Verificat: Baran Tatiana Organizarea muncii personalului - se face diferenţiat, in funcţie de mărimea restaurantelor, de volumul de activitate al acestora şi numărul de salariaţi. In unităţile cu număr redus de salariaţi, organizarea muncii se face pe bază de grafice, iar in marile restaurante se organizează brigăzi complexe de servire. Graficele, se intocmesc pe activităţi, cum ar fi graficul de curăţenie, de aprovizionare, de primire-livrare comenzi, de prezenţă şi sarcini specifice zilnice, săptămanale /lunare şi anuale. Graficul zilnic (fişe de briefing),- se face şi se afişează atunci cand au loc intalniri ale conducerii cu personalul unităţii. Acestaprevede; data şi ora, persoana responsabilă, asistentul, secţia/sectorul, obiectivul (cine şi ce face?, cine vinde?, ce trebuie să ne motiveze mai mult, astăzi?, animaţia in curs, mesajul zilei, etc.) Graficul săptămânal/lunar, -se face pentru a stabili liberele săptămanale, persoanele polivalente care inlocuiesc pe cei din libere, pentru comunicare de mesaje importante şi pentru stabilirea de responsabilităţi generale. Se recomandă ca aceste grafice să fie intocmite pe baza consultării cu salariaţii şi să fie aduse la cunoştinţa acestora cu cel puţin 7 zile inainte, prin afişarea in oficiu. La intocmirea graficului de lucru săptămanal, se vor avea in vede: - timpul de muncă săptămanal este de 40 ore. Acest timp poate fi prelungit, cu respectarea Cod. Muncii; - regimul zilnic de lucru este de 8 ore, timp in care unitatea trebuie să-şi organizeze munca de aşa manieră, incat să se asigure şi pauza de masă; - programul de lucru zilnic, in funcţie de specificul activităţii poate fi continuu sau fragmentat in două şi chiar trei părţi. Exemplu: 7-15,30sau 7-10, 12-17 sau 7-9, 12-15, 18-21 - săptămanal, se acordă liber, de regulă in zilele in care unitatea este mai puţin solicitată, este de dorit ca cel puţin o dată pe lună salariaţii să beneficieze de un liber in ziua de duminică Brigăzile de servire Organizarea muncii personalului in brigăzi de servire, se realizează in deosebi, in restaurantele cu un număr important de salariaţi şi activitate complexă. Brigada de servire- cuprinde totalul personalului care asigură desfăşurarea normalp a serviciilor, intr-o tură sau schimb. In străinătate, brigada consacrată in restauraţia tradiţională are următoarea structură: - director de restaurant, asigură dirijarea de ansamblu a activităţii ocupandu- se in mod deosebit de primirea clienţilor şi de relaţiile cu aceştia; - primul maitre d”hotel, inlocuieşte directorul de restaurant şi se ocupă de organizarea serviciilor, şi de mesele unde se găsesc clienţi deosebiţi; - maitre d”hotel de carre, răspunde de activitatea desfăşurată in 2-3 ranguri (15-25 mese), primeşte comenzile şi efectuează tranşarea, flambarea, etc.unor preparate; - somelierul, se ocupă de prezentarea şi servirea vinurilor şi a celorlalte băuturi in salonul restaurantului; In practica restaurantelor se cunosc mai multe forme de organizare a brigăzilor de servire, astfel: - brigăzi pe bază de grafic orar - brigăzi de zi şi de seară - brigăzi pe ture lungi pentru gestiuni, unităţi izolate, etc. - brigăzi mixte (ture lungi şi ture obişnuite) Alegerea uneia din formele de organizare se face in funcţie de condiţiile concrete ale fiecărei unităţi, cea mai bună metodă fiind aceea pe bază de grafic orar, prezentand o serie de avantaje evidente: folosirea eficientă a timpului de lucru prin adaptarea programului de lucru după nevoi, efectuarea unor servicii operative, rapide şi de calitate, sporirea volumului de incasări. Prin grafic orar de lucru se inţelege reprezentarea grafică a personalului incadrat intr-o unitate, care participă la realizarea sarcinilor complexe ale unităţii respective, pe funcţii, locuri de muncă, programul zilnic de lucru, sarcinile sau responsabilităţile suplimentare ce trebuie realizate de fiecare in afara atribuţiilor specifice postului sau funcţiei indeplinite. Se cunosc trei tipuri de grafice delucru: permanente -folosite in unităţile in care activitatea este constantă şi nu diferă prea mult de la o peroadă la alta, in cursul zilelor din săptămană, sezoniere -folosite in cazul cand activitatea este diferenţiată ca volum şi structură de la un sezon la altul, speciale sau ocazionale- folosite in cazul organizării unor acţiuni deosebite cum ar fi: seminarii, congrese, simpozioane, recepţii, revelioane,etc. Folosirea graficului orar in unităţile cu număr mare de locuri, dar cu grad de solicitare redus, asigură, cu acelaşi personal angajat, mărimea timpului in care unităţile pot fi deschise, asigurandu-se in funcţie de nevoi, liberele săptămanale şi alte drepturi. Este de dorit, ca o dată cu fixarea locurilor de muncă, să se facă şi rotirea oamenilor pe aceste locuri, precum şi stabilirea răspunderilor atat din punt de vedere al serviciilor, cat şi al sarcinilor suplimentare ce le are de indeplinit fiecare lucrător (curăţenia, intreţinerea, menajul, colectarea inventarului din hotel, ordonarea inventarului la inchidere, etc.). Manualul de exploatare constituie un instrument de lucru foarte important pe baza căruia se pot derula toate activităţile dintr-un restaurant. El trebuie elaborat de conducerea fiecărei societăţi comerciale pentru a descrie cu mare precizie procedurile de lucru pentru realizarea produselor şi serviciilor din unitatea respectivă. Nici un patron sau director de restaurant nu va reuşi de o manieră evidentă dacă nu va scrie, dacă nu va stabili in detaliu cele mai mici secvenţe, cele mai mici gusturi pe care va trebui să le execute personalul subordonat. Ansamblul acestor proceduri constituie tocmai conţinutul manualului de exploatare.
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale