Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Postul
Fia postului
Componentele analizei posturilor
ANALIZA POSTULUI
Ce reprezint analiza posturilor?
Simplificarea muncii;
Proiectarea muncii;
Recrutarea i selecia personalului;
Training-ul i dezvoltarea resurselor umane;
Evaluarea performanelor;
Managementul recompenselor;
Importana analizei posturilor
Pasul 1 DE CE???
La ce ne folosete informaia?
Ce date dorim?
Ce tehnici utilizm?
Etape n analiza posturilor
Pasul 2
Culegerea informaiilor necesare
organigramele;
diagramele de proces;
descrierea postului
Etape n analiza posturilor
Pasul 3
Selectarea posturilor reprezentative
Etape n analiza posturilor
Activiti
Comportament solicitat
Condiii de munc
Cerine umane
Responsabiliti etc.
Etape n analiza posturilor
Pasul 5
Verificarea informaiei obinute
Etape n analiza posturilor
Pasul 6
Elaborarea descrierii i specificaiei de post, ca rezultat al
analizei postului.
Metode de analiz a posturilor
0. POSTUL
Titlul postului .
Departamentul .
Localitatea
Titularul postului .
Postul este subordonat direct ctre:
Funcia .
Persoana .
Fia postului este elaborat? DA NU
Data elaborrii
1. SCOPUL POSTULUI
(Prezentai sintetic motivele principale pentru care a fost creat i exist acest post)
..
Exemplu chestionar:
2. DIMENSIUNILE POSTULUI
(Indicai sub form cantitativ, datele caracteristice postului.)
2.1. Rezultatele ateptate (producie, vnzri, etc.) .
2.2. Resurse disponibile
2.3. Personal n subordine
2.4. Buget alocat .
2.5. Altele ..
3. RESPONSABILITILE POSTULUI
(Indicai principalele responsabiliti ale postului, n legtur direct cu rezultatele finale
ateptate de la acest post.)
.......................................................................................................................................
4. CONINUTUL POSTULUI
(Descriei, pe scurt, sarcinile care revin postului pentru realizarea fiecreia din
responsabilitile de mai sus, utiliznd aceeai numerotare.)
........................................................................................................................................
5. PUTEREA DE DECIZIE I LIMITELE DE AUTORITATE
5.1. Care sunt responsabilitile / sarcinile n cadrul crora avei libertate total de decizie?
..
Exemplu chestionar:
5.2. Care sunt responsabilitile / sarcinile n cadrul crora, pentru a aciona, avei nevoie de
acordul efilor?
..
5.3. Care sunt responsabilitile / sarcinile n cadrul crora activitatea se desfoar
conform cu proceduri precise prestabilite?
..
6. RELAIILE POSTULUI
6.1. Relaii ierarhice
6.1.1. Superiorii de la care primii ordine i dispoziii i ctre care raportai n mod
curent:
6.1.2. Subordonaii pe care i conducei n mod direct:
6.2. Relaii funcionale
Pentru realizarea responsabilitilor postului sunt necesare legturi cu posturile (altele dect
cele de la pct. 6.1)
..........................................................................................................................................
6.3. Relaii de reprezentare
..........................................................................................................................................
6.4. Relaii de control
..........................................................................................................................................
6.3. Relaii n exteriorul organizaiei
..........................................................................................................................................
Exemplu chestionar:
cunotine generale
cunotine de specialitate
cunotine foarte specializate
cunotine noi n domeniu
Exemplu chestionar:
Observarea
AVANTAJE DEZAVANTAJE
Interviul
asigurarea faptului c analistul de resurse umane responsabil cu derularea
interviurilor nu are posibilitatea de a interveni, n scopul de a influena
rspunsurile titularului de post;
Posturi manageriale;
Posturi de execuie.
Tipologia posturilor
Exemplu:
- rspunde de vnzrile realizate ntr-o perioad de timp
precizat
- se asigur c sunt evitate suprastocurile de produse
- se asigur c agenii comerciali i-au ndeplinit sarcinile
De reinut!!
EXEMPLU:
DIRECTOR DIRECTOR
PRODUCIE PRODUCIE
Denumirea postului
Compartimentul din care face parte
Nivelul ierarhic
Ponderea ierarhic (se completeaz n general
pentru posturile de management).
Relaii organizatorice cu alte posturi:
Relaii de autoritate:
ierarhice (de subordonare nemijlocita)
funcionale (dac postul are autoritate funcional fa
de alte posturi, aflate n compartimente diferite)
de stat major
Relaii de cooperare/colaborare (cu alte posturi
amplasate pe acelai nivel ierarhic, aflate n
compartimente diferite).
Relaii de control (daca postul face parte din
categoria posturilor care efectueaz controlul, de ex:
de calitate, de gestiune, etc).
Obiective individuale reprezint cuantificri ale
scopului nfiinrii si funcionrii postului, constituind un
element de noutate al modelului de fi de post prezentat.
Marcheaz trecerea fiei de post de la stadiul de document
organizatoric la cel de instrument managerial.
Sarcini
Competene
Responsabiliti
b. Specificaia postului