S.C. Kaufland-România S.C.S.

Infiintarea hipermarketului

 Kaufland este prezent în România din anul 2005, și avut

în anul 2009 afaceri de 872 milioane euro la nivel local,
fiind al doilea mare lanț de hipermarketuri după
Carrefour, după valoarea vânzărilor. Strategia companiei
este diferită de cea a competitorilor săi direcți: Kaufland
este primul lanț de hipermarketuri care a intrat în orașele
mici din România, cu 25.000-40.000 de locuitori, în
condițiile în care competitorii săi Carrefour, Real, Auchan
și Cora ocolesc localitățile cu mai puțin de 100.000 de
oameni. Numărul mediu de angajați ai unui hipermarket
Kaufland este de 150.
 În august 2010 Kaufland avea deschise 53 de
hipermarketuri. În februarie 2008, Kaufland România
avea circa 5.650 de angajați, la sediul central, în cele 31
de magazine, precum și la sediul logistic situat în Parcul
Industrial Ploiești.
 ACTE NECESARE INFIINTARE
SOCIETATE COMERCIALA
 Cerere (formular O.R.C.).
 Rezervarea denumirii firmei ( la nivel de judet sau la nivel de tara).
 Act constitutiv (autentificat de avocat sau notar) care trebuie sa
contina obligatoriu, conform art. 7 din L 31/16.11.1990 republicata:
a) datele de identificare ale asociatilor;
 b) forma, denumirea si sediul social;
 c) obiectul de activitate al societatii cu precizarea domeniului si a
activitatii principale;
 d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in
numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul
evaluarii - la SRL se vor preciza numarul si valoarea nominala a
partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui
asociat pentru aportul sau;
 e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau
administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-
au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat -
daca au fost desemnati cenzorii sau auditorul financiar,se vor
include si datele acestora de identificare;
 f) partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
 g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte
asemenea unitati fara personalitate juridica - atunci cand se
infiinteaza odata cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor
 ulterioara daca se are in vedere o atare infiintare;
 h) durata societatii;
 i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.
 Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati sau administratori (se
obtine automat de catre ORC)
 Contractul de proprietate, de inchiriere sau subinchiriere, de
asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de
comodat, de uz, uzufruct ( doar unul dintre ele este necesar
bineinteles).
 Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in caz ca acesta se
impune.
 Acordul vecinilor ( riverani sau mai exact cei de pe verticala si
orizontala cu spatiul dumneavoastra) in caz ca acesta se impune.
 Copie Buletin Identitate (B.I.), Carte de Identitate ( C.I.) sau
Pasaport asociati si administratori.
 Specimen de semnatura al administratorului / administratorilor
firmei.
 Declaratii pe proprie raspundere ca pot indeplini calitatea respectiva
ale asociatului / asociatilor sau administratorului / administratorilor
autentificate ( sau date in fata referentului ORC).
 Procura data de asociati sau de catre asociatul majoritar persoanei
insarcinate sa depuna dosarul la sediul Oficiului Registrului
Comertului - autentificata ( spre exemplu imputernicire avocatiala).
 Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din
ziua respectiva) la o banca aleasa de catre asociatii firmei.
 Declaratie (formular O.R.C.) semnata de catre unul dintre asociati
(model declaratie asociat cu / fara activitate la sediu ).
 Vectorul Fiscal - Anexa 1 care de obicei este atasata cererii de
inmatriculare.
Structura organizatorică
STRUCTURA ORGANIZATORICA
 Organizatia numara aproximativ 85 de salariati. Ea are o
structura functionala, departamentele fiind organizate
dupa functiile intreprinderii si obiectul de activitate:
departamentul de IT(systems & organization),
departamentul logistic ce include depozitul,
departamentul achizitii, departamentul financiar-contabil
, departamentul vanzari centrat pe distributia de presa,
departamentul abonamente si departamentul
“comercial”, responsabil de cele 18 magazine.
In afara de departamentele din organigrama mai
exista un consultant pe resurse umane, cu jumatate de
norma ce se ocupa de incheierea contractelor cu agentii
de vanzare(vanzatorii), secretariatul, antreprenorii
punctelor de vanzare din afara Bucurestiului, cu care
exista incheiate cotracte dar nu sunt angajati efectivi ai
firmei.
 S.C. Kaufland-România S.C.S.

 Activitatea de control, de revizie internă, de marketing,

vânzări, achiziţie, administraţie estesubordonată de
Adrian Viman, Directorul General al companiei Kaufland.
Fiecare departament dincadrul firmei are anumite cerinţe
de îndeplinit. Ca de exemplu, departamentul de revizie
internă trebuiesă organizeze, să regleze, să dezvolte, să
evalueze şi să efectueze activităţi de revizie în centrală,
cuvedere economică de ansamblu şi în filiale referitor la
condiţiile generale economice, la asigurareacapitalului şi
reducerea diferenţelor de la inventar. Un alt exemplu ar
fi departamentul personal care seocupă cu achiziţii şi
sisteme de personal, calcularea salariilor, formare şi
perfecţionare.Organigramele filialelor se deosebesc în
funcţie de mărimea filialei şi de cifra de vânzăristabilită.
Organigramă Fialiala
 Cultura organizaţională
 După 75 de ani de existenţă, concernul Kaufland
reuşeşte să pună stăpânire şi pe piaţaromânească şi
începe să transmită semnale legate de personalitatea sa
culturală. Pentru Kauflandcultura organizaţională
reprezintă „inima” tuturor activităţilor ce se desfăşoară în
cadrul firmei şi îşiare originea în interacţiunea relaţiilor
interpersonale la nivel organizaţional, reuşind să
influenţezecomportamentul oamenilor, aspiraţiile lor în
carieră şi formarea profesională.Sigla, cu grafica ei
simplă, roşie pe un fundal alb sugerează atracţie, mister,
claritate în acţiune,devenind o marcă de firmă cu putere
şi căpătând reputaţie, faimă pe măsură ce realizările
firmei aucrescut. Kaufland se ghidează după principiul
„totul sub acelaşi acoperiş”, oferind produse variate
careacoperă tot necesarul zilnic. Oferta cuprinde marca
proprie: K-Classic.
 Kaufland crede într-o cultură organizaţională bazată pe
cooperare, motivare şi încredere.Succesul firmei se
datorează încrederii ce a fost acordată personalului,
investind permanent în ei,deoarece orientarea spre client
este echilibrată cu orientarea spre angajat. Conceptele şi
principiile cestau la baza culturii organizaţionale ajută
conducerea, angajaţii să reuşească să aducă firma în
top.Conceptul general al culturii reprezintă orientarea şi
sursa de angrenare pentru activitatea zilnică
deconducere. Se crează un mediu în care se înlesneşte
iniţiativa, motivaţia, buna dispoziţie şi satisfacţiala locul
de muncă. Se încurajează angajaţii să lucreze cu
responsabilitate şi succes şi le este favorizatădezvoltarea
profesională. Firma Kaufland este conştientă de faptul că
fiecare dintre angajaţi, print-oatitudine exemplară, îşi
aduce aportul la personalizarea principiilor de bază şi de
conducere. Principiilede conducere indică factori esenţiali
de succes pentru atingerea conceptului general
 Principiile deconduită includ reguli concrete de acţiune si
conduită, pentru a se putea lucra conform principiilor
deconducere. Satisfacţia clienţilor determinată de
activităţile firmei; raportul superior calitate/preţ
cecaracterizează poziţia pe piaţă; căile decizionale scurte
şi derularea simplă a proceselor de lucru ce asigură
succesul; fair play-ul ce este un imperativ faţă de toţi
angajaţii; respectul, promovarea, aprecierea,
recunoaşterea; toate acestea reprezintă o parte din
principiile de bază ale firmei Kaufland.Valorile reprezintă
un element esenţial al culturii. Ele constituie cheia
succesului.Corectitudinea faţă de angajaţi, deschiderea
pentru tot ce semnifică noul, responsabilitatea,
încredereace este acordată angajaţilor, viziunea,
performanţa si succesul reprezintă valorile firmei
Kaufland.
 Viitorul Kaufland
 Creşterea numărului de angajaţi va însemna îmbunătăţirea
performanţelor economice, asuccesului firmei. Faptul că încă se mai
simte criza financiară, Kaufland doreşte să ofere un loc demuncă
noului şomer, ce s-a anunţat deja, prin deschiderea unui nou
magazin.Concernul Kaufland doreşte să ajungă la fel de celebru şi
cunoscut aşa cum este şi în Germania,să ajute tinerii şi să le dea o
şansă să ajungă şi ei la conducere, să îşi dubleze profitul, să câştige
meciulcu concurenţa.Concluzionând, Kaufland a devenit un nume de
brand în domeniu. De asemenea, în urmarealizării studiului, se
poate susţine ideea conform căreia pe piaţa românească s-au creat
premisele unui proces, dezvoltat atât de o concurenţă din ce în ce
mai acerbă în toate domeniile, cât şi de creşterea pretenţiilor
consumatorilor.