spital şi obstacolele care trebuie depăşite în utilizarea instrumentului în acest tip de instituţie.
STUDIU DE CAZ: SPITALUL JUDEȚEAN SF. IOAN
CEL NOU DE LA SUCEAVA
STUDENTI: BODNARESCU ADRIANA
DUDICI EMILIA Ce este Balanced Scorecard? Este un concept care permite obiectivarea strategică echilibrată la nivelul unei întregi organizații sau a unei unități componente a acesteia.
Caracterul echilibrat al Balanced Scorecard se bazează pe:
obiective financiare și non-financiare factori de influență interni și externi orizont de timp scurt și lung indicatori conducători (leading) și conduși (lagging) Conceptul Balanced Scorecard
Balanced Scorecard sau Scorecard-ul de Performanță, ca instrument de măsurare
și management al performanței, grupează Indicatorii Cheie de Performanță (KPIs) financiari și non-financiari în perspective, cele mai frecvent utilizate fiind: o Financiar,
o Clienti,
o Procese interne și
o Inovație & Învățare.
Cele patru perspective oferă un echilibru între obiectivele
pe termen scurt și cele pe termen lung, între rezultatele dorite și factorii care conduc catre acele rezultate, precum și între obiectivele tangibile și efectele intangibile. Studiu de caz: Spitalul județean Sf. Ioan cel Nou de la Suceava Prezentare
Spitalul Judeţean Suceava este cea mai reprezentativă unitate
sanitară din judeţ şi unică în municipiul Suceava asigurând asistenţă medicală de specialitate în 23 secţii cu profile medicale diferite pentru o populaţie arondată de 250000 locuitori cât şi peste 30% din teritoriul judeţului. Serviciile medicale spitaliceşti de care beneficiază consumatorii de sănătate sunt asigurate în 23 de secţii şi 6 compartimente. Implementare BSC
Aducem în discuție Balanced Scorecard care reprezintă un instrument
evoluat de comensurare a performanței la nivel instituțional. Propunerea noastră de implementare a unui Balanced Scorecard se datorează utilității acestuia dovedite în timp prin implementarea în instituții publice. Obiectivul principal al unei instituții publice nu este acela de a obține profit, ci de a asigura servicii de calitate care să răspundă nevoilor populației. În cadrul instituțiilor publice există o legătură strânsă între bugete, balanced scorecard și satisfacerea nevoilor cetățenilor. Stabilirea obiectivelor trebuie să fie realistă, în strânsă corelație cu alocarea resurselor financiare pe baza bugetului aprobat de către unitatea centrală. Pentru identificarea unui instrument viabil de comensurare a performanței globale la nivel de unitate spitalicească, am apelat la aplicarea unui chestionar personalului unităților cuprinse în eșantion; răspunsurile primite ne-au validat/invalidat o serie de ipoteze care ne-au confirmat:
resursa umană nu este implicată îndeajuns în procesul de adoptare a deciziilor,
chiar dacă aceasta se formează continuu în specialitate pentru oferirea de servicii medicale care să răspundă nevoilor actuale ale pacienților; pacienții – beneficiarii serviciilor medicale nu sunt suficient informați cu privire la opțiunile legate de serviciile medicale pe care le primesc/ar putea să le primească; calitatea serviciilor medicale trebuie să fie permanent îmbunătățită. Pe baza acestor răspunsuri, propunem un instrument evoluat de comensurare a performanței globale și anume Balanced Scorecard, adaptată unității spitalicești. Avantajele BSC
Unele dintre beneficiile majore care vin cu o implementare de succes a unui
Sistem Strategic de Management al Performantei bazat pe Balanced Scorecard sunt: reactivitatea faţă de concurenţă, întrucât se observă o orientare a pacienților spre clinicile private; îmbunătățește managementul organizațional prin reducerea costurilor și îmbunătățirea productivității. permite alinierea activităților operaționale la planul strategic.. reducerea riscurilor prin asigurarea vizibilităţii; Vizibilitatea furnizată de Balanced Scorecard sprijină luarea de decizii mai bune și mai rapide la nivel de buget și control a proceselor din organizație. identificarea punctelor slabe şi remedierea lor, identificarea practicilor bune şi răspândirea lor; flexibilitatea şi învăţarea. Oferă recunoasterea meritelor individuale și de echipă prin facilitarea legăturii dintre învățare, performanța și recompense. Limitele BSC BSC este totuşi doar un instrument, ceea ce înseamnă că, prin definiţie, el este limitat. Acesta prezintă o serie de neajunsuri: lipsa corelării performanței organizaționale cu cea a concurenților săi, neincluderea aspectelor legate de resursele umane și satisfacția angajaților, performanța furnizorului, impactul organizației asupra mediului și societății, sau calitatea ofertei de produse sau servicii a companiei. costuri excesive datorită implementării tehnologiilor suport necesare pentru colectarea si calcularea indicatorilor de performanta in cadrul Balanced Scorecard. Concluzie
În ceea ce privește studiul de caz prezentat în proiect putem
preciza că aprobarea și aplicarea acestui concept poate fi o opțiune eficientă pentru obținerea unor rezultate optime în managementul spitalului Sfântul Ioan cel Nou. Astfel, acesta își poate schimba totodată și modul de abordare și rezolvare a problemelor ce pot apărea pe parcursul desfășurării activității găsind soluții într-un timp mai scurt. Tinându-se cont de raportul dintre efortul depus și beneficii, la finalul aplicării conceptului, cu certitudine acesta va indica atingerea scopului și obiectivelor stabilite în prealabil cu un efort mult mai mic față de beneficiile ce vor fi obținute, confirmând de altfel și spusele autorului motto-ului următor: ,,Omul înțelept nu-și calculeaza șansele. El fixeaza țelul apoi îl atinge.” Lao Tse Vă mulțumim!