Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Alegerea subiectului
Identificarea problemei
Subiectul pe care îl vom dezbate în continuare este analiza procesului de servire a
mesei într-un restaurant. Ca punct de plecare am ales analiza procesului de servire a mesei în
cadrul restaurantului Recital. Pe parcursul celor 7 etape vom observa felul în care trebuie să
fie servită masa într-un restaurant şi cum trebuie atins un nivel optim de calitate.
Factorii care ar putea afecta satisfacţia clientului legată de o experienţă culinară într-
un restaurant pot fi:
1. primirea, decorul, ambianţa;
2. eficienţa (de exemplu: rezervarea a fost făcută corect folosind numele clientului?);
3. localizarea mesei;
4. prezentarea listei;
5. luarea comenzii;
6. viteza şi eficienţa serviciului;
7. calitatea preparatelor şi a băuturilor;
8. respectul personalului;
9. atenţia personalului;
10. abilitatea personalului de a atrage atenţia;
11. comportamentul altor clienţi;
12. metoda prin care reclamaţiile sunt rezolvate;
13. metoda de a prezenta nota de plată – modalitatea de plată;
14. atenţia în momentul plecării clientului.
Directorul de restaurant are responsabilitatea de a rezolva potenţialele probleme în
relaţiile cu clienţii. Directorul trebuie să fie la fel de atent la aspectele fizice ale serviciului, la
modul în care serviciul este îndeplinit şi la relaţia dintre clienţi şi personal.
Este important ca furnizarea de preparate şi băuturi în cadrul unui local să fie privită
ca un efort comun susţinut de toate departamentele.
Când apare un eveniment neprevăzut, el trebuie atenuat în mod prompt şi eficient
fără a deranja ceilalţi clienţi.
O acţiune rapidă îl va mulţumi pe clientul respectiv şi va asigura o vizită ulterioară
în localul respectiv.
1
Lucrătorii trebuie instruiţi să comunice pe cale ierarhică nemulţumirile clienţilor,
indiferent de natura lor.
Întârzierea poate doar cauza o confuzie şi de cele mai multe ori o interpretare
greşită poate fi dată unei situaţii lăsate pentru a fi soluţionată mai târziu.
În caz de incidente , trebuie întocmit un raport semnat de cei implicaţi.
În restaurantul clasic identificăm următoarele tipuri de servicii:
a) Serviciul “a la carte”. Se mai numeşte şi “la alegere”, clientul având posibilitatea să
aleagă ceea ce doreşte din oferta prezentată în lista de preparate. Se constată în această
perioadă, o lipsă a cererii pentru acest tip de serviciu, în majoritatea unităţilor din ţara
noastră.
a) Serviciul comandat. Se întâlneşte, în special, la unităţile incluse într-o structură de
cazare sau independentă de categorie superioară. În principal, se fac rezervări şi
comenzi de către turiştii individuali, pentru grupuri de turişti sau pentru diferite
evenimente şi mese oficiale.
Pentru realizarea unor servicii de calitate, se impune cunoaşterea şi respectarea
regulilor generale de servire, a serviciilor efectuate pe partea dreaptă, respectiv stângă a
clientului precum şi pe ambele parţi ale acestuia.
Acestea fiind cunoscute în experienţa practică, evidenţiem doar câteva reguli generale
pe a căror respectare trebuie să se insiste mai mult în activitatea curentă:
• Toate serviciile trebuie realizate în linişte şi siguranţă;
• Obiectele de inventar folosite trebuie să fie curate, fără defecte şi toate de
acelaşi model;
• Mesele neocupate nu trebuie folosite drept mese de serviciu sau gheridoane;
• Obiectele căzute de pe masă trebuie înlocuite imediat şi ridicate (tacâmuri,
şerveţele);
• Pentru serviciul “a la carte”, se recomandă şi se ia comanda integral, de la
început; astfel ospătarul poate să îşi organizeze mai bine munca (completarea
mise-en-place-lui şi ordinea executării serviciilor);
• Se anunţă clienţii despre durata de pregătire a diferitelor preparate;
• Toate preparatele montate pe platou se prezintă clientului care a comandat;
• Ospătarul nu va sta aplecat asupra platoului la serviciul direct sau la gheridon;
• Se cere permisiunea la fiecare client, la fiecare serviciu pentru a servi şi
debarasa;
2
• Bolul pentru clătirea degetelor se oferă cu apă călduţă şi felii de lămâie la pui,
peşte nedezosat, raci, sparanghel, homari, languste, stridii, iar cu apă rece la
fructe(cireşe, vişine, struguri, pepene galben şi verde, grapefruit); se oferă o
dată cu preparatul, în stânga, mai sus de farfuria pentru pâine; se pune pe o
farfurie de desert cu şerveţel şi un şervet rulat (colorat, neapretat);
• Vinurile soiuri pure se prezintă clientului care a comandat;
• La vinurile roşii, de colecţie, foarte vechi, nu se şterge sticla, iar dopul se lasă
în coşuleţ sau pe o farfurioară;
• Vinurile la carafă, cană, cele de consum curent nu se oferă pentru degustare.
Serviciile efectuate de partea dreaptă a clientului: aşezarea şi debarasarea farfuriilor;
aşezarea şi debarasarea cuţitelor şi lingurilor; aşezarea şi debarasarea paharelor; oferirea
listelor de preparate şi băuturi; servirea supelor la ceaşcă; servirea preparatelor la farfurie,
capace, alte recipiente (sufleuri), cupe, supele la ceaşcă; prezentarea vinului; servirea tuturor
băuturilor porţionate; prezentarea notei de plată şi încasarea banilor.
Serviciile efectuate pe partea stângă a clientului: aşezarea şi debarasarea furculiţelor;
aşezarea şi debarasarea farfuriei pentru pâine şi a cuţitului pentru unt; servirea salatelor în
salatiere individuale cu suport sau farfurii de desert şi debarasarea acestora; prezentarea
preparatelor montate la platou; servirea preparatelor din platou, timbal, legumieră, sosieră,
supieră, în sistemele direct sau indirect; servirea pâinii în sistem direct şi indirect; oferirea
bolului pentru clătirea degetelor.
Servicii efectuate pe ambele părţi ale clientului: curăţarea firmiturilor înainte de
servirea desertului; oricare dintre serviciile menţionate care nu se pot efectua pe partea
respectivă din cauza plasării mesei în loja , cu latura la perete sau stâlp etc.
3
• Prezentarea listelor de preparate şi băuturi. Şeful de sală sau ospătarul oferă lista
celui care conduce masa. Dacă se solicită mai multe liste, acestea vor fi aduse de la
consolă şi vor fi oferite în acelaşi mod. Clienţii vor fi lăsaţi câteva clipe pentru a-şi
alege preparatele şi băuturile dorite şi să se consulte între ei.
• Luarea comenzilor şi transmiterea acestea la secţii. Comanda se ia de către şeful de
sală sau de către ospătarul din raionul respectiv. Acesta va sta în dreapta celui care
comandă cu block-notes-ul în mâna stângă şi pixul în mâna dreaptă. Se dau explicaţii
cu privire la componenţa preparatelor, durata de pregătire, sortimentele de vinuri care
se asociază cu preparatele respective. Trebuie respectată libertatea de a alege a
clientului, întrucât el este cel care achită nota de plată, putând chiar să ignore
sugestiile ospătarului. Se recomandă să se ia comanda complet, de la început, cu toate
preparatele şi băuturile, inclusiv produsele de însoţire, astfel încât ospătarul să-şi poată
organiza mai bine serviciul. Ospătarul întocmeşte bonul de marcaj, manual sau la
casierie, originalul fiind dat la secţia care execută comanda. La bucătărie, ospătarul
transmite bonul bucătarului gestionar sau înlocuitorului acestuia care anunţă
bucătarilor de partidă comanda respectivă.
• Completarea mise-en-place-ului mesei în funcţie de eveniment. În timpul cât
ospătarul se afla la secţii , ajutorul completează mise-en-place-ul la masa respectivă, în
funcţie de comanda(meniul) stabilită. Dacă sunt doar două persoane la o masă de
patru, se ridică şi depun la consolă obiectele de inventar care sunt în plus.
• Preluarea de la secţia preparatelor şi băuturilor şi transportarea lor în salon
La preluarea de la secţie, ospătarul verifică cantitativ şi calitativ preparatele care
sunt montate pe platouri sau alte obiecte de inventar.
• Efectuarea propriu-zisă a serviciilor. Serviciile se efectuează în ordinea
meniului. Primul serviciu este pâinea şi untul, apoi aperitivul şi apa minerală.
• Debarasarea. Se efectuează după fiecare serviciu. Se începe când toţi clienţii de la
masa respectivă au terminat de mâncat. Nu se recomandă debarasarea de la mai multe
mese deodată.
• Întocmirea notei de plată. Nota de plată se întocmeşte la cererea clientului, la
schimbarea turei şi la terminarea programului de funcţionare al unităţii. Se întocmeşte
de către ospătar sau casier şi se prezintă în mapă specială, pe o farfurie de desert sau
tavă mică, într-un şervet, lăsând să se vadă doar totalul. Se prezintă prin dreapta celui
care a comandat. Ospătarul se retrage pentru a da posibilitatea clientului să verifice
4
nota şi să pună banii pe farfurie. Apoi vine lângă masă, ridicând farfuria, se retrage
puţin, numără banii şi oferă restul, dacă este cazul, pe aceeaşi farfurie. Pentru notele
întocmite de casier se duc banii de către ospătar la casă şi se aduce restul.
• Conducerea clienţilor la plecare. În momentul în care clienţii doresc să plece,
ospătarul trage scaunul, întâi femeilor, şi conduce clienţii la plecare. Îi salută, le
adresează formulele cuvenite şi îi invită să mai revină. Ospătarul revine în raion,
debarasează complet masa, reface mise-en-place-ul şi aşteaptă alţi clienţi.
5
Alegerea subiectului definitiv: „Demersul de ameliorare a calitatii pentru procesul
de servire a mesei intr-un restaurant.”
.”
Servirea mesei intr-un restaurant
Inregistrarea
rezervarii Efectuarea
rezervarii
Primirea
Realizarea listei clientilor
meselor
rezervate
Verifica daca NU Clientul
are rezervare pleaca
DA
Programarea
pe zile
Conducerea
clientilor la masa
Luarea
comenzii
Primirea
comenzii
Completare
mise-en-place
Luarea Efectuarea
preparatelor si a comenzii Servirea
bauturilor preparatelor si
bauturilor
Debarasarea
Intocmirea Primirea
notei de plata notei de plata
Efectuarea
Incasarea platii
notei de plata
Conducerea Parasirea
clientilor la incintei
plecare restaurantului 6
7
Inregistrarea Efectuarea
rezervarii rezervarii
Realizarea
listei meselor Intampinarea
rezervate clientilor
Clientul pleaca
NU
Verificarea
rezervarii
NU DA
Conducerea
clientilor la masa
Clientul
pleaca
Prezentarea listelor
de preparate si
bauturi Alegerea preparatelor
Primirea comenzii si bauturilor
Luarea comenzii
Completare
Efectuarea mise-en-place
Luarea comenzii
preparatelor si a
bauturilor
Servirea preparatelor
si bauturilor
Debarasarea
8
CAPITOLUL II
Culegerea datelor
Bună ziua! Numele meu este ..................................... şi realizez un chestionar legat de
eficienţa serviciilor oferite de Restaurantul Recital . Dacă se poate, îmi puteţi răspunde la
următoarele întrebări?
Chestionar nr. ….
1. In ce categorie de varsta va incadrati?
a) 18 – 25 ani
b) 25 – 40 ani
c) 40 – 60 ani
d) peste 60 de ani
2. Venitul dumneavostra lunar se incadreaza intre sumele:
a) 350 – 500 ron
b) 500 – 700 ron
c) 700 – 1000 ron
d) peste 1000 ron
3. Obisnuiti sa frecventati acest restaurant?
a) da
b) nu
4. Cat de mult conteaza pentru dumneavoastra ambianţa într-un restaurant ?
a) foarte mult
b) mult
c) putin
d) deloc
5. Cat de importanta este pentru dumneavoastra calitatea băuturilor servite într-un
restaurant ?
a) foarte importanta
b) importanta
c) asa si asa
d) nu prea importanta
e) deloc importanta
6. Cat de importanta este pentru dumneavoasta calitatea produselor de alimentaţie
servite în restaurant ?
9
a) foarte importanta
b) importanta
c) asa si asa
d) nu prea importanta
e) deloc importanta
7. Consideraţi că timpul de servire al clienţilor este un factor important ?
a) da b) nu
8. Pe o scală de la 1 la 5 (1 fiind nota cea mai mică, 5 fiind nota cea mai mare) ce notă o
considerati acceptabila privind atitudinea ospătarilor ?
9. Curăţenia într-un restaurant este variabila ce determină alegerea dumneavoastră:
a) acord total;
b) acord parţial
c) neutru
d) dezacord parţial
e) dezacord total
10. În opinia dumneavoastră, amplasarea restaurantului este un factor important:
a) da
b) nu
11. Care este motivul pentru care a-ţi reveni într-un restaurant:
a) servire ireproşabilă
b) produse culinare foarte bune
c) curăţenia
d) preţurile
12. Considerati ca vestimentatia ospatarilor defineste restaurantul?
a) da
b) nu
13) Care din caracteristicile urmatoare va deranjeaza mai mult intr-un restaurant:
a) un personal necalificat
b) vesela murdara sau ciobita;
c) incurcarea comenzii de catre ospatar;
d) lipsa scrumuierelor de pe masa;
e) tacamuri diferite
Aranjati in ordinea importantei caracteristicile enumerate la intrebarea nr. 10.
10
Nume :
Prenume :
Ocupatia:
Data completării :
11
Alegerea caracteristicilor de modificat
În urma sondajului efectuat în baza acestui chestionar am reuşit să identificăm defecte
ce pot apărea în cadrul serviciului efectuat într-un restaurant. Astfel noi le-am împărţit pe
categorii în ordinea importanţei lor :
Defecte critice :
A. preparate alimentare alterate;
B. lipsa veselei şi tacâmurilor ;
C. lipsa igienico - sanitară în unitatea de alimentaţie publică ;
D. personal necalificat ;
E. decor şi ambianţă necorespunzătoare ;
Defecte principale :
F. vesela murdară sau ciobită ;
G. grupuri sanitare amenajate neadecvat fără obiecte de igienă ;
H. încurcarea comenzilor de către ospătar ;
I. atitudinea necorespunzătoare a ospătarilor faţă de clienţi ;
Defecte secundare :
J. lipsa scrumierelor pe mese ;
K. feţe de masă neapretate sau şifonate ;
L. vestimentaţia necorespunzătoare a ospătarilor ;
M. neatenţia acordată de către ospătari în momentul plecării clienţilor ;
N. tacâmuri diferite ;
Defecte minore :
O. obiecte de inventar nepersonalizate ;
P. lipsa huselor pentru scaune ;
Q. efectuarea serviciului pe partea necorespunzătoare.
12
Specificaţia defectelor
CRITICE (100) PRINCIPALE (50) SECUNDARE (10) MINORE (1)
A. preparate alterate F. vesela murdara J. lipsa scrumiere O. inventar nepers
B. lipsa tacamuri G. gr. san. neadecv. K. fete masa sif. P. lipsa husascaun
C. lipsa igiena H. incurcare comenzi L. vestim. necoresp. Q. efectuarea
D. pers. necalif. I. atitudine ospatar M. neatentia acordata serviciului pe
E. decor si ambianta N. tacamuri diferite partea
necoresp. necoresp.
Nd Nc Cd Graficul coeficientului D Graficul demeritului
Dat DEFECTE defectelor
a
A B C D E F G H I J K L M N O P Q
1 1 1 2 1 2 1 2 6 3 2 21 110 0.19
2 1 1 2 2 1 7 125 0.06
3 1 2 3 4 2 3 15 115 0.13
4 1 1 4 2 4 2 14 105 0.13
5 2 3 4 3 12 100 0.12
6 1 1 1 4 1 5 2 1 16 120 0.13
7 5 1 5 11 115 0.1
8 1 3 4 8 115 0.07
9 1 5 2 1 9 120 0.08
10 1 3 5 3 12 105 0.11
11 1 1 1 3 4 10 110 0.09
12 1 2 2 6 3 14 120 0.12
13 1 2 3 3 9 105 0.09
14 1 1 2 4 3 1 1 13 120 0.11
15 1 2 2 5 100 0.05
16 1 4 2 7 100 0.07
17 1 1 3 4 2 2 13 120 0.11
18 1 1 3 1 2 3 11 115 0.1
19 2 1 1 1 4 9 110 0.08
2 3 2 1 2 3 3 5 5 12 18 14 29 28 27 25 37 216 2130 0.11
13
0
24.12
M
18,18
15.99 15.99
Q
număr defecte (%)
13.55 13.55
N
O
13.28 13.28
8.67 8.67
K
6.78 6.78
P
5.15 5,15
L
J
3.79 3.79
2.7
I
1
2.71
H
B
E
G
F
A
defecte
14
Masini Tehnologie Organizare
Functionalitate impartire a meselor
Defectiuni Neatentie
Modernizare continua a tehnologiei
uzura
15
Metoda TOYOTA
Nemultumirea clientilor in legatura cu atitudinea ospatarilor
Comunicare
insuficienta si
defectuasa
Timp indelungat de
luare si de aducere
a comenzii
Comportament
neadecvat
Neglijarea
clientilor
Imagine
(vestimentatie,
coafura, machiaj -
necorespunzatoare)
16
Studierea si punerea in practica a solutiilor.
Solutii
Ameliorare atitudine ospatari
In acest sens consideram ca managerul unitatii trebuie sa faca o selectie a ospatarilor iar
la angajare trebuie sa aiba in vedere o serie de criterii cum ar fi : experienta si calificare in
domeniu , aspect fizic placut , abilitatea de comunicare, indemanare. In acest sens, in perioada
de proba personalul de servire va fi instruit in domeniu de catre seful unitatii.Astfel
personalul restaurantului va participa la un program de intruire organizat in cadrul unitatii.
Ameliorarea igienei
Pentru crearea unei igiene permanente, personalul va avea zi de zi o serie de atributii de
realizat inainte de venirea clientilor cat si in timpul in care sunt clienti si dupa plecarea
acestora, in sala de servire cat si in bucatarie si grupuri sanitare.
Pentru asigurarea permanenta a igienei restaurantul va angaja o persoana care se va
ocupa strict de grupurile sanitare si vestiare, iar ospatarii vor fi instruiti in observarea atenta a
micilor probleme de igiena ce apar in cursul zilei(stergerea prafului, stergerea meselor si
completarea mise-en place-ului de fiecare data cand este nevoie, aspirarea ) .
Completare inventar
Administratorul restaurantului va face o completare a inventarului. De asemenea se vor
face aprovizionari cu tacamuri, oliviere, scrumiere, servetele si suporturi de servetele,
suficiente pentru toate mesele, de acelasi model si de o calitate superioara. Ele vor fi
17
personalizate pentru a crea o legatura intre denumirea restaurantului si inventar. Astfel vor da
o nota de unicitate.
Refacere ambient
Muzica va fi aleasa cu strictete, fiind un element important in crearea unei atmosfere
placute. Se va face o lista cu muzica ambientala, de bun gust, corelata cu decoratiunile si
specificul lor. Pentru un iluminat placut vom achizitiona becuri si neoane colorate pentru
a crea clientului o stare de veselie, iar pentru a crea un cadru intim seara vom aprinde
lumanarele parfumate pe fiecare masa. Decoratiunile interioare vor fi schimbate cu unele
moderne, de actualitate.
18
19
GRAFIC GANTT
20
Costuri si economii
1. Ameliorarea atitudinii ospatarilor
Seful de unitate va cauta informatii pe internet si de asemenea va contacta o firma de consultanta
pentru a determina exact care trebuie sa fie atitudinea standard a ospatarului.
Managerul restaurantului va adauga la salariul sefului de unitate o prima pe perioada programului
de instruire, acesta revenindu-i si atributii de supraveghere si control.
Costuri :
cautare informatii – internet = 40 RON
cautare firme de consultanta – telefon = 20 RON
plata firmei de consuntanta = 50 RON
prima sefului de unitate = 100 RON
Cost total : 210 RON
2. Ameliorarea igienei
Administratorul unitatii va cauta oferte de materii prime si materiale de la furnizori.
Costuri :
Cautare informatii – telefon = 15 RON
Achizitionarea materiilor prime si materialelor (detergenti, solutii de curatat,
ustensile pentru curatenie) = 500 RON
Transport – benzina = 30 RON
Salariu persoana responsabila de curatenie = 300 RON
Cost total : 845 RON
3. Completare inventar
Costuri :
Cautare informatii – internet, telefon, reviste = 600 RON
Achizitionare obiecte de inventar = 4500 RON
Transport – benzina = 100 RON
Cost total : 5200 RON
4. Refacerea ambientului
Costuri :
Cautare informatii – internet, telefon, reviste = 600 RON
Achizitionare corpuri de iluminat, decoratiuni interioare = 2000 RON
Transport – benzina = 70 RON
21
Montare si asezare corpuri de iluminat si decoratiuni interioare = 200 RON
Cost total : 2870 RON
22
DIAGRAMA PROCESULUI AMELIORAT : Servirea mesei intr-un restaurant
Sef de unitate Ospatari Bucatar + Barman Clienti
Inregistrarea Efectuarea
rezervarii rezervarii
N DA
U
Conducerea clientilor la masa
DA
Efectuarea comenzii
Verifica comanda Servirea preparatelor si
bauturilor
Preluarea comenzii
Debarasarea
Completeaza nota de com.
Inmaneaza clientului o
nota de comentarii Intocmirea notei de plata
Achita nota de plata si pleaca
Conduce clientul
23
Evaluarea rezultatelor
CHESTIONAR
Bună ziua! Numele meu este ..................................... şi realizez un chestionar legat de eficienţa
serviciilor oferite de Restaurantul Recital . Dacă se poate, îmi puteţi răspunde la următoarele întrebări?
Chestionar nr. ….
1. In ce categorie de varsta va incadrati?
a) 18 – 25 ani
b) 25 – 40 ani
c) 40 – 60 ani
d) peste 60 de ani
2. Venitul dumneavostra lunar se incadreaza intre sumele:
350 – 500 ron
500 – 700 ron
700 – 1000 ron
peste 1000 ron
3. Obisnuiti sa frecventati acest restaurant?
a) da
b) un
4. Acordati o nota de la 1 la 5 atitudinii ospatarului (1 este nota cea mai mica, 5 este nota
cea mai mare) .
5. Cum vi se pare ambienta actuala a restaurantului nostru?
a) foarte placuta
b) placuta
c) satisfacatoare
d) nesatisfacatoare
6. Atentia acordata de ospatari este un punct forte al acestora.
a) acord total
b) acord partial
c) dezacord
7. Igiena din cadrul restaurantului nostru se radica la nivelul asteptarilor dumneavoastra?
a) da
b) nu
24
8. Care din caracteristicile urmatoare conteaza mai mult pentru dumneavoastra:
a) personal bine instruit
b) inventar complet
c) ambient placut
d) standarde de igiena
9. Ce parere aveti despre imbunatatirile aduse in cadrul restaurantului nostru?
a) foarte buna
b) buna
c) satisfacatoare.
Interpretare:
La intrebarea nr 1: 15% din persoanele intervievate se incadreaza intre 18 si 25 de ani, 45 %
intre 25 si 40 de ani, 25 % intre 40 si 60 de ani, iar 15% din persoanele intervievate au peste 60
de ani.
La intrebarea nr . 2 , 20 % din subiecti au raspuns ca veniturile lor se incadreaza intre 300 ron
si 500 ron,, 20 % intre 500 ron si 700 ron , 40 % intre 700 ron si 1000 ron, 20 % peste 1000 ron.
La intrebarea nr . 3 , 60 % din subiecti au raspuns da, 40 % au raspuns nu.
La intrebarea nr. 4, 50 % din subiecti au dat nota 5, 30 % au dat nota 4, iar 20 % din subiecti
au dat nota 3. Nici un subiect nu a dat note mai mici de 3.
La intrebarea nr. 5, 60% au mentionat faptul ca ambianta este foarte placuta, 25% considera
ambianta placuta, 10% o considera satisfacatoare, si doar 5 % nu sunt multumiti de ambianta
creata.
La intrebarea nr. 6, 65% si-au dat acordul total, 30% si-au dat acodul partial, iar 5% nu sunt
deacord.
La intreabarea nr. 7, 90% au raspuns da, iar 10% au raspuns nu.
La intrebarea nr. 8, raspunsurile au fost date in egala masura, subiectii considerand ca toate
aceste caracteristici sunt importante.
La intrebarea nr 9, 70% au o parere foarte buna, 20% au o parere buna iar 10% au o parere
satisfacatoare.
25