Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fazele Unui Proiect. Aspecte Generale - Managementul Unui Proiect.
Fazele Unui Proiect. Aspecte Generale - Managementul Unui Proiect.
Planificarea proiectului nu este o știință exactă: două echipe de lucru diferite ar putea
genera planuri foarte diferite pentru același proiect. Procesul de planificare a
proiectului poate fi parcurs în 5 pași:
• identificarea activităților
• estimarea duratelor și resurselor
• identificarea relațiilor și dependențelor activităților
• identificarea constrângerilor (de resurse, de timp) pentru programare
• stabilirea programării
• studiul economic al afacerii (business case-l.engl.) este un document esențial care justifică
montajul proiectului
• documentul de inițiere a proiectului conține toate informațiile care descriu "ce, de ce, când, cine,
cum (what, why, when, who, how)“
• planul proiectului sau planul de execuție a proiectului care trebuie revăzut și up-datat în timpul
ciclului de viață al proiectului
• raportul final al proiectului, analiza post-proiect sau analiza post-implementare -documente care
dovedesc dacă au fost realizate beneficii și care oferă recomandări pentru îmbunătățiri viitoare
Ciritel Dan Gabriel
Managementul unui proiect. Metodologii de
management de proiect
(Prince 2, TenStep, Six Sigma). Prezentare
comparativă.
• Ştiință
• Artă
• Tehnică
Toata lumea ar putea circula fara el, dar ar fi o aventura sa ajungi de la punctul
de plecare la cel de destinatie”.
• Planuri - descriu livrabilele care trebuie obtinute, activitatile necesare pentru a crea aceste
livrabile, precum si activitatile necesare pentru a valida calitatea livrabilelor; identifica
resursele si timpul necesar pentru toate aceste activitati (inclusiv controlul de calitate),
precum si caracteristicile acestor resurse; identifica dependentele intre activitati, precum si
dependentele externe; stabilesc punctele de monitorizare si de control al progresului,
momentele de inceput si de sfarsit ale tuturor activitatilor;
• O dezvolti singur.
Poti construi o metodologie personalizata care sa reflecte perfect
filosofia si bunele practici din organizatia ta. Multe companii
continua si astazi sa procedeze astfel.
• O cumperi.
Multe companii aleg fie sa cumpere, fie sa licentieze o
metodologie existenta. Aceste metodologii la cheie contin de
obicei tot ce ii este necesar organizatiei tale pentru a avea succes.
• 1.0 Definirea Muncii. Managerul de proiect investeste timp in definirea muncii pentru a se
asigura ca echipa de proiect si clientul au o intelegere comuna asupra livrabilelor
proiectului, beneficiilor si scopurilor.
• 2.0 Construirea Planului de Lucru. Planul de lucru este vital pentru a fi siguri ca echipa
stie ce are de facut.
• 3.0 Managementul Planului de Lucru. Planul de lucru trebuie actualizat in permanenta si
trebuie sa reflecte in orice moment munca ramasa.
• 4.0 Managementul Situatiilor Dificile. Multe din problemele care apar se rezolva rapid.
Cu toate acestea, o “situatie dificila” apare atunci cind o problema obstructioneaza evolutia
proiectului si nu poate fi rezolvata de catre managerul de proiect si de echipa proiectului
fara ajutor extern.
• 5.0 Managementul Continutului. Continutul este modul prin care descriem frontierele
proiectului. Scopul managementului schimbarilor continutului este sa ne asiguram ca
sponsorul (sau reprezentantul acestuia) aproba orice schimbare adusa continutului asupra
caruia s-a convenit initial.
▪ Managementul scalabilitatii.
▪ Se aplica tuturor proiectelor.
▪ Management proactiv.
▪ Dezvoltarea unui parteneriat intre echipa de proiect si
client.
▪ Definirea incipienta a proceselor de management de
proiect.
▪ Suficienta autoritate acordata managerului de proiect.
• Se aplica tuturor proiectelor. TenStep Project Management Process este conceput sa fie
aplicabil tuturor proiectelor. In mod fundamental, toate proiectele presupun planificare,
managementul problemelor, al continutului, al riscurilor, etc.
• Management proactiv. Indiferent de anvergura lor, proiectele trebuie conduse intr-o maniera
proactiva. Managerii de proiect care asteapta ca lucrurile sa se intampla intra adeseori in
dificultate.