulante - datorii pe termen scurt
Fondul de rulment pozitiv semnifică faptul ca resursele stabile
(capitalurile permanente) depăşesc utilizările stabile (imobilizările nete), iar
surplusul de capital este utilizat pentru finanţarea activelor circulante.
Fondul de rulment negativ semnifică faptul că resursele stabile sunt
insuficiente pentru acoperirea utilizărilor stabile, ca urmare o parte din
activele imobilizate sunt finanţate din datorii pe termen scurt. în această
situaţie apare un anumit risc de insolvabilitate al unităţii.
Viteza de rotaţie a creanţelor-clienţi - exprimă numărul de zile până
la data la care clienţii îşi achită datoriile către unitate.
Viteza de rotaţie a debitelor - clienţi = (sold mediu clienţi: cifra de afaceri)
x 365
Soldul mediu clienţi = (sold la începutul perioadei + sold la sfârşitul
perioadei): 2
O valoare în creştere a indicatorului reflectă probleme legate de
controlul creditului acordat clienţilor, o lipsă de eficacitate a unităţii în
colectarea creanţelor sale.
Viteza de rotaţie a creditelor-furnizori - arată numărul de zile de
creditare pe care unitatea îl obţine de la furnizori.
Viteza de rotaţie a creditelor – furnizori = (sold mediu furnizori: achiziţii de
bunuri) x 365
Soldul mediu furnizori = (sold la începutul perioadei + sold la sfârşitul
perioade) : 2
Pentru a aproxima achiziţiile de bunuri se poate utiliza cifra de
afaceri sau costul vânzărilor. Un interval mic de achitare a datoriilor arată
faptul că unitatea este un bun platnic.
Viteza de rotaţie a stocurilor - exprimă de câte ori stocul a fost rulat
pe parcursul exerciţiului financiar.
Viteza de rotaţie a stocurilor = costul vânzărilor: stocul mediu
Sau
Viteza de rotaţie a stocurilor = cifra de afaceri: stocul mediu
Stocul mediu = (stocul la începutul perioadei + stocul de la
sfârşitul perioadei) : 2
Durata de stocare - indică numărul de zile în care bunurile sunt
stocate în unitate.
Durata de stocare = (stoc mediu: costul vânzărilor) x 365
Sau
Durata de stocare = (stoc mediu: cifra de afaceri) x 365
Cu cât durata este mai mică, cu atât activitatea este mai eficientă.
Productivitatea muncii - indică eficienţa cu care este cheltuită o
anumită cantitate de muncă.
Productivitatea muncii = cifra de afaceri: număr total de personal
Cu cât productivitatea este mai mare, cu atât creste eficacitatea
muncii sociale.
166
1. Lichiditatea curentă = active circulante : datorii sub un an
Valoarea recomandată a acestui indicator este aproximativ doi.
Întrebări de autocontrol
167
13. Pe ce destinaţii se distribuie profitul net?
14. Ce reprezintă dividendul ?
15. Care este diferenţa dintre primul dividend şi al doilea dividend ?
TESTE DE EVALUARE
168
a) 15.500 RON 19.500 RON
b) 16.100 RON 1700 RON
c) 19.700 RON 20100 RON
d) 16.700 RON 17100 RON
e) 20.600 RON 21600 RON
169
a) + 8850 RON
b) + 14250 RON
c) + 12150 RON
d) + 17850 RON
e) + 5250 RON
170
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
Bărbăcioru V. (coordonator), Tratat de contabilitatei, vol I., Ed.
Dedcom Libris, Iaşi, 2001
Duţescu Adriana, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea IAS, Ed.
CECCAR, Bucureşti, 2001
Pântea I., P., Godea Gh., Contabilitate financiară. Sinteze şi aplicaţii
practice, Ed. Intelcredo, Deva, 2001
Pop A., Contabilitatea financiară românească, Ed. Intelcredo, Deva,
2000
Ristea M., Dima M., Contabilitatea societăţilor comerciale – Sinteze şi
studiu de caz, Ed. Universitaria, Craiova, 2000
Ristea M., Dumitru C., Contabilitate financiară, Ed. Mărgăritar,
Bucureşti, 2002
Ristea M., Metode şi politici contabile de întreprindere, vol. I si II, Ed.
Tribuna Economică, Bucureşti, 2000-2001
Staicu C., Contabilitate financiară, Ed. CECCAR, 2002
Trif V., Bazele contabilităţii, Ed. Risoprint, Cluj, 2001
*
* *
171