Hum Ionela-Daniela An III , ECTS, Grupa 8202

TEMA 1

Analiza organigramei unei societi comerciale

1.Prezentarea general a societii Vel Pitar 1.1 Despre grupul Vel Pitar Grupul Vel Pitar este liderul pieei romneti a produselor de panificaie i morarit i un juctor important n domeniul produciei i distribuiei de biscuii, napolitane, specialiti de cofetrie i produse de patiserie. Povestea grupului ncepe n momentul n care fondul de investiii Broadhurst Investments Limited, administrat n Romnia de ctre New Century Holdings (NCH), achiziioneaz dou mari companii de morrit i panificaie, Mopariv Rmnicu Vlcea i Berceni Bucureti. n decembrie 2001 se formeaz S.C. Vel Pitar S.A., prin fuziunea a patru fabrici din industria de morrit i panificaie: Mopariv Rmnicu Vlcea, Berceni Bucureti, Mopariv Cluj Napoca i Granpan Tecuci. Sediul noii companii este stabilit la Rmnicu Vlcea. Anul 2007 a reprezentat trecerea la un nou tip de organizare. Compania Vel Pitar S.A. s-a divizat n trei societi autonome care au ca obiect de activitate panificaia - S.C. Vel Pitar S.A., morritul - S.C. apte Spice S.A. i retailul - S.C. VP Magassin S.A.. Aceste activiti s-au dezvoltat continuu n ultimii ani, astfel nct acum beneficiaz de condiiile necesare pentru a funciona autonom. Prin procesul de divizare noile companii fructific mai bine oportunitile oferite de pia n domeniile lor, gestioneaz mai bine resursele i utilizeaz n mod direct veniturile obinute. n prezent Grupul Vel Pitar deine centre de producie n Bucureti (dou) i n 10 judee din Romnia (Vlcea, Arge, Braov, Cluj, Galai, Iai, Giurgiu, Gorj, Olt i Dmbovia), uniti de morrit i o reea de magazine n marile orae din Romnia. 1.2 Date de identificare pentru VEL PITAR SA Codul de identificare fiscal: 21229091; Nr. nreg. Registrul Comerului: J38/221/2007; Domeniul principal de activitate: CAEN: Fabricarea pinii, fabricarea prjiturilor i a produselor proaspete de patiserie;

 Cifra de afaceri n anul 2010: 274.526.306 lei Numr de angajaI n anul 2010: 2.770. 2. Structura organizaional a societii Vel Pitar S.A. Structura funcional a S.C.Vel Pitar S.A. este prevzut n organigrama aprobat de Adunarea General a Acionarilor (AGA) i este reprezentat astfel:

Figura 1: Organigrama societii Vel Pitar S.A. n care logistica e subordonat diviziei generale

Dat fiind faptul c societatea Vel Pitar este o firm care face parte din industria alimentar, iar produsele fabricate de aceasta ajung la un numr mare de clieni, ntr-un numr mare de judee din ar, consider c departamentul de logistic nu este amplasat corect n Figura 1 i

Depozitare produse Planificare Depozitare finite materii prime opera Achizi iuni ii Distribuie Transporturi

acesta nu ar trebui s fie subordonat direct direciei generale de conducere, ci din contr ar trebui s fie integrat, n mod structural, n Departamentul de Marketing. Astfel, organigrama rezultat va arta astfel:
ADUNAREA GENERAL

MANAGER

Departament Administrativ

Departament Resurse Umane

Departament Producie

Departament Tehnic

Departament Aprovizionare

Deparatment Marketing

Depozit materii prime

Planificare Producie

Achiziii

Departament Logistic

Distribuie

Depozitare Produse

Transport

Figura 2: Organigrama societii Vel Pitar S.A. n care logistica depinde de departamentul de marketing

Consider c este mult mai avantajos ca departamentul de logistic s fie subordonat departamentului de marketing deoarece acesta se ocup direct de vnzarea propriu-zis a produselor i poate conduce mult mai uor activitile de distribuie i transport ale produselor, cu att mai mult cu ct firma deine foarte multe magazine de desfacere n ntreaga ar. Pe lng aceste magazine, firma are ncheiate i multe contracte cu diverse magazine alimentare prin intermediul crora se vnd produse Vel Pitar, societatea livrndu-le acestora produsele sale de

panificaie, iar magazinele alimentare (acestea neaflndu-se n gestiunea societii Vel Pitar) fiind responsabile de vnzarea acestor produse. n ceea ce privete fluxul logistic, acesta poate fi caracterizat astfel: n momentul n care se preia o comand de la un anumit client, societatea verific dac are materiile prime necesare pentru a fabrica produsele cerute de client. n cazul n care nu sunt suficiente aceste materii prime, departamentul de aprovizionare este responsabil de achiziionarea acestor materii prime de la furnizori. Mai departe, intr n funciune departamentul de producie, care prin planificarea produciei i gestionarea corect a depozitului de materii prime va putea fabrica cantitatea de produse cerut de client. Dup producerea fabricatelor, acestea vor fi trimise ctre departamentul de logistic, care este responsabil de depozitarea, distribuia i transportul produselor finite i onorarea comenzii ctre client. n comparaie cu situaia iniial (n care departamentul logistic era subordonat diviziei generale, iar gestionarea unei situaii de suprastocaj sau substocaj era dificil), n situaia n care departamentul de logistic este subordonat departamentului de marketing, apariia unor situaii limit vor putea fi mai uor de gestionat, iar directorul departamentului de logistic va putea organiza permanent i va putea lua msuri imediate n ceea ce privete distribuia i transportul produselor ctre magazinele de desfacere a produselor de panificaie, folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente n cadrul firmei. n concluzie, subordonarea departamentului de logistic celui de marketing nu este soluia problemelor logistice aprute n cadrul societii Vel Pitar, ci numai printr-o comunicare organizaional foarte bine definit se va putea ajunge la soluionarea problemelor ce pot aprea n organizaie.