Esenţa benchmarking-ului constă într-un proces continuu de comparare a strategiei,
produselor/serviciilor, proceselor organizaţiei cu cele ale liderilor mondiali şi a
organizaţiilor de succes, în vederea învăţării şi asimilării metodelor şi practicilor prin care acestea au atins excelenţa, având ca rezultat egalarea sau chiar depăşirea performanţelor lor. Acesta include următoarele elemente:
identifică direcţiile cheie pentru a fi dezvoltate;
pentru fiecare din aceste direcţii, identifică cele mai bune practici pe care o altă firmă le-a aplicat; compararea practicilor propriei firme cu firma găsită cea mai bună în domeniu (firmă de referinţă, care devine benchmark); identificarea noilor practici; implementarea noilor practici.
Activităţile benchmarking-ul:
Stabilirea factorilor critici de succes
Stabilirea celui mai bun în domeniu Crearea unor programe de îmbunătăţire care să permită câştigarea poziţiei de lider sau a unei poziţii mai bune Monitorizarea performanţelor