Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
POPA
EXPEDIII
INTERNAIONALE
DE MRFURI
CUPRINS
CADRUL GENERAL PRIVIND EXPEDIIA INTERNAIONAL DE
MRFURI ............................................................................................................ 5
Societatea de expediie internaional ................................................................ 6
EXPEDIIA INTERNAIONAL MARITIM ................................................ 8
2.1 Portul ca unitate operativ multifuncional ................................................ 8
2.1.1. Noiuni de baz, clasificare .................................................................. 8
2.1.2. Descrierea prilor componente ale portului ...................................... 10
2.1.3. Funciile principale ale portului maritim modern ................................ 11
2.2 Amenajri i instalaii portuare.................................................................. 13
2.2.1. Amenajri interioare ale porturilor .................................................... 13
2.2.2. Instalaii portuare pentru manipularea mrfurilor i mecanizarea
portuar ...................................................................................................... 19
2.2.3 Portul modern Constana .................................................................. 24
2.3 Societatea de exploatare portuar. Organizare, funcii, relaii ................... 26
2.4. Serviciul Import Export Expediii - Depozitri mrfuri. Organizare,
plasarea lui n cadrul societii de exploatare portuar, relaiile sale cu celelalte
servicii, funcii................................................................................................. 32
2.5. Documentaia folosit n expedierea internaional maritim..................... 36
2.5.1. Contractul de transport maritim.......................................................... 36
2.5.2. Navlul. Navlul mort. .......................................................................... 42
2.5.3. Conosamentul (Bill of Lading - B/L).................................................. 44
2.5.4. Manifestul. ......................................................................................... 50
2.5.5. Documentele mrfii............................................................................ 51
2.5.6. Notificarea de punere la dispoziie a navei (Notice of readiness). ....... 52
2.5.7. Lista de ncrcare (Cargo - list). ......................................................... 53
2.5.8. Planul de ncrcare (Cargo-planul) ..................................................... 54
2.5.9. Nota de comand pentru conosament (N.C.C.) ................................... 57
2.5.10. Ordinul de mbarcare (Mate's receipt)............................................... 58
2.5.11. Fia de pontaj (tally sheet)................................................................ 59
2.5.12. Istoricul de ncrcare-descrcare (Statement of facts). ...................... 60
2.5.13. Decontul timpului (Time - sheet)...................................................... 61
2.5.14. Raportul zilnic de stivator................................................................. 62
2.5.15. Stowage - planul (planul de stivuire). ............................................... 62
2.5.16. Raportul de ncrcare........................................................................ 63
2.5.17. Raportul de descrcare. .................................................................... 63
2.5.18. Cererea de depozitare ....................................................................... 64
2.5.19. Declaraia de tranzit ......................................................................... 64
2.5.20. Bonul de lucru.................................................................................. 65
2.5.21. Lista de recepie a mrfurilor (out turn report of inward cargo)......... 65
2.5.22. Avizul de nsoire a mrfurilor (Avizul de expediie) ........................ 66
2.5.23. Scrisoarea de trsur pentru vagon. .................................................. 66
2.5.24. Scrisoarea de trsur fluvial. ........................................................... 67
2
CAPITOLUL 1
CADRUL GENERAL PRIVIND EXPEDIIA
INTERNAIONAL DE MRFURI
Expediia internaional de mrfuri reprezint activitatea prin intermediul
creia se asigur derularea n bune condiii a relaiilor de comer exterior, din
perspectiva importului i a exportului de mrfuri.
Orice tranzacie comercial internaional este o relaie direct ntre
vnztor i cumprtor care se desfoar pe baza unui contract. Una dintre
clauzele cele mai importante ale acestui contract prevede mijloacele de transport
prin intermediul crora se va realiza concret activitatea de comer exterior i anume
prin transport maritim, fluvial, rutier, aerian sau prin transport pe cale ferat.
Pornind de la aceste considerente, expediia internaional de mrfuri poate fi:
-
CAPITOLUL 2
EXPEDIIA INTERNAIONAL MARITIM
2.1 Portul ca unitate operativ multifuncional
2.1.1. Noiuni de baz, clasificare
Porturile maritime sunt adposturi naturale sau artificiale situate n zona
litoral, n bi, golfuri, la gurile de vrsare ale fluviilor sau n alte locuri
convenabile, care n urma unor lucrri hidrotehnice i industriale speciale i a unor
msuri organizatorice riguroase pot asigura: intrarea i ieirea navelor, adpostirea
lor contra valurilor i vnturilor, aprovizionarea, ntreinerea i repararea acestora
i, n principal, efectuarea tuturor operaiunilor portuare implicate de transportul
maritim sau de destinaia specific a fiecrui port.
Porturile maritime se pot clasifica dup aezarea lor geografic, dup
destinaie, dup importana comercial, dup ntindere i dup alte criterii
economice sau de specializare.
a) Dup aezarea geografic porturile maritime pot fi:
- porturi de litoral sunt situate la rmul mrilor sau oceanelor, pe
continente sau insule (Constana, Marsilia, Colombo, Palermo, Kobe, Vancouver,
etc.);
- porturi maritime-fluviale sunt situate la gurile fluviilor sau pe sectoarele
maritime ale acestora( Rotterdam, Londra, Anvers, Hamburg, Galai, etc.).
n zonele geografice cu maree, porturile din categoriile de mai sus pot fi la
rndul lor de mai multe tipuri, respectiv:
- deschise cnd acvatoriul lor rmne direct expus aciunii fenomenelor de
maree, de regul pentru amplitudini ale mareei sub 5m;
- ecluzate sau semiecluzate, pentru amplitudini ale mareei de peste 5m;
- mixte, care au unele bazine nchise n ecluze sau pori, iar altele deschise
aciunilor mareei, n special cele mai apropiate de intrarea porturilor.
instalaiilor
de
ncrcare/descrcare
sau n zonele imediat nvecinate, ori mai ndeprtate dar legate prin ape interioare
navigabile cu portul de baz, puternice uniti ale industriei grele, n special pentru
prelucrarea materiilor prime de mas (rafinrii pentru produsele petroliere,
combinate siderurgice, complexe ale industriei chimice i de prelucrare a
cerealelor), ct i mari uniti ale industriei construciilor de maini, inclusiv
antiere navale.
Rolul deosebit al portului maritim modern ca factor de progres i dezvoltare
economico-industrial este ilustrat i de preocuparea activ a tuturor statelor
maritime de a moderniza porturile prin extindere, dragaje, ecluze noi, canale
artificiale cu dimensiuni mrite, de a ameliora cile navigabile interioare pe
distane ct mai mari posibile i de a dezvolta porturile fluviale interioare care s
permit la vrsarea unui fluviu sau la litoralul mrii. Se creeaz astfel perspectiva
ca prin dezvoltarea spre interiorul continentului a cilor de comunicaie pe ap
pentru navele mari sau pentru containerele-lep (barje) debarcate n portul maritim
principal, s poat descongestiona activitatea n aceste porturi care au devenit prea
aglomerate i s se dezvolte economic noi zone interioare; pentru c un mare port
modern duce n mod obiectiv la activizarea n adncime a unei zone adiacente.
n concluzie se poate spune c un mare port maritim modern ndeplinete
concomitent funcii de tranzit ctre cile maritime i terestre, dar i funcii
complexe de terminal maritim, unitate organizatoric de perfecionare a tranzitrii,
ct i prelucrarea local sau zonal a unor mrfuri de mas, fapt care duce la
dezvoltarea economico-industrial a zonei adiacente.
Fig. 1. Fronturi
de acostare n
linie dreapt
14
Fig. 2. Cheiuri
de acostare cu
front n unghi
Fig. 3. Cheiuri de
acostare (front) cu
prag
15
Fig. 5. Bazin n
form de
paralelogram
Fig. 6. Bazin
cu ecluze
16
Fig. 7. Moluri
nguste n form
de pieptene
Fig. 8. Mol de
nclinare pe front
de acostare
GRUPA I compus din utilajul greu fix sau mobil i din care fac
constituie mecanizarea de
transportoare, lopei pentru rulaj, crucioare, vinciuri electrice, plase din fire
metalice sau vegetale pentru coade, graifere etc., cabestane, trimere, tobogane,
rngi, crlige, apane, etc.
Aceast grup a utilajului uor, compus din unelte de mn ale docherilor
intr organic n dotarea unei echipe de muncitori portuari.
Din descrierea succint a utilajelor de mai sus se poate vedea importana
covritoare a mecanizrii portuare i necesitatea menionrii unui nalt grad de
mecanizare a acestui utilaj pentru a rspunde ritmului alert a expediiei de mrfuri
maritime moderne.
Macaralele sunt de mai multe feluri: portale, semiportale, de cheu, montate
pe pereii cldirilor sau pe acoperiul acestora, pe platforme de cale ferat.
Macaralele constituie, de fapt, utilajul cel mai ntrebuinat n porturi, mai ales
pentru manipularea mrfurilor ambalate (colete) sau a mrfurilor n vrac. Au putere
de ridicare care variaz de la 0,5 tone la 80 tone. Macaralele trebuie s asigure
manipularea mrfurilor n spaii limitate, s aib braul destul de lung pentru
20
intervale foarte scurte, utilaje noi de mare randament cu scopul de a micora timpul
de operare a navelor precum i pentru micorarea efortului fizic al muncitorilor din
porturi.
Un sector de mare importan care intr n compunerea oricrui port este
sectorul ntreinere, reparaii i construcii nave. n general, mai toate navele au
nevoie de asisten tehnic, dup un voiaj mai mult sau mai puin lung. n afara
faptului c acordarea de asisten tehnic pentru nave o constituie o surs de
venituri pentru administrarea portului, aceast asisten se impune i pentru
respectarea uzanelor internaionale. n acest scop porturile sunt dotate cu ateliere
mecanice de mare tehnicitate, fixe sau mobile, montate pe pontoane i care se pot
deplasa lng nava care are nevoie de asisten tehnic. De asemenea n multe
porturi s-au dezvoltat antiere de construcii nave unde se construiesc nave de
diferite tonaje. Toate acestea ntresc afirmaia c, portul este o industrie (industria
portuar) de mare poten economic.
Navele auxiliare sau navele de servitudine pentru diferite servicii necesare
navelor i portului constituie, la rndul lor, o ramur important a dotrii portuare.
Printre acestea se numr remorcherele pentru pilotarea i manevrarea navelor,
pentru
remorcarea
alandrelor,
pontoanelor,
etc.,
bacuri
pentru
capacitatea de 13t/or fiecare i predarea la nav prin sneck (un tub vertical cu
canal n spiral, cu panta calculat prin care sacii alunec liber, terminat cu o band
transportoare telescopic);
e)
tranzitare a containerele;
i)
25
26
de
transbordare,
cuprinznd
att
operarea
navelor
de
tot
timpul
operaiunilor
de
ncrcare/descrcare
se
execut
de
transport
maritim,
fluviale,
feroviare,
auto
asemenea ea nu este obligat s tie nici dac pentru transportul mrfii respective
exist sau nu restricii de comer exterior n ara n care se trimite marfa.
contabile i juridice asigur rezolvarea tuturor litigiilor care pot apare pe parcursul
activitii de expediie;
-
preciznd prin comand la seciile de exploatare portuar cele mai bune soluii
privind metodele de manipulare de calitate care s elimine pe ct posibil avariile la
marf;
33
vagoane att pentru navele care ncarc sau descarc ct i pentru descrcarea din
vagoane a unor mrfuri att la magazii ct i pe platformele descoperite de
depozitare i urmresc aceste programe;
-
din partea expeditorilor pentru navele care urmeaz s vin s ncarce i urmresc
derularea acestor accepte;
-
clauzele acestuia;
-
asigur
remiterea
operativ
ctre
organul
vamal
tuturor
sosirea la operare a unor nave care urmeaz s ncarce sau s descarce produse
alimentare, cereale sau produse de natur animal;
-
navei;
-
cheltuielile
ulterioare,
riscurile
asigurarea
trec
asupra
cumprtorului, care are obligaia de a navlosi nava sau spaiul necesar pe nav.
Asemntor acestei vnzri cumprri mai este condiia F.A.S. (free
alongside ship), ceea ce nseamn predarea franco de-a lungul navei. n virtutea
acestei clauze, mrfurile se predau de vnztor pe cheu n raza de btaie a bigilor
sau pe cheul indicat n contract sau chiar n lepuri n portul de ncrcare, la o
anumit dat. Cumprtorul angajeaz nava i va suporta toate riscurile i
cheltuielile n continuare de ncrcare, stivuire, transport, asigurare, descrcare.
Acordul dintre armator i navlositor cu privire la folosirea unei nave
maritime, poate fi ncheiat direct ntre ei sau se ncheie, n numele acestora, de
ctre intermediari. De regul, att armatorii ct i navlositorii se folosesc de
mandatari pentru procurare de marf sau pentru procurarea de mijloace de
transport.
Brokerii sunt persoane sau societi care se ocup cu tranzaciile de
navlosire a navelor, pot semna contractele pe baza mputernicirii armatorului (ship
broker) sau a navlositorului (charterer broker). de obicei acetia menioneaz c
semneaz numai ca ageni (as agent only). Ei lucreaz deci ca mandatari i n
conformitate cu instruciunile primite, fapt pentru care primesc o sum de bani,
cunoscut n practica transporturilor maritime sub numele de comision.
n contractul de navlosire se nscriu numele navei, naionalitatea
(pavilionul), indicatorii strii ei tehnice i capacitii, tonajul registru,
deplasamentul, capacitatea de ncrcare, clasa navei, inclusiv i termenul ei de
expirare, anul construciei, starea de navigabilitate (navigabilitate nseamn c nava
trebuie s fie capabil din toate punctele de vedere s transporte marfa prevzut n
contract). Lipsa clasei nu nseamn c nava nu este apt pentru navigaie. Pot fi
menionate condiiile tehnice i mai detaliate (privitor la magazii, existena
vinciurilor), Dreptul de nlocuire este acordat armatorului n condiiile egalrii de
38
general
navlosirea
voyage
charter
presupune
urmtoarele
caracteristici:
-
marf, ntr-una sau mai multe cltorii, indicnd portul sau porturile de ncrcare
sau de destinaie, garantnd buna stare de navigabilitate a navei;
-
posibilitatea de substituire.
Contractanii au datoria s respecte i s nlesneasc realizarea scopului
comercial n vederea cruia s-a ncheiat contractul, astfel ca armatorul s ctige un
navlu, iar navlositorul s-i transporte marfa nevtmat i n timp util la destinaie.
Toate cheltuielile navei sunt n sarcina armatorului. Acestea sunt: salariile
echipajului, proviziile, ntreinerea i repararea navei, dotarea cu materiale i piese
39
F.I.O.T. (free in and out trimmed) sau F.I.O.S. (free and out and
stowed), armatorul este scutit de plat att a manipulrii, a amarrii, speza ce intr
n costul mrfii (se utilizeaz aceast formul deoarece uzurile de port ale unor
state contravin clauzei F.I.O. interpretnd-o numai pentru manipulare);
-
48
2.5.4. Manifestul.
Manifestul este un document care constituie lista mrfurilor ncrcate pe
nav cuprinse n conosamente cu destinaia unui anumit port.
Manifestul conine descrierea detaliat a ncrcturii i comport numele
navei i al comandantului, portul de ncrcare, data plecrii, portul de destinaie, i
pentru fiecare conosament, numele primitorului i al ncrctorilor, denumirea
mrfurilor, felul ambalajului, mrcile i numerele de identificare ale coletelor,
numrul de colete, greutatea sau volumul lor, navlul unitar i global, navlul pltit
anticipat i de pltit la destinaie, de asemenea se fac meniuni asupra modalitilor
de descrcare.
n general manifestele sunt completate pe formulare tipizate (imprimate
special). Exist diferite feluri de manifeste care cuprind numai mrfurile destinate
unui port i manifeste care se refer la mrfurile de tranzit.
Numrul de exemplare n care se ntocmete, redactarea, limba autorizat,
sunt detalii reglementate de fiecare ar n parte.
Documentul se ntocmete de ctre agentul navei pentru organele vamale, n
scopul de a le informa asupra felului i cantitii mrfurilor ncrcate sau
50
intermediul agenilor acestora, nava este la dispoziia acestor, iar ncrcarea sau
descrcarea poate s nceap imediat fr vreo alt anunare.
De fapt acceptarea notice-ului se face de ctre serviciul Import Export
Expediii Depozitri mrfuri din cadrul societii de exploatare portuar care
acioneaz n numele i pentru interesul vnztorului sau primitorului (beneficiar
de prestaii) cu care are ncheiat un anumit contract de prestaii portuare n funcie
de clauzele C/P.
Uzana portului Constana este ca notice-ul s fie acceptat n ziua n care a
fost prezentat cu ora 14.00, n cazul n care este prezentat ntre orele 08.00-12.00 a
fiecrei zile lucrtoare sau cu ora 08.00 a urmtoarei zile lucrtoare n cazul n care
este prezentat dup orele 12.00 (n afara orelor de birou) n cazul cnd nu exist
clauze speciale n C/P.
Pentru anumite mrfuri, ncrctorul poate cere unui serviciu de control al
autoritii portuare sau unui inspector autorizat s cerceteze nava i s ateste, n
scris, c nava este apt din toate punctele de vedere pentru ncrcarea mrfurilor
angajate prin contract. Numai dac nava rspunde preteniilor ncrctorului se
poate ncepe ncrcarea. De altfel, aceast notificare scris este un act de mare
importan pentru toate prile implicate care o pot folosi cu succes la eventualele
litigii care ar surveni ulterior. Pentru anumite produse ce se transport, acest
control al navei este obligatoriu, ca de exemplu nainte de ncrcarea cerealelor
agroalimentare, produselor petroliere, mrfurilor refrigerate, ngrmintelor, etc.
n notificare sunt trecute urmtoarele date: numele navei, pavilionul, data i ora
sosirii n rad, data i ora acostrii la dan, data i ora obinerii liberei practici
sanitare, operaiile pe care urmeaz s le efectueze nava, data i ora nmnrii,
primirii i acceptrii notificrii.
precede ncrcarea, fiindc, de felul cum este ntocmit acest cargo-plan depinde, n
primul rnd comportarea navei pe mare, inclusiv stabilitatea i asieta ei i, n al
doilea rnd, starea de siguran i conservarea mrfurilor pe toat durata voiajului.
Cargo-planul are de asemenea o mare importan n buna organizare a descrcrii.
n baza listei de ncrcare primit de ctre nav se ntocmete planul de
ncrcare (Cargo-planul) care este, de fapt graficul care indic modul de ncrcare
i stivuire a mrfurilor la bordul navei.
n general, prin ntocmirea cargo-planului se urmrete repartizarea
mrfurilor: a) pe porturi; b) pe magazii; c) pe feluri de mrfuri n magazii. n
ntocmirea cargo-planului se va ine seama de urmtoarele considerente:
a)
ctre ncrctor, este cubajul mrfii la sol, se va ine seama de indicele de stivuire
cutndu-se, pe ct posibil s se completeze magaziile ca volum i tonaj
55
mrfurilor pentru acelai port se va ine seama, pe lng greutatea fiecrui fel de
marf i de natura ei, evitndu-se amestecul mrfurilor ce eman mirosuri pentru a
se evita contaminarea sau avarierea, se va evita, de asemenea, amestecul mrfurilor
care transpir cu mrfuri uscate, cu mrfuri periculoase etc.
Pentru mrfurile solide n vrac, ntocmirea cargo-planului nu prezint
probleme ca la ntocmirea cargo-planului pentru mrfuri generale. ntocmirea lui
este mult mai simpl fiind vorba de o marf omogen i de obicei, tot indivizibil.
Cu toate aceste simplificri, ntocmirea cargo-planului este obligatorie i este
greit mentalitatea unor comandani de a neglija ntocmirea cargo-planului pentru
mrfurile solide n vrac.
Ideea principal care impure ntocmirea cargo-planului pentru asemenea
mrfuri este aceea c acest cargo-plan trebuie s redea n mod clar, repartizarea
mrfurilor pe toat lungimea navei, repartizare care s nu solicite nava.
La cargo-planul pentru cereale trebuie s apar locul stivuiri sacilor care
constituie sacaria, obligatorie prin reglementri internaionale.
56
survin pe parcursul operaiunilor ca: ntreruperi din cauza vremii (ploaie, ninsoare),
lipsei echipelor de muncitori, lipsei de marf, greve, avarierea sau defectarea
instalaiei de ncrcare-descrcare, etc.
Istoricul de ncrcare-descrcare se ntocmete ncepnd cu data i ora
nmnrii notice-ului din port sau din rad i se termin cu sfritul operaiunii
respective (ncrcare/descrcare).
Acest document este redactat de ctre agentul navei n contradictoriu cu
expeditorul internaional (reprezentant al ncrctorului sau primitorului) i devine
document unic dup confruntarea i semnarea de ctre comandant. Este necesar a
deveni document unic, deoarece constituie sursa de informaii, redactarea i
calcularea decontului timpului (time sheet) i implicit, calculul exact al staliilor sau
contrastaliilor/despatch-ului.
nscrierea datelor trebuie s se fac corect, cu detaliile necesare i n aa fel
nct pe baza lor s se poat oricnd reconstitui un caz.
rezultatului definitiv al
67
Ordinului
18/1990,
rspunztoare
de
respectarea
normelor
de
interesele pe care le are fiecare dintre pri, pot cdea de acord ca lucrul s nceap
nainte de expirarea rgazului, fie calculnd timpul pe jumtate, fie n ntregime, fie
deloc. n aceast ipotez, ambele pari sunt avantajate: navlositorul va economisi
suma reprezentnd staliile reduse, iar nava va ctiga timp de navigaie.
portuar.
stalii determinabile;
stalii neterminate.
nguste;
72
Calculul staliilor pentru norma pe nav este o metod simpl i care nu cere
prea multe operaiuni. n contract trebuie s se prevad norma de ncrcare sau
descrcare pe nav i cantitatea de mrfuri ce se ncarc/descarc.
Dac se opereaz categorii diferite de mrfuri, pentru care sunt stabilite
norme diferite, este necesar a aplica calculul pentru fiecare categorie de marf.
Exemple 1. La o nav urmeaz a se ncrca (Q) 3950 tone metrice ciment n saci.
Norma de ncrcare pe nava (N) este de 1000 tone metrice/zi (24 ore consecutive).
Determinarea timpului de stalii (S) se face astfel:
S=
Q
N
;=S
3950
=
1000
3.95
S1 =
Q1
N1
2500
zile
1.667
=
=
1500
S2 =
Q2
N2
4000
=
850
zile
4.706
=
S3 =
Q3
N3
750
=
1200
zile
0.625
=
S = S1 + S 2 + S3
6.998=zile
6 zile 23
= ore 57 min ute
cea prezentat mei sus. Caracteristica acestei metode date stipularea n contract a
normei pentru un hambar. n calcul este necesar a se cunoate cte hambare are
nava.
Exemplu: La o nav cu (n) 5 hambare, urmeaz a se ncrca (Q) 6,000 MT mrfuri
generale cu o norm pe hambar de (N) 350 MT/zi. Staliile pentru aceast nav (S)
se calculeaz astfel:
S=
Q
6000 6000
=
=
= 3.429 zile
N n 350 5 1750
S1 =
Q1
6000
=
=
N1 n1 300 5
6000
=
1500
4 zile
S2 =
1500
Q2
=
=
N 2 n2 100 2
1500
=
200
7.5 zile
S=
QH3
N
2000
=
350
5.71 zile
=
5 zile=17 ore 9 min ute
4 ore
= 0,8 ore = 48 min
5 hambare
posibilitatea calculrii, ci doar prin simple trimiteri la uzul din port sau prin clauza
att de repede ct poate preda sau primi nava. Determinarea provine din faptul c
ceea ce se realizeaz ntr-un port, nu poate fi considerat aplicabil i n altul, datorit
condiiilor diferite existente.
n acest sens putem cita uzul de port, privitor la ncrcarea/descrcarea
mrfurilor n porturile maritime i fluviale ale rii noastre, materializat n Ordinul
Ministrului Transporturilor nr.18 din 1990.
Avnd la dispoziie o norm pe care portul se oblig a o realiza i o cantitate
de operat, se poate calcula un timp de stalii i aceasta pentru a nu lsa pe navlositor
la discreia armatorului sau invers.
Desigur, uzul de port nu poate cuprinde spre normare ntreaga gam de
mrfuri ce pot fi manipulate i de aceea, pentru unele dintre ele, normele se vor
stabili la comun acord de firma de comer exterior i societatea de exploatare
portuar.
de uzul portului. Dac n contract sunt inserate zile fr alt specificaie, nseamn
c este vorba de zile curgtoare.
Zilele de lucru (working days) constituie o expresie influenat de uzul
portului sau C/P. Ele reprezint zile normale de 24 ore cuprinse ntre orele 00.00 i
24.00, chiar dac munca nu se desfoar pe ntreaga perioad. dac n unele
porturi zilele de remac sunt utilizate pentru lucru, ele nu sunt utilizate zile de
lucru. Dac n C/P zilele de srbtoare nu sunt exceptate, ele sunt considerate zile
de lucru.
Zilele de lucru de 24 ore(working days of 24 hours) constituie o expresie
prin care fiecare perioad de 24 ore n care s-a lucrat, se considera ca zi de stalii,
chiar dac cele 24 ore reprezint munca efectuat n 2 sau 3 zile (exemplu, dac
ntr-o zi se lucreaz de la ora 06.00 a.m. i pn la ora 18.00, o zi de lucru de 24 ore
se ntinde pe dou zile calendaristice).
Zilele de lucru a 24 ore consecutive (working days of 24 consecutive
hours) este o expresie utilizat n navlosire i se asemna cu ziua lucrtoare n care
ziua are 24 ore consecutive. Nu poate fi influenat de uzul n port, dar spre
deosebite re expresia dinainte, condiia este de a fi ore consecutive.
Duminica i srbtorile exceptate (sunday, holiday excepted, SHEX),
constituie o clauz de navlosire n contractul de transport, care excepteaz de la
calculul staliilor att duminicile, ct i celelalte srbtori legale. Aceasta poate fi
redactat sub urmtoarele forme:
SHEX even of used, care exclude din timpul de stalii orice timp
exceptat, chiar dac s-a lucrat.
contrastaliile
implic
ntrziere
din
partea
navlositorului,
contrastalii numai cu un singur hambar (ncrcarea tuturor hambarelor a fost terminat cu excepia unuia dintre ele), implic calcularea contrastaliilor pn la
terminarea operaiei numai cu cot parte ce revine unui singur hambar.
2. n cazul n care nava nu poate lucra din vina armatorului, de pild, nu
poate lucra noaptea tot acest timp se scade proporional din perioada n care nava se
gsete n contrastalii. Dac n perioada contrastaliilor nava se aprovizioneaz cu
combustibil
sau
face
reparaii,
mpiedicnd
astfel
operaiunile
captarea
2.8.3. Despatch
Dat fiind importana pe care o reprezint n comerul maritim celeritatea n
efectuarea operaiilor de ncrcare/ descrcare, mai ales pentru armator, practic a
gsit mijlocul de a active operaiunile. Acest mijloc const n acordarea unei
"prime" atunci operaiunile de ncrcare/descrcare sunt efectuate cu srguin.
Timpul de ncrcare/descrcare economisit (despatch) este pltit de armator cu o
suma care poart denumirea universal admis de despatch money. Despatch money
definete suma pe care armatorul o pltete navlositorului ca "prim de celeritate"
pentru timpul de stalii economisit.
n general, despatch money este reglementat n charter party prin acordul
prilor. Dac totui, acordul nu rezult dintr-o prevedere expres se poate deduce
voina prilor fie dintr-o clauz general n care s-ar face referire la despatch fie
din aspectul economic general al contractului n care ideea de "despatch" ar fi
subneles, inndu-se seama i de uzul portului.
Menionm c despatch money nu poate interveni n cazul n care nava
opereaz cu viteza cu care poate primi sau preda (as fast as the ship can receisive or
deliver); mai repede este, practic, imposibil.
Potrivit uzanelor maritime ca i Proiectului Regulilor de la Atena,
confirmate prin practica internaional, valoarea unei zile de despatch este egal cu
jumtate din preul unei zile de contrastalii indicat n charter party. Ca regul
general, acest raport de valori este consemnat prin clauza demurrage half
despatch(despatch jumtate din contrastalii) prescurtat drd.
Despatch money constitute un mijloc cu ajutorul cruia practica a reuit s
accelereze ritmul ncrctorilor/descrctorilor. Subliniem ns c n ceea ce
privete modul n care trebuie calculat timpul economisit, deci suma ce trebuie
pltit de armator, nu exist un criteriu uniform.
84
dac n charter party nu se prevede cum anume se va plti despatchul atunci acesta se va plti "pentru tot timpul economisit" (for all
time saved), dac, bineneles, nu se contravine prevederilor legii
care guverneaz respectivul contract.
navigaia de linie.
Faptul c nava de linie circul dup un orar i itinerar dinainte stabilite
permite firmelor de comer exterior s-i planifice astfel ndeplinirea contractelor
comerciale externe, nct s evite depozitarea mrfii i s obin o reducere
substanial a cheltuielilor suplimentare legate de transportul internaional maritim
cu nave de linie, permite firmelor de comer exterior s realizeze contracte
comerciale externe pentru mrfuri n cantiti orict de mici.
Datorit faptului c preul mrfurilor transportate cu nave de linie este
superior preului mrfurilor transportate cu nave tramp i pentru c nava de linie
este mult mai scump dect nava tramp, navlul navelor de linie este mult mai mare
dect celelalte navluri.
Avnd n vedere c se practic ntreinerea de relaii economice cu ri
ndeprtate, dar cu care exist un trafic de mrfuri relativ mic, apare util folosirea
navelor de linie fie cu transbordarea n porturi intermediare (n trafic cu
transbordare) fie n trafic direct.
Dac navele tramp i desfoar activitatea potrivit unui charter party, cele
de linie efectueaz transporturi numai pe baz de conosament. n cazul
transporturilor de nave de linie, conosamentul conine toate condiiile de transport
n care se va execut respectivul transport. Navele de linie sunt utile mai ales cnd
trebuie transportate mrfuri n cantitate orict de mic, cu condiia s fie ambalate
reglementar i s nu pericliteze nava sau personalul acesteia.
Folosirea navei de linie, care, aa cum am mai spus, are un orar i un
itinerar stabilite anticipat i care se public periodic n aa numitul sailing list,
contribuie la respectarea termenului de livrare stipulat n contractele ncheiate cu
parteneri strini. n sailing list se trece orarul tuturor navelor. De asemenea se
precizeaz data pn le care poate primi marfa respectiv (closing date), adic "data
de nchidere". Uneori sailing list cuprinde i condiii de transport.
Confirmarea rezervrii de spaiu maritim pe nava de linie se face printr-un
act simplu, broking note, care atest ca ntre cru i ncrctor (shipper) a
intervenit o nelegere. De obicei rezervarea de spaiu pe o nava de linie se face prin
93
telefon, telegraf sau telex i se confirma dup aceea prin broking note de ctre
compania de navigaie. Rezervarea (angajarea) de spaiu maritim pe o nav de linie
devine obligatorie att pentru cru, ct i pentru ncrctor, cnd este confirmat
prin broking note.
96
gruzovom
soobscenii,
adic
Acord
privind
transportul
obiectele supuse monopolului potal, chiar numai n una din rile ale
crei ci ferate particip la transport;
predtorul este obligat s sigileze cabina i capota, iar n cazul accesului liber i
acumulatorul, roata de rezerv i lzile cu piese de schimb, cu scule i cu pri uor
demontabile.
ncheierea contractului de transport pe calea ferat n cadrul conveniei
SMGS nseamn de fapt ntocmirea scrisorii de trsur SMGS.
Scrisoarea de trsur se compune din 5 file:
1. originalul scrisorii de trsur care va nsoi marfa pn la staia de
destinaie i se elibereaz destinatarului mpreun cu marfa;
2. foaia de expediie nsoete transportul pn la staia de destinaie i
rmne la calea ferat de destinaie;
3. duplicatul scrisorii de trsur se elibereaz predtorului dup ncheierea
contractului de transport;
4. adeverina de primire care nsoete transportul pn la staia de destinaie
i rmne la calea ferat de destinaie;
5. aviz de sosire care nsoete transportul pn la staia de destinaie i se
elibereaz destinatarului mpreun cu fila 1 i marfa.
Se mai completeaz i un numr necesar de exemplare suplimentare ale foii
de expediie destinate pentru calea ferat de predare i cile ferate de tranzit care
servesc la decontarea cheltuielilor de transport ntre cile participante la transport.
Scrisorile de trsur se ntocmesc pentru transporturi de mic vitez sau de
mare vitez, ultimele avnd pe marginea superioar i inferioar a imprimatului
cte o dung roie orizontal. Transportul n condiii de mare vitez este cu cca.
25% mai scump. Scrisorile de trsur pentru transporturile de mare vitez trebuie
utilizate mai ales n cazul transportului mrfurilor perisabile, realimentarea cu
ghea ridicndu-se n aceste condiii de transport la sume mai mici
Mai trebuie ntocmit i o declaraie vamal (de export sau de import),
necesar pentru efectuarea formalitilor vamale.
Odat cu prezentarea mrfii la transport predtorul trebuie s prezinte staia
de predare, pentru fiecare expediie o scrisoare de trsur completat corect i
semnat n conformitate cu prevederile SMGS.
99
de
transport
cltoria
destinaie;
c. pentru transportul pe cile de tranzit - de la predtor la staiile de predare
sau de la destinatar la staia de destinaie. La transportul pe mai multe ci ferate de
tranzit se admite ca predtorul s achite tarifele de transport pentru transportul pe
una sau mai multe ci ferate de tranzit, iar pentru restul cilor ferate - destinatarul.
Dup sosirea mrfii n staia de destinaie, calea ferat este obligat s
elibereze destinatarului marfa mpreun cu originalul scrisorii de trsur i avizul
de sosire dup ce aceasta pltete cii ferate toate tarifele de transport care i revin
conform scrisorii de trsur; destinatarul este obligat s plteasc tarifele de
transport i s primeasc marfa.
Sunt cazurile care fac necesar o modificare ulterioar a scrisorii de trsur.
cauzele care reclam aceast modificare sunt multiple.
Dreptul de a modifica contractul de transport aparine predtorului, precum
i destinatarului.
Predtorul poate face urmtoarele modificri ale contractului de transport:
- s retrag marfa n staia de predare;
- s modifice staia de destinaie, n aceast situaie n caz de
necesitate, urmeaz s indice staiile de frontier prin care trebuie s treac marfa
dup modificarea contractului de transport;
- s schimbe destinatarul mrfii;
- s returneze marfa n staia de predare;
Destinatarul poate s fac urmtoarele modificri ale contractului de
transport:
- s modifice staia de destinaie a mrfii n cuprinsul rii de
destinaie;
- s schimbe destinatarul mrfii.
Nu se admite modificarea contractului de transport care duce la divizarea
expediiei.
Pentru modificarea contractului de transport se percepe o tax, care se
calculeaz n conformitate de reglementrile interne n vigoare la calea ferat care
101
efectueaz modificarea.
n cazul n care calea ferat nu poate ndeplini modificrile aduse scrisorii
de trsur, ea este obligat s anune nentrziat pe cei interesai.
Modificarea contractului de transport are repercusiuni i asupra taxelor de
transport. Cnd predtorul indic o alt staie de destinaie dect cea prevzut
iniial, se calculeaz noi taxe de transport, n raport cu noua distan pe care trebuie
s-o parcurg marfa.
Modificarea scrisorii de trsur poate avea drept cauz i aa zisele
mpiedicri la transport, care pot aprea datorit unor cauze naturale cum sunt, de
pild, inundaiile, nzpezirile,etc. sau unor msuri administrative etc. SMGS
reglementeaz obligaiile prilor predtorul, cruul i destinatarul.
Ruta de ndrumare este de asemenea specificat n scrisoarea de trsur i
este ruta pe care o urmeaz transportul respectiv de mrfuri de la staia de predare
la staia de destinaie. Bineneles se alege ruta optim sub toate aspectele.
Termenul de executare al contractului de transport pe calea ferat, de la
staia de predare la staia de destinaie depinde de faptul dac marfa se transport cu
mare sau mic vitez. Acest termen se public. El include termenul de expediere i
cel de transport.
Termenul de expediere nu difer de la transport la transport, fiind un termen
fix, care se poate socoti numai o dat la fiecare transport i este necesar pentru
efectuarea unor operaii de ordin comercial i tehnic i este la convenia SGMS de
o zi.
n schimb termenul de transport variaz n raport cu distana i reprezint
timpul efectiv necesar pentru a transporta marfa de la predtor la destinatar.
Potrivit prevederilor SGMS, la mrfurile transportate cu mare vitez n
condiii de coletrie se socotete ca termen de transport o zi pentru fiecare 200km
tarifari ncepui, la vagoanele complete o zi la fiecare 320km tarifari ncepui, iar la
mrfurile transportate ca mesagerie o zi pentru fiecare 420km tarifari ncepui.
La transporturile de mic vitez se socotete o zi la mrfurile care se
transport n condiii de coletrie la fiecare 150km tarifari ncepui, iar la vagoanele
102
la 1 ianuarie 1993.
CIM se aplic transporturilor internaionale feroviare de mrfuri care
traverseaz cel puin o frontier cu precizarea c aceast convenie se refer numai
la anumite linii de cale ferat al rilor participante la CIM (inclusiv cele
combinate) menionate ntr-o anex special denumit lista liniilor CIM.
Convenia CIM este ncheiat ntre guvernele rilor participante care sunt:
Albania, Algeria, Austria, Belgia, Bulgaria, Croaia, Danemarca, Elveia, Finlanda,
Frana, Germania, Grecia, Irak, Iran, Irlanda, Italia, Iugoslavia, Liban, Lichtenstein,
Luxemburg, Maroc, Monaco, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica
Ceh, Republica Slovac, Regatul Unit al Marii Britanii i Irlanda de Nord,
Romnia, Siria, Spania, Slovacia, Suedia, Tunisia, Turcia, Ungaria.
Este necesar cunoaterea conveniei CIM i a documentelor de transport pe
care ea le folosete cu att mai mult cu ct unele ri, printre care i Romnia,
particip nu numai la aceast convenie, dar i la SMGS.
n traficul feroviar internaional, vagoanele ncrcate sunt predate la
frontier de ctre o cale ferat altei ci ferate, n aa fel ca prima nu mai este n
msur s dispun de vagoane dect dup descrcarea mrfurilor i dup napoierea
lor. n aceast situaie, vagoanele pot fi folosite de ara pe teritoriul creia se afl
vagonul, pltind, desigur, pentru ele o chirie proporional cu durata de staionare a
vagoanelor n ara respectiv.
Se nelege c fiecare stat este interesat ca vagoanele s-i fie napoiate ct
mai repede i, dac se poate, pe aceeai rut.
Folosirea reciproc a vagoanelor de marf n traficul feroviar internaional
este reglementat de convenii internaionale. Acestea privesc o serie de probleme
ca, de pild, predarea, primirea, rencrcarea, termenele de revizie, chestiuni
tehnice, etc.
CIM cuprinde reglementri cu privire la urmtoarele probleme importante i
anume:
- sfera de aplicare a conveniei i excepiile de la sfera de aplicaie;
- obligaia de a transporta;
104
110
(expeditorul
internaional)
rspunde
pentru
exactitatea
fie adresate n scris cii ferate de ctre predtorul mrfii pe baza duplicatului
scrisorii de trsur sau de ctre destinatarul mrfii pe baza originalului scrisorii de
trsur pentru nerespectarea contractului de transport.
Aciunea judectoreasc poate fi executat mpotriva cii ferate de ctre
predtor sau destinatar astfel:
- pentru aciunile de daune, pentru pierderea parial, avarie sau
depirea termenului de executare a contractului de transport n termen de 1 an din
ziua n care a avut loc eliberarea mrfii;
- pentru aciunile n daune, pentru pierderea total n termen de 1 an
din a 30-a zi care urmeaz dup expirarea termenului de executare a contractului de
transport.
Cnd o pierdere parial sau o avarie e descoperit sau prezumat de calea
ferat sau cnd ea este invocat de cel ndreptit, calea ferat este obligat s
ntocmeasc fr ntrziere i pe ct posibil n prezena acestuia un proces-verbal
prin care s se constate, potrivit cu natura pagubei, starea mrfii, greutatea acesteia,
i, pe ct posibil, mrimea pagubei, cauza acesteia i momentul n care ea s-a
produs.
O copie a acestui proces-verbal trebuie s fie predat gratuit celui
ndreptit.
Cnd cel ndreptit nu este de acord cu constatrile din procesul-verbal el
poate cere constatarea judectoreasc a strii i greutii mrfii, precum i cauzelor
i a valorii pagubei; procedura este supus legilor i reglementrilor statului unde
are loc constatarea judectoreasc.
Cunoaterea problematicii legate de apariia i rezolvarea litigiilor ce apar
n expediia internaional pe calea ferat este foarte important pentru expeditorul
internaional deoarece aceasta reprezint singura modalitate viabil de a-i proteja
interesele.
119
de la acestea.
La aprecierea avantajelor expediiei internaionale de mrfuri n transportul
fluvial trebuie s avem n vedere doi factori principali, i anume timpul de transport
i cheltuielile de transport. Avnd n vedere c transportul fluvial se efectueaz la
un pre mai sczut dect n alte categorii de transport, el este adecvat mai ales
mrfurilor de mas, ca, de pild, crbune, cocs, minereu, pietri, cereale, sfecl de
zahr, etc. Transportul unei tone de marf este cu att mai convenabil, cu ct
distana de parcurs este mai mare.
Pentru ca zona de influen a fluviilor s nu fie determinat de cursul lor
natural, omul a construit canale care realizeaz legturi cu alte cursuri de ap
navigabil, mbuntind astfel navigaia interioar.
Pe cale fluvial se transport att mrfuri solide ct i lichide. Mrfurile
solide se transport cu lepuri (barje) i ceamuri.
Dac lepurile au hambare nchise, pretndu-se la transportul fluvial al unor
mrfuri cum sunt mrfurile generale, ceamurile au hambarele deschise. Din aceast
cauz, ultimul fel de ambarcaiuni se utilizeaz pentru transportul fluvial al unor
mrfuri care nu sufer de pe urma intemperiilor, cum ar fi, de pild, crbunii,
minereurile, etc.
lepurile i ceamurile sunt nave fr propulsie proprie, fiind tractate de
remorchere. De regul, lepurile i ceamurile sunt grupate n convoaie i astfel
circul pe cursul fluviilor. Se construiesc lepuri pentru transportul crbunilor,
cerealelor, nisipurilor, etc. lepurile romneti au o capacitate de 500-1000 tone i
dispun de 3-4 hambare. lepurile de construcie mai recent au o capacitate chiar i
mai mare.
Mrfurile lichide, mai ales produsele petroliere, se transport, precum se
tie, cu ajutorul navelor tanc cu 10-11 compartimente, n general fr propulsie.
Tancurile petroliere romneti au o capacitate de 500-1200 tone. Navele tanc
folosite pentru transportul pcurii dispun de serpentine pentru nclzire.
Exist de asemenea nave fluviale frigorifice pentru mrfurile perisabile.
Remorcherele sunt nave fluviale cu propulsie proprie. Expediia
121
internaional
acionnd
numele
exportatorului
sau
trebuie
adugat
la
norma
respectiv,
se
nscrie
raportul de
verificate i atestate n
marf primit sau predat se stabilete prin msurarea nlimii lichidului n tancuri
la ncrcare i descrcare, iar greutatea mrfii transportate pentru calcularea
navlului dup declaraia expeditorului internaional;
d)
s asigure
ctre reclamant, pe baza preurilor oficiale "en gros" la locul de destinaie, valabile
n ziua eliberrii mrfurilor.
Despgubirea pentru avarierea mrfii se stabilete prin scderea valorii
mrfii avariate din valoarea aceleiai mrfi n stare neavariat, dup preurile
oficiale "en gros" la locul de destinaie, valabile n ziua eliberrii.
Transportatorul poart rspunderea pentru aezarea mrfurilor n spaiul de
ncrcare ale navei, care s asigure pstrarea mrfii i ncrcarea just a navei.
Expeditorul este obligat s ndeplineasc toate indicaiile comandantului (crmaciului) navei, care se refer la ncrcarea i stivuirea mrfurilor n spaiile de
ncrcare i pe punte.
Separarea mrfurilor n timpul ncrcrii se face de ctre transportator sau
expeditor n funcie de termenii nelegerii dintre transportator i navlositor pe de o
pare i expeditor i navlositor pe de alt parte. Transportatorul face separaia n
contul navlositorului n cazul n care aceast operaie este executat de ctre el, de
altfel, i expeditorul, n cazul n care el a fost mandatat cu efectuarea separaiei.
Expeditorul i navlositorul sunt obligai s pun la dispoziie marfa pentru
transport, n bune condiii de ambalare, asigurnd astfel integritatea mrfurilor n
timpul transportului.
Mrfurile ambalate i neambalate(colete) trebuiesc puse la dispoziie pentru
transport, marcate. La marcare expeditorul sau navlositorul este obligat s arate:
numele navlositorului (expeditorului); portul de ncrcare, portul de destinaie;
numele destinatarului; ca numrtor numrul coletului respectiv, iar ca numitor
cantitatea prii care se ncarc.
La transportul mrfurilor de mas n vrac, a mrfurilor ambalate i
neambalate (colete), numrul indicaiilor pentru marcare poate fi micorat conform
nelegerii cu transportatorul.
La mrfurile care necesit o manipulare special n timpul transportului, se
face o marcare specia1, de exemplu "a se in numai sus", "a nu se rostogoli" ,
"atenie", etc. La coletele cu greutate peste 1000 kg se arat greutatea brutto,
locurile pentru aezarea dispozitivelor de agare la operaiile de manipulare, de
137
de
ctre
mediului nconjurtor;
unor mrfuri de mare gabarit sau greutate, aa cum sunt transporturile unor utilaje
i instalaii complexe etc. La transportul unor astfel de ncrcturi trebuie s se in
seama de dispoziiile date de autoritile competente din ara respectiv.
La transporturile rutiere, costurile de transport sunt influenate ntr-o mare
msur de durata transportului. La ieftinirea transportului nostru auto internaional
contribuie de asemenea extinderea pe scar larg a utilizrii motoarelor diesel.
n urma dotrii parcului nostru cu noi autovehicule, autocamioane, auto
frigorifice, autocisterne i automacarale, concomitent cu mbuntirea drumurilor a
crescut simitor pondera expediiei internaionale de mrfuri cu mijloace auto in
ansamblul expediiei internaionale de mrfuri.
1955, ca fiind nfiinat sub auspiciile I.R.U. Aceast organizaie i-a propus
realizarea urmtoarelor obiective:
a. Coordonarea i schimbul de experien cu firmele i gruprile naionale aderente;
b. Elaborarea unor studii pe problema legat de transportul rutier de mrfuri sub
temperatur dirijat, a tarifelor i condiiilor de transport pentru mrfurile
perisabile;
c.Publicarea i coordonarea acesteia n vederea promovrii transportului rutier al
mrfurilor perisabile;
d.Studiul tarifelor i al condiiilor de transport referitoare la transportul rutier
145
mare de 5 metri, sau care au dou dimensiuni mai mari de 2 metri, sau care trebuie
s fie ncrcate ntr-o asemenea poziie, nct nlimea lor s fie mai mare de 2
metri.
Carnetul TIR va fi emis n ara de expediie sau n ara n care titularul este
stabilit sau domiciliaz fiind imprimat n limba francez; cu toate acestea pot fi
adugate pagini suplimentare care s reproduc n limba rii emitoare, traducerea
textului tiprit al carnetului.
Specificaia va fi completat n limba rii de expediie. Autoritile vamale
ale altor ri prin care mrfurile trec, i rezerv dreptul s cear o traducere n
limba lor. Pentru a evita staionrile care ar putea rezulta n urma acestei cereri, se
recomand celor care execut transportul s predea conductorului auto traducerile
necesare.
Este necesar ca specificaia s fie astfel dactilografiat sau multiplicat nct
toate filele s fie uor citibile. n cazul n care spaiu1 nu este suficient pentru a
nscrie la specificaia mrfurilor toate loturile de marf transportate, la foaia
coninnd specificaiile vamale vor putea fi ataate foi-anex, la acelai model cu
specificaia; n acest caz ns toate exemplarele specificaiei vor trebui s conin
indicaiile urmtoare: numrul i natura coletelor i loturilor n vrac enumerate pe
aceste foi-anex; valoarea total i greutatea brut total a mrfurilor care figureaz
pe sus-menionatele foi.
n cazul n care autoritile
mrfurilor, s anexeze carnetul TIR, liste de ambalaj, fotografii, copii etc. aceste
documente vor fi vizate de ctre autoritile respective i ataate ntr-un singur
exemplar la carnetul TIR i se vor meniona aceste documente n toate exemplarele
specificaiei.
Greutatea, volumul i celelalte mrimi vor fi exprimate n uniti ale
sistemului metric, iar valorile n moneda rii de expediie sau n moneda prescris
de autoriti competente din ara respectiv.
Carnetul TIR nu va conine nici tersturi, nici scrisori suprapuse. Orice
corectur efectuat prin tergerea indicaiilor eronate i prin adugare, dac este
150
cazul, a indicaiilor dorite, orice rectificare, adugare sau alt modificare, va trebui
certificat de cel care o efectueaz i vizat de autoritile vamale.
Carnetul precum i fiecare exemplar al specificaiei de mrfuri vor fi
semnate i datate de ctre titularul carnetului sau de ctre reprezentantul su.
Un transport de mrfuri grele sau voluminoase, protejat de un carnet TIR,
nu pot include dect un singur birou vamal de expediie i un singur birou vamal de
destinaie. Celelalte transporturi efectuate sub protecia unul carnet TIR pot
cuprinde mai multe birouri vamale de expediie i de destinaie, nc n afar de
cazurile n care se dispune de o autorizaie special:
a.Birourile vamale de expediie (orice birou vamal interior sau de frontier al unei
pri contractante unde ncepe, pentru toat ncrctura sau o parte a ei, transportul
internaional prin vehicul rutier sub regimul prevzut de prezenta convenie, trebuie
s fie situate n aceeai ar;
b.Birourile vamale de destinaie (orice birou vamal interior sau de frontier al unei
pari contractante unde ia sfrit pentru toat ncrctura sau o parte a ei,
transportul internaional prin vehicul rutier sub regimul prevzut de prezenta
convenie) nu pot fi situate n mai mult de dou ri;
c.Numrul total a birourilor vamale de expediie i de destinaie nu poate fi mai
mare de patru.
Dac transportul include un singur birou vamal de expediie i un singur
birou vamal de destinaie, carnetul trebuie s comporte cel puin dou foi detaabile
pentru ara de expediie, dou foi pentru ara de destinaie i dou foi pentru rile
pe teritoriul crora trece transportul. Pentru fiecare loc de ncrcare sau de
descrcare suplimentar sunt necesare alte dou foi; n afar de acestea, mai sunt
necesare nc dou foi n plus, dac locurile de descrcare suplimentare sunt situate
n dou ri diferite.
Se recomand conductorului vehiculului care execut transportul s aib
grij ca la fiecare birou vamal de expediie, de tranzit sau de destinaie, organele
vamale, s detaeze cte o foaie din carnetul TIR. Foile neperechi vor fi folosite
pentru operaiile de luare n primire, iar foile perechi pentru operaiile de
151
descrcare.
Dac pe parcurs, dintr-o cauz fortuit, se ntmpl ca un sigiliu aplicat de
autoritile vamale s fie rupt sau ca mrfurile s fie distruse sau deteriorate, se va
ntocmi n cel mai scurt timp un proces-verbal de constatare, prin grija celui care
execut transportul. Cel care efectueaz transportul va trebui s se adreseze
autoritilor vamale dac se gsesc n apropiere sau, n caz contrar, altor autoriti
competente. n acest scop cei care efectueaz transportul trebuie s aib pregtite
formularele de procese-verbale de constatare a cror folosire a fost statuat de
convenia TIR, pentru fiecare ar prin care se efectueaz transportul, formulare
care vor fi imprimate n limba francez i n limba rii respective.
n cazul n care se ivete un accident care impune transbordarea mrfii pe
un alt vehicul sau un alt container autoritile vamale vor ntocmi un proces-verbal
de constatare, n care se va verifica efectuarea operaiunilor. n cazul n care
carnetul TIR nu conine meniunea "mrfuri grele sau periculoase" vehiculul sau
containerul care nlocuiete pe cel vechi va trebui s fie descris n procesul-verbal
de constatare. Cu toate acestea, dac nu exist la dispoziie nici un vehicul sau
container aprobat, transbordarea va putea fi autorizat pe un vehicul sau container
neaprobat, cu condiia ca acestea s ofere garanii suficiente. n acest din urm caz,
autoritile vamale ale rilor urmtoare vor aprecia dac pot i ele s ngduie
transportul mai departe sub protecia carnetului RIT n noul vehicul sau container.
n cazul n care exist un pericol iminent care impune descrcarea imediat,
parial sau total a mrfii, conductorul auto poate lua cu el de la sine putere
mrfurile necesare, fr s mai cear sau s mai atepte intervenia autoritilor
componente. n acest caz, el va trebui s dovedeasc de o manier satisfctoare c
a fost nevoit s procedeze astfel n interesul vehiculului, al containerului sau al
ncrcturii transportate i, imediat dup luarea msurilor preventive de prim
urgen, el va face meniunea respectiv n carnetul TIR i va anuna autoritile
componente pentru ca acestea s constate faptele, s verifice ncrctura, s sigileze
vehiculul sau containerul i s redacteze un nou proces-verbal de constatare.
Procesul-verbal de constatare va fi anexat la carnetul TIR i va nsoi ncrctura
152
5.6.
Convenia
referitoare
la
contractul
de
transport
g.
Chiar dac a refuzat marfa, destinatarul poate cere oricnd eliberarea ei, att
timp ct transportatorul nu a primit instruciuni contrarii de la exportator.
Dac impedimentul la eliberarea mrfii a aprut dup ce destinatarul a dat
ordin de a elibera marfa unei alte persoane, importatorul se substituie
exportatorului, iar aceast alt persoan - importatorul.
Transportatorul are dreptul la rambursarea cheltuielilor legate de solicitarea
de instruciuni, n afar de cazul n care aceste instruciuni sunt urmare a culpei
sale.
n cazuri extreme de mpiedicare la transport sau la eliberare,
transportatorul poate s descarce marfa imediat n contul persoanei care are dreptul
s dispun de aceasta. Dup descrcare, transportul este considerat terminat.
Transportatorul i asum atunci responsabilitile pstrrii mrfii. El poate totodat
s ncredineze marfa unui ter i n acest caz nu este rspunztor dect de alegerea
judicioas a acestui ter. Marfa rmne grevat de creanele rezultate din scrisoarea
de trsur i de toate celelalte cheltuieli.
Transportatorul poate s procedeze la vnzarea mrfii, fr s atepte
instruciuni de la persoana care are dreptul s dispun de marf, cnd natura
perisabil a mrfii sau starea ei o justific sau cnd cheltuielile pentru pstrare sau
disproporionale fa de valoarea mrfii. n celelalte cazuri, el poate, de asemenea,
proceda la vnzarea mrfii, dac ntr-un termen rezonabil el nu a primit din partea
persoanei care are dreptul s dispun de marf instruciuni contrarii a cror
executare poate fi cerut n mod echitabil.
Dac marfa a fost vndut, suma obinut din vnzare trebuie pus la
dispoziia persoanei care are dreptul s dispun de marf, mai puin cheltuielile
care greveaz marfa. Dac aceste cheltuieli sunt mai mari dect suma obinut din
vnzare, transportatorul are dreptul la diferen. Procedura utilizat n caz de
vnzare este determinat de legea sau uzanele locului unde se gsete marfa.
CMR reglementeaz de asemenea i problema rspunderii transportatorului
auto. Pentru aplicarea acestei convenii, transportatorul rspunde ca de propriile
sale aciuni i omisiuni, de aciunile i omisiunile prepuilor si i ale oricror altor
158
numai dac face dovad c toate msurile care i incumb n mod normal, innd
cont de circumstane, au fost luate i c el s-a conformat instruciunilor speciale
care i-au fost date.
Se consider ntrziere la eliberare atunci cnd marfa nu a fost eliberat n
termenul convenit sau, dac nu a fost convenit un termen, atunci cnd durata
efectiv a transportului depete timpul care n mod rezonabil este acordat unui
transportator diligent, inndu-se cont de circumstane i printre altele, n cazul unei
ncrcri pariale, de timpul necesar pentru ambalarea unei ncrcturi complete n
condiii normale.
Cel n drept poate s considere marfa pierdut, fr a prezenta dovezi, cnd
aceasta nu a fost eliberat n termen de 30 zile de la expirarea termenului convenit
sau, dac nu a fost convenit un asemenea termen, n termen de 60 zile de la
primirea mrfii de ctre transportator.
Pentru pierderea total sau parial a mrfii transportatorul va despgubi pe
exportator sau pe importator cu o sum egal cu valoarea mrfii pierdute. Aceast
valoare se calculeaz pe baza cursului bursei, sau pe baza preului curent al pieii la
locul i n momentul primirii pentru transport.
n plus, se restituie taxa de transport, taxele vamale i alte cheltuieli ivite cu
ocazia transportului mrfii, n totalitate n caz de pierdere total i proporional, n
caz de pierdere parial; alte daune-interese pentru pierdere nu sunt datorate.
n caz de ntrziere, dac cel n drept face dovada c din aceast ntrziere a
rezultat un prejudiciu, transportatorul este inut s plteasc daune care nu pot
depi preul transportului. O despgubire mai mare nu poate fi pretins dect n
caz de declarare a valorii mrfii sau de declarare n interes la predare.
n caz de avarie, transportatorul pltete contravaloarea deprecierii mrfii,
calculat pe baza valorii stabilite la predarea mrfii. Totui despgubirea nu poate
s depeasc:
a. dac totalul expediiei este depreciat prin avarie
b. dac numai o parte a expediiei a fost depreciat prin avarie,
suma care ar trebui pltit n caz de pierdere a prii depreciate.
160
mai ales n cazul n care marfa este asigurat i pentru cltoria de ntoarcere a
avionului.
Bunt
din reprezentanii celor mai mari i influente companii aeriene. IATA are un corp
administrativ funcionresc pltit, n fruntea cruia activeaz un director general.
De asemenea n cadrul IATA funcioneaz comitete care se ocup cu diverse
probleme de reglementare a traficului aerian internaional pentru membrii si.
Reglementrile IATA sunt publicate n normativul Manual of traffic conference
resolution, obligatorii pentru membrii organizaiei.
Condiiile de transport ale TAROM-ului, dei nu este membr a IATA, nu
difer de cele stabilite de IATA.
consigner), iar al treilea poart meniunea "pentru ncrctor" (for shipper), care
este semnat de compania de transport i restituit predtorului mrfii (exportatorul).
n afara exemplarelor originale, scrisoarea de transport aerian trebuie s mai aib i
un numr de copii, dintre care: un exemplar denumit recipis de primire (delivery
receipt), un exemplar "pentru formaliti vamale la destinaie" (inbound clearance)
i un numr de alte copii necesare pentru compania de transport aerian, pentru
agenii si (copy for carrier i copy for sales agent).
Scrisoarea de trsur cuprinde o serie de rubrici care sunt completate, fie de
expeditorii internaionali, fie de companiile transportatoare. Dactilografierea
scrisorii de trsur se face, de obicei, n limba englez i trebuie s cuprind
suficiente detalii de identificare a mrfii, exportatorilor, importatorilor, companiilor
transportatoare participante la transport etc. Ea este ntocmit indiferent de lungimea transportului i numrul de transbordri pentru ntreg parcursul, aeroport de
expediere, aeroport de destinaie, nscriindu-se n rubrici special destinate,
cotransportatorii care particip la transport. Nominarea contrasportatorilor este
fcut fie de expeditorul internaional, fie de compania transportatoare din ara de
expediie, care ncheie contractul n numele tuturor coparticipanilor.
Scrisoarea de trsur trebuie s fie semnat mai nainte de mbarcarea
mrfurilor la bordul aeronavei, de ctre transportator.
Scrisoarea de transport aerian trebuie s conin mai multe elemente printre
care:
a.indicarea punctelor de plecare i de destinaie;
b.dac punctele de plecare i de destinaie sunt situate pe teritoriul unei aceleiai
pri contractante i dac sunt prevzute una sau mai multe escale pe teritoriul unui
alt stat, indicarea uneia dintre aceste escale;
c.un aviz indicnd expeditorilor c transportul comport o destinaie final sau o
escal ntr-o ar alta dect ara de plecare, transportul poate fi supus prevederilor
Conveniei de la Varovia, care, n general, limiteaz rspunderea transportatorilor
n caz de pierdere sau de avariere a mrfurilor.
Expeditorul internaional i exportatorul sunt rspunztori de exactitatea
171
6.6.
Drepturile,
obligaiile
rspunderea
predtorului,
executa obligaiile ce-i revin prin contractul de transport, s dispun asupra mrfii,
fie retrgnd-o n aeroportul de destinaie sau de plecare, fie oprind-o n timpul
cltoriei n momentul unei opriri, fie cernd predarea la destinaie sau n timpul
transportului unei alte persoane dect destinatarul nominal n scrisoarea de trsur,
fie solicitnd napoierea la aeroportul de expediere. Exercitarea acestui drept se
poate face numai n situaia n care nu se aduc prejudicii transportatorului i cu
obligaia de restituire a tuturor cheltuielilor ce deriv din aceasta. Transportatorii au
obligaia s avizeze imediat expeditorilor internaionali sau exportatorilor
imposibilitatea exercitrii unor astfel de dispoziii.
Predtorul (exportatorul sau expeditorul internaional) este rspunztor
pentru orice pagub suferit de compania de
transport aerian sau de oricare alt persoan fa de care rspunderea acestuia este
angajat, dac paguba este datorat indicaiilor i declaraiilor neregulate, inexacte
sau incomplete fcute n scrisoarea de transport aerian. Compania de transport
aerian nu are obligaia s verifice dac datele nscrise de predtor sau dac
documentele sale sunt exacte sau suficiente pentru efectuarea transportului,
rspunderea revenind, sub acest aspect n totalitate, predtorului.
Dreptul predtorului de a dispune asupra mrfurilor predate la transport
nceteaz n momentul n care mrfurile au sosit la destinaie, iar destinatarul
(direct sau prin intermediul expeditorului internaional care-l deservete) poate cere
transportatorului remiterea scrisorii de transport i a mrfurilor.
Transportatorul este rspunztor de dauna intervenit n caz de distrugere
sau de avarie a mrfurilor, cnd evenimentul s-a produs n timpul cltoriei aeriene.
Rspunderea cruului include perioada n timpul creia mrfurile se afl n paza
transportatorului, fie ntr-un aerodrom sau la bordul unei aeronave, fie n vreun loc
oarecare n caz de coborre n afara unui aerodrom.
Cu alte cuvinte nu intr n perioada transportului aerian timpul ct mrfurile
au fost transportate pe cale maritim, fluvial sau terestr, n afara unui aerodrom.
Totui dac un asemenea transport se face ca executare a contractului de transport
aerian n vederea ncrcrii, predrii sau a transbordrii se presupune, afar de
173
proba contrarie, c orice daun este datorat unui eveniment ivit n timpul
transportului aerian.
Transportatorul este rspunztor, de asemenea, pentru daunele rezultate din
ntrzieri n executarea contractului.
Transportatorul nu e rspunztor numai dac face dovada c a luat toate
msurile necesare pentru a evita dauna sau a fost n imposibilitate de a lua vreo
msur corespunztoare.
n caz de pierdere, avarie sau ntrziere a unei pri, compania de transport
rspunde numai pentru cantitatea i numrul coletelor n cauz. ntr-o asemenea
situaie, pentru a se determina limita rspunderii,se ia n seam numai greutatea
total a prii de mrfuri respective; dac ns pierderea sau avaria unei pri a
mrfurilor afecteaz valoarea altor colete cuprinse n aceeai scrisoare de transport
aerian, convenia prevede c se ia n considerare, pentru determinarea limitei de
responsabilitate, greutatea total a acestor colete. Compania de transport este
exonerat de rspundere sau va avea o rspundere micorat dac face dovada c
daunele provin din greeala total a reclamantului sau c i acesta a contribuit ntro msur la producerea daunelor.
Convenia de la Varovia prevede n mod expres c este nul orice clauz
care tinde s stabileasc o limit inferioar celei fixate prin convenie, cu excepia
cazurilor n care pierderi1e rezult din natura sau viciul propriu al mrfurilor transportate.
Rspunderea transportatorului pentru daune este limitat la 250 franci/kg cu
excepia cazului n care la predarea mrfii expeditorul internaional a fcut n
numele exportatorului o declaraie special de interes la livrare achitnd o tax suplimentar. n aceast situaie transportatorul poate fi inut s despgubeasc pn
la concurena sumei declarate, n caz c nu poate dovedi c suma declarat
depete interesul real pe care exportatorul 1-a avut la aceast livrare. Suma
indicat este considerat ca raportndu-se la o unitate monetar constituit din 65,5
miligrame aur cu titlul de 0,900 aur fin. Aceast sum poate fi convertit n orice
moned naional pe baza valorii aur a acestor monede, n vigoare la data edinei.
174
175
integral a
ncrcrii/descrcrii,
transbordrii i
depozitrii;
mbuntirea preteniilor de transport (vitez mare de circulaie a
mrfurilor, eliminarea pierderilor i degradrilor, realizarea transportului din poart
n poart n trafic direct i combinat;
reducerea cheltuielilor globale de transport.
Dup felul mrfurilor pe care le transport, containerele se mpart n patru
categorii:
containere pentru mrfuri generale;
containere pentru mrfuri lichide i n vrac;
containere speciale cu izolaie termic (refrigerente, frigorifice sau
termice);
platforme.
n construcia containerelor se folosesc urmtoarele materiale: metal,
aluminiu, placaj, fibre de sticl i combinaia acestor materiale.
Pentru eficien maxim n exploatare, proiectanii au avut n vedere trei
caracteristici:
a. containerul s poat fi transportat de orice mijloc de transport
adecvat i pentru aceasta dimensiunile lui, precum i anumite piese au fost
176
standardizate;
b. containeru1 s poat fi trecut de la un mijloc de transport la altul,
n timp minim i n mod simplu;
c. operaiunea de transbordare a containerului ntre mijloacele de
transport s fie fcut cu consum minim de munc.
Organizaia internaional pentru standardizare (ISO International
Standard Organization), definete containerul ca fiind un articol care face parte din
echipamentul de transport cu urmtoarele caracteristici:
are un caracter permanent i o construcie suficient de rezistent
pentru a permite o folosire repetat;
este special proiectat pentru a facilita transportul cu unul sau mai
multe mijloace de transport, fr refacerea coninutului (fr rencrcri i
redescrci intermediare);
este dotat cu dispozitive care s permit o manipulare uoar
precum i transbordarea de pe un mijloc de transport pe altul;
este, astfel proiectat i construit nct s fie uor de ncrcat i de
descrcat (cu marf);
are un volum interior de cel puin 1 mc.
n construcia containerului principalele elemente standardizate pe plan
internaional sunt piesele de col. Dimensiunile standardizate ale pieselor de col
sunt prezentate n standardele Organizaiei Internaionale pentru Standardizare.
Piesele de col ndeplinesc urmtoarele funcii:
a.cotarea containerelor cu utilaje special concepute pentru prinderea automat de
piesele de col superioare;
b.fixarea containerelor pe diferite mijloace de transport prin piesele de col
inferioare;
c. stivuirea sigur pe o n1ime de pn la 6 nivele folosind zvorul dublu care
realizeaz cuplarea pieselor de col superioare cu cele inferioare;
d.preluarea greutii exercitate de nivele superioare de containere;
e.cuplarea a dou containere mici i transportarea acestora ca un singur container
177
Ultimul criteriu n ordinea enumerrii, dar nu cel mai puin important, este
costul transportului. Beneficiarii de transport au permanent n vedere pe lng
condiiile tehnice de transport i costul transportului, astfel nct costul s fie
minim.
Avnd n vedere toate aceste criterii, beneficiarul de transport va putea
alege felul i tipul de container cel mai indicat pentru efectuarea transportului
mrfii respective.
Cala acestor nave are o structur celular, fiecare celul poate primi pn la
ase containere, stivuite unul peste altul. Pentru a permite accesul la celule n
vederea ncrcrii/descrcrii, acest tip de nave au puntea prevzut cu panouri amozibile, care pot culisa descoperind celule la care urmeaz s se opereze. Dup
ncrcarea celulelor cu containere, panourile se nchid etan. Pe partea superioar a
acestor panouri se afl zvoarele care urmeaz s fixeze primul rnd de containere
care se depun pe punte.
Aceste nave au i puntea amenajat astfel nct permit stivuirea a 2-3 rnduri de
containere, care sunt fixate cu diferite dispozitive.
2.Nave tip roll-on/roll-off, cu ncrcare/descrcare pe orizontal. Acestea au o mare
suprafa a punii la care operaiunile se fac prin prova sau prin pupa navei, n timp
foarte scurt prin introducerea vehiculelor rutiere sau a vagoanelor ncrcate cu
marf pe roi proprii, direct n spaiul de ncrcare a navei.
Spre deosebire de navele cu ncrcare/descrcare pe vertical, la aceste nave
cunoscute sub denumirea prescurtat de "ro-ro", unitatea de ncrctur nu trebuie
neaprat s fie standardizat ca dimensiuni, ceea ce face ca ele s poat transporta
att containere ct i vehicule de diferite tipuri.
n prezent se afl n exploatare trei tipuri de nave roll-on/roll-off:
nave roll-on/roll-off cu mai multe puni, destinate transportului
vehiculelor
alt
stivuitoare
uoare
(2,5
tone
fork
lift)
pentru
operaiunea
de
191
transport cheu la cheu. Acesta este serviciul parial oferit atunci cnd navlositorii
nu au mrfuri suficiente pentru a umple un container.
Mrfurile sunt aduse n C.F.S. (container freight station) care se afl n
terminalul portului de ncrcare sau n apropierea acestuia, sunt ncrcate n
containere expediate pe cale maritim n portul de descrcare i livrate primitorului
n C.F.S. din portul de descrcare.
C.F.S, este lotul special amenajat n terminalul maritim sau n apropierea
acestuia, unde mrfurile n condiia L.C.L. sunt predate sau preluate de ctre
ncrctori sau primitori.
Prin combinarea condiiilor F.C.L. i L.C.L. se pot obine condiiile
F.C.L./L.C.L. i L.C.L/F.C.L.
Condiia F.C.L./L.C.L, este ntlnit atunci cnd navlositorul dorete s
trimit marfa la mai muli primitori n acelai timp i n acelai container. n acest
caz el poate beneficia de condiii F.C.L. la expediie i de condiii L.C.L. la
destinaie, unde (n C.F.S.) marfa este distribuit primitorilor.
Condiia L.C.L./F.C.L. este ntlnit atunci cnd navlositorul are de primit
mrfuri de la diferii exportatori i prefer o livrare F.C.L. Acesta cere
exportatorilor s trimit marfa n C.F.S. n portul de ncrcare unde marfa va fi
ncrcat ntr-unul sau mai multe containere complete. Din acest moment marfa va
fi transportat n condiii F.C.L.
destul de satisfctoare ca nivel, iar decontarea lor este n general avantajoas. Mai
trebuie s subliniem c traficul terestru se desfoar pn n localitatea Buchen,
situat la numai 50 Km de portul Hamburg, n condiiile unui tarif feroviar
avantajos.
De asemenea la Hamburg se poate efectua ncrcarea n containere a
mrfurilor romneti sosite n acel port necontainerizate. Acest fapt este deosebit
de important, ntruct marfa destinat clienilor din S.U.A. sau Canada trebuie de
cele mai multe ori livrat n containere. La ncrcare n containere se preteaz
mrfuri diferite, ca, de exemplu, mobil, nclminte, esturi, confecii, etc.
Aceast prestare de serviciu poate fi efectuat de armatorul strin care ncarc
marfa romneasc n containere ce nu aparin posesorului de marf, percepnd n
schimb un navlu majorat.
n general la mrfurile transportate n containere se folosesc la operaiile de
ncrcare/descrcare a mrfii n i din containere diferite combinaii ntre berth
("dan") i house ("cas") n raport cu locul unde sunt ncrcate/descrcate containerele i deci cu serviciile prestate. Pot exista urmtoarele variante:
berth-house: marfa sosete nencrcat n containere, de aceea containerele sunt
ncrcate de armator la dan, operaie pentru care el percepe un plus de navlu, dar
sunt descrcate de ctre cumprtor n magazia lui;
berth-berth: containerele sunt ncrcate de armator la dan i apoi tot de el sunt
descrcate. Pentru operaiunile efectuate, armatorul va solicita un navlu mult
majorat. Este situaia n care navlul este cel mai ridicat;
house-house: containerele sunt ncrcate de vnztor n magazia acestuia, iar
cumprtorul le descarc n magazia lui. Deci armatorul nu face nici un adaos la
navlu. n aceast situaie navlul este cel mai sczut;
house-berth: (asemntoare cu prima variant) containerele sunt ncrcate de
vnztor n magazia lui i descrcate la dan de ctre armator. Armatorul va ncasa
i n cazul acesta un navlu majorat.
198
comercial,
nelegnd
prin
aceasta
expeditorul
nsemntatea,
valoarea,
funcia
caracterul
juridic
al
nentrerupte, fr spaii libere ntre ele (la un rnd). ntre paragrafe se las dou
rnduri libere.
Textul scrisorii, centrat simetric, trebuie s aib margine liber att la
stnga, ct i la dreapta. Scrisul nghesuit pn la marginea din dreapta a scrisorii
sau pn la marginea de jos, spaiul inegal dintre rnduri, creeaz impresie nefavorabil asupra seriozitii expeditorului. n partea stng se las un spaiu liber de 46 cm, necesar ndosarierii scrisorii i pentru ca aceasta s poat fi citit cu uurin
chiar prins la dosar. Acest spaiu servete i pentru scrierea diverselor indicaii
date de destinatar cu privire la modul de tratare a problemei.
Spaiul liber din dreapta trebuie s fie de aproximativ 2 cm. Este cu totul
contraindicat ca rndurile s fie scrise chiar pn la marginea scrisorii i la fel de
contraindicat este desprirea cuvintelor la sfritul rndului. Terminarea rndurilor este inevitabil neregulat astfel nct spaiul liber din dreapta nu poate fi
strict linear. El capt o form asimetric care, ns, n planul scrisorii este
armonioas.
La scrisorile de form dantelat i semibloc, fraza de introducere, orice
paragraf nou., ca i ncheierea ncep de regul, cu 1 cm (4 semne) spre dreapta fa
de celelalte rnduri ale textului scrisorii. Unele firme folosesc ns spaiul de 1,5
cm (6 semne) i chiar mai mare.
La scrisorile de tip bloc toate rndurile ncep de pe aceeai vertical, aa
cum se va arta mai departe (vezi Forma scrisorii comerciale).
ntre adresa destinatarului (inside adress) i "modul de adresare" (salutation)
se las dou-trei rnduri libere.
Textul propriu-zis al scrisorii (brody of the letter) ncepe cu dou sau trei
rnduri sub modul de adresare.
Cnd textul nu poate fi cuprins ntr-o pagin continuarea nu se face pe verso
ci pe o alt pagin, de obicei fr antet, sau cu un "antet de report" prescurtat, scris
n stnga paginii de sus.
n linie cu antetul de report sau imediat sub acesta se scrie numele
adresantului i data scrisorii, urmate de cifra 2 pentru pagina a II-a, 3 pentru a III-a
203
.a.m.d.
Exemplu:
SOCEP S.A.: M. Alexandru, Constana, 7th July. 1994,2
Continuarea textului se scrie cu aproximativ 4-5 cm sub linia antetului.
La marginea de jos a primei pagini, spre dreapta, se scrie: "to be continued"
(se continu) sau simplu -/2 sau -/Over. Dac totui scrisoarea este continuat
contraindicat, i pe verso, la marginea primei pagini se scrie P.T.O. adic "please
turn over" (rugm ntoarcei pagina). n acest caz spaiul se las la marginea din
dreapta pentru ca, n dosar, s se suprapun spaiului liber de pe faa scrisorii.
n ceea ce privete alegerea formei de scrisoare (bloc, semibloc, dantelat,
etc.) i modul ei de ntocmire, ca i stilul folosit, acestea sunt la libera alegere a
firmei respective n funcie de practica sa n materie de coresponden de rutin i
tradiie (vezi "Forma scrisorii comerciale").
Dei orice inovare, nclcnd reguli bine statornicite prin rutin, ntlnete
opoziia ferm a tradiiei, teoria corespondenei moderne gsete un cmp de
aplicare practic tot mai larg.
ns prin tradiie i alte culori. Copiile scrisorilor sunt n mod frecvent de alt
culoare (galben, vernil, roz, etc.) spre a se deosebi cu uurin de scrisoarea
originala, i sunt confecionate din hrtie subire (foi).
Antetul exprim ntr-o anumit form grafic denumirea firmei, obiectul ei
de comer i, eventual marca de fabric sau o sigl reprezentate uneori prin
simboluri. De asemenea, adresa complet a sediului principal, a sucursalelor i
ageniilor. El face parte din fondul de comer al firmei i reprezint nsi firma.
n form i coninut nu este guvernat de anumite reguli de standardizare.
Orice firm are libertate deplin de a-i alege antetul dorit ca i forma de scrisoare,
potrivit specificului activitii ei, a concepiei sale despre comer i reclam. n
aceast privin un rol important l are influena puternic a tradiionalului i
practica comercial. Totui n concepia, comerului modern, exist tendina ferm
ctre bun gust prin simplitate. Antetul, n acest spirit, trebuie s aib un aspect
plcut, imprimat cu ngrijire de preferin n relief uor vizibil, s nu fie prea
ncrcat, nghesuit sau nzorzonat. Unele firme obinuiesc, i nu este contraindicat,
s arate n antet data nfiinrii firmei (data of founding), numele directorilor ei i,
eventual, un simbol. Este n general admis ca un antet bine conceput trebuie s
permit cititorului de a lua cunotin cu uurin, dintr-o simpl privire,
urmtoarele elemente:
- care este firma de la care primete scrisoarea;
- care este obiectul ei de comer;
- unde i are sediul principal, sucursalele i ageniile;
- adresa potal i telegrafic;
- numerele de telefon, telex, fax i codurile folosite.
Marile firme comerciale sunt organizate n mai multe departamente sau
servicii pe specific de activitate. Aceste departamente sau servicii au libertatea,
potrivit regulamentului lor de organizare, de a trata direct diversele probleme ale
firmei. n asemenea cazuri antetul poart i denumirea departamentului sau
serviciului de unde eman corespondena.
Rspunsurile date unei firme pe al crei antet s-a specificat i un
205
necesita folosirea a 6 linii, aceste notaii se vor nscrie n partea de jos, spre stnga,
a plicului, cu condiia ns, ca n aceast parte s nu mai fie alte meniuni.
Scrisoarea recomandat va purta pe plic meniunea REGISTRED
(recomandat), iar expedierea ei prin pota aerian se indic prin cuvntul BY AIR
MAIL (prin avion) aceste notaii fcndu-se n partea dreapt de sus a plicului.
sucursala Hull
Chartering Departament
serviciul navlosiri
Export Departament
serviciul export
csua potal
Dear Sire. My dear Sire (stimai domni) i Sire (Domnilor); Gentleman (domnilor);
Dear Sir, My dear Sir (stimate domn) i Sir (domnule) ;
Dear Mr....... . (Stimate domnule. . . ) ;
Dear Miss.............( Stimat domnioar);
Dear Madam (Stimat doamn);
Mesdames sau Ladies (doamnelor).
Sunt mprejurri n care este de dorit ca o scrisoare privind anumite relaii
speciale dintre parteneri s fie adresat unei anumite persoane din cadrul firmei
destinatare, cu care eventual s-au purtat discuii prealabile sau care se ocup anume
de problema care formeaz obiectul scrisorii. n aceste cazuri adresarea se face la
singular, daca vizeaz "direct" persoana respectiv i la plural, cnd scrisoarea este
n "atenia " persoanei dorite.
Sunt mprejurri n care scrisoarea trebuie adresat unei anumite persoane
cu funcie important n firma destinatar, dar al crei nume nu este cunoscut de
ctre corespondent.
Indicarea funciei fr numele persoanei este admis numai n cazurile n
care aceast funcie este unic n cadrul firmei respective ca, de exemplu:
Chairman/President (preedinte), General Manager (director general), Secretary
(secretar), Chief Accountant (contabil ef), etc. n aceste cazuri denumirea funciei
este precedat de articolul hotrt the.
Scrisorile adresate unei tere persoane prin intermediul unui partener cu care
acesta are diverse relaii sau cruia i este cunoscut, cuprind formula C/o,
prescurtare de la care of (prin grija).
Obiectul scrisorii este anunarea succint a problemei ce se trateaz prin
corespondena respectiv. Scopul acestui element n scrisoarea comercial este ca
destinatarul s ia cunotin, de la prima privire, despre ce se trateaz n scrisoarea
respectiv i ca el s poat identifica cu uurin dosarul cauzei, aa cum referina
ajut la identificarea persoanei. Se recomand ca n scrisorile de rspuns "obiectul
scrisorii" s aib o redactare identic cu aceea din scrisoarea primit. Obiectul
scrisorii nu se redacteaz n virtutea unor norme, stabilite, ns, din practica
213
lucrurilor, s-au impus principii pe baza crora trebuie s arate succint i clar problema tratat i localizarea ei n timp.
La problemele de navlosire i de expediii i transporturi maritime n
general, se arat contractul C/P sau caricul i relaia de transport despre care se
trateaz i, eventual, numele navei, locul i data la care se refer tranzacia sau alt
element de natur comercial.
Aa cum am mai artat, corpul scrisorii comerciale, oricum ar fi ea
redactat, i oricare ar fi obiectul ei, este constituit din trei pri:
tratarea subiectului;
fraza de ncheiere.
problemei.
Cu observarea indicaiilor de mai sus, tratarea obiectului se face n jurul
unei idei centrale precise. Frazele sunt folosite separat i n totalitate spre a uura
nelegerea comunicrii. n acest sens, este cu totul contraindicat ca, n aceeai
scrisoare s se trateze mai multe obiecte distincte. Orice problem trebuie tratat cu
scrisoare separat, i pentru fiecare dintre ele s se deschid un dosar anume.
Ideea conductoare n fraza final a scrisorii comerciale este aceea de a
ajuta sau determina pe cititor s accepte punctul de vedere al semnatarului ei.
Fraza de ncheiere este elementul care las cititorului ultima impresie i este
deci determinant n obinerea deciziei sale. Oricare ar fi obiectul corespondenei,
tonul politeii din aceast fraz nu trebuie s fie n disonan cu tonul general al
scrisorii, chiar cnd este vorba de contradicii sau litigii importante i dup caz, n
msura posibilului s aib o not conciliant. Ca principiu general, n materie de
coresponden comercial, fraza de ncheiere trebuie s dea o not de sinceritate i
bun credin real n toate raporturile, cu orice corespondent.
Formula de politee (complimentary close) este elementul de scrisoare
comercial care precede semntura. Asemenea "modului de adresare", "formula de
politee" are o gradaie de folosire potrivit raporturilor mai mult sau mai puin
formale sau de amiciie ntre prile corespondente. ntre aceste dou elemente ale
scrisorii comerciale trebuie s existe o strict corelare de ton.
Este nepotrivit i neindicat de a folosi un mod de adresare foarte formal i a
se termina cu o form de politee mai puin formal sau amical. n toate cazurile,
aceste elemente trebuie s fie n ton cu ntregul text al scrisorii i n mod deosebit
cu fraza de ncheiere.
n teoria i practica corespondenei comerciale formula de politee este
variat i n form i n gradaia de ton. Totui n majoritatea cazurilor se poate
folosi "Yours faithfully".
Folosirea formulei "cordially yours" implic cunoaterea personal a
prilor corespondente sau existena de relaii comerciale ndelungate ntre aceste
persoane. " Respectfully yours" se folosete n general n scrisorile adresate
215
persoanelor mai n vrst sau mai mari n rang dect cel ce semneaz scrisoarea.
Spre a face prob deplin, scrisoarea trebuie isclit (semnat). Dac nu este
isclit, scrisoarea comercial poate servi numai ca nceput de prob scris, cu
condiia s fie scris de mna celui cruia i se atribuie.
Scrisoarea isclit de un mandatar oblig pe mandant n limita mandatului
expres sau tacit. Nu este necesar ca semnatarul s iscleasc cu numele su ntreg,
aa cum este nregistrat la oficiul de stare civil. Semntura care angajeaz este
acea cu care partea semneaz n mod obinuit.
Semnturile, n general, fiind indescifrabile, este necesar ca numele
semnatarului s fie dactilografiat imediat sub semntur, pentru ca primitorul s
cunoasc persoana anume cu care trateaz cazul respectiv.
Se recomand ca semntura, s fie precedat (sau urmat) de indicarea
calitii sau funciei pe care semnatarul o are n cadrul firmei n numele creia
semneaz.
Semntura se aplic, de regul, n partea dreapt a scrisorii sub formula de
ncheiere, cu excepie pentru scrisorile n forma Full Block (bloc complet) i
Simplified (Simplificat) unde semntura se aplic la marginea stng.
Este contraindicat a se semna peste numele dactilografiat al semnatarului
sau firmei.
216