S.C.

PONTICA STAR SRL

CONSTANTA Aprovizionarea si selectarea furnizorilor

Scopul acestei proceduri este de a descrie modul în care se realizează

managementul procesului de „aprovizionare”, responsabilităţile şi metodele utilizate în cadrul
societatii, pentru a se asigura că toate produsele, materialele, echipamentele sunt conforme
atât cu cerinţele specificate, cât şi cu condiţiile de reglementare (legi, regulamente
europene,norme, standarde, specificaţii, contracte).
Procedura se referă atât la derularea procesului de aprovizionare produse,materiale,
echipamente cât și la evaluarea si selectarea furnizorilor.
In contractele comerciale cu furnizorii trebuie sa se stabileasca clar si fara ambiguitati
cerintele contractuale referitoare la calitatea produselor,pret, cantitate,conditii de transport si
verificarea produselor aprovizionate.

Pentru aprovizionarea cu produse trebuie sa se respecte urmatoarele :

- comunicarea directa cu furnizorii
- comunicarea directa cu transportatorii
- documente insotitoare ale produselor si materialelor : declaratii de conformitate,certificate
calitate,buletine analiza ,facturi etc pe baza carora se face receptia calitativa si cantitativa
- reglementari legale nationale si europene,normative etc

Pentru evaluare,selectie furnizori trebuie sa se respecte urmatoarele :

- chestionar evaluare furnizori

- informatii anterioare referitoare la colaborarea cu furnizorii;
- informații din media referitoare la furnizori – inclusiv relatia lor cu competitorii si situatia
financiară;
- referințe și date disponibile de la furnizori și terți privind satisfacția acestora în relația cu furnizorul
respectiv;
- capabilitatea logistică a funizorului inclusivă locațiile și resursele;
- informații privind calitatea, prețul, termenele de livrare, răspunsul la solicitări și reclamații;
- distanța față de funizor;
- alte informații obținute de la terți sau din alte surse
In cadrul procesului de achizitie/aprovozionare de produse destinate consumului uman ca
activitati specifice de control sant:

evaluarea şi selectarea furnizorilor de produse;

controlul datelor de aprovizionare;

verificarea produselor aprovizionate.

Persoana desemnata/Comisia de receptie controleaza urmatoarele:
- daca produsele destinate consumului uman livrate/aqchizitionate corespund contractelor
comerciale si/ sau comenzii privind : cantitatea,calitatea,etichetarea ,temperatura
produsului,diagrama auto de transport
- se intocmeste NIR
- daca nu exista diferente de cantitate sau de calitate ,marfa se introduce in depozit

Ed.1,Rev.0,00 Pag.1/3
 - daca sant diferente de cantitate si calitate se intocmeste un proces verbal si se notifica
- furnizorul de marfa

- daca diferentele sant de natura calitativa,pe baza procesului verbal se constata marfa
neconforma si se propune dirijarea acesteia la o societate autorizata pentru distrugere ; pana la
livrare,marfa neconforma se depoziteaza intr-un spatiu special amenajat – SNCU
- se actualizeaza stocul de marfa
- Evaluarea furnizorilor se face in vederea includerii in Lista furnizorilor acceptati.
Selectarea furnizorilor se face pe baza capabilitatii acestora de a satisface conditiile
contractuale.

Criteriile care stau la baza selectării furnizorilor sunt:

- Rezultate bune anterioare în furnizarea de produse de buna calitate;
- Respectare termene contractuale, operativitate în respectarea eventualelor reclamaţii;
- Preţul acceptabil al produsului
- Transport corespunzator al marfii
Evaluarea furnizorilor

Activitatea de evaluare şi selectare a furnizorilor este efectuată pe baza combinării

următoarelor criterii :
 de asigurare a calităţii produselor furnizate;
 comerciale (preţ produs, modalitate plată, cheltuieli de transport, respectare
termen de livrare, colaborare la soluţionarea reclamaţiilor, durata colaborării
anterioare, dificultatea înlocuirii furnizorului);
 suplimentare ( testarea produselor, informaţii din publicaţii sau de la alţi
utilizatori).
Pentru criteriile mai sus menţionate se acordă punctaje de la 1 la 5
in felul urmator :

Nr.Crt Criterii de evaluare

Punctaj

1. Nivelul calitativ al produsului nivel de calitate peste medie 5

Nivel mediu de calitate 3
Nivel de calitate sub medie 1

2. Prêt produs Prêt minin 5

Prêt mediu 3
Prêt maxim 1

3. Respecatrea termen Totdeauna 5

livrare Cu unele intarzieri 3
Intarzieri frecvente 1
Ed.1,Rev.0,00 Pag.2/3
 4. Colaborarea la solutionarea Prompta 5
reclamatiilor Cu intarziere 3
Nesolutionat 1

5. Durata colaborarii anterioare Mai mult de 3 ani 5

Intre 1 – 3 ani 3
Mai putin de 1 an 1

6. Difucultatea inlocuirii furnizorului Usor 5

Furnizor unic 3

Posibil cu cheltuieli

1. Personalul furnizorului reactioneaza Intotdeauna 5

Rapid in derularea comenzilor Cu rare exceptii 3
Frecvente exceptii 1

MONITORIZARE

Cine ? resp. contabilitate

Ce ? furnizorii conform criteriilor de evaluare

Cand ? anual si ori de cate ori este nevoie

Cum ? vizual

ACTIUNI CORECTIVE

Inlocuirea furnizorilor
Instruire personal

INREGISTRARI

Matricea evaluare furnizor

Lista furnizori acceptati

VERIFICARE
Probe laborator
Ed.1,Rev.0,00 Pag.3/3