Controlul progresului

Analizarea (aprecierea) progresului se face pe baza informatiilor adunate la intervale regulate de

timp sau cand au loc evenimente importante. Informatiile trebuie sa fie cat mai obiective si mai
exacte ( exp: un anumit raport a fost sau nu furnizat clientului). Aceste raportari efectuate la
sfarsitul fiecarei etape importante, nu sunt suficient de dese, aprecierea progresului trebuind sa se
bazeze si pe evaluarea membrilor echipei care se ocupa de activitatile respective
Vizualizarea progresului
Pe baza informatiilor adunate, managerul are nevoie de modalitati de a prezenta concluziile sale.
Exista modalitati care arata starea proiectului la un moment dat, iar altele care incearca
evidentierea progresului de-a lungul mai multo etape:
Diagrama GANTT
- este una dintre cele mai simple si mai vechi modalitati de reprezentare
- este o diagrama de activitate care arata programarea activitatilorsi durata acestora
- progresul este inregistrat in diagrama prin coorarea barelor de activitate
- contine un cursor "ASTAZI" care ajuta la indentificare rapida a activitatilor care au depasit
limita de realizare, care au fost incheiate la timp si care urmeaza
- scoate mai mult in evidenta activitatile care nu au fost indeplinite la timp
- cercurile indica punctele de start si de finalizare ale activitatilor
- cercurile sunt colorate in rosu daca data depaseste data limita de realizare
- un alt avantaj al acestei diagrame este faptul ca poate fi usor actualizata

Timeline
- arata si inregistreaza modul in care obiectivele s-au schimbat pe durata proiectului
- este utila ata pe parcursul executie proiiectului cat si in etapa post-implementare
- analizarea acestei diagrame si motivele petnru modificarile survenite pot indica esecuri in
procesul de estimare. Ajuta la evitarea acestor erori in dezvoltarile viitoare
Controlul progresului consta în:
● Definirea tolerantei (timp, cost)
● Descrierea produsului
● Autorizarea pachetelor de lucru
● Controlul de calitate
● Managementul problemelor proiectului
● Controlul schimbarii
Documente de raportare specifice
Documente de raportare specifice:
● raport de sfârsit de etapa,
● raport de progres,
● registru de probleme,
● recomandari de actiune.
1. Raportul de progres
Scopul documentului este sa furnizeze comitetului de conducere al proiectului un sumar al starii
etapei la anumite intervale stabilite de catre acestia. Comitetul de conducere al proiectului
foloseste raportul pentru a monitoriza starea si progresul proiectului.
Continut
● Data
● Perioada de raportare
● Starea bugetului
● Încadrarea în timp
● Produse finalizate / acceptate pâna în momentul efectuarii raportului
● Probleme existente sau posibile
● Produse care trebuie finalizate în perioada urmatoare
● Starea problemelor proiectului
● Impactul schimbarilor asupra bugetului si planului de timp