MATERIAL SUPORT PENTRU

PROIECT
DISCIPLINA MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
S.L. CATALIN ALEXE
CUPRINS
1. PROIECT- CERINE 3
2. ABORDAREA N CADRUL LOGIC
2.1. FAZA DE ANALIZ
2.1.1. DEFINIREA SITUAIEI PROBLEM......................................................
2.1.2. ANALIZA FACTORILOR INTERESAI.
2.1.3. ANALIZA PROBLEMELOR.
2.1.4. ANALIZA OBIECTIVELOR..
2.1.5. ANALIZA STRATEGIILOR..
2.2. FAZA PLANIFICRII
2.2.1. CONSTRUIREA MATRICEI LOGICE.
2.2.1.1. PRIMA COLOAN LOGICA INTERVENIEI.
2.2.1.2. CUM SE IDENTIFIC LOGICA INTERVENIEI...........................
2.2.1.3. A DOUA COLOANA INDICATORII OBIECTIVI DE VERIFICARE
2.2.1.4. A TREIA COLOAN SURSE DE VERIFICARE
2.2.1.5. CUM SE IDENTIFIC MI!LOACELE "I COSTURILE..
2.2.1.#. A PATRA COLOAN IPOTEZE $SUPOZIII%
2.2.1.&. CUM SE IDENTIFIC IPOTEZELE $SUPOZIIILE%.
2.2.1.'. PRE-CONDIIILE.
2.2.1.(. VERIFICAREA FINAL A CALITII CADRULUI LOGIC..
2.2.1.1). E*EMPLIFICRI...........................................................................
2.2.2. ANALIZA RISCURILOR..........................................................................
2.2.3. UTILIZAREA CADRULUI LOGIC LA ELABORAREA PLANULUI DE
ACTIVITI "I PLANULUI DE RESURSE...........................................
2.2.3.1. PREGTIREA PLANULUI DE ACTIVITI......
2.2.3.2. PREGTIREA PLANULUI DE RESURSE
2.2.3.3. METODA DRUMULUI CRITIC..........................................................
2.3. REZUMAT ABORDAREA N CADRUL LOGIC....................
4
5
5
'
15
1'
22
24
24
24
25
2&
2'
2(
2(
3)
33
33
35
3(
4#
4#
4&
4(
#)
3. CUM SE CONSTRUIE"TE UN PROIECT. #1
4. BIBLIOGRAFIE................................................................................................................. #(
2
1. PROIECT- CERINE
1. Abordarea n cadrul logic (Logical Framework Approach - LFA)
1.1. Faza de analiz
1.1.1. Deinirea !i"ua#iei problem
1.1.2. Analiza ac"orilor in"ere!a#i (!"akeholder!)
1.1.$. Analiza problemelor
1.1.%. Analiza obiec"i&elor
1.1.'. Analiza !"ra"egiilor
1.2. Faza de planiicare
1.2.1. (on!"ruirea ma"ricei logice
1.2.2. Analiza ri!curilor
1.2.$. )laborare plan de ac"i&i"#i
1.2.$.1. Analiza proce!ului* !"abilirea li!"ei ac"i&i"#ilor* a dependen#elor +i
a dura"elor ac"i&i"#ilor
1.2.$.2. )laborarea graului re#ea
1.2.$.$. (alculul parame"rilor
1.2.$.%. De"erminarea drumului cri"ic
1.2.$.'. Analiza +i op"imizarea graului re#ea
1.2.$.,. -ran!punerea calendari!"ic a graului re#ea . /raicul /an""
1.2.%. )laborare plan de re!ur!e - buge"
2. (oncluzii
$. 0ibliograie
$
2. ABORDAREA N CADRUL LOGIC
ABORDAREA N CADRUL LOGIC (Logical Framewor A!!roac" # LFA$ e%&e '( %e& )e
i(%&r'me(&e !e(&r' )e%ig('l *i ma(ageme('l !roiec&elor.
RE+ULTATUL !ri(ci!al al LFA e%&e ma&ricea logica.
UTILI+ATORII
1a2ori"a"ea agen#iilor de a!i!"en# bila"eral +i in!"i"u#iile mul"ila"erale olo!e!c n in"eriorul lor 1a"ricea
Logic. 1area lor ma2ori"a"e a+"eap" acum ca proiec"ele ce le !un" "ran!mi!e ! ie elabora"e conorm
1a"ricei Logice.
Agen#iile bila"erale care olo!e!c acea!" abordare !un"3 45A6D (4ni"ed 5"a"e! Agenc7 or 6n"erna"ional
Development)* /-8 (/e!ell!cha" 9r -echni!che 8u!ammenarbei" /mb:)* DF6D (Depar"men" or
6n"erna"ional De&elopmen" . 4;)* <=>AD (<or"h American Aero!pace Deen!e)* ?6(A (?apan
6n"erna"ional (oopera"ion Agenc7)
6n!"i"u#iile mul"ila"erale care olo!e!c acea!" abordare include3
)4* FA= (=rganiza#ia =<4 pen"ru Alimen"a#ie +i Agricul"ur)* 6FAD (6n"erna"ional Forum or
Accoun"anc7 De&elopmen")* AD0 (0anca pen"ru Dez&ol"are a A!iei)
FA+ELE CONSTRUIRII CADRULUI LOGIC
Abordarea prin in"ermediul cadrului logic3 dou aze
FA8A D) A<AL68A. )!"e aza n care !e realizeaz a(ali,a a!ro-'()a&. a '(ei %i&'a/ii
e0i%&e(&e (e)ori&e1 ca baz pen"ru planiicarea ul"erioar.
%
FA8A D) )LA0=>A>)@ALA<6F6(A>). )!"e aza n care ideea proiec"ului e!"e elabora"
prac"ic* opera#ional* pen"ru a permi"e implemen"area !a. Bn acea!" az !e deini"i&eaz cadrul
logic (ma&ricea logic.$* !e ormuleaz +i !e planiic ac"i&i"#ile +i re!ur!ele.
2.1. FAZA DE ANALIZ
2.1.1. DEFINIREA SITUAIEI PROBLEM
EXE2PLE
'
,
Analiza !i"ua#iei nedori"e "rebuie analiza" mpreun cu -ac&orii i(&ere%a/i im!lica/i. (Fac"orii in"ere!a#i
includ3 indi&izi* grupuri !au organiza#ii care po" a&ea un in"ere! n proiec"* po" inluen#a @ aec"a !au !un"
inluen#a#i @ aec"a#i de proiec".)
C
2.1.2. ANALIZA FACTORILOR INTERESAI
6deea cheie e!"e aceea c proiec"ele !un" elabora"e pen"ru a !e adre!a problemelor unor grupuri #in" @
dieri#i beneiciari* ne&oilor +i in"ere!elor lor.
=rice indi&izi* grupuri de oameni* in!i"i"u#ii !au organiza#ii care po" a&ea un in"ere! n proiec"* po"
inuen#a @ aec"a !au !un" inluen#a#i @ aec"a#i de poriec" !un" deini#i ca ac"ori in"ere!a#i (!"akeholder!).
)!"e impor"an" c ac"orii in"ere!a#i ! ie iden"iica#i +i analiza#i n"r-un !"adiu incipien" al elaborrii
proiec"ului. Acea!"a !e poa"e ace prin in"er&iuri* me!e ro"unde +i @ !au !"udii baza"e pe che!"ionare
!ociologice* care implic reprezen"an#i ai irmelor* clien#i* au"ori"#i publice* leaderi poli"ici e"c.
D
Analiza ac"orilor in"ere!a#i implic iden"iicarea urm"oarelor a!pec"e3
I)e(&i-icare -ac&ori i(&ere%a/i
o indi&izi
o grupuri
o organiza#ii
o in!"i"u#ii
Carac&eri%&icile -ac&orilor i(&ere%a/i
o !i"ua#ia economic
o !i"ua#ia !ocial*
o dieren#ieri de gen (brba"@emeie)*
o !"ruc"ura*
o modul de organizare*
o !"a"u"ul !ocial*
o a"i"udinea +i compor"amen"
o modul de luare a deciziilor
o modul de ac#iune e"c.
I(&ere%ele1 a*&e!&.rile1 o3iec&i4ele 5( ra!or& c' !roiec&'l ale -ac&orilor i(&ere%a/i
2o)'l )e i(-l'e(/.6 rela/ia !roiec&#-ac&or i(&ere%a&. Ci(e !e ci(e i(-l'e(/ea,.1 5( ce m.%'r. *i -el.
1. 6nluen#a proiec"ului a!upra in"ere!elor ac"orilor in"ere!a#i
2. 6nluen#a ac"orilor in"ere!a#i a!upra proiec"ului
/radul de inluen#3
o r inluen#
o inluen# !czu"
o inluen# medie
o inluen# ridica"
o inluen# cri"ic
-ipul de inluen# a!upra proiec"ului
o pozi"i&
o nega"i&
Po&e(/ial %i )e-icie(/e !rec'm *i co(&ri3'/ii !o%i3ile ale -ac&orilor i(&ere%a/i
o punc"e "ari
o punc"e !labe
o re!ur!e di!ponibile
o capaci"#i di!ponibile
o cuno+"in#e* eEper"iz
o con"ribu#ii inanciare po!ibile
Im!licare 5( !roiec& a -ac&orilor i(&ere%a/i
F
o organizare
o luarea deciziilor
o compe"en#
o !pri2in
o implemen"are
o con!um
o con"rol
o opozi#ie
o "ran!er de inorma#ii +i comunicare
Re%!o(%a3ili&./i ce !o& -i a%'ma&e (ac#iuni n"reprin!e n direc#ia implicrii) de ac"orii in"ere!a#i
S&ra&egie )e a3or)are a iecrui ac"or
-abelul de mai 2o! recapi"uleaz principalele con!"a"ri ale analizei3
Fac"ori
in"ere!a#i
(arac"eri!"ici
6n"ere!e*
A+"ep"ri*
=biec"i&e
1odul de inluen#
Ao"en#ial*
Deicien#e*
(on"ribu#ii
6mplicare n
proiec"
>e!pon!abili"#i
5"ra"egia de
abordare a
ac"orului
6nluen#a
proiec"ului
a!upra
in"ere!elor
ac"orilor
in"ere!a#i
- /rad de
inluen#
- -ip de
inluen#
6nluen#a
ac"orilor
in"ere!a#i
a!upra
proiec"ului
- /rad de
inluen#
- -ip de
inluen#
1G
E0em!l'
11
12
1$
1%
1'
2.1.3. ANALIZA PROBLEMELOR
OBSER7A8IE6 Si&'a/ia !ro3lema&ic. e%&e ge(era&. )e mai m'l&e !ro3leme.
Analiza problemelor iden"iic a!pec"ele nega"i&e ale unei !i"ua#ii eEi!"en"e +i !"abile+"e
relaia cauz-efect din"re problemele eEi!"en"e.
Analiza implic "rei pa+i3
1. Deinirea clar a cadrului +i !ubiec"ului analizei
2. 6den"iicarea problemelor ma2ore cu care !e conrun" grupurile #in" +i beneiciarii (care
e!"e@!un" problema@problemeleH)
OBSER7A8IE6 Se %elec&ea,. gr'!'rile (S&ae"ol)er%$ cele mai im!or&a(&e1
%e a(ali,ea,. ace%&e gr'!'ri *i %e )eci)e ale c'i i(&ere%e *i %co!'ri a'
!riori&a&e 5( ca)r'l a(ali,ei !ro3lemelor. Se i)e(&i-ic. !e(&r' gr'!'l ale%
!ro3lemele ma9ore *i %e %elec&ea,.1 5( -i(al1 o %i(g'r. !ro3lem.1 e%e(/ial.1
!e(&r' a -i a(ali,a&. 5( ar3orele !ro3lemelor.
$. Iizualizarea problemelor !ub orma unei diagrame numi"e Jarborele problemelorK !au
Lierarhia problemelorK pen"ru a !"abili rela#ia cauz-eec".
Analiza !e prezin" !ub orma unei !cheme graice* a&Mnd n par"ea !uperioar eec"ele
problemei +i cauzele ei dede!ub". Analiza are ca #in" iden"iicarea bloca2elor reale* crora
ac"orii in"ere!a#i le acord priori"a"e +i pe care cau" ! le nl"ure.
1,
EXE2PLE
1C
1D
2.1.4. ANALIZA OBIECTIVELOR

1F
2G
21
22
2.1.5. ANALIZA STRATEGIILOR

2$
2%
2.2. FAZA PLANIFICRII
2.2.1. CONSTRUIREA MATRICEI LOGICE
1a"ricea logic prezin" !ub!"an#a unui proiec" !au program ce !e g!e+"e n"r-un orma"
coeren" +i u+or de n#ele!. 1a"ricea logic e!"e un in!"rumen" de lucru alc"ui" din pa"ru
coloane +i pa"ru linii.
N Logica vertical e&iden#iaz ceea ce urmeaz ! !e realizeze prin proiec"* clariic rela#iile
cauz-eec" +i !ubliniaz cele mai impor"an"e ipo"eze +i incer"i"udini care ie! n aara
con"rolului direc"orului de proiec".
N Logica orizontal !e reer la m!urarea eec"elor +i a re!ur!elor u"iliza"e n cadrul
proiec"ului prin !peciicarea indica"orilor cheie +i a !ur!elor pe baza crora &or i &eriica#i.
2.2.1.1. P+,-. /010.23 L04,/. ,256+7628,6,
1.
2'
2.2.1.2. C9- :6 ,;625,<,/3 104,/. ,256+7628,6,=
2,
2C
2.2.1.3. A ;09. /010.2. ,2;,/.50+,, 0>,6/5,7, ;6 76+,<,/.+6 $IOV%
2D
2.2.1.4. A 5+6,. /010.23 S9+:6 ;6 76+,<,/.+6
2F
2.2.1.5. C9- :6 ,;625,<,/3 -,?10./616 @, /0:59+,16=
2.2.1.#. A A.5+. /010.23 IA056B6 $:9A0B,8,,%
$G
2.2.1.&. C9- :6 ,;625,<,/3 IA056B616 $:9A0B,8,,16%
$1
$2
$$
2.2.1.'. P+6-/02;,8,,16
2.2.1.(. V6+,<,/.+6. <,2.13 . /.1,538,, /.;+919, 104,/
$%
$'
2.2.1.1). EC6-A1,<,/3+,
$,
$C
$D
$F
2.2.2. ANALIZA RISCURILOR
%G
Unul dintre cele mai importante standarde ce compun Codul controlului intern,
aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 946/!!", este standardul
referitor la -.2.46-62591 +,:/9+,10+.
D6<,2, ,,
Ri%c - = problem (!i"ua#ie* e&enimen" e"c.) care nu a apru" nc* dar care poa"e apare n &ii"or* caz
n care ob#inerea rezul"a"elor prealabil iEa"e e!"e amenin#a" !au po"en"a". >i!cul reprezin"
incer"i"udinea n ob#inerea rezul"a"elor dori"e +i "rebuie pri&i" ca o n"re combina#ie probabili"a"e +i
impac".
Ri%c i(ere(& - )Epunerea la un anumi" ri!c* nain"e ! ie lua" &reo ma!ur de a"enuare a lui.
Ri%c re,i)'al . )Epunerea cauza" de un anumi" ri!c dupa ce au o!" lua"e m!uri de a"enuare a lui.
1!urile de a"enuare a ri!curilor apar"in con"rolului in"ern.
Pro3a3ili&a&ea )e ma&eriali,are a ri%c'l'i - Ao!ibili"a"ea !au e&en"uali"a"ea ca un ri!c ! !e
ma"erializeze. >eprezin" o m!ur a po!ibili"#ii de apari#ie a ri!cului* de"ermina" aprecia"i& !au
prin cuan"iicare* a"unci cMnd na"ura ri!cului +i inorma#iile di!ponibile permi" o a!"el de e&aluare.
%1
Im!ac&'l - >eprezin" con!ecin#a a!upra rezul"a"elor (obiec"i&elor)* daca ri!cul !-ar ma"erializa.
E0!'(ere la ri%c - (on!ecin#ele* ca o combina#ie de probabili"a"e+i impac"* pe care le poa"e re!im#i
o organiza#ie n rapor" cu obiec"i&ele pre!"abili"e* n cazul n care ri!cul !e ma"erializeaza.
Tolera(/a la ri%c - J(an"i"a"eaK de ri!c pe care o organiza#ie e!"e prega"i" ! o "olereze !au la care
e!"e di!pu! ! !e eEpun la un momen" da".
%2
S&ra&egia )e ri%c - Abordarea general pe care o are organiza#ia n pri&in#a ri!curilor. )a "rebuie !
ie documen"a" +i u+or acce!ibil n organiza#ie.
Bn "eoria ri!curilor !-au iden"iica" cM"e&a !"ra"egii al"erna"i&e pe care managerii le po" adop"a ca
r!pun! la ri!c3
Acce!&area (&olerarea$ ri%c'rilor. Ace!" "ip de r!pun! la ri!c con!" n neluarea unor
m!uri de con"rol al ri!curilor +i e!"e adec&a" pen"ru ri!curile ineren"e a cror eEpunere e!"e
mai mic decM" "oleran#a la ri!c. Accep"area in"er&ine a"unci cMnd ri!curile !un" liber
a!uma"e !au cMnd aplicarea unei al"e !"ra"egii de r!pun! la ri!c nu e!"e po!ibil. Acce!&area
(&olerarea$ ri%c'rilor e%&e o %&ra&egie )e r.%!'(% la ri%c recoma()a&. !e(&r' ri%c'rile c'
e0!'(ere %c.,'&. (!ro3a3ili&a&e i im!ac& %c.,'&e$.
2o(i&ori,area !erma(e(&. a ri%c'rilor. Ace!" "ip de r!pun! la ri!c con!" n accep"area
ri!cului cu condi#ia men#inerii !ale !ub o permanen"a !upra&eghere. Aarame"rul !upra&eghea"
cu precdere e!"e probabili"a"ea* deoarece %&ra&egia mo(i&ori,.rii %e a!lica 5( ca,'l
ri%c'rilor c' im!ac& %em(i-ica&i41 )ar c' !ro3a3ili&a&e mic. )e a!ari/ie. Bn e!en#*
!"ra"egia de moni"orizare pre!upune o amMnare a lurii m!urilor de con"rol pMn n
momen"ul n care circum!"an#ele de"ermina o cre+"ere a probabili"#ii de apari#ie a ri!curilor
!upu!e ace!"ui "ra"amen". A&an"a2ul aplicrii unei a!"el de !"ra"egii de r!pun! la ri!c con!"
n u"ilizarea re!ur!elor di!ponibile la un momen" da" numai pen"ru ri!curile cu eEpunere
mare* organiza#ia alMndu-!e permanen" n !i"ua#ia de a-+i priori"iza ac#iunile de "ra"are a
ri!curilor n unc#ie de re!ur!e.
E4i&area ri%c'rilor. Acea!" !"ra"egie de r!pun! la ri!c con!" n eliminarea ac"i&i"#ilor
(circum!"an#elor) care genereaz ri!curile. -rebuie men#iona" ap"ul c op#iunea e&i"rii
ri!curilor e!"e !emniica"i& redu! n !ec"orul public a# de cel pri&a". Anumi"e ac"i&i"#i !e
de!+oar n !ec"orul public "ocmai pen"ru c ri!curile a!ocia"e !un" a"M" de mari ncM"
nueEi!" al" po!ibili"a"e de a ob#ine unele rezul"a"e ce #in de in"ere!ul general.
Exempu: Este de preferat s se restrng un proiect (eliminarea unor obiective i! implicit!
a activitilor aferente" dac riscurile asociate unor activiti sunt att de mari #nct ar
pune #n pericol corelaia cost$beneficiu preconizat pentru acel proiect% &e asemenea! se
poate renuna la un furnizor sau la un anga'at dac riscurile asociate acestora sunt prea
mari pentru a putea fi controlate cu costuri rezonabile sau se poate #nlocui o activitate
(spre exemplu manual" cu o alta (spre exemplu! conceput #n sistem informatizat" ale crei
riscuri sunt mai reduse ce pot fi controlate #n limitele de tolerana fr a implica costuri
disproporionat de mari #n raport cu beneficiile%
%$
Tra(%-erarea (e0&er(ali,area$ ri%c'rilor. Acea!" !"ra"egie de r!pun! la ri!c con!" n
ncredin#area ge!"ionrii ri!cului unui "er# care are eEper"iza nece!ar ge!"ionrii acelui ri!c*
ncheindu-!e n ace!" !cop un con"rac". Arin acea!"a !e urmre+"e* pe de o par"e* mic+orarea
eEpunerii organiza#iei* iar pe de al" par"e* ge!"ionarea eicace a ri!cului de c"re un "er#
!pecializa". Acea!" op#iune e!"e beneic mai ale! n cazul ri!curilor inanciare +i
pa"rimoniale. (el mai cuno!cu" eEemplu de "ran!er al ri!curilor l con!"i"uie con"rac"ele de
a!igurare. Bn !chimbul unei !ume de bani (prima de a!igurare) "er#ul (!ocie"a"ea a!igura"oare)
preia a!upra ! ri!cul a!igura" obligMndu-!e ! de!pgubea!c organiza#ia care a "ran!era"
ri!cul* n cazul n care ri!cul !e ma"erializeaz.
Tra&area (a&e('area$ ri%c'rilor. Acea!"a e!"e abordarea cea mai rec&en" pen"ru
ma2ori"a"ea ri!curilor cu care !e conrun"a organiza#ia. =p#iunea "ra"rii (a"enurii) ri!curilor
con!" n ap"ul c n "imp ce organiza#ia &a con"inua ! de!+oare ac"i&i"#ile care
genereaz ri!curi* acea!"a ia m!uri (implemen"eaz in!"rumen"e@di!pozi"i&e de con"rol
in"ern) pen"ru a men#ine ri!curile n limi"e accep"abile ("olerabile). >apor"a"e la acea!"
!"ra"egie de r!pun! la ri!c celelal"e !"ra"egii men#iona"e mai !u! po" i con!idera"e ca iind
eEcep#ii recurgMndu-!e la ele numai a"unci cMnd ri!curile nu po" i con"rola"e in"ern pMn la
un ni&el !a"i!c"or care nu pericli"eaz realizarea obiec"i&elor. De aici +i impor"an#a
con"rolului in"ern n managemen"ul ri!curilor. Ace!"a* oda" implemen"a"* are menirea !
oere a!igurri rezonabile c obiec"i&ele &or i a"in!e* ceea ce e!"e acela+i lucru cu a airma
c prin con"rol in"ern !e ob#in a!igurri rezonabile a!upra men#inerii ri!curilor n limi"e
accep"abile.-ra"area ri!curilor n!eamn a ac#iona prin m!uri de a"enuare a probabili"#ii* a
impac"ului !au a amMndurora.
Exemplu: Obiectiv ( securitatea activelor) Risc ( intrare #n gestiune a unor materiale
neconforme cantitativ i calitativ cu specificaiile contractuale%
%%
REGISTRUL DE RISCURI -EXEMPLU
%'
%,
2.2.3. UTILIZAREA CADRULUI LOGIC LA ELABORAREA PLANULUI DE
ACTIVITI "I PLANULUI DE RESURSE
2.2.3.1. PREGTIREA PLANULUI DE ACTIVITI
%C
2.2.3.2. PREGTIREA PLANULUI DE RESURSE
%D
SE 7A CO2PLETA UN TABEL DE FOR2A
%F
2.2.3.3. METODA DRUMULUI CRITIC D CRITICAL PATE METEOD - $ C.P.M.%
(.A.1. e!"e o me"od de programare a proce!elor compleEe baza" pe "eoria
graelor. Aarame"rul care ace obiec"ul programrii +i ul"erior al con"rolului e!"e
&im!'l. Aar"iculari"a"ea **&im! )e&ermi(i%&K con!" n aceea c dura"ele ac"i&i"#ilor
!e con!ider mrimi unice* de"erminabile.
1e"oda drumului cri"ic pre!upune parcurgerea urm"oarelor e"ape3
1) Analiza proce!ului* !"abilirea li!"ei ac"i&i"#ilor +i a dura"elor ac"i&i"#ilor
2) )laborarea graului re#ea
$) (alculul parame"rilor
%) Analiza +i op"imizarea graului
') -ran!punerea calendari!"ic a graului re#ea
:. A(ali,a !roce%'l'i1 %&a3ilirea li%&ei ac&i4i&./ilor *i a )'ra&elor ac&i4i&./ilor
Analiza proce!ului urmre+"e3
analiza de"alia" a proce!ului de produc#ieO
!"abilirea condi#ionrilor logice* "ehnologice ale ac"i&i"#ilorO
precizarea anumi"or condi#ii ("ermene impu!e3 de ncepu"* de inalizare* e"ape
obliga"orii)O
par"icipan#ii po" i de la zeci la ordinul miilor* pen"ru proce!e compleEe (inclu!i& irme
din locali"#i !au #ri dieri"e)O
analiza re!ur!elor di!ponibile (dura"ele ac"i&i"#ilor !un" condi#iona"e de re!ur!e).
5"abilirea ac"i&i"#ilor !e ace n dou e"ape3
deinirea li!"ei de ac"i&i"#i principale* n unc#ie de "ehnologia proce!uluiO
dealcarea ac"i&i"#ilor principale n !ubac"i&i"#i* n unc#ie de delimi"area logic*
"ehnologic* !pa#ial.
;. Ela3orarea gra-'l'i
A&Mnd li!"a ac"i&i"#ilor !e apeleaz la reprezen"area !ub orm de arce orien"a"e +i* luMnd din
aproape n aproape iecare ac"i&i"a"e* !e urmre!c condi#ionrile de realizare.
Aen"ru !"abilirea dura"elor ac"i&i"#ilor ( d
i2
) !e remarc dou !i"ua#ii3
a. ac"i&i"#i pen"ru care eEi!" norme de "imp !au al"e reglemen"ri norma"i&e* cMnd dura"ele
!e &or !"abili pe baza rela#iilor cuno!cu"eO
b. ac"i&i"#i pen"ru care nu eEi!" norme de "imp* !au al"e reglemen"ri pri&ind dura"a
(recep#ia lucrrilor* apro&izionarea cu di&er!e ma"eriale* lucrri de concep#ie* calcule*
a!igurarea cu u"ila2e e"c.). Bn acea!" !i"ua#ie aprecierea dura"elor !e &a ace pe baza
eEperien#ei +i a e&iden#elor !"a"i!"ice din perioade an"erioare.
<. Calc'l'l !arame&rilor gra-'l'i
5e de"ermin3
a) "ermenele e&enimen"elorO
b) mar2aO
c) "ermenele ac"i&i"#ilorO
d) rezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor.
a$ Calc'l'l &erme(elor e4e(ime(&elor
Terme('l mi(im al e4e(ime(&'l'i 91 (o&a& c' ( &
=
9
$* reprezin" "ermenul cel mai curMnd
po!ibil de realizare a e&enimen"ului 2* adic "ermenul cel mai curMnd la care "rebuie ! !e ncheie
"oa"e ac"i&i"#ile care conduc la ob#inerea acelui e&enimen".
'G
(on!iderMnd !ucce!iunea e&enimen"elor din graul prezen"a" n igura %.1.* unde G e!"e
e&enimen"ul ini#ial +i m e!"e e&enimen"ul inal* "ermenul minim al e&enimen"ului 2 !e calculeaz
aplicMnd urm"orii pa+i3
!e deine+"e "ermenul minim al e&enimen"ului ini#ial* de !"ar"* "
G
G
PGO
!e parcurge graul de la !"Mnga la dreap"a* a&Mnd n &edere ac"i&i"#ile care duc la
ob#inerea e&enimen"ului 2O !e olo!e+"e rela#ia de calcul3 "
G
2
P maE{ "
G
i
Q d
i2
}*
Bn ace!" caz 3 "
G
2
P maE{ "
G

Q d
2
O "
G
g
Q d
g2
O "
G
h
Q d
h2
}* unde * g* h R 2* 1 R 2 m

(u al"e cu&in"e* !e calculeaz "oa"e !umele +i !e alege pen"ru "
G
2
&aloarea maEim.
pen"ru e&enimen"ul inal m* "
G
m
reprezin" dura"a minim de inalizare a programului.
(a a"are* !e adop" "ermenul maEim "
1
m
P

"
G
m
. Bn cazul unui "ermen inal planiica"
(impu!)* e&iden"3 "
1
m
P -
pl
.
Terme('l ma0im al e4e(ime(&'l'i i1 (o&a& c' ( &
:
i
$* reprezin" "ermenul cel mai "Mrziu
admi!ibil pen"ru realizarea e&enimen"ului i* adic "ermenul cel mai "Mrziu la care "rebuie ! nceap
ac"i&i"#ile care porne!c de la acel e&enimen".
(on!iderMnd !ucce!iunea e&enimen"elor din graul prezen"a" n igura 2* "ermenul maEim al
e&enimen"ului **iK !e calculeaz a!"el3
!e !"abile+"e ca "ermenul maEim al e&enimen"ului inal **mK ("
1
m
)* ! ie egal cu "ermenul
minim al e&enimen"ului inal **mK ("
G
m
)O
!e parcurge graul de la dreap"a la !"Mnga* a&Mnd n &edere ac"i&i"#ile care porne!c din
e&enimen"ul **iKO !e olo!e+"e rela#ia de calcul3 "
1
i
P min{ "
1
2
- d
i2
}.

Bn ace!" caz 3 "
1
i
P min{ "
1
2
- d
i2
O "
1
k
- d
ik
O "
1
l
- d
il
}* unde i R 2* k* lO G i m-1
3$ 2ar9a e4e(ime(&elor
1ar2a e&enimen"ului i (1
i
)* reprezin" in"er&alul de luc"ua#ie a e&enimen"ului* adic in"er&alul
de "imp n care !e poa"e realiza e&enimen"ul i* r ! !e n"Mrzie de!+urarea ac"i&i"#ilor urm"oare
ale proce!ului.
>ela#ia de calcul a mar2ei e&enimen"elor e!"e3 1
i
P "
1
i
- "
G
i
* re!pec"i& 1
2
P "
1
2
- "
G
2
.
)&enimen"ele cu 1
2
SG !un" e4e(ime(&e cri&ice. 5ucce!iunea lor deine+"e drumul cri"ic.
c$ Calc'l'l &erme(elor ac&i4i&./ilor
Terme('l mi(im )e 5(ce!ere a ac&i4i&./ii i91 &
o5
i9
.
* + f ' m
g
,
-
'1
>eprezin" "ermenul cel mai curMnd po!ibil la care !e poa"e ncepe ac"i&i"a"ea.
5e calculeaz cu rela#ia3 "
o
i2
P "
G
i
Terme('l mi(im )e &ermi(are a ac&i4i&./ii i91 &
o&
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai curMnd po!ibil la care !e poa"e ncheia ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
o"
i2
P "
o
i
Q d
i2
Terme('l ma0im )e 5(ce!ere a ac&i4i&./ii i91 &
:5
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai "Mrziu admi!ibil la care poa"e ncepe ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
1
i2
P "
1
2
- d
i2
Terme('l ma0im )e &ermi(are a ac&i4i&./ii i91 &
:&
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai "Mrziu admi!ibil la care !e poa"e ncheia ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
1"
i2
P "
1
2
)$ De&ermi(area re,er4elor )e &im! ale ac&i4i&./ilor
>ezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor +i reprezin" in"er&alul de "imp cu care !e poa"e amMna
nceperea !au !e poa"e prelungi "erminarea unei ac"i&i"#i necri"ice* r a conduce la dep+irea
dura"ei drumului cri"ic* deci a "ermenului -
pl
!"abili".
>eamin"im3 ac"i&i"#ile cri"ice nu au rezer&e de "imp.
Re,er4a &o&al. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Ti9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
-i2
P "
1
2
- "
o
i
- d
i2
Re,er4a li3er. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Li9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
Li2
P "
o
2
- "
o
i
- d
i2

Re,er4a %ig'r. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Si9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
5i2
P "
o
2
- "
1
i
- d
i2

-oa"e inorma#iile nece!are iden"iicrii drumului cri"ic +i con!"ruirii programului calendari!"ic
!un" cen"raliza"e !ub orma "abelului

Ac"i&i"a"e
Dura"a
d
i2
-ermenele
e&enimen"elor
1ar2a
-ermenele
ac"i&i"#ilor
>ezer&ele
5imbol i 2 "
i
G
"
i
1
"
2
G
"
2
1
"
i
1
-"
i
G
"
2
1
-"
2
G
"
i2
G
"
i2
G"
"
i2
1
"
i2
1"
>
-i2
>
Li2
>. I)e(&i-icarea )r'm'l'i cri&ic
Cri&erii )e )e-i(ire a )r'm'l'i cri&ic
Drumul cri"ic e!"e drumul comple" n"r-un gra de proce! n"re e&enimen"ul ini#ial +i
e&enimen"ul inal cu dura"a cea mai mare +i reprezin" dura"a cea mai mic de realizare a
proce!ului* n condi#iile "ehnologice +i organiza"orice !"abili"e.
Ac"i&i"#ile !i"ua"e pe ace!" drum !e nume!c ac&i4i&./i cri&ice. )le nu au rezer&e de "imp.
Bn cazul graurilor mari +i oar"e mari ponderea ac"i&i"#ilor cri"ice e!"e de 1G-2GT din "o"alul
ac"i&i"#ilor. =rice modiicare a dura"elor ac"i&i"#ilor cri"ice !e reg!e+"e n modiicarea dura"ei
"o"ale a programului.
5un" dou a!pec"e deo!ebi"e ca impor"an# managerial* de e&iden#ia"3
primul3 managerii au po!ibili"a"ea de a cunoa+"e +i a !e concen"ra a!upra ac"i&i"#ilor
ho"rM"oare* cri"ice* care condi#ioneaz realizarea proiec"ului la "ermenul minimO
al doilea3 de a e&iden#ia rezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor necri"ice +i a le u"iliza.
= opor"uni"a"e e!"e olo!irea rezer&elor de "imp pen"ru reducerea dura"elor ac"i&i"#ilor
cri"ice +i* implici" a programului.
= dura" "o"al a proiec"ului mai mic e!"e po!ibil prin modiicarea condi#iilor "ehnologice +i
organiza"oriceO prin !uplimen"area re!ur!elor (numr mai mare de munci"ori !au de u"ila2e e"c.)O prin
u"ilizarea al"or "ehnologii* ceea ce n!eamn* uneori* al"e rela#ii n"re ac"i&i"#i e"c.
'2
?. A(ali,a *i o!&imi,area gra-'l'i
5e po" ace pen"ru3
a$ 5(ca)rarea !rogram'l'i 5( 4e)erea re%!ec&.rii '(or &erme(e im!'%e6
prin u"ilizarea rezer&elor de "impO
prin modiicri ale proce!ului.
3$ '&ili,area e-icie(&. *i alocarea re%'r%elor
Arin re!ur!e !e n#eleg uzual3 mi2loacele ma"eriale* inanciare* or#a de munc* re!ur!ele
energe"ice. De a!emenea* o re!ur! poa"e i !olici"a" de mai mul"e ac"i&i"#i care !e de!+oar n
paralel.
(hel"uielile programului !un"3 direc"e (cele care po" i urmri"e di!"inc" pen"ru iecare
ac"i&i"a"e)* indirec"e (pen"ru conducerea +i de!er&irea programului). De regul* chel"uielile indirec"e
cre!c o da" cu dura"a programului. Bn pri&in#a chel"uielilor direc"e* reducerea dura"elor ac"i&i"#ilor
nece!i" !porirea lor. A&an!area "ermenelor de eEecu#ie a unui program an"reneaz chel"uieli direc"e
mai mari.
Frec&en" in"ere!eaz un proce! de ni&elare a re!ur!elor* de pren"Mmpinare a &aria#iilor mari de
perr!onal (!au de al"e re!ur!e) de la o perioad la al"a. Acea!"a genereaz eec"e a&orabile* de
diminuare +i de u"ilizare a re!ur!elor* o mai bun ri"mici"a"e +i de diminuare a co!"urilor.
c$ o!&imi,.ri ale ra!or&'l'i &im!#co%&
Ae baza ipo"ezei conorm creia eEecu#ia unei ac"i&i"#i* !au an!amblu de ac"i&i"#i* poa"e i
accelera" dac i !e aloc un &olum !pori" de re!ur!e* in"ere!eaz eicien#a economic* inanciar a
LeEecu#iei n a!al"K* re!pec"i& a eec"elor !uplimen"rii re!ur!elor aloca"e* compara"i& cu cea
LnormalK.
@. Tra(%!'(erea cale()ari%&ic. a gra-'l'i re/ea (gra-ic'l Ga(&&$
/raicul calendari!"ic u"iliza" e!"e de "ip /A<--.
4n cap de "abel e!"e eEempliica" mai 2o!3
5egmen"ul care reprezin" dura"a iecrei ac"i&i"#i !e ampla!eaz n gra core!punz"or
"ermenului minim de ncepere a ac"i&i"#ii* "
o
i2
.
Ae graic !e marcheaz cu linie di!"inc" ac"i&i"#ile cri"ice.
Aen"ru ac"i&i"#ile necri"ice !e reprezin"* rezer&ele "o"ale de "imp.
'$
STABILIREA DURATELOR AI COSTURILOR ACTI7ITB8ILOR
S&a3ilirea )'ra&ei ac&i4i&./ii (!ac"e&'l'i )e m'(c.$6 )Eemplu Lucrri instalaii electrice
Lucrri instalaii electrice e!"e o macroac"i&i"a"e care !e mpar"e n urm"oarele ac"i&i"#i
elemen"are3
Terasamente cablaje
Montare cablaj
Montare tablouri electrice
<r. proiec"3
./++0
Denumire proiec" 3
1onstrucie cldire 2
<ume manager de proiec"3
3erban 4asile
<r. ac"i&i"a"e (indice)3
5
Denumire ac"i&i"a"e (pache")3
Lucrri instalaii electrice
>e!pon!abil ac"i&i"a"e3
.opescu 6arian
>e!ur!a uman implica" (on!um
re!ur!
(zile@per!oan)
6mplicare
re!ur!
(nr. per!oane)
6mplicare
re!ur!
(T)
Dura"
(zile)
Ue echip elec"ricieni 2 G*' 'GT %
)lec"ricieni ca". 6 % 1 1GGT %
)lec"ricieni ca". 66 $ $ $GGT 1
5p"ori % D DGGT 2
(on!um "o"al zile@per!oan31$ Dura" ac"i&i"a"e (pache")3 % zile
S&a3ilirea co%&'rilor ce re4i( ac&i4i&./ii (!ac"e&'l'i )e m'(c.$6 )Eemplu Lucrri instalaii
electrice
Ao!ibile "ipuri de re!ur!e care po" i implica"e3 umane* echipamen"e* ma"eriale* mi2loace*
inorma#ionale
<r. proiec"3
./++0
Denumire proiec" 3
1onstrucie cldire 2
<ume manager de proiec"3
3erban 4asile
<r. ac"i&i"a"e (indice)3
5
Denumire ac"i&i"a"e (pache")3
Lucrri instalaii electrice
>e!pon!abil ac"i&i"a"e3
.opescu 6arian
-ipul de co!" >e!ur!a (on!um
re!ur!
(eE. zile
munc* nr. buc*
ml*kg.)
(o!"ul pe
uni"a"e
(lei)
5uma
(lei)
(o!"uri cu per!onalul Ue echip
elec"ricieni
2 zile 1GGG 2GGG
)lec"ricieni ca". 6 % zile CGG 2DGG
)lec"ricieni ca". 66 $ zile %GG 12GG
5p"ori % zile $GG 12GG
(o!"uri cu echipamen"ele -ran!orma"or
mobil
1GGG
(o!"uri cu ma"erialele +i
cu ma"eria prim
(omu"a"oare 2G buc. ' 1GG
(abluri e"c. 1'G ml 1G 1'GG
Al"e co!"uri (o!"uri cu
depla!area
% zile 2GG DGG
(o!" ac"i&i"a"e (pache" de munc) 5um31G,GG
'%
EXE2PLU
Procedeul
C.P.M - metod
de programare
i control a
proceselor
complexe
caracterizate
prin: structur
complex , scop,
durat ,
costuri definite


Firma JVK are ca obiec" de ac"i&i"a"e con!"ruc#ia de locomo"i&e pen"ru calea
era". Bn urma analizei compe"i"i&i"#ii n"reprinderii* !-a !"abili" c e!"e
nece!ar lan!area n abrica#ie a unui nou model de locomo"i&. Aen"ru ca irma
! poa" prezen"a noul model de locomo"i& po"en#ialilor clien#i* par"icipan#i la
"Mrgul de proil* e!"e nece!ar ca noul model ! ie inaliza" n !p"mMna ,' de la
da"a nceperii proce!ului.
Li!"a ac"i&i"#ilor de!+ura"e n cadrul proce!ului de realizare a locomo"i&ei
e!"e prezen"a" n "abelul %.$.3
Ta3el'l >.<.
Sim3ol'l
ac&i4i&./ii
De('mirea ac&i4i&./ii
Ac&i4i&./i
)irec&
!rece)e(&e
D'ra&a
ac&i4i&./ii
(!p".)
A Documen"a#ia - $
0 Aroiec"area o!iilor mo"oare A %
( Aroiec"are +a!iu A 2
D >ealizarea o!iilor mo"oare 0 2
) (on!"ruc#ie +a!iu +i !u!pen!ii ale boghiului (* D $
F 6mpor" ma"erii prime +i ma"eriale A %
/ A!amblare +i &eriicare boghiu )* F 1
: 1on"are par"e ne!u!penda" a boghiului / 1
6 Aroiec"are "ran!mi!ie / 2
? A!amblare boghiu (* D* : 1
; Ieriicare boghiu ? 1G
L (on!"ruc#ia "ran!mi!iei locomo"i&ei 6* ; 2
1 Aroiec"are in!"ala#ii de comand 6* ; 1
< 1on"are +i iEare "ran!mi!ie L C
= FiEare mo"or die!el < 1
A Ieriicare unc#ionare mo"or die!el 1* = 1
W >ealizare in!"ala#ie auEiliar A $
> >ealizare in!"ala#ie de comand W 2
5 >ealizare in&er!or de mer! > 2
- (on!"ruc#ia cu"iei locomo"i&ei > $
4 1on"area cu"ei locomo"i&ei 5*- 2
I A!amblare locomo"i& 4 2
X Ieriicare locomo"i& I 2
V 6n"roducerea locomo"i&ei n probe X 1D
Y -ran!por"ul locomo"i&ei la punc"ul de de!acere V 2
8 Li&rarea locomo"i&ei Y 1
''
',
E&a!a ;. Ela3orarea gra-'l'i re/ea
Observaie:
Bn cazul graurilor mici (!ub 1GG de ac"i&i"#i) rezol&area de"erminrii parame"ilor !e poa"e !impliica* operMnd direc" n gra.
Bn ace!" caz n drep"ul iecrui e&enimen" !-a olo!i" no"a#ia3
'C
E&a!a <. Calc'l'l !arame&rilor gra-'l'i
a) (alculul "ermenelor minime al e&enimen"elor
{ }
,i , gi g i
d t d t t + + =
G G G
O maE
O
)E.3 5e porne+"e cu
G "
G
G
=

$ $ G d " "
G1
G
G
G
1
= + = + =

C % $ d " "
12
G
1
G
2
= + = + =
{ } { } F 2 C 2O $ maE d " O d " maE "
2$
G
2 1$
G
1
G
$
= + + = + + =
ZZZ.
{ } { } $' 1 $% 1O 2' maE d " O d " maE "
11 1G
G
1G 11 - D
G
D
G
11
= + + = + + =

.ZZZ
C1 1 CG d " "
22 - 21
G
21
G
22
= + = + =
<e#inMnd !eama de condi#ia impu! inalizrii programului* !e pune condi#ia
1
22
G
22
" " =
b) (alculul "ermenului maEim al e&enimen"ului i

{ }
i7 7 i' ' i
d t d t t =
1 1 1
O min
O
)E.3 5e porne+"e cu C1 " "
1
22
G
22
= =
CG 1 C1 d " "
22 - 21
1
22
1
21
= = =
ZZZ.
{ } { } 2' 2 2C 1O $' min d " O d " min "
DF
1
F 11 D
1
11
1
D
= = =


ZZZ.
{ } { } $ % 12 2O F %O C min d " O d " O d " min "
1%
1
% 1$
1
$ 12
1
2
1
1
= = =
ZZZ.
G $ $ d " "
G1
1
1
1
G
= = =
c) (alculul mar2ei e&enimen"ului i3
G 1
i i i
t t 6 =
d) (alculul "ermenelor ac"i&i"#ilor i2
G G
i
#
i'
t t =
O
i' i
ot
i'
d t t + =
G
O
i' '
#
i'
d t t =
1 1
O
1 1
'
t
i'
t t =
O
e) (alculul rezer&elor de "imp ale ac"i&i"#ilor i2
t
i'
t
i' i' i ' 8i'
t t d t t /
G 1 G 1
= =
-i2
>
P rezer&a "o"al de "imp a ac"i&i"#ii i2
Ac&i4i&a&ea D'ra&a
Terme(ele
e4e(ime(&elor
2ar9a
Terme(ele
ac&i4i&./ilor
Re,er4a
&o&al.
'C
Sim3ol i 9 )
i9
&
i
=
&
i
:
&
9
=
&
9
:
&
i
:
#&
i
=
&
9
:
#&
9
=
&
i9
=5
&
i9
=&
&
i9
:5
&
i9
:&
R
Ti9
A

G 1 $ G G $ $ G G G $ G $ G
0

1 2 % $ $ C C G G $ C $ C G
( 1 $ 2 $ $ F F G G $ ' C F %
D

2 $ 2 C C F F G G C F C F G
)

$ % $ F F 12 12 G G F 12 F 12 G
F 1 % % $ $ 12 12 G G $ C D 12 '
/

% ' 1 12 12 1$ 1$ G G 12 1$ 12 1$ G
:

' , 1 1$ 1$ 1% 1% G G 1$ 1% 1$ 1% G
6 ' D 2 1$ 1$ 2' 2' G G 1$ 1' 2$ 2' 1G
?

, C 1 1% 1% 1' 1' G G 1% 1' 1% 1' G

;

C D 1G 1' 1' 2' 2' G G 1' 2' 1' 2' G

L

D F 2 2' 2' 2C 2C G G 2' 2C 2' 2C G

1 D 11 1 2' 2' $' $' G G 2' 2, $% $' F
<

F 1G C 2C 2C $% $% G G 2C $% 2C $% G
=

1G 11 1 $% $% $' $' G G $% $' $% $' G

A

11 12 1 $' $' $, $, G G $' $, $' $, G

W

12 1$ $ $, $, $F $F G G $, $F $, $F G
>

1$ 1% 2 $F $F %1 %1 G G $F %1 $F %1 G
5 1% 1' 2 %1 %1 %$ %% G 1 %1 %$ %2 %% 1
-

1% 1, $ %1 %1 %% %% G G %1 %% %1 %% G
4

1, 1C 2 %% %% %, %, G G %% %, %% %, G
I

1C 1D 2 %, %, %D %D G G %, %D %, %D G
X

1D 1F 2 %D %D 'G 'G G G %D 'G %D 'G G

V

1F 2G 1D 'G 'G ,D ,D G G 'G ,D 'G ,D G

Y

2G 21 2 ,D ,D CG CG G G ,D CG ,D CG G
8

21 22 1 CG CG C1 C1 G G CG C1 CG C1 G
E&a!a >. De&ermi(area )r'm'l'i cri&ic
Drumul cri"ic e!"e3 G .1.2.$.%.'.,.C.D.F.1G.11.12.1$.1%.1,.1C.1D.1F.2G. 21.22
cu dura"a "o"al3 L
D(
P d
G1
Q d
12
Q d
2$
Q d
$%
Q d
%'
Q d
',
Q d
,C
Q d
CD
Q d
DF
Q d
1G-11
Q d
11-12
Q d
12-1$
Q d
1$-1%
Q
Q d
1%-1,
Q d
1,-1C
Q d
1C-1D
Q d
1D-1F
Q d
1F-2G
Q d
2G-21
Q d
21-22
P C1 !p"mMni
E&a!a ?. A(ali,a *i o!&imi,area gra-'l'i
Bn urma !"abilirii drumului cri"ic !e ob!er& c obiec"i&ul irmei de a i prezen" cu ace!" model la
"Mrg e!"e irealizabil n condi#iile ac"uale. Aen"ru ca obiec"i&ul ! ie "o"u+i realizabil conducerea irmei
"rebuie ! ac#ioneze a!upra dura"ei drumului cri"ic* urmrindu-!e ca prin m!urile lua"e (!uplimen"area
re!ur!elor !au m!uri "ehnologice) ! ie mic+ora" dura"a ac"i&i"#ilor cri"ice.
(ele , !p"mMni nece!are pen"ru reducerea programului !e realizeaz ac#ionMnd a!"el3
Ac"i&i"#i necri"ice &iza"e
>- di!ponibil
Aermi" reducerea dura"ei ac"i&i"#ii cri"ice
>educerea dura"ei
( Aroiec"are +a!iu % 0 Aroiec"are o!ii mo"oare -2
F 6mpor" ma"erii prime +i ma"eriale '
6 Aroiec"are "ran!mi!ie 1G ; Ieriicare boghiu -$
1 Aroiec"are in!"ala#ii de comand F
5 >ealizare in&er!or de mer! 1 W >ealizare in!"ala#ie auEiliar -1
Observaie: -rebuie a&u" n &edere c prin mic+orarea dura"elor ac"i&i"#ilor cri"ice eEi!" po!ibili"a"ea
ca n proce! ! apar un al" drum cri"ic* care &a de"ermina dura"a minim de realizare a programului.
'D
E&a!a @. Tra(%!'(erea cale()ari%&ic. a gra-'l'i re/ea (gra-ic'l Ga(&&$
A/5,7,5.56
S,->01
D9+.5.
;,?
1 2 3 4 5 # & ' ( 1) 11 12 13 14 15 1# 1& 1' 1( 2) 21 22 23 24 25 2# 2& 2' 2( 3) 31 32 33 34 35 3# 3& 3' 3( 4) 41 42 43 44 45 4# 4& 4' 4( 5) 51 52 53 54 55
# $ A
% B
C C
D D
& $ E
' 4 F
( 1 G
) 1 E
* I
+ 1 !
, - F
. L
/ 1 M
0 - N
O 1 O
1 1 P
2 G
3 R
4 S
5 $ T
U U
6 V
7 H
8 19 *
:
; 1
5# 5& 5' 5( #) #1 #2 #3 #4 #5
I
Z
Fig. .articularizarea graficului 9antt
6n inal !e comple"eaz un "abel de orma de mai 2o!.
'F
2.3. REZUMAT ABORDAREA N CADRUL LOGIC
,G
3. CUM SE CONSTRUIETE UN PROIECT
Aen"ru con!"ruirea proiec"ului !e porne+"e de la inorma#iile cuprin!e n pache"ul
inorma"i&. (9,idul aplicanilor pentru granturi% :olicitare de propuneri de proiecte sau
9,idul :olictantului)
Ac"i&i"a"ea "rebuie concen"ra" n dou direc#ii3
A. (omple"area ormularelor obliga"orii (cerere de inan#are* buge"* ma"rice logic* plan
de aaceri e"c.)O
B. (olec"area inorma#iilor aneE nece!are (!"a"u" 2uridic al !olici"an"ului +i al"e
documen"e cu carac"er 2uridic* (I-uri ale echipei proiec"ului* inorma#ii care po" i
u"iliza"e n argumen"area proiec"ului).
=rdinea n care !un" organiza"e inorma#iile n"r-o cerere de inan#are e!"e ordinea op"im
pen"ru e&aluarea !a. (omple"area cererii* n!* "rebuie realiza" n al" ordine* oar"e u"il
n ace!" !en! iind ma"ricea logic a proiec"ului (daca acea!"a eEi!").
= ordine de elaborare a elemen"elor proiec"ului de inan#are ar pu"ea i urm"oarea3
a. Deinirea problemei care "rebuie rezol&a". Bn ace!" !cop "rebuie iden"iica"e
problemele ma2ore eEi!"en"e* din"re care "rebuie !elec"a" o !ingur problem care &a i
&iza" de proiec"ul dumnea&oa!"r.
3. 5"abilirea !copului proiec"ului3 de regul* reprezin" rezol&area problemei !au !"adiul la
care dorim ! a2ung ea n urma derulrii proiec"ului. 5copul "rebuie ! ie unic +i ! aib
o ormulare conci!.
c. 5"abilirea obiec"i&elor proiec"ului3 reprezin" e"ape care "rebuie a"in!e pen"ru a"ingerea
!copului - a"en#ie3 obiec"i&ele reprezin" ceea ce dori#i ! ob"ine#i* nu ceea ce ace#i pen"ru
a ob#ine ceea ce dori#i. A!"el* dac eEi!" numai un !ingur mod de ndeplinire a unui
obiec"i& pe care l-a#i !"abili"* e!"e probabil ! i !"abili" de ap" o ac"i&i"a"e.
). 5"abilirea ac"i&i"#ilor. Bn acea!"a e"apa "rebuie ! de"ermina#i ce anume "rebuie cu"
pen"ru a"ingerea iecrui obiec"i& (!"abilirea ac#iunilor)* !arcinile care "rebuie ndeplini"e
n cadrul iecrei ac#iuni (inorma#ii e!en#iale n e&aluarea nece!arului de re!ur!e +i
planiicarea n
"imp)* per!onalul nece!ar. >e!ur!ele u"iliza"e n ace!"e ac"i&i"#i !e &or reg!i n buge".
A&e#i n &edere nece!i"a"ea argumen"rii a&an"a2elor +i prezen"rii ri!curilor ace!"or
ac"i&i"#i* demon!"rMnd c a#i !"udia" +i al"e !olu#ii po!ibile - e&en"ual aplica"e n al"e
!i"ua#ii !imilare - a"unci cMnd a#i ale! !olu#iile propu!e n proiec"ul dumnea&oa!"r.
e. 5"abilirea planului de e&aluare. )&aluarea e!"e nece!ar pen"ru a pu"ea !"abili n iecare
momen" n ce condi#ii de cali"a"e organiza#ia ace ceea ce +i-a propu!. )&aluarea !e
concen"reaz a!upra a % a!pec"e ma2ore3 re!ur!e in&e!"i"e n proiec"* ac"i&i"#i de!a+ura"e*
rezul"a"e ob#inu"e* beneicii realiza"e. Aen"ru a pu"ea i realiza"* ea nece!i"* de regul*
inorma#ii !i!"ema"ice* ceea ce ace nece!ar organizarea unei moni"orizri a proiec"ului.
(o!"urile moni"orizrii +i e&alurii "rebuie inclu!e n buge"ul proiec"ului.
-. >ealizarea buge"ului. (a"egoriile principale de chel"uieli !e reer la re!ur!e umane*
echipamen"e +i bunuri* "ran!por"* chel"uieli admini!"ra"i&e* al"e co!"uri +i !er&icii* co!"uri
aeren"e cldirilor +i "erenurilor (uneori)* rezer&e pen"ru !i"ua#ii nepre&zu"e (uneori)*
iecare ca"egorie de chel"uieli "rebuind ! ie de"alia" n buge". (hel"uielile "rebuie* de
regul* grupa"e +i unc#ie de !ur!a din care &or i acoperi"e3 con"ribu#ia !olici"an"ului !au
par"enerilor* re!pec"i& coinan#area nerambur!abil.
=b!er&a#ie3 realizarea buge"ului dureaz de!"ul de mul" "imp* planiica#i-& core!punz"or
,1
ac"i&i"a"ea de realizare a proiec"ului.
4neori inan#a"orul nu oer n"reaga !um !olici"a" prin buge"ul proiec"ului
dumnea&oa!"r* pen"ru c nu a n#ele! argumen"ele pri&ind nece!i"a"ea anumi"or chel"uieli
!au pen"ru c a con!idera" !uma ne2u!"iica" de mare. Dac ace!" lucru &a aec"a cali"a"ea
rezul"a"elor proiec"ului* comunica#i ace!" lucru inan#a"orului.
g. ?u!"iicarea proiec"ului3 argumen"a#i impor"an#a +i urgen#a problemei &iza"e n proiec"*
a&an"a2ele pe care le da !olu#ia de rezol&are propu!a de proiec" a# de al"e al"erna"i&e*
capaci"a"ea !olici"an"ului +i par"enerilor de a de!a+ura proiec"ul.
". Durabili"a"ea proiec"ului - modul n care &or i inan#a"e ac"i&i"#ile din proiec" dup
ncheierea inan#rii nerambur!abile. Finan#a"orii !un" in"ere!a#i* cel mai ade!ea* ca
proiec"ele pe care le inan#eaz ! "raia!c cM" mai mul" "imp* &or ! ac in&e!"i#ii pe
"ermen lung. (on"inuarea proiec"ului poa"e i inan#a" din al" gran" al aceluia!i inan#a"or
!au acorda" de al" inan#a"or* &eni"uri adu!e de ac"i&i"#ile proiec"ului* al"e !ur!e de
inan#are.
Dac in"en#iona#i ! !olici"a#i pen"ru con"inuarea proiec"ului o al" "ran+ de inan#are*
inorma#i de la ncepu" inan"a"orul +i argumen"a#i oar"e bine acea!" !olici"are.
i. 5"abilirea "i"lului proiec"ului3 "rebuie !a a"rag a"en#ia* ! e&iden#ieze rezul"a"ele +i
a&an"a2ele proiec"ului* ! ie clar +i conci!* dar e&i"Mnd acronimele +i "ermenii "ehnici !au
de 2argon.
9. >ealizarea rezuma"ului proiec"ului3 "rebuie ! cuprind prezen"area problemei &iza"e*
prezen"area !olici"an"ului +i a credibili"#ii !ale* prezen"area !uccin" a obiec"i&elor* a
ac"i&i"#ilor +i a me"odologiei de e&aluare* co!"ul "o"al al proiec"ului* a con"ribu#iei
!olici"an"ului +i a coinan#rii !olici"a"e* durabili"a"ea proiec"ului. >ezuma"ul e!"e ul"ima
componen" redac"a".
Cum exprimm scopul proiectului
Scopul unui proiect reprezint, de regul, rezolvarea problemei sau stadiul n care dorim sa ajung
problema n urma derulrii proiectului.
Recomandri:
enunul trebuie sa fie scurt i concis
nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia !i! pentru a despri " propoziii dac se
nt#mpla acest lucru, s$ar putea s fie vorba de " scopuri
de asemenea, folosirea cuv#ntului !prin! atrage dup el e%plicaii cu privire la modul n care va fi
atins scopul proiectului nu este cazul a se face acest lucru n aceasta seciune.
Ce sunt obiectivele unui proiect
&n obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului i,
implicit, a rezolvrii problemei. 'e msur ce organizaia(instituia atinge obiectivele proiectului,
discrepana dintre stadiul actual i scop se ngusteaz. )biectivele sunt pai ce trebuie fcui pentru
a ne apropia de scop. *orbim despre obiective la plural pentru c este greu de presupus ca poate fi
vorba despre unul singur. +le se vor stabili gradat, n concordanta cu intervalele de timp avute n
vedere pentru realizarea proiectului, fiind specifice unei anumite perioade.
,n vederea formulrii corecte a obiectivelor se va raspunde cu precizie la urmatoarele ntrebri:
-are sunt zonele c.eie pe care dorim s le sc.imbm prin acest proiect/
-are este segmentul de populaie care va fi implicat n sc.imbare/ 0atenie, aici trebuie s avem n
vedere nu numai grupul$int $ care, de altfel, va fi stabilit cu precizie $ ci i categoriile de populaie
cu care acesta interacioneaz major12
-are este direcia sc.imbrii pe care o dorim/ 0cretere sau mbuntire, descretere sau
reducere2
-are este gradul sau proporia sc.imbrii/
-are este termenul 0sau intervalul de timp2 prevzut pentru atingerea gradului de sc.imbare/
3rebuie avut mare atenie atunci c#nd se enun obiectivele pentru a nu se confunda cu
activitile.
,2
4cestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiectivele. Obiectivele reprezint "un sfrit"
!n timp ce meto"ele reprezint "un "rum!. -ea mai bun regul de deosebire a lor este
urmtoarea: dac e%ist un singur mod de a ndeplini obiectivul pe care l$ai enunat, probabil c,
de fapt, ai enunat o aciune.
) alt metoda de a verifica dac ceea ce se enuna este un obiectiv sau nu, este folosirea iniialelor
unor cuvinte care reprezint caracteristicile pe care trebuie s le ntruneasc obiectivele, iniiale
care, una l#ng alta, compun cuv#ntul englezesc #$%R& 0iste2:
S $ specific $ este obiectivul clar: cine, ce, c#nd, unde, cum, grup$int/
2 $ msurabil $ sunt msurabile rezultatele/
A $ abordabil $ este un obiectiv care poate fi, n general, atins/
R $ realist $ are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui n timpul dat/
T $ ncadrare n timp $ e%ist un termen limit/
Scopul i obiectivele unui proiect sunt diferite de scopul i obiectivele organizaiei, dei n mod
normal e%ista o legtura ntre ele.
Ce cuprin" activitile unui proiect
Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce
organizaia(instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor. 4ctivitatea este un mijloc
de a atinge un obiectiv. 3rebuie reinut faptul c, pentru atingerea unui obiectiv, este necesar
punerea n practic a mai multor metode. 5ac pentru obiectiv nu se poate defini dec#t o metoda de
a fi atins, nseamn ca obiectivul respectiv este de fapt o activitate.
4cest capitol trebuie s cuprind
enunarea fiecrei activiti n parte.
specificarea responsabilului activitii respective
specificarea resurselor de care este nevoie 0personal, ec.ipament, timp2
descrierea secvenelor n timp si modul cum se interfereaz activitile.
'entru a elabora activitile prin care se atinge un obiectiv, rspundei$v la urmtoarele ntrebri:
ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivelor 0rspunsul la aceasta ntrebare l constituie
aciunile ce trebuie ntreprinse2
ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul flecarei aciuni 0rspunsul va ajuta sa evaluai resursele de
care avei nevoie si planificarea n timp2
ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini
care sunt datele de ncepere si terminare a sarcinilor 0rspunsul la aceasta ntrebare va ajuta sa
determinai secvenele n timp2
cum se vor selecta participanii 0rspunsul va ajuta sa va dai seama dac vei avea oamenii
necesari pentru ducerea activitilor la bun sf#rit2.
Recomandri:
resursele specificate la seciunea !activiti! trebuie s corespund cu resursele cerute n buget
fiecare resurs menionat 0personal, ec.ipament .a.2 va trebui !tradus! n bani i regsit n
buget
e%plicai motivele care v$au fcut s alegei metodele pe care le$ai ales
facei o scurt discuie despre riscul punerii n practica a metodelor respective artai de ce
metodele pe care le$ai ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
Cum pregtim bugetul unui proiect
,n sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o planificare a proiectului din punct de vedere
financiar.
'regtirea unui buget detaliat i realist permite o imagine mai clara a resurselor necesare atingerii
obiectivelor proiectului. 4stfel, bugetul atribuie valoare financiar activitilor proiectului,
planificarea general a proiectului !merg#nd m#na n m#na! cu cea a bugetului. 5e asemenea,
reprezint i un important instrument de control al resurselor financiare ale proiectului, orice
abatere trebuie luat n considerare.
+tape n realizarea bugetului:
planificarea activitilor proiectului
estimarea c.eltuielilor n detaliu, pentru fiecare activitate i subactivitate
estimarea potenialelor surse de venituri
reconcilierea diferenelor dintre c.eltuieli si venituri
flu%ul de numerar 0bani pentru efectuarea plailor $ sume, perioade2
,$
aprobarea bugetului
stabilirea unor proceduri de supraveg.ere permanenta a costurilor comparativ cu bugetul, dup
nceperea proiectului
revizuirea si actualizarea periodica a bugetului. Recomandri privind ntocmirea bugetului
ntocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci ncepei din timp
consultai, la ntocmirea bugetului, toate persoanele implicate n acesta $ vei avea mai multe
anse s fie realist, i, n plus, v asigurai c el va fi neles i acceptat n mod fle%ibil i nu privit ca
o msur birocratica de control
bugetul trebuie sa corespund cu contractul de finanare
Se poate nt#mpla ca finanatorul s nu ofere suma totala pe care o considerm necesar atunci
c#nd scriem proiectul. 4ceasta poate avea " motive: fie nu am e%plicat aciunea i costul ei asociat
destul de clar, fie c nu am calculat corect fondurile necesare. 5e menionat ar fi estimarea
contribuiilor personale este bine s atam o prospectare a pieei ce ofer produse sau servicii
similare, pentru a putea susine estimrile de pre fcute.
+ste bine s e%plicai finanatorului c dac nu v ofer toata suma pe care ai cerut$o 0i care este
bine justificat2, proiectul nu va putea atinge toate obiectivele pe care le$ai propus i c ar trebui
s aib n vedere acest fapt, mai ales atunci c#nd va evalua rezultatele proiectului dvs.
3ipuri de buget:
a. buget pe categorii de c.eltuieli $ grupeaz veniturile i c.eltuielile pe categorii.
b. buget pe categorii de c.eltuieli i pe activiti $ grupeaz c.eltuielile pe categorii i pe activiti,
n cadrul acelui proiect. +ste tipul de buget cu care se opereaz atunci c#nd se elaboreaz bugetul
proiectului. &tiliz#ndu$l, ne putem asigura de faptul c nu scpm din vedere nici o activitate i nici
o c.eltuial.
c. buget pe surse $ grupeaz c.eltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip cu
fonduri. 4cest tip de buget reprezint, de obicei, forma sub care bugetul i se prezint finanatorului
cruia i se solicita fonduri, av#nd n vedere faptul c orice finanator dorete s tie cine mai susine
din punct de vedere financiar proiectul respectiv i n ce msura.
5ac se dorete o detaliere privind modul n care s$a ajuns s se prevad sumele aferente fiecrui
tip de c.eltuiala, se poate ataa i bugetul de tip b2 0pe activiti2.
Cum 'ustificm proiectul
Bn cadrul iecrui proiec" "rebuie ! con&inge#i inan#a"orul de urm"oarele a!pec"e3
1. problema aborda" n cadrul proiec"ului e!"e una real* iar amMnarea rezol&rii ei are
repercu!iuni a!upra unui grup !emniica"i& de ce"#eniO "rebuie ! eEplica#i n"r-un mod
cM" mai con&ing"or ce ar urma ! !e n"Mmple dac problema re!pec"i&a ar i l!a"a
nerezol&a"O
2. a"ingerea !copului +i* implici"* rezol&area problemei* &a aduce o !erie de a&an"a2e
comuni"#ii* !ocie"#ii !au anumi"or grupuri !ociale* a&an"a2e pe care "rebuie ! le
men#iona#iO
$. organiza#ia d&!. e!"e n m!ur ! abordeze problema re!pec"i& +i ! duca proiec"ul la
bun !Mr+i"O eEplica#i cM" mai clar argumen"ele care !u!#in acea!"a airma#ie.
Cum "emonstrm "urabilitatea proiectului
-ei mai muli finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital la creterea gradului de
cunoatere ntr$un domeniu important cu alte cuvinte !le place s$i cumpere un mic loc n
posteritate! prin contribuia lor financiar. *or s vad c proiectul pe care$l finaneaz triete mai
departe de limita propus n cererea de finanare pentru ca ei 0pe l#ng celelalte grupuri int2 s se
poat bucura de beneficii. 4dic vor sa vad c investiia lor este pe termen lung.
-ei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora sa g#ndeasc sau s descrie proiectul pe care$l
propun dec#t pe durata derulrii trecuta n cererea de finanare.
6u facei ca ei1 4rtai finanatorului ca v$ai g#ndit la derularea n continuare a proiectului, c avei
contractele necesare pentru a susine financiar proiectul respectiv, dup ce s$a nc.eiat respectiva
finanare. 'otenialele surse de finanare viitoare pot include:
granturi ale altor finanatori
ta%e pe servicii prestate sau ncasri din v#nzarea produselor rezultate din proiectul respectiv
programe de dotare 0sau autodotare2
granturi ale aceluiai finanator 0la o finanare ulterioara2
,%
alte surse de finanare
'utei include costul acestor activiti n proiectul dvs. i le putei bugeta n cadrul finanrii pe care
o solicitai. 6u v facei probleme c ai putea fi considerat ingrat de ctre finanator. 7aptul c va
g#ndii i la alte surse de finanare dec#t ale lui v va crete valoarea de manager de proiect.
+ste de dorit s includei n aceasta seciune un buget prospectiv, detaliat, care s scoat n
evidenta ec.ilibrul financiar ulterior. 5aca avei n vedere s obinei o alt tran de finanare, este
bine sa$l ntiinai pe finanator nc de la nceput despre acest lucru i s motivai temeinic nevoia
de
asisten ulterioar. 8uli cuttori de finanare sunt at#t de concentrai pe prezent nc#t uit ca
finanatorul acord o mai mare atenie proiectelor care i solicit o !finanare susinut!.
Cum stabilim titlul unui proiect
3itlul proiectului este citit primul 0c#teodat este tot ceea ce se citete12 n cadrul unui proiect. *a
trebui deci s gsii ceva care sa$l fac pe finanator s mearg mai departe. S includei n titlu
ceva care s$i trezeasc curiozitatea.
5e obicei, titlul trebuie:
s fie descriptiv
s scoat n eviden rezultatele proiectului i nu metodele folosite
s descrie avantajele pe care le vor c#tiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului
s fie clar, concis, i uor de inut minte.
5aca vrei s vedei c#teva e%emple de titlu, este de ajuns s desc.idei un ziar de senzaie 0cam
aa ceva trebuie folosit ca stil si design2.
3itlul poate varia ca lungime cel mai bine ar fi s ntrebai finanatorul cruia i vei trimite proiectul
ce l$a frapat pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima etap de finanare.
Sunt finanatori care au reguli stricte n privina numrului de litere folosite ntr$un titlu. Se spune c
!e bine s foloseti 9: sau 9; cuvinte n titlul proiectului tu!.
Recomandri:
e bine s nu folosii acronime atunci c#nd finanatorul nu menioneaz e%plicit c dorete acest
lucru
nu facei referine la vasta dvs. cultura 0mitologie, cultur general, istorie, art etc.2 s$ar putea
ca finanatorul dvs. s nu aib aceleai .obb<$uri cu ale dvs.
nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni te.nici sau cu elemente de jargon dac
termenii finanrii nu prevd acest lucru, s$ar putea s nu v facei neles pe deplin.
Ce cuprin"e un rezumat "e proiect
Rezumatul proiectului este o !condensare! clar i concis a propunerii. 8otivele pentru care o
cerere de finanare trebuie s cuprind un rezumat sunt urmtoarele:
de cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre finanator
rezumatul ofer o trecere n revista a capitolelor care urmeaz, fc#ndu$le astfel pe acestea mai
uor de neles
de multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanare care se citete, servind astfel ca
unic baz de luare n considerare sau respingere a proiectului
fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantul de finanare poate trezi interesul
finanatorului pentru proiect. +ste foarte important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.
(n rezumat trebuie s cuprin"3
N o !cur" prezen"are a !olici"an"ului
N !cur" inorma#ie pri&ind credibili"a"ea !olici"an"ului
N prezen"area problemei ce urmeaz a i aborda"
N !cur" prezen"are a obiec"i&elor
N !cur" prezen"are a modului de a"ingere a obiec"i&elor
N !cur" prezen"are a planului de e&aluare
N men#ionarea co!"ului "o"al al proiec"ului* a ondurilor de2a primi"e* ondurilor !olici"a"e
de la inan#a"orul cruia ii e!"e adre!a"a cererea +i a ondurilor !olici"a"e de la al#i
,'
inan#a"ori
N men#ionarea modului de inan#are n &ii"or (durabili"a"ea proiec"ului)
=rdinea n care !un" "recu"e ace!"e elemen"e n re&i!" n cadrul rezuma"ului e!"e pu#in
dieri"a de cea de mai !u!. Arimul lucru pe care inan#a"orul "rebuie !-l ia la cuno+"in#a
e!"e problema. A+adar* problema "rebuie ! ie primul a!pec" men#iona"* dup care "rebuie
! urmeze celelal"e elemen"e n ordinea prezen"a"a mai !u!. De+i rezuma"ul e!"e prima
componen"a a cererii de inan#are care !e ci"e+"e* ea !e redac"eaz dup ce "oa"e celelal"e
!un" redac"a"e.
Cum se evalueaz proiectele participante la licitaii
7inanatorul organizeaz o comisie de evaluare, put#nd face apel i la e%perti din afara propriei sale
organizatii.
5up eliminarea proiectelor care au fost depuse dup data limit, toate celelalte proiecte acceptate
snt evaluate din punctul de vedere al conformitii administrative 0proiectele conin toate ormularele
i ane%ele obligatorii $ etap eliminatorie2, eligibilitai 0solicitanii, partenerii acestora
i activitaile respecta criteriile stabilite la lansarea programului $ etap eliminatorie2, calitii
popunerilor 0proiectele rspund obiectivelor i prioritilor programului de finanare, in cont de
pecificul mediului social, conin elemente de noutate care pot fi replicate sau e%tinse = conform grilei
de punctaj stabilite nainte de lansarea public a programului de finanare2, calitii bugetului
0c.eltuielile i veniturile sunt clar i detaliat prezentate, c.eltuielile sunt strict necesare pentru
derularea proiectului, veniturile au o probabilitate ridicata de realizare la nivelul prevazut n buget2.
'roiectele care trec etapele eliminatorii de evaluare sunt ierar.izate descrescator funcie de
punctajul total obinut la evaluarea calitii propunerii i a bugetului.
Sunt declarate c#stigatoare ale licitaiei proiectele care au nregistrat punctajele cele mai mari,
numrul lor fiind stabilit astfel nc#t suma total acordat de finanator s nu depeasca bugetul
total al programului de finanare stabilit iniial i anunat de finanator 0acest buget total put#nd
crete doar n situaii cu totul e%cepionale, dac finanatorul dispune de resurse financiare
suplimentare i consider c a primit proiecte de foarte bun calitate2.
Care sunt caracteristicile unui proiect "e succes
&n proiect de succes poate fi caracterizat astfel:
-ererea de finanare este clar i logic elaborat i uor de studiat, c.iar dac ideea proiectului nu
este neaprat e%trem de novatoare
,ncadrare foarte bun n obiectivele i prioritile programului de finanare
'lanificare atent care poate fi respectat la implementare
>ndicatori clar definii, msurabili
'roiectul poate continua n condiii normale dup terminarea finanrii nerambursabile
?ugetul este clar i suficient de detaliat
-.eltuielile sunt absolut necesare pentru funcionarea proiectului
*eniturile au o probabilitate mare de a fi obinue
'ersoanele care vor lucra n cadrul proiectului au e%perienta necesara
Solicitantul are e%perien n managementul de proiecte
+%ist o comunicare foarte bun ntre beneficiar i finanator, ncep#nd din faza de elaborare a
proiectului i continu#nd pe parcursul implementarii sale.
Cum se implementeaz un proiect cstigator
6mplemen"area proiec"ului n!eamna organizarea +i de!a+urarea eec"i& a ac"i&i"#ilor
pre&azu"e n proiec". Din ace!" punc" de &edere* !e procedeaz ca n cazul organizrii
oricarei al"e ac"i&i"#i* #inMnd con" de o !erie de ob!er&a#ii !peciice3
1. Ao!ibili"#ile de modiicare a planului de ac"i&i"a"e !un" redu!e +i "rebuie argumen"a"e
n a#a inan#a"orului* uneori iind nece!ar un acord eEpre! al ace!"uia nain"e de a le
eec"ua - ac"i&i"#ile "rebuie planiica"e cM" mai bine nc din aza elaborarii proiec"ului
par"icipan" la lici"a#ieO
,,
2. 0uge"ul poa"e i modiica" numai n"re anumi"e limi"e de!"ul de redu!e* orice
modiicare ma2or neaproba" n prealabil de inan#a"or ducMnd la ncheierea con"rac"ului
de inan#areO
$. 5e recomand re!pec"area echipei proiec"ului care a o!" prezen"a" n cadrul cererii de
inan#are +i aneEele !ale - modiicrile 2u!"iica"e "rebuie argumen"a"eO
%. Aen"ru achizi#ii de bunuri de &alori ridica"e inan#a"orul poa"e !olici"a organizarea unor
lici"a#ii* re!pec"Mndu-!e anumi"e condi#ii pre!"abili"eO
'. Finan#a"orul !olici"* de regul* organizarea n mod !epara" a e&iden#ei inanciar-
con"abile a proiec"ului (con" bancar !epara"* con"uri anali"ice di!"inc"e e"c.)O
,. )Ei!" reguli !"ric"e pri&ind organiza#ia care poa"e eec"ua chel"uieli u"ilizMnd re!ur!ele
inanciare nerambur!abile primi"e (de!eori* !olici"an"ul coordona"or al proiec"ului e!"e
!ingura organiza#ie care are drep"ul ! di!pun u"ilizarea banilor din con"ul bancar al
proiec"ului* acoperind inclu!i& e&en"ualele chel"uieli realiza"e de par"enerii !i n cadrul
proiec"ului) +i documen"ele 2u!"iica"i&e accep"a"e pen"ru decon"area chel"uielilor
eec"ua"e (ac"uri* chi"an#e i!cale* bonuri i!cale* ordine de pla" e"c.).
&. B,>1,04+.<,6
1. Androniceanu* Armenia* 6anagementul proiectelor cu finanare extern* )di"ura
4ni&er!i"ar* 2GG,* 650< FC$-C%F-G$2-G
2. 2a(ageme(&'l Cicl'l'i )e Proiec& MANUAL*
www.ier.roCProiec&eCP'3lica&iiC2a('alD;=PC2.!)-
$. 2ANAGE2ENTUL PROIECTULUI* "&&!6CC&eam#
e'ro!e.i(-oe'ro!a.roCimg'!loa)C::?><<E<:F@>=S'!or&Gc'r%G2a(ageme(&G
)eGProiec&.!)-
%. )L)1)<-) D) 1A<A/)1)<-4L (6(L4L46 A>=6)(-4L46*
h""p3@@lgi.i!.edu.ro@Aroiec"e@$T2G-T2G6den"iicareaT2Gproiec"elor@1T2G-
T2G)lemen"eT2GdeT2GA(1.pd
'. 2ETODOLOGIEA DE I2PLE2ENTARE A STANDARDULUI DE
CONTROL INTERN JMANAGEMENTUL RISCURILORKL MINISTERUL
FINANELOR PUBLICE
"&&!6CCci%=:.ce(&ral.'c4.roCma(agGacGa)C;=::C-ile%Cme&o)ologieGri%c.!)-
,. "&&!6CCwww.%&ar&a-acere.roC2a(ageme(&D;=)eD;=!roiec&CmG!rG<."&ml
,C
%'