Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
com
Capitolul 11
Evaluarea angajaților
O conversație grea
Când ajungi la serviciu, te uiți peste partea de evaluare a eseului din evaluarea lui Sean. Acesta
detaliază două termene limită ale proiectelor clientului care au fost ratate, precum și sumele depășite
de bugetul celor două proiecte ale clienților. A fost responsabilitatea lui Sean să supravegheze ambele
aspecte ale acestui proiect. Când Sean ajunge la biroul dvs., îl salutați, îi cereți să ia loc și începeți să
discutați despre evaluare cu el.
„Sean, în timp ce ai fost întotdeauna un performer ridicat, ultimele luni au fost lipsite de
strălucire. La două dintre proiectele tale, ai depășit bugetul și ai întârziat. Clientul a
comentat ambele aspecte atunci când a completat evaluarea clientului. Ca rezultat, puteți
vedea că acest lucru este documentat în evaluarea performanței dvs..”
Folosind un limbaj nonverbal defensiv, Sean spune: „Nu am ratat termenele limită și bugetul
proiectului nu a fost vina mea. Emily a spus că totul era sub control și am avut încredere în ea. Ea este
cea care ar trebui să aibă o evaluare proastă a performanței.”
Spuneți: „În cele din urmă, în calitate de director de cont, ești responsabil, așa cum este
subliniat în fișa postului tău. După cum știți, este important să gestionați
responsabilitatea în cadrul echipei dvs. și, în acest caz, nu ați avut performanță. De fapt,
în recenziile tale 360, câțiva dintre colegii tăi au sugerat că nu ai dedicat suficient timp
proiectelor și părea distras.”
385
Capitolul 11 Evaluarea angajaților
„Nu-mi plac foarte mult acele recenzii 360. Oricum, este doar un concurs de popularitate”,
spune Sean. „Deci, sunt concediat pentru aceste două greșeli?” Ați mai lucrat cu oameni care au
manifestat acest tip de comportament defensiv și știți că este firesc ca oamenii să simtă că
trebuie să se apere atunci când au acest tip de conversație. Decizi să avansezi conversația și să
te concentrezi pe comportamentul viitor mai degrabă decât pe comportamentul trecut.
Spui: „Sean, în mod normal adaugi multă valoare organizației. Deși aceste probleme vor fi
documentate în evaluarea performanței dvs., cred că puteți produce lucrări de înaltă calitate.
Drept urmare, haideți să lucrăm împreună pentru a dezvolta un plan de îmbunătățire, astfel
încât să puteți continua să adăugați valoare organizației. Planul de îmbunătățire abordează
termenele limită și bugetele proiectelor și cred că îl vei găsi util pentru dezvoltarea carierei
tale.”
Sean este de acord cu refuz și începi să-i arăți documentul cu planul de îmbunătățire pe care
îl folosește compania, astfel încât să îl poți completa împreună.
Când mergi acasă după muncă, te gândești la evenimentele zilei și la Sean. După cum
bănuiai, el a fost defensiv la început, dar părea entuziasmat să lucreze la planul de
îmbunătățire după ce i-ai arătat documentul. Sunteți convins că această evaluare a
performanței a fost un pas în direcția corectă pentru a vă asigura că Sean continuă să fie
un mare producător în companie, în ciuda acestor greșeli.
386
Capitolul 11 Evaluarea angajaților
OBIECTIVE DE INVATARE
Există patru motive pentru care ar trebui implementat un sistem sistematic de evaluare a performanței. În
primul rând, procesul de evaluare ar trebui să încurajeze performanța și comportamentul pozitiv. În al doilea
rând, este o modalitate de a satisface curiozitatea angajaților cu privire la cât de bine se descurcă la locul de
muncă. Poate fi folosit și ca instrument de dezvoltare a angajaților. În cele din urmă, poate oferi o bază
pentru creșteri de salariu, promovări și acțiuni disciplinare legale.
Există o serie de lucruri de luat în considerare înainte de a proiecta sau de a revizui un sistem
existent de evaluare a performanței. Unii cercetători sugerează că sistemul de evaluare a
performanței este poate una dintre cele mai importante părți ale organizației, J. Lawrie,
„Pregătiți-vă pentru o evaluare a performanței”,Jurnalul personalului69 (aprilie 1990): 132–36. în
timp ce alții sugerează că sistemele de evaluare a performanței sunt în cele din urmă defecte,
Marjorie Derven, „Paradoxul evaluărilor performanței”,Jurnalul personalului 69 (februarie 1990):
107–11. făcându-le fără valoare. În scopul acestui capitol, să presupunem că putem crea un
sistem de evaluare a performanței care va oferi valoare organizației și angajatului. Când
proiectăm acest proces, ar trebui să recunoaștem că orice proces are limitări, dar dacă îl
planificăm corect, putem minimiza unele dintre acestea.
Primul pas al procesului este de a determina cât de des trebuie făcute evaluări de
performanță. Vă rugăm să rețineți că managerii ar trebui să ofere în mod constant feedback
1. O modalitate sistematică de a
examina cât de bine este un angajat
angajaților, iar acest proces este o modalitate mai formală de a face acest lucru. Unele
performanță în munca sa. organizații aleg să dea evaluări de performanță o dată pe an, în timp ce altele
387
Capitolul 11 Evaluarea angajaților
dați-le de două ori pe an sau mai multe. Avantajul de a oferi o evaluare de două ori pe an,
desigur, este mai mult feedback și oportunități de dezvoltare a angajaților. Dezavantajul este
timpul necesar managerului pentru a scrie evaluarea și a o discuta cu angajatul. Dacă este făcut
bine, ar putea dura câteva ore pentru un singur angajat. În funcție de structura organizației
dumneavoastră, puteți alege una sau alta. De exemplu, dacă majoritatea managerilor tăi au cinci
sau zece persoane de administrat (acesta se numește interval de comandă2), ar putea fi util să
evaluăm performanța de mai multe ori pe an, deoarece costul de timp nu este mare. Dacă
majoritatea managerilor dumneavoastră au douăzeci sau mai mulți angajați, este posibil să nu
fie fezabil să efectuați acest proces mai mult de o dată pe an. Pentru a determina costurile
evaluărilor de performanță, consultațiTabelul 11.1 „Estimarea costurilor evaluărilor
performanței” . Cererea de feedback de la manageri și angajați este, de asemenea, o modalitate
bună de a determina cât de des trebuie făcute evaluări de performanță.
8 angajați × 2 ore per angajat + 1/2 oră timp administrativ pentru a stabili orele de
întâlnire cu angajații = 16,5 ore de timp pentru ca un manager să finalizeze toate
evaluările de performanță
25 de angajați × 2 ore per angajat + 1 oră de timp administrativ pentru stabilirea orelor de
întâlnire cu angajații = 51 de ore
Creșterile salariale ar trebui să fie legate de evaluările performanței? Acesta ar putea fi al doilea
aspect înainte de dezvoltarea unui proces de evaluare a performanței. Există cercetări care arată
că angajații au o mai mare acceptare a evaluărilor de performanță dacă evaluarea este legată de
recompense. Brendan Bannister și David Balkin, „Mesaje de feedback privind evaluarea
performanței și compensarea: un model integrat”,Revista de psihologie ocupațională63 (iunie
1990): 97–111.
Gestionarea acestui proces poate fi consumatoare de timp pentru profesionistul HR. De aceea,
există multe programe software disponibile pentru a ajuta la administrarea și evaluarea
feedback-ului de evaluare 360. Halogen 360, de exemplu, este folosit de Princess Cruises și
companii media precum MSNBC.Halogen Software, accesat la 22 martie 2011, http://
www.halogensoftware.com . Acest tip de software permite profesionistului HR să stabilească
criterii și să trimită cu ușurință link-uri către clienți, colegi sau manageri, care furnizează
informațiile solicitate. Apoi datele sunt adunate și este generat automat un raport, pe care un
angajat îl poate folosi pentru feedback rapid. Alte tipuri similare de software includ Carbon360 și
3. O metodă de evaluare a
Argos.
performanței prin utilizarea mai
multor surse pentru a măsura
eficacitatea angajatului.
Înainte de a începe să dezvoltăm procesul nostru de evaluare a performanței, este important să reținem
câteva dintre erorile care pot apărea în timpul acestui proces. În primul rând, efectele halo pot apărea atunci
când sursa sau evaluatorul consideră că un aspect al performanței este ridicat și, prin urmare, evaluează
toate zonele la un nivel ridicat. O greșeală de rating poate apărea și atunci când comparăm un angajat cu
altul, spre deosebire de standardele fișei postului. Uneori vor apărea efecte de aureolă, deoarece evaluatorul
se simte incomod evaluând pe cineva slab la un element de evaluare a performanței. Desigur, atunci când se
întâmplă acest lucru, evaluarea performanței este mai puțin valoroasă pentru dezvoltarea angajaților.
Instruirea adecvată despre cum să gestionați un interviu de evaluare a performanței este o modalitate bună
de a evita acest lucru. Discutăm despre asta înSecțiunea 11.3.4 „Interviuri de evaluare a performanței” .
Problemele de valabilitate sunt măsura în care instrumentul măsoară aspectele relevante ale
performanței. Aspectele de performanță ar trebui să se bazeze pe abilitățile și responsabilitățile
cheie ale postului, iar acestea ar trebui revizuite des pentru a se asigura că sunt încă aplicabile
analizei și descrierii postului.
bloguri sau e-mailuri. Potrivit lui Robert Kent, Robert Kent, „Why You Should Think
Twice about 360 Performance Reviews”, ManagerWise, accesat la 22 martie 2011,
http://www.managerwise.com/article.phtml?id=128 . Învățarea oamenilor cum să
beneficieze de feedback-ul pe care îl primesc poate fi și o parte importantă a
procesului.
Legalitatea evaluărilor de performanță a fost pusă la îndoială în 1973 înBrito v. Zia, în care un
angajat a fost concediat pe baza unei evaluări subiective a performanței. În urma acestui caz
important, angajatorii au început să-și regândească sistemul de evaluare a performanței și
legalitatea acestuia.
Legea privind reforma serviciului civil din 1978 a stabilit noi standarde pentru evaluarea
performanței. Deși aceste standarde se refereau doar la angajații din sectorul public, Actul de
reformă a început o tendință importantă de a face ca anumite evaluări ale performanței să fie
legale. Actul de reformă a creat următoarele criterii pentru evaluările performanței în agențiile
guvernamentale:
Acest lucru ne spune că următoarele considerații trebuie îndeplinite atunci când ne dezvoltăm
procesul de evaluare a performanței:
Favoritism
Clienții au adesea cea mai bună viziune asupra Poate fi costisitor să obțineți acest
comportamentului angajaților feedback
Client/
Client Poate îmbunătăți pe termen lung
de feedback
Datele colectate pot include cât de bine îi Posibile represalii dacă rezultatele nu sunt
tratează managerul pe angajați favorabile
Care sunt pașii pe care ar trebui să îi luăm atunci când dezvoltăm un proces de evaluare a
performanței?
PRINCIPILE CHEIE
EXERCIȚII
ÎNVĂȚARE OB JE CT I VE
13. O scală utilizată în evaluările de Thescala grafică de evaluare12, o metodă comportamentală, este poate cea mai populară
performanță utilizează un număr de
alegere pentru evaluările de performanță. Acest tip de evaluare enumeră trăsăturile necesare
puncte diferite, cum ar fi o scală de la 1
la 10. pentru post și cere sursei să evalueze individul pentru fiecare atribut. Ascară discretă13este
unul care arată un număr de puncte diferite. Evaluările pot include o scară de la 1 la 10;
14. O scară utilizată în evaluările
excelent, mediu sau slab; sau îndeplinește, depășește sau nu îndeplinește așteptările, de
performanței care utilizează a
continuum; managerul pune un exemplu. Ascară continuă14arată o scară, iar managerul pune o notă pe scala continuum care
semn pe continuum care reprezintă cel mai bine performanța angajatului. De exemplu:
reprezintă cel mai bine
performanța angajatului.
396
Capitolul 11 Evaluarea angajaților
Sărac — — — — — — — — Excelent
Dezavantajul acestui tip de scară este subiectivitatea care poate apărea. Acest tip de scară se
concentrează pe trăsăturile comportamentale și nu este suficient de specific pentru unele locuri de
muncă. Dezvoltarea unor criterii specifice poate economisi o organizație în costuri juridice. De
exemplu, înThomas v. IBM, IBM a reușit să apere cu succes acuzațiile de discriminare în funcție de
vârstă datorită criteriilor obiective pe care angajatul (Thomas) a fost evaluat.
Multe organizații folosesc o scală grafică de evaluare împreună cu alte metode de evaluare
pentru a consolida și mai mult validitatea instrumentului. De exemplu, unele organizații
folosesc ascară standard mixtă15, care este similar cu o scală de evaluare grafică. Această
scală include o serie de afirmații mixte reprezentând performanță excelentă, medie și slabă, iar
managerului i se cere să evalueze un „+” (performanța este mai bună decât cea declarată),
„0” (performanța este la nivelul declarat) sau „− ” (performanța este sub nivelul declarat).
Declarațiile standard mixte pot include următoarele:
Un exemplu de scară grafică de evaluare este prezentat înFigura 11.1 „Exemplu de scară de
evaluare grafică” .
Evaluarea eseului
15. Similar cu o scală grafică de Într-unevaluarea eseului16, sursa răspunde la o serie de întrebări despre performanța
evaluare, această scară
angajatului sub formă de eseu. Aceasta poate fi o metodă de trăsătură și/sau o metodă
include o serie de afirmații
mixte reprezentând excelent, comportamentală, în funcție de modul în care managerul scrie eseul. Aceste afirmații pot
medie și săracă include punctele forte și punctele slabe despre angajat sau declarații despre performanța
performanță, iar managerului i se
trecută. Ele pot include, de asemenea, exemple specifice de performanțe anterioare.
cere să evalueze un „+”
(performanța este mai bună decât cea
Dezavantajul acestui tip de metodă (când nu este combinat cu alte sisteme de rating) este că
declarată), „0” (performanța este la capacitatea de scriere a managerului poate contribui la eficacitatea evaluării. De asemenea,
nivelul declarat) sau „−” managerii pot scrie mai puțin sau mai mult, ceea ce înseamnă mai puțină coerență între
(performanța este sub nivelul
evaluările performanței de către diverși manageri.
declarat).
Lista de verificare
Această metodă de evaluare, deși necesită mai mult timp pentru manager, poate fi eficientă în
furnizarea de exemple specifice de comportament. Cuevaluarea incidentelor critice18, managerul
înregistrează exemple de comportament efectiv și ineficient al angajatului în perioada de timp dintre
evaluări, care se află în categoria comportamentală. Când este timpul ca angajatul să fie revizuit,
managerul va scoate acest dosar și va înregistra în mod oficial incidentele care au avut loc în
perioada de timp. Dezavantajul acestei metode este tendința de a înregistra doar incidente negative
în loc de cele pozitive. Cu toate acestea, această metodă poate funcționa bine dacă managerul are
18. O metodă de evaluare a
pregătirea adecvată pentru a înregistra incidentele (poate ținând un jurnal săptămânal) într-un mod
performanţei în care managerului i
se cere să înregistreze exemple de corect. Această abordare poate funcționa bine și atunci când anumite locuri de muncă variază foarte
comportament eficient şi mult de la o săptămână la alta, spre deosebire, de exemplu, de un muncitor din fabrică care
comportamentul ineficient îndeplinește în mod obișnuit aceleași sarcini săptămânale.
al angajatului în perioada
dintre evaluări.
Metode de clasare
Pentru ca acest tip de evaluare să fie cel mai valoros (și legal), fiecare supervizor ar trebui să
folosească aceleași criterii pentru a clasifica fiecare individ. În caz contrar, dacă criteriile nu sunt
clar dezvoltate, validitatea și efectele de halo ar putea fi prezente. TheRoper împotriva Exxon
Corpcazul ilustrează necesitatea unor linii directoare clare atunci când se utilizează un sistem de
clasare. La Exxon, avocații departamentului juridic au fost evaluați anual și apoi clasați pe baza
informațiilor din partea avocaților, supraveghetorilor și clienților. Pe baza feedback-ului, fiecare
avocat al Exxon a fost clasat în funcție de contribuția și performanța lor relative. Fiecărui avocat i
s-a acordat un rang percentil de grup (adică, 99 la sută a fost avocatul cu cele mai bune
performanțe). Când Roper a fost în ultimii 10 la sută timp de trei ani și a fost informat despre
despărțirea sa de companie, a depus un proces pentru discriminare în funcție de vârstă.
Instanțele nu au găsit nicio corelație între vârstă și persoanele cu cel mai jos rang și, deoarece
Exxon avea un set de criterii de clasare stabilite, au câștigat cauza. Richard Grote,Clasament
forțat: gestionarea performanței funcționează(Boston: Harvard Business School Press, 2005).
20. Angajații dintr-un anumit
departament sunt clasificați în
funcție de valoarea lor pentru
manager sau supervizor, care este
folosită ca metodă de evaluare a
performanței.
O altă considerație este efectul asupra moralului angajaților în cazul în care clasamentele ar fi
făcute publice. Dacă nu sunt făcute publice, problemele de moral pot exista în continuare,
deoarece percepția ar putea fi că managementul are documente „secrete”.
Avere500 Focus
Avantajele unui sistem de clasare forțată includ faptul că creează o cultură a muncii de
înaltă performanță și stabilește consecințe bine definite pentru nerespectarea
standardelor de performanță. În cercetările recente, un sistem de clasare forțată pare
să se coreleze bine cu rentabilitatea investiției pentru acționari. De exemplu, studiul
Lisa Sprenkel, „Forced Ranking: A Good Thing for Business?” Workforce Management,
nd, accesat la 15 august 2011,
http://homepages.uwp.edu/crooker/790-iep-pm/Articles/meth-fdworkforce.pdf . arată că
companiile care folosesc criterii individuale (spre deosebire de performanța generală)
pentru a măsura performanța le depășesc pe cele care măsoară performanța pe baza
succesului general al companiei. Pentru ca un sistem de clasare să funcționeze, este
esențial să vă asigurați că managerii au o înțelegere fermă a criteriilor pe baza cărora
angajații vor fi clasați. Companiile care folosesc clasamente forțate fără criterii stabilite se
deschid la procese, deoarece s-ar părea că clasamentele se bazează mai degrabă pe
favoritism decât pe date de performanță cuantificabile. De exemplu, Ford a folosit în trecut
sisteme de clasare forțată, dar a eliminat sistemul după soluționarea proceselor de acțiune
colectivă care pretindeau discriminare. Mark Lowery, „Forcing the Issue”,Director de
resurse umane online, nd, accesat la 15 august 2011,http://www.hrexecutive.com/HRE/
story.jsp?storyId=4222111&query=ranks . Conoco a soluționat, de asemenea, procese
pentru sistemele sale de clasare forțată, deoarece angajații casnici au susținut că sistemul
este favorizat.
muncitori străini. Mark Lowery, „Forcing the Issue”,Director de resurse umane online, nd,
accesat la 15 august 2011,http://hre.lrp.com/HRE/ story.jsp?
query=ranking&storyId=4222111 . Pentru a evita aceste probleme, cel mai bun mod de a
dezvolta și menține un sistem de clasare forțată este de a oferi fiecărui angajat obiective
specifice și măsurabile și, de asemenea, de a oferi instruire managerială, astfel încât
sistemul să fie executat într-o manieră corectă și cuantificabilă.
Într-un sistem de distribuție forțată, precum cel folosit de GE, angajații sunt
clasificați în grupuri pe baza celor cu performanțe înalte, performanți medii și
neperformanți. Problema cu acest sistem este că nu consideră că toți angajații ar
putea fi în primele două categorii, performanți mari sau medii, și impune ca unii
angajați să fie încadrați în categoria neperformanți.
utilizat ca metodă de dezvoltare ulterioară a abilităților. Această metodă este cel mai bine aplicată
pentru pozițiile care nu sunt de rutină și necesită un nivel mai ridicat de gândire pentru a îndeplini
postul. Pentru a fi eficienți la MBO, managerii și angajații ar trebui să fie capabili să scrie obiective
puternice. Pentru a scrie obiective, acestea ar trebui să fie SMART: George T. Doran, „Există o
modalitate SMART de a scrie obiectivele și obiectivele managementului”, Analiză de management70,
nr. 11 (1981): 35.
1.Specific.Ar trebui să existe un rezultat cheie pentru fiecare MBO. Care este
rezultatul care ar trebui atins?
2.Măsurabil.La sfârșitul perioadei de timp, ar trebui să fie clar dacă obiectivul a fost
îndeplinit sau nu. De obicei, un număr poate fi atașat unui obiectiv pentru a-l face
măsurabil, de exemplu „vinde 1.000.000 USD de afaceri noi în al treilea trimestru”.
Pentru a face din MBO un instrument eficient de evaluare a performanței, este o idee bună să instruiți
managerii și să determinați ce posturi ar putea beneficia cel mai mult de pe urma acestui tip de
metodă. Este posibil să descoperiți că pentru unele posturi mai de rutină, cum ar fi asistenții
administrativi, o altă metodă ar putea funcționa mai bine.
O metodă BARS determină mai întâi principalele dimensiuni de performanță ale postului, de exemplu,
relațiile interpersonale. Apoi, instrumentul utilizează informații narative, cum ar fi dintr-un fișier de
incidente critice, și atribuie ranguri cuantificate fiecărui comportament așteptat. În acest sistem, există
o narațiune specifică care subliniază ceea ce exemplifica un comportament „bun” și „slab” pentru
fiecare categorie. Avantajul acestui tip de sistem este că se concentrează pe comportamentele dorite
care sunt importante pentru a finaliza o sarcină sau a îndeplini o anumită sarcină. Această metodă
combină o scală grafică de evaluare cu un sistem de incidente critice. Institutul de Cercetare al Armatei
SUAJennifer Phillips, Jennifer Shafter,
Karol Ross, Donald Cox și Scott Shadrick,Scale de evaluare bazate pe comportament pentru
evaluarea modelelor mentale de gândire tactică(Research Report 1854), iunie 2006, Institutul de
Cercetare al Armatei SUA pentru Științe Comportamentale și Sociale, accesat la 15 august 2011,
http://www.hqda.army.mil/ari/pdf/RR1854.pdf . a dezvoltat o scară BARS pentru a măsura
abilitățile abilităților de gândire tactică pentru liderii de luptă.Figura 11.4 „Exemplu de BAR”
oferă un exemplu despre modul în care Armata măsoară aceste abilități.
Se joacă Favorite
Tocmai ai fost promovat la funcția de manager al unui magazin de vânzare cu amănuntul de ultimă generație. Pe măsură ce vă
sortați responsabilitățile, primiți un e-mail de la HR care descrie procesul de evaluare a performanței. De asemenea, sunteți
informat că trebuie să dați două evaluări de performanță în următoarele două săptămâni. Acest lucru vă preocupă, pentru că
încă nu cunoașteți niciunul dintre angajați și abilitățile acestora. Nu ești sigur dacă ar trebui să le bazezi performanța pe ceea
ce vezi într-o perioadă scurtă de timp sau dacă ar trebui să le ceri altor angajați părerea lor cu privire la performanța colegilor
lor. Pe măsură ce parcurgeți fișierele de pe computer, găsiți un fișier de incident critic rămas de la managerul anterior și
credeți că acest lucru ar putea ajuta. Pe măsură ce vă uitați prin el, este evident că fostul manager avea angajați „preferați” și
nu sunteți sigur dacă ar trebui să vă bazați evaluările pe aceste informații.
https://api.wistia.com/v1/medias/1360849/embed
Autorul discută despre cum ați gestiona această situație în acest capitol la:https://api.wistia.com/v1/ medias/
1360849/embed .
Tip de
Performanţă
Avantaje Dezavantaje
Evaluare
Metodă
Evaluare grafică
Poate fi dificil de utilizat în luarea
Scară Este ușor de înțeles de către
deciziilor de compensare și
angajați și manageri
promovare
Subiectivitate
angajatului
consumatoare de timp (dacă nu este
combinată cu alte metode)
Comunicare deschisa
Mulți lucrează doar pentru anumite tipuri de
MBO-uri
Angajatul poate avea mai multe posturi
„cumpărări”
Nicio evaluare a performanței nu este cea mai bună, așa că majoritatea companiilor folosesc o varietate de metode pentru a
PRINCIPILE CHEIE
EXERCIȚIU
1. Examinați fiecare dintre metodele de evaluare și discutați pe care ați putea să o utilizați
pentru următoarele tipuri de locuri de muncă și discutați despre alegerile dvs.
A. Asistent Administrativ
b. Director executiv
c. Manager de resurse umane
d. Asistent manager al magazinului cu amănuntul
OBIECTIVE DE INVATARE
1. Să fiți capabil să discutați despre cele mai bune practici în planificarea evaluării performanței.
Până acum, am discutat despre necesitatea furnizării de feedback oficial angajaților printr-un
sistem sistematic de evaluare a performanței. Am subliniat importanța de a ne asigura că
profesionistul în resurse umane știe cât de des trebuie făcute evaluări ale performanței și dacă
acestea sunt legate de creșterile salariale.
411
Capitolul 11 Evaluarea angajaților
După cum puteți vedea dinFigura 11.7 „Sistemul de evaluare a performanței” , aspectul de
evaluare a performanței este doar o parte a procesului total. Putem numi asta un sistem de
evaluare a performanței. Primul pas al procesului este stabilirea obiectivelor cu angajatul. Acest
lucru ar putea însemna să-i arăți angajatului criteriile sale de evaluare a performanței sau să stai
cu angajatul pentru a dezvolta MBO. Ideea de bază aici este că angajatul ar trebui să cunoască
așteptările și cum va fi evaluată performanța sa la locul de muncă.
Feedback-ul angajaților
Acest videoclip oferă sfaturi excelente pentru a oferi feedback angajaților în timpul procesului de evaluare a performanței.
În primul rând, după ce ați dezvoltat noul sistem de evaluare a performanței (sau ați ajustat unul
vechi), luați în considerare oferirea de instruire despre cum să îl utilizați în mod eficient. Instruirea,
dacă este necesar, poate economisi timp ulterior și poate face procesul mai valoros. Ceea ce vrem să
evităm este să facem să pară că procesul de evaluare a performanței este „doar un lucru în plus” pe
care trebuie să îl facă managerii. Arătați valoarea sistemului în formarea dumneavoastră sau, mai
bine, implicați managerii în dezvoltarea procesului de la început.
Ar trebui elaborate standarde stabilite pentru managerii care completează evaluările și criteriile de
performanță. Avantajul acestui lucru este acuratețea datelor și limitarea posibilelor părtiniri. Luați în
considerare aceste „reguli de bază” pentru a vă asigura că informațiile sunt similare, indiferent de
managerul care scrie evaluarea:
Odată ce managerii dvs. sunt instruiți, înțeleg cum să completeze formularele și sunt
confortabili cu regulile de bază asociate procesului, îi putem instrui despre cum să se
pregătească pentru evaluările performanței. De exemplu, iată pașii pe care poate doriți să
îi discutați cu managerii dvs. care oferă evaluări de performanță:
Planuri de îmbunătățire22nu ar trebui să fie punitiv, dar scopul unui plan de îmbunătățire ar
trebui să fie acela de a ajuta angajatul să reușească. Planurile de îmbunătățire sunt discutate în
Capitolul 7 „Retenție și motivare” . Coaching-ul și dezvoltarea ar trebui să aibă loc pe toată
durata mandatului angajatului, iar el sau ea ar trebui să știe înainte de evaluarea performanței
dacă așteptările nu sunt îndeplinite. În acest fel, introducerea unui plan de îmbunătățire nu este
o surpriză. Există șase componente principale ale unui plan de îmbunătățire a angajaților:
1. Definiți problema.
2. Discutați comportamentele care ar trebui modificate, în funcție de problemă.
3. Enumeraţi strategii specifice de modificare a comportamentului.
Un plan de îmbunătățire a angajaților funcționează cel mai bine dacă este scris împreună cu
angajatul, pentru a obține un buy-in maxim. Odată ce ați dezvoltat procesul și managerii dvs.
se simt confortabil cu el, procesul trebuie gestionat. Acest lucru este abordat înSecțiunea
11.3.3 „Organizarea procesului de evaluare a performanței” .
Figura 11.8
Majoritatea profesioniștilor în resurse umane vor păstra o foaie de calcul sau un alt document
care listează toți angajații, managerul lor și termenele pentru finalizarea evaluărilor de
performanță. Acest lucru facilitează urmărirea momentului în care ar trebui făcute evaluările de
performanță.
Indiferent de modul în care este gestionat sistemul, acesta trebuie gestionat și dezvoltat
continuu pentru a îndeplini scopul final - dezvoltarea continuă a angajaților.
Evaluarea Performanței
Acest joc de rol evidențiază câteva dintre lucrurile pe care nu trebuie să le faceți atunci când discutați despre o evaluare a performanței cu un
angajat.
În fiecare dintre aceste cazuri, planificarea înainte de interviul de evaluare a performanței este
importantă, astfel încât toate informațiile sunt disponibile pentru a fi comunicate angajatului. Luați în
considerare Robin, un angajat la Blewett Gravel căruia i sa spus că face o treabă excelentă. Robin a
fost mulțumit de evaluarea performanței și când a fost întrebat despre oportunitățile de promovare,
managerul a spus că nu era disponibilă. Acest lucru poate devaloriza o evaluare pozitivă și poate
afecta motivația angajaților. Ideea, desigur, este să folosim evaluările performanței ca instrument de
dezvoltare, care va avea un impact pozitiv asupra motivației angajaților.
Câteva sfaturi grozave despre pregătirea pentru întâlnirea de evaluare a performanței și cum să gestionați întâlnirea.
PRINCIPILE CHEIE
• Există multe bune practici de luat în considerare atunci când dezvoltați, implementați și
gestionați un sistem de evaluare a performanței. În primul rând, sistemul de evaluare
trebuie să fie întotdeauna legat de obiectivele organizației și de fișa postului individual
al angajatului.
• Implicarea managerilor în proces poate iniția acceptarea.
• Luați în considerare utilizarea instrumentelor de autoevaluare ca metodă de a
crea o conversație bidirecțională între manager și angajat.
• Utilizați o varietate de metode de evaluare pentru a asigura un rezultat mai imparțial. De
exemplu, utilizarea evaluărilor de la egal la egal cu evaluările proprii și ale managerului
poate crea o imagine mai clară a performanței angajaților.
• Fiți conștienți de prejudecățile care pot apărea în cazul sistemelor de evaluare a performanței.
• Există multe tipuri de programe software disponibile pentru a gestiona procesul. Acest
software poate gestiona procese complicate de revizuire 360, autoevaluări și evaluări
ale managerului. Unele software pot oferi, de asemenea, informații despre
cronologia și chiar pot trimite mementouri prin e-mail.
• Procesul de evaluare a performanței trebuie actualizat și gestionat în mod
constant pentru a se asigura că rezultatele contribuie la succesul
organizației.
• Pot apărea o varietate de ramificații, de la câștigarea salariului de salariu la o
posibilă concediere, toate acestea ar trebui stabilite înainte de interviul de
evaluare a performanței.
EXERCIȚII
1. Care sunt aspectele importante ale unui plan de îmbunătățire? De ce sunt acestea atât de
importante?
2. Numiți și descrieți trei bune practici pentru un sistem de evaluare a
performanței.