Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
🕘🕘
următoarele aspecte:
Asigurarea calităţii produselor şi serviciilor în raport cu cerinţele clienţilor;
Asigurarea unei structuri organizatorice şi a responsabilităţilor într-un mod
adecvat, pentru a asigura suportul necesar funcţionării sistemului calităţii;
Managementul excelenţei 173
🕘 Asigurarea necesarului de instruire, conştientizare şi competenţă; 🕘
Punerea la punct a modului de comunicare corespunzător cu cerinţele
🕘
sistemului calităţii;
🕘 Asigurarea
Asigurarea unui control adecvat al documentelor şi înregistrărilor; 🕘
unei documentări complete a sistemului;
Suport Problemat
material OptimizareFigura 7.1 Matricea de analiză a prestaţiilor
cu clientul
serviciilor
🕘
să răspundă la următoarele întrebări:
🕘
🕘
Ce reprezintă calitatea pentru organizaţie?
De ce este importantă calitatea pentru organizaţie ?
🕘
Obiectivele generale ale organizaţiei în domeniul calităţii sunt:
Creşterea satisfacţiei clienţilor:
- reducerea reclamaţiilor clienţilor;
- creşterea ponderii clienţilor fideli;
- reducerea/eliminarea întârzierilor în soluţionarea cererilor
clienţilor;
- îmbunătăţirea sistemului de informare a clienţilor cu privire
🕘
la serviciile oferite.
Creşterea satisfacţiei angajaţilor:
- reducerea ratei fluctuaţiei personalului;
- îmbunătăţirea condiţiilor privind securitatea muncii;
- creşterea numărului propunerilor de îmbunătăţire;
🕘
dezvoltării funcţiei calitate.
Potrivit acestei funcţii sistemul de management al calităţii contribuie la :
creşterea responsabilităţii conducerii instituţiei ( modul în care aceasta o
1
Popescu, S., „Calitatea în instituţiile de învăţământ superior”, în vol.Ghidul calităţii în învăţământul
superior , Proiectul CALISRO, Editura Universităţii Bucureşti, 2004, p. 47-48
178 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
🕘 pentru
crearea în instituţie a unui mediu în care întregul personal este încurajat
asumarea responsabilităţii individuale pentru îndeplinirea misiunii
🕘 identificarea,
şi obiectivelor acesteia;
ţinerea sub control şi îmbunătăţirea continuă a proceselor
🕘
şi cu produsele/serviciile concurente (audit intern);
evaluarea sistemului intern al calităţii în raport cu un standard recunoscut
şi după o procedură recunoscută, avându-se în vedere toate aspectele
organizatorice, umane şi materiale care au un impact potenţial asupra
🕘
calităţii produselor (audit intern);
🕘
presupun etape, resurse, informaţii, acţiuni etc, precum şi respectarea unor reguli:
Tehnicile şi instrumentele trebuie să dea un răspuns în cazul măsurării
🕘
performanţei proceselor organizaţiei;
🕘
îmbunătăţirea performanţei organizaţiei;
Tehnicile şi instrumentele managementului calităţii sunt o provocare
pentru cei care cred în TQM*.
O metodă nu poate conduce la succes numai dacă se aplică!
Fiecare organizaţie are propria sa cultură, propriile sale probleme; fiecare în
organizaţie se deosebeşte de colegii săi din numeroase motive; deci nu există o un
standard care să specifice o reţetă miraculoasă cu cele mai potrivite tehnici şi
instrumente pentru rezolvarea problemei. Revine fiecăruia misiunea de a găsi
răspunsul la întrebările: „Pentru ce utilizez această metodă?”, „Care este
schimbarea (îmbunătăţirea) pe care ar pute s-o aducă această metodă?”
Numărul tehnicilor şi instrumentelor ce pot fi folosite pentru stăpânirea
calităţii a atins deja 100. Gruparea lor se poate face în două mari categorii : tehnici
şi instrumente clasice (tradiţionale) şi tehnici şi instrumente noi (moderne.)
Calitologii au selectat deja principalele instrumente din fiecare categorie, oprindu
se de multe ori la numărul şapte. Există şi alte criterii de clasificare prin care
instrumentele manageriale referitoare la calitate se împart în : instrumente de uz
general, instrumente de planificare, instrumente de control, instrumente de
îmbunătăţire etc.
ISO 9000 recomandă multe dintre aceste tehnici (Tabelul 7.1). În plus, sunt
identificate noi cerinţe cu privire la procesele de îmbunătăţire continuă ce ar trebui
identificate ca instrumente pentru asigurarea eficacităţii, eficienţei interne a
organizaţiei, precum şi pentru îmbunătăţirea satisfacţiei clienţilor şi părţilor
interesate..
*
Obiectivul japonez „Curăţarea armelor dragonului!” se bazează pe faptul că cele şapte instrumente
noi ale managementului calităţii sunt concepute astfel încât, în faţa provocărilor cu care ameninţă
adversarii săi, „Dragonul” să fie înarmat cu arme corespunzătoare: capacitate de identificare a
problemelor, planificarea acţiunilor, coordonarea acestor acţiuni, într-un spirit creativ şi responsabil.
Managementul excelenţei 181
Tabelul 7.1
Instrumente manageriale cu aplicabilitate largă
Instrument Definire. Aplicaţie
*
„Diagrama KJ” de la numele celui care a elaborat-o, japonezul Kawakita Jiro.
**
PERT = Program Evaluation and Review Technics.
182 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
Diagrama cauză-efect Permite evidenţierea şi ierarhizarea cauzelor (reale şi
potenţiale) ale unui efect dat ( neconformitate,
scăderea vânzărilor etc.)
Alte tipuri de grafice În coloane şi bare, grafic liniar, circular, radar etc.
*
A fost iniţiată de Jiro Kondo pentru a prognoza evoluţia Universităţii din Tokio, unde a fost
profesor, în anii ’60.
Managementul excelenţei 183
3
Rusu, B., Managementul calităţii totale, Casa de Editură Venus, Iaşi, 2004, p. 137 4 Zybaczinski Gh.,
Manole V., Îmbunătăţirea continuă şi managementul variaţiilor pentru creşterea performanţelor,
Editura Irecson, Bucureşti, 2005, p.16
5
Păunescu, C., Marfa şi globalizarea pieţei, Editura ASE, Bucureşti, 2004, p. 179
184 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
6
Zybaczinski Gh., Manole V., op. cit., p,18
Managementul excelenţei 185
Capacitatea de
coordonare
Capacitatea de
anticipaţie şi Claritatea
de reacţie obiectivelor şi
a rolurilor
Respectarea Claritatea
termenilor procesului de
potrivită decizie
simplificare şi
de
Uşurinţa de a îmbunătăţire
găsi o
informaţie Productivitatea Calitatea
01234567 rezultatelor
Planificarea colectivă
Încercarea de
Atmosfera de obiectivelor
colaborare, de
motivare şi
şedinţelor implicare
Realizarea
8
Nguyen, N., op.cit., p. 105
9
Kubiak,T., An Integrated Approach System, (Electronic version)/ Quality Progress, Milwaukee, July,
2003, p. 41-45
188 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
🕘
🕘 Indicatori ai relaţiei cu clienţii;
🕘
🕘
Indicatori referitori la calitatea produselor şi serviciilor;
Indicatori financiari;
🕘
🕘
Indicatori ai performanţelor de piaţă;
Indicatori referitori la resursele umane;
🕘
10
Nguyen (2006) propune patru criterii:
🕘
🕘
Criterii de marketing, criterii legate de clienţi;
Criterii financiare;
10
Nguyen, N., op. cit. p. 105, p. 113
11
Kaplan,R.S., Norton, D.P., The balanced scorecard-measures that drive performance, citaţi de
Nguyen, N., în Gestion de la qualitè, Chenelière Education, Montreal, 2006, p. 112
Managementul excelenţei 189
Figura 7.5 Tabloul de bord al performanţei
Adaptare după Nguyen
12
Fisher, C.D., Schoenfeldt, L.F., Shaw,J.B., Human Resource Management, Houghton Mifflin
Company, Boston, 1996, p. 453.
13
Armstrong, M., Personnel Management Practice, Kogan Page, London, 1991, p. 397. 14
Manolescu, A., Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti, 2001, ;
Constantinescu, M., ş.a., Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureşti, 2001 ; Matei,
A., Management public, Editura Economică, Bucureşti, 2006.
15
Manole, C., op. cit., p. 227
16
Hudson, H., The Perfect Appraisal, Century business, London, 1992, p. 2.
Managementul excelenţei 191
17
Filip,P., Managementul administraţiei publice locale, Editura Economică, Bucureşti, 2007, p. 43. 18
Păunescu, C., Îmbunătăţirea continuă a calităţii. Indicatori de performanţă, în Revista Calitate şi
management, nr. 1, 2006, p. 18;
192 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
③ Dezvoltarea unui set de indicatori de evaluare a performanţei care să includă
cerinţele clienţilor interni şi externi ai organizaţiei şi alţi factori generatori
de succes;
③ Utilizarea de date şi informaţii comparative în procesul de îmbunătăţire a
performanţelor de ansamblu ale organizaţiei şi menţinerea aprecierilor
clienţilor;
③ Identificarea continuă de noi surse de informaţii cu privire la părţile
implicate în atingerea obiectivelor organizaţiei şi utilizarea acestora în
cadrul organizaţiei;
③ Implicarea fiecărui angajat în activităţile de evaluare a rezultatelor şi
asigurarea vizibilităţii şi transparenţei informaţiilor cu privire la
performanţă, în cadrul întregii organizaţii;
③ Culegerea de date şi informaţii corecte, exacte, repetabile, sigure cu privire
la rezultate şi menţinerea gradului de confidenţialitate a acestora, ③
Asigurarea accesibilităţii şi disponibilităţii informaţiilor, precum şi a resurselor
necesare pentru utilizarea acestora, tuturor părţilor interesate; ③ Identificarea
cunoştinţelor derivate din aceste informaţii, diseminarea lor şi publicarea
rezultatelor.
Nguyen (2006) propune pentru procesul de evaluare patru acţiuni:
identificarea, observarea, măsurarea şi dezvoltarea. Identificarea face referire la
acele criterii de performanţă legate de calitate şi de metodele susceptibile de a
furniza date fiabile. Observaţia determină frecvenţa evaluării în vederea obţinerii
unui portret precis al rezultatelor proceselor organizaţiei. Măsurarea indică actele
de evaluare a performanţei folosind instrumentele alese în prealabil. În sfârşit,
dezvoltarea este constituită dintr-un ansamblu de propuneri care vizează
îmbunătăţirea calităţii şi arată importanţa leadership-ului exercitat la toate nivelele
ierarhice ale organizaţiei pentru evitarea repetării problemelor de aceeaşi natură sau
apariţia altora noi.
Există trei tipuri de evaluare care se disting prin caracterul lor concret
(Nguyen, 2006):
③ Evaluarea orientată către comportament. Acest tip de evaluare caută să
măsoare performanţa în termenii acţiunilor observabile sau a greşelilor
precise care sunt făcute de o persoană, o maşină sau un proces. Este de
dorit o definire clară a comportamentelor, astfel încât acţiunile sau greşelile
care le însoţesc să nu dea naştere la interpretări subiective;
③ Evaluarea orientată către obiectiv. Această tehnică de evaluare vizează
măsurarea rezultatelor în funcţie de obiectivele pe care le atinge o
persoană, o maşină sau un proces comparându-le cu obiectivele planificate.
Nivelul de precizie al criteriilor de măsurare utilizate în evaluarea orientată
către obiective poate varia în funcţie de gradul de complexitate al greşelilor
posibile;
Managementul excelenţei 193
20
Ammons, N.D., Evaluarea performanţei în autorităţile publice locale, în Probleme actuale ale
administraţiei publice locale, Lane, S.F., Editura Epigraf, Chişinău, 2006, p. 386-387 21 Matei, L.,
Management public, ediţia a II - a, Editura Economică, Bucureşti, 2006, p. 197
Managementul excelenţei 195
măsurare a rezultatelor unei activităţi atrage atenţia asupra acestei funcţii şi astfel
poate inspira eforturi mai mari spre îmbunătăţirea performanţei, asemenea rezultate
nu pot fi garantate.
Evaluarea performanţei este doar un instrument. Dacă este gestionat corect,
acest instrument poate identifica domeniile în care activităţile sunt îndeplinite
calitativ şi domeniile în care există deficienţe; el, totuşi, nu poate reflecta cauzele în
primul caz şi nici remedia în cel de al doilea caz.
22
Coole, R.E., From Continuos Improvement to Continous Innovation, (Electronic version)/Quality
Management Journal, 8(4), p.7-12, 2001.
Managementul excelenţei 197
23
Verboncu I., Management, eficienţă şi eficacitate, în revista Management & Marketing, Nr.1, 2006,
p.59
24
idem, p.60-62
198 Măsurarea rezultatelor şi evaluarea performanţelor
Domeniul serviciilor, mai ales al serviciilor publice, este de câţiva ani tot mai
mult în atenţia cercetătorilor, a instituţiilor europene şi naţionale, a managerilor.
Reformele din aproape toatele administraţiile europene au apărut datorită
criticilor din ce în ce mai puternice venite din partea unor sectoare ale societăţii
privind ineficienţa, lipsa de respect faţă de cetăţean, lipsa de profesionalism.
Experienţa mai multor ţări confirmă faptul că „unul dintre obiectivele sistemelor
de evaluare a performanţelor este îmbunătăţirea responsabilităţii”25.
Reamintindu-ne importanţa serviciilor în promovarea dezvoltării economice şi
sociale trebuie să subliniem că acestea trebuie să fie puternice, competente şi
performante, percepute şi recunoscute ca atare de către clienţi, de către întreaga
societate civilă. Din această perspectivă, personalul angajat trebuie să fie
competent şi în acelaşi timp motivat, să manifeste angajare faţă de interesul
clienţilor.
Remarcăm faptul că lipsa unor informaţii reale asupra performanţelor obţinute de
angajaţi şi de organizaţie, în ansamblu, limitează semnificativ capacitatea
managerilor de a conduce eficient, dar şi capacitatea organelor
25
Androniceanu, A., Burcea, Şt.B., “Studiu comparativ privind sistemele de măsurare a
performanţelor în sectorul public”, în Revista de Administraţie şi Management Public, nr.4/2005,
Editura ASE, Bucureşti, p.13.
Managementul excelenţei 199
Tabelul 7.2
Obiectivele principale comparate ale managementului performanţei
OBIECTIVE Danemarca Finlanda Marea
Britanie