Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Mav c10 PDF
Mav c10 PDF
FUNDAMENTAREA PROGRAMULUI DE
APROVIZIONARE A UNITĂŢILOR ECONOMICE
Întrebări
Teste grilă
Aplicaţii practice: - rezolvate
- de rezolvat
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
CAPITOLUL 4
Fundamentarea programului de
aprovizionare a unităţilor economice
Tabelul 4.1
Nr.......... Fişier M
CARTELA MATERIALULUI
____________________________
1. Denumire ___________________ u /m ______________ preţ _________
2. Calitate, dimensiuni, format _______________________________________
3. Alte caracteristici _______________________________________________
4. STAS, norma internă, caiet de sarcini, proiect ________________________
5. ______________________________________________________________
Nr. crt. FURNIZORI ADRESA FIŞIER F nr.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6. Condiţii de livrare - ambalare ___________________
ce se solicită - transport __________________
- etichetare, marcare __________
- recepţie ___________________
- alte condiţii ________________
În elaborarea nomenclatorului se succed două etape. Prima etapă este cea de pregătire a
acţiunii şi constă în strângerea purtătorilor de informaţii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste
cu norme de consum, caiete de sarcini ş.a.) din care se vor colecta datele necesare definirii
conţinutului viitorului nomenclator, ca şi în stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. A
doua etapă are în vedere elaborarea propriu-zisă care presupune parcurgerea următoarelor
momente de lucru:
1. Întocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale şi produselor potenţial necesare
întreprinderii, fiecărui articol precizându-i-se denumirea (tehnico-constructivă, dimensional-
configurativă şi de calitate) oficială, nominalizată în cadrul purtătorilor de informaţii
(documentaţiei) recunoscuţi atât pe planul intern al unităţii, cât şi în afara ei, după caz;
denumirea reală, generală sau detaliată, a fiecărui articol prezintă importanţă deosebită atât
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
pentru clasificarea şi codificarea ulterioară, cât şi pentru comunicarea în limbaj comun între
utilizatorii interni şi externi.
2. Restructurarea şi rearanjarea articolelor (materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe
grupe, subgrupe, feluri, tipuri şi alte subdiviziuni şi stabilirea astfel a locului real pe care
trebuie să-l ocupe fiecare dintre ele în nomenclatorul de aprovizionat. Această acţiune este
deosebit de complexă, prezintă un apreciabil grad de tehnicitate şi de complexitate, necesită un
volum de muncă important; se realizează prin mai multe "iteraţii succesive" de grupare şi
regrupare. Operaţia prezintă mare importanţă întrucât ea intră într-un raport de condiţionare
reciprocă cu sistemul de codificare ales; pe baza acestei stricte corelaţii se asigură premisele
necesare utilizării tehnicii electronice de calcul în activitatea de culegere, prelucrare, transmitere
şi înmagazinare-stocare a datelor şi informaţiilor referitoare la resursele materiale şi
echipamentele tehnice aprovizionate de întreprindere şi care au format obiectul consumului.
Regulile şi criteriile folosite în clasificarea şi gruparea resurselor din nomenclator trebuie să
asigure evidenţierea apartenenţei fiecărui articol la grupa, subgrupa din care face parte, stabilirea
ierarhiei tehnologice în utilizare (arborele produsului) ş.a. De regulă, diferenţierea resurselor se
prezintă pe grade diferite de detaliere, în funcţie de interesele utilizatorului, de nivelul ierarhic căruia i
se adresează informaţia, de scopul şi destinaţia de utilizare a informaţiei (calculul costului de
producţie, stabilirea normelor de consumuri specifice, fundamentarea cererilor de materiale, raportări
statistice etc.). De exemplu, pentru elaborarea specificaţiilor de materiale şi emiterea comenzilor
de aprovizionare se utilizează o clasificare cu grad maxim de detaliere; pentru raportări statistice,
care comportă un anumit grad de agregare, se foloseşte o clasificare mai generală. Ca subdiviziuni
de clasificare a resurselor materiale se folosesc în general: grupa, subgrupa, familia, clasa, tipul,
sortimentul, dimensiunea, marca (calitatea).
Principalul "criteriu de clasificare" este cel al naturii resurselor materiale, produselor sau
echipamentelor tehnice; după acest criteriu se disting: grupa metalelor feroase, a celor
neferoase, a materialelor şi produselor din lemn, a produselor petroliere, a componentelor
electronice ş.a. Fiecare grupă se subdivide pe subgrupe, familii, clase etc. după STAS-uri, norme
tehnice, caiete de sarcini, alte documentaţii.
3. Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse în cadrul
nomenclatorului; "codificarea" reprezintă acţiunea prin care, folosind un anumit sistem
de indexare, se atribuie fiecărui articol un simbol, în scopul substituirii denumirii
acestuia; astfel se asigură fiecărei resurse o formă mai scurtă de prezentare, care permite
identificarea operativă a poziţiei ce o ocupă în nomenclator. "Codurile", împreună cu
denumirile stabilite pe fiecare articol, servesc la înregistrarea, colectarea şi prelucrarea,
prezentarea şi analiza informaţiei economice; ele se înscriu pe documentele care circulă în
cadrul relaţiilor ce se stabilesc între compartimentele şi subunităţile întreprinderii, sau cu
furnizorii. Prin cod se asigură: denumirea într-o formă prescurtată a articolelor din
nomenclator; creşterea operativităţii în vehicularea informaţiei; simplificarea operaţiilor
de completare a documentaţiei economice; prelucrarea în sistem computerizat a datelor,
a informaţiei economice în general ş.a. Pentru a permite obţinerea unor asemenea avantaje,
codul trebuie să fie rezultatul unui "sistem de indexare" eficient şi de utilitate practică; între
sistemele utilizabile menţionăm: cel alfa-numeric şi numeric. "Sistemul numeric" se prezintă
în mai multe variante: zecimal, centisimal, milenar, combinat. Din aceste variante cel mai
utilizat este sistemul numeric combinat; un exemplu de cod elaborat după această variantă se
prezintă pe lungimea a cinci subdiviziuni, astfel:
0 - 1 - 00 - 03 - 001
grupa subgrupa felul tipul sortimentul
Managementul aprovizionării
n
∑ Qk ×Wk
k=1 = 117:9 = 13 si rest0 (R=0)
r
C=r-R=9-0=9
La acelaşi rezultat se ajunge dacă se adună cifrele componente ale produsului Qk x Wk , şi
apoi suma se împarte la modul (r), iar restul împărţirii se scade din modul. Suma cifrelor
componente ale produsului Qk x Wk este 36:
3+2+0+1+5+4+2+1+2+4+0+3+0+4+4+1 = 36
deci: 36
= 4 si rest 0 (R = 0)
9
C=r-R=9-0=9
Tabelul 4.4
Nr.......... Fişier F
CARTELA FURNIZORULUI
Acestea reprezintă baza orientativă pentru delimitarea cadrului în care conducerea unităţii economice
îşi organizează întreaga activitate de aprovizionare.
În definirea conţinutului planului şi programelor de aprovizionare materială se au în vedere
"obiectivele strategice" specifice acestui domeniu de activitate, ca şi modalităţile de acţiune care
asigură îndeplinirea lor.
"Obiectivul de bază" al strategiei în aprovizionare este: "acoperirea (asigurarea) completă
şi complexă a cererilor de consum ale întreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic şi
la timp, în condiţiile unei stricte corelaţii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu
cele la care se manifestă consumul lor, asigurate de la furnizori care practică preţuri de
vânzare avantajoase, prezintă grad ridicat de certitudine în livrări, care antrenează pentru
achiziţie, transport şi stocare un cost minim".
Acestui "obiectiv de bază" i se asociază o serie de obiective derivate între care reţinem:
formarea unor stocuri minim - necesare, care asigură o viteză accelerată a mijloacelor
circulante aferente;
menţinerea stocurilor efective în limitele maxime şi minime estimate;
protecţia şi conservarea raţională a resurselor materiale pe timpul depozitării-stocării;
asigurarea unui grad de certitudine ridicat în aprovizionarea materială pe un orizont
lung de timp.
Îndeplinirea unor asemenea "obiective" necesită punerea în valoare a următoarelor modalităţi
de acţiune:
elaborarea unor planuri şi programe de aprovizionare fundamentate pe bază de
documentaţie tehnică şi economică de execuţie a produselor, lucrărilor şi prestaţiilor;
prospectarea pieţei din amonte în vederea depistării furnizorilor cu cele mai
avantajoase condiţii de livrare şi testarea credibilităţii acestora;
pregătirea judicioasă, în amănunt, a acţiunilor de negociere în scopul obţinerii unor
preţuri avantajoase la achiziţia resurselor materiale şi echipamentelor tehnice, a
rabaturilor comerciale, a bonificaţiilor;
preocuparea continuă pentru organizarea şi concretizarea cu preponderenţă pe bază de
contracte comerciale, a relaţiilor de colaborare cu partenerii furnizori, încheiate pe un
orizont cât mai lung de timp - aspect care asigură stabilitate în timp în aprovizionarea
materială;
aplicarea unor modele economico-matematice exigente în dimensionarea stocurilor, a
unor metode şi tehnici eficiente şi de utilitate practică pentru urmărirea şi controlul
dinamicii stocurilor;
asigurarea unor condiţii raţionale de protecţie-conservare a resurselor materiale pe
timpul stocării;
aplicarea în procesele de aprovizionare-stocare a unui sistem informaţional simplu,
operativ, cu sferă extinsă de cuprindere, informatizat ş.a.
Pe această bază strategică se trece la elaborarea planului şi programelor de aprovizionare
materială a întreprinderilor.
Conţinutul final al planului de aprovizionare trebuie să evidenţieze o situaţie reală, judicios
dimensionată în ceea ce priveşte volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu
strategia generală conturată de conducerea asigurării materiale în raport cu tendinţele şi mutaţiile ce
se înregistrează pe piaţa internă şi internaţională de materii prime. Ca urmare, strategia în
aprovizionare se va afla continuu sub influenţa modificărilor de ordin tehnic, tehnologic şi
Managementul aprovizionării
organizatoric care au loc în unităţile economice, a celor legate de volumul şi structura activităţilor
specifice acestora, a rezultatelor cercetării ştiinţifice care contribuie la îmbunătăţirea structurii
materiale necesare, la extinderea folosirii de înlocuitori, a materialelor refolosibile, la reducerea
consumurilor specifice de resurse materiale şi energetice şi, nu în ultimul rând, a mutaţiilor de pe piaţa
de furnizare.
Toate aceste elemente prezentate mai sus evidenţiază faptul că, prin strategia în
aprovizionare, se urmăreşte ca permanent să se asigure o "strictă" corelare între necesităţile de
consum ale unităţilor economice cu potenţialul, pe structură, de resurse materiale care poate fi
asigurat; aceasta în scopul îndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activităţii unităţilor economice.
"Conţinutul" planului şi programelor de aprovizionare a unităţilor economice se defineşte
prin mai mulţi "indicatori specifici" care, în funcţie de natura lor economică, pot fi grupaţi pe două
categorii:
a. "indicatori" care reflectă necesităţile (cererile) de consum de materii prime, materiale,
combustibili, energie, lubrifianţi, piese de schimb ş.a., destinate realizării activităţii de
ansamblu a unităţii economice, în primul rând a celei de bază (fabricaţia de produse,
executarea de lucrări sau prestaţia de servicii), în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice
finale;
b. "indicatori" care evidenţiază sursele şi potenţialul de acoperire cantitativă şi structurală
cu resurse materiale a necesităţilor de consum (de la pct.a).
Conţinutul şi structura planului şi programelor de aprovizionare materială al unei unităţi
economice se prezintă în tabelul 4.6.
Tabelul nr. 4.6
Necesităţile de resurse materiale pentru Resurse pentru acoperirea necesităţilor de
consum - Necesar de consum consum (pe surse de provenienţă) - Resurse
1. Necesar pentru realizarea planului şi a. Surse interne (proprii) ale unităţii
programelor de producţie, desfăşurarea economice:
activităţii de ansamblu a unităţii econo-
1. Stocul preliminat de resurse materiale
mice - Npl
pentru începutul perioadei de gestiune -
Spî
2. Alte resurse interne - ARi
2. Stocul de resurse materiale la sfârşitul b. Surse din afara unităţii economice:
perioadei de gestiune - Ssf
3. Necesar de aprovizionat cu resurse
3. Necesar total de resurse materiale materiale de pe piaţa internă şi
pentru realizarea planului de producţie internaţională de materii prime şi produse
specifică a unităţii economice, a activi- - Na(A)
tăţii generale a acesteia - Ntpl (rd.1+rd.2)
Total necesităţi de resurse materiale şi Total resurse materiale şi energetice de
energetice pentru desfăşurarea activităţii acoperire a necesităţilor de consum ale
de ansamblu a unităţii economice (Ntpl) unităţii economice (Spî+ARi+Na)
sau
Ntpl = Spî + ARi + Na
în care:
Ntpl = Npl + Ssf
sau
în care:
Qpi = volumul estimat al producţiei pentru fiecare piesă i ;
Ncpi = norma de consum specific din documentaţia tehnico-economică de execuţie a
piesei i ;
b. metoda de calcul direct pe produs, care prevede stabilirea necesarului cu ajutorul metodei:
Npl = Qpr x Ncpr x (1 ± K)
sau
în care:
Qpri = volumul estimat al producţiei pentru produsul i ;
Ncpri = norma de consum specific din documentaţia tehnico-economică de execuţie a
produsului i ;
K = coeficient care exprimă modificarea stocului de producţie neterminată la produsul i.
"Coeficientul" K se utilizează atunci când, la momentul calculului, nu se cunosc "fizic"
stocurile de producţie neterminată de la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune, sau
această formă de exprimare necesită un volum prea mare de muncă (aşa cum este cazul produselor
care se fabrică într-o gamă sortimentală mare). Acest "coeficient" se determină pe baza metodei
"indicatorilor valorici", care se prezintă în două variante, în funcţie de elementele de calcul de care
se dispune la momentul stabilirii necesarului, astfel:
1. în cazul cunoaşterii stocurilor de producţie neterminată de la începutul (Spnî) şi sfârşitul
perioadei de gestiune (Spns), "coeficientul de corecţie" a necesarului se calculează cu
ajutorul relaţiei:
Spns −Spnî
K=
Pmf
în care Pmf reprezintă valoarea producţiei-marfă contractate şi cea probabilă;
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
K ′ = P mf
P mf
iar:
Spns = Spnî + (K' x Spnî)
sau
Pentru produsele cu ciclu lung de fabricaţie, de peste un an, metoda de calcul direct se
poate aplica într-o variantă specifică care ţine seama de stadiul execuţiei acestora. Astfel, dacă
produsul este deja în fabricaţie, se stabileşte "coeficientul de finisare tehnică" la care s-a ajuns în
perioada anterioară şi cel care urmează a fi realizat în cea următoare. Pentru produsele care se
lansează în fabricaţie în perioada de gestiune următoare, se va preciza coeficientul de finisare
tehnică care se prevede a se înregistra în etapa respectivă. Pentru desfăşurarea calculelor se
folosesc relaţiile:
Npl = Σ Qi x Nci x Kfi
sau
Npl = Σ Qi x Nci + (Spns x Kf2 - Spnî x Kf1) Nci
în care:
Managementul aprovizionării
sau
Cu ajutorul acestei metode se estimează necesarul de materiale într-o primă etapă; ulterior,
până la trecerea efectivă în fabricaţia de serie, trebuie să se elaboreze şi definitiveze normele de
consum specifice proprii pentru fiecare tip, sortiment sau variantă constructivă de produs nou asimilat,
pe baza documentaţiei tehnico-economice aferente.
Metoda de calcul pe bază de analogie conduce la determinarea unor necesităţi de materiale
mai mari sau mai mici decât cele reale, în funcţie de relativitatea gradului de exprimare a diferenţelor
între produse de către coeficientul de corecţie. Din această cauză, metoda respectivă se aplică
foarte rar, în determinări globale ale necesarului de materiale sau în calculele de dinamică, de
tendinţă, pentru aprecierea pe o perioadă mai lungă a evoluţiei consumului de materiale.
• Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producţie nominalizată se
foloseşte la stabilirea necesarului de materiale când unitatea economică nu are "nominalizată
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
integral", la data elaborării planului, producţia marfă pe volumul şi structura fizică prevăzute pentru
fabricaţie. Prin această metodă, necesarul de consum se determină în mai multe etape:
a. stabilirea necesarului de materiale aferent producţiei fizice nominalizate (Nn), folosind în
acest sens metoda de calcul direct:
Nn = Σ Qni x Nci
sau
Npl = Σ Qi x Ncsti
Această metodă conduce la determinarea unui volum de materii prime şi materiale, de regulă,
mai mare decât cel strict necesar; aceasta pentru că sortimentul tip are, în general, ponderea de
reprezentare cea mai importantă în volumul total al producţiei în raport cu celelalte. Din această
cauză, sfera de aplicare s-a restrâns treptat, metoda respectivă fiind practicată în prezent, în unele
situaţii, pentru determinarea necesarului de materiale la sculării, matriţerii ş.a. Aceasta şi ca urmare a
faptului că stabilirea necesarului de materiale pentru fiecare sortiment în parte, folosind metoda
directă pentru fiecare sortiment de produs, este înlesnită astăzi de folosirea, în calculele de
fundamentare, a tehnicii electronice de calcul.
Metodele prezentate până aici se pot folosi în determinarea necesarului atât pentru materialele
de bază noi şi refolosibile, cât şi pentru cele auxiliare, elementele de calcul fiind diferite în raport cu
destinaţia concretă de utilizare a unor asemenea resurse (pentru obţinerea produselor, executarea de
lucrări de întreţinere, de reparaţii, la confecţia de ambalaje, crearea condiţiilor normale de muncă,
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
prestaţia de servicii ş.a.). De exemplu, pentru materialele auxiliare prevăzute pentru folosire la
executarea de lucrări de reparaţii calculul se poate face după:
metoda directă, înmulţind volumul fizic al fiecărui tip de lucrare de reparaţie cu norma de
consum specific pe unitate fizică şi tip de lucrare de acest gen stabilită pe bază de
documentaţie;
metoda indicelui global de consum la un milion lei lucrări de reparaţii (extrapolându-se
indicele mediu de consum calculat în anul de bază şi pentru perioada de plan viitoare);
metoda dinamicii al cărei rezultat, stabilit pe baza consumului efectiv de materiale în anul
de bază, modificat în raport de variaţia volumului de lucrări de acest gen programate în anul
următor faţă de cel de bază, se corectează cu procentul de reducere, care ar exprima
efectul măsurilor prevăzute pentru aplicare în acest sens, corespunzător programelor de
modernizare şi înnoire tehnică şi tehnologică, de folosire economică a resurselor.
• Metoda de calcul al necesarului de materiale aferent producţiei, prevăzută, a se obţine
pe bază de şarjă, se utilizează în industria siderurgică, cea chimică, a materialelor de construcţii etc.,
deci în procesele de producţie în care mai multe materiale participă "simultan" şi în proporţii diferite la
fabricarea unui produs corespunzător reţetelor de fabricaţie specifice. Prin această metodă,
necesarul de materiale se determină în trei etape:
1. se stabileşte "volumul de material bun turnat" (volumul de produs finit bun turnat) - Mbt,
folosind relaţia:
Mbt = Σ Qi x gbi
în care:
Qi = volumul de producţie pentru piesa (produsul) prevăzută pentru realizare, exprimat în
unităţi fizice;
gbi = greutatea brută a unei piese, produs i.
2. se determină "necesarul global pe şarjă" (Ngş) cu ajutorul următoarei formule de calcul:
M bt
Ng =
K "produsul finit bun" din volumul şarjei; acest
în care k reprezintă proporţia în care se obţine
necesar mai cuprinde, alături de produsul finit bun, materialele refolosibile şi pierderile (cum sunt
cele prin ardere) care se înregistrează în fabricaţie;
3. se calculează "necesarul" pentru fiecare materie primă ce intră, conform reţetei de
fabricaţie, în volumul global al şarjei, folosind relaţia:
Ng xK′
N pl =
100
în care K' reprezintă proporţia în care participă fiecare material la formarea volumului global al
şarjei. Menţionăm că acest calcul se poate face, după caz, fie la nivelul fiecărei "şarje" şi apoi pe
numărul total al acestora, fie direct pe ansamblul "producţiei de şarje" estimate pentru obţinere pe
întreaga perioadă de gestiune (cum, de altfel, s-a prezentat metoda mai sus).
O atenţie deosebită se acordă fundamentării "necesităţilor de combustibili şi energie
electrică" pentru care se folosesc metode de calcul specifice, corespunzătoare naturii acestor
resurse, diversităţii destinaţiilor de utilizare şi structurii consumurilor. În cele ce urmează prezentăm
câteva modalităţi concrete de calcul al necesarului pentru asemenea resurse de maximă importanţă
pentru orice unitate economică.
Managementul aprovizionării
Nplct = Σ Qi x Ncct
în care:
Qi = volumul de producţie pentru produsul "i" prevăzut a se obţine folosind combustibil (Kwh,
Gcal, tone abur etc.);
Ncct = norma de consum de combustibil convenţional pe unitatea de produs finit i (de
exemplu, kg/tonă), stabilită pe bază de documentaţie tehnico-economică.
În acest fel se determină, de pildă, necesarul de combustibil pentru producerea energiei
electrice, a apei calde, a aburului etc.
Necesarul de combustibil pentru încălzit (Ncî) se stabileşte cu ajutorul relaţiei:
V (t i − t e )T N cc
N cf =
1000
în care:
V = volumul încăperilor pentru care se face încălzirea;
ti = temperatura interioară care se prevedea a fi asigurată şi care se precizează distinct pe
categorii de spaţii închise (secţii de producţie, depozite, laboratoare etc.);
te = temperatura medie exterioară care se estimează a se înregistra în sezonul de iarnă;
aceasta este dependentă de condiţiile climaterice ale fiecărei perioade de gestiune;
T = perioada pentru care trebuie asigurată încălzirea;
Ncc = norma de consum de combustibil convenţional care asigură ridicarea temperaturii
interioare cu un grad Celsius, pentru un volum de 1000 m.c. în 24 ore, se stabileşte pe bază de
documentaţie.
În cazul în care necesarul se determină în combustibil convenţional, specificarea concretă a
acestuia pe tip de combustibil natural se va face prin raportarea la "coeficientul caloric" (Kc) care
se calculează cu ajutorul relaţiei:
P cn
Kc =
P cc
în care:
Pcn = puterea calorică a combustibilului natural prevăzut pentru consum
(Kcal/kg);
Pcc = puterea calorică a combustibilului convenţional (7000 Kcal/kg).
Necesarul de combustibili şi ulei pentru funcţionarea mijloacelor de transport se determină în
funcţie de tipul de utilaj prevăzut pentru folosire, de perioada de timp de exploatare estimată, de
consumul normat pe oră de funcţionare sau la 100 km echivalenţi, de cantitatea de resurse ce
urmează a fi manipulată (Q) sau de parcursul planificat (în km echivalenţi) ş.a.
Pentru motostivuitoare, autocare, folosite în depozitele de materiale, necesarul de
combustibil se calculează, în general, cu ajutorul relaţiei:
Nplc = O x Nch
în care:
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Pe
N plc = ×C × K s× A× K cs + Q (litri)
100 s
în care:
Pe = parcursul echivalent al automobilului (km echivalenţi);
CS = consumul mediu de combustibil la 100 km echivalenţi pentru parcursul fără
încărcătură (litri/100 km echivalenţi);
Ks = coeficient de corecţie a consumului de combustibil în raport cu sarcina transportabilă (se
prezintă în tabele speciale pentru acţionare cu motoare sub sau peste 150 CP, cu precizarea
încărcăturii şi a tractării sau nu de remorci);
A = coeficient de corecţie a consumului de combustibil în raport cu condiţiile climaterice
nefavorabile (sunt în tabele special elaborate); pentru condiţii climaterice favorabile, acest coeficient
este egal cu 1;
Kcs = coeficient de corecţie a consumului de combustibil pentru condiţii speciale de
exploatare; pentru condiţii normale de exploatare, acest coeficient este egal cu 1;
Q = spor de consum de combustibil pentru anumite condiţii de exploatare.
Coeficientul de corecţie Ks pentru mărimea sarcinii transportabile se ia în calcul pentru
autovehiculele destinate transporturilor de mărfuri cu capacitatea nominală de peste 1,5 tone şi pentru
care consumul mediu normal de combustibil ( C ) a fost stabilit fără încărcătură. Acest coeficient
este raportul dintre consumul mediu de combustibil pentru parcursul cu o anumită sarcină
transportabilă ( C î ) şi consumul mediu estimat de combustibil la transportul fără încărcătură ( C s );
pentru calcul se foloseşte relaţia:
C
Ks = î
Cs
Coeficientul de corecţie (A) pentru condiţii de climă nefavorabile se ia în calcul în cazul
temperaturilor medii sub 0°C sau al existenţei zăpezii, ori a poleiului pe drumurile publice; de regulă,
pentru condiţiile de temperatură de până la -20°C, acest coeficient are valoarea 1,1 şi se aplică pentru
sezonul de iarnă considerat de la 1 decembrie la 15 martie, perioadă care se poate extinde sau
scurta, după caz (excepţia intervine pentru A egal 1,2 când temperatura scade sub -20°C pe o durată
mai mare de 3 zile). Coeficientul de corecţie a consumului de combustibil pentru condiţii speciale
Kcs se foloseşte în calcul când se efectuează transporturi pe drumuri neamenajate (din şantiere,
Managementul aprovizionării
cariere, exploatări forestiere, miniere, petroliere etc.) sau în campaniile agricole. Acest coeficient se
determină, de regulă (pe bază de experiment cu minimum 3 automobile sau cu 3 încercări pe un
singur automobil), de către o comisie tehnică, folosindu-se, în acest sens, documentaţia justificativă.
Coeficientul de corecţie Kcs se calculează cu ajutorul relaţiei:
C r ×100
K cs =
în care: P e ×C rv× K s×A
Cr = consumul total de combustibil realizat pentru parcurgerea întregului traseu care prezintă
condiţii speciale de exploatare a automobilului (litri);
Crv = consumul mediu realizat în urma verificării în mers (parcurs) a automobilului (litri la 100
km echivalenţi).
Pe timpul determinării, automobilele vor fi încărcate ca în situaţia reală de exploatare.
Sporul de consum de combustibil pentru anumite condiţii de exploatare, Q, se acordă
numai la automobilele care se află în următoarele situaţii:
a. de opriri şi demarări frecvente, cum este cazul autovehiculelor care efectuează transporturi
de colectare-distribuire locală, de colectare din grămadă în grămadă (produsele agricole de pe
terenurile cultivate), transporturi în şantiere, cariere etc., precum şi în cazul autobuzelor care
efectuează curse regulate de călători (traficul interurban şi preorăşenesc) pentru opririle şi
plecările din staţiile obligatorii de pe traseele de circulaţie prestabilite, conform graficelor de
mers pe cursele respective; acest tip de spor (Q1) se calculează cu ajutorul relaţiei:
Q 2 = 0,1 × C × n c (litri)
în care nc reprezintă numărul de curse efectuate pentru preluarea încărcăturii de la combină
(confirmate de client).
c. de acţionare a instalaţiilor speciale care le echipează, caz în care sporul de combustibil
Q3 se calculează cu ajutorul relaţiei:
Q3 = n p × qi (litri)
în care:
np = numărul de prestaţii efectuate cu instalaţiile speciale care echipează automobilul;
qi = sporul specific de combustibil (litri/1 prestaţie specială) care se stabileşte de
producătorul utilajului sau prin experiment justificativ (se recurge la acest mod de calcul al lui Q3 dacă
sporul de km echivalenţi care se acordă pentru asemenea prestaţii nu acoperă necesarul real de
combustibil).
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Q 4 = 0,05 × C × n i (litri)
în care "ni" numărul operaţiilor de încălzire a motorului.
e. de funcţionare pentru formarea rezervei de aer, când sporul, Q5, se acordă în afara
perioadei de iarnă, o singură dată pe zi activă, la automobilele cu sistem de frânare cu
autoblocare sau cu suspensie pe perne de aer ; acest spor, Q5, se calculează cu ajutorul
relaţiei:
Q5 = 0,025 × C (litri)
Aşadar, sporul pentru anumite condiţii de exploatare (Q) este o sumă de mai multe tipuri de
sporuri (precizate la punctele a-e):
Q = Q1 + Q 2 + Q3 + Q 4 + Q5 (litri)
Luarea în calcul a acestor sporuri se face, de regulă, numai în condiţiile date cu scopul
asigurării necesarului real de combustibil pentru fiecare automobil prevăzut pentru folosire efectivă
în cadrul parcului disponibil al unităţii economice; se are în vedere analiza prealabilă a situaţiilor
interpretabile, pentru a se asigura folosirea economică a resurselor de combustibil din considerentele
cunoscute.
În ceea ce priveşte necesarul de combustibil pentru autobuze, microbuze, autoturisme,
automobile cu sarcina utilă nominală sub 1,5 tone, autospeciale etc., acesta se calculează cu
ajutorul relaţiei:
Pe ×C ×A×
N plc = s K cs + Q (litri)
100
în care Cs reprezintă, în acest caz, consumul specific mediu stabilit la 1/2 din capacitatea
nominală de transport a autovehiculului (litri/100 km echivalenţi); celelalte elemente au semnificaţia
precizată mai înainte.
Pentru efectuarea practicii în atelierele-şcoală, necesarul de combustibil care serveşte la
punerea în funcţiune a motoarelor se calculează cu ajutorul relaţiei:
N plc = Cs × h dm (litri )
în care:
Cs = consumul mediu pe oră al motorului cu ardere internă destinat practicii în atelier (litri/1
oră didactică de funcţionare normală);
hdm = numărul estimat de ore didactice de funcţionare a motorului.
• Necesarul de ulei reprezintă cantitatea de ulei care se prevede a fi consumată, de
automobilul din parcul activ, pentru parcursul prevăzut în cadrul perioadei de gestiune; pentru
un automobil, necesarul se stabileşte cu ajutorul relaţiei de mai jos, iar pentru totalul autovehiculelor
prin însumarea rezultatelor obţinute astfel:
Pe ×
Nua = C + n s × Ksp × Cb + n f × Cf (litri)
100 su
Managementul aprovizionării
C su = consumul mediu specific de ulei pentru ardere (litri la 100 km echivalenţi); se preia din
tabele speciale elaborate pe tipuri de motoare;
ns = numărul de schimburi de ulei care urmează a se efectua în timpul executării parcursului;
Ksp = coeficientul de corecţie a consumului determinat de spălarea sistemului de ungere
(1,5 pentru automobilele cu ardere prin scânteie, cu excepţia celor care folosesc ulei tip Super, şi 1,0
pentru celelalte autovehicule de acest gen);
Cp = capacitatea băii de ulei (litri);
nf = numărul de înlocuiri ale elementului filtrant;
Cf = capacitatea filtrului de ulei (se indică în tabele speciale sau în cărţile tehnice ale maşinii).
Pentru automobilele echipate cu motoare a căror ungere se realizează prin amestecul de ulei
cu combustibilul folosit, necesarul de ulei se calculează cu ajutorul relaţiei:
p
N plu = Cc × (litri)
100
în care:
B ×P ×O×σ
N ei = i i
1000(1 - K pr )
c. ca forţă motrice, necesarul de energie electrică (Nef) se calculează în funcţie de puterea
nominală a motoarelor (Pi), de numărul estimat de ore de funcţionare (O) de gradul de
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
în care Fp reprezintă factorul de putere, cos φ (raportul între puterea activă şi puterea aparentă
nominală; valoarea maximă a acestui factor este egală cu 1).
d. Pentru executarea de lucrări de sudură, necesarul de energie electrică Nes se calculează
cu ajutorul relaţiei:
∑ Qi × Li × Ncesi
Nes =
1 - K pr
în care:
Qi = volumul de lucrări sau de produse i la care se prevede executarea operaţiei de sudură;
Li = lungimea cusăturii de sudură pe lucrarea sau produsul i (ml);
Ncesi = norma de consum de energie electrică pentru executarea unui metru liniar cusătură
prin sudură (kWh/1 ml).
După o metodologie specifică se stabileşte necesarul de energie electrică şi pentru alte
destinaţii de consum (Nead). Necesarul total de energie electrică se obţine prin însumarea
necesităţilor aferente fiecărei destinaţii de consum, astfel:
N et = N eth + N ei + N ef + N es + N ead
în care:
Pexî = parcul mediu de mijloace fixe (maşini, utilaje etc.) existent la începutul anului de plan;
Nmui = numărul de utilaje, maşini prevăzute pentru a intra în funcţiune în perioada următoare;
Nlf = numărul de luni de funcţionare a maşinilor ce vor fi puse în funcţiune în perioada de
gestiune;
Nmus = numărul de maşini stabilite pentru scoatere din funcţiune în anul următor;
Nlnf = numărul de luni de nefuncţionare a maşinilor, utilajelor propuse pentru scoatere din
funcţiune în anul următor.
Formele concrete de aplicare a metodei au în vedere şi caracterul fabricaţiei maşinilor, utilajelor
şi instalaţiilor pentru care sunt destinate, respectiv de serie mare (excavatoare, autovehicule,
tractoare, locomotive, combine, războaie de ţesut etc.), sau utilaje, maşini, instalaţii de serie mică,
unicate sau cu destinaţie specifică (laminoare, cuptoare de elaborat oţel şi tratamente termice,
utilaje tehnologice din industria chimică etc.). Fundamentarea necesarului de piese de schimb are
la bază un proces intens de recuperare, prin recondiţionare, a pieselor de schimb, prelungirea duratei
de viaţă a pieselor, confecţionarea lor din materiale de calitate superioară şi utilizarea raţională a
acestora.
Structura SDV-isticii necesare unităţilor economice este, de regulă, foarte largă în special pentru
cele cu profil de construcţii de maşini; aceasta cuprinde categorii de genul: sculelor aşchietoare,
verificatoarelor, dispozitivelor, matriţelor, ştanţelor ş.a.; fiecare articol se prezintă într-o gamă
sortimentală foarte largă. Ca urmare, determinarea necesarului de SDV-uri se face prin parcurgerea
a două momente de lucru: a) precizarea completului necesar de SDV; b) calculul concret al
mărimii necesarului pentru fiecare tip de SDV.
• Necesarul de scule aşchietoare (Ns) pe tipuri şi variante constructive din cadrul completului
ales se stabileşte:
a. cu ajutorul metodei de calcul direct:
Ns = Σ Qi x Ncsi
în care:
Qi = cantitatea de produse, piese, repere i, care urmează a fi prelucrată cu tipul de
sculă aşchietoare pentru care se face determinarea;
Ncsi = norma de consum specific de scule aşchietoare pentru prelucrarea unei
unităţi sau o sută, o mie de bucăţi din produsul, piesa, reperul i, stabilită pe bază de
documentaţie.
Norma de consum (sau consumul standard) de scule se calculează în funcţie de
timpul mecanic de prelucrare (tpm) a unei unităţi de produs cu tipul de sculă pentru care se
stabileşte necesarul şi de rezistenţa sculei (R) până la uzura completă a acesteia, astfel:
t pm
N cs =
R
Rezistenţa sculei până la uzura sa completă R se determină folosind relaţia:
R = ( Plt + 1) × t f (1 - K)
Plu
în care:
Plu = lungimea părţii active a sculei aşchietoare care se pierde la o reascuţire;
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
în care:
Nmm = numărul de măsurători care revine pe un micron suprafaţă de uzură a
instrumentului;
t = uzura (toleranţa) admisă a instrumentului, în microni;
Managementul aprovizionării
în care i reprezintă numărul de tipuri de produse care se prevăd pentru echipare cu acelaşi
tip de utilaj.
Situaţia este specifică unităţilor care fabrică, de exemplu, maşini, utilaje care urmează a fi
echipate cu motoare, pompe de injecţie etc.
Pornind de la cadrul general al metodologiei prezentate pentru fundamentarea necesităţilor de
materii prime, materiale, combustibili, energie electrică, piese de schimb, SDV-uri etc., considerăm că
este necesar să se manifeste permanent preocuparea analiştilor în domeniul aprovizionării materiale
de a folosi metodele analitice de calcul, ţinând seama de particularităţile ramurilor, subramurilor,
produselor din fabricaţie, precum şi de destinaţia de folosire a resurselor materiale. Exigenţa şi spiritul
gospodăresc manifestat în faza de elaborare a strategiei în aprovizionare trebuie extinse pe
parcursul derulării perioadei de gestiune, când procesul devine mai complicat datorită schimbărilor
care apar în derularea acestuia faţă de condiţiile iniţiale (de previziuni).
Stocul de resurse materiale la sfârşitul perioadei de gestiune, reprezentând al doilea
"indicator" care reflectă "necesităţi materiale" ale unităţii economice, are scopul de a asigura
desfăşurarea normală a procesului de producţie pe parcursul derulării perioadei de gestiune; la sfârşit
de perioadă, el urmează a se regăsi în dimensiunea şi structura prevăzute, şi va constitui "suportul
material" principal de formare a stocului de la începutul perioadei următoare (care va reprezenta
baza reluării procesului de alimentare a consumului în primele zile, săptămâni, luni ale acesteia).
Funcţionalitatea stocului la sfârşitul perioadei de gestiune se prezintă în figura 4.1.
Figura 4.1
Aşadar, prin natura sa, acest stoc se formează pe parcursul perioadei de gestiune sub forma
"stocului de producţie" cu scopul îndeplinirii funcţiilor ce-i sunt stabilite acestuia, în raport de
caracteristicile resurselor materiale, destinaţia de consum a acestora, profilul de activitate al
unităţii economice etc.- aspecte care definesc şi elementele care îl compun. Relaţia care exprimă
raportul dintre "stocul la sfârşitul perioadei de gestiune" (Ssf) şi stocul de producţie (Sp) este
următoarea:
Ssf = Sp sau Sp => Ssf
Această egalitate poate intra sub incidenţa unor abateri determinate de eşalonarea
calendaristică a intrărilor de materiale de la furnizori, destinate să asigure reîntregirea stocului curent
- element component de bază al stocului de producţie. Astfel, în condiţiile unui interval de 30 de
zile între intrările succesive de la furnizori, eşalonate a se efectua la sfârşitul fiecărei luni, mărimea
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
stocului curent fizic care urmează a se regăsi în cadrul stocului la sfârşitul anului va fi cea
corespunzătoare dimensiunii maxime de constituire a acestuia, prevăzută iniţial, caz în care Ssf = Sp
(vezi figura 4.2.a). Dacă eşalonarea are în vedere desfăşurarea intrărilor de materiale la data de 15 a
fiecărei luni, atunci stocul curent fizic la sfârşitul anului va fi dimensionat numai pentru 15 zile; la
acest nivel va fi luat în calcul pentru stabilirea stocului la sfârşitul anului caz în care Ssf < Sp (figura
4.2.b).
Figura 4.2
Acest "indicator" (Ntpl) asigură evaluarea estimativă a tuturor necesităţilor de consum pentru
un anumit tip de resursă faţă de care se stabilesc în continuare, sursele de acoperire şi potenţialul
în care acestea urmează să îşi aducă aportul. Deci, planul şi programele de aprovizionare vor
cuprinde, alături de necesităţile de consum certe şi probabile, şi indicatorii de evaluare a resurselor
materiale, pe surse de provenienţă, (care vor fi aprovizionate sau, după caz, puse la dispoziţie din
surse proprii pentru acoperirea necesităţilor interne).
Intrările de la furnizori în anul curent (I0) pot fi normale (In0), restante dar acceptate în
continuare (Ir0) şi suplimentare (Is0) destinate acoperirii unor cereri noi neprevăzute iniţial:
I0 = In0 + Ir0 + Is0
obţin în unitatea care le şi foloseşte. Indicatorul "alte resurse interne" reprezintă o sursă eficientă,
sigură de acoperire a necesităţilor de consum ale unităţilor economice. Estimarea cantităţilor de
resurse reutilizabile în cadrul întreprinderii se face în cadrul programului de recuperări elaborat pe
subunităţile furnizoare (secţie, atelier, sector de activitate etc.) cu eşalonare pe secvenţe de timp ale
perioadei de gestiune în care se obţin; datele se preiau în cadrul planului şi programelor de
aprovizionare fiind specificate la indicatorul alte resurse interne ARi.
Al treilea indicator, care reflectă expresia finală a resurselor de acoperire a necesităţilor de
materiale ale unităţilor economice, este "necesarul de aprovizionat" - Na; acest "indicator"
evidenţiază cantitatea de materii prime noi şi materiale refolosibile, de combustibil şi
lubrifianţi, de piese de schimb ş.a. care trebuie asigurată de la furnizori, deci, din afara unităţii
pentru acoperirea cererilor de consum ale întreprinderii, şi se calculează cu ajutorul relaţiei:
Na = Npl + Ssf - Spî - ARi
sau:
Na = Ntpl - Spî - Ari
ştiind că:
Ntpl = Npl + Ssf
Necesarul de aprovizionat cu resurse materiale de la terţi furnizori din ţară sau de pe piaţa
internaţională (Na) exprimă de fapt "sursa principală" de acoperire a necesităţilor de consum ale
unităţilor economice. Acest indicator, calculat astfel într-o primă etapă, formează obiectul adaptării
"în timp". O primă acţiune de acest gen se realizează la începutul perioadei de gestiune; aceasta
este determinată de necesitatea reflectării în mărimea indicatorului a eventualelor diferenţe (∆Sî) care
rezultă din comparabilitatea stocului preliminat de la începutul perioadei de gestiune cu cel real
stabilit prin inventar (rezultatul acţiunii este interpretat mai sus). Corecţia se realizează cu ajutorul
relaţiei:
Na1 = Na ± ∆Sî
sistemele care prezintă mai mare interes practic reţinem pe cel al "Planificării Cererilor de
Materiale" (MRP).
Sistemul MRP este descris de Jack Meredith în lucrarea "The management operations"1.
Semnificativ este faptul că în planificarea cererilor de materiale este necesar un volum mare de
informaţii referitoare la activitatea de producţie, de stabilire a consumurilor specifice (a normelor de
consum) pe bază de documentaţie tehnico-economică, de dimensionare a stocurilor pe criterii
economice, de elaborare a programelor de recuperare a resurselor interne reutilizabile ş.a.
Componentele şi fluxurile de informaţii necesare planificării cererilor de materiale, după
sistemul MRP, se prezintă schematic în figura 4.3.
Figura 4.3
Din figura 4.3. rezultă că un prim "suport" de date de intrare în sistemul MRP îl reprezintă
"fişierul planului de producţie (FPP)". Acesta va cuprinde producţia contractată, cea care rezultă
din comenzile ferme ale clienţilor şi cererea previzibilă (probabilă) de produse estimată prin
prognoze pe baze statistice (planul general de producţie se corelează cu capacitatea de producţie).
Documentaţia de evidenţiere a producţiei cu desfacere certă (contracte şi comenzi ferme emise de
terţi agenţi de vânzări, intermediari comerciali sau direct de clienţii utilizatori) cuprinde date care au în
vedere cantităţile totale de produse, defalcate pe subperioade ale anului de plan, ca şi termenele de
livrare. Pe această bază, se elaborează programele concrete de fabricaţie. Pe măsură ce se mai
primesc comenzi ferme, acestea vor înlocui cererile estimate. Planul de producţie anual va sta la
baza determinării necesităţilor de resurse materiale pentru perioada respectivă, iar programele de
fabricaţie vor servi la fundamentarea cererilor pe subperioade ale acesteia. Pentru sistem,
important este faptul că, în programele de fabricaţie, pot interveni mutaţii acceptate de conducerea
firmei, determinate de situaţii de excepţie (urgentarea sau amânarea fabricaţiei unor comenzi de
produse, includerea sau scoaterea din programele de fabricaţie a unor cantităţi de produse).
Aceste mutaţii generează automat modificări în programele de aprovizionare, în eşalonarea
calendaristică a comenzilor de aprovizionare cu materiale (fiind necesare noi aşezări ale
determinărilor anterioare).
1
Jack Meredith. The management operations, Ediţia a 3-a, John Wiley and Sons, New York, SUA,
1987.
Managementul aprovizionării
Al doilea suport de date este "fişierul normelor de consumuri specifice" - FNC sau FCSD,
care va indica materiile prime, piesele, subansamblele, alte componente necesare fabricaţiei şi
cantităţile maxime de asemenea resurse care pot fi folosite, conform documentaţiei tehnico-
economice, pentru obţinerea unei unităţi de produs finit, de sortiment sau variantă constructivă a
acestuia, de execuţie a unei unităţi de lucrare sau de prestaţie. Rezultatul calculelor efectuate prin
folosirea informaţiilor din fişierul normelor de consum - FNC şi cel al "programelor de fabricaţie -
FPP", se concretizează în elaborarea "bilanţurilor materiale". Acestea evidenţiază concret
cantităţile de materiale care trebuie eliberate din stocuri, destinaţia de utilizare a acestora, partea din
cadrul lor care se va înmagazina în produsele finite prevăzute pentru fabricaţie, cea care se va regăsi
sub formă de resturi materiale (şpan, pilitură, rumeguş, talaş etc.), sau care se va pierde în procesele
de prelucrare.
Pornind de la fluxul tehnologic de fabricaţie a produsului, ca şi de la componenţa acestuia, se
pot întocmi mai departe programe concrete de alimentare a secţiilor, atelierelor de producţie, pe
baza cărora se vor formula cererile de materiale. Aceste cereri se vor înscrie în bonurile de
materiale care vor cuprinde cantităţile pe fiecare reper care trebuie eliberate pentru consum. În cazul
elaborării de fişe-limită de alimentare, în cadrul lor se vor preciza cantităţile care se vor elibera din
depozit, repartizate eşalonat în timp în raport cu momentul la care sunt necesare, pentru trecerea
efectivă a acestora în consum. Fişa limită de consum se prezintă sub forma unei liste a reperelor
structurate pe fiecare produs. Prin cumularea conţinutului acestor fişe de consum, întocmite pentru
toate produsele prevăzute pentru fabricaţie, se elaborează un "raport special" - component al
sistemului MRP. Pe baza acestuia se defalcă necesarul de materiale pentru unul sau toate produsele
care se execută într-o perioadă determinată (o săptămână, o lună etc.). În acelaşi timp, se
prefigurează şi modul de alcătuire a produsului, din articolele componente pe faze de fabricaţie.
Reprezentarea grafică din figura 4.4. evidenţiază "structura arbore" a unui produs "i" pe baza căreia
se întocmeşte fişa de consum a acestuia.
Figura 4.4
Fişa de consum prezintă produsul la "nivelul cel mai înalt" de compunere considerat nivelul
zero. Subansamblurile şi reperele care intră direct în produsul finit sunt numite componente de nivel
1; reperele şi subansamblurile care intră în componentele de nivel 1 sunt considerate de nivel 2
ş.a.m.d. Aşadar, programul de fabricaţie (PF) indică produsul de executat, cantitatea prevăzută şi
perioada de lansare - fabricaţie, iar pe această bază se elaborează fişa de consum pentru acel
produs pe nivelele de compunere pe care le implică tehnologia de obţinere.
Momentele de prelucrare sau de punere în operă a articolelor componente ale produsului se
desprind din "diagrama de execuţie" a acestuia în timp. Aceasta se elaborează, din aval în amonte,
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Figura 4.5
Eşalonarea în timp a execuţiei produsului i, prezentată în figura 4.5., are la bază datele din
tabelul 4.7., în cadrul căruia sunt precizate produsul şi reperele componente, cantităţile necesare
şi termenele când trebuie comandate şi puse la dispoziţie pentru prelucrare-montaj; necesarul
de repere a fost determinat în funcţie de cantitatea de produse i (50 buc.) şi consumurile specifice
din documentaţie (normele de consum), din tabelul 4.8.
Managementul aprovizionării
Tabelul 4.7
Produs Săptămâna
(reper, materie
primă)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Produsul i livrabil în săptămâna a 10-a în 50
cantitate de 50 buc.
Reperul nr. P 81 Necesar în săpt. 200 50
Comandă asigurare 200 50
Subansamblul nr.S Necesar în săpt. 100
125
Comandă prelucrare 100
în săpt.
Subansamblul Necesar în săpt. 200
nr.S225
Comandă prelucrare 200
Reperul M 27 Necesar în săpt. 200
Comandă prelucrare 200
în săpt.
Reperul P 38 Necesar în săpt. 200
Comandă 200
aprovizionare
Materia primă Necesar în săpt. 200
nr.1220
Comandă 200
aprovizionare
Defalcarea fişei de consum (FC) înseamnă a specifica, la nivelul fiecărei faze (nivel) de
compunere a produsului, articolele componente, cantitatea, sursa de furnizare a fiecărui articol.
Pentru componentele care se produc chiar în cadrul întreprinderii, perioada lor de fabricaţie (de
prelucrare) va fi în funcţie de cantitatea de articole de fabricat şi timpul unitar de prelucrare. Rezultatul
defalcării fişei de consum pentru un produs evidenţiază cantităţile din fiecare articol necesare pe
faze de timp de execuţie a acestuia. O fişă de consum elaborată pentru produsul din figura 4.5. a
cărei "structură arbore" cuprinde trei nivele se prezintă în tabelul 4.8.
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Tabelul 4.8
Nivelul 1 Nivelul 2 Nivelul 3 Descri- Consum Sursa Durata de
ere specific comandă
Repere Repere Repere
unitar prelucrare-
achiziţie în
săptămâni
Nr. P 81 1 aprovizionare terţi 1
Nr. S 125 2 prelucrare internă 1
Nr. S 225 2 prelucrare internă 1
Nr. P 38 1 aprovizionare terţi 3
Nr. P 81 1 aprovizionare terţi 1
Nr. M 27 2 prelucrare internă 2
Nr. 1220 1 aprovizionare terţi 2
Datele din tabelul 4.7 servesc la evidenţierea cererilor de materii prime şi de repere care
trebuie eliberate din stocuri, aprovizionate sau prelucrate în concordanţă cu secvenţele de timp
indicate.
"Fişierul stocuri - FS" pune la dispoziţie informaţii privind cantitatea din fiecare articol existent
în depozit. În raport cu informaţiile din acest fişier, cu cele din bilanţurile materiale sau din fişele de
consum, în care se formulează cererile de resurse, se calculează "cantităţile economice de
comandat", pe cicluri de aprovizionare.
Acest fişier se actualizează permanent, el fiind continuu sub influenţa acţiunilor de intrare de
resurse materiale în depozitele unităţii şi a celor de ieşire pentru consum. Dacă evidenţa intrărilor şi
ieşirilor din stoc se ţine manual, exactitatea informaţiei are o precizie relativă de numai 70%, în timp
ce realizarea operaţiei pe calculator înseamnă o precizie de 95-99%. În primul caz, timpul necesar
este cu mult mai mare în raport cu varianta utilizării mijloacelor electronice de calcul.
"Situaţiile" care se obţin prin prelucrarea în cadrul "sistemului MRP" a datelor de intrare,
specificate mai înainte, centralizate în F.P.P., F.N.C., F.S., sunt: comenzile care se programează
pentru lansare în fabricaţie curentă, cele noi, acceptate sau care se urgentează, a căror
execuţie se amână sau pentru care se fac renunţări (ca situaţii de excepţie), comenzile pentru
perioade viitoare, necesarul pe structură a resurselor materiale pe întreaga perioadă de
gestiune, din care cel aferent comenzilor care se trec în execuţie pe secvenţe ale acesteia. Prin
aceste informaţii se răspunde la întrebările: când sunt necesare resursele? când să comanzi
pentru ca articolele să fie primite înaintea datei la care este nevoie de ele? ce să comanzi şi în ce
cantităţi?
Planul cererilor de materiale se elaborează defalcat pe nivelele de obţinere a produselor de la
nivelul zero la n, aşa cum s-a mai specificat. Dacă un articol este necesar la mai multe produse se
elaborează planul cererilor (de necesităţi) pe ansamblul produselor prevăzute pentru fabricaţie.
De exemplu, la nivelul 1 de execuţie este nevoie de un articol care se foloseşte la mai multe
produse, pentru care timpul de achiziţie este de 4 săptămâni. Dacă momentul la care este necesar
articolul este săptămâna a 10-a înseamnă că comanda de achiziţie va fi lansată în săptămâna a 6-a
(10-4). La fiecare nivel se utilizează aceeaşi procedură. Toate cererile la nivele superioare generează
cereri la nivele inferioare. Acestea se cumulează la fiecare nivel pentru fiecare articol, în final, fiind
elaborat un plan de necesităţi pe ansamblu. Acesta va suporta modificări în raport cu mutaţiile care
se produc în planul şi programele de producţie (determinate de priorităţi sau amânări în execuţia
Managementul aprovizionării
lot rezultate din cumularea cerinţelor pe faze de timp de acoperire a acestora. De exemplu,
presupunem că din cumularea cererilor la materia primă i, pe nivelele la care este necesară, a rezultat
că aceasta este de 100, 50 şi 75 unităţi programate pentru săptămânile 13, 18 şi 21. Stabilirea lotului
economic de comandă-aprovizionare va implica, după al treilea mod de abordare, patru variante
de calcul:
emiterea a trei comenzi (respectiv pentru 100, 50 şi 75) în săptămânile 13, 18 şi 21;
emiterea a două comenzi (una pentru 100+50 şi a doua pentru 75) în săptămânile 13 şi 18;
emiterea a două comenzi (una pentru 100 şi a doua pentru 50+75) în săptămânile 13 şi 18;
emiterea unei singure comenzi pentru toate cele trei cantităţi (100+50+75) în săptămâna a 13-
a.
Din compararea costurilor de lansare şi stocare aferente celor patru situaţii, va rezulta cea
mai economică.
A patra modalitate de abordare este cea a echilibrării parţiale periodice, prin care se încearcă
egalizarea costului de lansare a unei comenzi cu costul stocării lotului comandat (se are în
vedere că optimul se obţine la egalitatea cheltuielilor de lansare cu cele de stocare). Un exemplu
concret se prezintă astfel: o societate comercială are nevoie, pentru produsul i din profilul de
fabricaţie, de articolul j în cantităţile 10000, 18000 şi 12000 în săptămânile 28, 31 şi 40. Costul de
lansare pe comandă este de 700 lei, iar cel de stocare de 0,0025 lei pe unitate de articol şi pe
săptămână. După metoda echilibrării parţiale, alternativele de mărime a lotului de comandat
existente înaintea săptămânii a 28-a sunt:
A patra variantă se apropie de 700 lei, deci se alege ca fiind mai economică.
Pentru ca sistemul MRP să fie eficient este necesară aplicarea acestuia într-un sistem
integrat care să aibă în vedere intercondiţionarea dintre activităţile unităţilor economice. Dacă MRP
nu este legat de sistemul de achiziţionare-contractare a cantităţilor de materii prime necesare, de cel
de programare a muncii la centrele de producţie, de conducerea controlului de calitate, el nu
Managementul aprovizionării
generează beneficiile scontate. Deci, orice sistem nou utilizat într-o întreprindere trebuie legat cu
sistemele de interfaţă prin intrările şi ieşirile sale.
în tabelul 4.11., iar o structurare a ciclului de transformare a resurselor materiale se exprimă în figura
4.6.
Tabelul 4.11
BILANŢ MATERIAL
MATERIALUL
CAP. ___________ NECESAR BRUT (Npl ) -
___________ NECESAR NET (N n ) -
A ___________ MATERIALE RECUPERABILE ŞI PIERDERI (M rp ) -
PRODUSE Volumul Norma de con- Consum net Necesar Necesar
producţiei sum specific (Cn ) brut (Npl) net (Nn )
(Q) tehnologic (N ct )
CAP.
-------------------
B -------------------
-------------------
-------------------
-------------------
TOTAL X X X
MATERIALE RECUPERABILE ŞI PIERDERI STRUCTURATE PE DESTINAŢII
1. În consum propriu (intern) în forma iniţială pentru:
a__________________________
b__________________________
c__________________________
CAP.
2. Recondiţionabile şi consumabile în activitatea internă pentru:
C a __________________________
b __________________________
T O T A L _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Managementul aprovizionării
Figura 4.6.
Relaţiile de calcul care asigură elaborarea bilanţului utilizării unei materii prime sunt
următoarele:
pentru capitolul A:
Npl = Σ QixNcti
pentru capitolul B:
Nn = Σ QixCni
pentru capitolul C:
anumită operaţie, fază de prelucrare, sau de la un anumit atelier, secţie. Aceeaşi bază de fundamentare
se foloseşte şi la elaborarea celorlalte forme de bilanţ (pe produs, pe subunitate organizatorică etc.)
O cale mai puţin centralizată pentru elaborarea bilanţurilor o constituie întocmirea acestora pe
ateliere şi pe secţii. În principiu, metoda constă în înregistrarea tuturor intrărilor de resurse materiale,
precum şi a ieşirilor de produse şi de resurse materiale refolosibile. În figurile 4.7 şi 4.8 sunt redate două
exemple de întocmire a bilanţurilor analitice (detaliate) de materiale, în care sunt prezentate fazele
succesive ale proceselor de producţie, precum şi sortimentele şi cantităţile de materiale sau, după caz,
semifabricate utilizate în secţia sau atelierul respectiv.
Aşadar, bilanţurile materiale reflectă într-o formă concentrată modul de utilizare, într-o
anumită perioadă, a întregii cantităţi de materie primă aprovizionată de unitatea economică. De
aceea, bilanţul material reprezintă un instrument de fundamentare a planului şi programelor de
aprovizionare, ca şi de control eficient asupra modului efectiv în care au fost utilizate resursele
materiale trecute în prelucrare. Aceasta pentru că, elementele din bilanţ reprezintă baza de
evidenţiere a "stării" în care urmează a se regăsi, pe cantităţi, materialul eliberat din depozit şi trecut
în prelucrare sau consum. Faţă de această bază de raportare se analizează ulterior folosirea efectivă
a resurselor şi se formulează concluziile care se impun: încadrarea sau nu în prevederile iniţiale
privind modul de utilizare a materialelor, forma de regăsire a acestora, stadiul recuperărilor şi
colectărilor ş.a.
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Întrebări
Teste grilă
6. Se dau elementele:
- Necesarul anual pentru consum este de 540.000 kg;
- Materia primă se asigură la 15 zile;
- Durata de comandă-aprovizionare este de 30 de zile.
Pe această bază:
Necesarul total Stocul mediu Nivelul suplimentar
este de: de producţie este de: este de:
a) 607.500 kg 56.250 kg 67.500 kg
b) 540.000 kg 33.750 kg 22.500 kg
c) 675.000 kg 45.000 kg 56.250 kg
d) 607.500 kg 33.750 kg 67.500 kg
e) 675.000 kg 56.250 kg 22.500 kg
8. Se dau elementele:
- producţia de fabricat este de 72.000 buc.;
- norma de consum este de 10kg/buc.;
- intervalul mediu între două aprovizionări succesive este de 45 zile;
- abaterea medie pătratică a producţiei lunare este de 10 zile;
- coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului este
de 1,20.
Pe baza acestor elemente:
Necesarul total Stocul mediu de Stocul de siguranţă
este de: producţie este de: în zile este de:
a) 720.000 kg 57.000 kg 10 zile
b) 834.000 kg 69.000 kg 12 zile
c) 720.000 kg 69.000 kg 10 zile
d) 834.000 kg 57.000 kg 12 zile
e) 810.000 kg 45.000 kg 24 zile
9. Se dau datele:
- valoarea producţiei de fabricat este de 500 milioane lei, din care 80% reprezintă
producţia nominalizată în cadrul căreia se prevede execuţia a trei produse, în condiţiile
din tabelul următor:
Norma de Stoc producţie neterminată (buc)
Producţia
Produsul U/M consum
de realizat la început de an la sfârşit de an
(kg/buc)
A buc 20.000 10 2.000 3.000
B buc 10.000 30 3.000 2.500
C buc 42.250 20 4.000 6.000
- materia primă se asigură lunar;
- abaterea medie pătratică a producţiei lunare este de 10 zile;
- coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului este
de 1,20;
- stocul preliminat la început de an este de 50 de tone.
Pe baza acestor elemente:
Necesarul de Stocul de producţie
aprovizionat este de: minim în zile este de:
a) 2.010 tone 12
b) 1.800 tone 10
c) 1.960 tone 12
d) 2.010 tone 40
e) 1.960 tone 10
Managementul aprovizionării
10. Valoarea producţiei de realizat este de 2.000 mil.lei, din care 60% reprezintă producţie
nominalizată, în cadrul căreia urmează a se fabrica produsele A, B, C în cantităţile de 50.000 buc.,
30.000 buc. şi 40.000 buc. şi normele de consum de 2 kg/buc.; 1 kg/buc. şi 0,5 kg/buc.;
- Intervalul optim între livrări este de 40 zile;
- Abaterea medie pătratică a producţiilor lunare este de 10 zile;
- Coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorilor este
de 1,30;
- Stocul la început de an este de 40 tone;
- Resurse recuperabile prevăzute pentru colectare şi trecere în consumul intern al
întreprinderii 15 tone.
În acest context::
Necesarul de Stocul minim în zile
aprovizionat este de: este de:
a) 250 tone 27,60 tone
b) 268,43 tone 36,57 tone
c) 231,57 tone 8,97 tone
d) 268,43 tone 8,97 tone
e) 231,57 tone 27,60 tone
Rezolvare
Rezolvare
N pl = ∑ Q i × n ci ± ∆N
în care ∆N reprezintă mutaţiile în nivelul necesarului de consum Npl determinate de
modificările stocurilor de producţie neterminată, şi se calculează cu ajutorul relaţiei:
∆N = ∑ (S pns − S pni ) × n c
Ca urmare:
∆ N = (4800-5000)x0,525 + (11.000-10.000)x0,120 + (1350-1300)x1,1 = 70 kg
Npl = (120.000x0,525 + 350.000x0,120 + 50.000x1,1) + 70 = 160.070 kg
Tabelul 2
Producţia Normă de Preţ de Stoc producţie neterminată
de executat consum vânzare -mii uv-
Produs
(Qi) (nci) (Pv)
la început de an la sfârşit de an
-buc- -m3/buc.- –uv/buc.-
Armonia 20.000 0,5 5000 13.000 18.000
Ambient 15.000 0,4 2500 1900 4000
Extaz 40.000 0,7 4000 8200 7000
Total 100.000 0,125 1200 15.000 14.500
Vis 10.000 0,6 7000 3000 5000
În baza datelor din tabelul 2 să se determine necesarul de consum corectat în funcţie de
situaţia stocurilor de producţie neterminată de la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune.
Rezolvare
N pl = ∑ Qi × n ci × (1 ± k )
în care k reprezintă coeficientul care exprimă modificarea stocurilor de producţie neterminată
de la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune şi se calculează cu ajutorul relaţiei:
n
∑ (S pnsi − S pnii )
k = i =1
Vpm
în care Vpm reprezintă valoarea producţiei marfă (care este suma produsului dintre Qi şi Pvi)
respectiv de 487.500 mii uv în exemplul de faţă:
Vpm = 20.000x5000 + 15.000x2500 + 40.000x4000 + 100.000x1200 + 10.000x7000 =
= 487.500.000 uv = 487.500 mii uv
Coeficientul k are valoarea de 0,015:
(18.000 − 13.000) + (4000 − 1900) + (7000 − 8200) + (14.500 − 15.000) + (5000 − 3000)
k=
487.500
7400
= = 0,015
487.500
iar necesarul de consum de stejar pentru executarea produselor în cantităţile amintite este de
63437,5 m3.
Npl = (20.000x0,5+15.000x0,4+40.000x0,7+100.000x0,125+10.000x0,6)x(1+0,015) =
= 63437,5 m3
Rezolvare
În acest sens, se foloseşte metoda coeficienţilor dinamici (a dinamicii) pentru care este
specifică relaţia:
100 − Pr
N pl = C r × k ×
100
Managementul aprovizionării
în care:
Cr = consumul efectiv înregistrat în anul de bază pentru realizarea producţiei Q0;
Pr = procent de reducere a consumului de materie primă, ca rezultat al măsurilor prevăzute pentru
aplicare în acest sens;
K = coeficient care exprimă modificarea volumului producţiei de executat în anul de plan (Qpl) faţă de
cel realizat în anul de bază (Q0) şi se calculează cu ajutorul relaţiei:
Q pl
k=
Q0
5. O firmă specializată în turnarea de piese din aliaje neferoase şi-a propus, pentru
următoarea perioadă de gestiune, realizarea unei producţii de 10.000.000 uv de piese turnate din
bronz. La momentul elaborării planului de aprovizionare, doar 80% din producţie este nominalizată,
în cadrul căreia urmează a se realiza cinci repere (piese) în cantităţile şi normele de consum
precizate în tabelul 3.
Tabelul 3
Piesă Producţie de Norma de Necesar de consum
Nr.
- Reper de executat (Qni) consum (nci) aferent producţiei
crt.
executat - -buc.- -kg/buc.- nominalizate (Nn) –kg-
0 1 2 3 4
1 Capac pompă K2 100.000 0,5 50.000
2 Bucşă φ110 300.000 0,75 225.000
3 Bucşă φ120 120.000 0,9 108.000
4 Bucşă φ140 300.000 1,0 300.000
5 Capac pompă-KM3 50.000 0,25 12.500
Total X X 695.500
În baza acestor date, să se estimeze necesarul de consum de bronz, în viitorul an de plan.
Rezolvare
în care:
Nn = necesar aferent producţiei nominalizate;
Capitolul 4 Fundamentarea programului de aprovizionare a unităţilor economice
Rezolvare
7. O fabrică de dulciuri a consumat în anul trecut, considerat an de bază, 150 tone de zahăr,
obţinând o producţie de 800 milioane uv.
Managementul aprovizionării
Rezolvare
Ssf = S cr + Ss
171
Scr = I × cmz = 30 × = 14,25 to
360
Ss = MAD × k = 4 × 1,25 = 5 to
S sf = S p max = 14,25 + 5 = 19,25 to
În cazul în care la începutul perioadei de gestiune apar diferenţe între stocul preliminat
pentru momentul respectiv şi cel real stabilit pe bază de inventar, atunci se impune corecţia
necesarului de aprovizionat cu diferenţa ∆Sî care se stabileşte cu ajutorul relaţiei:
∆S = Srî - Spî
în care:
∆S = diferenţa între stocul fizic real şi cel preliminat pentru începutul perioadei de gestiune
(anului de plan);
Srî = stocul real stabilit prin inventar la început de an.
Deci,
∆S = 4,5 – 5 = -0,5 to
Se poate observa că, la inventar s-a constatat o lipsă de 0,5 tone de resursă
materială ceea ce înseamnă că necesarul de aprovizionat va fi majorat cu această
cantitate, astfel:
Nal = Na ± ∆S
în care Nal reprezintă necesarul de aprovizionat corectat:
Nal = 185,25 + 0,5 = 185,75 to
Managementul aprovizionării
1. O întreprindere de panificaţie produce zilnic 12000 pâini, 1000 cornuri, 1000 chifle
şi 100 cozonaci. Timp de 8 zile pe an, în ajunul sărbătorilor de iarnă şi a celor pascale, se
produce suplimentar 1000 cozonaci pe zi. Unitatea lucrează 300 de zile pe an.
Normele pentru făină sunt:
- pâine – 180 g/buc;
- cornuri – 30 g/buc;
- chifle – 40 g/buc;
- cozonaci – 500 g/buc;
Întreprinderea estimează, pentru fiecare an următor, un consum suplimentar de
12300 kg făină pentru fabricaţia de colaci, turte, covrigi şi alte produse destinate satisfacerii
unor comenzi previzibile din partea clienţilor pentru asemenea specialităţi.
Intrările calendaristice şi cantitative de făină în depozitul întreprinderii se prezintă în
tabelul 5.
Tabelul 5
RESURSA MATERIALĂ: FĂINĂ
Date 14.01 06.02 28.02 20.03 10.04 30.04 14.05 06.06 30.06
intrare/ 34 to 40 to 20 to 60 to 10 to 25 to 15 to 35 to 20to
Cantităţi 07.07 25.07 14.08 05.09 29.09 14.10 04,11 30.11 16.12
(Qef ) 5 to 15 to 45 to 30 to 20 to 10 to 15 to 35 to 25 to
Intervalul înregistrat până la 14.01 a fost de 20 zile.
În momentul elaborării planului de aprovizionare în depozit existau 15 tone de făină,
iar, până la sfârşitul anului curent urmează să mai intre în depozitul întreprinderii încă
75 de tone şi să se mai consume 88 de tone. La începutul anului următor, pe bază de
inventar, se constată că stocul fizic de făină din depozit este zero.
Să se întocmească programul de aprovizionare în condiţiile în care costul stocări
este de 66,31% faţă de valoarea stocului mediu, iar cheltuielile de lansare a unei comenzi
de aprovizionare sunt de 40 uv. Preţul de achiziţie al făinii este de 100 uv. pe tonă. În
raport cu situaţia care rezultă pe baza datelor de mai sus furnizorul oferă o reducere de 2%
pentru achiziţionarea unei cantităţi minime de 100 de tone la o livrare (comandă).
Având în vedere o asemenea ofertă, se va evidenţia dacă aceasta este mai
economică faţă de varianta de lot optim stabilit prin modelul economico – matematic
aplicabil în funcţie de datele iniţiale precizate în aplicaţia de faţă.
GRĂDINIŢĂ
SCAUNE
210000 0,10 100 5000 8000
PLIANTE
BALANSOAR
50000 0,98 2430 1000 900
GRĂDINĂ
MASĂ
50000 0,35 1000 800 750
TERASĂ
MASĂ
10000 1,20 2200 125 475
BERĂRIE
În anul de bază s-au înregistrat următoarele intrări calendaristice şi cantitative de
cherestea de brad: 30.01-20000 m3; 10.03-15000 m3; 04.04-21000 m3; 05.06-12000 m3;
25.09-18000 m3; 15.11-22000 m3. Intervalul efectiv înregistrat până la 30.01 a fost de 42 de
zile.
Consumurile lunare înregistrate în anul de bază sunt prezentate în tabelul 10.
Tabelul 10
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cerere
9000 7000 8000 8500 7200 9300 6000 8400 10600 9200 10000 14800
–m 3 -
Coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului de
cherestea de brad este de 1,36. Pentru a fi trecută în prelucrare, cheresteaua de brad trebuie
supusă unui proces de condiţionare care durează 21 de zile.
În momentul elaborări planului de aprovizionare în depozite firmei existau 2300 m3
de cherestea de brad; până sfârşitul anului curent, întreprinderea urmează să mai
primească 30000 m 3 şi să mai consume 29300 m3 de cherestea de brad. Anual se pot
recupera 100 m3 cherestea de brad sub formă de capete, fâşii nemultiple care se folosesc în
continuare în consumul intern al întreprinderii pentru fabricaţia unor componente de
mobilier de dimensiuni mai mici.
Stocul fizic real de cherestea, constatat la inventariere efectuată la începutul
următorului an de plan, este de 2950 m 3 cherestea de brad. Lansarea unei comenzi de
aprovizionare costă 200 uv, cheltuielile cu stocarea unui m3 de cherestea fiind de 0,025
uv pe zi. Pentru achiziţionarea unei cantităţi duble faţă de lotul optim stabilit pe baza
datelor de mai sus, furnizorul oferă o reducere de 2 la sută la preţul de vânzare practicat,
care este de 200 uv/m3.
Pe baza datelor şi informaţiilor de sus, să se întocmească programul optim de
aprovizionare pentru anul următor şi să se asigure corecţia necesară la începutul acestuia.
Se va face şi reprezentarea grafică de dinamică a stocului de producţie pe nivele de
formare.