Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Brăila
Investeşte în oameni !
Fondul Social European
Programul Operaţional Sectorial
pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
AP 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”
DMI 3.1 „Promovarea culturii antreprenoriale”
Cod proiect: POS DRU/92/3.1/S/56106
Titlul proiectului:
„Sprijin şi formare profesională pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în partea de Est a României
Beneficiar: Solicitant: SC CEPROHART SA Brăila (Solicitant)
Parteneri:
FUNDAŢIA Centrul pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici şi Mijlocii Brăila (Partener 1)
SC Centrul de Consultanţă şi Studii Europene SRL Galaţi (Partener 2)
Furnizorul de formare:
Partenerul 2 - Centrul de Consultanţă şi Studii Europene Galaţi
Drepturile de autor apartin SC CCSE SRL Galati
LECTOR,
2012
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 1
SC CEPROHART SA
Brăila
Program:
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007
-2013
Axa Prioritara 3:
„Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”
Domeniul Major de Intervenţie 3.1:
„Promovarea culturii antreprenoriale”
Page 2
SC CEPROHART SA
Brăila
MANAGEMENTUL SCHIMBĂRII
Conceptul de schimbare
Schimbare organizatorică sau managementul schimbarii
Societatea contemporană a intrat intr-o fază de schimbare accelerată. Se schimbă:
structurile sociale şi economiile, dar și
mentalitaţile,
reprezentarile colective,
practicile sociale,
stilurile de comportament.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 3
SC CEPROHART SA
Brăila
Nici o generaţie, din orice colţ al lumii, nu mai poate spera să evolueze in cadrul
aceloraşi structuri economice si social-psihologice.
Fenomenul schimbării este deosebit de pregnant în ţările din Est şi în cele în curs de
dezvoltare. În cele mai multe cazuri sunt atrase etapele pe care le-au parcurs ţările puternic
dezvoltate, terenul pierdut se recuperează cu febrilitate. Uneori, acest proces naşte tensiuni,
dureri, crize. Dar nu poate fi oprit. El este intrinsec evolutiei societaţii omeneşti.
Oamenii au nevoie de schimbari de mentalitati, competitia le impune noi comportamente,
relatiile noi de proprietate determina noi atitudini.
Este evidenta o accelerare a schimbarii. In aceste conditii, schimbarea poate fi
considerată și ca o dimensiune a perspectivei.
Pe baza acestor constatări, se poate conclude că modificările de mediu petrecute sau
anticipate determină o redefinire a strategiilor utilizate de organizaţiile productive care, la rândul
lor, produc schimbări mai mult sau mai puţin radicale în plan organizaţional.
Altfel spus, schimbarea organizaţională este impulsionată în principal de necesităţile
strategice (adevărate sau presupuse) de menţinere şi dezvoltare a organizării într-un
cadru evolutiv sau perturbat.
Acest lanţ cauzal nu este, bineînţeles, univoc, deoarece, în dinamică, strategiile
organizaţionale pot “contribui” la modificarea sau modelarea anumitor dimensiuni sau la
orientarea evoluţiei mediului înconjurător al firmelor.
Economia mondiala, in general, si cea in tranzitie, in special, resimt nevoia schimbarii,
aflata sub impulsul influentelor revolutiei tehnice, ale transformărilor economice, politice si
sociale, toate aflandu-se sau fiind determinate in zona interventiilor profesionale.
Centrele de decizie sunt intr-o continua miscare, situatiile se complica, se modifica,
viteza de reactie este mai mare si raspunsurile birocratice nu mai ajung.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 4
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 5
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 6
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 7
SC CEPROHART SA
Brăila
financiare,
deranjul,
rezistenta la control,
repercursiuni neanticipative,
grupuri de influenta.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 8
SC CEPROHART SA
Brăila
Nesiguranta
Deranj
-
Pierderi sociale Inconveniente
Surse
de
rezistenta
la
schimbare
Amenintarea Repercursiuni
influentei neanticipate
Page 9
SC CEPROHART SA
Brăila
Informeaza
inainte de
producerea
schimbarii
Incurajeaza
Negociaza
participarea
Abordari
Garanteaza
pentru a reduce
Asigura impotriva
rezistenta
consiliere pierderilor
la schimbare
Efectueaza
numai acele
schimbari cu
Construieste
adevarat
incrderea
Incearca sa necesare
mentii obiceiuri
folositoare si
relatii
informale
Interesul manifestat pentru schimbare se explică prin faptul că ea a fost şi este o trăsătură
esenţială a însăşi existenţei şi istoriei omenirii.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 10
SC CEPROHART SA
Brăila
Conceptul „schimbare” nu este unul nou, având o vârstă mai mare decât civilizaţia umană
şi incluzând toate aspectele modului în care lumea evoluează. Fiind una din legile vieţii
“tendinţa cea mai puternică a Naturii este de a transforma toate cele ce sunt şi de a face altele
noi. Căci toate cele ce sunt, sunt sămânţa celor ce vor fi ” (Confucius), acţiunii schimbării îi este
expus orice în univers, inclusiv societatea în ansamblul ei, diferite organizaţii ca unităţi
funcţionale şi oamenii, consideraţi în mod individual, ca elemente constitutive de bază ale
primelor 2 niveluri de organizare.
Punctul de pornire în abordarea managementului schimbării îl constituie schimbarea care
reprezintă “înlocuirea, modificarea, transformarea sau prefacerea în formă şi / sau conţinut a unui
obiect, produs, lucrare, serviciu, activitate sau proces” şi faţă de care managementul oricărei
organizaţii trebuie să manifeste o atitudine pozitivă.
Sensul primar al cuvântului schimbare provine din limba latină „cambiare” – a schimba (s.
IV Siculus Flacculus) şi din limba franceză “change” – a înlocui, a transforma.(s. XXII,
Roncevaux).
Oamenii deseori asociază schimbarea cu „noul”, însă ea nu înseamnă întotdeauna inovare,
dezvoltare, renovare, dar anume aceste aspecte sunt cel mai cercetate şi interesante pentru
cercetători.
O definiţie a schimbării, care, în opinia noastră, caracterizează complex acest proces este:
schimbarea = este orice transformare observabilă în timp, care afectează, într-o manieră ce
nu este provizorie sau efemeră, structura sau modul de funcţionare a unui sistem şi
modifică, într-un fel, cursul evoluţiei sale.
În limbajul de afaceri cuvântul schimbare se referă la modificările ce au loc atât în mediul
exterior, cât şi în interiorul organizaţiei.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 11
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 12
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 13
SC CEPROHART SA
Brăila
Deşi subliniem necontenit faptul că organizaţiile, pentru a activa cu succes într-un mediu în
schimbare, trebuie să fie flexibile, totuşi concretizăm că schimbările organizaţionale nu prezintă
un scop în sine şi nu rezolvă în mod automat toate problemele cu care se confruntă firma. Mai
corect spus, acesta este doar un mijloc de asigurare a competitivităţii acesteia ce reiese din
faptul că conform legilor progresului, anume capacitatea de a se adapta cu succes la schimbările
mediului este o caracteristică primară a organizaţiilor eficiente.
Întreaga istorie universală demonstrează că atât în natură cât şi în societate, inclusiv în
organizaţii acţionează în permanenţă forţe contradictorii, care tind spre stări de echilibru.
Acele forţele care acţionează în direcţii opuse şi a căror acţiune e necesar de echilibrat pot
fi văzute în figura de mai jos:
Rezistenţa la schimbare
Forţe care impun
schimbarea
Factorii schimbării sunt anumite elemente ale unei situaţii, care prin existenţa, apariţia sau
acţiunea lor produc sau declanşează o schimbare.
Principalele surse ale schimbării, deci factori care justifică necesitatea acesteia sunt:
1. Evoluţia în domeniul tehnologiilor: utilizarea unor tehnologii din ce în ce mai
sofisticate într-o manieră personalizată; echipamente de producţie complexe; utilizarea
roboţilor şi a inteligenţei artificiale în procesul de producţie; extinderea reţelei Internet;
apariţia unor metode performante de culegere, stocare, transmitere şi utilizare a informaţiei
ce permite o reducere substanţială a costurilor concomitent cu ridicarea calităţii produselor
şi serviciilor;
2. Factori economici: globalizarea pieţei, crize economice, diferenţierea pronunţată a
segmentelor de piaţă, circulaţia liberă a capitalului (uman, financiar) la nivel global;
3. Factori socio-culturali: situaţia demografică, polarizarea societăţii, schimbări în
sistemul de valori şi aspiraţii, nivelul de corupţie în ţară;
4. Factori politico-legislativi: atitudinea statului faţă de antreprenoriat, tentative de
naţionalizare a firmelor, instabilitatea politică, bază legislativă ineficientă de reglementare
a businessului;
5. Factori ecologici: schimbarea climei, influenţa negativă asupra ecosistemei.
Un lucru important referitor la aceşti declanşatori externi este că unii dintre ei sunt mai
puţin previzibili decât alţii şi astfel mai puţin deschişi schimbării planificate (proactive).
Ca sisteme deschise, organizaţiile trebuie să fie capabile să studieze mediul în care
funcţionează pentru a se adapta în permanenţă la schimbările care apar în cadrul acestuia.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 15
SC CEPROHART SA
Brăila
Monitorizarea mediului exterior incontrolabil pentru organizaţie poate fi realizat prin intermediul
departamentelor de marketing (prin cercetări de piaţă, relaţii cu publicul), vânzări, planificare
strategică. În acest context, menţionăm că, percepţia corectă şi comună a angajaţilor firmei joacă
un rol important în relaţiile cu mediul, deoarece de aceasta depinde care forţe ale mediului
exterior vor fi luate în considerare şi care vor fi ignorate în procesul de proiectare şi
implementare a schimbărilor organizaţionale.
A doua perioadă: anii ’30 -’70 ai secolului trecut când pe lângă factorii enumeraţi mai sus
apar şi cei sociali, politici, tehnico-ştiinţifici, organizaţia în întregime fiind deja percepută ca
sistem social, dar încă închis. Mediul extern este unul dinamic, schimbările sunt comparativ
nesemnificative şi destul de previzibile;
Începând cu 1970, mediul extern devine foarte dinamic, complex şi imprevizibil, mulţimea
factorilor necesitând o delimitare a acestora: în factorii macromediului şi micromediului.
Dar, pe lângă influenţa vădită a factorilor din mediul extern schimbările pot fi provocate şi
de forţe din mediul intern al firmei şi anume:
Se schimbă interesele proprietarilor;
Conflicte interne:
- psihologice (de exemplu: între acţionari, între conducere şi angajaţi);
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 16
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 17
SC CEPROHART SA
Brăila
împărţire, separare”, care subînţeleg ruperea legăturilor existente şi crearea unor legături noi
acolo unde nu erau anterior (astfel criza de îmbinare este urmată de cea de dezbinare).
Din punct de vedere economic, tipul de criză se delimitează în dependenţă de domeniul
afectat, şi anume:
1.Criza lichidităţii: pierderea reală a capacităţii de plată a firmei (stare de
insolvabilitate), fiind necesare măsuri radicale, drastice şi rapide pentru a se evita
falimentul.
2.Criza succesului: o abatere evidentă între plan şi situaţia de facto (scăderea cifrei de
afaceri, a rentabilităţii, creşterea cheltuielilor) în rezultatul erorilor în cercetările de piaţă, în
investiţiile de capital, în politica de personal.
3.Criza strategică: mai puţin stringentă / periculoasă comparativ cu variantele
anterioare poate fi depistată în rezultatul unei analize diagnostic dacă se observă o uşoară
scădere a potenţialului concurenţial cu o posibilă agravare în viitor.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 18
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 19
SC CEPROHART SA
Brăila
în virtutea incertitudinii viitorului. În situaţiile când unele schimbări pot fi anticipate şi e posibil
de minimizat numărul de cazuri când schimbarea se realizează în grabă, anume planificarea
modificărilor tehnice, economice, manageriale ajută organizaţia să obţină avantaje competitive
comparativ cu concurenţii.
Schimbări neplanificate / reactive / accidentale / spontane: prin intermediul cărora
organizaţiile încearcă să se adapteze (prin reduceri de personal, scăderea / ridicarea preţului) la
situaţii neaşteptate (evenimente / tendinţe neanticipate care pot prezenta pericole /oportunităţi)
ale mediului exterior. Aici menţionăm faptul că, dacă o organizaţie îşi limitează efortul de
schimbare răspunzând preponderent reactiv la stimuli externi, acesta e un semn de management
inadecvat / ineficient.
Schimbarea impusă: în situaţiile de urgenţă când schimbarea este inevitabilă, iar
discutarea ei îndelungată este imposibilă, din lipsă de timp, se recurge la forţare din partea
conducerii. Această opţiune poate genera nemulţumire din partea angajaţilor, deoarece oamenii
se vor simţi manipulaţi. Se consideră că schimbarea impusă e eficace în situaţii de criză,
personalul fiind puternic dependent de conducere, alte alternative nefiind rezultative.
Schimbarea participativă: deoarece anume latura umană a schimbării determină
finalizarea cu succes a unui proiect de schimbare, tot mai multe întreprinderi recurg la discuţii şi
consultaţii prealabile cu angajaţii, profitând de experienţa, cunoştinţele şi creativitatea lor. Acest
lucru se poate realiza prin intermediul şedinţelor cu personalul (cele de stimulare a creativităţii),
comitete speciale.
Schimbarea negociată. În situaţiile când câteva persoane sau grupuri discută acţiunile
ce urmează sa fie realizate în cadrul unui program de schimbare, sunt binevenite negocierile care
pot avea loc între: conducere şi salariaţi, consultanţi externi şi conducerea firmei, crescând astfel
şansele atingerii unui acord multilateral, cât şi a implementării lui.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 20
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 21
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 22
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 23
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 24
SC CEPROHART SA
Brăila
a elaborat unul dintre primele modele de planificare a schimbării, prezentat în lucrarea sa „Field
Theory in Social Science” (Harper & Row. New – York, 1951.) unde a sugerat că succesiunea
evenimentelor sau procesul de schimbare implică 3 etape :
I. Dezgheţarea / deschiderea;
II. Schimbarea / mişcarea / modificarea;
III.Reîngheţarea / închiderea.
În analiza schimbării el utilizează metoda denumită „analiza câmpului de forţe”,
prezentând schimbarea ca un echilibru dinamic dintre forţele care acţionează în direcţii opuse:
forţe care impun schimbarea şi forţe care se împotrivesc schimbării, ca în figura 1.3. pag. 12.
Echilibrul dinamic, conform acestei scheme, se stabileşte şi se menţine atunci când cele două
categorii de forţe sunt aproximativ egale şi se dereglează când se intensifică acţiunea forţelor
care impun schimbarea sau se diminuează forţele care se opun schimbării.
Dezgheţarea postulează situaţia când starea de lucruri existentă este apreciată ca fiind
nesatisfăcătoare. Pentru ca o organizaţie să se transforme, ea trebuie să fie destabilizată, altfel
spus: să treacă de la starea „solidă” la starea „lichidă”, iată de ce schimbarea este întotdeauna
ambiguă, fluidă, dezordonată, ambiguitatea fiind caracteristica ce conferă tendinţa spre
schimbare şi mişcare. Condiţiile care intensifică procesul de dezgheţare includ, de obicei, un
grad de tensiune mai mare decât cel normal şi implică înţelegerea faptului că obiectivele şi
strategiile, tehnologia, structura şi procesele sunt ineficiente în totalitate sau parţial.
Schimbarea este etapa centrală a modelului în cadrul căreia se fac eforturi mai mari sau
mai mici de planificare (adecvată sau neadecvată) şi implementare a schimbărilor. Revizuirea
procedurii de angajare sau scoaterea unui produs din fabricaţie este o schimbare neînsemnată
comparativ cu schimbările majore care implică restructurări radicale cu atragerea multor
membri. Această etapă este, de regulă, destul de dificilă, deoarece necesită un efort considerabil
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 25
SC CEPROHART SA
Brăila
din partea obiectului / subiectului schimbării şi a celui care coordonează procesul de schimbare
cerând răbdare, creativitate şi voinţă.
Îngheţarea / reîngheţarea: Această ultimă etapă presupune stabilirea unui nou echilibru în
cadrul organizaţiei şi se formează dintr-o nouă cultură, noi politici, tehnologii şi structuri. Se
consideră, în baza determinismului metafizic al lui Laplace, că în fiecare moment dat, starea
oricărui sistem este efectul inevitabil (necesar) a stării anterioare şi cauza absolut necesară a
stării ce va urma.
În acest context menţionăm faptul că reîngheţul este o stare de lucruri relativă şi temporară,
echilibrul, cu greu stabilit, este foarte fragil în virtutea fluctuaţiilor din mediul de afaceri care
impun organizaţiile contemporane să fie pregătite pentru învăţare continuă şi schimbări
frecvente. Deşi modelul „D-S-R” rezumă foarte simplu cadrul general pentru înţelegerea
schimbărilor organizaţionale (în realitate, cele trei etape ale modelului presupun mult mai multe
acţiuni necesare introducerii schimbărilor), el corespunde accepţiunii că orice model de analiză
economică trebuie să fie o reflectare simplificată a realităţii.
Modelul acţiunii cercetare. Acest model este unul reactiv şi prezintă planificarea
schimbării ca un proces ciclic în care acţiunea iniţială de cercetare a modificărilor furnizează
informaţii pentru o succesiune de noi acţiuni de cercetare realizate în colaborare dintre
consultantul în schimbare şi personalul întreprinderii. Acest model pune accentul pe: colectarea
informaţiei, diagnoză şi evaluarea rezultatelor prezentând următoarele etape:
1. Identificarea problemei, ce poate fi făcută de o persoană din întreprindere şi se
rezumă la identificarea anumitor abateri de la activitatea normală;
2. Consultarea unui specialist în domeniu care va analiza întreprinderea în
dependenţă de propriile teorii, experienţă, valori şi principii;
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 26
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 27
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 28
SC CEPROHART SA
Brăila
competenţă profesională;
să fie o persoană în care angajaţii au încredere;
să posede calităţi de leader.
Etapa III - Determinarea perspectivei, prevede formarea unei imagini de ansamblu asupra
viitorului firmei cât şi o argumentare a necesităţii şi optării pentru un asemenea viitor. Formarea
unei viziuni adecvate despre viitorul firmei are o importanţă triplă: în primul rând subliniază clar
direcţia nouă de activitate uşurând procesul de luare a sute de decizii în viitor, în al doilea rând
stimulează personalul să acţioneze în direcţia dorită cointeresându-i în atingerea rezultatului
final, în al treilea rând – uşurează coordonarea acţiunilor a sute şi mii de angajaţi. Conţinutul
acesteia trebuie să corespundă intereselor angajaţilor, acţionarilor, clienţilor, populaţiei în care e
amplasată întreprinderea, să ia în considerare potenţialul întreprinderii şi oportunităţile posibile.
Etapa IV - Propagarea noii concepţii despre viitorul întreprinderii: toate eforturile, depuse
la etapa precedentă pentru a formula o nouă viziune asupra viitorului întreprinderii, vor fi
rezultative dacă aceasta este adusă la cunoştinţa angajaţilor pentru a le forma o concepţie
comună despre scopul şi căile de atingere a acestuia motivându-i astfel şi îmbunătăţind
coordonarea eforturilor comune. Pentru a obţine un asemenea rezultat e nevoie de propagat noua
viziune a întreprinderii respectând următoarele reguli: mesajul trebuie să fie clar formulat,
recurgerea la diverse modalităţi de agitaţie (discuţii oficiale, neoficiale, şedinţe de diferite
dimensiuni) şi alte canale ce ajută la difuzarea informaţiei, repetare frecventă, exemplul personal
al celor responsabili de implementarea schimbărilor.
Etapa V - Crearea condiţiilor pentru implicarea în masă a angajaţilor în procesul
schimbării se argumentează prin faptul că, foarte rar întreprinderile reuşesc să implementeze
schimbări de amploare fără implicarea majorităţii angajaţilor. Iar odată ce aceştia se simt
îndepărtaţi de la evenimentele importante pentru întreprindere nu manifestă dorinţă sa-şi aducă
aportul mai ales atunci când obiectivele întreprinderii nu corespund deloc intereselor proprii.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 29
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 30
SC CEPROHART SA
Brăila
Ca deosebiri dintre modele atestăm faptul că: al treilea model (modelul lui J. Kotter) în
exclusivitate evidenţiază prioritatea culturii corporative în finalizarea cu succes a unui proces de
schimbare accentuând, în acelaşi timp, pe toată durata derulării procesului „latura umană” a
acestuia prin: propagarea intensivă a necesităţii schimbării şi a modului de implementare a ei,
crearea condiţiilor pentru a cointeresa o mare parte a personalului, înregistrarea şi consolidarea
unor succese pe tot parcursul proiectului, nu doar la final, pentru ai motiva pe angajaţi.
Al doilea model (modelul acţiunii de cercetare) are un pronunţat caracter tehnic, rezumând
logic etapele de lucru ce derivă din direcţia aleasă, axându-se prioritar pe analiză pentru a
descoperi problemele. Modelul A. Androniceanu prezintă o altă modalitate de implementare a
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 31
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 32
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 33
SC CEPROHART SA
Brăila
său, sau a diferitor subsisteme componente. Reorganizarea se impune atunci când apar noi forme
sau metode superioare de organizare în domeniul dat, când se schimbă condiţiile de desfăşurare a
activităţii care impun introducerea modificărilor în structurile organizatorice existente.
Reorganizarea presupune modificarea totală sau parţială a obiectivelor, atribuţiilor, dimensiunii
şi componenţei secţiilor, atelierelor, serviciilor dintr-o unitate economico-socială, fundamentată
pe principiile organizării ştiinţifice aplicate în condiţiile concrete temeinic analizate, având ca
scop realizarea, la un nivel superior, a obiectivelor imediate şi de perspectivă ale unităţii
respective.
La fel, prin reorganizarea întreprinderilor se au în vedere transformări sub forma:
achiziţiilor, fuziunilor, divizărilor, schimbării formei organizatorico-juridice.
O altă metodă de realizare a schimbărilor organizaţională este: dezvoltarea
organizaţională sau schimbarea organizaţională planificată.
În literatura de specialitate există mai multe definiţii ale conceptului de dezvoltare
organizaţională. Una dintre acestea a fost dată de către cercetătorul român E. Burduş considerând
dezvoltarea organizaţională ca „un ansamblu de acţiuni de proiectare şi implementare a unor
măsuri de perfecţionare a componentelor sistemului de management (strategie, structură, sistem
informaţional, sistem decizional, sistem metodologic), menită să conducă la creşterea
performanţelor şi competitivităţii organizaţiei”.
O altă definiţie a fost formulată de G. Johns care consideră că „dezvoltarea este un efort
planificat şi continuu pentru a schimba organizaţiile spre a fi mai eficiente şi mai umane”. În
acest scop sunt utilizate ştiinţele comportamentului pentru a induce o cultură a autoexaminării
organizaţionale şi a disponibilităţii pentru schimbare.
Sintetizând definirile formulate de către cercetătorii americani evidenţiem trei interpretări
diferite a dezvoltării organizaţionale:
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 34
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 35
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 36
SC CEPROHART SA
Brăila
La general, se cunosc două grupe mari de procese: procese de bază „creatoare de valoare
adăugată” şi procese auxiliare – procese de conducere (planificare, organizare structurală,
evidenţă), de creare a infrastructurii manageriale şi a întregii afaceri (asigurarea informaţională,
sistemul de calitate, sistemul de producere), cât şi procesele de creare a noilor produse şi servicii.
Orice schimbare în modul de realizare a afacerii ca: lărgirea sortimentului de produse,
practicarea unui nou gen de activitate, schimbări în schema de aprovizionare, instalarea unui nou
utilaj cu o altă tehnologie de lucru - toate acestea implică schimbări imediate în procesele
respective. Designul noilor procese de afaceri începe cu descrierea proceselor existente (aşa cum
sunt la moment) şi continuă cu schiţarea stării lor viitoare. Un model nou de proces include
descrierea tuturor componentelor acestuia: funcţiile, resursele, participanţii, scopurile,
informaţia, rezultatele, evenimentele, direcţia acţiunilor şi succesiunea realizării acestora.
Ulterior acesta este adus la cunoştinţa realizatorilor, care încep să-l îndeplinească în concordanţă
cu noile cerinţe.
Practicile de reengineering sunt următoarele:
- posturile sunt reproiectate şi, de obicei, îmbogăţite. Strângerea câtorva posturi în
unul sau / şi diminuarea numărului de paşi intermediari într-un proces, care dacă sunt
făcute corect reduc necesarul de muncă, riscul erorilor şi accelerează obţinerea rezultatului
final;
- un puternic accent este pus pe munca în echipă pentru a consolida colaborarea;
- verificările nenecesare sunt eliminate din contul simplificării proceselor şi
cooperării angajaţilor;
- este exploatată tehnologia avansată.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 37
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 38
SC CEPROHART SA
Brăila
interne ale firmei la nivele de performanţă corespunzătoare, între schimbările periodice masive
de proces pe care numai reengineeringul le poate realiza. O analiză comparativă care denotă
distincţiile între dezvoltarea organizaţională şi reengineering este dată în anexa 8.
Sistemele de management a calităţii includ seria de standarde ISO 9000, ISO 14000,
HACCP, sistemul de calitate japonez „20 de chei”. Toate aceste sisteme de calitate nu sunt
substituibile şi nici contradictorii, implementarea unui sistem înlesnind implementarea celorlalte.
ISO 9000, ISO 14000. Aceste norme pot fi aplicate de orice întreprindere, indiferent de
domeniul de activitate, obiectul de analiză constituindu-l procesele ce se realizează în cadrul
firmei. Organizaţia ISO elaborează şi publică standarde din seria ISO 9000 şi ISO 14000, iar
nemijlocit cu certificarea se ocupă organismele de certificare.
Standardul ISO 9000 contribuie la formarea unui sistem eficient de management orientat
spre client, ce permite satisfacerea, în condiţii de eficienţă, a necesităţilor acestora. Practica
internaţională a demonstrat că aplicarea principiilor standardului internaţional ISO 9000:2001,
constituie un instrument sigur pentru formarea unui sistem de management eficient, pentru a
mări nivelul de competitivitate al firmei şi a crea condiţii favorabile pentru creşterea volumului
investiţiilor.
ISO 14000 are ca domeniu de standardizare instrumentele şi sistemele managementului de
mediu. Demersul ISO 14000 impune întreprinderile să reconsidere toate sectoarele din
întreprindere ale căror activitate au un impact asupra mediului ambiant, oferind o serie de
avantaje: cost redus al gestionării deşeurilor, economii obţinute de la consumul de energie, apă,
materii prime şi materiale, o imagine favorabilă a întreprinderii în exterior, oferă un cadru pentru
îmbunătăţirea permanentă a rezultatelor ce ţin de respectarea mediului ambiant.
HACCP – analiza pericolelor şi a punctelor critice de control este un sistem de calitate
implementat cu precădere de firmele din industria alimentară, fiind o tehnică efectivă de
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 39
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 40
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 41
SC CEPROHART SA
Brăila
drepturilor şi obligaţiilor ei la două sau mai multe persoane juridice, care iau fiinţă. Separarea
are ca efect desprinderea unei părţi din patrimoniul persoanei juridice, care nu îşi încetează
existenţa şi transmiterea ei către una sau mai multe persoane juridice existente sau care iau fiinţă.
Reorganizarea prin transformare. La dorinţa fondatorilor orice întreprindere poate să-şi
schimbe forma de organizare, reorganizarea întreprinderii prin transformare deosebindu-se de o
simplă schimbare a denumirii de firmă. În practică se întâlnesc cazuri de majorare a capitalului
social sau de primire în rândurile asociaţilor a unor investitori străini. În aşa cazuri în actele de
constituire se introduc modificările de rigoare, se schimbă chiar şi denumirea de firmă,
considerându-se că a avut loc reorganizarea agentului economic naţional într-o întreprindere cu
investiţii străine.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 42
SC CEPROHART SA
Brăila
Dacă privim problemele schimbării dintr-un unghi de vedere amplu, atunci este vorba
despre dificultăţile întâlnite la etapele de dezgheţare, schimbare, reîngheţare. Acestea reprezintă
probleme care trebuie depăşite dacă este vorba ca procesul să fie eficient. Figura 1.9. ilustrează
relaţia dintre stadiile schimbării şi aceste probleme, care includ diagnosticarea, rezistenţa,
evaluarea şi instituţionalizarea.
Evaluare,
Probleme Diagnostic R e z i s t en ţ a instituţionalizare
timp
Când vine vorba de diagnosticarea unei organizaţii, pentru a înţelege esenţa acesteia, se
poate face referire la medicină, pentru că şi organizaţia (pacientul) este analizată (consultată) de
către un specialist în dezvoltarea organizaţională (medic), pentru a descoperi cauzele unor
disfuncţionalităţi şi pentru a i se prescrie anumite recomandări (tratamente), care să conducă la
îmbunătăţirea şi dezvoltarea acesteia (însănătoşire).
În contextul dat, diagnosticarea reprezintă un proces de colectare sistematică de informaţii
relevante pentru a aborda schimbarea. Importanţa diagnosticării poate fi accentuată la nesfârşit
pentru că un diagnostic corect clarifică problemele, sugerează ce ar trebui de schimbat şi care ar
fi strategia de implementare a schimbării fără a cauza rezistenţă.
Rezistenţa personalului la schimbare: Problema rezistenţei e poate cea mai firească din
motiv că e o reacţie evidentă a cărei cauze reies logic din a treia lege a dinamicii a lui Newton
conform căreia fiecare mişcare întotdeauna întâmpină rezistenţă, forţe potrivnice – aşa lucrează
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 43
SC CEPROHART SA
Brăila
natura şi din biologie care ne învaţă că pentru cultivarea plantelor trebuie să determinăm nu doar
factorii ce stimulează creşterea ci, în special, pe cei care o încetinesc. Acest postulat este
reflectat şi de către P. Senge care prezintă ciclul de viaţă al schimbării printr-o curbă ce redă
creşterea şi moartea oricărui organism viu şi alta ce arată potenţialul de creştere şi dezvoltare
nerealizat anume datorită rezistenţei care se manifestă sub diferite forme:
Potenţialul nerealizat
Nivel de
dezvoltare Factorii care determină
limitele reale de
dezvoltare (rezistenţa,
potenţialul organizaţiei
(financiar, uman, timp
disponibil))
Ciclul de viaţă
Timp
Figura: Diagrama ciclului de viaţă a majorităţii proceselor de schimbare
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 44
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 45
SC CEPROHART SA
Brăila
- Activă: când managerul aude, vede, înţelege motivele unei reacţii negative şi poate lua
măsuri pentru a o schimba;
- Pasivă (ascunsă / camuflată): când nimeni nu-şi manifestă dezacordul deschis, dar nici
nu se implementează schimbările (nu există împotrivire şi nici „deformare”).
Chiar şi transformările de rutină, cotidiene, care au loc în procesul de coordonare a oricărei
afaceri, cum ar fi: lansarea unor noi produse, formarea unor interacţiuni sau sisteme noi, sunt
însoţite deseori de tensiune, dezacorduri, stres – cu alte cuvinte de rezistenţă. Dacă aşa se
întâmplă în cazul transformărilor de proporţii reduse, ne putem imagina cât e de greu de realizat
schimbările de amploare, care implică transformări în structurile oficiale cât şi cele neoficiale,
ca: restructurarea întreprinderii, fuzionare, reengineering, programe majore de modificare a
culturii.
Page 46
SC CEPROHART SA
Brăila
riscante. Din punct de vedere al psihologiei ale cărei criterii nu coincid neapărat cu cele ale
logicii, aceste evenimente sunt mai uşor de înţeles. Marea majoritate a oamenilor, în condiţii de
risc pierd din flexibilitatea gândirii.
Preîntâmpinarea şi rezolvarea rezistenţei la schimbare depinde de abilitatea de a înţelege că
reacţiile indivizilor în astfel de situaţii variază în funcţie de o multitudine de criterii: mentalitate,
caracter, cultură. Astfel, unii doresc noul şi sunt încântaţi de transformare, în timp ce alţii simt
teamă şi manifestă rezistenţă la pierderea status quo-ului. Este posibil ca ambivalenţa să capete
aspecte mai complexe: oamenii pot să întâmpine cu bucurie schimbarea şi, în acelaşi timp, să
manifeste rezistenţă la implementarea ei.
Atunci când reacţionează la o schimbare importantă, oamenii, în opinia lui L. Clarke
urmează un model previzibil de reacţie - a fost numit „curba tranziţiei” care arată reacţia la
schimbare a unui individ într-o perioadă de timp.
2. Neîncrede
7. Acceptarea
Nivelul
6. Căutarea sensului
respectului de (raţionalului)
sine 3.Depresie
5. Experimentări noi
comportamente
1. Imobilizare
(şoc, teamă)
4. Acceptarea realităţii
(renunţare)
Timp
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
1,2,3,- reacţii negative la schimbare; 4- reacţie neutră; 5,6,7 – reacţii pozitive
Page 47
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 48
SC CEPROHART SA
Brăila
După cum vedem în figură cu cât dimensiunile schimbării (amploarea sau profunzimea lor)
sunt mai mari, cu atât schimbarea este mai dezagreată, aceeaşi reacţie formându-se şi când
dimensiunile acesteia sunt mici. Cu adevărat, este greu să te convingi şi să-i convingi şi pe alţii
că „mai binele nu este duşmanul binelui” şi că perfecţiunea nu are limite. Zona de mijloc este
unica agreată: când amploarea schimbărilor coincide cu necesităţile, dorinţele noastre de
schimbare şi cu potenţialul ce-l putem utiliza.
scăzut
masivă
Schimbarea Zona de Schimbarea este
este acceptare a considerată ca
considerată ca schimbării imposibilă de
acceptarea nenecesară realizat
schimbării
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
dimensiunile schimbării
Figura: Dependenţa dintre dimensiunile schimbării şi nivelul de acceptare a acesteia
Page 50
SC CEPROHART SA
Brăila
multe schimbări în organizaţie, dar acestea pot să prezinte reacţii inadecvate, cu prea multă sau
prea puţină schimbare. Şi dacă schimbările de structură, procese, tehnologii sunt mai uşor de
realizat, atunci schimbarea atitudinii oamenilor e infinit mai dificil de realizat.
Considerăm că nu e deloc uşor să introduci, să menţii şi să promovezi cu succes schimbări
organizaţionale din motiv că există prea multe elemente incontrolabile şi greu de gestionat.
Aceasta este o sarcină dificilă, dar în aceeaşi măsură de interesantă, iar problemele care apar pe
parcurs trebuie soluţionate concomitent în virtutea interdependenţei lor.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 51
SC CEPROHART SA
Brăila
Însă, în istorie sunt inevitabile transformările revoluţionare – când are loc revizuirea unei
părţi însemnate a tot ceea ce anterior a fost recunoscut şi demonstrat: a faptelor, teoriilor,
metodelor şi imaginilor conceptuale fundamentale. Revoluţiile, în cadrul unui sistem, nu sunt
altceva decât procesul de înlăturare a metodelor, proceselor care şi-au epuizat resursele de
dezvoltare de către cele care progresează.
Reorganizarea afacerii este posibilă, prin formularea unor concepţii noi despre aceiaşi
afacere (trecere din maturitate în dezvoltare), cât şi prin reorganizarea totală a afacerii (trecere
din declin în apariţie, dezvoltare sau maturitate).
Alternativa modelului evolutiv poate fi doar împotrivirea întreprinderii cerinţelor mediului
extern, dar pentru a se decide la o asemenea cale, ea ar trebui să deţină o poziţie importantă în
plan politic, social şi mai ales financiar.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 52
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 53
SC CEPROHART SA
Brăila
Page 54
SC CEPROHART SA
Brăila
Copilărie:
De la idei şi oportunităţi la implementare şi rezultate
Atenţie sporită produselor şi vânzărilor firmei
Centralizare, „teatrul unui singur actor”
Nevoie intensă de resurse financiare
Fondatorul este şi manager
Relaţii prioritar neformale
Grafic de lucru foarte încărcat
Puţine şedinţe formale
Nu există o structură clară, puţine reguli şi norme fixate,nu există proceduri de
angajare,motivare,evaluare.
Confruntare permanentă cu situaţii fără precedent (decizii neprogramate)
Entuziasmul şi devotamentul fondatorului se expune provocărilor (familia, mediul de
activitate)
Puţine beneficii reale
Decesul poate fi condiţionat de probleme financiare sau dezinteresul fondatorului
Stabilizarea vânzărilor
Hai-hai:
Antreprenor încrezut în forţele proprii (produsul se vinde foarte bine)
Tentaţia de lansare în sfere noi de activitate
Activitatea firmei este slab formalizată (structură, reguli, proceduri, norme)
Fondatorul – principalul activ şi principala sursa de risc
Tentative de delegare (dimensiunile firmei depăşesc eforturile fondatorului)
Necesitatea trecerii de la management bazat pe intuiţie la management profesionist
Firma nu influenţează mediul, ci se adaptează la cerinţele acestuia
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 55
SC CEPROHART SA
Brăila
Tinereţe:
Eforturi de regularizare şi formalizare a activităţii
Trecerea de la „monarhie absolută” la „monarhie constituţională”
Conflicte între angajaţii „vechi şi noi”, proprietar şi manager
Înflorire:
Sistem de management format, structură organizatorică, reguli, norme, proceduri stabilite
Cresc vânzările şi profitul
Crearea unor filiale
Valorificarea potenţialului şi a energiei acumulate la etapele anterioare
Forţa motrice pentru viitor - păstrarea spiritului antreprenorial
Stabilizare: (indicii în dările de seamă financiare)
Firma este încă puternică, dar slăbeşte flexibilitatea
Ritmuri de creştere a vânzărilor mai reduse
Delectare cu succesele anterioare
Atitudine suspicioasă faţă de schimbări
Avantajarea persoanelor ascultătoare şi nu a inovatorilor
Atenţia sporită la mediul intern, relaţii umane
Aristocratism:
Preocupare slabă pentru succesul pe termen lung, împărtăşirea principiului „nu forţa
lucrurile”
Accent sporit pe respectarea procedurilor (cum se face) şi nu pe rezultat ( ce se face)
Conservatism
Tentative de absorbţii pentru acces la pieţe şi produse noi
Existenţa tradiţii, formalism pronunţat
Birocraţie:
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 56
SC CEPROHART SA
Brăila
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 57
SC CEPROHART SA
Brăila
Constrângerea sau decizia. Când organizaţia este în criză sau este nevoie de o transformare
rapidă se impune schimbarea. Se explică decizia luată.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Page 58