MATERIAL SUPORT PENTRU

PROIECT
DISCIPLINA MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
S.L. CATALIN ALEXE
CUPRINS
1. PROIECT- CERINE 3
2. ABORDAREA N CADRUL LOGIC
2.1. FAZA DE ANALIZ
2.1.1. DEFINIREA SITUAIEI PROBLEM......................................................
2.1.2. ANALIZA FACTORILOR INTERESAI.
2.1.3. ANALIZA PROBLEMELOR.
2.1.4. ANALIZA OBIECTIVELOR..
2.1.5. ANALIZA STRATEGIILOR..
2.2. FAZA PLANIFICRII
2.2.1. CONSTRUIREA MATRICEI LOGICE.
2.2.1.1. PRIMA COLOAN LOGICA INTERVENIEI.
2.2.1.2. CUM SE IDENTIFIC LOGICA INTERVENIEI...........................
2.2.1.3. A DOUA COLOANA INDICATORII OBIECTIVI DE VERIFICARE
2.2.1.4. A TREIA COLOAN SURSE DE VERIFICARE
2.2.1.5. CUM SE IDENTIFIC MI!LOACELE "I COSTURILE..
2.2.1.#. A PATRA COLOAN IPOTEZE $SUPOZIII%
2.2.1.&. CUM SE IDENTIFIC IPOTEZELE $SUPOZIIILE%.
2.2.1.'. PRE-CONDIIILE.
2.2.1.(. VERIFICAREA FINAL A CALITII CADRULUI LOGIC..
2.2.1.1). E*EMPLIFICRI...........................................................................
2.2.2. ANALIZA RISCURILOR..........................................................................
2.2.3. UTILIZAREA CADRULUI LOGIC LA ELABORAREA PLANULUI DE
ACTIVITI "I PLANULUI DE RESURSE...........................................
2.2.3.1. PREGTIREA PLANULUI DE ACTIVITI......
2.2.3.2. PREGTIREA PLANULUI DE RESURSE
2.2.3.3. METODA DRUMULUI CRITIC..........................................................
2.3. REZUMAT ABORDAREA N CADRUL LOGIC....................
4
5
5
'
15
1'
22
24
24
24
25
2&
2'
2(
2(
3)
33
33
35
3(
4#
4#
4&
4(
#)
3. CUM SE CONSTRUIE"TE UN PROIECT. #1
4. BIBLIOGRAFIE................................................................................................................. #(
2
1. PROIECT- CERINE
1. Abordarea n cadrul logic (Logical Framework Approach - LFA)
1.1. Faza de analiz
1.1.1. Deinirea !i"ua#iei problem
1.1.2. Analiza ac"orilor in"ere!a#i (!"akeholder!)
1.1.$. Analiza problemelor
1.1.%. Analiza obiec"i&elor
1.1.'. Analiza !"ra"egiilor
1.2. Faza de planiicare
1.2.1. (on!"ruirea ma"ricei logice
1.2.2. Analiza ri!curilor
1.2.$. )laborare plan de ac"i&i"#i
1.2.$.1. Analiza proce!ului* !"abilirea li!"ei ac"i&i"#ilor* a dependen#elor +i
a dura"elor ac"i&i"#ilor
1.2.$.2. )laborarea graului re#ea
1.2.$.$. (alculul parame"rilor
1.2.$.%. De"erminarea drumului cri"ic
1.2.$.'. Analiza +i op"imizarea graului re#ea
1.2.$.,. -ran!punerea calendari!"ic a graului re#ea . /raicul /an""
1.2.%. )laborare plan de re!ur!e - buge"
2. (oncluzii
$. 0ibliograie
$
2. ABORDAREA N CADRUL LOGIC
ABORDAREA N CADRUL LOGIC (Logical Framewor A!!roac" # LFA$ e%&e '( %e& )e
i(%&r'me(&e !e(&r' )e%ig('l *i ma(ageme('l !roiec&elor.
RE+ULTATUL !ri(ci!al al LFA e%&e ma&ricea logica.
UTILI+ATORII
1a2ori"a"ea agen#iilor de a!i!"en# bila"eral +i in!"i"u#iile mul"ila"erale olo!e!c n in"eriorul lor 1a"ricea
Logic. 1area lor ma2ori"a"e a+"eap" acum ca proiec"ele ce le !un" "ran!mi!e ! ie elabora"e conorm
1a"ricei Logice.
Agen#iile bila"erale care olo!e!c acea!" abordare !un"3 45A6D (4ni"ed 5"a"e! Agenc7 or 6n"erna"ional
De&elopmen")* /-8 (/e!ell!cha" 9r -echni!che 8u!ammenarbei" /mb:)* DF6D (Depar"men" or
6n"erna"ional De&elopmen" . 4;)* <=>AD (<or"h American Aero!pace Deen!e)* ?6(A (?apan
6n"erna"ional (oopera"ion Agenc7)
6n!"i"u#iile mul"ila"erale care olo!e!c acea!" abordare include3
)4* FA= (=rganiza#ia =<4 pen"ru Alimen"a#ie +i Agricul"ur)* 6FAD (6n"erna"ional Forum or
Accoun"anc7 De&elopmen")* AD0 (0anca pen"ru Dez&ol"are a A!iei)
FA+ELE CONSTRUIRII CADRULUI LOGIC
Abordarea prin in"ermediul cadrului logic3 dou aze
FA8A D) A<AL68A. )!"e aza n care !e realizeaz a(ali,a a!ro-'()a&. a '(ei %i&'a/ii
e0i%&e(&e (e)ori&e1 ca baz pen"ru planiicarea ul"erioar.
FA8A D) )LA0=>A>)@ALA<6F6(A>). )!"e aza n care ideea proiec"ului e!"e elabora"
prac"ic* opera#ional* pen"ru a permi"e implemen"area !a. Bn acea!" az !e deini"i&eaz cadrul
logic (ma&ricea logic.$* !e ormuleaz +i !e planiic ac"i&i"#ile +i re!ur!ele.
%
2.1. FAZA DE ANALIZ
2.1.1. DEFINIREA SITUAIEI PROBLEM
EXE2PLE
'
,
Analiza !i"ua#iei nedori"e "rebuie analiza" mpreun cu -ac&orii i(&ere%a/i im!lica/i. (Fac"orii in"ere!a#i
includ3 indi&izi* grupuri !au organiza#ii care po" a&ea un in"ere! n proiec"* po" inluen#a @ aec"a !au !un"
inluen#a#i @ aec"a#i de proiec".)
C
2.1.2. ANALIZA FACTORILOR INTERESAI
6deea cheie e!"e aceea c proiec"ele !un" elabora"e pen"ru a !e adre!a problemelor unor grupuri #in" @
dieri#i beneiciari* ne&oilor +i in"ere!elor lor.
=rice indi&izi* grupuri de oameni* in!i"i"u#ii !au organiza#ii care po" a&ea un in"ere! n proiec"* po"
inuen#a @ aec"a !au !un" inluen#a#i @ aec"a#i de poriec" !un" deini#i ca ac"ori in"ere!a#i (!"akeholder!).
)!"e impor"an" c ac"orii in"ere!a#i ! ie iden"iica#i +i analiza#i n"r-un !"adiu incipien" al elaborrii
proiec"ului. Acea!"a !e poa"e ace prin in"er&iuri* me!e ro"unde +i @ !au !"udii baza"e pe che!"ionare
!ociologice* care implic reprezen"an#i ai irmelor* clien#i* au"ori"#i publice* leaderi poli"ici e"c.
Analiza ac"orilor in"ere!a#i implic iden"iicarea urm"oarelor a!pec"e3
I)e(&i-icare -ac&ori i(&ere%a/i
o indi&izi
o grupuri
o organiza#ii
o in!"i"u#ii
Carac&eri%&icile -ac&orilor i(&ere%a/i
o !i"ua#ia economic
o !i"ua#ia !ocial*
o dieren#ieri de gen (brba"@emeie)*
o !"ruc"ura*
o modul de organizare*
o !"a"u"ul !ocial*
o a"i"udinea +i compor"amen"
o modul de luare a deciziilor
o modul de ac#iune e"c.
I(&ere%ele1 a*&e!&.rile1 o3iec&i4ele 5( ra!or& c' !roiec&'l ale -ac&orilor i(&ere%a/i
2o)'l )e i(-l'e(/.6 rela/ia !roiec&#-ac&or i(&ere%a&. Ci(e !e ci(e i(-l'e(/ea,.1 5( ce m.%'r. *i -el.
1. 6nluen#a proiec"ului a!upra in"ere!elor ac"orilor in"ere!a#i
2. 6nluen#a ac"orilor in"ere!a#i a!upra proiec"ului
/radul de inluen#3
o r inluen#
o inluen# !czu"
o inluen# medie
o inluen# ridica"
o inluen# cri"ic
-ipul de inluen# a!upra proiec"ului
o pozi"i&
D
o nega"i&
Po&e(/ial %i )e-icie(/e !rec'm *i co(&ri3'/ii !o%i3ile ale -ac&orilor i(&ere%a/i
o punc"e "ari
o punc"e !labe
o re!ur!e di!ponibile
o capaci"#i di!ponibile
o cuno+"in#e* eEper"iz
o con"ribu#ii inanciare po!ibile
Im!licare 5( !roiec& a -ac&orilor i(&ere%a/i
o organizare
o luarea deciziilor
o compe"en#
o !pri2in
o implemen"are
o con!um
o con"rol
o opozi#ie
o "ran!er de inorma#ii +i comunicare
Re%!o(%a3ili&./i ce !o& -i a%'ma&e (ac#iuni n"reprin!e n direc#ia implicrii) de ac"orii in"ere!a#i
S&ra&egie )e a3or)are a iecrui ac"or
-abelul de mai 2o! recapi"uleaz principalele con!"a"ri ale analizei3
Fac"ori
in"ere!a#i
(arac"eri!"ici
6n"ere!e*
A+"ep"ri*
=biec"i&e
1odul de inluen#
Ao"en#ial*
Deicien#e*
(on"ribu#ii
6mplicare n
proiec"
>e!pon!abili"#i
5"ra"egia de
abordare a
ac"orului
6nluen#a
proiec"ului
a!upra
in"ere!elor
ac"orilor
in"ere!a#i
- /rad de
inluen#
- -ip de
inluen#
6nluen#a
ac"orilor
in"ere!a#i
a!upra
proiec"ului
- /rad de
inluen#
- -ip de
inluen#
F
E0em!l'
1G
11
12
1$
1%
2.1.3. ANALIZA PROBLEMELOR
OBSER7A8IE6 Si&'a/ia !ro3lema&ic. e%&e ge(era&. )e mai m'l&e !ro3leme.
Analiza problemelor iden"iic a!pec"ele nega"i&e ale unei !i"ua#ii eEi!"en"e +i !"abile+"e
relaia cauz-efect din"re problemele eEi!"en"e.
Analiza implic "rei pa+i3
1. Deinirea clar a cadrului +i !ubiec"ului analizei
2. 6den"iicarea problemelor ma2ore cu care !e conrun" grupurile #in" +i beneiciarii (care
e!"e@!un" problema@problemeleH)
OBSER7A8IE6 Se %elec&ea,. gr'!'rile (S&ae"ol)er%$ cele mai im!or&a(&e1
%e a(ali,ea,. ace%&e gr'!'ri *i %e )eci)e ale c'i i(&ere%e *i %co!'ri a'
!riori&a&e 5( ca)r'l a(ali,ei !ro3lemelor. Se i)e(&i-ic. !e(&r' gr'!'l ale%
!ro3lemele ma9ore *i %e %elec&ea,.1 5( -i(al1 o %i(g'r. !ro3lem.1 e%e(/ial.1
!e(&r' a -i a(ali,a&. 5( ar3orele !ro3lemelor.
$. Iizualizarea problemelor !ub orma unei diagrame numi"e Jarborele problemelorK !au
Lierarhia problemelorK pen"ru a !"abili rela#ia cauz-eec".
Analiza !e prezin" !ub orma unei !cheme graice* a&Mnd n par"ea !uperioar eec"ele
problemei +i cauzele ei dede!ub". Analiza are ca #in" iden"iicarea bloca2elor reale* crora
ac"orii in"ere!a#i le acord priori"a"e +i pe care cau" ! le nl"ure.
1'
EXE2PLE
1,
1C
2.1.4. ANALIZA OBIECTIVELOR
1D
1F
2G
21
2.1.5. ANALIZA STRATEGIILOR
22
2$
2.2. FAZA PLANIFICRII
2.2.1. CONSTRUIREA MATRICEI LOGICE
1a"ricea logic prezin" !ub!"an#a unui proiec" !au program ce !e g!e+"e n"r-un orma"
coeren" +i u+or de n#ele!. 1a"ricea logic e!"e un in!"rumen" de lucru alc"ui" din pa"ru
coloane +i pa"ru linii.
N Logica vertical e&iden#iaz ceea ce urmeaz ! !e realizeze prin proiec"* clariic rela#iile
cauz-eec" +i !ubliniaz cele mai impor"an"e ipo"eze +i incer"i"udini care ie! n aara
con"rolului direc"orului de proiec".
N Logica orizontal !e reer la m!urarea eec"elor +i a re!ur!elor u"iliza"e n cadrul
proiec"ului prin !peciicarea indica"orilor cheie +i a !ur!elor pe baza crora &or i &eriica#i.
2.2.1.1. Prima coloan: Logica interveniei
1.
2%
2.2.1.2. Cum se identifc logica interveniei?
2'
2,
2.2.1.3. A +,-. /,0,.1. 21+2/.3,422 ,526/3272 +6 764282/.46 $IOV%
2C
2.2.1.4. A 3462. /,0,.19 S-4:6 +6 764282/.46
2D
2.2.1.5. C-; :6 2+613282/9 ;2<0,./606 =2 /,:3-4206>
2.2.1.#. A ?.34. /,0,.19 I?,36@6 $:-?,@2A22%
2F
2.2.1.&. C-; :6 2+613282/9 I?,36@606 $:-?,@2A2206%
$G
$1
$2
2.2.1.'. P46-/,1+2A2206
2.2.1.(. V64282/.46. 821.09 . /.0239A22 /.+4-0-2 0,B2/
$$
$%
2.2.1.1). EC6;?0282/942
$'
$,
$C
$D
$F
2.2.2. ANALIZA RISCURILOR
%G
Unul dintre cele mai importante standarde ce compun Codul controlului
intern, aprobat prin Ordinul ministrului fnanelor publice nr. 946/2005,
este standardul reeritor la managementul riscurilor.
D68212 22
Ri%c - = problem (!i"ua#ie* e&enimen" e"c.) care nu a apru" nc* dar care poa"e apare n &ii"or* caz
n care ob#inerea rezul"a"elor prealabil iEa"e e!"e amenin#a" !au po"en"a". >i!cul reprezin"
incer"i"udinea n ob#inerea rezul"a"elor dori"e +i "rebuie pri&i" ca o n"re combina#ie probabili"a"e +i
impac".
Ri%c i(ere(& - )Epunerea la un anumi" ri!c* nain"e ! ie lua" &reo ma!ur de a"enuare a lui.
Ri%c re,i)'al . )Epunerea cauza" de un anumi" ri!c dupa ce au o!" lua"e m!uri de a"enuare a lui.
1!urile de a"enuare a ri!curilor apar"in con"rolului in"ern.
Pro3a3ili&a&ea )e ma&eriali,are a ri%c'l'i - Ao!ibili"a"ea !au e&en"uali"a"ea ca un ri!c ! !e
ma"erializeze. >eprezin" o m!ur a po!ibili"#ii de apari#ie a ri!cului* de"ermina" aprecia"i& !au
prin cuan"iicare* a"unci cMnd na"ura ri!cului +i inorma#iile di!ponibile permi" o a!"el de e&aluare.
%1
Im!ac&'l - >eprezin" con!ecin#a a!upra rezul"a"elor (obiec"i&elor)* daca ri!cul !-ar ma"erializa.
E0!'(ere la ri%c - (on!ecin#ele* ca o combina#ie de probabili"a"e+i impac"* pe care le poa"e re!im#i
o organiza#ie n rapor" cu obiec"i&ele pre!"abili"e* n cazul n care ri!cul !e ma"erializeaza.
Tolera(/a la ri%c - J(an"i"a"eaK de ri!c pe care o organiza#ie e!"e prega"i" ! o "olereze !au la care
e!"e di!pu! ! !e eEpun la un momen" da".
%2
S&ra&egia )e ri%c - Abordarea general pe care o are organiza#ia n pri&in#a ri!curilor. )a "rebuie !
ie documen"a" +i u+or acce!ibil n organiza#ie.
Bn "eoria ri!curilor !-au iden"iica" cM"e&a !"ra"egii al"erna"i&e pe care managerii le po" adop"a ca
r!pun! la ri!c3
Acce!&area (&olerarea$ ri%c'rilor. Ace!" "ip de r!pun! la ri!c con!" n neluarea unor
m!uri de con"rol al ri!curilor +i e!"e adec&a" pen"ru ri!curile ineren"e a cror eEpunere e!"e
mai mic decM" "oleran#a la ri!c. Accep"area in"er&ine a"unci cMnd ri!curile !un" liber
a!uma"e !au cMnd aplicarea unei al"e !"ra"egii de r!pun! la ri!c nu e!"e po!ibil. Acce!&area
(&olerarea$ ri%c'rilor e%&e o %&ra&egie )e r.%!'(% la ri%c recoma()a&. !e(&r' ri%c'rile c'
e0!'(ere %c.,'&. (!ro3a3ili&a&e i im!ac& %c.,'&e$.
2o(i&ori,area !erma(e(&. a ri%c'rilor. Ace!" "ip de r!pun! la ri!c con!" n accep"area
ri!cului cu condi#ia men#inerii !ale !ub o permanen"a !upra&eghere. Aarame"rul !upra&eghea"
cu precdere e!"e probabili"a"ea* deoarece %&ra&egia mo(i&ori,.rii %e a!lica 5( ca,'l
ri%c'rilor c' im!ac& %em(i-ica&i41 )ar c' !ro3a3ili&a&e mic. )e a!ari/ie. Bn e!en#*
!"ra"egia de moni"orizare pre!upune o amMnare a lurii m!urilor de con"rol pMn n
momen"ul n care circum!"an#ele de"ermina o cre+"ere a probabili"#ii de apari#ie a ri!curilor
!upu!e ace!"ui "ra"amen". A&an"a2ul aplicrii unei a!"el de !"ra"egii de r!pun! la ri!c con!"
n u"ilizarea re!ur!elor di!ponibile la un momen" da" numai pen"ru ri!curile cu eEpunere
mare* organiza#ia alMndu-!e permanen" n !i"ua#ia de a-+i priori"iza ac#iunile de "ra"are a
ri!curilor n unc#ie de re!ur!e.
E4i&area ri%c'rilor. Acea!" !"ra"egie de r!pun! la ri!c con!" n eliminarea ac"i&i"#ilor
(circum!"an#elor) care genereaz ri!curile. -rebuie men#iona" ap"ul c op#iunea e&i"rii
ri!curilor e!"e !emniica"i& redu! n !ec"orul public a# de cel pri&a". Anumi"e ac"i&i"#i !e
de!+oar n !ec"orul public "ocmai pen"ru c ri!curile a!ocia"e !un" a"M" de mari ncM"
nueEi!" al" po!ibili"a"e de a ob#ine unele rezul"a"e ce #in de in"ere!ul general.
Exempu: Este de preferat s se restrng un proiect (eliminarea unor obiective i! implicit!
a activitilor aferente" dac riscurile asociate unor activiti sunt att de mari #nct ar
pune #n pericol corelaia cost$beneficiu preconizat pentru acel proiect% &e asemenea! se
poate renuna la un furnizor sau la un anga'at dac riscurile asociate acestora sunt prea
mari pentru a putea fi controlate cu costuri rezonabile sau se poate #nlocui o activitate (spre
exemplu manual" cu o alta (spre exemplu! conceput #n sistem informatizat" ale crei
riscuri sunt mai reduse ce pot fi controlate #n limitele de tolerana fr a implica costuri
disproporionat de mari #n raport cu beneficiile%
%$
Tra(%-erarea (e0&er(ali,area$ ri%c'rilor. Acea!" !"ra"egie de r!pun! la ri!c con!" n
ncredin#area ge!"ionrii ri!cului unui "er# care are eEper"iza nece!ar ge!"ionrii acelui ri!c*
ncheindu-!e n ace!" !cop un con"rac". Arin acea!"a !e urmre+"e* pe de o par"e* mic+orarea
eEpunerii organiza#iei* iar pe de al" par"e* ge!"ionarea eicace a ri!cului de c"re un "er#
!pecializa". Acea!" op#iune e!"e beneic mai ale! n cazul ri!curilor inanciare +i
pa"rimoniale. (el mai cuno!cu" eEemplu de "ran!er al ri!curilor l con!"i"uie con"rac"ele de
a!igurare. Bn !chimbul unei !ume de bani (prima de a!igurare) "er#ul (!ocie"a"ea a!igura"oare)
preia a!upra ! ri!cul a!igura" obligMndu-!e ! de!pgubea!c organiza#ia care a "ran!era"
ri!cul* n cazul n care ri!cul !e ma"erializeaz.
Tra&area (a&e('area$ ri%c'rilor. Acea!"a e!"e abordarea cea mai rec&en" pen"ru
ma2ori"a"ea ri!curilor cu care !e conrun"a organiza#ia. =p#iunea "ra"rii (a"enurii) ri!curilor
con!" n ap"ul c n "imp ce organiza#ia &a con"inua ! de!+oare ac"i&i"#ile care
genereaz ri!curi* acea!"a ia m!uri (implemen"eaz in!"rumen"e@di!pozi"i&e de con"rol
in"ern) pen"ru a men#ine ri!curile n limi"e accep"abile ("olerabile). >apor"a"e la acea!"
!"ra"egie de r!pun! la ri!c celelal"e !"ra"egii men#iona"e mai !u! po" i con!idera"e ca iind
eEcep#ii recurgMndu-!e la ele numai a"unci cMnd ri!curile nu po" i con"rola"e in"ern pMn la
un ni&el !a"i!c"or care nu pericli"eaz realizarea obiec"i&elor. De aici +i impor"an#a
con"rolului in"ern n managemen"ul ri!curilor. Ace!"a* oda" implemen"a"* are menirea !
oere a!igurri rezonabile c obiec"i&ele &or i a"in!e* ceea ce e!"e acela+i lucru cu a airma
c prin con"rol in"ern !e ob#in a!igurri rezonabile a!upra men#inerii ri!curilor n limi"e
accep"abile.-ra"area ri!curilor n!eamn a ac#iona prin m!uri de a"enuare a probabili"#ii* a
impac"ului !au a amMndurora.
Exemplu: Obiectiv ( securitatea activelor) Risc ( intrare #n gestiune a unor materiale
neconforme cantitativ i calitativ cu specificaiile contractuale%
%%
REGISTRUL DE RISCURI -E*EMPLU
%'
%,
2.2.3. UTILIZAREA CADRULUI LOGIC LA ELABORAREA PLANULUI DE
ACTIVITI "I PLANULUI DE RESURSE
2.2.3.1. PREGTIREA PLANULUI DE ACTIVITI
%C
2.2.3.2. PREGTIREA PLANULUI DE RESURSE
%D
SE VA C!PLE"A #$ "A%EL &E '(!A
%F
2.2.3.3. METODA DRUMULUI CRITIC D CRITICAL PATE METEOD - $ C.P.M.%
(.A.1. e!"e o me"od de programare a proce!elor compleEe baza" pe "eoria
graelor. Aarame"rul care ace obiec"ul programrii +i ul"erior al con"rolului e!"e
&im!'l. Aar"iculari"a"ea **&im! )e&ermi(i%&K con!" n aceea c dura"ele ac"i&i"#ilor
!e con!ider mrimi unice* de"erminabile.
1e"oda drumului cri"ic pre!upune parcurgerea urm"oarelor e"ape3
1) Analiza proce!ului* !"abilirea li!"ei ac"i&i"#ilor +i a dura"elor ac"i&i"#ilor
2) )laborarea graului re#ea
$) (alculul parame"rilor
%) Analiza +i op"imizarea graului
') -ran!punerea calendari!"ic a graului re#ea
:. A(ali,a !roce%'l'i1 %&a3ilirea li%&ei ac&i4i&./ilor *i a )'ra&elor ac&i4i&./ilor
Analiza proce!ului urmre+"e3
analiza de"alia" a proce!ului de produc#ieO
!"abilirea condi#ionrilor logice* "ehnologice ale ac"i&i"#ilorO
precizarea anumi"or condi#ii ("ermene impu!e3 de ncepu"* de inalizare* e"ape
obliga"orii)O
par"icipan#ii po" i de la zeci la ordinul miilor* pen"ru proce!e compleEe (inclu!i& irme
din locali"#i !au #ri dieri"e)O
analiza re!ur!elor di!ponibile (dura"ele ac"i&i"#ilor !un" condi#iona"e de re!ur!e).
5"abilirea ac"i&i"#ilor !e ace n dou e"ape3
deinirea li!"ei de ac"i&i"#i principale* n unc#ie de "ehnologia proce!uluiO
dealcarea ac"i&i"#ilor principale n !ubac"i&i"#i* n unc#ie de delimi"area logic*
"ehnologic* !pa#ial.
;. Ela3orarea gra-'l'i
A&Mnd li!"a ac"i&i"#ilor !e apeleaz la reprezen"area !ub orm de arce orien"a"e +i* luMnd din
aproape n aproape iecare ac"i&i"a"e* !e urmre!c condi#ionrile de realizare.
Aen"ru !"abilirea dura"elor ac"i&i"#ilor ( d
i2
) !e remarc dou !i"ua#ii3
a. ac"i&i"#i pen"ru care eEi!" norme de "imp !au al"e reglemen"ri norma"i&e* cMnd dura"ele
!e &or !"abili pe baza rela#iilor cuno!cu"eO
b. ac"i&i"#i pen"ru care nu eEi!" norme de "imp* !au al"e reglemen"ri pri&ind dura"a
(recep#ia lucrrilor* apro&izionarea cu di&er!e ma"eriale* lucrri de concep#ie* calcule*
a!igurarea cu u"ila2e e"c.). Bn acea!" !i"ua#ie aprecierea dura"elor !e &a ace pe baza
eEperien#ei +i a e&iden#elor !"a"i!"ice din perioade an"erioare.
<. Calc'l'l !arame&rilor gra-'l'i
5e de"ermin3
a) "ermenele e&enimen"elorO
b) mar2aO
c) "ermenele ac"i&i"#ilorO
d) rezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor.
a$ Calc'l'l &erme(elor e4e(ime(&elor
Terme('l mi(im al e4e(ime(&'l'i 91 (o&a& c' ( &
=
9
$* reprezin" "ermenul cel mai curMnd
po!ibil de realizare a e&enimen"ului 2* adic "ermenul cel mai curMnd la care "rebuie ! !e ncheie
"oa"e ac"i&i"#ile care conduc la ob#inerea acelui e&enimen".
'G
(on!iderMnd !ucce!iunea e&enimen"elor din graul prezen"a" n igura %.1.* unde G e!"e
e&enimen"ul ini#ial +i m e!"e e&enimen"ul inal* "ermenul minim al e&enimen"ului 2 !e calculeaz
aplicMnd urm"orii pa+i3
!e deine+"e "ermenul minim al e&enimen"ului ini#ial* de !"ar"* "
G
G
PGO
!e parcurge graul de la !"Mnga la dreap"a* a&Mnd n &edere ac"i&i"#ile care duc la
ob#inerea e&enimen"ului 2O !e olo!e+"e rela#ia de calcul3 "
G
2
P maE{ "
G
i
Q d
i2
}*
Bn ace!" caz 3 "
G
2
P maE{ "
G

Q d
2
O "
G
g
Q d
g2
O "
G
h
Q d
h2
}* unde * g* h R 2* 1 R 2 m

(u al"e cu&in"e* !e calculeaz "oa"e !umele +i !e alege pen"ru "
G
2
&aloarea maEim.
pen"ru e&enimen"ul inal m* "
G
m
reprezin" dura"a minim de inalizare a programului.
(a a"are* !e adop" "ermenul maEim "
1
m
P

"
G
m
. Bn cazul unui "ermen inal planiica"
(impu!)* e&iden"3 "
1
m
P -
pl
.
Terme('l ma0im al e4e(ime(&'l'i i1 (o&a& c' ( &
:
i
$* reprezin" "ermenul cel mai "Mrziu
admi!ibil pen"ru realizarea e&enimen"ului i* adic "ermenul cel mai "Mrziu la care "rebuie ! nceap
ac"i&i"#ile care porne!c de la acel e&enimen".
(on!iderMnd !ucce!iunea e&enimen"elor din graul prezen"a" n igura 2* "ermenul maEim al
e&enimen"ului **iK !e calculeaz a!"el3
!e !"abile+"e ca "ermenul maEim al e&enimen"ului inal **mK ("
1
m
)* ! ie egal cu "ermenul
minim al e&enimen"ului inal **mK ("
G
m
)O
!e parcurge graul de la dreap"a la !"Mnga* a&Mnd n &edere ac"i&i"#ile care porne!c din
e&enimen"ul **iKO !e olo!e+"e rela#ia de calcul3 "
1
i
P min{ "
1
2
- d
i2
}.

Bn ace!" caz 3 "
1
i
P min{ "
1
2
- d
i2
O "
1
k
- d
ik
O "
1
l
- d
il
}* unde i R 2* k* lO G i m-1
3$ 2ar9a e4e(ime(&elor
1ar2a e&enimen"ului i (1
i
)* reprezin" in"er&alul de luc"ua#ie a e&enimen"ului* adic in"er&alul
de "imp n care !e poa"e realiza e&enimen"ul i* r ! !e n"Mrzie de!+urarea ac"i&i"#ilor urm"oare
ale proce!ului.
>ela#ia de calcul a mar2ei e&enimen"elor e!"e3 1
i
P "
1
i
- "
G
i
* re!pec"i& 1
2
P "
1
2
- "
G
2
.
)&enimen"ele cu 1
2
SG !un" e4e(ime(&e cri&ice. 5ucce!iunea lor deine+"e drumul cri"ic.
c$ Calc'l'l &erme(elor ac&i4i&./ilor
Terme('l mi(im )e 5(ce!ere a ac&i4i&./ii i91 &
o5
i9
.
* + f ' m
g
,
-
'1
>eprezin" "ermenul cel mai curMnd po!ibil la care !e poa"e ncepe ac"i&i"a"ea.
5e calculeaz cu rela#ia3 "
o
i2
P "
G
i
Terme('l mi(im )e &ermi(are a ac&i4i&./ii i91 &
o&
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai curMnd po!ibil la care !e poa"e ncheia ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
o"
i2
P "
o
i
Q d
i2
Terme('l ma0im )e 5(ce!ere a ac&i4i&./ii i91 &
:5
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai "Mrziu admi!ibil la care poa"e ncepe ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
1
i2
P "
1
2
- d
i2
Terme('l ma0im )e &ermi(are a ac&i4i&./ii i91 &
:&
i9
.
>eprezin" "ermenul cel mai "Mrziu admi!ibil la care !e poa"e ncheia ac"i&i"a"ea (i-2).
5e calculeaz cu rela#ia3 "
1"
i2
P "
1
2
)$ De&ermi(area re,er4elor )e &im! ale ac&i4i&./ilor
>ezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor +i reprezin" in"er&alul de "imp cu care !e poa"e amMna
nceperea !au !e poa"e prelungi "erminarea unei ac"i&i"#i necri"ice* r a conduce la dep+irea
dura"ei drumului cri"ic* deci a "ermenului -
pl
!"abili".
>eamin"im3 ac"i&i"#ile cri"ice nu au rezer&e de "imp.
Re,er4a &o&al. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Ti9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
-i2
P "
1
2
- "
o
i
- d
i2
Re,er4a li3er. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Li9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
Li2
P "
o
2
- "
o
i
- d
i2

Re,er4a %ig'r. )e &im! a ac&i4i&./ii i91 R
Si9
!e calculeaz cu rela#ia3 >
5i2
P "
o
2
- "
1
i
- d
i2

-oa"e inorma#iile nece!are iden"iicrii drumului cri"ic +i con!"ruirii programului calendari!"ic
!un" cen"raliza"e !ub orma "abelului

Ac"i&i"a"e
Dura"a
d
i2
-ermenele
e&enimen"elor
1ar2a
-ermenele
ac"i&i"#ilor
>ezer&ele
5imbol i 2 "
i
G
"
i
1
"
2
G
"
2
1
"
i
1
-"
i
G
"
2
1
-"
2
G
"
i2
G
"
i2
G"
"
i2
1
"
i2
1"
>
-i2
>
Li2
>. I)e(&i-icarea )r'm'l'i cri&ic
Cri&erii )e )e-i(ire a )r'm'l'i cri&ic
Drumul cri"ic e!"e drumul comple" n"r-un gra de proce! n"re e&enimen"ul ini#ial +i
e&enimen"ul inal cu dura"a cea mai mare +i reprezin" dura"a cea mai mic de realizare a
proce!ului* n condi#iile "ehnologice +i organiza"orice !"abili"e.
Ac"i&i"#ile !i"ua"e pe ace!" drum !e nume!c ac&i4i&./i cri&ice. )le nu au rezer&e de "imp.
Bn cazul graurilor mari +i oar"e mari ponderea ac"i&i"#ilor cri"ice e!"e de 1G-2GT din "o"alul
ac"i&i"#ilor. =rice modiicare a dura"elor ac"i&i"#ilor cri"ice !e reg!e+"e n modiicarea dura"ei
"o"ale a programului.
5un" dou a!pec"e deo!ebi"e ca impor"an# managerial* de e&iden#ia"3
primul3 managerii au po!ibili"a"ea de a cunoa+"e +i a !e concen"ra a!upra ac"i&i"#ilor
ho"rM"oare* cri"ice* care condi#ioneaz realizarea proiec"ului la "ermenul minimO
al doilea3 de a e&iden#ia rezer&ele de "imp ale ac"i&i"#ilor necri"ice +i a le u"iliza.
= opor"uni"a"e e!"e olo!irea rezer&elor de "imp pen"ru reducerea dura"elor ac"i&i"#ilor
cri"ice +i* implici" a programului.
= dura" "o"al a proiec"ului mai mic e!"e po!ibil prin modiicarea condi#iilor "ehnologice +i
organiza"oriceO prin !uplimen"area re!ur!elor (numr mai mare de munci"ori !au de u"ila2e e"c.)O prin
u"ilizarea al"or "ehnologii* ceea ce n!eamn* uneori* al"e rela#ii n"re ac"i&i"#i e"c.
'2
?. A(ali,a *i o!&imi,area gra-'l'i
5e po" ace pen"ru3
a$ 5(ca)rarea !rogram'l'i 5( 4e)erea re%!ec&.rii '(or &erme(e im!'%e6
prin u"ilizarea rezer&elor de "impO
prin modiicri ale proce!ului.
3$ '&ili,area e-icie(&. *i alocarea re%'r%elor
Arin re!ur!e !e n#eleg uzual3 mi2loacele ma"eriale* inanciare* or#a de munc* re!ur!ele
energe"ice. De a!emenea* o re!ur! poa"e i !olici"a" de mai mul"e ac"i&i"#i care !e de!+oar n
paralel.
(hel"uielile programului !un"3 direc"e (cele care po" i urmri"e di!"inc" pen"ru iecare
ac"i&i"a"e)* indirec"e (pen"ru conducerea +i de!er&irea programului). De regul* chel"uielile indirec"e
cre!c o da" cu dura"a programului. Bn pri&in#a chel"uielilor direc"e* reducerea dura"elor ac"i&i"#ilor
nece!i" !porirea lor. A&an!area "ermenelor de eEecu#ie a unui program an"reneaz chel"uieli direc"e
mai mari.
Frec&en" in"ere!eaz un proce! de ni&elare a re!ur!elor* de pren"Mmpinare a &aria#iilor mari de
perr!onal (!au de al"e re!ur!e) de la o perioad la al"a. Acea!"a genereaz eec"e a&orabile* de
diminuare +i de u"ilizare a re!ur!elor* o mai bun ri"mici"a"e +i de diminuare a co!"urilor.
c$ o!&imi,.ri ale ra!or&'l'i &im!#co%&
Ae baza ipo"ezei conorm creia eEecu#ia unei ac"i&i"#i* !au an!amblu de ac"i&i"#i* poa"e i
accelera" dac i !e aloc un &olum !pori" de re!ur!e* in"ere!eaz eicien#a economic* inanciar a
LeEecu#iei n a!al"K* re!pec"i& a eec"elor !uplimen"rii re!ur!elor aloca"e* compara"i& cu cea
LnormalK.
@. Tra(%!'(erea cale()ari%&ic. a gra-'l'i re/ea (gra-ic'l Ga(&&$
/raicul calendari!"ic u"iliza" e!"e de "ip /A<--.
4n cap de "abel e!"e eEempliica" mai 2o!3
5egmen"ul care reprezin" dura"a iecrei ac"i&i"#i !e ampla!eaz n gra core!punz"or
"ermenului minim de ncepere a ac"i&i"#ii* "
o
i2
.
Ae graic !e marcheaz cu linie di!"inc" ac"i&i"#ile cri"ice.
Aen"ru ac"i&i"#ile necri"ice !e reprezin"* rezer&ele "o"ale de "imp.
'$
STABILIREA DURATELOR AI COSTURILOR ACTI7ITB8ILOR
S&a3ilirea )'ra&ei ac&i4i&./ii (!ac"e&'l'i )e m'(c.$6 )Eemplu Lucrri instalaii electrice
Lucrri instalaii electrice e!"e o macroac"i&i"a"e care !e mpar"e n urm"oarele ac"i&i"#i
elemen"are3
Terasamente cablaje
Montare cablaj
Montare tablouri electrice
<r. proiec"3
./++0
Denumire proiec" 3
1onstrucie cldire 2
<ume manager de proiec"3
3erban 4asile
<r. ac"i&i"a"e (indice)3
5
Denumire ac"i&i"a"e (pache")3
Lucrri instalaii electrice
>e!pon!abil ac"i&i"a"e3
.opescu 6arian
>e!ur!a uman implica" (on!um
re!ur!
(zile@per!oan)
6mplicare
re!ur!
(nr. per!oane)
6mplicare
re!ur!
(T)
Dura"
(zile)
Ue echip elec"ricieni 2 G*' 'GT %
)lec"ricieni ca". 6 % 1 1GGT %
)lec"ricieni ca". 66 $ $ $GGT 1
5p"ori % D DGGT 2
(on!um "o"al zile@per!oan31$ Dura" ac"i&i"a"e (pache")3 % zile
S&a3ilirea co%&'rilor ce re4i( ac&i4i&./ii (!ac"e&'l'i )e m'(c.$6 )Eemplu Lucrri instalaii
electrice
Ao!ibile "ipuri de re!ur!e care po" i implica"e3 umane* echipamen"e* ma"eriale* mi2loace*
inorma#ionale
<r. proiec"3
./++0
Denumire proiec" 3
1onstrucie cldire 2
<ume manager de proiec"3
3erban 4asile
<r. ac"i&i"a"e (indice)3
5
Denumire ac"i&i"a"e (pache")3
Lucrri instalaii electrice
>e!pon!abil ac"i&i"a"e3
.opescu 6arian
-ipul de co!" >e!ur!a (on!um
re!ur!
(eE. zile
munc* nr. buc*
ml*kg.)
(o!"ul pe
uni"a"e
(lei)
5uma
(lei)
(o!"uri cu per!onalul Ue echip
elec"ricieni
2 zile 1GGG 2GGG
)lec"ricieni ca". 6 % zile CGG 2DGG
)lec"ricieni ca". 66 $ zile %GG 12GG
5p"ori % zile $GG 12GG
(o!"uri cu echipamen"ele -ran!orma"or
mobil
1GGG
(o!"uri cu ma"erialele +i
cu ma"eria prim
(omu"a"oare 2G buc. ' 1GG
(abluri e"c. 1'G ml 1G 1'GG
Al"e co!"uri (o!"uri cu
depla!area
% zile 2GG DGG
(o!" ac"i&i"a"e (pache" de munc) 5um31G,GG
'%
EXE2PLU
Procedeul
C.P.! )
metod de
*rogramare
+i control a
*roceselor
com*le,e
caracteri-ate
*rin:
structur
com*le,.
sco*. durat.
costuri
defnite


Firma JVK are ca obiec" de ac"i&i"a"e con!"ruc#ia de locomo"i&e pen"ru calea
era". Bn urma analizei compe"i"i&i"#ii n"reprinderii* !-a !"abili" c e!"e
nece!ar lan!area n abrica#ie a unui nou model de locomo"i&. Aen"ru ca irma
! poa" prezen"a noul model de locomo"i& po"en#ialilor clien#i* par"icipan#i la
"Mrgul de proil* e!"e nece!ar ca noul model ! ie inaliza" n !p"mMna ,' de la
da"a nceperii proce!ului.
Li!"a ac"i&i"#ilor de!+ura"e n cadrul proce!ului de realizare a locomo"i&ei
e!"e prezen"a" n "abelul %.$.3
Ta3el'l >.<.
Sim3ol'l
ac&i4i&./ii
De('mirea ac&i4i&./ii
Ac&i4i&./i
)irec&
!rece)e(&e
D'ra&a
ac&i4i&./ii
(!p".)
A Documen"a#ia - $
0 Aroiec"area o!iilor mo"oare A %
( Aroiec"are +a!iu A 2
D >ealizarea o!iilor mo"oare 0 2
) (on!"ruc#ie +a!iu +i !u!pen!ii ale boghiului (* D $
F 6mpor" ma"erii prime +i ma"eriale A %
/ A!amblare +i &eriicare boghiu )* F 1
: 1on"are par"e ne!u!penda" a boghiului / 1
6 Aroiec"are "ran!mi!ie / 2
? A!amblare boghiu (* D* : 1
; Ieriicare boghiu ? 1G
L (on!"ruc#ia "ran!mi!iei locomo"i&ei 6* ; 2
1 Aroiec"are in!"ala#ii de comand 6* ; 1
< 1on"are +i iEare "ran!mi!ie L C
= FiEare mo"or die!el < 1
A Ieriicare unc#ionare mo"or die!el 1* = 1
W >ealizare in!"ala#ie auEiliar A $
> >ealizare in!"ala#ie de comand W 2
5 >ealizare in&er!or de mer! > 2
- (on!"ruc#ia cu"iei locomo"i&ei > $
4 1on"area cu"ei locomo"i&ei 5*- 2
I A!amblare locomo"i& 4 2
X Ieriicare locomo"i& I 2
V 6n"roducerea locomo"i&ei n probe X 1D
''
Y -ran!por"ul locomo"i&ei la punc"ul de de!acere V 2
8 Li&rarea locomo"i&ei Y 1
',
E&a!a ;. Ela3orarea gra-'l'i re/ea
Observaie:
Bn cazul graurilor mici (!ub 1GG de ac"i&i"#i) rezol&area de"erminrii parame"ilor !e poa"e !impliica* operMnd direc" n gra.
Bn ace!" caz n drep"ul iecrui e&enimen" !-a olo!i" no"a#ia3
'C
E&a!a <. Calc'l'l !arame&rilor gra-'l'i
a) (alculul "ermenelor minime al e&enimen"elor
{ }
,i , gi g i
d t d t t + + =
G G G
O maE
O
)E.3 5e porne+"e cu
G "
G
G
=

$ $ G d " "
G1
G
G
G
1
= + = + =

C % $ d " "
12
G
1
G
2
= + = + =
{ } { } F 2 C 2O $ maE d " O d " maE "
2$
G
2 1$
G
1
G
$
= + + = + + =
ZZZ.
{ } { } $' 1 $% 1O 2' maE d " O d " maE "
11 1G
G
1G 11 - D
G
D
G
11
= + + = + + =

.ZZZ
C1 1 CG d " "
22 - 21
G
21
G
22
= + = + =
<e#inMnd !eama de condi#ia impu! inalizrii programului* !e pune condi#ia
1
22
G
22
" " =
b) (alculul "ermenului maEim al e&enimen"ului i
{ }
i7 7 i' ' i
d t d t t =
1 1 1
O min
O
)E.3 5e porne+"e cu C1 " "
1
22
G
22
= =
CG 1 C1 d " "
22 - 21
1
22
1
21
= = =
ZZZ.
{ } { } 2' 2 2C 1O $' min d " O d " min "
DF
1
F 11 D
1
11
1
D
= = =


ZZZ.
{ } { } $ % 12 2O F %O C min d " O d " O d " min "
1%
1
% 1$
1
$ 12
1
2
1
1
= = =
ZZZ.
G $ $ d " "
G1
1
1
1
G
= = =
c) (alculul mar2ei e&enimen"ului i3
G 1
i i i
t t 6 =
d) (alculul "ermenelor ac"i&i"#ilor i2
G G
i
#
i'
t t =
O
i' i
ot
i'
d t t + =
G
O
i' '
#
i'
d t t =
1 1
O
1 1
'
t
i'
t t =
O
e) (alculul rezer&elor de "imp ale ac"i&i"#ilor i2
t
i'
t
i' i' i ' 8i'
t t d t t /
G 1 G 1
= =
-i2
>
P rezer&a "o"al de "imp a ac"i&i"#ii i2
Ac&i4i&a&ea D'ra&a
Terme(ele
e4e(ime(&elor
2ar9a
Terme(ele
ac&i4i&./ilor
Re,er4a
&o&al.
'C
Sim3ol i 9 )
i9
&
i
=
&
i
:
&
9
=
&
9
:
&
i
:
#&
i
=
&
9
:
#&
9
=
&
i9
=5
&
i9
=&
&
i9
:5
&
i9
:&
R
Ti9
A

G 1 $ G G $ $ G G G $ G $ G
0

1 2 % $ $ C C G G $ C $ C G
( 1 $ 2 $ $ F F G G $ ' C F %
D

2 $ 2 C C F F G G C F C F G
)

$ % $ F F 12 12 G G F 12 F 12 G
F 1 % % $ $ 12 12 G G $ C D 12 '
/

% ' 1 12 12 1$ 1$ G G 12 1$ 12 1$ G
:

' , 1 1$ 1$ 1% 1% G G 1$ 1% 1$ 1% G
6 ' D 2 1$ 1$ 2' 2' G G 1$ 1' 2$ 2' 1G
?

, C 1 1% 1% 1' 1' G G 1% 1' 1% 1' G

;

C D 1G 1' 1' 2' 2' G G 1' 2' 1' 2' G

L

D F 2 2' 2' 2C 2C G G 2' 2C 2' 2C G

1 D 11 1 2' 2' $' $' G G 2' 2, $% $' F
<

F 1G C 2C 2C $% $% G G 2C $% 2C $% G
=

1G 11 1 $% $% $' $' G G $% $' $% $' G

A

11 12 1 $' $' $, $, G G $' $, $' $, G

W

12 1$ $ $, $, $F $F G G $, $F $, $F G
>

1$ 1% 2 $F $F %1 %1 G G $F %1 $F %1 G
5 1% 1' 2 %1 %1 %$ %% G 1 %1 %$ %2 %% 1
-

1% 1, $ %1 %1 %% %% G G %1 %% %1 %% G
4

1, 1C 2 %% %% %, %, G G %% %, %% %, G
I

1C 1D 2 %, %, %D %D G G %, %D %, %D G
X

1D 1F 2 %D %D 'G 'G G G %D 'G %D 'G G

V

1F 2G 1D 'G 'G ,D ,D G G 'G ,D 'G ,D G

Y

2G 21 2 ,D ,D CG CG G G ,D CG ,D CG G
8

21 22 1 CG CG C1 C1 G G CG C1 CG C1 G
E&a!a >. De&ermi(area )r'm'l'i cri&ic
Drumul cri"ic e!"e3 G .1.2.$.%.'.,.C.D.F.1G.11.12.1$.1%.1,.1C.1D.1F.2G. 21.22
cu dura"a "o"al3 L
D(
P d
G1
Q d
12
Q d
2$
Q d
$%
Q d
%'
Q d
',
Q d
,C
Q d
CD
Q d
DF
Q d
1G-11
Q d
11-12
Q d
12-1$
Q d
1$-1%
Q
Q d
1%-1,
Q d
1,-1C
Q d
1C-1D
Q d
1D-1F
Q d
1F-2G
Q d
2G-21
Q d
21-22
P C1 !p"mMni
E&a!a ?. A(ali,a *i o!&imi,area gra-'l'i
Bn urma !"abilirii drumului cri"ic !e ob!er& c obiec"i&ul irmei de a i prezen" cu ace!" model la
"Mrg e!"e irealizabil n condi#iile ac"uale. Aen"ru ca obiec"i&ul ! ie "o"u+i realizabil conducerea irmei
"rebuie ! ac#ioneze a!upra dura"ei drumului cri"ic* urmrindu-!e ca prin m!urile lua"e (!uplimen"area
re!ur!elor !au m!uri "ehnologice) ! ie mic+ora" dura"a ac"i&i"#ilor cri"ice.
(ele , !p"mMni nece!are pen"ru reducerea programului !e realizeaz ac#ionMnd a!"el3
Ac"i&i"#i necri"ice &iza"e
>- di!ponibil
Aermi" reducerea dura"ei ac"i&i"#ii cri"ice
>educerea dura"ei
( Aroiec"are +a!iu % 0 Aroiec"are o!ii mo"oare -2
F 6mpor" ma"erii prime +i ma"eriale '
6 Aroiec"are "ran!mi!ie 1G ; Ieriicare boghiu -$
1 Aroiec"are in!"ala#ii de comand F
5 >ealizare in&er!or de mer! 1 W >ealizare in!"ala#ie auEiliar -1
Observaie: -rebuie a&u" n &edere c prin mic+orarea dura"elor ac"i&i"#ilor cri"ice eEi!" po!ibili"a"ea
ca n proce! ! apar un al" drum cri"ic* care &a de"ermina dura"a minim de realizare a programului.
'D
E&a!a @. Tra(%!'(erea cale()ari%&ic. a gra-'l'i re/ea (gra-ic'l Ga(&&$
A/32723.36
S2;5,0
D-4.3.
+2<
1 2 3 4 5 # & ' ( 1) 11 12 13 14 15 1# 1& 1' 1( 2) 21 22 23 24 25 2# 2& 2' 2( 3) 31 32 33 34 35 3# 3& 3' 3( 4) 41 42 43 44 45 4# 4& 4' 4( 5) 51 52 53 54 55
A 3 A
B 2 B
C 2 C
D 2 D
E 3 E
F 4 F
G 1 G
H 1 E
I 2 I
J 1 !
K 7 F
L 2 L
M 1 M
N 7 N
O 1 O
P 1 P
Q 2 G
R 2 R
S 2 S
T 3 T
U 2 U
V 2 V
W 2 H
X 18 *
2
! 1
5# 5& 5' 5( #) #1 #2 #3 #4 #5
I
Z
Fig. .articularizarea graficului 9antt
6n inal !e comple"eaz un "abel de orma de mai 2o!.
'F
2.3. REZUMAT ABORDAREA N CADRUL LOGIC
,G
3. CUM SE CONSTRUIE"TE UN PROIECT
Aen"ru con!"ruirea proiec"ului !e porne+"e de la inorma#iile cuprin!e n pache"ul
inorma"i&. (9,idul aplicanilor pentru granturi% :olicitare de propuneri de proiecte sau
9,idul :olictantului)
Ac"i&i"a"ea "rebuie concen"ra" n dou direc#ii3
A. (omple"area ormularelor obliga"orii (cerere de inan#are* buge"* ma"rice logic* plan
de aaceri e"c.)O
B. (olec"area inorma#iilor aneE nece!are (!"a"u" 2uridic al !olici"an"ului +i al"e
documen"e cu carac"er 2uridic* (I-uri ale echipei proiec"ului* inorma#ii care po" i
u"iliza"e n argumen"area proiec"ului).
=rdinea n care !un" organiza"e inorma#iile n"r-o cerere de inan#are e!"e ordinea op"im
pen"ru e&aluarea !a. (omple"area cererii* n!* "rebuie realiza" n al" ordine* oar"e u"il
n ace!" !en! iind ma"ricea logic a proiec"ului (daca acea!"a eEi!").
= ordine de elaborare a elemen"elor proiec"ului de inan#are ar pu"ea i urm"oarea3
a. Deinirea problemei care "rebuie rezol&a". Bn ace!" !cop "rebuie iden"iica"e
problemele ma2ore eEi!"en"e* din"re care "rebuie !elec"a" o !ingur problem care &a i
&iza" de proiec"ul dumnea&oa!"r.
3. 5"abilirea !copului proiec"ului3 de regul* reprezin" rezol&area problemei !au !"adiul la
care dorim ! a2ung ea n urma derulrii proiec"ului. 5copul "rebuie ! ie unic +i ! aib
o ormulare conci!.
c. 5"abilirea obiec"i&elor proiec"ului3 reprezin" e"ape care "rebuie a"in!e pen"ru a"ingerea
!copului - a"en#ie3 obiec"i&ele reprezin" ceea ce dori#i ! ob"ine#i* nu ceea ce ace#i pen"ru
a ob#ine ceea ce dori#i. A!"el* dac eEi!" numai un !ingur mod de ndeplinire a unui
obiec"i& pe care l-a#i !"abili"* e!"e probabil ! i !"abili" de ap" o ac"i&i"a"e.
). 5"abilirea ac"i&i"#ilor. Bn acea!"a e"apa "rebuie ! de"ermina#i ce anume "rebuie cu"
pen"ru a"ingerea iecrui obiec"i& (!"abilirea ac#iunilor)* !arcinile care "rebuie ndeplini"e
n cadrul iecrei ac#iuni (inorma#ii e!en#iale n e&aluarea nece!arului de re!ur!e +i
planiicarea n
"imp)* per!onalul nece!ar. >e!ur!ele u"iliza"e n ace!"e ac"i&i"#i !e &or reg!i n buge".
A&e#i n &edere nece!i"a"ea argumen"rii a&an"a2elor +i prezen"rii ri!curilor ace!"or
ac"i&i"#i* demon!"rMnd c a#i !"udia" +i al"e !olu#ii po!ibile - e&en"ual aplica"e n al"e
!i"ua#ii !imilare - a"unci cMnd a#i ale! !olu#iile propu!e n proiec"ul dumnea&oa!"r.
e. 5"abilirea planului de e&aluare. )&aluarea e!"e nece!ar pen"ru a pu"ea !"abili n iecare
momen" n ce condi#ii de cali"a"e organiza#ia ace ceea ce +i-a propu!. )&aluarea !e
concen"reaz a!upra a % a!pec"e ma2ore3 re!ur!e in&e!"i"e n proiec"* ac"i&i"#i de!a+ura"e*
rezul"a"e ob#inu"e* beneicii realiza"e. Aen"ru a pu"ea i realiza"* ea nece!i"* de regul*
inorma#ii !i!"ema"ice* ceea ce ace nece!ar organizarea unei moni"orizri a proiec"ului.
(o!"urile moni"orizrii +i e&alurii "rebuie inclu!e n buge"ul proiec"ului.
-. >ealizarea buge"ului. (a"egoriile principale de chel"uieli !e reer la re!ur!e umane*
echipamen"e +i bunuri* "ran!por"* chel"uieli admini!"ra"i&e* al"e co!"uri +i !er&icii* co!"uri
aeren"e cldirilor +i "erenurilor (uneori)* rezer&e pen"ru !i"ua#ii nepre&zu"e (uneori)*
iecare ca"egorie de chel"uieli "rebuind ! ie de"alia" n buge". (hel"uielile "rebuie* de
regul* grupa"e +i unc#ie de !ur!a din care &or i acoperi"e3 con"ribu#ia !olici"an"ului !au
par"enerilor* re!pec"i& coinan#area nerambur!abil.
=b!er&a#ie3 realizarea buge"ului dureaz de!"ul de mul" "imp* planiica#i-& core!punz"or
,1
ac"i&i"a"ea de realizare a proiec"ului.
4neori inan#a"orul nu oer n"reaga !um !olici"a" prin buge"ul proiec"ului
dumnea&oa!"r* pen"ru c nu a n#ele! argumen"ele pri&ind nece!i"a"ea anumi"or chel"uieli
!au pen"ru c a con!idera" !uma ne2u!"iica" de mare. Dac ace!" lucru &a aec"a cali"a"ea
rezul"a"elor proiec"ului* comunica#i ace!" lucru inan#a"orului.
g. ?u!"iicarea proiec"ului3 argumen"a#i impor"an#a +i urgen#a problemei &iza"e n proiec"*
a&an"a2ele pe care le da !olu#ia de rezol&are propu!a de proiec" a# de al"e al"erna"i&e*
capaci"a"ea !olici"an"ului +i par"enerilor de a de!a+ura proiec"ul.
". Durabili"a"ea proiec"ului - modul n care &or i inan#a"e ac"i&i"#ile din proiec" dup
ncheierea inan#rii nerambur!abile. Finan#a"orii !un" in"ere!a#i* cel mai ade!ea* ca
proiec"ele pe care le inan#eaz ! "raia!c cM" mai mul" "imp* &or ! ac in&e!"i#ii pe
"ermen lung. (on"inuarea proiec"ului poa"e i inan#a" din al" gran" al aceluia!i inan#a"or
!au acorda" de al" inan#a"or* &eni"uri adu!e de ac"i&i"#ile proiec"ului* al"e !ur!e de
inan#are.
Dac in"en#iona#i ! !olici"a#i pen"ru con"inuarea proiec"ului o al" "ran+ de inan#are*
inorma#i de la ncepu" inan"a"orul +i argumen"a#i oar"e bine acea!" !olici"are.
i. 5"abilirea "i"lului proiec"ului3 "rebuie !a a"rag a"en#ia* ! e&iden#ieze rezul"a"ele +i
a&an"a2ele proiec"ului* ! ie clar +i conci!* dar e&i"Mnd acronimele +i "ermenii "ehnici !au
de 2argon.
9. >ealizarea rezuma"ului proiec"ului3 "rebuie ! cuprind prezen"area problemei &iza"e*
prezen"area !olici"an"ului +i a credibili"#ii !ale* prezen"area !uccin" a obiec"i&elor* a
ac"i&i"#ilor +i a me"odologiei de e&aluare* co!"ul "o"al al proiec"ului* a con"ribu#iei
!olici"an"ului +i a coinan#rii !olici"a"e* durabili"a"ea proiec"ului. >ezuma"ul e!"e ul"ima
componen" redac"a".
Cum exprimm scopul proiectului
5copul unui proiec" reprezin"* de regul* rezol&area problemei !au !"adiul n care dorim
!a a2ung problema n urma derulrii proiec"ului.
>ecomandri3
N enun#ul "rebuie !a ie !cur" +i conci!O
N nu "rebuie ! apar nece!i"a"ea de a olo!i con2unc#ia [+i[ pen"ru a de!pr#i 2 propozi#iiO
dac !e n"Mmpla ace!" lucru* !-ar pu"ea ! ie &orba de 2 !copuriO
N de a!emenea* olo!irea cu&Mn"ului [prin[ a"rage dup el eEplica#ii cu pri&ire la modul n
care &a i a"in! !copul proiec"uluiO nu e!"e cazul a !e ace ace!" lucru n acea!"a !ec#iune.
Ce sunt obiectivele unui proiect
4n obiec"i& e!"e un rezul"a" !con"a" ce "rebuie ob#inu" n eor"ul de a"ingere a !copului
proiec"ului +i* implici"* a rezol&rii problemei. Ae m!ur ce organiza#ia@in!"i"u#ia a"inge
obiec"i&ele proiec"ului*
di!crepan#a din"re !"adiul ac"ual +i !cop !e ngu!"eaz. =biec"i&ele !un" pa+i ce "rebuie
cu#i pen"ru a ne apropia de !cop. Iorbim de!pre obiec"i&e la plural pen"ru c e!"e greu
de pre!upu! ca poa"e i &orba de!pre unul !ingur. )le !e &or !"abili grada"* n concordan"a
cu in"er&alele de "imp a&u"e n &edere pen"ru realizarea proiec"ului* iind !peciice unei
anumi"e perioade.
Bn &ederea ormulrii corec"e a obiec"i&elor !e &a ra!punde cu precizie la urma"oarele
n"rebri3
,2
N (are !un" zonele cheie pe care dorim ! le !chimbm prin ace!" proiec"H
N (are e!"e !egmen"ul de popula#ie care &a i implica" n !chimbareH (a"en#ie* aici "rebuie
! a&em n &edere nu numai grupul-#in" - care* de al"el* &a i !"abili" cu precizie - ci +i
ca"egoriile de popula#ie cu care ace!"a in"erac#ioneaz ma2or\)
N (are e!"e direc#ia !chimbrii pe care o dorimH (cre+"ere !au mbun"#ire* de!cre+"ere
!au reducere)
N (are e!"e gradul !au propor#ia !chimbriiH
N (are e!"e "ermenul (!au in"er&alul de "imp) pre&zu" pen"ru a"ingerea gradului de
!chimbareH
-rebuie a&u" mare a"en#ie a"unci cMnd !e enun# obiec"i&ele pen"ru a nu !e conunda cu
ac"i&i"#ile.
Ace!"ea din urm de!criu cum !e ndepline!c obiec"i&ele. Obiectivele reprezint "un
sfrit" !n timp ce meto"ele reprezint "un "rum[. (ea mai bun regul de deo!ebire a
lor e!"e urm"oarea3 dac eEi!" un !ingur mod de a ndeplini obiec"i&ul pe care l-a#i
enun#a"* probabil c* de ap"* a#i enun#a" o ac#iune.
= al" me"oda de a &eriica dac ceea ce !e enun#a e!"e un obiec"i& !au nu* e!"e olo!irea
ini#ialelor unor cu&in"e care reprezin" carac"eri!"icile pe care "rebuie ! le n"runea!c
obiec"i&ele* ini#iale care* una lMng al"a* compun cu&Mn"ul engleze!c #$%R& (i!"e#)3
S - !peciic - e!"e obiec"i&ul clar3 cine* ce* cMnd* unde* cum* grup-#in"H
2 - m!urabil - !un" m!urabile rezul"a"eleH
A - abordabil - e!"e un obiec"i& care poa"e i* n general* a"in!H
R - reali!" - are organiza#ia re!ur!ele nece!are pen"ru a"ingerea lui n "impul da"H
T - ncadrare n "imp - eEi!" un "ermen limi"H
5copul +i obiec"i&ele unui proiec" !un" dieri"e de !copul +i obiec"i&ele organiza#iei* de+i
n mod normal eEi!"a o leg"ura n"re ele.
Ce cuprin" activitile unui proiect
5ec#iunea din proiec" reeri"oare la ac"i&i"#i cuprinde de!crierea de"alia" a ceea ce
organiza#ia@in!"i"u#ia urmeaz ! n"reprind pen"ru a"ingerea obiec"i&elor. Ac"i&i"a"ea e!"e
un mi2loc de a a"inge un obiec"i&. -rebuie re#inu" ap"ul c* pen"ru a"ingerea unui obiec"i&*
e!"e nece!ar punerea n prac"ic a mai mul"or me"ode. Dac pen"ru obiec"i& nu !e poa"e
deini decM" o me"oda de a i a"in!* n!eamn ca obiec"i&ul re!pec"i& e!"e de ap" o
ac"i&i"a"e.
Ace!" capi"ol "rebuie ! cuprind
N enun#area iecrei ac"i&i"#i n par"e.
N !peciicarea re!pon!abilului ac"i&i"#ii re!pec"i&eO
N !peciicarea re!ur!elor de care e!"e ne&oie (per!onal* echipamen"* "imp)
N de!crierea !ec&en#elor n "imp !i modul cum !e in"erereaz ac"i&i"#ile.
Aen"ru a elabora ac"i&i"#ile prin care !e a"inge un obiec"i&* r!punde#i-& la urm"oarele
n"rebri3
N ce anume a&e#i de cu" pen"ru a"ingerea obiec"i&elor (r!pun!ul la acea!"a n"rebare l
con!"i"uie ac#iunile ce "rebuie n"reprin!e)O
N ce !arcini "rebuie ndeplini"e n cadrul lecarei ac#iuni (r!pun!ul &a a2u"a !a e&alua#i
re!ur!ele de care a&e#i ne&oie !i planiicarea n "imp)O
N ce re!ur!e !un" nece!are pen"ru ndeplinirea iecrei !arciniO
N care !un" da"ele de ncepere !i "erminare a !arcinilor (r!pun!ul la acea!"a n"rebare &a
,$
a2u"a !a de"ermina#i !ec&en#ele n "imp)O
N cum !e &or !elec"a par"icipan#ii (r!pun!ul &a a2u"a !a &a da#i !eama dac &e#i a&ea
oamenii nece!ari pen"ru ducerea ac"i&i"#ilor la bun !Mr+i").
>ecomandri3
N re!ur!ele !peciica"e la !ec#iunea [ac"i&i"#i[ "rebuie ! core!pund cu re!ur!ele ceru"e n
buge"O
N iecare re!ur! men#iona" (per!onal* echipamen" +.a.) &a "rebui ["radu![ n bani +i
reg!i" n buge"O
N eEplica#i mo"i&ele care &-au cu" ! alege#i me"odele pe care le-a#i ale!O
N ace#i o !cur" di!cu#ie de!pre ri!cul punerii n prac"ica a me"odelor re!pec"i&eO ar"a#i de
ce me"odele pe care le-a#i ale! implica o probabili"a"e mare de a"ingere a obiec"i&elor.
Cum pregtim bugetul unui proiect
Bn !en! mai larg* buge"ul de proiec" poa"e i pri&i" ca o planiicare a proiec"ului din punc"
de &edere inanciar.
Areg"irea unui buge" de"alia" +i reali!" permi"e o imagine mai clara a re!ur!elor nece!are
a"ingerii obiec"i&elor proiec"ului. A!"el* buge"ul a"ribuie &aloare inanciar ac"i&i"#ilor
proiec"ului* planiicarea general a proiec"ului [mergMnd mMna n mMna[ cu cea a
buge"ului. De a!emenea* reprezin" +i un impor"an" in!"rumen" de con"rol al re!ur!elor
inanciare ale proiec"ului* orice aba"ere "rebuie lua" n con!iderare.
)"ape n realizarea buge"ului3
N planiicarea ac"i&i"#ilor proiec"ului
N e!"imarea chel"uielilor n de"aliu* pen"ru iecare ac"i&i"a"e +i !ubac"i&i"a"e
N e!"imarea po"en#ialelor !ur!e de &eni"uri
N reconcilierea dieren#elor din"re chel"uieli !i &eni"uri
N luEul de numerar (bani pen"ru eec"uarea pla#ilor - !ume* perioade)
N aprobarea buge"ului
N !"abilirea unor proceduri de !upra&eghere permanen"a a co!"urilor compara"i& cu
buge"ul* dup nceperea proiec"ului
N re&izuirea !i ac"ualizarea periodica a buge"ului. >ecomandri pri&ind n"ocmirea
buge"ului
N n"ocmirea unui buge" corec" &a dura de!"ul de mul"* deci ncepe#i din "impO
N con!ul"a#i* la n"ocmirea buge"ului* "oa"e per!oanele implica"e n ace!"a - &e#i a&ea mai
mul"e +an!e ! ie reali!"* +i* n plu!* & a!igura#i c el &a i n#ele! +i accep"a" n mod
leEibil +i nu pri&i" ca o m!ur birocra"ica de con"rol
N buge"ul "rebuie !a core!pund cu con"rac"ul de inan#are
5e poa"e n"Mmpla ca inan#a"orul ! nu oere !uma "o"ala pe care o con!iderm nece!ar
a"unci cMnd !criem proiec"ul. Acea!"a poa"e a&ea 2 mo"i&e3 ie nu am eEplica" ac#iunea +i
co!"ul ei a!ocia" de!"ul de clar* ie c nu am calcula" corec" ondurile nece!are. De
men#iona" ar i e!"imarea con"ribu#iilor per!onaleO e!"e bine ! a"a+m o pro!pec"are a
pie#ei ce oer produ!e !au !er&icii !imilare* pen"ru a pu"ea !u!#ine e!"imrile de pre#
cu"e.
)!"e bine ! eEplica#i inan#a"orului c dac nu & oer "oa"a !uma pe care a#i ceru"-o (+i
care e!"e bine 2u!"iica")* proiec"ul nu &a pu"ea a"inge "oa"e obiec"i&ele pe care le-a#i
propu! +i c ar "rebui ! aib n &edere ace!" ap"* mai ale! a"unci cMnd &a e&alua
rezul"a"ele proiec"ului d&!.
,%
-ipuri de buge"3
a. buge" pe ca"egorii de chel"uieli - grupeaz &eni"urile +i chel"uielile pe ca"egorii.
b. buge" pe ca"egorii de chel"uieli +i pe ac"i&i"#i - grupeaz chel"uielile pe ca"egorii +i pe
ac"i&i"#i* n cadrul acelui proiec". )!"e "ipul de buge" cu care !e opereaz a"unci cMnd !e
elaboreaz buge"ul proiec"ului. 4"ilizMndu-l* ne pu"em a!igura de ap"ul c nu !cpm din
&edere nici o ac"i&i"a"e +i nici o chel"uial.
c. buge" pe !ur!e - grupeaz chel"uielile pe ca"egorii +i pe !ur!e de inan#are care par"icip
cu onduri. Ace!" "ip de buge" reprezin"* de obicei* orma !ub care buge"ul i !e prezin"
inan#a"orului cruia i !e !olici"a onduri* a&Mnd n &edere ap"ul c orice inan#a"or
dore+"e ! +"ie cine mai !u!#ine din punc" de &edere inanciar proiec"ul re!pec"i& +i n ce
m!ura.
Dac !e dore+"e o de"aliere pri&ind modul n care !-a a2un! ! !e pre&ad !umele aeren"e
iecrui "ip de chel"uiala* !e poa"e a"a+a +i buge"ul de "ip b) (pe ac"i&i"#i).
Cum 'ustificm proiectul
Bn cadrul iecrui proiec" "rebuie ! con&inge#i inan#a"orul de urm"oarele a!pec"e3
1. problema aborda" n cadrul proiec"ului e!"e una real* iar amMnarea rezol&rii ei are
repercu!iuni a!upra unui grup !emniica"i& de ce"#eniO "rebuie ! eEplica#i n"r-un mod
cM" mai con&ing"or ce ar urma ! !e n"Mmple dac problema re!pec"i&a ar i l!a"a
nerezol&a"O
2. a"ingerea !copului +i* implici"* rezol&area problemei* &a aduce o !erie de a&an"a2e
comuni"#ii* !ocie"#ii !au anumi"or grupuri !ociale* a&an"a2e pe care "rebuie ! le
men#iona#iO
$. organiza#ia d&!. e!"e n m!ur ! abordeze problema re!pec"i& +i ! duca proiec"ul la
bun !Mr+i"O eEplica#i cM" mai clar argumen"ele care !u!#in acea!"a airma#ie.
Cum "emonstrm "urabilitatea proiectului
(ei mai mul#i inan#a"ori dore!c ca inan#area lor ! con"ribuie capi"al la cre+"erea
gradului de cunoa+"ere n"r-un domeniu impor"an"O cu al"e cu&in"e [le place !-+i cumpere
un mic loc n po!"eri"a"e[ prin con"ribu#ia lor inanciar. Ior ! &ad c proiec"ul pe care-l
inan#eaz "rie+"e mai depar"e de limi"a propu! n cererea de inan#are pen"ru ca ei (pe
lMng celelal"e grupuri #in") ! !e poa" bucura de beneicii. Adic &or !a &ad c
in&e!"i#ia lor e!"e pe "ermen lung.
(ei mai mul#i cu""ori de inan#are n!* nu au or#a !a gMndea!c !au ! de!crie proiec"ul
pe care-l propun decM" pe dura"a derulrii "recu"a n cererea de inan#are.
<u ace#i ca ei\ Ar"a#i inan#a"orului ca &-a#i gMndi" la derularea n con"inuare a
proiec"ului* c a&e#i con"rac"ele nece!are pen"ru a !u!#ine inanciar proiec"ul re!pec"i&*
dup ce !-a ncheia" re!pec"i&a inan#are. Ao"en#ialele !ur!e de inan#are &ii"oare po"
include3
N gran"uri ale al"or inan#a"ori
N "aEe pe !er&icii pre!"a"e !au nca!ri din &Mnzarea produ!elor rezul"a"e din proiec"ul
re!pec"i&
N programe de do"are (!au au"odo"are)
N gran"uri ale aceluia+i inan#a"or (la o inan#are ul"erioara)
N al"e !ur!e de inan#are
Au"e#i include co!"ul ace!"or ac"i&i"#i n proiec"ul d&!. +i le pu"e#i buge"a n cadrul
,'
inan#rii pe care o !olici"a#i. <u & ace#i probleme c a#i pu"ea i con!idera" ingra" de
c"re inan#a"or. Fap"ul c &a gMndi#i +i la al"e !ur!e de inan#are decM" ale lui & &a cre+"e
&aloarea de manager de proiec".
)!"e de dori" ! include#i n acea!"a !ec#iune un buge" pro!pec"i&* de"alia"* care ! !coa"
n e&iden"a echilibrul inanciar ul"erior. Daca a&e#i n &edere ! ob#ine#i o al" "ran+ de
inan#are* e!"e bine !a-l n+"iin#a#i pe inan#a"or nc de la ncepu" de!pre ace!" lucru +i !
mo"i&a#i "emeinic ne&oia de
a!i!"en# ul"erioar. 1ul#i cu""ori de inan#are !un" a"M" de concen"ra#i pe prezen" ncM"
ui" ca inan#a"orul acord o mai mare a"en#ie proiec"elor care i !olici" o [inan#are
!u!#inu"[.
Cum stabilim titlul unui proiect
-i"lul proiec"ului e!"e ci"i" primul (cM"eoda" e!"e "o" ceea ce !e ci"e+"e\) n cadrul unui
proiec". Ia "rebui deci ! g!i#i ce&a care !a-l ac pe inan#a"or ! mearg mai depar"e. 5
include#i n "i"lu ce&a care !-i "rezea!c curiozi"a"ea.
De obicei* "i"lul "rebuie3
N ! ie de!crip"i&O
N ! !coa" n e&iden# rezul"a"ele proiec"ului +i nu me"odele olo!i"eO
N ! de!crie a&an"a2ele pe care le &or cM+"iga beneiciarii !au !ocie"a"ea de pe urma
proiec"uluiO
N ! ie clar* conci!* +i u+or de #inu" min"e.
Daca &rei ! &ede#i cM"e&a eEemple de "i"lu* e!"e de a2un! ! de!chide#i un ziar de !enza#ie
(cam a+a ce&a "rebuie olo!i" ca !"il !i de!ign).
-i"lul poa"e &aria ca lungimeO cel mai bine ar i ! n"reba#i inan#a"orul cruia i &e#i
"rimi"e proiec"ul ce l-a rapa" pozi"i& la "i"lurile proiec"elor admi!e la ul"ima e"ap de
inan#are.
5un" inan#a"ori care au reguli !"ric"e n pri&in#a numrului de li"ere olo!i"e n"r-un "i"lu.
5e !pune c [e bine ! olo!e+"i 1G !au 1$ cu&in"e n "i"lul proiec"ului "u[.
>ecomandri3
N e bine ! nu olo!i#i acronime a"unci cMnd inan#a"orul nu men#ioneaz eEplici" c
dore+"e ace!" lucruO
N nu ace#i reerin#e la &a!"a d&!. cul"ura (mi"ologie* cul"ur general* i!"orie* ar" e"c.)O !-
ar pu"ea ca inan#a"orul d&!. ! nu aib acelea+i hobb7-uri cu ale d&!.
N nu ncerca#i ! impre!iona#i inan#a"orul cu "ermeni "ehnici !au cu elemen"e de 2argonO
dac "ermenii inan#rii nu pre&d ace!" lucru* !-ar pu"ea ! nu & ace#i n#ele! pe deplin.
Ce cuprin"e un rezumat "e proiect
>ezuma"ul proiec"ului e!"e o [conden!are[ clar +i conci! a propunerii. 1o"i&ele pen"ru
care o cerere de inan#are "rebuie ! cuprind un rezuma" !un" urm"oarele3
N de cele mai mul"e ori* rezuma"ul e!"e !olici"a" de c"re inan#a"orO
N rezuma"ul oer o "recere n re&i!"a a capi"olelor care urmeaz* cMndu-le a!"el pe
ace!"ea mai u+or de n#ele!
N de mul"e ori* rezuma"ul e!"e !ingura par"e a cererii de inan#are care !e ci"e+"e* !er&ind
a!"el ca unic baz de luare n con!iderare !au re!pingere a proiec"ului
N iind prima par"e a propunerii care !e ci"e+"e* !olici"an"ul de inan#are poa"e "rezi
,,
in"ere!ul inan#a"orului pen"ru proiec". )!"e oar"e impor"an" ca prima reac#ie a ci"i"orului
! ie pozi"i&.
(n rezumat trebuie s cuprin"3
N o !cur" prezen"are a !olici"an"ului
N !cur" inorma#ie pri&ind credibili"a"ea !olici"an"ului
N prezen"area problemei ce urmeaz a i aborda"
N !cur" prezen"are a obiec"i&elor
N !cur" prezen"are a modului de a"ingere a obiec"i&elor
N !cur" prezen"are a planului de e&aluare
N men#ionarea co!"ului "o"al al proiec"ului* a ondurilor de2a primi"e* ondurilor !olici"a"e
de la inan#a"orul cruia ii e!"e adre!a"a cererea +i a ondurilor !olici"a"e de la al#i
inan#a"ori
N men#ionarea modului de inan#are n &ii"or (durabili"a"ea proiec"ului)
=rdinea n care !un" "recu"e ace!"e elemen"e n re&i!" n cadrul rezuma"ului e!"e pu#in
dieri"a de cea de mai !u!. Arimul lucru pe care inan#a"orul "rebuie !-l ia la cuno+"in#a
e!"e problema. A+adar* problema "rebuie ! ie primul a!pec" men#iona"* dup care "rebuie
! urmeze celelal"e elemen"e n ordinea prezen"a"a mai !u!. De+i rezuma"ul e!"e prima
componen"a a cererii de inan#are care !e ci"e+"e* ea !e redac"eaz dup ce "oa"e celelal"e
!un" redac"a"e.
Cum se evalueaz proiectele participante la licitaii
Finan#a"orul organizeaz o comi!ie de e&aluare* pu"Mnd ace apel +i la eEper"i din aara
propriei !ale organiza"ii.
Dup eliminarea proiec"elor care au o!" depu!e dup da"a limi"* "oa"e celelal"e proiec"e
accep"a"e !n" e&alua"e din punc"ul de &edere al conormi"#ii admini!"ra"i&e (proiec"ele
con#in "oa"e ormularele +i aneEele obliga"orii - e"ap elimina"orie)* eligibili"a#i
(!olici"an#ii* par"enerii ace!"ora
+i ac"i&i"a#ile re!pec"a cri"eriile !"abili"e la lan!area programului - e"ap elimina"orie)*
cali"#ii popunerilor (proiec"ele r!pund obiec"i&elor +i priori"#ilor programului de
inan#are* #in con" de peciicul mediului !ocial* con#in elemen"e de nou"a"e care po" i
replica"e !au eE"in!e . conorm grilei de punc"a2 !"abili"e nain"e de lan!area public a
programului de inan#are)* cali"#ii buge"ului (chel"uielile +i &eni"urile !un" clar +i de"alia"
prezen"a"e* chel"uielile !un" !"ric" nece!are pen"ru derularea proiec"ului* &eni"urile au o
probabili"a"e ridica"a de realizare la ni&elul pre&azu" n buge").
Aroiec"ele care "rec e"apele elimina"orii de e&aluare !un" ierarhiza"e de!cre!ca"or unc#ie
de punc"a2ul "o"al ob#inu" la e&aluarea cali"#ii propunerii +i a buge"ului.
5un" declara"e cM!"iga"oare ale lici"a#iei proiec"ele care au nregi!"ra" punc"a2ele cele mai
mari* numrul lor iind !"abili" a!"el ncM" !uma "o"al acorda" de inan#a"or ! nu
dep+ea!ca buge"ul "o"al al programului de inan#are !"abili" ini#ial +i anun#a" de inan#a"or
(ace!" buge" "o"al pu"Mnd
cre+"e doar n !i"ua#ii cu "o"ul eEcep#ionale* dac inan#a"orul di!pune de re!ur!e
inanciare !uplimen"are +i con!ider c a primi" proiec"e de oar"e bun cali"a"e).
Care sunt caracteristicile unui proiect "e succes
,C
4n proiec" de !ucce! poa"e i carac"eriza" a!"el3
N (ererea de inan#are e!"e clar +i logic elabora" +i u+or de !"udia"* chiar dac ideea
proiec"ului nu e!"e neapra" eE"rem de no&a"oareO
N Bncadrare oar"e bun n obiec"i&ele +i priori"#ile programului de inan#are
N Alaniicare a"en" care poa"e i re!pec"a" la implemen"are
N 6ndica"ori clar deini#i* m!urabili
N Aroiec"ul poa"e con"inua n condi#ii normale dup "erminarea inan#rii nerambur!abile
N 0uge"ul e!"e clar +i !uicien" de de"alia"
N (hel"uielile !un" ab!olu" nece!are pen"ru unc#ionarea proiec"ului
N Ieni"urile au o probabili"a"e mare de a i ob#inu#e
N Aer!oanele care &or lucra n cadrul proiec"ului au eEperien"a nece!ara
N 5olici"an"ul are eEperien# n managemen"ul de proiec"e
N )Ei!" o comunicare oar"e bun n"re beneiciar +i inan#a"or* ncepMnd din aza de
elaborare a proiec"ului +i con"inuMnd pe parcur!ul implemen"arii !ale.
Cum se implementeaz un proiect cstigator
6mplemen"area proiec"ului n!eamna organizarea +i de!a+urarea eec"i& a ac"i&i"#ilor
pre&azu"e n proiec". Din ace!" punc" de &edere* !e procedeaz ca n cazul organizrii
oricarei al"e ac"i&i"#i* #inMnd con" de o !erie de ob!er&a#ii !peciice3
1. Ao!ibili"#ile de modiicare a planului de ac"i&i"a"e !un" redu!e +i "rebuie argumen"a"e
n a#a inan#a"orului* uneori iind nece!ar un acord eEpre! al ace!"uia nain"e de a le
eec"ua - ac"i&i"#ile "rebuie planiica"e cM" mai bine nc din aza elaborarii proiec"ului
par"icipan" la lici"a#ieO
2. 0uge"ul poa"e i modiica" numai n"re anumi"e limi"e de!"ul de redu!e* orice
modiicare ma2or neaproba" n prealabil de inan#a"or ducMnd la ncheierea con"rac"ului
de inan#areO
$. 5e recomand re!pec"area echipei proiec"ului care a o!" prezen"a" n cadrul cererii de
inan#are +i aneEele !ale - modiicrile 2u!"iica"e "rebuie argumen"a"eO
%. Aen"ru achizi#ii de bunuri de &alori ridica"e inan#a"orul poa"e !olici"a organizarea unor
lici"a#ii* re!pec"Mndu-!e anumi"e condi#ii pre!"abili"eO
'. Finan#a"orul !olici"* de regul* organizarea n mod !epara" a e&iden#ei inanciar-
con"abile a proiec"ului (con" bancar !epara"* con"uri anali"ice di!"inc"e e"c.)O
,. )Ei!" reguli !"ric"e pri&ind organiza#ia care poa"e eec"ua chel"uieli u"ilizMnd re!ur!ele
inanciare nerambur!abile primi"e (de!eori* !olici"an"ul coordona"or al proiec"ului e!"e
!ingura organiza#ie care are drep"ul ! di!pun u"ilizarea banilor din con"ul bancar al
proiec"ului* acoperind inclu!i& e&en"ualele chel"uieli realiza"e de par"enerii !i n cadrul
proiec"ului) +i documen"ele 2u!"iica"i&e accep"a"e pen"ru decon"area chel"uielilor
eec"ua"e (ac"uri* chi"an#e i!cale* bonuri i!cale* ordine de pla" e"c.).
,D
&. B2502,B4.826
1. Androniceanu* Armenia* 6anagementul proiectelor cu finanare extern* )di"ura
4ni&er!i"ar* 2GG,* 650< FC$-C%F-G$2-G
2. 2a(ageme(&'l Cicl'l'i )e Proiec& 2ANUAL*
www.ier.roCProiec&eCP'3lica&iiC2a('alD;=PC2.!)-
$. 2ANAGE2ENTUL PROIECTULUI* "&&!6CC&eam#
e'ro!e.i(-oe'ro!a.roCimg'!loa)C::?><<E<:F@>=S'!or&Gc'r%G2a(ageme(&G)
eGProiec&.!)-
%. )L)1)<-) D) 1A<A/)1)<-4L (6(L4L46 A>=6)(-4L46*
h""p3@@lgi.i!.edu.ro@Aroiec"e@$T2G-T2G6den"iicareaT2Gproiec"elor@1T2G-
T2G)lemen"eT2GdeT2GA(1.pd
'. 2ETODOLOGIEA DE I2PLE2ENTARE A STANDARDULUI DE
CONTROL INTERN H2ANAGE2ENTUL RISCURILORI1 2INISTERUL
FINAN8ELOR PUBLICE
"&&!6CCci%=:.ce(&ral.'c4.roCma(agGacGa)C;=::C-ile%Cme&o)ologieGri%c.!)-
,. "&&!6CCwww.%&ar&a-acere.roC2a(ageme(&D;=)eD;=!roiec&CmG!rG<."&ml
,F
%'