Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cluj-Napoca, RO-400951
Tel.: 0264-41.86.52-5
_______________20______________
Fax: 0264-41.25.70
econ@econ.ubbcluj.ro
www.econ.ubbcluj.ro
BAZELE CONTABILITĂȚII
Suport de curs
1
CURS 1
CADRUL GENERAL CONTABIL
A. Istoric
B. Abordări
C. Informaţia contabilă şi utilizatorii ei
D. Coordonatele organizării contabilităţii
E. Sistemul entităţilor juridice în cadrul cărora se organizează contabilitatea
ISTORIC
Contabilitatea este o practică socială de milenii:
– Cu peste 20.000 ani în urmă vânătorii consemnau uciderea animalelor prin crestături
făcute pe oase sau pe pereţii grotelor
– În antichitate grecii, perşii, incaşii ţineau socotelile cu ajutorul unor sfori înnodate, de
diferite culori
– Păstorii îşi numărau turmele gravând linii verticale pe bucăţi de lemn
– Brutarii din Franţa foloseau aceeaşi metodă pentru a marca pâinea vândută pe datorie
– În Mesopotamia, acum 4 - 5.000 de ani, asiro-caldeenii foloseau tăbliţe de lut pentru
inventarierea depozitelor, operaţiilor financiare ale templelor; posedau tehnica
calculării dobânzilor pentru sumele împrumutate, urmăreau categoriile de obiecte
vândute, numele participanţilor la tranzacţii, totalul vânzărilor
– Grecii şi romanii foloseau tăbliţe de lut, de marmură şi tăbliţe de lemn cerate
– În Egipt, scribii ţineau socotelile pe frunze de papirus, apoi pe pergament şi pe hârtie
2
• Contabilitatea în partidă simplă
Mai întâi se înregistrau raporturile cu “terţe” persoane – conturi de persoane
Ulterior, prin introducerea creditului comercial, se utilizează conturi de terţi
(furnizori, clienţi) dar şi conturi de valori - de stocuri (materiale, mărfuri)
• Contabilitatea în partidă dublă (CPD)
Este atestată în 1494 atunci când Luca Paciolo, călugăr franciscan, a
publicat la Veneţia o enciclopedie matematică care cuprindea un capitol
intitulat “Tratat de conturi şi înscrisuri” unde prezenta principiile
fundamentale ale contabilităţii în partidă dublă
Între secolele XVI şi XVIII, CPD se generalizează în Europa, apar lucrări de
specialitate şi este studiată în structurile de învăţământ
Sec XIX şi începutul sec XX, CPD se dezvoltă impulsionată de dezvoltarea
societăţilor de capital unde se separă proprietarii de administratori – cei din
urmă trebuie să dea rapoarte amănunţite
ABORDĂRI
Prima definiţie a contabilităţii aparţine lui Luca Paciolo: “tot ceea ce, după părerea
negustorului îi aparţine pe lume, precum şi toate afacerile mari şi mărunte, în ordinea în
care au avut loc”
Odată cu dezvoltarea raporturilor de piaţă, CPD s-a constituit într-un sistem complex de
coduri, norme şi regulamente; a determinat formarea unui corp de specialişti detaşaţi de
activitatea productivă, având ca unică sarcină efectuarea unor operaţiuni (tranzacţii şi
operaţii) în vederea urmăririi activităţilor desfăşurate de o entitate juridică şi prezentării
rezultatelor
În epoca modernă, definiţia (conţinutul) CPD diferă în funcţie de următoarele abordări: artă,
ştiinţă, tehnică
Contabilitatea ca artă
Artă = îndeletnicire care cere multă îndemânare şi anumite cunoştinţe
Contabilitatea
– Noţiunea de artă nu corespunde contabilității în sens estetic ci măiestriei
profesionistului contabil de a reprezenta realitatea economică
– “artă liberală” – creaţie a spiritului uman cu utilitate în cunoaşterea realităţii
înconjurătoare
– “arta ţinerii conturilor”, “tehnica contabilă este o artă”
– Istoric privind definirea contabilității ca artă: apariţia partidei duble în Evul mediu –
asoc prof aveau regulamente restrictive de admitere; se păstra secretul asupra artei de
a ţine registrele
3
ABORDĂRI
Contabilitatea ca şi ştiinţă
Ştiinţă
= priceperea, arta şi tehnica care necesită cunoştinţe şi reguli (sens literar vechi)
= ansamblu de cunoştinţe teoretice sau studii de valoare universală caracterizate printr-un
obiect şi metodă determinate, bazate pe relaţii obiective şi exprimate prin legi
verificabile sau nu
= sistem de cunoştinţe având un obiectiv determinat şi o metodă proprie
Teorie = realizare (ştiinţifică) recunoscută de o comunitate ştiinţifică şi care asigură un
limbaj comun de comunicare şi o relativă unanimitate asupra judecăţilor profesionale
Contabilitatea ca şi ştiinţă
Contabilitatea
– are teorii multiple
– istoric: până în epoca contemporană cunoştinţele teoretice au influenţat în mică
măsură practicile contabile; actualmente a crescut importanţa cercetării în
contabilitate (realizată mai ales în mediul universitar)
– este
fundamentală: fenomen istoric, social şi organizaţional
aplicativă: perfecţionarea procedeelor şi metodelor
normativă: studii vizând emiterea normelor şi reglementările profesionale
– încadrare: ştiinţă teoretico-aplicativă care aparţine ştiinţelor de gestiune
Contabilitatea ca tehnică
Tehnică
= ansamblu de procedee care aparţin unei meserii sau unei arte, care sunt utilizate pentru
obţinerea unui rezultat determinat
= aplicarea cunoştinţelor teoretice
= parte a ştiinţei
Contabilitatea
– ca tehnică: partea aplicativă a teoriei contabile
– tehnică cu care se exprimă în etalon bănesc realitatea economică: culegerea,
prelucrarea, transmiterea, utilizarea şi stocarea informaţiilor
4
organizării activităţii economice
– Definiţia contabilității: procesul de identificare, măsurare şi comunicare a
informaţiilor economice care permite informarea corectă şi luarea de decizii de către
utilizatori
– Sursă a sistemului informațional economic, rezultând informaţiile contabile
5
stabilirea diagnosticului financiar global
- responsabili politici ai comunităţilor locale: contribuţia entității la bugetul local,
evoluţia forţei de muncă
- agenţii de mediu: politici antipoluante promovate, respectarea legislaţiei de mediu
COORDONATELE CONTABILITĂŢII
Funcţiile contabilităţii:
– Înregistrare şi prelucrare a datelor = reprezentarea tranzacţiilor şi operaţiilor
economice după principii şi reguli proprii
Tranzacţii economice – operaţii derulate între participanţii la diferitele faze ale
circuitului economic
Operaţii economice – decontări în interiorul unei entități, ajustări contabile
Tranzacţiile şi operaţiile economice derulate de o entitate fac obiectul
înregistrării în contabilitate – se vor denumi în text ”operații”
– Informare = furnizarea informaţiilor privind structura şi dinamica averii şi
rezultatelor entității
– Control gestionar = verificarea modului de păstrare şi utilizare a valorilor materiale şi
băneşti ale entității, controlul respectării disciplinei financiare
– Juridică = mijloc de probă în justiţie, dovada realizării unor operații (stabilirea
răspunderii, soluţionarea litigiilor)
– Previzională = stabilirea tendinţelor viitoare ale activităţii entității
Felurile contabilităţii:
Obs: dacă cele două sunt organizate într-un singur circuit – sistem de contabilitate monist; cazul
organizării distincte – sistem de contabilitate dualist
6
a) Contabilitate curentă = înregistrarea curentă, zilnică, pe parcursul exerciţiului financiar a
operațiilor economice în cadrul entităților economico-sociale independente (întreprindere,
universitate, spital)
Exerciţiu financiar = perioadă de delimitare cronologică dpdv contabil (de regulă, anul
calendaristic)
Perioadă de gestiune = interval de timp urmărit dpdv contabil care poate să
se suprapună cu exerciţiul financiar sau să difere de acesta (luna, trimestrul)
b) Contabilitate periodică – realizată la încheierea exerciţiului financiar în cadrul entităților
macroeconomice şi sociale (grupuri de societăţi, direcţii financiare judeţene, departamente,
ministere)
- serveşte realizării contabilităţii naţionale
A. Entităţi economice = persoana fizică (independentă) sau juridică (unul sau mai mulţi
proprietari) care deţine patrimoniu propriu şi se conduce după principiul gestiunii
economice (obţinerea de profit)
– Obiect de activitate: producţie, comerţ, transport, asigurări, construcţii, activităţi
libere (expert contabil, notar, medic)
– Clasificare:
Forma de proprietate: de stat (publice) – sa, srl; private (particulare – soc de
persoane sau de capital); cu capital mixt
Mod de organizare:
– Regii autonome: aparţin statului, ramuri strategice (exploatarea
bunurilor aflate în proprietatea statului)
– Societăţi comerciale: înfiinţate prin acte administrative sau asociaţii de
persoane fizice/juridice în vederea efectuării de acte de comerţ
– Entităţi cooperatiste: societăţi de persoane care administrează bunuri şi
muncesc împreună după reguli statutare
Forma de constituire:
– Societăţi de capital: sa, sca
– Societăţi de persoane: srl, scs, snc
Mărime dpdv contabil:
– Întreprinderi mari: CA > 7,3 mil EUR, TA > 3,65 mil EUR, NS peste
50
– Întreprinderi mici şi mijlocii: nu întrunesc criteriile de mai sus
Mărime dpdv fiscal:
7
– Întreprinderi plătitoare de impozit pe profit
– Microîntreprinderi – plătitoare de impozit pe venit
CURS 2
OBIECTUL CONTABILITĂŢII (partea 1)
• Teoria contabilităţii
• Concepţii privind obiectul contabilităţii
• Normalizarea contabilă
• Obiectivele contabilităţii
Teoria contabilităţii
• Teorie = proces de simplificare şi generalizare care facilitează reprezentarea realităţii
8
sistematizate, aplicabile practicii contabile
• Construcţie intelectuală, metodică şi organizată, cu caracter ipotetic şi sintetic
• Concluzie:
– Controverse privind noţiunea de “situaţie” care poate fi privită din punct de vedere
juridic, economic sau financiar
• Caracteristici:
– Prezintă realitatea economică prin prisma raporturilor juridice, a drepturilor şi
obligaţiilor băneşti ale unui titular de patrimoniu şi a bunurilor şi valorilor
economice corespunzătoare
– Acordă prioritate structurii şi stării patrimoniului şi drepturilor şi obligaţiilor entității
10
de cele obţinute prin funcţionarea eficientă a entității
1) Mişcări simple
– Din cadrul entității – nu dau naştere unor drepturi/obligaţii
• Ex. Intrări în gestiunea primitoare = Ieşiri din gestiunea predătoare
– Între entități – dau naştere unor drepturi/obligaţii (schimbarea proprietarului)
• Ex. Bunuri intrate de la furnizori = Datorii faţă de furnizori
Existenţe iniţiale + Intrări = Ieşiri + Existenţe finale
11
Rezultat = Venituri - Cheltuieli
B. CONCEPŢIA FINANCIARĂ
C. CONCEPŢIA ECONOMICĂ
12
– Lichiditatea activelor: Exemplu. capital fix/circulant, respectiv exigibilitatea
pasivelor: Exemplu. capital străin pe termen lung/pe termen scurt
Normalizarea contabilă
• Vizează: contabilitatea financiară ca ramură a contabilității
• Utilitate:
– Compararea informaţiilor în timp şi spaţiu
– Controlul şi centralizarea informaţiilor
– Fundamentarea riguroasă a deciziilor utilizatorilor de informaţii
– Creşterea încrederii între partenerii sociali care folosesc un limbaj standardizat şi
inteligibil
13
• Partenerii sociali: entitatea şi managerii lor care sunt dispuse să ofere
informaţii, contabilii care le produc şi controlează, utilizatorii care au
nevoie de ele pentru a putea lua decizii economice
• Influenţă asupra:
• Reglementărilor practicii contabile
• Dezvoltării teoriei contabile = cercetarea ştiinţifică, fundamentarea şi
perfecţionarea conceptelor, procedeelor şi terminologiei
Observație: Normele contabile nu trebuie confundate cu teoria contabilității; ele asigură
doar o consacrare juridică a conceptelor, principiilor, procedeelor teoriei
contabilității, asigură soluţionarea unitară a unor aspecte ale practicii.
• Istoric:
• Modalităţi de realizare:
– Abordare inductivă
• De la particular (cunoaşterea practicii contabile) la general (elaborarea sau
perfecţionarea principiilor şi normelor)
• Instrument: planul c-bil naţional care cuprinde: un ansamblu de principii,
procedee şi reguli privind organizarea contabilității, o listă de conturi (plan) şi
recomandări privind utilizarea lor, un vocabular c-bil
• Limită: nu se bazează pe un cadru teoretic suficient de coerent
– Abordare deductivă
• De la general (obiectivele contabilității în funcţie de diferitele categorii de
utilizatori, principiile contabile) la particular (elaborarea de norme şi proceduri
care generează noi practici contabile)
• Instrument: cadrul conceptual (general) – “teorie c-bilă normativă”
– Ansamblu coerent de obiective şi principii fundamentale, legate între
ele, menite să să conducă la formularea de norme solide şi să
stabilească natura, rolul, funcţiile şi limitele contabilității financiare şi a
situațiilor financiare
– Normele IASB se bazează pe un cadru conceptual
– România: mai există plan de conturi dar s-a adoptat şi cadru conceptual
pentru într mari
Obiectivele contabilităţii
• Sunt o rezultantă a:
– Teoriei contabile
– Intereselor grupurilor principale de utilizatori
– Normelor contabile regionale şi internaţionale (în contextul globalizării
economice)
• Repere:
15
• Europa:
- obiectivele contabilității financiare nu au fost stabilite explicit ci au fost
incluse în formularea interpretabilă “asigurarea imaginii fidele”
- Pune accent pe “calitatea informaţiilor”
- Prezentarea imaginii fidele este obiectiv principal pentru că ea are şi un scop
fiscal; contabilitatea trebuie ţinută în conformitate cu reglementările în
vigoare, în mod sincer şi cu bună credinţă
- Se acordă prioritate realităţii juridice în faţa celei economice
b) Normele IASB:
- obiectivul general este furnizarea de informaţii despre poziţia financiară,
performanţele şi modificările în poziţia financiară a entității, care sunt utile unei sfere
largi de utilizatori în luarea deciziilor economice
- pune accent pe “utilitatea informaţiilor” (calitatea şi utilitatea informaţiilor se
completează reciproc)
- imaginea fidelă este o conditie a asigurării unei dintre caracteristicile calitative de
bază ale informatiei si anume fiabilitatea
- se acordă prioritate realităţii economice în faţa altor realităţi
c) În România:
- perioada 1991-2001: în cadrul sistemului contabil de inspiraţie europeană
(franceză) obiectivul contabilității era asigurarea imaginii fidele a patrimoniului,
situaţiei financiare şi rezultatelor, fără a se da explicaţii suplimentare
- reglementările contabile actuale cer ca informaţiile contabile să prezinte o imagine
fidelă, clară şi completă a poziţiei financiare, performanţelor şi fluxurilor de
trezorerie
CURS 3
– Active patrimoniale
– Pasive patrimoniale
• Elemente de rezultate
– Cheltuieli
– Venituri
• Active patrimoniale
– Active imobilizate
• Imobilizări necorporale
17
• Imobilizări corporale
• Imobilizări financiare
– Active curente
• Stocuri
• Creanţe
• Investiţii financiare pe termen scurt
• Disponibilităţi băneşti
– Active de regularizare
• Cheltuieli în avans
• Pasive patrimoniale
– Capitaluri proprii
• Capital
• Prime legate de capital
• Rezerve
• Rezultat
– Provizioane
– Datorii
– Pasive de regularizare
• Venituri în avans
• Subvenţii pentru investiţii
– Pasive rectificative
• Amortizare
• Ajustări pentru depreciere
Activele patrimoniale
• Definiţie active = resurse controlate de entitate ca rezultat al unor evenimente trecute şi care
vor genera beneficii economice viitoare
– Evenimente trecute – activele au fost cumpărate, produse sau primite în trecut iar
18
ulterior se pot valorifica pentru a genera beneficii economice
• Investirea (utilizarea) unei resurse financiare e asimilată unui consum şi va genera mai
devreme sau mai târziu o cheltuială; această cheltuială, efectuată în scop productiv
(economic) va determina ulterior un venit
• Dacă venitul nu e generat într-un orizont de timp apropiat, nici cheltuiala nu trebuie
înregistrată în contabilitate şi raportată (recunoscută) în situațiile financiare
• În acest caz, investirea resursei financiare îmbracă forma unui activ, care se va transfera
treptat, în timp, la cheltuieli printr-un mecanism denumit amortizare
• Distincţia între active şi cheltuieli se face cu ajutorul a două criterii. Astfel, un activ:
– Este recunoscut în momentul în care este probabilă realizarea beneficiilor economice
viitoare
– Poate fi evaluat în mod credibil
– Natură şi destinaţie
– Lichiditate
Structură:
A. Active imobilizate:
necorporale, corporale, financiare
B. Active curente:
stocuri, creanţe, investiţii financiare pe termen scurt, disponibilităţi băneşti
C. Active de regularizare:
cheltuieli în avans
19
Activele patrimoniale:
A.Activele imobilizate
A. Activele imobilizate
– Caracterizare:
• Perioadă de deţinere şi utilizare de regulă mai mare de 1 an
• Participă la desfăşurarea mai multor cicluri economice, nu se consumă la
prima întrebuinţare
• Sunt fixate în activitatea entității, nefiind destinate direct comercializării
– Structură:
A.1. Imobilizări necorporale
A.2. Imobilizări corporale
A.3. Imobilizări financiare
• Cheltuieli de constituire
– Sunt cheltuielile ocazionate de înfiinţarea sau dezvoltarea entității (taxe de
înscriere şi înmatriculare, cheltuieli privind emisiunea de obligaţiuni şi acţiuni,
cheltuieli de prospectare a pieţei, altele).
• Cheltuieli de dezvoltare
– Reprezintă cheltuielile ocazionate de efectuarea unor lucrări sau obiective de
cercetare strict individualizate, care prezintă garanţia realizării eficienţei scontate
prin aplicarea lor.
– Motivul activării lor este că, atunci când se înregistrează un succes, activitatea de
cercetare-dezvoltare este un factor de progres pentru entitate. Succesul se
concretizează în înnoiri tehnologice, în creşterea ritmului de dezvoltare şi al
20
productivităţii muncii, în menţinerea nivelului de competitivitate pe piaţă printr-o
rată constantă a profitului.
• Fond comercial
Reprezintă diferenţa dintre valoarea globală a întreprinderii şi suma valorilor
tuturor bunurilor identificabile (construcţii, utilaje, brevete, stocuri, creanţe).
Factorii care contribuie la creşterea capacităţii întreprinderii de a genera
beneficii, deci care îi majorează valoarea sunt: calitatea echipei manageriale,
reţea comercială performantă, poziţie concurenţială favorabilă, reputaţie
financiară nepătată, alţii. Luaţi în ansamblu, aceşti factori constituie fondul
comercial. Ei sunt indisociabili de întreprindere şi nu pot fi vânduţi separat. Din
acest motiv, în contabilitate fondul comercial se înregistrează doar când este
achiziţionat (adus ca aport) alături de elemente corporale sau necorporale
identificabile.
• Alte imobilizări necorporale (programe informatice)
Reprezintă ansamblul aplicaţiilor destinate efectuării unei prelucrări pe un
calculator
Se diferenţiază în: programe de bază destinate facilitării exploatării
calculatorului, care sunt livrate, de regulă, odată cu acesta; programe de aplicaţii,
care sunt necesare rezolvării unei probleme date.
– Terenurile sunt bunuri imobiliare care cuprind trei elemente: sol, subsol,
suprasol. În contabilitate se diferenţiază: terenuri construite, neconstruite,
agricole, silvice, cu zăcăminte, altele.
• Construcţii
clădiri, indiferent de natură şi destinaţie, inclusiv instalaţiile generale,
amenajările (încălzire, telefon) şi lucările de infrastructură (căi de comunicaţie).
Observaţie: atât imobilizările necorporale cât şi cele corporale pot ocupa în structura activelor o
poziţie intermedieră denumită “imobilizări în curs” care cuprinde:
- imobilizări primite de la terţi şi nerecepţionate
- imobilizări în curs de execuţie în regie proprie
22
– Terminologie: investiţii financiare (pe termen lung)
– Definiţie: investiţii financiare realizate de entitate în vederea dezvoltării externe
• se materializează în titluri de valoare achiziţionate şi în împrumuturi acordate
altor entități, ambele categorii având scadenţa mai mare de un an
• asigură creşterea externă a entității prin aceea că permit: exercitarea
controlului sau a unei influenţe notabile asupra emitentului de titluri sau doar
rentabilizarea excedentelor băneşti prin obţinerea unor venituri financiare de la
emitentul titlurilor sau beneficiarul unui împrumut.
– Componente: acţiuni deţinute la entităţile afiliate, interese de participare, titluri puse
în echivalenţă, alte titluri imobilizate, creanţe imobilizate
• Interese de participare
sunt titluri de valoare pe care întreprinderea are intenţia să le păstreze durabil şi
care îi permit cumpărătorului să influenţeze în mod semnificativ activitatea
emitentului
Este vorba de: acţiuni, părţi sociale.
Titluri puse în echivalenţă – conturi consolidate
• Creanţe imobilizate
– Creanţele legate de participaţii sau interese de participare – sunt împrumuturi
acordate societăţilor la care se deţin titluri de participare sau acţiuni care
reprezintă interese de participare
• De regulă, sunt purtătoare de dobânzi, care pot fi mai mici (preferenţiale)
decât cele ale pieţei.
23
– Împrumuturi acordate pe termen lung – sunt împrumuturi acordate altor societăţi
decât cele la care se deţin titluri de participare sau interese de participare şi sunt
purtătoare de dobânzi.
– Alte creanţe imobilizate – reprezintă sume lăsate la dispoziţia unor persoane
fizice (cauţiuni, garanţii) sau juridice (telefoane, energie, gaz) o perioadă mai
îndelungată şi care, uneori, sunt purtătoare de dobânzi.
Activele patrimoniale:
B.Activele curente
B. Activele curente (circulante)
– Terminologie: valori circulante, bunuri mobile
– Caracterizare:
• Nu rămân durabil în entitate
• Perioada de utilizare de regulă mai mică de 1 an
• Îşi schimbă continuu forma materială şi utilitatea în cadrul circuitului
economic (materie primă, produs finit, creanţă, bani)
– Structură:
B.1. Stocuri
B.2. Creanţe
B.3. Investiţii financiare pe termen scurt
B.4. Disponibilităţi băneşti
B.1. Stocurile
24
• Materii prime şi materiale
• Produse
- Produse finite = bunuri care au parcurs toate fazele procesului tehnologic
- Semifabricate = poziţie intermediară între materie primă şi produs finit
- Produse reziduale = bunuri secundare rezultate din procesul productiv
B.2. Creanţele
• Creanţe comerciale
25
- Clienţi = bunuri/servicii livrate cumpărătorilor (clienţi) şi neîncasate
– Componente:
• Acţiuni cumpărate la societăţi care fac parte din acelaşi grup cu entitatea
26
– Definiţie: valori economice care îmbracă forma sau îndeplinesc funcţia de bani
• Conturi deschise la bănci = mijloace băneşti deţinute la bancă în conturi curente (pentru
încasări şi plăţi curente) sau acreditive (sume puse la dispoziţia unui anumit furnizor)
• Valori de încasat = cecuri şi efecte de comerţ primite de la clienţi şi care urmează să fie
încasate
• Alte valori = timbre fiscale şi poştale, bilete de tratament şi odihnă, bonuri valorice
achiziţionate şi deţinute de o entitate
Activele patrimoniale:
C.Activele de regularizare
Activele de regularizare
– Caracterizare:
• În exerciţiul curent, când are loc plata, sunt considerate active, în exerciţiile
viitoare, cheltuieli
27
Pasivele patrimoniale
• Definiţie pasive = resurse financiare atrase de la proprietari şi terţi pentru a fi utilizate în
exploatarea entității sau resursele create de entitate din rezultatul perioadei pentru a acoperi
cheltuielile şi riscurile viitoare
Pasivele patrimoniale:
A.Capitalurile proprii
A. Capitalurile proprii
– Definiţie:
• Resurse financiare atrase de la proprietarii entității, precum şi cele constituite
în cursul funcţionării entității şi fructificării resurselor iniţiale ale proprietarilor
• Interesul rezidual al proprietarilor în activele unei entități după deducerea
tuturor datoriilor sale:
Active = (Pasive) = Capitaluri proprii + Datorii
Capitaluri proprii = Active - Datorii
• Prime legate de capital = determinate de creşterea capitalului prin noi aporturi sau
fuziuni
- Rezervele legale sunt prevăzute în legislaţie (un procent minim din profitul
exerciţiului) iar cele statutare în statutul (actele de înfiinţare) entității
CURS 4
Pasivele patrimoniale:
B. Provizioanele
Definiţie provizioane:
- datorii incerte din punctul de vedere al exigibilităţii sau al valorii; sunt determinate pe baza unor
estimări contabile
- rezerve constituite pe seama cheltuielilor, fiind destinate acoperirii unor pierderi sau cheltuieli
viitoare, ca de exemplu : litigii, garanţii acordate clienţilor, pensii
Criterii de recunoaştere:
o Entitatea are o obligaţie actuală generată de evenimente anterioare
o Există o probabilitate mare să aibă loc o ieşire de resurse pentru a stinge datoria
respectivă
o Obligaţia poate fi estimată suficient de credibil
Pasivele patrimoniale:
C. Datoriile
Definiţie: obligaţie actuală a entității ce decurge din evenimente trecute şi prin decontarea căreia
se aşteaptă să rezulte o ieşire de resurse care încorporează beneficii economice
Explicitarea termenilor definiţiei:
dar şi prin:
o Înlocuirea obligaţiei cu o alta
o Renunţarea din partea creditorului la drepturile sale
o Transformarea obligaţiei în capitaluri proprii
Criterii de recunoaştere a unei datorii în situațiile financiare:
- este recunoscută în momentul în care este probabilă o ieşire de resurse purtătoare de
beneficii economice
- datoria poate fi evaluată în mod credibil
Structură: datorii financiare, datorii comerciale, alte datorii
• Datorii financiare
Furnizori = datoria unei entități care s-a aprovizionat cu bunuri şi servicii, plata
urmând să se facă ulterior
31
Creditori – persoanele fizice sau juridice faţă de care entitatea are obligaţii
băneşti izvorâte din alte operaţii decât cele comerciale
Pasivele patrimoniale:
D. Pasivele de regularizare
Pasivele de regularizare
– Caracterizare generală:
• Rezultatul aplicării principiului independenţei exerciţiilor
• Sunt încasări anticipate privind veniturile viitoare, aferente exerciţiilor
următoare
• În exerciţiul curent, când are loc încasarea, sunt considerate pasive, în
exerciţiile viitoare, venituri
- Subvenţii pentru investiţii = sume primite cu titlu nerambursabil de la bugetul statului
şi destinate finanţării investiţiilor entității (imobilizări)
Pasivele patrimoniale:
E. Pasivele rectificative
• Sunt structuri patrimoniale de pasiv
E.1. Amortizările
32
• Obiect: active imobilizate, din care necorporale şi corporale
• Imobilizările financiare nu suferă pierderi definitive de valoare ci cel mult
reversibile
• Mecanism:
– Are loc investiţia iniţială într-un activ imobilizat, la valoarea brută contabilă (VBC)
– Sumele plătite sunt recunoscute ca şi un activ (vezi caracteristicile imobilizărilor)
– În timp, activul suferă deprecieri fizice (morale)
– Această depreciere fizică se dedublează în:
• Constatarea unei cheltuieli corespunzătoare pierderii de valoare în urma uzurii
Pasivele patrimoniale:
E. Pasivele rectificative
• Constatarea recuperării unei părţi din investiţia iniţială (Am) pe măsura
înregistrării cheltuielii cu amortizarea (cheltuiala cu amortizarea – costul
bunurilor vândute – încasarea contravalorii lor), obţinându-se valoarea netă
contabilă (VNC)
VNC = VBC - Am
E.2. Ajustările pentru depreciere
• Mecanism:
– La sfârşitul perioadei de gestiune preţurile pieţei (valoare de piaţă sau altă valoare
curentă) sunt mai mici decât VBC
– Rezultă o depreciere valorică reversibilă (dacă s-ar vinde în acel moment activul, nu
s-ar recupera investiţia iniţială); ulterior, preţurile pieţei se pot modifica în sensul
creşterii sau scăderii
– Această depreciere se dedublează în:
• Constatarea unei cheltuieli corespunzătoare pierderii de valoare
• Constatatrea unei resurse (rezerve) (Aj) constituită la sfârşitul perioadei de
gestiune din care să se acopere pierderea, dacă ea va avea loc; acesta va
diminua investiţia iniţială, obţinându-se VNC:
VNC = VBC - Aj
– Observaţie:
• Pentru activele imobilizate necorporale şi corporale se pot înregistra şi
33
amortizări şi ajustări pentru depreciere
• Se înregistrează ajustări dacă pierderea de valoare este sigură şi se poate
estima credibil mărimea sa
Cheltuielile
A. Definiţii:
b) expresia valorică a operațiilor referitoare la cumpărarea şi utilizarea bunurilor
economice
a) diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul exerciţiului financiar sub
formă de ieşiri sau scăderi ale valorii activelor sau creşteri ale datoriilor, care se
concretizează în reduceri ale capitaluri proprii, altele decât cele rezultate din
distribuţia acestora către acţionari
• Exemple
(-A): plata unor amenzi, a unor dobânzi datorate
(+ D): înregistrarea cheltuielii cu munca personalului şi a datoriei de plată a
salariilor, primirea de la terţi a unor bunuri nestocabile (apa)
• Observaţii:
– Există şi simultaneitate
• Aprovizionările sunt plătite în momentul angajării (pe loc, în numerar): a = b
• Consumul de bunuri nestocabile are loc simultan cu angajarea: a = c
• Suprapunerea plăţii cu consumul (plata dobânzilor bancare): b = c
34
Veniturile
A. Definiţii:
b) expresia valorică a producţiei obţinute şi stocate, respectiv livrate, a subvenţiilor pentru
investiţii primite, altele
a) creşteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul exerciţiului financiar sub
formă de intrări sau creşteri ale valorii activelor sau descreşteri ale datoriilor, care se
concretizează în creşteri ale capitaluri proprii, altele decât cele rezultate din
contribuţiile acţionarilor
• Exemple
(+A): vânzarea de bunuri generatoare de venituri şi încasarea cval lor în bani;
primirea unui activ prin donaţie şi înregistrarea unui venit
(- D): anularea unei datorii şi constatarea unui venit; reducerea datoriilor prin
discount primit de la furnizor, materializată într-un venit
• Observaţii:
– Există şi simultaneitate
35
Cheltuielile şi veniturile
A. Structură:
Cheltuielile şi veniturile, alături de rezultatul pe care îl determină (profit sau pierdere) sunt
structurate după criteriul naturii pe următoarele activităţi:
• Activitatea de exploatare: operații care au un caracter repetitiv; sunt legate
de activitatea principală a entității
ex: cheltuieli cu materiile prime consumate, venituri din livrarea
produselor
• Activitatea financiară: operații cu caracter obişnuit, repetitiv sau
întâmplător dar care au natură financiară
ex: cheltuieli cu dobânzile, venituri din reduceri primite la plata
anticipată a unor aprovizionări
• Activitatea extraordinară: operații cu caracter întâmplător, nerepetitiv
ex: cheltuieli generate de calamităţi naturale (inundaţii)
• Apar sub forma unor creanţe şi datorii contingente care iau naştere în urma unor evenimente
trecute
• Exemple: garanţii acordate terţilor sau primite de la terţi pentru plata unor operaţii viitoare
CURS 5
METODA CONTABILITĂŢII
Conţinutul noţiunii de metodă
Principiile fundamentale ale contabilităţii
Principiile normative ale contabilităţii
Procedeele şi instrumentele contabilităţii
Echilibrul patrimonial este permanent asigurat datorită principiului dublei înregistrări, care
cere ca orice mişcare care afectează un element patrimonial să fie însoţită de o mişcare
inversă şi de aceeaşi importanţă (valoare) asupra unuia sau mai multor elemente
Astfel, ecuaţia A = P = CP + D este întotdeauna verificată
Aplicarea lor este puternic influenţată de normele (standardele) contabile care sunt
rezultatul normalizării contabile supuse influenţelor economice, sociale, politice
40
D. Procedeele şi instrumentele contabilităţii
Definiţii:
41
CURS 6
Valoare = calitatea convenţională a unui obiect care îi este atribuită în urma unor calcule şi
expertize
Evaluare =
exprimarea unei opinii asupra valorii prin intermediul unor demersuri specifice
procesul prin care se determină valorile la care activele, pasivele, cheltuielile şi
veniturile vor fi înregistrate în contabilitate şi apoi raportate în Situaţiile financiare
(în principal Bilanţul şi Contul de profit şi pierdere).
42
presupune alegerea uneia sau mai multor baze de evaluare
În funcţie de modul de realizare, evaluarea îmbracă următoarele forme:
înregistrarea exactă a valorilor existente în documentele justificative din punct de
vedere contabil, caz în care aceste valori devin costuri ale entităţii
estimarea unor valori, atunci când nu există documente justificative specifice la intrarea
în gestiune a elementului contabil, respectiv atunci când are loc evaluarea ulterioară a
unora dintre elementele contabile
se vor întocmi documente interne: foi de lucru, fişe de calcul
valorile estimate trebuie să fie fiabile, determinate cu bună credinţă, în funcţie de
toate informaţiile care s-au putut obţine la data evaluării, astfel încât elementul în
cauză să poată fi recunoscut în Situaţiile financiare
Bazele de evaluare:
cost istoric
cost actual
valoare actualizată
se materializează în categorii precise de:
costuri
preţuri
tarife
valori
Preţul de livrare este cel propus de entitatea producătoare spre acceptare pieţei şi se
compune din:
costul de producţie al bunurilor vândute terţilor
cheltuielile de desfacere aferente (transport, încărcare-descărcare, comisioane de
vânzare) şi eventual cheltuieli indirecte de administraţie generală repartizate
marja de profit a producătorului asupra costului de producţie sau asupra cheltuielilor
totale
eventuale accize, care sunt taxe speciale de consum (de exemplu pentru băuturile
alcoolice) şi se pot calcula la producător
Preţul de vânzare cu amănuntul este preţul propus de entitatea vânzătoare (de desfacere
cu amănuntul) şi achitat de consumatorii finali (în general persoanele fizice) şi cuprinde
elementele:
preţul de livrare al producătorului
marja de profit a entităţii vânzătoare (adaosul comercial)
eventuale accize care se calculează la comerciant
taxa pe valoarea adăugată (impozit indirect destinat bugetului public)
Observaţie: se mai poate identifica un preţ de vânzare cu ridicata dacă livrarea de la
45
entitatea producătoare la cea de desfacere cu amănuntul este intermediată de un comerciant
angrosist. Preţul de vânzare cu ridicata se formează identic cu cel de vânzare cu amănuntul
cu deosebirea că taxa pe valoarea adăugată nu este inclusă în preţ, având în vedere că
aceasta se suportă de consumatorul final.
Valoarea nominală:
a creanţelor şi datoriilor se stabileşte la nivelul trezoreriei care se va încasa sau plăti
la scadenţa lor
a acţiunilor/părţilor sociale se stabileşte prin convenţie de către acţionari/asociaţi la
constituirea entităţii
Valoarea de piaţă şi alte valori actuale vor fi definite mai jos, ca şi aplicaţii ale altor baze
de evaluare decât costul istoric
se estimează costul « de nou », valabil la data evaluării pentru un activ identic sau similar
celui evaluat, existând două soluţii :
fie se culeg informaţii privind preţurile unor tranzacţii recente pe piaţa specifică a
acestor active ori tarife de preţ ale furnizorilor
fie, în lipsa unor informaţii actuale de piaţă, se actualizează costul istoric al activului
aplicându-i un indice care să reflecte deprecierea monetară acumulată dar şi evoluţia
preţurilor la materiile prime, materialele şi manopera încorporate în acel activ
costului de nou astfel reconstituit i se aplică apoi reduceri corespunzătoare care să reflecte
localizarea, uzura fizică reală, starea, adecvarea pentru utilizarea curentă, influenţa
factorilor externi
se culeg de pe piaţă preţuri decontate pentru active identice sau similare celui evaluat
46
acestea se pot corecta în plus sau în minus pentru a se ţine seama de diferenţele de tip,
model, vechime şi condiţii de exploatare dintre activul evaluat şi etalonul său de comparaţie
uneori, valoarea este diminuată cu costurile aferente finalizării şi vânzării activului
exemple: cheltuieli de producţie rămase de efectuat pentru produsele în curs de
execuţie sau semifabricate care îşi continuă procesul tehnologic, cheltuieli de
transport în vederea vânzării, cheltuieli cu publicitatea şi comisioanele de vânzare
Actualizarea = transformarea unei sume viitoare de încasat sau de plătit în valoare actuală
(actualizată).
Factorii determinanţi ai actualizării, spre exemplu a unei sume care se va încasa, sunt:
riscul aferent primirii sumei care se actualizează
pierderea de oportunitate legată de investiţiile alternative ale respectivei sume (de exemplu
obţinerea unei dobânzi în urma unor plasamente financiare)
Procedul constă în aplicarea unui factor de actualizare de forma 1/(1+d)n. Rata de fructificare
(rentabilitate) a capitalurilor (care de multe ori se culege de pe piaţa financiară, îmbrăcând
forma dobânzii) inclusă în factorul de actualizare penalizează sumele ce se vor obţine în
viitor, pentru că, independent de inflaţie, acestea valorează mai puţin astăzi ca urmare a
riscurilor ce pot interveni în viitor, precum şi a pierderii oportunitatii de a investi aceeaşi
sumă azi, pe o altă piaţă, la rentabilitatea dorită, d.
Valoarea actualizată pentru un leu se va determina prin formula:
De cele mai multe ori, elementele patrimoniale sunt evaluate la valoarea lor de intrare
47
consemnată în documente justificative, care va deveni cost istoric. Ulterior, aceasta
poate fi corectată.
B. EVALUAREA ULTERIOARĂ
= stabilirea unui cost, preţ, tarif sau valoare pentru fiecare element patrimonial atunci
când acesta iese din gestiune, respectiv atunci când se încheie exerciţiul financiar
Valoarea contabilă iniţială (brută) stabilită la intrarea în gestiune va fi păstrată ca atare
sau va fi corectată.
48
Metoda FIFO presupune ca primei ieşiri din gestiune (kilogram, bucată) a activului vizat să
i se atribuie costul unitar al primei intrări (lot) în gestiune pentru acelaşi element. După
epuizarea primului lot, se utilizează costul unitar al celei de a doua intrări (lot) şi aşa mai
departe până în momentul în care se atinge cantitatea ieşită din gestiune.
se respectă succesiunea logică a intrărilor şi ieşirilor din gestiune
metoda e recomandabilă în cazul stocurilor perisabile ca natură pentru care se
respectă fluxul fizic de ieşire sau în cazul economiilor stabile din punct de vedere
economic, unde fluctuaţiile preţurilor pe piaţă nu sunt semnificative astfel încât să
creeze discrepanţe între costurile aferente intrării, respectiv ieşirii din patrimoniu a
activelor analizate
Metoda LIFO presupune ca primei ieşiri din gestiune a unui activ să i se atribuie costul
unitar al ultimei intrări (lot) în gestiune pentru respectivul element. După epuizarea
ultimului lot, se utilizează costul unitar al penultimei intrări (lot) şi aşa mai departe până în
momentul în care se atinge cantitatea ieşită din gestiune
Are loc inversarea ordinii fireşti a intrărilor şi ieşirilor din gestiune
Se recomandă utilizarea acestei metode în economiile instabile din punct de vedere
economic, unde se înregistrează puternice diferenţe între preţurile pieţei valabile
pentru data intrării, respectiv ieşirii din gestiune a activelor.
Metoda CMP mediază între neajunsurile celor două metode, constând în calcularea unui
cost mediu unitar al intrărilor aferente activului analizat ponderat cu cantităţile
corespunzătoare acestor intrări. Costul mediu ponderat se poate determina după fiecare
intrare în gestiune sau doar la sfârşitul perioadei şi se atribuie tuturor ieşirilor din gestiune.
Formula de calcul utilizată este:
Între valorile actuale şi cele contabile (valorile nete contabile, determinate după scăderea
amortizării pentru activele amortizabile) pot să apară diferenţe în plus (plusvalori) sau în
minus (minusvalori), care semnifică câştiguri sau pierderi latente, după cum e vorba de
activ sau de un pasiv patrimonial.
Câştigurile şi pierderile sunt considerate latente pentru că sunt determinate în urma
unei analize destinate unei informări corecte anuale şi nu de operaţii economice
efectiv realizate (spre exemplu vânzări de active sau decontări de datorii)
Analiza valorică anuală este impusă de aplicarea principiului prudenţei în contabilitate, care
cere înregistrarea în conturi doar a pierderilor probabile de valoare, nu şi a câştigurilor
probabile
Argument: prin înregistrarea unor câştiguri probabile, rezultatul exerciţiului ar fi
majorat artificial şi din acesta s-ar putea distribui acţionarilor/asociaţilor entităţii
dividende fictive, fără susţinere materială
Valoarea actuală a elementelor patrimoniale se estimează utilizând celelalte baze de
evaluare decât costul istoric: costul actual, valoarea de realizare şi valoarea actualizată
dintre acestea, alegerea se face în principal în raport cu utilitatea elementului
patrimonial pentru entitatea care îl deţine
Astfel:
se foloseşte baza de evaluare valoare actualizată (valoare de utilizare a activelor) sau
baza de evaluare cost actual (cost de înlocuire net) pentru activele implicate în
activitatea de bază a entităţii, pentru care nu s-a manifestat intenţia de vânzare
se foloseşte baza de evaluare valoare de realizare (valoare de piaţă)
pentru activele de natură necorporală, corporală sau financiară considerate în
afara exploatării sau pentru activele curente care se înlocuiesc frecvent pe piaţă
pentru creanţe (valoare de recuperare) şi pentru datorii (valoare de decontare a
obligaţiei)
CURS 7
A. ISTORIC
a) Apariţia şi evoluţia contabilităţii în partidă simplă
Roma antică – şefii de familie ţineau un registru de venituri (încasări) şi cheltuieli
(plăţi) – evidenţa cronologică şi sistematică
Evul Mediu – jurnal al afacerilor în ordinea producerii lor
Apariţia contabilităţii în partidă simplă – un singur cont “Casa”
Apar conturi de persoane (terţi) deschise pentru debitori şi creditori
Registru de încasări şi plăţi, de creanţe şi datorii dar fără legătură valorică între
ele
Conturile de persoane se dezvoltă pe două coloane: debit şi credit
Debit (debeo) – terţ care datorează (creanţa celui care ţine contul de terţi)
Credit (credo) – terţul care a dat pe încredere (datorie pentru cel care ţine
contul de terţi)
Iniţial, coloanele de debit şi credit erau aşezate invers faţă de forma actuală
Contul “Casa”: plăţile au fost trecute în coloana de credit iar încasările în coloana de
debit
Introducerea conturilor de profit/pierdere, capitaluri, bunuri
Apar bilanţul şi contul de profit şi pierdere ca şi tabloul de sinteză al capitalurilor
51
Generalizarea dublei înregistrări a determinat deci apariţia dublei
reprezentări a patrimoniului şi a dublei determinări a rezultatului.
Primirea, în contul
de disponibil de
la bancă, a unei
subvenţii de la
Stat în valoare
de 6500 Lei.
D. Influenţa operațiilor asupra patrimoniului şi rezultatelor
- A/4 modificări în volumul A şi P în sensul diminuării -
53
Rambursarea, din
contul de disponibil
de la bancă, a unui
credit pe termen
scurt, în sumă
de 7200 Lei.
D. Influenţa operațiilor asupra patrimoniului şi rezultatelor
Înregistrarea
datoriei
privind
serviciile
expertului
contabil
pentru
suma de
7000 Lei.
D. Influenţa operațiilor asupra patrimoniului şi rezultatelor
- B/6 modificări în volumul activelor şi pasivelor (capitaluri proprii) în sensul creşterii -
Primirea în contul
de disponibil de la
bancă a sumei de
10000 Lei, repre-
zentând aport la
capitalul social.
Achitarea în
55
numerar a unor
taxe poştale
în sumă de
1000 Lei.
D. Influenţa operațiilor asupra patrimoniului şi rezultatelor
- B/8 modificări în volumul activelor şi pasivelor (datorii) în sensul creşterii -
Achiziţia unui
program infor-
matic (imobilizare)
cu plata ulterioară
în valoare de
20000 Lei.
Achitarea prin
bancă a unor
impozite datorate
bugetului statului
în sumă de 3000
Lei.
a) bilaterală (clasică): două părţi alăturate şi opuse în care se înscriu date generale şi
specifice
56
b) unilaterală: datele generale se scriu o singură dată iar cele specifice sunt alăturate în două
coloane distincte; mai există o coloană pentru existenţele la un moment dat (solduri)
CURS 8
Denumire şi simbol
Debit Credit
Sold iniţial
Exemplu pentru conturile de A şi Ch: la începutul perioadei exista un stoc de materii prime în
valoare de 10000 Lei. În cursul perioadei se consumă materii prime în valoare de 4000 Lei.
59
b) A doua regulă, bazată pe sensul economic identic al existenţelor şi al creşterilor
Conturile de A se mai debitează cu creşterile de active determinate de operație
Conturile de P se mai creditează cu creşterile de pasive determinate de operație
c) A treia regulă: în partea opusă a contului se înregistrează micşorările elementelor (astfel încât
conturile înregistrează cele două tipuri de modificări ale patrimoniului – creşteri şi
micşorări)
Conturile de A se creditează cu micşorările de active determinate de operație
Conturile de P se debitează cu micşorările de pasive determinate de operație
Conturile de pasiv:
încep să funcţioneze prin creditare şi se creditează cu existenţele iniţiale
preluate din pasivul bilanţului
se mai creditează cu creşterile de pasive determinate de operație
se debitează cu micşorările de pasive determinate de operație
pot prezenta numai sold creditor reprezentând existenţele de pasive la un
moment dat
Consideraţii finale:
Conturile care reflectă cheltuieli sunt asimilate ca şi funcţionare conturilor care
reflectă elemente patrimoniale de activ (cu observaţia că nu prezintă sold)
Conturile care reflectă venituri sunt asimilate ca şi funcţionare conturilor care reflectă
elemente patrimoniale de pasiv (cu observaţia că nu prezintă sold)
Conturile care respectă una din cele două reguli generale de funcţionare sunt
denumite monofuncţionale
Există conturi care, în cursul perioadei, funcţionează fie după regulile conturilor de
A, fie după cele ale conturilor de P, cu toate că la sfârşitul, respectiv începutul
60
perioadei au un sold unic conform, după caz, conturilor de A sau de P; sunt denumite
bifuncţionale
Exemplu: contul 5121 “Conturi curente la bănci” poate reflecta la un moment
dat existentul de disponibilităţi băneşti al entității sau un credit bancar pe
termen scurt
Exemplul 1:
Se ridică numerar de la bancă, suma de 100000 Lei
Are loc concomitent scăderea disponibilităţilor băneşti în contul bancar, respectiv
creşterea celor din casierie, cu aceeaşi sumă, 100000
operația generează modificări în structura activelor
Conturile corespondente în care e reflectată operația sunt:
Contul “Casa” care, după conţinutul economic, este un cont de disponibilităţi
băneşti (active curente), iar după funcţia contabilă este un cont de A; având loc
o creştere a disponibilităţilor băneşti din casierie, contul se debitează cu suma
de 100000
Contul “Conturi curente la bănci” care, după conţinutul economic, este un
cont de disponibilităţi băneşti (active curente), iar după funcţia contabilă este
un cont B (de A); având loc o scădere a disponibilităţilor băneşti de la bancă,
contul se creditează cu suma de 100000
Exemplul 2:
Se achiziţionează materii prime de la furnizori în valoare de 400000 Lei, plata urmând să se
facă ulterior
Are loc concomitent creşterea stocului de materii prime, respectiv creşterea datoriilor
faţă de furnizori, cu aceeaşi sumă, 400000
Operația generează modificări în volumul activelor şi pasivelor în sensul creşterii lor
Conturile corespondente în care e reflectată operația sunt:
Contul “Materii prime” care, după conţinutul economic, este un cont de
stocuri (active curente), iar după funcţia contabilă este un cont de A; având loc
o creştere a stocului de materii prime, contul se debitează cu suma de 400000
Contul “Furnizori” care, după conţinutul economic, este un cont de datorii, iar
după funcţia contabilă este un cont de P; având loc o creştere a datoriilor faţă
de furnizori, contul se creditează cu suma de 400000
CURS 9-10
PRINCIPALELE CONTURI
• Contabilitatea constituirii capitalurilor permanente ale entităţilor
• Contabilitatea imobilizărilor, stocurilor şi trezoreriei
• Contabilitatea creanţelor şi datoriilor de exploatare
• Contabilitatea rezultatului
65
► Se determină diferenţe de preţ la intrarea bunurilor în patrimoniu, care se
repartizează proporţional asupra bunurilor ieşite din patrimoniu, respectiv
rămase în stoc
► Coeficientul de repartizare a diferenţelor de preţ (k) se obţine:
K= (Si al DP + DP aferente intrărilor de S)/(Si al S la preţ standard + Intrări
de S)
► Elemente specifice:
Dacă investiţiile financiare nu sunt integral achitate la achiziţie se înregistrează o
datorie de plată în contul 509
66
Provizioanele pentru depreciere: se pot constitui pentru investiţii financiare
D. Contabilitatea rezultatului
Structură:
A. Noţiune şi conţinut
Contul, care înregistrează separat pe fiecare element patrimonial/de rezultate, existenţele şi
mişcările nu asigură generalizarea întregii activităţi desfăşurate de entitate în cursul unei
perioade – necesară întocmirii periodice a situațiilor financiare
Noţiune: instrument al unui procedeu specific al metodei contabilităţii care asigură
verificarea exactităţii înregistrării operațiilor în conturi, legătura dintre conturile sintetice şi
situațiile financiare, legătura dintre conturile sintetice şi cele analitice, precum şi
centralizarea datelor contabilităţii curente
Conţinut:
Situaţie tabelară în care se preiau datele din conturi (sold iniţial, rulaje, total sume,
sold final)
Conţine egalităţi proprii dublei înregistrări şi corespondenţei conturilor
B. Funcţii
a) Verificare a exactităţii înregistrării operațiilor în conturi
69
Identificarea erorilor de înregistrare în conturi prin intermediul egalităţilor valorice
specifice balanței de verificare (BV)
Intermediază preluarea datelor din toate conturile sintetice folosite şi transpunerea lor
în situațiile financiare elaborate la sfârşitul exerciţiului
C. Clasificare
a) După natura conturilor pe care le conţin:
Ale conturilor sintetice
Ale conturilor analitice – se întocmensc înaintea balanţei sintetice
b) După numărul de egalităţi pe care le cuprind:
1) Cu o egalitate (cuprinde 2 coloane):
fie balanţă a sumelor:
Total sume debitoare = Total sume creditoare
fie balanţă a soldurilor
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
2) Cu două egalităţi (cuprinde 4 coloane): combinarea balanţei sumelor cu a soldurilor
3) Cu trei egalităţi (cuprinde 6 coloane):
Totalul soldurilor iniţiale debitoare = Totalul soldurilor iniţiale creditoare
Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
Această BV tabelară permite stabilirea unei corelaţii între totalul rulajelor din
70
BV şi totalul rulajelor din evidenţa cronologică (Registrul Jurnal)
Există BV în formă şah: întocmită după principiul matriceal; cele 3 egalităţi nu
se mai obţin între totalurile coloanelor perechi, ci la întretăierea rândurilor cu
coloanele, în care rulajele din perioada curentă se înscriu pe conturi
corespondente
4) Cu patru egalităţi (cuprinde 8 coloane): balanţa cu trei egalităţi + a patra egalitate, a
totalului sumelor
Etape:
Identificarea erorilor se face în ordinea inversă celei în care au avut loc lucrările de
întocmire a BV
71
Categorii de erori:
1) De întocmire a BV, care apar
La adunarea coloanelor BV – calculele trebuie deci repetate
La transcrierea elementelor contului din Registrul Cartea Mare în BV –
punctare = confruntarea elementelor valorice din BV cu cele din
evidenţa sistematică
b) Erori care se pot identifica prin lipsa unor corelaţii valorice din cadrul BV şah a conturilor
sintetice şi a BV a conturilor analitice
1) Omisiuni
Categorii de erori:
de înregistrare contabilă
Anumite operații au rămas neînregistrate – punctarea documentelor
justificative cu operațiile respective; corelaţiile logice din BV analitice
2) De compensaţie
Transcrierea greşită a unor sume din documente în Registrul Jurnal şi de aici în
Registrul Cartea Mare (o sumă în plus, alta în minus care se compensează) –
solduri nefireşti la conturi analitice, reclamaţii de la terţi
3) De imputaţie
Transcrierea unor sume corecte ca mărime din evidenţa cronologică în cea
sistematică dar în alte conturi decât cele corecte – idem sus
4) De înregistrare în evidenţa cronologică
Stabilirea greşită a unor conturi corespondente, dublarea unor înregistrări,
inversarea formulei contabile, întocmirea corectă a formulei contabile dar cu
altă sumă – ajutorul BV şah: corespondenţe eronate
CURS 12
72
INVENTARIEREA – procedeu al metodei
contabilităţii
Noţiune
Funcţii
Clasificare
Etape specifice
A. Noţiune
Noţiune = procedeu de verificare faptică a existenţei şi stării bunurilor, creanţelor şi
datoriilor aparţinând unei entități
Legătura cu celelalte procedee ale metodei contabilităţii:
• Consemnarea operațiilor în documente
• Înregistrarea datelor din documente în conturi
• Controlul exactităţii înregistrărilor cu ajutorul balanţei de verificare
• Confruntarea informaţiilor din conturi şi punerea lor de acord cu realitatea prin
intermediul inventarierii
• Ajustarea anuală a conturilor şi întocmirea situaţiilor financiare
Inventarierea – obligatorie prin lege: cel puţin o dată pe an (la încheierea exerciţiului
financiar)
B. Funcţii
a) Control a concordanţei dintre informaţiile contabile şi realitate – pot să apară diferenţe între
soldurile scriptice ale elementelor inventariate şi realitate din următoarele cauze:
• Factori obiectivi: bunurile materiale pot suferi pe timpul transportului, depozitării,
manipulării modificări cantitative (evaporare, oxidare, uscare = perisabilităţi) sau
calitative (expirarea termenului de garanţie, depozitare necorespunzătoare)
contabilitatea nu poate surprinde şi înregistra acţiunea acestor factori în timp
real
• Factori subiectivi: sustrageri, furturi, proastă gestiune
• Erori umane: confuzii între sortimente sau alte erori în evidenţa operativă ca urmare a
nepriceperii sau neglijenţei personalului; omiterea înregistrării unor documente
primare, înregistrarea eronată sau de mai multe ori
73
• Calamităţi, cazuri de forţă majoră
Rolul acestei funcţii:
• Stabilirea plusurilor şi minusurilor de inventar în vederea punerii de acord a
contabilităţii cu realitatea şi delimitării răspunderilor
• Identificarea bunurilor neutilizate, comenzilor sistate, creanţelor neîncasate şi a
cauzelor lor - creşterea eficienţei activităţii
• Estimarea riscurilor specifice entității
b) Stabilire a situaţiei nete şi a rezultatului exerciţiului – inventarierea premerge închiderea
conturilor şi întocmirea situaţiilor financiare
• Se confirmă realitatea activelor patrimoniale şi a datoriilor – premisă pentru
determinarea situaţiei nete din bilanţ, a rezultatului din contul de profit şi pierdere
c) Calcul şi evidenţă a stocurilor, consumurilor şi vânzărilor – cazul inventarului intermitent în
evidenţa stocurilor, conform căruia:
• Aprovizionările se înregistrează direct la cheltuieli, fără a se folosi conturi de stocuri
• La sfârşitul perioadei (lunii) se determină prin inventariere stocul faptic, acesta se
înregistrează în conturi de stocuri ca existent final al lunii şi corectează astfel
cheltuielile înregistrate anterior care poate s-au dovedit prea mari în raport cu
consumurile reale; astfel:
Ieşiri de stocuri (consum, vânzare) = Stocuri iniţiale (determinate prin inventariere la
sfârşitul lunii precedente) + Intrări de stocuri în cursul perioadei (aprovizionări sau
producţie) – Stocuri finale (determinate prin inventariere la sfârşitul lunii curente)
În acest mod, inventarierea permite determinarea cheltuielilor materiale şi a veniturilor din
producţia stocată (pentru produse finite)
C. Clasificare
a) După momentul în care se efectuează:
• Periodice – la latitudinea entității în funcţie de particularităţile fiecărei gestiuni şi
viteza de rotaţie a elementelor patrimoniale
Ex. gestiunile de mijloace băneşti se inventariază lunar
74
• Generale – cuprind toate elementele patrimoniale – cazul inventarierilor anuale
• Parţiale – cuprind anumite elemente sau gestiuni – cazul inventarierilor periodice
E. Etape specifice
• Solicitarea unei declaraţii a gestionarului prin care să sesizeze nereguli de care are
cunoştinţă
Lucrări contabile:
• Asigurarea înregistrării tuturor operațiilor în evidenţa operativă şi în contabilitate
(sintetică, analitică)
• Verificarea exactităţii înregistrărilor prin comparaţii între evidenţa operativă şi
contabilitate, respectiv prin întocmirea balanţelor de verificare
75
b) Constatarea şi descrierea elementelor inventariate
76
• Plus de produse finite
345 “Produse finite” = 711 “Venituri din producţia stocată”
CURS 13
AJUSTAREA ANUALĂ A CONTURILOR
ŞI
ÎNTOCMIREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
Cuprins:
77
• Lucrări preliminare întocmirii situaţiilor financiare
– Verificarea înregistrării corecte în conturi a tranzacţiilor şi operaţiilor economice
– Verificarea concordanţei dintre contabilitate şi evidenţa operativă, respectiv dintre
contabilitatea sintetică şi cea analitică
– Ajustarea anuală a conturilor
• Operaţii de regularizare
• Operaţii de inventar
• Operaţii de stabilire şi repartizare a rezultatului exerciţiului
– Întocmirea balanţei de verificare
78
• Reglementări specifice:
• Cine le efectuează:
– un profesionist contabil - fie personalul angajat şi conducătorul compartimentului
financiar-contabil, fie persoane din afara entităţii
• Etapele de realizare:
– verificarea înregistrării corecte a tranzacţiilor şi operaţiilor economice
– verificarea concordanţei dintre contabilitatea analitică şi evidenţa operativă, respectiv
între contabilitatea sintetică şi cea analitică
– ajustarea anuală a conturilor
– întocmirea balanţei de verificare (a se vedea capitolele anterioare)
a) dacă s-au întocmit documente justificative pentru toate tranzacţiile şi operaţiile economice care
au avut loc pe parcursul exerciţiului financiar; dacă toate documentele justificative, atât cele
întocmite de entitatea juridică cât şi cele primite de la terţi au fost înregistrate şi incluse în
circuitul contabil
• Conţinut:
– lucrări pregătitoare de întocmire a situaţiilor financiare de natură strict contabilă =
analize şi înregistrări contabile la sfârşitul exerciţiului financiar
• Etape:
a) operaţii de regularizare
b) operaţii de inventar
c) operaţii de stabilire şi repartizare a rezultatului exerciţiului
• Particularităţi:
– iau în considerare noţiuni de prezentare, apreciere şi evaluare
– ţin de latura economică a contabilităţii care prevede şi apreciază
A. Operaţii de regularizare
• Obiectiv: pentru a cunoaşte rezultatul unui exerciţiu, este necesar ca acestuia să i se ataşeze
cheltuielile şi veniturile care îl privesc, fără să se ţină seama dacă datoriile sau creanţele
corespunzătoare lor sunt plătite, respectiv încasate în acelaşi exerciţiu
80
• Determinanţi:
– una dintre ipotezele care stau la baza întocmirii situaţiilor financiare – contabilitatea
de angajamente
– principiile contabile ale independenţei exerciţiilor, respectiv conectării cheltuielilor la
venituri
• Operaţii şi tranzacţii care vor avea loc în cursul exerciţiului următor dar privesc
exerciţiul curent
– se referă la anumite cheltuieli de plată şi venituri de încasat care nu au fost
contabilizate în cursul exerciţiului curent dar privesc acest exerciţiu
– cazuri: dobânzile datorate pentru sumele primite de la terţi, respectiv cuvenite pentru
sumele acordate terţilor cu titlu de împrumut - potrivit contractelor încheiate,
scadenţa dobânzilor periodice poate fi fixată la începutul perioadei imediat următoare
– vor fi înregistrate:
• pe de o parte ca şi cheltuieli/venituri ale exerciţiului, fiind reflectate în contul
de profit şi pierdere
• pe de altă parte, în structuri de bilanţ provizorii, care reflectă datorii, respectiv
creanţe
– în exerciţiul următor, când dobânzile devin scadente, vor avea loc transferuri între
structuri ale bilanţului şi anume de la datorii/creanţe la disponibilităţile băneşti
influenţate de plăţile/încasările propriu-zise ale dobânzilor
B. Operaţii de inventar
Dubla valenţă a inventarulului anual - cantitativă şi
calitativă – determină ajustarea unor conturi la sfârşitul exerciţiului financiar:
82
• inventarul de ordin calitativ sau valoric
– elementele patrimoniale pot să sufere deprecieri reversibile de valoare atunci când
valoarea justă sau curentă determinată la sfârşitului exerciţiului este superioară celei
contabile în cazul activelor, respectiv inferioară celei contabile în cazul pasivelor –
înregistrarea deprecierilor sub forma provizioanelor pentru depreciere
• Utilitate:
– mijloc de conducere şi analiză
– mijlocul principal de informare a investitorilor actuali şi potenţiali, a partenerilor de
afaceri şi a publicului larg, interesaţi în activitatea entităţii juridice cu privire la
operaţiile şi tranzacţiile derulate în perioada de raportare şi a efectului acestora
asupra echilibrului financiar, respectiv asupra rezultatelor financiare înregistrate
– bază de calcul a indicatorilor macroeconomici şi sectoriali şi a elaborării prognozelor
prin datele sintetice pe care le furnizează privind patrimoniul şi rezultatele tuturor
entităţilor juridice
• Structură:
– Bilanţul – reflectă pozitia financiară a entităţii (capacitatea de a se adapta
schimbărilor mediului) cu ajutorul resurselor economice controlate (active) si a
structurii de finanţare (capitaluri proprii, datorii)
– Contul de profit si pierdere – reflectă performanţa cu ajutorul veniturilor
(capacitatea de a genera numerar), cheltuielilor (consumul resurselor perioadei),
profitului/pierderii (eficienţa sau noneficienţa în utilizarea resurselor perioadei)
– Situaţia fluxurilor de numerar – reflectă modificarea poziţiei financiare cu ajutorul
fluxurilor de numerar (încasări şi plăţi) ale activităţii de exploatare, de finanţare,
investiţională
• permite aprecierea modificării activului net al entităţii în cursul exerciţiului
financiar, structurii financiare (inclusiv lichiditatea şi solvabilitatea),
capacitătii entităţii de a influenţa mărimea şi momentul apariţiei fluxurilor în
vederea adaptării la conjunctura economică
– Situaţia modificării capitalurilor proprii – reflectă modificarea poziţiei financiare
cu ajutorul detaliilor privind elementele componente ale capitalurilor proprii (capital
social, prime legate de capital, rezerve, altele)
– Notele explicative
• ca şi formă de prezentare, notele explicative sunt redate narativ, precum şi
84
sub forma unor situaţii sau tabele.
• aduc precizări sau detalii legate de: bazele de întocmire a situaţiilor financiare,
politicile contabile adoptate, unele elemente (posturi) celorlalte situaţii
financiare şi anume : bilanţ, cont de profit şi pierdere, tabloul fluxurilor de
trezorerie, situaţia modificării capitalurilor proprii
Bilanţul
• Conţinut - activele şi pasivele patrimoniale, aşa cum indică egalităţile:
• Active = Pasive (Capitaluri proprii + Datorii)
• Capitaluri proprii (Activ net) = Active – Datorii
Valoare netă contabilă = Valoare brută contabilă (de intrare) – Amortizare cumulată de la
începutul anului – Provizioane pentru depreciere existente la sfârşitul anului
• Structură:
– conform clasamentului structurilor contabile cuprinse în planul de conturi
– elementele componente ale bilanţului se constituie în grupe, subgrupe şi posturi
– Grupe:
• Grupe de activ - rezultatul aplicării criteriilor naturii, destinaţiei şi lichidităţii
activelor: imobilizate, curente, cheltuieli în avans
• Grupe de pasiv - rezultatul aplicării criteriilor naturii, provenienţei şi exigibilităţii
pasivelor: capitaluri proprii, provizioane, datorii, venituri în avans
• Forma de prezentare - după cum se acordă prioritate unui anumit obiectiv al întocmirii
bilanţului raportat la principalii utilizatori de informaţii
85
• schema de bilanţ verticală răspunde necesităţilor de informare externă ale utilizatorilor,
în principal proprietarii
• Construcţie:
– se bazează pe rulajele conturilor care reflectă cheltuielile (clasa 6 din planul de
conturi) şi veniturile (clasa 7 din planul de conturi) din balanţa sintetică anuală
• Structură:
– cuprinde grupe, subgrupe şi posturi ale elementelor de cheltuieli şi venituri
– în raport cu conţinutul planului de conturi, un post al contului de profit şi pierdere
poate să corespundă unei grupe, mai multor grupe, unui cont sau mai multor conturi,
în funcţie de schema cerută sau recomandată în cadrul fiecărui sistem contabil şi în
funcţie de principiul pragului de semnificaţie care poate să opereze în acel sistem
– Grupe:
• Grupa rezultatului din exploatare - reflectă veniturile şi cheltuielile generate de
activităţile de bază ale entităţii corespunzătoare obiectului ei de activitate
• Grupa rezultatului financiar - reflectă veniturile şi cheltuielile provenite din
investiţiile externe, de natură financiară ale entităţii, respectiv din costul remunerării
resurselor de finanţare obţinute în cursul perioadei
• Grupa rezultatului extraordinar - reflectă veniturile şi cheltuielile întâmplătoare,
accidentale înregistrate într-un exerciţiu dat
• Impozitul pe profit sau pe venit aferent exerciţiului curent
• Formă de prezentare:
• După modul de aranjare a cheltuielilor şi veniturilor:
86
• Schema orizontală - separă cheltuielile de venituri, aşa cum au fost ele
preluate în contul 121 „Profit şi pierdere”, degajând în final rezultatul net al
exerciţiului
87