Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
7.1. Obiectivul general al disciplinei Însuşirea de către studenţi a unor noţiuni de bază privind
organizarea şi conducerea structurilor / organizaţiilor
specifice domeniului educaţiei fizice şi sportului şi
activităţilor specifice din acest sistem.
8. Conţinuturi
5. Bibliografie selectivă
9. Evaluare:
Metode de evaluare:
Funcța de previziune
Funcţia de previziune cuprinde activităţi ce se întreprind în prezent pentru a avea
rezultate în viitor. O. Nicolescu si I. Verboncu (2007, p. 24) spun că această
funcţie constă în ansamblul proceselor de muncă, prin intermediul cărora se
determină principalele obiective ale organizaţiei si componentelor sale, precum
si resursele si principalele mijloace ale realizării lor. Procesele specifice funcției
de previziune trebuie să răspundă la întrebarea: „Ce trebuie si ce poate fi realizat
în cadrul organizaţiei sportive?” (D. Colibaba – Evuleț, I. Bota, 1998, N.
Mihăilescu, 2006, p. 31).
Funcţia de previziune se concretizează în diagnoză, prognoză, planuri si
programe.
Diagnoza constă în ansamblul operaţiunilor care urmăresc estimarea situaţiei
unităţii sportive, prin care se apreciază starea acesteia la un moment dat (A. V.
Voicu, 1998, p. 111) și reprezintă startul în stabilirea obiectivelor si a activului
resurselor umane, financiare, materiale si informaţionale. Prognoza este
instrumentul de cunoastere, cu ajutorul căruia se cercetează si se prefigurează
evoluţiile viitoare ale unităţii sportive și se stabilesc principalele obiective.
Planurile cuprind obiectivele si eșalonarea în timp a mijloacelor, măsurilor,
acțiunilor pe termen scurt, mediu sau lung, iar prin acestea se
urmăreste utilizarea eficientă a resurselor unităţii sportive în procesele de
atingere a obiectivelor. Planurile au un caracter obligatoriu, ele constituind baza
desfăsurării activităţilor unităţii sportive. Programele prezintă descrierea
concretă a succesiunii și intercondiționării acțiunilor și resurselor în procesele de
atingere a obiectivelor, având un orizont relativ redus. Într-o unitate sportivă de
performanță, structura planurilor și programelor manageriale ar trebui modelată
după structura planurilor și programelor depregătire sportivă, întrucât primele au
menirea de a contribui la realizarea obiectivelorformulate pe plan sportiv.
Elementele cuprinse în programe sunt obligatorii si au un mare grad de
certitudine.
Preluând și extrapolând unele concepte exprimate în literatura de specialitate (V.
Zecheru, 2002, p. 52), putem spune că funcția de previziune constă în ansamblul
deciziilor și acțiunilor manageriale prin care structura sportivă sau
compartimentele acesteia își prefigureaza rezultatele viitoare, își stabilește
activitățile ce urmează să se desfășoare pentru atingerea obiectivelor
predeterminate, își identifică resursele necesare și își fixează reperele
cronologice.
Funcția de organizare
Noţiunea de organizare a apărut încă din cele mai vechi timpuri. Toate
activităţile desfăsurate în natură sau cu participarea omului sunt organizate
întrucât mijloacele necesare pentru obţinerea unui scop sunt dispuse într-o
anumită ordine. Organizare înseamnă „crearea structurii materiale și umane” a
organizației în măsură să permită îndeplinirea activităților de bază în condiții
optime, afirmă H. Fayol. În sinteză organizarea presupune un ansamblu de
activități manageriale (I.I. Lador, 2000, p. 26, N. Mihăilescu, 2006, p. 32, O.
Nicolescu, I. Verboncu, 2007, p. 24) prin care se delimitează procesele de
muncă pe componentele lor (activități, atribuții, sarcini) și se grupează pe arii și
nivele astfel încât să se asigure cadrul organizatoric optim în vederea atingerii
obiectivelor în condiții de eficiență și eficacitate (T. Gavrilă, V. Lefter, 2002, p.
94, N.Mihăilescu, 2006, pp. 32-33).
Realizarea funcției de organizare trebuie să răspundă la întrebarea „Cine și cum
contribuie la realizarea obiectivelor stabilite?” și ar trebui să fie caracterizată de:
a) abordarea realizării organizării pe principalele componente ale organizației și
pe ansamblul activității organizației;
b) raționalitatea instrumentării conceptelor de autoritate, responsabilitate,
răspundere, delegare, centralizare – descentralizare (V. Cornescu, I. Mihăilescu,
S.Stanciu, 2003, pp. 20-24);
c) creativitate, flexibilitate, dinamism, caracteristici în măsură să asigure
diferențieri în funcție de caracteristicile mediului organizațional și să conducă la
diminuarea dimensiunii aparatului managerial (N. Mihăilescu, 2006, p. 32);
d) respectarea unor cerințe în exercitarea funcției (T. Gavrilă, V. Lefter, 2002, p.
94) precum:
1. abordarea sistemică a elementelor organizării din perspectiva efectelor
propagate la nivelul subsistemelor organizaționale;
2. luarea în considerare a dinamismului social, și la nivelul domeniului prin
promovarea unei conduceri dinamice, flexibile, deopotrivă sistemică și
situațională.
Funcția de organizare are menirea de a pune în ordine, de a armoniza, toate
activităţile propuse prin funcţia de prevedere. Aceasta diferă de la o unitate
sportivă la alta, în funcţie de obiectivele pe care si le stabileste fiecare.
Organizarea are un caracter flexibil, dinamic si creativ, ducând la o dezvoltare
deosebită mai ales prin conturarea organizării ca o disciplină stiinţifică de sine
stătătoare si care înglobează o varietate de concepte si un bogat sistem
operaţional cum ar fi : analiza postului, analiza variabilelor organizaţionale,
drumul criticdiagrama ASME, diagrama GANTT, graficul Hyjmans,
organigrama și sociograma.
Cursul V. Funcția de coordonare, antrenare si control-evaluare
„Funcţia de coordonare constă în ansamblul proceselor de muncă, prin care se
armonizează deciziile si acţiunile personalului organizaţiei si ale subsistemelor
sale, în cadrul previziunilor si sistemului organizatoric stabilite anterior” (O.
Nicolescu, I. Verboncu, 2007, p. 25). Prin coordonare, managerul unităţii
sportive armonizează eforturile individuale si de grup, orientându-le spre
îndeplinirea obiectivelor programate.
Coordonarea este o activitate ce depinde, în mare măsură, de stilul si metodele
utilizate de către conducător, potențialul de cunoaștere și aptitudine al
managerilor. Coordonarea presupune si reacţia conducerii unităţii sportive faţă
de comportarea celor desemnaţi să participe la îndeplinirea obiectivelor:
responsabili de secţie, antrenori, sportivi, personal administrativ – financiar,
medici etc.
Coordonarea este o „organizare în dinamică” rezultată prin:
- dinamismul unităţii sportive si al mediului ambiant, imposibil de reflectat în
totalitate înîn previziuni si sistemul de organizare;
- complexitatea și diversitatea reacţiilor personalului si al subsistemelor
(secţiilor) organizaţiei sportive, influențele mediului extern, ce reclamă un
permanent „feedback” operativ, în măsură să asigure sincronizarea deciziilor si
acţiunilor (N. Mihăilescu, 2006,p. 34).
Eficienţa acestei funcţii depinde de sistemul informaţional si de comunicare
existent la toate nivelurile managementului, în măsură să asigure transmiterea de
informaţii si perceperea integrală a mesajelor. Realizarea unei comunicări
eficiente este condiționată de mai mulţi factori ce reflectă atât calitatea
managementului (realismul obiectivelor, nivelul de pregătire al managerilor,
stilul de management etc.), cât si a personalului (nivelul de pregătire al acestora
în raport cu obiectivele fixate, interesul faţă de soluţionarea oricăror probleme
ivite, receptivitatea la modernitate).
Funcția de antrenare
În managementul activității sportive, funcția de antrenare cuprinde ansamblul
proceselor manageriale din cadrul unei structuri sportive sau a administrației
publice pentru sport, direcționate să contribuie la realizarea obiectivelor pe
ansamblu și pe componente având în vedere factorii ce motivează persoana
angajată în acțiune (N. Mihăilescu, 2008, p. 30). Scopul antrenării are un
pronunţat caracter operaţional si determină implicarea cât mai profundă si
eficace a personalului de execuţie si de conducere la realizarea obiectivelor
individuale care revin fiecăruia, extrase din obiectivele strategice. Exercitarea
funcției de antrenare presupune două categorii de manifestări specifice
conținutului muncii manageriale, respectiv comanda și motivarea.
Comanda, în managementul organizaţiei sportive, este ansamblul de acţiuni prin
care conducerea transmite către compartimentele si persoanele subordonate tot
ce trebuie făcut pentru atingerea obiectivelor stabilite prin funcţia de previziune,
corelat cu controlul sarcinilor trasate. Aceasta presupune decizia ca intervenție
conștientă a liderului asupra sistemului condus prin selecționarea unei anumite
soluții dintre mai multe alternative, în funcție de criterii dinainte stabilite (N.
Mihăilescu, 2006, p. 35). Procesele decizionale ca sistem au componente
indispensabile, cum ar fi decidentul, variabilele decizionale, criteriile de decizie,
consecințele decizionale și sunt influențate de acțiunea mediului. Decizia
presupune o succesiune de activități, iar una dintre cele mai simple structurări a
acțiunii de luare a deciziilor este reflectată în modelul denumit simbolic
DECIDE:
1. Definește cu exactitate problema ce necesită găsirea unei soluții;
2. Enumeră posibilele variante decizionale;
3. Culege informații privind variantele posibile și efectele estimate ale acestora;
4. Identifică variabila cea mai favorabilă;
5. Decide asupra alegerii variantei și o implementează;
6. Evaluează rezultatele aplicării și efectuează eventualele corecturi.
Pentru a avea succes în exercitarea subfuncţiei de comandă, este imperios
necesar ca motivarea subordonaţilor să fie de asa natură încât acestia să ducă la
bun sfârsit comanda primită. În funcţie de modul de condiţionare a satisfacţiilor
personalului, de rezultatele obţinute, motivarea este pozitivă sau negativă.
Motivarea pozitivă „se bazează pe amplificarea satisfacţiilor personale prin
participarea la procesul muncii, ca urmare a realizării sarcinilor atribuite, iar
motivarea negativă „se bazează pe amenințarea personalului cu reducerea
satisfacţiilor dacă nu realizează întocmai obiectivele si sarcinile repartizate, în
condițiile în care nivelul sarcinilor este adecvat postului” (O. Nicolescu, I.
Verboncu, 2007, p. 27).
Caracteristic managementului științific al organizațiilor sportive este conceperea
antrenării prin motivare pe baza scărilor motivaționale, adică a elementelor care
reprezintă interes pentru componenţii clubului sportiv, a nevoilor acestora. Ca
urmare a unor riguroase și îndelungate studii, A. Maslow elaborează scara
motivațională care îi poartă numele și care cuprinde următoarele categorii de
necesități: fiziologice, securitate și siguranță, contacte umane și afilieri de grup,
statut social și autorealizare ordonate în funcție de succesiunea în care trebuie
avute în vedere (fig.9).
Ierarhia sau piramida necesităților elaborate de A. Maslow (2007, pp. 82-95) se
fundamentează pe o serie de premise:
- o necesitate activată are capacitatea de a influența întregul comportament până
la momentul când este satisfăcută;
- o necesitate satisfăcută trece în latență, favorizând activarea altei trebuințe;
- un nivel de necesități devine motivant, activ, numai dacă cele de nivel inferior
au fost satisfăcute;
- singurele necesități inepuizabile sunt cele legate de autorealizare, de
recunoaștere socială, cele care vizează manifestarea personalității.
Bibliografie